Решение единственного учредителя о предоставлении отпуска директору. Если организация — акционерное общество

Директор собирается в отпуск, и организация остается без руководства? В этой ситуации надо не только оформить приказ на отпуск генерального директора, но и временное исполнение его обязанностей другим работником. О том, как все это правильно сделать, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Отпуск генерального директора

Право на отпуск имеет каждый работник организации. Генеральный директор, в свою очередь, помимо того, что является единоличным исполнительным органом компании и осуществляет ее руководство, также как и все остальные сотрудники имеет статус работника организации.

Таким образом, у генерального директора двойственный статус: он одновременно и представляет интересы организации, в том числе в отношении с работниками, и сам, с вою очередь является работником компании.

Имея статус работника, генеральный директор пользуется всеми правами, которые трудовое законодательство устанавливает для сотрудников.

Скачайте документы по теме:

Регулирование труда руководителей:

Специальные особенности регулирования труда руководителей предусмотрены главой 43 Трудового кодекса РФ. Данный раздел ТК РФ называет специальные правила, которые действуют только в отношении руководителей организации. В частности, предусматриваются дополнительные основания для расторжения трудового договора или специальные правила для работы руководителя по совместительству.

Но в целом, руководитель организации обладает теми же правами, что и любой другой работник, в том числе правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность отпуска генерального директора

Руководитель организации, наравне с другими работниками, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней. Это общее правило предусмотрено статьей 115 ТК РФ.

Никаких особенностей относительно продолжительности или порядка предоставления отпуска генеральному директору трудовое законодательство не устанавливает.

Отражение отпуска генерального директора к графике отпусков

На практике часто возникает вопрос о необходимости включения отпуска руководителя организации в график отпусков. Здесь стоит отметить, что также как и ежегодный отдых любого другого работника, отпуск директора надо включить в график отпусков. В отношении руководителя данное правило не содержит каких-либо исключений.

Поэтому при составлении документа обязательно включите в него периоды ежегодного отдыха генерального директора.

График отпусков

Справка. Напоминаем, что график отпусков на следующий календарный год надо составить самое позднее за две недели до окончания соответствующего года. Это правило установлено статьей 123 ТК РФ. Рекомендуем не откладывать подготовку графика отпусков 2018 на последний момент и начать собирать информацию и составлять документ уже в ноябре 2017 года, чтобы избежать ненужной спешки.

Также как и любому другому сотруднику для предоставления отпуска надо издать приказ на отпуск генерального директора. Образец документа приведен ниже.

Отметим, что в целом приказ на отпуск директора не имеет каких либо особенностей, но о самой форме документа и его подписании мы расскажем далее.

Приказ на отпуск директора образец

Приказ на отпуск генерального директора составляется по общим правилам. Так, если организации использует унифицированные формы, документ оформляется по форме № Т-6.

В то же время использование унифицированных форм документов в настоящее время не является обязательным. Поэтому распоряжение может быть составлено по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Образец приказа на отпуск генерального директора

Приказ о возложении обязанностей генерального директора на время его отпуска

Важной особенностью при использовании генеральным директором ежегодного отдыха будет необходимость возложения на иного работника обязанности по осуществлению руководства организацией, то есть по исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя.

Дело в том, что период отсутствия руководителя все равно потребуется подписывать документы и принимать определенные организационные решения. В этой связи, если руководитель планирует уйти не в краткосрочный, а в полноценный отпуск, следует возложить обязанности генерального директора на иного сотрудника организации.

Чаще всего в период отпуска или иного отсутствия на работе генерального директора, его обязанности исполняет заместитель. В этом случае обязанность по исполнению функций руководителя уже прописана в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника.

В такой ситуации заместитель руководителя «автоматически» исполняет обязанности генерального директора. Вместе с тем, только факта отсутствия руководителя для исполнения его обязанностей недостаточно. Необходимо издать приказ о временном возложении обязанностей генерального директора на его заместителя.

В то же время у руководителя может и не быть заместителя. В этой связи обязанности генерального директора на период его отсутствия могут быть поручены другому работнику.

В этом случае потребуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором надо указать:

работу по должности, ее содержание и объем;
размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

И уже на основании дополнительного соглашения следует издать приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому документ составляется в произвольной форме.

В приказе надо отразить:

данные работника, на которого возлагаются функции директора;

какими именно полномочиями наделяется работник. Если полномочия работника ограничены определенными действиями, надо все их перечислить в приказе;

размер доплаты за временное замещение руководителя.

Напомним, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника при временном замещении, предусмотрена обязательная дополнительная оплата (ст.60.2 ТК РФ).

Отметим, что помимо приказа потребуется оформить доверенность работнику, замещающему руководителя. Этот документ необходим для подтверждения полномочий перед третьими лицами: контрагентами, госорганами. В доверенности также следует указать полномочия, которыми наделяется замещающий директора сотрудник, а также срок действия доверенности.

Подписывает эту доверенность непосредственно генеральный директор организации.

Вам также будут интересны материалы:

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы , согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении . Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий . Это делают на период отпуска, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

Название организации и ФИО ген. директора.
Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
Полный список полномочий.
Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор — не исключение. Это право закреплено законодательством РФ . Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании. Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку.

Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя. Право на это, согласно действующему законодательству, имеет только исполнительный единоличный орган – директор. Но руководитель может делегировать свои полномочия доверенному лицу на время своего отсутствия.

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, решает он сам. В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку. Здесь речь уже идет о совмещении, поэтому потребуется согласие работника компании на это, оформленное при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Может ли генеральный руководитель передать свои права

Директор – единоличный исполнительный орган предприятия (учреждения), действующий от имени организации без доверенности. Если он уходит в отпуск, то нужно оформить документально передачу всех обязанностей. Если у генерального руководителя имеется штатный заместитель, то его полномочия будут, скорее всего, возложены на него.

Основная функция заместителя – замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора.

Если в штатном расписании отсутствует подобная должность, тогда полномочия исполнительного органа могут быть возложены на другого работника предприятия по совмещению. Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя.

Законодательством не запрещено пригласить на время отсутствия первого лица предприятия человека со стороны. К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст. 23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко.

Обязательные формальности

На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности.

Какие стоит подготовить бумаги

Во время отпуска руководителя его полномочия возлагаются на другое должностное лицо посредством приказа.

Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:

место и дату составления;
наименование организации;
«текст» документа;
должность, инициалы лица, подписывающего приказ;
подпись.

Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен». При согласии работник проставляет свою подпись и указывает дату.

Согласно КЗоТу и ст. 33 перевод сотрудника на другую должность на время, не обусловленный контрактом, разрешен только с его разрешения.

Работник, замещающий руководителя, освобождается от исполнения своих непосредственных обязанностей на этот период времени. При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя.

Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия. Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества.

Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора. Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

Образец заполнения доверенностей

Документ должен быть составлен на бланке организации с ее реквизитами.

В доверенности должны быть указаны:

срок ее действия;
дата предоставления;
кому доверенность была выдана;
перечень предусмотренных полномочий;
подпись руководителя.

Если в документе отсутствует срок его действия, тогда он действителен только в течение года с момента оформления.

Образец заполнения должен обязательно содержать дату составления, подпись директора и печать, при ее наличии.

Без доверенности в отсутствии генерального руководителя предприятие не сможет полноценно вести финансово-хозяйственную деятельность:

приостановится выплата заработной платы, больничных и отпускных;
временный заместитель не сможет распоряжаться материальными средствами организации;
совершать продажи или закупки;
заключать важные договора;
подписывать документы.

Директор компании может в любой момент отменить действие доверенности. От нее имеет право отказаться и сам сотрудник, но только если она не безотзывная (ГК РФ с. 188.1). Ее действие может быть приостановлено только в некоторых ситуациях.

Случаи с отсутствием по причине декрета

Генеральный руководитель – законный представитель предприятия, выступающий от его лица в налоговой инспекции и других контролирующих органах. ГК РФ не предусмотрено, что на время временной нетрудоспособности, отпуска обязанности директора компании, как единоличного органа с него снимаются. То есть, декретный отпуск не является причиной прекращения полномочий первого лица организации.

Это означает, что руководитель может удостоверять налоговые декларации компании даже, если он ушёл в отпуск по уходу за ребенком. С другой стороны, фактическое исполнение обязанностей, предполагает начисление зарплаты. Отказ в предоставлении материального возмещения лицу, осуществляющему свои непосредственные должностные функции – нарушение ТК РФ.

На основании ФЗ №225 от 2006 года, социальное пособие по беременности и дальнейшим родам предоставляется физлицу в случае утраты им постоянного заработка. В связи с этим основание для начисления социальной выплаты отсутствует. Но законом предусмотрено выполнение трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего дня, при этом за ним сохраняется право получения ежемесячного пособия на ребенка (ТК РФ 256 ст.3).

Но, по беременности и родам такая возможность законом не предусмотрена. Поэтому период времени, когда должен сотрудник отдыхать он все-таки исполнял свои обязанности, может быть отнесен к периоду фактической работы.

Кто обязан подписывать документы, если директор ушел в отпуск

Чтобы во время отсутствия генерального руководителя предприятие могло работать и дальше, совершать продажи и закупки товаров, выплачивать заработную плату, больничные и отпускные, он должен передать своему заместителю право распоряжаться средствами компании.

Процесс делегирования оформляется доверенностью или приказом. Если в банковском бланке образец подписи исполняющего обязанности директора отсутствует, тогда потребуется оформить временную карточку. Такой порядок предусмотрен инструкцией № 28-И ЦБ РФ от 2006 года «О закрытии и открытии счетов, депозитов».

Управление делами на расстоянии

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, ответить на этот вопрос можно несколько иначе. Возможно, во время своего отдыха руководитель не захочет передавать свои обязанности другому должностному лицу. Законом не запрещено выполнять свои полномочия в отпуске, поэтому руководитель предприятия имеет на это полное право.

Нахождение первого лица компании в отпуске не освобождает его в отсутствии временного заместителя от исполнения, возложенных на него обязанностей. И этот факт не будет считаться смягчающим обстоятельством, например, в случае невыплаты сотрудникам организации заработной платы.

Но, если генеральный руководитель ушёл в отпуск и назначил приказом заместителя, временно исполняющего его обязанности, но подписывает некоторые документы самостоятельно, могут возникнуть некоторые проблемы. Так как он делегировал свои полномочия, контрагенты могут оспорить заключенный им договор.

Суды очень часто удовлетворяют подобные иски и признают такую сделку недействительной, объясняя это тем, что если первое лицо предприятия передало обязанности заместителю, свои права оно на время утратило. Это логически вполне понятно. Но судебные органы могут поступить и по другому, согласно ГК РФ ст. 183 и не признавать подобную сделку неправомерной, если организация исполнила договор.

Поэтому, прежде чем уйти в отпуск, необходимо всё досконально продумать и делегировать только часть своих полномочий, которые вправе исполнять заместитель директора во время его отсутствия. Но, если руководитель планирует отправиться в продолжительную поездку, лучшее решение – полностью отойти от дел во избежание дальнейших проблем. И приступить к своим обязанностям уже после отпуска.

В чём разница между ВРИО и ИО

Прежде чем определиться в различии этих двух понятий, необходимо дать им подробное определение:

ВРИО

Форма временного замещения работника, когда на сотрудника возложены конкретные полномочия, за что ему начисляется разница между окладами, согласно штатному расписанию фактической и основной должностью. Но возложенные на него обязанности он выполняет только на время отпуска, болезни или командировки основного сотрудника и по его возвращению приступает к своим непосредственным обязанностям.

ИО

Форма, при которой должности совмещаются, и работник предприятия выполняет, возложенные на него обязанности до момента назначения на вакантное место другого лица. Сотрудник не освобождается от выполнения своих непосредственных функций, а о совмещении отметка в трудовой книжке не проставляется. При возвращении основного работника он опять переходит на основное место работы.

Чем отличается ВРИО и ИО

Правовое определение заложено в ст. 151 и 74 ТК РФ, а их положения неоднократно проверены на практике. То есть, ВРИО назначается на определенную должность с освобождением от прежних обязанностей. Место, которое занимает должностное лицо не вакантно, следовательно, работник будет работать до окончания отпуска, больничного основного сотрудника.

ИО – совместитель, не освобождающийся от своих главных функций и место, которое он занимает, вакантно.

На практике очень часто эти два определения не различают между собой. Материальное вознаграждение предусмотрено в том случае, если временно исполняющий обязанности – не штатный заместителем, который не может функции руководителя без соответствующего приказа.

Основное отличие ИО от ВРИО заключается в следующем:

И основное – обязанности. ВРИО непосредственно переводят на другую работу, а другое лицо трудится по совмещению.

Генеральный руководитель организации – единоличный орган власти, выступающий от лица общества без доверенности. На время своего отсутствия он имеет право делегировать свои права другому должностному лицу. При наличии в штате заместителя, обязанности директора передаются в основном ему, к исполнению которых он может приступить только при условии отсутствия первого лица предприятия.

Руководитель имеет право на основании приказа делегировать свои полномочия другому должностному лицу, но только с его согласия, так как это по закону является совмещением. Во избежание возможных проблем все действия по передаче прав должны быть оформлены в соответствии с законодательством.

Ежегодный плановый отпуск должен предоставляться каждому работнику согласно графику, оформляемому предприятием. Если сотрудник направляется в , то оформлять ему заявление не следует, что указано в Трудовом кодексе, в ст. 123. Но если требуется уйти в отпуск внезапно, то оформить заявление придется, т. к. руководству необходимо разрешить сотруднику внеплановое отсутствие на работе, независимо от того, уважительная у него причина или нет.

Оформлять приказ на сотрудника, который уходит в плановый или внеплановый отпуск все равно необходимо. Для оформления приказа Госкомстатом утверждена форма Т-6.

В приказе на отпуск отображается Ф. И. О. работника, наименование организации, где он трудится, должность, период, за который ему предоставляется отпуск (рабочий год). Также в приказ вносится тип отпуска, он может быть основным, дополнительным, др.

Кроме того, в приказе обязательно проставляется количество дней, когда работник будет отсутствовать и конкретные даты, с которых отпуск зачинается и заканчивается. Приказ оформляется ответственным сотрудником, чаще всего это работник отдела кадров, затем он подписывается директором. Также с приказом под подпись знакомят самого сотрудника.

Руководитель является нанятым сотрудником, поэтому для ухода в отпуск на него также оформляется приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска. Единственная особенность приказа в том, что он подписывает его на самого себя.

Между кадровиками нередко возникают споры в отношении оформления такого приказа, многие считают, что можно обойтись служебной запиской, как распорядительным документом. Другие полагают, что оформлять приказ на руководителя по форме Т-6 уместно, т. к. он такой же сотрудник, как и остальные.

В любом случае избежать претензий со стороны трудовой инспекции при проверке или налоговой возможно при наличии в документообороте предприятия такого документа. Когда директор подписывает приказ, оформленный на самого себя, в графе «С приказом ознакомлен» он может не расписываться.

Первоначальные требования

К основным статьям ТК, в которых оговариваются условия предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, относятся 93, 114, и 115. Там указано, что отпуск предоставляется с сохранением за сотрудником должности (рабочего места) и среднего заработка. Причем право на отпуск сохраняется за сотрудниками, которые трудятся полный рабочий день, неполный, наняты для сезонных работ, изменяется только период отдыха.

Уход в отпуск сопровождается не только оформлением приказа, потребуется также:

график ежегодных отпусков;
уведомление или заявление;
записка-расчет.

Для оформления этих документов необязательно пользоваться унифицированными формами, можно использовать разработанные самостоятельно.

Законодателем типовые формы предназначены для составления:

Дополнительно может потребоваться извещение (уведомление), направляемое сотруднику руководством предприятия, или заявление, которое он оформляет сам, иногда нужна медицинская справка или другой документ для подтверждения сложившихся обстоятельств.

Общие правила по закону

Директор, как и другой наемный работник, нуждается в ежегодном оплачиваемом отпуске согласно нормам трудового законодательства. Очередность отпусков на предприятии разрабатывается и устанавливается отделом кадров. Не позднее чем за 2 недели сотрудника уведомляют о том, что он должен отправиться в отпуск.

На основании графика оформляется приказ на плановый отпуск, с которым знакомят сотрудника. Если он желает пойти во внеплановый отпуск, то пишет заявление, при необходимости представляет документы. Тогда приказ оформляется на основании его заявления.

В Письме Федеральной службы № 1143-ТЗ сказано, что подписывать приказы в отношении труда и занятости работников предприятия обязан руководитель, значит, им подписывается любой приказ на отпуск, в том числе и на самого себя.

На основании приказа оформляется записка-расчет и выплачиваются отпускные за 3 дня или раньше до даты, с которой отпуск начинается. Помимо ТК деятельность руководителя предприятия регулируется другими законами и внутренними положениями.

Так, в ФЗ № 208 (26.12.95) сказано, что в уставе акционерного общества может быть прописан другой порядок предоставления ему отпуска. Например, он должен согласовывать время своего отдыха с советом директоров или учредителями. Могут быть прописаны в уставе и другие положения в отношении трудовой деятельности сотрудника, нанятого на руководящую должность.

Когда это необходимо

Отпуск руководителю предоставляется на общих основаниях, но учитываются также корпоративные права предприятия. Кроме того, что руководитель является сотрудником, он также исполняет обязанности единоличного исполнительного органа, например, для общества с ограниченной ответственностью или акционерного.

Вопросы, связанные с исполнением его обязанностей, могут находиться:

В компетенции вышестоящего органа, т. е. совета директоров или учредителей, что заранее отображается в уставе. В таких случаях директор не может самостоятельно решить вопрос, когда идти в отпуск и на какой период. Инициировать рассмотрение вопроса он может с помощью заявления. После того как на общем собрании будет принято решение, оно отобразится в протоколе, на основании последнего оформляется приказ. Но подписывается он председателем собрания, а не самим руководителем. Одновременно участники собрания должны принять решение, кто будет замещать директора во время его отпуска.
В другом случае, когда положение об отпуске директора не указано в уставе, он самостоятельно решает этот вопрос. В этом случае он подписывает примерно за 2 недели до отдыха уведомление или извещение о том, что ему предоставляется плановый отпуск. Также составляется приказ, но в этом случае его подписывает сам директор.

Необходимо учесть, что нередко в графике отпусков проставляется не дата ухода в отпуск, а только месяц. Тогда этот организационный вопрос регулируется с самим сотрудником, в данном случае, директором, и он обязан оформить от своего имени заявление, с указанием точной даты начала отпуска. В другом случае обязательное оформление заявления предусмотрено, когда требуется уйти во внеплановый отпуск.

Уведомления и заявления

Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.

Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.

Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.

Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:

дата оформления документа;
название;
данные работника (Ф.И. О., должность);
основной текст;
дата вручения.

В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.

Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.

Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.

Заявление, в случае когда директор желает уйти во внеплановый отпуск, ему следует оформить не позже чем за 4 дня до его начала. Этот срок не установлен четко законодателем. Но следует придерживаться срока начисления отпускных бухгалтерией, а они выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Локальные акты конкретного предприятия могут предусматривать четкие сроки подачи таких заявлений. Как было указано выше, заявление оформляется в том случае, когда директору требуется пойти во внеплановый отпуск и этот вопрос он имеет право решать самостоятельно. Для заявления также нет унифицированной формы, утвержденной законодателем, оно составляется произвольно, но в каждом отдельном случае в тексте следует отобразить, о каком отпуске просит заявитель, – ежегодном, внеплановом, по уходу за ребенком, другом.

В заявлении отображается:

должность и Ф. И. О. руководителя, на чье имя оформляется прошение;
наименование предприятия или его подразделения (филиала);
просьба предоставить отпуск сроком на столько-то дней;
конкретные даты начала и окончания периода отдыха;
дата оформления документа;
подпись заявителя.

На практике лучше просить сотрудников оформлять заявления в любом случае, так бухгалтерии легче контролировать расчет отпускных, ведь графики нередко меняются. Независимо от загруженности предприятия сотрудник имеет право написать заявление на отпуск, если у него на то есть основания.

Предприятие обязано принять документ к рассмотрению, но это не обозначает, что отпуск будет предоставлен. Подать заявление можно и в отношении переноса даты отпуска, а если документ будет отправлен по почте в офис предприятия, то он в качестве входящей корреспонденции примется автоматически. Если работодатель будет отказывать в отпуске в течение 2 лет, то его можно привлечь к административному взысканию на основании КоАП.

Составление графиков отпусков напрямую зависит от пожеланий сотрудников, которые они изъявляют в своих заявлениях, в другом случае, как работники реагируют на уведомления, – соглашаются с полученной информацией или нет.

Нюансы подготовки приказа о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформление любых приказов, в том числе и на отпуск, сопровождается различными нюансами, если они касаются трудовой деятельности работников. После оформления сведения о событии обязательно заносятся в трудовую. Книжка – это основной документ для подтверждения стажа, который будет учтен при начислении пенсии.

Как было указано выше, приказ в данном случае оформляется по форме:

Приказ оформляется в любом случае, независимо от того, было ли заявление со стороны сотрудника, отправляло предприятие уведомление, наличия графика. Приказ подписывает руководитель и начальник отдела кадров.

Необходимо учитывать, что сотруднику можно предоставлять не только плановый ежегодный отпуск, но и другие, например:

По уходу за ребенком	Обычно сначала женщина оформляет дородовой отпуск, а затем по уходу за ребенком до исполнения 1,5 лет и до 3 лет.
Длительный, до 1 года	На него имеют право работники образования каждые 10 лет. Оплата по среднему заработку предоставляется учебным заведением, что должно быть отображено в его уставе.
Без содержания или без сохранения зарплаты, т. е. за свой счет	О таком отпуске законодатель говорит в ст. ТК 128. Он предоставляется при наличии уважительных причин, сложных семейных обстоятельств и подтверждающих документов. В этом случае продолжительность отпуска определяется соглашением сторон.
Отпуск перед увольнением	Этого нельзя сделать, когда работодатель увольняет сотрудника за правонарушения. В другом случае требуется оформить заявление об увольнении с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск, если он еще «не отгулян». В другом случае увольняющемуся сотруднику придется выплачивать компенсацию, поэтому решение вопроса остается за работодателем. Датой увольнения будет считаться первый день отпуска.

Оформление отпуска предусмотрено по инициативе:

работодателя;
сотрудника.

Если период отпуска не устраивает работника, он имеет право написать заявление о переносе. В другом случае при производственной необходимости работодатель может перенести плановый отпуск работника, заранее уведомив его об этом. Если это происходит по инициативе работника, то на его заявлении руководитель делает соответствующую запись.

Когда инициатором выступает работодатель, то дополнительно приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска с другими сроками оформлять не требуется, запись можно сделать в форме для графика отпусков Т-7, а когда придет время оформить приказ по всем требованиям.

Сотрудник также имеет право продлить отпуск, если у него есть на то основания, сообщить работодателю об этом он может в телефонном режиме или по почте, а после выхода на работу оформить отдельное заявление. В этом случае также отдельный приказ на продление времени отдыха не требуется.

Существуют также другие нюансы при оформлении приказа:

на сотрудника, который совмещает 2 должности, или работает в компании на основном месте и по совместительству, необходимо оформлять 2 отдельных приказа;
если «не отгулянный» вовремя отпуск переносится на следующий рабочий год, то это можно сделать по производственной необходимости, он предоставляется по графику или по договоренности с руководством;
когда плановый отпуск по просьбе работника предоставляется авансом, в приказе указывается период времени, за который он будет его «отгуливать»;
другие.

Отозвать директора из отпуска может тот же совет директоров, в другом случае решение принимает он сам. В обоих случаях оформляется специальный приказ о досрочном выходе из отпуска.

Обязательные моменты

При оформлении приказа необходимо помнить о некоторых моментах, например, каков порядок действий, какую роль играет график, как передать полномочия другому лицу и каким образом рассчитываются отпускные пособия.

Порядок действий

Действия, которые выполняются при оформлении приказа, зависят не только от директора, но и от предприятия:

Если в уставе прописано, что вопрос решается вышестоящим органом, то директор оформляет на имя председателя заявление с просьбой рассмотреть его уход в отпуск на общем собрании. Решение вопроса оформляется в виде протокола.
В это же время решается вопрос о заместителе, что также фиксируется в протоколе. На заместителя оформляется доверенность и издается приказ о передаче ему полномочий. Без доверенности может управлять предприятием только его непосредственный руководитель, назначенный учредителями.
Если директор вправе сам решать вопрос о своем отпуске, он уходит в него согласно графику или после оформления заявления. В любом случае составляется на него приказ, который подписывается самим руководителем. В первом случае он получает уведомление об отпуске, в другом нет.
Вопрос с заменой на время отпуска директор также имеет право решить самостоятельно, кандидатуру он должен утвердить отдельным приказом.
Согласно записке-расчету директор получает отпускные, а его отсутствие на рабочем месте отображается в табеле учета. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку сотрудника.

Отсылка к графику

Форма графика отпусков Т-7 является одинаковой для предприятий с любой формой собственности. График составляется отделом кадров и утверждается руководителем предприятия и начальником отдела кадров. При наличии у предприятия профсоюза, он также визирует график.

Законодатель не обязывает работодателя учитывать мнения сотрудников в отношении очередности отпусков, но извещать об уходе в отпуск каждого работника требуется за 2 недели. По желанию в любое время отпуска предоставляются только отдельным категориям работников (беременным женщинам, почетным донорам, гражданам в возрасте до 18 лет).

Если работодатель предлагает сотрудникам написать заранее заявления на отпуск, с указанием времени отдыха, значит, он желает учесть их мнения, хотя не обязан. По желанию работник может написать заявление на перенос отпуска или разделить его на несколько частей, но эти вопросы решаются в индивидуальном порядке между ним и работодателем.

В общей сложности сотрудник должен «отгулять» согласно ТК за рабочий год – 28 дней, если трудится на основном месте работы. Если трудовая инспекция обнаружит на предприятии отсутствие графика плановых отпусков для сотрудников, это будет засчитано, как нарушение закона.

Временная передача полномочий

Руководитель передает свои полномочия на время отпуска своему заместителю или другому сотруднику предприятия. Вопрос решает он сам или учредители предприятия.

Целью приказа является утверждение кандидатуры исполняющего обязанности для передачи ему полномочий, поэтому в нем указываются:

Ф. И. О. заместителя;
обязанности, которые директор передает, а он принимает на себя;
срок, в течение которого он будет исполнять обязанности директора.

Если утвержденный заместитель уже есть, то он указывается в приказе, на него возлагаются обязанности директора на такой-то период. Заместителю на этот срок устанавливается размер доплаты.

Когда заместителя у директора нет, он может на свое усмотрение выбрать любого ответственного сотрудника. Тогда необходимо оформить не только приказ, но и трудовое соглашение на определенный период (время отпуска).

Соглашение является дополнением к трудовому договору, на основании которого сотрудник уже работает. Доверенность на заместителя должна оформляться в любом случае.

Как рассчитать пособие

Для расчета с отпускником требуется оформить записку-расчет, когда отпуск оплачиваемый. Если сотрудник уходит в отпуск без содержания, то он не получает денежной компенсации. Записка оформляется по форме Т-60, утвержденной законодателем.

На двустороннем банке с одной стороны указываются данные о сотруднике, сроках отпуска, с другой – бухгалтерские расчеты по выплате. Оформление бланка является обязательством для любого предприятия.

Расчетным периодом является 12 месяцев, если директор трудится на предприятии больше года. Из фактического времени должны быть вычтены дни больничного, командировок, отгулов за свой счет и другие. Для расчета суммы отпускных необходимо взять среднедневную зарплату директора и умножить на фактически отработанные дни в течение года.

КАТЕГОРИИ