Director general cum să aranjezi o vacanță. Dirijată către unicul fondator

Directorul unui SRL trebuie să scrie o cerere de concediu?

Legislația muncii stipulează că concediul anual este acordat unui angajat pe baza unui program de vacanță aprobat (Partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse) prin notificarea obligatorie a angajatului cu privire la ora de începere împotriva semnării, cel târziu la 2. săptămâni înainte de începerea sa (Partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii RF). Din această prevedere rezultă că salariatul nu este obligat să notifice angajatorul cu privire la plecarea sa în concediu prin redactarea unei declarații corespunzătoare.

Trebuie avut în vedere faptul că programul de vacanță poate indica nu data de începere, ci luna plecării în concediu (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1). În acest caz, este necesară o declarație care să indice data exactă.

În plus, este obligatoriu să scrieți o astfel de declarație dacă angajatul dorește să meargă în concediu fără plată (Partea 2 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de acordare a concediului unui manager

În ciuda statutului special, directorului SRL, la fel ca tuturor celorlalți angajați, i se acordă concediu anual plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice.

IMPORTANT! Statutul de manager presupune o procedură ușor diferită de înregistrare a concediului în concediu, diferită de ceilalți salariați. Deci, în virtutea art. 274 din Codul Muncii al Federației Ruse, drepturile și îndatoririle de muncă ale directorului sunt determinate, printre altele, de documentele constitutive ale organizației. În consecință, statutul SRL trebuie să reglementeze procedura de acordare a concediului directorului.

Statutul SRL poate indica că problema vacanței directorului este soluționată fie la adunarea generală a participanților companiei, fie direct de directorul însuși.

În funcție de competența cui este să facă lobby pentru concediul directorului, procedura de înregistrare a acestuia va depinde.

În cazul în care statutul SRL plasează problema acordării concediului directorului în competența participanților, aceștia din urmă trebuie să informeze compania despre concediul viitor. Acest lucru se poate face prin intermediul unui anunț care se înscrie pe ordinea de zi a adunării generale a participanților. Anunțul trebuie să indice când și pentru cât timp planifică directorul vacanța.

Un exemplu de cerere pentru concediul de manager poate fi descărcat de pe link-ul: Cerere de concediu de la directorul unui SRL - eșantion.

În cazul în care statutul SRL nu include rezolvarea problemei vacanței în competența participanților, atunci directorul o face independent. În acest caz, este suficient ca el să reflecte vacanța planificată în programul de vacanță. Totuși, ca regulă generală, directorul trebuie să fie anunțat și de către angajator. În același timp, pentru a păstra sensul legal al notificării, o altă persoană, de exemplu, un angajat al serviciului de personal, ar trebui să informeze managerul despre vacanța viitoare.

Exemplu de comandă pentru concediul directorului LLC

În funcție de cine în societate face lobby pentru acordarea concediului directorului general, va depinde procedura de emitere a unui ordin de concediu de personal.

În primul caz (dacă problema vacanței este rezolvată de companie), comanda este semnată de o persoană autorizată de companie. Astfel de competențe pot fi consacrate în statutul sau în procesul-verbal al adunării generale a participanților.

În aceste scopuri, este permisă utilizarea formularului T-6 (Rezoluția nr. 1), dar cu introducerea modificărilor corespunzătoare în formularul unificat conform regulilor prevăzute de Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 24 martie 1999 nr. .20, și anume adăugarea acesteia a ultimei coloane „Persoană împuternicită a societății”. În acest caz, o persoană autorizată va acționa în numele companiei. Ar trebui emis un ordin organizațional pentru a schimba formularul T-6.

Dacă problema vacanței este decisă de director însuși, atunci ordinul de plecare în concediu este întocmit în formularul T-6 și semnat direct de director.

Ordinul specifica:

• Comanda Detalii;
• Număr de personal;
• inițiale și poziție;
• subdiviziune structurală;
• an de lucru;
• numărul de zile calendaristice de concediu, durata totală a perioadei de concediu.

Transfer temporar de competențe

În cazul în care statutul nu prevede că mai multe persoane pot acționa în numele companiei (de exemplu, un director și adjunctul acestuia), managerul trebuie să-și delege atribuțiile în timpul absenței sale.

În acest scop, se emite ordin ca deputatul să îndeplinească temporar atribuțiile de director. Ordinul specifica:

• puteri delegate;
• termenul limita pentru indeplinirea atributiilor.

În plus, se eliberează o împuternicire pentru a reprezenta interesele companiei în fața terților.

Printre altele, dacă nu există nicio prevedere în contractul de muncă sau fișa postului adjunctului care să prevadă îndeplinirea atribuțiilor de director în lipsa acestuia, este necesară o încheiere suplimentară. acorduri la contractul de muncă privind combinarea temporară a posturilor pe perioada vacanței managerului și executarea ordinului corespunzător.

Dacă managerul este, de asemenea, unicul participant al SRL, este suficient ca acesta să emită un ordin și un transfer de competențe.

În concluzie, se poate observa că mecanismul de acordare a concediului managerului depinde de ale cărui responsabilități, în conformitate cu statutul SRL, includ rezolvarea acestei probleme. Atunci când problema concediului de odihnă a directorului este soluționată de către membrii societății, aceștia din urmă aprobă testamentul de concediu al directorului și emit ordinul corespunzător. În caz contrar, aceste documente sunt întocmite direct de însuși director.

De asemenea, este important de menționat că astăzi legislația nu prevede redactarea unei cereri ca document obligatoriu atunci când plecați în vacanță.

Șeful companiei are același drept la concediu anual ca și alți angajați ai companiei. Există însă și excepții în acest caz: un manager care este în același timp unicul fondator al organizației (dacă nu este încheiat un contract de muncă cu acesta), precum și cazul în care o persoană juridică nu are un manager care este angajatul acestuia, iar conducerea este transferată unui manager terț (organizație de management) în baza unui contract civil.

Acordarea concediului șefului organizației

Problema acordării concediului directorului general al unei organizații poate fi reglementată de statutul organizației.

Potrivit cartei, problema acordării concediului unui director poate intra în competența:

• adunarea generală a participanților companiei;
• consiliul de administrație al companiei;
• însuși șeful companiei.

Desigur, dacă problema acordării concediului este decisă de o ședință sau de consiliu de administrație, aceasta atrage anumite dificultăți organizatorice, așa că este indicat să alegeți opțiunea atunci când șeful companiei decide în mod independent problema timpului concediului său. În cazul în care documentele de reglementare interne nu prevăd în niciun fel problema acordării concediului directorului general, atunci se aplică aceeași procedură.

Astfel, managerul trebuie anunțat despre concediu cu două săptămâni înainte de începerea acesteia. Acest lucru poate fi făcut de un angajat care este responsabil de producția de personal. Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului în raport cu sine este semnat de șeful organizației și semnează pentru familiarizarea cu acesta în calitate de angajat. La fel ca toți angajații, plata concediului de odihnă trebuie calculată și plătită managerului.

Ordinul de concediu al directorului (eșantion)

Să aruncăm o privire mai atentă la completarea comenzii. Comanda este de obicei întocmită de un angajat al departamentului HR. Dacă societatea nu are un departament de personal, atunci responsabilitățile pentru întocmirea acestui document sunt atribuite angajatului care este responsabil de evidența personalului în companie (de exemplu, aceste funcții pot fi îndeplinite de secretarul companiei sau contabilul).

Se completează un ordin de concediu pentru directorul general (vom furniza un exemplu de comandă pentru revizuirea dvs. mai jos) în aceeași formă ca și un ordin de acordare a concediului oricărui alt angajat al companiei. În aceste scopuri, poate fi utilizat un formular de document unificat sau poate fi utilizat un formular dezvoltat independent în aceste scopuri.

În cazul în care compania a decis să utilizeze un formular unificat, ordinul de acordare a concediului trebuie întocmit conform Formularului nr. T-6, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004.

Managerul are dreptul de a semna el însuși comanda sau aceasta este considerată o greșeală? De fapt, depinde de cine decide dacă acordă concediu directorului general al companiei:

• dacă problema acordării concediului unui director este decisă de o ședință a participanților sau de consiliul de administrație, atunci ordinul este semnat de o persoană împuternicită. Persoana învestită cu aceste atribuții poate fi specificată în statutul societății, procesul-verbal al adunării generale a participanților societății;
• daca directorul general decide asupra problemei acordarii concediului in mod independent, atunci semneaza si independent ordinul si aceasta nu este o greseala.

Formularul unificat T-6 nu este greu de completat. În antetul comenzii trebuie să completați numele companiei, codul OKPO, numărul comenzii și data la care a fost întocmit.

Partea principală a comenzii conține următoarele informații:

• Cui i se acordă concediu (numele complet, numărul de personal al salariatului, unitatea structurală și funcția pe care o ocupă);
• Perioada de muncă pentru care se acordă concediu;
• Durata concediului anual plătit și datele la care este acordat;
• Durata concediului suplimentar și datele la care se acordă;
• Total zile de concediu (plătit, suplimentar);
• Semnătura managerului care indică funcția;
• Semnătura angajatului care confirmă familiarizarea acestuia cu comanda și data familiarizării.

Atunci când se utilizează formularul unificat T-6, este necesar să se țină seama de faptul că necesită semnarea ordinului doar de către șeful companiei, de aceea este indicat să se folosească acest formular dacă directorul are autoritatea de a-și aproba concediul. independent. Dacă decizia de vacanță nu este luată de managerul însuși, atunci ar fi corect să elaborați singur formularul de comandă. Nu este interzisă luarea ca bază a formei unificate, completând-o cu coloanele necesare, adică adăugarea unei coloane pentru semnătura unui participant autorizat în companie.

Managerii sunt deja obișnuiți cu faptul că întocmesc multe documente cu participarea lor în nume propriu. Adică își scrie regizorul. Dar de fiecare dată am un sentiment ciudat că ceva nu este în regulă. Dar odihna? Să ne dăm seama cum să completăm corect o cerere pentru .

Dacă societatea este o societate pe acţiuni

Pe de o parte, directorul este același angajat. Și el este supus legilor muncii. Vacanța anuală de 28 de zile calendaristice nu face excepție. Potrivit Codului Muncii, este suficient să scrieți la timp o cerere de concediu. Dar înregistrarea concediului CEO-ului este reglementată și de statutul organizației.

De regulă, statutul prevede că plecarea în vacanță trebuie convenită cu adunarea acționarilor și aprobată prin procesul-verbal al adunării generale. Directorul se adresează întâlnirii scriind o declarație, care este scrisă în formă liberă (anexăm o mostră). Apoi, pe baza acestui protocol, este lansat. Documentul este publicat sub orice formă; formularul standard T-6 nu va funcționa aici, deoarece poate fi semnat doar de șeful organizației. În acest caz, ordinul este semnat de președintele ședinței.

Dacă sunteți director și fondator într-o singură persoană

Să ne dăm seama cui directorul general îi scrie o cerere de concediu dacă vorbim de un SRL. În acest caz, înregistrarea concediului depinde de ceea ce este scris în cartă. Dacă, pe lângă directorul general, există mai mulți fondatori și, conform statutului, directorul general pleacă în vacanță cu acordul adunării fondatorilor, atunci procedura este similară cu cea descrisă mai sus pentru o societate pe acțiuni. .

Dacă concediul directorului general și al fondatorului unic al companiei este emis ca o singură persoană, atunci nu este nevoie să scrieți o cerere de concediu. Împreună cu toți angajații, directorul trebuie să anunțe departamentul HR la sfârșitul anului la ce date plănuiește să se odihnească în anul următor. Specialistul HR introduce aceste informații în.

Înainte de a pleca în vacanță, este suficient un ordin executat corespunzător în formularul T-6, semnat de directorul însuși.

Stânci subacvatice

Aproape toate documentele din companie sunt certificate prin semnătura directorului general. Munca organizației nu se oprește în timp ce acesta este plecat pentru afaceri oficiale sau în vacanță. Dar în acest moment organizația nu poate emite documente semnate de director. Cum se procedează?

Unele documente zilnice (de exemplu, contabilitate) pot fi semnate de alți angajați prin împuternicire. Oferim un exemplu de procură pentru transferul drepturilor de semnătură.

De asemenea, vă puteți delega autoritatea unui alt angajat în timpul absenței dumneavoastră. Acest lucru se face sub forma unei comenzi. Trebuie să precizeze timpul pentru care angajatul va lucra și condițiile (plata, dacă este scutită de funcțiile de bază sau trebuie combinată).

Concediul directorului poate fi acordat prin decizie a fondatorilor sau poate fi de competența directorului însuși. Această problemă este reglementată de statutul companiei. În fiecare caz, procedura de înregistrare este diferită.

Situația 1. Concediul de director se acordă prin decizie a fondatorilor. Managerul trebuie să notifice fondatorii companiei despre dorința sa de a pleca în vacanță. Fondatorii din adunarea generală iau o decizie corespunzătoare, formalizând-o în procese-verbale. În continuare, pentru a acorda concediu, trebuie să întocmiți un ordin în formularul nr. T-6, care este semnat de fondatorul autorizat. Acest ordin oficializează concediul directorului. Directorul semnează documentul în calitate de angajat.

Situația 2. Acordarea concediului directorului este de competența acestuia. În acest caz, directorul care pleacă în vacanță este autorizat să semneze el însuși toate documentele necesare. Adică concediul de director este formalizat printr-un ordin de acordare, pe care directorul îl întocmește în mod independent. În această situație, nu este nevoie să scrieți o cerere de concediu.

În ambele situații, în baza ordinului, completați o notă de calcul privind acordarea concediului directorului (formular unificat nr. T-60). Și plătiți plata de concediu cel târziu cu trei zile calendaristice înainte de începerea vacanței (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înregistrarea transferului de competențe în timpul vacanței directorului

În timpul vacanței, directorul trebuie să semneze un ordin de transfer al atribuțiilor sale. Acesta nu este un ordin de personal, ci un document intern pentru organizație și poate fi întocmit în formă liberă. În baza unui astfel de ordin, puterile directorului în timpul vacanței vor fi transferate persoanei desemnate.

Transferul total sau parțial al puterilor unui manager poate și ar trebui să fie efectuat prin eliberarea suplimentară a unei procuri către o anumită persoană (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 septembrie 2012 nr. 03-02-07 /1-227). În împuternicire notați lista împuternicirilor acordate persoanei împuternicite. Este mai bine să emiteți o procură pe antetul companiei, unde sunt indicate detaliile sale principale. Ca regulă generală, nu este necesară legalizarea unei procuri (articolul 185.1 din Codul civil al Federației Ruse).

Să remarcăm că directorul poartă întreaga responsabilitate financiară pentru daunele directe reale cauzate organizației (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, pentru pierderile cauzate societății prin acțiunile sale vinovate sau inacțiunea sa, directorul poartă răspunderea civilă (clauza 2 din articolul 71 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ și clauza 2 din articolul 44 din Legea federală). Legea din 02/08/98 Nr.14-FZ). Prin urmare, dacă directorul nu lasă un adjunct în timpul vacanței, atunci pentru toate incidentele petrecute în timpul absenței sale, el însuși va avea răspundere financiară, administrativă și penală.

Ce detalii obligatorii ar trebui să conțină o procură?

Cerințele pentru executarea unei procuri sunt stabilite în articole și în Codul civil al Federației Ruse. Deci, ar trebui să indice:

- data emiterii;
— persoana care emite împuternicirea (principalul);
— persoana căreia i se eliberează împuternicirea (reprezentantul);
- puterile reprezentantului. Ele ar trebui să fie enumerate clar și complet. Nu este nevoie să folosiți un limbaj general, cum ar fi „reprezentarea intereselor companiei”.
- semnătura mandantului. Trebuie să fie autentic, adică scris de mână.

Directorul organizației semnează de obicei ordinele de concediu al angajaților. Dar ce să faci dacă managerul însuși pleacă în vacanță. Cine îl lasă să plece, cui îi scrie o declarație? Să ne uităm la această situație

Ar trebui directorul să scrie o scrisoare de concediu?

Dacă să scrieți sau nu o declarație managerului depinde de modul în care este descrisă în charter.

Opțiunea 1. Carta prevede că decizia de a părăsi directorul general este decisă la adunarea generală a participanților (acționarilor) companiei. În acest caz, managerul este obligat să scrie o cerere de concediu și o scrie președintelui adunării generale sau adunării în ansamblu.

Participanții la ședință - acționarii companiei - decid adesea cine îl va înlocui pe director în timpul vacanței. Decizia trebuie întocmită sub forma unui protocol, care este semnat de toți participanții la ședință. Model de proces-verbal al adunării acționarilor privind problema acordării concediului directorului general.

Dacă această metodă nu este specificată în charter sau alte documente, atunci mergem cu a doua variantă.

Opțiunea 2. Regizorul își plănuiește propria vacanță. Vacanta managerului trebuie sa fie inclusa in programul de concediu, ca si alti angajati.

Nu este nevoie să scrieți o cerere managerului, dar acesta trebuie să semneze un anunț de concediu cu cel puțin 2 săptămâni înainte (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse)

După aceasta, se întocmește ordin de acordare a concediului (Formular nr. T-6). Dacă decizia este luată de ședință, atunci acest document trebuie semnat de președintele ședinței. Dacă a fost folosită a doua metodă, comanda este semnată de manager. În ambele cazuri, acesta trebuie să semneze indicând consimțământul.

Cine semnează ordinul de concediu pentru director?

Formularele nr. T-6 și nr. T-6a necesită semnătura primei persoane a organizației.

Despre numirea unui deputat

Înainte de a pleca în vacanță, managerul poate numi un șef interimar al organizației

Înainte ca CEO-ul să plece în vacanță, se decide cine va acționa ca manager în acest moment. Dacă există un deputat, atunci totul este simplu. Această funcție este adesea menționată în mod explicit în contract. Dacă nu există un adjunct, atunci este selectat un angajat de încredere și este întocmit un ordin de atribuire a sarcinilor. Textul este cam așa: „Dispun ca atribuțiile Directorului General (numele complet) să fie atribuite pentru o perioadă de (precizați perioada). Stabiliți pentru această perioadă o plată suplimentară (funcția și numele complet al adjunctului) pentru îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu a șefului organizației în valoare de (suma în cifre)”, vezi eșantionul

Este posibil să rechemați un director din vacanță?

Separat pentru manager, problema retragerii din concediu nu este reglementată de lege. Prin urmare, folosim normele generale ale legislației muncii (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cine ia decizia de a revoca?

Această decizie poate fi luată fie de adunarea generală, fie de însuși șeful organizației. În primul caz, se întocmește un protocol. Și, ca și alți angajați, directorul trebuie să-și dea și consimțământul scris (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decizia de rechemare a unui director din concediu poate fi luată în cadrul unei ședințe a adunării generale și documentată în procese-verbale și în ordin emis pe baza acestuia. Nu uita că, ca orice alt angajat, directorul trebuie dați-vă acordul scris părăsiți-vă vacanța mai devreme (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În a doua variantă, directorul întrerupe vacanța din proprie inițiativă. Acest lucru este documentat de o comandă de plecare anticipată din vacanță, vezi exemplu