Длъжностната характеристика на шофьора е пътуващ характер на работата. Разликата между пътуващия характер на работата и командировката

Пътуващият характер на работата ще изисква определени умения от служителя по човешки ресурси при регистриране на служител. Освен това тогава всеки път ще трябва да подготвяте документи за командировки.

От статията ще научите:

Пътуваща работа

Действащото трудово законодателство съдържа следното описание на работа, която има пътуващ характер: те включват видове професионални дейности, които предполагат, че всички основни трудови функции на служителя се изпълняват от него извън стационарното му работно място. На пръв поглед това определение изглежда съвсем ясно и разбираемо. Въпреки това, на практика служителите в службите за персонал често се сблъскват с необходимостта да разграничат концепцията за пътуваща работа от свързани термини.

Най-често такива проблеми възникват във връзка с работа, включваща редовно пътуване на служители. Всъщност такива случаи имат общи черти: например служителите редовно отсъстват от местоположението на организацията във връзка с изпълнението на служебните си задължения и пътуванията им, разбира се, са служебни. В тази ситуация работодателите понякога се чудят: необходимо ли е да организирате такива пътувания всеки път като отделни? бизнес пътувания, или си струва да се установи пътуващият характер на работата на шофьори, стюардеси и други служители, които са постоянно на път.

Изтеглете документи по темата:

Отговорът на този въпрос до голяма степен зависи от спецификата на трудовата дейност на конкретен служител. Факт е, че командировката включва пътуване за изпълнение на работни задачи, което продължава определен период от време. Като има предвид, че работата с пътуващ характер по дефиниция не може да има ясни времеви граници, тъй като по принцип се извършва на пътя и прекратяването на такива пътувания е възможно само с прекратяване на трудовите правоотношения.

Можете да разберете подробноститев нашата статия.

Признаци на пътуващ характер на работата

Общите основания за определяне на командировъчния характер на работата в Кодекса на труда на Руската федерация са определени в чл. 168.1. За да разберете дали професионалната дейност на конкретен служител е свързана с пътуваща работа, е удобно да я анализирате за съответствие с няколко основни характеристики на такава работа и едва след това да вземете окончателно решение. По-специално, тези признаци включват:

служителят няма постоянно работно място, тъй като работните му задачи се изпълняват на различни места в зависимост от текущите задачи на компанията;

ежедневно или почти ежедневно връщане на служителя до постоянното му място на пребиваване, тоест няма нужда от дълго пътуване до друга област;

изразходване на значителна част работни часоведа се премести на работното място в съответствие с целите на компанията;

спецификата на трудовата дейност на основното работно място в организацията, която е свързана главно с подготовка за изпълнение на основни работни задачи на места, които изискват пътуване на служителя извън местоположението на компанията;

други знаци, показващи необходимостта от редовно пътуване в интерес на работодателя.

За да се признае една работа за пътуваща, изобщо не е необходимо тя да отговаря едновременно на всички изброени критерии. Ако не сте сигурни дали работата при пътуване е приложима във вашия конкретен случай, прочетете .

Регистрация на командировъчен характер на работа

Пътуващият характер на работата е специално условие за извършване на трудова дейност, което изисква надлежно документиране, с цел, наред с другото, спазване на трудовите права на служителите. Процедурата за такава регистрация е малко по-сложна от регистрацията на редовна работа в офиса. Опитните специалисти по човешки ресурси обаче са съгласни, че това е много по-лесно от съставянето на документи за изпращане на служители в командировка. Разберете защо те поддържат това мнение, като прочетете нашия материал.

Установяване на пътуващия характер на работата

Днес в Кодекса на труда или други нормативни документи няма ясен списък на професиите и специалностите, които имат пътуващ характер. Следователно правомощията в областта на класифицирането на определени длъжности като пътуващи принадлежат изцяло на работодателя. На практика той трябва да издаде местен нормативен документ, който ще съдържа изчерпателен списък на организационните длъжности, които имат командировъчен характер на работа.

Забележка! Ако за конкретен служител е установен пътуващ характер на работа, работодателят не е необходимо да издава заповед всеки път, за да го изпрати в командировка.

В този случай не само съдържанието, но и формата на такъв документ се определят от работодателя независимо. Най-често компаниите използват един от следните видове документи за тези цели:

Ако компанията е приела съответна наредба за определяне на пътуващия характер на работата на служителите, тя трябва да бъде одобрена със заповед, подписана от ръководителя на организацията. Същевременно такъв документ трябва да посочва основните условия за установяване на командировъчния характер на работа за конкретна длъжност или група от тях. Разберете какви разпоредби трябва да бъдат включени в този документ нашия материал.

Регистрация на трудов договор

Разпоредбите на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация изискват при сключване на трудов договор със служител работодателят да посочи в този документ всички съществени условия на неговата работа, които биха могли да повлияят на ефективността на изпълнението на възложените му трудови задачи. . В същото време този раздел от Кодекса на труда директно посочва, че е необходимо да се запише командировъчният характер на работата в трудовия договор, тъй като се отнася до такива задължителни условия.

Нека отбележим, че е възможно да се допълни трудовият договор на вече работещ служител с ново условие (за командировъчна работа) по споразумение на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация) или по инициатива на работодателя в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация с предварително уведомление и при наличие на подходящи основания: техният списък е даден в нашия материал. Моля, имайте предвид, че като общо правило работодателят определя длъжностите по свое усмотрение.

Изготвяне на документи при изпълнение на служебни задължения на служител

В много отношения процедурата за регистриране на трудовата дейност на служители, чиято работа е приписана на пътуващ характер, е по-проста от регистриране на командировки. Включително поради липсата на необходимост от генериране на някои специални документи, като удостоверения за пътуване и др.

Това обаче не означава, че служител, изпълняващ работни задължения извън организацията, не трябва да поддържа никаква отчетност за дейността си. По правило той е длъжен да подготви документи, потвърждаващи маршрута и целта на командировката, както и резултатите от нея. В този случай конкретният списък и изискванията за разработване на такива документи се определят от работодателя независимо. IN нашата статияПредоставяме доста прост, но в същото време изчерпателен списък от такива документи, които ще бъдат удобни за компанията да записва работата на служители, които са постоянно в движение.

Изпращане на служител с пътуващ характер на работа в командировка

Установяването на пътуващ характер на работа за служител не означава, че той не може да бъде изпратен в командировка. Съгласно разпоредбите на Кодекса на труда и съдебната практика това трябва да стане, ако обстоятелствата на конкретното пътуване се различават съществено от обичайните условия на работата му, а самото възлагане е еднократно. В този случай командировката се издава в съответствие с общите правила за изпращане в командировка, а направените разходи се изплащат по реда, установен за командировки. IN нашия материалДаваме конкретен пример за такава ситуация.

Възстановяване на разходи за командировъчен характер на работа

По правило необходимостта от редовни командировки поради командировъчния характер на работата предполага, че служителят поема определени разходи, свързани с придвижването до мястото на работа и обратно, както и действителното решаване на работните задачи, които стоят пред него. Следователно действащото трудово законодателство правилно налага на работодателя задължението да възстанови такива разходи, тъй като те действително се извършват от служителя в негов интерес.

Общите принципи за възстановяване на разходи, направени във връзка с командировъчния характер на работата, са подобни на процедурата за възстановяване на разходи при командировки. В същото време обаче командировката най-често е вид еднократна ситуация за организацията и служителя, която изисква изготвянето на значителен брой документи. Ако работата е пътуване, разходите, свързани с командировките, трябва да се възстановяват редовно. Следователно за такава ситуация е възможно да се предвиди опростена процедура за отчитане от страна на служителя - например можете да го задължите да предоставя документи за отчитане веднъж седмично или дори веднъж месечно. IN този материалКазваме ви как да съставите такива правила за служители с пътуващ характер на работа.

Разходи, подлежащи на възстановяване

Изкуство. 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа конкретен списък от разноски, свързани с командировъчния характер на работата, които подлежат на възстановяване от работодателя. Те включват:

1. разходи за пътуване до мястото, където се извършва необходимата работа и връщане до мястото на организацията. В същото време обаче работодателят не е длъжен да заплаща времето за пътуване до работа, ако пристига на работа с градски транспорт, служебен транспорт, превозващ служители по определен маршрут, личен или служебен автомобил и др.;
2. разходи за живот на работното място;
3. разходи за посрещане на нуждите на служителя във връзка с неговото напускане, които често се наричат ​​дневни пари;
4. други видове разходи, направени от служителя със знанието и съгласието на упълномощения представител на работодателя.

Този член установява правото на работодателя самостоятелно да определя размера и правилата за възстановяване на разходите за тези позиции, включително определянето на други видове разходи, подлежащи на възстановяване. По този начин организацията може да предвиди възможността за правото на служител да получи възстановяване на други видове разходи, с изключение на пътни, квартирни и дневни надбавки. Ще ви кажем как можете да използвате тази възможност на практика, в този материал.

Ограничения на възстановяването

Трябва да се отбележи, че ясните правила за възстановяване на разходите за командировки, съдържащи се в действащите нормативни документи, се отнасят предимно до командировките. Но границите и условията за възстановяване на разходите и други плащания на служителите за работа при пътуване се определят от работодателя независимо: например, той може по свое усмотрение да установи допълнителни плащания на шофьорите за естеството на пътуването на работата. Запознайте се с нормативната уредба, която предоставя на работодателя такива правомощия, в нашия материал.

По този начин установяването на размера на дневните пари за командировъчен характер на работа се определя единствено от принципа на целесъобразност и в разбирането на работодателя. В същото време, както е отбелязано в параграф 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, ограничението на техния размер за целите на данъка върху доходите на физическите лица се прилага само за командировки. Въпреки това, за да се избегне начисляването на данък върху доходите на физическите лица върху дневните надбавки по време на командировъчен характер на работата, е необходимо правилно да се съставят съответните документи, като се гарантира, че са изпълнени следните условия:

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

Добър ден Кажи ми моля те. Ние в организацията искаме да установим пътен характер на работа (RHR) за водача.Но при разработването на разпоредби за RHR се сблъскахме с въпроса за възстановяване на разходите за бензин и мобилни комуникации. Издаваме на този шофьор карта с лимит за бензин и мобилен телефон също с лимит. На тези карти, посочващи всички лимити, се сключва договор за финансова отговорност с водача. И се оказва, че по предварителен отчет се възстановяват само разходите за наем на жилищна площ и дневни при необходимост. Съответно как е правилно да се посочи в Правилника за РЧР: да се посочи точно, че се сключва договор за финансова отговорност и се издават карта и телефонен номер с лимити или стандартно разходите за бензин се възстановяват на база пътни листове, касови бележки и др. Благодаря ви предварително!

Отговор

Работодателят може да сключва споразумения за пълна финансова отговорност само със служители от определени категории. Списъкът на длъжностите и работата, заместени или изпълнявани от служители, с които работодателят може да сключи писмени споразумения за пълна индивидуална финансова отговорност за недостиг на поверено имущество, е одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85.

Също така отбелязваме, че в съответствие с член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и писмо на Rostrud от 19 октомври 2006 г. № 1746-6-1, работодателят няма право да сключва писмени споразумения относно финансова отговорност, ако длъжността на служителя или конкретната работа, която му е поверена, не е предвидена в посочения списък.

Следователно нямате право да сключвате споразумение за пълна финансова отговорност с водача на автомобила, освен ако служебните задължения на водача не включват например функции за събиране или изпращане. Управлението на превозно средство не е предвидено в списъците на длъжности или работа, по време на изпълнението на които могат да бъдат сключени споразумения за пълна индивидуална или колективна (екипна) отговорност със служителите.

По този начин можем да кажем, че нямате право да сключвате писмено споразумение за финансова отговорност с този служител (т.е. шофьора).

Във всички случаи всяка разпоредба на трудовия договор, която влошава положението на служителя в сравнение с трудовото законодателство, се обявява за невалидна. Следователно недействителността на такова споразумение ще бъде очевидна с всички произтичащи от това последици.

Незаконното сключване на споразумение за пълна финансова отговорност се признава за нарушение на трудовото законодателство, за което организацията може да бъде привлечена към административна отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

В същото време не трябва да забравяме, че привличането на служител към пълна финансова отговорност е възможно без изготвяне на споразумение за пълна финансова отговорност. Списъкът на такива случаи е даден в член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация, от който следва, че в случай на доказана вина (умишлена форма на вина) на служител при причиняване на щети на имуществото на работодателя, посоченото щетите могат да бъдат възстановени от служителя в пълен размер, дори ако служителят е предмет на неговите позиции, сключването на споразумение за пълна финансова отговорност не се очаква. Следователно в случаите, предвидени в чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация, водачът на автомобила може да носи пълна финансова отговорност (т.е. щетите могат да бъдат възстановени от служителя в пълен размер, независимо от размера на неговата заплата).

По въпроса за установяване на командировъчна работа.

По правило под пътуване се разбира работа, чието извършване е пряко свързано с движение през едно или повече населени места или от едно населено място в друго.

В съответствие с част 2 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако работата е от специален характер, тогава условията, които я определят, са посочени в трудовия договор като задължителни (например договорът включва условие за командировъчен характер на работата, ако служебните задължения на шофьора включват постоянни пътувания от организацията-майка до клонове, за да придружава официални лица или за прехвърляне на документи).

В същото време член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че размерът и редът за възстановяване на разходите, свързани с командировките на служителите, посочени в част първа от този член, както и списъкът на работни места, професии, длъжности от тези служители се установяват с колективен трудов договор, споразумения и местни разпоредби. Размерът и редът за възстановяване на тези разходи могат да се определят и от трудовия договор.

Следователно условието, че работата на отделните служители е свързана с командировки (т.е. пътува), трябва да бъде фиксирано в следните документи:

в раздел от колективен трудов договор или в местен регламент (например в Правилник за командировъчния характер на работата);

в трудовия договор на служителя;

в длъжностната характеристика на служителя;

в отчети за командировки с приложени документи, потвърждаващи пътните разходи.

Следователно в Правилата за пътуване трябва да посочите:

Списък на работниците с командировъчен характер на работа;

Процедурата за документиране на командировките;

Норми и процедури за възстановяване на разходи на служители в командировки в предприятието, като се вземат предвид изискванията на трудовото законодателство и спецификата на работата на организацията.

В същото време отбелязваме, че разработването на Наредбите за командировъчния характер на работата също се извършва, като се вземат предвид изискванията на счетоводното и данъчното законодателство, за да се припишат разходите за командировки на служителите към разходите за данък върху доходите в всяка конкретна ситуация.

Образец на Правилника за пътуващите герои е даден по-долу в текста.

По този начин в Правилата за пътуване не е необходимо да посочвате, че със служителя се сключва споразумение за финансова отговорност. В същото време в тази разпоредба можете да посочите подробно сумите и процедурата за възстановяване на разходи, свързани с командировки. Моля, имайте предвид, че съгласно чл. 168.1 от Кодекса на труда на възстановяване подлежат само действително направените разходи. Ако работникът или служителят не прави пътни разходи (пътува със служебен транспорт със заплащане на ГСМ от работодателя), то на работника или служителя не е необходимо да му се възстановяват нищо на това основание. Въпросът с възстановяването на разходите за живот се решава по същия начин.

Пример за попълване на Наредби за командировъчния характер на работата

(Mercury LLC)

ОДОБРИХ
изпълнителен директор
ЗАО "Алфа"
А.В. Лвов
27.05.2010

ПОЗИЦИЯ
за пътуващия характер на работата

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правилникът за командировъчния характер на работата (наричан по-нататък - Правилникът) е местен нормативен акт на дружество с ограничена отговорност "Алфа" (по-нататък - Компанията или Работодателя), разработен и приет в съответствие с действащото трудово законодателство (чл. 8 , 166, 168.1 от Кодекса на труда RF).

1.2. Настоящият правилник определя списъка на длъжностите и професиите на служителите на Дружеството, чиято постоянна работа е от командировъчен характер, а също така регулира реда и размера на възстановяване на разходите, свързани с командировките на служители, чиято постоянна работа е от командировъчен характер.

1.3. За целите на настоящите Правила работа с командировъчен характер означава работа, свързана с постоянните командировки на служителя из Москва или от едно населено място в друго на територията, предвидена в трудовия договор, извършвана от служителя в процеса на изпълнение на трудовите задължения.

1.4. Тези правила се прилагат за всички служители на Компанията (както основни, така и служители на непълно работно време).

1.5. Тази наредба влиза в сила от момента на утвърждаването й от генералния директор и е в сила до въвеждането на нова наредба за командировъчния характер на работата.

1.6. Промените в настоящия правилник се правят, като се вземе предвид становището на профсъюза със заповед на генералния директор.

2. СЛУЖИТЕЛИ НА ПОСТОЯННА РАБОТА

ИМА РАЗНООБРАЗЕН ХАРАКТЕР

2.1. Списъкът на длъжностите и професиите на служителите на Дружеството, чиято постоянна работа е с командировъчен характер, се определя от Приложение № 1 към настоящия правилник.

2.2. Пътуващият характер на работа може да бъде установен за служител както при наемането му на длъжност (професия), посочена в Приложение № 1 към този правилник, така и в процеса на работа за Работодателя, когато служителят е преместен на длъжност ( професия), посочени в Приложение № 1 .

2.3. Условията, които определят командировъчния характер на работата на конкретен служител, подлежат на задължително включване в трудовия договор.

2.4. Ако при сключване (изменяне) на трудов договор със служител, заемащ длъжността (професията), предвидена в Приложение № 1 към настоящия правилник, условията на командировъчния характер на работата не са включени в трудовия договор, тогава неговото съдържание трябва да бъдат допълнени с необходимите условия по споразумение на страните, сключено в писмена форма и представляващо неразделна част от трудовия договор.

2.5. Липсата на трудов договор със служител, заемащ длъжност (извършване на работа по професия), посочена в Приложение № 1 към този правилник, не освобождава работодателя от предоставяне на служителя на гаранциите и компенсациите, предвидени в този правилник, при изпращане на служителя в командировка.

2.6. Не могат да бъдат наемани (премествани) за работата, предвидена в Приложение № 1 към настоящия правилник, лица, за които е противопоказан характерът на пътуванията в съответствие с медицинско заключение.

2.7. Ако в съответствие с медицинско заключение се установят противопоказания за извършване на тази работа при служител, чиято постоянна работа е с командировъчен характер, служителят подлежи на отстраняване от работа, предвидено в трудовия договор, и преместване на друга работа, която не е противопоказана. за него по здравословни причини. Ако служителят откаже прехвърлянето или работодателят няма подходяща работа, трудовият договор със служителя подлежи на прекратяване в съответствие с клауза 8 на част първа от чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

3. СЛУЖЕБНИ ПЪТУВАНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ,

ПОСТОЯННА РАБОТА С ПЪТУВАЩ ХАРАКТЕР

3.1. За целите на този правилник командировките се признават като пътувания (или други движения) на служители, чиято постоянна работа е от пътуващ характер, извършени от тях от името на работодателя за извършване на работа, предвидена в трудовия договор. Тези командировки не са командировки.

3.2. Основата за изпращане на служител в командировка е писмена заповед от Работодателя (упълномощеното от него лице):

3.3. Регистрацията и издаването (приемането) на маршрутните листове се извършва от специалист в отдела по човешки ресурси, регистрацията и издаването (приемането) на маршрутните листове се извършва от диспечер на транспортния отдел.

3.4. В края на командировката служителят е длъжен да предаде надлежно попълнен маршрутен лист или пътен лист на лицата, посочени в точка 3.3, в рамките на 1 работен ден. Документи, потвърждаващи действителните разходи на служителя по време на пътуването, са приложени съответно към маршрута или пътния лист (с изключение на случаите, предвидени в точка 5.11 от настоящите Правила).

3.5. Регистрацията на движението на пътните листове се извършва в Регистъра на движението на пътните листове (Приложение № 3), регистрацията на движението на пътните листове - в Журнала за регистрация на движението на пътните листове (стандартен междуиндустриален формуляр № 8 , одобрено с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78).

3.6. По време на командировка служителите се подчиняват на режима на работно време и почивка, установен от вътрешния трудов правилник на компанията и трудовия договор.

3.7. Докато е в командировка, на служителя се изплаща заплата въз основа на установената заплата (тарифна ставка) и действително отработеното време.

3.8. Служители с командировъчен характер на работа могат да бъдат изпращани по заповед на работодателя в командировки за изпълнение на служебни задачи извън територията, предвидена в трудовия договор.

4. ГАРАНЦИИ И КОМПЕНСАЦИИ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ,

ПОСТОЯННА РАБОТА С ПЪТУВАЩ ХАРАКТЕР

4.1. В допълнение към предоставянето на общи гаранции и компенсации, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове, Работодателят възстановява на служителите, чиято постоянна работа е пътуване в природата, за разходи, свързани с командировки:

Пътни разходи;

Разходи за наем на жилищни помещения;

Допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни);

Други разходи, направени от служителя с разрешение или със знанието на работодателя.

5. СУМА И ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА РАЗХОДИТЕ,

СВЪРЗАНИ СЪС СЛУЖЕБНОТО ПЪТУВАНЕ

5.1. Пътните разходи се възстановяват в размер на действителните пътни разходи с определен вид транспорт (включително застрахователни плащания за държавна задължителна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на свързани услуги); шофьори - в размер на действителните разходи за закупуване на горива и смазочни материали в границите, предвидени със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 14 март 2008 г. N AM-23-r.

5.2. Размерът на действителните пътни разходи за конкретен вид транспорт, както и действителните разходи за закупуване на гориво и смазочни материали, се определя съответно въз основа на пътни документи, разписки, касови бележки, разписки от бензиностанции и други документи, потвърждаващи тези разходи. .

5.3. За възстановяване на пътните разходи на куриерите се издава един билет за автобус, тролейбус, трамвай и метро, ​​закупен за сметка на Работодателя за следващия месец, не по-късно от последния работен ден на текущия месец. Ако служителят има билет за пътуване, закупен за негова сметка, цената му ще бъде възстановена. Пътните разходи с други транспортни средства се възстановяват по общия ред.

5.4. Разходите за наемане на жилищни помещения се възстановяват в размер на действителните разходи, но не повече от 3000 рубли. на ден.

5.5. Размерът на действителните разходи за наемане на жилищни помещения, включително заплащане за допълнителни услуги, предоставени в хотели (с изключение на разходите за обслужване в барове и ресторанти, обслужване по стаите и използване на съоръжения за отдих и отдих), се определя въз основа на фактури, фактури, разписки, касови бележки, актове и други документи, потвърждаващи посочените разходи.

5.6. Дневна помощ (допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване) се изплаща в размер на 800 рубли. за всеки ден от командировката, включително почивните дни и неработните празници, както и дните на принудително спиране.

5.7. Ако естеството на изпълняваната работа и транспортните условия позволяват на служителя да се връща всеки ден до постоянното си местоживеене, изплащането на дневни пари не се извършва.

5.8. Дневните се изплащат въз основа на надлежно оформени маршрутни листове и пътни листове.

5.9. Други разходи, подлежащи на възстановяване във връзка с бизнес пътуване, включват:

Разходи за мобилни комуникации - в размер на 400 рубли. на месец;

Разходите на водача за непланиран ремонт на автомобила са в размер на документирани действителни разходи (касови бележки, разписки от продажби, разписки и др.).

5.10. Възстановяването на разходите, свързани с командировката, на служителя се извършва не по-късно от 5-ия ден на месеца, следващ отчетния месец, въз основа на надлежно оформени маршрутни или пътни листове при наличие на документи, потвърждаващи действителните разходи, свързани с командировката. .

Плащането на дневни пари и възстановяването на разходите за мобилни комуникации се извършват въз основа на маршрутни или пътни листи, без да се предоставят документи, потвърждаващи действителните разходи.

5.11. За изпълнение на служебните задължения по време на командировка служителите с командировъчен характер на работа, по тяхно заявление, въз основа на заповед (инструкция) на Работодателя, получават аванс за бъдещи разходи. Размерът на аванса, както и периодът, за който служителят получава средства, се определят със заповед (инструкция) на Работодателя.

5.12. Служителите, посочени в клауза 5.11, са длъжни не по-късно от 3 работни дни след изтичане на периода, за който са издадени парите, да представят на счетоводния отдел отчет за изразходваните суми във формуляр N AO-1, ​​одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.08.2001 г. N 55, с подкрепящи доказателства, приложени документи разходи. Остатъкът от неизползваното авансово плащане подлежи на доставка в касата на Компанията, а преразходът се компенсира на служителя по начина, предвиден в точка 5.10 от настоящите Правила.

Приложение No1

Списък на професиите и длъжностите на служителите на Alpha LLC, чиято постоянна работа е от пътуващ характер

1) куриер;

2) спедитор;

3) водач на лек автомобил;

4) шофьор на камион.

Приложение No2

дружество с ограничена отговорност "АЛФА"

(Alpha LLC)

Маршрутен лист от __________________________ N _________

В трудовото законодателство няма ясна дефиниция на пътуващата работа. Как да определите дали работата е пътуване сред природата? Работодателят има право самостоятелно да вземе решение относно определянето на определени видове работа като пътуващи. На практика пътуващият характер на работата означава работа, която изисква постоянно или много често движение на служителя между населените места и териториите на организациите. Например, логично е да се установи командировъчен характер на работа за шофьори или куриери. По този начин дейностите с пътуващ характер включват работа, която:

• извършва се по пътя;
• експедиционен характер;
• извършва се на терен;
• включват много чести или постоянни пътувания.

Естество на работата - какви са те?

Трудовото законодателство споменава следните видове работа: мобилна, пътуваща, на път, други видове работа.

Ако работодателят реши да установи специален характер на работа за служителя, тогава разпоредба за това трябва да бъде включена в трудовия договор. Работодателите обаче трябва да помнят, че е необходимо не само да се включи в трудовия договор разпоредба относно тази специфика на изпълнение на трудовите задължения, но и да се одобри списък на служителите с този вид работа, както и условията за възстановяване на разходите възникнали при работни пътувания.

Списъкът на работни места, професии, длъжности на служители с командировъчен характер на работа може да бъде съставен като допълнение към Правилника за вътрешния трудов ред, колективен трудов договор или одобрен със заповед на работодателя.

Примерна заповед за командировъчен характер на работа

Ако работодателят наема доста хора, които имат пътуващ характер на работа, е удобно да се разработи специален документ - наредба за пътуващия характер на работата, която да урежда всички въпроси, свързани с извършването на този вид работа. работа. Не е одобрена унифицирана форма на правила относно командировъчния характер на работата, поради което организацията има право да разработи този документ самостоятелно.

Защо е препоръчително да се разработи този документ? В Правилника работодателят може да предпише основните принципи и реда за изпълнение на трудовите задължения от служители с пътуващ характер на работа:

• списък на професиите и длъжностите на служителите, които имат пътуващ характер на работа;
• списък с документи, които трябва да бъдат попълнени по време на пътуването на работата;
• размера на допълнителните плащания и компенсации за специалния характер на работата;
• други въпроси, свързани с пътуващия характер на работата.

Примерна разпоредба за командировъчния характер на работата, актуална за 2017 г., можете да изтеглите по-долу.

Много работодатели се интересуват от въпроса - какво да посочат в графата „естество на работата“ на личната карта T-2? Въпреки това, не се бъркайте, пътуващият характер на работата не е посочен в личната карта: при сключване на трудов договор със служител за неопределен период от време трябва да се посочи естеството на работата в личната карта T-2 „ постоянно”, при сключване на срочен трудов договор – “временно”.

Допълнително заплащане за командировъчен характер на работа

За служителите, които пътуват през повечето време, работодателят възстановява разходите, свързани с командировките, а именно:

• пътни разходи;
• разходи за наем на квартира;
• други разходи, направени от служителите и съгласувани с работодателя.

Основата за изчисляване на обезщетението са следните документи:

• Организационен документ, който изброява списък на служителите, на които е възложен определен вид работа. Например поръчка;
• Трудов договор със служител или допълнително споразумение към договора, което уточнява естеството на работата на служителя;
• Документи, посочващи размера на обезщетението на служителя (може да бъде установено например в трудов договор);
• Документи, потвърждаващи разходите на служителя, както и неговото пътуване. Това могат да бъдат отчети за извършената работа, предварителни документи и документи, потвърждаващи направените разходи.

Пътуващ характер на работата на шофьорите

Работата на шофьора изисква постоянно пътуване и престой извън територията на организацията. Въпреки факта, че постоянното пътуване дори е необходимо за извършване на работата на шофьор, естеството на работата трябва да бъде посочено в трудовия договор.

В трудовия договор с водача не трябва да се посочва конкретният регион, в който той извършва работата си. Ако работодателят посочи конкретен регион, например Санкт Петербург, тогава ако служителят трябва да пътува до друг регион за работа, например Московска област, работодателят ще трябва да организира командировка.

Това е работа, при която служителят прекарва по-голямата част от работното си време извън местонахождението на фирмата (офиса), като в същото време не е необходимо работодателят да организира командировка на служителя, а е достатъчно да предвиди в трудовия договор или друга местна разпоредба, че работата има характер на пътуване.

Осигуряването на пътуващия характер на работа в трудов договор ви позволява да намалите административните разходи на работодателя, а в някои случаи и разходите за пътуване и възнаграждение на служителите. Работодателят определя конкретния списък на длъжностите и критериите за такава работа. Работодателят може да възложи на работниците и служителите зони за обслужване, на територията на които те трябва да изпълняват основни (ключови) трудови задължения. Работодателят няма да трябва да издава заповед за пътуването на всеки служител и да изчислява средните му доходи. Заплащането на работното време ще се извършва на базата на заплатата и допълнителните плащания, посочени в трудовия договор.

Критерии за работа с пътуващ характер

Работодателят сам определя критериите за командировъчна работа.

В законодателството няма нито легална дефиниция, нито ясни критерии за командировъчния характер на работата. В същото време, като се вземат предвид разясненията на държавните органи и съдебната практика, можем да заключим, че определящите характеристики на командировъчния характер на работата са следните:

Изпълнението на основните (ключови) задължения на служителя изисква пътуване;

Служителят действително прекарва значителна част от работното време извън територията на работодателя, изпълнявайки задълженията си в рамките на това време.

Други критерии зависят от конкретната позиция на служителя, трудовата функция, която изпълнява, честотата на пътуванията и могат да се определят от работодателя индивидуално. Например в някои държавни органи и институции показател за особения характер на работата е възможността да се връщат всеки ден по местоживеене. При разработването на вътрешни документи на дружеството работодателят има право да използва формулировката от този правилник.

Също така в местния регулаторен акт работодателят ще трябва да определи списъка на длъжностите (професиите) с пътуващ характер на работа (част 2 на член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това обслужваната територия трябва да бъде посочена в трудовия договор. В неговите граници служител с пътуващ характер на работа ще прави командировки.

Не е установено от закона до какви граници може да бъде ограничена територията на обслужване. По правило те посочват субект на федерацията или отделен регион на субекта. Въпреки това, ако е необходимо, се посочват няколко субекта на Руската федерация или цялата й територия.

Пътуващият характер на работата означава, че служителят прекарва значителна част от работното си време извън територията на работодателя. Трябва да се има предвид, че законодателството не забранява изпращането на служители, чиято работа се налага да пътуват в командировки. Това е възможно в случаите, когато такова направление не съответства по своите характеристики, установени от работодателя, на характеристиките на командировка поради командировъчния характер на работата. Например, ако определящият критерий за пътуващия характер на работата е изпълнението на основните задължения на служителя по време на командировка, тогава трябва да се вземе предвид насочване към обучение или семинар, чието посещение не е част от типичните задължения на служителя. командировка. Подобен подход трябва да се предприеме, ако служителят е разположен извън определената му зона за обслужване.

По този начин, когато установява пътуващ характер на работа за служителите, работодателят ще се нуждае от местен регулаторен акт с критериите за такава работа и списък на длъжностите, които изискват постоянно пътуване. По-добре е да се установи зоната на обслужване в трудовия договор със служителя.

Служител с пътуващ характер на работа може да изпълнява задължения в региони, където работодателят няма отделни подразделения. Но не е необходимо да го създавате специално и да го регистрирате в данъчния орган. Отделно подразделение е всяко подразделение, териториално изолирано от организацията, на чието местоположение са оборудвани стационарни работни места (клауза 2 на член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Работното място се счита за оборудвано, когато са създадени всички условия, необходими за изпълнение на трудовите задължения и служителите изпълняват такива задължения там.

Ако не е създадено стационарно работно място за служител с пътуващ характер на работа, тогава няма основания за регистрация в данъчните власти на отделно звено на мястото, където се извършва такава работа (писмо на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2011 г. № 03-02-07/1–265, от 01.03.2012 г. № 03-02-07/1–50, от 24.05.2013 г. № 03-02-07/1/18634).

Разграничаване на пътуващата работа и командировката

Ако работодателят първоначално посочи кои длъжности (професии) изискват пътуващ характер на работа, тогава ще му бъде по-лесно да разрешава конфликти със служителите по въпроса за възнаграждението по време на пътуване. Някои служители може да смятат, че работното време по време на пътуване трябва да се заплаща според правилата, установени за командировки, тоест според средните доходи. Определя се чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на работните дни, прекарани в командировка. Средната заплата може да бъде по-висока от официалната заплата, тъй като основата за нейното изчисляване, в допълнение към заплатата, включва стимули и други плащания, свързани с изпълнението на трудовите задължения. Например бонуси, заплащане за извънреден и нощен труд, надбавки и т.н. Следователно работниците, които пътуват редовно, могат да настояват за заплащане на работните часове въз основа на средните доходи.

В такава ситуация е достатъчно работодателят да обясни на служителя, че правилата на чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация за запазване на средните доходи се прилага само за командировки. Но съгласно част 1 на чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация не включва командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер. Следователно всички пътувания в рамките на изпълнение на трудова функция ще се заплащат според заплатата, тоест при условията, които страните са договорили при сключване на трудовия договор.

Къде трябва да се поправи?пътуващ характер на работата

Пътуващият характер на работата трябва да бъде фиксиран в:

1. Колективен договор
2. Трудов договор
3. Отделен местен регулаторен акт.

Много работодатели се възползват от възможността, предоставена от чл. 149 от Кодекса на труда на Руската федерация и установява надбавка (доплащане) за служителите за командировъчния характер на работата. Това е компенсаторна част от трудовото възнаграждение, подлежи на пълно облагане с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски и ще се признава като разход за труд за целите на данъка върху печалбата. Установяването на премия е право, а не задължение на работодателя, освен в случаите, когато допълнителното заплащане е предвидено със закон или отраслово (междуотраслово) споразумение. Например, служители на институции, предприятия и организации за управление на пътищата имат право да получат бонус. Това плащане се дължи и на служителите, посочени в Постановление на Министерския съвет на RSFSR от 12 декември 1978 г. № 579.

Предимстваустановяване на пътуващия характер на работата

Когато работодателят установи командировъчен характер на работата: администрацията на пътуването е намалена. Това се дължи на намаляване на обема на документите по командировките, тъй като вече не са необходими поръчки. Няма нужда от предварителни отчети за всяко пътуване, а изчисляването на заплатите и записването на работното време са опростени. Разходите за труд са намалени. Вместо средната заплата, използвана за заплащане на работното време по време на командировки, служителят получава официална заплата (освен ако не е предвидено друго в договора). Ако работодателят предоставя допълнителни плащания към заплатата (бонуси, допълнителни плащания и т.н.), тогава, като правило, заплатата ще бъде по-ниска от средната печалба. Има редица данъчни предимства. По-специално, установяването на пътуващ характер на работа за служител избягва риска от признаване на създаването на отделна единица на територията, на която той работи. Улеснява се използването на чужда работна ръка. Пътуващият характер на работата на такъв служител му позволява да увеличи времето на престоя си на територията на обект, който не е посочен в разрешителните.

Ако дружеството няма колективен трудов договор, тогава размерът на такова плащане и условията за неговото възлагане се определят в местен регулаторен акт. Освен това размерът на бонуса се фиксира в трудовия договор със служителя, който отговаря на критериите за получаването му (параграф 5, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това в заповедта за работа се посочва информация за командировъчния характер на работата и размера на бонуса.

Така на практика в повечето случаи работодателят може да намали разходите за труд, като установи командировъчен характер на работата. В допълнение към възможните спестявания на средните доходи, процесът на изчисляване на заплатите е опростен: счетоводителят на компанията няма да трябва да взема предвид и да проверява всички плащания, включени в базата за изчисляване на средните доходи, и да извършва допълнителни операции за изчисляването им. Работодателят също така ще може по-точно да оцени предстоящите разходи за труд като цяло.

В някои компании е обичайно да се съставя график за пътуване за определен период (седмица, месец) или да се води дневник на пътуванията. Ако организацията наема шофьори, тогава не можете без пътни листове, а маршрутните листове са подходящи за куриерски пътувания. Във всеки от тях е препоръчително да се предвидят колони за бележки за дестинацията, целта и кратък отчет за всяко пътуване, час на пристигане в офиса или други помещения на работодателя.

В листа за работно време периодите на командировка се отбелязват с код „I“ или „01“. Няма нужда специално да разпределяте времето за пътуване и периодите на престой в офиса. И двата периода се заплащат еднакво.

Пътуващ характер на работатаза чуждестранен работник

Като общо правило чужд гражданин няма право да извършва трудова дейност извън границите на субекта, на чиято територия му е издадено разрешение. Законът обаче предвижда изключения от това правило.

По-специално, чуждестранен работник, ако е HQS, има право да работи извън границите на субекта на федерацията, на чиято територия му е издадено разрешение за работа (клауза 3 от Приложението, одобрено със заповед на Министерството на Здравеопазване и социално развитие на Русия от 28 юли 2010 г. № 564n). В този случай няма значение колко време служителят на HQS ще прекара в пътуване извън границите на субекта, където му е издадено разрешение за работа. Това правило се прилага, ако служителят има пътуващ характер на работа и това условие е залегнало в трудовия договор.

Авансовите плащания за пътуване се издават по същия начин, както при командировките. Служителят ще трябва да отчете направените разходи, като представи предварителен отчет с чекове, билети, разписки и т.н. Освен това това ще трябва да стане в рамките на срока, определен от работодателя, но във всеки случай от практическа гледна точка от гледна точка отчитането трябва да се прави поне веднъж месечно. Работниците с пътуващ характер на работа не подлежат на правилото за пътуване „три дни“, предвидено в клауза 26 от Правилника, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Размерът и редът за възстановяване на разходите, свързани с командировки, се определят в местен правилник или трудов договор). По правило подробностите се включват във вътрешен документ и се позовават на него в текста на трудовия договор.

В съответствие с част 1 от член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят трябва да заплати карта за пътуване; В допълнение, работодателят, като правило, плаща на служителя за клетъчни комуникационни услуги. И ако пътуването отнеме няколко дни, служителят има право да разчита на дневни надбавки и наем на жилище.

Все още няма подобни статии.

Често служителите на определени организации са принудени да пътуват по работа. във връзка с изпълнението на трудовите задължения. Това се отнася за търговски представители, сервизни инженери, куриери, шофьори и други служители.

Кодексът на труда предвижда две определенияТакива пътувания включват бизнес пътувания и командировъчен характер на работа. Ще говорим конкретно за второто понятие.

Законодателни актове за 2018 г

За да проучите законодателството, свързано с командировъчния характер на работата (наричано по-долу RWP), трябва да се свържете с определени документи.

• Резолюция на Държавния комитет по труда „За одобряване на правилата, свързани с изплащането на бонуси на лица с командировъчна работа“;
• Заповед „За организацията и регистрацията на командировките“;
• Заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация „За организиране на командировки на служители на Министерството на вътрешните работи“.

По общо определение такива служители могат да включват лица, които редовно пътуват в обслужвания район, както и служители, които изпълняват работни задължения на голямо разстояние от офиса на компанията.

За това кои професии принадлежат към този термин в законодателството на ограниченията Не е наличен.

Определение и характеристики

Пътуващият характер на творбата е такъв вид заетост, което включва редовни пътувания до други населени места. За да разберете разликите му от обикновените бизнес пътувания, трябва да помислите няколко аспекта.

1. При командировка пътуванията имат епизодичен характер, докато при RHR работата е свързана с постоянни командировки.
2. Ако вземем предвид естеството на работата, тогава в RHR говорим за изпълнение на трудови функции, а когато отивате в командировка, специалистът изпълнява само заповедите на своя работодател.
3. Що се отнася до заплащането, в разглежданата ситуация то се предоставя въз основа на трудов договор по отношение на заплата, тарифна ставка и други характеристики. В случай на командировка се изплаща размерът на средната заплата.
4. Документооборотът по време на пътуващия характер на работа може да се установи строго по нареждане на работодателя. Ако говорим за командировка, съставянето на заповед е задължителен елемент.
5. Методите на плащане също варират. При РЧР връщането им става по представените документи и чрез установената надбавка. А при командировка - само въз основа на предоставената документация.

Ако една организация има служители, които постоянно пътуват някъде, работодателят обикновено се определя сам множество задачи:

• обезпечаване на този вид трудово правоотношение в рамките на трудов договор;
• компенсация на служителите за разходи в съответствие със законовите разпоредби.

Така има няколко разликимежду разглежданите понятия и е важно те да бъдат взети предвид.

Как правилно да сключите трудов договор

Съгласно чл. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация определя процедурите за възстановяване на разходи, свързани с командировки, както и списъци на длъжности, установени в рамките на колективен трудов договор.

За да предотвратите ненужните въпроси на контролните органи относно отчитането на разходите, се препоръчва да предоставите няколко нюанса:

• отразява определени условия, свързани с командировъчния характер на работата; това трябва да бъде направено в трудовия договор (както се вижда от разпоредбите на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• одобрява списъка на работните процеси, както и професиите с пътуващ характер, като прави това в рамките на колективен трудов договор;
• установяване на строга процедура, в рамките на която се извършва документацията за пътуване;
• описват сумите и процедурите за изплащане на бонуси.

Общо в рамките на работния процес има няколко крачкиот страна на работника и работодателя.

1. Разработване и утвърждаване на наредби, свързани с командировъчния характер на работата.
2. Осигуряване на РЧР в рамките на договора за трудово правоотношение.
3. Издаване на съответна заповед за създаване на РХР.

В този случай работодателят самостоятелно решава кой служител ще работи по тази схема и кой ще изпълнява трудовите си задължения в рамките на стационарни условия.

Плюсове и минуси за служител и работодател

За служителя има много предимстватози режим на работа:

• възможност за пътуване до различни градове и държави;
• поддържане на размера на заплатите и бонусите;
• покриване на всички разходи, свързани с изпълнение на професионални задачи;
• укрепване на физическата годност и моралната стабилност.

Има и редица недостатъцикоито трябва да се вземат предвид:

• определени физически натоварвания, свързани с постоянно пътуване;
• липса на личен живот и време за създаване на семейство и живот;
• невъзможност за управление на личното време.

За работодателя RHR също е с придружител някои положителни и отрицателни точки. ДА СЕ професионалистиМогат да се припишат следните характеристики:

• способност за делегиране на правомощия на служителите;
• разширяване на географията на дейност.

Ако учите минуси, тогава те се състоят в следните аспекти:

• невъзможност за пълен контрол върху работния процес;
• високи разходи за служителя за изпълнение на трудовите му задължения.

И за двете страни има определени положителни и отрицателни точки. Ето защо, преди да кандидатствате за такава позиция (или да уредите служител), е необходимо внимателно претеглете плюсовете и минусите.

Възстановяване и надбавки

Съгласно чл. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация служителите, които работят на такава длъжност, Всички разходи, свързани с пътуването, се възстановяват. За да опрости документооборота, работодателят не възстановява част от разходите, потвърдени с документи, но издава фиксиран бонус, чийто размер е посочен в местните разпоредби (LNA).

За да реши кой метод трябва да се използва, работодателят трябва да се вземат предвид допълнителни документикоето води до увеличаване на разходите.

Опции за възстановяване:

1. Връщане по документи. Тази опция включва възстановяване на разходите на служителите, които действително са направени от тях. Най-често този тип взаимодействие е от значение в случай на дълги пътувания по работа.
2. Определяне на подходяща премия. Тази опция се използва, когато служител пътува в командировка в рамките на една област и е изправен пред разходи, които могат да бъдат предвидени и прогнозирани. В законодателството този документ няма ясно установени размери, така че се разглежда в рамките на ЗНА.
3. Комбиниран метод за връщане на консумативи. Според много експерти най-надеждният начин за възстановяване на разходите е комбинираният вариант. Тоест предполага компенсиране на част от разходите въз основа на оправдателни документи, а останалата част се възстановява чрез надбавка за дневни разходи. Както показва практиката, този вариант на обезщетение е в пълно съответствие с разпоредбите на чл.168.

Всеки работодател сам по себе сиизбира процедурата, в рамките на която ще се извърши възстановяването на всички разходи.

Примерни правилници и заповеди

За да се опрости регулирането на трудовите процеси, свързани с пътуващия характер на работа, е предвидено специална разпоредба, което е установено със закон. Съдържа няколко задължителни точки:

1. Име, дата, град (действително място на задържане). Тук няма нищо сложно, така е написан "Наредбата за...".
2. Първият параграф следва набор от общи разпоредби. Те се отнасят до такива аспекти като списъка на длъжностите, свързани с RHR, функциите на служителите и други нюанси.
3. След това говорим за служители, които са постоянно заети на пътуващи позиции. Тук става дума за разпоредбите, въз основа на които се определят служителите с RHR, и за други въпроси, свързани с тях.
4. Третият параграф съдържа информация за командировките на такива служители. Съдържа заповеди за точки и маршрути, както и подробни данни за процеса на изпълнение на трудовите задължения.
5. Следващият раздел съдържа гаранции и компенсации за всички служители. Той показва условията и основанията, на които се извършва възстановяването.
6. След това се определят сумите и процедурите, въз основа на които се възстановяват разходите. Говорим за избор на опция за възстановяване и за процедури.
7. Заключителни положения, съдържащи определени заключения и резултати.
8. Списък на професиите, които работят по RHR. Следва информация за автора на разпоредбата и неговия подпис.

Позицията е универсаленза много предприятия и се коригира от работодателите, ако е необходимо.

Какъв извод може да се направи

По този начин RHR е процес на организация на труда, при който служителят е принуден непрекъснато да пътува между градове и държави, за да изпълнява директно задълженията си.

Това понятие не бива да се бърка с обикновено командировка, тъй като между тях няма почти нищо общо (различни цели, задачи, извършвани дейности). Регулирането на RHR позволява на работодателите и служителите да създават дългосрочни надеждни взаимоотношения на всички нива на взаимодействие.

Пълна информация за пътуващия характер на работата е представена в това видео.