Чи нічні входять у переробку. Якою може бути переробка при змінному графіку

Під понаднормовими або переробкою за визначенням розуміють працю, яку було зроблено працівником у години, що послідували після закінчення робочого дня. при цьому необхідно, щоб він здійснювався за рішенням роботодавця. Якщо співробітник залишається на робочому місці за власною ініціативою, то годинник такої роботи не належить до понаднормових.

Сам робочий день має таку тривалість, щоб у результаті загальна кількість годин, відпрацьованих протягом тижня, не перевищувала сорока. Це з тим, що саме 40 годин на тиждень є нормою всім працівників. Будь-який час понад це розглядається вже як переробка.

Якою може бути переробка при змінному графіку

Змінний графік - це розклад, який складається, якщо робочий день певних співробітників внаслідок потреб виробництва має бути більш тривалим, ніж стандартний робочий день або проходити не в рамках з 9-18. При цьому і в такому разі можуть знадобитися переробки- ще понад той більш тривалий час, який співробітнику потрібно буде пропрацювати відповідно до змінного графіка.

При цьому в подібних випадках порушується норма, відповідно до якої працівник не може протягом місяця опрацювати понад 40 годин. Тому для таких підприємств водиться поняття підсумованого часу, яке полягає в тому, що співробітники працюють протягом тижня більше, ніж належить за законом, однак це компенсується меншим часом роботи за інші місяці.

У результаті дотримується норма більш тривалого проміжку часу, зокрема, місяця, кварталу чи року. У загальному випадку встановлено правило, згідно з яким максимальний проміжок, протягом якого час може підсумовуватись, становить один рік. Інакше кажучи, неприпустима ситуація, коли співробітник протягом року працює більш належного, а потім компенсує це менш тривалим часом наступного року. Річна норма має дотримуватися.

При цьому для працівників, які зайняті на виробництвах небезпечного чи шкідливого типу, найтриваліший період підсумованого обліку - це квартал. Інакше кажучи, вони можуть переробити норму для тижня або для місяця, але протягом кожного окремого кварталу вони можуть працювати не більше встановленої норми часу. Втім, при цьому для працівників таких виробництв є застереження, згідно з яким обліковий період для них все ж таки може бути збільшений для року.

Подібне допускається, якщо для цього є підстави у вигляді фактора сезонності або технологічних причин, внаслідок чого не вдасться виконати норму про максимальну тривалість трудового часу протягом певних трьох місяців, тобто кварталу.

Норма праці

Загальне правило, яке стосується і змінного графіка, полягає в тому, що співробітник може протягом року мати переробки, сумарна тривалість яких не перевищує 120 годин. Крім цього, у два дні, які йдуть один за одним, сукупна переробка не може становити більше чотирьох годин.

Особливості оплати роботи

При змінному графіку оплата праці може здійснюватись двома основними способами, а саме:

• за певною тарифною ставкою за годину;
• на основі окладу, призначеного працівникам.

При першому варіанті встановлюється ставка, яку працівник отримує протягом години роботи для підприємства. Далі встановлюють кількість годин, яку він працював, це робиться на основі табеля, в який вносяться такі відомості про всіх співробітників. Після цього ці величини множать одна на одну. При цьому якщо він пропрацював більше за норму, то за додаткові години йому платиться більше, ніж за ті, що становлять норму.

У разі, коли базою для зарплати є оклад, персоналу необхідно опрацювати певну норму часу. Якщо працівник протягом місяця пропрацював менше годин, ніж у нормі, то виплата йому зменшується порівняно з призначеним окладом пропорційно недопрацьованому. Навпаки, якщо він пропрацював понад час, який належав для отримання окладу, то йому також доплачують.

Якщо співробітники працюють за змінним графіком, то помітно частішають ситуації, коли їм доводиться переробляти або працювати вночі. Нерідкий варіант, коли годинник певного співробітника закінчився, а його змінник не прийшов. У такій ситуації першому працівнику нерідко доводиться продовжувати працювати, оскільки залишити робоче місце без змінника у деяких випадках неможливо. Зрозуміло, у такій ситуації обов'язкова доплата за понаднормову роботу.

Правила розрахунку переробки

Переробка при змінній графіку повинна визначатися за табелем і розраховуватися на основі внесених до нього відомостей. Для підприємства передбачено обов'язок ведення такого документа, у своїй його форму окрема компанія розробляє собі самостійно, обов'язкового шаблону цього документа немає.

У табель потрібно занести:

• інформацію про тривалість робочого часу працівників протягом певної зміни;
• часу, що вони відпочивали;
• яким чином чергувалися зміни.

Так само компанія підраховує, скільки часу працівники пропрацювали. Якщо виявляється, що загальна тривалість зміни перевищила норму, то той обсяг часу, на який ця тривалість перевищує норму, і вважається переробкою. Необхідно сплатити за збільшеною ставкою.

Встановлено, що працівник має право отримати:

• півтори ставки за перші дві години, які він пропрацював понад норму;
• дві ставки за всі наступні години, які він пропрацював понад норму.

Ці норми компенсації переробки вважаються мінімальними. У роботодавця немає можливості знизити їх розмір. У цьому цілком допускається його підвищення. Воно може бути встановлене:

• локальним нормативним актом (наказом), виданим роботодавцем, як спеціально присвяченим саме оплаті понаднормових, і оплаті праці загалом;
• колективним договором;
• трудовим договором, який укладено саме з цим працівником

Приклад розрахунку

Співробітник Авентьєв Г.О. працює в дві зміни, які становлять 12 годин кожна. Одна з них, денна, триває о 8 ранку до 20 години, друга - нічна - з 20 години до 8 ранку.

Норма тривалості робочого тижня для Авентьєва Г.О. складає сорок годин, його оклад – 32 тисячі рублів. У листопаді його залучали до понаднормової роботи, яка припала на 9 листопада, коли він переробив 4 години після завершення денної зміни та на 12 листопада, коли він у нього сталося 2 години переробки після нічної зміни.

При цьому доплата в нічний час у цій організації встановлено в 40%, що вище за мінімальну компенсацію в 20% за законом. Відповідно до виробничого календаря норма трудового часу за цей місяць для Авентьєва Г.О. дорівнює 176 годин.

У такому разі годинникова частина його окладу дорівнює:

32000/176 = 181,8 рублів.

Нічний годинник вважається годинник з 10 вечора до 6 ранку.

9 листопада Авентьєв після завершення зміни о 20:00 працював ще 4 години, відповідно 2 години понаднормових падають на нічний час. Таким чином, за останні дві години він отримує подвоєну зарплату, а також її збільшення на 40%, а за перші дві години – півторну зарплату. Потрібно скласти компенсацію за переробку та роботу в нічний годинник.

(181,8 * 1,5 * 2 години) + (181,8 * 2 * 2 години) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублів.

Із них за нічну зміну він отримає 145,44 рубля.

Після нічної зміни Авентьєв відпрацював понаднормово всього дві години, які вже припали не на нічну зміну, за них він отримає доплату у півтора рази.

181,8 * 1,5 * 2 = 545,4 рубля.

Підсумовуючи ці показники, можна отримати 1963,4 рубля понаднормових.

Чи можлива компенсація у вигляді додаткового дня відпочинку

Такий варіант допускається, якщо співробітник попрацював протягом додаткового часу, то в нього з'являється право звернутися до керівника з проханням надати йому додатковий вихідний день або час відпочинку замість підвищеної оплати праці. Такий час не може бути менш тривалим, ніж переробка. Зазвичай воно дорівнює їй за тривалістю, але може і перевищити час понаднормових за рішенням наймача.

При цьому за умовчанням встановлено, що співробітнику виплачуються понаднормові. З цієї причини для отримання зайвого вихідного дня або годинника йому необхідно скласти заяву з власної ініціативи. І тут у роботодавця виникає обов'язок його задовольнити.

При цьому час, коли співробітник відпочиватиме, має бути погоджено з керівництвом підприємства. Не допускається, щоб персонал самовільно встановлював собі день, коли він відпочиватиме або ж такий годинник.

Час вихідного, який працівнику було надано за переробку, віднімається від норми його робочого дня. Тому оклад співробітника, що належить йому за місяць, у якому він вирішив скористатися відгулом, не зменшується.

Допускається фіксувати в табелі день, наданий як вихідний за переробку, кодом, присвоєним для вихідних.

У той самий час має сенс запровадити власний код для компенсуючих годин замість переробки, наприклад, о 2-й години.

Оформлення подібного відгулу проводиться по-різному, з урахуванням часу, коли було визначено, що співробітник, якого вимагає переробка, віддає перевагу компенсацію у вигляді зайвого вільного часу. Якщо це було відомо, коли видавався наказ про залучення персоналу до понаднормової роботи, цей вибір також приписується в цьому документі і оформлення додаткового не потрібно.

Якщо ж таке рішення працівника стало відомо після випуску цього наказу або залучення до понаднормових зовсім не було оформлено в належній формі, то потрібно випустити спеціальний наказ, в якому наказується надати співробітнику день або години відпочинку. Форма такого паперу вільна, на будь-якому підприємстві вона може бути складена по-своєму. Передбачено необхідність ознайомити з нею самого співробітника, який має розписатись.

Нарешті, деякі роботодавці воліють зовсім не оформляти документів. У такому разі час формально відзначається як відпрацьований, а насправді співробітник на своєму місці відсутній. Подібний варіант загрожує тим, що, якщо зі співробітником у такий проміжок станеться нещасний випадок, з'явиться можливість притягнення підприємства до відповідальності, оскільки така подія формально розглядатиметься як порушення норм охорони праці.

До вашої уваги додатковий коментар про те, як правильно оформити оплату понаднормової роботи.

Понаднормова робота - ТК РФвідносить її до видів робіт, за які належить збільшена компенсація. У статті розглянуто особливості розрахунків із позаурочних переробок.

Що включається у понаднормовий робочий час

Це залежить від прийнятої для підприємства форми обліку відпрацьованого часу. Вона може бути:

• поденной — норматив годинника відпрацювання встановлено кожного робочого дня;
• тижневою - норматив годинника вважається за тиждень;
• підсумованою — до розрахунку норми робочого дня береться період більше тижня — місяць, квартал, максимум рік (ст. 104 ТК РФ);
• змінної - годинник у період розподіляються на зміни, які можуть перевищувати поденные нормативи (ст. 103 ТК РФ).

Про врахування робочого часу читайте докладніше у статті .

ВАЖЛИВО! Режим роботи то, можливо ненормованим (ст. 101 ТК РФ). Тоді періодичне залучення до роботи в годинник, коли інші працівники відпочивають, як понаднормова робота не розглядається.

У відпрацьований понад норматив час потрапляють:

• поденно - годинник понад встановлений на день;
• понеділок — годинник понад встановлений на тиждень;
• підсумовано - годинник понад норматив, визначений на період; у разі розрахунок виробляється лише після закінчення періоду;

• позмінно — графік змін складено так, що в нього вже закладено переробку понад норматив за виробничим календарем.

Приклад 1

Кухар працює з графіком 2/2, зміна 12 годин. У місяці за графіком випадає 15 змін - 180 годин. У місяці 22 робочі дні, норма годин по ТК — 176. Тобто переробка становить 4 години.

Тривалість позаурочної праці не повинна перевищувати нормативів

Ст. 99 ТК РФ встановлено нормативи максимальної тривалості понаднормової праці. Понаднормова робота не повинна перевищувати:

• 4 години протягом 2 днів поспіль;

• 120 годин на рік.

Оплата понаднормової роботи з ТК РФ у 2017 році

Понаднормова робота оплачуєтьсяу підвищеному розмірі за ст. 152 ТК України. У ній встановлені мінімальні розміри підвищувальних коефіцієнтів під час оплати:

• перші 2 години - 1,5;
• всі наступні - 2.

ВАЖЛИВО! Робота у святкові дні оплачується у подвійному розмірі повністю. У ці дні коефіцієнти, що підвищують, вдруге не застосовуються.

За домовленістю з працівниками виплати за понаднормовий годинник може бути більше, але не менше.

1. Для застосування коефіцієнтів доплати за годинником необхідно визначити вартість 1 години. Можливі 2 варіанти:

• за нормою робочих годин (у виробничому календарі);
• за середньою кількістю робочих годин у період (лист Мінпраці Росії від 09.08.2002 № 1202-21 ) .

1. Тепер слід порахувати вартість 1 години (тариф) із коефіцієнтами 1,5 та 2.
2. Включити до уваги:

• перші 2 години за вартістю з коефіцієнтом 1,5;
• годинник, що залишився — з коефіцієнтом 2

Приклад 2

Співробітник за розпорядженням керівника затримувався на роботі:

Робочий час йому враховується поденно. Оклад працівника 32 000 руб.

Бухгалтер зробив розрахунок за нормою годинника в лютому:

32 000/(17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Годинник за ставкою 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Годинник за ставкою 2: 1 + 0,5 = 1,5

Разом до доплати співробітнику за лютий:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.

ВАЖЛИВО! При сумованій формі обліку годинник переробки по кожному дню не розподіляється. Вважаються перші 2 години в періоді по 1,5 і решта — по 2 (лист МОЗ РФ від 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата понаднормового годинника при змінному графіку

Спеціальних методик розрахунку переробок для змін не встановлено. Звідси виникають питання під час розрахунку.

Приклад 1 (продовження)

Працівник відпрацював 15 змін (12 годин) і ще свого вихідного, в останній день місяця, заміняв іншого працівника на 1/2 зміни. Усього він відпрацював 186 годин за норми 176 робочих годин на місяць. Ставка за зміну 2400 руб.

Тариф за 1 годину: 2400/12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (перші 2 години)

200 × 2 = 400 руб. (наступний годинник)

Питання в тому, як рахувати цей годинник. Останній день місяця був у працівника вихідним, тобто понаднормові за графіком вже є - це 4 години, з яких 2 по 300 руб. та 2 по 400 руб. Як слід рахувати 6 годин заміни? 2 по 300 та 4 по 400 чи всі 6 по 400? Чіткої відповіді на це запитання у законах немає.

За змістом ст. 152 ТК РФ вимоги єдині до будь-яких видів розрахунків за понаднормовими. Якщо немає внутрішньофірмових стандартів, краще віддати перевагу варіанту: 6 по 400. Це співпадатиме з висновками судів із зарплатних спорів.

Таким чином, доплата за понаднормові складе:

2×300 + 8×400 = 3800 руб.

Підсумки

Розрахунки за відпрацьований понад норматив час - технічно складний процес, не цілком чітко забезпечений методично, тому його слід додатково організувати:

• визначити форму розрахунку ставки за 1 годину (наприклад, вписати до трудового договору);

Докладніше про оформлення трудового договору читайте у статті .

• встановити внутрішньофірмовий стандарт розрахунку доплати за понаднормовий годинник, відповідно до норм ТК РФ і роз'яснення відповідних відомств.

У створенні застосовується сумований облік робочого дня. Обліковий період складає 1 рік. Працівник за рік відпрацював 2120 годин замість 1970 годин. Чи можемо ми 120 годин сплатити понаднормово, а за решту 30 годин надати додаткові дні відпочинку? Як правильно сплатити переробку? І як це правильно оформити?

Справді, суть підсумованого обліку робочого дня зводиться до того що, що допустиме кількість робочих годин чи норма робочого дня визначається не одного дня чи тижня, а цілому для облікового періоду. У разі обліковим періодом є рік. Іншими словами, норма робочих годин, відповідно до затверджених в організації графіків змінності, має становити 1970 годин.

До речі

Відсутність організації графіка змінності чи залишення працівника з виробництва протягом двох змін поспіль кваліфікуються інспекціями праці як адміністративні правопорушення. Відповідальність за такі дії передбачена ст. 5.27 КпАП РФ.

З вищевикладеного слід, що роботодавець повинен організувати робочий процес те щоб норма робочого дня була відпрацьована співробітником за обліковий період. При цьому в кожному місяці облікового періоду тривалість роботи може змінюватись. Головне, щоб у рамках облікового періоду її було збалансовано.

Насправді це означає таке. Норма робочого часу за виробничим календарем на 2014 р. за 40-годинного робочого тижня становить 1970 годин. При сумованому обліку графіки змінності мають бути складені так, щоб не було переробки (або недоробки) встановленої норми робочого часу. Але в кожному конкретному місяці облікового періоду робочий час за встановленим графіком може відрізнятись від місячної норми часу.

Наприклад, норма робочого часу на березень 2014 р. за виробничим календарем становить 159 годин, робочий час за встановленим графіком змінності може бути як більшим, так і меншим за зазначену місячну норму. Головне, щоб за обліковий період час за встановленим в організації графіком змінності не відрізнявся від норми. Фактичний час роботи конкретного працівника може не збігатися з графіком (працівник захворів або, навпаки, заміняв хворого співробітника).

Якщо за обліковий період фактично відпрацьований час більше встановленого за графіком, тобто більше 1970 годин, то, ймовірно, йдеться про понаднормовий годинник роботи.

У випадку коли працівник фактично відпрацював 2120 годин замість 1970, очевидно, що мали місце обставини, які змушують роботодавця залучати працівника до додаткової роботи поза графіком. У цьому кількість фактично відпрацьованого часу перевищує встановлену норму на 150 годин (2120-1970).

Зверніть увагу!

Якщо роботодавцем при складанні графіка вже закладено понаднормовий годинник, це є порушенням вимог трудового законодавства (ст. 99 ТК РФ).

Особливості оплати понаднормової роботи викладено у ст. 152 ТК РФ. Якщо досягнуто угоди про оплату понаднормової роботи, перші дві години оплачуються щонайменше ніж у полуторном, проте наступні — щонайменше ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ). Підвищений розмір оплати може встановлюватись:

• локальним нормативним актом організації;
• колективним чи трудовим договором.

При сумованому обліку робота у святкові дні входить до місячної норми робочого часу, яку працівник повинен відпрацювати. При цьому оплата у подвійному розмірі нараховується за годинник, фактично відпрацьований у святкові дні. Після закінчення облікового періоду при підрахунку понаднормового годинника робота у святкові дні, виконана понад норму робочого часу, не враховується, оскільки вона вже оплачена у подвійному розмірі (рішення Верховного Суду РФ від 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постанова Президії 96С6С. № 465/П-21 "Про затвердження Роз'яснення № 13/П-21 "Про компенсацію за роботу у святкові дні"").

Зверніть увагу!

Оплата понаднормової роботи провадиться в підвищеному розмірі і в тому випадку, якщо працівник залучений до роботи понад максимально допустиме число годин понаднормової роботи. У цьому випадку порушення роботодавцем вимог Трудового кодексу РФ не позначиться на реалізації права працівника на оплату праці за понаднормову роботу (листи Мінфіну Росії від 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНП Росії від 23.09.2005 № 02- 1-08/195@).

Іншими словами, понаднормова робота має бути оплачена у підвищеному розмірі незалежно від того, чи дотриманий порядок залучення до понаднормових робіт.

Таким чином, трудовим законодавством передбачено обов'язок роботодавця сплатити у підвищеному розмірі працю працівника, який залучається до роботи понаднормово з порушенням обмежень, встановлених ст. 99 ТК РФ.

Відповідно до ч. 6 ст. 99 ТК РФ тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати 4 години для кожного працівника протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік. Залучення до понаднормової роботи понад зазначені межі є порушенням трудового законодавства, за яке організація може бути притягнута до адміністративної відповідальності відповідно до ст. 5.27 КпАП РФ.

За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово (ст. 152 ТК РФ). Умови надання зазначеного часу відпочинку повинні визначатися у колективному договорі, локальному нормативному акті чи індивідуальному акті про залучення працівника до понаднормової роботи.

Зверніть увагу!

Заміна підвищеної оплати за понаднормову роботу додатковими вихідними можлива лише в межах облікового періоду.

Перенесення додаткових вихідних днів на наступний обліковий період не допускається, оскільки фактично означає подовження облікового періоду в порівнянні з його тривалістю, встановленою правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

Таким чином, питання вибору компенсації (оплата чи відпочинок) можна вирішити при складанні наказу про залучення працівника до понаднормової роботи або після виконання такої роботи, але в межах облікового періоду, встановленого в організації.

Трудова діяльність у понаднормовий час вважається одним із варіантів, що дозволяють підробити, отримати додатковий заробіток. Іноді начальство пропонує залишитися на роботі у позаурочний годинник, щоб закінчити отримане раніше завдання. Багато хто із задоволенням погоджується, знаючи, що це принесе їм можливу доплату. Зловживати такими пропозиціями роботодавець не має права згідно з ТК РФ, порушення якого супроводжується фінансовими стягненнями у вигляді штрафів, що накладаються на підприємство.

ТК РФ спрямовано захист прав трудящих. До нього включені статті, які регулюють роботу у надвстановлений від норми час, забороняють роботодавцям застосовувати підвищені навантаження на своїх співробітників, що дозволяє зберігати їхнє здоров'я.

У ТК РФ є окремий розділ, присвячена визначенню нормативів часу роботи. У статті 91 ТК РФ зазначено, що з нормальної організації робочого дня величина відпрацьованих годин може бути понад 40 при 5 чи 6 денний трудового тижня. Якщо працівник перевищив тимчасовий норматив, встановлений у трудовому законодавстві, то всі перероблені годинники йдуть в оплату.

Наголошено, що понаднормової визнається робота, в якій співробітник використовується начальством понад затверджені за законом нормативні години. Ініціатива такого перебування на робочому місці обов'язково повинна виходити від керівництва і мати на це вагомі причини. Використовувати співробітників на понаднормовій роботі можна лише тоді, коли отримано згоду кожного з них письмово. Слід також мати схвалення профспілкового органу підприємства.

Підстави, за якими можливе виведення працівників у наднормативний час, можуть бути такими:

1. Завершити розпочате завдання потрібно у певні суворо встановлені терміни, за недотримання яких можлива втрата або псування майна та власності роботодавця.
2. Якщо перерва в роботі може призвести до створення ситуацій, що тягнуть за собою загрозу здоров'я або навіть загибель людей, то є необхідність продовження попередніх дій. Запланована раніше діяльність була зірвана через непередбачені обставини, технічні причини.
3. Проведення ремонту та відновлення будівлі або обладнання, яке може призвести згодом до простою значної кількості працівників.
4. При безперервному виробництві та неявці змінника роботодавець може попросити співробітника затриматися на роботі на деякий час. Керівництво немає права залишати його на повну 2-ю зміну. Повинні бути вжиті заходи щодо пошуку альтернативного рішення.

Можливі обставини, за яких залучення на понаднормові роботи працівників не вимагають їхньої згоди:

1. При аваріях або катастрофах на виробництві для ліквідації їх наслідків.
2. Співробітників таких ділянок, які є життєво важливими для великої кількості населення, за порушення нормального існування людей: водопостачання, газопостачання, електропостачання, опалення, транспорт, зв'язок.
3. При виникненні надзвичайних обставин, військових ситуацій чи катастроф, пов'язаних із природними катаклізмами, а також пожежами, голодом чи епідеміями.

Відео – Оплата понаднормових при сумованому обліку робочого часу

Кого заборонено залучати до понаднормових робіт

• вагітних жінок;
• неповнолітніх громадян;
• працівників із шкідливими умовами праці;
• інвалідів 1 та 2 груп;
• жінок, які мають дітей до 3-х років.

Останні дві категорії у разі потреби можуть бути виведені у додатковий час, але при цьому вони повинні підписати 2 документи. Перший – це їхню згоду на переробку, а друге про те, що вони мають повне право відхилити таку пропозицію.

Норми часу для різних категорій трудящих

На будь-якому підприємстві ведеться нормований облік відпрацьованого кожним працівником часу. Переробка зазвичай розраховується, виходячи з порівняння кількості планових годинників за певний період, і тих годинників, які фактично були вироблені. Зазвичай приймається для розрахунків строк на місяць, але можливо і квартал, і навіть рік.

1. Для неповнолітніх громадян до 16 років – 24-годинний тиждень, від 16 до 18 років – 35-годинний тиждень.
2. За особливих умов праці, пов'язаних з небезпекою та завдають шкоди здоров'ю, затверджується 30 або 36-годинний тиждень.
3. Для всіх інших працівників тиждень встановлений о 40 годині.

Тимчасові обмеження понаднормового годинника

Законодавчо визначено обмеження щодо використання працівників наднормативного часу. Роботодавець має право залучати до додаткової роботи працівника не більше ніж на 4 години. Причому відбуватися це повинно більше 2-х днів поспіль.

Щорічно уряд країни затверджує виробничий календар, в якому встановлюється нормативний годинник для всіх категорій трудящих. Керівництво підприємства має стежити, щоб працівники, які працюють за змінами, не мали переробки понад 120 годин на рік. Якщо така ситуація станеться, то на організацію буде накладено штрафні санкції. Згідно зі статтею 5.27 КоАП за кожне порушення посадова особа буде покарана від 1000 до 5000 рублів, а підприємство - від 30000 до 50000 рублів. Можливе призупинення діяльності організації терміном до 90 днів.

Важливо!У разі порушень роботодавця співробітник, який має переробку понад 120 годин, має отримати повну компенсацію за нею.

Оформлення понаднормового часу

Для фіксування понаднормового годинника немає строго встановленої форми. Рекомендуються такі способи оформлення переробки:

1. Письмове повідомлення містить інформацію про причину додаткового виходу на роботу, зазначається дата та час, протягом якого працівник повинен її виконувати. Цей документ вручається працівникові, який він підписує, висловлюючи свою згоду.
2. Якщо виводиться кілька співробітників, то розумніше скласти наказ про залучення до понаднормової роботи. У ньому розписується підстава для переробки, дата та час щодо кожного співробітника. Існує спеціальна графа, де ставиться підпис про згоду.
3. Переробка повинна відзначатись у табелі у вигляді спеціального позначення «С» із встановленням кількості понаднормового годинника. Зазвичай ведення табельного обліку використовуються схвалені Росстатом форми чи .

Важливо!Роботодавець може захистити себе від питань, пов'язаних із переробкою. Для цього потрібно зафіксувати в трудовій угоді умову про ненормований робочий день. Законодавчо за такого режиму ніякий понаднормовий годинник не нараховується.

Оплата переробки

У Трудовому Кодексі міститься інформація про встановлений мінімум із виплат, що надаються за вихід співробітників у наднормативний час. Тарифи за переробку встановлюються кожному підприємстві свої. Вони фіксуються у колективному договорі чи контракті, укладеному з працівником. При цьому ці розцінки не повинні бути меншими, ніж гарантовані за Трудовим Кодексом.

По 152 статті ТК РФ під час переробки у будні дні розрахунок перших двох годин понаднормового часу виробляється у полуторном розмірі, наступні години розраховуються по подвійний оплаті. 153 стаття встановлює величину оплати за вихід на роботу у вихідні та святкові дні. Розцінки у разі завжди збільшуються щонайменше, ніж у 2 разу. Є альтернатива оплаті. Якщо працівник виявить згоду, він може отримати вихідний у будь-який інший день за своїм бажанням. Оплата, що залишилася, буде нарахована в одинарному розмірі.

Приклад розрахунку

Якщо співробітника викликано на додаткову роботу у вівторок на 4 години, то наступного разу залучити його на таку роботу можна не раніше четверга. Оплата 4-х годин, відпрацьованих у вівторок, буде розрахована наступним чином:

1. Якщо викликаний на понаднормову роботу фахівець, який перебуває на окладі, спочатку потрібно дізнатися вартість однієї години. При окладі в 25000 рублів і 168-годинному балансі одну годину коштує 148,80 рублів. Перші 2 години переробки оплачуються у вигляді 148,80*1,5=223,20 рубля, інші 2 години – 148,80*2=297,60 рублей. Сума оплати за переробку становитиме 520,80 рублів.
2. Якщо працівник має відрядну оплату, то розрахунок вартості понаднормового годинника визначається з його тарифних розцінок. Обчислення виробляються за аналогією з першим способом.
3. При змінному режимі з квартальним обліковим періодом розрахунок здійснюється в такий спосіб. При закритті облікового періоду відбувається підсумовування фактично відпрацьованого годинника за 3 місяці та порівняння його з балансом робочого часу за квартал. Якщо факт перевищує нормативний баланс, то ця різниця є переробка.

Трудовий кодекс РФ зобов'язує кожну організацію та кожне підприємство виконувати облік часу, за фактом відпрацьованого співробітниками. При цьому кодексом встановлено граничні норми тривалості робочого часу, які у звичайному режимі становлять 40 годин на тиждень (вісім робочих годин щодня п'ять днів на тиждень). Для низки категорій, визначених законом, норматив робочого дня визначається обсягом 24, 35 чи 36 годин.

Облік часу, відпрацьованого співробітниками, може виконуватися кількома методами. Якщо щоденний графік передбачає рівну кількість годин, фіксація ведеться щодня. Якщо кількість робочих годин протягом тижня нерівномірна, але при цьому щотижня загальний час роботи однаковий, використовується понеділковий облік.

При змінному праці виконувати облік відпрацьованого часу як у днях, і по тижнях досить складно.

Найчастіше у своїй використовується сумований метод обліку, у якому складається графік роботи персоналу по змінам.

Якщо графік складено некоректно або відбулися непередбачені події (форс-мажор, хвороба співробітників), за підсумками запланованих змін з'являються години роботи, що виходять за межі встановлених законодавством норм. Такий наднормативний годинник вимагає особливого оформлення та додаткової грошової компенсації працівникові. Розрахунок суми доплат при цьому залежить від системи оплати праці, що діє в організації та від методу фіксації відпрацьованого часу.

Як розраховується переробка при змінному графіку

Заробітна плата за змінного режиму праці може розраховуватися на підставі затвердженого окладу або за допомогою годинних тарифних ставок. При окладній системі співробітник щомісяця отримує однакову заробітну плату, крім недоробок чи переробок (у разі для виплати зарплати для початку розраховується годинна ставка, і вже після цього – загальна сума оплати за місяць). При використанні годинних тарифних ставок для розрахунку суми зарплати кількість відпрацьованих годин множиться на встановлену ставку.

Щоб розрахувати доплату за перероблений час при змінному режимі, насамперед слід обчислити кількість годин, відпрацьованих понад норму. При понеділковому обліку це легко зробити: потрібно знати максимальний норматив тривалості трудового тижня для певного працівника, встановлений на законодавчому рівні. Всі «зайві» відпрацьовані годинники і будуть вважатися переробкою.

При використанні підсумовованого обліку для визначення тривалості переробки слід розрахувати час, відпрацьований співробітником, сукупно в обліковий період.

Це принципово важливо, оскільки годинник, відпрацьований понад норму, вважається переробкою лише наприкінці звітного періоду.

Порядок оплати переробки

Стаття 152 ТК РФ свідчить, що переробка оплачується у порядку:

• перші дві години трудової діяльності – у 1,5 розмірі;
• решта перероблений час – у подвійному розмірі.

Ці коефіцієнти є мінімальними показниками, закріпленими законодавчо. На власний розсуд керівники організацій можуть використовувати більш високі цифри.

При сумованому обліку визначення суми доплати виконується наприкінці кожного звітного періоду. Наприклад, якщо звітним періодом є квартал, наприкінці якого у співробітника утворилося чотири «зайві» години, дві перші години оплачуються у півторному розмірі, другі дві – у подвійному обсязі.

Для точного розрахунку треба зазначити годинну тарифну ставку певного фахівця. Якщо заробітна плата і так рахується за цією ставкою, визначити розмір доплати дуже легко.

Під час окладу розрахувати тарифну ставку можна кількома методами:

• шляхом розподілу встановленого окладу на нормативну кількість годин за рік;
• за допомогою поділу встановленого окладу на норматив робочого годинника у визначеному місяці;
• під час використання підсумованого обліку – шляхом розподілу окладу на середній норматив робочого дня у звітному періоді.

Інші законодавчі нюанси

Компенсація переробленого часу може здійснюватися як грошима, а й наданням додаткового відпочинку. Це відповідає положенням 152-ї статті ТК РФ: перероблений годинник оплачується як завжди, а позапланові вихідні не оплачуються.

Слід враховувати, що компенсація грошима є першочерговою за замовчуванням.

Якщо співробітник хоче замість грошей отримати час на відпочинок, він повинен проінформувати про це свого керівника.

Насправді це відбувається в такому порядку:

• співробітник у письмовій формі подає заяву з проханням про надання позапланового вихідного;
• за погодженням із керівником визначається час для додаткового відпочинку;
• надання вихідного за переробку закріплюється відповідним наказом чи розпорядженням.

За законом час на відпочинок не може бути меншим або більшим за той час, який зайво було витрачено на роботу. Тож якщо співробітник переробив п'ять годин, саме стільки годин він може відпочивати.

При організації понаднормової роботи для «змінних» співробітників слід враховувати інші положення ТК РФ. Наприклад, загальний період переробки не повинен перевищувати чотири години для однієї людини два дні поспіль та 120 годин на рік. Крім того, понаднормово не можуть працювати вагітні, неповнолітні співробітники та особи, які поєднують навчання та роботу за учнівськими договорами.

Також слід пам'ятати, що згідно зі ст. 103 ТК РФ, робота дві зміни поспіль заборонена навіть за згодою співробітника.