Odluka jedinog osnivača o odobravanju dopusta direktoru. Ako je organizacija dioničko društvo

Ravnatelj odlazi na godišnji odmor, a organizacija ostaje bez vodstva? U ovoj situaciji potrebno je ne samo izdati nalog za dopust generalnog direktora, već i privremeno obavljanje njegovih dužnosti od strane drugog zaposlenika. Pročitajte članak o tome kako sve to učiniti ispravno.

Iz članka ćete naučiti:

Odsustvo generalnog direktora

Svaki zaposlenik organizacije ima pravo na odsustvo. Generalni direktor, pak, osim što je jedino izvršno tijelo društva i obnaša njegovo vodstvo, kao i svi ostali zaposlenici, ima status zaposlenika organizacije.

Dakle, generalni direktor ima dvostruki status: on istovremeno zastupa interese organizacije, uključujući i odnose sa zaposlenicima, a on sam je, pak, zaposlenik tvrtke.

U svojstvu zaposlenika, generalni direktor uživa sva prava koja radno zakonodavstvo utvrđuje zaposlenicima.

Preuzmite dokumente na temu:

Pravilnik o radu menadžera:

Posebne značajke propisa o radu za menadžere predviđene su u poglavlju 43 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj odjeljak Zakona o radu Ruske Federacije navodi posebna pravila koja se odnose samo na voditelje organizacije. Konkretno, predviđeni su dodatni razlozi za otkaz ugovora o radu ili posebna pravila za rukovoditelja koji radi u nepunom radnom vremenu.

Ali općenito, voditelj organizacije ima ista prava kao i svaki drugi zaposlenik, uključujući pravo na plaćeni godišnji odmor.

Trajanje dopusta predsjednika uprave

Voditelj organizacije, zajedno s ostalim zaposlenicima, ima pravo na plaćeni godišnji odmor standardno trajanje je 28 kalendarskih dana. Ovo opće pravilo propisano je člankom 115. Zakona o radu Ruske Federacije.

Radno zakonodavstvo ne utvrđuje nikakve specifičnosti u pogledu trajanja ili postupka odobravanja dopusta generalnom direktoru.

Odraz godišnjeg odmora predsjednika uprave na raspored godišnjih odmora

U praksi se često postavlja pitanje o potrebi uključivanja menadžerski dopust organizacija u rasporedu godišnjih odmora. Ovdje vrijedi napomenuti da, kao i godišnji odmor svakog drugog zaposlenika, direktorov godišnji odmor mora biti uključen u raspored godišnjih odmora. Ovo pravilo ne sadrži iznimke za upravitelja.

Stoga, prilikom sastavljanja dokumenta, svakako uključite točke godišnji odmor Generalni direktor

Raspored godišnjih odmora

Referenca. Podsjećamo da se raspored godišnjih odmora za sljedeću kalendarsku godinu mora izraditi najkasnije dva tjedna prije kraja odgovarajuće godine. Ovo je pravilo utvrđeno člankom 123. Zakona o radu Ruske Federacije. Preporučamo da izradu rasporeda godišnjih odmora za 2018. ne odgađate do posljednjeg trenutka te da s prikupljanjem informacija i izradom dokumenta krenete već u studenom 2017. kako biste izbjegli nepotrebnu žurbu.

Kao i svakom drugom zaposleniku, da biste dobili dopust morate izdati nalog za dopust generalnog direktora. U nastavku se nalazi ogledni dokument.

Napominjemo da općenito nalog za godišnji odmor ravnatelja nema nikakvih posebnosti, ali o obliku dokumenta i njegovom potpisivanju govorit ćemo u nastavku.

Uzorak naloga za dopust za direktora

Nalog o dopustu glavnog direktora sastavlja se prema općim pravilima. Dakle, ako organizacija koristi jedinstvene obrasce, dokument se sastavlja prema Obrascu broj T-6.

Istodobno, korištenje jedinstvenih obrazaca dokumenata trenutno nije obvezno. Stoga se nalog može sastaviti u neovisno razvijenom i odobrenom obliku.

Uzorak naloga za dopust generalnog direktora

Naredba o raspoređivanju dužnosti generalnog direktora za vrijeme njegovog godišnjeg odmora

Važna značajka kada generalni direktor koristi godišnji odmor bit će potreba da drugom zaposleniku dodijeli odgovornost za upravljanje organizacijom, odnosno za ispunjavanje dužnosti privremeno odsutnog rukovoditelja.

Činjenica je da ćete tijekom odsutnosti upravitelja i dalje morati potpisivati ​​dokumente i donositi određene organizacijske odluke. U tom smislu, ako upravitelj planira otići na puni odmor, a ne na kratkoročni, dužnosti generalnog direktora treba dodijeliti drugom zaposleniku organizacije.

Najčešće, tijekom razdoblja odmora ili druge odsutnosti s posla generalnog direktora, njegove dužnosti obavlja zamjenik. U ovom slučaju, odgovornost za obavljanje funkcije upravitelja već je propisana ugovor o radu ili opis posla zaposlenika.

U takvoj situaciji zamjenik direktora “automatski” obavlja poslove generalnog direktora. Pritom nije dovoljna samo činjenica da je upravitelj odsutan radi obavljanja svojih dužnosti. Potrebno je objaviti narudžba o privremenoj raspodjeli poslova glavnog direktora njegovom zamjeniku.

Pritom upravitelj ne može imati zamjenika. S tim u vezi, dužnosti generalnog direktora za vrijeme njegove odsutnosti mogu se povjeriti drugom zaposleniku.

U tom slučaju morat ćete sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu koji mora navesti:

1. rad položaja, njegov sadržaj i obim;
2. iznos dodatne isplate za privremenu zamjenu zanimanja (radnih mjesta);
3. razdoblje u kojem će zaposlenik obavljati dopunski rad.

A na temelju dodatnog sporazuma treba izdati nalog o privremenom obnašanju dužnosti (privremena zamjena). Zakonodavstvo ne predviđa standardni obrazac takvog dokumenta. Stoga se dokument sastavlja u bilo kojem obliku.

Narudžba mora odražavati:

podatke o zaposleniku kojemu su povjereni poslovi ravnatelja;

kakve ovlasti ima zaposlenik? Ako su ovlasti zaposlenika ograničene na određene radnje, sve one moraju biti navedene u nalogu;

iznos doplate za privremenu zamjenu upravitelja.

Podsjetimo se da je za obavljanje dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika tijekom privremene zamjene predviđeno obvezno dodatno plaćanje (članak 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da ćete osim naloga morati izdati punomoć zaposleniku koji zamjenjuje upravitelja. Ovaj dokument je neophodan za potvrdu ovlaštenja pred trećim stranama: ugovornim stranama, državnim tijelima. U punomoći treba naznačiti i ovlasti radnika koji zamjenjuje direktora, kao i rok važenja punomoći.

Ovu punomoć potpisuje izravno generalni direktor organizacije.

Možda će vas zanimati i sljedeći materijali:

Šef tvrtke, kao i svaki drugi zaposlenik, ima pravo na godišnji odmor, prema članku 122. Zakona o radu Ruske Federacije. Trebam li napisati zahtjev za odsustvo generalnom direktoru, postoji li uzorak? Pogledajmo pravne suptilnosti ovih pitanja.

Poštovani čitatelji! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte online konzultanta s desne strane ili nazovite besplatne konzultacije:

Zakonodavna regulativa

Inače, osnivačka skupština mora izabrati vršitelja dužnosti i izdati nalog za njegovo imenovanje. Glavno je o tome obavijestiti poreznu upravu (prijava na obrascu 14001) i banku s kojom tvrtka surađuje.

Punomoć

Ovaj dokument se sastavlja kada direktor postoji potreba za delegiranjem nekih ovlasti. To se radi za vrijeme godišnjeg odmora, dužeg službenog putovanja ili kada direktor nastavlja s radom, ali drugi zaposlenici zahtijevaju dio njegovih ovlasti.

Popunjeni dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv organizacije i puno ime gen. direktor.
• Podaci o putovnici, puno ime, položaj zaposlenika koji zamjenjuje voditelja.
• Kompletan popis ovlasti.
• Razdoblje valjanosti dokumenta i mogućnost njegovog produljenja (ako nema određenog datuma isteka, tada punomoć vrijedi godinu dana).
• Datum sastavljanja punomoći i potpis ravnatelja.

Uzorak punomoći:

Svaki zaposlenik organizacije ima pravo na odmor, a direktor nije iznimka. Tako je sadržan u zakonodavstvu Ruske Federacije. Zakon o radu ne samo da daje pravo, već daje i jasne informacije o tome kako ga koristiti.

Čelnik organizacije je službena osoba sa svojim odgovornostima i ovlastima koje su odlučujuće za provedbu financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća. No, kao i svaki drugi zaposlenik, može se razboljeti, otići na godišnji odmor ili službeno putovanje zbog poslovnog posla.

Dnevna cirkulacija dokumentacije poduzeća zahtijeva potpis upravitelja. Pravo na to, prema važećem zakonodavstvu, ima samo jedino izvršno tijelo - ravnatelj. Ali upravitelj može delegirati svoje ovlasti osobi od povjerenja tijekom svoje odsutnosti.

Tko potpisuje dokumente ako je direktor na godišnjem odmoru, odlučuje sam. U osnovi, takva osoba je njegov zamjenik, ali se odgovornosti mogu prenijeti na drugu osobu. Ovdje govorimo o kombinaciji, pa će biti potrebna suglasnost zaposlenika tvrtke za to, sastavljen pomoću dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.

Može li generalni direktor prenijeti svoja prava?

Direktor je jedini izvršni organ poduzeća (institucije), koji djeluje u ime organizacije bez punomoći. Ako ide na godišnji odmor, tada se mora dokumentirati prijenos svih odgovornosti. Ako generalni direktor ima stalnog zamjenika, tada će njegove ovlasti najvjerojatnije biti povjerene njemu.

Glavna funkcija zamjenika je zamjena prve osobe društva za vrijeme njegove odsutnosti, ali može početi obavljati svoje službene dužnosti samo pod uvjetom godišnjeg odmora, bolesti ili službenog puta direktora.

Ako u rasporedu osoblja ne postoji takva pozicija, tada se ovlasti izvršnog tijela mogu dodijeliti drugom zaposleniku poduzeća s nepunim radnim vremenom. Za prijenos poslova ravnatelja donosi se Naredba o imenovanju privremenog ravnatelja.

Zakonom nije zabranjeno pozvati vanjsku osobu tijekom odsutnosti izvršnog direktora poduzeća. U tom će slučaju moći započeti obavljati svoje dužnosti na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme (članak 23. DOO). Moguć je i privremeni premještaj zaposlenika na rukovodeće mjesto, no to je dosta komplicirana procedura pa se u praksi rijetko koristi.

Obvezne formalnosti

Za vrijeme njegove odsutnosti, glavni direktor izdaje odgovarajuću naredbu, na temelju koje će dužnosnik obavljati svoje dužnosti za vrijeme godišnjeg odmora ili službenog puta.

Koje papire trebate pripremiti?

Za vrijeme godišnjeg odmora upravitelja njegove se ovlasti naredbom dodjeljuju drugom službeniku.

Standardni obrazac ne postoji, ali dokument mora nužno sadržavati sljedeće osnovne podatke:

• mjesto i datum sastavljanja;
• ime kompanije;
• "tekst" dokumenta;
• položaj, inicijali osobe koja potpisuje nalog;
• potpis.

Na dnu dokumenta nalazi se zaseban redak - "Pročitao sam nalog." Ako se slaže, zaposlenik se potpisuje i označava datum.

Prema Zakonu o radu i čl. 33 premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto za vrijeme koje nije određeno ugovorom dopušteno je samo uz njegovo dopuštenje.

Za to vrijeme zaposlenik koji zamjenjuje voditelja razrješuje se neposrednih poslova. Ako je potrebno, u nalogu se mora navesti i kome će se povjeriti njegove ovlasti. Kao i iznos dodatne naknade zamjeniku za privremenu zamjenu upravitelja.

Nalog i izvješće o radu zaposlenika temelj su za obračun plaće zastupnika. Može li iznos materijalne naknade samostalno odrediti direktor - ne, jer je to predviđeno internim propisima poduzeća. Zamjenike s punim radnim vremenom nije predviđeno dodatno plaćanje, osim ako nije drugačije navedeno u statutu tvrtke.

Koje druge dokumente trebam pripremiti kako se financijske i gospodarske aktivnosti tvrtke ne bi zaustavile? Naravno, punomoć za prijenos svih ili dijela ovlasti ravnatelja. Bit će potrebno ako povelja ne predviđa prijenos odgovornosti prve osobe poduzeća u njegovoj odsutnosti.

Uzorak popunjavanja punomoći

Dokument mora biti sastavljen na memorandumu organizacije sa svojim detaljima.

U punomoći mora biti navedeno:

• njegovo razdoblje valjanosti;
• datum prijema;
• kome je izdana punomoć;
• popis danih ovlasti;
• potpis upravitelja.

Ako dokument nema rok valjanosti, tada vrijedi samo godinu dana od datuma registracije.

Obrazac uzorka mora sadržavati datum izrade, potpis i pečat ravnatelja, ako postoji.

Bez punomoći u odsutnosti generalnog direktora, poduzeće neće moći u potpunosti obavljati financijske i ekonomske aktivnosti:

• obustavit će se isplata plaća, bolovanja i godišnjeg odmora;
• privremeni zamjenik neće moći upravljati materijalnim resursima organizacije;
• obavljati prodaju ili kupnju;
• sklapati važne ugovore;
• potpisati dokumente.

Direktor društva može u svakom trenutku opozvati punomoć. Sam zaposlenik ga ima pravo odbiti, ali samo ako nije neopoziv (Građanski zakonik Ruske Federacije, str. 188.1). Njegov se učinak može obustaviti samo u određenim situacijama.

Slučajevi odsutnosti zbog rodiljnog dopusta

Generalni direktor je zakonski zastupnik poduzeća, koji djeluje u njegovo ime u poreznoj upravi i drugim regulatornim tijelima. Građanski zakonik Ruske Federacije ne predviđa da se tijekom privremene nesposobnosti ili godišnjeg odmora dužnosti direktora tvrtke, kao jedinog tijela, uklanjaju s njega. Odnosno, porodiljni dopust nije razlog za prestanak ovlasti prve osobe organizacije.

To znači da izvršni direktor može ovjeravati porezne prijave poduzeća čak i ako je na roditeljskom dopustu. S druge strane, stvarno obavljanje poslova podrazumijeva i obračun plaća. Odbijanje pružanja materijalne naknade osobi koja obavlja svoje izravne službene dužnosti predstavlja kršenje Zakona o radu Ruske Federacije.

Na temelju Saveznog zakona br. 225 iz 2006. godine, socijalne naknade za trudnoću i daljnji porod dobivaju se u slučaju gubitka stalnog prihoda. S tim u vezi ne postoji osnova za obračun socijalnih naknada. Ali zakon predviđa obavljanje radnih dužnosti na nepuno radno vrijeme, uz zadržavanje prava na mjesečni doplatak za djecu (Zakon o radu Ruske Federacije 256, čl. 3).

Ali za trudnoću i porod takva mogućnost nije predviđena zakonom. Dakle, razdoblje u kojem se zaposlenik treba odmarati, ali i dalje obavljati svoje dužnosti, može se pripisati razdoblju stvarnog rada.

Tko je dužan potpisati dokumente ako je direktor otišao na godišnji odmor?

Da bi tvrtka nastavila poslovati za vrijeme odsutnosti direktora, obavljati prodaju i nabavu robe, isplaćivati ​​plaće, bolovanja i godišnji odmor, on mora prenijeti na svog zamjenika pravo upravljanja sredstvima društva.

Proces delegiranja formaliziran je punomoći ili nalogom. Ako na obrascu banke nema uzorka potpisa vršitelja dužnosti direktora, morat ćete izdati privremenu karticu. Ovaj postupak propisan je Uputom br. 28-I Središnje banke Ruske Federacije iz 2006. „O zatvaranju i otvaranju računa i depozita.”

Upravljanje poslovanjem na daljinu

Tko potpisuje dokumente ako je ravnatelj na godišnjem odmoru, na ovo se pitanje može odgovoriti nešto drugačije. Možda tijekom svog odmora upravitelj neće htjeti prenijeti svoje odgovornosti na drugog službenika. Zakonom nije zabranjeno izvršavati svoje ovlasti tijekom odmora, tako da voditelj poduzeća ima svako pravo na to.

Prisutnost prve osobe tvrtke na godišnjem odmoru ne oslobađa ga, u odsutnosti privremenog zamjenika, od obavljanja dužnosti koje su mu dodijeljene. I ta se činjenica neće smatrati olakotnom okolnošću, na primjer, u slučaju neisplate plaća zaposlenicima organizacije.

No, ako je generalni direktor otišao na godišnji odmor i nalogom imenovao zamjenika koji će privremeno obavljati njegovu dužnost, a neke dokumente potpisuje sam, mogu se pojaviti problemi. Budući da je delegirao svoje ovlasti, ugovorne strane mogu osporiti ugovor koji je sklopio.

Sudovi vrlo često zadovoljavaju takve zahtjeve i priznaju takvu transakciju nevažećom, objašnjavajući to činjenicom da ako je prva osoba poduzeća prenijela odgovornosti na zamjenika, on je privremeno izgubio svoja prava. To je logički sasvim razumljivo. Ali pravosudna tijela mogu postupati drugačije, prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, čl. 183 i ne prepoznati takvu transakciju kao nezakonitu ako je organizacija ispunila ugovor.

Stoga, prije odlaska na godišnji odmor, morate sve dobro razmisliti i prenijeti samo dio svojih ovlasti, koje zamjenik ravnatelja ima pravo obavljati tijekom svoje odsutnosti. Ali, ako menadžer planira otići na dugo putovanje, najbolje rješenje je potpuno se povući kako bi se izbjegli daljnji problemi. I započnite svoje dužnosti nakon odmora.

Koja je razlika između VRIO i IO

Prije nego što odlučimo o razlici između ova dva pojma, potrebno ih je detaljno definirati:

gluma	Oblik privremene zamjene zaposlenika, kada se zaposleniku dodjeljuju određene ovlasti, za koje mu se obračunava razlika u plaćama, prema rasporedu osoblja na stvarnom i glavnom radnom mjestu. Ali on obavlja dužnosti koje su mu dodijeljene samo tijekom odmora, bolesti ili poslovnog putovanja glavnog zaposlenika, a po povratku počinje svoje neposredne dužnosti.
I O TOME	Oblik u kojem se radna mjesta spajaju, a zaposlenik poduzeća obavlja dužnosti koje su mu dodijeljene dok se na upražnjeno radno mjesto ne postavi druga osoba. Zaposlenik nije oslobođen obavljanja svojih izravnih funkcija, a kombinacija se ne označava u radnoj knjižici. Kada se glavni zaposlenik vrati, ponovno se seli na svoje glavno mjesto rada.

Koja je razlika između VRIO i IO?

Pravna definicija navedena je u čl. 151. i 74. Zakona o radu Ruske Federacije, a njihove su odredbe više puta testirane u praksi. Odnosno, privremeni službenik se postavlja na određeno radno mjesto uz oslobađanje od dosadašnjih dužnosti. Radno mjesto koje zauzima službenik nije upražnjeno, stoga će zaposlenik raditi do kraja godišnjeg odmora ili bolovanja glavnog zaposlenika.

EO je radnik na nepuno radno vrijeme koji nije razriješen glavne funkcije, a radno mjesto koje zauzima je upražnjeno.

U praksi se ove dvije definicije vrlo često ne razlikuju jedna od druge. Materijalna naknada predviđena je u slučaju da vršitelj dužnosti nije zamjenik u punom radnom odnosu koji ne može obavljati dužnost rukovoditelja bez odgovarajućeg naloga.

Glavna razlika između IO i VRIO je sljedeća:

A glavna stvar su odgovornosti. Vršitelji dužnosti izravno se premještaju na drugo radno mjesto, a druga osoba radi na pola radnog vremena.

Generalni direktor organizacije jedina je osoba koja djeluje u ime tvrtke bez punomoći. Za vrijeme svoje odsutnosti ima pravo svoja prava prenijeti na drugu službenu osobu. Ako postoji zamjenik u osoblju, dužnosti direktora prenose se uglavnom na njega, čije izvršavanje može započeti samo u odsutnosti prve osobe poduzeća.

Ravnatelj ima pravo, na temelju naloga, prenijeti svoje ovlasti na drugog dužnosnika, ali samo uz njegovu suglasnost, jer je to po zakonu kombinacija. Kako bi se izbjegli mogući problemi, sve radnje prijenosa prava moraju biti formalizirane u skladu sa zakonom.

Planirani godišnji odmor mora se osigurati svakom zaposleniku prema rasporedu koji je izradilo poduzeće. Ako je zaposlenik poslan, tada ne bi trebao ispunjavati prijavu, kako je navedeno u Zakonu o radu, u čl. 123. Ali ako trebate iznenada otići na godišnji odmor, tada ćete morati ispuniti zahtjev, jer uprava mora omogućiti zaposleniku neplanirani izostanak s posla, bez obzira na to ima li on opravdan razlog ili ne.

I dalje je potrebno izdati nalog za zaposlenika koji odlazi na planirani ili neplanirani dopust. Za izdavanje naloga Državni odbor za statistiku odobrio je obrazac T-6.

Nalog za godišnji odmor prikazuje puno ime zaposlenika, naziv organizacije u kojoj radi, njegov položaj i razdoblje za koje mu je odobren godišnji odmor (radna godina). U nalog je uključena i vrsta dopusta, može biti primarni, dodatni i sl.

Osim toga, nalog mora navesti broj dana kada će zaposlenik biti odsutan i konkretne datume od kojih počinje i završava odmor. Nalog sastavlja odgovorni djelatnik, najčešće djelatnik kadrovske službe, zatim ga potpisuje ravnatelj. S nalogom se upoznaje i potpisuje i sam zaposlenik.

Ravnatelj je zaposlenik, pa se za odlazak na godišnji odmor izdaje i nalog da generalnom direktoru omogući plaćeni godišnji odmor. Jedina posebnost naloga je da ga on sam potpisuje.

Često se javljaju sporovi između kadrovskih službenika u vezi s izvršenjem takve naredbe, mnogi vjeruju da se dopis može koristiti kao administrativni dokument. Drugi smatraju da je izdavanje naloga rukovoditelju u obrascu T-6 primjereno, jer je on zaposlenik kao i ostali.

U svakom slučaju, moguće je izbjeći zahtjeve inspekcije rada tijekom revizije ili porezne uprave ako je takav dokument dostupan u tijeku dokumenata poduzeća. Kada ravnatelj potpisuje sam sebi nalog, ne smije se potpisati u rubrici „Pročitao sam nalog“.

Početni zahtjevi

Glavni članci Zakona o radu koji propisuju uvjete za odobravanje godišnjeg odmora zaposlenicima su 93, 114 i 115. On kaže da se dopust osigurava uz očuvanje radnog mjesta (radnog mjesta) i prosječne plaće radnika. Također, pravo na godišnji odmor imaju zaposlenici koji rade puno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme ili angažirani na sezonskim poslovima, a mijenja se samo vrijeme odmora.

Odlazak na odmor ne prati samo ispunjavanje narudžbe, već će vam trebati i:

• raspored godišnjih odmora;
• obavijest ili izjava;
• bilješka-kalkulacija.

Za pripremu ovih dokumenata nije potrebno koristiti unificirane obrasce, možete koristiti one razvijene samostalno.

Standardni obrasci zakonodavca namijenjeni su za izradu:

Dodatno, može biti potrebna obavijest (obavijest) koju je zaposleniku poslala uprava poduzeća ili prijava koju on sam ispunjava; ponekad je potrebna liječnička potvrda ili drugi dokument za potvrdu trenutnih okolnosti.

Opća pravila po zakonu

Direktoru, kao i svakom drugom zaposleniku, potreban je plaćeni godišnji odmor sukladno radnom zakonodavstvu. Redoslijed odmora u poduzeću razvija i utvrđuje kadrovska služba. Zaposlenik se obavještava najkasnije 2 tjedna unaprijed da mora ići na godišnji odmor.

Na temelju rasporeda izdaje se nalog za planirani dopust s kojim se zaposlenik upoznaje. Ako želi otići na nepredviđeni dopust, piše izjavu i, ako je potrebno, predaje dokumente. Tada se na temelju njegove prijave izdaje nalog.

Dopis Savezne službe br. 1143-TZ navodi da je upravitelj dužan potpisati naloge koji se odnose na rad i zapošljavanje zaposlenika poduzeća, što znači da potpisuje bilo koji nalog za dopust, uključujući i za sebe.

Na temelju naloga sastavlja se obračun i isplata godišnjeg odmora 3 dana ili ranije prije datuma od kojeg počinje godišnji odmor. Osim Zakona o radu, aktivnosti voditelja poduzeća regulirane su i drugim zakonima i internim propisima.

Tako Savezni zakon br. 208 (26. prosinca 1995.) navodi da statut dioničkog društva može propisati drugačiji postupak za odobravanje dopusta. Na primjer, mora uskladiti svoje vrijeme odmora s upravnim odborom ili osnivačima. Poveljom se mogu odrediti i druge odredbe o radnim aktivnostima zaposlenika koji se prima na rukovodeće mjesto.

Kada je potrebno

Dopust upravitelju odobrava se na općoj osnovi, ali se uzimaju u obzir i korporativna prava poduzeća. Osim što je upravitelj zaposlenik, on također obavlja poslove jedinog izvršnog tijela, na primjer, za društvo s ograničenom odgovornošću ili dioničko društvo.

Pitanja povezana s obavljanjem njegovih dužnosti mogu uključivati:

• To je u nadležnosti višeg tijela, odnosno upravnog odbora ili osnivača, što se unaprijed odražava u statutu. U takvim slučajevima ravnatelj ne može samostalno odlučivati ​​kada će i na koji rok otići na godišnji odmor. On može inicirati razmatranje pitanja uz pomoć izjave. Nakon donošenja odluke na glavnoj skupštini, ona će se odraziti na zapisnik, na temelju kojeg se izdaje nalog. Ali potpisuje ga predsjedavajući sastanka, a ne sam voditelj. Ujedno, sudionici sastanka moraju odlučiti tko će zamijeniti ravnatelja za vrijeme njegovog godišnjeg odmora.
• U drugom slučaju, kada odredba o dopustu direktora nije navedena u povelji, on samostalno odlučuje o ovom pitanju. U tom slučaju potpisuje obavijest ili obavijest otprilike 2 tjedna prije godišnjeg odmora da mu se odobrava planirani godišnji odmor. Sastavlja se i nalog, ali u ovom slučaju potpisuje ga sam ravnatelj.

Potrebno je uzeti u obzir da često u rasporedu godišnjih odmora nije naznačen datum odlaska na godišnji odmor, već samo mjesec. Tada se ovo organizacijsko pitanje regulira sa samim zaposlenikom, u ovom slučaju s direktorom, a on je dužan u njegovo ime ispuniti prijavu s naznakom točnog datuma početka godišnjeg odmora. U drugom slučaju, obavezna prijava je predviđena kada trebate otići na neplanirani dopust.

Obavijesti i izjave

Obavijest (obavijest) je poseban dokument uz pomoć kojeg se zaposlenik obavještava da za 2 tjedna mora otići na planirani zasluženi odmor. Dokument je službeni u ime uprave poduzeća, mora sadržavati podatke o određenim datumima godišnjeg odmora.

Ali obavijest se može izdati samo ako zaposlenik ide na planirani godišnji odmor. Ako zaposlenik treba otići na nepredviđeni dopust, on ispunjava zahtjev, tako da mu nema potrebe slati opomenu.

Ako otkaz nije dan, voditelj, kao i svaki drugi zaposlenik, može odbiti vrijeme predviđeno za odmor ako mu ne odgovara. U tom slučaju, odbijanje se formalizira posebnim aktom.

Ne postoji jedinstveni obrazac za sastavljanje obavijesti, ali ukazuje na:

• datum izvršenja dokumenta;
• Ime;
• podaci o zaposleniku (puno ime, položaj);
• glavni tekst;
• Datum isporuke.

Glavni tekst prenosi ideju da tvrtka zaposleniku osigurava plaćeni dopust od tog i tog datuma. Zaposlenik mora svojim potpisom potvrditi činjenicu primitka dokumenta.

Obavijest ili obavijest također se može shvatiti kao izjava, nacrt naloga, uvodni list ili isti raspored godišnjih odmora, koji će imati zasebne stupce za potpise zaposlenika. U jednom potpisuje da je upoznat s datumom početka godišnjeg odmora, a u drugom stavlja datum kada je o tome obaviješten.

Ako, na primjer, poslodavac izda obavijest u bilo kojem obliku, zajedno s nalogom, i upozna zaposlenika s oba dokumenta 2 tjedna prije početka godišnjeg odmora, tada će biti ispunjeni zahtjevi Zakona o radu.

Zahtjev, ukoliko ravnatelj želi otići na nepredviđeni dopust, podnosi se najkasnije 4 dana prije njegovog početka. Ovo razdoblje zakonodavac nije jasno utvrdio. Ali trebali biste se pridržavati roka za obračun naknade za godišnji odmor od strane računovodstva, a isplaćuju se 3 dana prije početka godišnjeg odmora.

Lokalni propisi određenog poduzeća mogu dati jasne rokove za podnošenje takvih zahtjeva. Kao što je gore navedeno, zahtjev se izdaje u slučaju kada ravnatelj treba otići na nepredviđeni dopust i ima pravo samostalno odlučiti o ovom pitanju. Također ne postoji jedinstveni obrazac koji je zakonodavac odobrio za zahtjev, on se sastavlja proizvoljno, ali u svakom pojedinačnom slučaju u tekstu treba naznačiti kakvu vrstu dopusta podnositelj zahtjeva traži - godišnji, neplanirani, za njegu djeteta, ostalo.

Izjava prikazuje:

• položaj i puno ime upravitelja u čije ime se sastavlja zahtjev;
• naziv poduzeća ili njegovog odjela (podružnice);
• zahtjev za davanje dopusta u trajanju od toliko dana;
• određeni datumi početka i završetka razdoblja odmora;
• datum izvršenja dokumenta;
• potpis podnositelja zahtjeva.

U praksi je bolje zamoliti zaposlenike da ispune prijave u svakom slučaju, to olakšava računovodstvu kontrolu obračuna naknade za godišnji odmor, jer se rasporedi često mijenjaju. Bez obzira na opterećenje poduzeća, zaposlenik ima pravo napisati molbu za dopust ako za to ima razloga.

Tvrtka je dužna prihvatiti dokument na razmatranje, ali to ne znači da će dopust biti odobren. Također možete podnijeti zahtjev za odgodu datuma godišnjeg odmora, a ako se dokument pošalje poštom u ured poduzeća, automatski će se prihvatiti kao dolazna korespondencija. Ako poslodavac odbije dopust 2 godine, tada može biti podvrgnut administrativnim kaznama na temelju Zakonika o upravnim prekršajima.

Izrada rasporeda godišnjih odmora izravno ovisi o željama zaposlenika koje iskazuju u svojim prijavama, au drugom slučaju o tome kako zaposlenici reagiraju na obavijesti – slažu li se s dobivenim informacijama ili ne.

Nijanse pripreme naloga da se glavnom direktoru osigura godišnji plaćeni odmor

Izvršenje bilo kakvih naloga, uključujući one za godišnji odmor, popraćeno je raznim nijansama ako se odnose na radne aktivnosti zaposlenika. Nakon prijave podatke o događaju potrebno je unijeti u izvješće o radu. Knjižica je glavni dokument kojim se potvrđuje radni staž koji će vam se uzeti u obzir pri izračunu mirovine.

Kao što je gore navedeno, nalog se u ovom slučaju sastavlja u sljedećem obliku:

Nalog se izdaje u svakom slučaju, bez obzira na to je li bila prijava zaposlenika, je li tvrtka poslala obavijest ili je postojao raspored. Nalog potpisuju voditelj i voditelj kadrovske službe.

Mora se uzeti u obzir da se zaposleniku može odobriti ne samo planirani godišnji odmor, već i drugi, na primjer:

Za brigu o djeci	U pravilu žena prvo uzima predporođajni dopust, a zatim radi njege djeteta do svoje 1,5 godine i do 3 godine.
Dugoročno, do 1 godine	Prosvjetni radnici imaju pravo na to svakih 10 godina. Plaćanje na temelju prosječne zarade osigurava obrazovna ustanova, što se mora odraziti u njezinoj povelji.
Bez uzdržavanja ili bez zadržavanja plaće, odnosno o svom trošku	O takvom dopustu zakonodavac govori u čl. TC 128. Daje se uz postojanje dobrih razloga, teških obiteljskih prilika i popratnih dokumenata. U tom slučaju, trajanje godišnjeg odmora određuje se sporazumom stranaka.
Odmor prije otkaza	To se ne može učiniti kada poslodavac otpusti zaposlenika zbog prekršaja. U drugom slučaju, morate ispuniti pismo o ostavci sa zahtjevom za plaćeni dopust ako još nije "skinut". U drugom slučaju, zaposlenik koji daje otkaz morat će platiti naknadu, tako da odluka o tom pitanju ostaje na poslodavcu. Datum otkaza smatrat će se prvim danom godišnjeg odmora.

Odmor je osiguran na inicijativu:

• poslodavac;
• zaposlenik.

Ako zaposlenik nije zadovoljan razdobljem godišnjeg odmora, ima pravo napisati zahtjev za odgodu. U drugom slučaju, ako postoji proizvodna potreba, poslodavac može odgoditi planirani godišnji odmor zaposlenika tako da ga unaprijed obavijesti. Ako se to dogodi na inicijativu zaposlenika, tada upravitelj unosi odgovarajući unos na njegovu prijavu.

Kada je inicijator poslodavac, tada nije potreban dodatni nalog da se generalnom direktoru osigura plaćeni godišnji odmor s drugim rokovima, unos se može izvršiti u obrascu za raspored godišnjih odmora T-7, a kada dođe vrijeme, narudžba se može izdati u skladu sa svim zahtjevima.

Zaposlenik također ima pravo produljiti godišnji odmor ako za to ima osnove, o čemu može obavijestiti poslodavca telefonom ili poštom, a nakon povratka na posao ispuniti posebnu molbu. U tom slučaju također nije potreban poseban nalog za produženje vremena odmora.

Postoje i druge nijanse prilikom naručivanja:

• za zaposlenika koji kombinira 2 radna mjesta ili radi u tvrtki na glavnom mjestu i na pola radnog vremena, potrebno je izdati 2 odvojena naloga;
• ako se godišnji odmor koji nije uzet na vrijeme prenosi u sljedeću radnu godinu, tada se to može učiniti zbog proizvodnih potreba, osigurava se prema rasporedu ili u dogovoru s upravom;
• kada je unaprijed predviđen planirani dopust na zahtjev zaposlenika, u nalogu se navodi vremensko razdoblje za koje će "uzeti slobodno vrijeme";
• drugo.

Isto upravno vijeće može opozvati ravnatelja s godišnjeg odmora, au suprotnom odluku donosi sam ravnatelj. U oba slučaja izdaje se poseban nalog za prijevremeni prekid dopusta.

Obavezni bodovi

Postoji nekoliko stvari koje morate imati na umu prilikom naručivanja, kao što je postupak, kakvu ulogu igra raspored, kako prenijeti ovlasti na drugu osobu i kako se izračunavaju naknade za godišnji odmor.

Postupak

Radnje koje se izvode prilikom izdavanja naloga ovise ne samo o direktoru, već io poduzeću:

1. Ako je u povelji navedeno da problem rješava više tijelo, tada direktor sastavlja zahtjev upućen predsjedniku sa zahtjevom da se na glavnoj skupštini razmotri njegov odlazak na godišnji odmor. Rješenje pitanja dokumentira se u obliku protokola.
2. Ujedno se rješava i pitanje zamjenika, što se također bilježi u protokolu. Zamjeniku se izdaje punomoć i nalog za prijenos ovlasti na njega. Bez punomoći poduzećem može upravljati samo njegov neposredni rukovoditelj kojeg imenuju osnivači.
3. Ako ravnatelj ima pravo odlučiti o svom dopustu, odlazi na njega prema rasporedu ili nakon podnošenja zahtjeva. U svakom slučaju, za njega se sastavlja nalog koji potpisuje sam upravitelj. U prvom slučaju dobiva obavijest o dopustu, u drugom ne.
4. Ravnatelj također ima pravo samostalno odlučivati ​​o pitanju zamjene tijekom godišnjeg odmora, a kandidaturu mora odobriti posebnim nalogom.
5. Prema bilješci obračuna, direktor prima naknadu za godišnji odmor, a njegova odsutnost s radnog mjesta se očituje u računovodstvenom listu. Podaci o osiguranju dopusta upisuju se u osobnu karticu zaposlenika.

Link na grafikon

Obrazac rasporeda godišnjeg odmora T-7 isti je za poduzeća s bilo kojim oblikom vlasništva. Raspored izrađuje odjel za ljudske resurse, a odobrava ga voditelj poduzeća i voditelj odjela za ljudske resurse. Ako poduzeće ima sindikat, on također odobrava raspored.

Zakonodavac ne obvezuje poslodavca da uvažava mišljenje radnika o redoslijedu godišnjih odmora, ali je svaki radnik dužan da svakog radnika obavijesti o odlasku na godišnji odmor 2 tjedna unaprijed. Po želji, u bilo koje vrijeme, godišnji odmor je osiguran samo određenim kategorijama zaposlenika (trudnice, počasni donatori, građani mlađi od 18 godina).

Ako poslodavac pozove zaposlenike da unaprijed napišu zahtjeve za godišnji odmor, uz naznaku vremena odmora, to znači da želi uvažiti njihovo mišljenje, iako nije dužan. Po želji, zaposlenik može napisati molbu za odgodu godišnjeg odmora ili ga podijeliti na nekoliko dijelova, ali ta se pitanja rješavaju pojedinačno između njega i poslodavca.

Ukupno, zaposlenik mora "uzeti slobodno" prema Zakonu o radu za radnu godinu - 28 dana ako radi na glavnom mjestu rada. Ako inspekcija rada otkrije da poduzeće nema planirani raspored godišnjih odmora za zaposlenike, to će se smatrati kršenjem zakona.

Privremeni prijenos ovlasti

Upravitelj delegira svoje ovlasti tijekom odmora na svog zamjenika ili drugog zaposlenika poduzeća. O pitanju odlučuje on ili osnivači poduzeća.

Svrha naloga je davanje suglasnosti na kandidaturu vršitelja dužnosti za prijenos ovlasti na njega, pa se u njemu navodi:

• Puno ime zamjenika;
• odgovornosti koje ravnatelj delegira i preuzima;
• razdoblje u kojem će obnašati dužnost ravnatelja.

Ako već postoji odobreni zamjenik, tada se on navodi u nalogu, te mu se dodjeljuju dužnosti ravnatelja za to i to vrijeme. Iznos dodatne uplate za ovo razdoblje utvrđuje se za zamjenika.

Kada ravnatelj nema zamjenika, može izabrati bilo kojeg odgovornog radnika po vlastitom nahođenju. Tada je potrebno sastaviti ne samo nalog, već i ugovor o radu na određeno razdoblje (vrijeme odmora).

Sporazum je dodatak ugovoru o radu prema kojem zaposlenik već radi. U svakom slučaju mora se izdati punomoć za zastupnika.

Kako izračunati naknade

Da biste platili godišnji odmor, morate sastaviti bilješku o poravnanju kada je godišnji odmor plaćen. Ako zaposlenik ode na dopust bez plaće, ne prima novčanu naknadu. Bilješka se sastavlja na obrascu T-60 koji je odobrio zakonodavac.

Na obostranoj banci, s jedne strane, navedeni su podaci o zaposleniku i datumima godišnjeg odmora, a s druge strane, računovodstveni izračuni za plaćanje. Registracija obrasca obveza je svakog poduzeća.

Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci ako direktor radi u tvrtki dulje od godinu dana. Od stvarnog vremena moraju se oduzeti dani bolovanja, službenih putovanja, osobnog odmora i drugo. Da biste izračunali iznos naknade za godišnji odmor, trebate uzeti prosječnu dnevnu plaću direktora i pomnožiti je s stvarno odrađenim danima tijekom godine.