Чергова відпустка. Коли можна брати відпустку

За загальним правилом право перша щорічна відпустка (на новому місці роботи) виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботи у організації (). При цьому деяким співробітникам (на їхнє прохання) організація зобов'язана надати відпустку авансом. Відпустку за другий та наступні роки роботи співробітник може взяти у будь-який час робочого року у відпустки.

Яка тривалість щорічної оплачуваної відпустки

За законом кожному співробітнику щороку належить 28 календарних днівоплачуваного відпочинку. Іноді цей термін потрібно збільшити – надати подовжену основну відпустку. Крім того, є категорії працівників, яким належать додаткові відпустки. Плюс до цього важливо правильно розділити та при необхідності продовжити законний відпочинок.

Чи потрібно включати у тривалість відпустки неробочі святкові дні

Визначаючи тривалість відпустки, з розрахунку виключайте неробочі урочисті дні: і федеральні – ті, що прописані у Трудового кодексу РФ, і регіональні. Останні встановлюють владу суб'єктів РФ. Це випливає із статей 22, 120 Трудового кодексу РФ і пункту 2 листа Роструда від 12 вересня 2013 року № 697-6-1, частини 1 статті 72 Конституції РФ, статті 4 Закону від 26 вересня 1997 року № 125-ФЗ.

Приклад: П.А. Іванов працює у ТОВ «Гаспром» комірником понад два роки. У нього накопичилися невикористані дні щорічної основної оплачуваної відпустки. Він вирішив їх використати – 15 травня він написав заяву на відпустку з 1 до 21 червня.

12 червня - неробочий святковий день (ст. 112 ТК РФ). Тому його із розрахунку бухгалтер виключив. Таким чином, тривалість відпустки Іванова становила 20 календарних днів - з 1 по 11 червня та з 13 по 21 червня.

ТЕРМІНИ виплати відпускних

Відпустка оплачується не пізніше ніж за три календарні днідо його початку. При цьому у Трудовому кодексі не заборонено виплачувати відпускні і раніше, а ось пізніше чи після відпустки. ! (Ч. 9).

Пам'ятка співробітникам про відпустки та їхню оплату

Часто працівники ставлять однотипні питання про відпустку та відпускні. У пам'ятці надано готові відповіді для восьми ситуацій, які виникають у співробітників у відпускний період.

Примітка: Дивитись пам'ятку...(.pdf 141Кб)

до меню

Відпустку надати авансом

Співробітнику, на розсуд роботодавця, першу щорічну відпустку можна надати і до того, як вона відпрацює шість місяців (ст. 122, ч. 2). Це право організації, а чи не її обов'язок.

Деяким співробітникам (на їхнє прохання) організація зобов'язана надати відпустку авансом:

• співробітникам молодше 18 років (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
• жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після нього (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• співробітникам, які усиновили дітей віком до трьох місяців (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• чоловікам у період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 123 ТК РФ);
• ветеранам (ст. 14–19 Закону від 12 січня 1995 р. № 5-ФЗ);
• чорнобильцям (п. 5 ст. 14 Закону від 15 травня 1991 р. № 1244-1);
• дружинам військовослужбовців (п. 11 ст. 11 Закону від 27 травня 1998 р. № 76-ФЗ).

до меню

Чи можна надати авансом додаткову відпустку "північним"

Співробітникам, які працюють у районах Крайньої Півночі (прирівняних до них місцевостях), щорічно належать такі відпустки: основна оплачувана – 28 календарних днів та додатковий оплачуваний – 24 календарні дні (район Крайньої Півночі), або 16 календарних днів (прирівняна до Крайньої Півночі).

Таку відпустку можна надати, виберіть один із двох варіантів:

1. У перший рік роботи давати дні довідпустки лише після закінчення шести місяців після працевлаштування. А в другій та наступні роки – з першого ж дня.
2. Надати довідпустку з початку другого року роботи, поєднавши його з основним щорічним оплачуваним. При цьому відпустку дають за два роки. Але лише за поточний та минулий рік роботи. Тобто авансом відпустка буде лише за поточний рік.

Якщо інших підстав для надання довідпусток немає, то загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки співробітникам-сіверянам становить 52 (44) календарні дні. Це право передбачено, частиною 1, Трудового кодексу РФ.

У будь-якому випадку людина може щороку йти в оплачувану відпустку. Навіть якщо він вирішив не поєднувати дні відпочинку за два роки. Такий порядок випливає із положень статті 322 Трудового кодексу РФ.

до меню

Коли йдуть у відпустку

Порядок надання відпустки співробітникам-сумісникам передбачено Трудового кодексу РФ. щорічну відпустку потрібно надати одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Причому, якщо за сумісництвом співробітник працює перший рік, чекати покладених шести місяців для отримання відпустки йому необов'язково. Організація має надати такому співробітнику відпустку авансом.

Від сумісника можна вимагати документи, що підтверджують факт відпустки по роботі. Це може бути, наприклад, копія наказу про надання відпустки.

Тривалість щорічних відпусток за основним місцем роботи та за сумісництвом може не співпадати. Якщо відпустка на роботі за сумісництвом коротша, співробітник може компенсувати недостатню частину днів, взявши на роботі за сумісництвом відпустку за свій рахунок.

Чи потрібно надати чергову оплачувану відпустку співробітниці – зовнішньому суміснику, якщо за основним місцем роботи вона перебуває в декретній відпустці, а за сумісництвом вона таку відпустку не оформляла

Таку відпустку не можна оформити, тому що сумісники мають право брати щорічну оплачувану відпустку суворо в той же час, що й за основним місцем роботи. При цьому з основного місця роботи буде потрібна копія наказу або довідка про надання основної оплачуваної відпустки.

А поки що за основним місцем сумісниця значиться в декретній відпустці, щорічний їй не належить, т.к. Використання двох і більше відпусток одночасно Трудовий кодекс РФ не передбачає. Тому роботодавець, у якого працює жінка за сумісництвом, не зобов'язаний надавати їй щорічну оплачувану відпустку.

до меню

Батькам дітей-інвалідів

Одному з батьків (опікуну, піклувальнику, прийомному батькові), який виховує дитину-інваліда віком до 18 років, щорічну оплачувану відпустку надавайте за її бажанням у зручний для неї час. Таке правило закріплено до Трудового кодексу РФ.

Також співробітник із дитиною-інвалідом віком до 18 років має право на чотири додаткові вихідні дні у календарний місяць ().

Багатодітні працівники зможуть йти у відпустку, коли захочуть, у зручний час

З 22-10-2018 у ТК з'явилася нова , в якій йдеться про те, що співробітникам, які мають трьох і більше дітей віком до 12 років, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час.

Це означає, що роботодавець не зможе за власною ініціативою скоригувати обрані багатодітним працівником «відпускні» дати.

Чи це означає, що багатодітний працівник може отримати відпустку, наприклад, уже через місяць після прийому на роботу?

Джерело: Лист Мінпраці від 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211

Може, але лише за погодженням із роботодавцем. У Трудовому кодексі немає жодних особливих застережень щодо порядку надання першої відпустки багатодітним працівникам. А за загальним правилом право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. До закінчення цього шестимісячного терміну оплачувану відпустку може бути надано співробітнику лише за згодою сторін (тобто, за особливою домовленістю між працівником та роботодавцем).

до меню

Час, що включається до стажу для виходу у відпустку

До стажу, що дає право на основну оплачувану відпустку, відповідно входить:

• час фактичної роботи;
• час, коли співробітник фактично не працював, але за ним відповідно до законодавства зберігалося місце роботи (хвороба, щорічна оплачувана відпустка, святкові дні, медогляд, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тощо);
• час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
• час усунення від роботи співробітника, який не пройшов медогляд не з власної вини;
• час наданих на прохання працівника відпусток без збереження зарплати, що не перевищує 14 календарних днів у робочому році;
• інші періоди часу, передбачені трудовим (колективним) договором чи локальним актом організації.

до меню

Час, що виключається зі стажу для відпустки, відпустка без утримання

До стажу, що дає право на основну відпустку, не входить:

• час відсутності співробітника на роботі без поважних причин (у т. ч. у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ);
• час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
• час, що перевищує 14 календарних днів у робочому році.

Відпустка за свій рахунок: чи включати він у стаж, що дає право на оплачувану відпустку?

Працівник організації планує піти в щорічну оплачувану відпустку. При цьому протягом робочого року він 17 днів перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Як визначити стаж, що дає право на щорічну оплачувану відпустку? Як заповнюється рядок "Період роботи" наказу за формою № Т-6? Відповіді ці питання містяться у листі Мінпраці Росії від 23.11.18 № 14-2/В-933 .

Стаж роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, обчислюється відповідно до . У частині 1 цієї статті сказано: до стажу, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається, у тому числі, час наданих на прохання працівника відпусток без збереження зарплати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. (Нагадаємо, що робочий рік обчислюється не з 1 січня, а з дня надходження співробітника на роботу до конкретного роботодавця на підставі трудового договору).

Якщо у працівника загальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати протягом робочого року склала більше 14 календарних днів (наприклад, 17 календарних днів), то при розрахунку стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, не враховуються календарні дні, починаючи з 15-го дня відпустки, взятої власним коштом. Тобто закінчення робочого року відсувається на кількість днів відсутності працівника, виключених із стажу роботи, що дає право на відпустку.

У наказі про надання відпустки (форма № Т-6) у рядку «період роботи» зазначається робочий рік, за який надається відпустка.

до меню

Приклад розрахунку стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку

Менеджер В.М. Іванова вступила на роботу до організації 6 травня 2017 року. З 1 по 30 червня 2017 року (30 календарних днів) співробітниці на підставі її заяви було надано зарплати.

З 30 календарних днів відпустки за власний рахунок лише 14 днів у робочому році включаються до стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Період, що залишився, у 16 ​​календарних днів (30 дн. – 14 дн.) зі стажу роботи, що дає право на відпустку, виключається.

Таким чином, право на першу щорічну відпустку з'явиться у Іванової через шість місяців безперервної роботи в організації, тобто з 6 листопада 2017 року (незалежно від тривалості наявної відпустки власним коштом). А право на другу щорічну відпустку – не з 6 травня 2018 року, а через рік та 16 днів, тобто з 22 травня 2018 року.

до меню

Як розрахувати стаж на щорічну відпустку, якщо працівник надійшов переведенням з іншої організації

Стаж вважається у загальному порядку. Тому що накопичений стажпри переведенні співробітника з однієї організації в іншу не зберігається. Тобто право на відпустку виникне у співробітника лише після того, як він відпрацює у новій організації шість місяців.

Все тому, що при переведенні трудового договору з колишньою організацією розривається, а за новим місцем роботи зі співробітником укладають новий договір (). Право на відпустку виникне у співробітника лише через шість місяців його роботи в організації, що надає відпустку (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

до меню

Як розрахувати стаж, що дає право на щорічну відпустку, якщо організація реорганізувалась

Після реорганізації працівники продовжують працювати в організації. Тому переукладати з ними трудові договори не потрібно (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Таким чином, стаж, який дає працівникам право на щорічну оплачувану відпустку, не переривається. Адже його необхідно розраховувати з тривалості роботи співробітника у створенні, з якою він уклав трудового договору (год. 2 ст. 122 ТК РФ).

до меню

Коли надати додаткову відпустку

Додаткову відпустку співробітнику надайте разом з основною (п. 14 Правил, затверджених НКТ СРСР 30 квітня 1930 р. № 169, ст. 423 ТК РФ). При розрахунку загальної тривалості щорічної відпустки основний та додатковий відпустки підсумовуються (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

До стажу, що дає право на додаткову відпустку за роботу у шкідливих умовах, включіть лише час, фактично відпрацьований у таких умовах (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

до меню

Необхідний мінімум документів для оформлення відпустки працівнику

Щоб правильно оформити щорічну оплачувану відпустку співробітника, знадобиться три документи:

• наказ про надання відпустки;
• записка-розрахунок на відпускні.

Можна застосовувати як уніфіковані форми документів або самостійно розроблені. У другому випадку важливо, щоб у таких документах було передбачено всі необхідні реквізити. Яку б форму ви не використовували – типову чи самостійно розроблену, керівник має її затвердити у наказі. Такий порядок випливає з частини 4 статті 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ, пункту 4 ПБО 1/2008 та підтверджено листом Роструда від 14 лютого 2013 року № ПГ/1487-6-1 .

Якщо ж вирішите використовувати типові форми, їх перелік:

• форма № Т-7 – графік відпусток;
• форма № Т-6 – наказ про надання відпустки одному працівникові;
• форма № Т-6а – наказ про надання відпустки кільком співробітникам;
• форма № Т-60 - записка-розрахунок на відпускні.

Крім перерахованих документів, можуть знадобитися інші. Наприклад, повідомлення або повідомлення про відпустку для співробітника, його заяву, а за певних обставин потрібна і довідка лікаря про стан здоров'я майбутнього відпускника.

до меню

Заява на відпустку

Коли працівник бере чергову відпустку за графіком, у якому зазначено точну дату початку відпустки, писати заяву на відпустку йому не обов'язково.

Якщо працівник хоче піти у відпустку поза графіком або в ньому не вказано точну дату початку відпустки, то він повинен написати заяву в довільній формі. Також, якщо відпустку бере новий співробітник, який був прийнятий на роботу після затвердження графіка.

За скільки днів до відпустки слід подати заяву? Конкретний період встановлено. При цьому враховуйте порядок виплати відпускних. Розрахуватися зі співробітником слід не пізніше ніж за три календарні дні до початку відпустки. Тому відпускник має подати заяву як мінімум за три календарні дні до початку відпустки.

Краще просіть усіх співробітників (у т. ч. і тих, хто йде у відпустку за графіком) написати заяву про відхід у відпустку. Тому що графік досить часто вносять зміни. А коли є на руках заяви від співробітників, відділу кадрів та бухгалтерії легше контролюватиме відпустки, своєчасно розраховуватиме і платитиме відпускні.

до меню

Термін виплати відпускних

• якщо працівникові своєчасно (не пізніше ніж за три дні до початку відпустки) не виплатили відпускні;
• якщо працівника своєчасно (не пізніше ніж за два тижні до початку) не попередили про дату початку відпустки.

Щорічну відпустку за згодою співробітника можна перенести на наступний робочий рік, якщо відсутність співробітника на роботі несприятливо позначиться на діяльності організації (ч. 3). При цьому співробітник повинен використовувати відпустку не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка. Тобто перенести відпустку можна лише наступного робочого року.

до меню

Чи можна перенести чи продовжити невикористану частину відпустки, яка збіглася з декретом?

Так, можна. Оформіть наказ про перенесення чи продовження щорічної відпустки. Якщо співробітниця принесла лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами і про декретну відпустку, відмовляти їй не можна. Причому надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами треба саме з того дня, який співробітниця вказала в заяві. Не важливо, якщо цей період частково збігся зі щорічною відпусткою. Це випливає з Трудового кодексу РФ.

Невідгуляні дні щорічної відпустки можна приєднати до відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Використовувати дні співробітниця може між відпустками у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною. Своє побажання співробітниця напише у , на підставі якого видайте наказ.

Також за бажанням співробітниці перенести невідгуляні дні можна на інший термін. За документами все просто – заява співробітниці та наказ про перенесення.

Стаття 124 Трудового кодексу РФ дозволяє перенести відпустку лише через хворобу. При цьому жінка має право піти в щорічну відпустку перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї або після закінчення відпустки по догляду за дитиною незалежно від стажу роботи (ст. 260 ТК РФ

Розмір штрафу за ненадання відпустки складає

• для посадових осіб організації (керівника) - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб. або дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років);
• для підприємців - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб.);
• в організацію – від 30 000 до 50 000 крб. (Повторне порушення тягне штраф на суму від 50 000 до 70 000 руб.).

Про правопорушення інспектори праці можуть дізнатися під час перевірки чи зі скарги працівника.

Відповідальність за прострочення виплати відпускних

За затримку виплати відпускних загрожує адміністративний штраф. За перше порушення:

• для посадової особи (наприклад, керівника організації) - від 10000 до 20000 руб.;
• для підприємця - від 1000 до 5000 руб.;
• для організації - від 30 000 до 50 000 руб.

Крім того, для посадових осіб передбачено кримінальну (ст. 145.1 КК РФ), дисциплінарну відповідальність (), а також матеріальну.

Матеріальна відповідальність роботодавця як за затримку відпускних встановлено статтею 236 Трудового кодексу РФ. Вказану компенсацію обов'язково виплатити співробітникам, навіть якщо затримка відпускних відбулася з незалежних від роботодавця причин. суму компенсації за затримку виплати відпускних листків (ст. 136 ТК РФ).

До того ж співробітник, якому не виплатили відпускні своєчасно, може вимагати перенести щорічну відпустку на інший час (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 ухвали Конституційного суду РФ від 23 червня 2005 р. № 230-О).

до меню

Встановлення державних гарантій у сфері праці, створення сприятливих умов роботи, захист правий і інтересів працівників і роботодавців - основні цілі трудового законодавства (ст. 1 ТК РФ). Ці питання є актуальними для абсолютної більшості організацій і для багатьох індивідуальних підприємців. Нагадаємо, що одним із основних документів, що регулюють трудові відносини, є Трудовий кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). Про деякі основні зміни до Трудового кодексу у 2017 році розповімо у нашому матеріалі.

Послаблення мікропідприємствам

З 01.01.2017 Трудовий кодекс доповнено новим розділом 48.1 (Федеральний закон від 03.07.2016 № 348-ФЗ). Вона встановлює деякі особливості для роботодавців.

Так, мікропідприємство має право відмовитися повністю або частково від прийняття локальних нормативних актів з праці. Йдеться, наприклад, про правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці або про преміювання, графік змінності і т.д. Однак це не означає, що такі питання у мікропідприємстві залишаться неврегульованими. Ті умови, які мали бути передбачені локальними нормативними актами, при відмові мікропідприємством від розробки таких актів необхідно вносити безпосередньо у трудові договори з працівниками. Для цього як основа має використовуватися типова форма трудового договору, затверджена Постановою Уряду від 27.08.2016 № 858.

Новий обов'язковий документ під час укладання трудового договору

З 01.01.2017 набула чинності ухвалена ще у 2015 році, поправка до ст. 65 ТК РФ, що стосується переліку документів, які пред'являються прийому працювати. Нагадаємо, особи, які піддані адміністративному покаранню за споживання наркотичних засобів або психотропних речовин без призначення лікаря або нових потенційно небезпечних психоактивних речовин, до закінчення терміну такого покарання не допускаються до окремих видів робіт (п. 1 ст. 10 Федерального закону від 13.07.2015 № 230 -ФЗ). До таких видів робіт належать, наприклад:

• робота, безпосередньо пов'язана із забезпеченням транспортної безпеки (п. 9 ч. 1 ст. 10 Федерального закону від 09.02.2007 № 16-ФЗ);
• робота, безпосередньо пов'язана з рухом поїздів та маневровою роботою (п. 3 ст. 25 Федерального закону від 10.01.2003 № 17-ФЗ);
• робота приватним охоронцем (п. 13 ст. 11.1 Закону від 11.03.1992 № 2487-1).

Тепер при вступі на подібні види робіт необхідно пред'являти довідку (Додаток № 4 до Адміністративного регламенту, затв. Наказом МВС від 24.10.2016 № 665) про те, чи є особа не піддана адміністративному покаранню за подібні діяння.

Поправки до Трудового кодексу: червень 2017

Останні на момент підготовки консультації зміни до Трудового кодексу – у червні 2017 року. Володимир Путін підписав поправки до Трудового кодексу 18.06.2017. Ці нові поправки до Трудового кодексу 2017 року набирають чинності через 10 календарних днів після дня офіційного опублікування (ст. 6 Федерального закону від 14.06.1994 № 5-ФЗ). На офіційному інтернет-порталі правової інформації http://www.pravo.gov.ru останні зміни в Трудовому кодексі РФ 2017 були опубліковані 18.06.2017. ), а через 10 днів, тобто 29.06.2017. Адже щоб набули чинності зміни до Трудового кодексу 19.06.2017, опубліковані вони мали б бути 8 червня 2017 року.

Поправки до Трудового кодексу 2017 року щодо зарплати

Поправки до ст. 152 ТК РФ уточнюють порядок оплати понаднормової роботи. Нагадаємо, що за загальним правилом понаднормова робота оплачується за перші дві години не менше ніж у півторному розмірі, за наступний годинник — не менш ніж у подвійному розмірі або компенсується наданням еквівалентного часу відпочинку. Останні поправки в Трудовому кодексі РФ встановлюють, що час понаднормової роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплачений у підвищеному розмірі або компенсований відпочинком відповідно до ст. 153 ТК РФ , щодо часу «звичайної» понаднормової роботи не враховується.

Додатково уточнено особливості оплати праці у вихідний чи неробочий святковий день. Ст.153 ТК РФ встановлено, що всім працівникам оплачуються у підвищеному розмірі годинник, фактично відпрацьовані у вихідний чи неробочий святковий день (з 00.00 до 24.00), навіть якщо такі дні припадає лише частина робочого дня (зміни).

Самовільно нарахована бухгалтером зарплата не оподатковується страховими внесками

Якщо головний бухгалтер регулярно перераховував собі зарплату у більшій сумі, ніж це зазначено у трудовому договорі, суми такого перевищення не включаються до бази внесків.

Електронні вимоги щодо сплати податків та внесків: нові правила спрямування

Нещодавно податківці оновили бланки вимог щодо сплати заборгованостей до бюджету, у т.ч. за страховими внесками. Тепер настала черга відкоригувати порядок спрямування таких вимог щодо ТКС.

Розрахункові листки друкувати необов'язково

Роботодавцям аж ніяк не обов'язково видавати співробітникам розрахункові листки на паперовому носії. Мінпраця не забороняє розсилати їх працівникам електронною поштою.

«Фізик» перерахував оплату за товар безготівково – потрібно видати чек

У разі, коли фізособа перерахувала продавцю (компанії чи ІП) оплату за товар за безготівковим розрахунком через банк, продавець зобов'язаний направити покупцеві-фізику касовий чек, вважає Мінфін.

Список та кількість товарів на момент оплати невідомі: як оформити касовий чек

Найменування, кількість і вартість товарів (робіт, послуг) – обов'язкові реквізити касового чека (БСО). Однак при отриманні передоплати (авансу) обсяг та список товарів визначити іноді неможливо. Мінфін розповів, що робити у такій ситуації.

Медогляд для працюючих за комп'ютером: обов'язково чи ні

Навіть якщо співробітник зайнятий роботою з ПК не менше 50% робочого часу, саме по собі це ще не є приводом регулярно відправляти його на медогляди. Усі вирішують результати атестації його робочого місця за умовами праці.

Змінили оператора електронного документообігу – повідомте ІФНП

Якщо організація відмовилася від послуг одного оператора електронного документообігу та перейшла до іншого, необхідно направити ТКС до податкової інспекції електронного повідомлення про одержувача документів.

Скільки днів відпустки належить працівникові? За загальним правилом кількість оплачуваних днів відпустки протягом року має бути щонайменше 28 (ст. 115 ТК РФ). Часто запитують: відпустка – це 28 календарних днів чи робітників? Щорічна основна оплачувана відпустка вважається в календарних днях (ст. 120 ТК РФ). Тобто за кожний робочий рік працівнику належить 28 календарних днів.

Поділ відпустки на частини

Працівник не обов'язково повинен використовувати за один раз усі 4 тижні належної йому відпустки. Відпустка може бути поділена за угодою між працівником та роботодавцем. Поділ відпустки на частини за ТК РФ має бути здійснено таким чином, щоб тривалість хоча б однієї з частин становила не менше ніж 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). При дотриманні зазначеної умови тривалість інших частин відпустки може становити скільки завгодно мала кількість днів, у тому числі 1 або 2 дні.

Скільки триває відпустка працівника з урахуванням вихідних та святкових днів

Вихідні дні, які у період відпустки, враховуються за підрахунку його тривалості і підлягають оплаті. Пояснимо на прикладі. Менеджер Іванов А.К. написав заяву на відпустку на період із 19 по 25 червня 2017 року. 24 та 25 червня – це вихідні дні. Відповідно, працівникові має бути надано відпустку на 7 днів і всі 7 днів мають бути оплачені.

На відміну від звичайних вихідних днів святкові неробочі дні у тривалість відпустки не включаються та не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Повернемося до наведеного вище прикладу. Якщо Іванов А.К. напише заяву на 6-13 червня - 8 календарних днів, у рахунок відпустки будуть зараховані та сплачені лише 7 календарних днів. Т.к. 12 червня – це святковий день (ст. 112 ТК РФ).

Відпустка: кількість днів за законодавством та за локальним актом

Зазначена тривалість відпустки – 28 календарних днів – є мінімальною за ТК РФ. І роботодавець за своєю ініціативою може встановити для своїх працівників оплачувану відпустку більшої тривалості. Кількість додатково наданих оплачуваних днів відпустки (крім 28) має бути зазначено у колективному договорі, локальному нормативному акті організації (наприклад, правилах внутрішнього трудового розпорядку) або у трудових договорах з працівниками.

Важливо, що витрати на оплату таких додаткових відпускних днів не можна врахувати з метою оподаткування прибутку (п. 24 ст. 270 НК РФ). Також із суми їх оплати потрібно буде утримувати ПДФО та нараховувати страхові внески (п. 2 ст. 226 НК РФ. п.1 ст.420 НК РФ).

Подовжена відпустка за Трудовим кодексом 2017 року: скільки днів

Хто має право претендувати на подовжену відпустку та скільки днів відпустки має бути надано цим особам, зазначено в таблиці.

Науковці, які мають вчений ступінь

- 48 робочих днів для докторів наук;
- 36 робочих днів для кандидатів наук.
Зазначені подовжені відпустки надаються науковцям, які обіймають штатні посади у науковій установі (організації), що фінансується з федерального бюджету (Постанова Уряду РФ від 12.08.1994 № 949)

Працівники, зайняті на роботах із хімічною зброєю

56 чи 49 календарних днів залежно від групи робіт, до якої віднесено «діяльність» працівника. Віднесення робіт до першої чи другої групи залежить від ступеня їхньої небезпеки (ст. 1, 5 Закону від 07.11.2000 № 136-ФЗ)

Працівники професійних аварійно-рятувальних служб та формувань

Читайте також: Звільнення матері одинаки

30, 35 або 40 діб залежно від тривалості безперервного стажу роботи у професійних аварійно-рятувальних службах та формуваннях (п. 5 ст. 28 Закону від 22.08.1995 № 151-ФЗ)

Працівники охорони здоров'я, схильні до ризику зараження вірусом імунодефіциту людини

36 робочих днів для працівників організацій охорони здоров'я, які здійснюють діагностику та лікування ВІЛ-інфікованих, а також осіб, робота яких пов'язана з матеріалами, що містять вірус імунодефіциту людини, з урахуванням щорічної додаткової відпустки за роботу у небезпечних для здоров'я умовах праці (п. 4 Постанови Уряду РФ від 03.04.1996 № 391)

Державні цивільні службовці

Прокурори, наукові та педагогічні працівники прокуратури

30 календарних днів без урахування часу прямування до місця відпочинку та назад у загальному випадку. За певної вислуги років даним співробітникам надається і додаткова оплачувана відпустка (п. 1 ст. 41.4 Закону від 17.01.1992 № 2202-1)

Співробітники Слідчого комітету

30 календарних днів без урахування часу проходження до місця відпочинку та назад у загальному випадку (ч. 1 ст. 25 Закону від 28.12.2010 № 403-ФЗ). За певної вислуги років даним співробітникам надається і додаткова оплачувана відпустка (ч. 3 ст. 25 Закону від 28.12.2010 № 403-ФЗ)

Скільки днів складає «північна» відпустка за законом

Скільки днів триває відпустка у сіверян? Зазвичай більше, ніж у невірних працівників. Адже «сіверянам», по-перше, надається основна щорічна оплачувана відпустка - стандартна тривалість або подовжена у наведених вище випадках. А по-друге, їм надається додаткова відпустка (ст. 321 ТК РФ). Для працівників, які працюють:

• у районах Крайньої Півночі - 24 календарні дні;
• у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, – 16 календарних днів;
• в інших районах Півночі, де встановлено районний коефіцієнт та відсоткова надбавка до заробітної плати, - 8 календарних днів (ст. 14 Закону РФ від 19.02.1993 № 4520-1).

До речі, і звичайні щорічні оплачувані відпустки, і подовжені, і навіть додаткові «північні» відпустки може бути надані працівникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Також читайте:

Відпускні у 2017 році

Нині таке неможливо уявити, але ще на початку минулого століття у нашій країні не було поняття відпусток. Вперше право на відпочинок від роботи громадяни отримали у 1918 році, коли було затверджено спеціальну ухвалу. Саме того року росіяни змогли на законних підставах відпочивати два тижні, не боячись залишитись без роботи. Згодом цей термін збільшили вдвічі, а сьогодні мінімальна відпустка становить 28 днів. Разом із законним відпочинком службовці одержують відпускні, 2017 рік, як і попередні, відрізняється методом розрахунку грошових виплат.

Хто має право на відпустку

Сьогодні у Росії мінімальна тривалість оплачуваного відпочинку становить 28 днів, але є окремі категорії службовців, які мають право на подовжений відпочинок.

Важливо. До календарних відпускних днів не включаються святкові неробочі дні. Наприклад, якщо людина йде у відпустку на початку січня, то її законний відпочинок продовжується на кількість вихідних днів, встановлених державою.

Право на подовжений відпочинок мають :

наукові співробітники ВНЗ із вченим ступенем;
співробітники, зайняті науково-дослідною чи дослідно-конструкторською діяльністю;
федеральні держслужбовці цивільної служби;
працюючі інваліди.

Це далеко не повний перелік посад, яким законодавчо надається подовжена відпустка. Також на додаткову оплачувану відпустку можуть розраховувати особи, зайняті на шкідливому виробництві, а громадяни, які працюють на Крайній Півночі мають право щорічну додаткову відпустку.

Як нараховуються відпускні в Росії

Вирушаючи законний відпочинок, службовець має право грошову виплату. Для того щоб зрозуміти як нараховуються відпускні, потрібно знати тип відпустки, тривалість відпочинку і розмір заробітної плати.

1. Щорічна відпустка

Кожен службовець може використовувати калькулятор і самостійно розрахувати розмір належних йому відпускних. Для цього потрібно вирахувати його середній денний дохід за такою формулою: Д (дохід за рік, що пройшов перед відпусткою) / 12 (місяць) / 29,3 (дні) = середній денний заробіток.

Наприклад, протягом року службовець заробив 420 тисяч рублів (35 тис. рублів на місяць). Дотримуючись формули, отримуємо: 420 000/12/29,3 = 1194,53 рубля. Далі середній денний дохід множиться кількість відпускних днів. Ця формула дійсна, якщо людина працювала цілий рік без лікарняних, відгулів та інших перепусток.

Якщо службовцю довелося пропустити дні з поважної причини, то розрахунок відпускних провадиться за іншою формулою.

Відпускні повинні бути виплачені не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

2. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустка з догляду за дитиною

Зазвичай таку відпустку називають декретною, і вона ділиться на такі періоди:

• 70 днів до пологів та 70 днів після
• з догляду за дитиною до: півтора року; до трьох років.

На відміну від стандартної відпустки тут розрахунок робиться на підставі заробітної плати, отриманої за два роки до декрету з усіх місць роботи. Наприклад, якщо жінка йде у відпустку у грудні 2016 року, то за розрахунок беруться 2014 та 2015 роки. А якщо на початку наступного року, то за розрахунок беруться 2015 та 2016 роки. Причому з урахуванням останніх змін у другому варіанті сума відпускних буде вищою, оскільки щорічно граничні суми заробітку змінюються, відповідно і виплати не можуть бути однаковими. Так, останні новини такі: за 2015 максимальна сума заробітку становить 670 000 рублів, а за 2016 рік - 718 000 рублів.

Після пологів жінка має право продовжити відпустку, залишаючись удома з дитиною. У цьому їй виробляються грошові виплати, але певного віку. Так, поки дитині не виповниться півтора року, їй належать виплати у розмірі 40% середньої заробітної плати.

Читайте також: Термін зберігання лікарняних листів

Право на виплати до досягнення дитиною 3 років мають такі матері :

• військові, службовці за контрактом;
• безробітні;
• цивільний персонал військових частин РФ біля інших держав.

3. Виплати за невикористану відпустку під час звільнення

Буває, що людина вирішує звільнитися, не скориставшись правом на відпустку. У цьому випадку йому належить грошова компенсація. Для цього потрібно знати, як розрахувати кількість днів, на які вона має право на момент звільнення. Наприклад, якщо людина відпрацювала трохи менше року і не йшла у відпустку, то роботодавець зобов'язаний виплатити повну грошову компенсацію. В інших випадках невикористані дні розраховують пропорційно до відпрацьованих днів у неповному робочому році.

Навігація за записами

Розрахунок відпускних у 2017 році із прикладами. Які зміни?

При наданні щорічних оплачуваних відпусток працівникам необхідно здійснити розрахунок сум до виплати. Додаткових змін для формування відпускних не передбачається. Алгоритм нарахувань для розрахунку відпустки у 2017 році залишається тим самим.

Розрахунок відпускних виплат

Щоб дізнатися суму відпускних до нарахування, потрібно розмір середньоденного заробітку помножити на кількість днів передбачуваної відпустки. Розрахунок провадиться за аналогією визначення відпускних у 2016 році з урахуванням останніх змін.

Стандартна формула для розрахунку відпускних така:

Підсумкова сума = заробіток за певний період (12 місяців)/12 місяців/коефіцієнт 29,3 (число календарних днів у середньому).

Визначення середнього заробітку

Відпускні нараховуються виходячи із суми отриманого середнього заробітку за раніше відпрацьований час. Сюди входять заробітна плата, розрахунок премії, інші доходи у натуральній та грошовій формі, пов'язані з оплатою праці.

До виплат, які мають бути виключені при визначенні середнього заробітку, належать:

1. отримання допомоги з непрацездатності, вагітності та пологів;
2. отримання середнього заробітку відповідно до законодавства РФ (періоди відпустки);
3. оплата додаткових вихідних, необхідних догляду за дітьми-інвалідами.

Період для розрахунку відпускних

Як правило, для визначення відпускних сум за основу береться заробіток за попередній період 12 місяців. Однак на практиці нерідкі випадки, коли повністю відпрацьованих 12 місяців може і не бути, або ж за цей час зарплата не нараховувалася (наприклад, при перебуванні у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами). У разі за розрахунковий період беруть такі терміни:

1. Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців – з початку дати працевлаштування.
2. Якщо заробітна плата протягом останніх 12 місяців не нараховувалася, то як розрахунковий період приймаються останні 12 місяців, протягом яких заробітна плата нараховувалася.

При розрахунку відпускних у 2017 році виключаються такі періоди:

• відпустка, у тому числі з БІР;
• час із непрацездатності працівника;
• простої підприємства;
• періоди страйків на підприємствах, коли не надається можливості виконання своїх обов'язків у звичайному режимі;
• додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами;
• інші випадки, передбачені законодавчо.

За наявності періодів, що виключаються з розрахунку, загальну кількість календарних днів для визначення середнього заробітку визначають наступним чином:

1. Визначаються календарні дні у повністю відпрацьованих місяцях. Число таких місяців множиться на коефіцієнт 29,3.
2. Розраховуються календарні дні місяця, відпрацьованого в повному обсязі. Коефіцієнт 29,3 ділиться на загальну кількість днів у періоді. Потім результат множиться фактично відпрацьовані календарні дні.
3. Підсумовується загальна кількість календарних днів.
4. Визначається середньоденний заробіток. Отримана сума виплат ділиться кількість відпрацьованих днів.

Приклад розрахунку відпускних

Співробітник написав заяву на відпустку із 6 лютого 2017 року. За розрахунковий період приймається відрізок часу з 1 лютого 2016 року до 31 січня 2017 року. Заробіток за цей час, за винятком днів хвороби з 6 липня по 18 липня, склав 268 540 рублів. Крім того, працівник перебував у відпустці в період з 1 по 28 серпня. За той час йому бидло виплачено 20 966 рублів.

Загальний заробіток за останні 12 місяців, за винятком лікарняного листа та днів відпочинку, становитиме 247 574 рубля. Залишилось розрахувати кількість календарних робочих днів.

Число повних місяців роботи ― 10 (за винятком липня та серпня).

Кількість календарних робочих днів дорівнює 10 * 29,3 = 293 дні.

Число робочих днів у липні визначається так: 29,3/31*18=17,01.

У серпні – 29,3/31*3 = 2,8. Загальна кількість днів становить 293 +17 +2,8 = 312,8.

Середньоденний заробіток дорівнює 247574/312,8 = 791,48 рубль.

Виплати за відпускний час, що дорівнює 28 дням, становитимуть 791,48 * 28 = 22161,44 рубль.

Оплата відпускних сум працівникам провадиться після утримання податку на доходи на загальних підставах. Також роботодавцю потрібно буде нарахувати страхові внески.

Закон про відпустки РФ у 2016/2017 роках

2 червня 2016 року було ухвалено № 176-ФЗ «Про внесення змін до ст. 45 і 46 фз «Про державну цивільну службу РФ», так званий: закон про відпустки РФ 2016/2017. Зокрема, було впорядковано тривалість відпусток, які надаються громадянам на цивільній державній службі.

Тривалість відпусток на держслужбі переглянули. Почнемо з того, що відпустка в принципі не може бути меншою за 28 календарних днів. Наразі внесено зміни, згідно з якими тривалість відпустки у всіх держслужбовців буде не менше 30 днів, і ця тривалість не залежить від посади, яку обіймає держслужбовець. Раніше при зайнятті вищих посад відпустка була довшою і становила 35 днів.

Крім того, змінили підхід до того, як саме надається додаткова відпустка за вислугу років. Якщо раніше тривалість такої відпустки розраховувалася за принципом 1 календарний день протягом року стажу, то після внесення поправок ситуація змінилася. Тепер відпустка розраховується за принципом: 1-5 років стажу додають 1 день до відпустки, від 5 до 10 років стажу додають 5 календарних днів до відпустки, 10-15 років стажу додають 7 днів до відпустки, а ось 15 і більше років стажу додають 10 календарних днів для відпустки.

Чинне законодавство гарантує всім працівникам щорічну тривалу відпустку. Крім того, що він оплачується роботодавцем, за його використання за працівниками зберігаються робочі місця, розміри оклади та інші робочі умови. Порядок надання, оформлення, оплати відпусток регламентовано Трудовим кодексом РФ.

Для нових співробітників діють деякі відмінності та обмеження щодо надання основних відпусток. Причому вони стосуються як звичайних працівників, і окремих категорій персоналу.

Обов'язок за дотримання порядку надання відпусток покладено на роботодавців. Тому його важливо знати та суворо дотримуватися. За порушення передбачено адміністративну відповідальність та інші види покарань.

Норми Трудового кодексу

Права громадян на відпочинок на роботі захищає трудове законодавство. Статтею 122 встановлено, що перший оплачуваний відпускний період покладено працівникові через 6 місяців безперервної співпраці з роботодавцем. Він може подати заяву на відпустку на 7-му робочому місяці. Відповідно до ст. 115 загальна тривалість відпочинку – 28 днів.

Зі схвалення роботодавця перша відпустка може бути надана і раніше за півроку роботи.

• громадяни, які не досягли віку 18 років;
• співробітниці, які перебувають у очікуванні появи дитини;
• працівники, які усиновили дітей віком до 3 місяців;
• інший персонал, має привілеї, надані федеральними законами (ветерани, подружжя військовослужбовців, сумісники та інших.).

Увага! Зазначеним категоріям працівників відпустка дається за особистими заявами із зазначенням та офіційним підтвердженням наявності прав на передчасний відпочинок. Роботодавець не має права на відмову навіть у разі гострої виробничої необхідності у них.

Деякі роботодавці схиляються до того, що за півроку роботи відпустку слід брати частково. Однак така позиція є помилкою.

Пропрацювавши у нового роботодавця 6 місяців, фахівець отримує повне право на всі види відпочинку, передбачені:

• основний щорічний;
• додатковий;
• подовжений та ін.

Російське законодавство дозволяє давати відпустки авансом у першому робочому році. При звільненні співробітника раніше відпрацьованого часу, яким відпочинок вже надано, допускається утримання виплачених відпускних (ст. 137 ТК РФ). Розрахунок провадиться за правилом статті 138 ТК, що встановлює максимальне утримання заробітку у розмірі 20%.

Важливо знати! Винятковий випадок розрахунку тривалості першого відпускного періоду – додаткова відпустка, яка надається під час роботи зі шкідливими чи небезпечними умовами. Його потрібно оформляти пропорційно фактично відпрацьованому часу (ст. 121 ТК РФ).

Для визначення черговості періодів відпуску роботодавці ведуть спеціальні графіки. Порядок складання чергового графіка відпусток наступного року встановлено ст. 123 ТК України. Документ оформляється, узгоджується та затверджується за два тижні до кінця поточного календарного року.

Як бути з новими співробітниками, якщо графік відпусток вже складено? Жодних обмежень ні для працівника, ні для роботодавця в такій ситуації немає. Заднім числом графік відпусток не коригується. За письмовою заявою нового співробітника йому надається перша відпустка у визначений законом час, якщо сторонами трудових відносин не визначено інших домовленостей.

Увага! Трудовий кодекс не забороняє коригування основного графіка відпусток протягом року. Для цього відділ кадрів готує додатковий графік, який узгоджується зі співробітниками, профспілкою організації та затверджується керівником у звичайному порядку.

Оформлення відпускного періоду на першому році зайнятості не відрізняється від інших.

Порядок наступний:

1. Написання працівником заяви.
2. Затвердження заяви керівником та видання наказу (форма Т-6).
3. Розрахунок відпускних з внесенням відомостей до і .

Розрахунок відпускних здійснюється за середнім заробітком за попередній рік. У випадку нового працівника, який не відпрацював 12 місяців, для обчислення приймається заробітна плата за фактично відпрацьований час з початку його роботи до місяця, в якому подано заяву. Так само розраховується середній заробіток і визначається розрахунковий період.

Коли покладено першу відпустку після влаштування на роботу

На нове місце роботи відпустку покладається з першого року (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Кожен підлеглий, незалежно від тривалості співпраці з роботодавцем, має право на отримання відпускних днів щорічно. Отже, працівники мають всі законні підстави на вимогу відпустки в новій організації в перший рік своєї роботи.

Право на відпустку мають усі співробітники, які працюють за трудовими договорами. Умови відпочинку працівників, трудящих по , визначаються сторонами самостійно. До таких угод належать договори підряду, надання відплатних послуг та деякі інші.

Відпустка є безперервний період відпочинку працівника тривалістю кілька днів із збереженням за відпускником робочого місця для підприємства, окладу та інших умов праці.

За загальним правилом перший відпустку після влаштування працювати покладається через 6 місяців праці в нового роботодавця (год. 2 ст. 122 ТК РФ). Про конкретний момент надання його законодавство не говорить. Отже, заявити про право на відпустку можна одразу через півроку роботи чи пізніше, у зручний час до закінчення календарного року.

Якщо щорічна оплачувана відпустка не використовувалася, то роботодавець повинен відшкодувати її матеріально. Незважаючи на те, що порядок надання відпочинку працівникам регламентується законом, не зайвим буде його відображення у трудовій угоді. Усі роботодавці зобов'язані давати працівникам відпустку через півроку роботи. Відмовити у цьому вони не можуть.

Чи можна піти раніше терміну

Трудовий кодекс визначає, що роботодавець має право дати відпустку раніше встановленого строку (ч. 2 ст. 122). Таке рішення він ухвалює самостійно. Законних підстав для виходу звичайного співробітника, який не відпрацював півроку, немає. Винятком є ​​категорії персоналу, названі у ч. 3 ст. 122.

Новий працівник має право на дострокову відпустку, наприклад, якщо він:

• не досяг повноліття;
• усиновив немовля (не старше 3-х місяців);
• є вагітною жінкою (перед відпусткою, пов'язаною з цією подією або відразу за нею).

Є й інші виняткові випадки, визначені федеральним законодавством.

Черговість відпочинку

Періодичність відпускних періодів для підприємства встановлюється графіком відпусток. Документ оформляється щорічно за 2 тижні до нового року (ст. 123 ТК РФ). Для працівників, які не відпрацювали півроку, відпустки плануються на наступний рік або вносяться зміни до поточного графіку.

За загальним правилом кожен працівник має повне право на отримання основної відпустки щороку. Використовувати його може через півроку роботи. У зв'язку з цим відпускний період, що належить згідно із законом, може розбиватися на частини, одна з яких не повинна бути меншою за 14 днів.

Тривалість

Тривалість першої відпустки на новій роботі залежить від моменту, коли працівник побажав його взяти. Трудовим кодексом у такому разі надається право на оплачуваний відпочинок у повному обсязі за умови відпрацювання 6 місяців. Причому цей термін роботи має бути безперервним.

Важливо розуміти, що йти у відпустку через півроку не обов'язково. Відпустка нового співробітника на щорічний відпочинок – це право роботодавця, а чи не обов'язок. Він може відмовити у наданні відпустки, якщо є виробнича потреба у фахівця.

Своє право на основну оплачувану відпустку працівник має реалізувати протягом року. Проконтролювати це має роботодавець. За законом, якщо звітний період закінчується, він повинен відправити у відпустку співробітника, який ще не йшов на відпочинок. За невикористану відпустку відповідальність несуть роботодавці.

Працівник, у свою чергу, може відмовитися від відпустки та попросити його заміну грошовою компенсацією. Це питання вирішується за узгодженням сторін трудових відносин. Підлеглий може використовувати таке право лише раз на два роки. Відмовлятися від основної відпустки два, три роки та більше років поспіль заборонено.

За загальним правилом загальна тривалість щорічного відпускного періоду – 28 календарних днів.

• працюючі за небезпечних або важких умов;
• співробітники дитячих садків, установ основної, середньо-спеціальної та вищої освіти;
• неповнолітні працівники;
• трудящі ненормованими днями.

Можливі інші випадки надання додаткових днів, передбачені федеральними законами чи локальними актами.

Роботодавець дає свою згоду на відхід працівника у відпустку, якщо в нього є заміна іншим фахівцем або може обійтися тимчасово без нього. Якщо фахівець відпрацював 6 місяців, може отримати відпускні дні авансом, тобто. більшим обсягом, ніж він фактично заробив. Раніше про таку можливість мови не може бути.

Звичайно, роботодавці намагаються уникати таких привілеїв, оскільки ризик того, що співробітник не повернеться, отримавши оплату наперед, дуже високий.

Для захисту роботодавця законом передбачено можливість стягнення з підпорядкованої заборгованості за використані, сплачені, але не відпрацьовані дні відпустки. Але обмеження розміру стягнення 20% заробітку не гарантує повної компенсації завданих збитків.

Порядок оформлення та оплати у 2019 році

Офіційним локальним документом організації, який регулює порядок виходу працівників у відпустки, є графік відпусток. Він сприяє дотриманню ефективної роботи підприємства та недопущення перепусток законного відпочинку. Адже обов'язок контролю за використанням відпускних днів персоналом покладено на роботодавців.

Оформлення графіка провадиться щорічно за два тижні до закінчення року (ст. 123 ТК РФ). Отже, 2019 року останній день його підписання – 17 грудня. На підприємстві, що має профспілковий орган, обов'язковим є облік його думки при складанні документа. У разі потреби перенесення відпускних днів потрібне узгодження змін зі співробітниками, яких вони стосуються.

Увага! Роботодавець зобов'язаний давати кожному співробітнику відпустку влітку як мінімум один раз на чотири роки.

Якщо на момент складання графіка відпусток в організації є працівники, які не пропрацювали півроку, необхідно спланувати час, коли їм можна буде надати обов'язковий відпочинок після працевлаштування наступного календарного року.

Якщо працівник має право на використання першої відпустки раніше ніж піврічний відпрацювання та виявив бажання ним скористатися, необхідно включити його відпочинок у загальний графік.

Оскільки першу відпустку після влаштування працювати можна брати у повному обсязі, то розрахунок здійснюється на основі кількості днів необхідних відпускнику. Оплата провадиться після повідомлення співробітника та до настання першого дня відпустки. На підприємстві видається наказ, що містить відомості про кількість відпускних днів, що надаються, їх дат. Відпускник має ознайомитись з ним під розпис.

Якщо немає можливості ознайомлення працівника із наказом особисто, йому надсилається спеціальне повідомлення.

Сума відпускних виплат розраховується бухгалтерією на основі середнього заробітку за останній рік роботи. У розрахунку допускається використання попередніх трьох робочих місяців. У заробіток включається не лише основна зарплата, а й усі преміальні виплати, винагороди, надбавки.

Весь заробіток відпускника поділяється на необхідну кількість місяців (12 або 3) та ділиться на 29,6 – середньомісячну кількість календарних днів, встановлену законом. Загальна сума визначається множенням числа відпускних днів на середньодобовий заробіток.

Аналогічно розраховується грошова компенсація за невикористаний щорічний відпочинок у разі відмови працівника або його звільнення. Для отримання компенсації потрібне оформлення заяви.

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців перераховувати відпускні виплати три дні до фактичного початку відпускного періоду (ст. 136). Якщо останній день випадає на вихідну дату, перерахування необхідно зробити заздалегідь. Переносити виплату наступного робочого дня забороняється. За порушення цих правил роботодавець несе адміністративну відповідальність.

У разі порушення роботодавцем строків виплати відпускних, підлеглий має право відмовитися від відпустки та взяти її будь-який інший час на свій розсуд.

Крім виплати відпускних, підприємство має здійснити пенсійні та податкові відрахування щодо них. Для їхнього перерахування бухгалтерія оформляє платіжні доручення. За законом усі суми мають бути переведені до державних органів у день виплати відпускних.

Кожен працівник потребує відпочинку, навіть найпрацьовитіший. За цей час людина набирається сил і набуває позитивних емоцій, що благотворно позначається на її подальшій працездатності. У громадян виникає необхідність у відпускних періодах у зв'язку з вагітністю та вихованням дитини та необхідні з особистих причин відпустки за свій рахунок. До Трудового Кодексу та інших нормативних актів Російської Федерації періодично вносяться поправки щодо відпускного питання. Плануючи той чи інший вид відпускного періоду громадянин повинен враховувати ці нюанси.

Відпустка є встановленим законодавством правом громадянина на відпочинок. На 2018 рік надання такого здійснюється на 28 днів із виплатою заробітної плати.

За великим рахунком, нормативи у питанні відпусток значних змін не зазнали. Актуальними положеннями статті 114 Трудового Кодексу РФпередбачається надання працівникам щорічних відпусток на підставі заяви.

Протягом оплачуваної відпустки, роботодавець не має права звільнити співробітника. Також начальство не наділене повноваженнями позбавити працівника посади або середньої заробітної плати в цей період.

Згідно з актуальним законом, при звільненні, громадянину належить компенсація за всі відпускні періоди, які він не встиг використати. Винятками є звільнення з вини співробітника або, у деяких випадках, відправлення у відпустку з наступним звільненням через закінчення терміну дії трудового договору.

Коли і кому належить відпустка згідно із законом?

Положення закону про відпустку визначаються нормативами Трудового Кодексу Російської Федерації. ТК РФ прийнято 21 грудня і підписано Президентом РФ 30 грудня 2001 року. Розділ 19 цього ТК РФ регламентує всі положення, пов'язані з дотриманням права громадян на відпочинок за законом. Висвітлює питання щодо надання, продовження та оплати відпускних днів.

Згідно із дійсним законом, на оплачуваний відпускний період протяжністю 28 днівмають право всі громадяни.

На подовжену відпустку, згідно із законом, мають право:

• Молоді матері, які збираються йти в декрет або тільки вийшли з нього;
• Неповнолітні громадяни;
• Громадяни, які усиновили дитину віком до 3 місяців;
• Інші категорії громадян, відповідно до домовленості та у випадках, передбачених Федеральними законами Російської Федерації.

Останні зміни до глави 19 («Відпустки») Трудового Кодексу РФ внесені Федеральним законом від 28 грудня 2013 р. N 421-ФЗ. Поправки торкнулися положень, викладених у статті 126 ТК РФ. Згідно з актуальним текстом, частина відпустки, за офіційною письмовою заявою працівника, може замінюватись грошовою виплатою. Якщо відпускні дні не були використані та перенесені на наступний рік, кожна частина з їх загальної суми може замінюватись грошовою компенсацією за бажанням працівника.

Заміна відпустки грошовою виплатою не допустима у випадках:

• жінок, які переживають період вагітності;
• Працівників, яким ще виповнилося 18 років;
• Співробітників, які працюють у небезпечних та шкідливих умовах.

Виняток – грошові компенсації при звільненні.

Надання щорічної оплачуваної відпустки

Щорічна оплачувана відпустка надається кожному працівнику у порядку черги по відношенню до робочого графіка.Роботодавець не уповноважений відмовляти співробітнику у здійсненні офіційного права на відпочинок, наданого законом.

Відпускний графікстворюється безпосередньо всередині організації, згідно зі статтею 123 ТК України.Цей внутрішній нормативний акт має бути складений у грудні попереднього року та заздалегідь узгоджений із профспілками. Не включені до графіка, згідно із законом, можуть бути лише особи, які належать до груп, яким покладено позачергові відпустки.Складання відпускного графіка – прямий обов'язок роботодавця.

Процес надання відпустки згідно із законом із передбаченою оплатою можна розділити на такі етапи:

• Повідомлення працівника роботодавцем;
• Оформлення наказу про надання відпускних днів;
• Розрахунок та перерахування відпускних;
• Вказівка ​​відомостей про відпустку в особистій справі працівника.

Частина 3 статті 123 ТК РФвключає в обов'язки роботодавця з вчасне повідомлення працівника про майбутнє надання відпускних днів.Співробітник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за 2 тижнідо настання відповідного періоду. Чинний закон не регламентує форму надання повідомлення, проте перевагою багатьох роботодавців залишається письмова вказівка.

Для оформлення наказуорганізації уповноважені використовувати бланки типу №Т-6,якщо відпустка наказується одному співробітнику. Якщо відпускні дні призначаються відразу кільком співробітникам, використовується зразок №Т-6а.У наказі має бути зазначене повне найменування компанії та його абревіатура, кодування документа по ЗКУД (0301005)і по ОКПО.Наказ вважається дійсним з моменту підписання його дирекцією організації (Держ. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

Порядок розрахунку відпускнихвстановлений пунктом 9 ст. 136ТК Російської Федерації. Згідно із законом, співробітнику мають бути надані виплати не пізніше ніж за 3 календарні днідо початку відпустки.

У особисту справу або особисту карткуспівробітника вказується інформація про всі види відпусток, що були йому надані, причини їх надання та строки.

Якщо роботодавець вчасно не повідомив працівника про майбутній відпустці, співробітник має право перенести відпускні дні на більш зручний для себе час (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Власним коштом

Відпустка за свій рахунок надається працівникам на підставі заяви. Підставами для неоплачуваної відпустки є сімейні обставини та інші поважні причини. Строки визначаються роботодавцем. Відповідно до закону, він уповноважений відмовитиу наданні неоплачуваних відпускних днів. Причиною відмови може бути гостра необхідність присутності цього співробітника на роботі у дійсний момент.

Роботодавець не має права відмовити у наданні неоплачуваних відпускних днів таким категоріям громадян:

• Ветеранам ВВВ (до 35 календарних днів);
• Вічним пенсіонерам (до 16 календарних днів);
• інвалідам (до 60 календарних днів);
• Батькам та подружжю загиблих під час виконання військовослужбовців, пожежників, митників, працівників поліції (до 16 календарних днів);
• Громадянам з нагоди народження дитини, смерті та похорону близьких родичів або весілля (до 5 календарних днів). Читайте більше про

До речі, а що ви знаєте про положення, адже це важливий нормативний документ.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

Явище, прозване у народі «декретною відпусткою»насправді є сукупністю двох видів відпусток, пов'язані з репродуктивними обставинами:

• Відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами - надається на 30-му тижні вагітності, згідно з висновком лікаря, у вигляді лікарняного листа;
• Відпустки для догляду за дитиною- згідно із законом, надається на період до досягнення дитиною трирічного віку.

При необхідності, у декрет можна піти раніше за офіційний термін.Підставою для завчасного догляду є вагітність, що важко протікає, ускладнення і небезпека викидня, що визначаються лікарем. У декрет можна піти й пізніше, проте слід пам'ятати, що післяпологовий період не буде збільшено за рахунок укороченого допологового.

Право на «декретний» відпускний період зазначено у статтях 225-226актуального Трудового Кодексу Російської Федерації. Дане право за законом мають всі працюючі жінки та студентки, а також безробітні, які перебувають на трудовій біржі.

Відповідно до закону, отримати допомогу у зв'язку з вагітністю можуть:

• Офіційно працевлаштовані жінки;
• Жінки-військовослужбовці;
• Майбутні мами, звільнення яких сталося через скасування підприємства;
• Студентки.

Якщо майбутню маму було працевлаштовано відразу на кількох підприємствах, то виплачувати їй допомогу зобов'язаний кожен із роботодавців.

Завантажити закон про відпустки

З метою детального вивчення відпускного питання, а також інших питань, які стосуються трудової зайнятості громадян, слід ознайомитися з положеннями сьогодення Трудового Кодексу Російської Федерації. Актуальний текст ТК РФ з останніми поправками можна завантажити