Çfarë tregohet në tabelën e personelit të organizatës. Hartimi i orarit të personelit

Stafi është një plan personeli. Disa kompani neglizhojnë hartimin e një tabele të personelit, pasi nuk është një dokument parësor dhe Formulari Nr. T-3, i cili përdoret për përgatitjen e tij, ka natyrë këshilluese. Megjithatë, në praktikë, personeli është i nevojshëm dhe e ndihmon punëdhënësin si për kontrollin e brendshëm dhe menaxhimin, ashtu edhe kur komunikon me autoritetet e inspektimit. Sot ne i kuptojmë të gjitha aspektet e përgatitjes dhe sjelljes së tij.

Cilat janë pasojat e mungesës së stafit?

Zakonisht, tabela e personelit kërkohet t'u paraqitet inspektorateve të punës dhe taksave gjatë inspektimeve. Mungesa e tij interpretohet si shkelje e legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës. Për një shkelje të tillë, zyrtari gjobitet 1-5 mijë rubla, organizata - 30-50 mijë rubla (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Tabela e personelit ndihmon në justifikimin e largimit nga puna të punonjësve për shkak të reduktimit të stafit kur shqyrtohet një çështje në gjykatë. Pa një tryezë personeli, është e vështirë për një punëdhënës të provojë se pushimi nga puna është i justifikuar. Gjithashtu do të jetë e pamundur të vërtetohet se në kohën e pushimit nga puna nuk kishte vende të lira në organizatë që mund t'u ofroheshin punonjësve të pushuar (punëdhënësi është i detyruar të ofrojë punë të tjera gjatë pushimeve nga puna sipas nenit 179 të Kodit të Punës të Federatës Ruse Federata).

Kush dhe si duhet të hartojë dhe mirëmbajë tabelën e personelit?

Në përgjithësi, hartimi i një tavoline të personelit është detyra e shenjtë e një ekonomisti të punës nga departamenti i organizimit dhe shpërblimit (Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë nr. 37 e gushtit 21, 1998). Megjithatë, në fakt, tabela e personelit përgatitet nga kontabilistët, oficerët e personelit dhe avokatët. Kreu i kompanisë dhe llogaritari kryesor janë zyrtarisht përgjegjës për tabelën e personelit, pasi ata e nënshkruajnë atë.

Tabela e personelit mund të hartohet për çdo periudhë, por zakonisht bëhet për një vit. Në mënyrë që kjo procedurë të shkojë pa probleme çdo herë, ia vlen ta përshkruani atë në Udhëzimet e Punës së Zyrës:

• tregoni kushtet dhe rregullat për zhvillimin dhe futjen e ndryshimeve;
• formulari i një urdhri për miratimin e tabelës së personelit;
• personat përgjegjës për formimin dhe nënshkrimin e tabelës së personelit dhe urdhrave;
• përbërjen e rregulloreve ligjore dhe vendore të punëdhënësit, në bazë të të cilave krijohet tabela e personelit;
• punonjësit me të cilët është e nevojshme të koordinohet drafti i tabelës së personelit dhe ndryshimet në të.

Çfarë forme duhet të përdor për të hartuar një orar të personelit?

Tabela e personelit është një akt rregullator vendor që përshkruan strukturën organizative të kompanisë dhe personelin e saj. Orari është hartuar sipas formularit Nr. T-3 (Rezoluta nr. 1 e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj", datë 5 janar 2004) , e cila është këshilluese. Mund të përshtatet me nevojat e kompanisë. Megjithatë, sipas mendimit tonë, është më mirë të përdoret formulari Nr. T-3, pasi përmban të gjitha të dhënat e nevojshme.

Si të plotësoni formularin nr. T-3?

Ne plotësojmë detajet e formularit si më poshtë:

Emri i kompanisë duhet të përputhet plotësisht me atë që parashikohet në dokumentet përbërëse, duke përfshirë emrin dhe emrin e shkurtuar në një gjuhë të huaj. Nëse ka një emër të shkurtuar, ai tregohet në kllapa, pas atij të plotë.

Kodi i organizatës- tetë karaktere të kodit sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO).

Data e përgatitjes në formatin HH.MM.VVVV

Vlefshmëria. Tregohet se sa kohë do të jetë e vlefshme tabela e personelit dhe nga cila datë hyn në fuqi.

Plotësoni fushat, janë gjithsej 10.

Emri i njësisë strukturore tregohet pa shkurtim në përputhje me klasifikimin e departamenteve të miratuar nga punëdhënësi. Nëse nuk ka klasifikues, atëherë sipas rendit alfabetik ose në rend zbritës të numrit të punonjësve të departamentit.

Nëse ofrimi i përfitimeve për punonjësit varet nga emri i divizionit, duhet të tregoni emrin e divizionit në përputhje me klasifikuesit e industrisë së industrive të rrezikshme dhe dokumentet e tjera përkatëse.

Kodi i njësisë strukturore. Tregohen gjithashtu në përputhje me klasifikuesin në të cilin janë rregulluar sipas rëndësisë funksionale. Nëse nuk ka klasifikues, kodet mund t'u caktohen departamenteve të renditura sipas rendit alfabetik ose sipas një parimi tjetër.

Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria), kualifikimi. Tregohet pa shkurtesa si pjesë e një njësie strukturore, duke filluar nga menaxheri deri te kontraktori teknik. Kujdes: punëtorët kanë profesione, punonjësit kanë pozicione (paragrafi 7 i nenit 144 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Numri i njësive të personelit të treguara për çdo pozicion apo profesion. Nëse parashikohet punë me kohë të pjesshme, ajo tregohet në aksionet përkatëse (për shembull, 0.5; 2.75, etj.).

Norma tarifore, paga tregohet në shumën e pagës mujore në varësi të sistemit të shpërblimit (tarifa, paga, përqindja e fitimit, koeficienti i pjesëmarrjes në punë, etj.) Shuma e pagës duhet të tregohet në rubla ose si përqindje, koeficientët, etj. Është më mirë të braktisni praktikën e tregimit të pagave në dollarë. Formalisht, kjo nuk është e ndaluar; Kodi i Punës i Federatës Ruse flet vetëm për detyrimin e punëdhënësit për të paguar pagat në rubla. Kjo do të thotë, paga thjesht konvertohet në rubla me kursin aktual të këmbimit. Megjithatë, praktika gjyqësore sugjeron se këtu ka shkelje.

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përmban rregulla që ndalojnë drejtpërdrejt punëdhënësin të vendosë shumën e pagave në valutë të huaj (njësi konvencionale), pasi në Pjesën 1 të Artit. 131 i Kodit të Punës të Federatës Ruse flet vetëm për pagesën e pagave në para në monedhën e Federatës Ruse (në rubla). Por sipas Pjesës 3 të Artit. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, tarifa dhe paga kanë një shumë fikse, e cila duhet të mbetet e pandryshuar gjatë afatit të kontratës. Dhe meqenëse paga llogaritet gjithmonë me kursin aktual të këmbimit, një rënie e kursit të këmbimit të dollarit, sipas gjykatës, mund të çojë në një përkeqësim të kushteve të pagesës së punonjësit.

Shtesat. Kolonat 6-8 tregojnë pagesat e nxitjes dhe kompensimit të përcaktuara me ligj ose me iniciativën e punëdhënësit.

Në kolonë Total tregoni shumën totale të kolonave 5-8 (paga dhe shtesa), shumëzuar me numrin e njësive të personelit.

shënim plotësohet nëse informacioni në kolonat e formularit është i paqartë dhe kërkon sqarim.

Draft tabela e personelit nënshkruhet nga menaxheri dhe llogaritari kryesor.

Mos harroni të vendosni numrin e dokumentit në kutinë përkatëse në formular.

Është gati draft tabela e personelit, çfarë më pas?

Tabela e personelit miratohet me urdhrin përkatës për veprimtarinë kryesore. Teksti i urdhrit tregon faktin e miratimit të tabelës së personelit, numrin total të njësive të personelit dhe datën e vënies në fuqi të dokumentit. Urdhri nënshkruhet nga titullari i shoqërisë ose një person tjetër i autorizuar, dhe më pas regjistrohet në Regjistrin e Urdhrave për Veprimtarinë Kryesore. Numri i regjistrimit është i vulosur në porosi. Pastaj porosia dhe tabela e personelit dërgohen për ruajtje të pacaktuar, si rregull, së bashku me porositë e tjera për aktivitetin kryesor.

Si të bëni ndryshime?

Meqenëse tabela e personelit miratohet me urdhër, ndryshimet në të bëhen edhe me urdhër. Data e lëshimit të urdhrit të ndryshimit dhe data e hyrjes në fuqi e ndryshimit zakonisht nuk janë të njëjta. Nëse ndryshimet janë të vogla, bëhen ndryshime në orar dhe nëse janë në shkallë të gjerë, hartohet një orar i ri i personelit me një urdhër të ri për miratimin e tij.

Ndryshimet në nivelet e personelit zakonisht prekin punonjësit dhe për këtë arsye pasohen nga ndryshime në kontratat e punës. Në shumicën e rasteve, përdorimi i tyre kërkon pëlqimin e punonjësve, respektimin e periudhave të njoftimit të stafit, etj.

Kujdes: njohja e punonjësit me urdhrin për ndryshimin e tabelës së personelit nuk konfirmon pëlqimin e tij për të ndryshuar kushtet e kontratës së punës.

Le të shohim se si të pasqyrojmë ndryshimet në pagat e punonjësve. Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë personelin për këtë dy muaj përpara, dhe më pas të lëshojë një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit. Urdhri specifikon pozicionet, pagat e reja dhe datën e hyrjes në fuqi të ndryshimeve. Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore, të cilët do të bëjnë ndryshime në kontratat e punës, njihen me urdhrin pas nënshkrimit.

Pastaj lidhen marrëveshje shtesë me punonjësit. Nuk mjafton të kufizoheni në faktin e rritjes ose uljes së pagës - duhet të tregoni arsyet (sipas neneve 22 dhe 132 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, paga e një punonjësi varet nga kualifikimet, kompleksiteti i punën e kryer, sasinë dhe cilësinë e punës së shpenzuar). Përndryshe, punonjësi, për shembull, do të mund të kërkojë pagesë shtesë për periudhat e mëparshme në të cilat ka bërë të njëjtën gjë, por për më pak para.

Kujdes: ulni pagat në mënyrë të njëanshme sipas Artit. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse është i mundur vetëm kur ndryshojnë kushtet organizative ose teknologjike të punës. Për shembull, kur miratoni një politikë të re të menaxhimit të personelit, kur modernizoni prodhimin, zvogëloni vëllimin e prodhimit ose riorganizoni prodhimin.

Megjithatë, për një manovër të tillë, pozicioni dhe kualifikimet e punonjësit nuk duhet të ndryshojnë; punëdhënësi duhet të provojë se kushtet e përcaktuara në kontratën e punës nuk mund të ruhen dhe mosmarrja e një vendimi për uljen e pagave do të çonte në reduktime masive të stafit. . Nuk mjaftojnë argumentet në formën e uljes së kërkesës për shërbime apo produkte apo rënie të fitimeve.

M.A. iu përgjigj pyetjeve. Kokurina, juriste

Stafi: ne zgjidhim situata emergjente

Në mënyrë të rreptë, sipas Drejtorisë së Kualifikimit të Pozicioneve, një ekonomist i punës duhet të përfshihet në hartimin e personelit Libër referencë kualifikimi për pozicione, i miratuar. Vendim i Ministrisë së Punës datë 21.08.1998 Nr.37. Por ndodh që një pozicion i tillë nuk ekziston as në një kompani të madhe. Prandaj, përgatitja e këtij dokumenti i është besuar si oficerëve të personelit ashtu edhe kontabilistëve. Në fund të fundit, janë këta persona që kanë informacion për ndarjet strukturore të kompanisë, pozicionet e disponueshme në to dhe statusin e tyre (të zënë/vakant), numrin e njësive të personelit dhe pagat për çdo pozicion.

Pra, nëse menaxheri juaj ju ka caktuar të hartoni tabelën e personelit ose të bëni ndryshime në të, mos u shqetësoni. Ne kemi përgatitur për ju një mostër të plotësimit të tabelës së personelit në seksionin "Rrjedha e dokumenteve". Dhe ne japim përgjigje për disa pyetje nga lexuesit tanë të cilët tashmë e kanë marrë këtë çështje.

Nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me tabelën e personelit

ATA. Pekareva, Novosibirsk

Ne nuk kemi një tavolinë personeli. Dhe një punonjës i pakënaqur filloi të kërcënojë se do të ankohej në inspektoratin e punës sepse nuk ishte njohur me këtë dokument kur u punësua. A duhet ta kishim bërë këtë?

: Sipas Rostrud, tabela e personelit është një akt rregullator lokal (LNA), i cili rregullon klauzola 1 e letrës së Rostrud, datë 22 mars 2012 Nr. 428-6-1:

• ndarja ekzistuese e punës ndërmjet punëtorëve;
• kushtet e pagesës për punën e tyre.

Kodi i Punës i Federatës Ruse e detyron punonjësin të njihet me ato LNA që janë "të lidhura drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësit". Art. 68 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Prandaj ju nuk kërkohet t'i tregojnë punonjësit një tabelë personeli nëse:

• aty është firma e tij se para nënshkrimit të kontratës së punës ai ishte njohur si me përshkrimin e punës ashtu edhe me LNA që përmban rregullat për përcaktimin e shumës së pagesës për punën e tij (për shembull, kjo mund të jetë një dispozitë mbi shpërblimin) Art. 68 Kodi i Punës i Federatës Ruse;
• madhësinë e pagës së tij, shtesat dhe shtesat të përcaktuara në kontratën e punës Art. 57 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Tabela e personelit mbahet nga kushdo që është përgjegjës për të

M.A. Markulov, Kazan

A është e saktë që tavolina jonë e personelit mbahet nga oficerët e personelit? Dhe për sa kohë duhet të mbahen tabelat e personelit që nuk janë më të vlefshme?

: Mund ta ruani tavolinën e personelit kudo që është e përshtatshme - asnjë kërkesë e veçantë nuk përcaktohet me ligj. Nëse, sipas rregulloreve tuaja të rrjedhës së dokumenteve, departamenti i burimeve njerëzore është përgjegjës për të bërë ndryshime/shtesa në tabelën e personelit, le të ruhet atje.

Por kompania duhet të ruajë vetë orarin dhe porositë që e ndryshojnë atë përgjithmonë, domethënë për një kohë të pacaktuar. pika 71 e Listës, miratuar. Me Urdhër të Ministrisë së Kulturës datë 25.08.2010 Nr.558.

Pozicionet që plotësohen përkohësisht mund të përfshihen në tabelën e personelit

I.T. Plekhanov, Podolsk

Herë pas here na duhet të punësojmë një specialist cilësor. Specialisti që na duhet nuk dëshiron të punojë në bazë të kontratës civile. A mund të vendosim një pozicion të përkohshëm në tryezën tonë të personelit, për shembull për 3-4 muaj, në mënyrë që ta punësojmë me kontratë pune për këtë periudhë?

: Ti mundesh:

• <или>thjesht shtoni një pozicion të tillë në tabelën e personelit dhe mos tregoni në asnjë mënyrë se ai është i përkohshëm;
• <или>tregoni në tabelën e personelit se pozicioni është i përkohshëm ose është i plotësuar për një periudhë të caktuar. Për shembull, mund ta tregoni këtë në kolonën 10 “Shënim” të formularit Nr. T-3.

Por mbani në mend: edhe nëse tregoni në tabelën e personelit natyrën e përkohshme të pozicionit, nuk mund të lidhni një kontratë pune me afat të caktuar vetëm mbi këtë bazë. Nëse punësoni përkohësisht një specialist, në kontratën e tij të punës duhet të tregoni arsyen e "urgjencës" të parashikuar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Le të themi se ai vjen për të bërë punë të përkohshme ose sezonale. Art. 59 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Zgjidhni vetë metodën e ndryshimit të orarit të personelit

QE. Lorkovic, Moskë

A mund të rris pagat për disa pozicione dhe të miratoj një tabelë të re të personelit me një urdhër?

: Çdo ndryshim në tabelën e personelit bëhet me urdhër të drejtuesit të organizatës. Nuk ka rregulla të veçanta. Ju mund të bëni një porosi të tillë.

URDHËRI Nr 13-5
për rritjen e pagave dhe miratimin e niveleve të personelit

porosis:

1. Të vendosen nga data 01.04.2013 paga për pozitat e mëposhtme:
- Përgjegjësi i vendit të prodhimit - 35,000 rubla;
- ndihmës përgjegjës i zonës së prodhimit - 28,000 rubla;
- teknolog i vendit të prodhimit - 38,000 rubla.

2. Miratimi i tabelës së re të personelit Mund ta bëni ndryshe - tregoni sa më poshtë në rendin e mësipërm: "Për të bërë ndryshime në tabelën e personelit nr. 2, datë 31.01.2010 nga 01.04.2013, duke marrë parasysh rritjen e pagave për pozicionet e specifikuara në paragrafi 1.” Por ky opsion është i përshtatshëm vetëm nëse ndryshimet në orarin tuaj të personelit bëhen rrallë.
Është më e përshtatshme, natyrisht, të miratohet çdo herë një botim i ri i tabelës së personelit. Në këtë mënyrë është më e lehtë për të parë situatën aktuale në staf sesa për të kërkuar risi nën urdhra të ndryshëm me titullin "Për ndryshimet në tryezën e personelit" Nr.3 datë 27.02.2013 (bashkëngjitur) dhe e ka vënë në fuqi nga 01.04.2013.

Dhe mos harroni të lidhni marrëveshje shtesë për kontratat e punës me punonjësit, pagat e të cilëve po ndryshojnë përpara se të miratoni tabelën e re të personelit.

Vetëm një pozicion vakant mund të fshihet nga tabela e personelit

ETJ. Yudina, Pyatigorsk

Menaxheri më udhëzoi të hiqja nga tavolina e personelit pozicionin e zënë nga një punonjëse e cila ishte në pushim të lehonisë dhe më pas në pushim të lehonisë. Por dyshova për diçka, a është e mundur ta bësh këtë?

MENAXHERIT I SHPJEGOJMË

Nëse një grua në pushim të lehonisë dëshiron të kthehet në punë para se fëmija të mbush moshën 3 vjeç, ajo duhet të punësohet, edhe nëse pozicioni i saj është fshirë nga lista e personelit.

: Dyshimet tuaja janë të justifikuara - "heqja e një pozicioni", siç thoni ju, është e mundur vetëm nëse është vakant. Ndryshe, flasim për reduktim të stafit.

Kur një grua shkon në pushimin e lehonisë/pushimin për kujdesin e fëmijëve para se fëmija të mbushë moshën 3 vjeç, ajo ruan vendin e saj të punës. Dhe pozicioni i saj nuk mund të zvogëlohet në asnjë rrethanë x Nenet 256, 261 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky pozicion konsiderohet i zënë edhe nëse detyrat për të u janë caktuar punonjësve të tjerë.

Pagesa e pushimeve duhet të indeksohet nëse pagat për të gjithë stafin janë rritur

I.B. Lanina, auditore, Moskë

Jemi duke kryer një auditim të një kompanie ku ka urdhër ndryshimi të tabelës së personelit për shkak të vendosjes së disa pozicioneve të reja dhe rritjes së pagave për pozicionet e vjetra. Si të llogarisni saktë pagën e pushimeve - duke marrë parasysh të ardhurat mesatare të punonjësit, të rritura me një faktor rritjeje, apo jo?

: Para së gjithash, shikoni nëse janë rritur pagat e të gjithë punonjësve të kompanisë, punonjësve individualë apo një njësie të tërë strukturore (departament, punishte, kantier, degë e ndarë gjeografikisht ose zyrë përfaqësuese e kompanisë). pika 16 e vendimit të Plenumit të Gjykatës së Lartë të datës 17 mars 2004 nr. 2). Në varësi të kësaj, ju veproni pika 16 e rregullores, miratuar. Dekret i Qeverisë nr.922 datë 24.12.2007:

• <если>pagat u rritën për të gjithë punonjësit e një divizioni ose kompanie pa përjashtim, pastaj llogaritni faktorin e rritjes dhe rritni të ardhurat prej tij kur llogaritni pagën e pushimeve;
• <если>Meqenëse pagat u rritën për punonjësit individualë, nuk ka nevojë të llogaritet faktori i rritjes dhe të indeksohen të ardhurat mesatare në të për të llogaritur pagën e pushimeve.

Mund të ketë vende të lira në tabelën e personelit

M.A. Pushkareva, Pushkin

Inspektori ynë i Burimeve Njerëzore u largua dhe detyrat e tij iu caktuan një llogaritari me urdhër të drejtorit. Si mund të pasqyrohet kjo tani në tabelën e personelit? A është e mundur që të përjashtohet tërësisht departamenti i BNJ nga tabela e personelit?

: Mund. Por së pari, kontrolloni me menaxherin tuaj nëse ai planifikon të punësojë specialistë të burimeve njerëzore në të ardhmen. Nëse po, atëherë është më mirë të mos prekni tryezën e personelit, le të ketë një pozicion të lirë.

Nëse nuk planifikoni më të punësoni burime njerëzore në kompani, mund të përgatiteni për miratim nga menaxheri:

• <или>për të ndryshuar tabelën e personelit në lidhje me eliminimin e departamentit të personelit;
• <или>një urdhër për të prezantuar një version të ri të tabelës së personelit që nuk përmban pozicione personeli.

Tabela e personelit përfshin pagën e plotë

S.E. Khorosheva, Shën Petersburg

Po punësojmë dy zëvendës drejtorë. Por njëra është me kohë të plotë dhe tjetra me kohë të pjesshme. Si ta pasqyroni këtë në njësitë e personelit dhe çfarë të shkruani në kolonën "Paga" të tabelës së personelit: e gjithë paga për pozicionin apo gjysma?

: Në situatën tuaj, tabela e personelit mund të plotësohet si më poshtë:

Ndarja strukturore		Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria), kualifikimi	Numri i njësive të personelit	Norma e tarifës, paga, rubla.	Shtesat, fshij.			Gjithsej në muaj (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	shënim
Emri	kodi
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Administrata	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Zëvendësdrejtor i Përgjithshëm	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Ose si kjo:

kushti i pagesës në raport me kohën e punuar.

Nuk mund të ketë paga të ndryshme për të njëjtat pozicione

T.D. Pashkevich, Moskë

Aktualisht po punësojmë një punonjës të ri për të plotësuar një pozicion të lirë specialistësh. Drejtori tha se paga e tij do të ishte më e lartë se ajo e një punonjësi që tashmë punon tek ne në të njëjtin pozicion.
Por dyshoj: a është e mundur të përfshihen dy pozicione “specialiste” me paga të ndryshme në tabelën e personelit?

: Është e ndaluar Letra e Rostrudit e datës 27 Prill 2011 Nr. 1111-6-1. Zakonisht, nëse një inspektor i punës zbulon mospërputhje të tilla gjatë një inspektimi, ai gjobitet për shkelje të ligjeve të punës dhe lëshon urdhër për të vendosur të njëjtat paga për të njëjtat pozita. Vendimi i Gjykatës së qytetit të Shën Petersburgut, datë 14 nëntor 2011 Nr. 33-16864.

KUJTOJE MENAXHERIN

Vendosni paga të ndryshme për njerëzit që punojnë në të njëjtat pozicione,është e ndaluar. Nëse dëshironi të paguani një punonjës më shumë se të tjerët në të njëjtin pozicion, mund ta riemërtoni pozicionin e tij ose t'i jepni një lloj bonusi.

Prandaj, diskutoni me menaxherin tuaj ndryshimet në tabelën e personelit:

• <если>Nëse rregulloret lokale të kompanisë suaj (ndoshta një rregullore pagese) parashikojnë ndonjë shpërblim kompensues ose nxitës për paga, atëherë cakto të njëjtat paga për këta punonjës dhe cakto shpërblime për një specialist të nivelit më të lartë. Shikoni se cilat shtesa të përshtatshme janë në rregulloret e brendshme të kompanisë. Për shembull, një kompensim për njohjen e një gjuhe të huaj, për përsosmëri profesionale, për kryerjen e detyrave veçanërisht të rëndësishme, etj.;
• <если>Nëse kompania juaj nuk ka asnjë shtesë pagash, atëherë shkruani tituj të ndryshëm të punës në tabelën e personelit. Le të themi një specialist dhe një specialist kryesor (i lartë, shef). Dhe mos harroni të përgatisni një përshkrim të veçantë të punës për specialistin kryesor nëse nuk e keni.

Punonjësit e departamentit të personelit hartojnë shumë dokumente - të gjitha llojet e urdhrave, marrëveshjeve me punonjësit, oraret, rregulloret lokale, etj. Një nga dokumentet që ndikon shumë në aktivitetet e institucionit është tabela e personelit. Është në përputhje me të që është planifikuar fondi i pagave (orari i referohet dokumenteve që krijojnë sistemin e pagave), ai gjithashtu mund të bëhet dëshmi e një ulje të numrit ose stafit të punonjësve të institucionit dhe do të kërkohet patjetër gjatë aktivitetet e kontrollit dhe mbikëqyrjes dhe në rast të një mosmarrëveshjeje pune. Sot do të flasim për personelin.

Stafi i detyrueshëm

Në përputhje me udhëzimet për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilizimin e punës dhe pagesën e saj (në tekstin e mëtejmë si Udhëzime), të miratuar me Rezolutën nr. 1, tabela e personelit përdoret për të zyrtarizuar strukturën, nivelet e personelit dhe personelit të organizatës në përputhje me statutin e saj (rregulloret për të). Ai përmban një listë të njësive strukturore, emrat e pozicioneve, specialitetet, profesionet që tregojnë kualifikimet, informacionin për numrin e njësive të personelit.
Le të themi menjëherë se nuk ka asnjë rregull që detyron punëdhënësin të zhvillojë dhe miratojë një tabelë personeli në Kodin e Punës, por ende përmendet. Në veçanti, sipas Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kusht i detyrueshëm për përfshirjen në një kontratë pune është, ndër të tjera, një funksion pune - puna në një pozicion në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin, duke treguar kualifikimet; lloj specifik i punës që i është besuar punonjësit... Nëse, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligjet e tjera federale, sigurimi i kompensimit dhe përfitimeve ose prania e kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione të caktuara, profesionet, specialitetet ose prania e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, profesioneve ose specialiteteve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të jenë në përputhje me emrat dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit të miratuar në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse.
Përveç Kodit të Punës, tabela e personelit përmendet edhe në rregullore të tjera. Në veçanti, klauzola 91 e Udhëzimeve Metodologjike për procedurën e emërimit, kryerjes së inspektimeve dokumentare në vend të mbajtësve të policave për sigurimin e detyrueshëm shoqëror dhe marrjen e masave bazuar në rezultatet e tyre, miratuar me Rezolutën e Shërbimit Federal të Sigurimeve të Federatës Ruse të datës 04/ 07/2008 N 81, përcakton se Fondi i Sigurimeve Shoqërore, për të vërtetuar korrektësinë e llogaritjes së primeve të sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme, do t'i kërkojë punëdhënësit të sigurojë dokumentet përbërëse dhe organizative, përfshirë edhe tabelën e personelit. FSS do ta kërkojë gjithashtu kur kontrollon saktësinë e llogaritjes së primeve të sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale.
Prania e një tabele të personelit është gjithashtu e nevojshme për fondin e pensioneve, i cili, kur mbledh informacion për kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve të siguruar, i referohet këtij dokumenti për të përcaktuar emrat e njësive strukturore të institucionit dhe korrespondencën e titujve të punës.
Tabela e personelit përmendet gjithashtu në Udhëzimet për plotësimin e librave të punës, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 10 tetor 2003 N 69. Në veçanti, paragrafi 3.1 i udhëzimeve vëren se shënimet në emrin e një pozicion (punë), specialitet, profesion që tregon kualifikimet bëhen si zakonisht në përputhje me orarin e personelit të organizatës.
Bazuar në rregulloret e mësipërme, të kesh një tavolinë personeli në një institucion është thjesht e nevojshme. Vini re se për disa institucione tabela e detyrueshme e personelit përcaktohet drejtpërdrejt me rregullore:
- Urdhri i Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Federatës Ruse, datë 24 shtator 2008 N 563 miratoi rregullat dhe kushtet për përgatitjen, koordinimin, miratimin dhe regjistrimin e orarit të personelit për punonjësit e institucioneve buxhetore dhe shtetërore të Ministrisë së Emergjencave. Situatat dhe personeli civil i formacioneve ushtarake të shpëtimit të Ministrisë së Situatave të Emergjencave;
- Urdhri i Spetsstroy i Federatës Ruse i datës 3 dhjetor 2010 N 540 përcakton procedurën dhe kushtet për hartimin, rishikimin, miratimin dhe regjistrimin e orareve të personelit për personelin civil të formacioneve ushtarake dhe organizatave nën Spetsstroy, të mbajtura në kurriz të alokimeve buxhetore.

Formulari i personelit dhe rregullat për hartimin

Formulari i tabelës së personelit T-3 është miratuar me Rezolutën nr. 1. Ky formular përmban 10 kolona dhe në bazë të Rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 24 mars 1999, nr. 20, “Për miratimin e procedurës për duke përdorur forma të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit”, mund të shtohen të reja, por ato ekzistuese nuk mund të fshihen.
Shënim: megjithëse formularët e miratuar nga kjo rezolutë zbatohen për organizatat pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre, disa institucione buxhetore dhe qeveritare i hartojnë ato në formën e miratuar nga rregulloret e departamenteve. Për shembull, institucionet buxhetore dhe shtetërore të Ministrisë së Situatave të Emergjencave duhet të hartojnë një tabelë të personelit në përputhje me formularin e Shtojcës 2 të Urdhrit të Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Federatës Ruse të datës 24 shtator 2008 N 563.
Në çdo rast, vështirësi gjatë plotësimit të kokës së dokumentit nuk ka gjasa të lindin, kështu që le të kalojmë drejtpërdrejt në pjesën tabelare të formularit.
Kolonat 1 "Emri" dhe 2 "Kodi" përcaktojnë ndarjen strukturore të organizatës. Shumica e organizatave të financuara nga nivele të ndryshme buxhetesh, si rregull, zgjedhin emrat e ndarjeve strukturore në mënyrë të pavarur, të udhëhequr nga koncepte të pranuara përgjithësisht. Si rregull, së pari tregohen ndarjet strukturore të administratës (drejtoria, kontabiliteti, departamenti i personelit, departamenti organizativ dhe juridik, etj.), Më pas divizionet e prodhimit dhe në fund divizionet e shërbimit dhe ndihmës (departamenti administrativ, shërbimet e riparimit, etj.) . Çdo divizioni i caktohet një kod që do të ndihmojë në përcaktimin e vendit të këtij departamenti ose grupi në strukturën e përgjithshme të organizatës (e futur në kolonën 2).
Në kolonën 3 “Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve” duhet të shkruani emrin e pozicionit (specialiteti, profesioni). Vëmë re se në bazë të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse kryerja e punës në pozicione, profesione, specialitete të caktuara shoqërohet me sigurimin e kompensimit dhe përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, profesioneve ose specialiteteve dhe kualifikimi kërkesat për to duhet të korrespondojnë me emrat dhe kërkesat e përcaktuara në librat e referencës së kualifikimit. Në veçanti, aktualisht ata përdorin ende Klasifikuesin Gjith-Rus të Punëtorëve, Pozicioneve të Punonjësve dhe Klasave Tarifash OK 016-94 dhe Listës së Prodhimit, Dyqanive, Profesioneve dhe Pozicioneve, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS dhe Presidiumi i Këshillit Qendror Gjithsindikal të Sindikatave datë 25 tetor 1974 N 298/P-22, punësim në të cilin jepet e drejta e pensionit të pleqërisë me kushte preferenciale.

Për informacionin tuaj. Nëse, për shembull, tabela e personelit parashikon pozicionin e "shoferit" dhe punonjësi kryen funksionet e një kontrolluesi të trafikut, atëherë ai humbet të drejtën për një pension pleqërie me kushte preferenciale.

Gjithashtu, duhet të merren parasysh rregullore të tjera që përmbajnë rregulla për përcaktimin e emrave të pozicioneve, specialiteteve dhe profesioneve. Për shembull, në bazë të Urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të datës 28 Mars 2012 N 278n, titulli i pozicionit të drejtuesit (menaxherit) të qendrës së plazmës mund të plotësohet me titullin e pozicioni mjekësor “transfuziolog”, duke marrë parasysh profilin e njësisë strukturore dhe specialitetin e parashikuar nga nomenklatura e specialiteteve të specialistëve me arsim të lartë dhe pasuniversitar mjekësor dhe farmaceutik në sektorin e shëndetësisë.
Kur hartoni dhe miratoni tabelën e personelit të një organi të qeverisjes vendore, aparatit të komisionit zgjedhor të një formacioni komunal, duhet të përdorni emrat e pozicioneve të shërbimit komunal të parashikuar nga regjistri i pozicioneve të shërbimit komunal në një ent përbërës të Rusisë Federata (klauzola 3 e nenit 6 të Ligjit Federal të 2 Marsit 2007 N 25-FZ "Për shërbimin komunal në Federatën Ruse").

Shënim! Nëse ka nevojë që një institucion të punësojë një punonjës për një periudhë të caktuar kohe, pozicioni i tij fiksohet edhe në tabelën e personelit. Për ta bërë këtë, duhet të bëni ndryshime në tabelën aktuale të personelit, duke treguar informacion në lidhje me periudhën për të cilën pozicioni po prezantohet në kolonën 10 "Shënim" të formularit T-3.

Sekuenca e plotësimit të kolonës 3 për secilën njësi strukturore është individuale, duke marrë parasysh specifikat e një organizate të veçantë. Sidoqoftë, ne besojmë se është më e përshtatshme për ta plotësuar atë në një rend hierarkik: drejtues i një njësie strukturore, deputetë, specialistë kryesorë, specialistë kryesorë, etj.
Numri i njësive të stafit sipas pozicionit, profesionit ose specialitetit tregohet në kolonën 4. Kjo kolonë mund të përmbajë të dy numrat e plotë - 1 (për punonjësit me kohë të plotë), dhe numrat me kohë të pjesshme - 0,25, 0,5, etj. (për punëtorët me kohë të pjesshme). Ne rekomandojmë që kjo kolonë të pasqyrojë jo vetëm pozicionet ekzistuese, por edhe pozicionet vakante, pasi punonjësit e rinj mund të punësohen vetëm për pozicionet e hapura të specifikuara në tabelën e personelit.
Le të theksojmë se numri i pozitave të stafit në organizata të financuara nga nivele të ndryshme të buxheteve përcaktohet nga organizatat e nivelit më të lartë. Kështu, standardet e personelit:
- personelin e institucioneve të ekzekutimit të dënimeve penale në formën e burgimit (përveç burgjeve), dhe institucioneve të ekzekutimit të dënimeve penale në formën e burgimit, me kushte të veçanta të veprimtarisë ekonomike në përqindje të numrit mesatar vjetor të të dënuarve që mbahen në to - miratuar. me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 08/12/1994 N 922;
- punonjës të institucioneve shtetërore dhe komunale kulturore dhe të kohës së lirë dhe bibliotekave - miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të datës 1 shtator 2011 N 906;
- personeli mjekësor dhe personeli tjetër i ekipit të anesteziologjisë dhe reanimacionit, departamentit të anesteziologjisë dhe reanimacionit të një organizate mjekësore - jepen në shtojcat 2 dhe 5 të Procedurës për ofrimin e kujdesit anesteziologjik dhe reanimativ për popullatën e rritur, të miratuar me urdhër të Ministrisë. i Shëndetit dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 13 Prill 2011 N 315n;
- një dispanseri psikoneurologjike (departamenti dispanserial i një spitali psikiatrik), një zyrë e një psikiatri lokal, një zyrë për vëzhgim aktiv shpërndarës dhe trajtim të detyrueshëm ambulator - miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të datës 17 maj, 2012 N 566n.
Disa departamente miratojnë metoda për llogaritjen e niveleve të personelit. Për shembull, kjo është ajo që bëri Shërbimi Federal i Arkivave, i cili, me Urdhër të 14 janarit 2004 Nr. 9, miratoi metodologjinë përkatëse për institucionet arkivore shtetërore.
Disa institucione, kur përcaktojnë emrat e pozicioneve dhe numrin e tyre, duhet të udhëhiqen nga oraret standarde të personelit të miratuar nga rregulloret e departamenteve. Në veçanti, Shtojca 2 e Urdhrit të Shërbimit Federal të Ndëshkimit të Federatës Ruse, datë 23 janar 2012 N 24, miratoi orarin standard të personelit të inspektimit korrektues penal (të mbajtur në kurriz të vlerësimit të sistemit penal), në në përputhje me të cilën organet territoriale të Shërbimit Penitenciar Federal duhet të sjellin oraret e personelit të inspektimeve penale korrektuese vartëse.
Në kolonën 5 "Norma e tarifës (paga), etj." paga mujore tregohet në rubla sipas shkallës së tarifës (pagës), planit tarifor, përqindjes së të ardhurave, pjesës ose përqindjes së fitimit, koeficientit të pjesëmarrjes në punë (KTU), koeficientit të shpërndarjes, etj., në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar në organizata në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, kontratat e punës, marrëveshjet dhe rregulloret lokale të organizatës (Seksioni 1 i Udhëzimeve).
Gabimi më i zakonshëm kur plotësoni këtë kolonë është vendosja e një diapazoni pagash, domethënë paga të ndryshme për punonjësit me të njëjtat kualifikime. Kjo është e pasaktë: çdo pozicion duhet të ketë vetëm një pagë. Përjashtimi i vetëm është situata kur pozicionet janë në ndarje të ndryshme strukturore. Vendosja e një paga më të madhe për një nga punonjësit mund të arrihet duke vendosur shpërblime ose pagesa të tjera shtesë për të (Letra e Rostrud datë 27.04.2011 N 1111-6-1).
Le të theksojmë se gjatë përcaktimit të masës së shpërblimit, duhet të merren parasysh aktet rregullatore dhe departamenti. Për shembull, pagat për profesionet e punëtorëve dhe pagat zyrtare për pozicionet e punonjësve të organeve territoriale dhe organizatave vartëse të shërbimit të korrierit shtetëror përcaktohen me Urdhrin e Shërbimit Fiskal Shtetëror të Federatës Ruse të datës 29 gusht 2008 N 262.
Kolonat 6-8 pasqyrojnë shtesat, stimujt dhe pagesat e kompensimit: pagesa shtesë dhe shtesa të natyrës kompensuese, shpërblime dhe pagesa të tjera nxitëse. Kjo do të thotë, nëse punonjësit e kryejnë punën e tyre në kushte të rrezikshme pune, njëra nga këto kolona duhet të quhet "Leja për punë në kushte të rrezikshme pune", dhe më poshtë tregoni shumën specifike të kësaj shtese.

Për informacionin tuaj. Bazuar në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 20 nëntorit 2008 N 870 "Për vendosjen e orarit të reduktuar të punës, pushimin vjetor shtesë të paguar, rritjen e pagave për punëtorët e angazhuar në punë të rënda, punën me të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme dhe kushte të tjera të veçanta pune” personave që kryejnë punë në kushte të tilla, në bazë të rezultateve të certifikimit të vendit të punës, u garantohet një rritje e pagës në të paktën 4% të tarifës (pagës) të përcaktuar për lloje të ndryshme pune me kushte normale pune. .

Shtesat në tabelën e personelit mund të vendosen në rubla, përqindje ose koeficientë. Nëse madhësia e këtij të fundit ndryshon, mund të vendosni viza në kolonat përkatëse dhe në kolonën 10 "Shënim" bëni një lidhje me dokumentin që rregullon këtë ndryshim. Për shembull, bonusi në përqindje për punëtorët në Veriun e Largët ndryshon në varësi të kohëzgjatjes së përvojës së tyre të punës "veriore". Prandaj, kur plotësoni tabelën e personelit, mund të vendosni një vizë në kolonën "Pagesat shtesë" (nëse nuk ka shtesa të tjera), dhe në kolonën 10 mund t'i referoheni aktit ligjor rregullator përkatës që rregullon krijimin e rritje përqindje e pagave për punonjësit e Veriut të Largët. Kjo do t'ju lejojë të mos ndryshoni orarin e personelit sa herë që ndryshon.
Kolona 9 tregon shumën e pagës zyrtare dhe shtesat për çdo pozicion. Dhe kolona 10 "Shënim" do të mbetet bosh në shumicën e rasteve, por ka raste kur do të duhet të plotësohet. Kjo vlen për punëtorët që nuk kanë një pagë fikse si të tillë - punëtorët me copë, punëtorët me kohë, etj.
Si të tregoni saktë shumën e pagës për orë të një punonjësi në tabelën e personelit? Kushti për madhësinë e tij tregohet në kolonën 5 "Me tarifë (pagë), etj.", e cila pasqyron tarifën për orë (___ rub./orë). Në të njëjtën kohë, në kolonën me një shënim tregohet: "Sistemi i pagave të bazuara në kohë", dhe në kolonën "Totali në muaj, fshij". duhet të tregoni numrin që merret duke shumëzuar normën e vendosur nga punëdhënësi (___ rubla/orë) me numrin mesatar mujor të orëve të punës.
Nëse punonjësi ka paga në punë, supozojmë se në kolonën 5 "Norma e tarifës (paga), etj., fshij." ju duhet të vendosni një vizë, dhe në kolonën 10 "Shënime" tregoni "Pagat pjesë-copë/pagat e bonusit të pjesës" (në varësi të skemës së pagave që punon punonjësi) dhe jepni një lidhje me dokumentin e brendshëm që rregullon shumën të pagave (për shembull, rregulloret mbi shpërblimin ose rregulloret për shpërblimin dhe stimujt material).
Në fund të tabelës është një rresht "Total". Plotësohet sipas kolonës 4 "Numri i njësive të personelit" dhe kolona 9 "Totali në muaj, fshij". Numri i përgjithshëm i njësive të personelit duhet të tregohet në krye të tabelës së personelit në rreshtin "Stafi në sasi". Totali në kolonën 9 është fondi i pagave në organizatë dhe mund të ndryshojë në rritje (në rastin e punës në fundjavë ose jashtë orarit) ose në rënie (kur punonjësit janë në pushim mjekësor, me pushime me shpenzimet e tyre, etj.).
Tabela e personelit mund të përbëhet nga disa fletë. Personat që e nënshkruajnë atë nënshkruajnë vetëm në fletën e fundit në rreshtin përkatës. Nëse është e nevojshme të nënshkruhet çdo fletë, formulari plotësohet me rreshta për nënshkrim. Kjo procedurë mund të zbatohet edhe në rastin e nënshkrimit të tavolinës së personelit të një dege përpara miratimit të saj veçmas nga organizata mëmë.

Procedura për miratimin dhe bërjen e ndryshimeve në tabelën e personelit

Si rregull i përgjithshëm, tabela e personelit miratohet me urdhër (udhëzim) të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij për ta bërë këtë. Kjo thuhet në Udhëzime. Detajet e porosisë - data dhe numri - futen në kokën e dokumentit në rreshtat e parashikuara posaçërisht për këtë. Ju lutemi vini re se rregulloret mund të vendosin një procedurë të veçantë për miratimin e tabelës së personelit. Kështu, në bazë të pikës 10 të Procedurës për miratimin e orarit të personelit për punonjësit e institucioneve buxhetore dhe qeveritare dhe personelin civil të njësive ushtarake të shpëtimit të Ministrisë së Situatave Emergjente të Federatës Ruse, oraret e zhvilluara të personelit dorëzohen për miratim dhe regjistrim. :
- institucionet shtetërore (me përjashtim të institucioneve shtetërore të vartësisë qendrore, ndarjeve territoriale të Shërbimit Shtetëror të Zjarrfikësve të Ministrisë së Situatave të Emergjencave dhe Inspektoriatit Shtetëror për Anijet e Vogla të Ministrisë së Situatave të Emergjencave) - drejtues të qendrave rajonale të mbrojtjes civile, situata emergjente dhe ndihma në fatkeqësi;
- Institucionet qeveritare të vartësisë qendrore - te Zëvendësministri përkatës i Federatës Ruse për Mbrojtjen Civile, Situatat Emergjente dhe Ndihmën nga Fatkeqësitë, sipas vartësisë përmes Departamentit të Organizimit dhe Mobilizimit të Ministrisë së Situatave të Emergjencave;
- Divizionet territoriale të Shërbimit Shtetëror të Zjarrfikësve të Ministrisë së Situatave të Emergjencave dhe Inspektoratit Shtetëror për Anijet e Vogla të Ministrisë së Situatave të Emergjencave - drejtuesit e departamenteve kryesore të Ministrisë së Situatave të Emergjencave në entitetet përbërëse të Federatës Ruse.
Për më tepër, nëse konstatohet se në tabelat e personelit të paraqitura për miratim dhe regjistrim, janë futur pozicione dhe profesione që nuk parashikohen në listën e personelit ose standardet e personelit, pagat zyrtare (normat tarifore) janë vendosur gabimisht ose janë identifikuar mangësi të tjera, regjistrimi. i tabelave të personelit kryhet vetëm pas eliminimit të këtyre shkeljeve (fq. 22 Procedura për miratimin e orareve të personelit për punonjësit e institucioneve buxhetore dhe qeveritare dhe personelin civil të njësive ushtarake të shpëtimit të Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Federatës Ruse).
Ju lutemi vini re se regjistrimi i tabelave të personelit kryhet duke vendosur mbi to në këndin e sipërm të djathtë informacion në lidhje me numrin nën të cilin është regjistruar ky orar në regjistrin e personelit, numrin e pozicioneve të regjistruara dhe fondin e pagave. Pas regjistrimit dhe hyrjes në regjistrin e personelit, oraret e regjistruara (kopjet e para) kthehen sipas pronësisë së tyre.
Sa i përket ndryshimeve në tabelën e personelit, ato bëhen gjithashtu me urdhër (udhëzim) të drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar prej tij për ta bërë këtë. Kur bëhen ndryshime, mund të lind pyetja: a duhet të koordinohen me organin sindikal? Le ta kuptojmë. Bazuar në Art. 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësit mund të miratojnë rregullore lokale që përmbajnë norma të ligjit të punës, brenda kompetencës së tyre në përputhje me legjislacionin e punës. Sidoqoftë, në disa raste të përcaktuara nga Kodi i Punës, ligjet e tjera federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, marrëveshjet, punëdhënësi, kur miraton rregulloret lokale, duhet të marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve ( nëse ka një).
Tabela e personelit është një akt rregullator vendor, i cili pasqyron jo vetëm njësitë strukturore, emrat e pozicioneve, specialitetet, profesionet që tregojnë kualifikimet, informacionin për numrin e njësive të personelit, por edhe shumat e pagave (normat e tarifave), pagesat shtesë dhe shtesat. Dhe në bazë të Artit. 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sistemet e shpërblimit, duke përfshirë madhësinë e tarifave, pagat (pagat zyrtare), pagesat shtesë dhe shtesat përcaktohen, ndër të tjera, nga rregulloret lokale. Meqenëse tabela e personelit pasqyron dispozitat kryesore të një marrëveshjeje kolektive të lidhur në përputhje me procedurën e vendosur ose rregulloret për pagat, të miratuara duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve, kur miratohet tabela e personelit nuk ka nevojë të merret parasysh mendimin e sindikatës.
Sidoqoftë, nëse kontrata ose marrëveshjet kolektive parashikojnë miratimin e rregulloreve lokale në marrëveshje me organin përfaqësues të punëtorëve, atëherë koordinimi i tryezës së personelit me sindikatat është i detyrueshëm (Pjesa 3 e nenit 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse ).
Pas miratimit të tabelave të personelit për disa institucione, u konstatua nevoja për regjistrimin e tyre. Regjistrimi zyrtarizohet duke vendosur në këndin e sipërm djathtas të faqes së titullit një mbishkrim për numrin me të cilin është regjistruar kjo tabelë e personelit në regjistrin e personelit, numrin e personelit të pozicioneve të regjistruara dhe fondin e pagave (normat tarifore).
A është e nevojshme të vendosni vulën e institucionit në formularin T-3? Jo, formulari i unifikuar nuk parashikon vendosjen e një vule në tabelën e miratuar të personelit.

Stafi në degë

Le të fillojmë me faktin se dega nuk është person juridik dhe për rrjedhojë nuk do të jetë punëdhënëse për punonjësit. Duke qenë se degët, ashtu si departamentet, sektorët apo divizionet e tjera, janë pjesë strukturore të një institucioni, hartimi i një tabele të personelit në pjesë (veçmas për pozicionet e organizatës mëmë dhe degëve) është i pasaktë, sepse tabela e personelit zyrtarizon strukturën e gjithë organizatën.
Megjithatë, drejtuesve të degëve mund t'u jepet ende e drejta për të miratuar tabelën e personelit të degës dhe më pas ata do të kenë orarin e tyre. Nëse jepet një e drejtë e tillë, në kolonën "Emri i organizatës" është e nevojshme të shënohet emri jo i degës, por i organizatës mëmë në përputhje me dokumentet statutore. Emri i degës do të tregohet në kolonën "Ndarja strukturore", e cila është ajo që është në thelb. Dhe në rregulloret lokale rekomandohet të përshkruhet një procedurë për transferimin e informacionit (për shembull, duke transferuar një kopje të vërtetuar të tabelës së personelit të degës ose një ekstrakt prej saj te organizata mëmë).

Afati i ruajtjes

Periudhat e ruajtjes për dokumentet e krijuara gjatë veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive lokale dhe organizatave të tjera përcaktohen nga Lista e dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të datës 25 gusht 2010 N 558. Nënparagrafi “a” i paragrafit 71 të listës në fjalë përcakton që organizatat e tabelave të personelit dhe ndryshimet në to ruhen në vendin e zhvillimit dhe miratimit përgjithmonë.
Ndonjëherë institucionet hartojnë draft tabelat e personelit për njësitë strukturore, të cilat më pas përpilohen në një tabelë të personelit institucional. Projekte të tilla gjithashtu duhet të ruhen, por vetëm për pesë vjet (klauzola 72 e Listës së dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit).
Përveç zhvillimit të projekteve, është e mundur të kryhet korrespondencë për përfshirjen e një pozicioni të caktuar në strukturën e një departamenti, etj. Periudha e ruajtjes për korrespondencë të tillë është edhe më e shkurtër dhe është tre vjet - klauzola 73 e Listës së menaxhimit standard. dokumente arkivore.

Një orar i LLC është një dokument që lejon një organizatë të zhvillojë në detaje strukturën aktuale, të përshkruajë të gjitha pozicionet dhe punën që lidhet me to. Kjo ndihmon në shpërndarjen më inteligjente të shpenzimeve që lidhen me shpërblimin e punës. Dokumenti përdoret shpesh për të justifikuar ligjshmërinë e pushimit nga puna.

Kush e bën orarin e personelit?

Në Kodin e Punës nuk përmendet se stafi është i detyrueshëm për të gjithë. Por nuk ka rregulla që do ta shfuqizojnë plotësisht praktikën e përdorimit të këtij lloj letre. Ka argumente të forta pse stafi duhet të jetë:

1. Është më e lehtë të përcaktohet numri i kërkuar i punonjësve, si dhe kostot e mirëmbajtjes së tyre.
2. Është më e lehtë të shihet struktura e përgjithshme e kompanisë.

Tabela e personelit përdoret kur është e nevojshme t'i atribuohen shpenzimet kostos së prodhimit, ose të aplikohen disa përfitime tatimore.

Çfarë forme përdoret për personelin?

Një organizatë mund të zgjedhë nga opsionet e disponueshme për:

• një formë të unifikuar, nëse menaxheri ka marrë vendimin e duhur;
• një dokument i zhvilluar në mënyrë të pavarur, përsëri me miratimin e drejtorit.

Nr. T-3 - kështu përcaktohet lloji i unifikuar i formularit për dokumentin.

Tabela e personelit mund të quhet një "dokument jopersonal". Në fund të fundit, nuk shkruan për punonjës të veçantë. Dhe për sa pozicione ka gjithsej, çfarë rrogash përdoren për çfarë. Njerëz të veçantë emërohen në një pozicion të caktuar kur menaxheri tashmë ka plotësuar tabelën e personelit dhe ka konfirmuar emërimin e tij.

Gjëja kryesore është të shmangni të njëjtat pozicione me paga të ndryshme. Atëherë do të jetë më e lehtë të shmangni situatat e diskutueshme.

Formimi i personelit

Tabela e personelit duhet të bëhet pjesë e punës së zyrës në një ndërmarrje të caktuar. Zhvillimi dhe krijimi i dokumentit kryhet nga një punonjës, përgjegjësia përkatëse e të cilit specifikohet në udhëzime.

Drejtori mund të vendosë që zyrtari i personelit ose llogaritari kryesor të merret me këtë çështje. Këtë punë mund ta marrë vetë regjisori.

Orari i personelit më së shpeshti hartohet një vit më parë. Nga momenti që drejtori miraton dokumentin, ky i fundit bëhet akt rregullator vendor. Kjo është baza mbi të cilën ndërtohet e gjithë puna e zyrës në ndërmarrje.

Në përputhje me orarin e personelit, duhet të kryhen sa më poshtë:

1. Transfertat e brendshme.
2. Regjistrimi i punonjësve të rinj.

Kjo është veçanërisht e vërtetë për emrat e përgjithshëm të pozicioneve dhe ndarjeve strukturore.

Kur është e nevojshme, tabela e personelit mund të rregullohet. Ju mund të vendosni të krijoni një dokument të ri nëse ndryshimet konsiderohen të rëndësishme. Përndryshe, gjithçka mbetet e njëjtë.

Fushat bazë

Fushat kryesore të tabelës së personelit

Formulari i unifikuar i orarit T-3 është miratuar nga Roskomstat. Ju mund të zhvilloni formën tuaj, por nuk mund të bëjë pa fushat e mëposhtme:

• numri i përgjithshëm i punëtorëve;
• tarifat shtesë, nëse është e aplikueshme;
• pagat e përgjithshme zyrtare;
• numrin e njësive që janë hapur në shtet në çdo specialitet;
• lista e pozicioneve për çdo departament;
• emrat e ndarjeve strukturore.

Takimi kryhet dy herë. Gjatë hartimit dhe më pas kur miratohet. Është e domosdoshme të tregohet koha gjatë së cilës orari i personelit do të mbetet në fuqi. Por nuk është e nevojshme të specifikohet saktësisht data e skadencës.

Procedura për hartimin e tabelës së personelit

Procedura për përpilimin e orarit të personelit është si më poshtë:

1. Fillimisht vjen emri i kompanisë, i cili plotësohet sipas dokumenteve të regjistrimit.
2. Tjetra, kaloni te emri i vetë dokumentit, data dhe numri i tij.

Kolona nr. 1 i kushtohet emrave të departamenteve. Firmat private këtu mund të veprojnë sipas gjykimit të tyre. Dokumentet rregullatore specifike të industrisë dhe gjithë-ruse përdoren kur bëhet fjalë për ndërmarrjet shtetërore dhe kompanitë me kushte të veçanta.

Klasifikuesit dhe librat e referencës për fushat e veprimtarisë do të ndihmojnë këtu. Kjo për faktin se janë futur përfitime shtesë për disa kategori punonjësish. Të gjithë emrat vendosen vetëm duke përdorur rasën emërore.

Në kolonën e dytë, shkruani numrin e njësisë së caktuar për secilin departament. Kjo e bën më të përshtatshëm ndërtimin e një hierarkie dhe përdorimin e shënimeve dixhitale.

Kolona nr. 3 përshkruan pozicionet, profesionet dhe gradat. Gjithçka duhet të shkojë në rend zbritës.

Kolona 4 është vendi ku ata shkruajnë për numrin e pozitave të stafit të parashikuar për çdo pozicion. Këtu organizata mund të mbështetet në nevojat e saj. Është e pranueshme të përdoren tarifa të pjesshme.

Kolona nr. 5 përmban pagat ose tarifat e përcaktuara për çdo pozicion. Monedha duhet të jetë rubla. Ju mund të përdorni jo vlera specifike, por një gamë në numra për ata që zënë pozicione të caktuara.

Kolonat 6-8 zakonisht i kushtohen shpërblimeve për pagat në rubla.

Kolona 9 përshkruan pagën totale mujore për një pozicion të caktuar.

Kolona 10 zakonisht shoqërohet me shënime në lidhje me pozicionet vakante, nëse ka, në organizatë.

Nëse kompania nuk përdor një pagë, por një skemë tjetër shpërblimi, atëherë është e nevojshme të tregohet saktësisht se cila njësi përdoret në llogaritjet. Kolonat e detyrueshme nuk mund të shkurtohen, megjithëse mund të bëhen shtesa kur është e nevojshme. Nëse kolona nuk është e nevojshme, atëherë ajo thjesht mbetet bosh.

Oraret e personelit mund të përbëhen nga disa fletë njëherësh. Pastaj dokumenti duhet të kapet me kapëse dhe faqet të numërohen. Në anën e pasme të qepjes, drejtori firmos dhe vulos vërtetimin.

Vetë formulari nuk ka nevojë të plotësohet me vulën e organizatës. Vetëm menaxheri, shefi i kontabilitetit dhe drejtuesit e departamenteve duhet të nënshkruajnë në fletën e fundit.

Rreth bërjes së ndryshimeve

Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit

Struktura e një kompanie mund të ndryshojë ndërsa biznesi vazhdon të funksionojë. Për shembull, departamentet hapen dhe shfuqizohen, futen pozita të reja dhe pagat ndryshojnë lart.

Për të bërë rregullime, ose hartohet një plan i ri ose lëshohet një njoftim për të shtuar informacion të ri në një dokument ekzistues. Regjistrimet e reja duhet të bëhen në dokumentacionin e personelit.

Oraret e personelit nuk janë krijuar si një dokument i detyrueshëm për të gjithë; edhe legjislacioni aktual nuk shkruan për këtë. Por dokumenti ndihmon për të kuptuar strukturën e përgjithshme dhe kostot e punës. Është thjesht më e lehtë për një menaxher të marrë pamjen e përgjithshme nëse ai ka të gjithë informacionin e nevojshëm në majë të gishtave të tij.

Në lidhje me tabelën e personelit nga "A" në "Z", shihni videon e mëposhtme:

Formulari për marrjen e një pyetjeje, shkruani tuajën

Tabela e personelit është një dokument i rëndësishëm i personelit. Prania e tij, në shikim të parë, është vullnetare, por për mungesën e një tavoline të personelit, inspektorati i punës mund të vendosë një gjobë për organizatën. Le të shqyrtojmë çështjet që lidhen me përgatitjen dhe përdorimin e tabelave të personelit.

Tabela e personelit është një dokument organizativ dhe administrativ që ofron strukturën, personelin dhe forcën e organizatës, një listë të titujve të punës, profesioneve që tregojnë kualifikimet dhe pagat, si dhe shtesat e mundshme për çdo pozicion.

Pse keni nevojë për staf?

Tabela e personelit kryen një numër funksionesh të rëndësishme:

• ju lejon të gjurmoni qartë strukturën organizative të institucionit;
• cakton nivelet e personelit të njësive strukturore dhe numrin e njësive të personelit për çdo pozicion (profesion);
• ju lejon të monitoroni sistemin e shpërblimit të punëtorëve;
• përcakton dhe cakton shumat e shpërblimeve dhe pagesave të tjera;
• e bën më të lehtë gjurmimin e vendeve të lira;
• ju lejon të optimizoni punën e organizatës, të përdorni punën dhe burimet materiale në mënyrë më efikase;
• është arsyetimi për shpenzimin e parave të destinuara për paga.

Nuk ka asnjë kërkesë të drejtpërdrejtë që një organizatë të ketë një tryezë të personelit në Kodin e Punës të Federatës Ruse, por dokumenti është i nevojshëm.

Nuk ka asnjë kërkesë të drejtpërdrejtë që çdo organizatë të ketë një tryezë të personelit në Kodin e Punës të Federatës Ruse, por, siç vijon nga paragrafi. 3 orë 2 lugë gjelle. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ky dokument kërkohet. Dhe në Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe pagesën e tij", thuhet se format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për punën kontabiliteti dhe pagesa e tij, duke përfshirë formularin e tabelës së personelit, zbatohen për organizatat e të gjitha formave të pronësisë. Por ky rregull është vetëm këshillues në natyrë. Përkundër kësaj, ne rekomandojmë përdorimin e këtij formulari në punën tuaj, pasi përmban të gjitha detajet e nevojshme.

Për më tepër, nga normat e Artit. 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rrjedh se një punonjës mund të punësohet sipas një kontrate pune (si në vendin kryesor të punës ashtu edhe me kohë të pjesshme) vetëm për pozicionin e parashikuar në tabelën e personelit dhe në njësinë strukturore të organizata e treguar aty. Nuk ka tabelë të personelit - kontrata e punës mund të konsiderohet e pavlefshme. Si shembull, mund të citojmë Vendimin e Apelit të Gjykatës Rajonale Tyumen të datës 17 tetor 2012 në çështjen nr. 33-4476/2012.

Çfarë duhet të përfshihet në orarin e personelit?

Ligji Federal Nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011 "Për Kontabilitetin" (në tekstin e mëtejmë Ligji për Kontabilitetin) përcakton listën e detajeve të kërkuara dokumenti kryesor i kontabilitetit që duhet të përdoret gjatë hartimit të formularit të personelit (klauzola 2). Kjo perfshin:

Tabela e personelit mund të hartohet në çdo formë nëse përmban të gjitha detajet e nevojshme.

Bazuar në detajet e kërkuara, punëdhënësi ka të drejtë të krijojë formën e tij të tabelës së personelit. Por ju mund të merrni si bazë formën e unifikuar, e cila është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. veprimtarinë financiare dhe ekonomike. Për shembull, Urdhri i Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Federatës Ruse, datë 24 shtator 2008 Nr. 563 "Për procedurën e miratimit të orarit të personelit për punonjësit e institucioneve buxhetore dhe shtetërore të Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Rusisë dhe personelit civil. i formacioneve ushtarake të shpëtimit të Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Rusisë” ofron një formë standarde të personelit që duhet të përdoret nga institucionet e Ministrisë së Situatave të Emergjencave dhe njësitë ushtarake të shpëtimit të Ministrisë së Situatave të Emergjencave. Shtojca 2 e Urdhrit të Shërbimit Federal të Ndëshkimit të Federatës Ruse, datë 23 janar 2012 Nr. 24 "Për miratimin e strukturave standarde dhe orarin e personelit të inspektimit penal" miratoi orarin standard të personelit të inspektimit penal. Format e përafërta të orareve të personelit për institucione të ndryshme të kujdesit shëndetësor diskutohen në Shtojcën 1 të Procedurës për hartimin e orareve të personelit nga institucionet e kujdesit shëndetësor, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Industrisë Mjekësore të Federatës Ruse, datë 18 janar 1996 nr. 16.

Si të plotësoni formularin e personelit?

Tabela e personelit mund të hartohet nga çdo punonjës që i është besuar një funksion i tillë (menaxheri, zyrtari i personelit, kontabilist). Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1 miratoi një të unifikuar formulari i personelitT-3. Informacion në forma T-3 futen sipas rregullave të caktuara.

Tabela e personelit duhet të miratohet nga menaxheri ose një person i autorizuar.

Së pari, plotësoni titullin e dokumentit, i cili tregon emrin e organizatës në përputhje të plotë me dokumentet përbërës. Nëse ka një emër të shkurtuar, ai jepet në kllapa më poshtë ose pas emrit të plotë.

Duhet të plotësoni fushën "Numri i dokumentit". Kur përpilohet fillimisht, tabelës së personelit i caktohet numri 1, dhe më pas zbatohet numërimi i vazhdueshëm.

Rreshti "Për periudhën" tregon periudhën e vlefshmërisë së tabelës së personelit dhe datën e hyrjes në fuqi të saj.

Vula e miratimit të dokumentit përmban detajet e urdhrit për veprimtarinë kryesore me të cilën është miratuar ky dokument, dhe më poshtë - numrin e përgjithshëm të njësive të stafit të organizatës ose ndërmarrjes.

Kolona 1 “Emri i njësisë strukturore”. Sipas paragrafit 16 të Rezolutës së Plenumit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, datë 17 Mars 2004 Nr. 2 "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse", njësitë strukturore përfshijnë degët, zyrat përfaqësuese, departamentet, punishtet etj. Plotësimi i kësaj kolone zakonisht fillon me shënimin e njësive drejtuese dhe më tej sipas renditjes së vartësisë;

Kolona 2 "Kodi", i cili tregon numrin e departamenteve në një mënyrë që ju lejon të përcaktoni vartësinë dhe strukturën e të gjithë organizatës;

Kolona 3 “Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve”. Nëse ligji përcakton përfitime dhe (ose) kufizime në lidhje me punën në një pozicion të caktuar, atëherë emrat e pozicioneve të organizatës duhet të korrespondojnë me emrat dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për disa kategori punonjësish (nëpunës komunalë, anëtarë të komisionit zgjedhor, nëpunës civilë), pozitat tregohen në përputhje me regjistrin e pozicioneve;

Kolona 4 "Numri i njësive të personelit". Kjo kolonë tregon numrin e pozitave të stafit të parashikuar në organizatë, duke përfshirë ato jo të plota;

Kolona 5 "Shkalla e tarifës (paga), etj., fshij." Kjo tregon masën fikse të shpërblimit për pozicionin për përmbushjen e normës së punës për njësi të kohës ose kryerjen e detyrave të punës për muajin. Në këtë rast, kolona mund të përfshijë si një shumë fikse të shpërblimit për punëtorët në terma rubla (për shembull, 25,000), ashtu edhe përqindje (të të ardhurave, fitimit) ose koeficientin e pjesëmarrjes në punë (KTU), koeficientin e shpërndarjes, etj. në përputhje me ligjin e Federatës Ruse, kontratat kolektive dhe të punës, marrëveshjet dhe aktet e tjera rregullatore të organizatës (Seksioni 1 i Udhëzimeve për aplikimin dhe plotësimin e formave të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1; më poshtë referuar si Udhëzime);

Kolonat 6, 7 dhe 8 "Shpenzime shtesë, rubla". Këto janë pagesa dhe shtesa shtesë të një natyre kompensuese dhe pagesa nxitëse (bonuse, shtesa, pagesa shtesë, pagesa nxitëse) të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse (për shembull, shtesat veriore, shtesat për një diplomë akademike, etj.), si dhe futet sipas gjykimit të organizatës (për shembull, lidhur me regjimin ose kushtet e punës). Nëse shuma e bonusit ndryshon periodikisht, për shembull, në varësi të kohëzgjatjes së shërbimit, atëherë është më mirë të mos e tregoni atë në tabelën e personelit, dhe në kolonën 10 bëni një lidhje me dokumentin që përcakton një premi të tillë;

Kolona 9 "Gjithsej në muaj". Ai tregon shumën e pagës zyrtare dhe shtesave. Shuma jepet ose në rubla ose në matje të përshtatshme (përqindje, koeficientë, etj.). Nëse paga përcaktohet në rubla, dhe shtesat përcaktohen në përqindje ose koeficientë, gjë që krijon vështirësi gjatë llogaritjes, bëhet një vizë në kolonë dhe në kolonën 10 jepet një lidhje me dokumentet që përcaktojnë këto shtesa;

Kolona 10 “Shënim”. Çdo informacion në lidhje me tabelën e personelit futet në të: punët e punës ose pagat e bazuara në kohë, rregulloret lokale të organizatës që vendosin shumën e pagave, llojet dhe madhësitë e shtesave, etj.

Stafi sipas Formulari T-3 nënshkruar nga drejtuesi i departamentit të BNJ dhe llogaritari kryesor. Dokumenti miratohet me urdhër (udhëzim) të drejtuesit të organizatës ose të një personi të autorizuar prej tij. Detajet e porosisë (numri dhe data) futen në tabelën e personelit. Nuk ka nevojë të vërtetohet orari me vulën e organizatës.

A duhet të koordinoj orarin e personelit me organizatën sindikale?

Sipas Art. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi duhet t'i dërgojë një projekt-akt rregullator lokal (në tekstin e mëtejmë - LNA) dhe arsyetimin e tij tek organi i zgjedhur i organizatës sindikale parësore. Nuk ka asnjë përkufizim të LNA në Kodin e Punës të Federatës Ruse, kështu që tabela e personelit nuk mund të klasifikohet pa mëdyshje në këtë kategori dokumentesh.

Si rregull, LNA përmban rregulla sjelljeje të dizajnuara për aplikim të përsëritur për një numër të pacaktuar personash - këto janë rregulla, rregullore dhe udhëzime. Tabela e personelit ndonjëherë klasifikohet edhe si LNA, pasi hartohet dhe miratohet nga punëdhënësi (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Rostrud e klasifikon tabelën e personelit si LNA (shih, për shembull, paragrafin 1 të Letrës Nr. 428-6-1, datë 22 mars 2012).

Megjithatë, LNA vendos rregullat e sjelljes në organizatë- kjo është veçoria e saj kryesore, dhe tabela e personelit nuk e ka këtë veçori. Sipas Udhëzimeve, përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe numrin e organizatës.

Gjyqësori beson se tabela e personelit nuk ka nevojë të koordinohet me organizatën sindikale, por reduktimi i tabelës së personelit kërkon miratim. Megjithatë, nëse organet e sindikatave nuk i përgjigjen kërkesës për miratim brenda afatit të përcaktuar me ligj, atëherë punëdhënësi mund të marrë një vendim në mënyrë të pavarur. Le të shqyrtojmë Aktvendimin e Gjykatës Supreme të Republikës së Karelias, datë 09.04.2012 në çështjen nr. 33-2652/2012.

Me urdhër të drejtorit të rezervës (që është organizatë buxhetore) u miratua tabela e personelit dhe përshkrimet e vendeve të punës, si dhe u zvogëluan vendet e lira. Organizata sindikale e rezervës i konsideroi këto veprime të paligjshme.

Pozicioni i organizatës sindikale

Futja e pozicioneve të reja dhe përshkrimeve të reja të punës në tabelën e personelit rishikon standardet e punës dhe ndryshon kushtet e pagesës për punonjësit. Marrja parasysh e mendimit të motivuar të organit të zgjedhur para marrjes së vendimit për ndryshimin e sistemit të shpërblimit parashikohet me marrëveshje kolektive dhe rregullore për shpërblimin. Duke qenë se oraret e personelit të vendosura me urdhër të administratës së institucionit reduktojnë personelin dhe ndryshojnë pagat, duhet të merret një mendim i motivuar nga organizata sindikale për këto rregullore.

Punëdhënësit nuk i jepet e drejta të shpikë pozicione të reja që nuk parashikohen nga dokumentet rregullatore në nivelet federale, departamentale dhe lokale dhe ligjet federale, rregulloret e Ministrisë së Burimeve Natyrore dhe rregulloret për rezervën.

Qëndrimi i gjykatës

Në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 370 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sindikatat kanë të drejtë të monitorojnë pajtueshmërinë e punëdhënësve me legjislacionin e punës dhe pajtueshmërinë e tyre me kushtet e marrëveshjeve dhe marrëveshjeve kolektive.

Gjykatat vunë re se rezerva funksionon në përputhje me rregulloret dhe statutin e miratuar nga Ministria e Burimeve Natyrore.

Sipas kësaj dispozite, struktura dhe personeli i departamenteve përcaktohen nga drejtori i rezervës, forma, sistemi dhe masat e pagave dhe stimujve materiale për punëtorët përcaktohen nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur.

Në bazë të statutit, drejtori i institucionit, në marrëveshje me Ministrinë e Burimeve Natyrore, miraton tabelën e personelit.

Organizatat dhe institucionet që marrin fonde buxhetore mund të përcaktojnë në mënyrë të pavarur strukturën dhe personelin e tyre pa marrë parasysh raportin e numrit të punonjësve të kategorive të ndryshme.

Organizatat dhe institucionet që marrin fonde buxhetore u jepet e drejta të krijojnë në mënyrë të pavarur forma dhe sisteme shpërblimi, të përcaktojnë shumën e shtesave, pagesave shtesë, shpërblimeve dhe pagesave të tjera stimuluese, si dhe strukturën dhe personelin pa marrë parasysh raportin e numrit. të punonjësve të kategorive të ndryshme (klauzola 2 e Dekretit Presidencial RF të datës 15 nëntor 1991 Nr. 211 "Për rritjen e pagave të punonjësve të organizatave dhe institucioneve buxhetore").

Sipas Udhëzimeve, tabela e personelit përdoret për të zyrtarizuar strukturën, stafin dhe nivelet e personelit të organizatës. Rrjedhimisht, tabela e personelit është një dokument organizativ dhe administrativ që nuk përmban informacione për pagat dhe të dhëna të tjera personale të punonjësve të veçantë të ndërmarrjes; punëdhënësi nuk merr informacion nga punonjësit e përfshirë në tabelën e personelit. Prandaj, ajo është një dokument i vetë punëdhënësit, pra i pranuar vetëm nga punëdhënësi.

Gjykata tregoi se miratimi i tabelës së personelit, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve, nuk parashikohet nga legjislacioni i punës.

Legjislacioni i punës nuk parashikon miratimin e tabelës së personelit duke marrë parasysh mendimin e sindikatës.

A duhet që një punëdhënës të koordinojë ndryshimet në nivelet e personelit me sindikatat?

Gjykata vuri në dukje se çështja e përshtatshmërisë së ndryshimit të strukturës dhe niveleve të personelit të një organizate është prerogativë e punëdhënësit.

Argumenti i organizatës sindikale për futjen e paligjshme në tabelën e personelit të titujve të punës që nuk parashikohen në Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve për Menaxherët, Specialistët dhe Punonjësit e tjerë (është në natyrë këshillimore), miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse. Federata e datës 21 gusht 1998 nr. 37, u konsiderua e pabazuar nga autoritetet gjyqësore. Sipas pikës 4 të Dispozitave të Përgjithshme të Manualit, karakteristikat e kualifikimit mund të përdoren si dokumente normative me efekt të drejtpërdrejtë ose të shërbejnë si bazë për zhvillimin e përshkrimeve të punës.

Sidoqoftë, punëdhënësi ka të drejtë, i udhëhequr nga specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe nevojat e saj, vendos në përshkrimin e punës kërkesa shtesë për arsimin dhe kualifikimet e punonjësit, duke pasur parasysh faktin se ky pozicion nuk shoqërohet me praninë e dëmshpërblimeve, përfitimeve dhe kufizimeve të parashikuara në ligj.

Në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 11 të Ligjit për sindikatat, sindikatat përfaqësojnë dhe mbrojnë të drejtat dhe interesat e anëtarëve të sindikatave për çështjet e punës individuale dhe marrëdhënieve të punës, dhe në fushën e të drejtave dhe interesave kolektive - të drejtat dhe interesat e përcaktuara të punëtorëve. pavarësisht nga anëtarësimi në sindikata, nëse atyre u janë dhënë kompetencat e duhura.

Marrëveshja kolektive e rezervës parashikon që LNA-të të futin, zëvendësojnë dhe rishikojnë standardet e punës, duke ndryshuar kushtet e shpërblimit, pranon udhëheqës duke marrë parasysh mendimin e komitetit sindikal. Standardet e punës janë standardet e vendosura të prodhimit, standardet kohore, standardet e numrit të punonjësve, etj. (neni 160 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Standardet e punës mund të rishikohen me zhvillimin e prodhimit.

Gjykata konstatoi se administrimi i rezervës me urdhrat e kundërshtuar nuk parashikonte futjen, zëvendësimin dhe rishikimin e standardeve të punës, ndryshimet në kushtet e pagave. Para se të lëshohej urdhri i kontestuar për reduktim, drafti i tij u transferua në komitetin sindikal të rezervës. Në bazë të Artit. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, organi i zgjedhur i organizatës sindikale parësore obligohet jo më vonë se 5 ditë pune nga data e marrjes së projektaktit rregullator vendor dërgoni një mendim të arsyetuar tek punëdhënësi për projektin me shkrim, edhe nëse punëdhënësi nuk kërkon përgjigje (si në rastin në shqyrtim). Këtë detyrë nuk e ka përmbushur organi sindikal. Punëdhënësi e mori vendimin në mënyrë të pavarur.

Çështja e fizibilitetit të ndryshimit të strukturës dhe niveleve të personelit të një organizate është prerogativë e punëdhënësit.

Gjykata, e udhëhequr nga Art. 30, 370, 372 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dispozitat e statutit të rezervës, arritën në përfundimin se urdhrat e kontestuar u miratuan nga punëdhënësi në përputhje me kompetencat e tij.

Sa kohë duhet të mbahet tavolina e personelit?

Periudhat e ruajtjes së dokumenteve të krijuara gjatë aktiviteteve të organizatave përcaktohen me Urdhër të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse, datë 25 gusht 2010 Nr. 558. Ky urdhër miratoi listën e dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në proces aktivitetet e organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes (në tekstin e mëtejmë - Lëvizja). Në përputhje me paragrafët. Klauzola "a" 71 e Listës së tabelave të personelit të organizatave në vendin e zhvillimit dhe miratimit kanë një jetëgjatësi të përhershme.

Për faktin se disa institucione, për shkak të numrit të madh të tyre, hartojnë draft tabelat e personelit për divizionet strukturore, të gjitha propozimet, konkluzionet, certifikatat për zhvillimin dhe ndryshimin e personelit. oraret duhet të mbahen nga organizata për të paktën 5 vjet. Për të njëjtën periudhë kohore duhet të mbahen draft tabelat e personelit (klauzola 72 e Listës). Por korrespondenca për zhvillimin dhe ndryshimin e orareve të personelit ruhet për 3 vjet (klauzola 73 e Listës).

Cila është përgjegjësia për mungesën e personelit?

Mungesa e personelit shpesh konsiderohet nga organet inspektuese si shkelje e legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës, prandaj, sipas Art. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse një zyrtar mund të gjobitet në shumën prej 500 deri në 5000 rubla, dhe një organizatë - në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla.

Si shembuj, le të citojmë vendimet e inspektoratit shtetëror të punës në Republikën e Komit. Bazuar në rezultatet e një inspektimi të planifikuar në vend për 08/05/2011, AZ-Sever LLC i është lëshuar një urdhër, zyrtari është sjellë në përgjegjësi administrative për Pjesa 1 Art. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Gjithashtu, bazuar në rezultatet e inspektimit të Sfera LLC (Usinsk), i kryer më 13 tetor 2011, u hartua një akt, një urdhër, një protokoll dhe u dha një gjobë në shumën prej 2,000 rubla. Një nga arsyet e sanksioneve është mungesa e personelit.

Por për faktin se detyrimet e punëdhënësit për të mbajtur tryezën e personelit nuk parashikohen në ligj, këto sanksione mund të kundërshtohen në gjykatë.

Le ta përmbledhim

Tabela e personelit konsiderohet një nga dokumentet kryesore për punën e personelit në një organizatë, prandaj, kur kryeni inspektime (veçanërisht nëse kontrollohet baza për llogaritjen e pagave), autoritetet rregullatore duan të njihen me të.

Në mosmarrëveshjet individuale të punës, tavolina e personelit mund të veprojë si provë, kështu që gjykatat mund ta kërkojnë këtë dokument, veçanërisht kur kundërshtojnë ligjshmërinë e shkarkimeve, transferimeve ose mbledhjes së pagave të prapambetura.

Tabela e personelit ju lejon të kryeni në mënyrë më efektive politikat e personelit, të gjurmoni vendet e lira të punës dhe të përdorni optimale burimet e punës.