Una historia sobre asuntos pendientes y cómo recargar las pilas lidiando con ellos. Cómo lidiar con tareas pendientes y liberar tiempo para cosas nuevas

La mayoría de las personas tienden a comenzar activamente algo nuevo, pero no lo completan. Puedes comprobar fácilmente si esta cualidad es inherente a ti mirando tus mesitas de noche, estanterías, organizadores y cuadernos. Seguramente habrá libros sin leer, notas sobre planes no cumplidos, mensajes de correo pendientes que no nos tomamos el tiempo de leer, etc.

Si esto le resulta familiar, es posible que algunos de los siguientes consejos le resulten útiles.

1. Gastas más energía pensando en tareas pendientes que en realizarlas.

Pensar puede requerir tanta energía mental como acción. La energía gastada durante muchos días pensando en tareas pendientes puede ser suficiente para, si no terminar completamente la tarea, pero al menos lograr un progreso notable en ella. Así que la próxima vez, antes de renunciar a algo a mitad de camino, piense en el hecho de que será incluso más costoso energéticamente que hacerlo.

2. Empezar es más difícil que terminar.

Empezar algo es un logro significativo en sí mismo. Mucha gente se queda estancada en la fase de pensamiento y nunca llega al punto de intentar poner en práctica sus ideas. Incluso si das un pequeño paso hacia tus objetivos, eso es progreso. Estás en el camino correcto. Lo único que tienes que hacer es dar el siguiente paso... y el siguiente... y poco a poco llegarás a tu objetivo.

3. El perfeccionismo es enemigo de la plenitud.

Puedes ajustar y mejorar cosas a lo largo de tu vida. Es un proceso interminable. No importa qué tan bien sepas hacer algo, siempre habrá una oportunidad de corregir de alguna manera tu trabajo. Entonces, si te sientes perfeccionista, aborda cualquier tarea lo más rápido posible a primera vista y haz ajustes más adelante si es necesario.

¿Cómo terminar lo que empezaste?

No pierdas la concentración. La mayoría de los objetivos quedan inconclusos porque otras tareas se interpusieron en el camino y desviaron nuestra atención hacia sí mismas. Pero hacer malabares con demasiados proyectos diferentes a la vez es una forma comprobada de dejar la mayoría de ellos sin terminar. Asegúrese de concentrar sus esfuerzos en una o una pequeña cantidad de tareas. No se deje influenciar por asuntos aparentemente urgentes y distracciones innecesarias.

Eliminar interferencias. Haga un pequeño experimento: obsérvese un momento e identifique los tres mayores obstáculos de su vida. Esto podría ser cualquier cosa, desde mirar televisión hasta charlar con amigos por Skype. ¿Cómo puedes lidiar con estas pérdidas de tiempo? ¿Qué puedes hacer para mejorar tu concentración y productividad?

Hacer, completar o delegar. Tómate entre 5 y 10 minutos para hacer una lista de todas las cosas que has dejado sin hacer. Una vez que haya hecho esto, revise cada uno detenidamente y declárelo completo (táchelo), establezca una meta para completarlo lo más rápido posible (ponga un signo de exclamación al lado) o deléguelo en otra persona ( escriba el nombre de esa persona al lado de la tarea). Clasifique todas las tareas importantes que deben completarse y combínelas en una nueva lista, de modo que al final del mes (trimestre o año) pueda comenzar una vida nueva y más inacabada.

Procrastinar conscientemente. Cualquiera que posponga las cosas sabe que, en la mayoría de los casos, esto conduce a que las tareas pospuestas sean cada vez más difíciles de completar. Es deseable que posponer algo sea un acto consciente y no simplemente perderlo entre un montón de otras cosas. Entonces es más probable que vuelva a él y lo complete, o lo borre de la memoria por considerarlo innecesario.

Piense en términos de "todo o nada". Quizás hayas escuchado que pensar “todo o nada” es limitarte. Sin embargo, a la hora de finalizar tus emprendimientos, puede resultar útil. Si lo piensas bien, verás que tus acciones sólo pueden tener dos resultados: o se completan o no. Y si no, entonces realmente no importa si el trabajo está a medio hacer, casi terminado o muy cerca de terminar: NO ESTÁ TERMINADO. Por lo tanto, hazlo tu deber: cada tarea que inicies debe completarse. Sin disculpas. Sin excepciones.

Hágase responsable. Generalmente estamos más motivados para completar una tarea si otros lo esperan de nosotros. Encuentre a alguien ante quien responsabilizarse de sus objetivos profesionales o personales. Establece plazos para cada tarea y comunícalos a tus socios o familiares.

Una vez más, al pasar corriendo, miré de reojo el cuadro inacabado. Pasó por mi cabeza: ¿dónde puedo volver a encontrar esta inspiración? ¿Por qué desapareció la sensación de tranquilidad del proceso? Cuanto más avanzas, más difícil te resulta recomponerte y finalmente terminar lo que una vez empezaste con tanto fervor.

El efecto de los asuntos pendientes. ¿A quién de nosotros no le ha pasado esto? Por alguna razón, nos damos por vencidos a mitad de camino: o no tuvimos tiempo de terminarlo en un día, o los intentos de resolver un problema se atascan, como en un atolladero, y no se puede ver el resultado, o la rutina. Resultó ser más fuerte que la inspiración.

Y aquí no estamos hablando sólo de cualquier tarea. Las relaciones (personales y laborales) también pueden quedar incompletas. Aquí todo se complica aún más, porque se suma la dependencia, el apego, el miedo a la soledad y otras ilusiones humanas.

¿Por qué no hacemos las cosas?

Si no lo completó, significa que no puso punto final en alguna parte. Y este “incompleto” te acompaña en la vida desde el pasado hasta el futuro. Es como si inhalaras, pero no puedes exhalar. Cuantos más momentos inacabados hay en nuestras vidas, más empezamos a asfixiarnos bajo su peso, a perder fuerza y ​​​​energía, inspiración y deseo.

Y no te engañes: no podrás olvidar, quítalas de tu cabeza. Te tropezarás constantemente con ellos, los recordarás y te culparás.

¿Por qué dejamos las cosas sin terminar? Hay varias razones para esto:

1. No podemos estimar correctamente el tiempo que llevará completar esta tarea. Parece que lo decidirás rápidamente, literalmente en un día. Pero el día termina y el carro sigue ahí. Pero mañana es un nuevo día, nuevas tareas.
2. No sabemos priorizar. Asumimos lo que realmente no necesitamos, pero que realmente queremos. Luego lo dejamos porque algo más importante y urgente requiere atención.
3. Nos distraemos del trabajo que hemos empezado y perdemos el tiempo inútilmente. Entonces decidí leer la noticia, luego me enganché al artículo y miré por las redes sociales. Y la televisión transmite algo de fondo.
4. Nosotros saboteamos. Por pereza o por emociones negativas. Parece que lo estás haciendo, pero no hay resultado, o el objetivo está demasiado lejos y parece inalcanzable. Quizás alguien cercano a ti te dijo que “estás haciendo una tontería, sería mejor que hicieras algo útil”.

¿Cómo gestionarlo todo y no acumular nuevas tareas?

La idea principal es aprender a expresar un punto. Cada tarea inconclusa es un peso sobre tus pies que te empuja hacia atrás. Cada uno completado son alas para vuelo hacia adelante.

1. Realizar una auditoría de todos los asuntos pendientes.

La primera tarea es mirar a su alrededor. ¿Qué no terminaste? No terminaron de dibujar, no terminaron de escribir, no terminaron de coser, no lavaron, etc.

Si las tareas pendientes son muy antiguas, es posible que ya hayan perdido su relevancia. Mira, ¿todavía los necesitas? ¿Vale la pena dedicarles tiempo?

Termina aquellas cosas que ya no son relevantes para ti en tu cabeza. Hacer un punto. Ya no vuelves a ellos y no te arrepientes de no haberlos terminado nunca. Sácalos de tu cabeza y, si es posible, deja fuera de tu vista todo aquello que te los recuerde.

Recientemente también realicé una auditoría de este tipo. ¿Cómo suelo exponer un punto? Primero compruebo la relevancia del artículo inacabado y luego si estoy conectado emocionalmente con él.

Aquí tenéis uno de los cuadros abandonados a mitad de camino. Todo. La idea se ha ido, ya no me interesa. ¿Existe una idea nueva basada en lo ya escrito? No. Y no hay ningún deseo de obligarla a salir de sí misma. Está decidido: lo usaré como lienzo para otro cuadro. Punto.

Desde hace mucho tiempo se cierne sobre mi alma un nuevo rumbo que estoy intentando completar. Mientras escribo, la situación de las leyes está cambiando rápidamente: nueva información, nuevos datos. Y estoy constantemente estancado, el trabajo avanza con dificultad. Hoy, en esta forma, el curso ya no es relevante. Además, si mis propios ojos no se iluminan con él, ¿cómo se lo daré a la gente? Está decidido: no me torturaré más. Los materiales están en el archivo. Punto.

Ah, y aquí hay un montón de ropa que necesita plancharse para la segunda semana. ¿Importante? Mucho. ¿Yo quiero? Honestamente no. Pero tienes que hacerlo: no puedes tirar la ropa a la basura. Está decidido: lo enviaremos a la lista para que lo completen.

En las relaciones seguimos el mismo patrón. Es cierto que es mucho más difícil afrontar el apego emocional a una persona. ¿Es la relación relevante? No. Es posible que incluso ya hayas roto. ¿Pero todavía te aferras? Para ponerle fin, es necesario comprenderse a sí mismo y comprender que esto no es un "gran amor", sino una adicción dolorosa. Aunque este es un tema profundo para una discusión separada.

2. Encuentra objeciones a las excusas.

Primero, para cada tarea, dése una respuesta honesta sobre por qué no la terminó antes y qué se interpuso en su camino. Incluso si ya tiene la excusa de "no hay tiempo", intente profundizar más.

Luego encuentre para cada “¿por qué?” tu objeción. A menudo las excusas son superficiales, mientras que la verdadera razón para “hacer/no hacer” es mucho más profunda.

Por ejemplo, el mismo planchado notorio. “¿Por qué?”: “No hay absolutamente ningún tiempo para hacer esto”. Objeción: “¿Cuánto necesitas para esto? Máximo una hora. Estuviste en Internet durante esta hora ayer. Disculpar. Simplemente no te gusta acariciar, así que pospones este momento. Cambia tu hábito, hazlo de inmediato”.

No podrá comprender las razones del autosabotaje hasta que enfrente sus emociones. Especialmente cuando se trata de obras creativas que han quedado archivadas. Sé por mí mismo con qué frecuencia docenas de palabras amables de personas que dicen "tienes talento" son asesinadas por un solo cáustico "eres mediocridad".

3. Escribe todo en un papel

Es mejor anotar tus pensamientos durante el proceso de revisión, porque creemos mucho más en lo que se escribe que en lo que se dice. Me doy una lista de cosas que debo completar en orden de prioridad y hago una tras otra. ¡Con cada casilla que marcas en la lista, literalmente se vuelve físicamente más fácil!

Para tener autocontrol y evitar nuevas tareas abandonadas, llevo un diario todos los días. Por la mañana (o antes de acostarme) escribo mis próximos planes para un día. Les doy prioridad de antemano y trato de estimar correctamente el tiempo para completar todas las tareas. Y por la noche escribo mis observaciones en base a los resultados del día. Lo que hiciste, lo que no hiciste. Por qué no lo hice: estaba distraído, no calculé el tiempo, hubo muchas llamadas, simplemente no funcionó hoy, etc. Tres o cuatro frases son suficientes.

4. Empieza con algo sin terminar

Empiezo el día siguiente con tareas pendientes. Por supuesto, si esto es un hobby y no una cuestión de trabajo, entonces pondré este artículo en el próximo tiempo libre. Y no retomaré ninguna otra actividad hasta terminar lo que comencé.

Puedes aprender a terminar cosas grandes comenzando con pasos pequeños. Practique tareas cotidianas comunes: cosas que forman sus hábitos diarios.

Incluso me propuse cambiar algunas de mis rutinas para evitar acumular "trabajo en progreso". Por ejemplo, limpie la cocina inmediatamente después de cocinar y comer. Planche la ropa tan pronto como esté seca. No asumas un montón de cosas a la vez. Hice una cosa y luego hago otra.

Así es como nos deshacemos gradualmente de lo viejo y que ya no necesitamos. Después de todo, para encontrar algo nuevo, es necesario hacerle espacio y tiempo.

Del editor

¡El autosabotaje sigue siendo un problema! Parecería que se propone una tarea, se da cuenta de su necesidad, pero no puede completarla; de vez en cuando aparecen obstáculos. Un psicólogo puede encontrar qué hacer si lo necesita, pero no quiere, en este artículo de un psicólogo. Olga Yurkovskaya: .

Corbis/Fotosa.ru

El anglicismo "procrastinación" (del inglés procrastinación - "retraso") tiene muchos análogos espaciosos, incluso cariñosos, en el idioma ruso: "tirar del gato por la cola", "tirar de la goma", "cojear", etc. Como quiera que lo llames, todo esto es sabotaje interno.

Los procrastinadores no son holgazanes. Suelen ser personas activas y terriblemente ocupadas. Es cierto que en su mayor parte están ocupados con asuntos secundarios e insignificantes:

“Al retrasar infinitamente el plazo para completar tareas importantes, en realidad estamos cavando un hoyo para nosotros mismos. Y cuanto más nos demoramos, más profundo se vuelve”, dice Joseph Ferrari, profesor de psicología de la Universidad de Chicago, que ha estado estudiando el problema de la procrastinación durante unos diez años. — Primero, experimentamos tensión y un sentimiento de culpa por las tareas no realizadas y los plazos incumplidos, y luego intentamos mover montañas a la vez, preocupándonos naturalmente por la baja calidad de nuestro trabajo. El resultado es permanente."

¿Por qué demoramos en hacer cosas importantes?

Los procrastinadores no nacen. "En psicología, generalmente se acepta que la procrastinación es una reacción defensiva", explica el Dr. Ferrari. — Por ejemplo, pospones la presentación de un informe importante en el trabajo porque tienes miedo a las críticas. O cambias la fecha de tus vacaciones por temor a que un colega se siente contigo mientras descansas”.

Para matar al procrastinador que hay en ti, lo primero que tienes que hacer es descubrir, comprender y analizar el motivo del retraso de los plazos. ¡Y no lo demores! Todos los miedos de un procrastinador se pueden resumir en tres.

- Miedo al fracaso

El crítico interior despiadado constantemente regaña: “¿Y si no funciona? ¡Qué pena será! ¿Quizás deberíamos empezar más tarde? Por tanto, el inicio de un futuro negocio puede posponerse infinitamente, a pesar del sincero interés por el resultado.

— Miedo al éxito

Este miedo aparece en la edad escolar, pero a menudo acompaña a la persona a lo largo de su vida: “Basta con distinguirse un par de veces y la viuda empezará a exigirte más. ¿Por qué lo necesito?" Así es como una persona adquiere desapego externo, aunque el trabajo o el estudio en sí puedan resultarle sinceramente interesantes.

- Resistencia

Como regla general, esto ocurre cuando una persona comienza a sentir control externo sobre su vida. Por ejemplo, los familiares atacan a los recién casados ​​​​por los niños: “¡Vamos! ¿Qué estáis esperando tú y el bebé? Para demostrar su independencia, la pareja no tiene prisa por tener hijos y pone excusas como una carrera y otros asuntos importantes.

Donde empezar y terminar

Al comprender la causa de la procrastinación, crea condiciones favorables para completar proyectos pendientes. Además, como suele decirse, es una cuestión de técnica. Aquí hay algunas reglas simples.

- Distribuir las cosas según dos criterios: urgencia e importancia. Haz primero las urgentes, sin dudarlo, sobre todo si son desagradables. Brian Tracy, uno de los principales expertos en desarrollo personal del mundo, llama a esta técnica "comerse la rana". No hay necesidad de pensar en lo desagradable y resbaladiza que es; las cosas solo empeorarán. Tienes que tragarlo y olvidarlo. “Llamar a la oficina de impuestos, felicitar a un pariente obsesivo por su aniversario, pagar facturas, llevar un abrigo a la tintorería... todo eso son “ranas”, explica Tracy. “Requieren un mínimo de tiempo, pero al mismo tiempo podemos extenderlos a distancias inimaginables. Sin embargo, tan pronto como establezcas como regla deshacerte de al menos una “rana” al comienzo de cada día, tu actitud hacia otros asuntos más importantes cambiará radicalmente”.

— Divida en etapas las tareas complejas a largo plazo, como comprar un apartamento nuevo, organizar una boda para 100 personas, planificar unas vacaciones o abrir su propio negocio. “Estos casos deben tratarse como elefantes”, aconseja Serguei Shishkov, uno de los principales formadores del centro psicológico de Moscú “Nuevo Proyecto”. "No podrás comértelos todos a la vez; no deberías hacerte ilusiones". Sin embargo, si los proyectos a gran escala se retrasan, corren el riesgo de fracasar. Hazte una regla de hierro: un trozo cada día”. Hoy alquilas un restaurante para una futura celebración, mañana envías invitaciones a los invitados, pasado mañana eliges vestido y zapatos. Simplemente no hay otra forma de comerse un elefante.

— Y no te olvides de la psicolingüística: intenta utilizar menos la expresión “tengo que hacer esto” y “quiero hacer esto” con más frecuencia. Así, su subconsciente cambiará gradualmente su actitud negativa hacia los negocios y el estrés por una más constructiva y optimista.

Muchas cosas, importantes y no tan importantes, grandes y pequeñas, las dejamos para tiempos mejores, en definitiva, para más adelante. Estas cosas no van “al olvido”, se acumulan en algún lugar y estropean imperceptiblemente nuestra vida.

Si no tienes la costumbre de no posponer las cosas, sino de hacerlas de inmediato (regla 72), tarde o temprano llegará un momento en que el depósito de tareas pendientes se desbordará. Y luego…

En primer lugar, los asuntos pendientes y los planes no realizados socavan la confianza en uno mismo. Bajo la influencia de un pasado ineficaz, desarrollamos la correspondiente autoestima. Y la confianza en uno mismo es una cualidad muy importante, de la que depende literalmente el futuro.

En segundo lugar, muchas cosas diferentes sin terminar (y ni siquiera iniciadas) a nivel subconsciente socavan la armonía interna y crean tensión emocional, lo que conduce al estrés o la depresión.

Personalmente, tengo un espasmo en la garganta si no hago frente a lo que tengo en mente. Así reacciona mi cuerpo a la tensión interna.

Y en tercer lugar, una masa crítica de asuntos pendientes no nos permite seguir adelante, no nos permite ver las oportunidades que nos rodean y aprovecharlas. En nuestro subconsciente está firmemente arraigada la idea de que ya tenemos mucho que hacer, no es necesario aceptar nuevas propuestas ni buscar algo nuevo.

En pocas palabras: es necesario deshacerse de los asuntos pendientes.

Esto se puede hacer de acuerdo con el siguiente esquema (este método fue recomendado por psicólogos):

1. Escribe una lista de tus tareas pendientes. Dedica a esta actividad el tiempo suficiente para realizarlas y recordarlas todas. Por ejemplo, una hora.

Anota todo lo que haces, de pequeño a grande. Algunas de ellas sólo tardarían 5 minutos, pero también posponemos esas cosas por costumbre de posponer todo lo que no es urgente.

2. Algunos de los casos pendientes ya han perdido su relevancia. Necesitas decirles adiós, liberar tu conciencia de ellos. Puedes hacer un pequeño ritual de despedida a tu plan incumplido. Por ejemplo, escríbalo en una hoja de papel, haga un avión de papel con él y vuélvalo por la ventana.

3. Las cosas que no han perdido su relevancia deben hacerse lo más rápido posible. Planifíquelo. Dedica un día a tareas que requieran menos de 15 minutos. Por ejemplo, clavar un zócalo o un colgador, hacer una llamada desagradable, denunciar algo, etc.

¡Verás cuánto más tranquilo te sentirás después de esto!

Los problemas más importantes llevarán más tiempo, pero usted también deberá abordarlos. Para no dejar que todo esto siga su curso, pida ayuda a un ser querido; déjele que le ayude a controlar la implementación paso a paso de estas tareas.

Y no hay necesidad de dejar asuntos pendientes en el futuro.

Te vendrá genial si te acostumbras a darlo todo de una vez, “sin salir de la caja” :)

¡Y deja que tu vida sea dinámica, interesante y eficaz!

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Vladimir Kusakin - Cómo ser más productivo gestionando tu tiempo

Me siento tentado a añadir la frase común: "¡El tiempo es oro!"
Muy a menudo estas dos cosas son las principales barreras para lograr tus objetivos. Curiosamente, si aprendes a gestionar el tiempo, tu capacidad de tener más dinero aumentará inmediatamente. En general, el dinero es un tema tremendamente interesante que consideraremos en una de las siguientes cartas.

¿Alguna vez has visto a un perro persiguiendo un coche y ladrando terriblemente con abandono? ¿Qué hará si la alcanza?
A veces también perseguí algo en mi vida, como ese perro. Pero hasta que tuve una meta digna, tuve barreras de tiempo y dinero.

Hoy quiero ofrecerles uno de los mejores artículos sobre este tema de Klaus Hilgers. Yo mismo he recurrido repetidamente a los consejos descritos en este artículo y mi vida ha cambiado drásticamente.

Gestión del tiempo o CÓMO MEJORAR TU VIDA

Klaus Hilgers tiene más de veinte años de experiencia como consultor de gestión. Es el presidente de su empresa de consultoría, Epoch Consultants, con sede en Estados Unidos. El Sr. Hilgers utiliza programas eficaces de gestión del tiempo para ayudar a los gerentes a afrontar la sobrecarga de trabajo y gestionar mejor su tiempo y sus niveles de estrés.

Negocios inconclusos...
¡Peligroso para tu salud!

En el ajetreo y el bullicio del trabajo diario, bajo la presión de asuntos urgentes, nos acostumbramos a trasladar inconscientemente la responsabilidad de nuestra vida a diversas circunstancias: económicas, personales, cualquier otra, pero este enfoque no nos deja absolutamente ningún tiempo para la creatividad.

Gestionar con éxito todos los aspectos de la vida: familia, carrera, finanzas, ocio, aspectos físicos y espirituales es la clave para una vida exitosa y productiva.

Si desea hacer frente al estrés causado por muchos problemas que requieren soluciones inmediatas, lo primero que debe hacer es observar qué tipo de estilo de vida lleva o a qué tipo de estilo de vida le han “conducido”. Muchos de nosotros, en lugar de gestionar nuestra propia vida, confiamos esta gestión a las circunstancias.

Para comprender cómo puede desbloquear su capacidad natural para gestionar su vida, necesita definir su propósito: "¿Por qué estoy haciendo todo esto?", "¿Cuál es el propósito de mi empresa?", "¿Cuál es el propósito de mi puesto?". ?”, “¿Cuál es el propósito de mi relación con ______(Nombre)?”. Su objetivo podría ser: “poner a los niños en pie” o “ser un artista, músico, ingeniero, vendedor, etc. exitoso”.

Responda estas preguntas del cuestionario para analizar su estilo de vida:

1. ¿Tienes los bolsillos llenos de papeles en los que anotas lo que hay que hacer?
2. ¿Le resulta difícil concentrarse en hacer el trabajo porque está pensando en otras cosas que hay que hacer?
3. ¿A menudo te retrasas y tratas de ponerte al día?
4. ¿Has iniciado muchos proyectos nuevos pero no los estás terminando?
5. Cuando haces algo, ¿te distraes constantemente y esto afecta la velocidad de tu trabajo?
6. ¿Recuerdas a menudo que no hiciste algo importante hasta que ya es demasiado tarde?
7. ¿Llegas a casa sintiendo que no has hecho nada en el trabajo, te sientes muy cansado y lo único que puedes hacer es mirar televisión?
8. ¿Sientes que no puedes encontrar tiempo para hacer ejercicio, relajarte o incluso simplemente divertirte?

Si respondió "SÍ" incluso a una pregunta, significa que no está manejando muy bien su vida. La pregunta es… “¿Quién controla tu vida?” ¿Administras tu tiempo o las circunstancias dictan tu rutina diaria?

En este momento quizás estés pensando: “No tengo tiempo para planificar. Estoy tan ocupado afrontando y gestionando diversas situaciones de mi vida que simplemente no tengo tiempo para planificar. Ni siquiera he anotado metas para este año y ya estamos en marzo. Sé que necesito escribirlas, pero no creo que eso suceda nunca".

¿Por qué surge esta situación? Un problema grave que te impide terminar las cosas es no terminar lo que empezaste. Muchas personas, en lugar de completar cosas, tienden a acumular ciclos inacabados, conocidos como “bucles y cabos sueltos”. Y esto genera estrés.

Completar una tarea es esencialmente diferente a simplemente dejar de trabajar en ella. Cuando algo está “completo”, existe “en su totalidad”, “no faltan partes” y está “completo y completo”, según el Diccionario Webster del Nuevo Mundo.

Cuando se completa una tarea, puedes “sacarla de tu mente”: ya no la tienes en tu mente. Te sientes satisfecho. Estás listo para pasar a lo siguiente, estás listo para crear. ¡Te sientes bien!

Muchos de nosotros, en lugar de “trabajos terminados”, nos rodeamos de “asuntos pendientes”. “No me importa si hay un error, no lo reharé” o “Enviaré este trabajo a otro lado... a quién le importa”. De hecho, no hay nada sorprendente en tales emociones: terminar el trabajo iniciado es lo más difícil. El último porcentaje del trabajo suele ser más difícil de completar que el noventa y nueve anterior. Nos resistimos a terminar las cosas y permitimos que queden sin terminar. Las tareas incumplidas se convierten en nuestros viejos amigos... buenos viejos... amigos "mortales".

Ahora quizás estés pensando: “¡Pero no tengo tiempo para completar las cosas por completo!” Bien, veamos algunas de las consecuencias del trabajo inacabado.

EL TRABAJO INTERMINADO ES UN GOLPE FATAL para:

• Su tiempo
• Su atención
• tu energía
• a tu salud

Vea lo que sucede si solo completa el noventa por ciento del trabajo, o simplemente deja algo sin hacer, o trabaja solo para deshacerse de ello:

1. A la mañana siguiente, el trabajo vuelve a aparecer en tu escritorio para corregirlo o agregarlo, por lo que en realidad tienes que hacerlo dos veces.
2. El número de defectos en la producción está aumentando.
3. Incluso si no tienes nada de qué quejarte, tú mismo no te sientes satisfecho con este trabajo.
4. Debido a que su memoria está abarrotada de tantas tareas inacabadas que necesita recordar, no puede concentrarse en el trabajo que tiene entre manos.
5. Te falta energía.
6. Le resulta difícil concentrarse.
7. Sientes que estás perdiendo mucho tiempo.
8. Te sientes cansado e irritable.
9. Percibes cualquier situación como una fuente de estrés adicional.
10. Cada vez te resulta más difícil gestionarlo porque estás en un constante estado de estrés (esto se acompaña de diversas manifestaciones físicas: mala digestión, dolores de cabeza, nerviosismo, etc.).

Los asuntos pendientes incluyen:

• Trabajo inacabado.
• La comunicación escrita y oral no se maneja adecuadamente.

Suena bastante mal, ¿no? ¿Realmente puede permitirse el lujo de no completar las cosas, siempre que cuando complete el trabajo obtenga:

1. Satisfacción.
2. Mas energia.
3. Aumentar la velocidad del trabajo (¡Cuanto más haces, más puedes hacer! ¡Todo se acelera!).
4. La capacidad de crear, de empezar cosas nuevas.

La finalización es siempre el comienzo de algo nuevo. El cierre libera energía y concentración, lo que cambia significativamente la forma en que te percibes a ti mismo y a tu vida.

“¿Cómo puedo empezar?”, te sorprenderás, “¡Estoy sumido en problemas!”, “¡No puedo hacer todo a la vez!”

Esto es cierto, pero no es necesario hacer todo a la vez. Existen varios principios de gestión del tiempo.

En su artículo “Cómo mejorar en el trabajo”, L. Ronald Hubbard dio este consejo:
“Hazlo INMEDIATAMENTE.
Una de las mejores maneras de reducir el trabajo a la mitad es no hacerlo dos veces".
¿Alguna vez ha cogido un documento, lo ha mirado, lo ha dejado a un lado y luego ha vuelto a consultarlo más tarde? Este es un doble trabajo.

Haga una lista de tareas pendientes, establezca fechas de finalización y complételas.

Organiza tu trabajo: Designa un lugar para tus cosas y devuélvelas siempre a su lugar.

Utilice un sistema de archivo de documentos para que pueda encontrar fácilmente lo que necesita.

Utilice calendarios electrónicos y realice un seguimiento de la finalización de las tareas utilizándolos.

Luego, formule metas para usted en diversas áreas y planifique los pasos para lograrlas. Formular objetivos respecto a:

1. Finanzas
2. Carreras
3. Salud
4. Condición física mejorada
5. Mejoras nutricionales
6. Manejar bajo estrés
7. Relaciones con otras personas

Cuando haces planes semanales y diarios de acuerdo a tus objetivos prioritarios, al lograr estos objetivos te sentirás satisfecho; será tu recompensa y tu motivación para completar las siguientes tareas. Fíjese objetivos: para el año, el mes, la semana, el día, así como cualquier objetivo a largo plazo. Priorízalos, planifica los pasos que te llevarán a lograr esos objetivos y luego completa cada paso. Al hacer su plan, asegúrese de dejar tiempo para hacer frente a circunstancias imprevistas.

El siguiente paso para gestionar mejor tu tiempo (es el más grande y el más importante) es hacer todo lo que haces con cuidado y hasta el final hasta que estés completamente satisfecho con lo que has hecho.
Utilice un sistema personal de gestión del tiempo, que puede estar en su computadora. El sistema debe incluir secciones para planificar objetivos, para crear un plan semanal y diario, calendarios mensuales de tareas pendientes, una sección de finanzas, una sección para notas, proyectos, direcciones, etc.

Para ayudarle a administrar mejor su tiempo, quiero reafirmar todo lo que dije anteriormente en forma de las siguientes recomendaciones:

1. Formule sus objetivos y priorícelos.
2. Haga un plan semanal con regularidad.
3. Completar tareas según prioridades.
4. Pregúntese: "¿Cómo puedo aprovechar al máximo mi tiempo ahora mismo?" y haz precisamente eso.
5. "Si no necesitas algo, deshazte de él". Las investigaciones muestran que el ochenta por ciento de los documentos colocados en carpetas nunca se vuelven a mirar. Por tanto, si los tiras, no pasará nada malo.
6. Anota lo que necesitas hacer, no lo guardes todo en tu cabeza. Te sentirás mejor.
7. Es completamente normal que solicite a sus personas con las que se comunica que le envíen por correo electrónico sus solicitudes o tareas. De esta forma no te olvidarás de completarlos.
8. Organizar un buen sistema de almacenamiento de información.
9. Haz el trabajo por completo.
10. Haz el trabajo "ahora".

Comience a administrar su vida utilizando los principios que hemos analizado en este artículo y verá que su vida se vuelve más productiva, más ágil y mucho más placentera. ¡Empieza ahora!