Переробка при змінній роботі та як рахувати. Які співробітники не можуть залучатися до роботи понад норму

Те, як здійснюється оплата роботи при змінному графіку роботи, прагне дізнатися кожна людина, яка погодилася працювати на таких умовах. Але перед тим як розповісти про положення, прописані в нормативних актах, варто дати визначення самому поняттю.

Що має на увазі змінна робота?

Отже, це такий графік трудової діяльності, при якому час, який людина витрачає на роботу, відрізняється в різні дні. Він встановлений на тих установах, підприємствах та виробництвах, діяльність яких здійснюється цілодобово. І фахівці, які підтримують її, змінюються – одні йдуть відпочивати, а інші заступають. З відомих прикладів можна відзначити пожежну, рятувальну, поліцейську та медичну служби. Або доменне виробництво - там печі взагалі працюють протягом кількох років без перерв.

Але при змінній роботі також дотримується правило 40-годинного трудового тижня. Тобто весь трудовий час, який людина знаходилася на своєму місці, не може перевищувати позначку в 40 год. Так сказано в 91-й статті ТК РФ. Тобто, якщо людина три доби орала по 13 з лишком годин - наступні чотири дні вона перебуває на відпочинку. У них включено два законні вихідні та компенсацію за понаднормове перебування на трудовому місці. І, звичайно, до цієї теми має безпосереднє відношення оплата роботи при змінному графіку роботи. Але про це – докладніше.

Розрахунок

Як оплачується робота при змінному графіку роботи? Спочатку вона розраховується. Або на основі окладу, або із застосуванням так званих тарифних годинних ставок.

Ось приклад другого випадку: година праці людини коштує 400 рублів, наприклад. Три дні поспіль він працював по 13 годин. Оплата праці при змінному графіку в даному випадку визначається за простою формулою: 400 х 13 = 5200 грн. за один день. Коли людина одержує свої гроші? Є два варіанта. Перший – відразу після закінчення зміни. Практикується, зазвичай, у випадках, коли працівники не працевлаштовані офіційно. А другий варіант – раз на місяць.

Якщо ж установі діє окладна система, то принцип буде трохи іншим. Стандартним - аванс та з/п кожні 15 днів. І завжди фіксована сума. За винятком надбавок за переробки, звичайно, вони завжди плюсуються. А щоб вирахувати їх, бухгалтер знаходить тарифну ставку (за годину), а потім – загальну суму окладу за місяць. Наприклад, на місяць людині належить працювати 150 годин. Його оклад дорівнює 52 500 грн. На годину - 350 грн. Якщо за місяць він переробив 10 годин, то до окладу додасться ще сума, вирахована за формулою: 10 х 350 = 3500 грн. Тобто, у такому разі його зарплата за той період становитиме 56 т. н.

Детальніше про переробку

Головне завдання бухгалтера полягає у визначенні кількості годин, яку людина пробула на своєму місці понад норму. Виходячи з цього визначається оплата роботи при змінному графіку роботи.

Існує понеділок спосіб обліку. Потрібно лише знати про максимальний норматив для того чи іншого працівника. Все це прописано у нормативних актах.

Якщо ж підприємстві практикується підсумований облік, то знадобиться визначити відпрацьоване кількість годин з усього періоду. І цей аспект дуже важливий. Оскільки годинник, проведений людиною на трудовому місці понад норму, виходить за встановлені законом рамки. І переробкою вони вважають лише на кінець періоду звітності. І для наочності – приклад.

Квартальна періодизація

Отже, стандартна триває 40 годин. Якщо час, протягом якого люди позмінно працювали, вираховується сумованим способом (+ облік звітного періоду за квартал), то нормальна тривалість буде виглядати так:

• у березні – 165 год;
• у квітні – 187 год;
• у травні – 176 год;
• всього – 528 год.

І якщо людина за перший місяць відпрацювала 160 годин, а за другий і третій по 186, то в сумі вийде 532 год. на 4 більше, ніж належить. І в даному випадку оплата при змінному графіку роботи повинна буде включати компенсацію за понаднормовий годинник.

Величина надбавок

Важливо відзначити, що оплата роботи при змінному графіку за ідеєю повинна здійснюватися більшими сумами. Це прописано у 152-й статті ТК РФ. Перші дві години компенсуються у розмірі. Наступний час – у подвійному. Причому це мінімум, якого повинен дотримуватися роботодавець. А так він може винагороджувати співробітників за їхню понаднормову працю у більшому розмірі.

Мінімум визначається, виходячи з вартової людини. Допустимо, 60 хвилин його праці коштують 350 рублів. Чотири дні поспіль він залишався на три понаднормові години. Разом - понад норму виходить 9 год. У тому числі шість оплачуються в полуторном розмірі, і три - в подвійному. Ось, як це виглядає: (350 х 1,5) х 6 + (350 х 2) х 3 = 5250 рублів додатково до зарплати.

Але складніше прорахувати надбавку, якщо людина отримує зарплату, відповідно до посадового щомісячного окладу. Як це робиться? Окладна частина поділяється на нормативну кількість годинника за весь рік. Тобто за 12 місяців. І якщо людина отримує на місяць 40 000 рублів при 40-годинному робочому тижні, то на рік він працює 1974 год. Разом: 40 000/(1974/12) = 243.16 р. Те, що вийшло – і є його годинникова ставка. Втім, щоб не сильно турбуватися, бухгалтер може вдатися до способу, який наголошувався на початку - брати до уваги місячний оклад і ділити його на кількість відпрацьованих годин.

Компенсація відпочинком

Її також варто зауважити, розповідаючи про те, як оплачується робота при змінному графіку роботи. Крім доплат, що додаються до основної зарплатню, той час, який людина провела на своєму місці понад норму, йому може бути компенсовано відпочинком. Тобто додатковими вихідними. І багато хто воліє грошам їх, користуючись можливістю організувати собі невелику відпустку. Цей аспект передбачає 152-я стаття ТК РФ.

Однак це не завжди можливе. Адже йдеться про підприємства, які функціонують постійно. І далеко не завжди є можливість виділити для того чи іншого співробітника не те, що кілька, а навіть один позаплановий вихідний. Тому матеріальна компенсація є першочерговою. А щоб отримати вихідний замість грошей, треба скласти письмову заяву.

Про обмеження

Є й інші нюанси, які мають на увазі змінний графік роботи. Оплата праці, звичайно, повинна здійснюватися без затримок і в повному обсязі, але навіть з урахуванням подвійного тарифу за понаднормові роботодавець не має права залучати до тривалої праці громадян, які належать до певних соціальних категорій.

До них належать неповнолітні люди, співробітники за сумісництвом (які і навчаються, і працюють) та вагітні. Про це йдеться у 99-й статті ТК РФ.

Ще переробка не повинна перевищувати 4-годинний показник протягом двох днів поспіль. Щоправда, багато хто це правило (також зазначене у 99-й статті) порушують - навіть працівники, з власної волі, оскільки бажають більше заробити. Але за рік кількість понаднормового часу точно не повинна перевищувати 120 годин.

Неробочі дні

Законом позначено дати, які офіційно є вихідними для всіх. Проте, як говорилося раніше, є підприємства, які працюють постійно. Їм залучати своїх людей до праці можна. Однак і за змінного графіка відрізняється. Причому за кількома критеріями.

За нічні зміни, наприклад, йде доплата як мінімум у 20% - це понад ті надбавки, які і так покладено за працю у святкові вихідні.

Якщо ставка годинна, то людина просто отримує вдвічі більше, ніж зазвичай. Якщо у звичайний час 60 хвилин його праці коштують 300 рублів, то у вихідний «ціна» зросте до 600 грн. Такою є компенсація. Якщо людина отримує «окладну» зарплату, то за роботу у вихідний їй нарахують оплату ще за один день. Принцип той самий - як і одному, і у іншому разі перерахують удвічі більше коштів. Так зазвичай і відбувається оплата святкових днів за змінного графіка.

Трудовий кодекс також закликає людей розрізняти поняття державних вихідних та традиційних. Якщо людину викликали в той день, коли мала відпочивати тільки вона, оплата йде без компенсацій. Винятком є ​​лише нічна зміна.

Нічний годинник

Що ж, як оплачується робота при змінному графіку роботи у святкові дні – зрозуміло. Насамкінець хотілося б відзначити увагою горезвісний нічний годинник. Для цього необхідно звернутися до 96 статті ТК РФ. Так сказано, що нічним періодом вважається час із 22:00 до 06:00. І люди, які працюють у цей проміжок, за ідеєю, працюють в умовах, що відрізняються від нормальних.

Нічна робота оплачується щогодини. А сума прописується керівником у локальному нормативному акті. Тому підписуючи договір перед влаштуванням на роботу, необхідно обговорити цей момент окремо.

Що ж, ось і вся інформація, яку необхідно знати про оплату праці, що здійснюється у змінному режимі. Головний принцип лежить у сумарному підрахунку відпрацьованого часу. І це – основне, що потрібно запам'ятати.

Тривалість часу перебування на робочому місці співробітника завжди відображається в угоді між ним та роботодавцем. Але іноді виникають ситуації, коли потрібна реалізація обов'язків у неробочий час. Подібне називається «надурочною роботою».

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Що це таке

Під поняттям «надурочна робота» мається на увазі реалізація трудових обов'язків у неробочий час. Причини тому можуть бути різними. Виконання такого роду допускається спеціальними нормативно-правовими документами.

Але існують певні обмеження, що накладаються на неї. Варто заздалегідь ознайомитися з усіма розділами. Вони регламентують виконання цього типу.

Її визнається лише робота, яка виконується з ініціативи роботодавця. Якщо причиною виконання трудових обов'язків є побажання самого працівника, то подібна робота називається за сумісництвом.

На сьогоднішній день понаднормова робота буває двох видів:

• виконання якої не вимагає наявності згоди у будь-якій формі від самого співробітника;
• потрібно складання згоди самого співробітника у письмовій формі.

На території Російської Федерації можна залучати до виконання роботи даного типу без згоди самого співробітника в обмежених законодавством випадках:

• потрібно здійснювати нейтралізацію наслідків стихійних лих, серйозних технологічних проблем, інших катастроф;
• якщо потрібно здійснити певні роботи, пов'язані з усуненням проблем у функціонуванні комунікаційних систем (водопроводу, газопостачання, каналізації та інших);
• якщо ведення робіт є наслідком воєнного/надзвичайного часу.

Також існує перелік робіт, виконувати які буде можливо лише у разі наявності відповідної письмової згоди самого працівника:

• якщо потрібно завершити будь-який обсяг роботи, невиконання якого призведе до суттєвих затримок на виробництві, внаслідок чого матимуть місце серйозні фінансові втрати;
• якщо потрібно виконати ремонт механізмів, споруд, спеціального обладнання – відсутність нормального функціонування якого призведе до зупинення роботи великої кількості працівників;
• якщо здійснюється змінна робота і працівник не з'явився на своє робоче місце у встановлений термін (коли робота не допускає будь-якої перерви).

Важливо пам'ятати, що відсутність письмової згоди самого працівника означає відсутність права у роботодавця залучати до понаднормової роботи.

Згода може бути оформлена у вільній формі. Але обов'язкове наявність особистого підпису самого працівника на документі. Також потрібно позначати дату та місце складання.

Як вона оплачується

Слід пам'ятати, що понаднормова робота оплачується у порядку, що суттєво відрізняється від аналогічної процедури у разі роботи у звичайному режимі.

Здійснюється нарахування оплати на підставі спеціального законодавства:

• Федерального закону від 30.06.06;
• Трудового кодексу РФ.

Слід знати, що працівників певних груп залучати до виконання цього типу просто не допускається.

До таких осіб належать такі громадяни:

• вагітні працівниці;
• не є повнолітніми;
• з якими укладено був учнівський договір;
• інваліди та деякі інші категорії осіб.

Повний список відображається у відповідному розділі трудового законодавства.

Понаднормова робота оплачується в наступному порядку:

За бажанням працівника грошова виплата за час понаднормової роботи може бути замінена додатковим часом відпочинку.

Подібне можливе за попереднього узгодження з роботодавцем. Важливо пам'ятати, що для залучення до понаднормової роботи необхідно формувати спеціальний наказ. Роботодавець повинен вести точний облік часу понаднормової роботи.

Існують певні обмеження на залучення до такої діяльності:

Також роботодавець має право на свій розсуд підвищити оплату за понаднормово відпрацьований годинник. При цьому все це має відображатись відповідним чином у бухгалтерській, податковій звітності.

Виплата за понаднормові роботи обов'язково оподатковується на доходи фізичних осіб. Також обов'язкове нарахування страхових внесків до всіх позабюджетних державних страхових фондів.

Особливості оплати переробки при змінному графіку

Деякі особливості оплати понаднормової роботи є при змінному графіку роботи. Найбільш докладно питання щодо змінного графіка роботи у ТК РФ. Під терміном «змінний графік» мається на увазі робота в 2, 3 або 4 зміни.

Подібний режим роботи вводиться у випадках, коли тривалість безперервного циклу роботи перевищує гранично допустиму тривалість роботи протягом 1 тижня.

Робота за змінним графіком в обов'язковому порядку встановлюється в трудовій угоді, що укладається, колективному договорі.

Слід пам'ятати, що сумарна кількість годин напрацювання має відповідати заздалегідь сформованому графіку. На даний момент відображається в Трудовому кодексі РФ.

Необхідно враховувати деякі нюанси понаднормової роботи:

• тривалість часу роботи має перевищувати зазначену у законодавстві і колективним угодою норму (відповідно до ТК РФ);
• для деяких категорій співробітників не допускається перевищення встановленого заздалегідь межі часу (відповідно до Трудового кодексу РФ);
• тривалість робочої зміни, яка передує неробочому дню, позначеному як святковий, скорочується на годину ( ТК РФ);
• зміна в нічний час може бути скорочена на 1 годину - згодом здійснювати відпрацювання не буде необхідності (ТК РФ);
• забороняється призначати співробітнику дві зміни поспіль (ст. №103 ТК РФ);
• відпочинок протягом одного тижня при змінному графіку роботи не повинен становити менше 42 години поспіль (ТК РФ).

Якщо з якоїсь причини зазначена у спеціальній документації межа була перевищена, то необхідно буде обов'язково нарахувати оплату за понаднормову роботу.

При цьому порядок доплат залишається повністю стандартним. Застосовується підвищуючий коефіцієнт 1.5 та 2 залежно від тривалості переробки.

При цьому важливо враховувати неприпустимість порушення трудового законодавства щодо встановленого ним певного ліміту на відпочинок протягом 1 тижня, місяця.

Причому це стосується також відпочинку безперервного. Порушення цих лімітів допускається лише в обмеженому переліку випадків.

Наприклад, якщо виникає необхідність усувати наслідки якоїсь техногенної катастрофи, а також в інших ситуаціях, коли наявність згоди на виконання понаднормової роботи від співробітника не потрібна.

У святкові дні та в нічний час

Розкривається питання оплати у святкові дні, нічний час докладно у ТК РФ. Згідно з цим нормативно-правовим документом, величина оплати не може становити менше, ніж зазначена у таких документах:

• нормативні локальні акти;
• трудових угод.

Відповідно до Трудового кодексу РФ доплата складає:

У трудовому законодавстві перераховані періоди часу, що вважається нічним: з 22.00 до 06.00 години. Саме цей період часу відповідно до ТК РФ має бути обов'язково сплачений відповідним чином.

Якщо з якоїсь причини здійснюється понаднормова робота в нічний час, у святкові дні або всі разом одночасно, то роботодавець зобов'язаний забезпечувати всі зазначені вище гарантії щодо виплат.

Важливо пам'ятати, що нарахування має обов'язково здійснюватись у повній відповідності до чинного на території РФ законодавства.

Порушення режиму оплати праці, його затримка може загрожувати роботодавцю як адміністративної відповідальністю як штрафу, іншого стягнення, але й кримінальним покаранням.

Працівнику слід обов'язково ознайомитися заздалегідь з форматом процедури нарахування відповідних виплат при понаднормовій роботі – з усіма нюансами. Це дозволить належним чином контролювати процес нарахування коштів у вигляді оплати за працю.

У разі виявлення порушення прав працівнику слід одразу звертатися до трудової інспекції або одразу ж до суду.

Так можна буде уникнути безлічі різних проблем. У свою чергу, роботодавцю слід намагатися не допускати будь-яких помилок при здійсненні розрахунок величини виплати.

Що розуміється під понаднормовою роботою? Чинне законодавство вважає, що виконання трудових обов'язків після закінчення основного робочого дня.

Умова, що має виконуватися: наявність письмового рішення роботодавця про вихід працівника у неробочий час.

В особливому порядку вважається та оплачується понаднормовий час при змінному графіку роботи.

У трудовому кодексі прописані норми робочого дня для кожного виду підприємств. Якщо у компанії діє 5-ти денний робочий тиждень – працівник зобов'язаний виконувати службові обов'язки протягом 8 годин, щодня, крім 2-х вихідних. Для пільгових категорій громадян встановлюються скорочені норми: 24 години на тиждень, 35 годин, 36 год.

Не всі компанії працюють у денний час. На виробництвах з безперервним циклом роботи устаткування працівників запроваджено зміни.

У цьому випадку дотриматися законодавства за нормо-годинами неможливо. Тоді застосовується сумований спосіб визначення. Для цього складається графік змін, а сам режим роботи називається змінним. .

При підбитті підсумків та нарахуванні заробітної плати вважається фактична кількість відпрацьованих годин, Порівнюють з нормою в законодавстві.

Різниця між показниками за графіком змінності та встановленими нормо-годинами, становить понаднормовий час. Змінний графік роботи регулюється ст. 103 ТК РФ.

Переробка та робота понаднормово – яка різниця?

Якщо йдеться про нарахування заробітної плати, то ці понаднормовий час і переробка означають те саме— людина має відпрацьований понад норму час.

Різниця полягає в тому, коли відбувається кожен із видів перевищення робочого часу.

Понаднормовий годинник вважається після закінчення робочої зміниколи працівник продовжує залишатися на робочому місці і виконувати обов'язки. Залучається він на підставі.

Припустимо, на підприємстві встановлено 8 годинну зміну, понаднормовий час починається з 9-ї години роботи. При змінному графіку роботи вважається різниця між встановленими нормами та фактично відпрацьованим часом.

Переробка - це вихід в інший день, в інший годинникзамість іншого працівника.

У всіх випадках необхідне розпорядження керівництва та згода співробітника. Рішення працівника з власної ініціативи залишитися на роботі або виходити не у свій графік не вважається переробкою та не оплачується.

Як оплачується за ТК РФ?

Головним документом для розрахунку відпрацьованих годин при змінному графіку роботи є табель виходів. Цей документ є обов'язковим для підприємств будь-якої форми власності та спрямованості. Бланк табелю не зафіксовано законодавчо, а розробляється окремо кожною компанією.

Існує перелік обов'язковий інформації, що міститься у документі:

• дані про кількість годин, проведених співробітником на робочому місці в межах зміни;
• час відпочинку;
• інформація про чергування змін.

Відомості, вказані в табелі, дають можливість керівництву порахувати кількість відпрацьованих годин при змінній роботі.

Якщо за результатами розрахунків тривалість однієї зміни більша за встановлену норму, то різниця визначається як переробка або понаднормова робота.

Понаднормовий час оплачуються за підвищеною ставкою, згідно зі ст. 152 ТК РФ:

• за перші дві години переробки оплачується 1,5 ставки цього працівника;
• за наступне, після двох годин, час, а також за нічні та святкові виходи оплачується 2 ставки, встановлені на підприємстві.

Керівництво немає права знижувати ставки, але можливе підвищення розміру.

Це може бути здійснено за умов:

• складання по підприємству, що стосується виплати з переробки чи заробітної плати;
• таке зазначено у колективному договорі;
• наявність відповідного пункту у трудовому договорі, укладеному між працівником та роботодавцем.

Як розрахувати оплату - формули

Насамперед виділяється 2 перші години переробки, які оплачуються по 1,5 ставки.

Перша формула стосується виведення вартості 1 години зміни працівника:

Формула:

1 робоча година =Оклад / Нормо-годинник, де:

• оклад – встановлена ​​для даного працівника ставка протягом місяця,
• нормо-годинник – встановлена ​​згідно із законодавством норма робочого часу за місяць.

Формула для визначення оплати за понаднормову роботу:

Формула:

Оплата переробки =(1 раб. год х 1,5 х 2ч) + (1 раб. год х 2 х Хч), де

• 1,5 та 2 – це встановлена ​​законодавством норма оплати за переробку:
• 2ч - час, що оплачується по 1,5 ставки;
• Хч - час, що оплачується за подвійною ставкою.

Приклад розрахунку

Яскравим прикладом роботи за змінним графіком є ​​медичні працівники. У лікарні передбачається присутність медперсоналу цілодобово. Як правило, зміна працівника складає 12 годин.

Вихідні дані:

У вересні 2018р. за наказом керівництва Захаров Є.П. працював понаднормово 6 годин:

• 11 вересня 2 години після нічної зміни,
• 18 вересня 4 після денної зміни.

Наказом по підприємству встановлено доплату за переробку у розмірі 20% від посадового окладу. Розрахуємо суму за понаднормовий годинник.

Трудова діяльність у понаднормовий час вважається одним із варіантів, що дозволяють підробити, отримати додатковий заробіток. Іноді начальство пропонує залишитися на роботі у позаурочний годинник, щоб закінчити отримане раніше завдання. Багато хто із задоволенням погоджується, знаючи, що це принесе їм можливу доплату. Зловживати такими пропозиціями роботодавець не має права згідно з ТК РФ, порушення якого супроводжується фінансовими стягненнями у вигляді штрафів, що накладаються на підприємство.

ТК РФ спрямовано захист прав трудящих. До нього включені статті, які регулюють роботу у надвстановлений від норми час, забороняють роботодавцям застосовувати підвищені навантаження на своїх співробітників, що дозволяє зберігати їхнє здоров'я.

У ТК РФ є окремий розділ, присвячена визначенню нормативів часу роботи. У статті 91 ТК РФ зазначено, що з нормальної організації робочого дня величина відпрацьованих годин може бути понад 40 при 5 чи 6 денний трудового тижня. Якщо працівник перевищив тимчасовий норматив, встановлений у трудовому законодавстві, то всі перероблені годинники йдуть в оплату.

Наголошено, що понаднормової визнається робота, в якій співробітник використовується начальством понад затверджені за законом нормативні години. Ініціатива такого перебування на робочому місці обов'язково має виходити від керівництва і мати на це вагомі причини. Використовувати співробітників на понаднормовій роботі можна лише тоді, коли отримано згоду кожного з них письмово. Слід також мати схвалення профспілкового органу підприємства.

Підстави, за якими можливе виведення працівників у наднормативний час, можуть бути такими:

1. Завершити розпочате завдання потрібно у певні суворо встановлені терміни, за недотримання яких можлива втрата або псування майна та власності роботодавця.
2. Якщо перерва в роботі може призвести до створення ситуацій, що тягнуть за собою загрозу здоров'я або навіть загибель людей, то є необхідність продовження попередніх дій. Запланована раніше діяльність була зірвана через непередбачені обставини, технічні причини.
3. Проведення ремонту та відновлення будівлі або обладнання, яке може призвести згодом до простою значної кількості працівників.
4. При безперервному виробництві та неявці змінника роботодавець може попросити співробітника затриматися на роботі на деякий час. Керівництво немає права залишати його на повну 2-ю зміну. Повинні бути вжиті заходи щодо пошуку альтернативного рішення.

Можливі обставини, за яких залучення на понаднормові роботи працівників не вимагають їхньої згоди:

1. При аваріях або катастрофах на виробництві для ліквідації їх наслідків.
2. Співробітників таких ділянок, які є життєво важливими для великої кількості населення, за порушення нормального існування людей: водопостачання, газопостачання, електропостачання, опалення, транспорт, зв'язок.
3. При виникненні надзвичайних обставин, військових ситуацій чи катастроф, пов'язаних із природними катаклізмами, а також пожежами, голодом чи епідеміями.

Відео – Оплата понаднормових при сумованому обліку робочого часу

Кого заборонено залучати до понаднормових робіт

• вагітних жінок;
• неповнолітніх громадян;
• працівників із шкідливими умовами праці;
• інвалідів 1 та 2 груп;
• жінок, які мають дітей до 3-х років.

Останні дві категорії у разі потреби можуть бути виведені у додатковий час, але при цьому вони повинні підписати 2 документи. Перший – це їхню згоду на переробку, а друге про те, що вони мають повне право відхилити таку пропозицію.

Норми часу для різних категорій трудящих

На будь-якому підприємстві ведеться нормований облік відпрацьованого кожним працівником часу. Переробка зазвичай розраховується, виходячи з порівняння кількості планових годинників за певний період, і тих годинників, які фактично були вироблені. Зазвичай приймається для розрахунків строк на місяць, але можливо і квартал, і навіть рік.

1. Для неповнолітніх громадян до 16 років – 24-годинний тиждень, від 16 до 18 років – 35-годинний тиждень.
2. За особливих умов праці, пов'язаних з небезпекою та завдають шкоди здоров'ю, затверджується 30 або 36-годинний тиждень.
3. Для всіх інших працівників тиждень встановлений о 40 годині.

Тимчасові обмеження понаднормового годинника

Законодавчо визначено обмеження щодо використання працівників наднормативного часу. Роботодавець має право залучати до додаткової роботи працівника не більше ніж на 4 години. Причому відбуватися це повинно більше 2-х днів поспіль.

Щороку уряд країни затверджує виробничий календар, у якому встановлюються нормативні годинники всім категорій трудящих. Керівництво підприємства має стежити, щоб працівники, які працюють за змінами, не мали переробки понад 120 годин на рік. Якщо така ситуація станеться, то на організацію буде накладено штрафні санкції. Згідно зі статтею 5.27 КоАП за кожне порушення посадова особа буде покарана від 1000 до 5000 рублів, а підприємство - від 30000 до 50000 рублів. Можливе призупинення діяльності організації терміном до 90 днів.

Важливо!У разі порушень роботодавця співробітник, який має переробку понад 120 годин, має отримати повну компенсацію за нею.

Оформлення понаднормового часу

Для фіксування понаднормового годинника немає строго встановленої форми. Рекомендуються такі способи оформлення переробки:

1. Письмове повідомлення містить інформацію про причину додаткового виходу на роботу, зазначається дата та час, протягом якого працівник повинен її виконувати. Цей документ вручається працівникові, який він підписує, висловлюючи свою згоду.
2. Якщо виводиться кілька співробітників, то розумніше скласти наказ про залучення до понаднормової роботи. У ньому розписується підстава для переробки, дата та час щодо кожного співробітника. Існує спеціальна графа, де ставиться підпис про згоду.
3. Переробка повинна відзначатись у табелі у вигляді спеціального позначення «С» із встановленням кількості понаднормового годинника. Зазвичай ведення табельного обліку використовуються схвалені Росстатом форми чи .

Важливо!Роботодавець може захистити себе від питань, пов'язаних із переробкою. Для цього потрібно зафіксувати в трудовій угоді умову про ненормований робочий день. Законодавчо за такого режиму ніякий понаднормовий годинник не нараховується.

Оплата переробки

У Трудовому Кодексі міститься інформація про встановлений мінімум із виплат, що надаються за вихід співробітників у наднормативний час. Тарифи за переробку встановлюються кожному підприємстві свої. Вони фіксуються у колективному договорі чи контракті, укладеному з працівником. При цьому ці розцінки не повинні бути меншими, ніж гарантовані за Трудовим Кодексом.

По 152 статті ТК РФ під час переробки у будні дні розрахунок перших двох годин понаднормового часу виробляється у полуторном розмірі, наступні години розраховуються по подвійний оплаті. 153 стаття встановлює величину оплати за вихід на роботу у вихідні та святкові дні. Розцінки у разі завжди збільшуються щонайменше, ніж у 2 разу. Є альтернатива оплаті. Якщо працівник виявить згоду, він може отримати вихідний у будь-який інший день за своїм бажанням. Оплата, що залишилася, буде нарахована в одинарному розмірі.

Приклад розрахунку

Якщо співробітника викликано на додаткову роботу у вівторок на 4 години, то наступного разу залучити його на таку роботу можна не раніше четверга. Оплата 4-х годин, відпрацьованих у вівторок, буде розрахована наступним чином:

1. Якщо викликаний на понаднормову роботу фахівець, який перебуває на окладі, спочатку потрібно дізнатися вартість однієї години. При окладі в 25000 рублів і 168-годинному балансі одну годину коштує 148,80 рублів. Перші 2 години переробки оплачуються у вигляді 148,80*1,5=223,20 рубля, інші 2 години – 148,80*2=297,60 рублей. Сума оплати за переробку становитиме 520,80 рублів.
2. Якщо працівник має відрядну оплату, то розрахунок вартості понаднормового годинника визначається з його тарифних розцінок. Обчислення виробляються за аналогією з першим способом.
3. При змінному режимі з квартальним обліковим періодом розрахунок здійснюється в такий спосіб. При закритті облікового періоду відбувається підсумовування фактично відпрацьованого годинника за 3 місяці та порівняння його з балансом робочого часу за квартал. Якщо факт перевищує нормативний баланс, ця різниця і є переробка.

У створенні застосовується сумований облік робочого дня. Обліковий період складає 1 рік. Працівник за рік відпрацював 2120 годин замість 1970 годин. Чи можемо ми 120 годин сплатити понаднормово, а за решту 30 годин надати додаткові дні відпочинку? Як правильно сплатити переробку? І як це правильно оформити?

Справді, суть підсумованого обліку робочого дня зводиться до того що, що допустиме кількість робочих годин чи норма робочого дня визначається не одного дня чи тижня, а цілому для облікового періоду. У разі обліковим періодом є рік. Іншими словами, норма робочих годин, відповідно до затверджених в організації графіків змінності, має становити 1970 годин.

До речі

Відсутність організації графіка змінності чи залишення працівника з виробництва протягом двох змін поспіль кваліфікуються інспекціями праці як адміністративні правопорушення. Відповідальність за такі дії передбачена ст. 5.27 КпАП РФ.

З вищевикладеного слід, що роботодавець повинен організувати робочий процес те щоб норма робочого дня була відпрацьована співробітником за обліковий період. При цьому в кожному місяці облікового періоду тривалість роботи може змінюватись. Головне, щоб у рамках облікового періоду її було збалансовано.

Насправді це означає таке. Норма робочого часу за виробничим календарем на 2014 р. за 40-годинного робочого тижня становить 1970 годин. При сумованому обліку графіки змінності мають бути складені так, щоб не було переробки (або недоробки) встановленої норми робочого часу. Але в кожному конкретному місяці облікового періоду робочий час за встановленим графіком може відрізнятись від місячної норми часу.

Наприклад, норма робочого часу на березень 2014 р. за виробничим календарем становить 159 годин, робочий час за встановленим графіком змінності може бути як більшим, так і меншим за зазначену місячну норму. Головне, щоб за обліковий період час за встановленим в організації графіком змінності не відрізнявся від норми. Фактичний час роботи конкретного працівника може не збігатися з графіком (працівник захворів або, навпаки, заміняв хворого співробітника).

Якщо за обліковий період фактично відпрацьований час більше встановленого за графіком, тобто більше 1970 годин, то, ймовірно, йдеться про понаднормовий годинник роботи.

У випадку коли працівник фактично відпрацював 2120 годин замість 1970, очевидно, що мали місце обставини, які змушують роботодавця залучати працівника до додаткової роботи поза графіком. У цьому кількість фактично відпрацьованого часу перевищує встановлену норму на 150 годин (2120-1970).

Зверніть увагу!

Якщо роботодавцем при складанні графіка вже закладено понаднормовий годинник, це є порушенням вимог трудового законодавства (ст. 99 ТК РФ).

Особливості оплати понаднормової роботи викладено у ст. 152 ТК України. Якщо досягнуто угоди про оплату понаднормової роботи, перші дві години оплачуються щонайменше ніж у полуторном, проте наступні — щонайменше ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ). Підвищений розмір оплати може встановлюватись:

• локальним нормативним актом організації;
• колективним чи трудовим договором.

При сумованому обліку робота у святкові дні входить до місячної норми робочого часу, яку працівник повинен відпрацювати. При цьому оплата у подвійному розмірі нараховується за годинник, фактично відпрацьований у святкові дні. Після закінчення облікового періоду при підрахунку понаднормового годинника робота у святкові дні, виконана понад норму робочого часу, не враховується, оскільки вона вже оплачена у подвійному розмірі (рішення Верховного Суду РФ від 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постанова Президії 96С6С. № 465/П-21 "Про затвердження Роз'яснення № 13/П-21 "Про компенсацію за роботу у святкові дні"").

Зверніть увагу!

Оплата понаднормової роботи провадиться в підвищеному розмірі і в тому випадку, якщо працівник залучений до роботи понад максимально допустиме число годин понаднормової роботи. У цьому випадку порушення роботодавцем вимог Трудового кодексу РФ не позначиться на реалізації права працівника на оплату праці за понаднормову роботу (листи Мінфіну Росії від 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНП Росії від 23.09.2005 № 02- 1-08/195 @).

Іншими словами, понаднормова робота має бути оплачена у підвищеному розмірі незалежно від того, чи дотриманий порядок залучення до понаднормових робіт.

Таким чином, трудовим законодавством передбачено обов'язок роботодавця сплатити у підвищеному розмірі працю працівника, який залучається до роботи понаднормово з порушенням обмежень, встановлених ст. 99 ТК РФ.

Відповідно до ч. 6 ст. 99 ТК РФ тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати 4 години для кожного працівника протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік. Залучення до понаднормової роботи понад зазначені межі є порушенням трудового законодавства, за яке організація може бути притягнута до адміністративної відповідальності відповідно до ст. 5.27 КпАП РФ.

За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово (ст. 152 ТК РФ). Умови надання зазначеного часу відпочинку повинні визначатися у колективному договорі, локальному нормативному акті чи індивідуальному акті про залучення працівника до понаднормової роботи.

Зверніть увагу!

Заміна підвищеної оплати за понаднормову роботу додатковими вихідними можлива лише в межах облікового періоду.

Перенесення додаткових вихідних днів на наступний обліковий період не допускається, оскільки фактично означає подовження облікового періоду в порівнянні з його тривалістю, встановленою правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

Таким чином, питання вибору компенсації (оплата чи відпочинок) можна вирішити при складанні наказу про залучення працівника до понаднормової роботи або після виконання такої роботи, але в межах облікового періоду, встановленого в організації.