Nedostatok financií v pokladni. Chýba v pokladni! Čo robiť? Aké sú zaúčtovania pre manko v pokladni?

Späť k nedostatku

Pojem „nedostatok“ vo všeobecnom zmysle znamená absenciu alebo nedostatok niečoho. Aplikovaním tohto termínu na pokladňu organizácie dostaneme nedostatok finančných prostriedkov. Zisťuje sa spravidla pri účtovnom audite nazývanom inventarizácia.

obsiahnuté v Smerniciach schválených nariadením ruského ministerstva financií č.49.

Podmienky jeho realizácie, komisia a finančne zodpovedné osoby sa stanovujú v každom podniku individuálne vydaním príslušného príkazu vedúcim a oboznámením všetkých zainteresovaných zamestnancov s ním proti podpisu.

Mali by ste si uvedomiť, že osoby nemôžu byť zapojené do pozície pokladníka v nasledujúcich prípadoch:

Predchádzajúca alebo súčasná trestná zodpovednosť;

Poskytnutie osvedčenia potvrdzujúceho vážne chronické porušenie ľudskej psychiky;

zriaďovať pre nich úkony súvisiace s porušovaním verejného poriadku;

Lekárske správy o vzniku chorôb občana alebo sklonu k alkoholizmu a drogovej závislosti.

Pomerne vážne požiadavky sú kladené aj na pokladňu: musí mať kovové dvierka a protipožiarny trezor.

V súlade s pravidlami pre vykonávanie hotovostných transakcií v organizácii, schválenými rozhodnutím predstavenstva centrálnej ruskej banky, je účtovník povinný denne prepočítavať hotovosť v pokladni organizácie, ktorá je uložená v trezore.

Ak chcete skontrolovať hotovosť, musíte vykonať sériu postupných krokov.

Na konci pracovného dňa je účtovník - pokladník alebo iný zamestnanec, medzi ktorého povinnosti patrí vedenie pokladne, povinný overiť zostatok v pokladničnej knihe s dostupnosťou finančných prostriedkov v pokladni.

Ak sú medzi pokladničnými dokladmi nepodpísané sumy, potom ich pokladník preplatí, pretože je finančne zodpovednou osobou, s ktorou bola uzavretá príslušná dohoda.

Ďalej, ak sa pri prepočte zistia v pokladni organizácie prebytky alebo manká, je potrebné vyhotoviť doklad v ustanovenej forme pod názvom zákon o výsledku inventarizácie finančných prostriedkov (č. INV-15). Potom sa zostaví výkaz o výsledku účtovného auditu (č. INV -26).

V dôsledku všetkých vykonaných opatrení sa identifikuje výsledok inventarizácie s uvedením zodpovedných osôb, ktoré budú zodpovedné.

V prípade manka účtovníčka zaúčtuje na účet 94 „Nedostatok hmotného majetku“ súvzťažného účtu 50 „Pokladňa organizácie“.

Pokladník ďalej kompenzuje výšku manka buď zrážkou zo mzdy alebo v hotovosti. Ak k tomuto incidentu došlo vinou zberateľov, prostriedky sa vrátia na zúčtovací účet organizácie.

V prípade, že organizácia počas inventarizácie zistila nedostatok finančných prostriedkov, mali by ste požiadať o radu špecialistov.

V tomto profile môžu ako profesionáli pôsobiť kvalifikovaní právnici, skúsení účtovníci s praxou a audítori.

Pomôžu vám jednoducho a bez problémov tento proces zdokumentovať.

prebytok
Inventár
Primárne pozorovanie, dokumentácia. Účtovné registre, inventarizácia
Účtovné predmety
Organizačné dokumenty

Späť | | Hore

©2009-2018 Centrum finančného riadenia. Všetky práva vyhradené. Publikovanie materiálov
povolené s povinným uvedením odkazu na stránku.

Domov — Články

Zodpovednosť pokladníka: porušenie postupu pri práci s hotovosťou, identifikácia nedostatkov

V súlade s čl. 242 Zákonníka práce Ruskej federácie je zodpovednosť v plnej výške spôsobenej škody pridelená zamestnancovi iba v prípadoch ustanovených zákonom.
Podľa čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie sa písomné dohody o plnej individuálnej zodpovednosti uzatvárajú so zamestnancami, ktorí dosiahli vek 18 rokov a priamo slúžia alebo používajú peňažné, komoditné hodnoty alebo iný majetok.
Zoznam pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej zodpovednosti za nedostatok zvereného majetku, schvaľuje vyhláška Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 N 85. Zoznam obsahuje aj pokladníkov, čo je celkom pochopiteľné ( ako aj kontrolóri, pokladníci, iní zamestnanci vykonávajúci povinnosti pokladníkov (kontrolórov)).

Poznámka. Ak pokladník (iná osoba, za predpokladu, že plnenie povinností pri obsluhe hmotného majetku je jej hlavnou pracovnou funkciou) odmietne uzavrieť dohodu, možno to považovať za nesplnenie pracovných povinností (pozri odsek 36 vyhlášky č. plénum Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 N 2 ).

Na základe dohody o zodpovednosti bude pokladník plne zodpovedať:
- pre bezpečnosť hodnôt, ktoré prijal;
- za škodu spôsobenú tak v dôsledku úmyselného konania, ako aj v dôsledku nedbalého alebo nečestného prístupu k svojim povinnostiam.
Ak výška škody nepresiahne priemerný mesačný zárobok zamestnanca, vymáhanie od páchateľa sa vykoná na príkaz vedenia (čo sa musí urobiť najneskôr do jedného mesiaca odo dňa konečného určenia výšky škody). spôsobené zamestnancom).
Pred rozhodnutím je vykonaná kontrola príslušnou komisiou, aby sa zistila výška spôsobenej škody a dôvody. Okrem toho je nevyhnutné získať od zamestnanca písomné vysvetlenia alebo v prípade odmietnutia alebo vyhýbania sa povinnosti vypracovať akt (článok 247 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak úradníci nedodržia stanovený postup pri vymáhaní škody, zamestnanec má právo odvolať sa proti ich žalobám na súde.
Ak:
- zamestnanec nesúhlasí s dobrovoľnou náhradou škody a (alebo)
- uplynul mesiac určený na vydanie príkazu na vymáhanie a (alebo)
- suma, ktorá sa má od zamestnanca vymáhať, presahuje jeho priemerný mesačný zárobok,
vymáhanie sa vykonáva len na základe súdneho príkazu.
Zamestnávateľ má právo obrátiť sa na súd v prípade sporov o náhradu škody zo strany zamestnanca do jedného roka odo dňa zistenia spôsobenej škody (článok 392 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zamestnanec, ktorý spôsobil škodu zamestnávateľovi, ju však môže dobrovoľne úplne alebo čiastočne nahradiť. Po dohode zmluvných strán pracovnej zmluvy je možná náhrada škody formou splátok. V tomto prípade zamestnanec predloží zamestnávateľovi písomný záväzok nahradiť škodu s uvedením konkrétnych platobných podmienok. V prípade prepustenia zamestnanca, ktorý sa písomne ​​zaviazal dobrovoľne nahradiť škodu, ale odmietol nahradiť uvedenú škodu, sa nevyrovnaný dlh vymáha na súde.

Poznámka. Zamestnanec mu môže so súhlasom zamestnávateľa previesť rovnocenný majetok na náhradu spôsobenej škody alebo opraviť poškodený majetok.

Náhrada škody sa poskytuje bez ohľadu na vyvodenie disciplinárnej, správnej alebo trestnej zodpovednosti zamestnanca za konanie alebo nečinnosť, ktorá spôsobila zamestnávateľovi škodu.
Podľa čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií má za následok uloženie správnej pokuty.
Narušenie poriadku znamená v prvom rade hotovostné vyrovnanie s inými organizáciami nad rámec stanovených limitov. Limit hotovostného vyrovnania medzi právnickými osobami (vrátane PBOYuL) pre jednu transakciu je 100 000 rubľov. (Pokyn Ruskej banky z 20. júna 2007 N 1843-U).
po druhé, neprijatie alebo neúplné zaúčtovanie hotovosti do pokladne.
po tretie, nedodržanie postupu pri uchovávaní voľnej hotovosti.
po štvrté, hromadenie hotovosti na pokladni nad rámec stanovených limitov.
Sankcie za porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií sú závažné: administratívna pokuta pre úradníkov vo výške 4 000 až 5 000 rubľov, pre právnické osoby - od 40 000 do 50 000 rubľov.
Po piate, nezaistenie bezpečnosti kontrolných pások (Z-správ), knihy pokladníka-operátora a iných dokladov o používaní registračnej pokladnice po dobu najmenej piatich rokov. V tomto prípade bude vedúci zodpovedný za porušenie podmienok uchovávania účtovných dokladov (čl.

Chýba v pokladni! čo robiť?

15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, pokuta od 2 000 do 3 000 rubľov).
Môžu to byť nasledujúce okolnosti zmäkčiť administratívna zodpovednosť (článok 4.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):
- pokánie toho, kto spáchal správny delikt;
- predchádzanie škodlivým následkom správneho deliktu tým, kto sa dopustil správneho deliktu, dobrovoľná náhrada spôsobenej škody alebo odstránenie spôsobenej škody;
- spáchanie správneho deliktu v stave silného emocionálneho vzrušenia (afektu) alebo v prípade súbehu ťažkých osobných alebo rodinných okolností;
- spáchanie správneho deliktu maloletým;
- spáchanie správneho deliktu tehotnou ženou alebo ženou s malým dieťaťom.
Prípady podľa čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie posudzujú daňové orgány (článok 23.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie stanovuje zodpovednosť za nedostatok primárnych dokumentov a stanovuje výber pokuty za hrubé porušenie pravidiel účtovania príjmov a výdavkov a predmetov zdanenia.
Hotovostné transakcie sa spracúvajú pomocou nasledujúceho primárne dokumenty:
- došlý peňažný príkaz (N KO-1);
- peňažný príkaz na účet (N KO-2);
- pokladničná kniha (N KO-4);
- denník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov (N KO-3);
- predbežná správa (N AO-1);
- osvedčenie-správa pokladníka-operátora (N KM-6);
- informácie o stave počítadiel pokladníc a tržbách organizácie (N KM-7);
- Z-reporty (kontrolné pásky KKT), pokladničný doklad.
Na účely aplikácie čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie sa hrubým porušením pravidiel účtovania príjmov a výdavkov a predmetov zdanenia rozumie absencia primárnych hotovostných dokladov, ako aj predčasné alebo nesprávne zohľadnenie účtov a výkazníctva. obchodných transakcií, hotovosti, majetku organizácie, príjmov, výdavkov a predmetov zdanenia daňovníka .
Ak sú tieto činy spáchané v rámci jedného zdaňovacieho obdobia a neexistujú žiadne známky daňového trestného činu, potom je pokuta 5 000 rubľov. Ak dôjde k rovnakým porušeniam počas viac ako jedného zdaňovacieho obdobia, výška pokuty je 15 000 rubľov.
Stanovená a trestná zodpovednosť za spáchanie pokladníka úmyselné činy. Napríklad za krádež, t.j. tajná krádež majetku iných ľudí (článok 158 Trestného zákona Ruskej federácie). V jednoduchej, „nekvalifikovanej“ verzii (teda bez predchádzajúcej dohody, bez vstupu do obydlia, bez obzvlášť veľkej veľkosti atď.) sú sankcie nasledovné:
- pokuta až 80 000 rubľov. alebo vo výške mzdy alebo iného príjmu odsúdeného za obdobie do šiestich mesiacov, príp
- Povinná práca do 180 hodín, príp
nápravné práce na dobu 6 mesiacov až rok, príp
- obmedzenie slobody až na dva roky, príp
- zatknutie na dobu dvoch až štyroch mesiacov, príp
- Odňatie slobody až na dva roky.
Podvod, t.j. krádež cudzieho majetku alebo nadobudnutie práva na cudzí majetok podvodom alebo zneužitím dôvery (článok 159 Trestného zákona Ruskej federácie) sa trestá:
- povinná práca do 180 hodín, príp
- nápravná práca na obdobie 6 mesiacov až rok, príp
- zatknutie na dva až štyri mesiace, príp
Sprenevera alebo sprenevera, t.j. krádež cudzieho majetku zvereného vinníkovi (článok 160 Trestného zákona Ruskej federácie) sa trestá:
- pokuta až 120 000 rubľov. alebo vo výške mzdy alebo iného príjmu odsúdeného za obdobie do jedného roka, príp
- povinná práca do 120 hodín, príp
nápravné práce do šiestich mesiacov, príp
- obmedzenie slobody až na dva roky, príp
- Odňatie slobody až na dva roky.
Postúpenie je nezákonné zadržanie (nevrátenie) cudzieho majetku s cieľom jeho premeny vo svoj prospech osobou, ktorej bol tento majetok zverený. Odpad spočíva v predaji, spotrebe, scudzení alebo prevode cudzieho majetku zvereného vinníkovi na tretie osoby.
Nakoniec pripomíname, že zamestnanca možno prepustiť na podnet zamestnávateľa, ak:
- spáchanie krádeže (aj drobnej) cudzieho majetku na pracovisku, sprenevery zistenej rozsudkom súdu, ktorý nadobudol právoplatnosť alebo rozhodnutím sudcu, orgánu, úradníka oprávneného prejednávať prípady správnych deliktov ( písmeno "d", článok 81 ods. 6 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- spáchanie vinného konania zamestnancom, ktorý priamo slúži peňažným hodnotám alebo hodnotám komodít, ak tieto činy vedú k strate dôvery zamestnávateľa v neho (článok 7 článku 81 Zákonníka práce Zákonníka práce Ruská federácia).

Dobrý deň! Situácia je nasledovná: Pracoval som ako správca s kombináciou povinností pokladníka, bola uzatvorená dohoda o plnej zodpovednosti.

V decembri 2017 nám meškali plat a pred Novým rokom nám dali len 5 000 rubľov. Vybral som z pokladne 15 000 rubľov, napísal som papier, dlh za také a také, návratku zo mzdy, dátum, podpis ... Moja partnerka, druhá správkyňa, o tom vedela, tiež sa chystala brať peniaze z pokladne na výplatu, toto sme praktizovali nie raz, požičiavali sme si a vždy z prvej výplaty hypotéku.

Po novoročných sviatkoch, pred mojou prvou pracovnou zmenou, 4. januára, mi zavolal vedúci. bukh a povedal, že dnes, 3. januára 2018, sme vykonali audit a zistili sme nedostatok 15 000 rubľov na pokladni, o nedostatku bol vypracovaný akt za prítomnosti osvedčujúcich svedkov a aby sa predišlo problémom, spýtal sa ma aby prišla na úrad, kde sídli naša administratíva a napísala vyhlásenie o svojej vôli, inak pôjde na políciu a ja budem trestne zodpovedný.

S hlavnou účtovníčkou máme v zásade veľmi zlý vzťah ako s ňou všetci zamestnanci, ale najviac sa mi nepáčila, čiže z jej strany bola otvorená osobná nechuť, vedela o tom celá naša firma, takže bola v jej rukách, aby ma vyhodila.

Prišiel som do kancelárie, vysvetlil som vedeniu, že sme si vždy vybrali peniaze z pokladne a vždy som sa zaviazal, že tieto peniaze by som aj tak dal do zálohu. Ako odpoveď mi bola ponúknutá buď rezignácia, alebo trestná zodpovednosť. Napísal som svojským spôsobom, v ten istý deň mi dali pracovnú knihu a dali mi plnú platbu mínus 15 000 rubľov, ktoré dlhujem pokladni, a nezaplatili mi 1 900 rubľov, pretože nebolo dosť peňazí pokladníka. Ale podpísal som spotrebný materiál, ako keby mi dali všetko. Hlava. Bukh povedal, že potom nebude realizovať manko v pokladni a vykoná to, ako keby som dostal plat za december 2017.

Neskôr za ňou choďte a pripomeňte mi, že mi stále nedala 1900 rubľov, aby mi ich dala a konečne mi vyplatila. V tomto sme sa rozišli. V období január-marec 2018 je oddelenie, z ktorého som bol nútený odísť, zatvorené a zamestnanci, ktorí tam so mnou pracovali, nedostávajú výplatu, sú naopak premenení na pracovnú silu. inšpekcie a prokuratúry, začínajú kontroly.

Dnes som išiel za hlavnou účtovníčkou, aby som dostal osvedčenia vo formulári 2 - daň z príjmu fyzických osôb a pripomenul som jej, že spoločnosť má predo mnou dlh 1 900 rubľov, na čo mi hlavná účtovníčka odpovedala, že ešte stále neuzavrela nedostatok pokladne. 15 000 rubľov.

a má v úmysle ísť na políciu a začať proti mne trestné stíhanie. Na čo som odpovedal, že mi zadržala 15 000 rubľov, o akom nedostatku môžeme hovoriť. Odpoveď ma zarazila, neexistujú žiadne dokumenty potvrdzujúce, že som tieto peniaze vrátil, čo znamená, že im dlhujem, manko nezmizlo.

Nedostatok financií v pokladni

A tiež zdôraznila, že spoločnosť nie je dlžná ani mne, pretože som podpísal spotrebný materiál, že som dostal všetko v plnej výške ...

Som bezradná, napokon sme sa rozhodli rozísť priateľsky, ak to tak môžem povedať, výmenou za moju výpoveď by nedala manko, inak keby dala ťah, tak by som dostal som kalkuláciu a urobil by som to manko sám, keď by som od nich požadoval od farníka, aby odo mňa dostali túto sumu, a teraz sa ukazuje, že nemôžem dokumentárne dokázať, že nič nedlhujem.

Čo mám robiť v tomto prípade? Hlavná účtovníčka, povedala, jedného z týchto dní napíše polícii vyhlásenie o krádeži a podá na súd žalobu na napadnutie článku o mojej výpovedi, teda nie na vlastnú päsť, ale na prepustenie podľa článku . A v ďalšom momente, či čelím v mojom prípade trestnej zodpovednosti, pretože skutočnosť manka bola zistená 3. januára, ale 3. januára som skončil, bol mi vyplatený celý výpočet, pretože logicky, ak by bol nedostatok, ako potom by som mohol byť plne vypočítaný? Skutočnosť nedostatku sa zistila v čase obeda a odchádzal som o 20:00, všetko zaznamenali kamery.

Prosím, rozoberte moju situáciu a napíšte odpoveď, čo môžem v tomto prípade robiť a naozaj mi hrozí trestná zodpovednosť? Ďakujem.

Jedným z hlavných problémov pri práci pokladníka je nedostatok financií v pokladni. Zároveň môže byť zamestnanec okamžite podozrievaný z nečistoty, ale chyba môže byť náhodná. V každom prípade, ak sa pri hotovostných transakciách zistia porušenia, je potrebné vykonať inventúru.

Zvyčajne sa nedostatok zistí, keď pokladník vyhotoví Z-správu za prítomnosti zodpovedných osôb organizácie (vedúci, hlavný účtovník alebo iné nimi poverené osoby). Suma sa musí zhodovať s hotovosťou. Chybu je možné odhaliť aj počas dennej prevádzky, keď sa tržby porovnávajú s údajmi ranného X-reportu. Takéto informácie môžu byť odstránené počas prevádzkového dňa tak všeobecne, ako aj úsekmi organizácie.

Dôležité! Pri odstraňovaní informácií z CCP počas dňa jej počítadlá vydávajú údaje, ale nevynulujú sa.

Po zistení nedostatku sa pokladňa podrobuje inventarizácii. Potreba takýchto opatrení nie je vysvetlená v modernom legislatívnom rámci, podnikatelia pravdepodobne stále majú určitú slobodu nakladať so svojimi finančnými prostriedkami. Na základe jednoduchej ľudskej logiky však stále stojí za to skontrolovať správnosť operácií. V prípade nesúladu sa na pokladni vyhotovuje akt vo forme INV-15, ktorý vyhotovuje inventarizačná komisia.

O vine pokladníka za nedostatky sa dá diskutovať, ale pre účtovníctvo sú dôležité skúpe čísla, míňanie prostriedkov. Zvažujú sa tri možnosti zapojenia.

Zamestnanec závadu nahradil. Suma je zaúčtovaná v položke „Ostatné výdavky“ za účtovné obdobie, ktoré ako také uznal súd alebo dlžník:

• debet 73-2, kredit 94 - pridelenie výšky škody vinníkovi;
• debet 70, kredit 73-2 - zadržiavanie prostriedkov zo mzdy zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Z-report: čo to je a ako to urobiť

Pracovníkovi bolo umožnené neuhradiť škodu. Nenahraditeľné škody sa tiež stávajú „inými výdavkami“ a vykonávajú sa takto:

• debet 94, kredit 50 - nedostatok a strata cenností;
• debet 73-2, kredit 94 - pripísanie výšky škody vinníkovi (ale v skutočnosti vinník nie je potrestaný);
• debet 91-2, kredit 94 - odpísanie nenávratnej sumy na ostatné výdavky.

Pracovník je nevinný. K nedostatku nedošlo kvôli pokladníčke, ale z nejakého iného dôvodu. V tomto prípade sa chýbajúce finančné prostriedky odpíšu na neprevádzkové náklady finančných aktivít organizácie:

• debet 94, kredit 50 - nedostatok a strata cenností;

• debet 91-2, kredit 74 - odpísanie manka s neznámou vinnou osobou.

Pozícia pokladníka zahŕňa obrovskú zodpovednosť, ale povinnosti v tejto profesii musia byť presne korelované s právami. Prebytok aj nedostatok nie sú vždy chybou pokladníka, pretože existuje veľa situácií, ktoré môžu viesť k rozdielu medzi sumou na ruke a vypočítanou sumou.

V každom prípade je pokladník ako finančne zodpovedná osoba povinný uhradiť svoje prepočty z vlastného vrecka. Ak sa na pokladni vytvorilo mínus, pokladník musí chýbajúcu sumu plne doplatiť. Tieto činnosti upravujú články 242 a 243 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dôvod manka v pokladni nie je dôležitý - omylom alebo úmyselne zamestnanec pochybil, škodu musí nahradiť.

Vedel si? Ak je výška schodku nižšia ako mesačná mzda zamestnanca, zamestnávateľ ho môže vymáhať bez súhlasu páchateľa.

Finančný trest nie je jediným druhom trestu za nesprávne plnenie pracovných povinností. Zamestnávateľ má právo v súlade s § 192 a 193 Zákonníka práce uplatniť disciplinárne opatrenia voči zamestnancovi z nedbanlivosti. Môže to byť varovanie, pokarhanie a v krajnom prípade aj prepustenie. Samozrejme, adekvátny líder musí zvážiť klady a zápory predtým, ako urobí osudové rozhodnutie.

Prečítajte si tiež: Ako vrátiť peniaze pri pokladni

Zamestnávateľ by nemal zabúdať, že za každé previnenie zamestnanca môže byť voči nemu uložená len jedna disciplinárna sankcia. Zároveň pred uložením trestu musí zamestnanec, ktorý urobil závadu na pokladni, napísať vysvetľujúcu poznámku. Tento dokument pozostáva z faktografickej a vysvetľujúcej časti, kde sú uvedené skutočnosti (vznik manka) a dôvody, ktoré k tomu viedli (nedbanlivosť, úmyselnosť a pod.). Poznámka je poskytnutá orgánom do dvoch dní odo dňa zistenia porušenia. Absencia vysvetlenia nie je poľahčujúcim faktorom pri určovaní trestu.

Pri privádzaní zamestnanca k disciplinárnej zodpovednosti by ste mali venovať pozornosť nasledujúcej nuancii: potrestať môžete len do jedného mesiaca od dátumu zistenia porušenia. Príkaz o treste vydaný vedúcim musí byť upozornený pokladníkom proti podpisu. Ak zamestnanec odmietne dokument podpísať, vypracuje sa príslušný akt.

Dôležité! Strata dôvery k zamestnancovi, ktorý urobil schodok, je dostatočným dôvodom na to, aby zamestnávateľ tohto zamestnanca prepustil!

Registrácia pokladničného šeku, ako je uvedené vyššie, sa vykonáva podľa formulára INV-15, ktorého vzor neschvaľuje Štátny výbor pre štatistiku. V tomto ohľade musí byť formulár vyplnený veľmi opatrne, aby kontrolné orgány nevzniesli reklamácie na škvrny a preklepy. Dokument nepripúšťa zmeny vo forme výmazov, musí byť takmer dokonalý.

Zákon je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach a s jeho obsahom je oboznámený vedenie organizácie.

Mal by zobrazovať nasledujúce údaje:

• názov organizácie a jej divízie;
• číslo formulára, dátum zostavenia a čas inventarizácie;
• dôvod (alebo dokument) inšpekcie;
• dostupnosť hodnôt (skutočná);
• prevzatie cenností finančne zodpovednou osobou na pokladni;
• vysvetlenie finančne zodpovednej osoby o nedostatku finančných prostriedkov v čase kontroly.

Na základe týchto údajov bude možné vyvodiť prvé závery o výsledkoch inventarizácie a dôvodoch nedostatku hotovosti. Príklad takéhoto konania je uvedený nižšie.

Výber najdôležitejších dokumentov na vyžiadanie Nedostatok v pokladni(právne úkony, formuláre, články, odborné rady a mnohé ďalšie).

Články, komentáre, odpovede na otázky: Nedostatok v pokladni

Dôvody prepustenia z práce sú uvedené v čl. 76 Zákonníka práce Ruskej federácie. Použitie dôvodov, ktoré nie sú ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie, je nezákonné. V tomto prípade musí byť zamestnancovi uhradený zárobok, ktorý nedostal počas obdobia nezákonného prerušenia práce (článok 234 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad prepustenie predajcu z práce z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov v pokladni bude mať za následok zodpovednosť zamestnávateľa, pretože takýto základ pre uvedené opatrenie nie je ustanovený pracovnoprávnymi predpismi. Za nezákonné bude uznané aj prepustenie zamestnanca v súvislosti s jeho vystupovaním na pracovisku v stave opitosti, ak následne zamestnávateľ túto skutočnosť nevie preukázať. Za každý prípad nezákonného prepustenia zamestnanca z práce nesie finančnú zodpovednosť zamestnávateľ.

Otvorte dokument vo svojom systéme ConsultantPlus:
Ako sa v účtovníctve premietne nedostatok hotovosti v pokladni organizácie zistený inventarizáciou, ak sa manko čiastočne vymáha od vinníka?

nariadenia: Nedostatok v pokladni

nedostatok materiálnych hodnôt, peňazí a iného majetku, ako aj škody presahujúce normy prirodzenej straty sa pripisujú vinníkom. V prípadoch, keď nie sú zistení páchatelia alebo súd odmietne od páchateľov vymáhať, straty z manka a škôd sa odpíšu ako výrobné a obehové náklady organizácie alebo úbytok financií (fondov) od štátnej (obecnej) inštitúcie.

Pokladňa organizácie je určená na ukladanie hotovosti, prísnych výkazov, zmeniek a iných peňažných dokumentov. Inventúra je nástroj na zisťovanie prebytkov a nedostatkov v pokladni organizácie. Ako zostaviť výsledky inventarizácie, aké účtovania sa tvoria, keď sa pri pokladni zistia prebytky alebo nedostatky - zvážime ďalej.

Inventarizácia pokladne sa vykonáva s frekvenciou, ktorá je stanovená príkazom vedenia a je stanovená v účtovnej politike podniku. Rovnaké normatívne akty stanovujú postup inventarizácie. Pokladník je uznaný ako finančne zodpovedná osoba na pokladni.

Pred inventarizáciou vydá vedúci (riaditeľ) príkaz (rozkaz), v ktorom je uvedený termín nástupu a zloženie kontrolnej komisie.

V komisii musia byť najmenej traja ľudia. Prítomnosť MOL v zozname komisií je povinná. Okrem toho je žiaduca prítomnosť zamestnancov Bezpečnostnej rady a interného auditu (ak existuje). Pri absencii podpisu čo i len jedného z členov komisie je inventár neplatný.

Pred kontrolou pokladník zastaví všetky operácie a vygeneruje správu o pokladni.

Príklad pokladničnej správy

Tento prehľad reflektuje všetky prichádzajúce a odchádzajúce objednávky, ktoré navyše musia spĺňať schválené formuláre. Zistené chýbajúce alebo prebytočné sumy sa premietnu do účtovníctva v období auditu.

Inventár tiež kontroluje:

Získajte 267 1C video lekcií zadarmo:

• Stanovenie limitu na zostatok DS na pokladni;
• Nesúlad medzi dátumami hotovostných príjmov a skutočným vydaním peňazí;
• Správnosť korešpondenčných účtov pokladničných dokladov;
• Či boli sumy nevyplatených miezd zložené včas.

Na základe výsledkov inventarizácie je vypracovaný inventarizačný zákon INV-15. V obchodných organizáciách sa prebytky a manká odpisujú do hospodárskeho výsledku.

Príklad inventarizačného úkonu

Neplánovaná platba

Inventarizácia pokladne môže byť vykonaná neplánovane, náhle a bez varovania, za účelom kontroly zodpovednosti STK. Podmienky a postup pre neplánovanú inventúru sú tiež stanovené predpismi podniku.

Odraz prebytku

Zistenie prebytkov na základe výsledkov inventarizácie pokladne nenesie pre finančne zodpovednú osobu žiadne následky.

Príklad

V spoločnosti Margaritka LLC sa v dôsledku inventarizácie hotovosti zistil prebytok vo výške 1 050 rubľov.

Účtovník účtuje o zistenom prebytku:

To znamená, že zistené sumy prebytkov sa účtujú ako súčasť neprevádzkových výnosov.

Odraz nedostatku

Zistené sumy manká pred objasnením ich páchateľov sa účtujú na účte 94 „Manká a straty zo škody na cennostiach“. Manká, ktoré nemožno pripísať niektorým zdrojom, sa odpisujú na účet neprevádzkových nákladov.

Príklady

LLC "Nord-West" podľa výsledkov inventarizácie v marci 2016 odhalila nedostatok v pokladni vo výške 550 rubľov.

Účtovník Nord-West LLC zaúčtuje na pokladni identifikovaný nedostatok:

Vinník manka sa nenašiel a rozhodlo sa o odpísaní tejto sumy do neprevádzkových nákladov. Generované drôty:

V apríli bol opäť zaznamenaný nedostatok 1 000 rubľov. Tentoraz bolo rozhodnuté pripísať škodu na účet pokladníka. elektroinštalácie v tomto prípade.

03.09.2019

Spoločnosti, ktorých činnosť zahŕňa prácu s hotovosťou, sa často stretávajú s problémom nedostatku hotovosti.

Obzvlášť často sa tento jav vyskytuje v prípade interakcie s dostatočným počtom zákazníkov.

Kto je zodpovedný za takéto chyby a aké sú spôsoby, ako ich opraviť?

Ako by mal zamestnávateľ postupovať v prípade nedostatku finančných prostriedkov?

Vo väčšine prípadov sa pri inventarizácii zistí nedostatok hotovosti. Tento postup je neoddeliteľnou súčasťou práce takmer každej organizácie.

V procese jeho realizácie sa vykonáva prepočet a zhodnotenie materiálnych hodnôt, peňazí súvisiacich s majetkom podniku.

Okrem toho sú nedostatky zistené v dôsledku neplánovaných kontrol. Ich potreba je spôsobená nasledujúcimi faktormi:

• zmena hmotne zodpovednej osoby;
• prírodná katastrofa, núdzová situácia;
• zmena vlastníka podniku;
• pravdepodobnosť krádeže majetku spoločnosti.

Ak zamestnávateľ pri kontrole práce pokladníka zistil nedostatok, potrebuje. Prvá vec, ktorú treba urobiť, je vyžadovať .

Na objasnenie situácie má 2 dni. Požiadavka zamestnávateľa môže byť zdokumentovaná alebo vyjadrená ústne. Odmietnutie zamestnanca vypovedať musí byť zdokumentované vo forme úkonu.

Následne zamestnávateľ vykoná šetrenie. Podľa jeho výsledkov sa určí vinník, v dôsledku ktorého konania alebo nepozornosti vzniklo manko. V prípade uloženia trestu sa vypracuje rozkaz.

Možné príčiny nedostatku hotovosti

Nedostatok nie je vždy spojený s bezohľadným prístupom zodpovedných zamestnancov k svojej práci.

Za tento jav môžu byť zodpovedné aj iné faktory.

Hlavné dôvody pre objavenie sa nedostatku peňazí v pokladni:

• krádežou. Najčastejšia okolnosť. Krádeže sa môže dopustiť každá osoba, ktorá má prístup k pokladnici;
• nepredvídané okolnosti. Napríklad prírodná katastrofa. V dôsledku takéhoto javu sa materiálne hodnoty môžu stratiť alebo poškodiť bez účasti ľudí;
• letovisko. Predaj produktu za neplatnú alebo nižšiu cenu. Takáto chyba sa často vyskytuje, ak sa spoločnosť zaoberá predajom jedného produktu niekoľkých druhov;
• výrobné náklady. Tovar sa môže poškodiť bez cudzej viny.

Je dôležité vziať do úvahy, že pre každý typ nedostatku existuje určitý limit, takže menšie výpadky v hotovosti pri pokladni sú normálne.

Je pokladník povinný vrátiť peniaze?

Pokladník je zamestnanec, ktorého odborná činnosť súvisí s prácou s hotovosťou. Má obrovskú zodpovednosť.

Zákonník práce Ruskej federácie a vyhláška ministerstva práce odrážajú zoznam pozícií, v súvislosti s ktorými je potrebné stanoviť úplný typ zodpovednosti. To znamená, že v prípade porušenia sú zamestnanci povinní nahradiť zamestnávateľovi všetky škody v plnej výške.

Pozícia pokladníka je zahrnutá v uvedenom zozname.

Výšku manka možno v plnej miere pripísať pokladníkovi, pretože práve tento zamestnanec je zodpovedný za nedostatok hotovosti v pokladni.

Toto pravidlo upravuje článok 242 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pokladník nie je povinný zaplatiť zamestnávateľovi náhradu, ak bol nedostatok spôsobený faktormi, ktoré nemohol ovplyvniť. Toto sú:

• katastrofa alebo iný podobný jav, pri ktorom bola poškodená pokladňa;
• vplyv vyššej moci – lúpež, krádež a pod.

Spôsoby úhrady

Technológia vrátenia chýbajúcich prostriedkov do pokladne závisí od výšky manka a ďalších súvisiacich faktorov.

Ak má pokladník príslušnú schopnosť, musí dlh uhradiť jednorázovo.

V prípade výrazného nedostatku je možná platba na splátky.

Dôležité je, aby sa týmto spôsobom vyberanie finančných prostriedkov realizovalo len so súhlasom oboch účastníkov pracovného pomeru.

Môže byť stanovená aj určitá suma, ktorá bude zamestnancom až do vrátenia celej sumy stratenej sumy.

Ak dôjde k nezhodám alebo pokladník odmietne nahradiť straty, zamestnávateľ má právo obrátiť sa na súd.

Ako odpísať zistený nedostatok peňazí?

Aby bol nedostatok zistený výsledkami kontroly práce pokladníka odpísaný alebo účtovaný na účet pokladníka, je potrebné postarať sa o dostupnosť nasledujúcich dokumentov:

• Akt správnosti kontroly, počas ktorej bolo odhalené manko.
• Vyhlásenie o zoradení.
• Výsledkový list inventarizácie
• Vysvetľujúca poznámka pokladníka.
• Rozkaz hlavy o určení trestu.
• Súdne rozhodnutie (ak existuje).
• Rozhodnutie o prerušení vyšetrovania situácie (ak sa nenájde vinník).

Niektoré zmeny sa premietajú aj do účtovníctva. Všetky manká je potrebné odpísať na ťarchu účtu 94, ktorý má príslušný názov – „Manká a straty z poškodenia cenností“.

Dokumentovanie

Nedostatok peňazí v pokladni je klasifikovaný ako výdavok. Na jej zistenie sa vykoná inventarizácia, podľa ktorej sa zistia príčiny nedostatku finančných prostriedkov v pokladni.

Na konci postupu zodpovední zamestnanci zostavia, vypracované v súlade s jednotným formulárom INV-15.

Správa sa vyhotovuje v niekoľkých kópiách. Jeden sa presunie do účtovného oddelenia, druhý zostane pokladníkovi.

Vedúci organizácie vypracuje akt, pomocou ktorého informuje zamestnanca o nedorozumení, ku ktorému došlo.

Do niekoľkých dní musia zamestnanci, ktorí sa podľa predbežných údajov previnili zistením nedostatku, písomne ​​vysvetliť.

Ak na konci stanoveného obdobia nie je vedúcemu poskytnutá vysvetlivka, vypracuje sa akt o odmietnutí.

Skutočnosť zistenia manka sa odráža aj v účtovnej evidencii. Na tento účel bol vytvorený osobitný účet 94, ktorý má príslušný názov - „Manká a straty z poškodenia cenností“. Nedostatok sa môže prejaviť aj na účte 50 - „Pokladňa“.

Po prijatí / neprijatí vysvetlení od pokladníka zamestnávateľ prešetrí vzniknutú situáciu.

Na základe jej výsledkov sa potvrdí alebo vyvráti skutočnosť prítomnosti zavinenia pokladníka.

V prípade, že bude zamestnanec uznaný vinným, je mu uložená finančná pokuta.

Na tento účel vydáva hlava príslušný príkaz.

Dokument tohto typu obsahuje informácie o páchateľovi, dátume zistenia nedostatku a podmienkach, za ktorých bolo zistené. Uvádza sa výška manka a spôsob jeho kompenzácie.

Užitočné video

Kroky zamestnávateľa pri zistení nedostatku a kto musí nahradiť straty, sú podrobne opísané v tomto videu.