Personal cu normă întreagă pe baza salariilor bonus la bucată. Cum se reflectă munca la bucată și salariile bazate pe timp în tabelul de personal? Intocmirea graficului de personal
Salariile lunare au de obicei o „paranteză”, adică. salariile maxime și minime pentru post, care motivează angajatul să-și stăpânească pe deplin abilitățile profesionale într-un timp scurt.
Comisia de certificare a întreprinderii pe baza „ Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și angajați» după certificare, atribuie angajaților o categorie de calificare. Directorul specificat este format din secțiuni: „Responsabilitățile postului”, „Trebuie să știți”, „Cerințe de calificare” și caracteristicile anumitor posturi. Este, de asemenea, de natură consultativă.
3.2.4. Forme și sisteme de remunerare
Formele de organizare a muncii sunt împărțite în individuale și colective (echipă).
Plata individuala se folosește în acele locuri de muncă în care munca salariatului este supusă unei evidențe precise, iar cantitatea de produse fabricată de salariat, acceptată de departamentul de control tehnic (QCD), este luată în considerare.
Forma colectivă plata se caracterizează prin faptul că munca angajatului este plătită în funcție de rezultatele muncii întregii echipe (echipă, secție).
Scopul principal al organizării echipelor este asigurarea creșterii productivității muncii și creșterea volumului producției cu un număr mai mic de lucrători datorită unei mai bune utilizări a timpului de lucru, interesului material al fiecărui membru al echipei pentru rezultatele generale ale muncii, întărirea muncii și a disciplinei tehnologice.
În practica organizării remunerației se folosesc următoarele forme și sisteme de remunerare (Fig. 3.3).
Forme și sisteme de remunerare
Forma tarifară de remunerare
Formă de plată fără tarif sau amuzantă pentru minereu
Lucru pe bucată(individual si colectiv)
Bazat pe timp
Sisteme
Doar eu
variabil
Sisteme
Fig.3.3. Forme și sisteme de remunerare
Forma de remunerare la bucată.
Forma bucată de remunerarese bazează pe calculul salariului angajatului la o rată stabilită pentru fiecare unitate de producție (muncă efectuată), ținând cont de calitate.
Este recomandabil să se folosească plata la bucată acolo unde este posibilă raționalizarea și contabilizarea exactă a volumelor de produse produse, ceea ce va stimula o creștere a producției sale fără a reduce calitatea. Este folosit în principal pentru a plăti muncitorii de producție.
Elementul principal al salariului la bucată este Preț, care poate fi calculată în două moduri: prin timp standard(N vr) sau rata de productie(N vyr).
unde este rata la bucată pe unitatea de producție;
– tariful orar pentru operațiuni de categoria a N-a.
Forma de remunerare la bucată este împărțită în sisteme separate:
Sistem de salarizare directă la bucatăprevede calcularea salariilor salariaților la cote directe la bucată conform formulei
unde Q este volumul producției în termeni fizici.
Date inițiale:
Dacă bonusul este stabilit ca procent din salariile directe acumulate, atunci acesta este determinat de formula:
unde Pr este valoarea primei, rub.;
– procentaj bonus.
Salariile la bucată sunt folosite pentru a crește interesul lucrătorilor pentru îmbunătățirea calității, creșterea productivității, economisirea resurselor materiale și reducerea costurilor.
Procedura generală de acordare a sporurilor salariaților este aprobată printr-un contract colectiv, care prevede în mod clar gama de indicatori pentru fiecare categorie de salariați pentru care se calculează sporul, mărimea acestuia, termenele de plată și sursele primelor.
Exemplu. Calculați cota la bucată și salariul bonus al strungarului pe lună, ținând cont de bonusul regional (N rn).
Notă: Coeficientul regional se calculează pe salarii și sporuri.
Date inițiale:
salariu direct la bucată – 9270 ruble.
valoarea bonusului – 45%; coeficient regional (Krn) – 0,15.
Soluţie:
Sistem de salarizare progresivă pe bucatăprevede calcularea salariului unui muncitor la bucată pentru produsele produse în norma stabilită, la prețuri constante, și pentru produsele produse în depășire față de norma stabilită, la prețuri crescătoare la scară stabilită..
Acest sistem este utilizat de obicei în lucrări legate de dezvoltarea de noi echipamente, produse, sau temporar (timp de 3-6 luni) în zone critice ale producției principale, unde există o situație nefavorabilă cu implementarea planului de producție.
unde este prețul planificat (regulat), rub.;
– preț progresiv (creștet), rub.;
–ieșire planificată (mai sus planificată), buc.
Conform reglementărilor în vigoare la întreprindere, prețurile pentru produsele care depășesc norma stabilită sunt majorate de 1,5 ori atunci când aceasta este depășită până la 10% și de 2 ori peste 10%.
Valoarea primei – 45%, coeficient regional – 15% (Tabelul 3.6.)
Tabelul 3.6
|
Cantitate, |
% efectuat |
Numar de detalii, a depășit standardele |
Preț, freacă. |
|||||||
|
conform planului |
progresivă |
|||||||||
|
480∙10%/100%=48 |
480∙5%/100%=24 | |||||||||
Sistem de salarizare indirectă la bucatăprevede calcularea salariilor anumitor categorii de lucrători auxiliari pentru produsele fabricate de muncitori la bucată la un tarif special stabilit.
Salariile indirecte la bucată se aplică lucrătorilor care deservesc procese tehnologice (ajustatori, reparatori, conducători de vehicule din cadrul companiei). Mărimea salariilor lor depinde direct de producția lucrătorilor la bucată pe care îi deservesc.
Prin urmare, o condiție prealabilă pentru introducerea acestui sistem de salarizare este posibilitatea de a repartiza lucrători auxiliari la anumite echipamente sau muncitori la bucată. Acest sistem de salarizare crește interesul material al lucrătorilor auxiliari pentru îmbunătățirea întreținerii locurilor de muncă și a mașinilor.
Există diferite metode de calculare a salariilor indirecte la bucată. Să luăm în considerare una dintre ele, calculată prin formula
unde este rata indirectă la bucată, rub.;
– cantitatea de produse fabricate de muncitorii din productie, buc.
Date inițiale: muncitorii pe șantier au produs 39.650 de piese pe lună. Rata indirectă la bucată pentru un reparator este de 0,25 ruble.
Soluţie:
Sistemul de acorduri de remunerareprevede calcularea salariului angajatului pentru întreaga gamă de muncă, ținând cont de momentul și calitatea finalizării.
Costul tuturor lucrărilor este determinat pe baza standardelor actuale și a prețurilor pentru elementele individuale ale lucrării prin însumarea acestora. Calculul se efectuează după ce toate lucrările au fost finalizate. Dacă finalizarea unei misiuni necesită o perioadă lungă de timp (construcții, agricultură), atunci plățile lunare în avans se fac ținând cont de cantitatea reală de muncă finalizată. După finalizarea domeniului de lucru prescris (producție), se efectuează plata finală. Acest sistem este, de regulă, o formă de brigadă de remunerare.
Forma colectivă (de echipă) de remunerare
Plata in brigada se efectuează în conformitate cu tarifele actuale (salarii), tarifele la bucată și prevederile de bonusuri și prevede formarea câștigurilor colective în funcție de rezultatele generale ale muncii echipei și repartizarea acesteia în conformitate cu contribuția personală de muncă a fiecărui angajat.
Există două metode de distribuire a câștigurilor colective ale unei echipe:
luând în considerare categoriile tarifare sau condiționate atribuite lucrătorilor și timpul lucrat;
luând în considerare KTU (rata de participare la muncă) și orele lucrate.
KTU este folosit pentru a lua în considerare mai flexibil contribuția individuală a muncii fiecărui lucrător la rezultatele generale ale muncii echipei. Fiecărui lucrător i se atribuie o dimensiune de bază (când organizează o brigadă) și reală (lunar la sfârșitul lunii de raportare) a CTU.
KTU real poate fi mărit pentru realizările în muncă sau redus pentru încălcări și omisiuni în muncă.
Forma de remunerare bazată pe timppe baza calculării salariului salariatului la un tarif sau salariu, luând în considerare timpul lucrat.
Din perspectiva angajatului, avantajul formei de plată bazată pe timp este un venit garantat care nu depinde de o posibilă scădere a volumului producției la întreprindere, iar dezavantajul este că nu există o oportunitate reală de creștere a individului. castigul salariatului.
Pentru angajați și lucrători auxiliari, această formă de salariu este strâns legată de rezultatele muncii definite oficial sau așteptate efectiv pe unitatea de timp.
Salariile bazate pe timp pentru lucrătorii principali sunt utilizate în următoarele cazuri:
pe linii de producție și transportoare cu un ritm strict definit;
la monitorizarea și controlul progresului procesului tehnologic;
când costurile determinării planificate și contabilizării cantității de produse produse sunt relativ mari (sau nu pot fi măsurate) și nu sunt decisive;
dacă calitatea muncii este mai importantă decât cantitatea de produse produse;
când munca este periculoasă;
dacă lucrarea este de natură eterogenă și neregulată ca sarcină.
Un sistem de salarizare simplu bazat pe timp:
Un sistem de salarizare simplu bazat pe timptariful orar folosit în principal pentru lucrătorii auxiliari.
unde este tariful orar al categoriei a N-a, rub.;
– timpul efectiv lucrat, determinat pe baza de fișe de pontaj, h.
Date inițiale: 18 schimburi lucrate, durata schimbului 8 ore, =39,5.
Soluţie.
Un sistem de salarizare simplu bazat pe timp utilizat pentru manageri, specialiști, angajați efectivi și o parte din lucrătorii principali și auxiliari pe baza salariilor lor oficiale.
Salariul postului (O) –Acesta este tariful lunar stabilit pentru angajat în funcție de funcția sa.
Câștigul salarial real al angajatului este calculat folosind formula
unde este timpul de lucru programat, ora.
Date inițiale: salariu oficial 8.500 de ruble; programul de lucru conform programului este de 21 de schimburi, durata schimbului este de 8 ore, s-au lucrat efectiv 18 schimburi.
Soluţie.
Sistem de salarizare timp-bonusprevede calcularea salariului salariatului după un sistem de salarizare simplu pe timp și plata sporurilor pentru realizarea unor indicatori cantitativi și calitativi specifici de performanță.
Date inițiale: procentul din bonusul depozitarului este de 30%; contabil – 40%; coeficient regional – 1,15.
Soluţie.
Salariu de magazin = 5688 ∙ 1,3 ∙ 1,15 = 8503,56 ruble;
salariu contabil: =7285,7∙1,4∙1,15= 11729,98 rub.
Întrebare:
Majoritatea muncitorilor au un sistem de salarizare la bucată.
Cum se formulează corect condițiile de remunerare (sistem la bucată) într-un contract de muncă?
Cum se completează coloanele corespunzătoare din tabelul de personal și ordinul de angajare?
Răspuns:
1. Contract de munca
Salariul angajatului este stabilit prin contractul de muncă în conformitate cu sistemele de remunerare actuale ale angajatorului (partea întâi a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sistemele de remunerare, inclusiv ratele tarifare, salariile (salariile de serviciu), plățile suplimentare și indemnizațiile cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții abate de la normal, sistemele de plăți suplimentare și indemnizațiile de stimulare și sistemele de prime, sunt stabilite prin convenții colective, convenții, acte de reglementare locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii (partea a doua a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În virtutea art. 8, părțile șapte ale art. 12 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a adopta în mod independent reglementări locale care sunt obligatorii pentru angajații acestui angajator, precum și de a face modificări la actele adoptate anterior, precum și de a aproba altele noi pentru a le înlocui pe cele anterioare. cele. În același timp, dacă organizația are un corp reprezentativ de angajați, atunci reglementările locale care stabilesc sistemele de remunerare sunt adoptate de către angajator, ținând cont de opinia sa (partea a doua a articolului 8, partea a patra a articolului 135 din Codul muncii al Rusiei. Federaţie).
Potrivit părții a doua a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condițiile de remunerare (inclusiv valoarea tarifului sau salariul (salariul oficial) al angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulente) sunt obligatorii pentru includerea în contractul de muncă.
Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse prevede indicarea obligatorie în contractul de muncă a mărimii doar a tarifului sau a salariului. Norme care obligă angajatorul să indice cuantumul specific al tarifelor la bucată sau al standardelor de muncă prevăzute la art. 160 din Codul Muncii al Federației Ruse, în special în contractul de muncă, legislația muncii nu conține. Așadar, într-un contract de muncă încheiat cu un angajat, ale cărui câștiguri vor depinde de numărul de unități de producție produse de acesta, ținând cont de calitatea acestora, este suficient să se indice sistemul de salarizare la bucată cu referire la actul de reglementare local al organizație care stabilește prețurile la bucată și standardele de producție (de exemplu, un regulament privind salariile). În același timp, angajații trebuie să fie familiarizați cu actul de reglementare local specificat împotriva semnăturii (partea a doua a articolului 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
2. Personal
Formularul unificat de personal N T-3 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 (denumită în continuare Rezoluție). În înțelesul Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară (denumite în continuare Instrucțiuni), aprobate și prin Hotărâre, tabelul de personal cuprinde toate unitățile structurale, denumirile tuturor posturilor, specialităților, profesiilor disponibile. angajatorului, cu indicarea calificărilor, precum și informații cu privire la numărul de unități de personal. Dacă vreunul dintre angajați îndeplinește atribuții pentru o anumită funcție sau profesie, aceasta înseamnă că o astfel de funcție sau profesie este la dispoziția angajatorului și, prin urmare, trebuie prevăzută în tabelul de personal - indiferent de sistemul de remunerare prevăzut pentru acest post. In consecinta, in situatia luata in considerare, angajatorul este obligat sa includa in tabelul de personal functiile sau profesiile lucratorilor pentru care se instituie un sistem de salarizare la bucata.
3. Comanda de angajare
Formularele unificate N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariatului” și N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariaților” aprobate prin Hotărâre prevăd în ele indicarea doar a mărimii tarifului ( salariu) și bonus, stabilit pentru angajat. Considerăm că, în această situație, este recomandabil ca angajatorul să emită ordine de angajare prin analogie cu tabelul de personal: în coloana „cu un tarif (salariu) ____ ruble, o indemnizație de ___ ruble”. - prin scrierea liniuțe, iar în coloana „condiții de angajare, natura muncii” - indicarea „salarii la bucată”.
Din păcate, Formularul N T-1a (spre deosebire de Formularul N T-1) nu oferă o coloană pentru „condiții de angajare” sau o altă coloană în care s-ar putea indica sistemul de salarizare la bucată. Instrucțiunile, care explică procedura de completare a ambelor formulare, sugerează în ambele să se indice „condițiile de angajare și natura muncii viitoare (part-time, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, a efectua anumite lucrări etc.)”, nespecificând în ce coloană din formularul N T-1a se poate face acest lucru.
În același timp, Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, prevede posibilitatea introducerii de detalii suplimentare în formulare unificate (cu excepția formularelor pentru înregistrarea tranzacţiilor cu numerar) dacă este necesar. Prin urmare, considerăm că angajatorul are dreptul de a completa în mod independent formularul unificat N T-1a cu coloana 11 „Condiții de angajare, natura muncii” prin emiterea unui document administrativ corespunzător (de exemplu, prin ordin al șefului organizației). ) și la completarea acestui formular în legătură cu angajații cu sistem de salarizare la bucată în În această coloană, indicați un astfel de sistem în această coloană. În coloana 5 „Rata tarifară (salariu), indemnizație” ar trebui să puneți o liniuță.
Cum se formulează corect condițiile de remunerare (sistem la bucată) într-un contract de muncă, tablou de personal și ordin de angajare?
Compania GARANT
Majoritatea muncitorilor au un sistem de salarizare la bucată. Cum se formulează corect condițiile de remunerare (sistem la bucată) într-un contract de muncă? Cum se completează coloanele corespunzătoare din tabelul de personal și ordinul de angajare?
1. Contract de munca
Salariul angajatului este stabilit prin contractul de muncă în conformitate cu sistemele de remunerare actuale ale angajatorului (partea întâi a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sistemele de remunerare, inclusiv ratele, salariile (salariile de serviciu), plățile suplimentare și indemnizațiile cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la condițiile normale, sistemele de plăți suplimentare și indemnizațiile de stimulare și sistemele de bonusuri, sunt stabilite prin convenții colective, convenții, reglementările locale acționează în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii (partea a doua a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În virtutea art. 8, părțile șapte ale art. 12 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a adopta în mod independent reglementări locale care sunt obligatorii pentru angajații acestui angajator, precum și de a face modificări la actele adoptate anterior, precum și de a aproba altele noi pentru a le înlocui pe cele anterioare. cele. În același timp, dacă organizația are un corp de angajați, atunci reglementările locale care stabilesc sistemele de remunerare sunt adoptate de către angajator ținând cont de opinia sa (partea a doua a articolului 8, partea a patra a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). .
Potrivit părții a doua a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condițiile de remunerare (inclusiv valoarea tarifului sau salariul (salariul oficial) al angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulente) sunt obligatorii pentru includerea în contractul de muncă.
Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse prevede indicarea obligatorie în contractul de muncă a mărimii doar a tarifului sau a salariului. Norme care obligă angajatorul să indice cuantumul specific al tarifelor la bucată sau al standardelor de muncă prevăzute la art. 160 din Codul Muncii al Federației Ruse, în special în contractul de muncă, legislația muncii nu conține. Așadar, într-un contract de muncă încheiat cu un angajat, ale cărui câștiguri vor depinde de numărul de unități de producție produse de acesta, ținând cont de calitatea acestora, este suficient să se indice sistemul de salarizare la bucată cu referire la actul de reglementare local al organizație care stabilește prețuri la bucată și standarde de producție (de exemplu, o prevedere privind forța de muncă cu plată). În același timp, angajații trebuie să fie familiarizați cu actul de reglementare local specificat împotriva semnăturii (partea a doua a articolului 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
2. Personal
Formularul unificat de personal N T-3 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 (denumită în continuare Rezoluție). În înțelesul Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară (denumite în continuare Instrucțiuni), aprobate și prin Hotărâre, tabelul de personal cuprinde toate unitățile structurale, denumirile tuturor posturilor, specialităților, profesiilor disponibile. angajatorului, cu indicarea calificărilor, precum și informații cu privire la numărul de unități de personal. Dacă vreunul dintre angajați îndeplinește atribuții pentru o anumită funcție sau profesie, aceasta înseamnă că o astfel de funcție sau profesie este la dispoziția angajatorului și, prin urmare, trebuie prevăzută în tabelul de personal - indiferent de sistemul de remunerare prevăzut pentru acest post. In consecinta, in situatia luata in considerare, angajatorul este obligat sa includa in tabelul de personal functiile sau profesiile lucratorilor pentru care se instituie un sistem de salarizare la bucata.
Formularul N T-3, printre alte informații, conține date privind salariul lunar la cota tarifară (salariu), barem tarifar în funcție de sistemul de salarizare adoptat în organizație. Cu forma de remunerare la bucată, nu există o sumă fixă a salariului angajatului; mărimea acesteia depinde de rezultatele muncii prestate. Prin urmare, este imposibil să se ia în considerare plățile către astfel de angajați în tabelul de personal. Instrucțiunile explică că „dacă este imposibil pentru o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.)”. În același timp, personalul în acest fel este destul de dificil. Prin urmare, în opinia noastră, într-o astfel de situație este posibil să se pună în coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc., frecare.” o liniuță, iar în coloana 10 „Note” - indicați „Salarii la bucată”, apoi indicați un link către documentul intern care reglementează valoarea salariilor pentru lucrătorii la bucată. Un astfel de document ar putea fi, de exemplu, un regulament de salarizare.
3. Comanda de angajare
Formularele unificate N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariatului” și N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariaților” aprobate prin Hotărâre prevăd în ele indicarea doar a mărimii tarifului ( salariu) și bonus, stabilit pentru angajat. Considerăm că, în această situație, este recomandabil ca angajatorul să emită ordine de angajare prin analogie cu tabelul de personal: în coloana „cu un tarif (salariu) de ____ ruble, cu o indemnizație de ___ ruble”. - prin scrierea liniuțe, iar în coloana „condiții de angajare, natura muncii” - indicarea „salarii la bucată”.
Din păcate, Formularul N T-1a (spre deosebire de Formularul N T-1) nu oferă o coloană pentru „condiții de angajare” sau o altă coloană în care s-ar putea indica sistemul de salarizare la bucată. Instrucțiunile, care explică procedura de completare a ambelor formulare, sugerează în ambele să se indice „condițiile de angajare și natura muncii viitoare (part-time, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, a efectua anumite lucrări etc.)”, nespecificând în ce coloană din formularul N T-1a se poate face acest lucru.
În același timp, Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, prevede posibilitatea introducerii de detalii suplimentare în formulare unificate (cu excepția formularelor pentru înregistrarea tranzacţiilor cu numerar) dacă este necesar. Prin urmare, considerăm că angajatorul are dreptul de a completa în mod independent formularul unificat N T-1a cu coloana 11 „Condiții de angajare, natura muncii” prin emiterea unui document administrativ corespunzător (de exemplu, prin ordin al șefului organizației). ) și la completarea acestui formular în legătură cu angajații cu sistem de salarizare la bucată în În această coloană, indicați un astfel de sistem în această coloană. În coloana 5 „Rata tarifară (salariu), indemnizație” ar trebui să puneți o liniuță.
Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Mazukhina Anna
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Komarova Victoria
Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise oferite ca parte a serviciului de consultanță juridică.
Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.
Personal: formular unificat T-3
De la 1 ianuarie 2013, organizațiile comerciale nu sunt obligate să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.
Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .
Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.
Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în această secțiune) și în starea completată (în ultima secțiune).
Ce informații conține formularul unificat de personal?
Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).
Tabelul de personal conține:
- lista diviziilor structurale;
- nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
- informații privind numărul de unități de personal;
- informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.
Scopul principal al tabelului de personal este de a determina structura, nivelurile de personal și dimensiunea statelor de plată. Documentul nu conține numele angajaților și funcțiile lor de personal. Aranjamentul de personal (sinonime: înlocuire personal, listă de personal) nu este stabilit prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.
Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.
Cum să întocmești corect un program de personal
Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației și trebuie aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.
Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.
La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 oferă o indicație a perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.
Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații
Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe să fie completat prin indicarea denumirilor și codurilor diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.
Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este totuși întocmit ca parte a unui singur tablou de personal.
Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:
- pentru Clasificatorul integral rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare (OK 016-94) (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
- Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
- Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
- directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
- standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.
Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.
În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca complete sau incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.
La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frec.” În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică un salariu lunar fix.
În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea întrebarea cu privire la executarea corectă a documentului în situațiile în care nu există o sumă fixă de remunerație, de exemplu, cu plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul bonus la bucată” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura pentru stabilirea salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită producție standard. Se recomandă să urmați o procedură similară la completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.
În cazul în care tabelul de personal prevede un post de personal incomplet, atunci în coloana „Tarif (salariu)” este încă indicată suma salariului complet pentru post.
Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu
O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există un salariu fix și există, de asemenea, un post de personal incomplet, poate fi găsită pe site-ul nostru.
NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea nr. 1111-6-1 din 27 aprilie 2011, recomanda ca aceleasi sume salariale sa fie indicate in tabelul de personal pentru functiile cu acelasi nume, si ca posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salariul). ) într-o sumă mai mare ar trebui reglementată prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.
În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. sunt indicate indemnizații - atât acceptate în organizație (pentru program lung de lucru, responsabilitate sporită, cunoaștere de limbi străine, experiență de muncă etc.), cât și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.
Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementări, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc prime. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Coloana 10 indică, de asemenea, orice informație referitoare la tabelul de personal.
Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal
Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.
Familiarizarea cu tabloul de personal al angajaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este garantată printr-un contract colectiv, contract sau act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).
La tabloul de personal pot fi aduse modificări dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:
1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;
2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.
La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie să fie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.
Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autorităților fiscale) au dreptul de a solicita acest document atunci când efectuează inspecții. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Rezultate
Tabelul de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator trebuie sa il detina. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. La pregătirea tabelului de personal, Formularul T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.
Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul
În tabelul de personal, în coloana 10, indicați „Salarii la bucată” și furnizați un link către documentul care reglementează cuantumul salariului.
Dacă prețurile sunt stabilite printr-un act local, atunci în contractul de muncă se menționează: „Se instituie un sistem de salarizare la bucată pentru Salariat. In cadrul sistemului de remunerare la bucata, salariatul este platit pentru cantitatea de produse (munca, servicii) pe care le-a produs, in baza tarifelor la bucata stabilite in Regulamentul de salarizare, pe care salariatul le cunoaste inainte de semnarea contractului. contract de muncă."
Indiferent de locul în care tariful (tarifele) sunt indicate în contractul de muncă sau în actul local, organizația este obligată să plătească pentru lucrare în baza tarifului stabilit prin contractul de muncă sau actul local.
Pentru mai multe detalii despre aceasta, consultați materialele din justificare.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de personal” .
1. Situație: Cum să reflectați salariile la bucată în tabelul de personal. Organizația aplică un formular de personal unificat
„Tabelul de personal indică salariul lunar al angajatului în ruble. Cu salariile la bucata, angajatii nu au un salariu fix, iar marimea acestuia depinde de rezultatele muncii prestate, de cantitatea si gama de produse produse. Astfel, este imposibil să se indice în tabelul de personal salariul sau rata pentru salariile la bucată. Dacă este imposibil să se completeze coloanele 5-9 din tabelul de personal în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procent , coeficienți etc.). Salariile la bucată nu implică astfel de unități.
Prin urmare, ar trebui să procedați după cum urmează: puneți în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frecați”. liniuță, iar în coloana 10 „Note” se indică „Salariarea la bucată” și se furnizează un link către documentul care reglementează cuantumul salariilor (de exemplu, Regulamentul privind remunerarea angajaților organizației)*.
Această concluzie rezultă din partea 2 a articolului 150 din Codul muncii al Federației Ruse și secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.”
2. Situație: Cum se notează o condiție privind un sistem de salarizare la bucată într-un contract de muncă cu un angajat
„La angajarea angajaților cu un sistem de salarizare la bucată, prețurile specifice sunt indicate direct în contractul de muncă (Partea 2 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă documentele locale ale organizației stabilesc un număr mare de tarife de lucru la bucată, atunci în contractul de muncă al salariatului este suficient să se indice sistemul de salarizare la bucată cu referire la actul local care stabilește tarifele de muncă la bucată. De exemplu, Regulamentul privind salarizarea. În același timp, angajatul trebuie să fie familiarizat cu un astfel de act local împotriva semnăturii sale înainte de a semna contractul de muncă* (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Formularea condițiilor de remunerare dintr-un contract de muncă poate fi după cum urmează:
„4. Termeni de plata
4.1. Pentru Angajat este stabilit un sistem de salarizare la bucată. În cadrul sistemului de salarizare la bucată, salariatul este plătit pentru cantitatea de produse (muncă, servicii) pe care le-a produs, pe baza tarifelor de lucru la bucată stabilite în Regulamentul de salarizare modificat la 15 septembrie 2016, cu care salariatul a fost familiarizat. înainte de semnarea contractului de muncă.” .
