Solicitud del archivo por correo electrónico. Archivo: cómo realizar una solicitud relacionada con el restablecimiento de los vínculos familiares y la creación de un árbol genealógico
Una vez identificada la perspectiva de redactar un documento difícil, sería prudente dividir mentalmente el contenido en 3 grupos. No necesariamente se servirán en el mismo orden. Primero debes formular qué es exactamente lo que quieres al final y luego pensar en las razones. Pueden ser decisiones judiciales, costumbres comerciales o regulaciones locales. La introducción es una parte fundamentalmente importante que forma la impresión. Además, no hay que olvidar ni darse cuenta de a quién va dirigido este documento de reclamación y quién debe reaccionar.
¿Cómo realizar una solicitud en la oficina de registro?
Cómo hacer una solicitud a la oficina de registro
Sección: Derecho civil |
La oficina de registro civil es una oficina de registro civil, por lo que esta institución recopila, sistematiza y almacena toda la información sobre nacimiento y defunción de ciudadanos, matrimonios y divorcios, cambios de nombres y apellidos y hechos de adopción. Por ley, la oficina de registro está obligada a almacenar los datos durante 100 años, después de lo cual los actos se aceptan en archivos especiales. ¿Quién puede realizar una solicitud a la oficina de registro para obtener la información que necesita? Cualquier persona que proporcione un pasaporte y reclame el derecho a recibir información.
¿Cómo realizar una solicitud en la oficina de registro?
Se puede realizar una solicitud a la oficina de registro durante una visita personal a esta institución. Por ejemplo, al proporcionar un pasaporte personal, será posible obtener un duplicado de un certificado de nacimiento o de matrimonio. Con carácter general, previa presentación de los documentos de identificación, estará disponible cualquier información que conste en los libros de registro de la oficina de registro.
Otra posibilidad es presentar una solicitud por escrito a la oficina de registro, que está geográficamente demasiado alejada. En dicha solicitud, es necesario reflejar la solicitud de enviar la información necesaria a la dirección de la sucursal más cercana al solicitante para posteriormente recibir allí datos o nuevos documentos. Se puede descargar una solicitud de muestra aproximada a la oficina de registro en nuestro sitio web.
En su solicitud deberá indicar:
La reemisión de documentos por parte de la oficina de registro está sujeta a una tasa estatal: por ejemplo, hoy un certificado del archivo costará 50 rublos y un nuevo certificado de matrimonio costará 100 rublos.
Cómo realizar una solicitud de matrimonio a la oficina de registro a través de Internet
La solicitud a la oficina de registro a través de Internet la suelen realizar los potenciales recién casados que desean reservar una fecha de registro de matrimonio. Para realizar una solicitud de matrimonio a la oficina de registro a través de Internet, debe utilizar los servicios del sitio web de servicios gubernamentales de su región. Dichos servicios brindan la oportunidad de elegir una fecha y hora convenientes para la boda, siempre que no haya mucha gente. Hay que recordar que el día de la boda se reserva no antes de 3 meses ni más tarde de 2 meses antes de la fecha prevista de inscripción.
¿Cómo hacer una solicitud al archivo?
¿Qué hacen las personas cuando es necesario restaurar información perdida de varios tipos o simplemente encontrar información socialmente significativa (esto podría ser datos sobre familiares, obtener copias de documentos perdidos, restaurar información sobre el trabajo, premios, ubicación de personas o instituciones y otra información de fondo)? Por supuesto, van a los archivos. Es cierto que para hacer esto es importante saber qué tipo de archivo necesita y cómo realizar una solicitud al archivo. Esto es exactamente de lo que hablaremos en este artículo.
Un poco sobre los archivos.
Para empezar, un archivo es una institución pública (con menos frecuencia privada) en la que los documentos oficiales se almacenan en determinadas condiciones que garantizan la máxima seguridad. Al mismo tiempo, el archivo no sólo se dedica al almacenamiento responsable, sino que también proporciona información disponible tanto para las autoridades gubernamentales como para los ciudadanos.
El archivo existe desde tiempos inmemoriales. Esto se evidencia en hallazgos históricos que confirman que todas las civilizaciones que alcanzaron un cierto nivel de desarrollo tenían archivos estatales. Documentos de los archivos de Babilonia, Egipto, el reino asirio, la Antigua Roma (no solo había un archivo del Senado y los cónsules, sino también un archivo de sacerdotes, así como archivos separados de familias famosas), Bizancio, Antigua Grecia, así como de los archivos de la Europa medieval han sobrevivido hasta nuestros días. Hay que decir que hace ya muchos miles de años los archivos se dividían territorialmente: en archivos y depósitos centrales y aquellos que estaban en las provincias. En Europa existieron primero archivos de señores y vasallos, y luego archivos de ciudades y iglesias.
archivos modernos
Hoy en día, los archivos se financian a nivel regional y departamental. Esto significa que la documentación almacenada en ellos, que se entrega a las organizaciones, y la información se relacionan con un territorio específico (región, ciudad, distrito) o departamento, por ejemplo, el Ministerio de Defensa (que también cuenta con archivos centrales y regionales).
Todos los archivos se dividen en:
Tanto los individuos como las organizaciones, así como las autoridades (tales solicitudes, por regla general, son de carácter oficial) y las personas que viven en el extranjero (tales solicitudes se llaman consulares) pueden presentar una solicitud al archivo para obtener tal o cual información.
Además, no siempre se solicita a los archivos información relativa a una persona concreta; muy a menudo también se solicitan documentos históricos. Esto lo hacen quienes los necesitan por su ocupación, por ejemplo, guionistas, escritores, científicos. Los documentos de archivo se utilizan a menudo al escribir disertaciones o artículos científicos. En el caso de que se necesiten documentos para redactar un trabajo científico, además de un pasaporte y una solicitud para su provisión, también se requerirá un documento de la organización donde el solicitante estudia o trabaja, que confirme su estatus y el tema de trabajo. .
¿A dónde deberías ir exactamente?
A menudo, cuando planean solicitar algunos documentos o información del archivo, las personas no saben exactamente a dónde deben ir. Todo depende de lo que te interese específicamente. Por ejemplo, puede obtener información civil general (fecha, lugar de nacimiento, defunción, matrimonio) en los archivos de la oficina de registro del distrito. Pero aquí hay que tener en cuenta que los documentos se almacenan en el archivo del distrito durante un máximo de setenta y cinco años, por lo que si está interesado en información anterior, tendrá que ponerse en contacto con el archivo de la oficina de registro regional, donde se encuentran todos los documentos del los distritos son transferidos. Si hablamos de restaurar entradas en el libro de trabajo, entonces debe comunicarse con los archivos departamentales, por ejemplo, el Archivo Militar Estatal de Rusia (si hablamos de personal militar o civil) o los archivos territoriales en aquellos asentamientos o regiones donde Empresa donde trabajaba un hombre. Para obtener información sobre marineros se debe contactar con el Archivo Naval Central. Si está buscando información sobre alguien, pero no sabe por dónde empezar a buscarla, es mejor ponerse en contacto con el archivo del distrito o de la ciudad del lugar de estancia o trabajo previsto de esa persona.
También puede utilizar la guía en línea de archivos rusos: Guides.rusarchives.ru. Allí puede buscar en 49 archivos regionales y 31 federales. También puedes ir al sitio web oficial de Rosarkhiv.
Solicitudes de archivo: clasificación y plazos
En cuanto a las solicitudes de archivo, todas se dividen en:
Las solicitudes de archivo se ejecutan de acuerdo con el procedimiento establecido, que está claramente establecido en la Ley Federal No. 125-FZ "Sobre Asuntos de Archivos en la Federación de Rusia". Esto significa que podrán transcurrir treinta días desde que se recibe y registra la solicitud hasta que se recibe la respuesta. Este plazo podrá ampliarse por decisión de la dirección del archivo, pero no más de otros treinta días. En este caso, el personal del archivo que recibió la solicitud está obligado a notificar al solicitante la ampliación del plazo para atender la solicitud.
Pero hay situaciones en las que las personas, sin entenderlo, envían una solicitud a la dirección equivocada. En este caso, será reconocido como no básico y enviado como perteneciente a otro archivo dentro de los cinco días siguientes a la fecha de recepción. En este caso, los trabajadores del archivo deberán notificar al solicitante que se ha remitido la solicitud e indicarle la dirección de otro archivo.
Hacer una solicitud
Para realizar una solicitud al archivo, es necesario realizar una solicitud de forma gratuita, ya que no existen requisitos estrictos para ello (aunque algunas instituciones ofrecen a los solicitantes su propio formulario). Pero hay una serie de puntos que deben quedar reflejados en el documento. Entonces, en el “encabezado” (está escrito en la esquina superior derecha de la hoja) indicamos:
¿Cómo enviar una solicitud?
Una solicitud al archivo se puede enviar de varias formas: personalmente (traiga una solicitud y regístrela, proporcionando su pasaporte), envíela por correo certificado con notificación, a través de Internet (en este último caso, se enviará una notificación del archivo enviado a su dirección de correo electrónico sobre la recepción de la solicitud).
¿Qué revelan los archivos?
En respuesta a una solicitud, el archivo emite un certificado de archivo que contiene información relacionada con el tema de la solicitud, o un extracto de archivo que extrae el contenido del documento de archivo original, o una copia de archivo del documento solicitado.
Y si no hay información sobre la solicitud en el archivo, el solicitante recibirá una carta en la que se detallarán los motivos de la falta de documentos y recomendaciones para acciones futuras.
Si necesita encontrar familiares, restaurar un certificado de nacimiento perdido o estudiar documentos históricos para escribir una disertación, solo necesita presentar una solicitud al archivo escribiendo una solicitud competente.
Cómo realizar diversos tipos de solicitudes a la oficina de registro y a las instituciones de archivo.
Lectores de mi blog, ¡me alegra darles la bienvenida nuevamente a mi página!
Hoy les contaré cómo presentar solicitudes a la oficina de registro y con qué documentos se puede hacer.
¿Qué es una oficina de registro?
Según Wikipedia, estos son los Departamentos de Registro Civil (oficina de registro abreviada u oficina de registro), un órgano ejecutivo en Rusia y en varios otros estados que registra hechos de nacimiento, establecimiento de paternidad, adopción, matrimonio, divorcio, defunción y cambio de nombre.
En primer lugar diré que puedes solicitar información sobre personas que ya no están vivas. Si presenta una solicitud para una persona viva, nadie en la oficina de registro le emitirá documentos.
Es necesario que esta persona se presente personalmente a las solicitudes con un documento de identificación. Permítanme recordarles que desde el reinado del Presidente Yeltsin, en Rusia esos documentos son el pasaporte de un ciudadano ruso. Por supuesto, si no eres un militar en servicio activo, puedes presentar una identificación militar (libro de marinero) o un libro de oficial. Mucha gente piensa que pueden mostrar su licencia de conducir. Pero no vivimos en los EE. UU., vemos menos películas de Hollywood, especialmente porque su licencia de conducir le da derecho a conducir vehículos de la categoría correspondiente en las carreteras rusas, y algunas acciones de la policía de tránsito implican que el conductor tiene pasaporte.
En la vida de todos puede existir la necesidad de acceder a documentos de archivo. Los ciudadanos escriben solicitudes si es necesario restaurar documentos, reconstruir acontecimientos históricos, establecer parentesco o realizar investigaciones científicas. Una ventaja indudable es el amplio desarrollo de una red de archivos en el territorio de la Federación de Rusia. Junto a las estatales, que cuentan con la base documental más rica, también las hay privadas.
La necesidad de presentar solicitudes se debe a la compleja estructura de los archivos. Miles de fondos, colecciones de documentos, material fotográfico y otras fuentes dificultan la búsqueda de la información que necesita. Por lo tanto, debe describir su solicitud lo más específicamente posible. Cuantos más datos conozca, más rápido responderá el empleado a la solicitud.
Características de la compilación.
Archivos de Rusia dividido en tipos:
- gobierno;
- municipal;
- departamental;
- archivos de organizaciones;
- privado.
Todos los ciudadanos de la Federación de Rusia pueden acudir a cualquier organización en busca de ayuda, lo principal es saber cómo presentar una solicitud correctamente.
Tipos de solicitudes:
- sociojurídico– aclarar los hechos necesarios para respetar los derechos e intereses de las personas o de las empresas. Esto incluye solicitudes de personas físicas y jurídicas, consulares (de ciudadanos extranjeros, funcionarios);
- genealógico– aclarar y aclarar los hechos de la biografía de los antepasados, con el fin de describir la genealogía del clan, familia;
- temático– se realiza con el objetivo de obtener documentos sobre un hecho separado de la historia o vida de una persona. Este tipo de solicitudes son típicas de las actividades de investigación.
Primero, debe determinar en qué categoría encaja la pregunta y qué archivo puede contener la información de interés.
Puedes aplicar:
- en el registrador o en el MFC (se requiere pasaporte);
- por carta a través del Correo Ruso;
- electrónicamente o a través del portal de Servicios del Estado.
Las tecnologías modernas y la presencia del Portal Estatal Unificado permiten enviar solicitudes sin salir de casa, simplificando el trabajo con los archivos de las ciudades rusas.
La información se proporciona de forma gratuita, esto está regulado por la Ley Federal “Sobre la organización de la prestación de servicios estatales y municipales” de 27 de julio de 2010 N 210-FZ. Lo único que la administración del archivo puede fijar un precio es el procesamiento de la información y la elaboración por parte de los empleados de un nuevo trabajo de investigación a partir de los documentos solicitados.
Además de los actos legislativos, existen órdenes, estatutos y reglamentos internos que regulan el trabajo de los empleados. Las normas para el trabajo de los archivos de las organizaciones elaboradas por la Junta del Archivo Ruso regulan el trabajo de los archivos pequeños.
El principio operativo general de los archivos es la accesibilidad y la apertura. Fueron creados para conservar documentos importantes con el fin de entregárselos a los ciudadanos que los soliciten. Sin embargo, existen restricciones de acceso a algunos materiales clasificados. Puede ser documentos de los archivos del Ministerio del Interior, las Fuerzas Armadas o colecciones personales de personajes famosos transmitido por familiares.
Si necesita restaurar alguna información sobre familiares u obtener información de otra naturaleza, debe escribir y enviar una solicitud al archivo correspondiente. ¿Pero cómo hacer una solicitud al archivo? Hay que decir que en los archivos existen ciertas reglas para procesar las solicitudes de los ciudadanos, por lo que al crear una solicitud es necesario seguir algunas reglas bastante simples. Ahora te diré cómo hacer una solicitud al archivo de tal manera que sea aceptada para su consideración y, lo más importante, que reciba una respuesta positiva de los archiveros, aunque hay que admitir que los archivos pueden no responder a muchos peticiones. Qué hacer en este caso: lea el último capítulo de nuestro artículo. Además, para su comodidad, algunos materiales se presentan en forma de lista.
Tipos de solicitudes
Para aquellos que aún no se han encontrado con solicitudes de archivo, será útil saber que existen tres tipos de solicitudes de archivo:
- temático: asociado con la obtención de información sobre un problema o tema específico (biografía de una persona específica, información histórica sobre algo, etc.);
- social y legal: relacionado con garantizar los intereses y derechos legítimos de cualquier persona u organización;
- genealógico: consultas sobre la historia de una familia o clan o para establecer parentesco.
Además, las solicitudes sociales y legales también se dividen en tres tipos:
- de personas físicas o jurídicas;
- solicitudes consulares: de personas residentes en el extranjero;
- de carácter oficial: de diversas autoridades.
Cómo escribir una solicitud al archivo.
- En primer lugar, la solicitud debe contener información sobre el remitente. Si es un particular, basta con indicar su apellido, nombre y patronímico, y si representa a una organización, indique su nombre y domicilio legal.
- Asegúrese de indicar su dirección de remitente en el texto de la solicitud, ya que de lo contrario los trabajadores del archivo simplemente físicamente no podrán enviarle una respuesta.
- Es muy importante formular su pregunta de la forma más clara y clara posible. Si está recopilando información sobre sus antepasados, no describa su historia familiar en detalle y también evite ser vago en sus deseos. Es que existe un reglamento para trabajar con solicitudes y llamamientos de ciudadanos y organizaciones, según el cual, en primer lugar, la solicitud pasa a la dirección de archivos para su consideración. Es el gestor quien determina la clasificación de la solicitud: temática, sociojurídica o genealógica. Y luego, dependiendo de la naturaleza de la solicitud, el gerente la transfiere al departamento correspondiente para su ejecución. Por lo tanto, cuanto más vaga sea su redacción, más probable será que la naturaleza de su solicitud se determine incorrectamente (por supuesto, para usted) y, en consecuencia, aumentará el nombramiento de su ejecutor. Se enviará una solicitud vaga de un departamento a otro y usted puede esperar mucho tiempo para recibir una respuesta.
- Asegúrese de definir el alcance al solicitar: temporal (cronológico) o territorial. Esto es especialmente importante si busca personas con un apellido común. En este caso, simplemente no será posible encontrar todos sus homónimos. Por tanto, indique el período temporal, así como el marco territorial, para que la búsqueda de familiares se vea coronada por el éxito.
donde contactar
Muchos también están interesados en saber a qué archivos se debe dirigir cada solicitud. Si su pregunta está relacionada con información civil general (por ejemplo, fechas de nacimiento o defunción, fechas de matrimonio), el archivo de la oficina de registro del distrito lo ayudará. Sólo tenga en cuenta que todos los registros se almacenan allí durante 75 años. Para buscar documentos más antiguos, debe comunicarse con el archivo regional estatal, donde las oficinas de registro transfieren todos los documentos después del período especificado. Para obtener información sobre la carrera laboral de un familiar, comuníquese con los archivos de las organizaciones pertinentes o con el RGVA - Archivo Militar Estatal Ruso, si hablamos del ejército. Para buscar información sobre marineros, existe el Archivo Naval Central: el Archivo Naval Central. Es mejor si ya tiene información sobre el número de unidad donde sirvió la persona, así como sobre los años aproximados de su servicio en las tropas relevantes.
Documentos y servicios
Además de información familiar y personal en el estado. en los archivos también puede obtener información sobre diversos acontecimientos históricos e incluso trabajar con muchos documentos históricos. En el caso de que recopile información para preparar cualquier trabajo científico, deberá llevar un documento especial llamado "Actitud" de la institución científica donde trabaja o estudia. La solicitud indicará qué organización científica lo envió y el tema de su solicitud a este archivo. Si se comunica con el archivo por un asunto personal relacionado con la búsqueda de información sobre familiares, solo necesitará un pasaporte y una solicitud, cuyo formulario generalmente lo emiten los propios trabajadores del archivo. Además, cuando trabaje en el archivo, tenga en cuenta que además de los servicios gratuitos (trabajar en la sala de lectura), también hay una serie de servicios pagos que no están previstos en las reglas de trabajo en el archivo. Por lo tanto, se puede cobrar una tarifa por la preparación por parte de los trabajadores de archivos de referencias de archivo o por la preparación acelerada de diversos documentos, servicios de escaneo o fotocopiado, etc. Puede ver cómo se ve una solicitud de muestra al archivo en este artículo: "Si viniera al archivo..." - aquí encontrará varias solicitudes e incluso podrá ver las respuestas de los trabajadores del archivo a las solicitudes de los ciudadanos y organizaciones. Y una pregunta más que suele surgir entre las personas que acceden a diversos archivos. La cuestión se refiere al momento en que se examinarán las solicitudes. Aquí sólo podemos responder de esta manera: no hay plazos específicos para una respuesta, a menos que el procedimiento adoptado en un archivo determinado disponga lo contrario. Y, en principio, es posible que no reciba respuesta alguna a su solicitud, por lo que dos o tres meses después de enviar la solicitud es aconsejable enviar otra.
Confirme el parentesco, la experiencia laboral o los derechos de propiedad, recopile los fragmentos faltantes de su historia familiar: los archivos pueden ayudar con estas y muchas otras cuestiones.
Materiales relacionados:
¿Con qué archivo debo contactar?
Si sabe exactamente en qué región tuvieron lugar los acontecimientos que le interesan o vivió la persona que le interesa, puede ponerse en contacto con el departamento de archivos regional.
Por ejemplo, si desea confirmar su experiencia laboral en una empresa metropolitana, debe enviar una solicitud al Archivo Principal de Moscú.
Si no sabe exactamente dónde buscar (por ejemplo, necesita rastrear el destino de un tío abuelo que nació y creció en Moscú, pero luego se fue "en algún lugar al norte"), comuníquese con la Agencia Federal de Archivos (Rosarkhiv ).
¿Qué solicitudes puede utilizar para obtener información de Rosarkhive?
1. Consultas sociales y jurídicas: información sobre cuestiones de protección social de los ciudadanos, necesaria para el registro y la recepción de la compensación prevista por la legislación rusa y las obligaciones internacionales de la Federación de Rusia. Puede ser:
- confirmación de experiencia laboral y salario;
- confirmación en las fuerzas armadas, participación en hostilidades;
- confirmación de premios;
- represión y rehabilitación;
- persecución nazi;
- confirmación de educación;
- confirmación de registros del estado civil;
- confirmación de beneficios sociales.
2. Consultas genealógicas: información necesaria para restablecer los vínculos familiares, establecer parentesco y estudiar la historia familiar. Dicha solicitud se puede ejecutar tanto en relación con usted como en relación con otra persona especificada en su solicitud, a menos que esto esté limitado por la ley, como, por ejemplo, con.
Con base en los resultados de una solicitud genealógica, se emite un documento en forma de árbol genealógico, lista o tabla genealógica, o una selección de certificados de archivo, extractos, copias de documentos que establecen vínculos familiares.
3. Consultas temáticas: información sobre un tema específico, por ejemplo, la biografía de una persona o un evento determinado. Si la búsqueda de información y la copia de documentos a petición requiere mucho tiempo, el archivo le informará por escrito de los resultados provisionales.
La información sobre cuestiones sociales y jurídicas se proporciona de forma gratuita, sobre cuestiones temáticas y genealógicas, de forma remunerada. El rango de precios aproximado se puede encontrar en el "Reglamento temporal sobre el procedimiento para la realización de trabajos y la prestación de servicios remunerados por las instituciones estatales federales subordinadas a Rosarkhiv".
Cómo enviar una solicitud
Para obtener la información que le interesa, debe redactar una solicitud y enviarla a Rosarkhiv. Puedes solicitar:
- envíe una carta a la dirección 103132, Moscú, st. Ilyinka, 12;
- enviar por correo electrónico [correo electrónico protegido]
- envíelo a través de un formulario especial en el sitio web de Rosarkhiv: http://archives.ru/feedback.shtml
Los ciudadanos extranjeros también pueden enviar su solicitud a través del Ministerio de Asuntos Exteriores de Rusia. Las solicitudes pueden enviarse al Departamento Consular, en la dirección 119200, Moscú, 1.ª calle Neopalimovsky, 12.
La solicitud se realiza de forma gratuita. Debe contener:
- Información sobre el solicitante: apellido, nombre, patronímico, dirección postal completa, teléfono, correo electrónico.
- Para personas jurídicas: nombre de la organización, dirección postal completa, teléfono, correo electrónico.
- El asunto de la solicitud y el marco cronológico de la información que le interesa.
- El texto de la solicitud, escrito en un estilo libre y que contenga la mayor cantidad de información posible sobre el tema que conoce, facilitará el trabajo del personal del archivo. El texto debe ser comprensible y no contener malas palabras obscenas ni de otro tipo.
- Si ya ha abordado este problema en algún lugar, indique dónde exactamente.
- Cómo le gustaría recibir una respuesta: por correo electrónico o correo postal.
- Formulario de respuesta.
De acuerdo con las "Reglas para organizar el almacenamiento, adquisición, registro y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación de Rusia y otros documentos de archivo en archivos, museos y bibliotecas estatales y municipales, organizaciones de la Academia de Ciencias de Rusia", el formulario para recibir una respuesta puede ser:
- certificado de archivo: un documento de archivo redactado en papel con membrete de archivo, que tiene fuerza legal y que contiene información documental sobre el tema de la solicitud, indicando los códigos de archivo y los números de hoja de las unidades de almacenamiento de los documentos de archivo sobre cuya base se compiló;
- copia de archivo: una copia que reproduce literalmente el texto de un documento de archivo, indicando el código de archivo y los números de hoja de la unidad de almacenamiento, certificada de la manera prescrita;
- extracto de archivo: un documento de archivo compilado en papel con membrete de archivo, que reproduce literalmente parte del texto de un documento de archivo relacionado con un hecho, evento o persona específicos, indicando el código de archivo y los números de hoja de la unidad de almacenamiento;
- carta informativa: una carta redactada en papel con membrete de archivo a petición del usuario o por iniciativa del archivo, que contiene información sobre los documentos de archivo almacenados en el archivo sobre un problema o tema específico;
- lista temática de documentos de archivo: una lista sistemática breve o comentada de títulos de documentos de archivo, unidades de almacenamiento/unidades de contabilidad sobre un tema específico, indicando sus fechas y códigos de archivo, compilada a petición del usuario o por iniciativa del archivo;
- selección temática de copias de documentos de archivo: un conjunto sistemático de copias de documentos de archivo o partes de ellos sobre un tema específico, preparado por el archivo a solicitud del usuario o por iniciativa del archivo. La selección temática incluye una portada, una lista temática de documentos de archivo y, si es necesario, información histórica sobre el tema;
- revisión temática de documentos de archivo.
Si el documento de archivo para el cual envió una solicitud está destinado a ser enviado a un país extranjero, debe estar marcado. La tasa estatal por colocar una apostilla es de 1.500 rublos por cada documento.
¿Cuánto tiempo esperar para una respuesta?
Un empleado autorizado de Rosarkhiv revisará su solicitud y, dentro de los 15 días, la transferirá al departamento correspondiente para su ejecución. Si los documentos solicitados por usted se almacenan en otro archivo u organización, Rosarkhiv los transferirá a esa dirección dentro de los 5 días siguientes a la fecha de registro de su solicitud. Una vez que su solicitud haya sido enviada a la obra u otro archivo, se le notificará de ello.
Los plazos para completar una solicitud temática o genealógica se establecerán previo acuerdo con usted; dependen de la complejidad de encontrar la información necesaria.
Se deberá dar respuesta a las consultas sociales y jurídicas en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de registro de su solicitud. Si por razones objetivas se prorroga este plazo, deberá ser notificado al respecto.
Si la solicitud no es aceptada
En algunas situaciones, es posible que su solicitud no sea aceptada.
- Si no tiene derecho a recibir la información solicitada. Puede tratarse de información que contenga secretos de estado, militares y comerciales, así como información sobre la vida privada de terceros. Cuando se trata de secretos comerciales, es necesario proporcionar permiso para recibir la solicitud del propietario de la organización. Al solicitar datos personales de una persona privada, permiso para recibir esta información de esta persona o de sus herederos.
- Si la solicitud no contiene la información necesaria para encontrar la información relevante.
- Si envió una solicitud de forma anónima, sin indicar sus datos. Una dirección de correo electrónico no es suficiente.
- Si los documentos necesarios para cumplir con la solicitud no están disponibles en Rosakhiv y sus archivos subordinados.
En caso de negativa, deberá enviar una negativa motivada para considerar su solicitud en un plazo de 15 días.
Puede apelar presentando una solicitud al director de Rosarkhiv, al Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia o.
La denuncia debe indicar:
- apellido, nombre, patronímico;
- dirección postal a la que se le enviará la respuesta;
- esencia de la denuncia.
Para confirmar sus palabras, adjunte a su solicitud una copia del rechazo y otros documentos necesarios sobre el tema de la solicitud (si corresponde).
