Kako saznati podatke o organizaciji. Kako dobiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra u poreznoj upravi koristeći svoj porezni identifikacijski broj ili besplatno naručiti online

Identifikacija poreznih obveznika, fizičkih i pravnih osoba, uvedena je 1993. godine. Očiti razlog za ovaj korak bila je potreba da se računovodstvo poreznih obveznika u državi učini transparentnim i da se poreznim vlastima olakša rad.

Poštovani čitatelju! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultant s desne strane ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Ispravno dekodiranje pojma je " Identifikacijski Broj Poreznog Obveznika" Zadatak se postiže dodjeljivanjem jedinstvenog broja svakom poreznom obvezniku kako bi se stvorila jasna, strukturirana evidencija svih poduzeća i pojedinaca koji obavljaju poslovne aktivnosti u Rusiji.

U koje svrhe može biti potreban TIN?

Identifikator se dodjeljuje poduzeću u trenutku registracije i prati ga tijekom cijelog njegovog postojanja. Sukladno nazivu, ovaj je broj sastavni znak pravne osobe iu svakom trenutku može potvrditi njen identitet. Na primjer, ako postoji nekoliko tvrtki s istim nazivom. Moguće je da će biti registrirani na istoj adresi, ali nemoguće je da dva poduzeća imaju isto identifikacijsko obilježje.

TIN za poduzeća i organizacije sastoji se od deset znamenki: AAAABBBB10, gdje prve znamenke (AAAA) odgovaraju šifri poreznog odjela koji je dodijelio ovaj broj pravnoj osobi, druge četiri znamenke (BBBB) odgovaraju broju unosa u računovodstvenim registrima koji su dodijeljeni ovom i samo ovom poduzeću, broj 10 na kraju je izračunati broj koji se prikazuje određenim algoritmom.

Odjel porezne uprave označava broj prilikom izdavanja potvrde (ili je šalje poštom) da je poduzeće registrirano za porezne svrhe. Osim toga, ovaj broj mora biti naveden u svakom dokumentu koji izdaje porezno tijelo.

Dakle, PIB je univerzalno razlikovno obilježje svake pravne ili fizičke osobe. Dodjeljuje se prilikom osnivanja poduzeća i postoji tijekom cijelog poslovanja poduzeća. Prestankom obavljanja djelatnosti na propisani način ovaj broj se proglašava nepostojećim.

Ovaj pokazatelj je neophodan za razjašnjavanje podataka o tvrtki - potencijalnom partneru, za vođenje poreznih evidencija i obavljanje transakcija namire, što je obavezan bankarski detalj.

O načinima razjašnjavanja TIN-a organizacija

Postoji značajna razlika između identifikatora pojedinca i istog za pravno lice. Sastoji se u tome što je PIB fizičkih osoba osobni podatak i ne objavljuje se. Identifikator pravne osobe može se javno objaviti i po potrebi lako pronaći.

Informacije o potpunim podacima o pravnoj osobi mogu se pronaći na internetu.

TIN je jedinstven za sve organizacije i moguće ga je koristiti za pojašnjenje usklađenosti deklariranih podataka. Ako je potrebno izvršiti transakciju putem bankarske institucije, morate navesti TIN. Ako takve informacije nisu dostupne, uvijek ih možete provjeriti na internetu.

To će vam oduzeti mnogo manje vremena od pozivanja organizacije koja vas zanima, pogotovo jer zaposlenik koji se javi na telefon možda ne zna broj koji vas zanima. Osim toga, može slučajno ili namjerno pogriješiti tijekom prijenosa.

Identifikator po imenu možete dobiti posjetom najbližoj podružnici Federalne porezne službe. Unatoč činjenici da su ti podaci slobodno dostupni, prije odlaska u poreznu upravu morate sa sobom ponijeti vlastite dokumente. Da biste dobili informacije koje vas zanimaju, morate:

• doći u ured Federalne porezne službe;
• predstaviti se predočenjem dokumenata;
• Zamolite odgovornu osobu da provjeri PIB organizacije za koju ste zainteresirani.

To je sve. Međutim, ako je zbog nekih okolnosti nezgodno ili nepoželjno doći u poreznu upravu, takve se informacije mogu pronaći na internetu i to besplatno. Na web stranici Federalne porezne službe postoji stranica na kojoj se mogu dobiti svi podaci o bilo kojem poduzeću prema njegovom nazivu:

• adresa web stranice http://egrul.nalog.ru;
• Također možete dobiti potrebne podatke na web stranici http://www.fedresurs.ru/Companies, koja pripada Jedinstvenom federalnom registru pravnih osoba.

Metode dobivanja podataka na obje stranice su iste, ali su podaci Federalne porezne službe potpuniji.

Algoritam za dobivanje informacija na ovim stranicama po imenu je jednostavan:

1. Prijavite se na jednu od navedenih adresa.
2. Na web stranici Federalne porezne službe u polju "Traži prema" odaberite "Naziv pravne osobe". Nema potrebe to činiti na web stranici Federalnog registra.
3. U polje "Traži" unesite naziv tvrtke.
4. Prilikom pretraživanja na web stranici Federalne porezne službe morat ćete unijeti broj sa slike.
5. Pritisnite gumb "Prijava" ili "Traži".

Kao rezultat, dobit će se podaci u kojima će se pojaviti sve tražene riječi. Takvih naziva organizacija može biti nekoliko. Web stranica Savezne porezne službe omogućuje sužavanje pretraživanja unosom dodatnih podataka, na primjer, adrese organizacije, kodova, kratica oblika vlasništva. Najpouzdaniji rezultat može se dobiti navođenjem adrese: regija, grad itd. Suština je da je u jednoj regiji nemoguće registrirati dva poduzeća s istim nazivom.

Na taj način će se dobiti nedvosmisleno točne informacije.

Pretraživanje po poslovnoj adresi

Možete saznati PIB i naziv organizacije ako znate samo njenu adresu. Za to također postoje dvije mogućnosti:

1. Posjetite poreznu upravu. Baza podataka Federalne porezne službe sadrži ne samo porezne identifikacijske brojeve, nazive organizacija i druge informacije, već i adrese koje su im dodijeljene. U ovom slučaju potrebno je:
   • Dolazak u ured Federalne porezne službe.
   • Predstavite se i predočite dokumente.
   • obavijestite odgovornog zaposlenika o adresi poduzeća i zatražite da pojasni TIN. Tražene informacije će biti dostavljene.
2. Za pretraživanje po adresi na Internetu morate otići na gore navedenu web stranicu Federalnog registra.
   • U retku "Adresa" morate navesti adresu koja je dostupna.
   • Pritisnite "Traži".
   • Kao rezultat toga bit će prikazani svi podaci o organizaciji koja se nalazi na navedenoj adresi.

Ako niste sigurni u točnost naziva tvrtke, ali je adresa poznata, bolje ju je unijeti na pojednostavljen način. Nazivi ulica mogu biti identični nazivima uličica, slijepih ulica i sl., pa je lako pogriješiti. Trebali biste unijeti adresu s određenim konvencijama, na primjer: "Tver Decembrists 12", a nakon što primite popis mogućih opcija, odaberite odgovarajuću na temelju neizravnih podataka.

Ako naziv poduzeća nije u pronađenim opcijama, morate pogledati vrstu djelatnosti. U pravilu su ti podaci dovoljni.

Utvrđivanje PIB-a organizacije prema BIC-u

BIC – identifikator banke. Ne postoji izravna potraga za ovim kodom, ali nije teško pronaći ga zaobilaznim putem:

• ako postoji BIC, najvjerojatnije je poznato i ime banke. Dovoljno je nazvati ovu banku i zatražiti razjašnjenje potrebnih podataka;
• kada je banka nepoznata, morate unijeti ovaj kod u tražilicu u obliku “bik........” i sustav će prikazati naziv banke i sve podatke povezane s ovim kodom, uključujući TIN.

Identifikator prema OGRN kodu

Kodovi i TIN usko su povezani. Pronalaženje identifikatora prema OGRN-u dostupno je na istim stranicama kao i prema nazivu tvrtke. Za ovo je dovoljno:

1. Prijavite se na bilo koju od gore navedenih stranica.
2. Ako se pretraživanje provodi pomoću Federalne porezne službe, unesite opciju "OGRN / TIN" u polje "traži po". Unesite OGRN kod u ovo polje.
3. Na web stranici Federalne porezne službe ponovite brojeve sa slike.
4. Pritisnite “Traži” (“Prijava”).
5. Rezultat pretraživanja bit će pouzdani podaci o organizaciji koja zanima tražitelja, uključujući i PIB.

Navođenje netočnog PIB-a, namjerno ili nesvjesno, može biti dio prijevare prilikom sklapanja ovakvih ili onih ugovora. Razlozi za provjeru mogu uključivati:

• navodeći stambeni stan kao pravnu adresu; u pravilu, poduzeća radije imaju vlastiti ured;
• ako vlasnik poduzeća u njemu ima nekoliko odgovornih pozicija, posebno onih koje se odnose na financijsku odgovornost, na primjer, direktor i glavni računovođa;
• ako je organizacija registrirana neposredno prije sklapanja transakcije, takav "ured" može se pokazati kao obična tvrtka - tvrtka muha-noć.

Traži po OKPO šifri

Treba uzeti u obzir da se ovaj identifikator dodjeljuje samo osobama, poduzećima i organizacijama koje ne čine pravnu osobu. U tom slučaju možete razjasniti TIN takvog subjekta. Znajući da trebate zatražiti i primiti podatke o tvrtki i informacije o financijskim izvješćima u roku od 15 minuta.

Provjera valjanosti šifre

Ispravnost identifikatora možete sami provjeriti izračunavanjem zadnje dvije znamenke odgovarajućom metodom. Međutim, mnogo je prikladnije koristiti mogućnosti stranice http://www.egrul.ru_test.inn.html. Da biste to učinili potrebno vam je:

• u polje unesite PIB;
• kliknite gumb "Provjeri".

Sustav će prikazati rezultat provjere. Ako je sve u redu, tada možete provjeriti sve ostale podatke organizacije.

Imajte na umu važnost ispravnog navođenja TIN-a; ne možete uštedjeti vrijeme i ne provjeriti ID transakcijskog partnera; to vas može spasiti od neplaniranih gubitaka i nevolja povezanih s takvom situacijom.

Gdje ići da riješim ovaj problem

Gore opisane korak po korak radnje za pojašnjenje ili pojašnjenje TIN-a. Izbor opcija je mali, a to su:

• službene web stranice Federalne službe za migracije ili saveznog registra;
• osobni posjet poreznoj upravi.

Na stranicama možete brzo i bez napora dobiti potpune informacije o temama koje vas zanimaju.

Prilikom osobnog posjeta uredu Federalne porezne službe od vas se može tražiti da napišete zahtjev za izdavanje takve potvrde. Na odgovor ćete morati čekati oko tri dana ili ga primiti poštom u roku od pet dana. U prijavi je potrebno navesti način dobivanja odgovora.

Sve informacije ove prirode daju se besplatno.

Odaberite kategoriju 1. Poslovno pravo (230) 1.1. Upute za pokretanje obrta (26) 1.2. Otvaranje samostalnog poduzetnika (26) 1.3. Promjene u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika (4) 1.4. Zatvaranje samostalnog poduzetnika (5) 1.5. DOO (39) 1.5.1. Otvaranje doo (27) 1.5.2. Promjene u doo (6) 1.5.3. Likvidacija doo (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje djelatnosti (12) 1.8. Novčana disciplina i računovodstvo (69) 1.8.1. Obračun plaća (3) 1.8.2. Isplate rodiljnog (7) 1.8.3. Privremena nesposobnost (11) 1.8.4. Opća računovodstvena pitanja (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Novčana disciplina (13) 1.9. Poslovni čekovi (14) 10. Online blagajne (9) 2. Poduzetništvo i porezi (398) 2.1. Opća porezna pitanja (25) 2.10. Porez na dohodak od profesionalne djelatnosti (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficijent K2 (2) 2,4. OSNOVNI (34) 2.4.1. PDV (17) 2.4.2. Porez na dohodak (6) 2.5. Patentni sustav (24) 2.6. Naknade za trgovanje (8) 2.7. Premije osiguranja (58) 2.7.1. Izvanproračunski fondovi (9) 2.8. Izvještavanje (82) 2.9. Porezne olakšice (71) 3. Korisni programi i usluge (40) 3.1. Porezni obveznik pravna osoba (9) 3.2. Porez na usluge Ru (12) 3.3. Usluge izvješća o mirovini (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Online kalkulatori (3) 3.6. Online inspekcija (1) 4. Državna potpora malom gospodarstvu (6) 5. KADROVI (100) 5.1. Odmor (7) 5.10 Plaća (5) 5.2. Rodiljne naknade (1) 5.3. Bolovanje (7) 5.4. Razrješenje (11) 5.5. Općenito (21) 5.6. Lokalni akti i kadrovski dokumenti (8) 5.7. Zaštita na radu (8) 5.8. Zapošljavanje (3) 5.9. Strano osoblje (1) 6. Ugovorni odnosi (34) 6.1. Banka ugovora (15) 6.2. Sklapanje ugovora (9) 6.3. Dodatni ugovori uz ugovor (2) 6.4. Raskid ugovora (5) 6.5. Potraživanja (3) 7. Zakonodavni okvir (37) 7.1. Objašnjenja Ministarstva financija Rusije i Federalne porezne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste djelatnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni i propisi (12) 7.3. GOST-ovi i tehnički propisi (10) 8. Obrasci dokumenata (81) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Deklaracije (25) 8.3. Punomoći (5) 8.4. Obrasci za prijavu (11) 8.5. Odluke i protokoli (2) 8.6. Statuti DOO (3) 9. Razno (24) 9.1. VIJESTI (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posuđivanje (2) 9.4. Pravni sporovi (4)

Da biste doveli svoje poslovanje na vrh poslovnog "Olimpa", ne morate samo majstorski voditi posao, već i razumjeti ljude. I uopće ne govorimo o briljantnoj intuiciji, već o kompetentnom testiranju budućeg partnera. Dapače, uz brzi rast konkurencije, raste i broj prevaranata, posebice među malim poduzetnicima koji si ne mogu priuštiti plaćanje poreza.

Vjerujte, ali provjerite i najbolja je opcija provjera pojedinačnih poduzetnika prema TIN-u ili punom imenu na web stranici Federalne porezne službe, s kojim možete saznati sve informacije o drugoj ugovornoj strani i otkriti njezine tajne, na primjer, nedostatak licence ili skriveni stečaj.

Kako provjeriti samostalnog poduzetnika po TIN-u

Kada se građanin podvrgne državnoj registraciji kao samostalni poduzetnik, svi podaci o njemu unose se u Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika (USRIP). Tu ih drže zauvijek, čak i nakon likvidacije. Ukoliko se tijekom rada promijeni bilo koji podatak o registraciji, poduzetnik je dužan o tome obavijestiti poreznu upravu kako bi njegovi zaposlenici izvršili izmjene u registru.

Nema potrebe prijaviti promjenu imena, putovnice ili mjesta prebivališta; Savezna porezna služba neovisno prati relevantnost takvih podataka.

Podaci pohranjeni u Jedinstvenom državnom registru poduzeća nisu klasificirani. Svaki pojedinac ima pravo provjeriti bilo kojeg pojedinačnog poduzetnika putem usluge na web stranici Federalne porezne službe, znajući samo TIN ili puno ime i regiju poduzetnika od interesa.

Nemojte paničariti! Osobni podaci, kao što su adresa stanovanja, broj i serija putovnice, bankovni račun, ne daju se trećim stranama. Njih može dobiti samo sam poduzetnik osobnim obraćanjem poreznoj upravi.

Algoritam provjere

Za dobivanje informacija idite na službenu web stranicu Federalne porezne službe i kliknite na karticu "Poslovni rizici". Zatim postavite kriterije pretraživanja:

• U gornjem polju kliknite na “Samostalni poduzetnik/seljačko gospodarstvo”;
• U polju "Traži po" odaberite opciju s podacima koje poznajete - OGRN i INN ili punim imenom i prezimenom i regijom prebivališta.

Ako se odlučite za pretraživanje pojedinog poduzetnika po OGRNIP-u ili PIB-u, navedite 12-znamenkasti JMBG ili 15-znamenkasti broj pod kojim je naveden u registru samostalnih poduzetnika. A ako je puno ime/regija - prezime, ime, patronim i regija prebivališta poduzetnika. Zatim unesite brojeve sa slike i kliknite “Traži”.

Korištenjem usluge možete provjeriti pouzdanost pravne osobe. Načelo djelovanja je isto, ali budući da je legalno. osoba djeluje u ime cijele organizacije; pri odabiru druge opcije pretraživanja trebate navesti njezin pravni naziv, a ne puno ime pojedinog građanina.

Rezultat provjere

Ako građanin nije prošao obveznu registraciju u Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika, sustav neće pronaći podatke o njemu. Nepostojanje rezultata inspekcije ukazuje na to da poduzetnik svoje aktivnosti obavlja nezakonito, a dokumenti o registraciji koje su oni dostavili su lažni.

Ako je pojedinačni poduzetnik koji ste naveli naveden u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika, sustav će izdati dokument za preuzimanje u PDF formatu sa sljedećim podacima:

• o pojedincu;
• o registraciji;
• o glavnoj vrsti poslovne djelatnosti i dodatnih;
• o registraciji kod poreznog tijela;
• o učinjenim promjenama;
• o postupcima stečaja i likvidacije.

Ali ako ste naveli puno ime i regiju poduzetnika, na stranici će se pojaviti popis sa svim imenjacima. Odaberite odgovarajuću opciju i kliknite na svoje puno ime, dokument s podacima će se preuzeti na vaše računalo.

Kako saznati svoj ili tuđi PIB

Pomoću usluge „Poslovni rizici” ne samo da možete provjeriti pouzdanost i solventnost druge ugovorne strane, već i saznati TIN bilo kojeg pojedinačnog poduzetnika po prezimenu. Morate pronaći poslovni subjekt koji vas zanima koristeći istu gore spomenutu shemu, za ovo:

• odaberite “Samostalni poduzetnik” i tražite po imenu i prezimenu;
• navedite svoje prezime, ime, patronim i regiju;
• unesite captcha;
• kliknite "Pronađi".

Sustav će vam dati popis svih samostalnih poduzetnika s tim nazivom. Također će biti naznačen njihov TIN, OGRNIP i datum registracije. Samo odaberite rekvizite koji su vam potrebni.

Česte su situacije kada poduzetnik treba saznati vlastiti PIB. Na primjer, ako trebate ispuniti neki papir, a pri ruci nemate potvrdu o registraciji koja sadrži sve osnovne podatke. PIB pojedinog poduzetnika koji vam pripada možete saznati na dva načina:

• putem službe Federalne porezne službe;
• preko službe Gosuslug.

Oba portala pružaju uslugu besplatno, ali na drugom ćete morati proći jednostavnu proceduru registracije. Podaci koji će vam trebati su vaše puno ime, mjesto i datum rođenja, broj i serija vaše putovnice ili drugog identifikacijskog dokumenta i datum izdavanja.

Da biste saznali PIB pojedinog poduzetnika, idite na web stranicu, ispunite sva polja, unesite brojeve sa slike i pošaljite zahtjev.

Kako dobiti ekstrakt

PDF datoteka dobivena kao rezultat provjere u servisu Poslovni rizici nema pravnu snagu. Namijenjen je isključivo informativnoj procjeni druge ugovorne strane. Ako poduzetnik treba dokument s pravnim značajem, na primjer, za potvrdu zakonitosti transakcije pred poreznom službom, može ga naručiti na nekoliko načina:

Svaki pojedinac može dobiti izvadak, on će sadržavati samo opće podatke o pojedinačnom poduzetniku, poput kopije podataka, ali će se moći pojaviti u bilo kojoj tvrtki kao službeni dokument. Da biste ga dobili trebat će vam:

• Slobodno sastavljen zahtjev i njegov preslik.
• Potvrda o plaćanju državne pristojbe u iznosu od 200 rubalja za redoviti izvod ili 400 rubalja za hitan.
• Punomoć ovjerena kod javnog bilježnika, ako je zastupnik podnio zahtjev za papir.

Navedena metoda je skupa jer se plaća naknada za svaku traženu kopiju izvatka. Ako će se provjeravati veliki broj poduzetnika, bolje je pribjeći besplatnoj online opciji:

Ispunjena izjava pojavit će se na vašem popisu prijava; preuzmite je na svoje računalo i ispišite. Ali imajte na umu: da biste otvorili PDF datoteku s elektroničkim potpisom, morat ćete instalirati softver Crypto Pro verzije 3.6 ili novije.

Ostale usluge provjere

Informacije o pojedinačnim poduzetnicima možete pronaći ne samo na web stranici Federalne porezne službe. Iako je ovaj portal najpristupačniji, najpouzdaniji i štoviše besplatan, uz njegovu pomoć ne možete saznati sve važne informacije.

Popis službenih stranica koje pružaju informacije iz baze podataka poduzetnika uključuje:

Web stranica:	Što možete saznati	Kako saznati
SAC Rusije (Savezni arbitražni sud)	Potpuni popis tekućih i završenih parnica.	Idite na uslugu "Kazalo arbitražnih predmeta". U krajnjem gornjem polju lijevo na stranici upisuje se ime ili puno ime, INN ili OGRNIP sudionika u predmetu. Ako znate još neke podatke, dodajte ih, ako ne, nema potrebe saznati. Kliknite na "Traži". Na desnoj strani ekrana pojavit će se popis obaveza.
Portal ovršitelja	Kompletan popis završenih procesa za koje je već donesena sudska odluka.	Slijedite poveznicu i odaberite traženje pojedinaca. Navedite regiju pretraživanja, na primjer Moskva. Upisuje se prezime, ime, patronim tužitelja ili tuženika. Pritisnite Pronađi. Pomaknite se do vrha stranice, tamo ćete pronaći sve slučajeve koje tražite.
"Contour-Focus"	Podaci o drugoj ugovornoj strani i pojednostavljena verzija izvoda bez pravnog značaja.	Besplatno: INN, OGRN, KPP, glavni i dodatni OKVED, adresa tvrtke. Plaćeno: telefon, arbitražni slučajevi, bilanca i izvješćivanje, registracija u izvanproračunskim fondovima, broj potvrde, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika.

Ako ne provjerite partnera

Kako biste smanjili rizike za svoje poslovanje, ne biste trebali slijepo vjerovati svojim partnerima. Prilikom sklapanja poslovnog odnosa zatražite od njih paket dokumenata koji potvrđuju stvarnost postojanja samostalnog poduzetnika i omogućuju vam procjenu pouzdanosti tvrtke. Također provjerite drugu ugovornu stranu u svim mogućim uslugama kako biste izbjegli takve neugodne situacije kao što su:

• kašnjenje plaćanja za robu/usluge;
• neprimitak robe koju ste platili;
• pojavljivanje u prijevarnim shemama;
• nemogućnost odbitka PDV-a;
• potpisivanje sporazuma s budućim bankrotom.

A ako porezne vlasti dođu do zaključka da je tvrtka znala za nepouzdanost svog partnera, tada će morati dokazati svoju neumiješanost u prijevaru na sudu. Stoga, osim provjere pojedinačnog poduzetnika, također je vrijedno dobiti izvadak kako biste ga pružili kao dokaz svoje nevinosti.

Statistika nam pokazuje ne baš ugodnu činjenicu: transakcija sa svakih 20 organizacija obično završi gubitkom samo zato što druga ugovorna strana nije provjerila pouzdanost. Kako proučiti reputaciju tvrtke i doći do poštene suradnje? Pokušajmo to shvatiti.

U kojim slučajevima treba provjeriti druge ugovorne strane?

Provjeru ugovornih strana obično provode ili iskusni poslovni ljudi ili iskusni odvjetnici. Znaš li zašto? Zato što su već shvatili da trebaju raditi samo s pouzdanim tvrtkama i, štoviše, samo ste vi odgovorni za provjeru te pouzdanosti.

Kako bi se osiguralo da nema neugodnih situacija u radu s drugom ugovornom stranom, uobičajeno je "provesti" nove partnere kroz cijeli popis provjera. Štoviše, postoji niz slučajeva kada su takve provjere obavezne:

1. Ako prvi put odlučite raditi s novim partnerom. Provjera će vam pomoći da izbjegnete moguće pogreške.
2. Ako ste svjesni da je potencijalna druga ugovorna strana nova tvrtka koja je nedavno registrirana. Naravno, nova tvrtka sama po sebi ne može snositi rizike, no surađivati ​​s njom još uvijek može dati sve od sebe.
3. Ako znate da se o potencijalnoj drugoj strani ne govori baš laskavo. Naravno, nitko nije otkazao zao jezik natjecanja, ali ipak stara poslovica kaže "vjeruj, ali provjeri".
4. Ako potencijalna druga ugovorna strana radi isključivo na pretplatu. Provjerom pouzdanosti tvrtke možete se zaštititi od nedovoljne isporuke robe ili pružanja usluga niske kvalitete.

Provjera tvrtke zasebna je usluga koju pružaju mnoge organizacije, ali uz odgovarajuću vještinu i slobodno vrijeme to možete učiniti sami.

Ne treba dovoditi u pitanje relevantnost provjere pouzdanosti poduzeća za različita područja poslovanja. Čak ni u tako naizgled neporecivo pouzdanoj djelatnosti kao što je leasing nema posve poštenih “igrača”.

Koje informacije možete dobiti o potencijalnom partneru?

Dakle, pogledajmo koje informacije o tvrtki možete dobiti jednostavnim pristupom Internetu. Najlakši način je otići na web mjesto porezne službe i upotrijebiti pretraživanje kako biste tamo pronašli sve potrebne informacije ili koristiti usluge resursa trećih strana, koji se, usput, ponekad plaćaju.

Provjera PIB-a

Prva stvar koja karakterizira tvrtku kao tvrtku koja stvarno radi i radi pošteno je PIB. Ako imate PIB organizacije, lako možete provjeriti koliko je stvaran. PIB ili individualni porezni broj šifra je izgrađena posebnim algoritmom. Ako ga je tvrtka izbacila iz glave, provjera ovog broja putem bilo koje usluge koja vam odgovara neće dati nikakav rezultat.

Najlakši način da provjerite svoj TIN je korištenje usluge provjere na web stranici porezne službe (više detalja o tome na kraju članka).

Tražimo potvrdu o državnoj registraciji

Zahtjev za potvrdu o registraciji siguran je način da saznate koliko su stvarne aktivnosti potencijalne druge ugovorne strane. Na taj način ćemo saznati da li tvrtka stvarno postoji, odnosno da li je registrirana u Federalnoj poreznoj službi kao porezni obveznik.

Naravno, prisutnost certifikata još nam ne govori da je tvrtka vrlo pouzdana. Možda je samo prestala s radom, ili možda ne podnosi izvješća, ili je općenito porezni dužnik.

Možete zatražiti kopiju potvrde o državnoj registraciji izravno od tvrtke ili ponovno koristiti usluge resursa trećih strana.

Primamo izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba/Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika

Ako možete dobiti svježi izvod za drugu ugovornu stranu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba/Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika, to znači da organizacija još uvijek radi. Štoviše, izvadak sadrži sve potrebne podatke za provjeru integriteta organizacije: vlasnika, mjesto registracije, licence i druge podatke.

Izvadak se može preuzeti sa službene web stranice Ruske porezne službe (što je mnogo lakše) ili zatražiti od potencijalnog partnera. Ako vam je potreban ovjereni izvadak iz registra, možete ga zatražiti u bilo kojoj podružnici ruske porezne službe.

Analiziramo financijska izvješća

Izvrstan alat za analizu organizacije je analiza njezinih financijskih izvješća. Zatražite bilancu od druge ugovorne strane ili upotrijebite usluge treće strane.

Koristeći svoj saldo, možete provjeriti nekoliko vrsta podataka odjednom:

• tvrtka uspješno zaključuje kvartale i podnosi izvješća;
• tvrtka obavlja djelatnost;
• Koju imovinu tvrtka posjeduje?

Imovina trgovačkog društva je prije svega njegov temeljni i druge vrste kapitala i obveza. Ako tvrtka nema praktički nikakvu imovinu, onda je to razlog da razmislite isplati li se s njom povezati svoje poslovanje.

Također, ako znate da planirate veliku transakciju s nekom tvrtkom, a njena imovina ili promet su vrlo mali u odnosu na iznos transakcije, onda je i to razlog za razmišljanje: najvjerojatnije se skriva dio prihoda , što također ne pokazuje s pozitivne strane.

Na temelju bilance možete napraviti potpunu financijsku analizu, koja ne samo da može pokazati vektor razvoja tvrtke, već i razumjeti koliko je stabilna na nogama. Ako vam je potreban pouzdan partner, onda je to jedan od glavnih pokazatelja.

Provjera adrese registracije za "masu"

Što znate o adresi masovne registracije? Najvjerojatnije ništa. Međutim, ovo je jedan od najosnovnijih znakova takozvanih tvrtki preletnica. Ako se bojite da bi vaša druga strana mogla biti upravo takva tvrtka, provjerite njihovu adresu.

To možete učiniti na web stranici porezne službe na service.nalog.ru/addrfind.do.

Većina tvrtki registrirana je na jednoj adresi, a zapravo se nalazi na sasvim drugoj adresi. Također vam savjetujemo da provjerite stvarnu adresu lokacije tvrtke - postoji li ured partnera i što je. Ako prethodno niste radili s ovim partnerom i iznos planirane transakcije je visok, tada takva provjera neće biti suvišna.

Provjera poreznih dugovanja i prijava

Ako sumnjate da vaša druga strana igra pošteno, onda, za svaki slučaj, zatražite od Federalne porezne službe informacije o plaćanju poreza od strane ove tvrtke.

Čemu služi? Jednostavno je. Ako slučaj između vas i vaše druge ugovorne strane dospije do arbitraže, tada će vaš kontakt sa Federalnom poreznom službom za dodatne informacije biti veliki plus. Da bi se evidentirala činjenica zahtjeva, zahtjev se mora podnijeti osobno, a ured Federalne porezne službe mora označiti primitak zahtjeva (ili poslati zahtjev preporučenom poštom s obavijesti).

Poznavajući njegov TIN, možete izvršiti takvu provjeru druge ugovorne strane na web stranici porezne službe - service.nalog.ru/zd.do.

Uzimajući u obzir činjenicu da ova online usluga radi u testnom načinu rada, morate razumjeti da se primljene informacije ne mogu smatrati 100% pouzdanima.

Državni ugovori

Državni ugovori izvrstan su način provjere svih podataka o potencijalnom partneru. Izvršiteljske tvrtke za takve transakcije biraju se vrlo strogo. Tako, primjerice, ovršenik ne može biti tvrtka koja ima dugove. Ako tvrtka ponekad sklapa državne ugovore, to je pokazatelj njene pouzdanosti i stabilnog položaja na tržištu.

Možete provjeriti tvrtku za sudjelovanje u državnoj nabavi na web stranici zakupki.gov.ru ili na drugim elektroničkim platformama za trgovanje.

Podaci o ljudima

O kakvim ljudima je riječ u ovom slučaju? Prije svega o upravi i osnivačima. Dakle, uz masovnu registraciju, postoji i nešto poput "masovnog vodstva". Ako je osoba direktor u nekoliko tvrtki odjednom, onda imate sve razloge vjerovati da je potencijalna druga strana muha-noć.

Osim što ćete vidjeti koliko tvrtki netko vodi, imat ćete pristup podacima o svim tvrtkama koje je prethodno vodio. Ako saznate da su mnoge tvrtke koje je neka osoba vodila bankrotirale, onda je to razlog za razmišljanje: najvjerojatnije imate posla s beskrupuloznom tvrtkom koja sutra možda neće postojati.

Bilo bi dobro provjeriti je li upravitelj upisan u registar diskvalificiranih osoba. To možete učiniti na web stranici porezne službe - service.nalog.ru/disqualified.do.

Provjera organizacije prema TIN-u na web stranici Porezne službe Rusije

Pokušajmo otkriti kako pronaći i provjeriti drugu ugovornu stranu pomoću TIN-a na web stranici porezne službe. Da biste to učinili, slijedite vezu egrul.nalog.ru ili otvorite glavnu stranicu resursa i u odjeljku "Elektroničke usluge" odaberite "Poslovni rizici: provjerite sebe i svoju drugu stranu."

Već znate po kojim parametrima možete provjeriti tvrtku putem resursa porezne službe Ruske Federacije, pa ćemo sada pogledati najčešću od potrebnih provjera - provjeru TIN-om.

Na primjer, provjerit ćemo TIN PJSC GAZPROM. Ne zaboravite da je ondje osim provjere pravnih osoba dostupna i provjera samostalnih poduzetnika.

Kao što vidite, sve je krajnje jednostavno. U traženi prozor upisujemo individualni porezni broj i upisujemo captcha kako bismo potvrdili da nismo robot.

Rezultat je ugodan: porezna uprava odmah daje adresu lokacije tvrtke, njen OGRN, INN, KPP, kao i datum dodjele OGRN-a:

zaključke

Kako biste izbjegli nesporazume pri radu s novom drugom ugovornom stranom, potrebno je provjeriti njezinu pouzdanost. Takva se provjera lako može izvršiti na službenoj web stranici Ruske porezne službe ili koristiti druge usluge.

Na temelju rezultata provjere možete izvući zaključke - trebate li započeti suradnju s novom tvrtkom ili trebate odmah prekinuti sve veze.

Video - zašto je važno provjeriti druge ugovorne strane prije sklapanja posla:

Svako poduzeće neizbježno se suočava s potrebom provjere svojih poslovnih partnera. Prije sklapanja ugovora, a kamoli slanja avansa, učinit ćemo sve da provjerimo tko nam je druga ugovorna strana (po PIB-u, na primjer): postoji li on doista? tko potpisuje ugovor? koliko dugo tvrtka postoji na tržištu? poznaju li ovu tvrtku?

U specifičnijem slučaju, računovođa se suočava s potrebom da ima dokaze o svojoj revnosti u slučaju poreznih kontrola, iako Porezni zakon izravno ne nalaže takvu dužnost.

Najlakši prvi korak je besplatno provjeriti drugu ugovornu stranu po TIN-u na web stranici Porezne službe. Internetska provjera se zove “Provjerite sebe i svoju drugu stranu” (nalog.ru). Ova metoda omogućuje pregled izvatka o tvrtki iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba prema TIN-u. Kao što praksa pokazuje, to je dobro, ali apsolutno nije dovoljno da u potpunosti provjerite tvrtku i zaštitite svoje poslovanje od prevaranata i od potraživanja regulatornih tijela.

Reći ćemo vam sve zamršenosti i detalje provjere tvrtki: kako i što provjeriti, je li dovoljno provjeriti tvrtku po TIN-u i koje se plaćene i besplatne opcije mogu koristiti za to.

Provjera druge ugovorne strane - alati:

Provjera druge ugovorne strane - detaljne informacije

Što znači "provjeriti drugu ugovornu stranu"?

Na stranicama Porezne službe iu posebnim programima možete prikupljati i analizirati dokumentarne i druge podatke o svom poslovnom partneru. Takve radnje će odrediti koliko savjesno vaš partner vodi posao.

Tko bi to trebao učiniti?

U organizaciji poreznu reviziju druge ugovorne strane prema TIN-u obično provode zaposlenici pravnog odjela ili odjela za ekonomsku sigurnost. Ako organizacija nema takav odjel, tada je provjera ugovornih strana (na primjer, putem TIN-a na web stranici Federalne porezne inspekcije) odgovornost osobe koja sklapa ugovor.

Zašto je potrebno provjeriti drugu ugovornu stranu po TIN-u na web stranici Porezne službe ili u plaćenom programu?

Različiti su razlozi koji opravdavaju potrebu za ovom aktivnošću. To uključuje rizike financijskog i gospodarskog života: rizik neisporuke robe, isporuke robe niske kvalitete, nepravovremene isporuke robe itd., čak i prijevarne sheme.

Također moramo zapamtiti da svaka transakcija podliježe porezu. Savezna porezna služba više je puta naglasila da odgovornost za odabir tvrtke s kojom će surađivati ​​u potpunosti leži na organizaciji. Moguće posljedice takvog izbora su poduzetnički rizik organizacije. Na primjer, tijekom revizije porezna tijela mogu isključiti sumnjivu transakciju iz troškova ili ne odbiti PDV. Da biste izbjegli takve probleme, lakše je unaprijed provjeriti tvrtku prema TIN-u na web stranici Porezne službe, nakon što ste dobili izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (nalog.ru).

Država nije uspostavila formalnu obvezu provjere tvrtki prilikom sklapanja ugovora, a još manje kriterije za takav postupak, popis potrebnih radnji ili minimalni paket dokumenata.

U Poreznom zakoniku nema pojmova kao što su "provjera druge ugovorne strane" ili "loša vjera poreznog obveznika". U međuvremenu, postoji klauzula 10 Rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 12. listopada 2006. N 53 „O procjeni arbitražnih sudova o valjanosti poreznog obveznika koji prima poreznu olakšicu”, koja kaže: “Pogodnost se može priznati neopravdanom ako porezno tijelo dokaže da je porezni obveznik postupao bez dužne pažnje...” Nakon toga država je zapravo nametnula poduzećima obvezu provjere partnera, a knjigovođa praktikant neprestano se suočava s potrebom da preko PIB-a na poreznoj stranici pronađe drugu ugovornu stranu, a zatim provjeri “što diše”.

Poslovni običaji

Već dugi niz godina organizacije prvo moraju provjeriti drugu ugovornu stranu pomoću TIN-a (Savezna porezna služba dopušta da se to učini besplatno), a zatim dokumentirati provođenje takve provjere. Za to vrijeme formiran je najčešće traženi paket dokumenata:

• presliku povelje;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
• presliku potvrde o registraciji;
• presliku potvrde o poreznoj registraciji;
• pismo statistike sa šiframa;
• dokumenti koji potvrđuju ovlasti osobe s kojom je potpisan ugovor, na primjer, punomoć i kopija putovnice.

Imajte na umu da provjera činjenice unosa podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba i primanje dokumenta koji potvrđuje ovlaštenje osobe za potpisivanje dokumenata sa stajališta Ministarstva financija ukazuje na dužnu pažnju (pismo Ministarstva financija Rusije od 10. travnja 2009. godine broj 03-02-07/1-177).

Osim toga, ovisno o djelatnosti, može se tražiti sljedeće:

• organizacijska kartica;
• izvadak iz tablice osoblja (ako je za obavljanje posla potreban stručnjak);
• licence s prilozima, potrebne dozvole;
• potvrde Federalne porezne službe koje potvrđuju nepostojanje duga;
• kopije računovodstvenih i poreznih izvješća za proteklo razdoblje s oznakom Federalne porezne službe;
• presliku ugovora o najmu (ured, skladište i sl.).

Mnogo rjeđe, ali već postoje presedani kada se traži sljedeće:

• analitičke bilješke (tj. kratak sažetak tvrtke o provedbi sličnih projekata);
• pisma preporuke (obično ih traže banke);
• revizorsko izvješće;
• pa čak i izvod iz tekućeg računa za prošli mjesec, tromjesečje ili godinu.

Javno dostupni izvori informacija

Kada djelujete samostalno, trebali biste koristiti sljedeće izvore informacija:

• sami zatražite izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba za svog partnera;
• provjeri ima li web stranicu;
• poslati zahtjev inspekciji Federalne porezne službe u slobodnom obliku o integritetu poreznog obveznika;
• provjerite je li registriran na adresi "masovne registracije" na web stranici Federalne porezne službe;
• možete provjeriti sebe i svoju drugu ugovornu stranu u istoimenoj službi Federalne porezne službe na web stranici "provjerite sebe i svoju drugu ugovornu stranu" nalog.ru (najprije ćete morati provjeriti svoj TIN na poreznoj web stranici);
• provjerite je li prema Biltenu državne registracije pokrenut postupak likvidacije ili reorganizacije;
• potražite putovnicu jedinog izvršnog tijela na web stranici Ministarstva unutarnjih poslova kako biste saznali je li izgubljena prije nekog vremena;
• Podatke o licenci možete provjeriti na web stranici tijela za izdavanje dozvola;
• na web stranici Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije i drugih sudova možete saznati je li tvrtka sudjelovala u sudskom postupku;
• Unesite naziv tvrtke koja vas zanima te prezime, ime, patronim direktora u bilo koju tražilicu i pregledajte sve njihove napomene.

Koje organizacijske mjere treba poduzeti u poduzeću da se zaštiti od beskrupuloznih partnera?

Svaka tvrtka samostalno odlučuje o stupnju mogućeg rizika prilikom sklapanja ugovora i poduzima odgovarajuće organizacijske mjere. U pravilu se imenuje odgovorna osoba za ovaj postupak, a sam postupak reguliran je internim Pravilnikom ili Poslovnikom o provjeri ugovornih strana. U najmanju ruku, svaka organizacija besplatno provjerava drugu ugovornu stranu na poreznoj web stranici koristeći TIN.