Kako sve obaviti u jednom danu. Kako sve uspjeti i živjeti punim plućima: praktični savjeti

Planiranje

Da biste razumjeli kako naučiti upravljati svime, morate znati što točno treba učiniti tijekom dana. Da biste to učinili, morat ćete organizirati svoje kućanstvo, kao i pažljivo planirati svoje vrijeme. Dan bi trebao slijediti dobro utvrđeni obrazac, tada ćete shvatiti kako biti u toku sa svime kod kuće i na poslu.

Ako možete isplanirati tjedan ili čak mjesec, to je sjajno, bit ćete manje nervozni i uštedjet ćete više vremena.

Planiranje dana:

• upišite sve obvezne vremenski ograničene zadatke u stupac;
• dogovoriti vrijeme izvršenja;
• postavite male privremene praznine;
• dodajte važne zadatke koji nisu vremenski osjetljivi;
• mentalno "živjeti" ovaj dan;
• napravite potrebne prilagodbe.

One stvari koje svakodnevno radite ne biste trebali automatski zapisivati ​​- dovoljno ih je spomenuti u svom dnevnom rasporedu i odvojiti vrijeme za njih. Primjerice, za jutarnje tuširanje, tjelovježbu i doručak treba vam sat i pol – vjerojatno nećete zaboraviti oprati zube? Slobodno stavite sat i pol u svoj raspored i nazovite to "jutarnja rutina".

Proces rada

Da biste razumjeli kako ići u korak sa svime i ne umoriti se, pažljivo planirajte svoje radno opterećenje. Morate isplanirati svoj dan tako da možete učiniti stvari koje možete učiniti. Svakome savjetujem da pokuša grupirati zadatke prema opterećenju i tako živjeti nekoliko dana.

Zatim napravite novi plan, izmjenite teške i energetski zahtjevne zadatke s lakšim i lakšim i također živite nekoliko dana. Nakon toga postat će jasno koji način je pravi za vas.

Kako biti u toku sa svime na poslu? Napravite raspored i prestanite gubiti vrijeme na one koji ga ne cijene. Trebali biste planirati dan i organizirati radni proces tako da radite stvari jednu za drugom – to bi trebalo biti prirodno. Budeš li se bunio, neće biti ništa. Razmislite o svom rasporedu, radite sveobuhvatno. Ja radim nešto ovako:

• Jedan dan u tjednu radim planiranje, izračun učinkovitosti, postavljanje novih zadataka i procjenu produktivnosti za pojedine projekte. Tijekom današnjeg dana trebam napraviti popis zadataka za svaki projekt kojim se bavim, a ako trebam pomoć kolega, onda neke od ovlasti i odgovornosti treba prenijeti na njih.
• Svakom projektu posvetim jedan dan kako bih mogao obaviti više i ne biti ometen.
• Među mojim zadacima postoji jedan međusektorski - konkretno, tekstovi. U radnom tjednu imam tekstualni dan - pišem pisma, pišem poglavlja za svoju knjigu, ispunjavam listu čekanja na blogu (objave će se pojavljivati ​​same od sebe kroz tjedan), pišem sve što trebam za oba projekta.

Kako biti u toku sa svime na poslu:

1. Procijenite vlastitu produktivnost i povećajte je.
2. Planirajte svoje vrijeme (možete koristiti sustav 45/15 - radite 45 minuta, odmarajte se 15 minuta ili radikalno promijenite svoju aktivnost);
3. Ako ste nervozni, onda jednostavno neće biti dovoljno sredstava za sve.
4. Obavite svaki zadatak do kraja prije nego što prihvatite drugi.
5. Vodite evidenciju izvršenih zadataka.
6. Budite uvijek i svugdje na vrijeme (prema svom rasporedu).
7. Uzmite pauze tijekom dana (šalica kave, svježi zrak, gimnastika u sobi za opuštanje - odaberite nešto što vam pomaže da se opustite i okrijepite).

Nekoliko životnih trikova

Kako možete živjeti i raditi ako dan ima samo 24 sata? Nečega će se morati odreći. Nemoguće je učiniti sve. Čak ni najtalentiranija osoba neće moći isplanirati količinu vremena koja je dovoljna za određeni broj zadataka.

Probati:

1. Radite ono što vas stvarno zanima - slobodno odustanite od onoga što vam se ne sviđa, život je kratak, ne trošite ga na dosadne aktivnosti.
2. Vodite evidenciju o onim stvarima koje volite i koje želite isprobati kada imate vremena - život se brzo mijenja, a ako nedavno niste imali vremena za pletenje, tada, na primjer, na bolovanju, možete lako posvetiti vrijeme ovome.
3. Budite dobar sugovornik, ali ne dopustite nikome da vam gubi vrijeme (mislim da svi razumiju - svi na poslu imamo one koji vole kukati i oduzimati nam vrijeme? Naučite ih odbiti!).
4. Tijekom dana zabilježite što ste postigli i budite sposobni na vrijeme stati – na primjer, nakon što ugasim radni kompjuter, više ne razmišljam o poslu, ne radim ga, moj život počinje drugačije.
5. Kako učiniti više i manje se umarati: dobra ideja tijekom dana bila bi čaša vode i vježbe disanja, one će vam pomoći da ostanete u dobroj formi.
6. Kako učiniti više kada nemate dovoljno vremena? Planirajte stvarnu količinu posla za preostalo vrijeme, a ostatak delegirajte. Također je važno smiriti se – ako ste nervozni, ništa neće uspjeti.
7. Kako učiniti više u isto vrijeme: možete iskoristiti dobru praksu američkih odvjetnika i planirati svakih šest minuta svog života. Šest minuta je dovoljno za jedan mali zadatak (samo ono na što se možemo koncentrirati).

Ovo će baciti malo svjetla na to kako uspjeti živjeti i raditi. Pokušajte raditi ono što želite i volite - iznenadit ćete se koliko je lako.

Kućanstvo

Pokušajte s radnim sustavima. Ovo me spašava. Prvo se latite japanskog čišćenja i pospremite vlastiti dom. Najlakše je biti dobra domaćica tamo gdje nema ničega suvišnog. Optimizirajte svoje kućanstvo, bacite ono što vam ne treba, kupite ono što vam treba i budite sretni.

U roku od dan ili dva možete raspremiti zgradu u Hruščovu; za stan s poboljšanim rasporedom neće trebati više od tjedan dana. Pospremanje nakon ovog postupka neće zahtijevati više od jednog dana svakih deset dana, a bit će puno lakše za upravljanje.

Kako biste dvostruko brže obavljali kućanske poslove, kupite si dobre kućanske aparate. Nekoliko robota za čišćenje može uvelike olakšati život - usisivač i stroj za poliranje podova, kao i robot za sakupljanje smeća i mali elektronički čistač prozora održavat će vaš dom čistim.

Nabavite nekoliko usisavača. Upamtite osnovnu istinu kako biti dobra domaćica - ako site nahranite, oni nikada neće biti gladni, a ako čistite, nikada se neće zaprljati. Dobra domaćica također zna da je sretan dom tamo gdje je mirno i ugodno, a ne tamo gdje sve svjetluca, a žena izgleda kao ribarica.

Da biste postali dobra domaćica, zatražite podršku ostalih članova obitelji. Upamtite - za čišćenje kuće nije potrebno više od jednog dana tjedno. Ako ovo vrijeme podijelite na sve članove obitelji, to će biti nekoliko sati. Ako nekoliko sati podijelite u sedam dana, dobijete dvadesetak minuta dnevno (naravno, mislim okvirno, ali možete doći do svojih brojeva).

Svaki član obitelji trebao bi posvetiti dvadesetak minuta dnevno na kućanske poslove. Nije toliko, zar ne? Ako zajedno naučite voditi kućanstvo, bit će divno. U očima svojih najmilijih bit ćete dobra domaćica - na kraju krajeva, uspjeli ste organizirati ovaj proces.

Rekao sam vam kako učiniti više kada nemate dovoljno vremena - pojednostavio sam ovaj proces. Izbacila sam dosadne aktivnosti iz svog života (potpuno sam ih napustila ili tražim pomoć od nekoga), imam plan za svaki dan i ne dopuštam da mi netko gubi dragocjeno vrijeme. Mislim da ćeš uspjeti!

Znate li što ima najveću vrijednost u modernom svijetu? Mislite li da je to novac? Zapravo, to su informacije i vrijeme. Paradoks je da suvremeni čovjek ima puno uređaja koji mu omogućuju uštedu vremena, ali mu istovremeno stalno nedostaje vremena. Kako sve uspjeti - pitanje je koje postavlja svaka osoba koja ne poznaje metode planiranja vremena.

Uvjerite se sami. Danas ne trebamo uvijek trošiti vrijeme na sastanke s poslovnim partnerima. Sve što trebate učiniti je nazvati ili se povezati putem Skypea. Sve više kupujemo online. U kuhinji najteži posao za nas obavljaju pametni uređaji - multipraktik ili blender, mikrovalna pećnica, multicooker, perilica posuđa. A događa se i da kupujemo poluproizvode, pa čak i gotova jela. A vremena nam tvrdoglavo nedostaje. Nema vremena za komunikaciju s obitelji, brigu o sebi i osobnim hobijima. Dostupnost informacija također se okreće protiv nas, jer se jednostavno utopimo u njima.

Kako pravilno planirati svoje vrijeme

Čini se da bi moglo biti jednostavnije - raspodijeliti vlastito vrijeme? Međutim, ne znaju svi kako to učiniti. Ako se i vi ponekad zapitate kako sve uspjeti i ne umoriti se, morate naučiti upravljati i vremenom. Prva stvar koju treba razumjeti su tri osnovna principa vremena.

• Vrijeme je ograničeno. Postoji 24 sata u danu, 7 dana u tjednu, ne više od 31 dana u mjesecu, a samo 12 mjeseci u godini. I ne možemo ništa promijeniti.
• Vrijeme ne stoji. Ne možemo ga usporiti niti ubrzati.
• Vrijeme ide u jednom smjeru, nemoguće ga je vratiti. To znači da ne možete promijeniti ili ispraviti ono što je u prošlosti.

na sadržaj

5 pravila za one koji žele učiniti sve

na sadržaj

1) Napravite jasan plan

Koliko god se činilo trivijalnim, da biste stigli sve obaviti i ne umoriti se previše, potrebno je planirati vrijeme barem tjedan dana unaprijed. Kupite si lijep rokovnik ili rokovnik. Kupnja će vam odmah podići raspoloženje, odmah ćete poželjeti nešto zapisati u nju. Glavna prednost rokovnika je što se odmah vidi koji je dan zauzet, a koji više ili manje slobodan. Osim toga, naučit ćete se disciplini, a to je glavna kvaliteta osobe koja pametno troši svoje vrijeme.

Ovdje treba napomenuti da se stvari razlikuju po stupnju važnosti. Ima hitnih i važnih stvari koje je potrebno prvo obaviti. Postoje jednostavno važne, ali ne hitne stvari. Treba ih obaviti nakon važnih i hitnih. Ima hitnih, ali ne i važnih stvari za obaviti. To su oni koji se mogu u potpunosti žrtvovati ili učiniti nakon važnijih stvari. I na kraju, postoje stvari koje nisu hitne i nisu važne. Možete ih slobodno prekrižiti s popisa.

na sadržaj

2) Ne gomilajte male stvari

Jedno dobro poznato pravilo upravljanja vremenom zove se "pravilo dvije minute" (pet, deset, kako god). Postoje mali zadaci koji se, ako se ne obave na vrijeme, nakupljaju i vise nad vama kao značajan teret, poput Damoklova mača. Ako ne želite biti zakopani pod ovom hrpom zadataka, naučite ovo pravilo: posao koji ne traje više od 10 minuta bolje je obaviti odmah. Odgovorite na e-mail, obavite telefonski poziv koji ste dugo odgađali, pospremite svoj stol, konačno operite suđe ili očistite sudoper.

na sadržaj

3) Ne dopustite im da vam ukradu vrijeme

Kako upravljati svime kada se tijekom dana dopisujete s nekoliko ljudi na Odnoklassniki ili ICQ, gledate smiješne videozapise i fotografije, pratite radnju neke TV serije i visite na telefonu s prijateljem oko sat vremena? Sve te stvari vam kradu vrijeme, a koliko će vam ga krasti ovisi o vama. Ako nemate vremena ništa raditi, morat ćete smanjiti vrijeme koje svakodnevno provodite na takvim aktivnostima. Kako to učiniti? Postavite si pravilo: idite na društvene mreže ne nekoliko puta dnevno, već jednom svaka 3-4 dana. I nemoj razgovarati s prijateljicom, bolje je da je nađeš na slobodan dan.

na sadržaj

4) Pokušajte održavati red

Ako vas redovito muči pitanje kako sve srediti, pokušajte sve držati u redu. Svaka stvar u vašem domu, na vašem stolu, u vašoj torbici treba imati svoje mjesto. Sve što je poslužilo svrsi i više nije potrebno mora se zbrinuti. Ako tome posvetite barem 10 minuta dnevno, za mjesec dana sve će biti u redu. Pa, ili dva, ako ga predugo niste podržavali. Prvog dana sredit ćete sadržaj svoje torbice, drugog ćete posložiti kozmetiku, trećeg ćete se baciti na rad na stolu ili barem jednoj njegovoj ladici. Bacite kantu svog smeća i budite zadovoljni sobom.

na sadržaj

5) Uvedite nove navike

Ne znate kako sve obaviti u jednom danu? Pokušajte pronaći sebi novi hobi. To može biti bilo koji hobi: fitness ili joga, tkanje perli, vez, šivanje, učenje stranog jezika. Sjetite se kako je bilo nakon rodilišta: u početku nismo imali vremena raditi ništa, a onda smo naučili raditi čak više stvari u isto vrijeme nego što smo prije mogli. u cemu je tajna Unutar strogih granica. Kad nemamo drugog izbora, ne razmišljamo o tome kako sve obaviti, jednostavno to učinimo i završimo. Odlučite koliko vremena tjedno možete posvetiti sebi i počnite već sutra. Odlučili ste trčati ujutro? Predivno. Ostavite po strani izgovore i odgađanja ovog događaja. Glavna stvar je ne odustati od svoje odluke u roku od šest tjedana. Tijekom tog vremena, prema psiholozima, stvorit ćete stabilnu naviku, a nakon toga nećete moći odustati od svog novog hobija.

na sadržaj

Glavna načela planiranja vremena

na sadržaj

Kako biti u toku sa svime na poslu

Ako stalno morate prekidati posao jer morate obaviti druge jednako važne stvari, bolje je kombinirati slične zadatke u blokove. Uostalom, pauze, kao što je već spomenuto, zahtijevaju dodatno "ubrzanje". Obavljajte zadatke malog opsega i slične prirode jedan za drugim: rješavanje službenih pitanja telefonom, razgovor o zadacima sa zaposlenicima, sređivanje korespondencije. Tada ćete cijeniti uštedu vremena.

Dovršite velike zadatke u malim dijelovima, ne zaboravljajući postaviti srednje ciljeve za sebe. Kada je rezultat rada vremenski udaljen, ljudi htjeli-ne htjeli "bježe" od zadataka, odlažući ih "u drugi plan". Nije uzalud Albert Einstein primijetio da mnogi ljudi vole cijepati drva samo zato što rezultat slijedi odmah nakon radnje. Ako je projekt velik, radite na njemu malo po malo, ali neprestano.

Broj zadataka obavljenih tijekom dana, ispunjavanje rokova, kao i potrošnja internih resursa daju se različitim osobama s različitim stupnjevima poteškoća. A ako se postavlja pitanje kako sve stići obaviti, onda odgovor nije uvijek u području pretjeranog stresa i nedostatka odmora i zabave. Svatko tko posvuda kasni, pod stresom je i nema vremena ništa učiniti, najvjerojatnije ne može posvetiti više minute zabavi i opuštanju. Ovdje nije problem broj obaveza i kratki rokovi, već sposobnost da odredite svoje sposobnosti.

Mogućnost ili nemogućnost da se stigne obaviti ono što je potrebno reguliraju vanjski čimbenici, odnosno broj i trajanje potrebnih poslova. Naravno, to se ne može potpuno zanemariti, ali točnost i učinkovitost također su unutarnje navike, poput ranog buđenja, održavanja čistoće ili netolerancije na laži. Svi imaju podjednako vremena u danu, samo netko može iskoristiti svaku dodijeljenu minutu. Moguće je naučiti tehnike kako uspjeti sve učiniti u kratkom vremenu, međutim, to će zahtijevati značajan emocionalni i voljni utrošak.

Najbolji pomoćnik pri pokretanju promjena je popis zadataka. Optimalno je na telefonu napraviti dnevnik ili program koji će opisivati ​​zadatke za nadolazeći dan, ali i tjedan i mjesec. Što su dani i zadaci detaljnije opisani, veće su šanse da svoje želje ispunite na vrijeme. Na primjer, ako sljedeći mjesec ili šest mjeseci kasnije zapisujete podsjetnik na kolegičin rođendan, tada nekoliko tjedana prije događaja morate napraviti bilješku o potrebi kupnje poklona, ​​a nekoliko dana prije toga morate omogućiti stavku predodabira. Što je događaj veći, to bi se više unosa u vezi s njim trebalo pojaviti u planiranom rasporedu - mogućnost rastavljanja procesa na radnje komponenti pomoći će vam da se riješite žurbe i učinite sve sustavno.

Mnogi ljudi dijele takav dnevnik na osobne i poslovne stvari na jednoj stranici, neki vode nekoliko različitih bilježnica za različita područja, neki su istaknuti bojama ili vremenom. Ovdje nema jasnih savjeta - glavna stvar je praktičnost. Dobro funkcionira tehnika isticanja zadataka po hitnosti i važnosti, kao i označavanje vremena. U početku možete zapisivati ​​sve sitnice, uključujući brisanje cipela, pranje posuđa, slanje korespondencije - te sitnice mogu s vremenom oduzeti lavovski dio vašeg vremena ako nisu uključene u dnevnu strukturu i izračune.

Popis obaveza potrebno je provjeriti svaku večer i dodati one stavke koje danas nisu dovršene ili su se iznenada pojavile. Ponovno nastali zadaci postavljaju se u skladu s rokovima izvršenja, a zaostali zadaci postavljaju se kao prioriteti za sljedeći dan. Općenito, morate nastojati osigurati da sve planirano za dan bude dovršeno. Bolje je sjediti do ponoći nego to odgoditi za sutra ili kraj tjedna. Ovaj pristup pomaže u izbjegavanju gomilanja nedovršenih zadataka, a također potiče brzinu i kvalitetu kako ne biste završili noću. Osim toga, zahvaljujući ovom pristupu, postaje moguće osjetiti svoje sposobnosti. Neki problemi s rokovima nisu posljedica lijenosti ili planiranja. Ako primijetite da, usprkos svim naporima, ne možete držati korak s obavezama svog glavnog posla, slobodnjaka, a još uvijek imate vremena za odlazak u teretanu, tada bi optimalno rješenje bilo preraspodijeliti teret ili se nečega odreći umjesto stalna noćna bdijenja. Kada počnete primjećivati ​​da ste završili sve s glavnog popisa zadataka i da je još ostalo vremena, tada možete početi tražiti dodatne aktivnosti.

Da biste se lakše snalazili u implementaciji, morate povremeno provjeravati popis tijekom dana. Možete odgovoriti na nekoliko e-poruka dok sastanak kasni. Svaki dan ima slične pauze koje se mogu ispuniti ispraznim brbljanjem ili ispunjavanjem dijela popisa.

Kako sve uspjeti i živjeti punim plućima? Potrebno je uzeti u obzir sva područja vašeg života, jer se pauze mogu ispuniti ne samo radnim trenucima.

Na primjer, možete imati vremena zakazati termin kod liječnika ili frizera, popiti šalicu kave ili poslati smiješnu sliku voljenoj osobi. Važno je razumjeti razliku između učinkovitog korištenja vremena i njegovog traćenja. Dakle, ako odgovarate starom prijatelju na Facebooku dok se vozite u liftu, to je racionalno. Ako ste listali kroz svoj feed sat vremena umjesto da slijedite svoj plan, stavljate se u stresno stanje za večer.

Dnevno vrijeme može biti strukturirano tako da ga bude i više nego dovoljno za sve, ali za planirano potrebna je rutina. Ovo bi trebalo vrijediti za početak dana - budilica mora biti postavljena tako da imate dovoljno vremena za spremanje, kada se ne samo možete promišljeno i smireno spremiti, već i riješiti iznenadne situacije više sile (potreba glačanja košulju ili zamijenite pregorjeli fen). Disciplina, koja počinje vježbanjem u slobodno vrijeme, počinje oblikovati cijeli životni stil. Na primjer, možete prestati namještati budilicu nakon što zazvoni kako biste malo odspavali ili možete naučiti prekinuti prazan razgovor s prijateljem kada trebate napisati projekt ili se odjaviti s društvenih mreža kada je vrijeme za odlazak na nastavu .

Napustite kuću u dogovoreno vrijeme, idite na sastanak na nepoznato mjesto s rezervom kako biste imali vremena da se orijentišete u situaciji. Sve se odluke mogu optimizirati, mnoge se radnje mogu izostaviti. To što ste krivo izračunali vrijeme, niste se pripremili večer prije ili ste zaspali pod tušem samo ste vi krivi, a ne ljudi koji će vas morati čekati. Asocijacija na avion koji će ipak poletjeti u određeno vrijeme dobro funkcionira, stigli na slijetanje ili ne – sličan stav bi trebao biti i prema svim životnim događajima.

Kako biste fiziološke čimbenike umora koji smanjuju produktivnost sveli na najmanju moguću mjeru, u svoju dnevnu rutinu i rutinu uključite brigu o dobrobiti. To uključuje redovite liječničke preglede, dovoljno sna kako bi se osigurala snaga i tjelesna aktivnost kako bi se nadoknadili emocionalni troškovi.

Kako sve uspjeti u 24 sata? Zadatke ne raspodijelite prema načelu lakoće izvršavanja ili ugodnosti, već prema njihovoj važnosti ili blizini rokova.

Ako vam je ispala plomba, važno je ujutro zakazati termin kod stomatologa, a ne prati jučerašnje suđe ili pripremati prezentaciju projekta. Počnite s najvažnijim i najtežim, smanjujući razinu odgovornosti zadataka prema večeri. Ako rutinske zadatke stavite u prvu polovicu dana, tada će se glavna energija potrošiti na to, a onda će navečer biti prilično teško preuzeti posao koji zahtijeva kreativnost ili emocionalno sudjelovanje. Svi projekti i događaji koji utječu na budući tijek života moraju se završiti što je brže moguće, ali brisanje prašine i slaganje puzzli možete odgoditi za večer, jer činjenje ili ignoriranje takvih stvari ne mijenja puno sliku života.

Dan treba ispuniti ne samo korisnim i potrebnim planovima, već i razdobljima odmora. Posebno određen termin za ručak, kavu, šetnju, razgledavanje ponuda online trgovina ili razgovor s prijateljima. Ako ste na poslu ometeni ponudama kolega za užinu, a usred večere sa suputnikom dajete poslovne konzultacije, tada se nećete moći učinkovito izraziti i vaše će vrijeme biti izgubljeno. Takvo ponašanje, koje održava granice, izaziva poštovanje, a želja za djelovanjem kako bi se ugodilo drugima vrlo brzo prestaje izazivati ​​divljenje.

Nema potrebe pokušavati učiniti sve odjednom u jednom potezu; to obično dovodi samo do iscrpljenosti. Važnost periodičnih pauza utječe i na učinkovitost rada i na brzinu izvršenja. Tijekom fizičkog rada možete leći ili sjesti; ako rad uključuje mentalni stres i stalno sjedenje, onda je vrijedno uključiti povremene šetnje. Možete otići kupiti kruh u dućan blizu svoje kuće, zaliti cvijeće u uredu, otići do susjednog odjela ako žele razgovarati s vama ili jednostavno ustati da se protegnete. Nekima je lakše uzeti zakazane pauze jednom na sat; drugima one pomažu odvojiti značajne dijelove zadataka koji se obavljaju. Čak i kada razmišljate o tome kako sve riješiti s malim djetetom, pravilo o potrebi odmora glavno je za održavanje adekvatne percepcije, umjesto sulude uronjenosti u probleme novorođenčeta.

Kako biti u toku sa svime na poslu

Svačiji posao uključuje mnogo različitih karakteristika, od dužnosti koje obavlja do mjesta stanovanja. Ali postoje univerzalna pravila koja pomažu optimizirati rad, a ponekad ga dovršiti ranije. Vrijedno je započeti s dovođenjem stvari u red - to se odnosi i na ured i na vaš vlastiti dom, a važno je za one koji putuju ili su uključeni u tehničku podršku. Idealan red i organizacija prostora u početku pomaže da se uskladite s radnim procesom i koncentrirate. Na primjer, problem svih freelancera je nedostatak organiziranog radnog prostora, dok prisutnost mekanih jastuka, slatkih igračaka i stalno trčeće djece ili kućnih ljubimaca otežava koncentraciju na proces. Ali to vrijedi i za one čije je radno mjesto izvan kuće - nedostatak sistematizacije datoteka na računalu, kaotično skladištenje potrošnog materijala u konačnici oduzima puno vremena.

Potražite načine za optimizaciju i pojednostavljenje procesa rada koristeći najnovija dostignuća, pratite pojavu novih proizvoda u vašem području. Glupo je inženjeru crtati sve rukom kad je AutoCAD dostupan, kirurgu operirati skalpelom kad može laserom, a računovođi koristiti abakus umjesto 1C. Uređaji koji olakšavaju život i štede vrijeme dostupni su čak i kreativnim umjetnicima i glazbenicima. Možete koristiti lakše, ergonomičnije alate ili naručiti zalihe putem interneta bez gubljenja vremena na osobna putovanja u trgovinu.

Postavite tihi način rada ili onemogućite obavijesti s društvenih mreža. Postavite ograničenja za dolazne pozive ili koristite posebne značajke kontrole dolaznih poziva. Što vas manje ometaju vanjski podražaji, to će manje vremena trebati da se vratite svom radnom procesu. Razgovarajte o ovoj točki sa svojim voljenima, dogovorite se o načinu komunikacije u slučaju nepredviđenih situacija.

Potražite nove načine za rješavanje situacija ne samo uz pomoć gadgeta. Možda se ispostavi da se nezgodan rad tiskare, zbog kojeg se dugo čeka na odgovor, može riješiti promjenom same tiskare ili otvaranjem tiskarskog centra. Ne morate raditi automatski ako jednom zamolite nekoga da vam napiše odgovarajući program, a ne možete brinuti o pravovremenom čestitanju kolegama ako plaćate klasične poklone s naznačenim datumima i dostavom u traženoj službi. Pokušajte automatizirati ili delegirati rutinu što je više moguće.

Psihološki aspekt je strah od ispadanja nesposobnog kada osoba pokušava sve učiniti sama, čak i ako je stvarno prezaposlena. U takvim trenucima sasvim je moguće zamoliti svoje kolege za pomoć - to će rasteretiti vaš osobni raspored i poboljšati vaše odnose. Ne morate prenijeti apsolutno sve, ali možete zamoliti osobu koja ide u tiskaru da odgovori na poziv ili odnese vaše dokumente na printanje.

Ako kolege često iskorištavaju vašu pouzdanost, sve više prebacuju odgovornosti ili vam je to čak prešlo u naviku, tada je potrebno prestati s takvim prekršajima. Upoznajte se sa svojim odgovornostima i ubuduće odbijajte ispunjavati tuđe. Iznimka je kada sami niste preopterećeni poslom ili ste uspjeli sve završiti, a dobra osoba vas zamoli za pomoć. Ne odbijajte iz principa, inače kad vam zatreba pomoć, nećete imati kome da se obratite.

Počnite raditi s najvažnijim zadacima, a tekuće dovršite u hodu ili ako još imate snage i želje. Ljudska priroda je takva da rezultati djelovanja ovise o mjestu primjene i kvaliteti korištenja. Ovdje je važno pratiti dinamiku svoje osobne aktivnosti kako biste, znajući sate svoje najveće izvedbe, mogli planirati važne ili teške trenutke tijekom njih. Ako ste noćna ptica po vrsti aktivnosti, tada će vam ujutro odgovarati planirano razvrstavanje pošte, planiranje za sljedeći dan, automatski unos podataka ili akcije predložaka, ali tada možete početi izračunavati važne putanje ili dogovarati sastanke s teškim klijentima.

Možete pratiti sve na poslu kada osjetite svoj ritam i radite s njim. Želja za istiskivanjem rezultata iz sebe na bilo koji način, ne vodeći računa o unutarnjoj motivaciji i stanju, može se pretvoriti u apatiju koja traje tjednima. Nakon dobrog odmora tijelo će samo po sebi pokazati odlične rezultate, a može vam pomoći i polusatna šetnja.

Kako žena može upravljati svime?

Život žene vrlo je raznolik, a želja da se sve učini na odgovarajućoj razini i stigne na vrijeme ponekad može dovesti do živčanog sloma. Posebno akutno postaje pitanje kako sve riješiti s malim djetetom. Osnovni principi ponavljaju tehnike upravljanja vremenom, ali postoji i nekoliko apsolutno ženskih trikova za uštedu vremena. Važno je u početku odlučiti za što nemate dovoljno vremena i što trebate učiniti. Uostalom, ako se sve vrijeme troši na neprimjećene stvari, zbog čega trpe važna područja odnosa i razvoja, onda se ova situacija ispravlja potpuno drugačije nego kada žena kasni zbog svoje nespremnosti da dođe.

Što je više odgovornosti i odgovornosti, to je teže nositi se s tim, a ako je u početku to još uvijek podnošljiva razina, onda u određenoj fazi možete postati toliko preopterećeni da samostalna odluka postane jednostavno nemoguća. Važno je da žena nauči tražiti pomoć, a to može biti bilo tko - muž može čuvati dijete, kolega može donijeti dokumente, prijatelj može pomoći u izboru opreme. To će uštedjeti vrijeme potrebno za odmor i nadopunu.

Trebalo bi imati pauze i vremena posvećenog brizi o sebi. Odmor ne znači uvijek ležanje – tu trebate uključiti sve aktivnosti koje vas pune energijom i motivacijom. Što je proces oporavka učinkovitiji, što se brže možete nositi s redovitim opterećenjem, to imate više snage u životu da ispunite svoje želje.

Sastavljanje popisa pomaže da ništa ne zaboravite, ali osobitosti ženske psihologije su takve da se želje lakše ispunjavaju. Na to možete igrati ako popis potrebnih i obaveznih stvari za sutra zamijenite popisom želja. Čak i ako se radi o planiranom odlasku u autoservis, napisano kao "Želim ići na planirano održavanje" već daje puno ugodnih emocija i uključuje kreativnu prilagodbu. Na primjer, možete popiti ukusnu kavu u svom susjedstvu ili pročitati poglavlje svoje omiljene knjige.

Kako sve riješiti s djetetom? Kombinirajte nekoliko aktivnosti. Ne možete samo hodati sa svojim djetetom, već to kombinirati s vlastitim satovima joge na svježem zraku, pa čak i baviti se tjelesnim odgojem za dijete. Čišćenje se također može savršeno kombinirati s tjelesnom aktivnošću, kao i slušanjem audio knjiga, a ako komunikaciju s prijateljima prenesete u kozmetički salon, broj pozitivnih emocija enormno raste, a štedi vrijeme.

Pozdrav prijatelji! S vama je Ekaterina Kalmykova. Situacija kada nemate vremena ništa učiniti poznata je većini žena. Malo se ljudi može pohvaliti da uspijevaju raditi, prehraniti djecu i zadovoljiti muža.

Moderne djevojke brinu o napredovanju na ljestvici karijere i zaboravljaju na obiteljske vrijednosti. U međuvremenu, s godinama, obitelj će postati pouzdana podrška, a posao će nestati u pozadinu.

Kako možete držati korak sa svime oko kuće ako radite i jurite za visokim društvenim statusom? Kako pronaći tu ravnotežu između kućnog i poslovnog života? Odgovore na ova i druga pitanja pronaći ćete u nastavku.

Kažete: "Oh, opet je sve planiranje, ništa ne vodi!" Stvarno jest, reći ću vam. Zahvaljujući planiranju, možete jasno strukturirati svoj posao i ne brinuti o nedostatku vremena.

Prvo pravilo upravljanja vremenom: imajte plan.

Kako biste ugodnije organizirali svoj dan, možete kupiti prekrasan rokovnik. Nije li za nas djevojke tako važno pisati u posebnu bilježnicu?

Stvari koje treba obaviti za taj dan treba podijeliti na hitne i važne te na sporedne i udaljene. Stvari koje se mogu odgoditi - odgodite ih, ne opterećujte svoje vrijeme s njima.

Drugo pravilo: stvari koje traju manje od 15 minuta treba obaviti odmah.

Sakupljanjem brzih zadataka zakrčujete svoje slobodno vrijeme i ne ostavljate priliku da ih izvršite. Kako možete pratiti sve na poslu i kod kuće u ovoj situaciji? Samo ne odgađajte za sutra ono što možete učiniti danas. Posuđe operite odmah bez nakupljanja. Nazovite klijente odmah, a ne kada nemate što raditi. Tada se fraza "Ne stignem ništa obaviti na poslu" neće odnositi na vas.

Ne brinite, nitko vam ne govori da ih se potpuno odreknete. Samo odvojite posebno vrijeme da pogledate svoj Instagram feed i druge. Ne više od 15 minuta dva puta dnevno izvan radnog vremena. Ako želite da vas ometa vaš VKontakte feed dok pišete izvješće, samo zapamtite da izvješće neće nestati i da će se morati dovršiti nakon posla. Ali možete pregledavati feed na putu kući ili tijekom pauze, ako to stvarno želite.

Ima li dijete u kući? Zacijelo vladaju nered i kaos, a sposobnost pronalaženja prave stvari praktički ne postoji? Prepoznajete li se? Onda je sljedeće pravilo planiranja za vas.

Četvrto pravilo: pokušajte održati red u svemu - u svojoj bilježnici, u svom dnevniku, u svojoj odjeći, u svom posuđu, u svojim emocijama.

Žena koja sve stigne je prije svega psihički i fizički pribrana. Ne dopušta sebi pretjeranu lijenost i nastoji preuzeti odgovornost za svoje postupke.

Peto pravilo: imati nove interese.

Nabavite si zanimljiv hobi na koji ne mislite potrošiti barem sat vremena dnevno. To može biti bilo što: učenje novog jezika, odlazak u teretanu ili pohađanje tečaja vožnje. Novi posao snažan je poticaj da se stvari u životu i na poslu dovedu u red.

Posao i obitelj - živimo zajedno: kako ukloniti kaos na poslu

Kako sve riješiti na poslu?

Ovo je teško pitanje, pogotovo ako ste na odgovornoj poziciji. U današnje vrijeme pojavili su se mnogi poslovi od kuće, ali to nije riješilo problem akademskog uspjeha u bjesomučnom tempu života.

Mnoge zaposlene majke pitaju: Nemam vremena na poslu, što da radim? Pritom im se čini da su geniji, a neuspjehe povezuju s drugim ljudima. Pri radu kod kuće posebno je važno održavati disciplinu. često imaju puno posla, ali im stalno nešto kod kuće smeta. Tada će vas, kao i na poslu, strogi šef uslužno udariti i za najmanji odmak od posla.

Kako majka koja radi kod kuće može sve riješiti?

Prije svega, trebate napraviti popis malih zadataka za taj dan i početi ih obavljati. Isti savjet vrijedi i za uredske radnike. Najprije obavite male, brze stvari, poput telefoniranja na poslu, rasprave o projektu s kolegama, sortiranja poslovne e-pošte i odgovaranja na važne.

Nakon što ste dovršili brze zadatke, možete prijeći na globalnije. Velike stvari treba raditi u nekoliko faza, što bi se trebalo odraziti u vašem dnevniku. Time će se eliminirati ideja da se s projektom koji bi trebao biti gotov 1. studenoga može krenuti 30. listopada.

Nemojte se bojati velikih zadataka, jer kad ih jednom razložite na nekoliko malih podzadataka, lakše ćete ih sagledati.

Mnogim ljudima je rečeno izraz "radi manje, postiži više". Naravno, kad čovjek radi, praktički mu ne ostaje vremena za sebe, voljenu osobu, obitelj. Kad bi posao nestao, izgradio bi svoj biznis, i završio garažu itd. Ne, ne bih ga izgradio i ne bih ga dovršio.

Jer osoba koja ne zna svoje vrijeme graditi zajedno s radom, neće ga graditi bez njega.

Kako možete sve riješiti nakon posla?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan – završite svoj posao na vrijeme! Prema statistikama, ljudi koji polovicu svojih obaveza ostave za drugi dio dana imaju dvostruko veću vjerojatnost da će zakasniti na posao od onih koji pokušavaju sve obaviti u prvom dijelu dana. Želite ranije otići s posla? Nemojte biti lijeni tijekom radnog procesa i imat ćete više vremena za svoju obitelj.

Kako možete pratiti sve na poslu i kod kuće ako su posao i dom isto mjesto?

Ako ste majka školarca ili vrtićanca, najbolja prilika za produktivan rad pruža se dok je dijete u vrtiću ili školi. Iskoristite ovo vrijeme, nemojte vas ometati nevažne stvari, komunicirajte s prijateljima itd.

Jasno odlučite koliko ćete raditi, a koliko obavljati kućanske poslove. Prepoznajte što vas točno odvlači od posla i pokušajte se toga riješiti. Ako živite sa svojom obitelji, zamolite ih da preuzmu neke od obaveza, barem nekoliko dana u tjednu. I zapamtite, ništa ne usporava tijek rada više od nereda.

Držite stvari i misli u redu, tada nećete morati gubiti dragocjeno vrijeme tražeći stvari i prisjećajući se potrebnih događaja.

Kako uspjeti živjeti i raditi?

Tajna je u tome da naučite kako pravilno upravljati svojim vremenom; morate iz svog života ukloniti sve što vas sprječava da napredujete. Zapamtite da oni oko vas nisu krivi za vaš nedostatak uspjeha.

Naučite upravljati svojim vremenom kako biste ga imali dovoljno za prijatelje, posao i obitelj. Dan ima 24 sata, pa barem tri sata od njih možete posvetiti obitelji ili omiljenoj aktivnosti (osobi).

Kako postati gospodar svog vremena

Da biste konačno postali profesionalac u upravljanju vremenom, obratite pozornost na autorski tečaj Evgeniya Popova "Gospodar vremena".

Na tečaju ćete naučiti kako pravilno organizirati svoj život tako da posao i obitelj zauvijek postanu prijatelji. Sve o upravljanju vremenom, monetizaciji vremena i puno drugih zanimljivih informacija sadržano je u tečaju i čeka vas da ga proučite.

Nakon što provedete vrlo malo vremena, naučit ćete izgraditi svoj raspored na takav način da će vam svaki dan donijeti profit i more pozitivnih emocija.

Možda volite sjediti za računalom i sanjati da će vam hobi donijeti prihod? "Gospodar vremena" reći će vam kako vam čak i najbeskorisnija aktivnost može donijeti dividende. Opisani pristupi planiranju otvorit će vam oči za mnoge stvari.

Nakon što ste pažljivo proučili informacije i primijenili ih u praksi, zaboravit ćete što je nedostatak vremena. O ovome neće razgovarati u školi ili na fakultetu. Takve informacije nećete pronaći na internetu. Sve tajne, svi trikovi upravljanja vremenom navedeni su u ovom tečaju i veselimo se što ćete ih koristiti.

Prijatelji, naš današnji razgovor je došao kraju. Dragi čitatelji, podijelite svoja pravila i tajne, kako sve uspijevate? Veselit ću se vašim odgovorima.

Vidimo se opet!

S vama je bila Ekaterina Kalmykova,

Odvojite samo 10 minuta vremena za samorazvoj i saznajte kako pratiti sve i biti na vrhu!

Ima nevjerojatnu sposobnost da se zaustavi na mjestu kada radimo nešto dosadno i nevoljeno, a doslovno sljedeći dan leti brzinom od nekoliko stotina kilometara u sekundi ako se zabavljamo ili se moramo uhvatiti u koštac s puno stvari... nažalost...

Malo tko ne bi želio steći tako vrijednog saveznika i učiti.

Pa zamislite da postoje ljudi koji su ukrotili sat i više ne trebaju brinuti o tome kako upravljati svime.

Pa, kako naučiti biti u toku sa svime?!

Jednom sam imao bivšu radnu kolegicu, Nastju.

Pametna, aktivna, učinkovita - dobra djevojka, općenito.

Ali ona ima jedan veliki nedostatak koji ometa i nju i cijeli njen tim: nedostatak točnosti u obavljanju stvari.

Zapara je zapravo njezino srednje ime, a neuroze od nagomilanih zadataka stalni su joj pratitelji.

U isto vrijeme, ne može se reći da je jednostavno lijena i ne želi ništa raditi; to bi objasnilo Nastjinu situaciju.

Ona je stalno nečim zaokupljena i čini se da sve pokušava napraviti, ali uvijek nešto nedostaje da sve stigne!

Mislim da su glavni problemi moje kolegice u tome što ona:

1. Ne zna planirati svoje vrijeme.
2. Stalno rastresen.
3. Ne mogu se koncentrirati na jednu stvar.
4. Ne zna voditi osobni dnevnik uspjeha.
5. Preuzima više nego što može podnijeti.

Kako biti u toku sa svime: početak!

Naučiti izvršiti sve zadatke na vrijeme jednostavno je kao programirati svoj život za uspjeh.

Ljudi niti ne shvaćaju da sami stvaraju većinu problema i prepreka u svom životu.

Dovoljno je da se malo potrudite i sve će ispasti i bolje nego što ste očekivali.

Naravno, lijeni ljudi koji ne žele raditi na sebi nikada neće shvatiti kako upravljati svime, i dalje će se koprcati među neispunjenim zadacima bez nade da će vidjeti svjetlo na kraju tunela.

Kao što znate: "Svaku bitku možete dobiti samo odabirom pravog oružja!"

Dakle, morate početi krotiti svoje vrijeme kupnjom lijepe bilježnice, olovke i sata.

Trošak je mali, ali će korist od ove akvizicije biti ogromna.

“Za početak, zamislite da sat nije samo jedinica vremena. Ovo je roba koja se može zamijeniti za novac, obrazovanje, zadovoljstvo, zdravlje i druge resurse. Samo trebate odrediti što točno trebate.”

Ali najvažnije je da morate shvatiti da osoba koja se osjeća umorno i nezdravo u principu neće moći produktivno raditi.

Stoga, uzmite pravilo:

Naspavaj se dovoljno:

Cijenjeno pravilo o 7-8 sati potrebnog sna nisu izmislile budale.

Jedite pravilno:

ne samo zato što je ukusan, već i zato što je zdrav.

Svježe povrće i voće trebali bi biti stalni gosti na vašem stolu.

Vježba:

tjelesna aktivnost ne samo da poboljšava imunitet, već daje i energiju.

Popisi obaveza vaše su sve!

Nadam se da ste već kupili lijepu bilježnicu i olovku za vođenje dnevnika uspjeha?

Dakle: stvorite naviku da navečer ili ujutro pišete popise obaveza koje planirate ispuniti tijekom dana.

Štoviše, nemojte ih pisati iz vedra neba, već uz svaku stavku navedite vrijeme potrebno za njezino ispunjavanje.

Jeste li obavili posao?

Prekrižite ga s popisa.

Također možete izraditi zasebne popise globalnih planova za mjesec ili godinu.

Prije nego što završite s poslom, odolite porivu da odete na Facebook ili web stranicu UNIAN, odbijte telefonski poziv prijatelja, odbijte šalicu kave.

Sve se to može učiniti u pauzi.

Nemojte gomilati više odgovornosti nego što možete podnijeti!

Svaka osoba ima granicu svojih mogućnosti: za neke je ona vrlo mala, za druge vrlo impresivna.

Vaš zadatak je odrediti svoj!

Kolegica Tanya može napisati 5 članaka u jednom danu, ali vi samo 3, koliko god se trudili?

Onda ne biste trebali moliti svog šefa za 5 zadataka, zatim sjediti do ponoći, nemati vremena, biti nervozan i dobiti grdnju sljedeći dan.

Bolje izvršite svoja tri zadatka na vrijeme i učinkovito!

Održavajte svoje radno mjesto urednim!

Čak i ako je vaše radno mjesto vlastiti stan, nema potrebe da ga pretvarate u smetlište.

Prvo, nepotrebne stvari vam odvlače pažnju, drugo, gubite vrijeme pokušavajući pronaći nešto što vam treba u ovom kršu, treće, nered vas omekšava i sprječava vas da dođete u radno raspoloženje.

Optimizirajte svoj tijek rada.


Svaki se zadatak, pa tako i domaća zadaća, može pojednostaviti i smanjiti vrijeme potrebno za njegovo izvršavanje ako pokažete malo domišljatosti.

Primjerice, datoteke koje su mi svakodnevno potrebne za rad kopiraju se u posebnu mapu, iako sve elektroničke dokumente pohranjujem u tematske i kronološke mape.

Koristite moderne gadgete.

Kada pripremate večeru, vjerojatno uživate u multipraktiku, multicookeru, električnom stroju za mljevenje mesa i sl., umjesto da sve radite ručno, uzalud trošite energiju i vrijeme.

Isti princip se mora voditi u svakom poslu!

Nagradite se za uspjeh.

Jedno smo učinili brzo i učinkovito - popili čaj s ukusnim kolačem, drugo - pogledali news feed na Facebooku, treće - otišli u šetnju itd.

Ne obilježavajte vrijeme na jednom mjestu.

Ljudi se mogu dovesti do histerije u potrazi za savršenstvom koje samo oni razumiju.

Upamtite da je najbolji neprijatelj dobrog.

Ne biste se trebali vezati za neke glupe ideale ako to usporava vaš napredak.

Nemojte gomilati nedovršene zadatke.

Zaboravite na frazu: "Učinit ću to sutra!"

Danas je danas i sve planirano morate završiti prije ponoći.

Ako svaki dan nešto odgađate, prije ili kasnije pokrit će vas lavina neispunjenih zadataka.

Nemojte se bojati zatražiti pomoć.

Ponekad se zbog ponosa (ili gluposti?) bojimo obratiti za pomoć čak i najbližima.

Ako nemate vremena, zamolite mamu da skuha večeru, muža da pokupi dijete iz vrtića, prijatelja-kolegu da odgovori na poziv klijenta itd.

od poznatog video blogera Pavela Bagryantseva:

“Kako biti u toku sa svime i upravljati mnogim projektima u isto vrijeme?”

Možete ih isprobati sve i odabrati najoptimalnije za sebe, možete kombinirati ove savjete ili možete smisliti nešto svoje.

Glavna stvar je početi djelovati, a ne samo stenjati svaki dan: “ Kako biti u toku sa svime?!».

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte