आइजनहावर मैट्रिक्स: त्वरित लक्ष्य निर्धारण और वर्तमान मामलों का नियंत्रण।

शुभ दोपहर, ब्लॉग पाठकों, निर्णय आपका!

इस लेख में मैं अतिभारित कार्य सूची की समस्या के बारे में बात करना चाहता हूं, जिसका सामना लगभग हर आधुनिक व्यक्ति करता है। इसे कैसे दिखाया जाता है? तथ्य यह है कि हम दिन के दौरान या सप्ताह के दौरान कई अलग-अलग कार्यों को पूरा करने की योजना बनाते हैं, और इस अवधि के अंत में हमें एहसास होता है कि हमने कुछ भी पूरा नहीं किया है।

ऐसा क्यूँ होता है? हम पर बहुत ज़्यादा काम का बोझ क्यों है और हमने जो योजना बनाई थी उसे पूरा करने के लिए हमारे पास समय क्यों नहीं है?

अधिकतर यह इस तथ्य के कारण होता है कि हमारी योजना अवास्तविक है। हम अपने कार्यों की सूची को ओवरलोड कर देते हैं, हमें कुछ चीज़ों को काटने की ज़रूरत होती है, लेकिन सवाल उठता है: "अगर हम केवल आवश्यक चीज़ों को ही लिखते हैं तो हम किसी चीज़ को कैसे काट सकते हैं?"

विशिष्ट प्राथमिकता निर्धारण तकनीकें हमें यह निर्धारित करने में मदद कर सकती हैं कि पहले क्या करने की आवश्यकता है, हम क्या टाल सकते हैं, या बिल्कुल नहीं कर सकते हैं।

प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए सबसे सरल और सबसे प्रभावी तरीकों में से एक आइजनहावर मैट्रिक्स है। यह विचार अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर का है। स्टीफन कोवे द्वारा अपनी पुस्तक "द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल" में उनके बारे में लिखने के बाद उन्हें प्रसिद्धि मिली।

लगातार व्यस्त रहना आलस्य, आलसी सोच और अंधाधुंध कार्य का एक रूप है।
टिम फेरिस

आइजनहावर मैट्रिक्स इस विचार पर आधारित है कि हमारे 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं। आइजनहावर ने इस सिद्धांत को सिद्ध किया।

आइजनहावर मैट्रिक्स एक वर्ग है जो दो प्रतिच्छेदी अक्षों द्वारा 4 सेक्टरों या चतुर्भुजों में विभाजित होता है।
ऊर्ध्वाधर अक्ष "महत्व" है, क्षैतिज अक्ष "अत्यावश्यकता" है।
इस प्रकार, हमें 4 सेक्टर मिलते हैं:
सेक्टर ए - "तत्काल और महत्वपूर्ण"
सेक्टर बी - "अत्यावश्यक नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण"
सेक्टर सी - "अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं"
सेक्टर डी - "अत्यावश्यक नहीं, महत्वपूर्ण नहीं"

सेक्टर ए: महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक

उन चीज़ों को एक साथ लाता है जिन्हें पहले करने की आवश्यकता है। वे देरी बर्दाश्त नहीं कर सकते; कल ऐसा करने में बहुत देर हो जाएगी। हमारी कार्य सूची में ऐसी चीजों की नियमित उपस्थिति, एक नियम के रूप में, खराब योजना, अव्यवस्था, विलंब आदि का परिणाम है। आदर्श योजना खाली चतुर्थांश ए की स्थिति है।

चतुर्थांश ए मामलों के उदाहरण:

• कर्ज़ भुगतान
• जब कोई चीज़ पहले से ही बहुत अधिक दर्द कर रही हो तो डॉक्टर के पास एक अनिर्धारित यात्रा
• लीक हो रहे पाइप की मरम्मत के लिए प्लंबर को बुलाएँ
• लैपटॉप की मरम्मत

सेक्टर बी: महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं

यह क्षेत्र उन मामलों को एक साथ लाता है जो सीधे आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता को प्रभावित करते हैं। इन मामलों और क्वाड्रेंट ए मामलों के बीच मुख्य अंतर तात्कालिकता की कमी है। यह आपको ऐसी समस्याओं को अधिक सोच-समझकर हल करने की अनुमति देता है, जिससे आप अधिक परिणाम और दक्षता प्राप्त कर सकते हैं। सेक्टर बी के कार्यों में मुख्य रूप से दिन के लिए हमारी कार्य सूची शामिल होनी चाहिए। आपको यह भी याद रखना होगा कि सेक्टर बी के मामले, यदि उन्हें समय पर ध्यान और समय नहीं दिया गया, तो सेक्टर ए में जा सकते हैं।

चतुर्थांश बी मामलों के उदाहरण:

• प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम और सेमिनार, प्रशिक्षण
• अनुसूचित रिपोर्ट
• खेल
• गुणवत्तापूर्ण आराम
• डॉक्टर के पास निर्धारित यात्रा (डिस्पेंसरी परीक्षा, निवारक परीक्षा)

सेक्टर सी: महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक

ऐसी चीज़ें जो आपको आपके लक्ष्य के करीब नहीं लातीं, लेकिन उन्हें करना ही चाहिए। मैट्रिक्स के साथ काम करते समय मुख्य गलती सेक्टर ए और सी के मामलों को भ्रमित नहीं करना है, अन्यथा ऐसी स्थिति उत्पन्न होगी जहां आप एक पहिया में गिलहरी की तरह घूम रहे हैं, लेकिन पूर्ण किए गए कार्य आपको आपके इच्छित लक्ष्य के करीब नहीं लाते हैं। , और महत्वपूर्ण कार्य अनसुलझे रह जाते हैं।

सेक्टर सी मामलों के उदाहरण:

• ईमेल जाँच रहा हूँ
• वर्तमान कॉल
• बैठक
• घरेलू काम (घर की सफ़ाई)
• किसी के द्वारा थोपी गई बैठकें

सेक्टर डी: महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक नहीं

यह क्षेत्र उन चीजों को एक साथ लाता है जो हमारा समय बर्बाद करती हैं और हमें कोई लाभ नहीं पहुंचाती हैं। दूसरे शब्दों में, उन्होंने समय बर्बाद किया। लेकिन ये कार्य हमारे लिए बहुत आकर्षक हैं, इन्हें पूरा करना आसान है, ये हमें अच्छा समय बिताने और आराम करने का मौका देते हैं। इसलिए इनका विरोध करना बहुत कठिन है, लेकिन करना ही होगा।

• सामाजिक नेटवर्क पर सर्फ करें
• टीवी देखना
• सहकर्मियों के साथ बातचीत

व्यवहार में मैट्रिक्स कैसे उपयोगी हो सकता है? आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने के दो संभावित तरीके हैं:

1. योजना के लिए
   अक्सर हम सभी जरूरी, लेकिन महत्वहीन काम करते हैं, और हम महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी कामों को आगे के लिए टाल देते हैं। यदि हम आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके अपने समय और कार्यों की योजना बनाना शुरू करते हैं, तो हम महत्वपूर्ण चीजों पर अधिक समय खर्च कर सकते हैं जो हमें हमारे लक्ष्यों के करीब लाएंगे, और उन कार्यों को खत्म कर देंगे जो समय, प्रयास, ऊर्जा लेते हैं और शायद ही कभी हमारे लक्ष्यों तक ले जाते हैं। योजना बनाने के लिए मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें नीचे इस लेख में पढ़ें।
2. अपनी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए
   आइजनहावर मैट्रिक्स स्पष्ट रूप से दिखाता है कि आप कौन से कार्य करते हैं। यह विश्लेषण सप्ताह या महीने के अंत में किया जा सकता है। जिन कार्यों में आप पिछले कुछ समय से व्यस्त हैं, उनकी नियमित समीक्षा करने से आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता में सुधार होगा।

यह किस तरह का दिखता है?

1. दिन के दौरान आपने जो काम पूरे किए, उन्हें एक कागज़ पर लिख लें।
2. आपने जो किया है उसे चार क्षेत्रों में बांटें, जिसमें बिताए गए समय का संकेत हो।
3. गणना करें कि विभिन्न क्षेत्रों में कार्यों का समय और संख्या कैसे वितरित की गई।
4. परिणाम की व्याख्या:
   सेक्टर ए
   यदि सेक्टर ए बड़ा हो गया है, तो इसका मतलब है कि आप अपने जीवन पर नियंत्रण नहीं रखते हैं। आप रणनीतिक योजना में संलग्न नहीं हैं, आप नहीं जानते कि कर्मचारियों के बीच कार्यभार कैसे वितरित करें और जिम्मेदारियाँ कैसे सौंपें।
   सेक्टर बी
   यदि सेक्टर बी करने के लिए सबसे अधिक चीजों से भरा हुआ है, तो आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय समर्पित करते हैं और जानते हैं कि मुख्य चीज़ पर कैसे ध्यान केंद्रित करना है।
   सेक्टर सी
   सेक्टर सी के मामलों में वृद्धि आपके इच्छित लक्ष्यों और योजनाओं की कमी को दर्शाती है। आप महत्वहीन कार्यों में अपना समय बर्बाद करते हैं।
   सेक्टर डी
   प्रश्न उठता है: "आपको किसके लिए भुगतान किया जाता है?", और व्यक्तिगत स्तर पर, आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने में मुख्य कठिनाई किसी कार्य के महत्व को निर्धारित करने में कठिनाई है। हम अक्सर सोचते हैं कि सभी कार्य महत्वपूर्ण हैं। किसी कार्य का वास्तविक महत्व कैसे निर्धारित करें। आप सभी कार्यों में से वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों को कैसे अलग कर सकते हैं?

यहीं पर "फ्रैंकलिन विधि" काम आती है: जो महत्वपूर्ण है वह मेरे जीवन के मुख्य लक्ष्यों से मेल खाता है।

मुख्य विचार यह है कि प्राथमिकताएँ निर्धारित करने से पहले, आपको एक निश्चित अवधि के लिए अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है।
इसके बाद, हम अपने लक्ष्यों को इसके केंद्र में रखते हुए, आइजनहावर मैट्रिक्स को पूरक करेंगे। अब क्या होता है? अब दिन भर के सभी कार्यों के महत्व का आकलन निर्धारित लक्ष्य के अनुरूप किया जाएगा।

कार्य का महत्व 3 प्रश्नों के उत्तर से पहचाना जाता है:

1. यदि मैं आज यह नहीं करूँ तो क्या होगा?
2. क्या कोई मेरे लिए यह कर सकता है?
3. क्या यह कार्य आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है?

उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य "एक वर्ष के भीतर सभी ऋणों और ऋणों का भुगतान करना है।" हम मैट्रिक्स के प्रत्येक कार्य के महत्व का मूल्यांकन इस दृष्टिकोण से करते हैं कि क्या यह लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करेगा।

व्यावहारिक कार्यान्वयन। दैनिक नियोजन के लिए मैट्रिक्स का उपयोग करने के लिए एल्गोरिदम

1. अपने लक्ष्य परिभाषित करें. देखें कि क्या आपके लक्ष्य संरेखित हैं। अपने लक्ष्यों की सूची से, 1-3 लक्ष्य चुनें जो इस अवधि के लिए उच्च प्राथमिकता वाले हों। ये लक्ष्य ही आपके लिए मार्गदर्शक के रूप में काम करेंगे, जिन पर आपको कार्यों को क्षेत्रों में वर्गीकृत करते समय ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
2. लिखें (दिन, सप्ताह, महीना)। समय प्रबंधन पेशेवर आपकी छुट्टियों की भी योजना बनाने की सलाह देते हैं।
3. तोड़ दो।
4. प्राथमिकताओं का आकलन करना। निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर कार्य के महत्व का निर्धारण करते हुए कार्यों को विभिन्न क्षेत्रों में वितरित करें। शीट को 4 चतुर्भुजों में बनाएं और मैट्रिक्स को कार्यों से भरें। यदि आप प्रतिदिन चतुर्भुज बनाने के विचार से प्रेरित नहीं हैं, तो आप अपनी प्राथमिकताओं को अक्षरों से चिह्नित कर सकते हैं: ए, बी, सी और डी। हम प्रत्येक कार्य के आगे आपकी सूची में अंक जोड़ते हैं।
   प्राथमिकताओं के लिए तीन ट्रैफिक लाइट रंगों का उपयोग किया जा सकता है: लाल (चतुर्थांश ए), हरा (चतुष्कोण बी) और पीला (चतुर्थांश सी)।
5. सौंपे गए कार्यों की पूर्ति:

• महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले पहले पूरे किये जाते हैं। दिन की शुरुआत इन चीजों से होनी चाहिए.
• उसके बाद, हम उन मामलों की ओर आगे बढ़ते हैं जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अत्यावश्यक नहीं हैं। हमारा मुख्य समय और ध्यान इस क्षेत्र के मामलों पर केंद्रित होना चाहिए
• उसके बाद ही अन्य मामलों पर आगे बढ़ें।

कोई भी कार्य शुरू करने से पहले अपने आप से यह प्रश्न पूछें कि "क्या मुझे यह करना चाहिए?", "क्या कोई और यह कर सकता है?"
क्वाड्रेंट सी कार्य, जो आमतौर पर नियमित प्रकृति के होते हैं और आपको आपके लक्ष्य की ओर आगे नहीं बढ़ाते हैं, उन्हें सौंपने या बिल्कुल न करने की अनुशंसा की जाती है।

6. योजना के क्रियान्वयन की निगरानी करना
इस स्तर पर, नियोजित योजना के कार्यान्वयन का विश्लेषण करें। मैट्रिक्स के प्रत्येक चतुर्थांश में गणना करें कि प्रति दिन कितने कार्य पूरे किए गए और उनके कार्यान्वयन पर कितना समय व्यतीत हुआ। अपनी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें.

आप क्वाड्रेंट बी कार्यों पर जितना अधिक समय व्यतीत करेंगे, आप उतने ही अधिक प्रभावी बनेंगे और उतनी ही तेजी से आप अपने लक्ष्य प्राप्त करेंगे।

अपूर्ण कार्यों को अगले दिन की सूची में स्थानांतरित करें। यदि आपने किसी कार्य को तीन से अधिक बार टाला है, तो इस बारे में सोचें कि क्या इसे पूरा किया जाना चाहिए। सबसे अधिक संभावना है, इसके बिना आपका जीवन ठीक-ठाक चलेगा! इन चीजों को अपनी सूची से हटा दें या तुरंत करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आइजनहावर मैट्रिक्स एक सरल कार्य उपकरण है जो योजना बनाने की सुविधा देता है और आपकी गतिविधियों की निरंतर निगरानी और विश्लेषण में मदद करता है। लेख के अंत में दिए गए फ़ॉर्म में अपना ई-मेल छोड़ें और आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके दैनिक नियोजन टेम्पलेट डाउनलोड करें। टेम्प्लेट दो स्वरूपों में बनाया गया था: एक एक्सेल स्प्रेडशीट में और एवरनोट के लिए एक नोट टेम्प्लेट के रूप में।

अपने एवरनोट खाते में एक टेम्पलेट के साथ एक नोट जोड़ने के लिए, आपको अपने एवरनोट खाते में नोट पर राइट-क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन मेनू से "नोटपैड पर कॉपी करें" का चयन करना होगा। फिर अपना नोटपैड चुनें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें। अब आप टेम्पलेट में कोई भी बदलाव कर सकते हैं।
यदि आप अक्सर मैट्रिक्स का उपयोग करेंगे, तो नोट टेम्पलेट को एक शॉर्टकट बनाएं! इससे नोट्स की खोज में तेजी आएगी और आपका समय बचेगा!
अपनी केस प्रबंधन प्रणाली में प्राथमिकताओं को लागू करना सुनिश्चित करें!

जैसे ही आप आइजनहावर मैट्रिक्स के भीतर कार्यों को सही ढंग से वितरित करना सीख जाते हैं, आपके पास काफी अतिरिक्त समय होगा और, सबसे महत्वपूर्ण बात, आप जल्दी से अपने लक्ष्य तक पहुंच जाएंगे।

अपने हर दिन को अर्थ से भरें और यह हो जाएगा अपने निर्णय!

6 नवंबर 2016

अभिवादन! क्या आपने कभी शाम को खुद को इस बात के लिए डांटा है कि आप दिन के दौरान आक्रामक रूप से बहुत कम काम कर पाए? क्या आप लगातार व्यस्त थे, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले धीरे-धीरे कल तक "छूट" गए?

व्यक्तिगत रूप से, मुझे नियमित रूप से इस समस्या का सामना करना पड़ा। शाम तक मैं एक कुत्ते की तरह थक गया था, और वास्तव में बहुत सारे अधूरे काम थे, रसोई अस्त-व्यस्त थी और किराया भी समय पर नहीं चुकाया गया था।
मैं बहुत गुस्से में था, लेकिन किसी कारण से मैं अक्सर बकवास में समय बर्बाद करता रहा, सभी महत्वपूर्ण कार्यों को जल्दबाजी में और अंतिम क्षण में (और, एक नियम के रूप में, देर रात में) पूरा करता रहा।

ये सब अपमान काफी समय तक चलता रहा. जब तक मैंने एक सरल, सुविधाजनक और दृश्य उपकरण का उपयोग शुरू नहीं किया। मेरी राय में, यह आपके मस्तिष्क को हमेशा के लिए साफ़ करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। और अंत में चीजों को क्रम में रखें।

प्राथमिकता निर्धारण उपकरण के रूप में आइजनहावर मैट्रिक्स से मिलें।

मैट्रिक्स का आविष्कार संयुक्त राज्य अमेरिका के चौंतीसवें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर द्वारा किया गया था (उन्होंने 1953 से 1961 तक राष्ट्रपति के रूप में कार्य किया)।

राजनेता ने एक सार्वभौमिक योजना विकसित की जिससे उन्हें दैनिक कार्यों को वर्गीकृत करने और क्रमबद्ध करने में मदद मिली। मुझे लगता है कि अमेरिकी राष्ट्रपति के पास उनमें से बहुत सारे थे। एक बिंदु पर, आइजनहावर ने एक विरोधाभासी निष्कर्ष निकाला:

अत्यावश्यक चीज़ें शायद ही कभी महत्वपूर्ण होती हैं, और महत्वपूर्ण चीज़ें शायद ही कभी अत्यावश्यक होती हैं

वैसे, पुस्तक में मेरे प्रिय स्टीफन कोवे द्वारा आइजनहावर मैट्रिक्स की अत्यधिक अनुशंसा की गई है "मुख्य बातों पर ध्यान दें". मैं डाउनलोड करने और अध्ययन करने की सलाह देता हूं।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सार

अधिकांश आधुनिक लोगों की समस्या योजना बनाते समय प्राथमिकता देने में असमर्थता है। हम पहले वही करना पसंद करते हैं जो हमें पसंद है, अप्रिय लेकिन महत्वपूर्ण चीजों को बाद के लिए छोड़ देते हैं। इसका परिणाम समय का दबाव, तनाव और... सिंड्रोम है।

राष्ट्रपति की तकनीक तुरंत सब कुछ व्यवस्थित कर देती है।

यह दो अक्षों वाले चार चतुर्भुजों जैसा दिखता है। मैट्रिक्स को लंबवत रूप से तात्कालिकता ("तत्काल" और "अत्यावश्यक नहीं"), और लंबवत रूप से महत्व ("महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं") द्वारा विभाजित किया गया है।
साथ ही, सिद्धांत का लेखक "अत्यावश्यक" के रूप में वर्गीकृत करता है जिसे स्थगित नहीं किया जा सकता है। और "महत्वपूर्ण" कार्य वे हैं जिनके समाधान पर एक पूर्ण, सफल और भावनात्मक जीवन निर्भर करता है। और जैसा कि मेरे अनुभव से पता चलता है, सभी रोजमर्रा की जिंदगी को चतुर्थांशों में से एक के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

चतुर्थांश ए. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले

उचित योजना इस बक्से को हमेशा खाली छोड़ देती है। सेक्टर ए में दर्ज चीजें अव्यवस्था और गलत प्राथमिकता का संकेत हैं। "महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक" का अर्थ अप्रत्याशित घटना, समय का दबाव और आपातकाल है।

सेक्टर ए से मामलों का उदाहरण:

• परीक्षा से पहले आखिरी रात को किसी विषय को रटना
• पाइप फटने के कारण प्लम्बर को बुलाना
• गलत विवरण पर पैसे भेजने वाले ग्राहक को तत्काल कॉल
• तीव्र दांत दर्द और दंत चिकित्सक के पास तत्काल जाना

इसके अलावा, इस पूरी सूची के अधिकांश भाग से बचा जा सकता था। परीक्षा से एक सप्ताह पहले हर दिन थोड़ा-थोड़ा रटना शुरू करें। या निवारक जांच के लिए हर छह महीने में एक बार दंत चिकित्सक के पास जाएँ। क्या आप सहमत हैं?

चतुर्थांश बी. महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक मामले नहीं

सर्वोच्च प्राथमिकता और आशाजनक कार्यों को सेक्टर बी में दर्ज किया जाता है - यह हमारा सबसे मूल्यवान वर्ग है। आदर्श रूप से, ये ऐसी चीज़ें हैं, जिन्हें दिन के लिए "करने योग्य" सूची में शामिल किया जाना चाहिए। सांख्यिकीय रूप से, जो लोग बी चतुर्थांश पर ध्यान केंद्रित करते हैं वे बेहतर परिणाम प्राप्त करते हैं और साथ ही एक समृद्ध और खुशहाल जीवन जीते हैं।

तात्कालिकता की कमी आपको समस्याओं को सोच-समझकर और रचनात्मक ढंग से हल करने की अनुमति देती है। लेकिन यदि आप आराम करते हैं, तो जोन बी से बहुत सी चीजें तेजी से सेक्टर ए में "क्रॉल" हो जाएंगी।

सेक्टर बी से कार्यों का उदाहरण:

• उपयोगिता बिल भरें
• सप्ताह के लिए किराने का सामान खरीदें
• एक व्यावसायिक यात्रा रिपोर्ट लिखें
• वर्कआउट के लिए जिम जाएं
• दंत चिकित्सक से अपॉइंटमेंट लें
• अपने गैराज पास के लिए एक फोटो लें

चतुर्थांश सी. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण कार्य नहीं

ऐसे 90% कार्य महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने से ध्यान भटकाते हैं, दक्षता कम करते हैं और एकाग्रता में बाधा डालते हैं। लेकिन आपको अभी भी उन्हें करने की ज़रूरत है (या नहीं - यह तय करना आपके ऊपर है)।

सेक्टर सी से कार्यों का उदाहरण:

• एक दूर के और बहुत बातूनी रिश्तेदार को जन्मदिन की शुभकामनाएँ
• पूर्व छात्रों की बैठक में जाएँ (आप जाना नहीं चाहते, लेकिन मना करना असुविधाजनक है)
• किसी सहकर्मी के अनुरोध पर तुरंत शहर के दूसरे छोर पर कागजात पहुंचाएं

सेक्टर सी से सामग्री या तो बिल्कुल नहीं की जानी चाहिए, या सूची बी से कार्यों के माध्यम से पूरी तरह से काम करने के बाद उन्हें शुरू किया जाना चाहिए।

चतुर्थांश डी. अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण मामले नहीं

डी में केवल वे चीजें शामिल होनी चाहिए जो हमारे जीवन की गुणवत्ता को प्रभावित न करें। क्या आपने पहले ही अनुमान लगा लिया है कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं? बेशक, "समय बर्बाद करने वालों" के बारे में: कंप्यूटर गेम, सोशल नेटवर्क पर टिप्पणियाँ पढ़ना, फोन पर "कुछ नहीं" के बारे में बात करना, लक्ष्यहीन खरीदारी, क्रॉसवर्ड हल करना। डी-ज़ोन की चीजें अन्य सभी श्रेणियां खाली होने के बाद ही पूरी की जानी चाहिए!

1. अपने दिन की शुरुआत अपने मुख्य दीर्घकालिक लक्ष्य को याद दिलाकर करें। यह एक बीकन की तरह है जिस पर आपको आइजनहावर मैट्रिक्स भरते समय ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, लक्ष्य: "पांच साल में।" और मैट्रिक्स में प्रत्येक बिंदु का मूल्यांकन इस स्थिति से करें: "क्या इस कार्य को पूरा करने से मुझे अपना लक्ष्य प्राप्त करने में मदद मिलेगी या नहीं?"
2. यदि आपको हर दिन वर्ग बनाने का विचार पसंद नहीं है, तो आप बस अपनी डायरी में चीजों को ए, बी, सी और डी अक्षरों से चिह्नित कर सकते हैं।
3. सभी वर्तमान कार्यों को ठीक उसी क्रम में करें जिसमें वे ऊपर सूचीबद्ध हैं: ए, बी, सी और डी। केवल तभी आप हर चीज के साथ तालमेल बिठा पाएंगे और "रुकावटों" और "जल्दी कामों" से बच पाएंगे। सही दृष्टिकोण के साथ, चतुर्थांश डी से बकवास के लिए भी समय बचेगा
4. काम करते समय आराम करने के लिए चौथे क्षेत्र की चीजों का उपयोग न करें! अभ्यास से पता चलता है कि सामाजिक नेटवर्क और "शूटिंग गेम" गंभीर ध्यान भटकाने वाले हैं और आपको पूरी तरह से आराम करने की अनुमति नहीं देते हैं

आइजनहावर मैट्रिक्स के बारे में एक महत्वपूर्ण बात जिससे मैं नाखुश था वह यह थी कि मुझे नहीं पता था कि विभिन्न क्षेत्रों के कार्यों को प्राथमिकता कैसे दी जाए। कार्य के बारे में सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है (हालाँकि कुछ बारीकियाँ हैं)। लेकिन जीवन "कार्य करतब" तक सीमित नहीं है: इसमें स्वास्थ्य, व्यक्तिगत विकास, परिवार और दोस्तों के साथ संचार भी शामिल है।

बहुत संक्षेप में कहें तो, मेरी समस्या इस प्रकार तैयार की जा सकती है: "क्या अधिक महत्वपूर्ण है - 10 नए अंग्रेजी शब्द सीखना या पेट के 10 व्यायाम करना?"

अपने लिए, मैंने समस्या को इस प्रकार हल किया। उन्होंने जीवन के सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर प्रकाश डाला: कार्य, स्वास्थ्य, व्यक्तिगत विकास, संचार, घरेलू मामले। आप इस सूची में कुछ और जोड़ सकते हैं: आत्म-देखभाल (लड़कियों के लिए), अध्ययन (छात्रों के लिए) या आध्यात्मिक अभ्यास (गूढ़ता के प्रशंसकों के लिए)।

बस यह सुनिश्चित करना बाकी है कि प्रत्येक क्षेत्र के मामलों को मैट्रिक्स में शामिल किया जाए।

मेरा सेक्टर बी इस प्रकार दिखता है:

• ग्राहक के लिए परियोजना के दूसरे भाग को अंतिम रूप दें ("कार्य")
• पूल में 3 किमी ("स्वास्थ्य")
• व्यावसायिक अंग्रेजी सीखने पर 2 वीडियो पाठ लें ("व्यक्तिगत विकास")
• किराने का सामान खरीदें और रात का खाना पकाएं ("होज़डेला")
• एक पूर्व सहपाठी से मिलें जो एक दिन के लिए शहर आया था ("संचार")। वैसे, इस आइटम को सेक्टर सी में सुरक्षित रूप से रखा जा सकता है "चालू, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं"

मैं सेक्टर डी के रूप में किसे वर्गीकृत करूं? उदाहरण के लिए, अपनी पसंदीदा टीवी श्रृंखला देखना, या किसी स्पोर्ट्स बार में दोस्तों के साथ बीयर पीना।

यह स्पष्ट है कि यह एक बहुत ही सरल उदाहरण है और सेक्टर बी में अंकों की संख्या बहुत अधिक है। लेकिन यह दृष्टिकोण आपको पूर्ण जीवन जीने की अनुमति देता है, न कि कई दिनों तक "काम पर जलने" की। अपने लिए परीक्षण किया!

क्या आप अपने समसामयिक मामलों की योजना बनाने के लिए मैट्रिक्स का उपयोग करते हैं? अपडेट की सदस्यता लें और सोशल नेटवर्क पर अपने दोस्तों के साथ नवीनतम पोस्ट के लिंक साझा करना न भूलें!

आप रोजमर्रा के मामलों की अंतहीन धारा में आसानी से भ्रमित हो सकते हैं, क्योंकि हर दिन उनमें से अधिक से अधिक होते हैं। कल के अधूरे कार्य आज के बन जाते हैं, और जो आज करने के लिए हमारे पास समय नहीं था वह स्वतः ही कल के लिए स्थानांतरित हो जाता है। परिणामस्वरूप, इतनी सारी चीजें जमा हो सकती हैं कि आप यह पता नहीं लगा सकते कि क्या किया गया है, क्या प्रगति पर है, और क्या अभी भी इंतजार में है।

ऐसी या विस्तृत स्थितियाँ अक्सर उन लोगों के बीच घटित होती हैं जो अपनी गतिविधियों की योजना बनाने की प्रक्रिया पर उचित ध्यान नहीं देते हैं। स्वाभाविक रूप से, कौशल स्कूल में नहीं सिखाए जाते हैं, और कई माता-पिता और अन्य लोग जो हमारे विकास की प्रक्रिया में शिक्षकों के रूप में कार्य करते हैं, अक्सर स्वयं नहीं जानते कि अपनी गतिविधियों की योजना कैसे बनाई जाए, हालांकि यह बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। बात सिर्फ इतनी है कि इस पर उचित ध्यान नहीं दिया जाता.

हालाँकि, आज कई उत्कृष्ट नियोजन तकनीकें हैं जो आपको यह सीखने की अनुमति देती हैं कि अपने समय संसाधन का तर्कसंगत उपयोग कैसे करें और इस प्रक्रिया से अपने लिए अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें। लेकिन इस लेख में हम इन सभी तकनीकों पर विचार नहीं करेंगे, बल्कि केवल एक का उदाहरण देंगे, जो अपनी सादगी और प्रभावशीलता से अलग है। इस तकनीक को "आइजनहावर मैट्रिक्स" कहा जाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग दुनिया भर में कई लोगों द्वारा किया जाता है: सामान्य कर्मचारियों और मध्यम प्रबंधकों से लेकर बड़ी फर्मों और विश्व-प्रसिद्ध निगमों के अधिकारियों तक। इस मैट्रिक्स के संस्थापक संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर हैं। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, यह आदमी बहुत व्यस्त था और उसे अपनी गतिविधियों से संबंधित कई अलग-अलग काम करने थे। इस कारण से, वह अपने कार्य शेड्यूल और निष्पादित किए जाने वाले कार्यों की सूची को अनुकूलित कर रहा था। उनके शोध का परिणाम वह मैट्रिक्स था जिस पर हम विचार कर रहे हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स का अर्थ मुख्य रूप से यह सीखना है कि अपने सभी कार्यों को सक्षम रूप से कैसे वितरित किया जाए, महत्वपूर्ण को अत्यावश्यक से अलग करें, गैर-जरूरी को कम से कम महत्वपूर्ण से अलग करें, और किसी भी कार्य को करने के लिए समय को अधिकतम तक कम करें। जिसके क्रियान्वयन से कोई सार्थक परिणाम नहीं मिल रहा है। आइए बात करें कि यह सब व्यवहार में कैसे काम करता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सार

आइजनहावर मैट्रिक्स में दो अक्षों के आधार पर चार चतुर्भुज होते हैं - महत्व अक्ष (ऊर्ध्वाधर) और तात्कालिकता अक्ष (क्षैतिज)। परिणामस्वरूप, यह पता चलता है कि प्रत्येक चतुर्थांश अपने गुणवत्ता संकेतकों में भिन्न होता है। सभी कार्यों और मामलों को प्रत्येक चतुर्थांश में दर्ज किया जाता है, जिसकी बदौलत एक बेहद स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ तस्वीर बनती है कि क्या पहले किया जाना चाहिए, क्या दूसरे में किया जाना चाहिए और क्या बिल्कुल नहीं किया जाना चाहिए। यह सब काफी सरल है, लेकिन कुछ स्पष्टीकरण देना किसी भी मामले में अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

चतुर्थांश ए: महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले

आदर्श नियोजन में, मैट्रिक्स का यह चतुर्थांश खाली रहना चाहिए, क्योंकि महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामलों का सामने आना अव्यवस्था और रुकावट की संभावना का सूचक है। शेड्यूल का यह हिस्सा कई लोगों के लिए उनके अंतर्निहित आलस्य और खराब प्राथमिकता के कारण पूरा हो जाता है। स्वाभाविक रूप से समय-समय पर ऐसी चीजें हर व्यक्ति में दिखाई दे सकती हैं, लेकिन अगर ऐसा हर दिन होता है, तो इस पर ध्यान देने का समय आ गया है।

इसलिए, ए चतुर्थांश में मामलों की घटना से बचना चाहिए। और ऐसा करने के लिए, आपको बस शेष चतुर्थांश के बिंदुओं को समय पर पूरा करना होगा। लेकिन अगर पहले चतुर्थांश में शामिल करने लायक कुछ है, तो वह है:

• ऐसी चीज़ें जो पूरी न होने पर आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने पर नकारात्मक प्रभाव डालेंगी
• ऐसी चीज़ें जो अगर नहीं की गईं तो मुश्किलें और परेशानियां पैदा कर सकती हैं
• सेहत से जुड़ी बातें

यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि "प्रतिनिधिमंडल" जैसी कोई चीज़ होती है। इसका मतलब यह है कि जब आपके ए चतुर्थांश में ऐसी चीजें सामने आती हैं जिन्हें किसी और को सौंपा जा सकता है, तो आपको अन्य महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को जल्द से जल्द हल करने के लिए निश्चित रूप से इस अवसर का लाभ उठाना चाहिए।

चतुर्थांश बी: महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक मामले नहीं

दूसरा चतुर्थांश सबसे अधिक ध्यान देने योग्य है, क्योंकि इसमें सटीक रूप से स्थित मामले सबसे अधिक प्राथमिकता वाले और आशाजनक हैं, और इनमें ही किसी भी व्यक्ति के दैनिक कार्य शामिल होने चाहिए। यह देखा गया है कि जो लोग मुख्य रूप से इस चतुर्थांश की गतिविधियों में लगे रहते हैं वे जीवन में सबसे बड़ी सफलता प्राप्त करते हैं, पदोन्नत होते हैं, अधिक पैसा कमाते हैं, उनके पास पर्याप्त खाली समय होता है और एक खुशहाल और पूर्ण जीवन जीते हैं।

कृपया यह भी ध्यान दें कि तात्कालिकता की कमी आपको किसी भी समस्या के समाधान को अधिक जानबूझकर और रचनात्मक रूप से करने की अनुमति देती है, और इसके बदले में एक व्यक्ति को अपनी पूरी क्षमता प्रकट करने, स्वतंत्र रूप से अपनी गतिविधियों की सभी बारीकियों के बारे में सोचने और समय सीमा का प्रबंधन करने की अनुमति मिलती है। उसके मामले. लेकिन यहां, अन्य बातों के अलावा, आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि जो चीजें बी चतुर्थांश में हैं, यदि समय पर नहीं की जाती हैं, तो वे आसानी से ए चतुर्थांश में आ सकती हैं, और भी अधिक महत्वपूर्ण हो जाती हैं और शीघ्र पूरा करने की आवश्यकता होती है।

अनुभवी समय प्रबंधन विशेषज्ञ मुख्य गतिविधि, कार्य की योजना और विश्लेषण, प्रशिक्षण और इष्टतम कार्यक्रम के अनुपालन आदि से संबंधित सभी वर्तमान मामलों को चतुर्थांश बी में शामिल करने की सलाह देते हैं। वे। वह सब कुछ जो हमारे सामान्य रोजमर्रा के जीवन को बनाता है।

चतुर्थांश सी: अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण मामले नहीं

इस चतुर्थांश में जो चीजें हैं, वे अधिकांशतः ध्यान भटकाने वाली हैं और व्यक्ति को इच्छित परिणामों के करीब नहीं लाती हैं। अक्सर वे वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों पर एकाग्रता में बाधा डालते हैं और दक्षता कम करते हैं। मैट्रिक्स के साथ काम करते समय मुख्य बात यह है कि चतुर्थांश सी के अत्यावश्यक मामलों को चतुर्थांश ए के अत्यावश्यक मामलों के साथ भ्रमित न करें। अन्यथा, भ्रम पैदा होगा और जो पहले किया जाना चाहिए वह पृष्ठभूमि में रहेगा। हमेशा अपना याद रखें और महत्वपूर्ण और महत्वहीन में अंतर करना सीखें।

उदाहरण के लिए, क्वाड्रेंट सी मामलों में, किसी और द्वारा थोपी गई बैठकें या बातचीत, बहुत करीबी लोगों का जन्मदिन समारोह, घर के आसपास के अचानक काम, गैर-महत्वपूर्ण विकर्षणों को दूर करना जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है (एक फूलदान टूट गया, एक माइक्रोवेव टूट गया)। स्टोव, एक प्रकाश बल्ब जल गया है, आदि), साथ ही साथ अन्य सभी प्रकार की चीजें जो आपको आगे नहीं बढ़ाती हैं, बल्कि केवल आपको धीमा कर देती हैं।

चतुर्थांश डी: अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण मामले नहीं

अंतिम चतुर्थांश के कार्यों से कोई लाभ नहीं होता। कई मामलों में, न केवल उनसे अंतिम रूप से निपटना उपयोगी है, बल्कि उनसे बिल्कुल भी निपटना नहीं है। हालाँकि इनके बारे में आपको जरूर जानना चाहिए, क्योंकि... वे "समय बर्बाद करने वाले" हैं।

इस समूह के कार्यों की एक और दिलचस्प विशेषता यह है कि वे कई लोगों के लिए बहुत आकर्षक हैं - ये कार्य करना आसान है और आनंद लाते हैं, जिससे आप आराम कर सकते हैं और अच्छा समय बिता सकते हैं। इसलिए, उनमें शामिल होने के प्रलोभन का विरोध करना काफी समस्याग्रस्त हो सकता है। लेकिन ऐसा करना नितांत आवश्यक है.

चतुर्थांश डी में आप ऐसी बातें लिख सकते हैं जैसे दोस्तों के साथ फोन पर किसी महत्वहीन बात पर बात करना, अनावश्यक पत्राचार करना या सोशल नेटवर्क पर समय बिताना, टीवी श्रृंखला और विभिन्न "बेवकूफ" टीवी शो, कंप्यूटर गेम देखना आदि। बेशक, प्रत्येक व्यक्ति को समय-समय पर आराम करना चाहिए और किसी तरह अपना मनोरंजन करना चाहिए, लेकिन ऐसा करने के और भी दिलचस्प और शैक्षिक तरीके हैं: पढ़ना, जिम और स्विमिंग पूल का दौरा करना, प्रकृति की यात्रा करना आदि। यदि आप अपने आप को चतुर्थांश डी से काम करने से पूरी तरह मुक्त नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो आपको उनके कार्यान्वयन को कम से कम उस समय तक स्थगित करने की आवश्यकता है जब तक कि चतुर्थांश बी और सी से चीजें पूरी नहीं हो जाती हैं, और जो समय समर्पित किया जाएगा। चतुर्थांश डी में चीजों को कम से कम किया जाना चाहिए। सुप्रसिद्ध कहावत यहाँ उपयुक्त होगी: "यह व्यवसाय का समय है, मौज-मस्ती का समय है।"

जैसे ही आप आइजनहावर मैट्रिक्स में महारत हासिल कर लेते हैं और इसके भीतर अपने मामलों को सक्षम रूप से वितरित करना सीख जाते हैं, आप देखेंगे कि आपके पास बहुत सारा नया खाली समय है, आप सब कुछ समय पर और बिना जल्दबाजी के करने का प्रबंधन करते हैं, आपके सभी मामले क्रम में हैं , लक्ष्य एक के बाद एक हासिल किए जाते हैं, और आप स्वयं लगभग हमेशा अच्छे मूड और अच्छी आत्माओं में रहते हैं। यह सब संगठन और संयम के बारे में है। आप स्वयं शायद समय-समय पर नोटिस करते हैं कि असंगठित लोग हमेशा कुछ समझ से बाहर के मामलों में उलझे रहते हैं, वे हमेशा किसी बेवकूफी भरी, लेकिन "बहुत महत्वपूर्ण" चीज़ में व्यस्त रहते हैं, वे थके हुए और चिड़चिड़े दिखते हैं। ऐसी कई विशिष्ट विशेषताएं हैं जिनका उल्लेख किया जा सकता है। लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि तथ्य यह है कि यदि आप और मैं समान परिणाम नहीं चाहते हैं, तो हमें अलग तरीके से कार्य करना होगा। अर्थात्: हमें संगठित होना चाहिए, स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि हमें क्या और कब करना है और हम यह सब क्यों कर रहे हैं। और आइजनहावर मैट्रिक्स इसके लिए एकदम सही है।

हम आपको शुभकामनाएँ देते हैं और आपके नए कौशल में सफल महारत हासिल करते हैं!

आइजनहावर मैट्रिक्स आपके समय और प्रयासों की उचित योजना बनाने का एक तरीका है, जिसने पूरे सभ्य दुनिया में सबसे व्यापक अनुप्रयोग पाया है। यह इस तथ्य पर आधारित है कि निष्पादन के लिए आवश्यक कार्यों को एक विशेष तरीके से रखी गई एक निश्चित तालिका में दर्ज किया जाता है। वे पेशेवर, पारिवारिक या आर्थिक क्षेत्र से संबंधित हो सकते हैं। इस सन्दर्भ में इनका अध्ययन करने पर यह स्पष्ट हो जाता है कि आपको सबसे पहले किस बात पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स, जीवन की प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के एक उपकरण के रूप में, एक आधुनिक व्यक्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। चूँकि उसे समय की एक छोटी इकाई में एक साथ कई महत्वपूर्ण कार्यों का सामना करना पड़ता है, इसलिए उसे सही ढंग से यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि उनमें से किसे पहले पूरा किया जाना चाहिए।

प्राथमिकता निर्धारण पद्धति का सार

शुरुआत से ही, किसी व्यक्ति के लिए सभी कार्य समान होते हैं, और केवल आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके उनका अध्ययन करने से सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करना संभव हो जाता है। ऐसा शेड्यूल महत्वपूर्ण है ताकि गैर-जरूरी कार्यों पर समय बर्बाद न हो। यही वह चीज़ है जो अधिक भाग्यशाली और अधिक सफल बनना संभव बनाती है।

यदि आप तालिका का उपयोग करने के सिद्धांत में पूरी तरह से महारत हासिल कर लेते हैं, तो दिन के दौरान उत्पन्न होने वाले कार्यों के बीच अंतराल का मुद्दा अपने आप हल हो जाएगा।

यदि कार्यस्थल पर बड़ी संख्या में मुद्दे हैं जिन्हें लगभग एक साथ हल करने की आवश्यकता है, तो आपको इस पद्धति का पूरी तरह से उपयोग करना सीखना चाहिए। यदि बॉस क्या चाहता है, ग्राहकों को क्या चाहिए और वित्तीय घटकों को तालिका के विशेष खंडों में वितरित किया जाता है, तो प्रबंधक को कभी तनाव का अनुभव नहीं होगा।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सिद्धांत आपके कार्य शेड्यूल को इस तरह से बनाना संभव बनाता है कि आपके वरिष्ठों के कार्य और निर्देश एक-दूसरे पर ओवरलैप न हों। सभी समस्याओं को व्यक्ति के लिए उनके वास्तविक महत्व और अस्थायी कारक के आधार पर वितरित किया जाता है। इसलिए, उनमें से प्रत्येक के लिए एक विशेष सेल प्रदान किया जाता है।

ग्राफ़ में चार डिब्बे होते हैं, जो महत्व और तात्कालिकता के दो अक्षों द्वारा सीमांकित होते हैं। सभी आवश्यक कार्यों को उनमें दर्ज किया जाता है और उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करके उनका विश्लेषण किया जाता है। यह विधि कठिन नहीं है, क्योंकि ऐसे दृष्टिकोण से यह बहुत जल्दी स्पष्ट हो जाता है कि कौन सी प्राथमिकताएँ सर्वोच्च प्राथमिकता हैं।

मैट्रिक्स बनाने के मुख्य लक्ष्य थे:

• मुख्य का चयन;
• जीवन लक्ष्य निर्धारित करना;
• अनावश्यक कार्यों के लिए समय कम करना;
• अपने कार्यसूची की योजना बनाना;
• मामलों का उनकी तात्कालिकता के अनुसार वितरण;
• मुख्य चीज़ पर निर्धारण;
• आवश्यक को गौण से अलग करने की क्षमता;
• समय सीमा को पूरा करना;
• अनुशासन;
• बचने वाला समय;
• कोई जल्दी नहीं;
• आपके दिन का युक्तिकरण;
• योजनाओं का क्रियान्वयन आदि।

मैट्रिक्स में चार वर्ग शामिल हैं जहां डेटा दर्ज किया जाता है। इसमें किसी व्यवसाय, कार्य या दीर्घकालिक लक्ष्य को पूरा करना शामिल है। इसे घटकों में विभाजित किया गया है: ए, जिसमें महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य शामिल हैं। बीइसमें वास्तव में महत्वपूर्ण वस्तुएं शामिल हैं, लेकिन अत्यावश्यक नहीं जिन्हें स्थगित किया जाना चाहिए। साथइसका तात्पर्य अत्यावश्यक चीजों से है, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं। सिद्धांत रूप में, उन्हें उपेक्षित किया जा सकता है। डीउन लक्ष्यों पर विचार करता है जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही अत्यावश्यक हैं। वास्तव में उनकी बिल्कुल भी जरूरत नहीं है.

निःसंदेह, किसी को ढेर सारी गतिविधियों से छुट्टी लेने के लिए फुरसत के समय को नहीं भूलना चाहिए। लेकिन इसे पूरे दिन वितरित करने की भी आवश्यकता है ताकि यह एक सुखद शगल में बदल जाए, न कि तंत्रिका तनाव में। यदि आप सही ढंग से प्राथमिकताएँ निर्धारित करते हैं, तो आपको सैर, खरीदारी, प्रियजनों के साथ संचार और सांस्कृतिक कार्यक्रमों का अवसर मिलेगा।

आइजनहावर मैट्रिक्स की संरचना का सामान्य सिद्धांत

आरंभ करने के लिए, आपको एक विशिष्ट मामला चुनना चाहिए और उसका विश्लेषण करने का प्रयास करना चाहिए ताकि वह तालिका के एक निश्चित कॉलम में बिल्कुल फिट हो जाए।

यह कुछ भी हो सकता है:

• दंत चिकित्सक के पास जाना;
• खेल खेलना;
• कॉस्मेटिक प्रक्रियाएं;
• स्वादिष्ट भोजन तैयार करना;
• तारीख;
• प्रबंधन के साथ प्रशिक्षण या बैठक;
• एक बच्चे के लिए संगीत पाठ;
• बच्चों के साथ संचार;
• चित्रकारी या नृत्य, आदि

सभी मुख्य घटकों को उपयुक्त खंडों में व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है ताकि वे सभी योजनाओं में बने रहें, लेकिन प्राथमिकता में अपना उचित स्थान ले लें। आप अपने प्रयासों को उनके कार्यान्वयन में तदनुसार वितरित कर सकते हैं।

यदि हम हर चीज़ को अधिक विस्तार से देखें तो हमें यह विकल्प मिलता है।

1 - ए. अंत में भरा गया, जब कम महत्वपूर्ण मामले पहले ही अन्य क्षेत्रों में दर्ज किए जा चुके हों। ऐसे कॉलम में सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्य शामिल होने चाहिए; लक्ष्यों का जल्दबाजी में कार्यान्वयन जो समय कारक को ध्यान में नहीं रखने पर पूरा नहीं होगा; बुनियादी लक्ष्य; कुछ ऐसा जो महत्वपूर्ण घटकों को ख़तरे में डाल देगा; ऐसी समस्याएँ जो स्वयं या किसी और के स्वास्थ्य को खतरे में डालती हैं।

2 - बी. इसमें दैनिक कार्य कौन-कौन से शामिल हैं। यदि उनका पालन नहीं किया जाता है, तो समग्र गतिविधियों की दक्षता में काफी कमी आएगी। इसके अलावा, गंभीर कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप अन्य सभी मामलों को स्थगित करना पड़ेगा। महत्वपूर्ण लक्ष्य पहले पूरे किए जाते हैं, उसके बाद अत्यावश्यक लक्ष्य पूरे किए जाते हैं। वे स्वास्थ्य, पेशेवर लक्ष्यों और वित्तीय जरूरतों से संबंधित हैं।

3 - सी. इस क्षेत्र में वे चीजें शामिल हैं जिन्हें तत्काल करने की आवश्यकता है, लेकिन जरूरी नहीं कि अभी। यदि आप ऐसी योजनाओं के कार्यान्वयन को कुछ समय के लिए स्थगित कर दें, तो परिस्थितियाँ और भी बेहतर हो सकती हैं या अतिरिक्त डेटा स्पष्ट हो जाएगा। इस समय अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी लक्ष्य हैं। यदि आप उनकी उपेक्षा करेंगे तो बाकी सभी चीजों का कोई महत्व नहीं रह जाएगा।

4 - डी. यह वर्ग, A की तरह, अन्य कोशिकाओं के भर जाने के बाद बचता है। यहां उन चीजों को शामिल किया गया है जो ज्यादा महत्वपूर्ण नहीं हैं, जिन्हें बिल्कुल भी नहीं करने या आखिर में करने की इजाजत है। यदि आप शुरुआत से ही उनसे निपट लेते हैं, तो अंत में आपके सामने अत्यावश्यक समस्याओं का अंबार लग जाएगा।

जीवन में आइजनहावर मैट्रिक्स का अनुप्रयोग

मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें यह समझने के लिए, आपको मानव जीवन के मुख्य घटकों का विश्लेषण करना चाहिए।

1. व्यावसायिक मामले.ये सबसे ज़रूरी और अहम लक्ष्यों में शामिल हैं. स्वाभाविक रूप से, उन्हें वर्ग ए में दर्ज किया जाता है। आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि क्या इस समय कुछ भी अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है, उदाहरण के लिए, किसी को आपातकालीन सहायता प्रदान करना। यदि नहीं, तो उन्हें पहले निष्पादित किया जाता है। इनमें बुनियादी कार्य शामिल हैं जिन्हें बाद तक स्थगित नहीं किया जा सकता, क्योंकि ऐसी उपेक्षा से नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। यदि आप सब कुछ करना चाहते हैं, तो सबसे पहले आपको सभी घटकों को इस वर्ग में रखना होगा। इसे लगभग पूरी तरह से कार्य जिम्मेदारियों से भरा होना चाहिए। हालाँकि, वे एक-दूसरे के ऊपर स्तरित नहीं हैं, बल्कि उन महत्वपूर्ण मामलों से सख्त कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित हैं जिन पर कंपनी की गतिविधियाँ प्रबंधन के गैर-जरूरी आदेशों पर निर्भर करती हैं।
2. पारिवारिक रिश्ते।इन्हें बी में दर्ज किया जाता है। यह बात बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन जब तक काम पूरा नहीं हो जाता, तब तक इसे करने की कोई जरूरत नहीं है। इसके अलावा, यह स्पष्ट नहीं है कि इसमें कितना समय लग सकता है। इसलिए ऐसी महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं में समय रहते थोड़ा बदलाव किया जाना चाहिए। हालाँकि, उनकी उपेक्षा नहीं की जा सकती। व्यक्तिगत जीवन मानव अस्तित्व के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है। इसलिए, किसी कम जरूरी बात को बाद के लिए टाल देना बेहतर है, लेकिन अपने जीवनसाथी के साथ एक आम भाषा खोजने की कोशिश करें। एक बेहतर मूड आपको अन्य मामलों से बहुत तेजी से और अधिक कुशलता से निपटने की अनुमति देगा।
3. गृह व्यवस्था।इसे बिंदु सी में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। ऐसी चीजें पति, बच्चे या सास द्वारा की जा सकती हैं। यह निश्चित रूप से एक सार्थक प्रयास है, लेकिन बाकी सभी चीजों की उपेक्षा करके इसमें समय लगाना शायद ही उचित है। आप इसे स्वयं कर सकते हैं, लेकिन अंतिम उपाय के रूप में। अगर घर में खाने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आपके प्रियजन किसी कैफे में चले जाएंगे या खुद कुछ पकाएंगे। ऐसी चीजों की योजना पहले से बनाना सबसे अच्छा है या, चरम मामलों में, उन्हें पूरी तरह से छोड़ देना चाहिए। इस मामले में, वे वास्तव में जरूरी लक्ष्यों से ध्यान भटकाते हैं और अगर उन्हें पहले स्थान पर रखा जाए तो वे एक बड़ी बाधा बन जाते हैं। वे न केवल बहुत समय ले लेंगे, बल्कि आपको परेशान कर देंगे और प्रक्रिया से लगातार समय निकालेंगे। तैयार व्यंजन प्रबंधक की फटकार या प्रियजनों के साथ गंभीर झगड़े में समाप्त होगा। इसके अलावा, एक महिला को बढ़ते तनाव के कारण टूटने का खतरा रहता है। इसलिए, इस श्रेणी के मामलों में बहुत स्पष्ट रूप से योजना बनाने में सक्षम होना आवश्यक है।
4. मैत्रीपूर्ण संबंध सुरक्षित रूप से डी में दर्ज किए जाते हैं. यदि आप अपने मित्र से फ़ोन पर बातचीत नहीं कर सकते, तो कुछ भी बुरा नहीं होगा। इसके अलावा, वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय होगा। यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि ये बिल्कुल गैर-जरूरी और महत्वहीन मामले हैं। यदि उचित समय पर किया जाए तो वे बहुत लाभ और यहाँ तक कि आनंद भी ला सकते हैं। दोस्ती बहुत मूल्यवान है, लेकिन यह काम या परिवार की कीमत पर नहीं होनी चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके, आप हमेशा सब कुछ समय पर पूरा करने का प्रबंधन कर सकते हैं।

इसका उपयोग दुनिया भर में प्राथमिकताएं तय करने के लिए एक बुनियादी उपकरण के रूप में किया जाता है। इसका उपयोग प्रबंधन में, कला में, पारिवारिक जीवन में और स्वास्थ्य संबंधी मुद्दों में किया जाता है। शेड्यूल आपको समय अवधि को इतनी सटीकता से वितरित करने की अनुमति देता है कि सभी जरूरी मामलों के लिए समय हो, और दिन के अंत में व्यक्ति थका हुआ और थका हुआ न दिखे।

यदि आप आइजनहावर मैट्रिक्स के सभी वर्गों को सही ढंग से भरते हैं, तो आप न केवल बचत कर सकते हैं एक बड़ी संख्या कीताकत, लेकिन साथ ही एक पूरी तरह से सफल व्यक्ति बनने के लिए, बाद के लिए कुछ भी नहीं छोड़ना और योजनाओं को बाधित नहीं करना।

यह विधि आपको अपने जीवन को इस तरह से वितरित करने की अनुमति देती है कि तनाव और विफल योजनाओं के लिए कोई जगह नहीं बचती है। इससे यह पहचानना संभव हो जाता है कि कम जरूरी मामलों के लिए समय निकालने के लिए सबसे जरूरी क्या है।

आइजनहावर मैट्रिक्स(प्राथमिकता मैट्रिक्स) आपके समय के प्रबंधन के लिए सबसे प्रसिद्ध उपकरणों में से एक है। इसका आविष्कार संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर ने किया था। राज्य का मुखिया बनना एक परेशानी भरा काम है; ऐसा व्यक्ति हमेशा बहुत व्यस्त रहता है, क्योंकि... उनका कार्य विभिन्न कार्यों को जोड़ता है। उसे एक दिन में बहुत सारे काम करने पड़ते हैं.

इसलिए आइजनहावर ने विभिन्न समय प्रबंधन उपकरणों का परीक्षण शुरू किया। वह कुछ ऐसा ढूंढना चाहता था जो सबसे प्रभावी हो। लेकिन उसे कभी कोई ऐसी चीज़ नहीं मिली जिससे उसे संतुष्टि मिले। इसलिए, अंत में, उन्होंने अपना स्वयं का उपकरण बनाया, जिसे बाद में उनका नाम मिला।

आइजनहावर के संगठनात्मक कौशल की हमेशा और हर जगह सराहना की गई। और यह पूरी तरह से योग्य भी है। अब आइजनहावर मैट्रिक्स को इनमें से एक माना जाता है सबसे प्रभावीअल्पावधि के लिए योजनाएँ बनाने के लिए धन।

यह अद्भुत उपकरण निस्संदेह हर आधुनिक व्यक्ति के लिए उपयोगी होगा। आज हर किसी को अपने समय का प्रबंधन करने की जरूरत है। आख़िर हमारी ज़िंदगी तो जल्दबाज़ी और आपाधापी में ही गुज़रती है. लेकिन, भारी प्रयासों के बावजूद, शायद ही कोई अपनी गतिविधियों के परिणामों से संतुष्ट होता है।

अधिक से अधिक लोग समय की कमी की शिकायत कर रहे हैं। हालाँकि हम सभी को हर दिन समान संख्या में मिनट आवंटित किए जाते हैं। हालाँकि, कुछ लोग सब कुछ करने में सफल हो जाते हैं, जबकि अन्य लोग लापरवाही से बेकार की चीजों में अपना समय बर्बाद कर देते हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स आपको अपना समय सही ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करता है और इस तरह आपकी दक्षता में नाटकीय रूप से वृद्धि करता है।

क्या हुआ है
आइजनहावर मैट्रिक्स

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग छोटी अवधि (एक या कई दिन) के लिए योजना बनाने के लिए किया जाता है। यह उन कार्यों की सूचियों को संसाधित करने का एक प्रभावी तरीका है जिन्हें एक व्यक्ति इस अवधि के दौरान करने की योजना बना रहा है। एक नियम के रूप में, लोग इतनी लंबी सूची बनाते हैं कि उन पर सभी चीजों को फिर से करना असंभव है।

परिणामस्वरूप, वे अधूरे जमा हो जाते हैं और... और यह खतरनाक है, क्योंकि... अपूर्णता न केवल लक्ष्य की ओर गति को धीमा कर देती है, बल्कि सामान्य तौर पर जीवन के आगे के विकास को नुकसान पहुंचा सकती है। आख़िरकार, किसी ऐसी चीज़ पर शक्ति और ऊर्जा बर्बाद करने की उच्च संभावना है जिसकी किसी व्यक्ति को बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

आइजनहावर मैट्रिक्स आपको उन कार्यों को वर्गीकृत करके अपनी कार्य सूची को शीघ्रता और कुशलता से क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है। नतीजतन, एक व्यक्ति सभी सबसे महत्वपूर्ण मामलों के साथ-साथ उन मामलों को भी स्पष्ट रूप से देखता है जो उसके ध्यान के लायक नहीं हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स में 4 फ़ील्ड (चतुर्थांश) होते हैं - प्रत्येक श्रेणी के मामलों के लिए एक। श्रेणियाँ निर्धारित की जाती हैं तात्कालिकता और महत्व का सिद्धांत: महत्वपूर्ण - महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक - अत्यावश्यक नहीं। नीचे दिया गया चित्र दिखाता है कि ये चतुर्थांश कैसे वितरित हैं।

प्रत्येक चतुर्थांश में, मामलों की सामान्य सूची से, केवल वे मामले शामिल किए जाते हैं जो इस चतुर्थांश के मानदंडों को पूरा करते हैं।

चतुर्भुज का वर्णन
मैट्रिक्स आइजनहावर

यह समझने के लिए कि आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ कैसे काम करना है, सबसे पहले, आपको इसके चतुर्थांश को समझने की आवश्यकता है - वहां क्या दर्ज करना है। जैसा कि मैंने पहले ही कहा, हम केवल उन्हीं कार्यों पर विचार कर रहे हैं जिन्हें आप दिन या कुछ छोटी अवधि के दौरान पूरा करने की योजना बना रहे हैं।

चतुर्थांश 1.
अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण मामले.

आइजनहावर मैट्रिक्स का सबसे बड़ा और महत्वपूर्ण रहस्य यह है कि पहला चतुर्थांश हमेशा होना चाहिए खाली रहना . केवल इस मामले में ही हम कह सकते हैं कि एक व्यक्ति अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना जानता है और अच्छी योजना बनाना जानता है।

यदि ऐसी चीजें हैं जिन्हें पहले चतुर्थांश में दर्ज करने की आवश्यकता है, तो इसका मतलब है कि व्यक्ति के जीवन में भागदौड़ वाली नौकरियां हैं। वह सही ढंग से योजना बनाना नहीं जानता और अंतिम क्षण तक सब कुछ टालने का आदी है। वह व्यवसाय में तभी उतरता है जब सभी समय सीमा समाप्त होने वाली होती है।

इसलिए, यदि आप प्रभावी होने का प्रयास करते हैं, तो सबसे पहले, आपको उन सभी कारणों का पता लगाना चाहिए जो आपके उत्पादक कार्य में बाधा डालते हैं। मैं आपको निराश कर सकता हूं कि ऐसे कई कारण हो सकते हैं, जिनमें योजना बनाने में असमर्थता से लेकर विलंब तक शामिल हैं।

स्वाभाविक रूप से, सबसे पहले इन सभी बाधाओं को दूर किया जाना चाहिए। अन्यथा दक्षता के बारे में बात करने का कोई मतलब ही नहीं है।

हालाँकि, कभी-कभी अप्रत्याशित मामले सामने आ सकते हैं जिन्हें पहले चतुर्थांश में शामिल करने की आवश्यकता होती है। लेकिन सावधान रहना। याद रखें कि इन मामलों को चुनने के लिए दो मुख्य मानदंड हैं:

1. 1. किसी कार्य को पूरा करने में विफलता से आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में बाधा उत्पन्न होने का खतरा है।
   2. कार्य पूरा करने में विफलता से परेशानी हो सकती है - स्वास्थ्य में गिरावट (दांत दर्द के लिए), जुर्माना (ऋण का भुगतान न करने पर), बाढ़ (रिसने वाले पाइप के लिए), आदि।

बेशक, इस बारे में पहले से सोचना और ऐसी स्थितियों से पूरी तरह बचना सबसे अच्छा है। परिणामों को ख़त्म करने की तुलना में संभावित परेशानियों को रोकना हमेशा अधिक आसान होता है। इसके बारे में सोचें और हर काम समय पर करें. खैर, अगर इस चतुर्थांश की चीजों को आपकी प्रत्यक्ष भागीदारी की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें आम तौर पर किसी को सौंप दिया जाना चाहिए।

चतुर्थांश 2.
महत्वपूर्ण और बहुत जरूरी मामले नहीं।

आइजनहावर ने इस चतुर्थांश के मामलों से निपटना सबसे महत्वपूर्ण माना। यदि कोई व्यक्ति यहां कोई कार्य निर्धारित समय पर करता है और उसे लगातार पूरा करता है तो वह इस कार्य के लिए उतना समय दे सकता है जितना उसे आवश्यकता हो।

इसके अलावा, वह बिना जल्दबाजी, उपद्रव के काम कर सकता है और फिर विभिन्न हानिकारक परिणामों से पीड़ित नहीं हो सकता है। इस प्रकार, दंत चिकित्सक के पास एक निवारक जांच आपको अप्रत्याशित दांत दर्द से बचाएगी, और रिपोर्ट पर समय पर काम आपको रात में काम करने से बचाएगा।

कार्यों के इस समूह में वे चीज़ें अवश्य शामिल होनी चाहिए जिनका लक्ष्य है अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना.

ये वो चीजें हैं जिन पर आपको ध्यान देने की जरूरत है। अधिकतम ध्यान और यहीं पर आपको अपनी पूरी ताकत लगाने की जरूरत है। क्योंकि इस चतुर्थांश में मामलों का उद्देश्यपूर्ण और व्यवस्थित कार्यान्वयन भविष्य में अधिक रिटर्न की गारंटी देता है।

दूसरे चतुर्थांश कार्य सूची में शामिल किया जाना चाहिए चालू होना चाहिएव्यक्तिगत विकास, आत्म-विकास, अपने स्वास्थ्य की देखभाल के लिए कार्य। आख़िरकार, यह सब किसी भी सफलता की नींव बनता है। इसमें किसी के कार्यों का विश्लेषण करने के साथ-साथ नई योजनाएं विकसित करने और नए अवसरों और संभावनाओं का विश्लेषण करने के कार्य भी शामिल होने चाहिए।

अत्यावश्यकता के बोझ के बिना, आप अपने कार्यों को यथासंभव उच्चतम गुणवत्ता के साथ पूरा कर सकते हैं। लेकिन यह मत भूलिए कि आपको अभी भी समय सीमा का पालन करना होगा। और इन कार्यों को समय पर पूरा करने में विफलता उन्हें पहले चतुर्थांश में ले जा सकती है। लेकिन हमें ऐसे नतीजे से सावधान रहना चाहिए।

चतुर्थांश 3.
अत्यावश्यक और महत्वहीन मामले.

वे मामले जो इस चतुर्थांश में रखे गए हैं हस्तक्षेपप्रभावी ढंग से काम करें, क्योंकि तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है. हमें ऐसे मामलों पर विशेष रूप से ध्यान देना चाहिए। वे अक्सर पहले चतुर्थांश के कार्यों को लेकर भ्रमित रहते हैं। लेकिन हर ज़रूरी चीज़ महत्वपूर्ण नहीं होती. मुख्य कसौटीअत्यावश्यक और महत्वपूर्ण के बीच अंतर करना - क्या यह मामला आपको आपके लक्ष्य के करीब लाता है या नहीं। तीसरे चतुर्थांश में वे कार्य शामिल हैं जिनका आपके लक्ष्य से कोई लेना-देना नहीं है।

इसलिए, आपको उन्हें हमेशा स्पष्ट रूप से याद रखना चाहिए और उन पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। सबसे सरल बात यह है कि उनका विवरण हमेशा अपनी आंखों के सामने रखें।

कई घरेलू कार्य तीसरे चतुर्थांश में आते हैं, उदाहरण के लिए, मौसम के अंत में जूतों की मरम्मत करना, किसी पड़ोसी को फर्नीचर हटाने में मदद करना, या महत्वहीन फोन कॉल करना। पहले से अनियोजित मामले भी यहाँ सामने आ सकते हैं, जैसे किसी प्रकार की अत्यावश्यक बैठक। लेकिन उदाहरण के लिए, कंप्यूटर की मरम्मत महत्वपूर्ण (यदि आप इस पर काम करते हैं या ब्लॉग करते हैं) और महत्वहीन (यदि आप इसे केवल गेम के लिए उपयोग करते हैं) दोनों हो सकती है।

इसलिए, महत्व और तात्कालिकता को भ्रमित न करें। किसी कारण से, अधिकांश लोग स्वचालित रूप से अत्यावश्यक मामलों को महत्वपूर्ण मानने लगते हैं। परिणामस्वरूप उनके जीवन में तनाव और समय का दबाव उत्पन्न हो जाता है और उनके दिन उथल-पुथल से भरे होते हैं।

उथल-पुथल सदैव व्यक्ति को लक्ष्य से दूर कर देती है। प्रबंधन के संस्थापक, फ्रेडरिक टेलर ने एक बार कहा था कि अगर सब कुछ धीरे-धीरे और बिना किसी उपद्रव के किया जाए तो मामलों का संगठन अच्छा माना जा सकता है।

एक नियम के रूप में, तीसरे चतुर्थांश में स्थित चीज़ें बस उस चीज़ से ध्यान भटकाती हैं जो आप लक्ष्य कर रहे हैं और जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। वे बस हैं समय खाओ. इसलिए, ऐसे मामलों पर अपना ध्यान न भटकाने की कोशिश करना सबसे अच्छा है। यह समझना कि कोई चीज़ महत्वपूर्ण है या नहीं, काफी सरल है - बस अपने आप से पूछें " यदि मैं ऐसा नहीं करूँ तो क्या होगा?“.

चतुर्थांश 4.
महत्वहीन और गैर-जरूरी मामले.

इसमें वह सब कुछ शामिल है जो हम लगभग हर दिन करते हैं, लेकिन इसका हमारे काम से कोई लेना-देना नहीं है: टीवी देखना, खाली टेलीफोन पर बातचीत, कंप्यूटर गेम, मंचों पर जाना, सोशल नेटवर्क आदि। ये आम तौर पर करने योग्य अच्छी चीज़ें हैं, लेकिन बिल्कुल भी आवश्यक नहीं हैं।

आइज़ेनहावर ने इन मामलों को वास्तविक बताया" समय गवांने वाले“, जो दिन की उत्पादकता को कम करता है।

क्या वास्तव में किसी को 203 घंटे खर्च करने में कोई आपत्ति नहीं है? लेकिन यह हमारे जीवन का एक सप्ताह से भी अधिक है। और इस समय का अधिक उत्पादक ढंग से उपयोग किया जा सकता है।

आप ऐसी चीजें बिल्कुल नहीं कर सकते हैं, या केवल तब ही कर सकते हैं जब आपके पास खाली समय हो। आपके कार्यों की सामान्य कतार में, उन्हें सबसे अंत में होना चाहिए। और ऐसी चीज़ों के लिए आवंटित समय को सख्ती से सीमित करना न भूलें।

कुछ लोग कह सकते हैं कि ऐसी गतिविधियों से उसे आराम मिलता है। लेकिन इसे शायद ही पूर्ण विश्राम कहा जा सकता है। ऐसी गतिविधियाँ न केवल बेकार हैं, बल्कि हानिकारक भी हैं। गुणवत्तापूर्ण आराम करना बेहतर है।

इसलिए अपना समय बर्बाद करने वालों को ढूंढें और उन पर ध्यान दें मजबूत नियंत्रण.

वैसे चतुर्थ चतुर्थांश से कई नियमित कार्य किये जा सकते हैं और किये जाने चाहिए। किसी भी परिवार में आप जिम्मेदारियां बांट सकते हैं ताकि खुद पर ज्यादा दबाव न डालें और सब कुछ शांति से करें।

दो बड़े फायदे
आइजनहावर मैट्रिसेस

यह मैट्रिक्स उन लोगों के लिए एक अनिवार्य सहायक बन जाएगा जो अपने काम की दक्षता बढ़ाने का सपना देखते हैं।

पहले तो, यहां तक ​​कि कार्यों का चतुर्भुजों में सरल वितरण भी स्पष्ट रूप से दिखाएगा कि आपके लिए क्या प्रासंगिक है और क्या नहीं।

अक्सर हम स्वचालित रूप से काम करने के आदी होते हैं। और अगर हमारी सूची में एक बार कुछ लिखा गया था, तो उसे अवश्य पूरा किया जाना चाहिए। क्या होगा यदि यह मामला अपनी प्रासंगिकता खो चुका है? इससे पता चलता है कि हम काम के लिए ही काम करते हैं।

स्पष्ट विवेक से सभी अप्रासंगिक मामलों को हटाया जा सकता है। आपको उनकी अनुपस्थिति के परिणामों का पता भी नहीं चलेगा। भले ही आपने उनमें से कुछ करना शुरू कर दिया हो और उन्हें पूरा नहीं किया हो, आप इसे आसानी से भूल सकते हैं।

दूसरे, मैट्रिक्स आपको सही तरीके से योजना बनाना सिखाता है।

जब कोई व्यक्ति केवल अपने लिए कार्यों की सूची बनाता है, तो उसके लिए यह अनुमान लगाना बहुत मुश्किल होता है कि वह कितना काम कर रहा है। इस तरह सिर्फ सूचियाँ ही नहीं, बल्कि लंबी शीटें भी सामने आती हैं। अधूरे कार्यों को दिन-ब-दिन आगे बढ़ाया जाता है, और उसमें इजाफा किया जाता है। वह फिर से उठता है.

चाहे जो भी हो, आप एक दिन में कितना कुछ कर सकते हैं, इसकी पूरी तरह से एक भौतिक सीमा है। लेकिन ऐसी सरल सीमा को अक्सर पहचाना ही नहीं जाता। मैट्रिक्स के साथ काम करने से जागरूकता बढ़ती है और आप अधिक सक्षम योजना की ओर आगे बढ़ सकते हैं।

मूल्यांकन परीक्षा
आपकी उत्पादकता

कई लोगों को कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की उनकी क्षमता का आकलन करना मुश्किल लगता है। और यह स्वाभाविक है. आवश्यक कौशल हमें जन्म से नहीं दिए जाते हैं। आपको उन्हें अपने अंदर विकसित करने की जरूरत है। लेकिन ऐसा करने के लिए आपको यह जानना होगा कि आपके पास किन कौशलों की कमी है। फिर ऐसी तकनीकें ढूंढना आसान हो जाएगा जो आवश्यक गुणों को विकसित करने में मदद करेंगी।

उत्कृष्ट परीक्षण "क्या आप अपने काम को व्यवस्थित करना जानते हैं" इसमें आपकी सहायता करेगा। यह एक 8 पेज का ब्रोशर है, जिसमें परीक्षण के अलावा उसे समझने की कुंजियाँ दी गई हैं, साथ ही प्राप्त परिणामों की व्याख्या भी दी गई है।

यह परीक्षण आपको बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा कि क्या चीज़ आपको सफलता प्राप्त करने से रोक रही है, क्या बदलने की ज़रूरत है और इसके लिए अपने आप में क्या विकसित करना होगा। वह

• यह दिखाएगा कि आप सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए कितने प्रभावी ढंग से कार्य कर सकते हैं;
• इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।

यह परीक्षण निःशुल्क है। मैंने इसे इस साइट के आर्थिक समर्थन के बदले उपहार के रूप में तैयार किया है। मुझसे लगातार पूछा जाता है कि लोग मेरे काम के लिए आभार कैसे व्यक्त कर सकते हैं। अभी-अभी। मेरे लिए एक कप कॉफ़ी खरीदें। मुझे यह बहुत पसंद है और खूब मजा आता है। और बदले में मैं आपको इस परीक्षण के साथ धन्यवाद दूंगा।

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इसके बाद:

1. मुझे फीडबैक फॉर्म (संपर्क अनुभाग), श्रेणी में लिखें! वित्तीय मुद्दे।"
2. बताएं कि आपने पैसे कहां ट्रांसफर किए और कहां से।
3. परीक्षण आपको ई-मेल द्वारा भेजा जाएगा, जिसे आप फीडबैक फॉर्म में इंगित करेंगे।

इस बिंदु पर हम आइजनहावर मैट्रिक्स पर अपने विचार को बाधित करेंगे। मेरा सुझाव है कि आप इस जानकारी के बारे में सावधानी से सोचें और अपने मामलों को इन श्रेणियों में विभाजित करने के लिए इसका उपयोग करने का प्रयास करें। और लेख के दूसरे भाग में हम इस मैट्रिक्स के साथ कैसे काम करें, इसके बारे में अधिक विस्तार से जानेंगे।