Новий лікарняний лист бланк. Заповнюємо лікарняний лист - покрокове керівництво
Форму аркуша тимчасової непрацездатності затверджено наказом МОЗ від 26.04.2011 № 347н і відтоді не змінювалося.
Лицьова сторона
Зворотній бік
Правила оформлення лікарняного листа у 2019 році
Офіційно порядок оформлення лікарняного листа регламентовано. Порівняно з первісною редакцією оформлення лікарняного листа зазнало ряду змін:
Якщо в бланку документа допущені помилки – видається дублікат. Раніше видавали новий бланк.
При закритті лікарняного порожні рядки "Звільнення з роботи" акуратно прокреслюються однією горизонтальною лінією. Раніше цієї вимоги не було.
У решті, по суті, вимоги не змінилися.
Як роботодавцю оформити лікарняний лист
Оформлення лікарняного листа вимагатиме від роботодавця певних правил:
Інформація вноситься російською друкованими великими літерами.
Записи робляться виключно гелевою, капілярною або пір'яною ручкою чорнилом чорного кольору.
Всі записи не повинні заходити за межі відповідних осередків, якщо місця не вистачило - дописувати не можна.
Друк може виходити межі відведеного місця, проте її відбиток повинен попадати на осередки інформаційних полів.
Всі помилки акуратно закреслюються, правильний запис вноситься на зворотний бік бланка та засвідчується записом “Виправленому вірити”, підписом та печаткою роботодавця.
Дотримання цих простих правил дозволить правильно оформити документ тимчасової непрацездатності працівника та позбутися необхідності додаткового спілкування з посадовими особами ФСС та затягування строків перерахування коштів.
Зразок оформлення лікарняного листа роботодавцем у 2019 році
Офіційно відповідальними особами за правильність заповнення цього документа є генеральний директор та головний бухгалтер організації. Це їхні підписи ставляться на аркуші тимчасової непрацездатності. Проте генеральний директор сам нічого не заповнює, він це доручає підлеглим посадовим особам. Іншими словами, кому та як оформити лікарняний лист, бухгалтеру чи кадровику, визначає роботодавець. Зазвичай, це доводиться робити бухгалтерам, оскільки вони виробляють , яке належить працівникові з допомогою коштів роботодавця і фонду соціального страхування.
Покрокове оформлення лікарняного листа
Перш ніж розпочати оформлення лікарняних листів, необхідно переконатися, що лікар, який видав документ, заповнив його правильно. Для цього необхідно перевірити:
найменування організації;
ПІБ працівника;
дати відсутності працівника на роботі повинні співпадати з датами, зазначеними у аркуші непрацездатності;
відсутні помарок, закреслення, потертості та інші ознаки, на підставі яких ФСС може повернути документ;
присутній підпис лікаря та печатка медичної організації.
Якщо щось не так, повертаємо документ працівникові, він його віднесе до поліклініки, де йому видадуть правильно заповнений дублікат. Загалом треба сказати, що кількість помилок при оформленні лікарняних листів медичними працівниками вже у 2015-16 роках у Москві та Санкт-Петербурзі була вкрай мала. Однак іноді помилки таки трапляються, і їх доводиться виправляти.
Якщо все нормально, приступаємо до заповнення.
Крок 1. Вносимо відомості про найменування організації та характер роботи співробітника
Крок 2. Вписуємо відомості про реєстраційний номер організації у ФСС
Цей номер можна взяти з повідомлення страхувальника під час реєстрації роботодавця у територіальному органі ФСС. Код підпорядкованості береться звідти ж, він вказує на територіальну належність роботодавця до конкретного органу ФСС.
Крок 3. Записуємо номер ІПН та СНІЛС працівника
Крок 4. Заповнюємо поле "Умови нарахування"
Тут зазначаються двозначні коди лише за наявності наступних умов:
Якщо зазначених підстав немає, осередки залишаються порожніми.
Крок 5. Вказуємо реквізити Акту форми Н-1
Акт формою Н-1 заповнюється лише у разі виробничої травми. Тому якщо співробітник просто застудився, це поле не заповнюється.
Крок 6. Вказуємо відомості про дату початку роботи
Тут зазначається число, місяць і рік, з якого працівник повинен був приступити до роботи у разі анулювання трудового договору (якщо захворювання чи травма настали у період з дня укладання трудового договору до дня його анулювання). Посібник у разі не призначається.
Крок 7. Заповнюємо відомості про страховий стаж
Тут зазначається страховий стаж працівника, тобто час, протягом якого за нього сплачувалися внески до ФСС. Поруч вказується період часу, в який відрахування не проводилися, але відповідно до законодавства цей період часу включається до страхового стажу (служба збройних сил, державна цивільна служба тощо)
Законодавчі акти та інструкції, що регулюють розрахунки з підзвітними особами (зокрема працівниками підприємства), постійно змінюються. Бухгалтеру доводиться постійно тримати руку на пульсі. Постараємося трохи полегшити нелегку працю бухгалтерії: наведемо інструкцію для знаходження середнього денного заробітку для розрахунку лікарняного в Excel, а також основні правила нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності.
Особливості розрахунку лікарняного листа
Звідки брати кошти для виплати допомоги:
- перші три дні (якщо хворіє сам працівник) – із коштів страхувальника;
- з четвертого дня – сплачує ФСС;
- якщо оформлений лікарняний для догляду за дитиною, яка захворіла членом сім'ї, на лікування в умовах санаторію тощо. (до цього списку не входять хвороби та травми самого працівника), то з першого дня допомогу оплачує ФСС.
- У розрахунковий період беруться попередні дати настання тимчасової непрацездатності 2 календарні роки. Якщо людина йде на лікарняну у 2016 р., то для обчислення допомоги потрібні 2014-2015 рр.
- Потрібні усі нарахування, на які нараховуються страхові внески.
- Щоб розрахувати середню зарплату, потрібно підсумкову суму виплат у розрахунковому періоді поділити на 730.
Для оплати допомоги з тимчасової непрацездатності важливий страховий стаж:
- понад 8 років – 100% середньої зарплати;
- 5-8 років – 80%;
- менше 5 років – 60%.
Дані відсотки актуальні в тих випадках, коли сам працівник отримав травму або захворів або доглядає дитину в стаціонарі.
Розрахунок середнього заробітку для оплати лікарняного листа
Розраховувати можна безпосередньо у відомості нарахування заробітної плати або вести окремий облік виплат за лікарняними листами.
Багато бухгалтерів ведуть зарплатні відомості в Excel. Наприклад, у лютому 2016 року 2 особи були на лікарняному. Бобровський – з 8 до 12.02. Пронькін – з 15 до 17.02. У графу «Кількість лікарняних днів» ставимо кількість днів тимчасової непрацездатності. Для Бобровського – 5. Для Пронькіна – 3.
Розрахунковий період для кожного – 2014-2015 рр. Так як у бухгалтера збереглися в Excel всі відомості з нарахуваннями, при знаходженні суми можна зробити посилання на відповідні осередки. Беруться нарахування без урахування відрахувань та змістів. У прикладі – графа «Усього нараховано» (стовпець О).
Середній заробіток з урахуванням страхового стажу – СУМ(січ2014:грудень2015!O13)/730*ПРОГЛЯД(C13;(0;5;8);(0,6;0,8;1)).
Отриману внаслідок дії другої формули величину помножимо на кількість днів тимчасової працездатності. Підсумкова формула для розрахунку нарахувань за лікарняним листом:
Для окремого обліку та розрахунку виплат за лікарняними листами можна використовувати таку форму:
Нарахування у розрахунковому періоді вносяться вручну. Підсумкова сума розраховується автоматично.
Формула розрахунку середнього денного заробітку: = B28/730.
З урахуванням стажу: = E7 * ПЕРЕГЛЯД ($ C $ 1; (0; 5; 8); (0,6; 0,8; 1)).
Розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності: = E8 * E9.
Мінімальний розмір допомоги
Якщо середній заробіток у працівника нижче за рівень МРОТ або в розрахунковому періоді у людини взагалі не було зарплати, то розрахунки будуть вестись дещо інакше.
Дані для заповнення лікарняного, якщо середній заробіток менший за МРОТ:
Середній заробіток з урахуванням страхового стажу: = I9 * ПЕРЕГЛЯД (I6; (0; 5; 8); (0,6; 0,8; 1)).
У таблицю вноситься трудовий стаж та кількість днів тимчасової непрацездатності (МРОТ, коли змінюється). Усі інші показники розраховуються автоматично.
Лікарняний листок – це підстава для виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та вагітності та пологів. Заповнюється у медустанові. Про це сказано в Трудового кодексу РФ, в частині 5 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ. Він також підтверджує, що співробітника не було на роботі з поважної причини (п. 17 листа ФСС Росії від 28 жовтня 2011 року № 14-03-18/15-12956).
Лікарняний відкривають з першого дня непрацездатності. Тобто мають відкрити вже у першій медустанові, куди хворий звернувся.
Хто видає лікарняний та умови його оплати за рахунок ФСС Росії
Медичні організації видають працюючим людям лікарняні листки при втраті працездатності, на підтвердження права на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, і навіть на період догляду за хворими членами сім'ї. Офіційна назва документа – аркуш непрацездатності. Однак найчастіше їх називають просто «лікарняними».
Бланк листка непрацездатності затверджений наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 26 квітня 2011 року № 347н.
Нарівні зі звичними паперовими лікарняними листками – видавати їх можуть усі клініки, які мають електронний підпис.
Листки непрацездатності мають право видавати лише ті медичні організації, які мають ліцензію на медичну діяльність Причому в ліцензії має бути передбачено право на роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності (п. 2 Порядку, затвердженого наказом МОЗ України).
Якщо листок непрацездатності видає медична організація, яка не має ліцензії, то роботодавець за це відповідальності не несе. Перевіряти, чи має медорганізація ліцензія, не потрібно.
Якщо лікарняний листок видав філію медорганізації, то контролювати, чи названо її в ліцензії, ви також не зобов'язані.
ФСС Росії видає бланки лікарняних листків лише тим медичним організаціям, які мають ліцензія. Роботодавець на відміну від співробітників ФСС Росії не може контролювати, чи дотриманий порядок видачі лікарняних листків медорганізаціями (п. 1 Інструкції, затвердженої наказом МОЗ Росії, ФСС Росії від 29 січня 2004 р. № 18/29, постанова Президії ВАС РФ від 11 грудня 2015 року /12).
Не мають права видавати лікарняні листки:
- організації швидкої медичної допомоги;
- станції переливання крові;
- приймальні відділення лікарень;
- бальнеологічні лікарні та грязелікарні;
- медичні організації особливого типу – центри медичної профілактики, медицини катастроф, бюро судово-медичної експертизи;
- установи охорони здоров'я щодо нагляду у сфері захисту прав споживачів та благополуччя людини.
Примітка : Пункт 3 Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29 червня 2011 року № 624н.
Дивитися відеона youtube.com
Заповнення листка непрацездатності, лікарняного лікарем медичної організації, поліклініки
Примітка: Згідно з Наказом від 29 червня 2011 р. № 624н "Про затвердження порядку видачі листків непрацездатності"
56. Записи в листку непрацездатності виконуються російською друкованими великими літерами чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкувальних пристроїв. Допускається використання гелевої, капілярної або пір'яної ручки. Не допускається використання кулькової ручки. Записи у листку непрацездатності не повинні заходити за межі осередків, передбачених для внесення відповідних записів, а також не повинні торкатися кордонів осередків.
Усі записи у спеціально відведених осередках проставляються, починаючи з першого осередку.
Друк медичної організації, установи медико-соціальної експертизи можуть виступати за межі спеціально відведеного місця, але не повинні потрапляти на осередки інформаційного полябланка листка непрацездатності.
Відбиток печатки медичної організації має відповідати назві, зазначеному у статуті медичної організації При оформленні листків непрацездатності в деяких медичних організаціях (психіатричних, наркологічних організаціях, центрах профілактики та боротьби зі СНІДом та інфекційними захворюваннями та ін.) можуть бути використані спеціальні печатки або штампи без вказівки профілю організації.
За наявності помилок у заповненні листка непрацездатності у лікарні він вважається зіпсованимі замість нього видається новий листок непрацездатності.
ЗАПОЛНЕННЯ КОРІНЬКА (нижньої відривної частини) ЛІКАРНЯНОГО Співробітником ПОЛІКЛІНІКИ
Лікарняний лист. Корінець відривної частини
57. При заповненні корінця бланка листка непрацездатності:
у рядку "первинний" робиться відповідна позначка "V" у разі, якщо листок непрацездатності є первинним;
у рядку "дублікат" проставляється відмітка "V" у разі, коли у зв'язку з втратою листка непрацездатності, застрахованій особі лікарем та головою лікарської комісії оформляється дублікат листка непрацездатності;
в рядку " продовження листка №вказується номер попереднього листка непрацездатності у разі, якщо оформлюваний листок непрацездатності є продовженням раніше виданого листка;
у рядку "Дата видачі - -" вказується число, місяць, рік видачі листка непрацездатності;
в рядку "( прізвище, ініціали лікаря)" зазначається прізвище медичного працівника, який видав листок непрацездатності та його ініціали (з пропуском в один осередок);
в рядку " № історії хворобипроставляється номер медичної карти амбулаторного або стаціонарного хворого;
у рядку "" вказується повне або скорочене найменування організації, або прізвище та ініціали роботодавця - фізичної особи (з інтервалом в один осередок між прізвищем та ініціалами роботодавця).
Примітка: Дана інформація вказується зі слів громадянина. Навчіть працівників правильно називати свою організацію;
в рядку " За сумісництвом №
в полі " розписка одержувачаставиться підпис громадянина, який отримав листок непрацездатності.
Лікарняний лист. Верхня частина. Заповнюється у медичній установі
58. При заповненнірозділу "ЗАПОЛНЮЄТЬСЯ ЛІКАРЕМ МЕДИЧНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ" листка непрацездатності:
рядки "первинний", "дублікат", " продовження листка №заповнюються відповідно до абзаців другого - четвертого пункту 57 цього Порядку;
в рядку "( найменування медичної організації)" зазначається повне або скорочене найменування особи, яка має ліцензію на медичну діяльність, включаючи роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності, яким надавалася медична допомога та видавався листок непрацездатності;
Примітка: Вказівка в найменуваннях організацій (відокремлених підрозділів) лапок, точок, ком, тире не є підставою для переоформлення листка непрацездатності та відмови у призначенні та виплаті допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.
в рядку "( адреса медичної організації)" зазначається адреса надання медичних послуг особою, яка має ліцензію на медичну діяльність, включаючи роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності (назва міського чи сільського поселення, вулиці, номери будинку, корпусу, квартири (офісу), що відповідає адресі фактичної видачі листків непрацездатності та здійснення медичної діяльності відповідно до ліцензії на медичну діяльність.Внесення зазначених даних здійснюється через інтервал в один осередок, номер корпусу вказується через знак "/" в осередку після номера будинку, номер квартири (офісу) вказується через пробіл в один осередок після номера будинку або корпусу
(наприклад, |Б|а|р|н|а|у|л| |С|у|х|о|в|а|| |5|/|3| |13|)";
у рядку "Дата видачі - -" вказується число, місяць та рік видачі листка непрацездатності;
у рядку "(ОГРН)" зазначається основний державний реєстраційний номер особи, яка має ліцензію на медичну діяльність, включаючи роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності, яка видала листок непрацездатності;
Примітка: При заповненні необхідно в обов'язковому порядку точно та чітко вказати ОГРН медичної організації для подальшої ідентифікації в інформаційних системах.
у рядку "ПІБ" у відповідних осередках зазначається прізвище, ім'я та по батькові (по батькові вказується за його наявності) тимчасово непрацездатного громадянина відповідно до документа, що засвідчує особу;
у рядку "Дата народження - -" вказується дата народження непрацездатного громадянина;
у осередках "М" "Ж" проставляється відповідна позначка "V";
в рядку " Причина непрацездатності":
Код хвороби
у осередках "код" вказується відповідний двозначний код:
01 – захворювання;
02 – травма;
03 – карантин;
04 – нещасний випадок на виробництві або його наслідки;
05 - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
06 - протезування у стаціонарі;
07 - професійне захворювання чи його загострення;
08 - долікування у санаторії;
09 – догляд за хворим членом сім'ї;
10 - інший стан (отруєння, проведення маніпуляцій та ін);
11 - захворювання, зазначене в пункті 1 Переліку соціально значущих захворювань, затвердженого Постановою Уряду РФ від 1 грудня 2004 № 715;
Примітка: Відомості Верховної РФ, 2004, № 49, ст. 4916.
12 - у разі захворювання дитини віком до 7 років, включеної до переліку захворювань, що визначається Міністерством охорони здоров'я та соціального розвитку РФ відповідно до частини 5 статті 6 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ;
13 – дитина-інвалід;
14 – у разі хвороби, пов'язаної з поствакцинальним ускладненням, або при злоякісному новоутворенні у дитини;
15 - ВІЛ-інфікована дитина;
Примітка: Проставляється лише за згодою застрахованої особи.
в осередках "додатковий код" вказується додатковий тризначний код:
017 – при лікуванні у спеціалізованому санаторії;
018 – при санаторно-курортному лікуванні у зв'язку з нещасним випадком на виробництві у період тимчасової непрацездатності (до направлення на МСЕ);
019 - при лікуванні в клініці науково-дослідної установи (інституту) курортології, фізіотерапії та реабілітації;
020 - при додатковій відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
021 - при захворюванні або травмі, що настали внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння або дій, пов'язаних із таким сп'янінням;
у осередках "код ізм" вказується відповідний двозначний код (з перелічених вище) у разі зміни причини тимчасової непрацездатності;
в рядку "( місце роботи – найменування організації)" зазначається повне або скорочене найменування організації (відокремленого підрозділу); прізвище та ініціали страхувальника - фізичної особи (з інтервалом в один осередок);
у рядку "Основне" робиться відмітка "V" у разі, якщо листок непрацездатності виданий для подання за основним місцем роботи;
в рядку " За сумісництвом №робиться відмітка "V" у разі, якщо листок непрацездатності виданий для подання за місцем роботи за зовнішнім сумісництвом та вказується номер листка непрацездатності, виданого для подання за основним місцем роботи;
в рядку " Перебуває на обліку в державних установах служби зайнятості" робиться відмітка " V " за наявності інформації про те, що громадянина визнано в установленому порядку безробітним; у разі проставлення даної позначки рядка "(місце роботи - найменування організації)", "Основне", "За сумісництвом №" - не заповнюються;
у рядку "дата 1" проставляється дата зміни причини непрацездатності, передбачувана дата пологів, дата початку путівки - при направленні хворих на туберкульоз за путівками до спеціалізованих (протитуберкульозних) санаторно-курортних установ на лікування у разі, коли санаторне лікування замінює стаціонарне лікування, а також на долікування після стаціонарного лікування, при направленні медичною організацією громадянина на лікування до клініки науково-дослідної установи (інституту) курортології, фізіотерапії та реабілітації; при направленні на долікування до спеціалізованих санаторно-курортних організацій (відділень) безпосередньо після стаціонарного лікування; при направленні осіб, які постраждали у зв'язку з тяжким нещасним випадком на виробництві, на санаторно-курортне лікування в період тимчасової непрацездатності (далі – путівка на лікування (долікування));
у рядку "дата 2" проставляється дата закінчення путівки на лікування (долікування);
у рядку "№ путівки" вказується номер путівки на лікування (долікування);
в рядку " ОГРН санаторію чи клініки НДІсанаторно-курортною установою, клінікою науково-дослідної установи (інституту) курортології, фізіотерапії та реабілітації зазначається основний державний реєстраційний номер відповідно до документа, що підтверджує державну реєстрацію медичної організації;
підрозділ "догляду" заповнюється у лікарніу разі догляду за хворим членом сім'ї (у тому числі при карантині дитини):
в рядку " вік (років/міс.)у перших двох осередках вказується кількість повних років хворого члена сім'ї, за яким здійснюється догляд, а у разі здійснення догляду за хворою дитиною, яка не досягла віку 1 року, перші два осередки не заповнюються, а у других двох осередках вказується вік дитини в місяцях;
в рядку " родинний зв'язоквказується відповідний двозначний код:
38 – мати;
39 – батько;
40 - опікун;
41 - піклувальник;
42 - інший родич, що фактично здійснює догляд за хворим членом сім'ї.
в рядку " ПІБ члена сім'ї, за яким здійснюється доглядвказується прізвище, ім'я, по батькові (по батькові вказується за його наявності) громадянина, за яким здійснюється догляд (з пробілами в один осередок).
При одночасному догляді за двома дітьми у першому ряду осередків названого рядка зазначаються вік, родинний зв'язок, прізвище, ім'я, по батькові першої дитини, за якою здійснюється догляд, у другому ряду осередків названого рядка зазначаються згадані дані на другу дитину, за якою здійснюється догляд. При одночасному догляді більш ніж за двома дітьми, коли видається другий листок непрацездатності, у першому та другому ряду осередків названих рядків вказується вік, родинний зв'язок, прізвище, ім'я, по батькові інших дітей, за якими здійснюється догляд, інші рядки (графи) листка непрацездатності оформлюються ідентично рядкам (графам) першого листка непрацездатності.
В рядку " Поставлено на облік у ранні терміни вагітності (до 12 тижнів)" в комірках "так " " немає " робиться позначка " V " за наявності відповідної інформації.
В рядку " Відмітки про порушення режимув залежності від виду порушення вказується наступний двозначний код:
23 - недотримання запропонованого режиму, самовільний відхід зі стаціонару, виїзд на лікування в інший адміністративний район без дозволу лікаря;
24 – несвоєчасна явка на прийом до лікаря;
25 - вихід працювати без виписки;
26 - відмова від направлення до закладу медико-соціальної експертизи;
27 - несвоєчасна явка до закладу медико-соціальної експертизи;
28 – інші порушення.
У рядку "Дата - - " вказується дата порушення, у полі "Підпис лікаря" ставиться підпис лікаря.
Якщо порушень режиму не було, ці рядки не заповнюються.
В рядку " Перебував у стаціонарі" в осередках " З - - " " по - - " проставляються відповідно дати початку і закінчення стаціонарного лікування громадянина, у таблиці "Звільнення з роботи" листка непрацездатності робиться запис про тривалість лікування.
У разі тривалого стаціонарного лікування та необхідності подання листка непрацездатності до оплати у таблиці "Звільнення від роботи" та рядку "Знаходився в стаціонарі" зазначаються відповідні терміни лікування, у рядку "Інше" проставляється відповідний двозначний код - "продовжує хворіти".
При виписці зі стаціонару непрацездатному громадянину видається новий листок непрацездатності, який є продовженням раніше виданого, при цьому у рядку "Знаходився в стаціонарі" вказується загальна тривалість лікування, а в таблиці "Звільнення від роботи" терміни лікування за мінусом днів, зазначених у раніше виданому листку непрацездатності ".
Оформлення листка непрацездатності під час лікуванняв умовах "денного стаціонару" здійснюється за правилами, встановленими для оформлення листків непрацездатності при амбулаторно-поліклінічному лікуванні.
59. При направленні на медико-соціальну експертизу (МСЕ)у листку непрацездатності зазначаються відповідні дати у рядках: "Дата направлення до бюро МСЕ: - - ", "Дата реєстрації документів у бюро МСЕ: - - ", "Освідчений до бюро МСЕ: - - ".
В рядку " Встановлено/змінено групу інвалідностіарабськими цифрами вказується група інвалідності (1, 2, 3) у разі, якщо в результаті огляду в установі МСЕ особі встановлено або змінено групу інвалідності.
В полі " Підпис керівника бюро МСЕставиться підпис керівника бюро МСЕ.
Звільнення з роботи
у графі "З якого числа" вказується дата (число, місяць та рік), з якої громадянина звільнено з роботи;
у графі " За яке число " вказується дата (число, місяць і рік) (включно), за якою громадянина звільнено з роботи.
При амбулаторному лікуванні продовження листка непрацездатності здійснюється з дня, наступного після дня огляду громадянина лікарем. Кожне продовження листка непрацездатності записується до окремих рядків граф таблиці.
При оформленні дубліката листка непрацездатності у графах "З якого числа" та "За яке число" таблиці "Звільнення з роботи" одним рядком вказується весь період непрацездатності.
При оформленні листка непрацездатності за рішенням лікарської комісії, у тому числі за минулий час, у графах "Посада лікаря" та "Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер" зазначаються прізвище, ініціали та посада лікаря, прізвище та ініціали , що розглядається на лікарській комісії
При лікуванні (долікуванні) у спеціалізованому (протитуберкульозному) санаторно-курортному закладі листок непрацездатності оформляється (відкривається) та підписується лікарем медичної організації та головою лікарської комісії до від'їзду громадянина на санаторне лікування (долікування).
При лікуванні туберкульозу, коли санаторно-курортне лікування замінює стаціонарне лікування, у графах "З якого числа" та "За яке число" таблиці "Звільнення з роботи" одним рядком зазначаються дні перебування в санаторно-курортному закладі з урахуванням днів, необхідних для проїзду до місцю лікування та назад.
При направленні медичною організацією громадянина на лікування в клініку науково-дослідної установи (інституту) курортології, фізіотерапії та реабілітації листок непрацездатності оформляється (відкривається) і підписується лікарем медичної організації та головою лікарської комісії до від'їзду громадянина на лікування в клініку науково ) курортології, фізіотерапії та реабілітації. У графах "З якого числа" та "За яке число" таблиці "Звільнення від роботи" одним рядком вказуються дні перебування в клініці науково-дослідної установи (інституту) курортології, фізіотерапії та реабілітації з урахуванням днів, необхідних для проїзду до місця лікування та назад .
При направленні на лікування безпосередньо після стаціонарного лікування в листку непрацездатності в рядку "Інше" проставляється код - "у разі направлення на лікування безпосередньо після стаціонарного лікування". Продовження листка непрацездатності оформляється в медичній організації, яка спрямовує громадянина на лікування. У таблиці "Звільнення з роботи" у графі "З якого числа" вказується дата початку лікування. Подальше оформлення листка непрацездатності здійснюється лікарем санаторно-курортної установи (відділення): у рядку "Знаходився в стаціонарі" вказуються терміни перебування в санаторії, у графах "З якого числа" та "За яке число" таблиці "Звільнення від роботи" одним рядком вказується термін перебування у санаторно-курортному закладі (відділенні).
При направленні осіб, які постраждали у зв'язку з тяжким нещасним випадком на виробництві, на санаторно-курортне лікування в період тимчасової непрацездатності у графах "З якого числа" та "За яке число" таблиці "Звільнення від роботи" листка непрацездатності одним рядком вказується дата початку санаторно -курортного лікування згідно з направленням лікарської комісії; у рядку "Знаходився у стаціонарі" зазначаються терміни перебування у санаторно-курортному закладі.
Закриття листка непрацездатності у випадках проводиться організацією, яка направила громадянина на лікування (долікування).
У графі "Посада лікаря" таблиці "Звільнення з роботи" зазначається посада лікаря, а у випадках, що розглядаються лікарською комісією, голова лікарської комісії (наприклад, |п|р|е|д| |В|К|).
При оформленні листків непрацездатності в деяких медичних організаціях (психіатричних, наркологічних організаціях, центрах з профілактики та боротьби зі СНІДом та інфекційними захворюваннями та ін.) за погодженням з непрацездатним громадянином або його законним представником можуть бути вказані посади лікарів загального профілю або "зубної лікарні". , "Фельдшер";
у графах "" та "Підпис лікаря" таблиці "Звільнення з роботи" - зазначається відповідно прізвище та ініціали лікаря (з пробілом в один осередок), а у випадках, що розглядаються лікарською комісією, головою лікарської комісії або проставляється його (їх) ідентифікаційний номер ( ідентифікаційні номери) та ставиться підпис (підписи).
Примітка: прізвище та ініціали лікаря (з пробілом в один осередок)- розуміти як ІВАНОВ_АВ.
см. Лист ФСС РФ від 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
При заповненні листка непрацездатності у разі якщо у "рядку" "Посада лікаря" таблиці "Звільнення з роботи" недостатньо осередків для зазначення посади, можливе скорочення найменування посади медичного працівника в межах наявних осередків.
При заповненні "рядка" " Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номертаблиці "Звільнення від роботи" вказується прізвище лікаря, потім з пробілом в один осередок його ініціали, які потрібно вказувати через пропускбез будь-яких розділових знаків.
Якщо прізвище та ініціали лікаря перевищують 14 символів першого ряду осередків, то допускається перенесення закінчення прізвища та ініціалів лікаря до другого рядка осередків цього рядка. У разі якщо у зазначеному рядку недостатньо осередків для заповнення прізвища та ініціалів медичного працівника (більше 28 символів), можливе заповнення лише прізвища лікаря без вказівки ініціалів, а якщо недостатньо осередків для заповнення прізвища, можливе його скорочення в межах наявних осередків.
При оформленні листка непрацездатності за рішенням лікарської комісії, коли у "рядку" "Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер" крім прізвища та ініціалів лікуючого лікаря зазначаються прізвище та ініціали голови лікарської комісії, у разі якщо у першому рядку зазначено та ініціалів лікуючого лікаря (більше 14 символів), у другому ряду недостатньо осередків для заповнення прізвища та ініціалів голови лікарської комісії (понад 14 символів), можливе заповнення лише прізвищ лікаря (у першому ряду осередків) та голови лікарської комісії (у вторнику) без вказівки ініціалів, а якщо недостатньо осередків для заповнення прізвищ, можливе їх скорочення в межах наявних першого та другого ряду осередків зазначеного рядка відповідно.
Примітка:
Роз'яснення окремих положень Порядку видачі листків непрацездатності,
затвердженого Наказом МОЗсоцрозвитку РФ від 29.06.2011 № 624н
1. Лист ФСС РФ від 05 серпня 2011 р. № 14-03-11/05-8545 2. Лист ФСС Росії від 14.09.2011 р. № 14-03-11/15-8605
3. Лист> ФСС РФ від 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
61. У рядку " Приступити до роботи" в осередках " з - - " зазначається дата відновлення працездатності наступного дня після огляду та визнання громадянина працездатним.
У рядку "Інше:" вказується наступний двозначний код:
31 – у разі, якщо громадянин продовжує хворіти і йому видають новий листок непрацездатності (продовження);
32 – при встановленні інвалідності;
33 - за зміни групи інвалідності;
34 - у разі смерті;
35 – у разі відмови від проведення медико-соціальної експертизи;
36 - у разі коли громадянина після видачі або продовження листка непрацездатності на прийом не був, а при черговому відвідуванні визнаний працездатним;
37 - у разі направлення на лікування безпосередньо після стаціонарного лікування.
Після двозначним кодом, проставляемым у рядку "Інше: ", в осередках " - - " для кодів 32, 33, 34 і 36 проставляється також дата встановлення, зміни групи інвалідності, дата смерті громадянина, дата явки працездатним.
62. У рядку " Видано листок (продовження) №вказується номер продовження листка непрацездатності.
63. У полі "Підпис лікаря" ставиться підпис лікаря.
Заповнення дубліката лікарняного листа
У лікарняному була допущена помилка в імені дитини, тому було видано дублікат, в якому було поставлено позначку у графі "первинний", роботодавець повернув дублікат для виправлення, але в поліклініці вважають, що все заповнено правильно.
Питання: чи потрібно у дублікаті лікарняного листа заповнювати графу "первинний"?
Порядок заповнення листка непрацездатності викладено у розділі IX Наказу Мінздоровсоцрозвитку РФ від 29.06.2011 № 624н. У п. 58 Порядку зазначено, що при заповненні розділу «Заповнюється лікарем медичної організації» рядки «первинний», «дублікат» заповнюються відповідно до абз. 2 та 3 п. 57 Порядку.
В абз. 2 і 3 п. 57 зазначено, що у рядку «первинний» робиться відповідна позначка «V» у разі, якщо листок непрацездатності є первинним, а у рядку «дублікат» проставляється відмітка «V» у разі, коли у зв'язку з втратою листка непрацездатності застрахованій особі лікарем та головою лікарської комісії оформляється дублікат листка непрацездатності.
Також у Листі від 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 ФСС РФ зазначив, що у разі, коли замість зіпсованого бланка листка непрацездатності видається інший листок непрацездатності, у рядку «дублікат» ставиться відповідна позначка «V». Враховуючи викладене, що при видачі нового листка непрацездатності замість зіпсованого відмітка «V» повинна бути проставлена тільки в рядку «дублікат».
Як продовжити листок непрацездатності, якщо хворий продовжив лікування в іншій лікарні
Якщо лікарняний лист відкритий в одному медустанові, а подальше лікування відбувається в іншій установі, то при продовженні лікарняного оформляється новий бланк листка непрацездатності. Якщо ж у описаній ситуації лікарняний продовжено шляхом заповнення вільних рядків у «первинному» бюлетені, листок не може бути прийнятий до сплати. Такий висновок випливає з постанови ФСС від 22.05.17 № 02-09-11/22-03-11096.
У пункті 6 Порядку 624н сказано, що продовження та закриття листка непрацездатності здійснюється медичною організацією, до якої громадянин спрямований на лікування. При цьому під продовженням слід розуміти видачу продовження бюлетеня, оформленого попередньою медорганізацією. І тому оформляється новий бланк і водночас «закривається» попередній листок непрацездатності подання до оплати. Справа в тому, що в лікарняному листі, крім періоду непрацездатності, вказується, зокрема, найменування медичної організації, її ОГРН, адреса надання медичних послуг. А вказати реквізити двох різних медичних організацій у одному бланку неможливо.
Тому листок непрацездатності продовжується шляхом оформлення нового бланкалистка непрацездатності. Продовження лікарняного продовжено шляхом заповнення вільних рядків у первинному бюлетені, виданому попередньою медорганізацією, не допускається.
Наведено дані про несуттєві помилки в лікарняному листку, коли він має бути оплачений.
Рекомендації та порядок заповнення лікарняного листа роботодавцем.
Короткі правила заповнення лікарняного листка про тимчасову непрацездатність. Якими законами регулюється. Наведено приклади заповнення. Захист, підробки.
У 2016 році заповнення лікарняного листа (зразок наведено нижче) здійснюється за правилами, встановленими у наказі МОЗ від 29.06.2011 № 624н. За цим наказом лікарняний лист нового зразка заповнюється медичною установою та роботодавцем. Медичні установи можуть це робити за допомогою спеціальної програми, доступної на сайті ФСС Росії, яка дозволяє мінімізувати помилки в оформленні лікарняного. У роботодавців цю роботу виконують, як правило, співробітники кадрового чи фінансового підрозділу. У цій статті ми наведемо зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем та розповімо, як можна виправити допущені помилки.
Відеоконсультація ФСС: як заповнити лікарняний
Фонд соціального страхування підготував спеціальне відео щодо того, як правильно заповнювати лікарняний. У цій відеоінструкції показано, як це зробити.
Правила заповнення лікарняного листа роботодавцем.
Ось кілька основних правил заповнення лікарняного роботодавцем.
- Лікарняний заповнюється друкованими великими літерами.Ця вимога обумовлена тим, що після передачі лікарняного у ФСС він сканується. Для розпізнавання тексту літери мають бути такими.
- Лікарняний заповнюється чорнилом чорного кольору з використанням гелевої, пір'яної або капілярної ручки. Кулькову ручку для заповнення використовувати не можна.Причини цього правила самі, як і попереднього - необхідність сканування.
- Заповнення лікарняного листа має проводитися в межах осередків та їх меж. Робити записи поза межами не можна. Причина та сама - погане сканування.
- Записи до лікарняного повинні робитися в осередки, починаючи з першого. Наприклад, якщо вам потрібно в рядок з 6 осередків внести 4-значну суму, то заповнити потрібно перші чотири осередки, а п'яту і шосту не заповнювати.
- Друк не повинен потрапляти на комірки, інакше внесений до неї текст може стати нечитаним.
- Заповнити лікарняний можна і від руки та за допомогою друкувальних пристроїв. Допускається і змішане заповнення, тобто і тим, і іншим одночасно.
Зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2016 році.
Виправлення помилок у лікарняному листку.
Не всі помилки у лікарняному можна виправити. Якщо помилку допущено медичною організацією (неправильно вказано причину непрацездатності, рік народження працівника, місце роботи), то виправити таку помилку шляхом внесення коригуючого запису до лікарняного не можна. Це прямо заборонено правилами. Якщо такі коригування будуть зроблені, то ФСС може відмовити у відшкодуванні за таким листком непрацездатності, визнавши його недійсним.
Тому виправити помилку, допущену лікарем, можна лише одним шляхом, видавши дублікат листка непрацездатності. Звернутися за отриманням дубліката може лише працівник, тому для виправлення таких помилок роботодавцю слід відправити працівника до медичної організації за отриманням дубліката.
Водночас роботодавцю необхідно врахувати таке. Не всі помилки є суттєвими. Є низка технічних помилок, які впливають на дійсність лікарняного листа, і роботодавець немає права вирішувати, наскільки істотною є допущена помилка. У своїх роз'яснювальних листах ФСС вимагає від роботодавців не ганяти працівників за медичними установами за своєю ініціативою, а звертатися із запитами до відповідних територіальних органів ФСС. Там повинні дати оцінку, чи підлягає лікарняний лист заміні чи помилка є технічною.
У свою чергу звернемо увагу, що роботодавцям у цьому випадку не слід забувати про терміни призначення допомоги по непрацездатності (протягом 10 днів з моменту пред'явлення роботодавцю листка непрацездатності). Інакше цей термін може бути пропущений, якщо роботодавець направить запит до ФСС, розгляд звернення у фонді затягнеться, потім буде отримано відповідь, що лікарняний оформлений правильно, а допомога між тим не буде вчасно призначена працівнику.
Як виправити помилку, допущену роботодавцем?
На відміну від лікарських помилок у лікарняному, помилку роботодавця виправити можна. Для цього потрібно внести коригуючий запис на зворотному боці лікарняного листа. Наприклад, як у зразку, наведеному нижче.
Лікарняний лист, бланк якого залишається незмінним вже 5 років, досі викликає питання оформлення. Працівнику достатньо оцінити правильність заповнення форми медустановою, щоб не ходити до поліклініки кілька разів. Представнику роботодавця ще потрібно знати, як перевірити справжність і вписати дані зі свого боку.
Хто оформляє лікарняні листи
- Медичні установи та працівники, які мають відповідні повноваження. Марно просити лікарняний у реєстратурі чи швидкій допомозі – їм не можна видавати цей документ. У реєстратурі зазвичай ставлять печатки. Деякі приватні клініки також можуть не мати права виписувати листки непрацездатності – про це треба запитувати заздалегідь.
- Роботодавці, вони ж страхувальники, не видають лікарняних, але оформляють свій розділ документа. Без даних, внесених ними, ФСС (Фонд соціального страхування) не сплатить час хвороби. Саме роботодавці повідомляють ідентифікаційні відомості про одержувача виплати та передають інформацію для розрахунку розміру належних коштів. Це справедливо і для регіонів, які беруть участь у пілотному проекті (проект впровадження процесів для переходу до нової системи страхових виплат).
Працівник, він же застраховане обличчя, не має права нічого вписувати до лікарняного листа. Він лише приносить документ із медичного центру на роботу: до відділу кадрів, бухгалтерії чи начальника цеху. При реалізації пілотного проекту у регіоні дії працівника аналогічні.
Форма листка непрацездатності
Форму було введено для автоматизації процесів у ФСС та документообігу між ФСС, медустановами та роботодавцями-страхувальниками. Розробники внесли в основному технічні зміни до лікарняного листа – бланк змінився формою, але зміст залишився незмінним. Клініки можуть вдруковувати дані, а роботодавці можуть не розраховувати розмір допомоги – його обчислює програма. Хоча в регіонах, які не беруть участь у пілотному проекті, розрахунки поки що залишаються у функціях страхувальників.
Сучасний бланк листка непрацездатності має кілька ступенів захисту від підробок: спеціальний папір, водяні знаки, мікротексти тощо. Фактично невигідно підробляти лікарняний листок – бланк завантажити можна, а роздрукувати з належною якістю проблематично.
Ще один ступінь захисту – видача бланків медичним установам за інструкцією. Для їх отримання у клініки чи приватного лікаря має бути ліцензія, а самі бланки підлягають суворій звітності. Коли в інтернеті пропонують купити лікарняний листок, то розраховують домовитися з лікарем.
Як заповнювати лікарняний лист
Загальні вимоги продиктовані машинною обробкою документів: пір'яна, гелева або капілярна ручка чорного кольору, друковані великі літери, лише кирилиця (російський алфавіт). Найбільш акуратно мають бути заповнені цифрові поля, решта служать для людського прочитання та менш вимогливі до каліграфії.
Лікарям найскладніше заповнювати листок непрацездатності: їм помилятися не можна. У разі помилок чи серйозних технічних недоліків, наприклад, літера не вписалася у квадратик, медпрацівник має оформити дублікат. Знизити кількість помилок можна, якщо завантажити програму з сайту ФСС або зручніші варіанти сторонніх розробників. Для отримання посібника важливо, щоб стояли розбірливі печатки.
У пілотних регіонах (Нижегородська область, Карачаєво-Черкеська Республіка, Новгородська, Астраханська, Новосибірська, Курганська, Тамбовська області та Хабаровський край) для представника страхувальника, який оформляє лікарняні листи, процес спростився: розраховувати допомогу не потрібно. Поля «за рахунок коштів ФСС» та «Разом нараховано» заповнюють у Фонді за даними організації. Як і раніше, перші 3 дні захворювання оплачуються роботодавцем, але обчислити їх вартість можна в електронному реєстрі. Щоправда, середня зарплата, стаж тощо все одно визначаються і вносяться кадровиками або бухгалтерами. У інших регіонах обчислення робляться для підприємства.
