Zahtjev za arhivu putem e-maila. Arhiva: kako podnijeti zahtjev vezan uz obnovu obiteljskih veza i izradu obiteljskog stabla

Nakon što ste identificirali mogućnost sastavljanja teškog dokumenta, bilo bi pametno sadržaj mentalno podijeliti u 3 skupine. Neće nužno biti podneseni istim redoslijedom. Prvo morate formulirati što točno želite na kraju, a zatim razmislite o razlozima. To mogu biti sudske odluke, poslovni običaji, lokalni propisi. Uvod je temeljno važan dio koji oblikuje dojam. Također, ne treba zaboraviti i shvatiti kome je ovaj dokument o zahtjevu upućen i tko treba reagirati.

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu?

Puno ime podnositelja zahtjeva

potreban dokument

datum upisa

svrhu dobivanja dokumenta

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu

Rubrika: Građansko pravo |

Matični ured je matični ured, stoga ova institucija prikuplja, sistematizira i pohranjuje sve podatke o rođenju i smrti građana, vjenčanju i razvodu braka, promjenama imena i prezimena te činjenicama posvojenja. Prema zakonu, matični ured dužan je čuvati podatke 100 godina, a nakon toga akte prihvaća posebna arhiva. Tko može podnijeti zahtjev matičnom uredu za dobivanje podataka koji su mu potrebni? Svaka osoba koja pruži putovnicu i tvrdi pravo na primanje informacija.

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu?

Zahtjev matičnom uredu može se podnijeti prilikom osobnog posjeta ovoj instituciji. Na primjer, davanjem osobne putovnice bit će moguće dobiti duplikat rodnog lista ili vjenčanog lista. Općenito, nakon predočenja identifikacijskih dokumenata bit će dostupni svi podaci koji su pohranjeni u matičnim knjigama matičnog ureda.

Druga mogućnost je pismeni zahtjev matičnom uredu koji je geografski previše udaljen. U takvom zahtjevu potrebno je navesti zahtjev za slanjem potrebnih podataka na adresu poslovnice koja je najbliža podnositelju zahtjeva kako bi se tamo naknadno primili podaci ili novi dokumenti. Približan uzorak zahtjeva za matični ured možete preuzeti na našoj web stranici.

U prijavi morate navesti:

matični ured koji ima podatke, njegova adresa

Puno ime podnositelja zahtjeva

adresa podnositelja zahtjeva i podaci o putovnici

adresu matičnog ureda koji je najbliži podnositelju zahtjeva

potreban dokument

Puno ime i prezime kome treba izdati ovaj dokument

datum upisa

svrhu dobivanja dokumenta

Ponovno izdavanje dokumenata od strane matičnog ureda podliježe državnoj pristojbi: na primjer, danas će potvrda iz arhive koštati 50 rubalja, a novi vjenčani list koštat će 100 rubalja.

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu za vjenčanje putem interneta

Zahtjev matičnom uredu putem interneta najčešće upućuju potencijalni mladenci koji žele rezervirati datum registracije braka. Da biste podnijeli zahtjev matičnom uredu za vjenčanje putem interneta, morate koristiti usluge web stranice državnih službi u vašoj regiji. Takve usluge pružaju mogućnost odabira prikladnog datuma i vremena za vjenčanje, pod uvjetom da nije zauzeto. Treba imati na umu da se dan vjenčanja rezervira najranije 3 mjeseca i najkasnije 2 mjeseca prije planiranog datuma registracije.

Kako napraviti zahtjev za arhivu?

Što ljudi rade kada postoji potreba za vraćanjem izgubljenih informacija raznih vrsta ili jednostavno za pronalaženje društveno značajnih informacija (to mogu biti podaci o rodbini, dobivanje kopija izgubljenih dokumenata, vraćanje podataka o radu, nagradama, lokaciji ljudi ili institucija i ostale pozadinske informacije)? Naravno, idu u arhivu. Istina, da biste to učinili, važno je znati kakvu arhivu trebate i kako podnijeti zahtjev arhivi. Upravo o tome ćemo govoriti u ovom članku.

Malo o arhivi

Počnimo s činjenicom da je arhiv javna (rjeđe privatna) ustanova u kojoj se službena dokumentacija čuva pod određenim uvjetima koji jamče maksimalnu sigurnost. Istodobno, arhiv se bavi ne samo odgovornim čuvanjem, već pruža dostupne informacije kako državnim tijelima tako i građanima.

Arhiviranje se pojavilo od pamtivijeka. O tome svjedoče povijesni nalazi koji potvrđuju da su sve civilizacije koje su dosegle određeni stupanj razvoja imale državne arhive. Dokumenti iz arhiva Babilona, ​​Egipta, Asirskog kraljevstva, Starog Rima (nije postojao samo arhiv Senata i konzula, već i arhiv svećenika, kao i zasebni arhivi slavnih obitelji), Bizanta, Stare Grčke, kao i iz arhiva srednjovjekovne Europe preživjeli su do danas. . Treba reći da su arhivi još prije mnogo tisuća godina bili podijeljeni na teritorijalnoj osnovi: na središnje arhive i spremišta i one koji su bili u provincijama. U Europi su prvo postojali arhivi vlastelina i vazala, a zatim gradski i crkveni arhivi.

Moderni arhivi

Danas se arhivi financiraju regionalno i resorno. To znači da se u njima pohranjena dokumentacija, koja se predaje organizacijama, i informacije odnose na određeno područje (regiju, grad, okrug) ili odjel, na primjer, Ministarstvo obrane (koje također ima središnji i regionalni arhiv).

Svi arhivi se dijele na:

federalni, državni, državni, trenutni, povijesni;

općinski i gradski;

javno, privatno, zajednica.

I pojedinci i organizacije, kao i vlasti (takvi zahtjevi, u pravilu, su službene prirode) i osobe koje žive u inozemstvu (takvi zahtjevi se nazivaju konzularnim) mogu podnijeti zahtjev arhivu za dobivanje ove ili one informacije.

Osim toga, arhivima se ne obraćaju uvijek za informacije koje se odnose na pojedinca, već se često traže i povijesni dokumenti. To rade oni kojima su po zanimanju potrebni, primjerice scenaristi, književnici, znanstvenici. Arhivski dokumenti često se koriste pri pisanju disertacija ili znanstvenih radova. U slučaju kada su dokumenti potrebni za pisanje znanstvenog rada, osim putovnice i zahtjeva za njihovo izdavanje, bit će potreban i dokument organizacije u kojoj pristupnik studira ili radi, koji potvrđuje njegov status i temu rada. .

Gdje biste točno trebali ići?

Često kada planiraju zatražiti neke dokumente ili podatke iz arhive, ljudi ne znaju gdje točno trebaju ići. Sve ovisi o tome što vas konkretno zanima. Na primjer, opće građanske podatke (datum, mjesto rođenja, smrti, vjenčanja) možete dobiti u arhivi okružnog matičnog ureda. No, ovdje treba uzeti u obzir da se spisi u kotarskom arhivu čuvaju najduže sedamdeset i pet godina, pa ako vas zanimaju ranije informacije, morat ćete se obratiti arhivu područnog matičnog ureda, gdje se čuvaju svi dokumenti iz okruzi se prenose. Ako govorimo o vraćanju unosa u radnu knjižicu, tada se morate obratiti arhivima odjela, na primjer, Ruskom državnom vojnom arhivu (ako govorimo o vojnom osoblju ili civilnom osoblju) ili teritorijalnim arhivima u onim naseljima ili regijama u kojima poduzeće u kojem je čovjek radio. Za informacije o pomorcima treba se obratiti Središnjem pomorskom arhivu. Ako tražite podatke o nekome, ali ne znate odakle započeti traženje informacija, bolje je da se obratite okružnom ili gradskom arhivu u mjestu namjeravanog boravka ili rada te osobe.

Također možete koristiti online vodič kroz ruske arhive - guides.rusarchives.ru. Tamo možete pretraživati ​​49 regionalnih arhiva i 31 federalni. Također možete posjetiti službenu web stranicu Rosarhiva.

Arhivski zahtjevi: klasifikacija i rokovi

Što se tiče arhivskih zahtjeva, svi se dijele na:

tematski - to su zahtjevi za informacijama koji se odnose na određeni događaj, činjenicu ili temu; Podnošenjem takvog zahtjeva možete utvrditi informacije koje pojašnjavaju činjenice biografije određene osobe;

genealoški - takvi zahtjevi uključuju dobivanje informacija koje će omogućiti utvrđivanje srodstva ili razjašnjavanje povijesti pojedine obitelji ili klana;

društveno-pravni - takvi zahtjevi obično su povezani s dobivanjem informacija koje su potrebne za poštivanje zakonskih prava i interesa pojedinaca ili organizacija; U društveno-pravne spadaju službeni zahtjevi vlasti, konzularni zahtjevi, kao i zahtjevi pravnih i fizičkih osoba (potonji se mogu odnositi na zdravstveno stanje, plaću, radni staž, vojnu službu, školovanje, represiju, nagrade, akte građanskog stanja, itd.). itd.).

Arhivski zahtjevi se izvršavaju u skladu s utvrđenom procedurom, koja je jasno navedena u Saveznom zakonu br. 125-FZ „O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji“. To znači da od trenutka zaprimanja i evidentiranja zahtjeva do zaprimanja odgovora može proći trideset dana. Taj se rok može produžiti odlukom uprave arhiva, ali ne više od još trideset dana. U tom slučaju djelatnici arhiva koji su primili zahtjev dužni su obavijestiti podnositelja o produljenju roka za ispunjenje zahtjeva.

Ali postoje situacije kada ljudi, bez razumijevanja, predaju zahtjev na krivu adresu. U tom će slučaju biti prepoznat kao non-core i poslan kao da pripada drugoj arhivi u roku od pet dana od datuma primitka. U tom slučaju arhivski radnici moraju obavijestiti podnositelja da je zahtjev proslijeđen i navesti adresu drugog arhiva.

Podnošenje zahtjeva

Da biste podnijeli zahtjev arhivi, morate podnijeti zahtjev u slobodnom obliku, budući da za to ne postoje strogi zahtjevi (iako neke institucije nude podnositeljima zahtjeva vlastiti obrazac). Ali postoji niz točaka koje se moraju odraziti u dokumentu. Dakle, u "zaglavlju" (napisano je u gornjem desnom kutu lista) označavamo:

kome se šalje zahtjev (možete navesti naziv organizacije i puno ime njenog voditelja);

Puno ime i adresa podnositelja zahtjeva;

kontakt telefon podnositelja zahtjeva;

odlazni broj, podatke o ustanovi, pravnu adresu (ovi podaci su naznačeni ako zahtjev podnosi pravna osoba).

o čemu se radi u zahtjevu (ovdje je važno jasno, konkretno i razumljivo navesti suštinu pitanja, kao i naznačiti vremenski i teritorijalni okvir, koji su vrlo važni, na primjer, kada se traže rođaci);

razlog zašto se informacija traži;

adresu na koju treba poslati odgovor na zahtjev (to može biti i e-mail);

datum zahtjeva;

potpis pojedinca, odgovorne osobe ili ravnatelja ustanove (ako zahtjev podnosi organizacija).

Kako podnijeti zahtjev?

Zahtjev u arhivu može se podnijeti na nekoliko načina: osobno (donesite zahtjev i registrirajte ga uz davanje putovnice), pošaljite preporučenom poštom s obavijesti, putem interneta (u potonjem slučaju bit će poslana obavijest iz arhive). poslana na vašu e-mail adresu o primitku zahtjeva).

Što otkrivaju arhivi?

Na zahtjev arhiv izdaje ili arhivsku potvrdu koja sadrži podatke o predmetu zahtjeva, ili arhivski izvadak iz kojeg je izdvojen sadržaj izvornog arhivskog dokumenta, ili arhivsku presliku traženog dokumenta.

A ako u arhivi nema podataka o zahtjevu, podnositelj će primiti pismo u kojem će biti navedeni razlozi nedostatka dokumenata i preporuke za daljnje radnje.

Ako trebate pronaći rođake, obnoviti izgubljeni rodni list ili proučavati povijesne dokumente da biste napisali disertaciju, samo trebate podnijeti zahtjev arhivi, pišući kompetentnu prijavu.

Kako podnijeti razne vrste zahtjeva matičnom uredu i arhivima

Čitatelji mog bloga, drago mi je što vas ponovno pozdravljam na svojoj stranici!

Danas ću vam reći kako podnijeti zahtjeve matičnom uredu, uz pomoć kojih se dokumenata to može učiniti.

Što je matični ured?

Prema Wikipediji, to su Odjeli civilnog registra (skraćeno matični ured ili matični ured) - izvršno tijelo u Rusiji i nizu drugih država koje upisuje činjenice rođenja, utvrđivanje očinstva, posvojenje, brak, razvod, smrt i promjenu Ime.

Prvo ću reći da možete zatražiti podatke o osobama koje više nisu među živima. Ako podnesete zahtjev za živu osobu, nitko vam u matičnom uredu neće izdati dokumente.

Potrebno je da se ta osoba sama pojavi na zahtjeve s identifikacijskim dokumentom. Podsjećam da su u Rusiji od vremena predsjednika Jeljcina takvi dokumenti putovnica ruskog državljanina. Naravno, ako niste vojno lice u djelatnoj službi, možete predočiti vojnu iskaznicu (pomorska knjižica) ili časničku knjižicu. Mnogi ljudi misle da mogu pokazati svoju vozačku dozvolu. Ali mi ne živimo u SAD-u, manje gledajte holivudske filmove, pogotovo jer vam vozačka dozvola daje pravo na vožnju vozilima odgovarajuće kategorije na ruskim cestama, a neke radnje prometne policije podrazumijevaju da vozač ima putovnicu.

U svačijem životu može se pojaviti potreba za pristupom arhivskim dokumentima. Građani pišu zahtjeve ako je potrebno obnoviti dokumente, rekonstruirati povijesne događaje, utvrditi rodbinske veze ili znanstveno istraživanje. Nedvojbena prednost je raširen razvoj mreže arhiva na području Ruske Federacije. Uz državne, koje imaju najbogatiju dokumentarnu bazu, postoje i privatne.

Potreba za podnošenjem zahtjeva proizlazi iz složene strukture arhivske građe. Tisuće fondova, zbirki dokumenata, fotomaterijala i drugih izvora otežavaju pronalaženje potrebnih podataka. Stoga biste svoj zahtjev trebali opisati što preciznije. Što više činjenica znate, to će zaposlenik brže odgovoriti na zahtjev.

Značajke kompilacije

Arhiv Rusije podijeljen na vrste:

• vlada;
• općinski;
• odjelski;
• arhivi organizacija;
• privatna.

Svi građani Ruske Federacije mogu se obratiti bilo kojoj organizaciji za pomoć, glavno je znati kako pravilno podnijeti zahtjev.

Vrste zahtjeva:

• društveno-pravni– razjasniti činjenice potrebne za poštivanje prava i interesa pojedinaca ili poduzeća. To uključuje zahtjeve fizičkih i pravnih osoba, konzularne (stranih državljana, službenih);
• genealoški– razjasniti i razjasniti činjenice biografije predaka, kako bi se opisala genealogija klana, obitelji;
• tematski– radi se s ciljem pribavljanja dokumenata o zasebnoj činjenici iz povijesti ili života neke osobe. Takvi zahtjevi tipični su za istraživačke aktivnosti.

Najprije morate odrediti u koju kategoriju spada pitanje i koja arhiva može sadržavati informacije od interesa.

Možete se prijaviti:

• kod matičara ili u MFC-u (potrebna je putovnica);
• pismom putem ruske pošte;
• elektronički ili putem portala državnih službi.

Moderne tehnologije i prisutnost Jedinstvenog državnog portala omogućuju slanje prijava bez napuštanja doma, pojednostavljujući rad s arhivama ruskih gradova.

Informacije se daju besplatno, to je regulirano Saveznim zakonom „O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga” od 27. srpnja 2010. N 210-FZ. Jedino što arhivska uprava može odrediti cijenu je obrada informacija i izrada novog istraživačkog rada od strane djelatnika na temelju traženih dokumenata.

Osim zakonskih akata, postoje interni nalozi, povelje i pravilnici koji reguliraju rad zaposlenika. Rad malih arhiva reguliran je pravilnikom o radu arhiva organizacija koje je izradio Odbor ruskog arhiva.

Opće načelo djelovanja arhiva je dostupnost i otvorenost. Stvoreni su kako bi sačuvali važne dokumente kako bi ih na zahtjev dali građanima. Međutim, postoje ograničenja pristupa nekim klasificiranim materijalima. To može biti dokumenti iz Arhiva Ministarstva unutarnjih poslova, Oružanih snaga ili osobnih zbirki poznatih osoba predali rođaci.

Ako trebate vratiti bilo kakve podatke o rođacima ili dobiti podatke druge prirode, trebate napisati i poslati zahtjev odgovarajućem arhivu. Ali kako podnijeti zahtjev arhivi? Mora se reći da u arhivama postoje određena pravila za obradu zahtjeva građana, tako da prilikom izrade zahtjeva morate slijediti nekoliko prilično jednostavnih pravila. Sada ću vam reći kako uputiti zahtjev arhivu na takav način da bude primljen na razmatranje i, što je najvažnije, da dobije pozitivan odgovor arhivista, iako se mora priznati da arhiv možda neće odgovoriti na mnoge zahtjeve. zahtjevi. Što učiniti u ovom slučaju - pročitajte u posljednjem poglavlju našeg članka. Također, radi vaše udobnosti, neki su materijali predstavljeni u obliku popisa.

Vrste zahtjeva

Za one koji se još nisu susreli sa zahtjevima za arhiviranje, bit će korisno znati da postoje tri vrste zahtjeva za arhiviranje:

1. tematski - povezani s dobivanjem informacija o određenom problemu ili temi (biografija određene osobe, povijesni podaci o nečemu itd.);
2. društveno-pravne - povezane s osiguranjem legitimnih interesa i prava bilo koje osobe ili organizacije;
3. genealoški - upiti o povijesti obitelji ili klana ili za utvrđivanje srodstva.

Osim toga, društveni i pravni zahtjevi također se dijele na tri vrste:

1. od fizičkih ili pravnih osoba;
2. konzularni zahtjevi: od osoba koje žive u inozemstvu;
3. službene naravi: od raznih vlasti.

Kako napisati zahtjev za arhivu

• Prije svega, zahtjev mora sadržavati podatke o pošiljatelju. Ako ste fizička osoba, dovoljno je navesti svoje prezime, ime i patronim, a ako predstavljate organizaciju, navedite njezin naziv i pravnu adresu.
• U tekstu zahtjeva obavezno navedite svoju povratnu adresu, jer vam u protivnom arhivski radnici jednostavno fizički neće moći poslati odgovor.

• Vrlo je važno formulirati svoje pitanje što jasnije i jasnije. Ako prikupljate informacije o svojim precima, nemojte detaljno opisivati ​​svoju obiteljsku povijest, a također izbjegavajte nejasnoće u svojim željama. Stvar je u tome što postoje propisi za rad sa zahtjevima i žalbama građana i organizacija, prema kojima, prije svega, zahtjev ide na razmatranje upravi arhiva. Upravitelj je taj koji određuje klasifikaciju zahtjeva: tematsku, društveno-pravnu ili genealošku. A zatim, ovisno o prirodi zahtjeva, voditelj ga prosljeđuje odgovarajućem odjelu na izvršenje. Stoga, što je vaša formulacija nejasnija, to je vjerojatnije da će priroda vašeg zahtjeva biti netočno utvrđena (naravno, za vas), te će se, sukladno tome, povećati imenovanje njegovog izvršitelja. Nejasan zahtjev bit će poslan od odjela do odjela, a na odgovor možete čekati jako dugo.
• Obavezno definirajte opseg prilikom zahtjeva: vremenski (kronološki) ili teritorijalni. Ovo je posebno važno ako tražite osobe s istim prezimenom. U ovom slučaju jednostavno neće biti moguće pronaći sve svoje imenjake. Stoga navedite vremensko razdoblje, kao i teritorijalni okvir, tako da je potraga za rodbinom okrunjena uspjehom.

Gdje se obratiti

Mnoge zanima i kojim se arhivima treba obratiti s kojim zahtjevima. Ako se vaše pitanje odnosi na opće građanske podatke (na primjer, datume rođenja ili datume smrti, datume vjenčanja), tada će vam pomoći arhiv okružnog matičnog ureda. Samo imajte na umu da se svi zapisi tamo čuvaju 75 godina. Za traženje starijih dokumenata potrebno je obratiti se državnom regionalnom arhivu, gdje matični uredi nakon navedenog roka prenose sve dokumente. Da biste dobili informacije o radnoj karijeri rođaka, obratite se arhivama relevantnih organizacija ili RGVA - Ruskom državnom vojnom arhivu, ako govorimo o vojsci. Za traženje podataka o pomorcima postoji Središnji pomorski arhiv – Središnji pomorski arhiv. Bolje je ako već imate informacije o broju jedinice u kojoj je osoba služila, kao io približnim godinama službe u relevantnim trupama.

Dokumenti i usluge

Osim obiteljskih i osobnih podataka u državi. u arhivima također možete dobiti informacije o raznim povijesnim događajima, pa čak i raditi s mnogim povijesnim dokumentima. U slučaju kada prikupljate informacije za pripremu bilo kakvog znanstvenog rada, morate od znanstvene institucije u kojoj radite ili studirate uzeti poseban dokument pod nazivom „Stav“. U zahtjevu će biti navedeno koja vas je znanstvena organizacija poslala i predmet vašeg zahtjeva u ovaj arhiv. Ako kontaktirate arhiv po osobnom pitanju vezanom uz traženje podataka o rodbini, tada će vam trebati samo putovnica i molba, čiji obrazac obično izdaju sami arhivski radnici. Osim toga, pri radu u arhivu imajte na umu da osim besplatnih usluga (rad u čitaonici) postoje i brojne usluge koje se plaćaju i koje nisu predviđene pravilima rada u arhivu. Tako se može naplatiti naknada za izradu arhivske literature od strane arhivskih radnika ili za ubrzanu izradu raznih dokumenata, usluge skeniranja ili fotokopiranja i sl. Kako izgleda ogledni zahtjev arhivu možete vidjeti u ovom članku: “Kad biste došli u arhiv...” - ovdje ćete pronaći razne zahtjeve, a možete vidjeti i odgovore arhivskih djelatnika na zahtjeve građana i organizacije. I još jedno pitanje koje se često nameće ljudima koji pristupaju raznim arhivama. Pitanje se odnosi na vrijeme razmatranja zahtjeva. Ovdje možemo odgovoriti samo ovako: nema posebnih rokova za odgovor, osim ako procedura koja je usvojena u pojedinom arhivu ne predviđa drugačije. A u principu se može dogoditi da uopće ne dobijete odgovor na svoj zahtjev, pa je dva do tri mjeseca nakon slanja zahtjeva pametno poslati još jedan.

Potvrdite srodstvo, radno iskustvo ili imovinska prava, prikupite nedostajuće fragmente vaše obiteljske povijesti - arhiva može pomoći u ovim i mnogim drugim pitanjima.

Povezani materijali:

Kojoj arhivi da se obratim?

Ako točno znate u kojem su se kraju zbili događaji koji vas zanimaju ili je osoba koja vas zanima živjela, možete se obratiti područnom arhivskom odjelu.

Na primjer, ako želite potvrditi svoje radno iskustvo u gradskom poduzeću, trebate poslati zahtjev Glavnom arhivu Moskve.

Ako ne znate točno gdje tražiti - na primjer, morate pratiti sudbinu praujaka koji je rođen i odrastao u Moskvi, ali je zatim otišao "negdje na sjever" - kontaktirajte Federalnu arhivsku agenciju (Rosarkhiv ).

Koje zahtjeve možete koristiti za dobivanje informacija od Rosarhiva?

1. Socijalni i pravni upiti - informacije o pitanjima socijalne zaštite građana, potrebne za registraciju i primanje naknade predviđene ruskim zakonodavstvom i međunarodnim obvezama Ruske Federacije. To može biti:

• potvrdu o radnom iskustvu i plaći;
• potvrda u oružanim snagama, sudjelovanje u neprijateljstvima;
• potvrda nagrada;
• represija i rehabilitacija;
• nacistički progon;
• potvrdu o obrazovanju;
• potvrda matičnih knjiga;
• potvrda o socijalnim naknadama.

2. Genealoški upiti - podaci potrebni za obnovu obiteljskih veza, utvrđivanje srodstva i proučavanje obiteljske povijesti. Takav zahtjev može se izvršiti i u odnosu na vas i u odnosu na drugu osobu navedenu u vašoj prijavi - osim ako to nije ograničeno zakonom, kao, na primjer, s.

Na temelju rezultata rodoslovnog zahtjeva izdaje se isprava u obliku obiteljskog stabla, rodoslovnog popisa ili tablice ili izbor arhivskih potvrda, izvadaka, preslika dokumenata kojima se utvrđuju rodbinske veze.

3. Tematski upiti - informacije o određenoj temi, na primjer, biografija osobe ili određeni događaj. Ukoliko traženje informacija i kopiranje dokumenata na zahtjev zahtijeva dosta vremena, arhiv Vas pismeno obavještava o privremenim rezultatima.

Informacije o društvenim i pravnim temama daju se besplatno, o tematskim i genealoškim pitanjima - na plaćenoj osnovi. Približni raspon cijena može se pronaći u "Privremenim propisima o postupku obavljanja poslova i pružanja usluga na plaćenoj osnovi od strane saveznih državnih institucija podređenih Rosarhivu".

Kako podnijeti zahtjev

Da biste dobili informacije koje vas zanimaju, morate sastaviti zahtjev za zahtjev i podnijeti ga Rosarhivu. Možete zatražiti:

• poslati pismo na adresu 103132, Moskva, ul. Iljinka, 12 godina;
• poslati e-poštom [e-mail zaštićen]
• podnesite putem posebnog obrasca na web stranici Rosarhiva: http://archives.ru/feedback.shtml

Strani državljani također mogu poslati zahtjev preko ruskog Ministarstva vanjskih poslova. Prijave se mogu poslati Konzularnom odjelu, na adresi 119200, Moskva, 1. Neopalimovsky put, 12.

Zahtjev se podnosi u slobodnom obliku. Treba sadržavati:

1. Podaci o podnositelju zahtjeva - prezime, ime, patronim, puna poštanska adresa, telefon, e-mail.
2. Za pravne osobe - naziv organizacije, puna poštanska adresa, telefon, e-mail.
3. Predmet zahtjeva i kronološki okvir informacija koje vas zanimaju.
4. Tekst zahtjeva, napisan slobodnim stilom, sa što više informacija o vama poznatoj temi - to će olakšati rad arhivskog osoblja. Tekst mora biti razumljiv i ne smije sadržavati opscene ili druge vulgarnosti.
5. Ako ste se već negdje pozabavili ovim problemom, navedite gdje točno.
6. Kako želite dobiti odgovor: e-poštom ili običnom poštom?
7. Obrazac za odgovor.

Prema „Pravilima za organizaciju pohrane, nabave, snimanja i korištenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim i općinskim arhivima, muzejima i knjižnicama, organizacijama Ruske akademije znanosti“, obrazac za primanje odgovora može biti:

• arhivska potvrda - arhivski dokument sastavljen na arhivskom memorandumu, koji ima pravnu snagu i sadrži dokumentarne podatke o predmetu zahtjeva, s naznakom arhivskih šifri i brojeva listova jedinica pohrane onih arhivskih dokumenata na temelju kojih je sastavljen;
• arhivski preslik - preslik koji doslovno reproducira tekst arhivskog dokumenta, uz naznaku šifre arhiva i brojeva listova skladišne ​​jedinice, ovjeren na propisani način;
• arhivski izvadak - arhivski dokument sastavljen na arhivskom memorandumu, koji doslovce reproducira dio teksta arhivskog dokumenta koji se odnosi na određenu činjenicu, događaj, osobu, uz naznaku šifre arhiva i brojeva listova skladišne ​​jedinice;
• informativno pismo - pismo sastavljeno na memorandumu arhiva na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva, koje sadrži podatke o arhivskim dokumentima pohranjenim u arhivu o određenom problemu ili temi;
• tematski popis arhivskih dokumenata - sustavni kratki ili komentirani popis naslova arhivskih dokumenata, skladišnih/obračunskih jedinica određene teme, s naznakom njihovih datuma i šifri arhiva, sastavljen na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva;
• tematski izbor preslika arhivskih dokumenata - sustavan skup preslika arhivskih dokumenata ili njihovih dijelova na određenu temu, koje izrađuje arhiv na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva. Tematski izbor uključuje naslovnu stranicu, tematski popis arhivskih dokumenata i po potrebi povijesne podatke o temi;
• tematski pregled arhivskih dokumenata.

Ako je arhivski dokument za koji ste poslali zahtjev namijenjen za slanje u inozemstvo, potrebno ga je označiti. Državna pristojba za stavljanje apostille iznosi 1500 rubalja za svaki dokument.

Koliko čekati na odgovor

Ovlašteni djelatnik Rosarhiva pregledat će vaš zahtjev i u roku od 15 dana proslijediti ga odgovarajućem odjelu na izvršenje. Ako su dokumenti na vaš zahtjev pohranjeni u drugom arhivu ili organizaciji, Rosarhiv će ga prenijeti na adresu u roku od 5 dana od datuma registracije vašeg zahtjeva. Nakon što vaš zahtjev bude predan u radni ili drugi arhiv, o tome ćete biti obaviješteni.

Rokovi za ispunjavanje tematskog ili rodoslovnog zahtjeva utvrđuju se u prethodnom dogovoru s Vama - ovise o složenosti pronalaska potrebnih podataka.

Morate dobiti odgovor na socijalne i pravne upite u roku od najviše 30 dana od datuma registracije vaše prijave. Ukoliko se iz objektivnih razloga ovaj rok produlji, o tome morate biti obaviješteni.

Ako zahtjev ne bude prihvaćen

U nekim situacijama vaš zahtjev možda neće biti prihvaćen.

1. Ukoliko nemate pravo dobiti tražene podatke. To mogu biti podaci koji sadrže državne, vojne i poslovne tajne, kao i podaci o privatnom životu trećih osoba. Kada su u pitanju poslovne tajne, morate dati dopuštenje za primanje zahtjeva od vlasnika organizacije. Prilikom traženja osobnih podataka fizičke osobe, dopuštenje za dobivanje tih podataka od te osobe ili njenih nasljednika.
2. Ako zahtjev ne sadrži podatke potrebne za pronalaženje relevantnih podataka.
3. Ako ste upit poslali anonimno, bez navođenja svojih podataka. E-mail adresa nije dovoljna.
4. Ako dokumenti potrebni za ispunjavanje zahtjeva nisu dostupni u Rosakhivu i njegovim podređenim arhivima.

U slučaju odbijanja, morate poslati obrazloženo odbijanje razmatranja vašeg zahtjeva u roku od 15 dana.

Možete se žaliti podnošenjem prijave voditelju Rosarhiva, Ministarstvu kulture Ruske Federacije ili.

U prigovoru je potrebno navesti:

• prezime, ime, patronim;
• poštansku adresu na koju će vam biti poslan odgovor;
• suština prigovora.

Kako biste potvrdili svoje riječi, priložite svojoj prijavi kopiju odbijenice i druge potrebne dokumente o predmetu zahtjeva (ako ih ima).