ESM 7 kamyonlar için derlendi mi? İnşaat aracı irsaliyesi

Toplam saat sayısı için tek bir ESM-7 sertifikası yaptırmak mümkün mü? Ve toplam tutar için 06.03 tarihinde bir fatura mı düzenleyeceksiniz? Yoksa günlük olarak sertifika ve fatura mı yapmanız gerekiyor?

Özel ekipman kiralıyoruz. Her yolculuk için ESM-2'yi (irsaliye) dolduruyoruz. Şu anda ekipman bir müşteri için 02/17, 02/20, 02/25, 03/03, 03/06 tarihlerinde (bu günlerde toplam saat 40) çalışmaktadır. Beş adet ESM-2'miz var.

ESM-2 formundaki her irsaliye için ayrı bir ESM-7 sertifikası verilir (Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararı). Tek bir sertifika veremezsiniz. Her ESM-7 sertifikası için fatura oluşturmanız gerekmektedir.

Kiraya veren, özel ekipmanların kiralanmasına ilişkin hizmetlerin sağlandığı andan itibaren beş takvim günü içinde fatura düzenlemelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 3. fıkrası). Ekipman kiralama sözleşmesi kapsamında hizmetlerin verilme tarihi ESM-7 sertifikası ile belirlenir. Nitekim Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararnamesine göre sertifika, kuruluş ile müşteriler arasında yerleşim yapmak ve inşaat makineleri (mekanizmalar) tarafından gerçekleştirilen işi (hizmetleri) onaylamak için kullanılıyor.

İyi Oleg, Rusya Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Politikası Dairesi Kurumsal Gelir Vergisi Dairesi Başkanı

Ev sahibi kiracıya ne sıklıkla fatura kesmeli? Kira sözleşmesi uzun vadeli olarak yapılır. Anlaşmaya göre, kiralama hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin aylık kanunlar düzenlenmiyor

Fatura düzenleme prosedürü, kiralama hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin kanunların hazırlanmasına bağlı değildir. Kiraya veren, mülkün kiralanmasına ilişkin hizmetlerin sağlandığı andan itibaren beş takvim günü içinde fatura düzenlemelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 3. fıkrası). Bu, hizmetlerin sağlanması sürecinde satılması (tüketilmesi) gerçeğiyle açıklanmaktadır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 38. Maddesi, Madde 5). Kiralama hizmetlerinin sağlanmasını onaylayan belgeler şunlardır:

• kira kontratı;
• mülkün kiracıya kabulü ve devri.

Bu nedenle, kira sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, mülkün sağlanmasına yönelik hizmetlerin sağlanmasına ilişkin kanunların aylık olarak hazırlanması gerekli değildir.

Geçerliliği birden fazla KDV vergi dönemini kapsayan kira sözleşmeleri ile ilgili olarak mali departman aşağıdaki açıklamaları yapmaktadır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 4 Nisan 2007 tarih ve 03-07-15/47 sayılı yazısı). Kira sözleşmelerinin şartlarında hizmetler için avans ödemesi öngörülmüyorsa, kiraya verenin KDV matrahını hizmetlerin sağlandığı üç aylık dönemin son günü (31 Mart, 30 Haziran, 31 Ekim ve 31 Aralık) belirlemesi gerekir. ). Buna göre, kiraya verenin, her üç aylık dönemin bitimini takip eden beş takvim günü içerisinde, süresi dolan dönemde verilen hizmetler için kiracıya fatura düzenlemesi gerekmektedir. Bu şekilde anlatılıyor. Vergi açısından hizmet, sonuçları maddi ifade içermeyen bir faaliyettir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 38. maddesinin 5. fıkrası). Kira sözleşmesi kapsamında kiraya veren, sözleşme süresi boyunca kiracıya sürekli (günlük) kiralama hizmeti vermektedir. Bu nedenle, kiraya veren, her çeyreğin sonuçlarına göre KDV'nin vergi matrahını belirlemekle yükümlüdür (54. maddenin 1. fıkrası, 166. maddenin 4. fıkrası ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Faturaların planlanandan önce düzenlenmesi mümkün değildir (kiralama hizmetlerinin verildiği süre tamamlanana kadar) (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 8 Şubat 2005 tarih ve 03-04-11/21 tarih ve 2 Temmuz tarihli mektupları, 2008 Sayı 03-07- 09/20

Yasal çerçeveden

RUSYA GOSCOMSTAT'IN 28.11.1997 TARİHLİ 78 sayılı KARARI “İnşaat makineleri ve mekanizmalarının çalışmalarını, karayolu taşımacılığında çalışmayı kaydetmek için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması hakkında”

Yapılan işlere ilişkin ödemeler için yardım (hizmetler)
(Form N ESM-7)

“Kuruluşlar ve müşteriler arasında uzlaşma sağlamak ve iş makinaları (mekanizmaları) kullanılarak yapılan işlerin (hizmetlerin) onaylanması amacıyla kullanılır.*
Bir inşaat makinesinin (mekanizma) çalışmasına ilişkin her rapor (irsaliye) için ayrı bir sertifika verilir.
Müşteri temsilcileri ve işi (hizmetleri) gerçekleştiren kuruluş tarafından, irsaliyedeki (form N ESM-2) veya raporlardaki (NN ESM-1, ESM-3 formları) verilere dayanarak tek bir nüsha halinde derlenir.*
Sertifika, müşterinin mührü ile onaylanır ve ödeme için müşteriye verilen belgenin eki olarak onu kullanan kuruluşun muhasebe departmanına sunulur.
İşin maliyeti (hizmetler), müşteri ile yüklenici (mekanizasyon departmanı) arasındaki anlaşmaların yapıldığı sözleşme fiyatlarında belirtilir.

Soru cevap

ESM-7 numaralı formu doldurun

Bir inşaat organizasyonu bir ekskavatör kiralıyor. Ayda 200 saat çalıştı. içinde mümkün mü form numarası ESM-7 toplam saat sayısını belirtin veya işi gün bazında mı planlamanız gerekiyor?

Ayın toplam saat sayısını girebilirsiniz.

Gerçek şu ki, ESM-7 numaralı form, sözleşmeye bağlı belgeler ve formlar esas alınarak hazırlandığı için türev bir belgedir.

ESM-3 formundaki belge- Bu belge, inşaat amaçlı makinelerin çalışmasının muhasebeleştirilmesinde kullanılmak üzere tasarlanmıştır; muhasebe, bu araçların işletilmesiyle ilgili hizmet veren özel kuruluşlar tarafından yürütülmektedir. ESM-3 Formu birçok endüstri için bir standarttır, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanmıştır (OKUD kodu 0340003). Raporda belirtilen veriler, sürücüye ve cihaza bakım yapan çalışanlara verilen ücretlerin (saatlik oran) hesaplanmasında temel oluşturur.

İnşaat makinesinin çalışması hakkında rapor 1 adet miktarında derlenmiştir. Derleyici bir ustabaşı veya başka bir sorumlu kişidir. ESM-3 raporunda şunları belirtmek gerekir: rapor numarası, işin müşterisi ve iş makinası sahibine ait bilgiler, makinaya ait bilgiler. Sürücülerin tam adını da belirtmek gerekir. Daha sonra, halihazırda tamamlanmış işlerin bir listesini ve bunların hangi adreslerde yapıldığını, yakıtlar ve yağlayıcılarla ilgili sarf malzemesi verilerini doldurun (depoya doldurulan yakıt miktarı tanker tarafından onaylanır). Makinenin çalıştığı saatler birleşik form ESM-3 tablo halinde sunulmasını gerektirir.

Bir inşaat makinesinin çalışmasıyla ilgili bir raporun doldurulması örneği (ön taraf)

Bir inşaat makinesinin çalışmasıyla ilgili bir raporun doldurulması örneği (arka taraf)

Makinenin yaptığı işin türü ve miktarına ilişkin bilgiler sorumlu kişi tarafından doldurulur. Veriler, gerçekleştirilen işin ve her faaliyet türü için fiyatların/standartların izlenmesine dayanmaktadır. İşe ilişkin belirtilen tüm bilgilerin müşteri tarafından onaylanması gerekir (imzası, kaşesi). İşin sonunda şoför (icracı tarafı) ve şantiye müdürü/ustabaşı (müşteri tarafı) belgeyi imzalar. İmzalandıktan sonra inşaat makinesinin çalışmasına ilişkin rapor, hesaplamaların yapıldığı muhasebe departmanına aktarılır.

Uzman kuruluşlarda, bir inşaat makinesinin saatlik hızda sürüş sırasındaki çalışmasını kaydetmek için kullanılır ve aynı zamanda servis personelinin ücretlerini hesaplarken ilk verileri elde etmenin temelini oluşturur. İnşaat aracı irsaliyesi (Form No. ESM-2) sevk görevlisi veya yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde düzenlenir ve vardiya başına, günlük veya on günlük bir süre için düzenlenir. Sevk memuru, tamirci ve sürücü inşaat aracının gidiş ve dönüşünü ayarlar. OKUD form kodu 0340002.
İnşaat makinesinin çalışma sonuçları ve aksama süreleri arka tarafa yansıtılır İnşaat aracı irsaliyesi (Form No. ESM-2) Müşterinin imzası ve kaşesi ile günlük olarak onaylanır.
Belge şu şekilde kullanılabilir:

• Traktör irsaliyesi
• Buldozer irsaliyesi
• Ekskavatör irsaliyesi
• Motorlu greyder irsaliyesi
• Boru döşeyici irsaliyesi

Dekore edilmiş İnşaat aracı irsaliyesi (Form No. ESM-2)şoför, ustabaşı, mekanizasyon daire başkanı, karne ve hesaplamalardan sorumlu yetkili tarafından imzalanarak muhasebe departmanına aktarılır.

İrsaliyenin doldurulması aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:
1. Belgenin adı altında düzenlenme tarihi (gün, ay, yıl) yazılır ve bu, verilen irsaliyenin dergiye kayıt tarihine karşılık gelmelidir.
2. "Çalışma modu" satırına, çalışma moduna karşılık gelen kodu yazın (hafta içi çalışma, iş gezileri, çalışma saatlerinin özet kaydı, çalışma saatlerinin günlük kaydı, hafta sonu veya tatilde çalışma, programa göre çalışma veya program dışı vb.), sürücünün maaşının buna göre hesaplandığı.
3. "Sütun", "Tugay" satırlarında, araba ve sürücüyü içeren sütun ve tugay numaraları yazılmıştır.
4. Araca özel satırlara marka, durum numarası ve garaj numarasını yazın.
5. Sürücüye ayrılan satırlara bu irsaliye üzerinde çalışan sürücünün soyadı, adının baş harfleri, taşıma organizasyonunda çalışana atanan personel numarası, ehliyet numarası ve sınıfı yazılır.
6. Lisans kartına ayrılan satırlar, kartın türü (standart, sınırlı), kayıt numarası ve serisine ilişkin bilgileri gösterir.
7. “Römorklar” satırlarında, araca uygun olarak üretilen römork ve yarı römorkların marka, durum ve garaj numaraları kaydedilir. Takas treyleri ve yarı römorkların sayıları, takas yerlerinde bu hatlara kaydedilir.
8. “Refakatçiler” satırına, görevi tamamlamak üzere araca eşlik eden kişilerin (yükleyiciler, nakliyeciler, stajyerler vb.) soyadları ve baş harfleri yazılır.
9. "Sürücü ve arabanın çalışması" bölümünde - arabanın programa göre kalkış ve dönüş bilgileri.
10. "Sürücünün görevi" bölümünde:
Müşterinin başvurusuna veya bir kerelik siparişine göre 18. "Kimin emrinde" sütununda, görevi tamamlamak için arabanın kimin emrine ulaşması gereken müşterinin adı yazılır.
Sütun 19 "Varış süresi", aracın müşterinin bulunduğu yere, uygulamasına, tek seferlik siparişine veya sözleşme koşulları kapsamındaki çalışma programına göre varış süresini (saat ve dakika olarak) kaydeder.
20-21 numaralı sütunlar (yükleme ve boşaltma noktalarının adresleri), uygulamaya, müşterinin bir kerelik siparişine veya sözleşme şartlarına göre yükün nereden alınacağını ve nereye teslim edileceğini belirtir.
22. Sütun "Kargonun adı", müşterinin başvurusuna veya bir kerelik siparişe göre nakliye için sunulan kargonun adını kaydeder.
23. Sütun "Kargolu yolcu sayısı", bir başvuruya veya bir kerelik siparişe göre, görevi tamamlamak için gerekli kargolu yolcu sayısı kaydedilir.
Sütun 24 "Mesafe", karayolu yetkililerinden alınan verilere göre veya bir eğrimetre kullanılarak bir alan haritasından (şehir planı) veya ölçüm raporları veya motorlu taşıt organizasyonu ve müşterinin kararıyla kaydedilen araç hız göstergesi okumalarına (mevsimsel ulaşım için).
25. Sütun "Nakliye tonu" müşteri için taşınması gereken kargo miktarını kaydeder.
“Sürücünün görevi” bölümünde belirtilen görevi yalnızca motorlu taşıt organizasyonu değiştirme hakkına sahiptir. Yalnızca istisnai durumlarda müşteri, motorlu taşımacılık organizasyonuyla anlaşarak görevi değiştirebilir.
11. İrsaliyenin ön yüzünde “Yakıt Ver” satırında, bir önceki iş gününden kalan yakıt dikkate alınarak, görevi tamamlamak için verilmesi gereken yakıt miktarı yazıyla yazılır.
Sevk görevlisinin imzası satırında sevk memuru doldurduğu irsaliyenin bilgilerinin doğru olduğunu ve sürücünün ehliyet sahibi olduğunu imzasıyla tasdik eder.

Form ESM-2 “İnşaat aracı irsaliyesi”, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararı ile onaylandı. Ancak kullanılması gerekli değildir.

ESM-2'yi baz alarak kendi irsaliye formunuzu geliştirip onaylayabilirsiniz. İçinde, 152 No'lu Siparişteki zorunlu ayrıntıları belirtebilir ve "Hesaplama yapıldı" ayrıntılarını ve diğer isteğe bağlı ayrıntıları hariç tutabilirsiniz. Örneğin, “Görevi, soyadı, oyunculuk unvanı.” kargonun hareketinden sorumlu çalışan”, “Riggers”, “Sürücünün çalışmasına ilişkin iddialar”.

ESM-2 inşaat aracı irsaliye formu başka nerelerde kullanılır?

Bir inşaat aracının irsaliyesi (ESM-2 formunda), uzman kuruluşlarda bir inşaat aracının saatlik hızda sürüş sırasındaki çalışmasını kaydetmek için kullanılır. Ayrıca doldurulan form, servis personelinin ücretleri hesaplanırken ilk verilerin elde edilmesinin temelini oluşturur.

İrsaliye, sevk görevlisi veya yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde düzenlenir ve bir günlük veya on yıllık bir vardiya için düzenlenir. Sevk görevlisi, tamirci ve sürücü inşaat aracının gidiş ve dönüşünü ayarlar.

İnşaat makinesinin çalışma sonuçları ve arıza süreleri irsaliyenin arka yüzüne yansıtılır ve müşterinin imzası ve kaşesi ile günlük olarak onaylanır. ESM-1 numaralı formda verilen kesinti kodlarının kullanılması tavsiye edilir.

İrsaliye ESM-2: zorunlu ayrıntılar

ESM-2 dahil bir ekskavatör, yükleyici, kendinden tahrikli makine için irsaliye formunun zorunlu ayrıntılarının listesi, 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı Emri ile onaylandı. Diğer ayrıntılar, örneğin , “Ücretlere ilişkin bilgiler” ve “Hesaplamanın yapılması” zorunlu değildir. Bu bilgi hiçbir şekilde yakıt ve madeni yağ giderlerinin kâr vergisi amacıyla muhasebeleştirilmesini etkilemez.

İrsaliye, şoför, ustabaşı, mekanizasyon daire başkanı, karne ve hesaplamalardan sorumlu yetkili tarafından imzalanarak muhasebe departmanına iletilir.

İrsaliye aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

1. irsaliyenin adı ve numarası;
2. irsaliyenin geçerlilik süresi hakkında bilgi;
3. aracın sahibi (sahibi) hakkında bilgi;
4. araç hakkında bilgi;
5. sürücü bilgileri.

İrsaliyenin geçerlilik süresine ilişkin bilgiler, irsaliyenin kullanılabileceği tarihi (gün, ay, yıl) ve irsaliyenin birden fazla gün için düzenlenmesi durumunda başlangıç ​​tarihlerini (gün, ay, yıl) içerir. ve irsaliyenin kullanılabileceği sürenin sonu.

Aracın sahibine (sahibine) ilişkin bilgiler şunları içerir:

1. tüzel kişi için - isim, yasal şekil, yer, telefon numarası;
2. bireysel bir girişimci için - soyadı, adı, soyadı, posta adresi, telefon numarası.

Araç ayrıntıları şunları içerir:

1. Araç tipi (binek araç, kamyon, otobüs, troleybüs, tramvay) ve aracın modeli ve eğer kamyon bir otomobil römorku, otomobil yarı römorku ile kullanılıyorsa ek olarak - otomobil römorkunun modeli, otomobil yarı römorku römork;
2. binek otomobil, kamyon, kargo römorku, kargo yarı römorku, otobüs, troleybüsün devlet tescil plakası;
3. araç garajdan (depo) çıkıp garaja (depoya) girdiğinde kilometre sayacı okumaları (tam kilometre);
4. aracın daimi park yerinden ayrılışının ve belirtilen otoparka varışının tarihi (gün, ay, yıl) ve saati (saat, dakika).

Sürücü bilgileri şunları içerir:

1. sürücünün soyadı, adı, soyadı;
2. sürücünün yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenesinin tarihi (gün, ay, yıl) ve saati (saat, dakika).

Malların, yolcuların ve bagajların karayolu veya şehir içi kara elektrikli taşımacılığı ile taşınmasıyla ilgili faaliyetlerin özellikleri dikkate alınarak irsaliye üzerine ek ayrıntılar yerleştirilebilir.

İnşaat aracı ESM-2 için örnek irsaliye

Aşağıda bir inşaat aracı için irsaliye doldurma örneğini sunduk. ESM-2 formundaki bir form baz alınarak derlenmiştir. Bu irsaliye buldozer, bekolu yükleyici, kendinden tahrikli makine ve diğer inşaat araçları için kullanılabilir.

ESM-7 sertifikası, özel inşaat makinelerinin tedariğine yönelik hizmet sağlama konusunda uzmanlaşmış kuruluşlarda kullanılmaktadır. Birleşik form ESM-7, 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. Belge, inşaat makineleri veya mekanizmaları tarafından gerçekleştirilen işleri onaylamak ve kuruluşun müşterilerle yaptığı yerleşimler için kullanılır.

ESM-7 formu nasıl doldurulur? Sertifikaya hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini, belgenin hangi temelde doldurulması gerektiğini ve doldurmaya kimin katılması gerektiğini aşağıda ayrıntılı olarak ele alacağız.

ESM-7 (doldurma örneği)

Belgenin başlığında sertifikanın tamamlandığı tarihi, kuruluşla ilgili bilgileri (isim, şirket adresi, irtibat telefon numarası, OKPO kodu) doldurmalısınız. ESM-7'nin doldurulması sürecinde müşteri hakkında ayrıntılı bilgiler de belirtilir: müşterinin adı, adresi, iletişim telefon numarası, OKPO kodu.

ESM-7 sertifikası, nesne (nesnenin adı ve bulunduğu yerin adresi), arabanın adı ve markası, devlet plakası ile ilgili verileri içerir. Ayrıca sürücünün ayrıntılarını (soyadı, adı, soyadı) belirtmeniz gerekir.

ESM-7 sertifikasının doldurulması herhangi bir zorluk yaratmamalıdır. Form bir sayfadan oluşmaktadır. Yardımın ana kısmı, aşağıdaki bilgilerin yansıtılması gereken beş sütunlu bir tablo içerir:

İşin türünün adı ve kodu;

İnşaat ekipmanının çalıştığı makine saati sayısı;

Bir makine saatinin ve yapılan işin maliyeti (makinenin çalıştığı tüm saatler).

Tablonun altında verileri özetlemeniz gerekir. Ek olarak, ESM-7 (gerçekleştirilen işin sertifikası, hizmetler) müşterinin hatası nedeniyle aksama süresine ilişkin verileri içerir - bunların verilerle birlikte tablonun altında görüntülenmesi gerekir. Daha sonra toplam verileri, vergi tutarını (KDV) ve KDV dahil toplam tutarı yansıtmanız gerekir. Tamamlanan ESM-7'de (aşağıda sunulan örnek) bunun nasıl yapılması gerektiğini görebilirsiniz. Tablonun altına makine saat sayısını elle yazmalısınız. İşin (veya hizmetlerin) maliyeti, müşteri ile yüklenici arasında anlaşmaların yapıldığı sözleşme fiyatlarında belirtilir.

ESM-7 sertifikası (makalenin sonunda örnek bir form verilmiştir) müşteri ve yüklenici tarafından pozisyonu ve imzanın transkriptini belirterek imzalanmalıdır. ESM-7 sertifikası, müşteri temsilcileri ve işi veya hizmetleri gerçekleştiren kuruluş tarafından tek nüsha halinde hazırlanır. ESM-7 sertifikasını doldurmak için irsaliyedeki verileri (irsaliye ESM-2 formu kullanılarak doldurulur) veya raporlardaki verileri kullanmanız gerekir.

Kule vincinin çalışmasıyla ilgili bir rapor ESM-1 Formu kullanılarak doldurulur. Bu belge, çeşitli vinç türlerinin (kule, sabit, kendinden tahrikli vb.) çalıştırılmasının muhasebeleştirilmesi için kullanılır. Rapor, sürücülerin ücretleri hesaplanırken ilk verilerin elde edilmesinin temelini oluşturuyor.

İnşaat ekipmanlarının çalışmalarını saatlik olarak kaydetmek için ESM-3 formu kullanılarak bir rapor doldurulur; bu, servis personelinin ücretlerini hesaplarken ilk verileri elde etmenin temelini oluşturur.

Bu nedenle sertifikayı doldururken listelenen belgelerde belirtilen bilgileri kullanmanız gerekir. Bir makine veya başka bir mekanizmanın çalışması için her irsaliye için ayrı bir ESM-7 sertifikası düzenlenmesi gerektiği unutulmamalıdır (sertifika formunu yazının sonunda indirebilirsiniz).

Örneğin, ekipman bir müşteri için birkaç gün çalıştı. Her gün için ayrı bir araç irsaliyesi düzenlenmiştir (ESM-2 formu). Bu durumda verilen sertifika sayısı araç irsaliyesi sayısına eşit olacaktır. Örneğin beş adet irsaliye düzenlendi. Bu aynı zamanda beş sertifikanın da olması gerektiği anlamına gelir.

ESM-7 sertifikasının (örneği ve sertifika formu yazının sonunda mevcuttur) müşteri kaşesi ile onaylanması gerekmektedir. Tamamlanan sertifika, müşteriye ödeme için verilecek belgenin eki olarak kullanan kuruluşun muhasebe departmanına gönderilir. Böylece sertifikanın tek nüshası muhasebe departmanına aktarılır ve karşı tarafın elinde bir nüsha kalmaz.