Avrupa'da günlük ödenek. Seyahat masraflarının geri ödenmesine ilişkin emir

2017-2018 iş gezileri için günlük ödeneklerin hesaplanması (nüanslar)

2018-2019 yıllarında iş gezileri için günlük ödenekler, kuruluşların ve işletmelerin yerel düzenlemelerinde belirlenen miktarda ödenir. Günlük harçlıkların nasıl hesaplandığını, vergilendirilip vergilendirilmediğini ve 2018 – 2019'da ödemelerinde ne gibi değişiklikler olacağını yazımızda anlatacağız.

2018 - 2019 iş gezileri için günlük ödenek

Günlük ödeneğin amacı, çalışanın evden uzakta ikamet etmesi nedeniyle iş gezisinde yapacağı masrafların karşılanmasıdır.

Çalışanın ayrılış gününden (tren, otobüs, uçağın daimi iş yerinden ayrılış tarihi) eve döndüğü güne kadar (işçinin varış tarihi) iş gezisinin her günü için ödenir. daimi iş yerinde nakliye). Bir çalışanın tren istasyonuna/havaalanına giderken yolda biraz zaman geçirmesi gerekiyorsa bu da dikkate alınır.

Ülkemiz topraklarında iş gezisi sadece 1 gün sürdüyse, ödemenin amacına aykırı olduğundan günlük harçlık ödenmez. Bu para, çalışanın ev dışında yaşamayla ilgili masraflarını karşılıyor. Bir günlük iş gezisi için böyle bir masraf yoktur.

Bir günlük yurt dışı iş gezisi için gündelik harcırah tutarının yarısı kadar döviz üzerinden ödenir.

Genel kural olarak, 2018 - 2019 yıllarında iş gezileri için günlük harçlık miktarı her özel kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlendi.

2018 - 2019 iş gezileri için günlük ödenek oranları yalnızca memurlar ve askeri personel için belirlenmiş olup 100 ve 300 ruble tutarındadır. sırasıyla. Ayrıca bir askere yiyecek sağlanması durumunda kendisine 100 ruble tutarında günlük harçlık ödenir. günlük.

2018 - 2019 iş gezileri için günlük ödenek miktarı ve normları

Özel işletmelerin çalışanları için 2018 - 2019 yıllarındaki iş gezileri için günlük ödenek, yerel bir düzenleme veya toplu sözleşmeyle belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. maddesinin 4. paragrafı).

ÖNEMLİ! Kanun şu anda özel kuruluşlar için minimum veya maksimum günlük ödenek eşiği belirlememektedir.

Sanatın 3. paragrafında. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217'si günlük ödeneklerin 700 rubleye kadar olduğunu belirtiyor. Rusya'da seyahat ederken ve 2500 rubleye kadar. ülkemiz dışında kişisel gelir vergisine tabi değildir. Bu nedenle günlük ödeneğin belirlenen tutarlardan yüksek olması durumunda, bu fazlalığa ilişkin verginin çalışandan tahsil edilmesi gerekmektedir.

ÖNEMLİ! 2018 - 2019 yıllarında iş gezileri için günlük ödeneklerin vergilendirilmesinde başka bir kısıtlama yoktur.

Uzun süredir vergi makamları, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından onaylanan miktarda ödenen günlük ödenek tutarından kişisel gelir vergisi toplama girişimlerinde bulundu. Ancak, bir çalışanın iş gezisinin anlamı kuruluşun çıkarları doğrultusunda görevleri yerine getirmek olduğundan, mahkemeler bu tür günlük ödenekleri çalışanın geliri olarak tanımadı (Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 14 Eylül 2010 tarihli Kararı No. A40-174845/09-76-1283 numaralı durumda KA-A40/10158-10).

2016 yılında, Rusya Maliye Bakanlığı bu konuyla ilgili resmi bir açıklama yaptı - 16 Haziran 2016 N 03-04-06/35135 tarihli mektupta, yalnızca Sanatın 3. fıkrasında belirlenen tutarları aşan günlük ödeneklerin açıkça belirtildiği belirtildi. Rusya Federasyonu 217 Vergi Kanunu

2018 - 2019 yıllarında iş gezileri için günlük ödeneklerin ödenmesi

Sanattan beri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, yerel düzenleyici kanuna ve toplu sözleşmeye atıfta bulunulmakta; 2018 - 2019 yıllarında iş gezileri için günlük ödenekler bu belgelerde belirlenen standartlara göre hesaplanmaktadır. Yerel bir yasa veya toplu sözleşme çeşitli ödemeler öngörebilir:

• çalışanın büyük bir şehre veya küçük bir kasabaya gönderilmesi durumunda;
• uzun veya kısa iş gezileri için;
• pozisyona vb. bağlı olarak

Bir iş gezisi için günlük ödeneğin hesaplanması, çalışanın yaklaşan harcamalarının beklenen ortalama tutarına göre yapılır. Ancak bu masrafların ayrıca herhangi bir belge ile teyit edilmesine gerek yoktur.

Günlük ödenekler şu şekilde ödenir:

1. Çalışanın iş seyahatinde olacağı gün ve ayrılış tarihi belirlenir.
2. Çalışana seyahat ödeneğinin bir kısmı avans şeklinde verilir (13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin "Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri hakkında" 10. maddesi), veya işverenin kararı ile tutarın tamamı. İş gezisi yurt dışında ise para, çalışanın seyahat ettiği ülkenin para birimi cinsinden aktarılır. Döviz kuru, ön ödeme tarihindeki resmi kurla aynı olmalıdır.
3. Çalışan, iş gezisinden geldikten sonraki 3 gün içinde tüm masrafları muhasebe departmanına bildirmeli ve destekleyici belgeleri eklemelidir.
4. Muhasebeci bir gider tahmini hazırlar ve günlük ödenekler de dahil olmak üzere ödenmesi gereken ödemelerin nihai tutarını belirler.

Ödenen günlük ödenekler sigorta primlerine tabi değildir (yerel kanunla belirlenen sınırı aşmamaları durumunda) ve tatil ücreti hesaplanırken dikkate alınmaz.

Günlük ödenekler 2018 - 2019: Rusya'daki iş gezilerindeki değişiklikler

2015 yılında Rusya Federasyonu Hükümeti'nin “13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nde Değişiklik Yapılması Hakkında” bir karar taslağı hazırlandı. Paragraflar halinde teklif edildi. 749 Sayılı Kararın 10, 11, 18'i, yalnızca yurt dışı iş gezileri için günlük ödeneklerin zorunlu olarak ödenmesini ima eden "Rusya Federasyonu toprakları dışına bir iş gezisine bir çalışan gönderirken" ifadesini ekliyor. Sonuç olarak, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı bu yasayı geliştirmeyi reddetti.

2018-2019 yıllarında ülkemiz topraklarında iş gezileri için günlük ödeneklerin ödenmesi konusu değişmemiştir.

01/01/2017 tarihinden itibaren günlük ödeneklerin 700 rubleyi aştığı yeni bir kuralın yürürlükte olduğunu hatırlatalım. Rusya'da ve 2.500 ruble. yurtdışına seyahat ederken sigorta primleri tahakkuk ettirilir (3 Temmuz 2016 tarih ve 243-FZ tarihli “Değişiklikler…” Kanunu ile değiştirilen Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 422. maddesinin 2. fıkrası).

Günlük ödeneğin miktarı ve normları yalnızca memurlar ve askeri personel için belirlenir. Özel kuruluşlarda bu konuya yönetimleri karar verir. Sanatın 3. fıkrasında belirtilen tutarlar dahilinde. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217'si, bir çalışana verilen fonlar kişisel gelir vergisine ve sigorta primlerine tabi değildir. Günlük ödenek, çalışanın evden uzakta geçirdiği her gün için ödenir. 2018 - 2019 yıllarında iş gezileri için günlük ödeneklerin verilmesi değişmeden kalmıştır.

Bir işletmede çalışan kişilerin sorumlulukları, mesleklerine ve kuruluşun kapsamına bağlıdır. Ancak herhangi bir üretimde kalıcı bir iş yerinde çözülemeyen sorunlar vardır. Bu tür sorunları çözmek için yöneticiler, odak noktası ve hedefleri işveren tarafından belirlenen iş gezileri düzenler. Yalnızca işletmeye resmi olarak kayıtlı çalışanları gönderebilirsiniz. Gezgin ile yönetici arasındaki ilişki, işçinin çıkarlarını koruyacak şekilde tasarlanmış bir iş sözleşmesi yoluyla düzenlenmelidir.

Bu iki koşulun karşılanmaması durumunda çalışanın yolculuk sırasında yaptığı harcamalar, seyahat gideri statüsünde olmayacağından artık işletme tarafından karşılanamayacaktır.

Seyahat sırasında oluşacak parasal giderlerin karşılanması amacıyla çalışana yol masrafları ve gündelik ödenir.

Günlük bir çalışanın evinden kaynaklanan hasarı karşılamaya yönelik ödemeler "evde değilim". 2017 yılında günlük ödenek geçmişte olduğu gibi kaldı: Rusya'daki iş gezileri için 700 ruble ve çalışanın yurtdışına çıkması durumunda 2.500 ruble.

Seyahat masrafları ise kiralık konut, seyahat, vize masrafları vb. kalemleri içerir. Seyahat masrafları ile gündelik harcırah aynı kavram değildir. İlki için çalışanın rapor vermesi gerekecek, ancak ikincisi için hiçbir şeyi onaylaması gerekmeyecek.

2017 yılında günlük ödenekleri hesaplama prosedürü

Günlük harçlık, çalışanın iş gezisinde geçirdiği her gün için tahakkuk ettirilir. Hafta sonları da dikkate alınır ve ayrıca iki katı ödeme yapılır. Sayılarına ve planlanmamış duraklamalara bakılmaksızın yolda geçirilen günler dahildir. Tutar işletmenin başkanı tarafından belirlenir; bu onun hakkı ve sorumluluğudur. Ödemenin boyutu, çalışanın tam olarak nereye gittiğine, yani varış noktasına bağlıdır.

2017 yılında iş gezileri düzenlemek bir çalışanın iş gezisine atanmasına ilişkin işletme başkanı tarafından bir emrin imzalanmasıyla başlar ve ikincisinin kendisine seyahat ödeneği olarak verilen fonların masraflarına ilişkin tam raporu (ön raporlar) ile sona erer.

2017'de günlük ödenek: Rusya'da ve yurt dışında iş gezisi.

2017 yılında günlük ödenek miktarı Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. 2017 yılında iş gezilerini işleme koyma prosedürü de iş kanunu tarafından düzenlenmektedir.

Yurt dışına gönderilirse ödemeler 2.500 ruble olacak. Çalışan, Rusya Federasyonu topraklarından ayrılırken her gün 700 ruble alacak. Bunlar kanunun öngördüğü rakamlardır. İşveren, kendi takdirine bağlı olarak ve kuruluşun mali durumuna bağlı olarak bunları azaltabilir veya artırabilir. Günlük ödemelerin miktarı belirli bir belge ile düzenlenmelidir.

Sonuç olarak, boyutların sunulanlardan daha yüksek olması durumunda, aradaki farka bağlı olarak günlük ödenekler üzerinden kişisel gelir vergisi hesaplanacaktır. Bu nedenle bazı işletmeler gereksiz hesaplamalar yapmaktan kaçınmak için kanunların gerektirdiği standartların dışına çıkmaktadır. Günlük harçlık miktarı 2017 yılında enflasyon nedeniyle değişmedi.

Bir günlük iş gezileri de var. 2017 yılında minimum seyahat süresi, en azından Rusya'da ödenmiyor; sınır ötesi geziler için ilgili günlük harçlık miktarının% 50'si kesiliyor. Yine yönetici, bu tür kısa iş gezileri için ödenecek bazı tutarları tahsis edebilir; günlük ödenekler üzerinden kişisel gelir vergisi de aradaki farkı vergilendirir.

Yukarıda açıklanan iki tür iş gezisine ek olarak BDT ülkelerine iş gezileri de vardır. Bu devletlerin topraklarına girişte vize zorunluluğu olmaması nedeniyle ayrı bir konumdadırlar.

Günlük harçlık ve seyahat masraflarındaki kesintiler işletmenin raporlamasına yansıtılmalıdır. Biraz önce bu tür ödemelerin durdurulması planlanmıştı ancak bilindiği üzere 2017'de ortadan kalkmayacaklar. Bu durum, iş gezilerinde sık sık seyahat edenleri çok memnun etti.

Bu arada, iş sözleşmelerinde seyahatin mesleki yükümlülüklerinin bir parçası olduğu belirtilen kişiler, seyahatleri bu kategoriye girmediğinden, görevlendirilen işçiler nedeniyle ödeme alma hakkına sahip değildir. Sadece doğrudan görevlerini yerine getirirler.

Harcanan günlük ödeneklere ilişkin ön rapor

Seyahat masrafları raporlamaya tabidir. Çalışan, iş gezisinden döndükten sonraki 3 gün içinde seyahat, konaklama ve bazen de yiyecekle ilgili tüm raporlama belgelerini sunmalıdır. Yurt dışı seyahatlerinde telefon görüşmeleri ve internet için yapılan ödemeler telafi edilebilir. Ancak gerekli belgeler sağlanmadan bunun şansı çok az olacaktır. Bu tür belgelere denir ön raporlar.

Bir iş gezisi için ön rapor doldurma örneği:

Bu tür işlemlere duyulan ihtiyaç, bu gider kalemlerinin mali tablolarda zorunlu olarak muhasebeleştirilmesiyle açıklanmaktadır. Ve bildiğiniz gibi, uygun onay olmadan herhangi bir ön raporun buna eklenmesi kesinlikle yasaktır.

2017 yılında günlük ödenekler herhangi bir açıklamaya gerek yok. 2017 yılında iş gezilerinin kaydı yalnızca ön raporların sağlanmasıyla ifade edilmiyor; hedefler ve varış yeri hakkında gerekli bilgilerin doldurulduğu bir başka zorunlu belge de sözde not haline geldi.

Bu liste, bazı resmi siparişlerin ortaya çıkmasından önce, çeşitli dergi türlerini, iş gezisi biletlerini vb. içeren önemli ölçüde daha büyüktü.

2017 yılında günlük ödenekler Bir çalışanı iş gezisine göndermenin ön şartıdır.

Daha önce olduğu gibi, bu yıl da işveren, bir çalışanın yaptığı seyahat masraflarını karşılarken, ona günlük bir harçlık (daimi ikamet yerinden uzakta olmayla ilgili ek masraflar) ödemekle yükümlüdür. 2016 yılında iş seyahatlerinde günlük geçim ödeneğine ilişkin yeni bir düzenleme getirilmemiştir.

Seyahat masraflarının bir parçası olarak günlük

Bölüm 1 md. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, görevlendirilen bir işçinin işveren tarafından geri ödenmesi gereken harcama aralığını belirler. Şunları içerir:

• iş gezisine gidiş-dönüş seyahat masrafları;
• konut binalarının kiralanması için ödeme (otel, özel konut vb.);
• günlük ödeneğin kendisi, daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflardır;
• İşverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanın yaptığı diğer masraflar.

Yani yevmiye, kendine has özellikleri olan seyahat masraflarının bir parçasıdır.

Seyahat masraflarının bileşimi yakın gelecekte değişebilir. Hükümet, Rusya Federasyonu içindeki iş gezileri için günlük ödenekleri hariç tutmayı ve bunları yalnızca yurt dışı iş gezileri için bırakmayı planlıyor.

Günlük seyahat masraflarına neler dahildir?

Kanun, bir çalışanın günlük harçlığının nelere harcanabileceğini düzenlememektedir.

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 10. maddesine dayanarak onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 13 Ekim 2008 N 749 sayılı Kararı ile çalışana, ikamet ettiği yerden uzakta olmanın verdiği rahatsızlığı telafi etmek için günlük ödenek ödenmektedir. Bu esas olarak çalışanın bir iş gezisinde maruz kaldığı yiyecek maliyetini ifade eder. Ancak bunlar, çalışanın kendi takdirine bağlı olarak ev dışında konforlu bir konaklama sağlamak için gerekli gördüğü diğer harcamalar da olabilir.

Çalışanın bu tür seyahat masraflarını karşılaması gerekmez. Bu, catering işletmelerinden vb. gelen çeklerin toplanması ve işverene sunulması anlamına gelir. gerekli değil. İşveren ise bu harcamaların uygunluğunu kontrol etme hakkından mahrumdur.

Bu nedenle kanunda “iş gezisi günlük harçlığı” kavramına tam olarak neyin dahil olduğu belirtilmemiştir.

İş gezileri için günlük harçlık

Ticari kuruluşlar için günlük ödenek miktarı kanunla belirlenmemiştir. Günlük ödenekler ve tutarları dahil olmak üzere seyahat masraflarının ödenmesine ilişkin prosedür, toplu sözleşme veya kuruluşun yerel düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi) ile belirlenmelidir. Genellikle bu bir seyahat düzenlemesi veya aynı adı taşıyan bir emirdir.

Bununla birlikte, vergi mevzuatı (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 12. paragrafı, 3. maddesi, 217. maddesi) kişisel gelir vergisine tabi olmayan maksimum günlük ödenek miktarını belirlemektedir: 700 ruble. Rusya çevresindeki iş gezileri için 2500 ruble. yurtdışına seyahat ederken. Bu tutarların aşılması durumunda işveren, çalışandan kişisel gelir vergisini kesmekle yükümlüdür.

Bu nedenle birçok kuruluş, iş gezileriyle ilgili yerel düzenlemelerinde bu kesin miktarları günlük harçlık olarak belirler, ancak bunlardan herhangi bir yönde sapmak yasa ihlali olmayacaktır.

2016 yılında iş gezisi günlük harçlık miktarında önceki dönemlere göre bir değişiklik yaşanmadı.

İş gezileri için günlük masrafların ödenmesi

Mevzuat, bir iş gezisi için avans ödemesinin kesin zamanlamasını belirlememektedir. Tek bir şart var; bu avansın yolculuk başlamadan önce ödenmesi gerekiyor.

Avansın ödenmemesi nedeniyle çalışanın iş gezisini reddetme hakkına sahip olduğunu bilmeniz gerekir; bu ret, iş disiplininin ihlali olarak değerlendirilmeyecektir.

İş gezileri için günlük ödeneklerin (ve genel olarak seyahat masraflarının) ödenmesine ilişkin prosedür ve şartların, iş gezileriyle ilgili yerel düzenlemelerde belirtilmesi tavsiye edilir.

Bu tutarların çalışana ödenmesi, kuruluşun kasasında nakit olarak veya çalışanın banka maaş kartına para aktarılarak yapılabilir. Bunun bir göstergesinin aynı zamanda kuruluşun seyahat düzenlemelerinde de yer alması gerekir.

Dolayısıyla 2016 yılında iş gezileri için günlük harçlıkların ödenmesinde de bir değişiklik olmadı.

2017-2018 iş gezileri için günlük ödenek Bir çalışan bir iş gezisine gönderildiğinde, kendisine sadece iş pozisyonunun güvenliği ve ortalama maaşın değil, aynı zamanda ortaya çıkan masraflar için tazminatın da garanti edildiğini belirleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca çalışanlara tazminat ödenmektedir. görev gereği. Yazımızda sizlere ödeme standartları, hesaplamalar ve yolluk ödeme prosedürünü anlatacağız.

Seyahat masrafları nelerdir

İş gezisi, bir çalışanın bir iş görevini gerçekleştirmek için normal işyerinden uzakta seyahat etmesidir. Üstelik iş sorumlulukları prensip olarak seyahatle ilgiliyse, bu tür geziler iş gezisi olmayacaktır. Bir iş gezisine çıkmak için, çalışanın yönetimden iş gezisinin genel süresini belirleyen bir emir alması gerekir.

Bir çalışanı iş gezisine gönderme prosedürü, 2017-2018 günlük ödenek miktarı ve 2017-2018 yurt dışı iş gezileri için günlük ödenek miktarı da dahil olmak üzere diğer seyahat masrafları Rusya Hükümeti Kararnamesi ile belirlenir. Federasyon 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı.

Tazminat kuralları ve 2017-2018'deki seyahat masrafları miktarı, federal devlet kurumlarının çalışanlarına yönelik günlük ödenekler ve diğer ödemeler, Rusya Federasyonu Hükümeti (2 Ekim 2010 tarih ve 729 sayılı Karar) ve hükümet için belirlenir. Federasyonun kurucu kuruluşlarının kurumları - yerel düzenlemelere göre. Diğer işverenler tarafından istihdam edilen işçiler için günlük ödenek miktarı ve iş gezileriyle ilgili diğer ödemeler, toplu sözleşmeler ve kuruluşların yerel belgeleri ile belirlenir.

Bir çalışana geri ödenen seyahat masrafları şunları içerir:

• seyahat;
• kiralık konut;
• fiili ikamet yerinden uzak kalmanın neden olduğu diğer masraflar (günlük harçlık);
• Yönetimin onayı ile çalışan tarafından yapılan diğer harcamalar.

Bir iş gezisinin 1 günlük ödeme tutarı (standart) ne kadardır?

Daha önce de belirtildiği gibi, federal memurlar için 2017-2018 yıllarında iş gezileri için günlük ödenek standartları Rusya Federasyonu Hükümeti düzeyinde belirlenmiştir ve şunlardır:

Sipariş formunu indirin

• konut için ödeme - en fazla 550 ruble. destekleyici belgeler mevcutsa günlük (istihdama ilişkin belge yoksa, konut tazminatı günde 12 ruble olacaktır);
• günlük ödenek - 100 ruble. iş gezisi günü başına;
• evrak ve yatak çarşaflarının maliyeti dikkate alınarak, belgelerle desteklenen, ancak belirtilen seyahat fiyatlarından fazla olmayan gerçek masraflar tutarında gidiş-dönüş seyahati için ödeme.

Seyahat masrafları aşağıdaki masrafları aşmamalıdır:

• hızlı markalı bir trenin kompartımanında yolculuklar;
• 5. grup deniz taşıtlarının, 2. kategori nehir taşımacılığının ve 1. kategori feribotların kabininde;
• taksiler hariç toplu taşıma araçlarında;
• ekonomi sınıfında uçuyor.

Belediye çalışanları için seyahat tazminatı standartları bölgesel mevzuatla belirlenmektedir.

Diğer kuruluşların çalışanlarına gelince, iş gezileri (2017-2018) için günlük ödenek oranları ve limitleri onlar için belirli bir işletmenin iç belgeleri veya toplu sözleşmelerle belirlenir.

Sipariş formunu indirin

Yasama düzeyinde, bir işçinin vergiye tabi gelirini belirleyen bu tür sınırlardan yalnızca Rusya Federasyonu Vergi Kanunu söz etmektedir. Rusya'da iş gezileri (2017-2018) için günlük ödeneklere 700 ruble'yi aşmayan kişisel gelir vergisi uygulanmamaktadır. bir iş gezisi için (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. Maddesi). Yurt dışı iş gezileri için (2017-2018'de) vergiye tabi olmayan günlük ödenek oranı 2.500 ruble'dir. her gün için. Ayrıca, ücretler, vize ücretleri vb. dikkate alınarak listelenen standartlara gerçek seyahat masrafları da eklenir.

2017 yılında iş seyahati günlük harçlıkları aynı kaldı.

2017-2018 iş gezileri, bir günlük ve yurt dışı iş gezileri için günlük ödeneklerin hesaplanması

2017-2018 iş gezileri için günlük harçlık miktarını öğrenmek için iş gezisinin süresini belirlemeniz gerekir. Çıkış tarihi, normal çalışma yerinden ayrılış günü, dönüş tarihi ise sürekli çalışma yerine varış günüdür. Bu, nüfuslu bir bölgeden uzakta bulunuyorlarsa istasyona veya havaalanına gitmek için gereken süreyi hesaba katar. İş gezisinin fiili süresi, çalışanın sunduğu seyahat belgelerine göre hesaplanır. Eğer orada değillerse, kira belgelerinizi kullanın.

Günlük harçlığa ek olarak seyahat masraflarında ulaşım hizmetleri, kiralık konut ve işverenle mutabakata varılan diğer masraflar da dikkate alınır. Yurt dışı seyahatlerinde bu tutarlar vize, belge yasallaştırma, havaalanı ücretleri vb. masraflara eklenir.

Bir çalışan, her akşam geri dönmenin mümkün olduğu bir bölgeye iş gezisine gönderilirse seyahat masraflarının bir kısmı ödenmez. Yani 2017-2018 yılında bir günlük iş gezisi için günlük harçlık ödenmemektedir.

Seyahat harçlıkları nasıl ödenir?

Mali rapor formunu indirin

Başka bir yerde resmi görevlerini yerine getirmek üzere seyahat ayarlarken, çalışana yaklaşık seyahat, konaklama ve harcırah masraflarını içeren bir avans ödemesi yapılır.

Rusya'daki bir iş gezisi için avans ödemesi ruble cinsinden yapılır. Yurt dışına iş gezisi yapılması durumunda seyahat avansı, para düzenlemesine ilişkin mevzuat hükümleri dikkate alınarak döviz cinsinden ödenir.

Çalışan, bir iş gezisinden döndükten sonra en geç 3 gün içinde, yapılan masrafları teyit eden belgelerle birlikte işverene bir ön rapor sunmalıdır. Gerçekleşen seyahat masraflarının gerçek tutarına bağlı olarak, çalışan ve işveren nihai ödemeyi yapar.

Çoğu çalışan için iş gezisi, işi zevkle birleştirmek için harika bir fırsattır: çok çalışın (ve para kazanın) ve zor bir günün ardından yeni bir şehir, hatta başka bir ülke hakkında izlenimler edinin. Ve hepsi şirketin pahasına. Ancak işveren, çalışanları manzarayı görmeye değil, yönetimin talimatlarını yerine getirerek çalışmaya gönderiyor. Çalışanın faaliyetlerinin niteliği sürekli seyahat gerektirmiyorsa, kuruluş dışındaki herhangi bir çalışma iş gezisi olarak değerlendirilebilir. Yani, kişinin kendi şehrinde iş amaçlı seyahat etmesi, eğer uygun şekilde belgelenirse, aynı zamanda bir iş gezisidir. Çalışan resmi görevini yerine getirirken işveren işini, maaşını korur ve seyahat ödeneklerinin ödenmesini garanti eder (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi).

Seyahat masraflarına neler dahildir

Çalışanını kuruluş dışına gönderen işveren, kendisine aşağıdaki masrafları tazmin etmekle yükümlüdür:

• kalkış nedeniyle işyerinde bulunmadığı sürenin tamamı için ücret ödemek (ana faaliyet yerinin programına göre tüm çalışma saatleri için, çalışanın iş gezisinde ve yolda olduğu günler için);
• kaldığınız yere gidiş-dönüş seyahat masraflarını ödeyin (taksiler, bilet rezervasyon ücretleri, yolcu sigortası sigorta primi, yatak çarşafları hariç her türlü ulaşım aracıyla seyahat);
• bir otel veya kiralık konut için ödeme yapın (bir otel odası veya bir daire kiralamanın maliyeti, yemekler ve ek hizmetler, eğer bunlar ayrı bir satır olarak düzenlenmeden toplam konaklama faturasına dahil edilmişse);
• günlük ödeneği listeleyin (bir günlük iş gezileri veya çalışanın her gün eve dönme kabiliyeti hariç, her iş gezisi gününe ve seyahat süresine göre);
• İş seyahatinde olan kişinin yönetimle mutabakata vardığı ek masrafları telafi etmek (iş etkinliklerine katılım için ödeme, çeviri hizmetleri ve diğer masraflar).

Seyahat belgeleri

Seyahat masraflarının ödenmesi, eksiksiz ve doğru şekilde yürütülen bir belge seti esas alınarak yapılır. Çalışan işten ayrılmadan önce işveren kendi adına şunları oluşturur:

• resmi görev;
• bir çalışanın yönetim görevlerini yerine getirmesi için bir iş gezisi düzenleme emri;
• çalışanın ayrılış saatini gösteren seyahat belgesi.

Bir iş gezisinden dönen bir çalışanın üç gün içinde muhasebe departmanına şunları sağlaması gerekir:

• iş gezisi yerine varış/ayrılış ve işe dönüş zamanına ilişkin notları içeren seyahat belgesi;
• yapılan harcamaların listesini ve çalışana ödenmesi gereken veya maaşından kesilecek tutarı (avansın tamamı harcanmamışsa) içeren avans raporu;
• A4 kağıtlara yapıştırılan ve gider raporuna eklenen harcamaları onaylayan belgeler (nakliye biletleri, makbuzlar, faturalar);
• üst düzey yöneticiler tarafından imzalanmış, bir iş gezisinde bir iş görevinin performansına ilişkin bir rapor.

Seyahat ödeneklerinin hesaplanması

Ödeme miktarını belirlerken çalışanın iş gezisinde geçirdiği süre hesaplanır. Bir iş gezisinin başlangıç ​​günü, havaalanına, tren istasyonuna, istasyona (yerleşim bölgesinin dışında bulunuyorlarsa) ulaşmak için gereken süre de dahil olmak üzere, yerden ayrılış günü olarak kabul edilir. Buna göre bitiş günü, iş seyahatinde olan kişinin asıl işinin yapıldığı yere vardığı gündür. Seyahat süresi dikkate alınarak, iş seyahatinde olan kişinin bu süre zarfında kalıcı bir işyerinde çalışmak zorunda kaldığı gün sayısı hesaplanır.

Çalışma mevzuatı, ortalama kazanca göre seyahat ödeneklerinin ödenmesini öngörmektedir. Ortalama maaş, önceki 12 takvim ayına ait fiili ücretlere göre hesaplandığından, ortalama maaşın mevcut maaştan önemli ölçüde düşük olduğu ortaya çıkabilir ve bu durumda çalışan para kaybeder. İşveren, kuruluşun iç belgelerine ve toplu sözleşmeye dayanarak çalışanı bu fark için tazmin etme hakkına sahiptir. Bu nedenle, kanunen, çalışana, şirketin yerel düzenlemelerine uygun olarak, ortalama kazanç tutarında zorunlu bir asgari ödeme ve mevcut seviyeye kadar ek ödemeler garanti edilmektedir. Kural olarak, bir iş gezisi nedeniyle mali durumdaki bozulma çalışanın haklarını ihlal ettiğinden, işverenler mümkün olan maksimum tutarı öder.

İş günleriyle ilgili her şey açıksa, o zaman bir iş gezisine denk gelen hafta sonları ne yapmalı? Burada ödeme prosedürü şu şekildedir: Bir çalışan bir iş gezisindeyken hafta sonları ve tatil günlerinde dinlenirse, ortalama kazancı alıkonulmaz. Bir çalışanın emre uygun olarak işe gitmesi gerekiyorsa, hafta sonları yol ücreti ödemesi çalışanın maaşına göre iki katı miktarda veya bir kez ancak izinli olarak yapılır. Bir çalışanın iş gezisine gidiş/dönüş yolunda olması durumunda, o sırada iş görevlerini yerine getirmediği gerekçesiyle izin günleri için ödeme yapmayı reddetmek yasa dışıdır. Seyahat süresi ayrıca seyahatte harcanan fiili saatlere göre saatlik ücretin iki katı olarak ödenir.

Günlük ödeneklere gelince, işveren bunların miktarını yerel düzenlemelere göre bağımsız olarak belirler. Vergi Kanunu tarafından belirlenen standardı aşan günlük ödenekler (Rusya'da günde 700 ruble ve yabancı iş gezilerinde 2.500 ruble) kişisel gelir vergisine tabidir (fazlalık miktarı için).

Belgelenen seyahat ve barınma giderleri tam olarak karşılanır; giderlere ilişkin belgelerin ibraz edilmemesi durumunda asgari veya standart maliyet üzerinden geri ödeme yapılır. Çalışan ayrıca resmi bir görevin yerine getirilmesiyle ilgili ek masraflar için de tazminat alır: eğlence masrafları, etkinliklere giriş biletleri ve diğerleri. Tüm bu giderlerin tazminatı çalışana gelir teşkil etmediğinden dolayı herhangi bir gelir vergisi ödenmemektedir. Ulaşım ve oteldeki yemek ve kişisel harcamalar, ayrı olarak faturalandırılmaları halinde (seyahat ve konaklama masraflarına dahil değildir), çalışanın günlük harçlığından karşılanır. İşveren, bu tür masraflar için çalışana gönüllü olarak geri ödeme yapabilir, ancak daha sonra kişisel gelir vergisi onlardan kesilecektir.

Yasanın öngördüğü bazı durumlar haricinde, seyahat masraflarının geri ödenmesi, birleşik sosyal vergi ve emeklilik katkı paylarına tabi değildir. İşveren bu tutarı vergiye tabi kârından düşme hakkına sahiptir.

Yurt dışı iş gezisi

Yurtdışındaki iş gezileri için ödeme yapmanın özellikleri, günlük harçlıkların ve döviz cinsinden yapılan harcamaların hesaplanmasıyla ilgilidir. Günlük ödeneklerin ödenmesi, 02/08/2002 tarih ve 93 sayılı hükümet düzenlemeleri ile sonraki değişiklikler ve 26/12/2005 tarih ve 812 sayılı (bütçe kuruluşları için) belirlenen standartlara göre yapılır.

Ayrılmadan önce çalışan, seyahat tahminine göre nakit olarak veya plastik karta transfer yoluyla veya ruble dahil başka şekillerde hesaplanan bir avans alır. Rusya'dan ayrıldığınız andan itibaren, Rusya topraklarına girdiğinizde, varış ülkesinin normlarına göre günlük harçlıklar tahakkuk ettirilir - benzer şekilde, ters sırada. Günlük harçlık miktarının değiştirildiği gün, sınır geçiş damgası ile belirlenir. İş amaçlı seyahat eden birinin bir ülkeden diğerine taşınması durumunda günlük harçlıklar her ülkenin standartlarına göre ayrı ayrı hesaplanır. Pasaportta pul bulunmadığında (Schengen ülkelerinde seyahat ederken olduğu gibi), sınırı geçme gerçeği bilet gibi diğer belgelerle doğrulanır.

Ticari kuruluşlar yurt dışı iş gezileri için kendi günlük harçlıklarını belirleyebilir ancak bu tutarın yasal olarak belirlenmiş standartlardan az olmaması gerekir. Bu standartlar şirketin iç düzenlemelerinde sabittir.

Günde 2.500 rubleyi aşan günlük ödenekler gelir vergisine tabidir ve seyahat masraflarının geri ödenmesinden vergiler kesilmez. Yurt dışı seyahat ve konaklama, sağlanan destekleyici belgelere uygun olarak yapılan fiili masraflar için ödenir. Ayrıca işveren, çalışana aşağıdaki gibi masraflar için tazminat öder:

• yabancı pasaport ve vizenin kaydı;
• yurtdışına seyahat sigortası;
• telefon görüşmeleri;
• döviz bozdurma ve çek bozdurma ücretleri;
• 30 kg'ı geçmeyen bagaj hakkı;
• yönetimle mutabakata varılan diğer masraflar.

On gün içinde yurt dışından dönen çalışana ön rapor verilir. Ona bağlı:

• gider belgeleri;
• yabancı pasaportun gümrük işaretli sayfalarının kopyaları;
• ayrıntılı gezi raporu.

Harcanmamış hesaplanabilir para bakiyesi, işletmenin kasa masasına iade edilir veya avansın fazla harcaması, uygun herhangi bir şekilde çalışana geri ödenir.