Účtovné informácie. Príjem a odpis skladových položiek Účtovníctvo 1s 8.3 návod odpis tovaru

V tomto článku sa podrobne pozrieme na podrobné pokyny, ako správne zaznamenať a odpísať materiály v 1C 8.3 z účtu 10. Výber dokladu na účtovanie materiálov závisí od účelu tohto odpisu:

• Pre prevod vlastných aj zákazníkom dodaných materiálov do výroby alebo prevádzky je potrebné použiť doklad „Požiadavka-faktúra“. Príkladmi takýchto tovarov a materiálov sú kancelárske potreby, autosúčiastky, rôzne produkty pre malé podniky, stavebné materiály atď.
• V prípade, že potrebujete odpísať materiály, ktoré sa stali nepoužiteľnými, alebo skutočne chýbajú, ale sú uvedené v programe, musíte použiť dokument „Odpis tovaru“.

Odpis materiálov na výrobu

Z ponuky Výroba vyberte Požiadavky-Faktúry.

Vytvorte nový doklad a v jeho hlavičke uveďte sklad alebo oddelenie (v závislosti od nastavení). V prípade, že potrebujete reflektovať akúkoľvek typickú výrobnú operáciu, nastavte príznak „Nákladové účty“ na karte „Materiály“. Potom sa v tabuľkovej časti materiálov objavia ďalšie stĺpce, ktoré bude potrebné vyplniť:

• Nákladový účet. Podľa hodnoty v tomto stĺpci sa zaznamenávajú náklady na odpis.
• Rozdelenie. Uveďte útvar, ktorému budú tieto náklady odpísané.
• Nákladová položka.

V tabuľkovej časti na karte materiály uveďte všetky tie, ktoré je potrebné odpísať, s uvedením ich množstva. Materiály na odpis musia byť k dispozícii na účte 10.

Po vyplnení dokumentu ho odošlite. V dôsledku toho sa vytvorilo účtovanie, ktoré odpisovalo materiály na výrobu podľa účtov, ktoré sme uviedli v tabuľkovej časti:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Tlačivé formuláre tohto dokumentu sa nachádzajú v ponuke „Tlač“ v hornej časti dokumentu.

Odpisovanie kancelárskych materiálov v 1C 8.3 je diskutované v tomto videu:

Odpis materiálov dodaných zákazníkom

Ak chcete odrážať odpis zákazníckych materiálov podľa schémy mýta v 1C, prejdite na príslušnú kartu tohto dokumentu. Označte na ňom zákazníka a v tabuľkovej časti pridajte potrebné položky produktu s uvedením ich množstva. a prenosy sa vyplnia automaticky (003.01 a 003.02).

Naskenujeme dokument a otvoríme jeho pohyby. Upozorňujeme, že v NU () sa táto operácia nezohľadňuje z dôvodu, že nemá vplyv na vykazovanie výnosov a nákladov.

Dokument „Odpis tovaru“

Tento doklad sa vytvára z ponuky „Sklad“ - „“.

Vyplňte hlavičku dokladu s uvedením oddelenia alebo skladu, kde je odpisovaný tovar uvedený. Ak dôjde k odpisu pri zistení manka na základe výsledkov inventarizácie, musí byť v hlavičke dokladu uvedený aj odkaz naň. Ak sa odpíše tovar, ktorý sa stal nepoužiteľným, nemusíte v tomto poli nič uvádzať.

Tabuľková časť sa vypĺňa ručne. Ak je zadaný inventár, môžete z neho automaticky pridať produkty pomocou tlačidla „Vyplniť“.

Na rozdiel od predchádzajúceho dokumentu bol pohyb vytvorený na účte 94 - „Nedostatky a straty z poškodenia cenností“.

O odpise poškodeného tovaru a materiálu hovorí toto video:

Na základe tohto dokladu z ponuky tlače môžete vygenerovať akt odpisu tovaru a TORG-16.

Potreba odpísať tovar zo skladu v 1C 8.3 vzniká v dvoch situáciách: keď sa zistí nedostatok alebo keď sa tovar stane chybným - nevhodným na použitie.

V oboch prípadoch sa odpis tovaru v programe 1C Accounting 8.3 vykonáva pomocou dokladu s rovnakým názvom. Rozdiel je v tom, že v prípade manka sa do programu zapíše výsledok inventarizácie a na základe neho sa vytvorí odpis tovaru.

V tomto podrobnom návode sa budeme zaoberať prvou situáciou, pretože inak vám na odpis tovaru stačí jeden doklad. V tomto prípade sa všetky údaje zadávajú ručne.

Inventarizácia tovaru

Prejdite do ponuky „Sklad“ a vyberte „Inventár produktov“.

V hlavičke nami vytvoreného dokladu uvedieme organizáciu a sklad, kde sa inventúra vykonáva. Pre pohodlie automaticky vyplníme tabuľku tovaru (menu „Vyplniť“ - „Naplniť podľa stavov zásob“).

Výsledkom je, že tabuľka obsahuje všetok tovar, ktorý má zostatok na sklade uvedený v hlavičke dokladu. Stĺpce „Skutočnosť množstva“ a „Účtovanie množstva“ boli vyplnené rovnakými hodnotami. Aby sa v našom prípade prejavil nedostatok, zmeníme hodnotu v stĺpci „Fakt o množstve“.

Napríklad pri našej inventarizácii sa zistilo, že v sklade je len 20 balení kakaového prášku. Zostatok v programe je 25 jednotiek. Aby sa to prejavilo, nastavte hodnotu „20“ v stĺpci „Fakt o množstve“.

V stĺpci „Odchýlka“ sa objavila hodnota „-5 000“. To znamená, že v skutočnosti bol zistený nedostatok 5 jednotiek skladu tovaru. Nedostatok je zvýraznený červenou a prebytok čiernou.

Teraz je možné dokument zaúčtovať. Nerobí žiadne odpisové pohyby. Ak potrebujete vygenerovať tlačené formuláre, použite ponuku „Tlač“.

Odpis tovaru

Doklad na odpis tovaru je možné vytvoriť buď z ponuky „Sklad“ s uvedením inventára na jeho karte, alebo zo samotného inventára. Použijeme druhú metódu, pretože je pohodlnejšia.

Na formulári dokladu „Inventúra tovaru“ v menu „Vytvoriť na základe“ zvoľte „Odpis tovaru“. Ak je na sklade zistený prebytok tovaru, vzniká, ale o tom nie je náš článok.

Program otvorí nový formulár dokladu, kde je už všetko automaticky vyplnené. Tabuľková časť obsahuje len tie riadky, pri ktorých bol v inventúre zistený nedostatok. Na základe nastavenia tejto položky položky (zahrnutej v skupine položiek „Materiály“) bol automaticky nastavený aj účtovný účet.

Tu už nič nezmeníme. Všetky údaje boli vyplnené na základe toho, čo sme sami uviedli v inventúre. Teraz môžete dokument odoslať.

Pozrime sa na vytvorené vedenie. Tu je všetko správne vyplnené. Tovar bol odpísaný z účtu 10.01 „Suoviny a materiál“ na účet 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“.

Pozrite si aj videonávod na odpis:

Výber materiálov na odpis v 1C: Účtovníctvo (8.3, 8.2, vydania 3.0 a 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Účtovníci často potrebujú odpísať materiály prostredníctvom reklamačnej faktúry na určitú sumu alebo dokonca odpísať všetky dostupné materiály.

Toto spracovanie umožňuje jednoduchým a prehľadným výberom požadovaného množstva požadovaných materiálov, ktoré sú ponechané ako zostatok na požadovanom účte (napr. 10.1). Ošetrenie je vhodné pre „dvoch“ aj „troch“.

Ukážem vám to na príklade.

Otvorené spracovanie. Vyberieme organizáciu, na ktorú budeme deň odpisovať a účet, z ktorého odpíšeme materiály.

Kliknite na tlačidlo "Vyplniť":

Spracovanie nám automaticky vyplnilo tabuľkovú časť so stavmi účtov 10.1 v členení podľa skladov k 4. septembru za našu organizáciu:

Teraz priamo v tabuľkovej časti odstránime nepotrebné materiály (pomocou tlačidla „Vymazať“ alebo klávesu „Vymazať“) a v prípade potreby upravíme množstvo zostávajúcich.

Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť žiadosť o faktúru“ – automaticky sa vytvorí dokument „Vyžiadať faktúru“, ktorý je už vyplnený našimi údajmi. Ukazuje sa to veľmi pohodlné.

Tu je samotné spracovanie (oddelené pre „tri“ a „dva“):

Stiahnite si pre troch

Dôležité #1! Ak sa vyskytne chyba pri otváraní spracovania " Nasilny vstup“ – o tom, čo treba urobiť.

Dôležité #2! Kedykoľvek akákoľvek iná chyba po otvorení alebo počas spracovania - postupujte.
Zdravý!

Stiahnite si pre dvoch

Zdravý!
s pozdravom Vladimír Milkin(učiteľ a vývojár).

Odpísanie tovaru v obchodnej organizácii môže byť nevyhnutné z rôznych dôvodov: poškodenie tovaru, strata kvality tovaru, zastaranie tovaru alebo nedostatok dopytu na trhu.

Inštrukcie

V programe Účtovníctvo 1C verzia 8.1 sa tovar odpisuje zo skladu nasledovne. Spustite program 1C: Accounting dvojitým kliknutím na odkaz na pracovnej ploche. Ak neexistuje žiadna skratka, spustite ju pomocou ponuky Štart. Potom kliknite na kartu Všetky programy a zobrazte zoznam nainštalovaného softvéru. Vyberte organizačnú databázu, na ktorej práve pracujete, a načítajte shell.

Prejdite na položku ponuky „Sklad“ a v sklade vyberte časť „Inventár tovaru“. Vyberte požadovaný dokument a kliknutím pravým tlačidlom myši na dokument otvorte kontextové menu. Vyberte „Na základe“ a potom „Odpis tovaru“. Otvorí sa potrebný doklad „Odpis tovaru“.

Skontrolujte, či sú v doklade správne vyplnené základné údaje: číslo a dátum dokladu, názov organizácie, vyberte sklad a v poli pod ním uveďte základ. Ďalej je potrebné do dokladu pridať tovar a uviesť jeho množstvo tak, ako je to v dodacích listoch alebo faktúrach. To by malo zahŕňať tovar, ktorý má zápornú odchýlku v inventúre tovaru.

Po výbere produktov prejdite na kartu „Účty“. Vyberte požadovaný účet na písanie zo zoznamu ponúkaného programom 1C. Vyberte nákladovú položku, potom vytlačte „Výpis o odpísaní“ a zaúčtujte doklad.

Ak sa pri vypĺňaní dokumentu nezistia žiadne chyby a neporušia sa žiadne závislosti, program 1C tovar odpíše. Skontrolujte správnosť operácie a zostávajúci tovar na sklade cez položku menu „Sklad“. Vo všeobecnosti môžeme povedať, že odpis tovaru zo skladu pomocou softvéru od spoločnosti 1C nie je náročný, hlavnou vecou je vedieť pracovať v programe a dôsledne vykonávať všetky operácie.

V tomto článku budeme analyzovať postup odpisovania materiálov v účtovníctve 1C (na príklade konfigurácie BP 8.3) a tiež poskytneme podrobné pokyny na vykonanie odpisu. Najprv zvážime metodický prístup z hľadiska účtovníctva a daňového účtovníctva, potom postup pre akcie používateľov pri odpisovaní materiálov v 1C 8.3. Treba poznamenať, že sa berie do úvahy všeobecný postup odpisovania materiálov bez toho, aby sa zohľadnili určité nuansy odvetvia. Napríklad vývojový, poľnohospodársky alebo výrobný podnik vyžaduje ďalšie štandardné dokumenty alebo úkony na odpis materiálu.

Metodické pokyny

V účtovníctve postup pri odpisovaní materiálov upravuje PBU 5/01 „Účtovanie zásob“. Podľa článku 16 tohto PBU sú povolené tri možnosti odpisovania materiálov zamerané na:

• náklady na každú jednotku;
• priemerná cena;
• obstarávacia cena prvého obstarania zásob (metóda FIFO).

V daňovom účtovníctve by ste sa pri odpisovaní materiálov mali zamerať na článok 254 daňového poriadku Ruskej federácie, kde sú v odseku číslo 8 uvedené možnosti metódy oceňovania so zameraním na:

• jednotkové náklady zásob;
• priemerná cena;
• náklady na prvé akvizície (FIFO).

Účtovník by mal zakotviť v účtovnej politike zvolený spôsob odpisovania materiálov pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Je logické, že pre zjednodušenie účtovníctva je v oboch prípadoch zvolený rovnaký spôsob. Často sa používa odpis materiálov za priemerné náklady. Odpis v jednotkových nákladoch je vhodný pre určité typy výroby, kde je každá jednotka materiálu jedinečná, napríklad výroba šperkov.

Debet z účtu	Úver na účet	Popis zapojenia
		Odpis materiálov pre hlavnú výrobu
		Odpis materiálu pre pomocnú výrobu
		Odpis materiálu pre všeobecné výrobné náklady
		Odpis materiálov na všeobecné obchodné náklady
		Odpis materiálu na výdavky spojené s predajom hotových výrobkov
		Likvidácia materiálov pri ich bezodplatnom prevode
		Odpis nákladov na materiál v prípade jeho poškodenia, krádeže a pod.
		Odpis materiálov stratených v dôsledku prírodných katastrof

Typické účtovanie pre odpis materiálov

Pred odpísaním materiálov v 1C 8.3 by ste mali nastaviť (skontrolovať) príslušné nastavenia účtovnej politiky.

Nastavenia účtovnej politiky pre odpis materiálov v 1C 8.3

V nastaveniach nájdeme podmenu „Účtovná politika“ a v ňom – „Spôsob oceňovania zásob“.

Tu by ste mali pamätať na niekoľko špecifických vlastností charakteristických pre konfiguráciu 1C 8.3.

• Podniky vo všeobecnom režime si môžu zvoliť akúkoľvek metódu oceňovania. Ak potrebujete metódu ocenenia na základe nákladov na jednotku materiálu, mali by ste zvoliť metódu FIFO.
• Pre podniky využívajúce zjednodušený daňový systém sa za najvhodnejšiu považuje metóda ako FIFO. Ak je zjednodušenie 15 %, potom v 1C 8.3 bude prísne nastavenie odpisovania materiálov pomocou metódy FIFO a výber metódy ocenenia „Priemer“ nebude k dispozícii. Je to spôsobené osobitosťami daňového účtovníctva v rámci tohto daňového režimu.
• Venujte pozornosť podporným informáciám 1C, ktoré hovoria, že náklady na materiály prijaté na spracovanie sa posudzujú iba podľa priemeru a nič iného (účet 003).

Odpis materiálov v 1C 8.3

Ak chcete odpísať materiály v programe 1C 8.3, musíte vyplniť a zaúčtovať dokument „Požiadavka-faktúra“. Jeho hľadanie má určitú variabilitu, to znamená, že ho možno vykonať dvoma spôsobmi:

1. Sklad => Požiadavka-faktúra
2. Výroba => Požiadavka-faktúra

Vytvorme nový dokument. V hlavičke dokladu vyberieme Sklad, z ktorého budeme materiály odpisovať. Tlačidlo „Pridať“ v dokumente vytvorí záznamy v jeho tabuľkovej časti. Pre uľahčenie výberu môžete použiť tlačidlo „Výber“, ktoré vám umožní zobraziť zostávajúce materiály v kvantitatívnom vyjadrení. Okrem toho venujte pozornosť súvisiacim parametrom - záložka „Nákladové účty“ a nastavenie zaškrtávacieho políčka „Nákladové účty na karte „Materiály“. Ak políčko nie je zaškrtnuté, všetky položky sa odpíšu na jeden účet, ktorý sa nastavuje na karte „Nákladové účty“. Štandardne je to účet, ktorý je nastavený v nastaveniach účtovnej politiky (zvyčajne 20 alebo 26). Tento indikátor je možné zmeniť manuálne. Ak potrebujete odpísať materiály na rôzne účty, začiarknite políčko, karta „Účty“ zmizne a na karte „Materiály“ budete môcť nastaviť potrebné transakcie.

Po kliknutí na tlačidlo „Vybrať“ sa zobrazí obrazovka s formulárom. Pre uľahčenie používania, aby ste videli len tie pozície, pre ktoré existujú skutočné zostatky, uistite sa, že je stlačené tlačidlo „Iba zostatky“. Vyberieme všetky potrebné pozície a kliknutím myši prejdú do sekcie „Vybrané pozície“. Potom kliknite na tlačidlo „Presunúť do dokumentu“.

Všetky vybrané položky sa zobrazia v tabuľkovej časti nášho dokumentu pre odpis materiálov. Upozorňujeme, že parameter „Nákladové účty na karte „Materiály“ je povolený a z vybraných položiek sa „Jablkový džem“ odpíše na 20. účet a „Pitná voda“ - na 25.

Okrem toho nezabudnite vyplniť časti „Rozdelenie nákladov“, „Skupina nomenklatúry“ a „Nákladová položka“. Prvé dve sa sprístupnia v dokladoch, ak sa nastavia nastavenia v systémových parametroch „Vedenie evidencie nákladov podľa oddelení – Použiť viacero skupín položiek“. Aj keď vediete záznamy v malej organizácii, kde nie je rozdelenie do skupín položiek, zadajte položku „Všeobecná skupina položiek“ do referenčnej knihy a vyberte ju v dokladoch, inak môžu nastať problémy pri uzatváraní mesiaca. Vo väčších podnikoch vám správna implementácia tejto analýzy umožní rýchlo získať potrebné správy o nákladoch. Rozdelenie nákladov môže byť dielňa, miesto, samostatná predajňa atď., pre ktoré je potrebné inkasovať výšku nákladov.

Skupina produktov je spojená s typmi vyrábaných produktov. Výška výnosov sa odráža podľa skupín produktov. V tomto prípade, ak napríklad rôzne dielne vyrábajú rovnaké výrobky, mala by sa uviesť jedna skupina výrobkov. Ak chceme oddelene vidieť výšku tržieb a výšku nákladov pre rôzne druhy výrobkov, napríklad čokoládu a karamelové cukríky, mali by sme pri uvoľňovaní surovín do výroby stanoviť rôzne skupiny výrobkov. Pri uvádzaní nákladových položiek sa riaďte minimálne daňovým kódom, t.j. môžete špecifikovať položky „Materiálové náklady“, „Mzdové náklady“ atď. Tento zoznam môže byť rozšírený v závislosti od potrieb podniku.

Po zadaní všetkých potrebných parametrov kliknite na tlačidlo „Prejsť a zavrieť“. Teraz môžete vidieť zapojenie.

Ak počas ďalšieho účtovania potrebujete vystaviť podobnú dopytovú faktúru, nemôžete dokument znova vytvoriť, ale vytvoriť kópiu pomocou štandardných možností programu 1C 8.3.

Algoritmy na výpočet priemernej ceny

Algoritmus na výpočet priemernej ceny na príklade pozície „Apple jam“. Pred odpisom existovali dva potvrdenia tohto materiálu:

80 kg x 1 200 rubľov = 96 000 rubľov

Celkový priemer v čase odpisu je (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088,89 rubľov.

Toto množstvo vynásobíme 120 kg a získame 130 666,67 rubľov.

V čase odpisu sme použili takzvaný kĺzavý priemer.

Potom, po odpísaní, bol doklad:

50 kg x 1 100 rubľov = 55 000 rubľov.

Vážený priemer za mesiac je:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 rubľov.

Ak to vynásobíme 120, dostaneme 130 956,52.

Rozdiel 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 sa odpíše na konci mesiaca pri vykonávaní bežnej operácie Úprava nákladov na položku (rozdiel 1 kopejky z vypočítanej vznikol v 1C z dôvodu zaokrúhľovania).

V tomto prípade budú náklady na mesiac nasledovné:

100 kg x 1 000 rubľov = 100 000 rubľov

20 kg x 1 200 rubľov = 24 000 rubľov

Celková suma je 124 000 rubľov.

Dôležitý doplnok

Generovanie požiadaviek na faktúry a ich použitie na odpis si vyžaduje splnenie dôležitej podmienky: všetky materiály odpísané zo skladu musia byť použité na výrobu v tom istom mesiaci, to znamená, že odpísanie ich plnej hodnoty ako nákladov je správne. V skutočnosti to tak nie je vždy. V tomto prípade by sa presun materiálu z hlavného skladu mal prejaviť ako pohyb medzi skladmi, na samostatný podúčet účtu 10, prípadne na samostatný sklad na ten istý podúčet, na ktorom sa účtuje. pre. Pri tejto možnosti by sa materiál mal odpisovať ako náklady pomocou zákona o odpise materiálu s uvedením skutočne použitého množstva.

Verzia zákona vytlačená na papieri by mala byť schválená v účtovných zásadách. V 1C je na tento účel poskytnutý dokument „Správa o výrobe za smenu“, prostredníctvom ktorého môžete pre vyrobené produkty ručne odpísať materiály alebo, ak sa vyrábajú štandardné produkty, vypracovať špecifikáciu pre 1 jednotku produkt vopred. Potom sa pri zadaní množstva hotových výrobkov automaticky vypočíta požadované množstvo materiálu. Tejto možnosti práce sa budeme podrobnejšie venovať v ďalšom článku, ktorý sa bude týkať aj takých špeciálnych prípadov odpisov materiálov ako je účtovanie pracovných odevov a odpisy odberateľom dodaných surovín do výroby.