Nuevo formulario de baja por enfermedad. Llenar un certificado de baja por enfermedad: una guía paso a paso

El formulario del certificado de incapacidad temporal fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 26 de abril de 2011 No. 347n y no ha cambiado desde entonces.

Lado delantero

Reverso

Reglas para la emisión de bajas por enfermedad en 2019.

Oficialmente, el procedimiento de expedición de la baja por enfermedad está regulado. Respecto a la edición original, el diseño de la baja por enfermedad ha sufrido una serie de cambios:

Si hay errores en el formulario del documento, se emite un duplicado. Anteriormente, se emitió un nuevo formulario.

Al cerrar una baja por enfermedad, las líneas vacías "Exención del trabajo" se tachan cuidadosamente con una línea horizontal. Anteriormente este requisito no existía.

En todos los demás aspectos, en esencia, los requisitos no han cambiado.

¿Cómo puede un empleador emitir una licencia por enfermedad?

El registro de la baja por enfermedad requerirá ciertas reglas por parte del empleador:

La información se ingresa en ruso en letras mayúsculas.

Las anotaciones se realizan exclusivamente con gel, capilar o pluma estilográfica de tinta negra.

Todas las entradas no deben ir más allá de los límites de las celdas correspondientes; si no hay suficiente espacio, no se pueden agregar más.

El sello puede extenderse más allá del espacio asignado, pero su huella no debe caer en las celdas de los campos de información.

Todos los errores se tachan cuidadosamente, la entrada correcta se realiza en el reverso del formulario y se certifica mediante la entrada "Corregido para creer", la firma y el sello del empleador.

El cumplimiento de estas simples reglas le permitirá redactar correctamente el documento de incapacidad temporal de un empleado y eliminará la necesidad de comunicación adicional con los funcionarios de la Caja del Seguro Social y retrasos en la transferencia de fondos.

Modelo de solicitud de baja por enfermedad por parte de un empleador en 2019

Los oficialmente responsables de la correcta cumplimentación de este documento son el director general y el jefe de contabilidad de la organización. Son sus firmas las que se colocan en el certificado de incapacidad temporal. Sin embargo, el director general no completa nada por sí mismo, lo confía a los funcionarios subordinados. En otras palabras, el empleador determina quién y cómo emitir la licencia por enfermedad, un contador o un empleado de personal. Por regla general, los contables tienen que hacer esto porque producen, lo que se debe al empleado a expensas del empleador y de la caja de seguridad social.

Registro paso a paso de baja por enfermedad

Antes de comenzar a completar la baja por enfermedad, debe asegurarse de que el médico que emitió el documento lo haya completado correctamente. Para hacer esto necesitas verificar:

nombre de la compañía;

Nombre completo del empleado;

las fechas de ausencia del empleado del trabajo deben coincidir con las fechas indicadas en el certificado de incapacidad para el trabajo;

no hay manchas, tachaduras, abrasiones u otros signos sobre cuya base el FSS pueda devolver el documento;

Están presentes la firma del médico y el sello de la organización médica.

Si algo anda mal, devolvemos el documento al empleado, este lo llevará a la clínica, donde le entregarán un duplicado correctamente cumplimentado. En general, hay que decir que el número de errores al emitir las bajas por enfermedad a los trabajadores médicos ya en 2015-16 en Moscú y San Petersburgo fue extremadamente pequeño. Sin embargo, a veces todavía se producen errores y es necesario corregirlos.

Si todo está bien procedemos a rellenar.

Paso 1. Ingrese información sobre el nombre de la organización y la naturaleza del trabajo del empleado.

Paso 2. Ingrese información sobre el número de registro de la organización en la Caja del Seguro Social.

Este número puede obtenerse de la notificación del tomador del seguro al registrar al empleador en el organismo territorial de la Caja del Seguro Social. Del mismo lugar se toma el código de subordinación, que indica la afiliación territorial del empleador a un organismo específico de la Caja del Seguro Social.

Paso 3. Anote el número TIN y SNILS del empleado.

Paso 4. Complete el campo "Condiciones de acumulación"

Los códigos de dos dígitos se indican aquí solo si se cumplen las siguientes condiciones:

Si los motivos especificados no están disponibles, las celdas permanecen vacías.

Paso 5. Especifica los detalles de la Ley del Formulario N-1

Un informe en el formulario N-1 se completa solo en caso de una lesión relacionada con el trabajo. Por tanto, si un empleado simplemente está resfriado, este campo no se rellena.

Paso 6. Especifique información sobre la fecha de inicio del trabajo.

Indica la fecha, mes y año a partir del cual el empleado debía comenzar a trabajar en caso de rescisión del contrato de trabajo (si la enfermedad o lesión ocurrió durante el período comprendido entre la fecha de celebración del contrato de trabajo y el día de su cancelación). En este caso, no se proporciona ningún beneficio.

Paso 7. Complete la información sobre el período del seguro.

Aquí se indica la duración del seguro del empleado, es decir, el tiempo durante el cual se pagaron las cotizaciones a la Caja del Seguro Social. Al lado se indica el período de tiempo durante el cual no se realizaron deducciones, pero de acuerdo con la ley, este período de tiempo se incluye en el período de seguro (servicio en las fuerzas armadas, servicio civil estatal, etc.)

Los actos legislativos y las instrucciones que rigen los acuerdos con las personas responsables (en particular, los empleados de la empresa) cambian constantemente. Un contador tiene que mantenerse al día en todo momento. Intentaremos facilitar un poco el arduo trabajo de la contabilidad: le proporcionaremos instrucciones para encontrar los ingresos diarios promedio para calcular la baja por enfermedad en Excel, así como las reglas básicas para calcular las prestaciones por incapacidad temporal.

Características del cálculo de la baja por enfermedad.

Dónde obtener fondos para pagar beneficios:

• los primeros tres días (si el propio empleado está enfermo) - de los fondos del asegurado;
• a partir del cuarto día - pagado por la Caja del Seguro Social;
• si se concede una baja por enfermedad para el cuidado de un niño, un familiar enfermo, para un tratamiento de seguimiento en un sanatorio, etc. (esta lista no incluye enfermedades y lesiones del propio empleado), desde el primer día el beneficio lo paga la Caja del Seguro Social.

1. El periodo de cómputo incluye los 2 años naturales anteriores a la fecha de inicio de la incapacidad temporal. Si una persona se va de baja por enfermedad en 2016, para calcular los beneficios se necesitan los años 2014-2015.
2. Se requieren todas las acumulaciones para las cuales se calculan las primas de seguro.
3. Para calcular el salario promedio, debe dividir el monto total de los pagos en el período de facturación entre 730.

Para pagar las prestaciones por incapacidad temporal, el período de seguro es importante:

• más de 8 años – 100% del salario medio;
• 5-8 años – 80%;
• menos de 5 años – 60%.

Estos porcentajes son relevantes en los casos en que el propio empleado esté herido o enfermo, o esté cuidando a un niño en un hospital.



Cálculo de los ingresos medios por baja por enfermedad.

Puede calcular directamente en la hoja de nómina o mantener registros separados de los pagos de licencia por enfermedad.

Muchos contadores mantienen registros de nómina en Excel. Por ejemplo, en febrero de 2016, 2 personas estaban de baja por enfermedad. Bobrovsky - del 8 al 12.02. Pronkin - del 15 al 17.02. En la columna “Número de días de enfermedad” ponemos el número de días de incapacidad temporal. Para Bobrovsky – 5. Para Pronkin – 3.

El periodo de facturación de cada uno es 2014-2015. Dado que el contador ha guardado todos los extractos con devengos en Excel, al encontrar el monto total, puede hacer referencia a las celdas correspondientes. Los devengos se realizan sin tener en cuenta deducciones ni mantenimiento. En nuestro ejemplo, la columna “Total acumulado” (columna O).

Ingresos promedio teniendo en cuenta la experiencia en seguros – SUM(Jan2014:Dic2015!O13)/730*VIEW(C13;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Multipliquemos el valor obtenido como resultado de la segunda fórmula por el número de días de capacidad laboral temporal. La fórmula final para calcular los cargos por licencia por enfermedad:

Para la contabilidad y el cálculo por separado de los pagos de licencia por enfermedad, puede utilizar el siguiente formulario:

Las acumulaciones en el período de facturación se ingresan manualmente. El importe total se calcula automáticamente.

Fórmula para calcular el ingreso diario promedio: =B28/730.

Teniendo en cuenta la antigüedad en el servicio: =E7*VIEW($C$1;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Cálculo de prestaciones por incapacidad temporal: =E8*E9.

Monto mínimo del beneficio

Si los ingresos promedio de un empleado están por debajo del nivel del salario mínimo o la persona no recibió ningún salario durante el período de facturación, los cálculos se realizarán de manera algo diferente.

Datos para completar la baja por enfermedad si los ingresos medios son inferiores al salario mínimo:

Ingresos medios teniendo en cuenta el período de seguro: =I9*VER(I6;(0;5;8);(0,6;0,8;1)).

La tabla incluye la duración del servicio y el número de días de incapacidad temporal (salario mínimo, cuando cambia). Todos los demás indicadores se calculan automáticamente.

Un certificado de baja por enfermedad es la base para el pago de las prestaciones por incapacidad temporal y maternidad. Para completar en la institución médica. Así se establece en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en la parte 5 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. También confirma que el empleado no estaba en el trabajo por una buena razón (párrafo 17 de la carta del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia del 28 de octubre de 2011 No. 14-03-18/15-12956).

La baja por enfermedad comienza desde el primer día de incapacidad laboral. Es decir, deberían abrirlo ya en la primera institución médica a la que acudió el paciente.

Quién emite la baja por enfermedad y las condiciones de su pago a expensas del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia

Las organizaciones médicas emiten certificados de baja por enfermedad a los trabajadores en caso de pérdida de su capacidad para trabajar, para confirmar el derecho a la baja por maternidad, así como durante el período de cuidado de familiares enfermos. El nombre oficial del documento es certificado de incapacidad laboral. Sin embargo, a menudo se les llama simplemente “licencia por enfermedad”.

El formulario del certificado de incapacidad para el trabajo fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 26 de abril de 2011 No. 347n.

Además de los habituales certificados de baja por enfermedad en papel, todas las clínicas que dispongan de firma electrónica pueden emitirlos.

Sólo aquellas organizaciones médicas tienen derecho a emitir certificados de incapacidad para el trabajo. que tengan licencia para ejercer la medicina. Además, la licencia debe prever el derecho a trabajar (servicios) para el examen de incapacidad temporal (cláusula 2 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia).

Si una organización médica que no tiene una licencia emite un certificado de incapacidad para el trabajo, el empleador no es responsable de ello. No es necesario comprobar si la organización médica tiene licencia.

Si el certificado de baja por enfermedad fue emitido por una sucursal de la organización médica, tampoco está obligado a controlar si figura en la licencia.

El FSS de Rusia emite formularios de baja por enfermedad solo a aquellas organizaciones médicas que tienen una licencia. El empleador, a diferencia de los empleados del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia, no puede controlar si se observa el procedimiento para emitir bajas por enfermedad por parte de las organizaciones médicas (cláusula 1 de las Instrucciones aprobadas por orden del Ministerio de Salud de Rusia, Fondo Federal de Seguro Social de Rusia de 29 de enero de 2004 No. 18/29, Resolución del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 11 de diciembre de 2012 No. 10605/12).

No tienen derecho a expedir certificados de baja por enfermedad las siguientes personas:

• organizaciones de atención médica de emergencia;
• estaciones de transfusión de sangre;
• departamentos de emergencia de hospitales;
• clínicas balneológicas y baños de barro;
• organizaciones médicas de tipo especial: centros de prevención médica, medicina de desastres, oficinas de exámenes médicos forenses;
• instituciones sanitarias para la supervisión en el ámbito de la protección de los derechos del consumidor y el bienestar humano.

Nota: Cláusula 3 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 29 de junio de 2011 No. 624n.

Ver el vídeo en youtube.com

Llenar un certificado de incapacidad para el trabajo, baja por enfermedad por parte de un médico de una organización médica, clínica

Nota: Según Orden N° 624n de 29 de junio de 2011 “Sobre la aprobación del procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo”

56. Las anotaciones en el certificado de incapacidad para el trabajo se hacen en ruso con letras mayúsculas impresas en tinta negra o mediante dispositivos de impresión. Puedes utilizar gel, capilar o pluma estilográfica. No está permitido el uso de bolígrafo. Las anotaciones en el certificado de incapacidad para el trabajo no deben ir más allá de los límites de las celdas previstas para realizar las anotaciones correspondientes, ni tampoco deben entrar en contacto con los límites de las celdas.

Todas las entradas en celdas especialmente designadas se ingresan comenzando desde la primera celda.

Sellos de una organización médica., las instituciones de reconocimiento médico y social podrán extenderse más allá del área designada, pero no debe caer en las celdas del campo de información. modelo de certificado de incapacidad para el trabajo.

Sello del sello de la organización médica. debe coincidir con el título especificado en el estatuto de la organización médica. Al emitir certificados de incapacidad laboral en algunas organizaciones médicas (psiquiátricas, organizaciones de tratamiento de drogas, centros para la prevención y control del SIDA y enfermedades infecciosas, etc.), se pueden utilizar sellos o estampillas especiales sin indicar el perfil de la organización.

Si hay errores al completar el certificado de incapacidad para trabajar en el hospital, él considerado mimado y en su lugar se expide un nuevo certificado de incapacidad.

LLENADO DEL LOMO (parte inferior arrancable) de una TARJETA DE HOSPITAL por parte de un empleado del POLICLÍNICO

Baja por enfermedad. Lomo desprendible

57. Al cumplimentar el lomo del formulario de certificado de incapacidad para el trabajo:

en la línea "primario" se hace la marca correspondiente "V" si el certificado de incapacidad para el trabajo es primario;

en la línea "duplicado" se coloca una marca "V" en el caso de que, debido a la pérdida de un certificado de incapacidad para el trabajo, el médico tratante y el presidente expidan al asegurado un duplicado del certificado de incapacidad para el trabajo. de la comisión médica;

en línea " continuación del folleto núm.“se indica el número del certificado de incapacidad para el trabajo anterior si el certificado de incapacidad que se expide es una continuación de un certificado emitido anteriormente;

en la línea “Fecha de emisión - -” se indica el día, mes y año de emisión del certificado de incapacidad para el trabajo;

en línea "( apellido, iniciales del médico)" indica el nombre del trabajador médico que emitió el certificado de incapacidad laboral y sus iniciales (con un espacio de una celda);

en línea " Historia del caso No.“se indica el número de la tarjeta médica del paciente ambulatorio o internado;

en la línea "" se indica el nombre completo o abreviado de la organización, o el apellido y las iniciales del empleador - un individuo (con un intervalo de una celda entre el apellido y las iniciales del empleador).

Nota: Esta información se proporciona según el ciudadano. Enseñar a los empleados a nombrar correctamente su organización;

en línea " A tiempo parcial no.

en el campo " recibo del destinatario“Se coloca la firma del ciudadano que recibió el certificado de incapacidad para el trabajo.

Baja por enfermedad. Parte superior. Para completar en un centro médico

58. Al llenar apartado "A SER COMPLETADO POR UN MÉDICO DE LA ORGANIZACIÓN MÉDICA" del certificado de incapacidad para el trabajo:
cadenas "primaria", "duplicada", " continuación del folleto núm." se completan de conformidad con los párrafos dos a cuatro del párrafo 57 de este Procedimiento;

en línea "( nombre de la organización médica)" indica el nombre completo o abreviado de la persona que posee una licencia para actividades médicas, incluido el trabajo (servicios) para el examen de incapacidad temporal, que recibió atención médica y se le emitió un certificado de incapacidad para el trabajo;

Nota: La indicación de comillas, puntos, comas y guiones en los nombres de las organizaciones (divisiones separadas) no es una base para volver a emitir un certificado de incapacidad para el trabajo y negarse a asignar y pagar beneficios por incapacidad temporal, embarazo y parto. .

en línea "( dirección de la organización médica)" indica el domicilio para la prestación de servicios médicos por parte de una persona que cuente con licencia para actividades médicas, incluidos los trabajos (servicios) para el examen de incapacidad temporal (nombre del asentamiento urbano o rural, calle, número de la casa, edificio, apartamento (oficina), correspondiente a la dirección de la emisión real de certificados de incapacidad y realización de actividades médicas de acuerdo con la licencia para actividades médicas. La entrada de los datos especificados se realiza a intervalos de una celda, el número del edificio se indica mediante el signo "/" en la celda después del número de la casa, el número del apartamento (oficina) se indica mediante un espacio en una celda después del número de la casa o edificio
(por ejemplo, |Б|а|р|н|а|у|л| |С|у|х|о|в|а|| |5|/|3| |13|)";

en la línea “Fecha de emisión - -” se indica el día, mes y año de emisión del certificado de incapacidad para el trabajo;

en la línea "(OGRN)" se indica el número de registro estatal principal de la persona que posee una licencia para actividades médicas, incluido el trabajo (servicios) para el examen de incapacidad temporal, que emitió el certificado de incapacidad para el trabajo;

Nota: Al completar, es imperativo indicar de manera precisa y clara el OGRN de la organización médica para su mayor identificación en los sistemas de información.

en la línea "Nombre completo" en las celdas correspondientes se indican el apellido, nombre y patronímico (se indica el patronímico si está disponible) del ciudadano temporalmente discapacitado de acuerdo con el documento de identidad;

en la línea "Fecha de nacimiento - -" se indica la fecha de nacimiento del ciudadano discapacitado;

en las celdas "M" "F" se coloca la marca correspondiente "V";

en línea " Causa de discapacidad":

código de enfermedad

en las celdas "código" se indica el código de dos dígitos correspondiente:
01 - enfermedad;
02 - lesión;
03 - cuarentena;
04 - accidente de trabajo o sus consecuencias;
05 - licencia de maternidad;
06 - prótesis en un hospital;
07 - enfermedad profesional o su exacerbación;
08 - cuidados posteriores en un sanatorio;
09 - cuidar a un familiar enfermo;
10 - otra condición (envenenamiento, manipulación, etc.);
11 - la enfermedad especificada en el párrafo 1 de la Lista de enfermedades socialmente importantes, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 2004 No. 715;

Nota: Colección de legislación de la Federación de Rusia, 2004, núm. 49, art. 4916.

12 - en caso de enfermedad de un niño menor de 7 años incluido en la lista de enfermedades determinada por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de conformidad con la Parte 5 del artículo 6 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ;
13 - niño discapacitado;
14 - en caso de enfermedad asociada a una complicación posvacunación, o en caso de neoplasia maligna en un niño;
15 - niño infectado por el VIH;

Nota: Debe insertarse únicamente con el consentimiento del asegurado.

En las celdas "código adicional", se indica un código adicional de tres dígitos:
017 - durante el tratamiento en un sanatorio especializado;
018 - para tratamiento en un sanatorio-resort en relación con un accidente de trabajo durante un período de incapacidad laboral temporal (antes de la remisión a un examen médico);
019 - durante el tratamiento en una clínica de una institución (instituto) de investigación de balneología, fisioterapia y rehabilitación;
020 - con baja por maternidad adicional;
021 - en caso de enfermedad o lesión resultante de alcohol, drogas, intoxicación tóxica o acciones relacionadas con dicha intoxicación;

en las celdas de “código de cambio”, se indica el código de dos dígitos correspondiente (de los enumerados anteriormente) en caso de cambio en la causa de la incapacidad temporal;

en línea "( lugar de trabajo - nombre de la organización)" indica el nombre completo o abreviado de la organización (división separada); apellido e iniciales del asegurado - un individuo (con un intervalo de una celda);

en la línea "Básico" se hace una marca "V" si el certificado de incapacidad para el trabajo se expide para su presentación en el lugar de trabajo principal;

en línea " A tiempo parcial no.“Se hace una marca “V” si el certificado de incapacidad para el trabajo se expide para su presentación en el lugar de trabajo a tiempo parcial externo y el número del certificado de incapacidad para el trabajo expedido para su presentación en el lugar de trabajo principal Es indicado;

en línea " Registrado en agencias de empleo gubernamentales."Se hace una marca "V" si hay información de que el ciudadano es reconocido como desempleado de la manera prescrita; si se hace esta marca, las líneas "(lugar de trabajo - nombre de la organización)", "Principal", " Número de tiempo parcial.” - no se completan;

en la línea "fecha 1" se ingresan la fecha de cambio en la causa de la discapacidad, la fecha prevista de nacimiento y la fecha de inicio del viaje, al enviar pacientes con tuberculosis con vales a instituciones de sanatorio-resort especializadas (antituberculosas) para tratamiento en el caso de que el tratamiento en un sanatorio reemplace el tratamiento hospitalario, así como los cuidados posteriores al tratamiento hospitalario, cuando un ciudadano es remitido por una organización médica para recibir tratamiento en una clínica de una institución de investigación (instituto) de balneología, fisioterapia y rehabilitación; cuando se deriva para tratamiento de seguimiento a organizaciones (departamentos) de sanatorios y centros turísticos especializados inmediatamente después del tratamiento hospitalario; al enviar a personas lesionadas en relación con un accidente de trabajo grave a un tratamiento en un sanatorio durante un período de incapacidad laboral temporal (en lo sucesivo, bono de tratamiento (cuidados posteriores);

en la línea “fecha 2” se ingresa la fecha de finalización del bono de tratamiento (tratamiento de seguimiento);

en la línea “Número de bono” se indica el número del bono para tratamiento (tratamiento de seguimiento);

en línea " OGRN del sanatorio o clínica del instituto de investigación."una institución de sanatorio-resort, una clínica de una institución de investigación (instituto) de balneología, fisioterapia y rehabilitación indica el número de registro estatal principal de acuerdo con el documento que confirma el registro estatal de la organización médica;

subsección "cuidado" lleno en el hospital en caso de cuidar a un familiar enfermo (incluso durante la cuarentena de un niño):

en línea " edad (años/meses)“Las dos primeras celdas indican el número de años completos del familiar enfermo que está siendo atendido, y en el caso de cuidar a un niño enfermo menor de 1 año, las dos primeras celdas no se completan y las dos segundas las celdas indican la edad del niño en meses;

en línea " conexión familiar" se indica el código de dos dígitos correspondiente:
38 - madre;
39 - padre;
40 - tutor;
41 - fideicomisario;
42 - otro familiar que en realidad está cuidando a un familiar enfermo.

en línea " Nombre del familiar a cargo"indica el apellido, nombre, patronímico (se indica el patronímico si está disponible) del ciudadano atendido (con espacios en una celda).

Al cuidar a dos niños al mismo tiempo, en la primera fila de celdas de la línea nombrada se indica la edad, parentesco, apellido, nombre, patronímico del primer niño a cargo, en la segunda fila de celdas de dicho En la línea se indican los datos mencionados para el segundo niño a cargo. Cuando se cuida a más de dos niños al mismo tiempo, cuando se emite un segundo certificado de incapacidad, en la primera y segunda fila de celdas de las líneas nombradas se registran la edad, parentesco, apellido, nombre, patronímico de los demás niños bajo cuidado. indicado, las líneas (columnas) restantes del certificado de incapacidad están redactadas de forma idéntica a las líneas (columnas) del primer certificado de incapacidad para el trabajo.

En línea " Registrado en las primeras etapas del embarazo (hasta 12 semanas)" en las celdas " sí " " no " se marca una “V” si la información relevante está disponible.

En línea " Notas de violación del régimen"Dependiendo del tipo de infracción, se indica el siguiente código de dos dígitos:
23 - incumplimiento del régimen prescrito, salida no autorizada del hospital, viaje para recibir tratamiento a otra región administrativa sin el permiso del médico tratante;
24 - asistencia tardía a una cita con el médico;
25 - ir a trabajar sin ser despedido;
26 - negativa a derivar a una institución de reconocimiento médico y social;
27 - aparición tardía en la institución de reconocimiento médico y social;
28 - otras infracciones.

En la línea "Fecha - -" se indica la fecha de la infracción, en el campo "Firma del médico" se coloca la firma del médico tratante.

Si no hubo violaciones del régimen, las líneas especificadas no se completan.

En línea " estaba en el hospital" en las celdas " De - - " " a - - " se ingresan en consecuencia las fechas de inicio y finalización del tratamiento hospitalario del ciudadano; en la tabla "Exención del trabajo" del certificado de incapacidad se registra la duración del tratamiento. .

En el caso de tratamiento hospitalario de larga duración y la necesidad de presentar un certificado de incapacidad de pago, las condiciones de tratamiento correspondientes se indican en el cuadro “Exención del trabajo” y en la línea “Permanencia en el hospital”; en la línea “Otros " Se ingresa el código de dos dígitos correspondiente - "continúa enfermo".

Al ser dado de alta de un hospital, a un ciudadano discapacitado se le expide un nuevo certificado de incapacidad para el trabajo, que es una continuación del emitido anteriormente, mientras que en la línea “Estuvo en el hospital” se indica la duración total del tratamiento, y en la tabla “Exención del trabajo” los plazos de tratamiento menos los días indicados en el certificado de incapacidad para el trabajo emitido previamente ".

Registro de un certificado de incapacidad laboral durante el tratamiento. en el régimen de “hospital de día”, se realiza de acuerdo con las normas establecidas para la expedición de certificados de incapacidad laboral durante el tratamiento ambulatorio.

59. Cuando es remitido para un examen médico y social (MSE) el certificado de incapacidad para el trabajo indica las fechas correspondientes en las líneas: “Fecha de remisión a la oficina de la UIT: - -”, “Fecha de registro de los documentos en la oficina de la UIT: - -”, “Certificado en la oficina de la UIT: - -”.

En línea " Grupo de discapacidad establecido/cambiado"El grupo de discapacidad (1, 2, 3) se indica en números arábigos si, como resultado de un examen en una institución de la UIT, se establece o cambia el grupo de discapacidad de la persona.

En el campo " Firma del jefe de la Oficina de la UIT"Está colocada la firma del jefe de la oficina de la UIT.

liberación del trabajo

en la columna “A partir de qué fecha” se indica la fecha (día, mes y año) a partir de la cual el ciudadano sale del trabajo;

en la columna “En qué fecha” se indica la fecha (día, mes y año) (inclusive) en la que el ciudadano sale del trabajo.

Para el tratamiento ambulatorio, la prórroga del certificado de incapacidad laboral se realiza a partir del día siguiente al día en que el ciudadano es examinado por un médico. Cada extensión de un certificado de incapacidad para el trabajo se registra en filas separadas de la columna de la tabla.

Al emitir un duplicado del certificado de incapacidad para el trabajo, en las columnas "Desde qué fecha" y "Hasta qué fecha" de la tabla "Exención del trabajo", se indica en una línea todo el período de incapacidad para el trabajo.

Al expedir un certificado de incapacidad para el trabajo por decisión de la comisión médica, incluso por el tiempo pasado, en las columnas “Cargo del médico” y “Apellido e iniciales del médico o número de cédula”, el apellido, iniciales y cargo. del médico tratante, después de cada caso se indica el apellido e iniciales del presidente de la comisión médica, considerados por la comisión médica.

Durante el tratamiento (tratamiento de seguimiento) en una institución sanatorio-resort especializada (antituberculosa), el médico tratante de la organización médica y el presidente de la comisión médica redactan (abren) un certificado de incapacidad para el trabajo y lo firman. antes de la salida del ciudadano para recibir tratamiento en un sanatorio (tratamiento de seguimiento).

En el tratamiento de la tuberculosis, cuando el tratamiento en un sanatorio-resort reemplaza al hospitalario, en las columnas "Desde qué fecha" y "Hasta qué fecha" de la tabla "Exención del trabajo" se indican los días de estadía en la institución de sanatorio-resort en una línea, teniendo en cuenta los días necesarios para viajar al lugar de tratamiento y de regreso.

Cuando una organización médica envía a un ciudadano para recibir tratamiento a la clínica de una institución de investigación (instituto) de balneología, fisioterapia y rehabilitación, se redacta (abre) y firma un certificado de incapacidad para el trabajo por el médico tratante de la organización médica y el presidente de la comisión médica antes de que el ciudadano salga para recibir tratamiento en la clínica de la institución de investigación (instituto) ) balneología, fisioterapia y rehabilitación. En las columnas "Desde qué fecha" y "Hasta qué fecha" de la tabla "Exención del trabajo", una línea indica los días de estancia en la clínica de la institución de investigación (instituto) de balneología, fisioterapia y rehabilitación, teniendo en cuenta los días requeridos para viajar al lugar de tratamiento y de regreso.

Cuando se deriva para tratamiento de seguimiento inmediatamente después del tratamiento hospitalario, se ingresa un código en el certificado de incapacidad en la línea "Otro": "en caso de derivación para tratamiento de seguimiento inmediatamente después del tratamiento hospitalario". La continuación del certificado de incapacidad para el trabajo la expide la organización médica que remite al ciudadano para recibir tratamiento adicional. En la tabla "Exención del trabajo" en la columna "A partir de qué fecha" se indica la fecha de inicio del tratamiento. El médico tratante de la institución (departamento) del sanatorio-resort realiza un registro adicional del certificado de incapacidad para el trabajo: en la línea "Estuvo en el hospital" se indica la duración de la estadía en el sanatorio, en las columnas "De qué fecha” y “Hasta qué fecha” de la tabla “Exención del trabajo” se indica en una línea la duración de la estadía en una institución (departamento) de sanatorio-resort.

Al enviar a personas lesionadas en relación con un accidente de trabajo grave a tratamiento en un sanatorio-resort durante un período de incapacidad laboral temporal, en las columnas "Desde qué fecha" y "Hasta qué fecha" de la tabla "Exención del trabajo" del certificado de incapacidad, la fecha de inicio del tratamiento en el sanatorio se indica en una línea -tratamiento de resort según la dirección de la comisión médica; en la línea "Estuvo en un hospital" se indica la duración de la estancia en un sanatorio-resort.

El cierre del certificado de incapacidad laboral en estos casos lo realiza la organización que remitió al ciudadano para tratamiento (tratamiento de seguimiento).

En la columna "Cargo del médico" de la tabla "Exención del trabajo" se indica el cargo del médico y, en los casos considerados por la comisión médica, el presidente de la comisión médica (por ejemplo, |p|r|e |d| |В|К|).

Al expedir certificados de incapacidad laboral en algunas organizaciones médicas (psiquiátricas, organizaciones de tratamiento de drogas, centros de prevención y control del SIDA y enfermedades infecciosas, etc.), de acuerdo con el ciudadano discapacitado o su representante legal, los cargos de médicos generales. o “dentista”, “paramédico”;
en las columnas "" y "Firma del médico" de la tabla "Exención del trabajo" - se indican respectivamente el apellido y las iniciales del médico (con un espacio en una celda), y en los casos considerados por la comisión médica, el Se indica el presidente de la comisión médica o su número de identificación ( números de identificación) y se colocan firmas.

Nota: apellido e iniciales del médico (con un espacio en una celda)- entender como IVANOV_AV.
ver Carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia de 28 de octubre de 2011 No. 14-03-18/15-12956

Al completar un certificado de incapacidad para el trabajo, si en la “línea” “Puesto de médico” de la tabla “Exención del trabajo” no hay suficientes celdas para indicar el puesto, es posible acortar el nombre del puesto del trabajador médico dentro de las celdas disponibles.

Al completar la "línea" Nombre del médico e iniciales o número de identificación." en la tabla "Exención del trabajo", indique el apellido del médico, luego, en un espacio en una celda, sus iniciales, que necesita indicar con un espacio sin puntuación alguna.

Si el apellido y las iniciales del médico superan los 14 caracteres en la primera fila de celdas, se permite mover el final del apellido y las iniciales del médico a la segunda fila de celdas de esta línea. Si la línea especificada no tiene suficientes celdas para completar el apellido y las iniciales del trabajador médico (más de 28 caracteres), es posible completar solo el apellido del médico sin indicar las iniciales, y si no hay suficientes celdas para Complete el apellido, se puede acortar dentro de las celdas disponibles.

Al expedir un certificado de incapacidad para el trabajo por decisión de la comisión médica, cuando en la “línea” “Apellido e iniciales del médico o número de cédula”, además del apellido e iniciales del médico tratante, el apellido e iniciales Se indica el presidente de la comisión médica, si en la primera fila de la línea especificada no hay suficientes celdas para completar el apellido y las iniciales del médico tratante (más de 14 caracteres), en la segunda fila no hay suficientes celdas para completar el apellido y las iniciales del presidente de la comisión médica (más de 14 caracteres), es posible completar solo los apellidos del médico (en la primera fila de celdas) y el presidente de la comisión médica (en la segunda fila de celdas) sin indicar iniciales, y si no hay suficientes celdas para completar los apellidos, es posible reducirlas dentro de la primera y segunda fila de celdas existentes de la línea especificada, respectivamente.

Nota:

Explicaciones de determinadas disposiciones del Procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo,
aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 29 de junio de 2011 No. 624n

1. Carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia de 5 de agosto de 2011 No. 14-03-11/05-8545
2. Carta del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia de 14 de septiembre de 2011 No. 14-03-11/15-8605
3. Carta> FSS de la Federación de Rusia de 28 de octubre de 2011 No. 14-03-18/15-12956

61. En la fila " Ponte a trabajar" en las celdas " con - - " la fecha de restablecimiento de la capacidad de trabajo se indica al día siguiente del examen y reconocimiento de la capacidad del ciudadano para trabajar.

En la línea "Otro:" se indica el siguiente código de dos dígitos:
31 - si el ciudadano continúa enfermo y se le expide un nuevo certificado de incapacidad para el trabajo (continuación);
32 - cuando se establece la discapacidad;
33 - cuando cambia el grupo de discapacidad;
34 - en caso de muerte;
35 - en caso de negativa a realizar un examen médico y social;
36 - en el caso de que un ciudadano, después de expedir o prorrogar un certificado de incapacidad para el trabajo, no se presentara a una cita, pero en la siguiente visita fuera reconocido como capaz de trabajar;
37 - en caso de derivación para tratamiento de seguimiento inmediatamente después del tratamiento hospitalario.

A continuación del código de dos dígitos ingresado en la línea “Otro:”, en las celdas “- -” de los códigos 32, 33, 34 y 36, la fecha de establecimiento, cambio de grupo de discapacidad, fecha de fallecimiento del ciudadano, fecha de También se ingresa la apariencia de estar sano.

62. En la fila " Comprobante emitido (continuación) No."Se indica el número de la continuación del certificado de incapacidad para el trabajo.

63. En el campo "Firma del médico" se coloca la firma del médico tratante.

Llenar un duplicado del certificado de baja por enfermedad

Hubo un error en el nombre del niño en la baja por enfermedad, por lo que se emitió un duplicado, con una marca de verificación en la columna "primaria", el empleador devolvió el duplicado para su corrección, pero la clínica cree que todo se completó correctamente.

Pregunta : ¿Es necesario completar la columna "primaria" en un duplicado de la hoja de enfermedad??

El procedimiento para completar un certificado de incapacidad para el trabajo se establece en la sección IX de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 29 de junio de 2011 No. 624n. La cláusula 58 del Procedimiento establece que al completar la sección "Para ser completado por un médico de una organización médica", las líneas "primaria" y "duplicada" se completan de acuerdo con el párrafo. 2 y 3 cláusula 57 de la Orden.

En el párr. 2 y 3, cláusula 57 establece que en la línea “primario” se coloca la marca correspondiente “V” si el certificado de incapacidad para el trabajo es primario, y en la línea “duplicado” se coloca la marca “V” en el caso de que sea debido en caso de pérdida del certificado de incapacidad El médico tratante y el presidente de la comisión médica expedirán al asegurado un duplicado del certificado de incapacidad para el trabajo.

Asimismo, en Carta de 23 de diciembre de 2011 No. 14-03-11/15-16055, el FSS de la Federación de Rusia indicó que en el caso de que, en lugar de un certificado de incapacidad para el trabajo dañado, se presente otro certificado de incapacidad para el trabajo Se emite, la marca correspondiente “V” se coloca en la línea “duplicado”. Teniendo en cuenta lo anterior, al emitir un nuevo certificado de incapacidad para reemplazar uno dañado, se debe colocar la marca “V” únicamente en la línea “duplicado”.

Cómo prorrogar un certificado de incapacidad laboral si el paciente continuó el tratamiento en otro hospital

Si se abre un certificado de licencia por enfermedad en una institución médica y el tratamiento adicional se realiza en otra institución, cuando se extiende la licencia por enfermedad, se emite una nueva forma de certificado de incapacidad para el trabajo. Si, en la situación descrita, la baja por enfermedad se prorroga completando las líneas vacías del boletín “primario”, la hoja no podrá aceptarse para pago. Esta conclusión se desprende de la resolución del FSS de 22 de mayo de 2017 No. 02-09-11/22-03-11096.

El párrafo 6 de la Orden 624n establece que la prórroga y cierre del certificado de incapacidad laboral la realiza la organización médica a la que se envía al ciudadano para recibir tratamiento. En este caso, se debe entender por prórroga la emisión de una “continuación” de un boletín emitido por una organización médica anterior. Para ello, se elabora un nuevo formulario y al mismo tiempo se “cierra” el certificado de incapacidad laboral anterior para su presentación a cobro. El caso es que en el certificado de baja por enfermedad, además del período de incapacidad laboral, se indica, entre otras cosas, el nombre de la organización médica, su OGRN y la dirección de prestación de servicios médicos. Y es imposible indicar los detalles de dos organizaciones médicas diferentes en un formulario.

Por tanto, un certificado de incapacidad para el trabajo. ampliado mediante la emisión de un nuevo formulario certificado de incapacidad para el trabajo. No se permite la prórroga de la baja por enfermedad ampliada mediante el llenado de líneas vacías en el boletín principal emitido por la organización médica anterior.

Se proporcionan datos sobre errores menores en el certificado de baja por enfermedad cuando se debe pagar.

Recomendaciones y procedimiento para la cumplimentación de la baja por enfermedad por parte del empleador.

Breves reglas para la cumplimentación de un certificado de baja por incapacidad temporal. ¿Qué leyes lo rigen? Se proporcionan ejemplos de relleno. Protección, falsificaciones.

En 2016, la cumplimentación de un certificado de baja por enfermedad (a continuación se muestra un modelo) se realiza de acuerdo con las normas establecidas en la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 29 de junio de 2011 No. 624n. Según esta orden, la institución médica y el empleador completan un nuevo modelo de certificado de baja por enfermedad. Las instituciones médicas pueden hacer esto utilizando un programa especial disponible en el sitio web del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia, que le permite minimizar errores en el procesamiento de bajas por enfermedad. Para los empleadores, este trabajo generalmente lo realizan empleados del departamento de personal o financiero. En este artículo le proporcionaremos una muestra de cómo un empleador completa un certificado de baja por enfermedad y le diremos cómo corregir los errores cometidos.

Videoconsulta del FSS: cómo completar la baja por enfermedad

La Caja del Seguro Social ha preparado un vídeo especial sobre cómo cumplimentar correctamente la baja por enfermedad. Este vídeo tutorial muestra claramente cómo hacer esto.

Reglas para completar la licencia por enfermedad por parte de un empleador.

A continuación se presentan algunas reglas básicas para que su empleador complete la licencia por enfermedad.

1. La nota de enfermedad se completa con letras mayúsculas.Este requisito se debe al hecho de que una vez transferida la baja por enfermedad al FSS, se escanea. Para el reconocimiento de texto, las letras deben ser exactamente así.
2. La nota de baja se rellena con tinta negra utilizando un gel, una estilográfica o una pluma capilar. No se puede utilizar un bolígrafo para rellenar.Las razones de esta regla son las mismas que las anteriores: la necesidad de escanear.
3. La cumplimentación de la baja por enfermedad debe realizarse dentro de las celdas y sus límites. No se pueden realizar entradas fuera de ellos. La razón es la misma: un escaneo incorrecto.
4. Las anotaciones de las bajas por enfermedad deberán realizarse en las celdas a partir de la primera. Por ejemplo, si necesita ingresar una cantidad de 4 dígitos en una línea de 6 celdas, debe completar las primeras cuatro celdas, pero dejar la quinta y sexta celdas en blanco.
5. El sello no debe caer sobre las celdas, de lo contrario el texto ingresado puede volverse ilegible.
6. Puede completar la baja por enfermedad a mano o mediante dispositivos de impresión. También se permite el relleno mixto, es decir ambos a la vez.

Muestra de cumplimentación de un certificado de baja por enfermedad por parte de un empleador en 2016.

Corrección de errores en bajas laborales.

No todos los errores en la baja por enfermedad se pueden corregir. Si una organización médica cometió un error (la causa de la discapacidad, el año de nacimiento del empleado, el lugar de trabajo se indicó incorrectamente), entonces dicho error no se puede corregir haciendo una entrada correctiva en la licencia por enfermedad. Esto está expresamente prohibido por las normas. Si se realizan tales ajustes, el FSS puede rechazar la compensación por dicho certificado de incapacidad para el trabajo, declarándolo inválido.

Por tanto, sólo hay una forma de corregir un error cometido por un médico: emitiendo un duplicado del certificado de incapacidad laboral. Solamente un empleado puede solicitar un duplicado, por lo tanto, para corregir tales errores, el empleador debe enviar al empleado a una organización médica para obtener un duplicado.

Sin embargo, el empleador debe considerar lo siguiente. No todos los errores son significativos. Hay una serie de errores técnicos que no afectan la validez de la baja por enfermedad y el empleador no tiene derecho a decidir qué tan importante es el error. En sus cartas explicativas, el FSS exige a los empleadores que no envíen trabajadores a instituciones médicas por iniciativa propia, sino que presenten solicitudes a los órganos territoriales pertinentes del FSS. Deberán valorar si el certificado de baja laboral puede ser sustituido o si el error es técnico.

A su vez, nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que los empleadores en este caso no deben olvidarse de los plazos para la asignación de prestaciones por incapacidad (dentro de los 10 días a partir de la fecha de presentación del certificado de incapacidad al empleador). De lo contrario, se puede incumplir este plazo si el empleador envía una solicitud a la Caja del Seguro Social, se retrasará la consideración de la solicitud por parte de la caja, luego se recibirá una respuesta de que la baja por enfermedad se emitió correctamente y, mientras tanto, el beneficio no ser asignado al empleado a tiempo.

¿Cómo corregir un error cometido por un empleador?

A diferencia de los errores médicos durante la baja por enfermedad, el error de un empleador se puede corregir. Para hacer esto, deberá hacer una entrada correctiva en el reverso de la hoja de baja por enfermedad. Por ejemplo, como en el siguiente ejemplo.

El formulario de baja por enfermedad, cuyo formato no ha cambiado durante cinco años, todavía plantea dudas sobre su diseño. Es suficiente que el empleado evalúe la exactitud de completar el formulario por parte de la institución médica, para no ir a la clínica varias veces. El representante del empleador también debe saber verificar la autenticidad e ingresar los datos por su parte.

¿Quién emite la baja por enfermedad?

1. Instituciones médicas y empleados con la autoridad correspondiente. De nada sirve solicitar la baja por enfermedad en la recepción o en la ambulancia, no se les puede entregar este documento. Los sellos suelen colocarse en la caja registradora. Es posible que algunas clínicas privadas tampoco tengan derecho a emitir certificados de incapacidad para trabajar; debe preguntar al respecto con anticipación.
2. Los empleadores, que también son aseguradores, no emiten bajas por enfermedad, sino que redactan su propia sección del documento. Sin los datos ingresados ​​por ellos, el FSS (Caja del Seguro Social) no pagará la baja por enfermedad. Son los empleadores quienes proporcionan información de identificación sobre el destinatario del pago y transmiten información para calcular la cantidad de fondos adeudados. Esto también se aplica a las regiones que participan en el proyecto piloto (un proyecto para introducir procesos de transición a un nuevo sistema de pagos de seguros).

El empleado, que también es asegurado, no tiene derecho a escribir nada sobre la baja por enfermedad. Sólo trae el documento del centro médico al trabajo: al departamento de recursos humanos, al departamento de contabilidad o al jefe de taller. Al implementar un proyecto piloto en la región, las acciones del empleado son similares.

Modelo de certificado de incapacidad para el trabajo.

El formulario se introdujo para automatizar los procesos en la Caja del Seguro Social y el flujo de documentos entre la Caja del Seguro Social, las instituciones médicas y los empleadores-aseguradores. Los desarrolladores realizaron principalmente cambios técnicos en el certificado de baja por enfermedad: la forma cambió, pero el contenido siguió siendo el mismo. Las clínicas pueden ingresar datos en él y los empleadores no tienen que calcular el monto de los beneficios: el programa lo calcula. Aunque en las regiones que no participan en el proyecto piloto, los acuerdos siguen siendo responsabilidad de los asegurados.

Un certificado de incapacidad laboral moderno tiene varios grados de protección contra la falsificación: papel especial, filigranas, microtextos, etc. De hecho, no es rentable falsificar un certificado de baja por enfermedad; puede descargar el formulario, pero imprimirlo con la calidad adecuada es problemático.

Otro nivel de protección es la emisión de formularios a instituciones médicas estrictamente de acuerdo con las instrucciones. Para obtenerlos, una clínica o un médico privado debe tener una licencia y los formularios en sí están sujetos a informes estrictos. Cuando la gente ofrece comprar una licencia por enfermedad en Internet, esperan negociar con un médico.

Cómo completar un formulario de baja por enfermedad

Los requisitos generales los dicta el procesamiento mecánico de documentos: pluma estilográfica, de gel o capilar de color negro, letras mayúsculas impresas, solo cirílico (alfabeto ruso). Los campos digitales deben completarse con mucho cuidado; el resto son para la legibilidad humana y son menos exigentes con la caligrafía.

Lo más difícil para los médicos es cumplimentar un certificado de incapacidad laboral: no pueden cometer errores. En caso de errores o defectos técnicos graves, por ejemplo, que la carta no encaje en el cuadrado, el sanitario deberá expedir un duplicado. Puede reducir la cantidad de errores si descarga el programa del sitio web de FSS o de opciones más convenientes de desarrolladores externos. Para recibir beneficios, es importante que los sellos sean legibles.

En las regiones piloto (región de Nizhny Novgorod, República de Karachay-Cherkess, Novgorod, Astrakhan, Novosibirsk, Kurgan, regiones de Tambov y territorio de Khabarovsk), se ha simplificado el proceso para el representante de la aseguradora que concede la baja por enfermedad: no es necesario calcular las prestaciones. Los campos "a cargo de la Caja del Seguro Social" y "Total devengado" se completan en la Caja de acuerdo con los datos de la organización. Como antes, los primeros 3 días de enfermedad los paga el empleador, pero su coste se puede calcular en el registro electrónico. Es cierto que el salario medio, la duración del servicio, etc. todavía los determinan e ingresan los funcionarios de personal o los contadores. En otras regiones, los cálculos se realizan en la empresa.