Накладна типова міжгалузева форма n м 15. Накладна на відпуск матеріалів на бік

Якщо виникає необхідність перемістити матеріальні цінності всередині однієї організації або відпустити їх за межі території, складається обов'язковий супровідний документ. Це накладна за формою М-15, бланк якої та інструкцію зі складання можна побачити нижче.

Сам документ містить лише табличну частину – 2 таблиці, у яких відзначають різні позиції:

• підставу передачі майна (прописується номер наказу та дата);
• хто передає та кому;
• хто переміщає;
• кількість (у прийнятих одиницях виміру, які також прописуються);
• хто відповідає за постачання;
• сума з ПДВ (загальна та по кожному товару);
• підписи посадових осіб, які дозволили відпустку та власне здійснили цю операцію;
• підпис посадової особи, яка прийняла вантаж;
• підпис головного бухгалтера чи особи, яка виконує його обов'язки.

Такий вигляд має бланк форми М-15.

А так – приклад наповнення.

Інструкція із заповнення

Документ складається із двох таблиць. Заповнити їх можна як вручну, так і надрукувавши текст. При цьому помилки, помилки та виправлення не допускаються – у цьому випадку необхідно скласти нову накладну.

Правила заповнення першої таблиці такі:

1. Дата оформлення проставляється фактичною. Слід пам'ятати, що накладна повинна оформлятися у день, тому якщо передбачається видача великого обсягу матеріальних цінностей, складається кілька документів.
2. У рядку «Відправник» зазначається повна назва організації (його структурного підрозділу – наприклад, склад), а також код діяльності на підставі прийнятої класифікації.
3. Номенклатурний номер товару чи іншої цінності заповнюється лише за наявності. Якщо його немає, слід прокреслити рядок.
4. Код операції вказується лише у тому випадку, якщо на підприємстві використовується відповідна система з позначеннями кодів. У разі відсутності ставиться прочерк.
5. У рядку «Одержувач» аналогічно вказується повна назва, а також вид діяльності.
6. Особа, яка відповідає за переміщення майна до пункту призначення, також вписується до відповідної графи. Ставиться код виконавця, і навіть прописується вид діяльності.

Потім фіксується назва документа, виходячи з якого складається форма М-15. Вказують одержувача (у тому числі ПІБ покупця, якщо йдеться про товар).

Правила заповнення другої таблиці розглянуті нижче.

графа	особливості заповнення
3	найменування об'єкта, що переміщається, а також його параметри - вказуються всі характеристики, які прийняті за номенклатурою (сорт, габарити, марка і т.п.)
4	номер пишеться за наявності, інакше проставляється прочерк
5	код прописується згідно з ОКЕЇ
6	назва одиниць вимірів кількості товару, сировини тощо.
7	загальну кількість, яку передбачається передати зі складу одержувачу
8	кількість, яка відпущена фактично (його прописує безпосередньо співробітник, який відпустив товар – найчастіше комірник)
9	точна ціна (до копійок) за одиницю без урахування ПДВ
10	ціна всіх товарів, які були відпущені зі складу, без урахування ПДВ
11	загальна сума ПДВ
12	загальна сума майна разом з урахуванням ПДВ (тобто додавання ціни в 10 та 11 графах)
13	інвентарний номер
14	ця графа заповнюється тільки в тому випадку, якщо передаються дорогоцінні метали та/або вироби з них, інакше проставляється прочерк
15	вказується номер відповідного запису (фіксується у картці обліку)

Форма передбачає наявність порожніх рядків. Тобто. загальна величина таблиці регулюється відповідно до потреби.

Призначення документа

По суті документ є накладною, яка супроводжує матеріальні цінності, що переміщуються в межах підприємства або виходять за його межі:

1. Найбільш поширений випадок, коли переміщують сировину, матеріали в межах свого ж підприємство - наприклад, зі складу в інші підрозділи, які територіально розташовуються на відстані один від одного.
2. Оскільки законодавство не забороняє оформлення накладної за формою М-15 під час передачі товару покупцю, теоретично використовувати документ можна й у випадках. Однак найчастіше застосовується форма ТОРГ 12.

У цьому вид матеріальних цінностей, їх особливості, розміри і форма немає значення – тобто. кожна одиниця вписується в одну накладну:

• товари;
• сировина;
• механізми;
• конструкції тощо.

Документ завжди складається у двох однакових примірниках, які юридично рівноцінні:

1. Перший екземпляр залишається у сторони, яка видала цінності (тобто зберігається на складі).
2. Другий супроводжує вантаж (тобто. передається одержувачу разом із вантажем).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Заповнення документа та його надання на першу вимогу посадової особи перевіряє переміщення вантажів, обов'язкове. До того ж форма М-15 дозволяє відстежувати всі внутрішні та зовнішні переміщення майна.

Хто може підписати форму

Безпосередньо після складання форму підписує співробітник, який відпускає товар, а при отриманні – співробітник (або покупець), який його отримав.

Щодо підсумкового підпису з правом дозволу відпустки цінностей зі складу та їх подальшого переміщення до конкретного одержувача, то його має право поставити:

• представник бухгалтерії - це може бути як головний бухгалтер, так і бухгалтер, що безпосередньо відповідає за дану ділянку або підрозділ (філія);
• призначений відповідальний співробітник, який заміняє бухгалтера;
• будь-який співробітник, який має право підпису за довіреністю, яку оформляє роботодавець (наприклад, у разі відсутності бухгалтера).

Продавець обов'язково проставляє оригінальний друк, що відображає повне найменування та реквізити компанії, оскільки йдеться по суті про виконання угоди купівлі-продажу та передачу відповідного товару покупцю. З боку покупця досить просто поставити свій підпис.

Чи завжди використовується М-15

Законодавство не забороняє організації розробити власну форму документа та застосовувати її нарівні з уніфікованою або замість неї. Тим не менш, у більшості випадків такої потреби немає, а використання вже готового варіанта зручніше. Якщо в обліковій політиці компанії передбачається використання власної документації, вона повинна відображати всі наведені вище дані в будь-якій формі (таблиця, простий список та інші).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Якщо документ має фактичні кількісні помилки (кількість примірників, ціни, некоректний розрахунок ПДВ тощо), це не може стати причиною податкових донарахувань.

Процедура оформлення

Загалом порядок складання документа наступний:

1. Спочатку подається заявка у довільній формі, яка встановлена ​​на підприємстві. Як правило, це заявка про переміщення товару або про передачу товарно-матеріальних цінностей із зазначенням терміну, дати та підстави такої передачі.
2. Далі здійснюється процедура компонування та пакування відповідного товару.
3. Потім до заздалегідь роздрукованої форми накладної М-15 вносяться всі позначки (список товару, заповнюється шапка та обидві табличні частини). Допускаються виправлення, якщо вони зроблені так, що нові записи читаються. Ставиться віза «виправленому вірити» та підпис особи, яка зробила виправлення.
4. Після цього форма підписується всіма посадовими особами – головним бухгалтером (або співробітником, який виконує його обов'язки), комірником. Один екземпляр передається до бухгалтерії, оскільки документ відноситься до первинного обліку, а інший прикладається до вантажу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Таким чином, форма М-15 складається виключно при передачі товару та за фактом. Тобто скласти та підписати документ заздалегідь, після чого передати цінності, небажано – це не лише порушує процедуру, а й може призвести до непередбачених наслідків, коли з якоїсь причини не вдасться передати весь перелік.

М-15 або ТОРГ-12

Пересування товарів незалежно від їхньої мети завжди відзначається документально і супроводжується накладною. Теоретично у законодавстві немає обмежень використання М-15 замість ТОРГ-12. Однак на практиці така заміна не завжди виправдана, оскільки у бухгалтерії легше вести облік щодо ТОРГ-12. Тому з практичних міркувань краще користуватися різними документами відповідно до виду операції.

Створення документа у програмі MDExplorer: відео

Створення накладної досить просто і займає кілька хвилин - інструкція показана на відео.

Типова міжгалузева форма № М-15, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 № 71а, застосовується у разі відпустки ТМЦ за межі організації на адресу її господарів або за відвантаження стороннім організаціям. Цей документ має назву «Накладна на відпустку матеріалів на бік» і складається у двох примірниках, з урахуванням того, що перший екземпляр М-15 залишається на складі-відправнику, а другий передається одержувачу матеріальних цінностей.

В якості особи, відповідальної за складання даної форми, може виступати співробітник бухгалтерії, який веде облік даних ТМЦ, або безпосередньо комірник, який відпускає матеріали на підставі наказу керівника. При цьому особа, яка одержує зазначені матеріали, має пред'явити довіреність на право їх отримання.

Оформлення та заповнення накладної

Верхня таблиця документа містить відомості про дату складання документа, код застосовуваної операції (у разі, якщо організація використовує систему кодування), дані про відправника, одержувача та відповідального за поставку ТМЦ (структурний підрозділ та вид його діяльності).

Нижче наведено рядок «Підстава», призначений для вказівки підстави виписки даної накладної (наприклад, розпорядження директора). Трохи нижче розташований рядок «Кому», в якому прописують найменування підрозділу-отримувача, а також прізвище, ім'я, по батькові його представника та реквізити пред'явленої ним довіреності.

Основна таблиця документа містить 15 граф:

• Графи 1 та 2 заповнюються бухгалтером організації. У графі 1 зазначаються синтетичний рахунок та субрахунок до нього, що відображаються за дебетом, у кореспонденції із кредитом рахунку обліку ТМЦ. У графі 2 проставляється код аналітичного обліку матеріалів, що списуються. Інші рядки може заповнювати як бухгалтер, і інша відповідальна особа.
• Графа 3 містить відомості про найменування, сорт, розмір і марку ТМЦ.
• Графа 4 відбиває номенклатурний номер матеріалу. Якщо організація не проводить нумерацію ТМЦ, у цій графі ставиться прочерк.
• У графі 5 ставиться код одиниці виміру відповідно до довідника ОКЕІ.
• Графа 6 призначена для відображення даних про одиниці вимірювання матеріалу, що списується.
• У графі 7 вказується кількість ТМЦ, призначена для відпустки зі складу.
• Графа 8 заповнюється комірником і містить інформацію про кількість фактично відпущеного матеріалу.
• Якщо ціновий облік матеріалів комірником не ведеться, графи з 9 по 12 підлягають заповненню бухгалтером. У графі 9 ставиться вартість рублях і копійках за одиницю ТМЦ без урахування ПДВ.
• Графа 10 відображає сумарну вартість відпущених цінностей у рублях та копійках без урахування ПДВ. Дані цієї графи є добутком показників, зазначених у графах 8 та 9.
• Графа 11 відображає загальну суму ПДВ та розраховується як добуток даних графи 10 та відповідної ставки податку.
• Графа 12 є сумою показників граф 10 і 11 і містить дані про повну вартість цінностей з урахуванням ПДВ.
• Графи 13, 14 та 15 заповнюються комірником.
• У графі 13 прописується інвентарний номер матеріалу.
• У графі 14 – номер паспорта ТМЦ (за його наявності). Якщо паспорта немає, то комірник ставить прочерк у цій графі.
• У графі 15 відображається номер запису, зробленого комірником у картці обліку матеріалів.

Нижче наведено рядки, необхідні для відображення кількості найменувань ТМЦ, відпущених за цим накладним (прописом). За нею, також прописом, зазначається загальна сума матеріалів із виділенням ПДВ.

Форма довіреності № М-2 використовується для оформлення права співробітника організації виступати як довірена особа при отриманні матеріальних цінностей від постачальника. Довіреність має бути повністю заповнена та мати зразок підпису довіреної особи.

Бланк форми М-2. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-2а. Довіреність

Довіреність за формою № М-2а використовується для оформлення права співробітника організації виступати як довірена особа при отриманні матеріальних цінностей від постачальника і застосовується в організаціях, у яких отримання матеріальних цінностей за довіреністю носить масовий характер. Довіреність оформляється в одному примірнику бухгалтерією організації та передається під розписку довіреній особі.

Бланк форми М-2а. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-4. Прибутковий ордер

Прибутковий ордер формою № М-4 використовується обліку матеріалів, які надходять складу організації від постачальників чи з виробництва. Прибутковий ордер формується матеріально-відповідальною особою в одному примірнику на фактично прийняту кількість матеріальних цінностей.

Бланк форми М-4. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-7. Акт про приймання матеріалів

Акта про приймання матеріалів за формою № М-7 використовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, отриманих від постачальника у разі виникнення розбіжностей у кількості, якості або асортименті з даними супровідних документів. Крім того, бланк форми № М-7 складається при прийманні матеріалів, що надійшли без документів.

Бланк форми М-7. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-8. Лімітно-огорожі

Лімітно-забірна карта за формою № М-8 використовується для оформлення відпустки матеріалів у виробництво зі складу за наявності в організації нормування відпустки матеріалів (у разі застосування нормативного методу обліку витрат). Лімітно-забірна карта за формою № М-8 виписується у двох примірниках на кожний номенклатурний номер матеріалів, що використовуються у виробництві.

Бланк форми М-8. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-11. Вимога-накладна

Вимога-накладна за формою № М-11 використовується для обліку руху матеріальних цінностей усередині організації між структурними підрозділами (цехами) чи матеріально відповідальними особами. Вимога-накладна формується у двох примірниках матеріально відповідальною особою

Бланк форми М-11. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-15. Накладна на відпуск матеріалів на бік

Накладна на відпустку матеріалів на бік за формою № М-15 використовується для обліку відпустки матеріальних цінностей власним підрозділам, розташованим за межами території організації, або стороннім організаціям на підставі договорів постачання та інших документів. Накладна на відпустку матеріалів формується у двох примірниках-один екземпляр залишається на складі, як основа для відпустки матеріалів, другий передається одержувачу матеріалів.

Бланк форми М-15. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-17. Картка обліку матеріалів

Картка обліку матеріалів за формою № М-17 використовується для обліку руху матеріалів складі. Картка формується на кожен номенклатурний номер матеріалу та ведеться матеріально відповідальною особою.

Бланк форми М-17. Інструкція із заповнення

Бланк форми М-35. Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні та демонтажі будівель та споруд

Бланк форми № М-35 використовується для оформлення оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні та демонтажі будівель та споруд, придатних для використання під час виконання робіт. Акт складається у трьох примірниках: перший та другий примірники акта залишаються у замовника, третій передається підряднику.

Для того щоб відобразити передачу матеріальних цінностей усередині компанії між територіально відокремленими підрозділами, а також партнерам та іншим компаніям, оформляється накладна на відпуск матеріалів на бік за уніфікованою формою М-15. Зверніть увагу, якщо підрозділ територіально не видалено, можна застосовувати не накладну на відпуск матеріалів, а накладну на внутрішнє переміщення матеріалів за формою М-11 або ТОРГ-13.

Ви не зобов'язані застосовувати при провадженні діяльності лише уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом. Підприємство вправі розробити власні форми первинних облікових документів, які буде застосовувати. Якщо ви вирішите використати у діяльності форми, затверджені Держкомстатом, то накладну на відпуск матеріалів на бік необхідно заповнити за уніфікованою формою М-15.

Зразок заповнення уніфікованої форми М-15

Бланк обов'язково складається у двох примірниках: один залишається у того, хто списав цінності зі складу, а інший передається одержувачу. У шапці документа вам необхідно заповнити необхідні реквізити: найменування компанії, код ОКПО.

• дату складання бланка;
• Код виду операції;
• Відправник (підрозділ/вид діяльності);
• Одержувач (підрозділ/вид діяльності);
• Відповідальний за постачання (підрозділ/вид діяльності/код виконавця).

У рядку «Підстава» вам потрібно зазначити документ, на підставі якого виписується ця накладна. У рядку "Кому" - найменування одержувача матеріальних цінностей: підрозділи своєї організації або сторонні компанії.

Основна частина накладної складається з таблиці, що містить 15 граф. Перші 2 графи заповнює бухгалтер: рахунок, субрахунок та код аналітичного обліку. У графах 3 і 4 зазначаються характеристики матеріальної цінності: опис (назва, сорт, розмір) та номенклатурний номер. У стовпцях 5 і 6 «Одиниця виміру» вкажіть код одиниці виміру відповідно до ОКЕІ та назву одиниці виміру, які прийняті для даних матеріалів (кілограми, штуки тощо)

У графі 7 вкажіть кількість матеріалу, яку необхідно відпустити, а у графі 8 – скільки відпущено за фактом. Далі графа 9 «Ціна» – вкажіть ціну в рублях та копійках, у графі 10 – суму товару, вказану без ПДВ, а у графі 11 – суму самого ПДВ. У графі 12 необхідно вказати підсумкову вартість з урахуванням ПДВ (сума графи 10 та 11).

Решту таблиці заповнює комірник:

• у графі 13 зазначається інвентарний номер, який присвоєно товару на складі;
• у графі 14 необхідно вказати номер паспорта. Такий номер є зазвичай у матеріальних цінностей, які містять дорогоцінні метали, каміння. Якщо у вас цього номера немає – поставте прочерк;
• у графі 15 необхідно вказати номер запису за складською картотекою.

За рядком під таблицею, за підсумками накладної, необхідно вказати прописом кількість відпущених найменувань товару, загальну суму ТМЦ і податок на додаткову вартість, включений у загальну суму. Накладну необхідно підписати:

• відповідальній особі, яка дозволила відпустку товару чи інших матеріальних цінностей;
• працівнику, який безпосередньо відпустив матеріальні цінності;
• головному бухгалтеру;
• одержувачу цінностей.

Щоб розібратися із заповненням накладної на відпуск матеріалів на бік, ознайомтеся із зразком заповнення уніфікованої форми М-15. Зразок заповнення бланка наводимо нижче.

Ми є генпідрядником з будівництва газопроводу. Ми уклали договір підряду з нашим підрядником. За цим договором ми передаємо матеріали на давальницькій основі за формою М-15. Чи можемо ми не вказувати ціну матеріалів у М-15 чи вказати ціну не покупну, а, наприклад, кошторисну? Як ми можемо передати матеріал підряднику, не показуючи ціни на покупку?

Форму М-15 затверджено постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 р. №71а. При цьому у порядку заповнення вимог про зазначення вартості давальницьких матеріалів у постанові не передбачено. Проте згідно з п. 156 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28.12.01 р. №119н, підрядник повинен враховувати давальницькі матеріали на позабалансовому рахунку «Матеріали, прийняті в переробку». Їх аналітичний облік він веде за замовниками, найменуваннями, кількістю та вартістю. Тому при передачі замовник повинен зазначати у формі М-15 вартість давальницьких матеріалів. У цьому вказувати у вигляді М-15 вартість найкраще покупну, т.к. припустимо, у разі псування матеріалів підрядник повинен буде відновлювати вартість, вказану у формі.

Обґрунтування

1. Вартість матеріалів, що передаються, треба вказати в накладній

Наша організація (замовник) передала підряднику матеріали для виконання робіт за договором підряду за накладною формою № М-15 та актом приймання-передачі давальницьких матеріалів. У них вказано кількість та вартість без ПДВ за нашими складськими цінами. У свою чергу підрядник робить локальний кошторис, форми № КС-2, № КС-3 та звіт про витрачені матеріали замовника (у тій же кількості та вартості, як у ф. № М-15, тобто без відхилень). Чи правильно передаються ці матеріали? Ціни треба вказувати чи краще передати без цін – лише у кількості?

Відповідає
В.С. Рикова,
провідний спеціаліст з оподаткування АТ «ВНДІРА»

Підрядник включає ціни, зазначені у формі № М-15 у звіт про використання давальницьких матеріалів. Після закінчення роботи він зобов'язаний подати замовнику звіт про витрати матеріалу. А також повернути його залишок або за згодою замовника зменшити ціну роботи з урахуванням вартості невикористаного матеріалу, що залишається у нього (п. 1 ст. 713 ДК РФ).

Оскільки форма такого акта в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації відсутня, він може складатися у довільній формі, але при цьому повинен містити обов'язкові реквізити, передбачені пунктом 2 статті 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» . На підставі підписаного двома сторонами акта про псування матеріальних цінностей вартість склопакетів списується із позабалансового обліку підрядника. При цьому у нього виникає зобов'язання перед замовником щодо відшкодування вартості давальницьких матеріалів, отриманих у переробку та схильних до псування.*