Представление интересов юр лица. Генеральная доверенность на представление интересов физического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на представление интересов оформляется как юридическими, так и физическими лицами в случаях, если они лично не могут выполнять свои функции и обязанности перед контрагентами. Доверенность на представление интересов может быть разовой, специальной или общей (генеральной). Разовая доверенность, как правило, предусматривает выполнение доверенным лицом определенного действия один раз (например, подписание соглашения).

Специальная доверенность оформляется с целью передачи полномочий на совершение однородных действий, направленных на достижение одного юридического результата. Специальная доверенность, чаще всего, составляется при необходимости получения грузов, представительства в суде или получения полисов ОМС.

Генеральная доверенность оформляется при передаче полномочий на распоряжение имуществом доверителя, в том числе и на представление его перед третьими лицами и ведение дел от его имени. Чаще всего генеральная доверенность составляется руководителем филиала или представительства.

Унифицированной формы бланка доверенности на представление интересов не существует. Исключение составляют формы и доверенности на получение ТМЦ. Все остальные доверенности составляются в произвольной форме и должны содержать данные:

• сведения об организации: наименование, ИНН, юридический адрес;
• фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес проживания доверенного лица;
• подпись руководителя юридического лица или иного уполномоченного на то сотрудника;
• печать организации;
• дата выдачи доверенности;
• если документ выдан на право получения или выдачи денежных средств или других материальных ценностей от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то необходимо наличие в нем подписи главного бухгалтера.

Если доверителем выступает физическое лицо, то бланк документа должен содержать следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество, адрес проживания доверителя и доверенного лица;
• подпись доверителя;
• дата выдачи доверенности.

В случае выдачи документа юридическим лицом, нотариальное заверение его не требуется. Если доверителем выступает частное лицо, доверенность необходимо заверить у нотариуса. В нотариальной конторе также можно составить документ, во избежание юридических ошибок. Оформление доверенности на представление интересов осуществляется согласно положениям Гражданского кодекса РФ, в частности ст.ст. 185-189. Как и в доверенности на получение почты, в документе должен быть указан срок его действия. Доверенность действительна один год по умолчанию с даты ее выдачи, если в ней доверитель не указал другое. В общем, доверитель может передавать полномочия, закрепив свои намерения в доверенности, сроком не более чем на три года.

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой

Подаем документы за ООО: образец доверенности на представление интересов организации.

Чтобы предпринять какое-либо действие от лица ООО, нужна доверенность на представление интересов юридического лица . Юридическое лицо – это самостоятельный субъект в гражданско-правовых и хозяйственных отношениях. Напрямую действовать от имени юридического лица может только его руководитель. Даже собственники компании не вправе заключать сделки или представлять ООО в государственных органах, если у них нет на это доверенности.

До 2012 года представителем юридического лица в гражданских и административных отношениях мог быть только работник ООО. Теперь нормативно-правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выписать доверенность от юридического лица можно любому человеку.

Объем полномочий, переданных представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного спектра прав.

Виды доверенностей

В ГК РФ нет классификаций по видам доверенности, но в зависимости от объема полномочий, на практике их различают так:

1. Разовая – позволяет совершить какое-то одно действие или сделку.
2. Специальная – выдается на неограниченное количество однотипных действий или сделок.
3. Генеральная – предусматривает право представлять интересы организации перед любыми лицами, органами, субъектами.

Требование к доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:

• Наименование документа;
• Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
• Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
• Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
• Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
• Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
• ФИО руководителя организации;
• Подробное описание переданных полномочий;
• ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
• Образец подписи представителя;
• Подпись руководителя организации.

Бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Образец доверенности на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции:

Когда доверенность должен заверить нотариус

В общем случае доверенность от ООО заверяется только подписью директора, а также печатью, если она используется в документообороте. Однако есть ситуации, при которых статья 185.1 ГК РФ обязывает заверять документ нотариально:

1. Подача заявлений на права и сделки, требующие государственной регистрации;
2. Заключение сделок, для которых установлена нотариальная форма заверения;
3. Распоряжение правом, зарегистрированным в госреестрах.

Прекращение действия доверенности

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

• Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
• Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
• Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей . В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Отзыв доверенности

Чтобы отозвать доверенность, надо письменно уведомить представителя о прекращении полномочий и получить обратно выданный документ. Если же доверенное лицо по какой-то причине отказывается это сделать, надо сообщить об отзыве контрагентам, а также дать объявление в газету «Коммерсант». В этом случае третьи лица считаются уведомленными о прекращении полномочий по окончании месяца со дня публикации.

Теперь вы знаете все, что нужно, о доверенности на представление интересов юридического лица. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать и другие интересные статьи для малого бизнеса в РФ.

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Срок действия

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

• Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
• Место создания доверенности (город) и дата подписания.
• Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
• Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
• Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
• Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
• Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

Стоимость

Реализация экономических, имущественных и иных интересов граждан и предприятий может осуществляться путем представительства. Если организация решит выдать письменное уполномочие на ведение своих дел, будет необходимо оформить доверенность на представление интересов юридического лица.

Общие правила выдачи и оформления доверенности регламентируются ст. 185 ГК РФ. Данный документ должен обязательно выдаваться в письменной форме и определять исчерпывающий перечень полномочий, которые имеет право осуществлять доверенное лицо.

Предприятия имеют право выдавать доверенность на следующих субъектов:

• На граждан, не имеющих отношения к данной компании;
• На своих сотрудников;
• На других юридических лиц.

Обратите внимание! Доверенное лицо имеет право осуществлять все действия в интересах и от имени предприятия. Любой результат, который достигается в процессе использования доверенности, будет принадлежать юридическому лицу.

Решение о выдаче доверенности принимают органы управления (как правило, единоличный руководитель). Для оформления данного документа необходимо получить согласие лица, которому дается право представлять интересы предприятия. При этом, доверенное лицо может не участвовать в подготовке и удостоверении доверенности, так как его подпись в данном бланке является не обязательным атрибутом.

Образец доверенности на представительство интересов юридического лица можно найти на нашем сайте. Имеет смысл ознакомиться с рекомендациями по составлению данной формы, так как в большинстве случаев ее придется изготавливать без участия нотариуса.

В состав обязательных элементов содержания доверенности включаются:

• Полные атрибуты юридического лица и органа управления, действующего от имени предприятия;
• Исчерпывающие данные на доверенное лицо;
• Дата и место составления бланка;
• Подробный перечень полномочий, которые предстоит исполнять по доверенности;
• Подпись и печать лица, выдавшего документ (если требуется нотариальное удостоверение, дополнительно указываются полные атрибуты нотариуса);
• Срок действия документа;
• Наличие или отсутствие права на передоверие.

Исполнение полномочий в рамках доверенности осуществляется на безвозмездной основе, так как по своему характеру данный документ не относится к сделкам. Если доверенность выдается в процессе исполнения сделки поручения, размер вознаграждения может быть предусмотрен сторонами в содержании договора.

Обратите внимание! Письменное уполномочие может быть в любой время отозвано без согласия доверенного лица. При этом обязанность уведомления о прекращении доверенности лежит на лице, выдававшем ее.

Нужно ли заверять у нотариуса

Юридические лица обладают достаточной правоспособностью, чтобы самостоятельно оформлять и удостоверять доверенности. Для этого содержание документа заверяется печатью и подписью должностного лица, которому учредительными документами предоставлено такое право.

Однако Гражданский кодекс предусматривает случаи, когда даже для доверенности организаций требуется нотариальное удостоверение:

• Если осуществляются действия, предусматривающие государственную регистрацию прав (например, совершение сделок с объектами недвижимости);
• Если предусматриваются мероприятия, направленные на распоряжение правами, зафиксированными в государственных реестрах.

Для нотариального удостоверения письменного уполномочия требуется присутствие руководителя предприятия, которому предоставлено право на выдачу доверенности третьим лицам. Процедура удостоверения документа у нотариуса подразумевает внесение записи в реестр нотариальной конторы.

Общая

Общий характер доверенности предусматривает осуществление любых полномочий в интересах юридического лица. По правовому содержанию в текст такого документа могут вноситься следующие полномочия:

• Представительство во всех учреждениях и организациях;
• Представление и получение любых видов документации;
• Подпись на юридически значимых заявлениях, жалобах, обращениях и т.д.;
• Иные виды полномочий, не противоречащие действующему законодательству.

Обратите внимание! Различные виды правоотношений могут требовать специального упоминания полномочий в доверенности, чтобы они могли осуществляться доверенным лицом. Например, в судебном процессе такими полномочиями будут право на отказ от исковых требований или получение денежных средств, присужденных решением суда.

У общей доверенности есть второе название – «генеральная», что должным образом отражает ее суть. Имея подобный документ, доверенное лицо фактически приобретает полномочия руководителя юридического лица. Так как общая доверенность уполномочивает на совершение абсолютно всех юридически значимых действий и решений (в том числе, на распоряжение объектами недвижимости), она должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

В госорганах и налоговой

Для выполнения юридически значимых действий в государственных учреждениях и налоговых органах, может выдаваться письменное уполномочие с ограниченным перечнем полномочий. Как правило, такие документы выдаются для представительства по следующим вопросам:

• Направление официальной документации (заявка на выдачу лицензии, представление отчетности);
• Текущее взаимодействие при выполнении государственными и налоговыми органами официальных процедур (проведение проверок, рассмотрение жалоб и обращений и т.д.);
• Действия и решения при обращении за государственными услугами и получением их результата.

Обратите внимание! Чем подробнее будет сформулировано каждое полномочие в бланке доверенности, тем меньше будет оснований для отказа в совершении действий. Государственные и налоговые учреждения используют любую формальную ошибку в данном документе в своих интересах.

Данная разновидность документов не требует нотариального удостоверения, за исключением случаев, когда в роли государственного учреждения выступают органы Росреестра, уполномоченные на регистрацию прав и сделок с недвижимостью.

В ГИБДД

Данная категория доверенности представляет собой одну из самых простых правовых конструкций, так как для описания выполняемых действий достаточно указать общий характер полномочий. Тем не менее, для совершения отдельных процедур и мероприятий целесообразно указать конкретные полномочия:

• Регистрация транспортного средства, приобретенного предприятием;
• Постановка и снятие автомобилей на учет;
• Урегулирование споров с участием сотрудников организации.

Указанный бланк не предусматривает нотариального удостоверения, оформляется в простой письменной форме и заверяется руководителем компании.

В суд

Одним из самых распространенных видов доверенностей является документ, дающий право на представительство интересов предприятия в судебных учреждениях. Юридические лица выдают такие доверенности как штатным сотрудникам, так и третьим лицам, обладающим квалификацией в судах.

Обратите внимание! В некоторых системах судопроизводства (например, дела об административных правонарушениях) представителем может выступать далеко не каждое лицо, а профессиональные защитники либо должностные лица предприятия.

В судебных доверенностях необходимо отдельно оговаривать специальные полномочия, среди них:

• Право на обжалование судебного постановления;
• Право на полный или частичный отказ от иска;
• Право на заключение мирового соглашения, и многие другие.

Ввиду универсального характера судебной доверенности, она может представляться в судебное дело в виде заверенной копии, тогда как оригинал всегда будет находиться у представителя или доверителя. Оформление такой доверенности может обходиться без участия нотариуса, достаточно подписи и печати руководителя юридического лица.