Notificación del nombramiento de un nuevo director general. Correo de información

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Informamos a nuestro Servicio de Impuestos Federales

Nota

Cambiar una tarjeta bancaria

El plazo dentro del cual una organización debe informar al banco sobre un cambio de administrador (con el fin de emitir una nueva tarjeta) no está establecido por ley. A menudo, los bancos exigen, además del protocolo (decisión) y el pasaporte del nuevo director, que les proporcionen un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado en el que figura. Y aquí, lo quieras o no, tendrás que conseguir un extracto.

Notificación del banco sobre el cambio de director general

Lo molesto es que hasta que se emita una nueva tarjeta no podrás realizar ningún pago a través del banco.

Notificamos a las contrapartes

En este artículo aprenderá cómo cambiar usted mismo de director sin recurrir a los servicios de bufetes de abogados. Consideraremos la opción más popular para cambiar de gerente: cambiar de director general usando el ejemplo de una sociedad de responsabilidad limitada, pero vale la pena mencionar que el procedimiento presentado para realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en relación con un cambio en el único órgano ejecutivo también es relevante para las personas jurídicas con una forma organizativa y jurídica diferente.

Para preparar un paquete de documentos para reemplazar al director de una LLC, necesitaremos:

1. Datos del pasaporte del nuevo director;

2. TIN del nuevo director (si lo tuviera);

3. TIN del antiguo director (si lo tuviera).

Para cambiar el director de una LLC, necesitaremos presentar los siguientes documentos a la autoridad fiscal:

Ampliación de competencias del Director General del banco

Solicitud de modificación de la información sobre una persona jurídica contenida en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, certificada por notario (P14001);

2. Decisión (acta) sobre el nombramiento de un nuevo director general de la LLC (opcional).

Documentos necesarios para un notario al cambiar de director de una LLC:

1. Extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (nuevo);

2. Estatuto de la empresa;

3. Certificado OGRN;

4. Certificado TIN;

5. Decisión (acta) de cambio de director.

¡Atención!

— Por regla general, los originales de los documentos anteriores son más que suficientes. Puede aclarar la lista de documentos necesarios para cambiar el director de una LLC directamente con su notario.

— Antes de acudir al notario, asegúrese de solicitar un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. Cómo solicitar usted mismo un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, lea el artículo Obtención de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.

Instrucciones paso a paso para cambiar de director 2018:

1. Elaboramos un protocolo sobre el cambio de director de la LLC. Si solo hay un participante, se prepara en consecuencia una decisión sobre el cambio de director de la LLC.

— Modelo de protocolo de cambio de director

— Decisión de cambiar la muestra de directores

¡Atención!

La ley no prevé la provisión obligatoria de un protocolo o decisión sobre el cambio de jefe de una organización durante el registro estatal de estos cambios. Por lo general, es suficiente una declaración notariada en el formulario P14001. En particular, el Servicio de Impuestos de Moscú no requiere un protocolo o decisión al cambiar el director de una LLC, las inspecciones en otras regiones tampoco deberían solicitarlos, pero esto sucede a menudo, por lo que se recomienda tener consigo el original de este documento. .

Una posible razón para este requisito es el cobro de una multa al solicitante en caso de incumplimiento de los plazos de solicitud. La solicitud P14001 para el cambio de director debe presentarse a más tardar 3 días después de la fecha de adopción de la decisión correspondiente. Por lo tanto, la fecha del protocolo o decisión al momento de presentar los documentos para el registro estatal debe estar vigente. En caso de incumplimiento del plazo para presentar una solicitud, el funcionario se enfrenta a una multa de 5.000 rublos. (Parte 3 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

2. Descargue el formulario de solicitud actual para modificar la información sobre una entidad jurídica contenida en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas: descargue el formulario P14001 en formato Excel y complételo. Un ejemplo de cambio de director de una LLC 2018 en el formulario P14001 con explicaciones le ayudará con esto. Para ver la muestra, necesitará un lector de PDF gratuito, cuya última versión se puede descargar desde el sitio web oficial de Adobe Reader.

¡Atención!

— Si completa el formulario de solicitud manualmente, rellénelo utilizando un bolígrafo con tinta negra y letras mayúsculas. Los envíos que utilicen el software deben realizarse en letras mayúsculas y con fuente Courier New de 18 puntos.

— No se requiere original o copia del TIN al presentar documentos para el registro estatal de un cambio de director. Sin embargo, si tiene un NIF, es obligatorio indicarlo en la solicitud; ¡una indicación incorrecta o su ausencia puede dar lugar a la denegación del registro! Si el administrador no ha recibido un TIN, deje el campo TIN vacío. Para conocer la disponibilidad y el número de un TIN según los datos del pasaporte, utilice el servicio del Servicio de Impuestos Federales: Descubra su TIN.

— Está prohibida la impresión a doble cara de los documentos presentados a la autoridad de registro.

— Antes de solicitar el registro estatal, en la línea correspondiente de la hoja P de la solicitud P14001, el solicitante (el nuevo director general de la LLC) pone su firma, cuya autenticidad debe ser certificada por un notario. Campos Nombre completo y la firma del solicitante deberá llenarse únicamente a mano con bolígrafo de tinta negra y únicamente en presencia de un notario. La solicitud en el formulario P14001 la completa un notario.

— No se requiere la presencia de los participantes de la LLC ante el notario y la oficina de impuestos.

— A partir del 5 de mayo de 2014, si la solicitud es presentada por una persona autorizada, se requiere un poder notarial (Ley Federal N 129-FZ, Capítulo III, Art. 9, Cláusula 1, segundo párrafo).

— No se cobra ninguna tasa estatal por el registro estatal de cambios en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas en el formulario P14001.

Información requerida al completar el formulario P14001:

— Descubra su TIN o el de otra persona en su pasaporte

— Descubra el código postal por dirección

— Códigos de entidades constitutivas de la Federación de Rusia

— Abreviaturas de los nombres de los objetos de dirección.

— Códigos de tipo de documento

— Códigos de actividad OKVED

3. El nuevo director de la LLC acude al notario para certificar su firma en la solicitud P14001, llevándose consigo su pasaporte y el paquete necesario de documentos de la LLC, como se mencionó anteriormente.

4. A continuación, el nuevo director de la LLC va a la oficina de impuestos, se lleva su pasaporte y presenta una solicitud P14001 - 1 pieza, una decisión (protocolo) sobre el nombramiento de un nuevo director de la LLC - 1 pieza. al inspector en la ventanilla de registro, después de lo cual recibe, con la marca del inspector, un recibo de recepción de los documentos presentados por el solicitante a la autoridad de registro.

Puede realizar un seguimiento del estado de preparación de los documentos utilizando el servicio "Información sobre las personas jurídicas y empresarios individuales respecto de los cuales se han presentado documentos para el registro estatal".

5. Una semana después (5 días hábiles), el nuevo director de la LLC acude con pasaporte y recibo a la oficina de impuestos y recibe una hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (hoja de registro USRLE), indicando un cambio en el director general de la LLC.

¡Atención!

— En lugar de un certificado de inscripción de cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, ahora se emite una hoja del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (Orden del Servicio de Impuestos Federales de 13 de noviembre de 2012 N ММВ-7-6/843@ ), ya no se emite un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2013 N 139n). Cómo solicitar usted mismo un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, lea el artículo Obtención de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.

— Después de recibir el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en el formulario de impuestos, debe notificar al banco sobre el cambio de director de la LLC.

— Descarga del nuevo formulario P14001

— Completar el formulario P14001 cambio de director descargar formulario de muestra

— Descarga de muestra del protocolo de cambio de director de una LLC

— Decisión de cambiar el director de una descarga de muestra de LLC

— Realización de cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas según el formulario P14001, muestra de llenado

— Requisitos oficiales para completar una solicitud en el formulario P14001

Prepare un conjunto de documentos para el cambio de director utilizando el formulario P14001 en línea

¿Quiere realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas, pero no quiere comprender las complejidades de completar el formulario P14001 y tiene miedo de que lo rechacen? Utilice el servicio de preparación de documentos en línea, que le ayudará a preparar documentos para el registro de cambios sin errores. Nuestros abogados revisarán los documentos preparados y brindarán el asesoramiento y las respuestas necesarios a cualquier pregunta.

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¿A quién se debe notificar cuando hay un cambio en el director de la organización?

Informamos a nuestro Servicio de Impuestos Federales

La información actual sobre el titular de la organización debe estar contenida en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (Subcláusula "l" p.

Carta informativa sobre el cambio de director general - modelo

¡Atención! No es necesario pagar una tasa estatal por ingresar información sobre el nuevo director en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Si lo desea, puede adjuntar a la solicitud una copia del acta de la junta general de accionistas o de la junta directiva (participantes) o de la decisión del único participante sobre la elección de un nuevo líder (Cláusula 1, artículo 40 de la Ley Federal de 08/02/1998 N 14-FZ; cláusulas 3, 4 del Art. 69 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 N 208-FZ; Artículo 275, párrafo 2 del Artículo 278 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) .
Se puede presentar una solicitud (Cláusulas 1, 3, Artículo 9 de la Ley N ° 129-FZ):
(o) personalmente. En este caso, el inspector deberá emitir inmediatamente un recibo de recepción del documento (hoja M del formulario N P14001);
(o) por correo en una carta valiosa con una lista del contenido. Luego la inspección deberá enviarle este recibo, junto con un aviso de entrega, a más tardar el día hábil siguiente al día en que se recibieron los documentos.
Para presentar una solicitud se asignan 3 días hábiles desde el momento de la toma de posesión del nuevo gerente (Cláusula 5 del artículo 5 de la Ley N ° 129-FZ). El director adquiere poderes desde el momento de su elección (nombramiento) por la junta general de accionistas (participantes) o el consejo de administración o el participante único. Es decir, el plazo de 3 días deberá computarse a partir del día siguiente al día:
(o) a la que están fechadas las actas de la reunión o la decisión;
(o) que se designe como el día de toma de posesión del nuevo gerente.

Si el gerente no presenta una solicitud en el formulario N P14001 a la oficina de impuestos dentro de los 3 días siguientes a la fecha de su toma de posesión, se le puede imponer una multa de 5.000 rublos. (Parte 3 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Aunque las autoridades fiscales pueden simplemente emitir una advertencia la primera vez. Es cierto que no habrá castigo si han transcurrido más de 2 meses desde la expiración del período asignado de 3 días (Parte 1 del artículo 4.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

El Servicio de Impuestos Federales deberá registrar los cambios y realizar la inscripción correspondiente en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de los documentos (Cláusula 1 del artículo 8, inciso 3 del artículo 18 de la Ley N ° 129 -FZ). Para asegurarse de que se hayan realizado los cambios, después de este período no está de más solicitar a su inspección un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, ya que se expide de forma gratuita (Cláusula 2 del artículo 6, párrafo 2 del artículo 7 de la Ley N 129-FZ; párrafo 20, inciso "b" del inciso 22 del Reglamento). Posteriormente, este documento puede resultarle de gran utilidad.

Nota
Aunque el surgimiento o terminación de los poderes de un gerente no tiene ninguna relación con el hecho de que la información sobre él se ingrese en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (Resolución del Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación de Rusia de 14 de febrero , 2006 N 12049/05), las autoridades fiscales a veces se niegan a aceptar documentos de la organización (en particular, declaraciones fiscales) firmados por el nuevo gerente, cuyos datos no se encuentran en el Registro Unificado.

Casi todo lo anterior también es válido para los casos en que el director:
— cambió el apellido (nombre, patronímico);
- recibió un nuevo pasaporte general (por ejemplo, al cumplir 45 años (cláusula 7 del Reglamento sobre el pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia)).

Cambiar una tarjeta bancaria

Normalmente, es el director de la empresa quien tiene el derecho de primera firma en los documentos de pago. Por lo tanto, a la hora de cambiar de gestor, tendrás que ponerte en contacto con tu banco de servicio para reemplazar la tarjeta con firmas de muestra(Cláusula 7.14 de la Instrucción del Banco de Rusia No. 28-I del 14 de septiembre de 2006).
El plazo dentro del cual una organización debe informar al banco sobre un cambio de administrador (con el fin de emitir una nueva tarjeta) no está establecido por ley. A menudo, los bancos exigen, además del protocolo (decisión) y el pasaporte del nuevo director, que les proporcionen un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado en el que figura. Y aquí, lo quieras o no, tendrás que conseguir un extracto. Lo molesto es que hasta que se emita una nueva tarjeta no podrás realizar ningún pago a través del banco.

¡Atención! No es necesario notificar a los fondos extrapresupuestarios (PFR, FSS RF, TFOMS) ni a las autoridades estadísticas sobre el cambio de director. Esto lo hará su inspección (Cláusula 19 de las Reglas, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de junio de 2002 N 438).

Tenga en cuenta una cosa más. Hasta que haya presentado una nueva tarjeta al banco junto con los documentos que confirmen los poderes del nuevo director, el banco debe ejecutar los documentos de liquidación emitidos de acuerdo con la tarjeta actual (Cláusula 1 del artículo 847 del Código Civil de la Federación de Rusia; cláusulas 4.1, 7.14 de las Instrucciones Bancarias Rusia de 14 de septiembre de 2006 N 28-I).
Por lo tanto, si sospecha que durante el período de emisión de una nueva tarjeta, el ex director de pagos firmado por él puede retirar o transferir dinero a algún lugar de la cuenta de su empresa, tome medidas. Redactar inmediatamente una carta oficial dirigida al director del banco con una solicitud convincente de no realizar transacciones utilizando documentos de pago firmados por el exdirector. Esta carta debe estar firmada por el nuevo director, adjuntar a la carta copia del protocolo (decisión) de su nombramiento.
Es cierto que el banco puede ignorar su solicitud. Además, si el banco ejecuta las órdenes de pago del director anterior y la empresa pierde su dinero, no podrá presentar ninguna reclamación al banco. Después de todo, actuó según sus instrucciones.

Notificamos a las contrapartes

A menudo, en los contratos con socios comerciales hay una cláusula que obliga a las partes a informarse mutuamente sobre cualquier cambio en los datos de la empresa, incluido el cambio de nombre completo. director. En este caso, envíe el correspondiente mensaje informativo por fax o correo electrónico. Pero incluso si no existe tal cláusula en los contratos con uno de los socios, sería útil notificarle el cambio que se ha producido. Para que no se sorprendan al ver su nombre completo en los documentos que les envía (por ejemplo, facturas). y la firma del nuevo director.

En conclusión, me gustaría desearles a los contables: aunque tengan que afrontar un cambio de director, que se produzca, al menos no en el cruce de los períodos de presentación de informes, cuando se acercan los plazos para realizar los pagos necesarios.

¿Cuáles son las consecuencias de no notificar al banco administrador sobre los cambios en los documentos constitutivos de la empresa?

Así, el Servicio Federal de Impuestos, en su carta No. AS-4-2/22130 de 23 de diciembre de 2011, trajo información a las inspecciones fiscales de la Federación de Rusia “Sobre el procedimiento para proporcionar a los bancos información sobre empresas que no están en su lugar de inscripción.” La innovación está relacionada con la implementación de la Ley Federal No. 115, que establece la obligación de las instituciones de crédito de identificar a sus clientes y actualizar sistemáticamente la información sobre ellos. En general, en el contrato de cuenta bancaria celebrado entre el cliente y el banco, existe una disposición que establece que el cliente debe proporcionar información actualizada sobre los cambios realizados en los documentos constitutivos de la empresa; sin embargo, rara vez alguien cumple con esta responsabilidad.

Carta sobre cambio de director general

2 cucharadas. 450 del Código Civil de la Federación de Rusia determina el procedimiento para rescindir un contrato de cuenta bancaria, que puede rescindirse mediante decisión judicial de una de las partes en caso de una violación significativa de los términos del contrato. Por lo tanto, no proporcionar los datos modificados contenidos en el Registro Unificado del Estado es una violación significativa del contrato de cuenta bancaria por parte del cliente. Como muestra la práctica judicial de los últimos años, un banco tiene derecho a rescindir un contrato de cuenta bancaria con su cliente por no proporcionar un paquete de documentos actualizado.

¿Cuáles son las consecuencias de no proporcionar un paquete de documentos registrado al banco de servicio?

Por supuesto, los bancos no controlarán todos los nuevos cambios en los documentos constitutivos de las empresas, pero serán de especial interés para registrar los cambios relacionados con un cambio de domicilio legal, ya que esta información la proporcionan los inspectores fiscales al banco.

¿Cómo se enteran los inspectores fiscales de la ausencia de una empresa en su domicilio social?

La carta N AC-4-2/22130 no detalla las normas para el trabajo de las inspecciones tributarias al identificar casos de ausencia de organizaciones en un domicilio legal, pero se puede suponer que el factor principal en la ausencia de una empresa en un domicilio legal serán las notificaciones marcadas “ausencia de destinatario en el domicilio señalado” y las modificaciones realizadas respecto del domicilio de la empresa.

¿Qué sucede si la organización registró cambios, pero no notificó esto a la institución de crédito que presta el servicio?

La Resolución del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia No. 1307/10 de 27 de abril de 2010 establece el derecho de un banco a rescindir un acuerdo con una persona jurídica por no haber proporcionado información a la dirección del ubicación de la empresa.

Durante las actividades de organizaciones, empresas y otras entidades comerciales, puede ocurrir un cambio de liderazgo. La información sobre este evento debe proporcionarse a las autoridades y servicios de supervisión y regulación. En particular, existe un procedimiento determinado para presentar la notificación de cambio de director general a las instituciones bancarias.

Procedimiento para cambiar de gerente

Al nombrar un nuevo director general de una empresa, se deberá presentar una solicitud al Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas y Físicas (USR), donde se realizará la reinscripción del gerente. Luego debes notificar al servicio de impuestos, así como proporcionar nueva información al banco. La institución bancaria en la que se abren las cuentas de la organización no realizará ninguna transacción con fondos hasta que se confirme la identidad del nuevo administrador.

Documentos al banco.

Al cambiar de director, el banco deberá proporcionar:

• un documento de referencia que confirme la introducción de cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
• un extracto del Registro Unificado del Estado, que debe tener una fecha máxima de 30 días en el momento de la presentación;
• un extracto del acta de la reunión de los cofundadores que decidió cambiar de director general, director, gerente;
• orden de la empresa sobre el nombramiento y toma de posesión del cargo de una persona designada.

El nuevo gerente deberá presentarse personalmente en la institución bancaria con un paquete de los documentos anteriores. El empleado del banco identifica a la persona designada, realiza los cambios apropiados y también necesariamente actualiza el modelo de firma del gerente mediante la certificación de la tarjeta bancaria.

Sólo después de todos estos trámites, el nuevo director tiene todos los poderes de un gerente y adquiere la capacidad para desempeñar plenamente sus funciones.

Otros fondos

No es necesario enviar notificaciones similares a otras organizaciones y fondos gubernamentales (PF, Caja del Seguro Social, Caja del Seguro Médico Obligatorio, etc.). Toda la información sobre el cambio de gerente se recibirá electrónicamente, a través de un servicio único.

El propietario de la empresa debe seguir el proceso de cambio de director general:

• organizar la transferencia de todos los documentos del antiguo gerente al recién nombrado y documentarlo;
• garantizar que una persona relevada de su cargo no pueda disponer de los fondos de la empresa;
• Revocar todos los poderes otorgados anteriormente mediante la publicación de esta información en los medios de comunicación y notificando por carta a los socios el cambio de gen. director.

Correo de información- una carta comercial no comercial, cuyo objetivo principal es información, publicidad, notificación de una mayor cooperación, la duración del contrato, aspectos de las actividades de la empresa, productos de la empresa, etc. Correo de información Puede actuar como una herramienta de marketing para promocionar los productos de la empresa, atraer nuevos clientes y aumentar las ventas.

Cómo escribir un boletín

La carta informativa se redacta de acuerdo con las reglas establecidas para la correspondencia comercial, su estructura corresponde a la estructura general de una carta comercial.

Dependiendo del propósito de la carta informativa, se distinguen los siguientes tipos:

• carta de mensaje (aviso, aviso): sobre cambios en los precios, director, detalles de la empresa, negociaciones, envío de productos, etc.;
• carta de declaración - sobre algunas intenciones del destinatario;
• carta de confirmación: sobre la recepción de bienes, fondos, documentos;
• carta recordatoria - sobre el cumplimiento de obligaciones;
• carta publicitaria e informativa: publicidad de productos, servicios; esto también incluye una carta de información de la empresa.

A menudo se adjunta una carta de presentación a la carta de información, donde se proporciona la información de forma ampliada y con más detalle, así como las disposiciones individuales de los documentos legislativos y otros documentos legales reglamentarios.

Esta carta está firmada por el director de la empresa, a veces por su suplente o incluso por el secretario. En el caso de envíos masivos (en grandes cantidades), se puede prescindir de la firma o utilizar un fax.

Modelo de carta informativa sobre cambio de director

Sobre el cambio de director

Con esta carta les informamos sobre el cambio de director de nuestra organización sobre la base del Protocolo No. 11/B del 20 de noviembre de 2012. A partir del 23 de noviembre de 2012, Tamara Vasilievna Litvinova fue nombrada directora de Michelle LLC.

Se adjunta copia del protocolo No. 11/B de 20 de noviembre de 2012.

Modelo de carta informativa sobre la exposición.

Estimados participantes!

Le pedimos que se familiarice con las condiciones de participación en la exposición “La ciudad a través de mis ojos” y confirme su consentimiento para participar en dentro de 5 días.

1. La exposición tendrá lugar el 9 de febrero de 2012 de 9.00 a 19.00 horas en el bulevar Gogolevsky en el edificio del “Centro de fotografía” de la Unión de Periodistas de Rusia.
2. El tamaño mínimo de la imagen en el lado corto es de 20 cm (por ejemplo, una impresión es de 20x30), el máximo en el lado largo es de 45 cm (por ejemplo, una impresión es de 30x45).
3. Las fotos se publicarán en stands, en papel Whatman.
4. Cada expositor podrá publicar hasta 10 obras. Por favor infórmenos sobre el número de fotos con antelación.
5. Decide el número y formato de las fotos y envíanoslas por correo electrónico [correo electrónico protegido] Para obtener una vista previa de su miniimagen (vista previa de 800x600 píxeles) con el nombre y apellido del autor, debe febrero 01.
6. Se pueden traer trabajos terminados y aprobados. 07 febrero.

Saludos cordiales comité organizador

Solicitud. Información sobre la exposición fotográfica (jurado, socios).

Podemos enumerar varias circunstancias bajo las cuales se cambia el director general en una LLC. La información sobre un empleado en este puesto no se muestra en los documentos constitutivos. Pero están contenidos en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas. Por lo tanto, cualquier cambio relevante requiere registro estatal. La inscripción en sí deberá realizarse al menos tres días después de que se haya adoptado la decisión pertinente en la junta general.

Cuando se trabaja con documentos oficiales, la gama más amplia de poderes recae en los directores generales. Por tanto, la cuestión de la sustitución de una persona en este puesto debe abordarse con la mayor seriedad. Y confíe únicamente en la legislación vigente.

Para evitar posibles problemas en el futuro, debe cuidar lo siguiente:

1. Papeles constituyentes.
2. Proceso de transferencia de impresión. Los bienes personales materiales se transfieren por separado.

Las razones más comunes por las que las personas cambian de puesto son los deseos de otros miembros de la comunidad o el deseo personal del propio especialista.

En todo caso, la sustitución deberá ser notificada por escrito al candidato a más tardar 30 días antes de que se produzca el despido efectivo. El propio empleado informa sobre su salida si esta decisión la toma por su propia voluntad.

Los fundadores no sólo pueden estar de acuerdo con tal afirmación, sino también rechazarla. Si están de acuerdo, organizan una asamblea general en la que se levanta acta.

Por separado, se toman decisiones para cambiar el equipo directivo. Posteriormente, el propio gestor deberá presentar los documentos a las autoridades fiscales en un plazo máximo de 3 días para que se puedan realizar los cambios necesarios.

Carta informativa sobre el cambio de director general: modelo y detalles

La “Notificación de cambio de director general” es un documento obligatorio exigido por ley. En primer lugar, dichas cartas se envían a los bancos que se ocupan del servicio de las cuentas de una entidad jurídica. Y sólo entonces - a las contrapartes.

Contactamos con representantes de las autoridades fiscales.

Los documentos se envían al destinatario una vez realizados los cambios oportunos. Y después del contenido de Rosreestr ya se ha confirmado que el director general ha cambiado. Hasta este momento, la decisión no tiene fuerza y ​​​​no tiene sentido redactar el documento en sí.

Se envía una carta oficial al servicio de impuestos inmediatamente después de que surge la ocasión correspondiente.

Este es un requisito obligatorio por ley. Para esto use el formulario No. P14001. No se necesitan otros documentos, sólo la propia solicitud.

Nos comunicamos con bancos y contrapartes.

En este caso La forma de escribir una carta es gratuita. Los bancos deberán proporcionar nueva información con una antelación máxima de tres días hábiles. En caso contrario, se impondrá una multa a la empresa.

¿Cuál es el procedimiento para celebrar un acuerdo entre un empresario individual y una LLC? Artículo sobre este tema.

Desde un punto de vista legal, las contrapartes no están obligadas a enviar dicha carta. Pero Es mejor informar a sus socios sobre los cambios para asegurarse para el futuro. Especialmente si el despido del director se debe a una pérdida de confianza. En el mundo de los negocios, esto se considera buenos modales.

Hay información que se requiere:

1. El documento está escrito únicamente en nombre del nuevo gerente. Al final está su firma, que debe ser certificada por notario.
2. No es necesario aclarar exactamente por qué fue despedido el director anterior. Especialmente si no quieres difundir rumores innecesarios. Basta con utilizar una frase corta. Si no hay ganas, Es posible que el motivo no se especifique en absoluto.. Según los requisitos generales, no se puede indicar nada en absoluto excepto el hecho mismo de destituir al antiguo gerente de su cargo y nombrar uno nuevo en su lugar. Para obtener más información, consulte los apéndices.

Uno de los anexos requeridos será una copia del acta de la junta general en la que se tomó la decisión de destituir al nuevo director y nombrar uno nuevo.

Se adjuntan las decisiones específicas sobre despido y nombramiento al mismo. En cuanto a los datos requeridos, será suficiente el nombre completo de la organización junto con la dirección de correo electrónico.

Si el CEO cambia al mismo tiempo que el fundador

En este caso, el proceso sigue las reglas generales. Un pequeño cambio es que el nuevo fundador escribe una declaración en su propio nombre. Y luego es aceptado en la dirección de la empresa.

En este caso, se celebra una junta general en la que se toman determinadas decisiones.

• Aprobación de un nuevo formato de documentos constitutivos y otros.
• Realizar cambios en la composición de los fundadores.

Protocolo con formulario P14001

Debe abordar la cumplimentación de estos formularios con toda responsabilidad.

Los más mínimos errores e inexactitudes son suficientes para que los destinatarios simplemente se nieguen a realizar los cambios adecuados.

El formulario P14001 se encuentra en dos versiones. Uno es nuevo, el otro está desactualizado. Todos lo mantienen actualizado, para que cualquiera pueda completarlo. El campo con la Dirección merece una atención especial: allí solo se ingresa la información que corresponde a la clasificación KLADR.

¡Atención! No es necesario pagar una tasa estatal por obtener información sobre el nuevo director.

Si lo desea, puede adjuntar a la solicitud una copia del acta de la junta general de accionistas o de la junta directiva (participantes) o de la decisión del único participante sobre la elección de un nuevo líder (Cláusula 1, artículo 40 de la Ley Federal de 08/02/1998 N 14-FZ; cláusulas 3, 4 del Art. 69 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 N 208-FZ; Artículo 275, párrafo 2 del Artículo 278 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) .
Se puede presentar una solicitud (Cláusulas 1, 3, Artículo 9 de la Ley N ° 129-FZ):
(o) personalmente. En este caso, el inspector deberá emitir inmediatamente un recibo de recepción del documento (hoja M del formulario N P14001);
(o) por correo en una carta valiosa con una lista del contenido. Luego la inspección deberá enviarle este recibo, junto con un aviso de entrega, a más tardar el día hábil siguiente al día en que se recibieron los documentos.
Para presentar una solicitud se asignan 3 días hábiles desde el momento de la toma de posesión del nuevo gerente (Cláusula 5 del artículo 5 de la Ley N ° 129-FZ). El director adquiere poderes desde el momento de su elección (nombramiento) por la junta general de accionistas (participantes) o el consejo de administración o el participante único. Es decir, el plazo de 3 días deberá computarse a partir del día siguiente al día:
(o) a la que están fechadas las actas de la reunión o la decisión;
(o) que se designe como el día de toma de posesión del nuevo gerente.

Si el gerente no presenta una solicitud en el formulario N P14001 a la oficina de impuestos dentro de los 3 días siguientes a la fecha de su toma de posesión, se le puede imponer una multa de 5.000 rublos. (Parte 3 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Aunque las autoridades fiscales pueden simplemente emitir una advertencia la primera vez. Es cierto que no habrá castigo si han transcurrido más de 2 meses desde la expiración del período asignado de 3 días (Parte 1 del artículo 4.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

El Servicio de Impuestos Federales deberá registrar los cambios y realizar la inscripción correspondiente en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de los documentos (Cláusula 1 del artículo 8, inciso 3 del artículo 18 de la Ley N ° 129 -FZ). Para asegurarse de que se hayan realizado los cambios, después de este período no está de más solicitar a su inspección un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, ya que se expide de forma gratuita (Cláusula 2 del artículo 6, párrafo 2 del artículo 7 de la Ley N 129-FZ; párrafo 20, inciso "b" del inciso 22 del Reglamento). Posteriormente, este documento puede resultarle de gran utilidad.

Nota
Aunque el surgimiento o terminación de los poderes de un gerente no tiene ninguna relación con el hecho de que la información sobre él se ingrese en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (Resolución del Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación de Rusia de 14 de febrero , 2006 N 12049/05), las autoridades fiscales a veces se niegan a aceptar documentos de la organización (en particular, declaraciones fiscales) firmados por el nuevo gerente, cuyos datos no se encuentran en el Registro Unificado.

Casi todo lo anterior también es válido para los casos en que el director:
- cambió el apellido (nombre, patronímico);
- recibió un nuevo pasaporte general (por ejemplo, al cumplir 45 años (cláusula 7 del Reglamento sobre el pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia)).

Cambiar una tarjeta bancaria

Por lo general, es el director de la empresa quien tiene el derecho de primera firma. Por lo tanto, a la hora de cambiar de gestor, tendrás que ponerte en contacto con tu banco de servicio para reemplazar la tarjeta con firmas de muestra(Cláusula 7.14 de la Instrucción del Banco de Rusia No. 28-I del 14 de septiembre de 2006).
El plazo dentro del cual una organización debe informar al banco sobre un cambio de administrador (con el fin de emitir una nueva tarjeta) no está establecido por ley. A menudo, los bancos exigen, además del protocolo (decisión) y el pasaporte del nuevo director, que les proporcionen un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado en el que figura. Y aquí, lo quieras o no, tendrás que conseguir un extracto. Lo molesto es que hasta que se emita una nueva tarjeta no podrás realizar ningún pago a través del banco.

¡Atención! No es necesario notificar a los fondos extrapresupuestarios (PFR, FSS RF, TFOMS) ni a las autoridades estadísticas sobre el cambio de director. Esto lo hará su inspección (Cláusula 19 de las Reglas, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de junio de 2002 N 438).

Tenga en cuenta una cosa más. Hasta que haya presentado una nueva tarjeta al banco junto con los documentos que confirmen los poderes del nuevo director, el banco debe ejecutar los documentos de liquidación emitidos de acuerdo con la tarjeta actual (Cláusula 1 del artículo 847 del Código Civil de la Federación de Rusia; cláusulas 4.1, 7.14 de las Instrucciones Bancarias Rusia de 14 de septiembre de 2006 N 28-I).
Por lo tanto, si sospecha que durante el período de emisión de una nueva tarjeta, el ex director de pagos firmado por él puede retirar o transferir dinero a algún lugar de la cuenta de su empresa, tome medidas. Redactar inmediatamente una carta oficial dirigida al director del banco con una solicitud convincente de no realizar transacciones utilizando documentos de pago firmados por el exdirector. Esta carta debe estar firmada por el nuevo director, adjuntar a la carta copia del protocolo (decisión) de su nombramiento.
Es cierto que el banco puede ignorar su solicitud. Además, si el banco ejecuta las órdenes de pago del director anterior y la empresa pierde su dinero, no podrá presentar ninguna reclamación al banco. Después de todo, actuó según sus instrucciones.

Notificamos a las contrapartes

A menudo, en los contratos con socios comerciales hay una cláusula que obliga a las partes a informarse mutuamente sobre cualquier cambio en los datos de la empresa, incluido el cambio de nombre completo. director. En este caso, envíe el correspondiente mensaje informativo por fax o correo electrónico. Pero incluso si no existe tal cláusula en los contratos con uno de los socios, sería útil notificarle el cambio que se ha producido. Para que no se sorprendan al ver su nombre completo en los documentos que les envía (por ejemplo, facturas). y la firma del nuevo director.

En conclusión, me gustaría desearles a los contables: aunque tengan que afrontar un cambio de director, que se produzca, al menos no en el cruce de los períodos de presentación de informes, cuando se acercan los plazos para realizar los pagos necesarios.