Счетоводна информация. Получаване и отписване на материални запаси Счетоводство 1s 8.3 урок отписване на стоки

В тази статия ще разгледаме подробно инструкциите стъпка по стъпка как правилно да записвате и отписвате материали в 1C 8.3 от сметка 10. Изборът на документ за отчитане на материали зависи от целта на това отписване:

• За да прехвърлите както собствените, така и предоставените от клиента материали в производство или експлоатация, трябва да използвате документа „Изискване-фактура“. Примери за такива стоки и материали са офис консумативи, авточасти, различни продукти за малък бизнес, строителни материали и др.
• В случай, че трябва да отпишете материали, които са станали неизползваеми или действително липсват, но са посочени в програмата, трябва да използвате документа „Отписване на стоки“.

Отписване на материали за производство

От меню Производство изберете Изисквания-Фактури.

Създайте нов документ и в заглавката му посочете склад или отдел (в зависимост от настройките). В случай, че трябва да отразите типична производствена операция, задайте флага „Разходни сметки“ в раздела „Материали“. След това в табличната част на материалите ще се появят допълнителни колони, които ще трябва да бъдат попълнени:

• Разходна сметка.По стойността в тази колона се записват разходите за отписване.
• Подразделение.Посочете отдела, към който ще бъдат отписани тези разходи.
• Разходна позиция.

В табличния раздел на раздела материали избройте всички, които трябва да бъдат отписани, като посочите тяхното количество. Материалите за отписване трябва да са налични по сметка 10.

След като попълните документа, изпратете го. В резултат на това беше създадено осчетоводяване, което отписва материали за производство според сметките, които посочихме в табличния раздел:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Формулярите за печат на този документ се намират в менюто „Печат“ в горната му част.

Отписването на канцеларски материали в 1C 8.3 се обсъжда в това видео:

Отписване на доставени от клиента материали

За да отразите отписването на клиентски материали според схемата за ишлеме в 1C, отидете в съответния раздел на този документ. На него посочете клиента, а в табличния раздел добавете необходимите артикули като посочите количеството им. и предаванията ще се попълват автоматично (003.01 и 003.02).

Да сканираме документа и да отворим движенията му. Моля, имайте предвид, че в NU () тази операция не се взема предвид поради факта, че не влияе върху признаването на приходи и разходи.

Документ „Отписване на стоки“

Този документ се създава от меню “Склад” - “”.

Попълнете заглавката на документа, като посочите отдела или склада, където са изброени стоките, които се отписват. Когато възникне отписване, когато се открие недостиг въз основа на резултатите от инвентаризацията, връзката към него също трябва да бъде посочена в заглавката на документа. Ако стоките, които са станали неизползваеми, се отписват, не е необходимо да посочвате нищо в това поле.

Табличната част се попълва ръчно. Ако е посочен инвентар, можете автоматично да добавяте продукти от него чрез бутона „Попълване“.

За разлика от предишния документ, движението се формира по сметка 94 - „Липси и загуби от щети на ценности“.

Отписването на повредени стоки и материали се обсъжда в това видео:

Въз основа на този документ от менюто за печат можете да генерирате акт за отписване на стоки и TORG-16.

Необходимостта от отписване на стоки от склада в 1C 8.3 възниква в две ситуации: когато се открие недостиг или когато стоките са станали дефектни - негодни за употреба.

И в двата случая отписването на стоки в програмата 1C Accounting 8.3 се извършва с помощта на документ със същото име. Разликата е, че при липса резултатът от инвентаризацията се въвежда в програмата и на базата на него се създава отписване на стоки.

В тези инструкции стъпка по стъпка ще разгледаме първата ситуация, тъй като в противен случай се нуждаете само от един документ за отписване на стоки. В този случай всички данни се въвеждат ръчно.

Инвентаризация на стоките

Отидете в менюто „Склад“ и изберете „Инвентаризация на продуктите“.

В заглавката на документа, който създадохме, ще посочим организацията и склада, където се извършва инвентаризацията. За удобство автоматично ще попълним таблицата със стоки (меню „Попълване” - „Попълване по складови наличности”).

В резултат на това таблицата включва всички стоки, които имат баланс в склада, посочен в заглавката на документа. Колоните „Количествен факт“ и „Количествено отчитане“ бяха попълнени с едни и същи стойности. За да отразим недостига в нашия случай, ще променим стойността в колоната „Количество факт“.

Например, в резултат на нашата инвентаризация се установи, че в склада има само 20 опаковки какао на прах. Балансът в програмата е 25 единици. За да отразите това, задайте стойността „20“ в колоната „Количество факт“.

Стойността „-5000“ се появи в колоната „Отклонение“. Това означава, че реално е констатирана липса на 5 складови единици стоки. Липсата е подчертана в червено, а излишъкът в черно.

Сега документът може да бъде осчетоводен. Той не прави никакви ходове за отписване. Ако трябва да генерирате печатни формуляри, използвайте менюто „Печат“.

Отписване на стоки

Документ за изписване на стоки може да се създаде както от менюто “Склад”, като се посочи инвентара в неговата карта, така и от самия инвентар. Ще използваме втория метод, тъй като е по-удобен.

Във формуляра на документа „Инвентаризация на стоките“ в менюто „Създаване въз основа“ изберете „Отписване на стоки“. Ако се установи излишък на стоки в склад, той се създава, но тази статия не е за това.

Програмата ще отвори формата на нов документ, където всичко вече е попълнено автоматично. В табличната част се включват само тези редове, за които е открита липса при инвентаризацията. Счетоводната сметка също беше настроена автоматично въз основа на настройките на тази позиция (включена в групата позиции „Материали“).

Тук няма да променим нищо. Всички данни бяха попълнени въз основа на това, което самите ние посочихме в описа. Сега можете да публикувате документа.

Нека да разгледаме образуваното окабеляване. Тук всичко е попълнено правилно. Стоките са отписани от сметка 10.01 „Суровини и материали“ към сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“.

Вижте също видео инструкции за отписване:

Избор на материали за отписване в 1C: Счетоводство (8.3, 8.2, издания 3.0 и 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Често счетоводителите трябва да отпишат материали чрез фактура за търсене за определена сума или дори да отпишат всички налични материали.

Тази обработка ви позволява лесно и ясно да изберете необходимото количество от необходимите материали, които се оставят като салдо по необходимата сметка (например 10.1). Лечението е подходящо както за "двама", така и за "трима".

Ще ви покажа с пример.

Отворена обработка. Избираме организацията, на която ще отпишем деня и сметката, от която ще отпишем материалите.

Кликнете върху бутона "Попълване":

Обработката автоматично попълни табличната част за нас със салда по сметки 10.1, разбити по складове към 4 септември за нашата организация:

Сега, точно в табличната част, премахваме ненужните материали (с помощта на бутона „Изтриване“ или клавиша „Изтриване“) и коригираме количеството на останалите, ако е необходимо.

След това щракнете върху бутона „Създаване на заявка за фактура“ - автоматично ще бъде създаден документ „Искане на фактура“, вече попълнен с нашите данни. Оказва се много удобно.

Ето и самата обработка (отделно за „три” и „две”):

Изтегляне за трима

Важно №1!Ако възникне грешка при отваряне на обработка " Нарушаване на достъпа“ - за това какво трябва да се направи.

Важно №2!Когато и да е всяка друга грешкаслед отваряне или по време на обработка - следват.
здрав!

Изтегляне за двама

здрав!
На Ваше разположение, Владимир Милкин(учител и разработчик).

Отписването на стоки в бизнес организация може да се наложи по различни причини: повреда на стоките, загуба на качество на стоките, остаряване на стоките или липса на търсене на пазара.

Инструкции

В програмата 1C Accounting версия 8.1 стоките се отписват от склада, както следва. Стартирайте програмата 1C: Accounting, като щракнете двукратно върху прекия път на работния плот. Ако няма пряк път, стартирайте го с помощта на менюто "Старт". След това щракнете върху раздела Всички програми, за да се покаже списък с инсталиран софтуер. Изберете базата данни на организацията, върху която работите в момента, и заредете обвивката.

Отидете до елемента от менюто „Склад“ и изберете секцията „Инвентаризация на стоките“ в склада. Изберете желания документ и отворете контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху документа. Изберете „Въз основа“, след това „Отписване на стоки“. Ще се отвори документът, от който се нуждаете „Отписване на стоки“.

Проверете дали основните данни в документа са попълнени правилно: номер и дата на документа, име на организация, изберете склад и посочете базата в полето под него. След това трябва да добавите стоки към документа и да посочите тяхното количество, както се прави в разписките за доставка или фактурите. Това трябва да включва онези стоки, които имат отрицателно отклонение в инвентара на стоките.

След като изберете продукти, отидете в раздела „Акаунти“. Изберете желания акаунт за писане от списъка, предлаган от програмата 1C. Изберете разходна позиция, след това отпечатайте „Изявление за отписване“ и осчетоводете документа.

Ако при попълването на документа не бъдат установени грешки и не са нарушени зависимости, програмата 1C ще отпише стоките. Проверете правилността на операцията и оставащите стоки в склада чрез елемент от менюто „Склад“. Като цяло можем да кажем, че отписването на стоки от склад с помощта на софтуер от компанията 1C не е трудно, основното е да можете да работите в програмата и последователно да извършвате всички операции.

В тази статия ще анализираме процедурата за отписване на материали в 1C Accounting (като използваме примера на конфигурацията BP 8.3), а също така ще дадем инструкции стъпка по стъпка за извършване на отписване. Първо, ще разгледаме методологичния подход от гледна точка на счетоводството и данъчното счетоводство, след това процедурата за действия на потребителите при отписване на материали в 1C 8.3. Трябва да се отбележи, че се разглежда общата процедура за отписване на материали, без да се вземат предвид някои индустриални нюанси. Например, развойно, селскостопанско или производствено предприятие изисква допълнителни стандартни документи или актове за отписване на материали.

Методически указания

В счетоводството процедурата за отписване на материали се регулира от PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“. Съгласно клауза 16 от този PBU са разрешени три варианта за отписване на материали, фокусирани върху:

• цената на всяка единица;
• средна цена;
• цената на първото придобиване на материални запаси (метод FIFO).

В данъчното счетоводство, когато отписвате материали, трябва да се съсредоточите върху член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация, където в параграф номер 8 са посочени опции за метода на оценка, като се фокусирате върху:

• себестойност на единица материални запаси;
• средна цена;
• цена на първите придобивания (FIFO).

Счетоводителят трябва да установи в счетоводната политика избрания метод за отписване на материали за счетоводно и данъчно счетоводство. Логично е, че с цел опростяване на счетоводството и в двата случая е избран един и същ метод. Често се използва отписване на материали по средна цена. Отписването по цена на единица е подходящо за определени видове производство, където всяка единица материал е уникална, например производство на бижута.

Дебит по сметката	Кредит по сметката	Описание на окабеляването
		Отписване на материали за основно производство
		Отписване на материали за спомагателно производство
		Отписване на материали за общопроизводствени разходи
		Отписване на материали за общи стопански разходи
		Отписване на материали за разходи, свързани с продажбата на готови продукти
		Изхвърляне на материали, когато се предават безвъзмездно
		Отписване на стойността на материалите, ако са повредени, откраднати и др.
		Отписване на материали, загубени поради природни бедствия

Типови осчетоводявания за отписване на материали

Преди да отпишете материали в 1C 8.3, трябва да зададете (проверете) съответните настройки на счетоводната политика.

Настройки на счетоводната политика за отписване на материали в 1C 8.3

В настройките ще открием подменю „Счетоводна политика”, а в него – „Метод за оценка на материалните запаси”.

Тук трябва да запомните редица специфични характеристики, характерни за конфигурацията 1C 8.3.

• Предприятията в общ режим могат да изберат всеки метод на оценка. Ако имате нужда от метод за оценка, базиран на цената на единица материал, трябва да изберете метода FIFO.
• За предприятията, използващи опростената данъчна система, метод като FIFO се счита за най-подходящ. Ако опростяването е 15%, тогава в 1C 8.3 ще има строга настройка за отписване на материали по метода FIFO и изборът на метода за оценка „Средно“ няма да бъде наличен. Това се дължи на особеностите на данъчното счетоводство при този данъчен режим.
• Обърнете внимание на подкрепящата информация 1C, която казва, че само според средната стойност и нищо друго се оценява цената на приетите за обработка материали (сметка 003).

Отписване на материали в 1C 8.3

За да отпишете материали в програмата 1C 8.3, трябва да попълните и публикувате документа „Изискване-фактура“. Търсенето му има известна променливост, тоест може да се извърши по два начина:

1. Склад => Изискване-фактура
2. Производство => Изискване-фактура

Нека създадем нов документ. В горната част на документа изберете Склад, от който ще отписваме материали. Бутонът “Добави” в документа създава записи в табличната му част. За по-лесно избиране можете да използвате бутона „Избор“, който ви позволява да видите останалите материали в количествено изражение. Освен това обърнете внимание на свързаните параметри - раздела „Разходни сметки“ и настройката на квадратчето за отметка „Разходни сметки в раздела „Материали“. Ако квадратчето за отметка не е отметнато, тогава всички позиции ще бъдат отписани в една сметка, която е зададена в раздела „Разходни сметки“. По подразбиране това е сметката, която е зададена в настройките на счетоводната политика (обикновено 20 или 26). Този индикатор може да се промени ръчно. Ако трябва да отпишете материали на различни сметки, поставете отметка в квадратчето, разделът „Акаунти“ ще изчезне и в раздела „Материали“ ще можете да зададете необходимите транзакции.

По-долу е екранът с формуляра, когато щракнете върху бутона „Избор“. За по-лесно използване, за да видите само онези позиции, за които има действителни салда, уверете се, че бутонът „Само салда“ е натиснат. Избираме всички необходими позиции и с щракване на мишката те отиват в секцията „Избрани позиции“. След това щракнете върху бутона „Преместване в документ“.

Всички избрани позиции ще бъдат показани в табличната част на нашия документ за отписване на материали. Моля, обърнете внимание, че параметърът „Разходни сметки в раздела „Материали““ е активиран и от избраните позиции „Сладко от ябълки“ се отписва на 20-та сметка, а „Питейна вода“ - на 25-та.

Освен това не забравяйте да попълните разделите „Разделение на разходите“, „Номенклатурна група“ и „Разходна позиция“. Първите две стават достъпни в документите, ако настройките са зададени в системните параметри „Съхранявайте записи на разходите по отдел - Използвайте няколко групи артикули“. Дори ако водите записи в малка организация, където няма разделение на групи артикули, въведете елемента „Обща група артикули“ в справочника и го изберете в документите, в противен случай могат да възникнат проблеми при затваряне на месеца. В по-големите предприятия правилното прилагане на този анализ ще ви позволи бързо да получите необходимите отчети за разходите. Разходно поделение може да бъде цех, обект, отделен магазин и др., за които е необходимо да се събере сумата на разходите.

Продуктовата група е свързана с видовете произвеждани продукти. Размерът на приходите се отразява по продуктови групи. В този случай, например, ако различни цехове произвеждат едни и същи продукти, трябва да се посочи една продуктова група. Ако искаме да видим отделно сумата на приходите и сумата на разходите за различни видове продукти, например шоколадови и карамелни бонбони, трябва да установим различни продуктови групи, когато пускаме суровини в производството. Когато посочвате разходни позиции, ръководете се поне от данъчния код, т.е. можете да посочите позициите „Разходи за материали“, „Разходи за труд“ и др. Този списък може да бъде разширен в зависимост от нуждите на предприятието.

След като посочите всички необходими параметри, щракнете върху бутона „Премини и затвори“. Сега можете да видите окабеляването.

По време на по-нататъшно счетоводство, ако трябва да издадете подобна фактура за търсене, не можете да създадете документа отново, но да направите копие, като използвате стандартните възможности на програмата 1C 8.3.

Алгоритми за изчисляване на средна цена

Алгоритъм за изчисляване на средната цена, използвайки примера на позицията „Сладко от ябълки“. Преди отписването имаше две постъпления на този материал:

80 кг х 1200 рубли = 96 000 рубли

Общата средна стойност към момента на отписването е (100 000 + 96 000) / (100 + 80) = 1088,89 рубли.

Умножаваме тази сума по 120 кг и получаваме 130 666,67 рубли.

По време на отписването използвахме така наречената подвижна средна.

След това, след отписването, имаше разписка:

50 кг х 1100 рубли = 55 000 рубли.

Среднопретеглената стойност за месеца е:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 рубли.

Ако го умножим по 120, получаваме 130 956,52.

Разликата 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 ще бъде отписана в края на месеца при извършване на рутинната операция Корекция на стойността на артикула (разликата от 1 копейка от изчислената е възникнала в 1C поради закръгляване).

В този случай цената на разходите на месец ще бъде както следва:

100 кг х 1000 рубли = 100 000 рубли

20 кг х 1200 рубли = 24 000 рубли

Общата сума е 124 000 рубли.

Важно допълнение

Генерирането на изисквания за фактури и използването им за отписване изисква изпълнението на важно условие: всички отписани от склада материали трябва да бъдат използвани за производство през същия месец, тоест отписването на пълната им стойност като разходи е правилно. Всъщност това не винаги е така. В този случай прехвърлянето на материали от основния склад трябва да се отрази като движение между складове, в отделна подсметка на сметка 10 или, алтернативно, в отделен склад в същата подсметка, в която се осчетоводява за. При тази опция материалите трябва да бъдат отписани като разход чрез акт за отписване на материали, посочващ действително използваното количество.

Версията на акта, отпечатана на хартия, трябва да бъде одобрена в счетоводната политика. В 1C за тази цел е предоставен документът „Производствен отчет за смяна“, чрез който за произведените продукти можете да отпишете ръчно материали или, ако се произвеждат стандартни продукти, да съставите спецификация за 1 единица продукт предварително. След това, при посочване на количеството готови продукти, необходимото количество материал ще бъде изчислено автоматично. Тази опция за работа ще бъде разгледана по-подробно в следващата статия, която ще обхване и такива специални случаи на отписване на материали като отчитане на работното облекло и отписване на доставени от клиента суровини в производството.