Kako učinkovito planirati svoje radno vrijeme. Plan radnog dana i prednosti planiranja

Menadžer (specijalist) svakodnevno mora donositi odluke o tome kako najučinkovitije iskoristiti svoje radno vrijeme. Planiranje je projekt procesa rada za nadolazeće vremensko razdoblje. I vrlo je važno organski povezati planiranje radnog vremena i željene rezultate aktivnosti. To se može postići korištenjem u praksi osnovnih načela i pravila planiranja radnog vremena.

Osnovni principi i pravila planiranja:

1. Pravilo 60:40 (“zlatno” pravilo planiranja).

2. Analiza vrsta aktivnosti i utroška vremena.

3. Spajanje zadataka. Izrada akcijskog plana. Određivanje prioriteta.

4. Redovitost, dosljednost i dosljednost planiranja.

5. Realno planiranje..

6. Nadopunjavanje izgubljenog vremena.

7. Pisani oblik.

8. Prenošenje onoga što nije učinjeno.

9. Bilježenje rezultata umjesto poduzimanja akcije. U planovima je bolje bilježiti rezultate, odnosno ciljeve (krajnje stanje), nego bilo kakve akcije. “Ne zovi”, nego “koordiniraj”.

10. Uspostava privremenih standarda.

11. Rok.

12. Postavljanje prioriteta (stupanj važnosti).

13. Oslobađanje od "tiranije" žurbe. Najhitnija stvar nije uvijek i najvažnija.

14. Delegiranje (preraspodjela) poslova.

15. “Tonovi vremena” i vremenske rezerve.

16. Ponovna obrada - ponovna provjera.

17. Slobodno vrijeme, vrijeme za planiranje i kreativnost.

18. Alternative. Odabir najboljeg načina rješavanja problema.

19. Raznolikost.

20. Privremeni sporazum s x planovi.

Sustav planiranja radnog vremena.

Da bi se postigli najbolji mogući rezultati pri planiranju radnog vremena, menadžer (specijalist) treba koristiti koncept kao što su "razdoblja planiranja": dan, tjedan, mjesec, godina. Svako plansko razdoblje mora se promatrati zasebno.

U poslovnom životu opravdala su se sljedeća planska razdoblja:

dugoročni ciljevi – 3-5 godina (ili više) – planovi za nekoliko godina;

srednjoročni ciljevi – 1-3 godine – godišnji plan;

trenutni planovi – 1 tjedan – 3 mjeseca – mjesečni, desetodnevni planovi.

Planska razdoblja.

Godišnji plan. Na kraju godine koja je na izmaku potrebno je odrediti najvažnije zadatke i ciljeve za sljedećih 12 mjeseci. U većini slučajeva dovoljna je podjela na četvrtine.

Tromjesečni plan. Služi kao alat za praćenje realizacije godišnjeg plana. Tijekom godine, u redovitim intervalima, trebali biste se osvrnuti na događaje iz proteklog razdoblja i, ako je potrebno, izvršiti izmjene ili promjene rasporeda (privremena kontrola). Na kraju svakog tromjesečja moguće je postaviti smjernice za sljedeća tri mjeseca te odrediti koje zadatke u sljedećem kvartalu treba precrtati, koje premjestiti, a koje dodati.

Mjesečni plan. Zadaci i ciljevi uzeti u obzir u mjesečnom planu prenose se iz tromjesečnog plana, a po potrebi i iz plana za prošli mjesec. Budući da se točnost planiranja povećava kako se približava vremenski horizont, zadaci se detaljnije razmatraju u mjesečnom planu (utrošak vremena se bilježi u satima).

Desetodnevni plan. Pretpostavlja još detaljniju, točniju prognozu nadolazećeg razdoblja.

Dnevni plan. Gradi se na temelju desetodnevnog plana. Njime se utvrđuje koji se zadaci i poslovi moraju obaviti tijekom odgovarajućeg radnog dana, a nepredviđeni se dodaju prethodno planiranim.

Dnevni plan predstavlja posljednji i ujedno najvažniji korak u sustavu planiranja vremena, konkretno utjelovljenje (realizaciju) postavljenih ciljeva.

Na primjeru dnevnog plana razmotrit ćemo pet faza sustavnog planiranja vremena.

Izrada planova radnog dana alpskom metodom.

Pet stupnjeva Alpske metode.

Ova metoda je relativno jednostavna i prilično laka za pamćenje, budući da se temelji na memotehnici: početna slova simboliziraju koncepte predmeta.

Metoda uključuje pet faza:

1. Izrada popisa radnih radnji i aktivnosti planiranih za izvršenje.

2. Prethodna procjena trajanja planiranih radnih aktivnosti i aktivnosti.

3. Rezervacija radnog vremena po pravilu 60:40.

4. Donošenje odluka o postavljanju prioriteta, delegiranju ili odbijanju pojedinih radnih radnji i aktivnosti planiranih za izvršenje.

Kontrola i prijenos onoga što nije učinjeno.

Pogledajmo detaljnije svaku fazu.

1. Izrada popisa radnih radnji i aktivnosti planiranih za izvršenje.

Zabilježite pod odgovarajućim naslovima “Dnevnog plana” sve što treba obaviti sljedeći dan:

zadaci s liste obaveza ili iz tjednog (mjesečnog) plana;

neispunjen dan prije;

dodani slučajevi;

rokovi koji se moraju poštovati;

ponavljajući zadaci.

U tom slučaju treba koristiti kratice koje odgovaraju vrsti aktivnosti ili naslova u obrascu „Dnevni plan”: V - posjeti, sastanci, D - delegiranje poslova, K - kontrola itd.

Popis zadataka treba napraviti ovako:

kao prvu aproksimaciju, rasporedite ih po prioritetu;

podijeliti ih na dugotrajne i "kratke", kratkoročne;

ponovno provjerite zadatke koji se odnose na osobni kontakt kako biste vidjeli mogu li se izvršiti na racionalniji način (na primjer, korištenjem telefona).

No, ovo je tek početak stvaranja plana za dan. Realan dnevni plan uvijek bi trebao biti ograničen na ono što je stvarno moguće učiniti.

2. Prethodna procjena trajanja planiranih radnih aktivnosti i aktivnosti.

Sada uz svaki zadatak trebate unijeti okvirno vrijeme za njegovo izvršenje, zbrojiti ga i odrediti okvirno ukupno vrijeme. Nakon promatranja i stjecanja iskustva moguće je procijeniti trajanje svakog zadatka.

3. Rezervacija radnog vremena po pravilu 60:40.

Prilikom sastavljanja dnevnog plana treba se pridržavati osnovnog pravila planiranja vremena prema kojemu plan ne smije obuhvatiti više od 60% vremena, a otprilike 40% ostaviti kao rezervu vremena za neočekivane stvari.

4. Donošenje odluka o postavljanju prioriteta, delegiranju ili odbijanju pojedinih radnih radnji i aktivnosti planiranih za izvršenje.

5. Kontrola i prijenos onoga što nije učinjeno.

Praćenje napretka plana omogućuje voditelju (specijalistu) dobivanje potrebnih informacija za provedbu analize i određivanje načina poboljšanja svog rada.

Prednosti korištenja Alps metode: bolje raspoloženje za nadolazeći radni dan; planiranje sljedećeg dana; jasno razumijevanje zadataka dana; organiziranje tijeka dana; prevladavanje zaborava; koncentracija na najbitnije; postizanje ciljeva dana; isticanje važnijih i manje važnih stvari; donošenje odluka o postavljanju prioriteta i preraspodjeli; racionalizacija kroz grupiranje zadataka; smanjenje smetnji i neželjenih prekida; samodisciplina pri obavljanju zadataka; smanjenje stresa i živčane napetosti; mirna percepcija nepredviđenih događaja; poboljšana samokontrola; povećano zadovoljstvo i motivacija; osjećaj uspjeha na kraju radnog dana; rast osobnih rezultata; dobiti na vremenu zbog metodičke organizacije rada.

Planiranje i organiziranje rada ključ je daljnjeg samorazvoja. Pročitajte članak o osnovnim principima i pravilima dnevnog planiranja.

Iz članka ćete naučiti:

Zašto vam je potrebno dnevno planiranje?

Ne razumiju svi zašto moraju planirati svoj radni dan. Uostalom, svaka osoba, čak i bez planiranja, zna koje funkcije obavlja i koji zadaci stoje pred njim. Mnogi ljudi ne vide smisao u pravljenju planova za dan, jer uvijek postoje neočekivani zadaci koji mogu zbuniti sve prethodno planirane točke.

Preuzmite dokumente na temu:

Usporedite li dva radnika koji obavljaju iste funkcije i imaju iste sposobnosti, vidjet ćete da opseg i kvaliteta posla koji obavljaju su različiti. Jedan zaposlenik uspijeva riješiti i tekuće i strateške zadatke, drugi nema vremena za obavljanje čak ni hitnih zadataka i prisiljen je stalno ostajati nakon posla. Najbolje rezultate će pokazati oni koji su više . Odnosno, netko kome je proces planiranja svakodnevna obaveza i potreba. Imati plan, čak i na psihološkoj razini, tjera osobu na mobilizaciju. Ima fiksni cilj i javlja se unutarnja potreba da ga postigne.

Kako učinkovito planirati?

Planiranje i organiziranje rada provodi zaposlenik. Nije menadžer, već zaposlenik taj koji treba sam sebi postavljati zadatke. U ovom slučaju, on samostalno postavlja ciljeve za sebe i djeluje u smjeru koji odabere. Postotak obavljenih zadataka kod samostalnog planiranja u pravilu je veći nego kod generalnog planiranja. , koju je razvio redatelj.

Postoji sustav planiranja rada koji je provjeren u praksi i osigurava optimalno korištenje radnog vremena. Ovo je skup načela slijedeći koje osoba može stvoriti kompetentan, realan i ostvariv plan.

Najprije odredite što trebate uključiti u svoj dnevni plan. Trebalo bi ga izraditi uzimajući u obzir strateški plan razvijen za šest mjeseci ili godinu dana. Planiranje za svaki dan uzima u obzir sve zadatke predviđene za provedbu, kako izravno povezane s poslom, tako i one sekundarne. Na primjer, čestitati rođendan kolegi. Osim onih stavki za koje upravitelj očekuje da budu dovršene, u plan moraju biti uključene i osobne stvari. Ovo je neophodno za osobni razvoj i stvaranje pozitivnog imidža.

Prilikom planiranja rada, veliki zadaci za čije će dovršenje trebati nekoliko dana ili tjedana trebali bi se podijeliti u korake i dovršavati uzastopno. Za svaku fazu odredite rok. Napravite plan za nadolazeći dan, uključujući podzadatke. Za izradu plana možete koristiti obični papirnati dnevnik ili poseban program.

Cilj planiranja rada nije ispunjenje planskih stavki pod svaku cijenu, već pravodobno i kvalitetno izvršenje prioritetnih i hitnih zadataka. Stoga popis zadataka koje treba izvršiti mora biti sortiran, a stavke poredane silaznim redoslijedom prioriteta. U nastajanju Možete koristiti nekoliko metoda istovremeno.

Na primjer, zadaci s fiksnim rokom i zadaci koji zahtijevaju više truda da se izvrše imaju najveći prioritet. Drugi najvažniji zadaci bit će dnevni zadaci koji se moraju izvršiti i oni zadaci čiji su datumi završetka zakazani za nadolazeće dane. Najmanji prioritet u dnevnom planiranju imaju manje stvari, čiji neuspjeh neće imati značajne negativne posljedice.

Pravila planiranja dana

Kao i planiranje rada poduzeća, planiranje radnog dana pojedinog zaposlenika mora slijediti pravila. Slijedeći ih, osigurat ćete da se vaši planovi provode na način koji vam odgovara.

1. Planirajte ne više od 70% svog radnog vremena. To će vam omogućiti da mirno dovršite hitne neplanirane zadatke i da ne budete nervozni ako vam se mora odvratiti od izvršenja .
2. Nemojte u svoj dnevni plan istovremeno uključivati ​​više od tri važna i hitna zadatka. Ograničite ukupan broj stavki plana na deset.
3. Oblikujte slične slučajeve u blokove. To će vam pomoći da ih izvršite pomoću jednog algoritma, što će smanjiti vrijeme izvršenja.
4. Premjestite proces planiranja na večer prethodnog dana. Imat ćete vremena prilagoditi plan ako je potrebno.
5. Planirajte složene zadatke uzimajući u obzir svoj bioritam. Neki su produktivniji ujutro, neki poslijepodne, a neki najproduktivnije rade navečer.
6. Ne započinjite novi zadatak prije nego što završite posao koji ste već započeli. Ako ste morali uzeti pauzu, vratite se i završite ono što ste započeli.
7. Ne odgađajte dovršavanje neplaniranog zadatka ako ga možete obaviti u nekoliko minuta.
8. Uzimajte pauze svakih sat vremena bez zadržavanja za radnim stolom. Posvetite svoje stanke laganom istezanju, to će vam pomoći da "osvježite" glavu.
9. Nemojte se zbuniti s postizanjem ciljeva, ne postavljajte sebi zadatke i ne ocrtavajte volumene s kojima će se teško nositi.
10. Ako postoje neispunjeni zadaci koji nisu izgubili na važnosti, premjestite ih u plan za sljedeći dan.
11. Organizirajte svoje radno mjesto tako da bude ugodno za rad.

Zaključak

Planiranje za svaki dan korisna je i potrebna vještina. Ovo je način samoorganizacije i samorazvoja, jamstvo da možete učinkovito raditi. Predloženi sustav planiranja rada pomoći će vam da razumijete osnovna načela Upravljanje vremenom te to znanje uspješno koristiti u praksi.

Trebat će vam

• - dnevnik;
• - standardna dnevna rutina za voditelja;
• - popis aktualnih događaja uz sudjelovanje upravitelja.

upute

Odredite svoju standardnu ​​dnevnu rutinu. Neki se događaji mogu ponavljati iz dana u dan, drugi su jednokratne prirode. Formulirajte planove za nadolazeći tjedan i mjesec. Poredajte očekivane aktivnosti prema važnosti. Kao rezultat, trebali biste dobiti popis zadataka koji se nalaze u određenoj hijerarhiji.

Uključite u svoju dnevnu rutinu one događaje koji su sadržani u planovima rada organizacije ili poduzeća za kvartal, polugodište i godinu. Prikupite podatke od odjela i ustrojstvenih jedinica o nadzornim i inspekcijskim poslovima u kojima morate neposredno sudjelovati.

Ako su planirani događaji zakazani za određeno vrijeme, grupirajte ih i unesite u dnevnik rada po prioritetu. Zabilježite važnost pojedinog sastanka, sastanka ili pregovora. Prilikom postavljanja prioriteta vodite se svojim glavnim funkcijama. Zamolite svog pomoćnika ili tajnicu da vas podsjete na najvažnije događaje dovoljno unaprijed, a ne u zadnji čas.

Pazite da se planirani događaji vremenski ne preklapaju. Ako prisustvovanje sastanku ili poslovnom sastanku zahtijeva putovanje izvan vašeg objekta ili ureda, uračunajte potrebno vrijeme putovanja.

Ostavite vrijeme u svom rasporedu za druge neplanirane poslovne aktivnosti. Čak i mali vremenski razmak izbjeći će žurbu i mnoge nesporazume. Također uključite vrijeme za odmor i jelo u svoju dnevnu rutinu.

Obratite pažnju svom pomoćniku na svoju dnevnu rutinu. Zahtijevajte da budete redovito obaviješteni o promjenama planova događanja do kojih dođe iz objektivnih razloga. Nakon što dobijete značajne informacije od svog pomoćnika, odmah prilagodite svoju dnevnu rutinu.

Izvori:

• Planiranje radnog dana menadžera

Zašto dva radnika provode jednako vrijeme u uredu, niti jedan nije ometen sporednim stvarima, ali uspijevaju obaviti različite količine posla? Jer jedan od njih raspršuje pažnju, a drugi je uspio strukturirati radni proces. Pravilno planiranje radnog vremena jedan je od ključeva uspješnog i učinkovitog radnog dana.

upute

Formirajte radne blokove u kojima ćete izvršavati slične zadatke. Kao što znate, teško je započeti posao. Nakon što ste nevoljko sjeli na prvi zadatak, uključite se i stvari idu puno brže. Stoga organizirajte projekte i zadatke u mape i počnite dovršavati slične. Za primanje posjetitelja ili zaposlenika, ako ste šef, također je bolje odvojiti vlastito radno vrijeme kako vas ne bi stalno ometao rad s papirima.

Ako ima puno posla i zahtijeva vašu punu pažnju, dopustite si dogovoriti izvanuredno vrijeme. Prenesite telefon svojim kolegama ili tajnici, pošaljite posjetitelje svom zamjeniku. Nemojte se sramiti zatvoriti se od svih u svom uredu i potpuno uroniti u hitan projekt.

Često trajanje projekta izravno ovisi o vremenu koje je za njega dodijeljeno. Ako vas nadređeni ne požuruju da obavite zadatak, sami možete regulirati rok u kojem projekt mora biti gotov. Na taj način će vam posao ići mnogo brže nego ako radite polako dan za danom.

chBTsOSCHN RHOLFPN CHUYUFEN RMBOYTPCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ʺ̱BljTBGYPOBMSHOSCHN YURPMSHʺ̱PCHBOYEN TBVPYUEZP ČITANJE. bFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHMSFSH TEETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UPCHETYEOUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFSH YITBGYPOBMSHOPZP YURPMSHʺ̱PCHBOYS TBVPYUEZP ČITANJE.

chљRTPGEUUE YODYCHYDHBMSHOPZP RMBOYTPCHBOYS YljHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHA THLPCHPDYFEMSH MHYUYE KHOBEF UCPA TBVPFKH, TEUKHTUSH YICHPNPTSOPUFY UPFTKHDOYUEUFCH B; RPMKHYUBEF PVPPUOPCHBOOSCH DBOOSCH PljuCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOYSI YljPVIYURPMSHʺ̱PCHBOYY TBVPYUEZP ČITANJE. chTE'KHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, YuFP RP'CHPMSEF OE'RTPUFP TBVPFBFSH, BIDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNHMYTPCHBOOSCH OBNY DEUSFSH "ʺ̱PMPFSHI" RTBCHYM, CHSHRPMOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MKHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YIHUREYOPZP RMBOYTPCHBOY S UCHPEZP ČITANJEM.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHLPFPTSCHCHCHCHCHIVKHDEFE CHLMAYUBFSH CHSHRPMOEE LTHROSHI YMY UIPDOSHI RPiIBTBLFETH ʺ̱BDBOYK

fPNH, LFP RPUFPSOOP RTETSCHCHBEF UCHPA TBVPFKH YMY LPNH NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOEOYS ʺBDBOYS OHTsOP OBYUYFEMSHOP VPMSHYE CHTENEY, YUEN UPUTEDPPFPYYCHYENKHUS YULMAYUYFEMSHOP OBICHSHCHRPMOEOYY TBVP FSH FBLPZPljCE PVYAENB. RETETCHCHSHCH FTEVHAF DPRPMOYFEMSHOSHHI ʺ̱BFTBF CHTENEY YIHUYMYK DMS PYUETEDOPZP "TBVEZB" Ylj"RPZTHTSEOYS" CHITBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSHPRPMOOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYI RPljPVYAENKH, OPLJUIDPOSHI RPIIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCH TBZPCHPTSH, PFCHEFSH OBIRYUSHNB LPTTEURPODEO FPCH, PVUKhTSDEOOYE UMKHTSE VOSCHI CHPRTPUPCH ULJUPFTHDOILBNY) CHLJTBVPYUYE VMPLY, FPLJLPOPNYS CHTENEY VKhDEF OBMYGP.

oBNETEOOP HEJYOSKFEUSH YIHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

dMS CHShchRPMOEOYS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSHHI ʺ̱BDBOYK OEPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPCOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI YICHOE. oEDPRKHUFYNP, YuFPVSH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YIDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPNPTSOP KHUFTPIFSH FBL, YuFPVSC CHBU CHUEZDB NPZMY ʺBUFBFSH RPljFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFljCHTENEY RTYIPDIFUS CHSHCHETSBFSH LILMYEOFBN, OB RETEZPPCHPTSH Y F. R. OBYUIF, OEP VIPDYNP KHUFBOPCHYFSH MYUOSHE OERTYENOSHE YUBUSCH. DMS LFPPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBIUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHʺ̱PCHBFSHUS BCHFPFFCHEFYUYLPN. fPMSHLP CHJFPN UMKHYUBE CHCHBYEN TBVPYUEN TBURYUBOY RPSCHYFUS RTPNETSKHFPL CHTENEY, LPZDB CHSHCHIUNPTSEFE, NBLUINBMSHOP UPUTEDPPFPYYCHYUSH, DPVYFSHUS OBYCHCHUYEK RTPYCHPD YFEMSHOPUFY FTHDB YITEʺ̱HMSHFBFY ČOPUFIJSKI. o BERPUFKHRYYE CHEFPF RETYPD FEMEZHPOOSHE ʺ̱CHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPʺ̱DOEE.

rTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH KHUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BIFBLCE PRTEDEMSKFE OEPVIPDYNSCHE ʺBFTBFSCH CHTENEY DMS CHSHRPMOEOYS PRTEDEMOOOSCHI ʺ̱BDBOYK

rTPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHRPMOEOYS FPK YMY YOPK TBVPFSH PVSHYUOP ʺ̱BCHYUYF PFINEAEEZPUS CHTBURPTTSSEOYY PROČITAJ. edChBljMY OEljLBTSDSCHK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUS OBLJUMYILPN ʺ̱BFSTSOSHE YINBMPTEʺ̱HMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSH. pVUKHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEPVIPDYNP, OPLJOEljVPMEE YUBUB. bFPZP CHTENEY CHRPMOYE DPMTSOP ICHBFYFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHUMKHYBFSH CHUE FPYULY ʺ̱TEOYS YARTYOSFSH PUOPCHOSCH TEYEOYS. rPTK DEMPCHSHCHE CHUFTEYUY RTECHTBBEBAFUS CHIVEURPME'OKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIljOBOBYUBAF OBLJ10 YUBUPCH KhFTB, YLJETEZPCHPTSH DMSFUS DPljPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBYUBFSH OB 11 YUBUPCH KhFTB, FPiPOB FBLCE OERTENEOOOP ʺ̱BLPOYUYFUS LIPVEDH, RTYUEN, CHPNPTsOP, UljMKHYUYN TEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF KHUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTENOOSCH TBNLY RTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH, UPCHEEBOYK Y F. R. chTENSlj— DEOSHZY, YIEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFBAF, FPljʺ BFTBFSCH CHTENEY, CHLPOEYUOPN YFPZE FPTSE YNEAEYE UCHPE DEOOTSOPE CHSTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETTSYCHBKFEUSH RTYOGYRB KHUFBOPCHMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHHRPMOOYY CHUEI CHYDPCH TBVPF

OILFP OELJCHLJUPUFPSOY URTBCHYFSHUS UPLJCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEPVIPDYNP YMY IPFEMPUSHIVSH UDEMBFSH. yYTPL TBURTPUFTBOEOOSCHN SCHMEOYEN YirtPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBFSH UTBH UMYILPN NOPZP DEM. pDOBLP CHUHFLBI MYYSH 24 JUBUB. YuFPVSH LBL-FP TBUFSOKHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSHCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHLJUMKHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oEljBVSCCHBKFE, YuFP UFTEUU CHPKOILBEF OEEljPFljFPZP, YuFP NSCHljuDEMBMY, BljPFljFPZP, YuFP NSHljOEljKHUREMY UDEMBFSH. oBU KHZOEFBEF UP'OBOYE FPZP, YuFP NShchljOEljKHUREMY ʺ̱BLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOBS CHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS ULJRPFPPLPN ʺBDBOYK, DEMPCHSHCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKI— LFP YuEFLP YljPDOPOBYUOP KHUFBOPCHYFSH DMS OYI RTYPTYFEFSCH, PT YEOFYTHSUSH OBIDPUFYTSEOYE UPVU FCHEOOSHI GEMEK YICHSHRPMOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS LFPNH NPTsOP OBIMHYUYN PVTBBPN YURPMSHʺ̱PCHBFSH LBTSDSCHK DEOSH, YUBU YINYOKHFKH. chљRETCHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ʺ̱BljFPljDEMP, LPFPTPPNH PFCCHPDYFUS RTYPTYFEF br. 1.

rPljChPNPTSOPUFY CHSHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHE DEMB (rTYOGYR rBTEFP)

ChYMSHZhTEDP rBTEFP CHljXIXljCH. PVOBTHTSYM, YuFP MYYSH OEVPMSHYBS YBUFSH TEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOKHA GEOOPUFSH. fBL, LljRTYNETKH, 80% HUREYB ZHYTNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP CHlj20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. eUMY NSCHljRTY YUFEOYY, OBLJUPCHEEBOYSI, RTY ʺ̱BOUEOOYY DBOOSCHI CHLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYYUNUS FEN, YuFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHN, FP, YURPMSHʺPCHBCH MYYSH 2 0% UCHPEZP TBVPYUEZP CH TENEOY, NSCHljRPMKHYUN 80% TEKHMSHFBFB. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ʺ̱BLMAYUBEFUS ChljFPN, YuFPVSH CHSHCHSCCHYFSH FElj20%, PFljLPFPTSCHI ʺBCHYUYF KHUREY DEMB. chęDBOOPN UMKHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

chljRPMOPK NETE YURPMSHʺ̱HKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBYYCHBENKHA HUMKHZH

oYljPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBAKE UCHPYN CHTENEOEN, OEljDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. feljBDBOYS, CHSHRPMOEE LPFPTSCHI NPZMYIVSC CHOSFSH OBIUEVS DTHZIE, OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHRPMOSFSH YNEOOOP SING. fPNH, HLJLPZP UPCHUEN OEF RPDYYOOOSCHY YMY UPFTKHDOYY OEljPVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYYOOOSCHY ULJUPPFCHEFUFCHHAEEK RPDZPPFPCHLPK YMY RPʺ̱BVPFYFSHUS PVlj PVHYUEOOY HCE YNEAEEZPUS RETUPOBBMB. rPULPMSHHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUYK CHMEYUEF ʺ̱BLJUPVPK OBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEE YIDEYYCHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHʺ̱PCHBFSHUS RMBFOSHNY HUMH ZBNY CHOE UCHPEK ZHYTNSCH, RTYVEZBS L RPNPEY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YIPTZBOYBGYK, PLBYSCHCHBAEYI TBMYUOSCH HUMKHZY. chLJUPCHTENEOOSCHY HUMPCHYSI OBLJTSCHOLE HUMHZ RTEDMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYYTPCHBOOBS RPNPESH. ʺBFTBFSCH OBIURPMSHʺ̱PCHBOIE RMBFOSCHI HUMKHZ "OBLJUFPTPOE" VHDHF CHIMAVPN UMHYUBE NOSHIYE, YUEN ʺBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBLJUPDETTSBOIE DPRPMOYFEMSHOPZP YFBFOPZP UPFT HDOILB.

lTHROSCHE BDBOYS CHSHRPMOSKFE OEVPMSHYYYNYYUBUFSNYY (FBLFLYLB "OBTEʺ̱BOYS UBMSNYY")

eEE bMSHVETF ʹKOYFEKO RPDNEFYM, YuFP VPMSHYOUFCHH MADEK OTBCHYFUS THVYFSH DTPCHB RPFPNKH, YuFP RTY LFPN ʺBEDEKUFCHYEN UTBH UMEDHEF TEKHMSHFBF. yNEOOOP Yʺ̱-ʺ̱B FPZP, YuFP TEʺ̱KHMSHFBF PFDBMEO RPljCHTENEOY, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFILTHROSHYYJOERTPUFSHHI ʺBDBOYK YMY NEDMYFSH UljYYiljCHSHCHRPMOYEN, YOBYUE ZPCHPTS, P FLMBDSCHBFSH YII "ChljDPMZYK SALE". dBCE UIMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YUEMPCHEL OEljCHljuUPUFPSOY UYAEUFSH UTBʺ̱KH GEMPZP VSHLB, POLJNPTSEF LBTSDSCHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. GEMY YljRTPELFSH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBIOEVPMSHYE RPTGYY YICHSHCHRPMOSFSH YIljCHIFEYOOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP CHTENEY, LBTSDSCHK DEOSH PFCHPDS OBHI TBVPFH RTY NETOP RPLJDCHB YUBUB. rPljDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSKHFPYUOPK GEMY CHSHCHSCHSFUS YljPRTEDEMOOOSCH TEʺ̱HMSHFBFSCH, LPFPTSHCHE VHDHF UFYNHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOYE PUFBCHYIUS ʺ̱BDBU.

hUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHRPMOEOYS DEM LBFEZPTYY “b” (gj)

chljVMBZYI OBNETEOYSI, LBL RTBCHYMP, OEDPUFBFLB OEF, OEljiCHBFBEF PVSHYUOP CHTENEY, YUFPVSHCHSHCHRPMOYFSH ʺ̱BDKHNBOOPE. rTYYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS ʺ̱BljOBNEYUEOOPE, LBL OHTsOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH, ʺ̱BFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSHCH, CHPIOILBAF OERTEDCHYDEOOSH PVUFPSFEMSHUFCHB YMY RTPU FP PFCHMELBAF NEMLYE, RPCHUEDOECHOSCHE DEMB, YljFPZDB RTYIPDIFUS PFLBʺ̱SCCHBFSHUS PFljBDKHNBOOZP. EUMYTSE ʺBTBOEE, OBRTYNET CHOBYUBME NEUSGB, CHTBVPYUEN LBMEODBTE ʺ̱BTEʺETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOSCH CHTEOOOSCH VMPLY DMS CHSHRPMOEEOYS UCHPYI OBYOOBOYK YICHPURTYONBFSH YI ljLBL ʺ̱BTBOEE ʺ̱BRMBOYTPCHBOOSCH DAMPCHSH CHE CHUFTEYUY YMY UPCHEEBOYS, DBljLljFPNHljCE RPNEFYFSH YIljFENITSE GCHEFOSCHN NBTLETPN, LPFPTSCHK CHSHCHYURPMSHʺ̱HEFE DMS PVP OBYUEOYS CHUEI UCHPYI CHBTSOSCHI DEM, FPljFP RUYIPMPZYUEULY OBUFTPIF CHBU OBLJPVSBFEMSHOPUFSH YIljCHSHCHRPMOEOYS. lPZDB CHSHCHIUFBOEFE CHIDBMSHOEKYEN ʺBOPUYFSH CHLJLBMEODBTSH UTPLY OPCHSHHI RETEZPCHPTPCH, UPCHEEBOYK Y F. R. , FPljOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" PljuCHPA RTETSOAA ʺBRYUSH Y LJVKhDEF CHSCHOCHTSDEOSCH RE TEOUFY OBNEYUBENPE NETPRTYSFYE OBIDTHZPK UTPL. ʹFPZP OEljUMHYUYFUS, EUMY CHljLBMEODBTE VHDEF PFUHFUFCHPCHBFSH ʺBRYUSH PljBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ʺ̱BUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOOP CHSHCHDEMYFSH CHUCHPEN TBURYUBOY CHTENS DMS CHSHRPMOEOYS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LEFBL OBSCHCHBENPK LBFEZP TYY "b", YMY b-DEM. ʺBRYUY PERMBOYTHENSHHI UPWUFCHOOOSHI b-DEMBY FPYUOP FBLITSE, LBL YljBRYUY PIDEMPCHSHCHI CHUFTEYUBI, UPCHEEBOYSI Y F. R., OHTsOP DPRPMOYFSH LPOLTEFOSHNY UCHEDEOYSNY, F. E. GYZH TBNY, DBFBNY YIZHBLFB NY (gj). lPZDB UTPLY RTPCHEDEOYS TBMYUOSHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHCHBFSHUS UIDTHZYNY UPFTHDOILBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY ULJUBNYN UPVPK" UMEDHEF OERTENEOOOP HUYFSHCHB FSH RTY RMBOYTPCHBOY CHUEI PUFBMSHOSHI DEM .

zMBCHOSHE ʺ̱BDBUY CHSHRPMOSKFE TBOP KHFTPN (PEHEEOYE KHUREYB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ʺ̱PMPFPN OBU". lFP OELJRETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHIOBUMBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS Yʺ̱-ʺ̱B OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI TBZPCHPTCH, F EMEZHPOOSHI ʺ̱ChPOLCH Y F. R. RETEEUTLYCHBEEF CHUE UBNSHCHE IPTPIYE ʺ̱BDHNLY? pDOBLP FP, YuFP CHSHPRPMOEOP ʺBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHESCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPiFEMEZHPOKH, PFCHEFSH OBIDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS Y F. R.), U PUDBEF PEHEEOYE YUFYOOZP KHUREYB; TEʺ̱KHMSHFBF TBOOEK TBVPFSH OILFP HCE OELJUNPTSEF KhljCHBU PFOSFSH YMY YURPTFYFSH. UELTEF KHUREYB NOPZYI RTEDRTYOINBFEMEK ʺBLMAYUBEFUS CHLJFPN, YuFP POY EEE TBOOYN KHFTPN DPNB YMY OBITBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS KHURECHBAF CHSHCHRPMOYF SH FPljYMY YOPE CHBT TSOPE DMS OYI DEMP YMY, RPljLTBKOEK NETE, OBYUBFSH EZP. rPDPVOPE TEYBAEE PRETETSEOYE CHIMAVPN UMHUBE PLHRBEFUS.

uPOBFEMSHOP HYuFSHCHBKFE CHITBVPYYI RMBOBY LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFChP Yʺ̱ljOBU OBLJUEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYʺ̱CHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHljFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPljDPUFYZBEF RYLB, FPljTEʺ̱LP UOTSBEFUS. rTPYUIPDYF LFP OEBCHYUYNP PFljFPZP, SCHMSEFUSljMY YUEMPCHEL "TSBChPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chljMAVPN UMKHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHRPMOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OBIRETYPDSH RPCHSHCHYEOYS TBVPFPPURPUPVOPUFY. chljʹFP CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHN UYM YljHURECHBEF UDEMBFSH OBYUYFEMSHOP VPMSHYE YljuljMKHYUYN TEʺ̱KHMSHFBFPN, YUEN CHLJRETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY. tBVPFSH THFYOOOPZP IBTBLFETB, OEINEAEYE VPMSHYPZP OBYUEOYS, UMEDHEF CHSHRPMOSFSH CHURPUMEPVEDOOPE CHTENS. rTY RMBOYTPCHBOY DEM OBIDEOSH UMEDHEF RPNOIFSH, YUFP UBNSHCHBTSOSHE DEMB CHSHPRMOSAFUS CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSCHUYEK TBVPFPURPUPVOPUFY GEMEUPPVTVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEDPCHBOYS ULJUPFTHDOILBNY, UPCHEEBOYS YljDEMPCHSHCHE CHUFTEYUY UILMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUKHMSHFBGYSN YIFEMEZHPOOSCHN ʺ̱ChPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Poznati njemački stručnjak za menadžment L. Seiwert razvio je određena pravila za planiranje radnog vremena:

Planirajte svoj radni dan za 60%, ostavljajući 20% za rješavanje nepredviđenih problema i 20% za kreativne aktivnosti (na primjer, profesionalni razvoj).

2. Pažljivo dokumentirajte i kontrolirajte utrošak vremena, što vam omogućuje njegovo jasno razumijevanje, određivanje budućih potreba za njim i njegovu pravilnu raspodjelu.

3. Diferencirati zadatke nadolazećeg razdoblja na dugoročne, srednjoročne i kratkoročne, postavljajući prioritet djelovanja za njihovo rješavanje.

4. Uvijek dosljedno završite ono što započnete.

5. Napravite fleksibilne planove.

6.Planirajte stvarni obujam zadataka, izračunat u skladu sa mogućnostima tima.

7. Koristite posebne obrasce i kartice za planiranje vremena.

8. Neispunjene zadatke automatski prebacite u planove sljedećeg razdoblja.

9. Odrazite u planovima ne samo same akcije, već i očekivane rezultate.

10. Postavite točne vremenske standarde i predvidite za ovaj ili onaj zadatak točno onoliko vremena koliko to stvarno zahtijeva.

11. Provoditi načelo samodiscipline, utvrđivanje točnih rokova za izvršenje svih vrsta poslova.

12. Odredite prioritete u stvarima.

Kao što praksa pokazuje, glavni razlozi gubitka radnog vremena su: 1) nedostatak jasnoće u postavljanju ciljeva i određivanju prioriteta; 2) neplaniranje radnog vremena ili njegova loša organizacija; 3) nizak stupanj discipline podređenih; 4) slabo vodstvo, nesposobnost rada s podređenima, partnerima i posjetiteljima.

Planiranje radnog vremena jedan je od glavnih zadataka menadžera, kao i planiranje aktivnosti organizacije u cjelini. U našoj zemlji menadžeri to još nisu naučili i tom procesu posvećuju 4 puta manje vremena od svojih američkih kolega. Kao što primjećuju zapadni ekonomisti, planiranje mora započeti jasnom izjavom ciljeva. Da biste to učinili, sastavlja se popis zadataka i mogućih prepreka za čije će prevladavanje biti potrebno posebno vrijeme. Analiza ovog popisa u budućnosti omogućit će vam da prilagodite plan i uklonite nevažne točke. Osim toga, vremensko planiranje omogućuje menadžmentu kritičko promišljanje vlastitih ideja i pronalaženje učinkovitih načina za njihovo rješavanje na vrijeme, stvarajući određenu rezervu vremena. Planiranje omogućuje menadžeru da se koncentrira na glavnu stvar, uzimajući u obzir rokove i vrijeme za rješavanje glavnih zadataka. Kao rezultat planiranja poboljšava se struktura radnog dana i otvara se mogućnost izrade rasporeda.

Plan predviđa rješavanje postojećih problema u racionalni poredak . Prije svega, planira se rad s fiksnim rokom ili najzahtjevniji, vremenski najzahtjevniji posao. Nepoželjno je odlagati neugodne stvari, bolje ih je učiniti prije drugih. Zatim se planiraju rutinski poslovi i dnevne obveze. Zadnje stavke u planu su manji i povremeni poslovi koji ne zahtijevaju puno vremena (čitanje tekuće korespondencije, šetnja po radnom mjestu). Glavna stvar je da se tijekom procesa planiranja odredi točan datum završetka.

No događa se da se nadolazeća planirana količina posla ne može završiti u određeno vrijeme i tada je potrebno odgoditi ga za kasniji datum.

Pažljivo dokumentiranje vremena i praćenje njegove upotrebe preduvjet je planiranja. Postoji nekoliko vrsta planova korištenja vremena: dugoročni, srednjoročni i kratkoročni.

Pomoću dugoročno planovi Određuje se struktura vremena potrebnog za realizaciju velikih životnih ciljeva, osmišljenih na više godina, ponekad desetljeća. To može biti posao vezan uz stjecanje obrazovanja, napredovanje i sl. Srednjoročni planovi- godišnji, u kojem se vrijeme izdvaja za rješavanje velikih specifičnih proizvodnih zadataka.

Kratkoročno - uključiti vremenski raspored za rješavanje problema koji specificira srednjoročne i dugoročne planove. To uključuje: kvartalno, mjesečno, desetodnevno, tjedno i dnevno . Počevši od mjesečnih planova, vrijeme se računa u satima. Među kratkoročnim planovima najvažniji je dnevni. Uključuje ne više od desetak problema, među kojima je trećina onih glavnih, koji su na prvom mjestu. Ove stvari, kao i one najneugodnije, obično se planiraju za prvu polovicu dana (ujutro). To im omogućuje da budu dovršeni do večeri. U dnevnom planu slični zadaci grupirani su u blok, što značajno štedi vrijeme i omogućuje vam da izbjegnete skakanje s jednog zadatka na drugi.

Pauze su također uzete u obzir u dnevnom planu. Određuju se na temelju učinka osobe i vremena proteklog od početka radnog dana. Umor se povećava s povećanjem vremena od početka radnog dana; naravno, to smanjuje produktivnost menadžera ili stručnjaka.

U suvremenom svijetu, kada razvijamo dnevne planove, uzimamo u obzir osobitostiindividualni bioritmovi . Potrebno je planirati radni dan tako da najteži sati padnu u vrijeme "vršnog učinka". Ovaj „vrhunac“ za „ševe“ je u jutarnjim satima, „golubovi“ su najaktivniji sredinom radnog dana, a „sove“ su najaktivnije navečer.

Poznavanje svih tehnika i metoda planiranja omogućuje pravilnu raspodjelu zadataka ovisno o njihovoj složenosti, težini, odgovornosti, napetosti unutar radnog dana te ih optimalno izmjenjivati.

Najbolja opcija za snimanje dnevnog plana je da ga predstavite u pisanom obliku. To vam ne dopušta da zanemarite zadatke uključene u njega, rasterećuje vaše pamćenje, disciplinira vas i čini vaš rad usredotočenijim. Također je jednostavnije analizirati provedbu plana korištenjem zapisa.

Izrada (izrada) plana odvija se noć prije u nekoliko faza: formuliraju se zadaci (prebačeni iz mjesečnog ili dekadnog plana, prebačeni iz prethodnog dana, neriješeni do danas), potrebno radno vrijeme za rješavanje. odlučni su, ostavljeni su „prozori“ u slučaju potrebe za rješavanjem hitnih problema, planiranje 5-10-minutnih pauza nakon svakog sata rada i isticanje prioritetnih zadataka.

Plan rada upravitelja razjašnjava se ujutro zajedno s tajnicom, uzimajući u obzir nove okolnosti koje se iznenada pojave. Općenito, dnevni plan bi trebao biti fleksibilan, a istovremeno bi se trebao jasno pridržavati propisa koji se odnose na pozivanje ljudi (posjetitelji, održavanje sastanaka, itd.).

Kratki zaključci o temi

Radno vrijeme je najvažniji čimbenik proizvodnje, čije pažljivo korištenje može imati ogroman učinak. Ali ovaj stav prema radnom vremenu temelji se na dubokom proučavanju strukture njegovih troškova i identifikaciji neiskorištenih rezervi.

Analiza troškova radnog vremena provodi se mjerenjem vremena i fotografijama radnog vremena, što se često naziva i vremenskom dijagnostikom, čime se mogu identificirati značajni gubici i identificirati načini poboljšanja njegovog korištenja.

Veliku ulogu u poboljšanju korištenja radnog vremena ima njegovo planiranje, što je jedna od glavnih zadaća menadžera. Upravo planiranje radnog vremena omogućuje menadžeru da se koncentrira na glavnu stvar, uzimajući u obzir rokove i vrijeme za rješavanje glavnih zadataka.

Normiranje i planiranje radnog vremena izvođača i rukovoditelja značajno povećava učinkovitost njegovog korištenja i najbolje utječe na konačne rezultate odjela.