Muhasebe bilgisi. Envanter kalemlerinin alınması ve silinmesi Muhasebe 1s 8.3 öğretici malların silinmesi

Bu makalede, 1C 8.3'teki malzemelerin hesap 10'dan nasıl doğru bir şekilde kaydedilip yazılacağına ilişkin adım adım talimatlara ayrıntılı olarak bakacağız. Malzemelerin muhasebeleştirilmesi için belge seçimi, bu silme işleminin amacına bağlıdır:

• Hem kendinize ait hem de müşteriden temin ettiğiniz malzemeleri üretime veya işletmeye aktarmak için “İhtiyaç-fatura” belgesini kullanmanız gerekmektedir. Bu tür mal ve malzemelere örnek olarak ofis malzemeleri, otomobil parçaları, çeşitli küçük işletme ürünleri, inşaat malzemeleri vb. verilebilir.
• Kullanılamaz hale gelen veya gerçekte eksik olan ancak programda listelenen materyalleri silmeniz gerektiğinde, "Malların silinmesi" belgesini kullanmanız gerekir.

Üretim için malzemelerin silinmesi

Üretim menüsünden Gereksinimler-Faturalar seçeneğini seçin.

Yeni bir belge oluşturun ve belge başlığında depoyu veya departmanı belirtin (ayarlara bağlı olarak). Herhangi bir tipik üretim işlemini yansıtmanız gerektiğinde, "Malzemeler" sekmesinde "Maliyet hesapları" bayrağını ayarlayın. Bundan sonra, doldurulması gereken malzemelerin tablo kısmında ek sütunlar görünecektir:

• Maliyet hesabı. Bu sütundaki değere göre zarar yazma giderleri kaydedilir.
• Alt bölüm. Bu masrafların silineceği departmanı belirtin.
• Eşya maliyeti.

Malzemeler sekmesindeki tablo bölümünde, yazılması gerekenleri miktarlarını belirterek listeleyin. Silinecek materyaller hesap 10'da mevcut olmalıdır.

Belgeyi tamamladıktan sonra gönderin. Sonuç olarak, tablo bölümünde belirttiğimiz hesaplara göre üretime yönelik malzemeleri yazan bir ilan oluşturuldu:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Bu belgenin yazdırılabilir formları üst taraftaki “Yazdır” menüsünde bulunur.

1C 8.3'te kırtasiye malzemelerinin yazılması bu videoda tartışılmaktadır:

Müşteri tarafından sağlanan malzemelerin silinmesi

1C'deki geçiş ücreti şemasına göre müşteri malzemelerinin silinmesini yansıtmak için bu belgenin uygun sekmesine gidin. Üzerinde müşteriyi belirtin ve gerekli ürün kalemlerini adetlerini belirterek tablo bölümüne ekleyin. ve iletimler otomatik olarak doldurulacaktır (003.01 ve 003.02).

Belgeyi tarayıp hareketlerini açalım. NU ()'da bu işlemin, gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesini etkilememesi nedeniyle dikkate alınmadığını lütfen unutmayın.

“Malların silinmesi” belgesi

Bu belge “Depo” - “” menüsünden oluşturulur.

Kaydedilen malların listelendiği departmanı veya depoyu belirten belgenin başlığını doldurun. Envanter sonuçlarına göre bir eksiklik tespit edildiğinde bir silme meydana geldiğinde, belgenin başlığında buna bir bağlantı da belirtilmelidir. Kullanılamaz hale gelen malların silinmesi durumunda bu alanda herhangi bir şey belirtmenize gerek yoktur.

Tablo kısmı manuel olarak doldurulur. Envanter belirtilmişse “Doldur” butonunu kullanarak bu envanterden otomatik olarak ürün ekleyebilirsiniz.

Önceki belgeden farklı olarak hareket, 94 numaralı hesaptan oluşturuldu - "Değerli eşyaların zarar görmesinden kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar."

Hasarlı malların ve malzemelerin silinmesi bu videoda tartışılmaktadır:

Bu belgeye dayanarak, yazdırma menüsünden, malların ve TORG-16'nın silinme işlemini oluşturabilirsiniz.

1C 8.3'te malları depodan yazma ihtiyacı iki durumda ortaya çıkar: bir eksiklik tespit edildiğinde veya mallar kusurlu hale geldiğinde - kullanıma uygun olmadığında.

Her iki durumda da, 1C Muhasebe 8.3 programındaki malların silinmesi aynı isimli bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. Aradaki fark, eksiklik durumunda envanter sonucunun programa girilmesi ve buna göre malların silinmesinin yaratılmasıdır.

Bu adım adım talimatlarda ilk durumu ele alacağız, aksi takdirde malların silinmesi için yalnızca bir belgeye ihtiyacınız vardır. Bu durumda tüm veriler manuel olarak girilir.

Mal envanteri

“Depo” menüsüne gidin ve “Ürün Envanteri”ni seçin.

Oluşturduğumuz belgenin başlığında envanterin yapıldığı organizasyon ve depoyu belirteceğiz. Kolaylık sağlamak için, mal tablosunu otomatik olarak dolduracağız (“Doldur” - “Stok bakiyelerine göre doldur” menüsü).

Sonuç olarak tablo, belgenin başlığında belirtilen depoda bakiyesi olan tüm malları içerir. “Miktar gerçeği” ve “Miktar muhasebesi” sütunları aynı değerlerle dolduruldu. Bizim durumumuzda eksikliği yansıtmak için "Miktar gerçeği" sütunundaki değeri değiştireceğiz.

Örneğin envanterimiz sonucunda depoda sadece 20 paket kakao tozunun olduğu tespit edildi. Programdaki bakiye 25 birimdir. Bunu yansıtmak için "Miktar gerçeği" sütununda "20" değerini ayarlayın.

“Sapma” sütununda “-5.000” değeri göründü. Bu, aslında 5 adet mal deposunda eksiklik tespit edildiği anlamına geliyor. Eksiklik kırmızıyla, fazlalık ise siyahla vurgulanır.

Artık belge gönderilebilir. Herhangi bir silme hamlesi yapmıyor. Basılı formlar oluşturmanız gerekiyorsa “Yazdır” menüsünü kullanın.

Malların silinmesi

Malların silinmesine ilişkin bir belge, kartındaki envanteri belirten "Depo" menüsünden veya envanterin kendisinden oluşturulabilir. Daha uygun olduğu için ikinci yöntemi kullanacağız.

"Mal envanteri" belge formunda, "Şuna göre oluştur" menüsünde "Malların silinmesi" seçeneğini seçin. Bir depoda mal fazlası tespit edilirse oluşur ama konumuz bu değil.

Program, her şeyin zaten otomatik olarak doldurulduğu yeni bir belgenin formunu açacaktır. Tablo kısmı yalnızca envanterde eksiklik tespit edilen satırları içerir. Muhasebe hesabı da bu kalem kaleminin ("Malzemeler" kalem grubuna dahil) ayarlarına göre otomatik olarak kuruldu.

Burada hiçbir şeyi değiştirmeyeceğiz. Tüm veriler, envanterde belirttiğimiz bilgilere göre dolduruldu. Artık belgeyi gönderebilirsiniz.

Oluşturulan kablolamaya bakalım. Burada her şey doğru bir şekilde doldurulmuştur. Mallar, 10.01 "Hammaddeler ve malzemeler" hesabından 94 "Değerli eşyaların zarar görmesinden kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar" hesabına düşüldü.

Ayrıca yazma işlemiyle ilgili video talimatlarına da bakın:

1C'de silinecek malzemelerin seçimi: Muhasebe (8.3, 8.2, baskı 3.0 ve 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Çoğu zaman muhasebecilerin, bir talep faturası yoluyla malzemeleri belirli bir miktara yazmaları, hatta mevcut tüm malzemeleri yazmaları gerekir.

Bu işlem, gerekli hesapta bakiye olarak bırakılan gerekli malzemelerin gerekli miktarını kolay ve net bir şekilde seçmenize olanak tanır (örneğin, 10.1). Tedavi hem “iki” hem de “üç” için uygundur.

Size bir örnekle göstereceğim.

İşlemeyi açın. Günü yazacağımız organizasyonu ve materyalleri yazacağımız hesabı seçiyoruz.

"Doldur" düğmesini tıklayın:

Kuruluşumuz için 4 Eylül itibarıyla depolara göre ayrılmış hesap bakiyeleri 10.1 ile tablo kısmı bizim için otomatik olarak dolduruluyor:

Şimdi doğrudan tablo kısmında gereksiz malzemeleri kaldırıyoruz (“Sil” butonunu veya “Sil” tuşunu kullanarak) ve gerekirse kalanların miktarını ayarlıyoruz.

Ardından "Fatura talebi oluştur" düğmesini tıklayın - verilerimizle doldurulmuş bir "Fatura talebi" belgesi otomatik olarak oluşturulacaktır. Çok uygun çıkıyor.

İşte işlemenin kendisi (“üç” ve “iki” için ayrı):

Üç kişilik indir

Önemli#1!İşlemeyi açarken bir hata oluşursa " Erişim ihlali" - ne yapılması gerektiği hakkında.

Önemli#2! Her ne zaman başka bir hata Açıldıktan sonra veya işlem sırasında - takip edin.
Sağlıklı!

İki kişilik indir

Sağlıklı!
Samimi olarak, Vladimir Milkin(öğretmen ve geliştirici).

Bir ticari organizasyonda malların silinmesi çeşitli nedenlerden dolayı gerekli olabilir: malların hasar görmesi, malların kalitesinin kaybı, malların eskimesi veya piyasada talep olmaması.

Talimatlar

1C Muhasebe programı sürüm 8.1'de mallar depodan aşağıdaki şekilde yazılır. Masaüstünüzdeki kısayola çift tıklayarak 1C: Muhasebe programını başlatın. Kısayol yoksa Başlat menüsünü kullanarak başlatın. Daha sonra, yüklü yazılımların listesini görüntülemek için Tüm Programlar sekmesine tıklayın. Şu anda üzerinde çalıştığınız organizasyon veritabanını seçin ve kabuğu yükleyin.

“Depo” menü öğesine gidin ve depodaki “Mal Envanteri” bölümünü seçin. İstediğiniz belgeyi seçin ve belgeye sağ tıklayarak içerik menüsünü açın. “Temel”i ve ardından “Malların silinmesi”ni seçin. İhtiyacınız olan “Malların silinmesi” belgesi açılacaktır.

Belgedeki temel verilerin doğru doldurulup doldurulmadığını kontrol edin: belge numarası ve tarihi, kuruluş adı, bir depo seçin ve altındaki alanda temeli belirtin. Daha sonra, irsaliye veya faturalarda olduğu gibi, malları belgeye eklemeniz ve miktarlarını belirtmeniz gerekir. Bu, mal envanterinde olumsuz sapma olan malları içermelidir.

Ürünleri seçtikten sonra “Hesaplar” sekmesine gidin. 1C programının sunduğu listeden istediğiniz yazma hesabını seçin. Bir maliyet kalemi seçin, ardından "Silinme Bildirisini" yazdırın ve belgeyi kaydedin.

Belgeyi doldururken herhangi bir hata tespit edilmezse ve hiçbir bağımlılık ihlal edilmezse, 1C programı malları silecektir. “Depo” menü öğesi aracılığıyla işlemin doğruluğunu ve depoda kalan malları kontrol edin. Genel olarak, 1C şirketinin yazılımını kullanarak depodan malların silinmesinin zor olmadığını söyleyebiliriz, asıl önemli olan programda çalışabilmek ve tüm işlemleri tutarlı bir şekilde gerçekleştirebilmektir.

Bu makalede, 1C Muhasebe'deki materyallerin silinmesine ilişkin prosedürü analiz edeceğiz (BP 8.3 yapılandırması örneğini kullanarak) ve ayrıca silme işlemi için adım adım talimatlar vereceğiz. İlk olarak, muhasebe ve vergi muhasebesi açısından metodolojik yaklaşımı, ardından 1C 8.3'teki materyalleri yazarken kullanıcı eylemleri prosedürünü ele alacağız. Belirli endüstri nüansları dikkate alınmadan, materyallerin silinmesine ilişkin genel prosedürün dikkate alındığına dikkat edilmelidir. Örneğin, bir geliştirme, tarım veya imalat işletmesi, malzemelerin silinmesi için ek standart belgeler veya eylemler gerektirir.

Metodolojik yönergeler

Muhasebede, materyallerin silinmesine ilişkin prosedür PBU 5/01 "Envanter muhasebesi" tarafından düzenlenmektedir. Bu PBU'nun 16. maddesine göre, aşağıdakilere odaklanan üç seçeneğe izin verilmektedir:

• her birimin maliyeti;
• ortalama tutar;
• stokların ilk ediniminin maliyeti (FIFO yöntemi).

Vergi muhasebesinde, materyalleri yazarken, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. Maddesine odaklanmalısınız; burada değerleme yöntemi için 8. paragrafta seçenekler belirtilir ve aşağıdakilere odaklanılmalıdır:

• envanterin birim maliyeti;
• ortalama tutar;
• ilk satın alma maliyeti (FIFO).

Muhasebeci, muhasebe politikasında muhasebe ve vergi muhasebesi için materyallerin silinmesi için seçilen yöntemi oluşturmalıdır. Muhasebeyi basitleştirmek için her iki durumda da aynı yöntemin seçilmesi mantıklıdır. Malzemelerin ortalama maliyetle silinmesi sıklıkla kullanılır. Birim maliyetin silinmesi, mücevher üretimi gibi her malzeme biriminin benzersiz olduğu belirli üretim türleri için uygundur.

Hesap borcu	Hesap kredisi	Kablolama açıklaması
		Ana üretim için malzemelerin silinmesi
		Yardımcı üretim için malzemelerin silinmesi
		Genel üretim giderleri için malzemelerin silinmesi
		Genel işletme giderleri için malzemelerin silinmesi
		Bitmiş ürünlerin satışıyla ilgili masraflar için malzemelerin silinmesi
		Ücretsiz transfer edildiğinde malzemelerin imhası
		Hasar görmesi, çalınması vb. durumlarda malzemelerin maliyetinin silinmesi.
		Doğal afetler nedeniyle kaybedilen malzemelerin silinmesi

Malzemelerin silinmesi için tipik kayıtlar

1C 8.3'teki materyalleri yazmadan önce uygun muhasebe politikası ayarlarını yapmalısınız (kontrol etmelisiniz).

1C 8.3'teki materyallerin silinmesine ilişkin muhasebe politikası ayarları

Ayarlarda “Muhasebe Politikası” alt menüsünü ve içinde “Envanterleri değerlendirme yöntemi”ni bulacağız.

Burada 1C 8.3 konfigürasyonunun bir takım spesifik özelliklerini hatırlamanız gerekir.

• Genel moddaki işletmeler herhangi bir değerleme yöntemini seçebilir. Birim malzemenin maliyetine dayalı bir değerleme yöntemine ihtiyacınız varsa FIFO yöntemini seçmelisiniz.
• Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan işletmeler için FIFO gibi bir yöntem en uygun yöntem olarak değerlendirilmektedir. Basitleştirme% 15 ise, 1C 8.3'te FIFO yöntemini kullanarak materyallerin silinmesi için katı bir ayar olacak ve "Ortalama" değerleme yönteminin seçimi mümkün olmayacaktır. Bunun nedeni, bu vergi rejimi kapsamındaki vergi muhasebesinin özelliklerinden kaynaklanmaktadır.
• İşleme için kabul edilen malzemelerin maliyetinin yalnızca ortalamaya göre değerlendirildiğini ve başka hiçbir şeye göre değerlendirilmediğini söyleyen destekleyici bilgi 1C'ye dikkat edin (hesap 003).

1C 8.3'teki malzemelerin silinmesi

1C 8.3 programındaki materyalleri yazmak için “Gereksinim-fatura” belgesini doldurup göndermeniz gerekir. Aramanın bazı değişkenlikleri vardır, yani iki şekilde gerçekleştirilebilir:

1. Depo => İhtiyaç-fatura
2. Üretim => İhtiyaç-fatura

Yeni bir belge oluşturalım. Belge başlığında malzemeleri yazacağımız Depoyu seçin. Belgedeki “Ekle” butonu tablo kısmında kayıtlar oluşturur. Seçim kolaylığı için kalan malzemeleri niceliksel olarak görmenizi sağlayan “Seçim” butonunu kullanabilirsiniz. Ayrıca ilgili parametrelere - “Maliyet Hesapları” sekmesine ve “Malzemeler” sekmesindeki “Maliyet Hesapları” onay kutusu ayarına dikkat edin. Onay kutusu işaretlenmezse, tüm kalemler "Maliyet Hesapları" sekmesinde belirlenen tek bir hesaba yazılacaktır. Varsayılan olarak bu, muhasebe politikası ayarlarında belirlenen hesaptır (genellikle 20 veya 26). Bu gösterge manuel olarak değiştirilebilir. Malzemeleri farklı hesaplara yazmanız gerekiyorsa kutuyu işaretleyin, "Hesaplar" sekmesi kaybolacak ve "Malzemeler" sekmesinde gerekli işlemleri ayarlayabileceksiniz.

Aşağıda "Seç" butonuna tıkladığınızda oluşan form ekranı bulunmaktadır. Kullanım kolaylığı açısından, yalnızca gerçek bakiyelerin bulunduğu pozisyonları görmek için “Yalnızca bakiyeler” butonuna bastığınızdan emin olun. Gerekli tüm pozisyonları seçiyoruz ve fare tıklamasıyla “Seçili Pozisyonlar” bölümüne gidiyorlar. Daha sonra “Belgeye Taşı” butonuna tıklayın.

Seçilen tüm öğeler, malzemelerin silinmesi için belgemizin tablo bölümünde görüntülenecektir. “Malzemeler” sekmesindeki Maliyet hesapları parametresinin etkin olduğunu ve seçilen öğelerden “Elma reçeli”nin 20. hesaba ve “İçme suyu”nun 25. hesaba yazıldığını lütfen unutmayın.

Ayrıca “Maliyet bölümü”, “Adlandırma grubu” ve “Maliyet kalemi” bölümlerini doldurduğunuzdan emin olun. Ayarlar sistem parametrelerinde "Maliyet kayıtlarını departmana göre tut - Birkaç kalem grubu kullan" ayarlandıysa ilk ikisi belgelerde kullanılabilir hale gelir. Kalem gruplarına bölünmenin olmadığı küçük bir organizasyonda kayıt tutuyor olsanız bile, referans defterine “Genel kalem grubu” maddesini girin ve belgelerde seçin, aksi takdirde ay kapanışında sorunlar ortaya çıkabilir. Daha büyük işletmelerde bu analitiğin doğru şekilde uygulanması, gerekli maliyet raporlarını hızlı bir şekilde almanızı sağlayacaktır. Maliyet bölümü, maliyet miktarının toplanması gereken bir atölye, şantiye, ayrı bir mağaza vb. olabilir.

Ürün grubu, üretilen ürün türleriyle ilişkilidir. Gelir miktarı ürün gruplarına göre yansıtılır. Bu durumda örneğin farklı atölyeler aynı ürünleri üretiyorsa bir ürün grubu belirtilmelidir. Çikolata ve karamelli şekerler gibi farklı ürün türlerinin gelir tutarlarını ve maliyet tutarlarını ayrı ayrı görmek istiyorsak, hammaddeyi üretime verirken farklı ürün grupları oluşturmalıyız. Maliyet kalemlerini belirtirken en azından vergi kanununa göre hareket edin; “Malzeme maliyetleri”, “İşçilik maliyetleri” vb. öğeleri belirtebilirsiniz. Bu liste işletmenin ihtiyaçlarına göre genişletilebilir.

Gerekli tüm parametreleri belirledikten sonra “Geç ve kapat” butonuna tıklayın. Artık kabloları görebilirsiniz.

Daha sonraki muhasebe sırasında, benzer bir talep faturası düzenlemeniz gerekirse, belgeyi tekrar oluşturamazsınız, ancak 1C 8.3 programının standart yeteneklerini kullanarak bir kopyasını oluşturabilirsiniz.

Ortalama fiyatı hesaplamak için algoritmalar

“Elma reçeli” pozisyonu örneğini kullanarak ortalama fiyatı hesaplamak için algoritma. Silinmeden önce bu materyalin iki makbuzu vardı:

80 kg x 1.200 ruble = 96.000 ruble

Silinme sırasındaki toplam ortalama (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1088,89 ruble.

Bu miktarı 120 kg ile çarpıyoruz ve 130.666,67 ruble elde ediyoruz.

Silinme sırasında hareketli ortalamayı kullandık.

Sonra, iptalin ardından bir makbuz vardı:

50 kg x 1.100 ruble = 55.000 ruble.

Ayın ağırlıklı ortalaması:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 ruble.

Bunu 120 ile çarparsak 130.956,52 elde ederiz.

130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 arasındaki fark, ay sonunda rutin işlem Öğe maliyetinin ayarlanması sırasında silinecektir (yuvarlama nedeniyle 1C'de hesaplanandan 1 kopeklik fark ortaya çıkmıştır).

Bu durumda aylık giderlerin maliyeti aşağıdaki gibi olacaktır:

100 kg x 1.000 ruble = 100.000 ruble

20 kg x 1.200 ruble = 24.000 ruble

Toplam 124.000 ruble.

Önemli ekleme

Fatura gerekliliklerinin oluşturulması ve mahsup edilmesi için kullanılması önemli bir koşulun yerine getirilmesini gerektirir: Depodan yazılan tüm malzemelerin aynı ayda üretim için kullanılması gerekir, yani tam değerinin gider olarak yazılması doğrudur. Aslında bu her zaman böyle değildir. Bu durumda, malzemelerin ana depodan transferi, depolar arasında bir hareket olarak, hesap 10'un ayrı bir alt hesabına veya alternatif olarak, muhasebeleştirildiği aynı alt hesaptaki ayrı bir depoya yansıtılmalıdır. için. Bu seçenekle, malzemeler, kullanılan fiili miktarı gösteren bir malzeme silme kanunu kullanılarak gider olarak yazılmalıdır.

Kanunun kağıda basılan versiyonu muhasebe politikasında onaylanmalıdır. 1C'de bu amaçla, üretilen ürünler için malzemeleri manuel olarak yazabileceğiniz veya standart ürünler üretiliyorsa 1 birim için bir spesifikasyon hazırlayabileceğiniz “Vardiya Üretim Raporu” belgesi sağlanmıştır. ürün önceden. Daha sonra bitmiş ürünlerin miktarını belirlerken gerekli malzeme miktarı otomatik olarak hesaplanacaktır. Bu çalışma seçeneği, iş kıyafetlerinin muhasebeleştirilmesi ve müşteri tarafından sağlanan hammaddelerin üretime yazılması gibi özel malzemelerin silinmesi gibi özel durumları da kapsayacak olan bir sonraki makalede daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır.