Informacje księgowe. Przyjęcie i spisanie pozycji zapasów Rachunkowość 1s 8.3 samouczek odpisu towarów

W tym artykule szczegółowo omówimy instrukcje krok po kroku, jak prawidłowo rejestrować i odpisywać materiały w 1C 8.3 z konta 10. Wybór dokumentu do rozliczenia materiałów zależy od celu tego odpisu:

• Aby przenieść do produkcji lub eksploatacji materiały własne i dostarczone przez klienta, należy skorzystać z dokumentu „Faktura zapotrzebowania”. Przykładami takich towarów i materiałów są artykuły biurowe, części samochodowe, różne produkty dla małych firm, materiały budowlane itp.
• W przypadku konieczności odpisania materiałów, które stały się bezużyteczne lub faktycznie ich brakuje, ale są wymienione w programie, należy skorzystać z dokumentu „Odpisanie towaru”.

Odpis materiałów do produkcji

Z menu Produkcja wybierz Zapotrzebowania-Faktury.

Utwórz nowy dokument i w jego nagłówku wskaż magazyn lub dział (w zależności od ustawień). W przypadku konieczności odzwierciedlenia jakiejkolwiek typowej operacji produkcyjnej należy w zakładce „Materiały” ustawić flagę „Rachunki kosztów”. Następnie w części tabelarycznej materiałów, które należy wypełnić, pojawią się dodatkowe kolumny:

• Rachunek kosztów. Według wartości w tej kolumnie rejestrowane są wydatki na odpisy aktualizacyjne.
• Poddział. Wskaż dział, do którego koszty te zostaną odpisane.
• Pozycja kosztowa.

W sekcji tabelarycznej na karcie materiałów wypisz wszystkie te, które należy odpisać, wskazując ich ilość. Materiały przeznaczone do odpisu muszą znajdować się na koncie 10.

Po skompletowaniu dokumentu prześlij go. W efekcie powstało księgowanie odpisujące materiały do ​​produkcji według rachunków, które wskazaliśmy w części tabelarycznej:

• Dt 26 – Pt 10.01.

Formularze do druku tego dokumentu znajdują się w menu „Drukuj” u góry.

Zapisywanie materiałów biurowych w 1C 8.3 omówiono w tym filmie:

Spisanie materiałów dostarczonych przez klienta

Aby odzwierciedlić odpisanie materiałów klienta zgodnie z planem opłat w 1C, przejdź do odpowiedniej zakładki tego dokumentu. Wskaż na nim klienta, a w części tabelarycznej dodaj niezbędne pozycje produktów wskazując ich ilość. a transmisje zostaną wypełnione automatycznie (003.01 i 003.02).

Zeskanujmy dokument i otwórzmy jego ruchy. Należy pamiętać, że w NU () operacja ta nie jest brana pod uwagę, ponieważ nie wpływa na ujęcie przychodów i kosztów.

Dokument „Odpisanie towaru”

Dokument ten tworzony jest z menu „Magazyn” – „”.

Wypełnij nagłówek dokumentu, wskazując dział lub magazyn, w którym wymienione są odpisywane towary. W przypadku odpisu, gdy na podstawie wyników inwentaryzacji zostanie wykryty niedobór, link do niego należy również wskazać w nagłówku dokumentu. Jeśli towary, które stały się bezużyteczne, zostaną odpisane, nie musisz nic wskazywać w tym polu.

Część tabelaryczną wypełnia się ręcznie. Jeśli określono stan magazynowy, możesz automatycznie dodać z niego produkty za pomocą przycisku „Wypełnij”.

W przeciwieństwie do poprzedniego dokumentu, ruch powstał na koncie 94 - „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem kosztowności”.

Odpis uszkodzonych towarów i materiałów omówiono w tym filmie:

Na podstawie tego dokumentu z menu drukowania można wygenerować akt odpisu towaru oraz TORG-16.

Konieczność spisania towaru z magazynu w 1C 8.3 pojawia się w dwóch sytuacjach: w przypadku wykrycia niedoboru lub gdy towar stał się wadliwy - nienadający się do użytku.

W obu przypadkach odpisanie towaru w programie 1C Accounting 8.3 odbywa się przy użyciu dokumentu o tej samej nazwie. Różnica polega na tym, że w przypadku wystąpienia niedoboru do programu wprowadzany jest wynik inwentaryzacji i na jego podstawie tworzony jest odpis towaru.

W tej instrukcji krok po kroku rozważymy pierwszą sytuację, ponieważ w przeciwnym razie do odpisania towaru potrzebny będzie tylko jeden dokument. W takim przypadku wszystkie dane wprowadzane są ręcznie.

Inwentaryzacja towarów

Przejdź do menu „Magazyn” i wybierz „Stan produktów”.

W nagłówku utworzonego przez nas dokumentu wskażemy organizację i magazyn, w którym przeprowadzana jest inwentaryzacja. Dla wygody automatycznie wypełnimy tabelę towarów (menu „Wypełnij” - „Wypełnij według stanów magazynowych”).

Dzięki temu w tabeli uwzględniono wszystkie towary, które mają saldo na magazynie wskazane w nagłówku dokumentu. Kolumny „Fakt ilościowy” i „Rachunek ilościowy” zostały wypełnione tymi samymi wartościami. Aby odzwierciedlić niedobór w naszym przypadku, zmienimy wartość w kolumnie „Fakt ilościowy”.

Przykładowo w wyniku naszej inwentaryzacji okazało się, że w magazynie znajduje się jedynie 20 opakowań proszku kakaowego. Saldo w programie wynosi 25 jednostek. Aby to odzwierciedlić, ustaw wartość „20” w kolumnie „Fakty ilościowe”.

W kolumnie „Odchylenie” pojawiła się wartość „-5 000”. Oznacza to, że faktycznie wykryto niedobór 5 jednostek magazynowych towaru. Niedobór zaznaczono na czerwono, a nadwyżkę na czarno.

Teraz można wysłać dokument. Nie dokonuje żadnych odpisów. Jeśli potrzebujesz wygenerować formularze drukowane, skorzystaj z menu „Drukuj”.

Odpisanie towaru

Dokument odpisu towaru można utworzyć albo z menu „Magazyn”, wskazując stan zapasów na karcie, albo z samego zapasu. Zastosujemy drugą metodę, ponieważ jest ona wygodniejsza.

Na formularzu dokumentu „Stan towarów” w menu „Utwórz na podstawie” wybierz „Odpisanie towaru”. Jeżeli w magazynie zostanie wykryty nadmiar towaru, to zostaje on utworzony, ale nie o tym jest ten artykuł.

Program otworzy formularz nowego dokumentu, w którym wszystko jest już automatycznie wypełnione. Część tabelaryczna obejmuje tylko te wiersze, dla których stwierdzono braki w stanie magazynowym. Konto księgowe zostało również założone automatycznie na podstawie ustawień tej pozycji towarowej (zawartej w grupie pozycji „Materiały”).

Nic tu nie zmienimy. Wszystkie dane zostały wypełnione na podstawie tego, co sami wskazaliśmy w inwentarzu. Teraz możesz opublikować dokument.

Spójrzmy na uformowane okablowanie. Tutaj wszystko jest wypełnione poprawnie. Towary zostały spisane z konta 10.01 „Surowce i materiały” na konto 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”.

Zobacz także instrukcje wideo dotyczące odpisywania:

Wybór materiałów do odpisu w 1C: Rachunkowość (8.3, 8.2, wydania 3.0 i 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Często księgowi muszą odpisać materiały na podstawie faktury na żądanie na określoną kwotę lub nawet odpisać wszystkie dostępne materiały.

Przetwarzanie to pozwala łatwo i wyraźnie wybrać wymaganą ilość wymaganych materiałów, które pozostają jako saldo na wymaganym koncie (na przykład 10.1). Zabieg odpowiedni zarówno dla „dwójki”, jak i „trójki”.

Pokażę ci na przykładzie.

Otwarte przetwarzanie. Wybieramy organizację, na którą będziemy odpisywać dzień i konto, z którego będziemy odpisywać materiały.

Kliknij przycisk „Wypełnij”:

Przetwarzanie automatycznie wypełniło dla nas część tabelaryczną saldami kont 10.1 z podziałem na magazyny na dzień 4 września dla naszej organizacji:

Teraz już w części tabelarycznej usuwamy niepotrzebne materiały (za pomocą przycisku „Usuń” lub klawisza „Usuń”) i w razie potrzeby korygujemy ilość pozostałych.

Następnie kliknij przycisk „Utwórz żądanie faktury” – automatycznie zostanie utworzony dokument „Zamów fakturę”, już wypełniony naszymi danymi. Okazuje się, że jest to bardzo wygodne.

Oto samo przetwarzanie (oddzielnie dla „trzech” i „dwóch”):

Pobierz dla trzech osób

Ważne nr 1! Jeśli wystąpi błąd podczas otwierania przetwarzania „ Naruszenie dostępu" - o tym, co należy zrobić.

Ważne nr 2! Zawsze, gdy jakikolwiek inny błąd po otwarciu lub w trakcie przetwarzania – postępuj zgodnie z instrukcją.
Zdrowy!

Pobierz dla dwóch osób

Zdrowy!
Z poważaniem, Włodzimierz Milkin(nauczyciel i programista).

Spisanie towarów w organizacji biznesowej może być konieczne z różnych powodów: uszkodzenia towaru, utraty jakości towaru, starzenia się towaru lub braku popytu na rynku.

Instrukcje

W programie 1C Accounting w wersji 8.1 towary są odpisywane z magazynu w następujący sposób. Uruchom program 1C: Accounting, klikając dwukrotnie skrót na pulpicie. Jeśli nie ma skrótu, uruchom go za pomocą menu Start. Następnie kliknij zakładkę Wszystkie programy, aby wyświetlić listę zainstalowanego oprogramowania. Wybierz bazę danych organizacji, nad którą aktualnie pracujesz i załaduj powłokę.

Przejdź do pozycji menu „Magazyn” i wybierz w magazynie sekcję „Stan towaru”. Wybierz żądany dokument i otwórz menu kontekstowe, klikając dokument prawym przyciskiem myszy. Wybierz „Na podstawie”, a następnie „Odpisanie towaru”. Otworzy się potrzebny dokument „Odpisanie towaru”.

Sprawdź, czy podstawowe dane w dokumencie są poprawnie wypełnione: numer i data dokumentu, nazwa organizacji, wybierz magazyn i w polu pod nim podaj podstawę. Następnie należy dodać towar do dokumentu i wskazać jego ilość, tak jak dzieje się to na dowodach dostawy czy fakturach. Powinno to obejmować te towary, które mają ujemne odchylenie w zapasach towarów.

Po wybraniu produktów przejdź do zakładki „Konta”. Wybierz żądane konto do pisania z listy oferowanej przez program 1C. Wybierz pozycję kosztową, następnie wydrukuj „Wyciąg odpisu” i zaksięguj dokument.

Jeśli podczas wypełniania dokumentu nie zostaną wykryte żadne błędy i nie zostaną naruszone żadne zależności, program 1C odpisze towar. Sprawdź poprawność operacji oraz pozostałość towaru na magazynie poprzez pozycję menu „Magazyn”. Ogólnie rzecz biorąc, możemy powiedzieć, że odpisywanie towarów z magazynu za pomocą oprogramowania firmy 1C nie jest trudne, najważniejsze jest, aby móc pracować w programie i konsekwentnie wykonywać wszystkie operacje.

W tym artykule przeanalizujemy procedurę odpisywania materiałów w księgowości 1C (na przykładzie konfiguracji BP 8.3), a także podamy instrukcje krok po kroku dotyczące dokonywania odpisu. Najpierw rozważymy podejście metodologiczne z punktu widzenia rachunkowości i rachunkowości podatkowej, a następnie procedurę działań użytkownika podczas odpisywania materiałów w 1C 8.3. Należy zauważyć, że rozważana jest ogólna procedura odpisywania materiałów, bez uwzględnienia pewnych niuansów branżowych. Na przykład przedsiębiorstwo deweloperskie, rolnicze lub produkcyjne wymaga dodatkowych standardowych dokumentów lub aktów dotyczących odpisu materiałów.

Wytyczne metodologiczne

W rachunkowości procedurę odpisywania materiałów reguluje PBU 5/01 „Rachunkowość zapasów”. Zgodnie z klauzulą ​​16 niniejszego PBU dozwolone są trzy opcje odpisywania materiałów, skupiające się na:

• koszt każdej jednostki;
• średni koszt;
• koszt pierwszego nabycia zapasów (metoda FIFO).

W rachunkowości podatkowej przy odpisywaniu materiałów należy skupić się na art. 254 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, gdzie w paragrafie nr 8 wskazano opcje metody wyceny, koncentrując się na:

• koszt jednostkowy zapasów;
• średni koszt;
• koszt pierwszych przejęć (FIFO).

Księgowy powinien ustalić w polityce rachunkowości wybraną metodę spisywania materiałów do rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Logiczne jest, że w celu uproszczenia rachunkowości w obu przypadkach wybiera się tę samą metodę. Często stosuje się odpis materiałów po koszcie średnim. Odpis według kosztu jednostkowego jest właściwy w przypadku niektórych rodzajów produkcji, w których każda jednostka materiału jest unikalna, np. przy produkcji biżuterii.

Obciążenie konta	Kredyt na konto	Opis okablowania
		Odpis materiałów do produkcji głównej
		Odpis materiałów do produkcji pomocniczej
		Odpisanie materiałów na ogólne koszty produkcji
		Odpisanie materiałów na ogólne wydatki służbowe
		Odpis materiałów na wydatki związane ze sprzedażą wyrobów gotowych
		Utylizacja materiałów w przypadku ich bezpłatnego przekazania
		Odpisanie kosztów materiałów w przypadku ich uszkodzenia, kradzieży itp.
		Odpis materiałów utraconych w wyniku klęsk żywiołowych

Typowe księgowania do odpisów materiałów

Przed spisaniem materiałów w 1C 8.3 należy ustawić (sprawdzić) odpowiednie ustawienia zasad rachunkowości.

Ustawienia zasad rachunkowości dotyczące odpisywania materiałów w 1C 8.3

W ustawieniach znajdziemy podmenu „Polityka rachunkowości”, a w nim – „Sposób wyceny zapasów”.

Tutaj należy pamiętać o szeregu specyficznych cech charakterystycznych dla konfiguracji 1C 8.3.

• Przedsiębiorstwa w trybie ogólnym mogą wybrać dowolną metodę wyceny. Jeśli potrzebujesz metody wyceny opartej na koszcie jednostki materiału, powinieneś wybrać metodę FIFO.
• Dla przedsiębiorstw korzystających z uproszczonego systemu podatkowego za najodpowiedniejszą uważa się metodę FIFO. Jeżeli uproszczenie wyniesie 15%, wówczas w 1C 8.3 obowiązywać będzie ścisłe ustawienie odpisywania materiałów metodą FIFO, a wybór metody wyceny „Średnia” nie będzie dostępny. Wynika to ze specyfiki rachunkowości podatkowej w ramach tego systemu podatkowego.
• Zwróć uwagę na informację uzupełniającą 1C, która mówi, że koszt materiałów przyjętych do przetworzenia oceniany jest tylko według średniej i nic więcej (konto 003).

Odpisanie materiałów w 1C 8.3

Aby odpisać materiały w programie 1C 8.3, należy wypełnić i opublikować dokument „Faktura wymagań”. Poszukiwanie go ma pewną zmienność, to znaczy można je przeprowadzić na dwa sposoby:

1. Magazyn => Faktura zapotrzebowania
2. Produkcja => Faktura zapotrzebowania

Stwórzmy nowy dokument. W nagłówku dokumentu wybierz Magazyn, z którego będziemy spisywać materiały. Przycisk „Dodaj” w dokumencie powoduje utworzenie zapisów w jego części tabelarycznej. Dla ułatwienia selekcji można skorzystać z przycisku „Wybór”, który pozwala zobaczyć pozostałe materiały w ujęciu ilościowym. Ponadto zwróć uwagę na powiązane parametry - zakładkę „Rachunki kosztów” i ustawienie pola wyboru „Rachunki kosztów w zakładce „Materiały”. Jeżeli checkbox nie jest zaznaczony, wówczas wszystkie pozycje zostaną odpisane na jedno konto, które ustawia się w zakładce „Rachunki kosztów”. Domyślnie jest to konto ustawione w ustawieniach polityki rachunkowości (zwykle 20 lub 26). Wskaźnik ten można zmienić ręcznie. Jeśli potrzebujesz rozpisać materiały na różne konta, zaznacz to pole, zakładka „Rachunki” zniknie, a w zakładce „Materiały” będziesz mógł ustawić niezbędne transakcje.

Poniżej znajduje się ekran formularza po kliknięciu przycisku „Wybierz”. Dla ułatwienia obsługi, aby zobaczyć tylko te pozycje, dla których istnieją aktualne salda, należy upewnić się, że wciśnięty jest przycisk „Tylko salda”. Zaznaczamy wszystkie potrzebne pozycje i jednym kliknięciem myszki przechodzimy do sekcji „Wybrane pozycje”. Następnie kliknij przycisk „Przenieś do dokumentu”.

Wszystkie wybrane pozycje zostaną wyświetlone w części tabelarycznej naszego dokumentu w celu odpisu materiałów. Należy pamiętać, że parametr „Rachunki kosztów w zakładce „Materiały” jest włączony, a z wybranych pozycji „Dżem jabłkowy” jest odpisywany na 20. konto, a „Woda pitna” - na 25.

Ponadto pamiętaj o wypełnieniu sekcji „Podział kosztów”, „Grupa nomenklatury” i „Pozycja kosztowa”. Pierwsze dwa stają się dostępne w dokumentach, jeżeli w parametrach systemowych zostaną ustawione ustawienia „Prowadź ewidencję kosztów według działów – Używaj kilku grup towarów”. Nawet jeśli prowadzisz ewidencję w małej organizacji, w której nie ma podziału na grupy pozycji, wpisz do księgi referencyjnej pozycję „Ogólna grupa pozycji” i zaznacz ją w dokumentach, w przeciwnym razie mogą pojawić się problemy przy zamykaniu miesiąca. W większych przedsiębiorstwach odpowiednie wdrożenie tej analityki pozwoli szybko otrzymać niezbędne raporty kosztowe. Działem kosztów może być warsztat, plac, wydzielony sklep itp., dla którego konieczne jest zebranie wysokości kosztów.

Grupa produktów jest powiązana z rodzajami wytwarzanych produktów. Wysokość przychodów odzwierciedlana jest w podziale na grupy produktów. W takim przypadku np. jeśli różne warsztaty produkują te same produkty, należy wskazać jedną grupę produktów. Jeśli chcemy osobno widzieć wysokość przychodów i wysokość kosztów dla różnych rodzajów produktów, np. cukierków czekoladowych i karmelowych, powinniśmy przy oddawaniu surowców do produkcji ustalić różne grupy produktów. Wskazując pozycje kosztowe, kieruj się przynajmniej kodem podatkowym, tj. możesz określić pozycje „Koszty materiałów”, „Koszty robocizny” itp. Listę tę można rozszerzać w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa.

Po określeniu wszystkich niezbędnych parametrów kliknij przycisk „Przekaż i zamknij”. Teraz możesz zobaczyć okablowanie.

Podczas dalszego księgowania, jeśli chcesz wystawić podobną fakturę na żądanie, nie możesz ponownie utworzyć dokumentu, ale wykonaj kopię, korzystając ze standardowych możliwości programu 1C 8.3.

Algorytmy obliczania ceny średniej

Algorytm obliczania średniej ceny na przykładzie pozycji „Dżem jabłkowy”. Przed odpisem istniały dwa wpływy tego materiału:

80 kg x 1200 rubli = 96 000 rubli

Całkowita średnia w momencie odpisu wynosi (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088,89 rubli.

Mnożymy tę kwotę przez 120 kg i otrzymujemy 130 666,67 rubli.

W momencie odpisu korzystaliśmy z tzw. średniej kroczącej.

Następnie po odpisie pojawił się paragon:

50 kg x 1100 rubli = 55 000 rubli.

Średnia ważona za miesiąc wynosi:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 rubli.

Jeśli pomnożymy to przez 120, otrzymamy 130 956,52.

Różnica 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 zostanie odpisana na koniec miesiąca przy wykonywaniu rutynowej operacji Korekta kosztu pozycji (różnica 1 kopiejek od obliczonej powstała w 1C w wyniku zaokrągleń).

W takim przypadku miesięczny koszt wydatków będzie następujący:

100 kg x 1000 rubli = 100 000 rubli

20 kg x 1200 rubli = 24 000 rubli

Łącznie 124 000 rubli.

Ważny dodatek

Generowanie wymagań fakturowych i ich wykorzystanie do odpisów wymaga spełnienia ważnego warunku: wszystkie materiały spisane z magazynu muszą zostać wykorzystane do produkcji w tym samym miesiącu, czyli spisanie ich pełnej wartości do rozchodów jest prawidłowe. W rzeczywistości nie zawsze tak jest. W takim przypadku przeniesienie materiałów z magazynu głównego powinno zostać odzwierciedlone jako przesunięcie pomiędzy magazynami, na osobne subkonto rachunku 10 lub alternatywnie na odrębny magazyn w tym samym subkoncie, na którym jest księgowane Do. W przypadku tej opcji materiały należy odpisać w ciężar kosztów przy zastosowaniu ustawy o odpisach materiałowych, wskazując faktycznie wykorzystaną ilość.

Wersja ustawy wydrukowana na papierze powinna zostać zatwierdzona w polityce rachunkowości. W 1C w tym celu dostarczany jest dokument „Raport produkcji dla zmiany”, za pomocą którego w przypadku wyprodukowanych produktów można ręcznie odpisać materiały lub, jeśli produkowane są produkty standardowe, sporządzić specyfikację na 1 jednostkę produkt z góry. Następnie przy podaniu ilości wyrobów gotowych wymagana ilość materiału zostanie wyliczona automatycznie. Ta opcja pracy zostanie omówiona bardziej szczegółowo w następnym artykule, który obejmie również takie szczególne przypadki odpisów materiałów, jak rozliczanie odzieży roboczej i odpisywanie surowców dostarczonych przez klienta do produkcji.