Información contable. Recepción y cancelación de artículos de inventario Contabilidad 1s 8.3 tutorial de cancelación de bienes

En este artículo, analizaremos en detalle las instrucciones paso a paso sobre cómo registrar y cancelar correctamente materiales en 1C 8.3 de la cuenta 10. La elección del documento para contabilizar los materiales depende del propósito de esta cancelación:

• Para transferir a producción u operación tanto sus propios materiales como los suministrados por el cliente, debe utilizar el documento "Requisito-factura". Ejemplos de dichos bienes y materiales son artículos de oficina, autopartes, diversos productos para pequeñas empresas, materiales para la construcción, etc.
• En el caso de que necesite cancelar materiales que han quedado inutilizables o que realmente faltan, pero que figuran en el programa, debe utilizar el documento "Cancelación de bienes".

Cancelación de materiales para producción.

Desde el menú Producción, seleccione Requisitos-Facturas.

Cree un nuevo documento y en su encabezado indique el almacén o departamento (según la configuración). En el caso de que necesite reflejar alguna operación de producción típica, configure la marca "Cuentas de costos" en la pestaña "Materiales". Después de eso, aparecerán columnas adicionales en la parte tabular de los materiales que deberán completarse:

• Cuenta de costo. Por el valor de esta columna se registran los gastos de cancelación.
• Subdivisión. Indique el departamento al que se cancelarán estos costos.
• Costo del producto.

En la sección tabular de la pestaña de materiales, enumere todos aquellos que deben cancelarse, indicando su cantidad. Los materiales a amortizar deben estar disponibles en la cuenta 10.

Una vez que haya completado el documento, envíelo. Como resultado, se creó una publicación que canceló materiales para producción de acuerdo con las cuentas que indicamos en la sección tabular:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Los formularios imprimibles de este documento se encuentran en el menú "Imprimir" en la parte superior.

En este video se analiza la cancelación de materiales de papelería en 1C 8.3:

Cancelación de materiales suministrados por el cliente

Para reflejar la cancelación de materiales del cliente según el esquema de peaje en 1C, vaya a la pestaña correspondiente de este documento. Indique el cliente en él y agregue los artículos de producto necesarios indicando su cantidad en la sección tabular. y las transmisiones se completarán automáticamente (003.01 y 003.02).

Escaneemos el documento y abramos sus movimientos. Tenga en cuenta que en NU () esta operación no se tiene en cuenta debido a que no afecta el reconocimiento de ingresos y gastos.

Documento “Cancelación de bienes”

Este documento se crea desde el menú “Almacén” - “”.

Complete el encabezado del documento, indicando el departamento o almacén donde se encuentran las mercancías que se dan de baja. Cuando se produce una cancelación cuando se detecta una escasez según los resultados del inventario, también se debe indicar un enlace a la misma en el encabezado del documento. Si se dan de baja bienes que han quedado inutilizables, no es necesario indicar nada en este campo.

La parte tabular se completa manualmente. Si se especifica un inventario, puede agregar productos automáticamente usando el botón "Rellenar".

A diferencia del documento anterior, el movimiento se formó en la cuenta 94 - “Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor”.

La cancelación de bienes y materiales dañados se analiza en este video:

Con base en este documento, desde el menú imprimir, se puede generar un acto de baja de bienes y TORG-16.

La necesidad de cancelar bienes del almacén en 1C 8.3 surge en dos situaciones: cuando se detecta una escasez o cuando los bienes se vuelven defectuosos, no aptos para su uso.

En ambos casos, la cancelación de bienes en el programa 1C Accounting 8.3 se realiza mediante un documento del mismo nombre. La diferencia es que en caso de escasez, el resultado del inventario se ingresa en el programa y, en base a él, se crea una cancelación de bienes.

En estas instrucciones paso a paso, consideraremos la primera situación, ya que de lo contrario solo necesitará un documento para cancelar la mercancía. En este caso, todos los datos se ingresan manualmente.

inventario de bienes

Vaya al menú "Almacén" y seleccione "Inventario de productos".

En el encabezado del documento que creamos indicaremos la organización y almacén donde se realiza el inventario. Para mayor comodidad, completaremos automáticamente la tabla de productos (menú “Rellenar” - “Rellenar según saldos de existencias”).

Como resultado, la tabla incluye todas las mercancías que tienen saldo en el almacén indicado en el encabezado del documento. Las columnas “Hecho cuantitativo” y “Contabilidad cuantitativa” se llenaron con los mismos valores. Para reflejar la escasez en nuestro caso, cambiaremos el valor en la columna "Dato de cantidad".

Por ejemplo, como resultado de nuestro inventario, se encontró que solo hay 20 paquetes de cacao en polvo en el almacén. El saldo del programa es de 25 unidades. Para reflejar esto, establezca el valor "20" en la columna "Dato de cantidad".

El valor "-5000" apareció en la columna "Desviación". Esto significa que efectivamente se detectó un déficit de 5 unidades de almacenamiento de mercancías. La escasez está resaltada en rojo y el excedente en negro.

Ahora el documento se puede publicar. No realiza ningún movimiento de cancelación. Si necesita generar formularios impresos, utilice el menú "Imprimir".

Cancelación de bienes

Se puede crear un documento para cancelar mercancías desde el menú "Almacén", indicando el inventario en su ficha, o desde el inventario mismo. Usaremos el segundo método, ya que es más conveniente.

En el formulario del documento "Inventario de bienes", en el menú "Crear basado en", seleccione "Cancelación de bienes". Si se detecta un exceso de mercancía en un almacén se crea, pero no es de esto de lo que trata este artículo.

El programa abrirá el formulario de un nuevo documento, donde todo ya está completado automáticamente. La parte tabular incluye solo aquellas filas para las cuales se detectó una escasez en el inventario. La cuenta contable también se configuró automáticamente en función de la configuración de este artículo (incluido en el grupo de artículos “Materiales”).

No cambiaremos nada aquí. Todos los datos se cumplimentaron en base a lo que nosotros mismos indicamos en el inventario. Ahora puedes publicar el documento.

Veamos el cableado formado. Aquí todo se completa correctamente. Los bienes fueron dados de baja de la cuenta 10.01 “Materias primas y materiales” a la cuenta 94 “Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor”.

Vea también las instrucciones en video para cancelar:

Selección de materiales para cancelación en 1C: Contabilidad (8.3, 8.2, ediciones 3.0 y 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

A menudo, los contadores necesitan cancelar materiales mediante una factura a la vista por una determinada cantidad o incluso cancelar todos los materiales disponibles.

Este procesamiento le permite seleccionar fácil y claramente la cantidad requerida de los materiales requeridos, que quedan como saldo en la cuenta requerida (por ejemplo, 10.1). El tratamiento es adecuado tanto para “dos” como para “tres”.

Te lo mostraré con un ejemplo.

Tramitación abierta. Seleccionamos la organización en la que daremos de baja el día y la cuenta de la que daremos de baja los materiales.

Haga clic en el botón "Rellenar":

Procesamiento nos llenó automáticamente la parte tabular con los saldos de cuentas 10.1 desglosados ​​por almacenes al 4 de septiembre para nuestra organización:

Ahora, justo en la parte tabular, eliminamos los materiales innecesarios (usando el botón "Eliminar" o la tecla "Eliminar") y ajustamos la cantidad de los restantes, si es necesario.

Luego haga clic en el botón “Crear solicitud de factura” - automáticamente se creará un documento “Solicitar factura”, ya cumplimentado con nuestros datos. Resulta muy conveniente.

Aquí está el procesamiento en sí (separado para “tres” y “dos”):

Descargar para tres

¡Importante número 1! Si se produce un error al abrir el procesamiento " Violación de acceso" - sobre lo que hay que hacer.

¡Importante#2! Cuando sea cualquier otro error después de abrir o durante el procesamiento - siga.
¡Saludable!

Descargar para dos

¡Saludable!
Atentamente, Vladímir Milkin(profesor y desarrollador).

La cancelación de bienes en una organización empresarial puede ser necesaria por diversas razones: daño de los bienes, pérdida de calidad de los bienes, obsolescencia de los bienes o falta de demanda en el mercado.

Instrucciones

En la versión 8.1 del programa 1C Accounting, las mercancías se dan de baja del almacén de la siguiente manera. Inicie el programa 1C: Contabilidad haciendo doble clic en el acceso directo en su escritorio. Si no hay ningún acceso directo, ejecútelo usando el menú Inicio. A continuación, haga clic en la pestaña Todos los programas para mostrar una lista del software instalado. Seleccione la base de datos de la organización en la que está trabajando actualmente y cargue el shell.

Vaya al elemento del menú "Almacén" y seleccione la sección "Inventario de mercancías" en el almacén. Seleccione el documento deseado y abra el menú contextual haciendo clic derecho en el documento. Seleccione "Basado en", luego "Cancelación de bienes". Se abrirá el documento que necesita “Cancelación de bienes”.

Verifique que los datos básicos del documento estén completados correctamente: número y fecha del documento, nombre de la organización, seleccione un almacén e indique la base en el campo debajo del mismo. A continuación, debe agregar mercancías al documento e indicar su cantidad, como se hace en los albaranes o facturas. Esto debe incluir aquellos bienes que tengan una desviación negativa en el inventario de bienes.

Después de seleccionar los productos, vaya a la pestaña "Cuentas". Seleccione la cuenta de escritura deseada de la lista que ofrece el programa 1C. Seleccione un elemento de costo, luego imprima la "Declaración de cancelación" y publique el documento.

Si no se identifican errores al completar el documento y no se violan dependencias, el programa 1C cancelará los bienes. Compruebe la corrección de la operación y la mercancía restante en el almacén a través del elemento del menú “Almacén”. En general, podemos decir que dar de baja mercancías de un almacén utilizando el software de la empresa 1C no es difícil, lo principal es poder trabajar en el programa y realizar todas las operaciones de forma coherente.

En este artículo, analizaremos el procedimiento para cancelar materiales en 1C Accounting (usando el ejemplo de la configuración BP 8.3) y también brindaremos instrucciones paso a paso para realizar una cancelación. Primero, consideraremos el enfoque metodológico desde el punto de vista de la contabilidad y la contabilidad fiscal, luego el procedimiento para las acciones del usuario al cancelar materiales en 1C 8.3. Cabe señalar que se considera el procedimiento general para cancelar materiales, sin tener en cuenta ciertos matices de la industria. Por ejemplo, una empresa de desarrollo, agrícola o manufacturera requiere documentos o leyes estándar adicionales para la cancelación de materiales.

Lineamientos metodológicos

En contabilidad, el procedimiento para cancelar materiales está regulado por PBU 5/01 "Contabilidad de inventarios". Según el párrafo 16 de este PBU, se permiten tres opciones para la cancelación de materiales, enfocadas en:

• el costo de cada unidad;
• costo promedio;
• el costo de la primera adquisición de inventarios (método FIFO).

En contabilidad fiscal, al cancelar materiales, debe centrarse en el artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, donde en el párrafo número 8 se indican las opciones para el método de valoración, centrándose en:

• costo unitario del inventario;
• costo promedio;
• Costo de primeras adquisiciones (FIFO).

El contador debe establecer en la política contable el método elegido para cancelar materiales para contabilidad y contabilidad fiscal. Es lógico que para simplificar la contabilidad se opte por el mismo método en ambos casos. A menudo se utiliza la cancelación de materiales al costo promedio. La cancelación al costo unitario es apropiada para ciertos tipos de producción donde cada unidad de materiales es única, por ejemplo, la producción de joyas.

Débito en cuenta	Crédito de cuenta	Descripción del cableado
		Cancelación de materiales para la producción principal.
		Cancelación de materiales para producción auxiliar.
		Cancelación de materiales para gastos generales de producción.
		Cancelación de materiales para gastos comerciales generales.
		Cancelación de materiales por gastos asociados a la venta de productos terminados.
		Eliminación de materiales cuando sean cedidos gratuitamente
		Cancelación del coste de los materiales en caso de daño, robo, etc.
		Cancelación de materiales perdidos debido a desastres naturales.

Contabilizaciones típicas para cancelación de materiales.

Antes de cancelar materiales en 1C 8.3, debe establecer (verificar) la configuración de política contable adecuada.

Configuración de política contable para cancelar materiales en 1C 8.3

En la configuración encontraremos el submenú "Política contable" y en él "Método de evaluación de inventarios".

Aquí debe recordar una serie de características específicas características de la configuración 1C 8.3.

• Las empresas en modalidad general pueden optar por cualquier método de valoración. Si necesita un método de valoración basado en el costo de una unidad de material, debe elegir el método FIFO.
• Para las empresas que utilizan el sistema tributario simplificado, un método como FIFO se considera el más adecuado. Si la simplificación es del 15%, entonces en 1C 8.3 habrá una configuración estricta para cancelar materiales utilizando el método FIFO, y la elección del método de valoración "Promedio" no estará disponible. Esto se debe a las peculiaridades de la contabilidad fiscal bajo este régimen fiscal.
• Preste atención a la información de respaldo 1C, que dice que solo según el promedio, y nada más, se evalúa el costo de los materiales aceptados para procesamiento (cuenta 003).

Cancelación de materiales en 1C 8.3

Para cancelar materiales en el programa 1C 8.3, debe completar y publicar el documento "Requisito-factura". La búsqueda del mismo tiene cierta variabilidad, es decir, se puede realizar de dos formas:

1. Almacén => Requisito-factura
2. Producción => Requisito-factura

Creemos un nuevo documento. En el encabezado del documento, seleccione el Almacén del cual daremos de baja los materiales. El botón "Agregar" en el documento crea registros en su parte tabular. Para facilitar la selección, puede utilizar el botón "Selección", que le permite ver los materiales restantes en términos cuantitativos. Además, preste atención a los parámetros relacionados: la pestaña "Cuentas de costos" y la casilla de verificación "Cuentas de costos en la pestaña "Materiales". Si la casilla de verificación no está marcada, todos los artículos se cancelarán en una cuenta, que se configura en la pestaña "Cuentas de costos". De forma predeterminada, esta es la cuenta que está configurada en la configuración de la política contable (generalmente 20 o 26). Este indicador se puede cambiar manualmente. Si necesita cancelar materiales en diferentes cuentas, marque la casilla, la pestaña "Cuentas" desaparecerá y en la pestaña "Materiales" podrá configurar las transacciones necesarias.

A continuación se muestra la pantalla del formulario cuando hace clic en el botón "Seleccionar". Para facilitar el uso, para ver solo aquellas posiciones para las cuales hay saldos reales, asegúrese de presionar el botón "Solo saldos". Seleccionamos todas las posiciones necesarias, y con un clic del ratón van al apartado “Posiciones Seleccionadas”. Luego haga clic en el botón "Mover al documento".

Todos los elementos seleccionados se mostrarán en la parte tabular de nuestro documento para la cancelación de materiales. Tenga en cuenta que el parámetro "Cuentas de costos en la pestaña "Materiales"" está habilitado y, de los elementos seleccionados, "Mermelada de manzana" se carga a la cuenta 20 y "Agua potable", a la 25.

Además, asegúrese de completar las secciones "División de costos", "Grupo de nomenclatura" y "Artículo de costo". Los dos primeros estarán disponibles en los documentos si la configuración se establece en los parámetros del sistema "Mantener registros de costos por departamento - Usar varios grupos de artículos". Incluso si mantiene registros en una organización pequeña donde no hay división en grupos de artículos, ingrese el artículo "Grupo de artículos general" en el libro de referencia y selecciónelo en los documentos; de lo contrario, pueden surgir problemas al cerrar el mes. En empresas más grandes, la implementación adecuada de estos análisis le permitirá recibir rápidamente los informes de costos necesarios. Una división de costos puede ser un taller, un sitio, un almacén separado, etc., para lo cual es necesario cobrar el monto de los costos.

El grupo de productos está asociado a los tipos de productos fabricados. La cantidad de ingresos se refleja por grupos de productos. En este caso, por ejemplo, si diferentes talleres producen los mismos productos, se deberá indicar un grupo de productos. Si queremos ver por separado la cantidad de ingresos y la cantidad de costos para diferentes tipos de productos, por ejemplo, chocolate y caramelos, debemos establecer diferentes grupos de productos al lanzar materias primas a producción. Al indicar los elementos de costo, guíese al menos por el código fiscal, es decir, puede especificar los elementos “Costos de materiales”, “Costos de mano de obra”, etc. Esta lista se puede ampliar según las necesidades de la empresa.

Después de especificar todos los parámetros necesarios, haga clic en el botón "Pasar y cerrar". Ahora puedes ver el cableado.

Durante la contabilidad adicional, si necesita emitir una factura a la vista similar, no puede volver a crear el documento, sino hacer una copia utilizando las capacidades estándar del programa 1C 8.3.

Algoritmos para calcular el precio medio.

Algoritmo para calcular el precio medio, utilizando el ejemplo de la posición "Apple Jam". Antes de la cancelación, hubo dos recibos de este material:

80 kg x 1200 rublos = 96 000 rublos

El promedio total en el momento de la cancelación es (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1.088,89 rublos.

Multiplicamos esta cantidad por 120 kg y obtenemos 130.666,67 rublos.

En el momento de la amortización utilizamos la denominada media móvil.

Luego, después de la cancelación, apareció un recibo:

50 kg x 1.100 rublos = 55.000 rublos.

El promedio ponderado del mes es:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1.091,30 rublos.

Si lo multiplicamos por 120, obtenemos 130.956,52.

La diferencia 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 se cancelará al final del mes al realizar la operación de rutina Ajuste del costo del artículo (la diferencia de 1 kopek respecto al calculado surgió en 1C debido al redondeo).

En este caso, el costo de los gastos por mes será el siguiente:

100 kg x 1.000 rublos = 100.000 rublos

20 kg x 1200 rublos = 24 000 rublos

El total es 124.000 rublos.

Adición importante

La generación de requisitos de factura y su uso para cancelación requiere el cumplimiento de una condición importante: todos los materiales dados de baja del almacén deben usarse para producción en el mismo mes, es decir, la cancelación de su valor total como gasto es correcta. De hecho, este no es siempre el caso. En este caso, la transferencia de materiales desde el almacén principal debe reflejarse como un movimiento entre almacenes, a una subcuenta separada de la cuenta 10, o, alternativamente, a un almacén separado en la misma subcuenta en la que se contabiliza. para. Con esta opción, los materiales deben cancelarse como gastos mediante un acto de cancelación de materiales, indicando la cantidad real utilizada.

La versión del acta impresa en papel debe estar aprobada en la política contable. En 1C, para este propósito, se proporciona el documento "Informe de producción para un turno", a través del cual, para los productos producidos, se pueden cancelar materiales manualmente o, si se producen productos estándar, elaborar una especificación para 1 unidad de producto por adelantado. Luego, al especificar la cantidad de productos terminados, la cantidad requerida de material se calculará automáticamente. Esta opción de trabajo se discutirá con más detalle en el próximo artículo, que también cubrirá casos especiales de cancelación de materiales como la contabilidad de ropa de trabajo y la cancelación de materias primas suministradas por el cliente para producción.