Как убрать лишние пробелы в Ворде? Убираем большие пробелы в Microsoft Word.
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Причина № 1. Выравнивание по ширине.
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.
Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.
Причина № 3. Символы табуляции.
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
Красивое форматирование документа - это половина всей работы. Ведь каждый согласится, что читать структурированную и идеально скомпонованную статью безумно приятно. От этого повышается интерес.
В этой статье мы поговорим про то, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацамивсеми возможными способами. Ведь абзацы - это тоже часть форматирования. А когда между ними несуразные большие отступы, это неэстетично.
Лишние абзацы
Первым делом, перед разговором о том, как убрать большие пробелы между стоит поговорить про немного иную проблему. Порой виной таких разрывов становится небрежность и невнимательность самого пользователя. Он может вместо одного раза, нажать два раза на клавишу ENTER. Таким образом, сделав два абзаца. Сейчас мы разберемся, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами, если они вызваны по вине двойного нажатия ENTER.
Конечно же, визуально количество поставленных абзацев вы не увидите, только если не активируете специальную опцию в "Ворде". О ней мы сейчас и поговорим.
Для начала нужно визуализировать Делается это путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Ее расположение вы запросто можете наблюдать на картинке ниже.
После нажатия кнопки, в статье станут видимы все непечатаемые знаки. Нас интересует лишь один - абзац. Его знак такой же, как и на кнопке, что мы нажимали - "¶".
Теперь, все что вам остается сделать, это просмотреть весь текст на наличие двойных абзацев. И в случае обнаружения таких, один из них просто удалить.
Применение стилей
Теперь же к более серьезным проблемам, мы поговорим, как убрать пробелы между абзацами в "Ворде"2007 года, если причиной их появления стало неверное форматирование. Разберем мы самый простой способ, мы будем изменять стиль самого текста. Почему именно 2007 года? Ответ прост. Дело в том, что именно в этой версии программы появились эти самые стили. Но если у вас более поздняя версия, то они у вас тоже будут.
Итак, суть заключается в простом. Изначально вам нужно выделить сам текст. Если изменению будет подвергаться он весь, то можете воспользоваться клавишами CTRL+A. Выделив нужный фрагмент, вам необходимо перейти на вкладку "Главная", если вы сейчас не на ней. Там обратите внимание на область "Стили". Вы можете листать их с помощью стрелочки по центру или же открыть весь список с помощью самой нижней.
Наводя курсор мыши на какой-то стиль, вы будете наблюдать, как изменится ваш текст после его применения. В итоге подобрав то, что вам нравится - примените изменения.
Использование настроек "Абзац"
Если среди всех стилей вы не нашли подходящего, то тогда лучше воспользоваться полной настройкой. Сейчас мы расскажем, как убрать большие пробелы между абзацами в "Ворде" через меню настроек "Абзац".
Изначально необходимо попасть в это самое меню. Для этого надо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Находится она на вкладке "Главная", а ее точное местонахождение можно увидеть на картинке ниже.
Попав в настройки, проследите за тем, чтобы была выбрана первая вкладка - "Отступы и интервалы". Как несложно догадаться, среди всех параметров нас интересует лишь один - "Интервал". Точное место размещение настроек расстояния между абзацами вы можете наблюдать на картинке.
Для того чтобы изменить величину пробела между абзацами, вам необходимо менять значение этих двух счетчиков. В том случае, когда вы хотите полностью убрать промежуток - выставьте значение "0".
Как только все параметры вы ввели, вам следует нажать кнопку "ОК", для их применения. В том случае если вы хотите задать введенные параметры по умолчанию - нажмите кнопку "По умолчанию", а в появившемся окне выберете для какого именно документы вы хотите сохранить настройки.
Изменяем в пару кликов мыши (первый способ)
Необходимо сразу отметить то, что пользуясь предыдущим способом, вы могли осуществить самую гибкую настройку интервала между абзацами. Ну а сейчас мы поговорим о том, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами так, чтобы их не было вообще.
Делается это довольно просто, всего-навсего необходимо найти нужную кнопку на панели инструментов. Находится она, как обычно, на вкладке "Главная", а ее точное расположение вы можете увидеть на картинке.
Нажмите на нее, чтобы открылось выпадающее меню. В нем нас интересует всего одна строка - "Удалить интервал после абзаца". Конечно, вы можете здесь и добавить интервал перед абзацем, а также задать но это делается уже по желанию.
Это был не последний способ, как в "Ворде" убрать пробелы между абзацами, есть еще один, к которому мы сейчас и перейдем.
Изменяем в пару кликов мыши (второй способ)
Сейчас мы рассмотрим способ, как убрать пробелы между абзацами в "Ворде" 2010года и больше. Дело в том, что в ранних версиях программы данной функции нет.
Итак, изначально вам необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы". Там отыщите область, называемую "Абзац". Теперь найдите поля, над которыми написано "Интервал". Именно они и отвечают за расстояние между абзацами. Чтобы убрать пробелы полностью, укажите значения "0". Если хотите скорректировать расстояние, то задавайте параметры вручную.
Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.
Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word
Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.
Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков:
Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:
В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.
В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.
Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши “Ctrl+A” .
2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.
3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):
- Удалить интервал перед абзацем;
- Удалить интервал после абзаца.
4. Интервал между абзацами будет удален.
Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами
Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:
1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.
2. Вызовите диалоговое окно группы “Абзац” , нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.
3. В диалоговом окне “Абзац” , которое откроется перед вами, в разделе “Интервал” задайте необходимые значения “Перед” и “После” .
- Совет:
Если это необходимо, не покидая диалогового окна “Абзац”
, вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.
- Совет 2:
Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов “Перед”
и “После”
задайте значения “0 пт”
. Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше 0
.
4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.
- Совет:
Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне “Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.
Аналогичные действия (вызов диалогового окна “Абзац” ) можно проделать и через контекстное меню.
1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.
2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт “Абзац” .
3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.
На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.
В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.
Способы устранения пробелов в ворде
- Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде - это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
- Еще один способ убрать лишние пробелы - воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» - один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
- Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.