Як підключити до егаїсу малу торгову точку і скільки це коштує? Підключення егаїс.

Підключення до ЄДАІС — процес, що вимагає попередньої підготовки та матеріальних вливань. Кому та навіщо підключатися до ЄДАІС і як це зробити, розповімо у цьому матеріалі.

Коротко та наочно знайомимося з ЄДАІС:

Нормативна база ЄДАІС:

Завдяки ЄДАІС контролюючі органи матимуть змогу простежити весь шлях кожної одиниці алкогольної продукції від моменту її виготовлення (або ввезення на територію Росії) до потрапляння в руки кінцевого споживача. Як це працює?

Якщо до вас потрапила одиниця контрафактного алкоголю, то дані про неї будуть відсутні в ЄДАІС і продаж її стане неможливим (заблокується на касі). І не має значення, ви — «алкогольний» оптовик чи роздрібний торговець. Підходи єдині всім.

На думку Уряду РФ, повсюдне використання системи дозволить як боротися з контрафактом, а й сприятиме збереженню здоров'я населення (народ нічого очікувати труїтися неякісним алкоголем).

Щоб система запрацювала в повному обсязі, всі виробники та продавці алкогольної продукції (крім законодавчих винятків) зобов'язані підключитися до ЄДАІС та надсилати дані про обіг алкоголю до Федеральної служби регулювання алкогольного ринку (Росалкогольрегулювання, РАР). Потрібно і спеціальне технічне оснащення - виробнику потрібно маркувати кожну пляшку особливим чіпом, а кожна торгова точка має бути оснащена ККТ із спеціальним програмним забезпеченням (ПЗ).

Для відповіді на це запитання звернемося до двох нормативних джерел:

• п. 4 постанови Уряду РФ № 1459 він містить перелік учасників ЄДАІС;
• п. 2.1 ст. 8 закону № 171-ФЗ — передбачає вилучення окремих стадій обігу алкоголю та деяких учасників із вищезазначеного переліку.

П'ять груп учасників ЄДАІС представлені на малюнку:

Коли і кому не треба підключатися до ЄДАІВ:

Для підключення до ЄДАІС знадобиться, на перший погляд, не так вже й багато — доступ в інтернет та реєстрація у спеціальному особистому кабінеті на сайті ЄДАІС. Але це лише вершина айсбергу. Щоб повноцінно працювати з ЄДАІС, доведеться придбати спеціальне технічне оснащення, спеціальне ПЗ та специфічні електронні ключі.

Що саме потрібно купити для торгової точки, щоб мати технічну можливість підключення до ЄДАІВ?

Чи можна витрати на ЄДАІС врахувати при оподаткуванні, розповімо тут .

Після того як все вищеперераховане обладнання буде закуплено і перевірено на відповідність вимогам, необхідно приєднатися до системи. Для цього потрібно зареєструватись в особистому кабінеті ЄДАІС (самостійно на сайті egais.ru).

Покрокова інструкція щодо підключення до ЄДАІС:

Кожне нове підключення до ЄДАІС потребує введення особистих даних (це необхідне забезпечення безпеки). Рекомендується зберігати всі паролі та пін-коди та обмежити доступ до них третіх осіб.

Для оновлення системи додаткові дії користувача не потрібні, воно відбувається автоматично.

Часто компанії чи ІП реалізують алкогольні напої у кількох віддалених один від одного місцях (торгових точках). Тому постають питання: скільки закуповувати комплекти технічних засобів (КМС) і де їх використовувати?

Під КТС у цьому випадку слід розуміти персональний комп'ютер із встановленим на ньому УТМ-модулем та спеціальним носієм із записаним на ньому сертифікатом КЕП для ЄДАІС та ключем доступу.

Вимоги щодо кількості та місць встановлення КТС для компаній та ІП різняться. Компаніям необхідно використовувати наступну схему встановлення КТЗ:

Для юрособ принцип наступний: кожен відокремлений підрозділ, що реалізує марковану алкогольну продукцію і має унікальну зв'язку ІПН-КПП, повинен мати своє КТЗ. А саме:

• КТС використовується за кожним місцем провадження діяльності, зазначеним у ліцензії на оптову або роздрібну торгівлю алкоголем;
• під час продажу виключно пива КТС розміщуються за адресою реєстрації відокремленого підрозділу юрособи.

Для ІП, які торгують у роздріб пивом та пивними напоями, схема набагато простіша: їм необхідне лише одне КТС. Воно може встановлюватись за будь-якою адресою провадження діяльності цього ІП.

Про звітність учасників ЄДАІС розповімо у цьому матеріалі.

Продаж ІП пива вроздріб: чи існують обмеження?

Враховуючи всі суворості та обмеження, пов'язані з реалізацією алкоголю (як міцного, так і слабоалкогольного), у представників малого бізнесу виникають побоювання. Наприклад, чи може ІП торгувати у роздріб пивом? Так, це вказано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закону №171-ФЗ. ІП має право здійснювати роздрібний продаж не тільки пива та пивних напоїв, а й:

• медовухи;
• сидра;
• пуаре;
• пивні напої.

Підприємцю, який торгує цими напоями, необхідно дотримуватися законодавчих обмежень щодо місця їх реалізації (ст. 18 закону № 171-ФЗ). Так, заборонено продавати пиво та пивні напої:

• у транспорті (громадському міському та приміському);
• на зупинках та автозаправках;
• на територіях, наближених до медичних, освітніх, спортивних, дитячих закладів;
• у закладах культури;
• на об'єктах, підвідомчих Міноборони;
• у нестаціонарних об'єктах — тимчасових спорудах, які міцно не пов'язані з територією, на якій вони розташовані.

Чи можна ІП продавати пиво в кіосках і кіосках? Ні. Це не стаціонарні об'єкти і продавати в них пиво заборонено.

Дотримуватися потрібно інших обмежень, перелічені у законі № 171-ФЗ. У тому числі не можна торгувати алкогольною продукцією в неналежний час, відпускати алкогольні напої неповнолітнім особам і т. д. Крім того, потрібно бути в курсі того, які вимоги введені на тій території, де проводиться продаж алкоголю — місцева влада може самостійно вводити тимчасові обмеження на реалізацію пивної продукції.

Роздрібний продаж пива ліцензуванню не підлягає (ст. 18 закону № 171-ФЗ). При цьому реалізація пива та пивовмісних напоїв контролюється державою, що означає необхідність для пиво ІП, що реалізує в роздріб, підключення до ЄДАІС (у частині фіксації факту надходження алкогольної продукції). Відсутність підключення до системи не дозволить постачальникам алкогольної продукції працювати з ІП, тому що підтвердити отримання ним товару не вийде (товар зависне у системі).

Як ІП заповнити журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції, дізнайтеся з цього публікації .

Штраф передбачено у ст. 14.19 КпАП:

• від 10 тис. руб. до 15 тис. руб. - для посадових осіб;
• від 150 тис. руб. до 200 тис. руб. - Для юридичних осіб.

Такі санкції очікують компанії та ІП (зобов'язаних працювати із системою) за запізнення зі звітністю в ЄДАІС або за повної її відсутності.

Крім штрафів може бути:

• конфіскація спиртного;
• анулювання ліцензії за рішенням суду (на певний строк чи назавжди).

Як захиститись від штрафу продавцям алкоголю? Можливі шляхи показані малюнку:

Чи відберуть ліцензію через помилки під час введення даних до ЄДАІС, дізнайтеся за посиланням .

Підсумки

Процес підключення до ЄДАІС складається з кількох етапів. Необхідно закупити обладнання, отримати електронні ключі, зареєструватись в особистому кабінеті на сайті ЄДАІС, налаштувати свою облікову програму для взаємодії з цією системою.

Неточні, несвоєчасні дані або відсутність звіту в ЄДАІС можуть бути підставою для солідних штрафів.

Держава вигадала ЄДАІС, щоб контролювати шлях кожної пляшки від виробництва до покупця - і так позбутися підробок алкоголю. Коли постачальник привозить скриньку горілки, ви приймаєте накладну – так повідомляєте ЄДАІС, що горілка у вас. Якщо якась пляшка розбилася, оформляєте акт списання – кажіть системі, що більше такої пляшки немає. Коли продаєте, онлайн-каса формує чек – система дізнається, що горілка з магазину перейшла до покупця. Шлях пляшки закінчився – держава проконтролювала цей шлях. Якщо в ланцюжок потрапить підробка, його одразу обчислять, а продавців оштрафують.

Штраф фізичним особам – до 15 000 ₽;
Юридичним особам – від 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ.

Щоб продавати алкоголь, треба навчити онлайн-касу відправляти до ЄДАІСу накладні та чеки. Для цього потрібно купити крипто-ключ із електронним підписом, зареєструватися на сайті egais.ru, сформувати захисний ключ RSA, встановити УТМ – Універсальний транспортний модуль. А якщо торгуєте міцним алкоголем, обзавестися деяким обладнанням. Пояснюємо по кроках.

1. Купуємо крипто-ключ із електронним підписом

Ціна: 1500-2000 ₽ за ключ, 2000-2500 ₽ за підпис.

Термін оформлення:один робочий день після оплати.

Крипто-ключ - це спеціальна флешка, за допомогою якої ви входите в ЄДАІС. На крипто-ключ потрібно записати КЕП – кваліфікований електронний підпис (інші назви – ЕЦП або ЕП). Вона потрібна, щоб підписувати файли: накладні, чеки та акти. Якщо у вас вже є ЕЦП – уточніть у компанії, яка її оформила, чи підійде вона для ЄДАІС.

Найпоширеніші крипто-ключі - JaCarta SE та Rutoken ЕЦП 2.0. Вибирайте будь-який: відмінності ні на що не впливають

Якщо у вас кілька точок, а працюєте як ТОВ, ви повинні купити ключі для кожної. ІП може зареєструвати один підпис, навіть якщо торгує на кількох точках.

Ключі з підписами продає уповноважений орган – ФГУП «Центринформ». Якщо у вашому місті немає філії «Центринформу», значить, є компанія-партнер - центр, що засвідчує, з ліцензією на видачу КЕП. Подивіться список таких організацій на Єдиному порталі електронного підпису РФ. Ви можете купити ключ окремо у виробників, але простіше замовити комплектом у «Центринформі» – все одно поїдете за підписом.

Щоб отримати ключ, зареєструйтесь на сайті «Центринформу», виберіть офіс обслуговування, зробіть замовлення та сплатіть рахунок. Після оплати зателефонуйте до офісу та домовтеся про візит. Можете піти особисто або відправити кур'єра з довіреністю, але якщо у вас є друк: без друку не зробити довіреність. Якщо ви ІП і не робили печатки, доведеться йти самому.

До зустрічі підготуйте документи - скачайте їх на сайті «Центринформу», коли замовлятимете підпис:

1. Заява виготовлення ключа.
2. Заява на приєднання до оферти.
3. Згода на обробку персональних даних.
4. Заявки на додаткові роботи. Потрібні лише якщо ви хочете замовити додаткові роботи. Наприклад, щоб майстер налаштував вам ЄДАІС за 1500–2000₽.
5. Довіреності. Потрібні, якщо отримуєте КЕП не самі або якщо КЕП отримуєте ви, але власник підпису - ваш співробітник.

Роздрукуйте кожен документ на аркуші А4: один документ – один аркуш. Підпишіть та поставте друк. На додаток до них підготуйте документи за списком нижче.

Юридичним особам:

1. Документ, що підтверджує повноваження власника КЕП. Якщо оформляєте підпис себе, потрібна копія наказу про призначення вас керівником. Якщо на ім'я уповноваженого співробітника – копія наказу про прийняття цього працівника на роботу. Копії завірте.
2. Паспорт власника КЕП. Якщо власник отримує КЕП особисто, потрібен оригінал та копія. Якщо отримує кур'єр – лише копія, завірена печаткою компанії.
3. Копію СНІЛС власника КЕП. Її також завірте.

Філіям юрособ - на додаток до основного списку:

1. Положення про створення філії чи відокремленого підрозділу.
2. Повідомлення про постановку філії на податковий облік.

Індивідуальним підприємцям із печаткою:

1. Паспорт власника КЕП. Оригінал та копію, якщо власник КЕП отримує її особисто. Завірену копію – якщо отримує довірена особа.
2. СНІЛС власника КЕП. Оригінал чи нотаріально засвідчену копію.

Індивідуальним підприємцям без друку:

1. Паспорт власника КЕП - оригінал та копію.
2. СНІЛС власника КЕП – оригінал або нотаріально засвідчену копію.

Як завіряти документи

Якщо у вас є юридична особа, документи може запевнити:

Керівник компанії. На додаток до всіх документів принесіть витяг з ЄДРЮЛ: у ньому вказано ім'я керівника.

Головний бухгалтер чи співробітник відділу кадрів. Принесіть копію наказу про призначення співробітника, засвідчену керівником або самим працівником.

Будь-який співробітник компанії. Принесіть копію наказу про призначення працівника та копію наказу про наділення працівника правом завірення документів. Копії запевняє сам працівник чи керівник.

Кур'єр, який одержує КЕП. Дайте йому довіреність від компанії, яка дає право засвідчувати документи. Нехай візьме оригінал та завірену копію: оригінал він просто покаже, а копію здасть до «Центринформу». Запевнити копію може сам кур'єр.

Якщо ви є ІП з печаткою, документи можете завірити самі. Якщо друку немає, доведеться завіряти документи у нотаріуса.

На кожній сторінці копії напишіть «Копія вірна», вкажіть посаду та дату завірення, поставте друк та підпис із розшифровкою

Ви можете не завіряти кожну сторінку, а прошити документ і завірити місце, де заклеїли вузол. Друк має частково стояти на наклейці – так співробітник «Центринформу» переконається, що ніхто не додав у підшивку зайві документи.

Усі копії, окрім паспорта, дійсні місяць. Копія паспорта – лише три дні.

У «Центринформі» вам видадуть крипто-ключ із КЕП та пін-коди, щоб підключитися до ЄДАІС. Їх два: для PKI-частини та для ГОСТ-частини - ЄДАІС сам скаже, коли якийсь вводити. Якщо ви не отримали пін-коди, скористайтесь стандартними:

• для PKI-частини: 111111111 (вісім одиниць);
• для ГОСТ-частини: 0987654321.

Більше про стандартні пін-коди для різних носіїв – у статті на «Контурі».

Тепер ви повинні активувати крипто-ключ. Перед цим перевірте, чи ваш комп'ютер відповідає мінімальним технічним вимогам:

Програмне забезпечення

Операційна система	Windows 7 Starter та вище
Загальносистемне ПЗ	Java 8 і вище

Вставте крипто-ключ у комп'ютер. Запустіть програму активації – її видасть продавець ключа. Якщо не видав - можете завантажити:

Не виймайте ключ, доки не завершите активацію.

Ви повинні оновлювати КЕП щороку, тобто щороку платити за нього. Можете заощадити на флешці, записавши нову КЕП на старий крипто-ключ.

Щоб продовжити КЕП, зв'яжіться з компанією, що обслуговує, по телефону або залиште заявку в електронному вигляді. Заявку оброблятимуть кілька днів, тож краще продовжити заздалегідь. Так ви не втратите продаж через те, що КЕП ще не продовжили.

2. Формуємо захисний ключ RSA

RSA-ключ – це сертифікат для захищеного з'єднання з ЄДАІС. Він записується на ваш крипто ключ через сайт egais.ru. Це безкоштовно.

Щоб сформувати ключ RSA, зареєструйтесь на сайті www.egais.ru. Увійдіть до особистого кабінету за допомогою КЕП та натисніть «Показати сертифікати». На екрані з'являться сертифікати з даними про ваші точки продажу: ІПН, КПП, ПІБ керівника та імейл. Вони потрібні для запису RSA-ключа.

Перейдіть до розділу «Отримати ключ». На екрані з'явиться список точок продажу, які ви вказали під час реєстрації. Виберіть зі списку точку, для якої призначено крипто-ключ, та натисніть «Сформувати ключ». Після цього система попросить запровадити пін-код PKI. Стандартний PIN-код - 1111111111 (вісім одиниць). RSA-ключ буде записаний на ваш крипто-ключ.

3. Встановлюємо УТМ

Поставте УТМ прямо на онлайн-касу "Евотор" - не потрібно ні комп'ютера, ні хаба, ні довгої установки

Для зв'язку з ЄДАІС потрібна спеціальна програма – УТМ. Програму можна поставити на комп'ютер, але тоді його треба постійно тримати поряд з касою - це незручно, якщо на прилавку мало місця. Якщо це ваш випадок, можете купити УТМ-хаб – спеціальний міні-комп'ютер для УТМ. Сам УТМ завантажте безкоштовно в особистому кабінеті на сайті ЄДАІС.

Якщо ви купили УТМ-хаб, він сам запустить програму – нічого робити не треба. Крім того, УТМ можна запускати через товарооблікову програму, яка підтримує зв'язок з ЄДАІС – 1С, «Мій склад» чи інші.

онлайн-каса плюс 2D-сканер для торгівлі міцним алкоголем

Онлайн-каса плюс 1D-сканер для торгівлі слабким алкоголем

4. Купуємо додаткове обладнання

Якщо ви торгуєте міцними напоями, ви повинні враховувати кожну пляшку. Для цього знадобиться 2D-сканер, який вміє читати QR-коди. Якщо торгуєте слабким алкоголем, враховувати кожну пляшку не потрібно – достатньо 1D-сканера.

Перевірте, чи стабільно працює інтернет. Якщо сигнал поганий, система працюватиме неправильно. Якщо ж у системі буде щось не враховано, це загрожує штрафом і послатися на погану якість зв'язку не вийде. Найкраще підключити комп'ютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Підсумуємо

Кожен продавець спиртного повинен звітувати про закупівлі та продажі в ЄДАІС, інакше торгівля буде нелегальною. Щоб підключитися та почати працювати з ЄДАІС, ви повинні:

1. Купити крипто-ключ і записати на нього Кваліфікований електронний підпис.

2. Підключити крипто-ключ до комп'ютера та активувати його.

3. Зареєструватися на сайті egais.ru та увійти в особистий кабінет за допомогою КЕП.

4. На сайті сформувати RSA-ключ, який також запишеться на крипто-ключ.

5. Завантажити та встановити на комп'ютер Універсальний Транспортний Модуль (УТМ).

6. Запустити УТМ через товарооблік.

7. Продавцям міцного алкоголю, які звітують не лише про закупівлю, а й про продаж – мати 2D-сканер.

8. Забезпечити стабільний доступ до Інтернету.

9. Продовжувати дію КЕП щорічно.

ЄДАІС - це державна система контролю за виробництвом та обігом алкоголю, що діє на всій території Росії. До 2016 року система контролювала тільки виробників та імпортерів міцного алкоголю, тепер до неї зобов'язані підключитися оптові та роздрібні продавці будь-якою алкогольною продукцією, а також виробники пива та пивних напоїв. На виробництво та обіг спирту у фармацевтичній промисловості дія ЄДАІС не поширюється.

Головна мета впровадження ЄДАІС – недопущення продажу контрафактного алкоголю, частка якого, за різними оцінками, становить 30-35% всього алкогольного ринку. Така кількість підробок не тільки становить величезну небезпеку здоров'ю та життю споживачів, але й завдає суттєвої шкоди бюджету.

Законодавчу основу ЄДАІС зафіксовано у таких нормативно-правових актах:

• закон від 22.11.1995 № 171-ФЗ;
• закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ;
• постанову Уряду РФ від 25.05.2006 № 522;
• наказ Росалкогольрегулювання від 01.08.2013 № 193.

Усі нормативні джерела знаходяться у вільному доступі, а в цій статті ми дамо лише практичну інформацію про те, хто і коли має підключитися до ЄДАІВ та як це зробити.

Як працює ЄДАІС

Система ЄДАІС має забезпечувати контроль на всіх етапах виробництва та реалізації алкоголю. По суті, прозорим має бути весь шлях спиртного від конвеєра до влучення в кошик покупця. Для цього на кожну пляшку міцного алкоголю чи вина наклеюється спеціальна марка із закодованою у 2D-штрих-коді PDF417 інформацією. Код містить відомості про виробника, склад продукції, дату випуску або ввезення в РФ, місце і час розливу, обсяг тари та інші характеристики.

При продажі алкоголю касир зчитує інформацію зі штрих-коду за допомогою 2D-сканера. Якщо продукція легальна, то позиція додається до касового чеку, а програмне забезпечення каси формує xml-файл і передає його в універсальний транспортний модуль (УТМ). Через нього до ЄДАІС надходить інформація про продаж, і реалізовані пляшки списуються із залишків магазину. У чеку, виданому покупцеві, крім звичайних відомостей, буде міститися QR-код, за допомогою якого можна самостійно впевнитись у легальності купленого алкоголю.

Так відбувається фіксація в ЄДАІС факту роздрібного продажу, який у 2016 році є обов'язковим лише для продавців міцним алкоголем у містах. З другого півріччя 2017 року фіксувати таким чином реалізацію спиртного будуть зобов'язані й роздрібні продавці у сільських поселеннях. Продаж міцного алкоголю у громадському харчуванні та в системі не фіксується.

Набагато більше учасників алкогольного ринку зобов'язані підключитися до ЄДАІС з іншої причини – підтвердження факту закупівлі у легальних виробників та постачальників. Робота з ЄДАІС у цьому випадку відбувається так:

1. При замовленні алкогольної продукції виробник чи постачальник оформляє на покупця видаткові накладні, відбиваючи в ЄДАІС. Накладні стають доступними покупцеві через універсальний транспортний модуль.
2. При фактичному постачанні покупець звіряє асортимент та кількість одиниць товару в партії з тим, що зазначено у накладних. Якщо все гаразд, то отримання товару підтверджується шляхом направлення до ЄДАІС відповідного повідомлення. При невідповідності відомостей із накладних реальній кількості/асортименту покупець має право направити акт розбіжностей відправнику. Факт будь-якої недостачі чи надлишку продукції теж фіксується у системі.
3. Після ухвалення партії постачальник списує поставлену продукцію зі своїх залишків до ЄДАІС, і вона фіксується у залишках покупця.

Таким чином, в єдиній системі контролю за обігом та реалізацією алкоголю ЄДАІС фіксуються:

• обсяги виробництва алкоголю, пива та пивної продукції;
• обсяги алкоголю, що надійшли на склади та відпущені з них;
• підтвердження факту оптових закупівель алкоголю та пива;
• фіксація роздрібного продажу міцного алкоголю.

Терміни підключення до ЄДАІВ

Учасників алкогольного ринку поділяють на кілька категорій, до кожної з яких висуваються свої вимоги щодо термінів підключення до ЄДАІВ.

Хто має підключитися до ЄДАІС	Причина та дата підключення
Організації, що займаються закупівлею, зберіганням та постачанням алкогольної та спиртовмісної продукції (оптовики)	Передача до ЄДАІС інформації про обіг надійшла та відпущена зі складів алкогольної продукції з 01.01.2016. Для Криму та Севастополя – з 01.07.2017.
Виробники пива, пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи з виробничою потужністю менше 300 тисяч декалітрів на рік	Передача до ЄДАІС інформації про обороти відпущеної зі складу продукції з 01.01.2016
Виробники пива, пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи з виробничою потужністю понад 300 тисяч декалітрів на рік	Передача до ЄДАІС інформації про обсяги виробленої продукції з 01.10.2015
	Передача до ЄДАІС інформації про обороти відпущеної зі складу продукції з 01.01.2016
Продавці алкогольної продукції у містах	Підтвердження закупівлі з 01.01.2016. Для Криму та Севастополя – з 01.07.2017.
	Фіксація факту продажу з 01.07.2016
Продавці алкогольної продукції у сільських поселеннях	Підтвердження закупівель 01.01.2016. Для Криму та Севастополя – з 01.07.2018
	Фіксація факту продажу з 01.07.2017
Продавці алкогольної продукції у громадському харчуванні	Підтвердження закупівель 01.01.2016
Організації та ІП, що закуповують пиво, пивні напої, сидр, пуаре, медовуху для роздрібного продажу	Підтвердження закупівель з 01.01.2016

Зверніть увагу: ЄДАІС у громадському харчуванні та для продажу пива не вимагає фіксації факту продажу шляхом сканування кожної пляшки, тому підключення до системи для таких продавців коштуватиме дешевше.

Не повинні отримувати підтвердження ЄДАІС про легальне походження алкоголю сільськогосподарські виробники вин та шампанського, які виробляють їх із власного винограду. Крім того, не підключатися до ЄДАІС мають право торгові точки, розташовані в сільській місцевості, з населенням менше 3 тисяч осіб і там, де відсутня мережа Інтернет. Перелік таких населених пунктів затверджує Уряд РФ, дізнатися про включення сільського поселення до цього списку можна у місцевій адміністрації.

Відповідальність за порушення порядку обліку алкоголю

ЄДАІС розроблена так, щоб постачання алкоголю та пива, минаючи державний контроль, було неможливим у принципі. Легальний постачальник або виробник просто не зможе відвантажити продукцію, якщо покупець не буде ідентифікований у системі під унікальним номером (ID).

Але якщо йдетьсяпро постачання контрафактної продукції та її подальшу реалізацію поза рамками ЄДАІС, то передбачена така відповідальність:

1. Штраф за статтею 14.19 КоАП РФ: від 10 до 15 тисяч рублів для ІП та керівників організацій та від 150 до 200 тисяч рублів для юридичних осіб.
2. Анулювання на виробництво та обіг алкоголю, якщо вона була видана (стаття 20 закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ).
3. Вилучення продукції, що у незаконному обороті (стаття 25 закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Що потрібно для підключення до ЄДАІС і скільки це коштує

ЄДАІС - це єдина федеральна інформаційна база, для підключення та роботи з нею доведеться зазнати певних витрат. Для зручності ми зібрали інформацію до таблиці, вказавши приблизні ціни.

Обов'язкові придбання для ЄДАІВ	Вартість
Комп'ютер (оперативка від 2 Гб, диск щонайменше 50 Гб)	від 25 000 рублів
Доступ до інтернету зі швидкістю від 256 кбіт/с і вище	від 300 рублів на місяць
Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів	від 18 000 рублів
Крипто-ключ для запису КЕП	від 2000 рублів
Сертифікат кваліфікованого електронного підпису	від 2000 рублів
2D-сканер для зчитування штрих-коду	від 8000 рублів
Універсальний транспортний модуль ЄДАІС	Безкоштовно (*)
Програма для обліку, сумісна з ЄДАІС (наприклад, 1С-Підприємство)	від 4000 рублів

(*) Транспортний модуль ЄДАІС скачати можна на сайті Росалкогольрегулювання

На ринку касової техніки пропонують готові комплекти обладнання для ЄДАІС, що обійдеться дешевше – від 30 000 рублів. Для торгівлі пивом, а також алкоголем у громадському харчуванні не потрібно підтвердження факту продажу, тому вартість підключення до системи буде ще нижчою.

Зверніть увагу: для організацій, що мають на кожну точку продажів треба придбати свій окремий комплект технічних засобів. Підключення до ЄДАІС для ІП, незалежно від кількості торгових точок, вимагатиме лише один комплект.

Підключення до ЄДАІС на офіційному сайті Росалкогольрегулювання відбувається через особистий кабінет користувача. Для різних учасників алкогольного ринку (роздрібних та оптових продавців, виробників, громадського харчування) передбачені окремі інструкції, тому обирайте свою категорію.

Але перед тим, як зареєструватися в особистому кабінеті на сайті Росалкогольрегулювання та підключитися до ЄДАІС, треба отримати апаратний крипто-ключ та записати на нього сертифікат кваліфікованого електронного підпису. Видає їхня державна організація ФГУП «ЦентрІнформ», що має мережу відділень по всіх регіонах РФ.

На сайті добре розписано порядок отримання електронного підпису, тому обирайте свій регіон та найближчий до вас офіс. Отримувати сертифікат треба буде особисто, попередньо сплативши рахунок та підготувавши необхідні документи:

• заяву до засвідчувального Центру та згоди на обробку персональних даних (автоматично формуються в особистому кабінеті);
• свідоцтво про постановку на облік в ІФНС;
• свідоцтво про держреєстрацію ІП чи ТОВ;
• паспорт та СНІЛЗ власника електронного підпису (керівника або ІП);
• документ, що підтверджує повноваження керівника (протокол, рішення, наказ про призначення).

Крім того, будуть потрібні спеціальні носії для запису ключа електронного підпису (JaCarta SE або Рутокен ЕЦП 2.0). Носії можна придбати у самому офісі, замовивши заздалегідь через особистий кабінет та оплативши їхню вартість.

Як налаштувати ЄДАІС? Після того, як ви отримали сертифікат кваліфікованого електронного підпису, переходьте на сторінку відео-інструкцій для налаштування ЄДАІС на сайті "Росалкогольрегулювання". Інструкції різні для Рутокен і JaCarta, просто дотримуйтесь їх, і ви зможете самостійно підключитися до системи.

Процес підключення до системи ЕДАІC включає отримання програмних засобів ЄДАІС, їх установку, налаштування і реєстрацію організації в системі. У різних груп організацій процес підключення різний.

Підключення до ЄДАІС організацій та індивідуальних підприємців, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції

Порядок підключення до системи ЄДАІС для організацій та індивідуальних підприємців, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукціїнаступний:

Підключення до ЄДАІС оптовиків, які здійснюють закупівлю, зберігання та постачання алкогольної та спиртовмісної продукції.

Порядок підключення до системи ЄДАІС для оптовиків, які здійснюють закупівлю, зберігання та постачання алкогольної та спиртовмісної продукції наступний:

1. Придбати або використовувати наявний комп'ютер відповідно до вимог.
2. Придбати апаратний крипто-ключ, який відповідає вимогам.
3. Записати на апаратний крипто-ключ сертифікат електронного підпису.
4. . Для входу в особистий кабінет необхідно:

• Відкрити портал http://сайт та пройти за посиланням «Увійти до особистого кабінету».
• Натиснути кнопку «Ознайомитись з умовами та перевірити їх виконання» - це потрібно, щоб пройти перевірку виконання умов доступу до особистого кабінету. У разі відсутності будь-яких компонентів, система запропонує завантажити дистрибутив та виконати їхню установку, покроково підтверджуючи дії.
• Після успішної перевірки потрібно натиснути кнопку «Перейти в особистий кабінет»;
• У полі «Введіть PIN-код (ГОСТ)» ввести пароль користувача для програми ГОСТ і натиснути на «Показати сертифікати»;
• Після короткого очікування відкриється особистий кабінет, де буде видно сформований сертифікат електронного підпису.

Генерація ключа-доступу (RSA-ключ). Щоб виконати генерацію RSA-ключ необхідно:

• Натиснути в особистому кабінеті за сформованим сертифікатом.
• Вибрати в бічному меню розділ «Отримати ключ» – на сторінці, що відкрилася, будуть перераховані всі місця здійснення діяльності організації.
• Необхідно вибрати зі списку місце діяльності, яке необхідно підключити до ЄДАІС.

Завантажити універсальний транспортний модуль (УТМ).

Доопрацювати або встановити адаптовану інформаційну систему

Підключення здійснюється самостійно, без направлення заяв до Росалкогольрегулювання.

Підключення до ЄДАІС організацій, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції в рамках послуг комунального харчування

Порядок підключення до системи ЄДАІВ організацій, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції в рамках послуг комунального харчуваннянаступний:

1. Придбати або використовувати наявний комп'ютер відповідно до вимог.
2. Придбати апаратний крипто-ключ, який відповідає вимогам.
3. Записати на апаратний крипто-ключ сертифікат електронного підпису.
4. . Для входу в особистий кабінет необхідно:

• Відкрити портал http://сайт та пройти за посиланням «Увійти до особистого кабінету».
• Натиснути кнопку «Ознайомитись з умовами та перевірити їх виконання» - це потрібно, щоб пройти перевірку виконання умов доступу до особистого кабінету. У разі відсутності будь-яких компонентів, система запропонує завантажити дистрибутив та виконати їхню установку, покроково підтверджуючи дії.
• Після успішної перевірки потрібно натиснути кнопку «Перейти в особистий кабінет»;
• У полі «Введіть PIN-код (ГОСТ)» ввести пароль користувача для програми ГОСТ і натиснути на «Показати сертифікати»;
• Після короткого очікування відкриється особистий кабінет, де буде видно сформований сертифікат електронного підпису.

Генерація ключа-доступу (RSA-ключ). Щоб виконати генерацію RSA-ключ необхідно:

• Натиснути в особистому кабінеті за сформованим сертифікатом.
• Вибрати в бічному меню розділ «Отримати ключ» – на сторінці, що відкрилася, будуть перераховані всі місця здійснення діяльності організації.
• Необхідно вибрати зі списку місце діяльності, яке необхідно підключити до ЄДАІС.

Завантажити універсальний транспортний модуль (УТМ).

Доопрацювати або встановити адаптовану інформаційну систему

Підключення здійснюється самостійно, без направлення заяв до Росалкогольрегулювання.

Підключення до ЄДАІС виробників та імпортерів етилового спирту алкогольної та спиртовмісної продукції

Порядок підключення до системи ЄДАІС для виробників та імпортерів етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції визначено Наказом Росалкогольрегулювання від 01 серпня 2013 р. № 193 "Про затвердження адміністративного регламенту надання Федеральною службою з регулювання алкогольного ринку державної послуги з ведення єдиної державної автоматизованої виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції".

Для підключення необхідно:

• Купити необхідне обладнання.
• Направити до МРУ Росалкогольрегулювання за місцем провадження діяльності заяву про видачу програмних засобів ЄДАІС у встановленій формі з додатком носієм інформації для запису програмного забезпечення ЄДАІС (флешка, DVD-диск).
• МРУ Росалкогольрегулювання готує програмні засоби ЄДАІС, записує їх на поданий носій та протягом трьох робочих днів з моменту отримання заяви надсилає заявнику повідомлення про видачу програмних засобів.
• Після отримання програмних засобів ЄДАІС організація здійснює їх встановлення на закупленому обладнанні самостійно або із залученням сторонніх спеціалістів.
• Після здійснення всіх необхідних процедур організація надсилає до МРУ Росалкогольрегулювання заяву про готовність до підключення технічних засобів заявника до технічних засобів ЄДАІС.До заяви прикладається акт про готовність до підключення, заповнений до 5 пунктів, у 2 примірниках.
• МРУ Росалкогольрегулювання готує повідомлення про готовність до підключення та направляє його заявнику протягом трьох робочих днів з моменту отримання заяви, записує файл реєстрації та файл синхронізації на знімний носій, поданий заявником, для подальшої передачі інформації організації.
• МРУ Росалкогольрегулювання у строк, зазначений у повідомлення, прибуває до заявника за місцем провадження діяльності та спільно з представником заявника здійснює перевірку можливості використання технічних засобів для фіксації та передачі інформації до ЄДАІС.
• Після перевірки використання в Акт про готовність до підключення вноситься запис про можливість або неможливість використання технічних засобів.

ЄДАІС — це єдина державна автоматизована інформаційна система для обліку обсягів виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції. Система була створена державою для регулювання обороту спиртовмісної продукції. Цією роботою займається Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку (ФСРАР), яка контролює велику базу даних про вироблені та реалізовані алкогольні напої на всій території РФ.

Хто має підключатися до ЄДАІС?

ІП та організації, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції зобов'язані підключатися до системи для фіксування таких даних:

• індивідуальні підприємці та організації, які закуповують лише пиво та пивні напої для роздрібного продажу – фіксують у системі підтвердження факту закупівлі;
• організації громадського харчування, які продають у роздріб алкоголь та пиво (ресторани, бари, кафе) – фіксують у системі підтвердження факту закупівлі;
• організації, які продають у роздріб алкоголь у міських та сільських поселеннях — фіксують у системі підтвердження факту закупівлі та роздрібного продажу.

Організації, які здійснюють закупівлю, зберігання та постачання алкогольної продукції оптом фіксують у системі оборот.

Хто звільнений від підключення?

Від обов'язку фіксувати інформацію в системі звільнено продавців пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи та організації, які продають алкоголь у сільських поселеннях з населенням менше 3 000, де відсутня можливість підключення до мережі Інтернет. Списки таких поселень мають визначатися місцевою владою.

Також від підключення до ЄДАІС звільнено виробники вина та ігристого вина (шампанського) з власного винограду, митні склади тимчасового зберігання (СВХ), магазини безмитної торгівлі (Dutyfree) та організації, які закуповують алкогольну продукцію для використання як сировину, наприклад, фармацевтичні компанії або кондитерські.

Обладнання та ПЗ для роботи з системою.

Щоб роздрібний магазин міг реалізовувати алкогольну продукцію відповідно до чинного законодавства, необхідні:

• комп'ютер із виходом в Інтернет;
• УТМ (Універсальний транспортний модуль) — додаток для передачі даних про закупівлю та продаж на сервер Росалкогольрегулювання. Його можна самостійно завантажити на комп'ютер під час реєстрації особистого кабінету на сайті egais.ru;
• захищений носій JaCarta PKI\ГОСТ\SE та посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП), який використовуватиметься для входу в особистий кабінет на порталі ЄДАІС, а також для підписання електронних документів перед їх фіксацією в системі. Захищений носій та сертифікат електронного підпису можна придбати на сайті 1c-etp.ru;
• касовий апарат, сумісний з ЄДАІС, та сканер двовимірних штрихових кодів (2D-сканер PDF417);
• товарооблікова програма для обміну даними з УТМ – такою програмою є «1С: УНФ», яка підтримує повну інтеграцію з ЄДАІС.

Покрокова інструкція для початку роботи.

Щоб підключити ЄДАІС організації, необхідно виконати п'ять кроків:

1. Отримати захищений носій JaCarta PKI\ГОСТ\SE та посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП). Для кожної торгової точки з унікальним КПП потрібен свій окремий носій, навіть якщо всі точки належать одній юридичній особі. Якщо організація працює як ІП, достатньо одного підпису для всіх торгових точок.
2. Завантажити універсальний транспортний модуль із сайту egais.ru та встановити його на робочий комп'ютер. Технічні вимоги до комп'ютера вказані в інструкції для УТМ.
3. Підключити особистий кабінет користувача та отримати сертифікат для встановлення захищеного з'єднання із системою.
4. Придбати, встановити та підключити обладнання для передачі всіх необхідних даних до системи онлайн.
5. Придбати та встановити «1С:УНФ» — програму, яка є сумісною з ЄДАІС.

Взаємодія між постачальниками та одержувачами, продавцями та покупцями алкоголю.

Постачальник → одержувач

Постачальник алкоголю (виробник, імпортер чи оптовик) відправляє продукцію одержувачу (роздрібному магазину, ресторану, кафе, компанії-посереднику). При цьому постачальник фіксує видаткові накладні до ЄДАІС, а одержувач завантажує їх через Універсальний транспортний модуль.

За фактом отримання продукції одержувач може:

• прийняти накладну, якщо факт їй повністю відповідає. У цьому випадку він створює та відправляє в систему акт підтвердження ТТН;
• відхилити накладну, якщо факт їй відповідає, товар не прийшов чи є інші причини відхилення. І тут він відправляє у систему відмову ТТН;
• сформувати акт розбіжностей, якщо виявлено недостачу чи надлишок проти накладної, але товар приймається.

Важливо!Усі накладні та акти, підтвердження та відмови суворо фіксуються у сховищі ЄДАІС. ФСРАР обробляє всі документи, що надходять, і через УТМ повертає відправнику квитанції про фіксацію даних у системі. Це дозволяє підтримувати порядок при постачанні алкогольної продукції та уникнути спірних ситуацій між постачальниками та одержувачами.

Продавець → покупець

На кожній пляшці алкоголю міститься двомірний штрих-код з інформацією про найменування, виробника, ліцензію, дату розливу напою та інші унікальні характеристики. При продажі алкогольної продукції у роздрібному магазині:

1. Касир зчитує лінійний штриховий код EAN-13 та двовимірний штриховий код PDF-417 з ФСМ/АМ на пляшці, після чого товар додається до чеку.
2. Касове ПЗ генерує xml-файл з інформацією про алкогольну продукцію, що продається, і відправляє його в УТМ. Модуль формує квитанцію та повертає її до каси.
3. Відбувається закриття чека з печаткою на ньому QR-коду алкогольної продукції. Покупець може легко перевірити легальність купленого алкоголю, вважаючи QR-код із чека.

Використовуйте просту та ефективну програму від «1С» під час реалізації алкоголю.

Для обліку алкогольної продукції під час роздрібного продажу, крім перерахованого устаткування, буде потрібна спеціальна програма передачі даних у систему. Такою програмою є «1С:Управління невеликою фірмою», за допомогою якої торгові точки, заклади громадського харчування та фірми, що реалізують алкогольну та спиртовмісну продукцію в роздріб, зможуть оперативно передавати всі необхідні дані до системи. Зверніть увагу: «1С: УНФ» може використовуватися лише для продажу алкогольної продукції та не підходить для її виробників.

«1С: УНФ» дозволяє:

• підключати Універсальний транспортний модуль (УТМ);
• зіставляти інформацію у базах даних «1С: УНФ» та ЄДАІС;
• отримувати товарно-транспортні накладні (ТТН) із системи;
• підтверджувати закупівлю та відправлення даних про продаж;
• автоматично заповнювати журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції.

Увага! На сторінці найчастіших питань щодо ЄДАІС ви зможете знайти додаткову важливу інформацію щодо роботи із системою: терміни підключення, штрафи, необхідне обладнання, перевірка документів та інші аспекти, які необхідно знати під час реалізації алкогольної продукції.