Ип как работодатель документы. Как осуществляется регистрация в фсс ип как работодателя

Ее необходимость косвенно касается:

ТК РФ, Правил ведения трудовых книжек в РФ.

Порядок начисления и суммы взносов регулируются:

ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Процедура регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Если предприниматель принял решение укомплектовать штат работников или даже нанять человека на работу по гражданско-правовому соглашению (контракту) с особенными условиями для выполнения разовой или сезонной работы, то он обязан зарегистрироваться в ФСС.

Эта процедура проходит в 2 фазы:

ИП обязан зарегистрировать самого себя.
ИП обязан оформиться как работодатель и страхователь своих подчиненных.

Постановка на учет ИП проводится должностными лицами регионального фонда в течении 5-ти дней после подачи всех документов в соответствии со ст. 8 ФЗ-129.

Важная информация:

ИП проходит регистрацию в ФСС только 1 раз – при найме 1-го работника.
Если у предпринимателя нет персонала, постановка на учет в Фонде не обязательна. Тем не менее, если ИП желает получить страховое обеспечение в будущем (например, оплату больничного по беременности и родам), то ему следует обязательно заключить договор добровольного страхования с региональным управлением фонда и оплачивать взносы не менее полугода до рождения ребенка. Примерная сумма сбора в 2015 году составила 1500р./месяц.

Регистрация ИП в ФСС при найме сотрудников проходит одномоментно по нескольким видам обеспечения:

в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством (касается работников-женщин);
от несчастных случаев и профзаболеваний.

Список документов

Для регистрации в ФСС ИП подает:

паспорта — свой и работников (оригиналы и 2 копии);
свидетельства о постановке на учет в региональной налоговой службе (ИНН) – свой и работников (оригиналы и 2 копии);
Свидетельство о госрегистрации ИП – оригинал и копия;
выписку из Единого госреестра ИП – оригинал и копия;
извещение о выборе патентной или упрощенной системы налогообложения – оригинал и копия;
уведомление о регистрации ИП и его работников в ПФР и ФФОМС;
трудовые договора – оригиналы и 2 копии;
гражданско-правовые договора с гражданами, не входящими в штат сотрудников ИП – оригиналы и 2 копии;
трудовые книжки персонала;
справка из банка об открытии счета – оригинал.

Хотя законодательством и не предусмотрена подача в ФСС нотариально заверенных копий документов, но лучше все-таки перестраховаться и сэкономить время, — не все регистраторы соглашаются удостоверять подлинность копий самостоятельно. К перечню полагается приложить , образец заполнения которого можно получить на месте в фонде или скачать с его официального сайта.

Госпошлина за процедуру не взимается.

На практике в связи с недостаточным урегулированием процедуры регистрации ИП в ФСС на законодательном уровне, у некоторых заявителей, в частности, иностранцев, несовершеннолетних ИП, инвалидов, могут возникнуть проблемы с постановкой на учет в инстанции. В таком случае, спор решается с привлечением чиновников ФС федерального уровня (согласно их разъяснениям) или в судебном порядке. Для таких категорий ИП список документов будет расширенным в зависимости от ситуации.

Пакет документов может подаваться ИП лично, через представителя, почтовым отправлением или в электронной форме. К слову, отправка документов в ФСС в электронном виде стала доступна для граждан с начала 2015 года. Если бумаги отправляются через почтовое отделение, то нужно обязательно приложить опись содержимого, иначе такую корреспонденцию могут не принять и вернуть обратно. ИП потеряет время, предоставленное для регистрации и может быть оштрафован.

Срок

Постановка на учет в фонде должна проводится в течении 10-ти дней со дня заключения трудового договора с сотрудниками или гражданско-правового соглашения с исполнителями, условия которого предусматривают оплату страховых взносов. По истечении этого времени, ИП получает уведомление регистрации в Фонде.

Срок регистрации может быть увеличен руководством регионального ФСС в особо сложных случаях или при учете большого количества персонала.

Ответственность ИП в случае отказа

Ст. 14.25 КоАП предусмотрена административная ответственность, в случае если предприниматель пропустил срок регистрации в фонде, причем, размер штрафов весьма существенны, а их сумма увеличивается в виду особой злостности правонарушения.

Так, ИП будет оштрафован, если:

он более 1 месяца после заключения договоров не регистрирует в ФСС себя и своих сотрудников – на 5000р ;
если правонарушение длится более 3-х месяцев – штраф 10000р ;
долгое время не подает документы для регистрации, но все же продолжает наем персонала – штраф в размере 10% от суммы начисленных взносов, которые должны были быть уплаченными, но не менее 20000р.

Очевидно, что и в применении мер административного влияния относительно ИП, российское законодательство также имеет ряд недоработок . К примеру, предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в течении 10-ти дней, а ответственность наступает только после месяца неисполнения требований.

Кто может помочь?

Чтобы не разбираться в заморочках законодательства и не тратить время в очередях, бизнесмен вправе обратится к посредникам, которыми выступают множество консалтинговых или юридических компаний.

Специалисты помогут подготовить документы, а по договоренности – могут полностью взять на себя процедуру регистрации.

Цена услуг в Москве – от 300р – подготовка документов, от 700р – полное представительство в ФСС.

Предоставление отчетности в ФСС

ИП, зарегистрированные в ФСС обязаны подавать отчетность по форме 4-ФСС.

Бизнесмены, не заключившие договор добровольного страхования с фондом и те, у кого нет наемных работников, отчитываться перед инстанцией не обязаны.

Другими словами, сдавать так называемые отчеты-«пустышки» не нужно.

Бланк формы 4-ФСС нового образца можно приобрести непосредственно в управлении учреждения или скачать на официальном сайте.

Сроки подачи отчетности

С начала этого года изменились сроки подачи расчетов.

Так в 2015 году отчеты в ФСС подаются ежеквартально:

на бумажном носителе – до истечения 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
в электронном виде – до истечения 25 числа аналогичного периода

Эти изменения внесены в связи со вступлением в силу ФЗ-406 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного социального страхования» от 01.12.2014г.

Несвоевременная подача (или неподача) отчетности наказывается штрафом, размер которого определен ст. 46 ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ ФФОМС РФ». Документом предусмотрены санкции в размере 5% от суммы всех страховых отчислений, насчитанных за последний квартал, но не менее 1000р.

Получение свидетельства о регистрации не финальный этап в процедуре. Читайте, .

При ликвидации предприятиям работникам положены выплаты. На что можно ?

Несостоятельность индивидуального предпринимателя отличается т процедуры для юридических лиц. Узнайте, .

Порядок подачи расчетов

Налогоплательщики подают отчетность на бумажном носителе в региональное управление ФСС по месту регистрации:

Лично . Этот способ подачи отчетности самый надежный, ведь у налогоплательщика появляется возможность пообщаться с инспектором, на месте исправить неточности или объяснить какой-либо расчет. Правда, предпринимателю придется постоять в немалых очередях и потратить на общение с сотрудником ФСС несколько часов или даже целый день.
По почте . Вариант хорош тем, что позволяет сдать отчетность в самый последний момент (пока работает почтовое отделение). К документам нужно обязательно приложить опись, иначе инспектор может их не принять. Таким способом лучше пересылать отчетность, в которой ежеквартально не происходит никаких изменений, и ИП заранее знает, что в расчетах нет ошибок.
Через представителя (курьера) . Сотрудники ФСС не требуют от человека, подающего отчетность, паспорт или доверенность, но налогоплательщик заинтересован в том, чтобы курьер был осведомлен в его делах.

Изменения, указанные в ФЗ-406 коснулись и порядка подачи отчетности: в любом случае ИП обязаны переслать экземпляр расчетов в электронном виде, несмотря на предоставление бумажного варианта.

Предприниматели, у которых средняя численность сотрудников за отчетный год составляет более 25 человек, с начала этого года отчитываются перед ФСС только в электронной форме.

Размер и сроки уплаты страховых отчислений в ФСС

Страховые взносы оплачиваются ИП ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплат персоналу.

Оплата происходит по 2–м видам страхования:

на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (размер взноса в 2015 году – до 2,9% от начисленной зарплаты);
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (размер отчисления – 02-8,5% от зарплаты).

Предприниматели, заключившие договор добровольного страхования с ФСС, оплачивают взносы с привязкой к размеру МРОТ, установленному на отчетный период.

Вносить оплату желательно в отделениях Сбербанка, куда она поступает на счет фонда в Госказначействе, а реквизиты для перечисления можно получить в местном управлении ФСС.

Российское правительство совместно с Госдумой РФ трудится над разработкой специального нормативного документа, который бы четко урегулировал процедуру постановки на учет ИП в ФСС. Пока этого не произошло, граждане повсеместно будут сталкиваться с бюрократическими проволочками в этом внебюджетном фонде, а в некоторых случаях – платить значительные штрафы за неумышленное нарушение сроков регистрации.

Проходить процедуру оповещения Фонда социального страхования о приобретении статуса ИП должны не все субъекты предпринимательства. Эта обязанность не предусмотрена нормами Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ или Законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя необходима только в ситуациях, когда у него имеются наемные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Зачем регистрироваться в ФСС

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.

При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2019 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2019 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

копия страниц паспорта предпринимателя;
копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. Зайдите на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и осуществите вход или зарегистрируйтесь.

2. Кликните на вкладку «Каталог услуг».

3. Кликните на вкладку «Органы власти».

4. Выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».

5. В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выберите «Государственное учреждение – Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

6. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».

7. Выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и кликните по кнопке «Получить услугу ».

8. Заполните форму для получения услуги.

Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично , т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Ответственность

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.

ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9-3 от 25 декабря 1990 г.).

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году, и каков порядок этой процедуры.

Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?

В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 3 0-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3 0-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
паспорт ИП;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
выписка из ЕГРИП;
трудовые книжки нанимаемых работников;
доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

регистрационный номер страхователя;
код подчиненности страхователя;
размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.

Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.

Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальный предприниматель, как физическое лицо, которое осуществляет финансовую деятельность, имеет право работать как самостоятельно, так и привлекая третьих лиц. В этом случае необходимо составлять или трудовой, или гражданско-правововой договор. При этом, кроме обязательной регистрации в региональном представительстве Федеральной налоговой службы, ИП должен оформиться и в Пенсионном, а также в Фонде обязательного медицинского страхования, но уже, как работодатель. Отметим, что ИП как работодатель должен предоставить наемному сотруднику условия работы, а также обеспечивать социальный пакет, в который входит оплачиваемый отпуск и больничные листы. Не стоит забывать, что ИП должен и иметь соответствующую регистрацию в налоговой службе, чтобы выплачивать заработную плату в установленном законе порядке.

Пенсионный Фонд: регистрация после налоговой службы

Стоит отметить, что если в течение календарного месяца после прохождения регистрации ИП в налоговой службе, он обязан подать документы в Пенсионный Фонд, чтобы избежать штрафов. Также предусмотрен вариант, когда ИП открывается, но сотрудники набираются спустя определенное время. Как оформить ИП как работодателя тогда? – срок предусмотрен тот же – то есть 30 дней, с момента подписания с работником договора о наемном труде. Крайне важно, что если индивидуальный предприниматель выступает работодателем, тогда он должен регулярно брать выписку из пенсионного Фонда, поскольку именно она является подтверждением трудоустройства, что в дальнейшем позволяет оформлять пенсионный стаж.

Полный пакет регистрации в ПФ

Стоит отметить, что регистрация ИП как работодателя – дело не особо хлопотное, предпринимателю нужно собрать такие документы, как паспорт, его оригинал и копию, также два образца регистрации ИП. Кроме этого необходимо предоставить и оригиналы с копиями договоров, которые ИП заключил с наемными рабочими. Непосредственно в региональной службе предприниматель заполняет самостоятельно заявление по определенной форме, где указывает персональные данные и данные, как и физического лица, необходимые для единого государственного реестра. После проведения всех процедур, буквально в течение 10 дней представитель Пенсионного Фонда сообщит предпринимателя, что он поставлен на учет, как работодатель, а, следовательно, получил регистрационный номер. В дальнейшем, он указывается во всех документах, которые имеют отношения к деятельности ИП, как предпринимателя: выписки, платежные квитанции, оплата налоговых и страховых сборов.

Сотрудничество Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования

Стоит помнить, что регистрация в Фонде обязательного страхования не обязывает соискателя подавать пакет документов и в эту инстанцию, а также не обязывает присутствовать при этом. Необходимые документы автоматически передаются из Пенсионного Фонда. Единственное исключение – это составление с рабочими трудового договора, поскольку услуги, которые предоставляются на его основе, не имеют подрядного характера. Отметим, что индивидуальному предпринимателю выделяется 10 дней для окончания процесса регистрации в Фонде, после подписания трудового договора. Для того, чтобы пройти регистрацию ИП как работодателя в Фонде социального страхования, необходимо соискателю предоставить пакет документов, как в оригиналах, так и в копиях, который состоит из: заявления, форма которого находится у инспектора или на сайте ФСС, копии и оригиналов паспортов работников и работодателя, копии и оригиналов договоров.

3501 26.07.2019 6 мин.

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

копии основных страниц паспорта предпринимателя;
свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
лицензия (если она необходима для работы ИП);
выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

КАТЕГОРИИ