Pozisyon değiştirmeye ilişkin iş sözleşmesine ek anlaşma. İş sözleşmesine ek bir sözleşme neden ve nasıl hazırlanır?

Modern koşullarda, işverenler iş sözleşmesinde sıklıkla değişiklik yapmak zorundadır. Bazı durumlarda İş Kanunu böyle bir anlaşma yapmayı zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, ek bir anlaşmanın hazırlanmasına tam sorumlulukla yaklaşmak önemlidir. Makalemiz, sözleşmenin formatına ve gerekli değişiklik veya eklemelerin metnine karar vermenize yardımcı olacaktır.

İş sözleşmesinde değişiklik başlatan sadece işveren değil, çalışan da olabilir. İşveren başlatırsa, iş sözleşmesi şartlarındaki değişiklikleri, yaklaşan değişikliklerden en az iki ay önce (örneğin, ücretleri, çalışma saatlerini veya işin niteliğini değiştirirken) çalışanlara bildirmesi gerektiği unutulmamalıdır. Ancak işverenin yalnızca zorunlu prosedürlere uyması değil, aynı zamanda bunları doğru şekilde resmileştirmesi de önemlidir.
Ek anlaşma örnekleri:

Çalışma saatlerinin değiştirilmesine ilişkin iş sözleşmesine ek anlaşma

Anlaşmanın önsözünü hazırlıyoruz

O halde öncelikle anlaşmanın adını belirleyelim. İş sözleşmesi hükümlerinin, kelimelerin, sayıların değiştirilmesi, metne madde veya madde eklenmesi metinde değişiklik olacağından, sözleşmeye şu şekilde isim verilmesinin en doğru olduğu kanaatindeyiz: “İş sözleşmesi şartlarını değiştirme sözleşmesi” ” veya “İş sözleşmesini değiştirme sözleşmesi.” Ancak belgeye örneğin “İş sözleşmesine ek anlaşma” gibi bir başlık koymayı tercih ederseniz bu bir hata olmayacaktır.
Daha sonra bir önsöz oluşturmanız gerekir. Anlaşmanın iş sözleşmesinin başlangıç ​​kısmını tekrarlaması en uygunudur. Aynı zamanda daha önce akdedilen sözleşme ve anlaşmalara ilişkin çekinceleri de içermesi arzu edilir.
Giriş klasik ise şöyle görünür:

Bir yanda İşveren olarak adlandırılan, tüzük esasına göre hareket eden yönetici Ivan Petrovich Bury tarafından temsil edilen Limited Şirket "Kalinka" ve diğer yanda bundan sonra Çalışan olarak anılacak olan Lyudmila Vasilievna Shimanskaya girdi. Bu anlaşmada aşağıdakiler yer alıyor...

Giriş bölümünde değişiklik yapılan iş sözleşmesiyle bağlantıyı belirtmek istiyorsanız farklı bir ifade kullanabilirsiniz:

Limited Şirket "Kalinka", tüzük esasına göre hareket eden yönetici Ivan Petrovich Bury ve 12 Mart 2008 tarihli ve 36 sayılı iş sözleşmesinde sırasıyla İşveren ve Çalışan olarak anılan Lyudmila Vasilievna Shimanskaya tarafından temsil edilmektedir. , bu sözleşmeyi aşağıdaki konularda imzalamıştır...

Bir yanda İşveren olarak adlandırılan, tüzük esasına göre hareket eden, yönetmen Ivan Petrovich Bury tarafından temsil edilen Limited Şirket "Kalinka" ve diğer yanda bundan sonra Çalışan olarak anılacak olan Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, Bu sözleşmeye ilişkin 12 Mart 2008 tarih ve 36 sayılı iş sözleşmesi aşağıdakilere ilişkindir...

Bazen işveren iş sözleşmesinde değişiklik yapma nedenini kayıt altına almak ister, bazen de sadece bunu yapmakla yükümlüdür. Örneğin, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle (ekipman ve üretim teknolojisindeki değişiklikler, üretimin yapısal yeniden düzenlenmesi vb.) İlgili nedenlerin ek bir anlaşmaya yansıtılması gerekir. Bu bilgi hem önsözde hem de anlaşmanın kendi metninde yansıtılabilir.
İşte bir önsöz örneği:

Bir yanda İşveren olarak adlandırılan, tüzük temelinde hareket eden yönetici Ivan Petrovich Bury tarafından temsil edilen Limited Şirket "Kalinka" ve diğer yanda bundan sonra Çalışan olarak anılacak olan Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, Çalışanın 13 Ocak 2010 tarihli başvuruda belirtilen talebi üzerine, 12 Mart 2008 tarih ve 36 sayılı iş sözleşmesinde aşağıdaki değişikliklerin yapılması konusunda mutabakata vardık...

Yine de giriş kısmını aşırı yüklemek istemiyorsanız ve iş sözleşmesinde değişiklik yapma nedenini sözleşme metninde belirtmek istiyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Limited Şirket "Kalinka", tüzük esasına göre hareket eden yönetici Ivan Petrovich Bury ve 12 Mart 2008 tarihli ve 36 sayılı iş sözleşmesinde sırasıyla İşveren ve Çalışan olarak anılan Lyudmila Vasilievna Shimanskaya tarafından temsil edilmektedir. , bu sözleşmeyi aşağıdaki şekilde imzalamıştır:
1. Kalinka LLC'nin organizasyon yapısındaki değişiklikler ve hukuk departmanının kaldırılmasıyla bağlantılı olarak 12 Mart 2008 tarih ve 36 sayılı iş sözleşmesinde aşağıdaki değişiklikler yapılmıştır...

İş sözleşmesi için sözleşme metnini hazırlıyoruz

Anlaşmanın metni belgenin ana detayıdır. Metnin derlenmesinin ve tasarımının kalitesi, derleyicinin mesleki eğitim düzeyini ve kuruluştaki yönetim kültürünü yansıtır.
Yapılan değişikliklerin açık ve anlaşılır olmasını sağlamak için aşağıdaki kurallara uymalısınız:
1. Eklendikleri madde, paragraf veya alt paragrafı belirten değişiklikleri tutarlı bir şekilde belirtin. Bu, önce sözleşme metninde, örneğin iş sözleşmesinin 7. maddesinde, ardından 3. maddesinde değişiklik yapılmasına gerek olmadığı anlamına gelir. Değişikliğin önce üçüncü maddede kaydedilmesi ve daha sonra madde 3'te değişiklik yapılmasına gerek yoktur. yedinci.

2. İş sözleşmesinin yapısal birimleri (madde, bent) belirtilmeden değişiklik yapılamaz. Yani anlaşma metninde değişiklik yaparken bunların nerede yapıldığını özellikle belirtmek gerekir. Şunu yazamazsınız: ““Ortalama aylık maaş” kelimesi “resmi maaş” kelimesiyle değiştirilmelidir. Doğru: “Paragraf 3.2'deki “ortalama aylık maaş” kelimesi “resmi maaş” kelimesiyle değiştirilmelidir.

3. Bir sözleşmedeki sayıları değiştirirken “sayılar” terimini kullanmalısınız. Örneğin:

Madde 3.5'teki "9000" rakamlarını "11.000" rakamlarıyla değiştirin.
Madde 2.6'nın "d" bendindeki "5, 20" rakamlarını "10, 25" rakamlarıyla değiştirin.

4. İş sözleşmesinin şartlarını korursanız ve yenileriyle eklerseniz, eklenen yapısal birimlerin (maddeler, alt maddeler, maddeler) yeni bir versiyonunun sunulmasını öneririz. Bunu yapmak için aşağıdaki yapıları kullanabilirsiniz:

İş sözleşmesinin 3.6. maddesini aşağıdaki şekilde ekleyin: “3.6...”.
Madde 5.4'ün “c” bendi aşağıdaki içeriğe sahip üçüncü bir paragrafla tamamlanacaktır: “...”.
Madde 4.4'ün ikinci paragrafı şu cümleyle tamamlanmalıdır: “...”.
Bölüm 3'ü paragraf 3.5'e aşağıdaki şekilde ekleyin: “3.5...”. Madde 3.5, Madde 3.6 olarak kabul edilecektir.

İkinci seçenek son derece istenmeyen bir durumdur, ancak küçük kuruluşlarda bu oldukça mümkündür, çünkü personel çalışanı, iş sözleşmesinde orijinal olarak hangi sayı altında hangi koşulda bulunduğunu hatırlayabilir.

İfadeleri, formülasyonları ve kelimeleri ekleme ve silme

Sözleşme metnine yeni bir madde eklenirken madde numaralandırması devam eder. Örneğin, iş sözleşmesinin son paragrafı 25 ise, sözleşmeye şunu yazabilirsiniz:

İş sözleşmesinin 26. maddesini aşağıdaki şekilde ekleyin: "..."

İş sözleşmesi bölümler halinde yapılandırılmışsa ve her birinde maddeler vurgulanmışsa, yeni bir madde eklendiğinde bölüm içindeki numaralandırma da devam eder.
Bazen yeni cümleler, paragraflar veya noktalar eklemenize gerek kalmaz, yalnızca birkaç kelime eklemeniz gerekir. Bu durumda aşağıdaki gibi değişiklikler yapılabilir:

Madde 6.2'nin "taşıma kuralları" kelimesinden sonraki üçüncü paragrafına "ve yolcu hizmetleri" kelimeleri eklenmelidir.
Paragraf 1.3'ün üçüncü cümlesinde "ek ödemeler" kelimesinden sonra "ek ücretler" kelimesini ekleyin.

Tamamlayıcı kelimeler cümlenin sonunda olduğunda aşağıdaki yapıları öneriyoruz:

3.maddeye “6 ay dolmadan” ibaresi eklenmelidir. 12. paragrafın "b" bendine aşağıdaki ifadeyi ekleyin: "ve iş güvenliğinin sağlanması."

Kelime veya cümleleri değiştirmek gerekiyorsa aşağıdaki ifadeyi öneriyoruz:

Madde 2.2'nin "a" bendinde, "doldurma" kelimesini uygun durumda "uygunluk" kelimesiyle değiştirin.
Madde 7.2'deki "mali sorumluluğa getirmek" ifadesi, "disiplin sorumluluğu getirmek" ifadesi ile değiştirilmiştir.
Madde 4.1'deki metni “diğer düzenlemeler” kelimesinden sonra ve cümlenin sonuna kadar “yerel düzenlemeler, toplu sözleşme şartları” kelimesiyle değiştirin.

Madde 3.1 şu şekilde ifade edilmelidir: “Ailevi nedenlerden ve diğer geçerli nedenlerden dolayı, Çalışana, yazılı başvurusu üzerine, yılda 40 günü aşmayacak bir süre için ücretsiz izin verilebilir.”
Madde 3.1 aşağıdaki şekilde değiştirilecektir: “3.1...”.
Madde 3.1'i şu şekilde değiştirerek değiştirin: "...".

Bazen İK görevlilerinin bir iş sözleşmesinde tekrar tekrar değişiklik yaparken bir sorusu vardır: İlk sözleşmeyi veya iş sözleşmesini değiştirmek için bir anlaşma nasıl doğru bir şekilde hazırlanır? Cevap veriyoruz. İş sözleşmesinde her zaman değişiklik yapıldığı için ek sözleşmede değişiklik yapmanın bir anlamı yoktur.
Unutmayın, bir iş sözleşmesinin bir maddesini, alt maddesini veya bölümünü yeni bir baskıda belirtirseniz, bu durum ara baskıları otomatik olarak geçersiz kılmaz çünkü bunlar yeni bir baskıda kısmen belirtilebilir ve her baskı geçerli olacaktır. Sözleşmenin kapsadığı süre boyunca.
İş sözleşmesi metninden kelimeleri, cümleleri veya cümleleri çıkarmak gerekiyorsa, bunların hariç tutulduğu sözleşmenin belirli maddesini, alt maddesini veya bölümünü belirtin.

Madde 4.1'deki “seyahat ve bagaj kuralları” kelimelerini silin. Paragraf 2.5'in ikinci cümlesindeki "ek ücretler" kelimesini silin.

Bir maddeyi, alt maddeyi, paragrafı veya bir bölümün tamamını metinden hariç tutmayı planlıyorsanız, bunların açıkça belirtilmesi, özel olarak hariç tutulması ve geçersiz ilan edilmemesi gerekir.

Madde 3.2 silinmelidir.
Bölüm 2'den paragraf 2.4'ü çıkarın.

Bir bölümdeki bir maddenin hariç tutulması numaralandırma hatasına neden olduysa sözleşmede yer alan aşağıdaki ibareyle durumu düzeltebilirsiniz.

Bölüm 3'teki Madde 3.2 silinmelidir. Madde 3.3 ve 3.4, sırasıyla madde 3.2 ve 3.3 olarak kabul edilir.

Bir iş sözleşmesinin yapılandırılmadığı ve üzerinde değişiklik yapılmasının oldukça sorunlu olduğu görülür. Ancak bunu aşağıdaki formülasyonları kullanarak yapmak yine de mümkündür:

"..." kelimesiyle başlayan bir paragrafa "..." kelimesinden sonra "..." kelimesini ekleyin.
Sözleşmenin onuncu paragrafından "..." kelimesiyle başlayan cümleyi silin.
Altıncı paragrafa şu cümleyi ekleyin: "...".

Bir iş sözleşmesinin metnini daha iyi anlamak için bazen bir paragrafı, hatta bir paragrafı vurgulamak gerekir. Bu düzenleme şu şekilde ifade edilebilir:

Ayrı bir paragrafta şu sözlerle başlayan cümleyi seçin: “Çalışan, çalışma koşulları hakkında güvenilir bilgi edinme hakkına sahiptir…”.

Değişiklikler çok sayıda noktayı, alt noktayı ve bölümü etkiler; örneğin bir pozisyondan diğerine transfer sırasında pozisyonun adı, departmanın adı, çalışanın hak ve sorumlulukları nedeniyle yeni iş fonksiyonu, ödeme koşulları ve diğer koşullar değişecek. Bu gibi durumlarda, sözleşmenin eki olarak değişiklikleri içeren bir iş sözleşmesi hazırlanmasını öneririz. Bunu yapmak için sözleşmelerde genellikle şu ifade kullanılır: "İş sözleşmesi şartlarının anlaşılmasını kolaylaştırmak için, bu sözleşme, bu sözleşmeyle yapılan değişikliklerle birlikte ayrı bir belge olarak basılmıştır ve onun bir ekidir." Bu durumda eski iş sözleşmesinin bir nüshasına şu notu düşmek gerekir: “15 Ocak 2010 tarihinden itibaren 30 Aralık 2009 tarihli ek sözleşme ile yapılan değişikliklerle iş sözleşmesi metni kullanılmaktadır.”

Bir iş sözleşmesinin şartlarını değiştirmek için bir anlaşma nasıl tamamlanır?

Ek sözleşmeyle iş sözleşmesinin yalnızca bazı koşullarını değiştirdiğimiz için geri kalanı değişmeden kalır ve bunlar ek sözleşmenin sonunda belirtilmelidir. Ek olarak, bu sözleşmenin yürürlüğe girme prosedürünü düzeltmek ve nüsha sayısını belirtmek gerekir - iş sözleşmesinin nüsha sayısına karşılık gelmelidir.

2. İş sözleşmesinin bu sözleşmeden etkilenmeyen şartları değişmeden kalır.
3. Bu sözleşme 12 Mart 2008 tarih ve 36 sayılı iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
4. Bu anlaşma, her bir taraf için birer tane olmak üzere iki nüsha olarak hazırlanmış olup 13 Ocak 2010 tarihinde yürürlüğe girecektir.

İşte örnek bir ek anlaşma.

• Çalışma saatlerinin değiştirilmesine ilişkin iş sözleşmesine ek sözleşme (örnek) (DOC 25.512 Kb)
• İŞ SÖZLEŞMESİNE EK SÖZLEŞME (DOC 24.512 Kb)

Ayrıca okuyun

• Çalışanla iş sözleşmesi

Bu bölümdeki makaleler

• İşverenler yarı zamanlı ve yarı zamanlı işler arasında neyi karıştırıyor?

  İK'nın hala zaman zaman karıştırdığı konulardan biri de yarı zamanlı ve kombine çalışmadır. Terimlerin uyumuna rağmen ciddi farklılıkları vardır ve bunlar Sanatta açıklanmıştır. 60.1 ve 60.2'nin yanı sıra Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 282'si. Soruya bakalım ve önemli nüanslara dikkat edelim.

• Engelli çalışanları işe alırken veya engelliliği nasıl belirleyeceğiniz konusunda bilmeniz gerekenler nelerdir?

  24 Kasım 1995 tarihli ve 181-FZ sayılı Federal Kanunun 21. Maddesinin 1. Bölümü uyarınca “Rusya Federasyonu'nda engelli kişilerin sosyal korunmasına ilişkin” 100'den fazla çalışanı olan şirketlerin insanlar için iş yaratması gerekmektedir. engelli. Ama hatırlıyorlar...

• Uzaktan çalışmanın faydaları nelerdir?

  Son yıllarda şirketler, çalışanları ile giderek artan oranda uzaktan iş sözleşmeleri yapmaya başladı. Bu şaşırtıcı değil: bugün birçok uzmanlık, örneğin tıp ve satış temsilcileri, satıcılar vb. - seyahatle ilişkili.

• Makale şu adreste yayınlandı:

  Bir proje için belirli süreli iş sözleşmesi hangi risklerle doludur?

• Proje çalışması son yıllarda oldukça bilinen ve popüler bir terimdir. Ancak bu aynı zamanda işverenler için de pek çok riski beraberinde getiriyor. Bir projeye ilişkin iş sözleşmesinin iş dünyası için en zor konulardan biri olması tesadüf değildir.

  Belirli süreli iş sözleşmesi “analık oranı” ile nasıl feshedilir?

• Çalışanlardan biri doğum iznindeyken, sonra doğum iznindeyken “doğum” tarifesi açıyorsunuz. Ancak er ya da geç asıl işçi geri döner ve geçici olandan ayrılma zamanı gelir.

  Çalışanın il sınırları içerisinde başka bir birime nakli

• Hangi durumlarda bir şirketin iş sözleşmesinin şartlarını tek taraflı olarak değiştirme ve bir çalışanı bölgenin farklı yerlerinde bulunduğunda bir yapısal birimden diğerine aktarma hakkına sahip olduğunu düşünelim.

  Bir çalışanı yarı zamanlı bir işten ana iş yerine doğru bir şekilde nasıl aktarabilirim?

• Yaygın bir durum: Sizin için yarı zamanlı çalışan bir çalışan, başka bir işten ayrıldığı için bir çalışma kitabı getirdi. Ve şimdi onun ana işverenisin. Geriye tek bir ayrıntı kaldı; yeniden kaydolmak.

  Rusya Maliye Bakanlığı ve Rostrud, iş ilişkileri olmadığı için şirketin tek kurucusu olan direktörle bir iş sözleşmesi imzalanamayacağından emin. Ancak Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, vakıflar ve hakimlerin farklı bir görüşü var.

• Kural olarak, bir yöneticiyle yapılan iş sözleşmesi...

  Yaratıcı işçi: çalışma ilişkilerinin özellikleri

• Yaratıcı işçiler iş hukukunun konularıdır, bu nedenle iş mevzuatı, iş ve toplu sözleşme hükümlerinin yanı sıra sözleşmeler ve diğer yasal düzenlemelere tabidirler. Yaratıcı işçilerin emeğine ilişkin düzenleyici düzenlemeyi ele alalım.

  İş Kanunu net bir tanım içermiyor...

• Bölgesel temsilciyle anlaşma

  Makalede ele alınacak bir dizi koşula bağlı olarak, bir bölge temsilcisi ile ya bir sivil sözleşme (ücretli hizmetler sözleşmesi/sözleşme, acentelik sözleşmesi) ya da bir iş sözleşmesi yapılabilir.

• Makale şu adreste yayınlandı:

  Taşeron işçiliği ve yakında yasaklanması. Yeni koşullarda nasıl çalışılır

• Birçok işverenin dışarıdan işçi çektiği bir sır değil. Ancak gelecek yıldan itibaren taşeron işçiliği yasaklanacak. Yeni koşullarda nasıl çalışılır, makaleyi okuyun.

  Makale HRMaximum işbirliğinin bir parçası olarak yayınlandı…

• Yönetici ile iş sözleşmesi

  Aynı zamanda şirketin tek katılımcısı olan bir yöneticiyi işe alırken şu soru sıklıkla ortaya çıkıyor: Onunla bir iş sözleşmesi yapmak gerekli mi? Bazı uzmanlar, kişinin kendisiyle iş sözleşmesi imzalanamayacağı konusunda ısrar ediyor. Ancak bu yanlış bir ifadedir.

• Bir yöneticinin işe alınması

  Mevsimlik bir çalışanı işe alırken, yalnızca böyle bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinde belirtilmesi gereken ana hükümlere değil, aynı zamanda temel ve ek izinlerin yanı sıra doğum izni verme prosedürüne de dikkat etmeniz gerekir.

• İşe alırken iş kanunlarının ihlalleri

  Pek çok kuruluştaki açık iş pozisyonları belirli gereksinimleri belirler: yaş sınırlamaları, düzgün görünüm ve hatta bazen çocukların varlığı. Bu parametrelere dayanarak işe alımların reddedilmesi iş yasalarının ihlalidir.

• Yaz için öğrenci stajyeri nasıl kaydedilir?

  Yani arkamızda uykusuz geceler ve dağlarca not var, bir sonraki oturumun sonuçları özetlendi, uzun zamandır beklenen tatilin zamanı geldi, ancak tüm öğrenciler için değil. Bir kısmı uygulamalı eğitime gönderiliyor. Bir stajyerle ilişki nasıl resmileştirilir? İş sözleşmesi yapmak gerekli mi? Öğrencinin herhangi bir haktan yararlanma hakkı var mı?

• Sezon için çalışma ilişkilerini resmileştiriyoruz

  Mevsimlik işçi çalıştırılırken dikkat edilmesi gereken bazı özellikler bulunmaktadır. Bu yapılmazsa, bir sezonluk iş sözleşmesi, bir çalışanla süresiz olarak yapılan sözleşme olarak nitelendirilebilir... Mevsimlik işçilerle iş sözleşmesinin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağı ve nelere dikkat edilmesi gerektiği hakkında bilgi için öncelikle makaleyi okuyun

• Çalışanla iş sözleşmesi

  İş sözleşmesi, işveren ile çalışan arasında, işverenin çalışana belirli bir çalışma işlevi için iş sağlamayı, iş mevzuatı ve çalışma standartlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından sağlanan çalışma koşullarını sağlamayı taahhüt ettiği bir anlaşmadır. .

• Toplu sözleşme: Sonuçlandırma kuralları

  İşgücünün ve bunlarla doğrudan ilgili diğer ilişkilerin düzenlenmesi, çalışanlar ve işverenler tarafından toplu sözleşmelerin yapılması, değiştirilmesi veya eklenmesi yoluyla gerçekleştirilebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 9. Maddesi). Bazen bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer yasalar tarafından belirlenen standartlara uymayan hükümleri toplu sözleşmelere dahil etme fırsatı olarak anlaşılmaktadır. Toplu sözleşme nedir ve sonuçlandırılması ve değiştirilmesine ilişkin kuralların neler olduğunu bu yazımızda size anlatacağız.

• Tarafların anlaşmasıyla iş sözleşmesinin feshi

  Tarafların mutabakatı ile işten çıkarma - Kanun Sanat. 78, tarafların anlaşmasını bir iş sözleşmesinin feshi için bağımsız bir temel olarak tanımlar: böyle bir sözleşme, tarafların mutabakatı ile herhangi bir zamanda feshedilebilir. Bir iş sözleşmesinin bu temelde feshi, yalnızca işveren ve çalışanın iş sözleşmesini feshetme yönündeki iradesinin uyumlu bir şekilde ifade edilmesi durumunda mümkündür.

• Belirli süreli iş sözleşmesinin özellikleri

  İş sözleşmesi, işe alım sırasında işveren ile çalışan arasında imzalanan ana belgedir. Sanat'a göre. 56, iş sözleşmesi, işveren ile çalışan arasında, işverenin çalışana iş sağlamayı taahhüt ettiği bir anlaşma olarak kabul edilir...

• Uzak diyarların ötesinde çalışın. Karşı tarafın sahasında iş yapması, onunla ilişkileri resmileştirmesi, ona ödeme yapması ve vergi ödemesi için bir uzman gönderiyoruz

  Bazen, müşterinin karşı tarafı için iş yapmak amacıyla, kuruluşun geçici olarak kalifiye bir uzmanı işe alması gerekir. Örneğin, karşı tarafa satılan ekipmanı bağlamak için yetkin bir elektrikçiye ihtiyaç vardır, ancak kuruluşun kadrosunda böyle bir uzman bulunmamaktadır. Ayrıca sözleşme şartlarına göre ekipmanın bağlanması satıcının sorumluluğundadır.

• Ev işçisi ile iş sözleşmesi

  Lütfen ev çalışanı için bir iş sözleşmesi örneği verin. Vardığı sonucun özellikleri nelerdir?

• Öğrenci stajyer ile iş sözleşmesi yapmak gerekli midir?

  Bazen eğitim kurumlarının öğrencileri, bu kurumda endüstriyel veya lisansüstü staj yapma talebi ile kurumun başkanına başvururlar. Bazı işverenler potansiyel adaylara bakmayı kabul ederken, diğerleri mezunların edindiği uzmanlıkların her zaman kuruluşların talebini karşılamaması ve bir kuruluşta staj yapan öğrencinin durumunun anlaşılmaması nedeniyle reddediyor. .

• Çalışan iş sözleşmesi imzalamayı reddederse

  Bu materyalde kendinizi nasıl koruyacağınız ve sorunlardan kaçınmak için nelere dikkat etmeniz gerektiği anlatılmaktadır. Yazar, işverenin tutumuna odaklanarak, genellikle tartışmalı durumlara yol açan, düzenleyici makamlar açısından iş sözleşmelerinin hazırlanması konusundaki deneyimini paylaşmaktadır.

  Yeni bir çalışanı işe alırken, kuruluşun vergi giderlerini azaltmak ve başka faydalar elde etmek için onu yasal olarak bir medeni sözleşme kapsamında işe alma olasılığına karar verirler. Hangi faydalardan bahsediyoruz?

04.04.2018, 19:30

İş hukuku düzenlemeleri, iş sözleşmesinin imzalanmasından sonra değişiklik yapılmasına izin vermektedir. Değişikliklerin sıklığı ve bunların sıklığı kanunla düzenlenmemiştir. Prosedür orijinal sözleşmeye uygulanan kurallara göre tamamlanır. Yenilikler, iş sözleşmesine bir pozisyon değişikliği veya sözleşmenin mevcut versiyonunda bir değişiklik şekli ile ilgili ek bir anlaşma ile sabitlenir. Belge, işletmenin başkanı ve işe alınan çalışan tarafından imzalanır.

İş sözleşmesinin güncellenmesi ihtiyacının gerekçesi

İşe alınan bir uzmanın başka bir tam zamanlı pozisyona geçmesi durumunda görev fonksiyonu ve görev tanımı değişir. Değişiklikler yalnızca şirketle olan ilişkiyi etkilememektedir - işveren aynı kalmaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesi). Transferler aşağıdaki yollardan biriyle gerçekleştirilebilir:

1. Bir çalışanın iş tanımlarının değiştirilmesi - işlevler listesinin genişletilmesi, sorumlulukların azaltılması veya bunların tamamen güncellenmesi (kalıcı olarak veya geçici değiştirme koşulları kapsamında).
2. İş unvanında belirtilen yapısal departman değişikliği.
3. Bir kişinin başka bir yerde bulunan ve kayıtlı şubelere aktarılması.

Ek bir sözleşme hazırlama prosedürü

Katılımcılar arasındaki mevcut sözleşmelere iş ilişkilerini dahil etme girişimi hem işverenden hem de çalışanın kendisinden gelebilir. Sözleşmenin mevcut versiyonunun güncellenmesi veya ilave edilmesi ihtiyacına ilişkin karar, sözlü talepler veya yazılı beyan esas alınarak verilebilir. Yazılı bir format seçilirse, belge sözleşmede değişiklik yapma ihtiyacının gerekçesini, yeniliklerin niteliğini ve bunların yürürlüğe girmesi için beklenen tarihi belirtir.

Bir çalışan, farklı işlevsel sorumluluklara sahip bir pozisyona geçme arzusuyla ilgili bir başvuruda bulunduğunda, belgeyi kaydetmesi ve ona gelen bir numara ataması önerilir. Her iki tarafın da çalışma koşullarını değiştirecek eylemlerde bulunma konusunda anlaşması halinde, mevcut iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapılması gerekir. Bir çalışan, çalışma ilişkilerini etkileyen bir girişimle işletmenin başkanına yazılı olarak başvurduysa, yanıt yazılı olmalıdır (bir yanıt mektubu veya başvuruya yönetici vizesinin eklenmesi).

Bir iş sözleşmesinin içeriğinin güncellenmesi için yasal bir son tarih yoktur. Belgenin geçerlilik süresi boyunca ek anlaşmalar yapılabilir. Tamamlanan ve imzalanan tüm ek sözleşmeler, orijinal sözleşmenin ayrılmaz bir parçası haline gelir. Bir çalışanın başka bir tam zamanlı pozisyona geçişi aşağıdaki eylemlerle desteklenmelidir:

• iş sözleşmesine ek sözleşme metni hazırlanır, form tüm ilgili taraflarca imzalanır;
• sipariş vermek (kendi şablonunuzu veya T-5 numaralı standart formunuzu kullanarak);
• transfer kayıtlarının çalışma kitabının sayfalarına girilmesi;
• Bir kişinin kişisel kartta tuttuğu pozisyona ilişkin bilgilerin İK departmanı tarafından güncellenmesi.

Transfere ilişkin tüm bilgiler ve emir metni, uygulanan yeniliklerden doğrudan etkilenen çalışana iletilmelidir. Çalışanın yaklaşan değişikliklere aşina olduğunun teyidi, sipariş metni altında ve kişisel kartta bireyin kişisel imzasıdır. Çalışma kitabı sayfalarına giriş yapılmasının gerekçesi, yöneticinin imzalı ve tescilli devir emridir. Belge, yeniliklerin yürürlüğe girdiği tarihi belirtmelidir (başka bir işlevsellik için resmi görevlerin yerine getirilmesinin fiili başlangıç ​​tarihi).

Yeniden yapılanma ile bağlantılı olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca veya başka nedenlerle pozisyonun yeniden adlandırılması gerekiyorsa, bu durumda iş sözleşmesine ek olarak pozisyonun yeniden adlandırılmasına ilişkin ek bir anlaşma hazırlanır. . Buna ek olarak prosedür algoritmasına sıkı sıkıya bağlı kalınması gerekecektir.

DOSYALAR 2 dosya

Neden bir belgeye ihtiyacınız var?

Bir çalışanın herhangi bir garanti ve sosyal yardım alma hakkı varsa (örneğin, zorlu çalışma koşullarında görevini yerine getiriyorsa ve bu nedenle erken emekli oluyorsa), bu durumda pozisyonunun adı mesleki standartların gerekliliklerini karşılamalı veya yeterlilik rehberinde belirtilmelidir. .

Emeklilik Fonu'nun yardım başvurusunu değerlendirmeye almasının tek yolu budur.

İşverenlerin büyük çoğunluğu bu amaçlar doğrultusunda çalışanın iş unvanını gerekliliklere uygun hale getirmeye çalışmaktadır.

Genel anlamda yeniden adlandırma mekanizması

Yeniden adlandırmanın yasal olabilmesi için bir takım koşulların yerine getirilmesi gerekir. Özellikle iş sözleşmesinde, personel tablosunda ve çalışanın çalışma kitabında yapılan değişiklikler hakkında. Algoritma şuna benzer:

1. Çalışan bildiriminin doldurulması ve imzalanması.
2. Ek bir anlaşma hazırlanması.
3. Görev tanımının değiştirilmesi.
4. Kadro tablosunda gerekli değişikliklerin uygun sıra ile yapılması.
5. Çalışanın başka bir işe aktarılması için emir verilir (Form T-5).
6. Meydana gelen değişiklikler çalışanın çalışma kitabına kaydedilir.

Öncelikle çalışanın gelecek değişiklikler hakkında yazılı olarak bilgilendirilmesi gerekmektedir. Bu eylemin değişiklikten en az iki ay önce yapılması gerekir. Bu noktalar Sanatta belirtilmiştir. 72 ve sanat. 74 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

ÖNEMLİ!İş unvanı değişikliğine ilişkin bildirim (veya anlaşma) geçerli nedenleri içermelidir.

Örneğin yeniden yapılanma, teknolojik değişiklikler, bir departmanın iyileştirilmesi. Veya daha sıradan olanı - pozisyonu yeterlilik rehberine uygun hale getirmek. Bu ifade de kabul edilebilir.

Daha sonra, iş sözleşmesinin kendisine ek bir anlaşma oluşturulur. Üzerinde anlaşmaya varıldı ve imzalandı.
Uygulamada, bir çalışanın bu belgeye kategorik olarak katılmadığı durumlar vardır. O zaman ona başka bir iş teklif etmek mümkündür. Bölüm 1, Bölüm 7, Sanat'a göre görevden alınma olasılığı da vardır. 77 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Bir şirkette çalışan her kişi için bir iş tanımı varsa, bunu bu belgedeki iş unvanında bir değişiklik takip eder.

Genellikle son belgenin yeni numaralar atanarak bütünüyle yeniden düzenlenmesi gerekir. Bu organizasyonel değişikliklerden sonra personel tablosunun değiştirilmesine ilişkin bir emir hazırlanır.

Bu bir çeviri mi olacak?

Bazı insanlar iş unvanındaki değişikliğin otomatik olarak bir transfer anlamına geleceğine inanıyor. Ancak Sanatın 1. paragrafında. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72'si çevirinin ne olduğunu açıkça belirtmektedir. “Çalışanın çalışma fonksiyonunda veya kayıtlı olduğu birimde kalıcı veya geçici bir değişiklik” anlamına gelir. Ayrıca transfer, bir çalışanın başka bir bölgeye taşınmasıdır. Pozisyonun belgesel olarak yeniden adlandırılmasında ne biri ne de diğeri geçerli değildir. Bu nedenle bir pozisyonun yeniden adlandırılması transfer sayılmaz.

Kağıdın bileşenleri

Belge, sol tarafta mahallin adının, sağ tarafta ise tamamlanma ve imza tarihinin belirtildiği bir üst bölümden oluşur. Daha sonra belgenin başlığı girintili olarak ve satırın ortasında gelir. Seri numarasını ve ana sözleşmenin kabul numarasını ve tarihini belirttiğinizden emin olun.

Aşağıda yönetici veya personel yetkilisi tam adını, görevini ve iş sözleşmesinin içeriğini değiştirme yetkisine sahip olduğu esası yazar. Özellikle iş fonksiyonlarını değiştirmeden bir pozisyonu yeniden adlandırmak. "İşveren" denir. İsim değişikliğini kabul eden çalışana “Çalışan” denir.

Önemli! Yeni pozisyonun da belirtilmesi gerekiyor. Eski iş tanımının adı, ek sözleşmenin ana kısmındaki maddelerden birinde yer alacaktır.

Belgenin giriş kısmından sonra “rıza”nın özelliklerine yer verilmiştir. Genellikle birbiriyle ilişkili üç noktadan oluşur.

• Birinci fıkra “____ numaralı iş sözleşmesinin ___ maddesinde değişiklik yapılması” şeklinde formüle edilebilir. Ayrıca değiştirilen paragrafın alıntılanması zorunludur.
• Belgede belirtilen ikinci nokta, iş sözleşmesinin diğer maddelerinin hiçbirinin değişmediğini garanti ediyor. İstenirse çalışanın çalışma işlevi ve ücretiyle ilgili hususlardan bahsedebilirsiniz.
• Üçüncü paragraf, yeni ismin yürürlüğe girmesi için gereken zaman çerçevesini belirtir.

İstenirse ilgili belgelerin yürütülmesinden ve hazırlanmasından kimin sorumlu olduğunu ek bir satırda belirtebilirsiniz ancak bu gerekli değildir.

Sonunda işverenin (veya uygun yetkiye sahip personel memurunun) ve çalışanın imzaları atılır. Bilgilerinizi ve pasaport verilerinizi belirtebilir veya onlarsız da yapabilirsiniz. Makalenin serbest bir formu var.

NOT! Ek anlaşma kendi başına bağımsız bir belge değildir. Orijinal sözleşmenin yalnızca bazı yönlerini değiştirir ve iş sözleşmesi olmadan geçersizdir.

Kaç kopya gerekli olacak?

Genellikle belge 2 nüsha halinde hazırlanır. Bunlardan biri işverenin iş sözleşmesine eklenmiştir. Daha sonra personel hizmetleri ve istatistiklerin iç ihtiyaçları için kullanılır. Başka bir kopya çalışanda kalır.

Derlemeden sonra ne olur?

Bir iş sözleşmesinde, bir transfer olmasa bile, her türlü değişiklik, yine de çalışanın T-2 formundaki kişisel kartında ve çalışma kitabında yapılmalıdır. Ancak bu koşullar sağlandığında Emeklilik Fonu veya başka bir kuruluş, yeniden adlandırmayı geçerli olarak kabul edecek ve ödenmesi gereken yardımları onaylayacaktır.

İş sözleşmesinde daha önce kararlaştırılan çalışma koşullarındaki herhangi bir değişiklik, iş sözleşmesinin imzalandığı şekilde resmileştirilir: yazılı olarak, çalışanın ve işverenin imzalarıyla onaylanır. Koşullardaki değişikliği belirleyen belgenin adı kanunla düzenlenmemiştir: kural olarak, ya iş sözleşmesinde bir değişiklik ya da iş sözleşmesine ek bir sözleşme imzalanır, bunun bir örneği bu ekte sunulacaktır. malzeme.

İş sözleşmesinde değişiklik durumları

Taraflar, sözleşmenin şartlarını değiştirme konusunda tamamen özgürdür; tek yasal kısıtlama, yeni koşulların, Rusya İş Kanunu da dahil olmak üzere, devlet tarafından kendisine garanti edilen koşullarla karşılaştırıldığında çalışanın durumunu kötüleştirmemesidir. Federasyon (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 9. Maddesi). Tarafların yine de iş sözleşmesine böyle bir ek sözleşme imzalamaları halinde geçerli olmayacaktır.

İş sözleşmesinde değişiklik yapmanın en yaygın durumları şunlardır:

• çalışanın iş yerindeki değişiklik (örneğin yapısal birim);
• çalışanın işlevselliğinin ayarlanması (pozisyon değişikliği veya belirli bir görev değişikliği);
• maaştaki değişiklik (maaş, ek ödemeler, ödenekler ve diğer bileşenler);
• çalışma süresinde veya dinlenme süresinde değişiklik (örneğin, çalışma programında değişiklik);
• işin niteliğindeki değişiklik (örneğin seyahat etme veya yolda);
• işten çıkarılma durumunda tazminat ödemelerinin tutarı (örneğin, şirket başkanının görevden alınması veya tarafların mutabakatı ile başka bir çalışanın işten çıkarılması üzerine).

İş sözleşmesine ek bir sözleşme nasıl hazırlanır

Hem şirket hem de çalışanın kendisi, iş sözleşmesinde sözlü veya yazılı olarak değişiklik başlatabilir. Kural olarak, beyanlar yazılı olarak yazılır; yapılan değişiklik, nedenleri (gerekçe), değişikliğin niteliği ve beklenen zaman çerçevesi belirtilir. Örneğin bir çalışan, kendisi için belirlenen çalışma programında değişiklik yapma ihtiyacını beyan edebilir. Bir başvuruda bulunursanız, onu kaydetmeniz ve gelen belgenin numarasını atamanız önerilir.

Getirilecek şartlar üzerinde müzakere ve anlaşma yapıldıktan sonra iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlanır. İşverenin bu koşul üzerinde anlaşmaya varmaması ve çalışanın yazılı başvuruda bulunması halinde, cevabın da yazılı olarak kayıt altına alınması tavsiye edilir. Bu, başvuruya ilişkin bir karar veya ayrı bir cevap mektubu olabilir.
Sözleşmede değişiklik yapma süresi sınırlı değildir; bu, iş sözleşmesinin tüm süresi boyunca mümkündür.

İş sözleşmesine ek bir sözleşme yapıldığında, değişen iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası haline gelir. Bu belgenin şartlarının değiştirilmesi de aynı şekilde, yeni bir ek sözleşme imzalanarak mümkün olacaktır.

Personel programı, mesleği veya çalışana verilen görevlerin belirli bir sonucu dikkate alınarak pozisyona göre çalışma kabul edilir. emek fonksiyonu.

Bir çalışana verilen belirli bir iş türü, bağımsız olarak veya belirli bir uzmanlık alanındaki işe paralel bir işlev oluşturabilir.

Bir çalışanın başka bir pozisyona transferi

Çalışanın yeni bir işyerine taşınması, iş sözleşmesi şartlarında taraflarca belirlenen değişikliklerin yapılması sürecidir. Bu tür değişiklikler için yalnızca yönetici ve çalışanın karşılıklı rızası gerekir. Kanuna göre aşağıdaki gibi istisnalara izin verilmektedir: belli bir süre için transfer.

Yazılı onay gerekli mi?

İşçi yeni bir pozisyona geçtiğinde aşağıdaki koşullar:

• belirli bir süre için veya kalıcı olarak bir patronla;
• patronla birlikte başka bir yere;
• başka bir patrona.

Üç ana çalışan transferi türünü açıklayan video:

Buna göre transfer, çalışanın iş işlevselliğinde değişiklik olması veya aynı yöneticiyle başka bir işe geçmesidir.

Bir çalışanın işverenin inisiyatifiyle devredilmesi durumunda, o zaman işçiden yazılı olarak onay alınmalıdır. Transfer ek hareket gerektirmiyorsa işçinin rıza () yazmasına gerek yoktur.

Sanat'a açıklamalar içeren video. 72.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

Ayrıca bir işçi kendi isteği üzerine nakledilebilir, bu amaçla yöneticiye yazılı bir beyan sunulmalıdır. Bir vatandaş kendi isteği üzerine veya tıbbi nedenlerle vb. transfer edilebilir. Bir çalışanın kalıcı bir iş yerine ancak farklı bir yöneticiye devredilmesi durumunda, önceki yerdeki belgenin geçerliliği sona erer.

Yazılı onay ile çevirişu şekilde gerçekleştirildi:

Dikkat etmek! Geçiş yalnızca bir süreliğine yapılırsa çalışma kitabına yansıtılmaz.

Çalışan transferinin doğru şekilde nasıl işleneceğine ilişkin video:

Ne zaman tercüme yapmamalısınız?

Durumunda Çalışan olumlu bir cevap vermezse, yalnızca özel durumlarda () başka bir pozisyona aktarılabilir:

• Bir kazayı önlemek veya acil bir durumun sonuçlarını ortadan kaldırmak için.
• Arıza sürelerini ve kazaları ve ayrıca maddi varlıkların hasar görmesini önlemek.
• İşe gelmeyen bir çalışanın yerine.

Bir çalışanı transfer etmek yasaktır yazılı başvurusu olmadan başka bir pozisyon için.

Çalışanın transfer edilmeyi kabul etmemesi durumunda, buna yalnızca kesinti veya acil bir durum olması durumunda izin verilir.

Operasyonel gereklilik nedeniyle, bir çalışanın bir aydan fazla olmamak üzere transfer edilmesine izin verilmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi). Bir işçi diğerinin yerine geçerse bu, yılda bir defadan fazla yapılamaz.

Önemli! Bir çalışanın buna karşı çıkması durumunda daha düşük vasıflı bir işe devredilmesi yasaktır. Geçici işe daha düşük ücret ödenmesi durumunda işçinin ortalama bir maaş belirlemesi gerekir.

Sözleşmedeki değişiklikler

Bir çalışanı başka bir pozisyona transfer ederken iş sözleşmesindeki bilgilerin düzeltilmesi gerekiyor. Sadece her iki tarafın rızasıyla ekleme yapılmasına izin verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi). Yalnızca patron veya çalışan ayarlama yapamaz.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 72. Taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında değişiklikler

Başka bir işe transfer de dahil olmak üzere taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesine, bu Kanunda öngörülen haller dışında, yalnızca iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile izin verilir. Taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesine ilişkin bir anlaşma yazılı olarak yapılır.

Ek anlaşma

Bu önemli belge, sözleşme bilgilerinin değişmesi durumunda düzenlenir. Ek anlaşma, anlaşmanın tartışmasız devamı niteliğindedir. Bu nedenle sözleşme iki nüsha halinde imzalanmalıdır: Biri yöneticiye, ikincisi çalışana yöneliktir.

Belge şunları içermelidir:

Transfer gerekçesine ilişkin bölümde farklı ifadeler kullanılabilmektedir. Örneğin:

"Tatilde olan baş mühendis N.P. Solovyov'un geçici yokluğu nedeniyle A.V. Sidorov'un pozisyonu geçici olarak değiştirildi ve şirketin baş mühendisi olarak atandı."

Bir çalışanı başka bir pozisyona aktarırken ek bir sözleşmenin nasıl doldurulduğuna dair ayrıntılı bir örnek içeren video:

Çalışma koşullarındaki değişiklikler

Yönetici, astını daha düşük maaşlı bir işyerine transfer etmek istiyorsa, patronun bunun için yazılı izin alması gerekir. Çalışanın böyle bir transferini, olacağı başka bir pozisyona gerçekleştirin Belirli koşullar altında daha düşük maaş alabilirsiniz:

• tıbbi tavsiyelere göre.
• Sertifikasyon sonuçlarına ve komisyon tarafından yapılan sonuçlara dayanmaktadır.
• Bir çalışanın sertifikayı geçememesi durumunda, işten çıkarılmak yerine kendisine en sorumlu pozisyondan transfer edilmesi teklif edilebilir.

Sipariş şunları içermelidir: aşağıdaki veriler:

1. Çalışanın tam adı;
2. transfer sonrası pozisyon;
3. başka bir pozisyona transfer sayısı, kazanç ve çalışma koşulları;
4. çalışanın transferinin temeli.

Emrin ifadesişöyle olabilir:

“Aşçı Ivanov L.B., 6 Nisan 2017'den itibaren sağlık sorunları nedeniyle sevk görevlisi pozisyonuna transfer edilecek. Ivanov L.B.'nin aylık 17.000 ruble maaşı var"

Sipariş vermek için şunları yapabilirsiniz doldurmak için iki formdan birini seçin:

• Her zamanki T-5 formunu doldurabilirsiniz.
• Belirli bir kuruluş tarafından kullanılan bireysel bir formu doldurmak mümkündür.

Belgenin, transfer edilen çalışanın yanı sıra yöneticinin imzalarını da içermesi gerekir.

Çalışma kitabına giriş

Organizasyonlardaki çalışma kitapları genellikle yetkili bir kişi tarafından verilir.

Kitabın doldurulması aşağıdaki kişilerin sorumluluğundadır:

1. İK çalışanı;
2. örgütün başkanı;
3. baş muhasebeci.

Defterlerdeki tüm girişler genellikle İK departmanının bir çalışanı tarafından onaylanır.

Bir konumu değiştirmek aşağıdaki eylem listesini içerir:

• patron ve ast ek bir anlaşma imzalar;
• ilgili bilgiler çalışma raporuna kaydedilir;
• çalışanın artık yeni bir pozisyonda listeleneceğini belirten bir emir düzenlenir.

Önemli!Çalışma kaydına herhangi bir bilgi girilmeden önce, kayıt defteri sahibinin verileri doğrulayabilmesi için bu bilgilere aşina olması gerekir. Ayrıca kitabın sahibi, verilen bilgilerin yanı sıra bundan da sorumludur.

Çalışma kitabında Yeni pozisyon not edilmelidir aşağıdaki gibi:

1. ilk sütun – kayıt numarası;
2. İkinci sütun, değişikliğin gerçekleştiği andaki sayıdır;
3. Üçüncü sütun - bilgiler şu ifadelerle yazılmıştır: “Pozisyona aktarıldı...”;
4. Dördüncü sütun transfer emrinin detaylarına ilişkin bilgilerdir.

Çalışma kitabındaki giriş örneği:

Bir çalışanın kişisel kartındaki transfer girişine bir örnek:

Yönetici yukarıdaki hususların tümüne uyuyorsa, düzenleyici makamlar tarafından yapılan çeşitli denetimler sırasında ve ayrıca mahkeme işlemlerinde tüm eylemlerin yasallığını kolayca kanıtlayacaktır.