Kako napraviti vlastiti poslovni plan. Najčešće greške
Prvo ću vam ukratko ispričati svoje poslovne rezultate. Trenutačno sam vlasnik nekoliko velikih internetskih projekata, čiji je ukupni trošak veći od nekoliko milijuna rubalja, uključujući i portal. Upravo iz tog razloga mogu otvoreno izraziti svoje mišljenje o poslovnom planiranju i različitim poslovnim procesima. Znanja i vještine koje posjedujem nisu stečene na fakultetu ili u udžbeniku, već u uvjetima tržišne utakmice kroz desetke eksperimenata.
Napisati ili ne napisati poslovni plan?
Otvorimo bilo koji od sveučilišnih udžbenika o poslovanju, pa će u svakom od njih pisati da posao počinje poslovnim planom. Pa čak i ako se bradatim profesorima s naočalama ne sviđa ovo što ću sljedeće reći, nadogradimo rezultate koje su ti profesori postigli u poslovanju. U pravilu je riječ o teoretičarima koji nikada nisu vodili velike tvrtke. Ali svi oni ponavljaju da je dobro sastavljen poslovni plan 50% uspjeha vaše buduće tvrtke.
Da budem iskren, u takvim trenucima mi je čak i smiješno. Možete planirati barem cijelu godinu, napraviti plan za 100 listova A4, a onda će vam posao propasti.
Znaš li zašto? Da, jer to je tržište! Tržište se stalno mijenja, transformira i okrutno je, pogotovo prema pridošlicama. Nikada nećete moći predvidjeti sve što se može dogoditi vama ili vašoj poslovnoj ideji. Zato je moje osobno mišljenje da je dugotrajna izrada poslovnog plana gubitak vremena.
Iako postoji nekoliko situacija u kojima poslovni plan može dobro doći.
Kada je poslovni plan zaista potreban?
U našem dobu birokracije jednostavno ne možete bez poslovnog plana u dva glavna slučaja:
— Želite od države dobiti potporu ili subvenciju za razvoj poslovanja.
Nažalost, sustav potpore poduzetništvu u Ruskoj Federaciji je takav da vas bez poslovnog plana neće ni primiti. Glavni razlog je taj što većina službenika u centrima za poslovnu podršku nema pojma što je to posao, jer... Nikada to nisu učili i navikli su postupati po udžbenicima i propisima. Ovdje funkcionira princip: što više papira u poslovnom planu, to bolje. U očima dužnosnika takav će poslovni plan izgledati kao da se na njemu ozbiljno radilo.
— Pripremate poslovni plan za investitora.
Važno je jasno shvatiti da je investitor daleko od službene osobe! U pravilu, to je već iskusan poslovni čovjek koji neće petljati s hrpom papira koje ste mu donijeli. Za njega su najvažnije dvije stvari:
1) Ideja na koju ste došli. Ona ga mora “zaraziti”, on mora htjeti raditi ovaj posao.
2) Koliko dobro razumijete temu. Budite spremni na desetke pitanja. I morat ćete odgovoriti na sva ova pitanja.
Ovo su vjerojatno dvije glavne situacije u kojima vam je poslovni plan zaista potreban.
Kad ne treba praviti poslovni plan!
Sjećam se kada sam imao 22 godine, čak sam si kupio pametnu knjigu pod nazivom “Planiranje poslovanja”. U to sam vrijeme uglavnom imao nejasne ideje o poslu. Već sada mogu reći da mi je ovo bila jedna od najglupljih kupovina. Htio sam napisati poslovni plan ZA SEBE! Nikada ne pišite poslovne planove za sebe! Bolje je posvetiti ovo vrijeme proučavanju tržišta, proučiti ga iznutra i izvana i konačno pokrenuti svoj posao. Maksimalno vrijeme koje možete potrošiti na izradu poslovnog plana je 1-2 sata radnog vremena! Samo uzmite komad papira, olovku i izračunajte sve pokazatelje. Poslovni plan bi trebao stati na najviše 1 komad papira, nema potrebe da pišete Talmude od 30 stranica!
Primjer poslovnog plana "Poslovanje na društvenim mrežama"
Jedno od glavnih područja mog poslovanja je poslovanje na društvenim mrežama, odnosno poslovanje na javnim stranicama.
Želio bih odmah napomenuti da su izneseni podaci već potvrđeni, a ovaj poslovni plan sam izradio nakon pokretanja projekta i ostvarivanja dobiti od njega. Odnosno, nakon činjenice. Dodat ću svoje komentare svakom paragrafu.
Ideja: stvaranje javne VKontakte stranice u svrhu prodaje oglašavanja, vaših proizvoda i sudjelovanja u affiliate programima na njoj.
Načini zarade na projektu:
- reklamna prodaja,
- partnerski programi,
- prodaju svoje robe.
Glavni affiliate programi:
— ,
— .
Koji se proizvodi mogu prodavati:
— proizvodi za ljepotu i zdravlje žena,
- proizvodi za djecu,
- proizvodi za domaćinstvo.
Analiza projekta konkurenta
Primjer poslovnog plana "Parkiralište"
Naravno, nisam mogao ne upotrijebiti običan poslovni plan sveučilišta kao primjer! A takav primjer bio je uzorak BP za organiziranje parkirališta. Što se tiče mog mišljenja o ovom poslovnom planu, mogu reći da obilje brojeva u njemu može zadovoljiti samo službenika ili sveučilišnog nastavnika, ali ne i pravog poduzetnika. Ovaj poslovni plan možete preuzeti na poveznici ispod:
Osnove startupa: dobar financijski plan, a ne pogon i mačke
Imati tvrtku odličan je način da sami počnete zarađivati novac, no nije je moguće otvoriti bez prethodnog razvoja posebnog projekta. U ovoj publikaciji naći ćete odgovor na sljedeća pitanja: što je poslovni plan, kako sastaviti ovaj dokument, postoje li nijanse njegovog dizajna.
Što je poslovni projekt?
Poslovni projekt opisuje sve značajke buduće organizacije. Analizira moguće probleme, identificira opcije za njihovo rješavanje i predviđa rezultat. Kako napraviti ispravan poslovni plan, pitanje je koje postavljaju ljudi koji planiraju privući investitore. Kompetentna priprema dokumenta jamči uspješnu budućnost vašeg poduzeća.
Izrada ispravnog poslovnog projekta nije laka ni za iskusnog poduzetnika, stoga je preporučljivo taj posao povjeriti timu kompetentnih ekonomista. Plan mora sadržavati, bez obzira na vrstu aktivnosti:
- Opravdanost ekonomske isplativosti.
- Stanje gospodarskog okruženja u kojem se planira otvoriti obrt.
- Financijski rezultati (obujam prodaje, prihod i dobit).
- Izvori financiranja.
- Raspored izvršenja zadatka.
- Imenovanje osoba odgovornih za provedbu posla.
- Odredite pokazatelje koji vam omogućuju praćenje međurezultata.
Razvoj vašeg poslovanja. Sada je vrijeme da se sve detaljno izračuna. Upute korak po korak pomoći će vam u tome: kako napisati poslovni plan.
Poslovni plan je detaljan opis vašeg projekta s izračunima i izgledima za sljedećih nekoliko godina. Potrebni su potencijalnim investitorima ili banci u koju idete po kredit; partneri, posrednici, Vaš tim i, u konačnici, Vi kao kreator projekta.
Poslovni plan obično se piše tri do pet godina unaprijed. Ali možete uzeti godinu dana, jer se ekonomski uvjeti brzo mijenjaju.
Glavna zadaća poslovnog plana je uvjeriti potencijalne partnere da se radi o investicijski zanimljivom projektu koji će povratiti uloženi novac i trud.
Ako namjeravate otvoriti tipičan offline posao ili franšizni posao (na primjer, café-passerie), Poslovni navigator Savezne korporacije za razvoj malih i srednjih poduzeća (SME Corporation) pomoći će vam da automatski sastavite poslovni plan u minuti.
Recimo da ste spremni uložiti 200 000 rubalja vlastitih sredstava u projekt i uspjeli ste dobiti isti iznos od investitora. Ukupno je to 400.000 rubalja. Također je vrijedno procijeniti očekivani prihod u prvom mjesecu. Na primjer, planirate prodati 100 čokolada po 200 rubalja. Ukupno, vaš očekivani prihod u prvom mjesecu je 20.000 rubalja.
Primjer plana troškova za prvi mjesec
I ovaj će se izračun morati raditi svaki mjesec.
Ne zaboravite na poreze koje ćete morati platiti na kraju kalendarske godine. Za izračun poreza odaberite jedan od pet poreznih sustava.
Za malu internetsku trgovinu možete odabrati, na primjer, pojednostavljeni sustav oporezivanja za pojedinačne poduzetnike. U ovom sustavu plaćate samo porez na dohodak pojedinačnih poduzetnika - 6%, au nekim regijama - samo 1%. Ako je dobit negativna, ne morate platiti porez.
Uzimajući u obzir financijski plan, moći ćete izračunati koliko će vam novca biti potrebno za pokretanje projekta, kada će doći do samodostatnosti i kada ćete moći vratiti sva uložena sredstva.
Primjer financijskog plana za online trgovinu čokolade
Zaključak: trgovina će se u trećem mjesecu pokvariti. Do kraja godine projekt će u potpunosti vratiti uloženo. Poslovna ideja je vrijedna implementacije.
Ako sumnjate u svoje izračune, bolje je uključiti stručnjaka u izradu financijskog plana. To košta nešto novca, ali će troškovi biti puno manji nego da je riječ o pogrešci.
Tekst je pripremljen uz potporu stručnjaka Sveruske javne organizacije malih i srednjih poduzeća
Kako sami napisati poslovni plan: primjer i savjeti.
Poslovni plan je ono što pomaže poduzetniku da se snađe u tržišnom okruženju i vidi ciljeve. Mnogi uspješni ljudi napominju da se ideja mora zapisati na papiru, inače se nikada neće realizirati. Stoga je poslovni plan neophodan za uspješno poslovanje. Kako sami napisati poslovni plan: uzorak i upute korak po korak nalaze se u našoj novoj publikaciji!
Poslovni plan je program prema kojem poduzeće posluje. Potrebno je kako bi se kompetentno koordiniralo djelovanje organizacije i vidjeli smjerovi njezina razvoja.
Poslovni plan se može nazvati nekom vrstom probe. Poduzetnik igra različite scenarije tijekom kojih može vidjeti probleme i pronaći načine za njihovo rješavanje. U ovom slučaju osoba ne gubi novac, kao što bi se dogodilo u stvarnoj situaciji.
Ciljevi poslovnog plana
- Formulirajte ciljeve organizacije (i kratkoročne i dugoročne)
- Postavite projektne rokove
- Odredite ciljanu publiku i tržišta za proizvode
- Analizirati konkurentnost organizacije
- Odredite prednosti poduzeća
- Procijenite razinu troškova
- Razviti akcijski plan usmjeren na povećanje ekonomske učinkovitosti organizacije
- Predvidite iznos dobiti i razinu profitabilnosti poslovanja.
Opća shema za izradu poslovnog plana i studije izvedivosti. Što je uključeno u poslovni plan?
1. Naslovna stranica i sadržaj
Ovdje treba navesti impresum tvrtke i kontakt podatke osnivača, kao i sadržaj dokumenta.
2. Sažetak (uvod)
Ovaj dio je sažetak cjelokupnog poslovnog plana. Ovdje bi trebala biti najvažnija stvar, tj. opravdanost relevantnosti poslovnog i financijskog dijela.
Životopis ne bi trebao imati otprilike dvije stranice. Iako se nalazi na samom početku, njegovo sastavljanje treba započeti na kraju. Tome treba pristupiti odgovorno, jer to je dio koji investitor proučava.
3. Povijest tvrtke
Ako već imate postojeću organizaciju, tada trebate govoriti o povijesti njezina nastanka i njezinim uspjesima.
4. Tržišne prilike
U ovom dijelu potrebno je provesti SWOT analizu poduzeća, tj. identificirati njegove snage i slabosti, prilike i prijetnje.
7. Poslovni model
Ovo je financijski plan. Ovdje morate opisati sve izvore prihoda i troškova. Također morate navesti svoje dobavljače i glavne kupce.
Poslovni plan kafića: možete pronaći primjer s izračunima i upute korak po korak za stvaranje vlastitog kafića od nule
8. Prognoza
U ovom odjeljku morate izraditi financijsku prognozu. Potrebno je napisati iznos dobiti i rok povrata projekta.
Cijeli poslovni plan trebao bi imati 30-40 stranica.
Kako sami napisati poslovni plan: primjer za malu tvrtku
Pogledajmo neke dijelove poslovnog plana na primjeru
Matrica SWOT analize
Kako sami napisati poslovni plan: primjer za mala poduzeća. Najbolje franšize s cijenama i uvjetima kupnje pronaći ćete u našoj novoj publikaciji na poveznici.
Poslovni model
Dakle, početni kapital je 290.000 rubalja. Istovremeno, fiksni troškovi iznose 105.000 mjesečno.
Očekivani prosječni prihod je 130.000 rubalja mjesečno, prosječna dobit – 25 000 rubalja.
Da biste saznali razdoblje povrata, morate podijeliti početni kapital s dobiti. Bit će 11-13 mjeseci.
Sami izraditi poslovni plan nije nimalo teško. Ako ste spremni potrošiti dovoljno vremena, tada možete izraditi kvalitetan poslovni plan.
Kako sami izraditi poslovni plan - uzorak za malu tvrtku, kao i upute korak po korak s preporukama nalaze se u sljedećem videu:
Kratke upute
Imate ideju. Želite stvoriti vlastiti posao. Sjajno. Što je sljedeće? Dalje, morate "sve staviti u red", razmisliti o detaljima (koliko je to moguće) kako biste prije svega shvatili: isplati li se razvijati ovaj projekt? Možda ćete nakon istraživanja tržišta shvatiti da usluga ili proizvod nisu traženi ili da nemate dovoljno sredstava za razvoj poslovanja. Možda bi trebalo malo poboljšati projekt, napustiti nepotrebne elemente ili, naprotiv, nešto uvesti?
Poslovni plan pomoći će vam da razmotrite izglede vaše ideje.
Cilj opravdava sredstvo?
Kada počnete pisati poslovni plan, imajte na umu njegove ciljeve i funkcije. Prije svega, provodite pripremne radove kako biste shvatili koliko je realno postići planirane rezultate, koliko je vremena i novca potrebno za provedbu vaših planova.
Osim toga, poslovni plan je neophodan za privlačenje investitora, dobivanje bespovratnih sredstava ili bankovnog kredita. Odnosno, mora sadržavati informacije o potencijalnoj dobiti projekta, potrebnim troškovima i razdoblju povrata. Razmislite o tome što je važno i zanimljivo za vaše primatelje.
Upotrijebite malu varalicu za sebe:
- Analizirajte tržište na koje ćete ući. Koje vodeće tvrtke postoje u tom smjeru. Istražite njihova iskustva i rad.
- Identificirajte snage i slabosti vašeg projekta, buduće prilike i rizike. Ukratko, provedite SWOT analizu*.
SWOT analiza - (engleski)Snage,slabosti,mogućnosti,Prijetnje – prednosti i slabosti, prilike i prijetnje. Metoda planiranja i razvoja strategije koja vam omogućuje prepoznavanje glavnih čimbenika koji utječu na razvoj poslovanja.
- Jasno odlučite što očekujete od projekta. Postavite određeni cilj.
Glavna svrha poslovnog plana je da vam prije svega pomogne u razvoju strategije poduzeća i planiranju njegovog razvoja, kao i pomoć u privlačenju ulaganja.
Dakle, svaki plan ima strukturu. Bez obzira na specifičnosti projekta i zahtjeve investitora, poslovni plan u pravilu sadrži sljedeće elemente:
1. Sažetak tvrtke(kratki poslovni plan)
- Opis proizvoda
- Opis tržišne situacije
- Konkurentske prednosti i nedostaci
- Kratak opis organizacijske strukture
- Raspodjela sredstava (investicijskih i vlastitih)
2. Marketinški plan
- Definiranje "problema" i vašeg rješenja
- Određivanje ciljne publike
- Analiza tržišta i konkurencije
- Slobodna niša, jedinstvena prodajna ponuda
- Metode i troškovi privlačenja kupaca
- Kanali prodaje
- Faze i vrijeme prodora na tržište
3. Plan proizvodnje dobara ili usluga
- Organizacija proizvodnje
- Značajke infrastrukture
- Proizvodni resursi i prostor
- Oprema za proizvodnju
- Proces proizvodnje
- Kontrola kvalitete
- Obračun ulaganja i amortizacije
4.Organizacija procesa rada
- Organizacijska struktura poduzeća
- Raspodjela ovlasti i odgovornosti
- Kontrolni sustav
5. Financijski plan i prognoza rizika
- Procjena troškova
- Izračun troška proizvoda ili usluge
- Izračun dobiti i gubitka
- Razdoblje ulaganja
- Točka rentabilnosti i točka povrata
- Prognoza novčanog toka
- Prognoza rizika
- Načini minimiziranja rizika
Jasno je da je poslovni plan jedna cjelina i da su njegovi dijelovi međusobno neraskidivo povezani. No, dobro osmišljena struktura pomoći će vam da ne zaboravite važne stvari, kao i da dublje sagledate svaki aspekt.
Sažetak tvrtke. Ukratko o glavnom
Marketinški plan. Ima li slobodnih mjesta?
Prilikom izrade marketinškog plana morat ćete analizirati tržište na koje ćete izaći. Na taj ćete način sami prepoznati trendove, prikupiti podatke o konkurenciji i bolje upoznati svog potrošača, svoju ciljanu publiku.
Nakon što ste procijenili potencijalnog klijenta, njegove interese i sklonosti, morate odrediti optimalnu lokaciju ureda, prodajnog mjesta itd. Trebao bi biti udoban. Izračunajte potreban broj klijenata da bi se vaše poslovanje isplatilo i usporedite ga s publikom koja živi ili radi u blizini planirane lokacije poslovanja. Na primjer, za poslovanje u području javnih usluga, veličina ove publike ne bi trebala biti manja od 2% broja ljudi koji žive unutar kratke šetnje ili pet minuta vožnje automobilom.
Vrlo je moguće da je tržište koje ste planirali osvojiti trenutno prezasićeno. Analizirajte akcije svojih konkurenata, kreirajte vlastitu strategiju, usredotočite se na svoju jedinstvenost, unesite nešto novo da popunite praznu nišu u određenom području.
Naravno, stvoriti nešto što još nije na tržištu prilično je teško. Međutim, možete pažljivo analizirati situaciju i otvoriti, na primjer, točku u kojoj potrošač stvarno treba ili igrati na razlici u cijenama i razini pruženih usluga u odnosu na konkurente u blizini.
Svakako se morate odlučiti i za kanale prodaje. Nakon što pregledate postojeće metode na tržištu, pronađite one koje vam najviše odgovaraju. Izračunajte koliko vas košta privlačenje svakog klijenta.
Konačno, kada odlučujete o cijeni, morat ćete izračunati: što je isplativije? Visoka cijena s malim brojem prodaja ili niža cijena od konkurencije, ali velik protok kupaca. Ne smijete zaboraviti ni na uslugu jer je mnogim potrošačima ona ključna. Spremni su platiti cijenu višu od tržišnog prosjeka, ali dobiti kvalitetnu uslugu.
Plan proizvodnje. Što prodajemo?
Ovdje konačno ulazite u detalje o srži svog poslovanja: čime se bavite?
Na primjer, odlučili ste proizvoditi haljine i prodavati ih. U planu proizvodnje navedite dobavljače tkanina i opreme, gdje ćete smjestiti šivaću radionicu i koliki će biti obujam proizvodnje. Opisat ćete faze izrade proizvoda, potrebne kvalifikacije zaposlenika, izračunati potrebna izdvajanja u amortizacijski fond, kao i logistiku. Troškovi budućeg poslovanja ovisit će o mnogim čimbenicima: od cijene niti do cijene rada.
Prilikom propisivanja tehnologije izrade vašeg konačnog proizvoda obratit ćete pozornost na mnoge sitnice o kojima prije niste razmišljali. Mogući su problemi sa skladištenjem robe ili poteškoće s uvoznim sirovinama, problemi s pronalaženjem zaposlenika s potrebnim kvalifikacijama itd.
Kada ste konačno napisali cijeli put do stvaranja proizvoda ili usluge, vrijeme je da izračunate koliko će vas vaš projekt koštati. Moguće je da ćete kasnije, tijekom financijskih kalkulacija, shvatiti da trebate prilagoditi proizvodni plan: smanjiti neke troškove ili radikalno promijeniti samu tehnologiju.
Organizacija procesa rada. Kako će funkcionirati?
Hoćete li posao voditi sami ili s partnerima? Kako će se donositi odluke? Morate odgovoriti na ova i mnoga druga pitanja u odjeljku "Organizacija tijeka rada".
Ovdje možete opisati cjelokupnu strukturu poduzeća i identificirati dupliciranje ovlasti, međusobno isključivanje itd. Nakon što vidite cijeli organizacijski dijagram, bit će vam lakše optimalno rasporediti prava i odgovornosti između odjela i zaposlenika.
Shvativši, prije svega, za sebe kako funkcionira vaša tvrtka, bit će moguće učinkovitije razviti sustav interakcije između struktura, sustav praćenja zaposlenika i cjelokupnu kadrovsku politiku.
Važnost ovog odjeljka je u tome što opisuje tko će i kako realizirati projekt.
