Як усе встигати за день. Як усе встигати та жити повним життям: практичні поради

Планування

Щоб зрозуміти, як навчитися все встигати, потрібно знати, що саме потрібно встигнути протягом дня. Для цього потрібно буде організувати своє домашнє господарство, а також ретельно розпланувати свій час. День повинен йти по накатаній колії, тоді ви розумітимете, як усе встигати по дому та по роботі.

Якщо є можливість розпланувати тиждень або навіть місяць - це чудово, ви менше нервуватимете і більше економите часу.

Плануємо день:

• випишіть всі обов'язкові справи, прив'язані до часу, у стовпчик;
• розставте час виконання;
• розставте невеликі тимчасові люфти;
• додайте важливі завдання, неприв'язані до часу;
• подумки "проживіть" цей день;
• внесіть потрібні корективи.

Не варто розписувати ті справи, які ви виконуєте щодня на автоматі – достатньо в розкладі дня згадати про них та закласти на них час. Наприклад, вам потрібно на ранковий душ, маціон і сніданок півтори години – навряд чи ви забудете почистити зуби? Сміливо закладіть півтори години у графік, і озаглавте це як "ранкові процедури".

Робочий процес

Щоб зрозуміти, як все встигати і не втомлюватися, ретельно плануйте навантаження. Потрібно планувати свій день так, щоб робити ті справи, які вам під силу. Я раджу кожній людині спробувати згрупувати справи щодо навантаження та прожити так кілька днів.

Потім скласти новий план, чергувати складні та енерговитратні відносини з легкими та необтяжливими, і також прожити кілька днів. Після цього стане зрозуміло, який режим підходить саме вам.

Як усе встигати на роботі? Заведіть графік та перестаньте витрачати час на тих, хто його не цінує. Слід планувати свій день і організувати свій робочий процес те щоб робити відносини одне одним - це має бути природно. Якщо метушитися, то нічого не вийде. Продумуйте свій графік, займайтеся справами комплексно. Я роблю приблизно так:

• один день на тиждень займаюся плануванням, підрахунками ефективності, постановкою нових завдань та оцінкою продуктивності за тими чи іншими проектами. Протягом цього дня мені потрібно скласти список завдань щодо кожного проекту, з яким я маю справу, і якщо мені потрібна допомога колег, то частину повноважень та обов'язків потрібно делегувати їм.
• Кожному проекту я приділяю один день, тому виходить більше зробити, а також не відволікатися.
• Серед моїх завдань є одна наскрізна – зокрема тексти. У моєму робочому тижні є текстовий день - я пишу листи, пишу глави в свою книгу, заповнюю лист очікування в блозі (протягом тижня пости з'являтимуться самі собою), пишу все, що потрібно для обох проектів.

Як усе встигати на роботі:

1. Оцінити власну продуктивність та максимально її підвищити.
2. Розпланувати свій час (можна скористатися системою 45/15 - 45 хвилин ви працюєте, 15 хвилин відпочиваєте або кардинально змінюєте діяльність);
3. Якщо нервувати, то все просто не вистачить ресурсу.
4. Робити кожну справу до кінця, перш ніж братися за іншу.
5. вести облік виконаним справам.
6. Бути завжди і скрізь вчасно (відповідно до вашого графіку).
7. Робити протягом дня перерви (кухоль кави, свіже повітря, гімнастика в кімнаті відпочинку - виберіть те, що допомагає вам одночасно і розслабитися, і підбадьоритися).

Декілька лайфхаків

Як встигати жити і працювати, якщо добу всього 24 години? Від чогось доведеться відмовлятись. Робити все неможливо. Навіть найталановитіший не зможе розпланувати ту кількість часу, якого вистачає на певну кількість завдань.

Спробуйте:

1. Робити те, що вам дійсно цікаво – сміливо відмовляйтеся від того, що вам не подобається, життя коротке, не варто витрачати його на нудні заняття.
2. Вести облік тих справ, які вам подобаються, і які вам хочеться спробувати, коли буде час - життя стрімко змінюється, і якщо зовсім недавно вам ніколи було займатися в'язанням, то наприклад на лікарняному ви цілком можете приділити цьому час.
3. Бути гарною співрозмовницею, але не дозволяти нікому витрачати свій час марно (думаю, кожен розуміє - у всіх нас на роботі є ті, хто любить нити і займати наш час? Навчіться відмовляти їм!).
4. Протягом дня відзначайте виконане, і вмійте вчасно зупинитися – наприклад, після того, як я вимикаю робочий комп'ютер, я більше не думаю про роботу, не займаюсь нею, у мене починається інше життя.
5. Як встигати більше, а втомлюватися менше: гарною ідеєю протягом дня буде склянка води та дихальна гімнастика, вони допоможуть триматись у тонусі.
6. Як більше встигати, коли не вистачає часу? Розпланувати реальний обсяг справ на час, що залишився, а решту делегувати. Також важливо заспокоїтися – якщо нервувати, то нічого не вийде.
7. Як встигати більше за той самий час: можна скористатися гарною практикою американських юристів та планувати кожні шість хвилин свого життя. Шість хвилин достатньо на одну невелику справу (якраз те, на чому ми можемо концентруватися).

Це трохи проллє світло на те, як встигати жити та працювати. Спробуйте робити те, що хочеться і подобається – ви здивуєтеся, як це легко.

Домашнє господарство

Спробуйте працюючі системи. Це те, що мене рятує. По-перше, займіться японським прибиранням, розхламіть власне житло. Бути гарною господинею найлегше там, де немає нічого зайвого. Оптимізуйте своє господарство, викиньте непотрібне, докупіть необхідне і радійте.

Протягом дня або двох можна розхламити хрущовку, на квартиру покращеного планування піде не більше тижня. Домашнє господарство після цієї процедури вимагатиме не більше одного дня раз на десять днів, і вести його стане набагато легше.

Щоб робити домашні справи вдвічі швидше, придбайте собі хорошу побутову техніку. Декілька роботів для прибирання можуть сильно полегшити життя - пилосос і полотер, а також робот для збору сміття та невеликий електронний малюк для миття вікон будуть утримувати ваш будинок у чистоті.

Заведіть кілька пилососів. Запам'ятайте основну істину, як бути гарною господаркою - якщо годувати ситих, вони ніколи не будуть голодними, а якщо прибирати чистим, воно ніколи не стане брудним. Хорошій домогосподарці також відомо, що щасливий будинок - там, де спокійно та затишно, а не там, де все сяє, а жінка схожа на поломийку.

Щоб стати гарною господаркою, заручіться підтримкою решти членів сім'ї. Запам'ятайте – щоб забратися вдома, потрібно не більше дня на тиждень. Якщо поділити цей час на всіх членів сім'ї – вийде кілька годин. Якщо поділити кілька годин на сім днів – вийде по двадцять хвилин на день (звичайно, я вважаю грубо, але ви можете вивести свої цифри).

Двадцять хвилин на день кожен член сім'ї має витрачати на домашнє господарство. Це не так багато, правда? Якщо ви навчитеся вести домашнє господарство спільно, то це буде чудово. В очах близьких ви будете гарною господаркою - адже ви зуміли організувати цей процес.

Я розповіла, як більше встигати, коли не вистачає часу – у мене цей процес налагоджений. Я прибрала з життя нудні заняття (або зовсім відмовилася від них, або користуюсь чиєюсь допомогою), я маю план на кожен день, і я нікому не дозволяю витрачати мій дорогоцінний час. Думаю, у вас все вийде!

Знаєте, що має найбільшу цінність у сучасному світі? Думаєте, гроші? Насправді, це інформація та час. Парадокс і в тому, що сучасна людина має масу пристосувань, які дозволяють заощаджувати час і при цьому часу їй постійно не вистачає. Як усе встигати – таке питання ставить собі кожна людина, яка не знає методів планування часу.

Дивіться самі. Сьогодні нам не завжди потрібно витрачати час на зустрічі з бізнес-партнерами. Достатньо зателефонувати або з'єднатися скайпом. Все частіше ми робимо покупки через Інтернет. На кухні найскладнішу роботу за нас робить розумна техніка – комбайн чи блендер, мікрохвильова піч, мультиварка, посудомийна машина. А буває і так, що ми купуємо напівфабрикати, а то й зовсім готові страви. І нам наполегливо не вистачає часу. Колись спілкуватися із сім'єю, займатися собою та особистими хобі. Доступність інформації також обертається проти нас, оскільки ми просто тонемо у ній.

Як правильно планувати час

Здавалося б, що може бути простіше – розподілити час? Проте не всі вміють це робити. Якщо ви теж часом ставите собі питання, як все встигати і не втомлюватися, вам теж потрібно вчитися планування часу. Перше, що треба засвоїти – це три основні принципи часу.

• Час обмежений. На добу 24 години, а на тижні 7 днів, на місяць не більше 31 дня, а на рік лише 12 місяців. І ми не можемо нічого змінити.
• Час не стоїть на місці. Ми не можемо уповільнити або прискорити його перебіг.
• Час рухається в одному напрямку, неможливо повернути його назад. Отже, не можна змінити чи виправити те, що у минулому.

до змісту

5 правил для охочих все встигнути

до змісту

1) Складіть чіткий план

Хоч як це банально, щоб усе встигати і не надто втомлюватися, потрібно планувати свій час хоча б на тиждень наперед. Придбайте собі гарний органайзер чи щоденник. Купівля відразу підніме настрій, вам відразу захочеться щось записати в нього. Головна перевага органайзера – ви одразу бачите, який день у вас завантажений, а який більш-менш вільний. Крім того, ви привчите себе до дисципліни, а це головна якість людини, яка раціонально витрачає свій час.

Тут слід зазначити, що відносини бувають різними за рівнем важливості. Є термінові та важливі справи, якими потрібно зайнятися насамперед. Існують просто важливі, але не термінові справи. Їх потрібно зробити слідом за важливими та терміновими. Існують термінові, але не важливі справи. Це ті, якими можна пожертвувати або зробити їх після більш важливих справ. І нарешті, є справи не термінові та не важливі. Їх можна сміливо викреслити зі списку.

до змісту

2) Не накопичуйте дрібні справи

Одне відоме правило тайм-менеджменту називається "правило двох хвилин" (п'яти, десяти - як завгодно). Є невеликі справи, які, не вчасно виконуючись, накопичуються і висять над вами вже значним вантажем, немов Дамоклов меч. Якщо не хочете бути похованим під цією купою справ, засвоїть таке правило: роботу, яка займає не більше 10 хвилин, краще робити одразу. Відповісти на листа, зробити телефонний дзвінок, який давно відкладали, забратися на письмовому столі, нарешті, помити посуд чи почистити раковину.

до змісту

3) Не дозволяйте красти у вас час

Як усе встигнути, коли протягом дня ви листуєтеся з кількома людьми в Однокласниках чи ICQ, дивіться веселі відео та фото, стежте за сюжетом якихось серіалів і близько години висите на телефоні з подругою? Всі ці справи крадуть ваш час і скільки у вас його вкрадуть, залежить від вас самих. Якщо нічого не встигаєте, доведеться скоротити час, який ви витрачаєте щодня на такі заняття. Як це зробити? Встановіть собі правило: заходити в соціальні мережі не кілька разів на день, а раз на 3-4 дні. І не висіть на телефоні з подругою, краще зустрініться з нею у вихідний.

до змісту

4) Намагайтеся підтримувати порядок

Якщо вас регулярно мучить питання, як усе встигнути, намагайтеся підтримувати у всьому порядок. Кожна річ у вашому будинку, на вашому робочому столі, у сумочці має мати своє місце. Від усього, що відслужило і більше не знадобиться, необхідно позбавлятися. Якщо виділяти на це хоча б 10 хвилин на день, вже через місяць скрізь буде порядок. Ну чи через два, якщо ви надто довго не підтримували його. Першого дня ви розберете вміст сумочки, другого наведете порядок у косметиці, третього візьметеся за письмовий стіл або хоча б один з його ящиків. Викинете відро всякого мотлоху і самі собі порадієте.

до змісту

5) Введіть нові звички

Не знаєте, як усе встигати за день? Постарайтеся знайти собі нове захоплення. Це може бути будь-яке хобі: фітнес або йога, плетіння бісеру, вишивка, шиття, вивчення іноземної мови. Згадайте, як було після пологового будинку: спочатку не встигали нічого, а потім навчилися робити одночасно більше справ, ніж могли раніше. В чому секрет? У твердих рамках. Коли у нас немає іншого вибору, ми не замислюємося, як усе встигати, а просто робимо та встигаємо. Вирішіть, скільки часу на тиждень ви можете подарувати собі, і приступайте прямо з завтрашнього дня. Вирішили бігати вранці? Прекрасно. Відмовки та перенесення цієї події відставити. Головне, не відмовлятися від ухваленого рішення протягом шести тижнів. За цей час, як стверджують психологи, у вас сформується звичка, і ви згодом не зможете відмовитися від нового захоплення.

до змісту

Головні засади планування часу

до змісту

Як усе встигати на роботі

Якщо вам постійно доводиться переривати роботу тому, що потрібно виконати інші не менш важливі справи, краще поєднувати подібні завдання в блоки. Адже перерви, як говорилося, вимагають додаткового «розгону». Виконуйте невеликі за обсягом та подібні за характером справи один за одним: вирішення службових питань по телефону, обговорення завдань із співробітниками, розбирання кореспонденції. Тоді економію часу буде вами оцінено.

Великі завдання виконуйте невеликими частинами, не забуваючи встановлювати для себе особисто проміжні цілі. Коли результат роботи віддалений за часом, люди хоч-не-хоч «ухиляються» від завдань, відкладаючи їх «у довгий ящик». Не дарма Альберт Ейнштейн зауважив, що багатьом подобається рубати дрова лише тому, що результат іде одразу за дією. Якщо проект великий, працюйте над ним помалу, але постійно.

Кількість виконаних протягом дня справ, дотримання термінів, а також витрата внутрішніх ресурсів надається різним людям з різним ступенем складності. І якщо виникає питання, як встигати все робити, то не завжди відповідь у сфері надмірної перенапруги та відсутності перерв та розваг. Той, хто скрізь спізнюється, стресує і нічого не встигає, можливо не може приділити зайвої хвилини розвагам і відпочинку. Проблема не в кількості обов'язків і стислих термінах, а в умінні визначати свої можливості.

Можливість чи неможливість встигнути виконати необхідне регулюється зовнішніми чинниками, тобто кількістю та тривалістю необхідних справ. Звичайно це не можна повністю ігнорувати, але пунктуальність і оперативність є також і внутрішніми звичками, схожими на ранній підйом, дотримання чистоти або нетерпимість до брехні. Кількість часу на добу у всіх однакова, тільки хтось здатний використовувати кожну хвилину. Навчитися прийомів, як встигати все робити за короткий час можна, проте, це вимагатиме значних емоційних та вольових витрат.

Найкращий помічник на початку змін – це список завдань. Оптимально завести щоденник або програму в телефоні, де будуть описані завдання на наступний день, а також тиждень і місяць. Чим детальніше будуть описані дні та завдання, тим більше шансів виконати власні побажання вчасно. Наприклад, якщо на наступний місяць або через півроку ви записуєте нагадування про день народження колеги, то за пару тижнів до події потрібно зробити запис про необхідність покупки подарунка, а ще за кілька днів до цього необхідно включити пункт попереднього вибору. Чим масштабніший захід, тим більше записів щодо нього має з'являтися у планованому розкладі – здатність розкласти процес на складові дії допоможе позбавитися авралу, а робити все планомірно.

Багато хто поділяє такий щоденник на особисті та робочі справи прямо на одній сторінці, хтось заводить кілька різних блокнотів для різних сфер, деякі виділяють квітами або за часом. Тут немає однозначної поради – головна зручність. Добре працює прийом із виділенням справ щодо терміновості та важливості, а також вказівка ​​часу. Спочатку можна записувати всі дрібниці, аж до протирання взуття, миття посуду, відправки кореспонденції – ці дрібні справи в результаті здатні забрати собі левову частку вашого часу, якщо їх не включити до щоденної структури та розрахунків.

Список справ необхідно перевіряти щовечора і вносити ті пункти, які не були виконані сьогодні або раптово з'явилися. Завдання, які знову виникли, ставляться відповідно до термінів актуальності виконання, а прострочені завдання ставляться пріоритетними наступного дня. Загалом необхідно прагнути, щоб усе заплановане за день було виконане. Краще посидіти до півночі, ніж переносити на завтра чи на кінець тижня. Такий підхід допомагає уникнути накопичення невиконаних завдань, а також стимулює швидкість та якість, щоб не доробляти ночами. Крім того, завдяки такому підходу з'являється можливість відчути свої можливості. Частина проблем із термінами виникає не через лінощі чи планування. Якщо ви помічаєте, що докладаючи всіх зусиль, не можете встигнути з обов'язками на основній роботі, фрілансі та ще встигнути в спортзал, то оптимальним рішенням буде перерозподілити навантаження або відмовитися від чогось замість постійних нічних пильнування. Коли помітите, що ви встигли виконати все за основним списком завдань і ще залишається час, тоді можна починати шукати додаткові заняття.

Щоб легше орієнтуватися у виконанні, потрібно періодично звірятися зі списком протягом дня. Відповісти на кілька листів можна, поки затримується нарада. Щодня має подібні паузи, які можна заповнити порожньою балаканею або виконанням частини списку.

Як усе встигати та жити повним життям? Необхідно враховувати всі сфери свого життя, адже паузи можна заповнювати як робочими моментами.

Наприклад, можна встигнути записатися до лікаря чи перукаря, випити чашку кави або відправити коханій людині веселу картинку. Важливо розуміти різницю між ефективним використанням часу та порожнім його витратою. Так, якщо ви відповідаєте давньому другу у фейсбуці, доки їдете в ліфті – це раціонально. Якщо ви вже годину замість виконання плану гортаєте стрічку, то забезпечуєте вечір у стрес-режимі.

Денний час можна структурувати так, що його вистачить для всього, але для запланованого необхідний режим. Це має стосуватися початку дня - будильник необхідно ставити так, щоб на збори у вас було достатньо часу, коли можна встигнути не тільки продумано і спокійно зібратися, але і вирішити раптові форс-мажорні ситуації (потреба погладити сорочку або замінити фен, що перегорів). Дисципліна, що починається з прояву у вільний час, починає формувати весь спосіб життя. Наприклад, можна перестати перекладати будильник після дзвінка, щоб доспати або можна навчитися закінчувати порожню розмову з подружкою, коли необхідно писати проект або виходити із соцмереж, коли настав час їхати на заняття.

Виходьте з дому в потрібний час, виїжджайте на зустріч у незнайоме місце із запасом, щоб встигнути зорієнтуватися в обстановці. Усі рішення можна оптимізувати, безліч дій можна виконувати. У тому, що ви неправильно розрахували час, не підготувалися з вечора або заснули в душі, винні тільки ви, а не люди, які будуть змушені вас чекати. Добре працює асоціація з літаком, який все одно злетить у вказаний час, прибудете ви на посадку чи ні – подібне ставлення має з'явитися до всіх подій життя.

Щоб максимально усунути фізіологічні фактори втоми, які знижують продуктивність, включайте в щоденний розпорядок і режим піклування про своє самопочуття. Це регулярні медогляди, достатній сон, що забезпечує бадьорість та фізичні навантаження, що допомагають поповнити емоційні витрати.

Як усе встигати за 24 години? Розподіляйте справи за принципом легкості виконання чи приємності, а, по їх важливості чи близькості крайніх термінів.

Якщо у вас вилетіла пломба, то вранці важливо записатися до стоматолога, а не мити вчорашній посуд чи готувати презентацію проекту. Починайте з найважливішого та складного, знижуючи до вечора рівень відповідальності завдань. Якщо поставити рутинні справи на першу половину дня, то основні сили будуть витрачені саме на це і тоді надвечір буде досить складно братися за роботу, яка потребує креативності чи душевної участі. Всі проекти, події, що впливають на подальший хід життя, необхідно виконувати максимально швидко, а от протирання пилу та збирання пазлів можна перенести на вечір, адже від виконання або ігнорування таких речей картина життя особливо не змінюється.

День має бути наповнений не лише корисними та потрібними планами, а також періодами відпочинку. Спеціально відведений часовий проміжок для обіду, кави, прогулянки, перегляду пропозицій інтернет-магазинів або спілкування з друзями. Якщо на роботі відволікатися на пропозиції колег перекусити, а посеред вечері зі своєю супутницею давати робочі консультації, то ефективно проявляти себе не вийде, а час буде марно витрачено. Подібна поведінка, що витримує рамки, викликає повагу, а прагнення надходити для інших перестає захоплювати досить швидко.

Не потрібно прагнути виконати все відразу на одному диханні, зазвичай це призводить лише до виснаження. Важливість періодичних перерв позначається як у ефективності роботи, як і швидкості виконання. При фізичній роботі можна прилягти або сісти, якщо робота пов'язана з розумовими навантаженнями та постійним сидінням, варто включити періодичні прогулянки. Можна сходити за хлібом у магазин під будинком, полити квіти в офісі, пройтися в сусіднє відділення, якщо з вами хотіли поговорити або просто розім'ятися. Комусь простіше робити перерви за розкладом щогодини, хтось з допомогою розділяє смислові шматки виконуваних завдань. Навіть замислюючись, як усе встигати з маленькою дитиною, правило необхідності перерв є головним для збереження адекватного сприйняття замість неосудної зануреності в проблеми новонародженого.

Як усе встигати на роботі

Робота у всіх пов'язана з масою різних особливостей, починаючи від виконуваних обов'язків, закінчуючи місцем перебування. Але існують універсальні правила, що допомагають оптимізувати роботу, інколи ж і виконати її раніше. Починати варто з наведення порядку - це стосується як офісного кабінету, так і власного будинку, актуально для тих, хто в роз'їздах або пов'язаний з технічним забезпеченням. Ідеальний порядок та організація простору спочатку допомагають налаштуватися на робочий процес та сконцентруватися. Наприклад, проблема всіх фрілансерів – відсутність організованого робочого простору, у той час як наявність м'яких подушок, милих іграшок і дітей, що постійно підбігають, або домашніх вихованців не дає сконцентруватися на процесі. Але це актуально і для тих, чиє робоче місце поза домом - відсутність систематизації файлів у комп'ютері, хаотичне складування витратних матеріалів забирає в результаті багато часу.

Шукайте способи оптимізації та полегшення процесу роботи завдяки використанню останніх розробок, моніторте появу новинок у вашій області. Інженеру безглуздо креслити все від руки, коли є Автокад, хірургу оперувати скальпелем, якщо можна використовувати лазер, а бухгалтеру використовувати рахунки замість 1С. Пристосування, що полегшують життя та економлять час, присутні навіть для творчих художників і музикантів. Можна використовувати більш легкі та ергономічні інструменти або замовляти розхідники через інтернет, не витрачаючи час на особисті подорожі до магазину.

Встановлюйте беззвучний режим або вимкнення надходження сповіщень із соцмереж. Встановіть обмеження на вхідні дзвінки або використовуйте спеціальні функції керування вхідними дзвінками. Чим менше ви відволікатиметеся на зовнішні подразники, тим менше часу знадобиться на повернення до робочого процесу. Обговоріть цей момент з близькими, домовтеся і про спосіб зв'язку у разі непередбачених ситуацій.

Шукайте нові шляхи вирішення ситуацій не лише за допомогою гаджетів. Може виявитися, що незручна робота друкарні, що змушує довго чекати на відповідь вирішується зміною самої друкарні або відкриттям друкованого центру. Автоматичну роботу можна не виконувати, якщо одного разу попросити написати вам відповідну програму, а не турбуватися про своєчасне привітання колег можна, якщо сплатити класичні подарунки із зазначенням дат і доставки в необхідній службі. Намагайтеся максимально автоматизувати або доручити рутину.

Психологічний аспект - це страх здатися некомпетентним, коли людина намагається все виконувати самостійно, навіть якщо реально завантажена понад норму. У такі моменти можна попросити колег про допомогу – це розвантажить особисто ваш графік і покращить відносини. Не потрібно перекладати абсолютно все, але можна попросити відповісти на дзвінок або захопити на роздрук та ваші документи того, хто йде до принтера.

Якщо колеги часто користуються вашою безвідмовністю, все частіше перекладають обов'язки або навіть ввели це у звичку, то необхідно припиняти такі порушення. Ознайомтеся ще раз зі своїми обов'язками та надалі відмовляйте у виконанні чужих. Виняток становлять моменти, коли ви самі не перевантажені роботою або встигли закінчити все, а про допомогу вас просить хороша людина. Не відмовляйте з принципу, інакше, коли допомога вам знадобиться, звернутися буде нема до кого.

Починайте роботу з найважливіших завдань, а поточні виконуйте по ходу або якщо залишаться сили та бажання. Природа людини така, що результати діяльності залежать від точки застосування та якості використання. Тут важливо простежити за динамікою своєї особистої активності, щоб знаючи години своєї найвищої працездатності, планувати на них важливі чи складні моменти. Якщо ви за типом активності сова, то з ранку вам підійде плановий розбір пошти, планування наступного дня, автоматичне занесення даних або шаблонні дії, а потім можна починати розрахунок важливих траєкторій або призначати зустрічі зі складними клієнтами.

Встигати все на роботі можна, коли відчуваєш свій ритм і працюєш з . Прагнення вичавити з себе результат будь-якими способами, без урахування внутрішньої мотивації та стану може перетворитися на апатію, що розтягнулася на тижні. Добре відпочивши, організм сам покаже чудові результати, при цьому вам може допомогти півгодинна прогулянка.

Як все встигати жінці

Життя жінки дуже різнопланове, а прагнення все виконувати на належному рівні і встигати часом може призвести до нервового зриву. Особливо гостро питання стає, як усе встигати з маленькою дитиною. Основні принципи повторюють прийоми тайм-менеджменту, але є й кілька абсолютно жіночих хитрощів з економії часу. Важливо спочатку визначитися, на що часу не вистачає і що потрібно встигнути. Адже якщо весь час йде на непомітні справи, через що страждають важливі сфери відносин та розвитку, то така ситуація коригується зовсім інакше, ніж коли жінка спізнюється через небажання приходити.

Чим більше відповідальності та обов'язків з'являється, тим важче справлятися, і якщо спочатку це ще здійсненний рівень, то на певному етапі можна завантажитись так, що самостійне рішення стає просто неможливим. Жінці важливо навчитися просити про допомогу, причому це може бути будь-хто – чоловік може посидіти з дитиною, колега може занести документи, подруга допомогти вибрати техніку. Це заощаджуватиме час необхідний для відпочинку та поповнення сил.

Обов'язково мають бути перерви та час, відведений турботі про себе. Відпочинок не завжди означає лежати пластом – сюди потрібно помістити всі заняття, що наповнюють енергією та мотивацією. Чим ефективніший процес відновлення сил, тим швидше можна справлятися з регулярним навантаженням, тим більше сил у житті для здійснення бажань.

Складання списку допомагає нічого не забути, але особливості жіночої психології такі, що охочіше виконуються бажання. На цьому можна зіграти, якщо замінити список необхідних та обов'язкових справ на завтра списком бажань. Навіть якщо це буде планова поїздка в автосервіс, написана як «я хочу на планове ТО», вже дарує масу приємних емоцій і включає творчий пристрій. Наприклад, можна випити смачну каву по сусідству або прочитати розділ улюбленої книги.

Як усе встигати з дитиною? Поєднуйте кілька занять. Можна не просто гуляти з дитиною, а поєднати це зі своїми заняттями йогою на свіжому повітрі, та ще й зайнятися фізичним вихованням дитини. Прибирання також добре поєднується з фізичними навантаженнями, а також прослуховуванням аудіокниг, а якщо спілкування з подругами перенести в салон краси, то кількість позитивних емоцій злітає колосально, час при цьому економиться.

Привіт, друзі! Із вами Катерина Калмикова. Ситуація, коли нічого не встигаєш відома більшості жінок. Мало хто може похвалитися, що встигає і працювати, і годувати дітей, і тішити чоловіка.

Сучасні дівчата стурбовані питанням просування кар'єрними сходами і забувають про сімейні цінності. Тим часом із віком саме сім'я стане надійним тилом, а робота відійде на другий план.

Як усе встигати вдома, якщо працюєш і женешся за високим соціальним статусом? Як знайти цей баланс між побутовим життям та робітником? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете трохи нижче.

Ви скажете: "О, знову це планування, воно ні до чого не призводить!" Дуже навіть наводить – відповім я вам. Завдяки плануванню можна чітко структурувати свій та не турбуватися про брак часу.

Перше правило організації часу: май план.

Щоб було приємніше організовувати свій день, можна купити гарний щоденник. Нам, дівчаткам, адже так важливо писати в особливому блокноті?

Справи на день потрібно поділити на термінові та важливі, на другорядні та віддалені. Справи, які можна відкласти – відкладайте, не завантажуйте ними свій час.

Друге правило: справи, які займають менше ніж 15 хвилин, слід робити відразу.

Колекціонуючи швидкі справи, ви забруднюєте свій вільний час і не залишаєте шансу на їхнє виконання. Як же все встигати на роботі та вдома за такого розкладу? Просто не відкладайте завтра те, що можна зробити сьогодні. Мийте посуд одразу, не накопичуючи. Здійснюйте дзвінки клієнтам відразу, а не коли вам не буде чого робити. Тоді фраза «нічого не встигаю на роботі» до вас не відноситься.

Не лякайтеся, ніхто не каже вам повністю від них відмовитись. Просто виділіть спеціальний час для перегляду стрічки Інстаграма та інших. Не більше 15 хвилин двічі на день у неробочий час. Якщо вам захочеться під час написання звіту відволіктися на стрічку Вконтакте, просто згадайте, що звіт не зникне, і його доведеться робити після роботи. А ось стрічку можна погортати на шляху додому або в перерву, якщо вам так уже цього хочеться.

Чи є дитина в будинку? Напевно, панує безлад та хаос, можливість знайти потрібну річ практично відсутня? Впізнаєте себе? Тоді наступне правило планування для вас.

Четверте правило: намагатися підтримувати порядок у всьому — у записнику, щоденнику, в одязі, в посуді, в емоціях.

Жінка, яка все встигає, насамперед, зібрана морально та фізично. Вона не дозволяє собі надмірної лінощів і намагається нести за свої вчинки.

П'яте правило: наявність нових інтересів.

Заведіть собі цікаве хобі, на яке вам не шкода витратити хоча б годину на день. Це може бути будь-що: вивчення нової мови, похід до спортзалу або курси водіння. Нова справа є потужним стимулом до наведення порядку в житті та на роботі.

Робота та сім'я – давайте жити дружно: як прибрати хаос на роботі

Як усе встигнути на роботі?

Це складне питання, особливо якщо ви займаєте відповідальну посаду. В наш час з'явилося багато вакансій вдома, але це не вирішило проблему успішності за шаленим ритмом життя.

Багато мами, що працюють, запитують: не встигаю на роботі, що робити? У цьому їм здається, що вони генії , а невдачі пов'язані коїться з іншими людьми. При роботі в домашніх умовах особливо важливо дотримуватись дисципліни. часто мають багато робочих справ, але вдома постійно щось відволікає. Тоді, як на роботі строгий начальник послужливо дасть стусан за найменше відхилення від справ.

Як все встигати працюючої вдома мамі?

Насамперед, необхідно скласти список маленьких справ на день і розпочати їх виконання. Ця ж рада відноситься і до офісних працівників. Спершу вирішуйте маленькі швидкі справи, на зразок дзвінків по роботі, дискусії щодо проекту з колегами, сортуванням робочих листів та відповідей на важливі з них.

Виконавши швидкі відносини, можна приступати до глобальнішим. Великі справи потрібно виконувати у кілька етапів, які мають бути відображені у вашому щоденнику. Так у вас зникне думка про те, що проект, який має бути готовий 1 листопада, можна розпочати робити 30 жовтня.

Не варто боятися великих завдань, адже як тільки їх розкладете на кілька маленьких підзадач, вам буде легше сприймати їх.

Багатьом говорять фразу "працюй менше, встигай більше". Звичайно, коли людина працює, у неї практично не лишається часу на себе коханого, на свою родину. От зникла б робота, так він би і свій бізнес збудував би, і гараж доробив би, і т.д. Ні, не збудував би і не доробив би.

Тому що людина, яка не вміє збудувати свій час разом з роботою, не збудує її і без неї.

Як після роботи все встигати?

Відповідь на це запитання проста – закінчуйте роботу вчасно! За статистикою, люди, які залишають половину справ на другу частину дня, вдвічі більше затримуються на роботі, ніж ті, хто намагається все зробити за першу частину дня. Бажаєте йти з роботи раніше? Не лінуйтеся під час робочого процесу, і у вас залишиться більше часу на сім'ю.

Як усе встигати на роботі та вдома, якщо робота та будинок – одне й те саме місце?

Якщо ви є матір'ю школяра або дитсадка, найкраща можливість для продуктивної роботи надається під час перебування дитини в саду або в школі. Скористайтеся цим часом із користю, не відволікайтеся на другорядні справи, спілкування з подругами та інше.

Чітко визначтеся, скільки ви працюватимете, а скільки займатиметеся господарством. Виділіть, що саме відволікає вас від роботи і постарайтеся цього позбутися. Якщо ви живете разом із рідними, попросіть їх взяти частину обов'язків на себе, хоча б на кілька днів на тиждень. І пам'ятайте, ніщо так не гальмує робочий процес, як бардак.

Тримайте речі та думки в порядку, тоді вам не доведеться витрачати дорогоцінний час на пошук речей та згадування потрібних подій.

Як встигати жити та працювати?

Секрет у тому, щоб навчитися правильно розподіляти свій час, треба забрати зі свого життя все, що заважає вам рухатися нагору. Пам'ятайте, що оточуючі не винні в тому, що ви нічого не встигаєте.

Навчіться розподіляти свій час так, щоб його вистачало на друзів, роботу та сім'ю. На добу 24 години, тому хоча б години три з них можна присвятити сім'ї або улюбленій справі (людині).

Як стати господаркою свого часу

Щоб остаточно стати профі у питанні тайм-менеджменту, зверніть увагу на авторський курс Євгена Попова «Господар часу».

З курсу ви дізнаєтесь, як правильно організовувати своє життя, щоб робота та сім'я потоваришували надовго. Все про планування часу, його монетизацію, а також багато іншої цікавої інформації міститься в курсі та чекає, щоб ви її вивчили.

Витративши зовсім небагато часу, ви навчитеся будувати свій розклад так, що щодня приноситиме вам прибуток і море позитивних емоцій.

Може бути, ви любите сидіти біля комп'ютера і мрієте, щоб хобі приносило вам дохід? «Господар часу»вам розповість, як навіть найнепотрібніше заняття може принести вам дивіденди. Підходи до планування, які описані, розкриють вам очі на багато речей.

Ретельно вивчивши інформацію та застосувавши її на практиці, ви забудете, що таке нестача часу. Про це не розкажуть у школі чи інституті. Ви не знайдете таку інформацію в інтернеті. Всі секрети, всі хитрощі тайм-менеджменту викладені в цьому курсі і з нетерпінням чекають, коли ви ними скористаєтеся.

Друзі, ось і підійшла до завершення наша сьогоднішня розмова. Шановні читачки, поділіться своїми правилами та секретами, як ви все встигаєте? Буду з нетерпінням чекати на ваші відповіді.

До нових зустрічей!

З вами була Катерина Калмикова,

Приділіть всього 10 хвилин часу на саморозвиток і дізнайтеся, як все встигати і бути на висоті!

Воно має приголомшливі властивості зупинятися на місці, коли ми займаємося чимось нудним і нелюбимим, і, буквально наступного дня летіти зі швидкістю кілька сотень кілометрів на секунду, якщо нам весело чи потрібно впоратися з багатьма справами… на жаль…

Мало яка людина не хотіла б придбати такого цінного союзника і навчитися.

Так от уявіть собі, що є люди, що приборкали годинник і їм більше не потрібно піклуватися про те, як усе встигати.

Ну, як же навчитися все встигати?

Була колись у мене колишня колега по роботі Настя.

Недурна, активна, виконавча – хороша дівчина.

Але є в неї одна величезна вада, яка заважає і їй, і всьому її колективу: непунктуальність у виконанні справ.

Запара – це власне її друге ім'я, а й неврози від нагромаджених завдань – постійні супутники.

При цьому не можна сказати, що вона просто лінуватися і нічого не хоче робити, це пояснювало б ситуацію Насті.

Вона постійно чимось зайнята і начебто намагається все виконувати, але чогось незмінно не вистачає, щоб усе встигнути!

Я вважаю, що основні проблеми моєї колеги через те, що вона:

1. Не вміє планувати свого часу.
2. Постійно відволікається.
3. Не здатна концентрувати увагу на чомусь одному.
4. Не знає, як вести особистий щоденник успіху.
5. Бере він більше, ніж може подужати.

Як усе встигати: початок!

Навчитися виконувати всі завдання своєчасно так само просто, як і запрограмувати своє життя на успіх.

Люди навіть не здогадуються, що більшість проблем та перешкод у своєму житті вони створюють самі.

Варто виявити лише трохи зусиль і все вийде навіть краще, ніж ви очікували.

Звичайно, лінивці, які не бажають працювати над собою, ніколи не зрозуміють, як усе встигати, і так і будуть борсатися серед невиконаних справ без надії побачити світ наприкінці тунелю.

Як ви знаєте: «Перемогти в будь-якій битві можна лише вибравши правильну зброю!»

Так ось приборкання часу вам потрібно почати з покупки гарного блокнота, ручки та годинника.

Витрата невелика, а ось користь від цього придбання буде величезною.

«Для початку уявіть собі, що година – це не просто одиниця виміру часу. Це товар, який можна обміняти за гроші, освіту, задоволення, здоров'я та інші ресурси. Достатньо лише визначити, що саме вам необхідно.»

Але найголовніше - ви повинні зрозуміти, що людина, яка відчуває себе втомленою і нездоровою, в принципі не зможе працювати продуктивно.

Тому візьміть за правило:

Висипатися:

заповітне правило для 7-8 годин потрібного сну придумано не дурнями.

Правильно харчуватися:

не лише тим, що смачно, а й тим, що корисно.

Свіжі овочі та фрукти мають бути постійними гостями на вашому столі.

Займатися спортом:

фізична активність як підвищує імунітет, а й дає заряд бадьорості.

Списки справ – все ваше!

Я сподіваюся, ви вже купили гарний блокнот та ручку, щоб вести свій щоденник успіху?

Отож: візьміть за звичку ввечері або вранці писати списки справ, які ви плануєте закінчити протягом дня.

Причому не пишіть їх від балди, а біля кожного пункту позначайте час, необхідний для його виконання.

Зробили справу?

Викресліть його зі списку.

Також можна створювати окремі переліки глобальних планів на місяць чи рік.

Поки не закінчили роботу, поборіть бажання залізти у Фейсбук або на сайт УНІАН, скиньте телефонний виклик від подружки, відмовтеся від кави.

Усім цим можна зайнятися у перерві.

Чи не нагрібайте обов'язків більше, ніж зможете потягнути!

У кожної людини є межа її можливостей: у когось вона зовсім маленька, у когось – дуже вражаюча.

Ваше завдання – визначити своє!

Колега Таня може за день написати 5 статей, а ви лише 3, як не намагаєтесь?

Тоді не варто випрошувати у шефа 5 завдань, потім сидіти до півночі, не встигати, нервувати та отримувати наступного дня «наганяку».

Краще виконайте три свої завдання вчасно та якісно!

Підтримуйте порядок на робочому місці!

Навіть якщо ваше робоче місце – власна квартира, не потрібно перетворювати її на звалище.

По-перше, зайві предмети відволікають, по-друге, ви витрачаєте час на те, щоб знайти в цих завалах щось потрібно, по-третє, безладдя розхолоджує і не дає настроїтися на лад.

Оптимізуйте робочий процес.


Кожну справу, в тому числі і домашню, можна спростити і скоротити час на її виконання, якщо виявити трохи кмітливості.

Ось, наприклад, файли, які мені потрібні для роботи щодня, скопійовані до окремої папки, хоча всі електронні документи я зберігаю в тематико-хронологічних папках.

Використовуйте сучасні гаджети.

Готуючи обід, ви напевно із задоволенням вдаєтеся до допомоги кухонного комбайна, мультиварки, електром'ясорубки і т.д., а не робите все вручну, марнуючи сили і час.

Такого ж принципу слід дотримуватись у будь-якій справі!

Винагороджуйте себе за успіх.

Зробили швидко та якісно одну справу – попийте чаю зі смачним тістечком, інше – гляньте стрічку новин у Фейсбуці, третє – підіть на прогулянку тощо.

Не тупцюйте на одному місці.

Люди можуть доводити себе до істерики в пошуках тільки їм зрозумілої досконалості.

Пам'ятайте, що найкраще – ворог гарного.

Не варто зациклюватись на якихось дурних ідеалах, якщо це гальмує ваше просування вперед.

Чи не накопичуйте невиконані справи.

Забудьте про фразу: "Зроблю завтра!".

Сьогодні - це сьогодні, і все заплановане ви повинні встигнути закінчити до півночі.

Якщо щодня щось відкладати, то рано чи пізно лавина невиконаних завдань вас накриє.

Не бійтеся просити допомоги.

Іноді через гордість (чи дурість?) ми боїмося звертатися навіть до найближчих людей за допомогою.

Якщо ви не встигаєте, то попросіть маму приготувати вечерю, чоловіка забрати дитину з саду, подругу-колегу відповісти на дзвінок від клієнта і т.д.

від відомого відеоблогера Павла Багрянцева:

"Як усе встигати і вести одночасно безліч проектів?"

Ви можете випробувати їх усі і вибрати для себе найбільш оптимальні, можете комбінувати ці поради, а можете придумати щось своє.

Головне – почати діяти, а не просто щодня стогнати: Як все встигати?!».

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту