Формуляр за товарителница (Bill of Lading). T1 – Транзитна декларация или Северен паспорт Товарнителница форма 1 t1

Новата форма на товарителница № 1-Т е въведена на 25 юли 2011 г. с постановление на правителството на Руската федерация от 15 април 2011 г. № 272 ​​„За одобряване на правилата за превоз на товари по шосе“. съдържащ се в Приложение № 4 от посоченото решение.

Транспортните фирми, чиято основна дейност е превоз на товари, трябва да попълнят товарителница по образец № 1-Т. Само при наличието му могат да се извършват превози на товари с автомобилен транспорт в градски, извънградски и междуградски съобщения. Товарителницата (TORG-12) потвърждава само движението на товара, но не удостоверява факта на предоставяне на транспортни услуги. Докато товарителницата е единственият документ, предназначен за отписване на стоки от изпращача и осчетоводяването им на получателя. TTN ви позволява да поддържате складови, оперативни и счетоводни записи.

Раздели на товарителницата:

Стока – отразява връзката между подателите и получателите на стоките. При попълване на TTN в този раздел инвентарните позиции на изпращача се отписват и се капитализират от получателя;
транспорт - отразява връзката между транспортните клиенти и компаниите собственици на превозни средства, които транспортират товари. Този раздел се използва за записване на дейността на транспорта и плащанията за услуги за превоз на товари.

При автомобилен транспорт изпращачът изготвя товарителница поотделно за всеки получател.

Ако има централизирано извозване на товари от железопътни гари, летища, морски или речни пристанища, служителите на компаниите, които притежават тези съоръжения, участват в регистрацията на TTN.

В случай, че едно превозно средство превозва няколко вида товари за един или различни получатели, се издава товарителница за всяка пратка товар и за всеки получател.

Пътният лист се попълва в 4 екземпляра.

Ако не е възможно да се изброят всички товари и техните характеристики в раздела „Информация за товара“, фактурите се използват като раздел за стоки, които се използват за отписване и капитализиране на инвентарни позиции, както и счетоводство, оперативно и складово отчитане. Без тези специализирани формуляри (пътни листове) TTN се счита за невалиден и не може да се използва за записване на обема на транспорта и сетълментите с податели и получатели на стоки.

Организациите, които транспортират стоки за производствени нужди, използвайки наети или собствени автомобили, също трябва да попълнят формуляр № 1-T.

Информация за това как да попълните TTN, както и образец за попълването му, можете да намерите в Интернет.

Ако организацията използва камиони (собствени или наети), когато водачът бъде пуснат на линията, трябва да му бъде издаден пътен лист. Този документ заедно с товарителницата (

„Коносимация“, говорихме за нашата. Използвайки връзката, предоставена в този материал, ще можете да изтеглите формуляра за товарителницата за 2018 г. Ще предоставим и образец за TTN.

Товарителница: формуляр 2018 (безплатно изтегляне)

Правила за попълване на TTN

Резолюция на Държавния комитет по статистика от 28 ноември 1997 г. № 78, която одобри формуляра TTN, не съдържа процедурата за попълване на формуляра. Посочва се само, че TTN е предназначен за отчитане на движението на стоково-материалните запаси и плащанията за транспортирането им по шосе и че се състои от 2 раздела (стока и транспорт). Предвидена е и кратка процедура, която описва предназначението на всяко копие на товарителницата. Предполага се, че попълването на TTN не трябва да създава особени затруднения за компилаторите.

Напомняме, че формуляр № 1-Т не е задължителен за използване. И организацията трябва да консолидира факта на използването му в своя собствена.

Съответно организацията на изпращача определя необходимия брой копия на товарителницата самостоятелно за себе си, като взема предвид спецификата на дейността и особеностите на документооборота.

В „класическата“ версия TTN се изписва в 4 екземпляра:

Товарителница: образец попълване 2018г

По-долу предоставяме образец на товарителницата за превоз на стоки (пример за попълване).

Товарителница (формуляр 1-Т)– документ, съставен при транспортиране на товари с превозни средства на трета организация, когато предприятието използва услугите на транспортна компания. В случай, че предприятието доставя товара си със собствен или нает транспорт, не е необходимо да попълвате товарителница, достатъчна е попълнена товарителница. Можете да видите образец за попълване на товарителницата TORG-12. Стандартният формуляр на товарителницата е 1-T, можете да изтеглите формата на този формуляр по-долу.

Товарителница (товарителница) форма 1-Т. Пълнеж

Формулярът на фактурата е двустранен: на лицевата страна има продуктова секция, която съдържа информация за контрагентите и стоките, на задната страна има транспортна секция, отразяваща информация за транспорта, превозващ товара и за транспорта компания.

Накратко за товарителницата

Стоков раздел на товарителницата

Нека разгледаме основните аспекти на попълването на фактурата. Присвояваме номер на документа и поставяме дата - денят, в който стоките са изпратени. След това трябва да предоставите подробностите:

• изпращач - име на организацията, адрес на местоположение (адрес на товарене на стоки), телефон за връзка, OKPO;
• получател - име на организацията, адрес на разтоварване на стоки, телефон за връзка, OKPO;
• платец - име, юридически адрес, данни за плащане, OKPO на организацията, плащаща за транспортни услуги.

Разделът за стоките се подписва от представители на изпращача: управител, главен счетоводител, отговорно лице, освободило стоките. Посочва се датата на изпращане и се поставя печатът на изпращача. При предаване на товара на водача, последният трябва да посочи номера и датата на пълномощното, което му дава право да превозва товара. Фигурата по-долу показва пример за попълване на TTN съгласно формуляра T-1.

Попълване на информация за стоки и изпълнители в TTN

Транспортен раздел на товарителницата

Този раздел отразява предимно информация за транспорта и транспортната компания:

• срок за доставка на товара - датата, до която транспортната фирма е длъжна да достави товара на получателя;
• организация - данни на транспортната фирма - собственик на автомобила;
• номер и марка на автомобила;
• клиент - подробности за организацията, която плаща за транспортни услуги;
• шофьор - трите имена, номер на книжката;
• товаро-разтоварен пункт - действителните адреси, на които водачът трябва да натовари и разтовари инвентара;
• подробности за трейлъра, ако има такива.

Отдясно е номерът на пътния лист, към който е приложен TTN формуляр 1-T. Таблицата трябва да отразява необходимата информация за товара: неговото име, опаковка, количество, тегло.

Под таблицата попълнете колоните „доставени товари“ - „приети“. Отляво представителят на изпращача, който е предал товара на водача, посочва името, длъжността и подписа си; водачът от своя страна поставя подписа си в знак, че е приел товара. Редовете вдясно се попълват при пристигането на водача на мястото за разтоварване, след като получателят е приел стоката, водачът подписва документ, потвърждаващ, че е предал товара здрав и здрав на получателя, от своя страна представителят на получателя поставя подписа си в знак, че е приел товара и Няма оплаквания от водача.

„Операции по товарене и разтоварване“ - отбелязва се информация за товаренето и разтоварването: от кого са извършени тези операции (транспортна компания, получател, изпращач), как е извършено разтоварването и натоварването и са посочени началните и крайните часове на тези операции.

„Друга информация“ – този раздел се попълва от транспортната компания, въз основа на данните в този раздел се изчислява стойността на услугите, предоставяни от компанията, както и заплатата на водача. Фигурата по-долу показва пример за попълване на транспортния раздел в TTN.

Пример за попълване на транспортния раздел на TTN

TTN формуляр 1-T се попълва в четири екземпляра. Изпращачът запазва първата опция с подписа на водача, останалите се прехвърлят на водача. След като пристигне на мястото за разтоварване, един екземпляр, подписан от водача и изпращача, се предава на получателя.

Третият и четвъртият екземпляр с подписите на подателя и получателя се предават на транспортната компания, която ще направи необходимите изчисления в него в раздел „друга информация“, в един екземпляр собственикът на автомобила ще изчисли цената на своя услуги и приложи това копие към фактурата за плащане, която ще издаде на платеца за предоставените транспортни услуги. Последният, четвърти екземпляр ще бъде прикрепен към пътния лист на водача, въз основа на който ще бъде съставена необходимата информация за водача.

Товарителен лист (товарителница)предназначени да отчитат движението на стоково-материалните запаси и плащанията за транспортирането им по шосе. Товарителница за превоз на стоки по шосе се съставя от изпращача за всеки получател поотделно за всяко пътуване на превозното средство със задължително попълване на всички подробности.

Формуляр за товарителница

Съгласно клауза 1.2. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78, когато превозват стоки, автотранспортните организации трябва да изготвят товарителница във форма № 1-Т.

Формата на товарителницата се състои от два раздела:

1. Стока, която определя отношенията между изпращачи и получатели и служи за отписване на материални запаси от изпращачите и осчетоводяването им при получатели.

2. Транспорт, който определя връзката на изпращачите на клиентите на автомобилния транспорт с организациите - собственици на моторни превозни средства, които са извършили превоза на стоки, и служи за записване на транспортната работа и сетълментите на изпращачите или получателите с организации - собственици на моторни превозни средства за предоставени им услуги за превоз на стоки.

Регистрация на товарителницата

Съставяне на товарителница

Изпращачът е длъжен да изготвя пътни листи за всяко пътуване на превозното средство. Няма значение дали превозното средство е собственост на изпращача или той е ползвал услугите на трето лице за извършване на транспортни услуги.

При попълването на товарителницата участват изпращачът-продавач, получателят-купувач и превозвачът.

Товарният лист (BW) се издава в четири екземпляра:

• първият - остава при изпращача и е предназначен за отписване на инвентара;
• вторият, третият и четвъртият екземпляр, заверени с подписи и печати (печати) на изпращача и подпис на водача, се връчват на водача;
• вторият - се предава от водача на получателя и е предназначен за получаване на инвентарни позиции от получателя;
• третият и четвъртият екземпляр, заверени с подписи и печати (печати) на получателя, се предават на организацията, която е собственик на превозното средство.

Третият екземпляр, който служи като основа за изчисления, се прилага от организацията - собственик на превозното средство към фактурата за превоз и се изпраща на платеца - клиент на превозното средство, а четвъртият се прилага към пътния лист и служи като основа за отчитане на транспортната работа и изчисляване на заплатите на водача.

Попълване на товарителницата

При изпращане на стоки продавачът-изпращач съставя товарителница във формуляр N 1-T в четири екземпляра.

В таблицата в продуктовата секция се показват данни за продукта и неговата себестойност (единична и обща), мерна единица, брой бройки, вид на опаковката и др.

при което:

Колона 2 „Номер на ценовата листа и допълнения към нея“, колона 3 „Номер на артикул или ценова листа“ се попълва, ако продаващата организация одобрява цените на стоките в специална ценова листа и присвоява конкретен артикул на стоките. Попълването на тези полета обаче не е задължително.

В колона 5 „Цена, руб. ченге.” цената на стоките е посочена, като се вземат предвид акцизът и ДДС (ако стоките подлежат на тези данъци).

В колона 10 „Тегло, t” се посочва брутното тегло на товара в тонове (всички стоки общо в този ред).

Колона 11 "Сума, rub. копейки." се брои като колона 4, умножена по колона 5.

Редът „Марж,%“ показва процента на търговската надценка, установена от продаващата организация. Тази колона може да се попълва само от търговски организации.

От страна на изпращача документът се подписва от лицата, отговорни за освобождаването на стоката, и се поставя печат.

По правило към документа се прилага и фактура под формата N TORG-12.

В таблица "Товаро-разтоварни операции" на раздел транспорт изпращачът въвежда данни за начина на натоварване (ръчно) и часа на пристигане за товарене и заминаване на превозното средство.

Часът на пристигане се определя от момента, в който водачът спедитор представи пътния лист на пункта.

Часът на тръгване се посочва в момента на подписване на фактурата и предаването й на спедитора.

При приемане на стоката за доставка, спедиторът въвежда данните си под таблицата в раздел транспорт в първите три екземпляра на фактурата. Първият екземпляр от товарителницата остава при доставчика. Той служи като основа за отписване на стоките. Останалите копия се дават на водача.

Ако при доставката на товара на получателя не са открити несъответствия или отклонения в количеството и качеството на стоките, посочени в документите, тогава тирета се въвеждат в съответните полета на фактурата.

След това получателят поставя своя подпис и печат в секцията за стоки на товарителницата и също така попълва своята част от таблицата „Операции по товарене и разтоварване“ на транспортната секция: методът на разтоварване, времето на пристигане на превозното средство за разтоварване и напускането му от склада на получателя след разтоварване.

Вторият екземпляр от товарителницата (и приложените документи) остава при купувача и служи като основа за осчетоводяване на стоките.

Шофьорът доставя третото и четвъртото копие на товарителницата на своята транспортна компания.

В този случай колони 20-44 се попълват от водача и счетоводителя на транспортната организация. Тук са посочени пробегът на автомобила, времето на престой, цените на транспортните услуги и др.

Въз основа на данните, посочени в тези колони, се изчислява цената на транспортните услуги и водача.

В колона 26 „За транспортни услуги на клиент” се посочва общата стойност на транспортните услуги.

В колона 27 „За транспортни услуги, дължими на водача“ се посочва размерът на заплатите, начислени на водача за превоз на товари.

Автотранспортната компания, след като посочи в TTN данните, необходими за плащания за транспортни услуги (транспортно разстояние, цена на услугите, престой за товарене и разтоварване и др.), Изпраща на клиента на транспортни услуги едно (трето) копие от TTN и фактура за плащане на транспортни услуги.

Въз основа на останалия (четвърти) екземпляр от TTN и пътния лист транспортната компания изплаща заплатите на водача.

TTN за транзитна доставка

Транзитната търговия се състои от две независими една от друга сделки: търговско дружество сключва договор за покупко-продажба на стоки с доставчик, въз основа на който се задължава да заплати закупените стоки, а доставчикът се задължава да изпрати стоки до склада, посочен от търговската организация, и отделно споразумение с купувача на стоките, в рамките на което той се задължава да доставя стоки срещу заплащане.

В този случай търговското дружество ще действа като купувач на стоките в първия договор и като негов продавач във втория.

В този случай стоковите транспортни линии се попълват, както следва.

На ред „Платец” се посочва търговската фирма.

Кой да се постави в реда „Изпращач” зависи от момента на прехвърляне на собствеността.

Ако към момента на изпращане на стоката търговската фирма е станала неин собственик, тогава тя ще бъде посочена в този ред. Ако след изпращането доставчикът остане собственик, тогава доставчикът ще се появи в реда „Изпращач“.

Попълването на реда „Получател“ зависи от това кой действително приема стоките в склада на крайния купувач.

Ако това се прави от самия купувач, тогава той трябва да бъде посочен.

Ако разтоварването се извършва от представител на търговска фирма, тогава като получател се посочва името, адреса и телефона на търговската фирма.

Във всеки случай полето „Точка на товарене“ трябва да съдържа адреса на доставчика, а полето „Точка на разтоварване“ трябва да съдържа адреса на крайния купувач.

Срокове за съхранение на товарителници

Срокът на съхранение на първичната счетоводна документация е най-малко пет години.

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги в счетоводния форум.

Товарителен лист (TTN, формуляр 1-T): подробности за счетоводител

• Схеми 12 нюанса на сивото

  ...: фактури, подписани от неустановени лица; фактурите не съдържат задължителни данни, че... фактурите не съдържат цената и количеството на изпратените и получени продукти; във всички товарителници...

• Кога могат да откажат приспадане на ДДС при липса на формуляр за данъчна регистрация?

  В какви случаи е необходима товарителница (наричана по-долу КТН)? По... бюджет? В какви случаи е необходима товарителница (наричана по-долу КТН)? Според... клиента на превоза, липсата му на товарителница по образец № 1-Т не е...

• Необходимо ли е да се проверяват пълномощията на лица, подписали първични документи от името на контрагентите?

  И правилата за транспортиране на стоки (пътна бележка, товарителница, железопътна товарителница). Капитализация на получените стоки... по-специално движението на стоки може да бъде документирано с товарителница (CTN) (формуляр N 1-T...

• Възможно ли е използването на електронен цифров подпис и факсимилен подпис при изготвяне на счетоводни документи?

  Подписи при издаване на фактури (товарителници) при спазване на определени условия (считат... според нас факсимилетата могат да се използват и във фактури (товарителници)... факсимилета при издаване на фактури (товарителници) ) е препоръчително да се установят в местен акт ...