Повідомлення контрагентів про зміну генерального директора зразок. Повідомлення про зміну генерального директора

Досить часто юридична особа змінює керівника і в цьому випадку до ФНП обов'язково подається повідомлення про зміну генерального директора. У цій статті ми розповімо про нюанси заповнення такого документа. Але йтиметься саме про виконавчий орган юридичної особи, не про вихід/зміну засновників.

Як і у разі зміни адреси юридичної особи, форму повідомлення про заміну генерального директора встановлено Наказом ФНП від 25.01.2012 р. № ММВ-7-6/ Чітко регламентовано порядок заповнення та подання документа. Але, на відміну від зміни реквізитів, контрагентів повідомляти не обов'язково. Усі угоди укладаються від імені організації та вимагають переукладання.

Приклад повідомлення про зміну генерального директора

Порядок зміни генерального директора

Попередній директор звільняється відповідно до трудового законодавства РФ. За загальним підстав (за власним бажанням, угодою сторін, припинення трудового договору, ініціативою роботодавця тощо), або за спеціальними (ст. 75, 278 ТК РФ). Рішенням єдиного засновника чи відповідно до протоколу зборів засновників призначається новий генеральний директор чи директор (залежно від найменування посади у Статуті). Потім видається наказ.

Протягом 3 днів необхідно подати повідомлення про зміну генерального директора за формою 14001. З собою бажано мати і рішення (протокол) та наказ про призначення нового директора. Інакше посадовим особам організації може бути призначено штраф за ст. 14.25 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

Заповнюємо повідомлення про зміну генерального директора

Як і інші подібні повідомлення у ФСП, форма 14001 заповнюється шрифтом Courier New 18 пунктів, великими літерами. Форму можна заповнювати і ручним способом, але тільки великими друкованими літерами та чорною пастою. Не допускається двосторонній друк, тому кожен аркуш на окремій сторінці.

Усі скорочення зазначені у додатку до вищеназваного наказу, а також коди суб'єктів РФ та особистих документів. Слова не переносяться, якщо в кінці рядка є буква, наступна починається з пробілу (як у прикладі, де найменування юридичної особи).

Сторінки нумеруються по порядку, але заповнені. Це перший лист (титульний), лист До попереднього директора, листи До нового директора і всі листи Р. Їх і слід роздрукувати, інші не додаються.

Надаємо повідомлення про зміну генерального директора

Повідомлення складається самостійно, а підписується у нотаріуса новим генеральним директором. Форма 14001 підлягає завіренню нотаріуса, тому з собою необхідно мати статут, виписку з ЄДРЮЛ, рішення про зміну та інші документи (краще уточнити нотаріус).

Держмитом подання повідомлення не оплачується. Термін внесення відомостей до ЄДРЮЛ – 5 днів. Після внесення таких змін на підставі повідомлення про зміну генерального директора, повідомте інформацію до банку, де в організації відкрито розрахунковий рахунок.

У процесі роботи будь-якої організації може відбутися зміна керівника, і новий директор стикається з низкою проблем. Одна з таких проблем – повідомлення про зміну голови компанії.

У цій статті ви знайдете інформацію про те, як грамотно скласти цей лист, кому його потрібно відправити і що необхідно вказати.

Що це за документ?

Причини зміни керівника можуть бути абсолютно різними:

• Бажання директора.
• Втрата довіри до керівника.
• Його смерть.

У таких випадках прийнято писати інформаційний лист про зміну генерального директора ТОВ та розсилати його юридичним особам, які співпрацюють з компанією, та деяким установам.

До податкової інспекції

Писати та розсилати такого роду документ варто лише після того, як факт звільнення старого директора та вступ на посаду нового вже закріплений у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (). До цього рішення про зміну керівника немає юридичної сили, і сенсу написання такого паперу немає.

Офіційний лист слід негайно направити до податкової служби. За законом це є обов'язковим. Для цього вам потрібно використовувати спеціальну. Інших документів не знадобиться, лише ця заява.

Порядок його заповнення наступний:

• На титульному листівам потрібно буде вказати повне найменування організації, її ІПН та .
• Першу сторінку Листа Кпотрібно зробити у двох примірниках. На першому заповнюються лише перший та другий розділи. Вони дають інформацію про старого директора. Другий екземпляр належить до нового керівника. На цьому аркуші заповнюється третій розділ.
• на листі Рдаються відомості про особу, яка надасть заяву податковій службі. Це може бути новий керівник компанії чи його представник. У другому випадку знадобиться нотаріальна довіреність.

Пам'ятайте, що відправляти такий лист до податкової інспекції слід лише тоді, коли його буде нотаріально завірено. Для цього новому генеральному директору необхідно звернутися до нотаріуса, щоб той засвідчив його підпис.

Покроковий процес заповнення заяви Р14001 розібрано на наступному відео:

Банкам та контрагентам

Для повідомлення контрагентів та банків, які обслуговують розрахункові рахунки компанії, лист пишеться у вільній формі. Банки необхідно поінформувати протягом трьох робочих банківських днів. Інакше з підприємства стягується штраф.

Написання листа контрагентам юридично обов'язковим не є, але щоб підстрахуватися, краще поінформувати і їх, тим більше якщо директор був . Це свого роду правило гарного тону у діловому світі.

Хоча інформаційний лист про зміну керівника і має вільну форму, ділового стилю, звичайно, слід дотримуватися:

• Документ має бути написаний від імені нового керівника фірми. Наприкінці має стояти його підпис, завірений нотаріусом.
• Не варто уточнювати деталі причин зміни старого директора, якщо ви не хочете розпускати зайвих чуток про компанію. Тут можна обмежитись короткою фразою. Наприклад, «звільнено з посади у зв'язку зі втратою довіри». За бажання причину догляду можна зовсім не вказувати. По суті, крім факту зняття з посади старого керівника та призначення нового, більше нічого не треба вказувати. Решта інформації дається в додатку.

До документа слід додати копію, на якій було вирішено усунути з посади попереднього директора та призначити нового. Також потрібно прикріпити рішення про звільнення та призначення на посаду. З реквізитів достатньо вказати повну назву організації та адресу електронної пошти.

Висновок

Таким чином, цей лист є обов'язковим лише для інформування податкової інспекції та банків. Причому надсилати його потрібно вже після закріплення факту зміни керівника в Єдиному державному реєстрі та завірення підпису нового директора у нотаріуса.

Повідомляти контрагентів чи ні – особиста справа нового глави фірми, але для того, щоб зберегти хороші партнерські відносини та уникнути незручних ситуацій у майбутньому, їх також краще поінформувати.

Генеральний директор - головний чинний суб'єкт, який одноосібно представляє виконавчий орган підприємства. Він діє на користь юридичної особи, яке повноваження прописуються статутними документами. Відомості про суб'єкта, який займає цю посаду, заносяться до ЄДРЮЛ.

Під час укладання угод контрагенти підприємства мають перевірити повноваження керівника. А якщо відбувається зміна працівника, то про це необхідно повідомляти контролюючі органи та партнерів. І неважливо, чому відбувається зміна: звільнення генерального директора за власним бажанням або з ініціативи власників юридичної особи, у зв'язку зі смертю або за іншими обставинами.

Часто виникає ситуація так званого двовладдя, коли одного директора ще не звільнено, а інший уже приступив до своїх обов'язків. Власникам підприємства не слід допускати двовладдя, у жодному разі не повинно бути двох директорів одночасно.

Єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора немає. Кожне підприємство може скласти їх у довільній формі. Нижче можна знайти приклади.

Як правильно

Зміна директора - відповідальний крок для будь-якої організації, тому слід дотримуватись покрокової інструкції, щоб не допускати помилок.

Збори власників та ухвалення рішення

Керівник юридичної особи - ключова постать у будь-якій організації, тому для її зміни доведеться скликати всіх акціонерів.

Рішення про зміну генерального директора має бути оформлене протоколом, в якому може бути лише три питання:

1. Звільнення з виконання обов'язків чинного директора.
2. Призначення нової особи на цю посаду.
3. Твердження нового директора.

Пропонуємо до вашої уваги приблизний зразок цього документа:

Єдиного власника ТОВ

Дата та місце складання

Єдиний учасник ТОВ… ПІБ, паспортні та реєстраційні дані, -

1. Звільнити з посади... посаду... ПІБ, паспортні дані, на підставі його заяви від... дата... - з... дата.
2. Призначити новим... посаду... ПІБ, паспортні дані, з... дата.
3. Обов'язки щодо внесення змін покласти на юрисконсульта ПІБ, паспортні дані.

Учасник ТОВ... ПІБ … підпис.

Кадровий облік

Тепер можна провести звільнення генерального директора за власним бажанням або з інших причин, зазначених у кадровій документації і, відповідно, прийняти нову особу на цю посаду. У наказі як підстава для звільнення виступатиме не лише заява, а й протокол зборів.

Нотаріус

Далі слід звернутися до нотаріуса, заповнити заяву за формою Р14001, яку він і запевнить. Як правило, для проведення нотаріальних дій потрібно подати реєстраційні документи юридичної особи та протокол про прийняте рішення. Іноді, у разі потреби, нотаріус може додатково запросити витяг з податкової служби та ЄДРЮЛ.

Внесення змін до ЄДРЮЛу

Податкові органи необхідно повідомити про зміну керівництва пізніше 3 днів із проведення зборів. Порушувати передбачений законодавством термін не рекомендується, оскільки за це передбачені адміністративні санкції у вигляді штрафу 5 тисяч рублів.

Також слід подати інформаційний лист до регіонального відділення ФНП про зміну генерального директора за зразком Р14001, завірений нотаріально.

Нормативні акти не передбачають надання інших документів, але, як показує практика, можуть знадобитися копії рішення засновників та наказів про звільнення та прийом.

В результаті представнику підприємства буде видано новий витяг з ЄДРЮЛ.

Процедура внесення змін триває трохи більше 5 днів.

Повідомлення банку

Тепер, коли всі формальності улагоджені, необхідно повідомити банк, в якому обслуговується підприємство, про зміни, що відбулися. Єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора немає, його можна скласти у довільній формі. Необхідно подати документи, що підтверджують правомочність проведених змін, тобто протокол, накази, новий витяг з реєстру та копію паспорта нового керівника. Для підприємств, підключених до інтернет-банкінгу, потрібно пройти процедуру генерації нового ключа.

Інформаційний лист про зміну генерального директора, зразок для банку:

Керівнику КБ

Відповідно до договору від... дата...

Справжнім повідомляємо Вас, що... дата... на посаду... дата... призначено... ПІБ...

Програми:

1. Протокол...
2. Накази...
3. Витяг з реєстру.
4. Копія паспорта...

Керівник підприємства... підпис... ПІБ.

Повідомлення контрагентів

Тепер можна складати та розсилати листи про зміну генерального директора контрагентам. На рівні законодавства не встановлено визначених термінів щодо повідомлення партнерів. Також немає єдиного зразка інформаційного листа про зміну генерального директора. Однак рекомендується заглянути в договори, можливо, там є якісь застереження.

Як правило, додавати всі документи, що супроводжують процедуру зміни директора, не потрібно достатньо наявності виписки з ЄДРЮЛ.

Інформаційний лист про зміну генерального директора: зразок повідомлення партнерів

Вих № ... дата ...

Директору ТОВ...

За контрактом номер … від …

На підставі протоколу засновників від... дата... до виконання обов'язків... посада... ТОВ... з... дата... розпочав... ПІБ.

Програми:

1. Копія виписки з ЄДРЮЛ.

Генеральний директор.. дата.. ПІБ.

Слід зазначити, що з юридичної особи є обов'язок повідомляти про зміни, що відбулися, тільки податкові органи і банківські установи, в інших випадках це робиться на розсуд керівництва. Однак, як показує практика, щоб уникнути непорозумінь із партнерами по бізнесу, краще повідомити їх.

Якщо у вашій організації буде зміна директора, важливо розуміти, що це не просто внутрішні справи фірми. Про цю подію доведеться повідомити деякі інстанції та певне коло людей, а ось кого саме – ми зараз розповімо.

Поінформуємо свою ІФНС

Актуальні відомості про керівника організації повинні міститися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. ц підп. "Л" п. 1 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ (далі – Закон № 129-ФЗ); підп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ.

УВАГА

Держмито за внесення до ЄДРЮЛ відомостей про нового директора платити не потрібно.

За бажанням до заяви можна додати копію протоколу загальних зборів акціонерів чи ради директорів (учасників) або рішення єдиного учасника про обрання нового керівника я п. 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ.

Заява можна подати ь п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9 Закону №129-ФЗ:

• <или>особисто. І тут інспектор повинен відразу видати розписку отриманні документа (лист М форми № Р14001);
• <или>поштою цінним листом з описом вкладення. Тоді цю розписку разом із повідомленням про вручення інспекція повинна вам надіслати не пізніше робочого дня, наступного за днем ​​отримання документів.

ПОПЕРЕДЖУЄМО КЕРІВНИКА

Якщо керівник у 3-денний термін з дня вступу на посаду не подасть до податкової інспекції заяву за формою № Р14001, її можуть оштрафувати на 5000 руб. .ч. 3 ст. 14.25 КпАП РФХоча вперше податківці можуть винести попередження. Правда, ніякого покарання не буде, якщо з моменту закінчення відведеного 3-денного терміну пройшло більше 2 місяців в ч. 1 ст. 4.5 КпАП РФ.

На подання заяви відводиться 3 робочі дніз моменту вступу нового керівника на посаду ь п. 5 ст. 5 Закону №129-ФЗ. Директор набуває повноважень з моменту його обрання (призначення) загальними зборами акціонерів (учасників) або радою директорів або єдиним учасником. Тобто 3-денний термін потрібно відраховувати з дня, наступного за днем:

• <или>яким датовано протокол зборів чи рішення;
• <или>який означений як день вступу на посаду нового керівника.

ІФНС має зареєструвати зміни та внести відповідний запис до ЄДРЮЛ протягом 5 робочих днів з дня отримання документа в п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закону №129-ФЗ. Щоб переконатися, що зміни внесені, після цього терміну не заважає звернутися до своєї інспекції за випискою з ЄДРЮЛ, благо вона видається безкоштовно о п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закону № 129-ФЗ; п. 20 Правил, підп. «б» п. 22 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 № 438. Згодом цей папір може вам дуже знадобитися.

Хоча виникнення чи припинення повноважень керівника ніяк не пов'язане з фактом внесення до ЄДРЮЛ відомостей про не м Постанова Президії ВАС РФ від 14.02.2006 №12049/05, податківці іноді відмовляються приймати від організації документи (зокрема, податкову звітність), підписані новим керівником, даних про які немає у Єдиному реєстрі.

Практично все сказане вище справедливо і для випадків, коли директор:

• змінив прізвище (ім'я, по батькові);
• отримав новий загальноцивільний паспорт (наприклад, після досягнення 45 ле т п. 7 Положення про паспорт громадянина Російської Федерації, утв. Постановою Уряду РФ від 08.07.97 № 828).

Змінюємо банківську картку

Зазвичай, саме керівник фірми має право першого підпису на платіжних документах. Тому при зміні керівника доведеться звертатися до свого обслуговуючого банку для заміни картки із зразками підпису. й п. 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І.

Термін, протягом якого організація повинна повідомити банк про зміну керівника (для цілей оформлення нової картки), нормативно не встановлено. Найчастіше банки вимагають, крім протоколу (рішення) та паспорта нового директора, подати їм виписку з ЄДРЮЛ, в якій він фігурує. І тут уже хочеш – не хочеш, а доведеться виписку отримувати. Прикро те, що доки не буде оформлена нова картка, ви не зможете проводити через банк жодні платежі.

УВАГА

Повідомляти про зміну директора позабюджетні фонди (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) та органи статистики ви не повинні. Це зробить ваша інспекція я п. 19 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 № 438.

Майте на увазі ще одну обставину. До тих пір, поки ви не представили в банк нову картку разом з документами, що підтверджують повноваження нового директора, банк повинен виконувати розрахункові документи, оформлені відповідно до чинної картки. й п. 1 ст. 847 ДК РФ; пп. 4.1, 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І.

Тому, якщо у вас є підозри, що в період оформлення нової картки колишній директор з підписаних ним платіжок здатний зняти або перевести кудись гроші з рахунку вашої фірми, вживіть заходів. Відразу ж напишіть офіційного листа на ім'я керівника банку з переконливим проханням не проводити операції з платіжних документів, підписаних колишнім директором. Цей лист має підписати новий директор, до листа додайте копію протоколу (рішення) про його призначення.

Щоправда, банк може і проігнорувати ваше прохання. Більше того, якщо банк виконає платіжні доручення колишнього директора і фірма втратить свої гроші, ви не зможете пред'явити банку жодних претензій. Адже він діяв згідно зі своїми інструкціями.

Повідомляємо контрагентів

Нерідко в договорах з діловими партнерами є пункт, який зобов'язує сторони повідомляти один одного про будь-які зміни у даних компанії, у тому числі про зміну ф. в. о. директора. У цьому випадку розішліть факсом або електронною поштою відповідне інформаційне повідомлення. Але навіть якщо в договорах з кимось із партнерів такого пункту немає, все одно не зайвим буде повідомити їх про зміну, що відбулася. Щоб вони не дивувалися, коли в отриманих документах (наприклад, рахунках-фактурах) побачать ф. в. о. та підпис нового директора.

На закінчення хочеться побажати бухгалтерам: якщо вам і доведеться зіткнутися зі зміною директора, нехай це станеться, принаймні, не на стику звітних періодів, коли підходять терміни сплати необхідних платежів.

Увага! Держмито за відомості про нового директора платити не потрібно.

За бажанням до заяви можна додати копію протоколу загальних зборів акціонерів чи ради директорів (учасників) чи рішення єдиного учасника обрання нового керівника (Пункт 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. .69 Федерального закону від 26.12.1995 N 208-ФЗ;
Заяву можна подати (Пункти 1, 3 ст. 9 Закону N 129-ФЗ):
(або) особисто. І тут інспектор повинен відразу видати розписку отриманні документа (лист М форми N Р14001);
(або) поштою цінним листом із описом вкладення. Тоді цю розписку разом із повідомленням про вручення інспекція повинна вам надіслати не пізніше робочого дня, наступного за днем ​​отримання документів.
На подання заяви відводиться 3 робочі дні з моменту вступу нового керівника на посаду (Пункт 5 ст. 5 Закону N 129-ФЗ). Директор набуває повноважень з моменту його обрання (призначення) загальними зборами акціонерів (учасників) або радою директорів або єдиним учасником. Тобто 3-денний термін потрібно відраховувати з дня, наступного за днем:
(або) яким датовано протокол зборів чи рішення;
(або) який позначений як день вступу на посаду нового керівника.

Якщо керівник у 3-денний термін з дня вступу на посаду не подасть до податкової інспекції заяви за формою N Р14001, її можуть оштрафувати на 5000 руб. (Частина 3 ст. 14.25 КпАП РФ). Хоча вперше податківці можуть винести попередження. Щоправда, жодного покарання нічого очікувати, якщо з закінчення відведеного 3-дневного терміну минуло понад 2 місяців (Частина 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ІФНС має зареєструвати зміни та внести відповідний запис до ЄДРЮЛ протягом 5 робочих днів з дня отримання документів (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закону N 129-ФЗ). Щоб переконатися, що зміни внесені, після цього терміну не заважає звернутися до своєї інспекції за випискою з ЄДРЮЛ, благо вона видається безкоштовно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закону N 129-ФЗ; п. 20, пп . "б" п. 22 Правил). Згодом цей папір може вам дуже знадобитися.

Примітка
Хоча виникнення або припинення повноважень керівника ніяк не пов'язане з фактом внесення до ЄДРЮО відомостей про нього (Постанова Президії ВАС РФ від 14.02.2006 N 12049/05), податківці іноді відмовляються приймати від організації документи (зокрема, податкову звітність), підписані новим , даних про які немає в Єдиному реєстрі

Практично все сказане вище справедливо і для випадків, коли директор:
- змінив прізвище (ім'я, по батькові);
- отримав новий загальноцивільний паспорт (наприклад, після досягнення 45 років (Пункт 7 Положення про паспорт громадянина Російської Федерації)).

Змінюємо банківську картку

Зазвичай саме керівник фірми має право першого підпису на . Тому при зміні керівника доведеться звертатися до свого обслуговуючий банк для заміни картки із зразками підписів(Пункт 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 N 28-І).
Термін, протягом якого організація повинна повідомити банк про зміну керівника (для цілей оформлення нової картки), нормативно не встановлено. Найчастіше банки вимагають, крім протоколу (рішення) та паспорта нового директора, подати їм виписку з ЄДРЮЛ, в якій він фігурує. І тут уже хочеш – не хочеш, а доведеться виписку отримувати. Прикро те, що доки не буде оформлена нова картка, ви не зможете проводити через банк жодні платежі.

Увага! Повідомляти про зміну директора позабюджетні фонди (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) та органи статистики ви не повинні. Це зробить ваша інспекція (Пункт 19 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 N 438).

Майте на увазі ще одну обставину. До того часу, поки ви не представили в банк нову картку разом з документами, що підтверджують повноваження нового директора, банк повинен виконувати розрахункові документи, оформлені відповідно до чинної картки (Пункт 1 ст. 847 ЦК України; п. п. 4.1, 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 N 28-І).
Тому, якщо у вас є підозри, що в період оформлення нової картки колишній директор з підписаних ним платіжок здатний зняти або перевести кудись гроші з рахунку вашої фірми, вживіть заходів. Відразу ж напишіть офіційного листа на ім'я керівника банку з переконливим проханням не проводити операції з платіжних документів, підписаних колишнім директором. Цей лист має підписати новий директор, до листа додайте копію протоколу (рішення) про його призначення.
Щоправда, банк може і проігнорувати ваше прохання. Більше того, якщо банк виконає платіжні доручення колишнього директора і фірма втратить свої гроші, ви не зможете пред'явити банку жодних претензій. Адже він діяв згідно зі своїми інструкціями.

Повідомляємо контрагентів

Нерідко в договорах з діловими партнерами є пункт, який зобов'язує сторони повідомляти один одного про будь-які зміни у даних компанії, у тому числі про зміну П.І.Б. директора. У цьому випадку надішліть факсом або електронною поштою відповідне інформаційне повідомлення. Але навіть якщо в договорах з кимось із партнерів такого пункту немає, все одно не зайвим буде повідомити їх про зміну, що відбулася. Щоб вони не дивувалися, коли в отриманих від вас документах (наприклад, рахунках-фактурах) побачать П.І.Б. та підпис нового директора.

На закінчення хочеться побажати бухгалтерам: якщо вам і доведеться зіткнутися зі зміною директора, нехай це станеться, принаймні, не на стику звітних періодів, коли підходять терміни сплати необхідних платежів.