Metodické odporúčania – na čo slúžia? Čo sú usmernenia? Vývoj, druhy, účel.

Vyučovanie nie je len o učení detí, ale aj o pravidelnom podávaní výkazov o vykonanej práci. Písomné plánovanie hodín a aktivít.

Pre nového učiteľa nie je ľahké vysporiadať sa so všetkými papiermi. Neustále vyvstávajú otázky týkajúce sa správneho vyhotovenia dokumentácie. Ťažkosti spôsobuje aj vypracovanie metodických odporúčaní.

Ako správne vyhotoviť dokument? Ako to zaregistrovať? Kde začať pracovať na metodických odporúčaniach? Pokúsme sa nájsť odpovede na tieto otázky.

Metodické odporúčania – návod na činnosť pre učiteľa. Učiteľ na základe vlastných skúseností a prác významných metodikov vyberá najefektívnejšie spôsoby vedenia vyučovania alebo podujatí, ktoré využíva počas celého roka.

Metodická príručka pozostáva z konkrétnych návodov, nápadov a tipov, ktoré vám pomôžu orientovať sa v postupe vašej práce. Súčasťou sú plány lekcií. Témy, ktoré sa majú preberať počas vyučovania. Testovacie papiere. Cvičenia na samostatné štúdium problematiky.

Metodické odporúčania na vykonávanie kontrolných hodín a štúdium teoretického kurzu popisujú najefektívnejšie spôsoby prezentácie materiálu a testovania vedomostí, ktoré si vypožičali z vedeckých prác popredných metodológov. Ako ich však správne zostaviť? Ktorý plán nasledovať?

Klasická metodická príručka pozostáva zo 7 častí:

1. Titulná strana.
2. Anotácie.
3. Informácie o identite autora alebo kolektívu autorov.
4. Vysvetľujúca poznámka.
5. Obsah.
6. Zoznam kníh, článkov, webových stránok, ktoré sa odporúčajú na recenziu.
7. Prílohy s ďalšími materiálmi, ak je to potrebné.

Dizajn titulnej strany

Na titulnej strane by sa mali zobrazovať nasledujúce informácie:

• názov inštitúcie, v ktorej pracujete;
• celé meno, priezvisko a priezvisko zostavovateľa;
• názov práce, ktorý by mal odrážať, že ide o metodickú príručku;
• mesto, kde bola brožúra uverejnená;
• rok vydania.

Ak je príručka vytvorená pre osobné použitie, nie je potrebné pripravovať titulnú stranu.

Ako napísať anotáciu?

Abstrakt by mal stručne odrážať nasledujúce informácie:

• popis obsahu práce;
• poznámka o tom, komu je príručka určená;
• zdroje, z ktorých bol materiál zostavený;
• rady o používaní manuálu na školenia alebo akcie (v akých situáciách možno publikáciu použiť);
• podrobné informácie o zostavovateľovi (pozícia, miesto výkonu práce, úroveň kvalifikácie, dostupnosť akademických titulov, telefónne číslo).

Netreba abstraktne podrobne opisovať, o čo v diele ide, stačí, aby odrážal podstatu.

Čo je zahrnuté vo vysvetlivke?

Vysvetľujúca poznámka by mala poskytnúť podrobné odpovede na nasledujúce otázky:

• Prečo je zvolená téma relevantná? Pri rozvádzaní tohto bodu stojí za to povedať, prečo ste sa rozhodli venovať svoju prácu konkrétnej problematike. Poskytnite štatistické alebo vedecké fakty, ktoré potvrdia relevantnosť témy.
• Za akým účelom bol manuál vytvorený? Riešenie tohto problému je jednoduché. Stačí napísať, komu a v akých situáciách môžu byť poskytnuté informácie užitočné.
• Aké výsledky by ste mali očakávať, ak použijete túto príručku? Je potrebné povedať, aké výhody prinesie práca s metodickými odporúčaniami.
• Ako sa benefit líši od ostatných? Popíšte silné stránky publikácie. Povedzte nám, prečo je lepší ako jeho analógy.

Čo by malo byť súčasťou obsahu?

Podarilo sa nám zistiť, aké sú metodické odporúčania a pochopiť, ako naformátovať úvodnú časť práce. Teraz sa pokúsme zistiť, aké informácie môžu byť zahrnuté do obsahu.

Hlavná časť práce by mala zaberať 70–75 % celej príručky, môže sa venovať:

• vypracovanie triednej hodiny alebo prázdninového podujatia;
• jedna alebo viac tém školiaceho kurzu;
• riešenie problémov týkajúcich sa vyučovania a vzdelávania;
• plán vykonávania výskumných prác.

Učebné pomôcky majú spravidla jasnú štruktúru, ktorá pomáha lepšie vnímať poskytovanú látku. Prácu je možné vykonať podľa nasledujúceho plánu:

• Vytvorte pokyny krok za krokom, ktoré vám povedia, aké akcie máte v danej téme podniknúť. Spoľahnite sa na osobné skúsenosti a odbornú literatúru.
• Poskytnite rady, ktoré vám pomôžu úspešne dokončiť úlohu, napríklad jasne vysvetlite látku k danej téme.
• Venujte pozornosť ťažkostiam, ktoré môžu vzniknúť počas pracovného procesu. Povedzte nám, ako sa s nimi vysporiadať alebo sa im vyhnúť.
• Do samostatnej kapitoly zaraďte chyby, ktorých sa učitelia dopúšťajú pri príprave témy alebo organizovaní podujatia.

Čo môže obsahovať blok „aplikácia“?

Aplikácia obsahuje materiály, ktoré z nejakého dôvodu neboli zahrnuté do hlavného bloku obsahu. Tie obsahujú:

• pomocné tabuľky znázorňujúce teoretický materiál;
• podrobné plány na usporiadanie prázdnin, tried, tried;
• testové úlohy na témy opísané v hlavnom obsahu;
• akýkoľvek fotografický materiál, ak pomáha pri odhalení hlavnej témy príručky;
• poradenstvo pri analýze výsledkov testov, testov, vyučovacích hodín.

Ak sa počas hlavného obsahu spomínajú materiály z aplikácie, odporúča sa uviesť v zátvorkách vedľa vety alebo vo forme poznámky pod čiarou v dolnej časti stránky, kde hľadať požadovanú tabuľku, fotografiu alebo test .

Aby práca na vypracovaní metodických odporúčaní bola produktívna, je potrebné vykonať prípravnú fázu, ktorá zahŕňa:

• výber témy, ktorá je pre zostavovateľa príručky relevantná a zaujímavá;
• oboznámenie sa s literárnymi zdrojmi, vedeckými článkami a odbornými webovými stránkami venovanými vybranej problematike;
• vypracovanie pracovného plánu;
• výber najvhodnejšieho materiálu pre príručku;
• vyhľadávanie zaujímavých faktov, odporúčaní, fotografií, tabuliek, ktoré pomôžu odhaliť tému;
• vypracovanie obsahu práce.

Úvodná časť, ktorá obsahuje: abstrakt, vysvetlivka, informácie o autoroch, by nemala zaberať viac ako 15 % z celkového objemu práce. 75 % príručky tvorí hlavný obsah. Zvyšných 10 % pochádza z prílohy, bibliografie a záveru.

Zoznam literatúry by mal byť zostavený v abecednom poradí na základe moderných pravidiel prípravy vedeckých prác.

Dostali ste odpoveď na otázku: Aké sú metodické odporúčania? Zistite, z ktorých častí sa príručka skladá. A ako navrhnúť každý z nich.

Individuálny právny akt - písomný úradný dokument prijatý (vydaný) v určitej forme orgánom alebo organizáciou v ich pôsobnosti a obsahujúci konkrétny pokyn.

Inštrukcie- normatívny právny akt upravujúci organizačné, vedecké, technické, technologické, finančné a iné osobitné aspekty činnosti organizácie spravidla obsahuje podrobný prevádzkový popis postupnosti a obsahu činností pri vykonávaní akejkoľvek práce (služby).

Regulačný právny akt- je písomný úradný dokument prijatý (vydaný) v určitej forme zákonodarným orgánom v rámci jeho pôsobnosti a zameraný na ustanovenie, zmenu alebo zrušenie právnych noriem.

Zásady - dokument prijatý vrcholovým manažmentom organizácie na podrobný popis cieľov definovaných stratégiou rozvoja organizácie a zameraný na zlepšenie jej činností.

Pozícia – normatívny právny akt, ktorý vymedzuje pôsobnosť, štruktúru, funkcie, postup pri činnosti organizácie alebo štruktúrnej jednotky, kolegiálneho (poradného) orgánu.

Predpisy môžu upravovať zložité druhy činností organizácie, ktoré sú svojou povahou zložité.

Objednať - normatívny právny akt ustanovujúci povinné náležitosti vo vzťahu k predmetu právnej úpravy.

Pravidlá - normatívny právny akt, ktorý ustanovuje kogentné náležitosti, ktoré komplexne charakterizujú predmet právnej úpravy.

Právna norma – všeobecne záväzný predpis trvalého alebo dočasného charakteru, určený na opakované použitie.

Predpisy – normatívny právny akt obsahujúci súbor pravidiel vymedzujúcich postup pri činnosti kolegiálneho (poradného) orgánu alebo postup (sekvenciu) pri vykonávaní administratívneho alebo obchodného procesu, spravidla s uvedením postupnosti etáp (krokov) a načasovania konania. ich realizácii.

Charta– súbor pravidiel registrovaných a schválených zákonom ustanoveným postupom upravujúcich hlavné činnosti organizácie, vymedzujúci jej ciele a zámery, zásady výchovy a činnosti, štruktúru, štruktúru, vzťahy k iným osobám a orgánom štátnej správy, práva a povinnosti.

Právne technológie - súbor techník, pravidiel, metód používaných pri rozvíjaní obsahu a štruktúry regulačných právnych aktov.

Analýza regulačných dokumentov definujúcich zloženie LNA v rôznych organizáciách ukazuje, že nasledujúce dokumenty sa môžu týkať LNA:

stanovy;

politika (v teréne...);

pozícia;

pravidlá;

inštrukcie;

technologické pokyny;

objednať;

predpisy;

technologické predpisy;

usmernenia;

nomenklatúra prípadov;

organizačný štandard;

klasifikátor;

rolovať;

normy (napríklad časové normy);

tabuľka formulárov dokumentov;

album formulárov dokumentov.

Aby bolo možné z tohto zoznamu typov dokumentov vybrať optimálny súbor normatívnych právnych dokumentov pre organizáciu, je potrebné zvážiť definície uvedených typov dokumentov, ktoré by odhalili účel týchto dokumentov. Žiaľ, v súčasnosti neexistuje moderný slovník typov (variet) dokumentov. Jediným slovníkom, ktorý majú vedci k dispozícii, je Stručný slovník typov a odrôd dokumentov z roku 1974 1. Keďže od vydania slovníka uplynulo už takmer tridsať rokov, slovník nereflektuje zmeny, ktoré nastali v typovej skladbe dokumentov za posledné obdobie a v niektorých prípadoch ani zmeny, ktoré nastali v oblasti tzv. použitie dokumentu. Pri navrhovaní definícií uvedených typov dokumentov sa budeme opierať nielen o spomínaný slovník, ale aj o regulačné dokumenty, ktoré sú nám známe z radu veľkých spoločností v surovinovom sektore ekonomiky, bankovom sektore a niektorých iné, ktoré stanovujú typové zloženie LNA a pravidlá ich vývoja a vykonávania, to znamená, že sa budeme opierať aj o moderné dokumentačné postupy (sú to dokumenty ako návody na kancelársku prácu, predpisy o LNA a niektoré ďalšie).

Stanovy 2 – zakladajúci dokument právnickej osoby, ktorý obsahuje súbor pravidiel vymedzujúcich postavenie (právne postavenie) organizácie (jej organizačnú a právnu formu, oficiálny názov, smerovanie a charakter činnosti, zloženie a právomoci riadiacich orgánov, zloženie organizácie). majetok atď.).

politika– normatívny dokument prijatý na spresnenie cieľov definovaných stratégiou rozvoja organizácie a zameraný na zlepšenie jej činností.

pozícia– normatívny dokument, ktorý definuje kompetencie, štruktúru, funkcie a postup pre činnosť organizácie, štrukturálnej jednotky, kolegiálneho (poradného) orgánu alebo úradníka.

pravidlá- normatívny dokument ustanovujúci povinné náležitosti, ktoré komplexne charakterizujú predmet právnej úpravy.

Inštrukcie- normatívny dokument upravujúci organizačné, technické, technologické, finančné a iné špeciálne aspekty činnosti organizácie (spravidla obsahuje podrobný, prevádzkový popis postupnosti a obsahu činností pri vykonávaní akejkoľvek práce (služby).

Technologické pokyny - normatívny dokument upravujúci postup pri vykonávaní prác, vykonávaní operácií (skupiny operácií) v rámci samostatného technologického postupu výroby výrobkov (prác a služieb).

Objednať - normatívny dokument ustanovujúci povinné náležitosti vo vzťahu k predmetu právnej úpravy.

Predpisy – normatívny právny dokument vymedzujúci postup pri činnosti kolegiálneho (poradného) orgánu alebo postup (sekvenciu) pri realizácii administratívneho alebo obchodného procesu, spravidla s uvedením postupnosti etáp (krokov) a načasovania ich realizácie.

Technologické predpisy– regulačný dokument, ktorým sa ustanovujú požiadavky na realizáciu výrobného alebo obchodného procesu vrátane postupu vykonávania práce, použitých zariadení, zdrojov, technologických zariadení, pravidiel bezpečnej prevádzky a pod., zabezpečujúcich príjem konečného produktu.

Smernice– regulačný dokument, ktorý ustanovuje základné ustanovenia, princípy, jednotné prístupy a metódy na vykonávanie obsahovo zložitej práce alebo práce, pri ktorej je potrebná interakcia s klientmi, inými útvarmi alebo organizáciami.

Nomenklatúra prípadov - normatívny dokument obsahujúci systematický zoznam hlavičiek prípadov vygenerovaných v organizácii s uvedením doby ich uchovávania.

Organizačný štandard– normatívny dokument, ktorý stanovuje na dlhodobé používanie pravidlá, charakteristiky alebo všeobecné zásady ovplyvňujúce rôzne druhy činností organizácie alebo ich výsledky s cieľom zlepšiť výrobu a zabezpečiť kvalitu výrobkov, výkon práce (služieb).

Klasifikátor– normatívny dokument obsahujúci systematický zoznam názvov objektov určitého súboru s priradenými kódmi.

zoznam - normatívny dokument obsahujúci systematický zoznam objektov (dokumentov, osôb a pod.) s cieľom aplikovať na ne určité normy alebo požiadavky.

Normy - normatívny dokument, ktorý stanovuje limitné hodnoty pre niečo (čas, výkon, výška platby atď.) na vykonanie určitého objemu podobnej práce.

Tabuľka formulárov dokumentov– normatívny dokument obsahujúci systematický zoznam názvov jednotných foriem dokumentov povolených na použitie v organizácii.

Album formulárov dokumentov - normatívny dokument obsahujúci systematický zoznam jednotných foriem dokumentov povolených na použitie v organizácii.

Na určenie typového zloženia LNA používaných v organizácii je vhodné vypracovať normatívny dokument (napríklad nariadenie o LNA organizácie), ktorý definuje zloženie LNA, postup pri ich vývoji, štruktúru dokumentov, zloženie podrobností a pravidiel registrácie, postup schvaľovania, zverejňovania, zmeny a zrušenia, ak dokument prestane plniť regulačnú funkciu.

Prítomnosť takéhoto dokumentu vám umožňuje zefektívniť prácu na príprave LNA, pomáha interpretom vybrať správny typ LNA, správne formulovať štruktúru tohto dokumentu a podľa toho vypracovať návrh dokumentu.

Typ a názov VND určuje developer, ale môže sa zmeniť počas procesu schvaľovania a skúmania projektu LNA.

V predvolenom nastavení majú LNA trvalý charakter, ale už vo fáze prípravy dokumentu je možné rozhodnúť, že LNA bude udelený štatút dočasného dokumentu, v tomto prípade, bez ohľadu na typ LNA, je slovo „dočasný“ pridané do názvu dokumentu: Dočasné pokyny...; Dočasné predpisy..., Dočasné predpisy a pod. Dobu, počas ktorej bude dokument platný v „dočasnom“ stave, je možné určiť pri jeho tvorbe, schvaľovaní alebo v procese jeho uplatňovania v praxi.

Hlavné fázy prípravy LNA

Vývoj projektov LNA sa spravidla uskutočňuje na plánovanom základe a zahŕňa tieto fázy:

Príprava projektu LNA;

Koordinácia projektu so zainteresovanými oddeleniami a jednotlivcami;

Finalizácia návrhu LNA na základe pripomienok;

Opätovné schválenie projektu LNA;

Skúška projektu LNA;

schválenie LNA;

Vykonávanie zmien v LNA;

Zrušenie LNA.

Príprava projektu LNA.

Príprava návrhu LNA prebieha v súlade s ročným (polročným) plánom schváleným vedúcim organizácie. Prípravu návrhu LNA spravidla vykonáva skupina odborníkov z jednej alebo viacerých štrukturálnych divízií v závislosti od obsahu a účelu dokumentu. Projekt LNA by nemal byť v rozpore so súčasnou legislatívou Ruskej federácie, regulačnými právnymi aktmi organizácie alebo LNA vyššej úrovne. Pripravenému dokumentu je pred schválením a registráciou priradený stav „Projekt“, ktorý je uvedený na titulnej strane dokumentu.

Koordinácia projektu so zainteresovanými útvarmi a osobami, finalizácia návrhu LNA na základe pripomienok, opätovné schválenie návrhu LNA

Schvaľovanie LNA sa vo všeobecnosti vykonáva rovnakým spôsobom ako schvaľovanie iných typov dokumentov, napríklad administratívnych dokumentov (príkazy, pokyny). Zloženie úradníkov, s ktorými je potrebné dohodnúť projekt LNA, určuje zodpovedný vykonávateľ, ktorým je spravidla vedúci vykonávacieho útvaru. Zloženie osôb zúčastňujúcich sa na schvaľovaní LNA sa môže upraviť počas skúmania LNA. Koordinácia LNA môže byť vykonaná v niekoľkých etapách, ak sa počas koordinácie vyskytnú pripomienky, pre ktoré nie je možné okamžite nájsť obojstranne prijateľné riešenie. Návrh LNA podlieha opakovanému a následnému schvaľovaniu, ak sa pri finalizácii návrhu na základe pripomienok v ňom vykonajú zmeny, ktoré výrazne menia normatívnosť dokumentu. Pri schvaľovacom procese sa vygeneruje schvaľovací hárok, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou dokumentu.

Skúška projektu LNA

Preskúmanie projektu LNA je etapa prípravy dokumentu, ktorá je špecifická pre LNA. Preskúmanie projektu sa vykonáva s oddeleniami organizácie, ktoré vykonávajú funkcie mimo obsahu LNA. Skúšobný postup sa spravidla skladá z: právneho oddelenia, oddelenia bezpečnosti, oddelenia ochrany práce, oddelenia požiarnej bezpečnosti a niektorých ďalších.. Skúšobný postup sa líši od schvaľovania návrhu dokumentu tým, že na základe výsledkov skúšky, vypracuje sa záver a zašle sa vykonávaciemu oddeleniu. Ak sa počas skúmania vyskytnú pripomienky, sú predmetom posúdenia a projekt je buď finalizovaný, alebo ak spracovatelia projektu nesúhlasia s výsledkami preskúmania, konajú sa zmierovacie stretnutia, na ktoré sa spravidla na účasť je pozvaný úradník (napríklad zástupca vedúceho organizácie) - vedúci implementačnej jednotky.

V niektorých prípadoch môže byť výsledkom preskúmania návrhu LNA jeho schválenie (koordinácia) poradným (koordinačným) orgánom organizácie (predsedníctvom, výborom a pod.)

Schválenie LNA

Zvláštnosťou LNA je, že spôsob, ako im dať právnu silu, je schvaľovací postup. LNA môže schváliť priamo vedúci organizácie, kolegiálny orgán (napríklad správna rada), alebo vydaním administratívneho dokumentu (príkaz, nariadenie). Schvaľovacia pečiatka je nalepená na titulnej strane LNA.

Registrácia LNA

Schválené LNA podliehajú registrácii. LNA registruje služba správy záznamov organizácie oddelene od iných typov dokumentov. Registračné číslo LNA je v súlade s akceptovaným registračným systémom organizácie pre túto kategóriu dokumentov prilepené na titulnú stranu dokumentu.

Zverejnením LNA sa spravidla rozumie zaradenie LNA do automatizovanej databázy regulačných aktov organizácie. Ak je LNA zaradená do databázy regulačných právnych aktov, vykonáva ju osoba zodpovedná za vedenie databázy vyplnením polí elektronickej karty LNA a digitalizáciou pôvodnej LNA, tj vytvorením elektronického obrazu dokumentu. .

Originál LNA na papieri, schválený vedúcim alebo iným riadiacim orgánom, sa uloží do spisu v súlade s nomenklatúrou záležitostí organizácie.

Distribúcia LNA sa môže uskutočniť niekoľkými spôsobmi: prostredníctvom organizácie prístupu zamestnancov do databázy miestnych predpisov, zaslaním informácie všetkým účinkujúcim o prijatí LNA a jej zverejnení s uvedením miesta uloženia jej elektronickej kópie alebo prostredníctvom zaslanie textu LNA priamo všetkým účinkujúcim na mailing listu.

Vykonávanie zmien v LNA

Na uvedenie LNA do súladu s novoprijatým regulačným dokumentom, na elimináciu početnosti právnych noriem v rovnakých otázkach sa pripravujú návrhy na zosúladenie regulačného rámca s novoprijatým LNA zavedením zmien do súčasného dokumentu.

Zmeny v LNA sa vykonávajú administratívnymi dokumentmi (príkazmi, pokynmi), ktoré vydáva vedúci, ktorý schválil LNA. Ak bola LNA prijatá kolegiálnym orgánom, rozhodnutie o zmene a doplnení LNA prijíma ten istý orgán. Nie je dovolené vykonávať zmeny v LNA vedúcim alebo orgánom na nižšej úrovni v hierarchii riadiacich orgánov ako vedúci alebo orgán, ktorý dokument schválil.

Aby sa zjednodušila následná práca s dokumentmi, niektoré organizácie prijali prax vykonávania zmien LNA nie pomocou administratívnych dokumentov, ale pomocou dokumentu s názvom: ZMENY v (názov dokumentu), Napríklad: ZMENY Predpisov o miestnych regulačných dokumentoch spoločnosti, pri zachovaní úrovne podpisovania zmien.

Výkonná jednotka je zodpovedná za aktualizáciu LND a za včasné zmeny.

Zrušenie LNA

Ak LNA stratí svoju relevantnosť alebo sa dostane do takých rozporov s novoprijatými dokumentmi, ktoré nie je možné odstrániť, dokument sa musí zrušiť, pretože už nie je platný. Uznanie LNA ako stratenej platnosti je formalizované vydaním príkazu (pokynu) manažérom alebo orgánom, ktorý dokument schválil. Elektronická verzia dokumentu z databázy miestnych predpisov sa presúva na uloženie do archívu elektronických dokumentov. Listinné dokumenty na papieri, ktoré majú trvalú trvanlivosť, po uplynutí doby ich uloženia v mieste vzniku spisov podliehajú odovzdaniu do archívu organizácie, listiny s kratšou dobou trvanlivosti sa po uplynutí zriadenej úschovy zničia. obdobie.

Ďalšou vlastnosťou práce s LNA je, že stav LNA sa môže meniť počas celého životného cyklu. Jednotný systém označovania stavu dokumentu ešte nie je vyvinutý, ale spravidla organizácie stanovujú tieto stavy dokumentov: návrh, aktívne (alebo aktuálne vydanie), účinné so zmenami, pozastavené, už neplatí.

Z hľadiska registrácie možno LNA rozdeliť do dvoch skupín:

dokumenty, ktoré sú vypracované v súlade s pravidlami stanovenými GOST R 6.30-2003, napríklad predpisy o štrukturálnych jednotkách, kolegiálnych alebo poradných orgánoch organizácie, popisy práce, pracovné predpisy.

dokumenty, ktorých dizajn sa v mnohých ohľadoch líši od dizajnu iných organizačných a administratívnych dokumentov a ktoré možno zaradiť medzi dokumenty komplexnej štruktúry. V dizajne tejto skupiny LNA je spravidla titulná strana a dokument obsahuje zoznam pojmov (pojmov) používaných v oblasti právnej úpravy, zoznam skratiek a samotný hlavný text.

Ak zhrnieme prax organizácií, môžeme rozlíšiť tieto zložky LNA, zaradené do druhej skupiny:

titulná strana;

zoznam pojmov a definícií;

zoznam skratiek;

hlavný text (text spravidla obsahuje časť „Všeobecné ustanovenia“, časti odhaľujúce hlavný obsah dokumentu, záver, prípadne záverečné ustanovenia);

aplikácie.

Okrem toho sa k pôvodnej LNA umiestnenej v súbore organizácie pridá schvaľovací hárok a spravidla aj zoznam adries.

Keďže väčšina LNA organizácií patrí k dokumentom druhej skupiny, zvážime túto konkrétnu skupinu dokumentov.

Pri registrácii LNA sa používajú tieto údaje: úplný oficiálny názov organizácie, skrátený oficiálny názov (ak je k dispozícii), názov LNA, schvaľovacia pečiatka, registračné číslo LNA, miesto a rok zverejnenia dokumentu, schválenie známky. Hlavná časť podrobností o LNA (okrem schvaľovacích značiek) je umiestnená na titulnej strane dokumentu.

Schválenie LNA

Dôležitou otázkou je schválenie LNA. Existuje niekoľko foriem schválenia týchto dokumentov:

Schválenie vedúceho organizácie, teda osoby, ktorá vykonáva výkonnú a administratívnu činnosť a koná na základe jediného rozhodovania;

Schválenie kolegiálnym orgánom organizácie (predstavenstvo, predstavenstvo a pod.).

Ak dokument schvaľuje vedúci organizácie (v niektorých prípadoch môže mať právo schváliť niektoré LNA zástupca vedúceho organizácie), môžu existovať aj dve možnosti schválenia: schválenie priamo vedúcim, tj. , vlastnoručným podpisom na schvaľovacej pečiatke, a schválením objednávkou. O konkrétnej forme schválenia LNA sa rozhoduje v závislosti od toho, či je potrebné prijať dodatočné rozhodnutia súvisiace s týmto úkonom súčasne so schválením LNA alebo nie. Ak takéto dodatočné rozhodnutia nie je potrebné urobiť, LNA môže schváliť priamo manažér. Ak je spolu so súhlasom LNA potrebné prijať ďalšie manažérske rozhodnutia súvisiace s týmto dokumentom, je potrebné vydať schvaľovací príkaz, ktorý bude okrem schvaľovacej doložky obsahovať aj konkrétne pokyny pre vykonávateľov 3.

Koordinácia (schvaľovanie) LNA

Pre niektoré typy LNA môže organizácia stanoviť ako povinný postup na odsúhlasenie LNA s poradným (metodickým alebo koordinačným) orgánom organizácie (výborom, radou), napríklad rozpočtovým výborom, investičným výborom, vedecko-technickou radou. , atď.

Schvaľovacia pečiatka (schvaľovacia pečiatka) sa spravidla umiestňuje na titulnú stranu LNA, v spodnej časti listu vľavo (nad označením miesta a roku zverejnenia dokumentu), schválenie pečiatka môže byť umiestnená v hornej časti titulnej strany vľavo na úrovni schvaľovacej pečiatky dokumentu. V praxi v tejto otázke neexistuje jednota, nie je regulovaná regulačnými dokumentmi.

Názov LNA

Dôležitou vyhľadávacou vlastnosťou LNA je jej názov. Názov LNA zahŕňa:

Názov typu dokumentu (predpisy, pravidlá, predpisy atď.);

Názov dokumentu, ktorý odhaľuje jeho obsah a je neoddeliteľnou súčasťou názvu typu dokumentu.

Úlohou zostavovateľa LNA je sformulovať názov LNA v stručnej forme, ale tak, aby názov prezrádzal obsah dokumentu, napr.

POKYNY o dôvernej kancelárskej práci v OJSC "Stroykomplekt";

NARIADENIA o režime dôvernosti v OJSC Stroykomplekt.

Názov musí byť presný, jasný a informačne bohatý, správne odrážať predmet právnej úpravy tak, aby zamestnanci organizácie mohli podľa názvu zákona o LNA určiť jeho hlavný obsah, ľahko si ho zapamätať a v prípade potreby rýchlo nájsť.

Názov LNA stanovuje vykonávateľ - spracovateľ LNA, ale môže byť zmenený počas procesu jeho schvaľovania.

LNA so zložitými a neprimerane dlhými názvami zahlcujú regulačný rámec a sťažujú systematizáciu a pochopenie regulačných dokumentov. Sú obzvlášť nepohodlné, keď sa na ne odvolávajú v iných normatívnych právnych aktoch, dokumentoch, článkoch atď.

Niekoľko príkladov zlých hlavičiek LNA:

Popis jednotného procesu prípravy a schvaľovania dokumentov v podnikovom systéme elektronickej správy dokumentov

V uvedenom príklade po prvé nie je uvedený typ dokumentu (predpisy, predpisy, pravidlá, pokyny alebo iné); nie je potrebné uvádzať, že dokument poskytuje jednotný proces prípravy, pretože úlohou akéhokoľvek regulačného dokumentu je, ak reguluje nejaký proces, zjednotiť ho, inak výsledok regulačnej regulácie nebude účinný. Správny názov tohto dokumentu môže byť: nariadeniapríprava a schvaľovanie dokumentov v podnikovom systéme elektronickej správy dokumentov.

Podrobné pokyny na ukončenie pracovnej zmluvy s vedúcim unitárneho podniku

V tomto prípade sa nám zdá, že typ dokladu bol zvolený nesprávne. Ukončenie pracovnej zmluvy s vedúcim unitárneho podniku je osobitným prípadom ukončenia pracovnej zmluvy so zamestnancami organizácie, preto by bolo správnejšie nazvať dokument nie pokynom (najmä „krok za krokom“ ), ale postup; názov dokumentu by bol takýto: Postup ukončenie pracovnej zmluvy s vedúcim jednotného podniku.

Formy a formát správ a postup ich podávania v elektronickej forme prostredníctvom telekomunikačných kanálov

V tomto prípade, rovnako ako v prvom príklade, vôbec neexistuje názov typu dokumentu. V budúcnosti to spôsobí používateľom ťažkosti, ak sa budú musieť na tento dokument odvolávať v texte iného dokumentu, takže prvá vec, ktorú musíte urobiť, je určiť typ dokumentu. Po druhé, nie je špecifikované, na ktoré správy sa odkazuje. Tento názov môžete opraviť takto: Predpisy oformy a formáty elektronických správ(uveďte ktoré) a poradie ich prenosu cez informačnú a telekomunikačnú sieť.

Registrácia LNA

LNA podliehajú registrácii. Problematika registrácie LNA nie je taká jednoduchá, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Faktom je, že v kancelárskej praxi sa vyvinulo nasledovné pravidlo: ak je dokument schválený objednávkou, potom jeho dátum a číslo sú dátumom a číslom objednávky, takže odkaz na LNA schválenú objednávkou v inej dokument vyzera takto: „V súlade s predpismi o postupe pri zvyšovaní (znižovaní) základného imania spoločnosti schváleným uznesením MIG Corporation OJSC zo dňa 12.2.2010 č. 123...“.

Ak LNA schvaľuje priamo manažér, teda vlastnoručným podpisom na schvaľovacej pečiatke, potom sa takáto LNA eviduje samostatne a má pridelené číslo v súlade so systémom registrácie LNA organizácie, preto pri odkaze na takéto LNA, bolo zvykom uvádzať iba dátum ich registrácie, napríklad: „V súlade s predpismi o postupe pri zvyšovaní (znižovaní) základného imania spoločnosti, ktoré schválil generálny riaditeľ MIG Corporation OJSC dňa 2.12.2010...“

Je jasné, že tento prístup je nevhodný pre systematizáciu LNA, ich zaznamenávanie a vytváranie jediného informačného zdroja pre LNA. Preto organizácie, ktoré prevádzkujú veľký objem LNA, pri ich formovaní do jedného informačného poľa prichádzajú na potrebu zaviesť jednotný systém evidencie týchto dokumentov, v ktorom sa každej LNA, bez ohľadu na to, ako bola schválená, pridelí individuálne registračné číslo. Registračné číslo spravidla obsahuje sériové registračné číslo dokumentu, ku ktorému sa môžu pridať ďalšie abecedné alebo číselné označenia v závislosti od klasifikácie LNA prijatej v organizácii. V tomto prípade sú odkazy na LNA v iných dokumentoch s rôznymi spôsobmi ich schvaľovania inak formátované, napríklad:

„V súlade s predpismi o postupe pri zvyšovaní (znižovaní) základného imania spoločnosti č. 85-P, schváleným nariadením MIG Corporation OJSC zo dňa 12. februára 2010 č. 123...“(po schválení LNA objednávkou).

„V súlade s predpismi o postupe pri zvyšovaní (znižovaní) základného imania spoločnosti zo dňa 12.02.2010 č. 85-P, schválené generálnym riaditeľom MIG Corporation OJSC...“

„V súlade s predpismi o postupe pri zvyšovaní (znižovaní) základného imania spoločnosti č. 85-P, schváleným generálnym riaditeľom MIG Corporation OJSC dňa 12.2.2010...“(obe možnosti sú možné, ak LNA schváli priamo vedúci práce).

Schvaľovací list LNA

Schvaľovací list LNA je neoddeliteľnou súčasťou dokumentu bez ohľadu na to, v akej forme je dokument schválený. Ak sa schválenie vykonáva v elektronickom schvaľovacom systéme, schvaľovací hárok sa vytlačí na konci tohto postupu a dokument sa predloží na schválenie v papierovej podobe spolu so schvaľovacím hárkom. Po schválení a zaevidovaní sa dokument so schvaľovacím hárkom založí do spisu na uloženie (lehoty uloženia pre LNA sú stanovené v súlade so Zoznamom štandardných manažérskych archívnych dokumentov generovaných v procese činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením doby skladovania (schválené nariadením Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558).

Ak sa schválenie vykonáva ručne, poznámky o schválení sa zvyčajne vypisujú na samostatnom hárku, a nie na zadnej strane posledného hárku dokumentu, pretože LNA má často prílohy.

Okrem informácií o osobách zúčastňujúcich sa na postupe schvaľovania dokumentu obsahuje schvaľovací hárok aj informácie o vývojárovi (zodpovednom vykonávateľovi) LNA:

Dizajn aplikácie

Mnohé LNA obsahujú aplikácie. Do príloh sa odporúča uvádzať referenčný materiál, jednotné formuláre dokumentov, vzorce na výpočty a príklady výpočtov, grafy, schémy a pod.. Odkaz na prílohu je umiestnený v príslušnom odseku LNA; ak je niekoľko príloh, sú očíslované; ak existuje iba jedna príloha, číslo prílohy sa neuvádza, Napríklad:

„Na účely evidencie a vyhľadávania dokumentov v systéme elektronickej správy dokumentov slúžia povinné informácie o dokumentoch (príloha č. 13).“

Prílohy sú umiestnené za hlavným textom, každá príloha začína na novej strane. Každá prihláška je označená prihláškou v nasledujúcom tvare:

Ak je VND schválená objednávkou, uvádza sa dátum a číslo objednávky. Názov aplikácie je vycentrovaný. Názov aplikácie je zahrnutý v obsahu (obsahu LNA), ak je tento štrukturálny prvok zahrnutý v texte LNA (o štruktúre textu, jazyku a štýle LNA bude reč v nasledujúcom článku ).

V texte LNA sa spravidla rozlišujú tieto zložky:

Pojmy a definície;

zoznam skratiek;

všeobecné ustanovenia;

hlavná časť (oddiely, pododdiely, odseky, pododseky);

záverečné ustanovenia.

čísla sekcií, podsekcií a iných častí, ktoré majú samostatné nadpisy;

názov (názov konštrukčného prvku);

číslo strany označujúce začiatok konštrukčného prvku.

Sekcia "Podmienky a definície"

Časť „Termíny a definície“ je vyčlenená ako samostatná časť LNA a je umiestnená za obsahom (obsahom). Zoznam pojmov je mimoriadne dôležitý, pretože obsahuje definície pojmov používaných v texte LNA, a teda aj v oblasti upravenej týmto normatívnym aktom. Začlenenie tejto časti do textu LNA zabezpečuje presnosť a správnosť pochopenia noriem uvedených v dokumente.

Zoznam skratiek

Ak text LNA používa verbálne názvy (štrukturálne jednotky, zariadenia, služby, dokumenty, pozície a iné názvy), zostaví sa zoznam skratiek. Ak je viacslovných názvov málo (nie viac ako tri), zoznam skratiek sa nemusí zostavovať a po prvom použití dlhého názvu v texte treba uviesť jeho skrátený názov z jedného až troch slov alebo skratku zadané. Tento skrátený názov označený slovom alebo slovami by mal byť v texte LNA napísaný veľkým písmenom. Tento podmienený názov sa zadáva takto:

alebo: „Odbor regionálneho rozvoja (ďalej len odbor) bol vytvorený v súlade s …“.

„Poriadok o práci s výzvami občanov na ZAO Norma (ďalej len „Poriadok“) určuje postup...“

Nižšiu úroveň regulačnej úpravy účtovníctva a finančného výkazníctva tvoria metodické odporúčania a usmernenia vypracované a prijaté Ministerstvom financií SR. Tieto regulačné dokumenty musia byť zaregistrované na Ministerstve spravodlivosti, aby sa ich používanie v organizáciách všetkých foriem vlastníctva a všetkých organizačných a právnych foriem stalo legálnym. Výnimkou sú interné odvetvové dokumenty (najmä Pokyny na uplatňovanie jednotlivých kapitol alebo ustanovení daňového poriadku Ruska, ktoré vypracovalo a schválilo Ministerstvo daní Ruskej federácie). Tieto dokumenty neprechádzajú registračným konaním a povinne ich vyhotovujú iba útvary a jednotliví zamestnanci podriadení (priamo alebo prostredníctvom systému riadiacich orgánov) orgánom, ktoré takéto pokyny vypracovali.

Usmernenia a metodické odporúčania poskytujú ešte podrobnejšie rozpracovanie základných požiadaviek na účtovníctvo legislatívnymi a regulačnými aktmi vyšších úrovní. V metodických odporúčaniach a pokynoch sú uvedené konkrétne vzory účtovných zápisov, súlad účtovných účtov používaných v určitých obchodných situáciách a tiež podrobne popisujú okolnosti a podmienky, za ktorých je možné niektoré zápisy vystavovať.

Rozdiel medzi odporúčaniami a usmerneniami spočíva v povinnom praktickom uplatňovaní ich požiadaviek. Požiadavky metodických pokynov sú teda spravidla čo najkonkrétnejšie a najpodstatnejšie a v podstate kogentné. Ak existuje pokyn k príslušnej záležitosti, organizácia nemá právo uplatniť iné prístupy k premietnutiu konkrétnej obchodnej transakcie alebo iného účtovného objektu do účtovníctva alebo výkazníctva. Ustanovenia metodických odporúčaní sú všeobecnejšieho charakteru a sú určené na použitie priemyselnými a rezortnými riadiacimi orgánmi pri tvorbe a prijímaní na ich úrovni regulačných aktov o účtovníctve s prihliadnutím na špecifiká ekonomických, administratívnych, výrobných, obchodných, resp. iné činnosti v tomto odvetví. Okrem toho sa ustanovenia metodických odporúčaní používajú priamo v organizáciách, ktoré vedú účtovníctvo, pri tvorbe metodického základu účtovníctva, ako aj pri tvorbe a zverejňovaní účtovnej politiky organizácie.

vysvetlenie aplikácie niektorých účtovných ustanovení (štandardov);

ktorým sa ustanovuje postup organizácie účtovania jednotlivých obchodných transakcií alebo iných účtovných predmetov, ktorý neupravujú iné dokumenty sústavy regulačnej úpravy účtovníctva. Do tejto skupiny patria aj regulačné dokumenty, ktoré sú domácimi analógmi medzinárodných účtovných štandardov, ak vypracovanie príslušných účtovných predpisov pre ne nie je zabezpečené Programom reforiem účtovníctva.

Do prvej skupiny patria najmä tieto dokumenty: Smernica pre účtovanie zásob, schválená nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 28.12.2001 č. P9n. Tento dokument odráža otázky, ktoré nie sú upravené PBU 5/01. Patria sem: postup tvorby a premietnutia pri účtovaní nákladov na dopravu a obstaranie, účtovanie jednotlivých transakcií s hotovými výrobkami, premietnutie do účtovania súm dane z pridanej hodnoty pri obstaraných zásobách a odpočítanie dane, účtovanie tovaru v neobchodných organizáciách , účtovanie manka a úbytku zásob; spresnil sa postup pri vykonávaní inventúr, účtovaní nevyfakturovaných dodávok a pod.;

Usmernenie pre účtovanie dlhodobého majetku schválené nariadením Ministerstva financií zo dňa 20. júla 1998 č. ЗЗн. Tento dokument tiež objasňuje a objasňuje niektoré ustanovenia PBU 6/01. Je potrebné vziať do úvahy, že v týchto metodických pokynoch nedošlo k zmenám a doplnkom v súvislosti so zmenami v regulačnom rámci účtovania dlhodobého majetku (vydanie nového vydania PBÚ, prechod na novú účtovú osnovu pre finančné a ekonomické činnosti). V dôsledku toho možno niektoré ustanovenia Smernice aplikovať len v rozsahu, ktorý nie je v rozpore s inými dokumentmi systému normatívnej úpravy účtovníctva. Druhá skupina zahŕňa:

Smernica pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov schválená výnosom Ministerstva financií SR z 13. júna 1995 č. 49. Oba dokumenty upravujú problematiku usporiadania účtovníctva, ale nesúvisia priamo so zostavovaním účtovnej závierky.

Účtovné predpisy (štandardy) sú zamerané na medzinárodné štandardy finančného výkazníctva, a preto upravujú procesy generovania informácií výkazníctva;

Pokyn na premietnutie do účtovníctva organizácií operácií súvisiacich s vykonávaním zmluvy o správe majetku, schválený výnosom Ministerstva financií z 28. novembra 2001 č. 97n. Proces prevodu majetku do správy trustu sa u nás zatiaľ dostatočne nerozšíril. Preto problémy, ktoré vznikajú pri organizovaní účtovníctva pre účastníkov zmluvy o správe majetkového fondu (zakladateľa správy, správcu a beneficienta), zaujímajú veľmi obmedzený počet podnikateľských subjektov;

Pokyn na premietnutie transakcií o neštátnom dôchodkovom zabezpečení do účtovníctva neštátnych dôchodkových fondov, schválený výnosom Ministerstva financií zo dňa 19. decembra 2000 č. I Yun. Ako je zrejmé z názvu dokumentu, jeho požiadavky sa týkajú konkrétneho odvetvia podnikateľskej činnosti a môžu byť zaujímavé len pre úradníkov, ktorí sa zaoberajú touto oblasťou;

Metodické odporúčania na zverejňovanie informácií o zisku na akciu, schválené výnosom Ministerstva financií SR z 21. marca 2000 č. 29n. Tomuto dokumentu zodpovedá samostatný štandard v medzinárodných štandardoch finančného výkazníctva. V tuzemskom účtovníctve sú príslušné transakcie upravené dokumentom, ktorý je nižší ako štandard, čo sa vysvetľuje tým, že taká organizačná a právna forma ako akciové spoločnosti je tu menej bežná ako vo vyspelých západných krajinách. Tieto metodické odporúčania definujú postup výpočtu dividend splatných akcionárom na základe výsledkov budúceho finančného roka. Otázky výpočtu základného a zriedeného zisku (straty) na akciu a otázky zverejňovania relevantných informácií v účtovnej závierke sú upravené samostatne;

Pokyny na premietnutie do účtovných a výkazníckych operácií pri vykonávaní zmlúv o zdieľaní výroby, schválené nariadením Ministerstva financií z augusta 1999 č. 53n. V súčasnosti existujú len tri dohody o zdieľaní výroby a rozvoj tohto systému medzinárodnej integrácie kapitálu a zdrojov je relatívne pomalý. Z toho vyplýva, že schválenie takéhoto dokumentu ako všeobecnej normy je nevhodné;

Štandardné odporúčania pre organizáciu účtovníctva pre malé podniky, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 21. decembra 1998 č. 64n. Tento dokument upravuje zjednodušený (v porovnaní so všeobecne akceptovaným) postupom organizácie a vedenia účtovných záznamov organizáciami, ktoré spĺňajú kritériá stanovené federálnou vládou.

legislatívy. V týchto štandardných odporúčaniach neboli vykonané žiadne zmeny ani dodatky z dôvodu zmien v regulačnom rámci pre účtovníctvo. V dôsledku toho, aby sa niektoré ustanovenia vzorových odporúčaní mohli uplatniť v praxi, musia byť upravené s ohľadom na zmeny, ku ktorým došlo (predovšetkým by sa mali spresniť čísla účtovných účtov).

Pre normálnu organizáciu účtovníctva a jeho efektívne fungovanie je potrebné mať dobre prepracovaný legislatívny a regulačný rámec. Systém legislatívnej a regulačnej úpravy účtovníctva v Ruskej federácii je v súčasnosti v štádiu reformy a približuje sa medzinárodným štandardom. Požiadavky jednotlivých legislatívnych aktov a dokumentov systémovej regulácie účtovníctva si preto vyžadujú dodatočné spresnenie ich aplikácie a prispôsobenie konkrétnym podmienkam výroby, obchodu a iných činností.

Testovacie otázky 1.

Aký je účel legislatívnej úpravy účtovníctva? 2.

Sú usmernenia vypracované regulačnými dokumentmi ministerstva financií? 3.

V ktorých prípadoch podliehajú akty federálnych výkonných orgánov povinnému zverejneniu? 5.

Uveďte hlavné ustanovenia zákona o účtovníctve. 6.

Vymenujte rozdiely medzi predpismi o účtovníctve a finančnom výkazníctve a zákonom o účtovníctve. 7.

Čo PBU upravuje účtovanie dlhodobého majetku? 8.

Aký je zásadný rozdiel medzi metodickými pokynmi a metodickými odporúčaniami? 9.

Ktoré organizácie musia pri svojej činnosti uplatňovať požiadavky PBU 11/2000?

Federálna agentúra pre vzdelávanie Ruskej federácie
Štátna vzdelávacia inštitúcia
vyššie odborné vzdelanie

"Iževská štátna technická univerzita"

METODICKÉ POKYNY

na prípravu ročníkových a dizertačných prác

Iževsk 2008

MDT 62-50 (076,5)

Zostavil: V.P. Soboleva, čl. Prednášajúci na Katedre softvéru

Pokyny na prípravu ročníkových a dizertačných prác / Comp. V.P. Soboleva, - Iževsk: Vydavateľstvo IzhSTU, 2008. - 25 s.

Smernice obsahujú odporúčania týkajúce sa obsahu a dizajnu vysvetliviek pre ročníkové a dizertačné práce. Návod je určený pre študentov študijného odboru 230100 – „Informatika a informatika“ a odboru 230105 – „Počítačový softvér a automatizované systémy“.

© Soboleva V.P., kompilácia, 2008

© Vydavateľstvo Iževskej štátnej technickej univerzity, 2008

1. 
   ŠTRUKTÚRA VYSVETLIVKY

Vysvetlivka musí obsahovať v tomto poradí:

Titulná strana;

Abstrakt (len pre dizertačné práce);

Zoznam skratiek, symbolov a špeciálnych pojmov s ich definíciami;

Hlavná časť;

Zoznam odkazov vrátane zoznamu použitých materiálov;

Aplikácie.
1.1. Titulná strana
Titulná strana poznámky musí byť vyhotovená v predpísanej forme (pri záverečných prácach - Príloha 1, pri semestrálnych prácach - Príloha 2).

1. 
   Esej

Abstrakt by mal odrážať hlavný obsah vykonávanej práce (jej samostatná časť, etapa, etapa).

Abstrakt by mal obsahovať stručné informácie o vykonanej práci, ktoré sú zároveň dostatočné na rozhodnutie o vhodnosti odkazu na primárny dokument - vysvetlivku.

Abstrakt je napísaný v ruštine.

Názov by mal byť slovo „ABSTRAKT“ vytlačené na samostatnom riadku veľkými písmenami.

Abstrakt je štruktúrovaný podľa nasledujúcej schémy:

Informácie o objeme práce, počte a charaktere ilustrácií a

počet tabuliek o jazyku, v ktorom je poznámka napísaná (v prípadoch, keď správa nie je napísaná v ruštine);

Zoznam kľúčových slov;

Abstraktný text.

Pod slovom „ABSTRAKT“ je uvedený počet kníh poznámky (ak je táto vydaná vo viac ako jednej knihe), objem každej knihy a objem poznámky v stranách. Ak má každá kniha samostatný názov, mali by byť uvedené.

Informácie o počte ilustrácií sprevádzajú pokyny o ich povahe: schémy, kresby, grafy, fotografie.

Zoznam kľúčových slov charakterizuje hlavný obsah recenzovanej poznámky. Zoznam obsahuje 5 až 15 kľúčových slov vytlačených na riadku, oddelených čiarkami. Kľúčové slová sú uvedené v nominatívnom prípade.

Kľúčové slovo je slovo (podstatné meno) alebo fráza (o podstatnom mene), ktoré vyjadruje samostatný pojem, ktorý je podstatný pre odhalenie obsahu textu. Kľúčové slová použité spolu mimo textu by mali poskytnúť celkom úplný obraz o obsahu správy.

Text abstraktu obsahuje:

práce, možnosti a oblasti uplatnenia získaných výsledkov.

Objem abstraktného textu je určený objemom poznámky, ako aj povahou a rozsahom vykonanej práce, nemal by však byť menší ako 500 tlačených znakov; optimálny objem je 1100 – 1200 tlačených znakov (berie sa do úvahy len text abstraktu).

V abstrakte nie je dovolené používať neštandardné skratky slov a výrazov.

1. 
   Obsah

Mená zahrnuté v obsahu sú napísané malými písmenami. Veľké písmená a skratky sú tlačené veľkými písmenami.

1. 
   Zoznam skratiek, symbolov a špeciálnych výrazov

Ak sa v poznámke používajú všeobecne akceptované (vysoko špecializované) skratky, symboly a termíny, je potrebné uviesť ich zoznam v prípadoch, keď je ich celkový počet väčší ako 20 a každý z nich sa v texte opakuje aspoň 3 až 5-krát. .

Skratky, symboly a pojmy sú v zozname usporiadané do stĺpca, v ktorom je vľavo uvedená skratka (symbol, špeciálny pojem) a vpravo jej podrobné vysvetlenie.

Zoznam nemožno do poznámky uviesť, ak celkový počet skratiek, symbolov a pojmov použitých v poznámke je menší ako 20 a každá z nich sa v texte opakuje najviac 3 až 5-krát. V tomto prípade ich stačí podrobne rozlúštiť pri prvej zmienke v poznámke: buď priamo v texte (v zátvorkách), alebo v poznámke pod čiarou.

Ak je poznámka naformátovaná vo forme dvoch alebo viacerých kníh, prvá obsahuje obsah celej poznámky s uvedením čísel kníh a ďalšie obsahujú iba obsah zodpovedajúcej knihy.

V poznámke s menej ako 10 stranami sa obsah nevyžaduje.

1. 
   Hlavná časť vysvetlivky

Úvod;

Opis predmetnej oblasti dizajnového objektu

(balík, subsystém);

Analytický prehľad literatúry o riešenom probléme, ktorý analyzuje výhody a nevýhody existujúcich metód;

Vyhlásenie problému: popis podstaty problému a zdôvodnenie zvoleného smeru práce; matematická formulácia problému (model a metóda riešenia problému).

Informačné dátové štruktúry: popis organizácie vstupu,

stredné a výstupné dáta a pamäťové médiá;

Matematická podpora problému (popis balíka aplikácie

programy): hierarchická schéma balíka alebo modelu na riešenie problému;

Výpočet ekonomickej efektívnosti práce;

Záver (závery a návrhy).

1. 
   Úvod

Úvod by mal stručne charakterizovať súčasný stav vedeckého (technického) problému (problematiky), ktorému je práca venovaná, ako aj účel práce. Úvod by mal jasne formulovať, v čom spočíva novosť a relevantnosť popísanej práce, a zdôvodniť nevyhnutnú potrebu jej realizácie. Názov by mal byť slovo „ÚVOD“ vytlačené na samostatnom riadku veľkými písmenami.

1. 
   Analytický prehľad (stav problému)

Analytický prehľad by mal plne a systematicky prezentovať stav problematiky, ktorej je venovaná táto práca. Informácie obsiahnuté v analytickom prehľade by mali umožniť objektívne posúdiť vedeckú (vedeckú a technickú) úroveň práce, správne zvoliť spôsoby a prostriedky na dosiahnutie cieľa a zhodnotiť efektívnosť týchto prostriedkov a práce ako celku. .

Predmetom rozboru v recenzii by mali byť nové myšlienky a problémy, možné prístupy k riešeniu týchto problémov, výsledky doterajších štúdií o problematike, ktorej je práca venovaná a o súvisiacich problémoch (v prípade potreby), ekonomické údaje, možné spôsoby vyriešiť problém, ktorému čelia umelci diela.

Malo by sa zabrániť opakovaniu údajov obsiahnutých v zdrojových dokumentoch a mal by sa vyberať len materiál, ktorý priamo súvisí s témou recenzie. Konfliktné informácie obsiahnuté v rôznych zdrojových dokumentoch musia byť analyzované a vyhodnocované s osobitnou starostlivosťou.

1. 
   Záver

Záver by mal obsahovať stručné závery o výsledkoch vykonaných prác alebo jednotlivých etáp, návrhy na ich využitie vrátane realizácie a posúdenie technickej a ekonomickej efektívnosti realizácie.

1.6. Aplikácie

Dodatky by mali obsahovať podporný materiál, ktorý, ak je zahrnutý v hlavnej časti vysvetlivky, preplní text.

Medzi podporné materiály patria:

Stredné matematické výpočty a výpočty;

Pomocné tabuľky digitálnych údajov;

Dátové štruktúry;

Návody a metódy, texty programov, manuály vypracované počas pracovného procesu.

Prihlášky musia byť usporiadané v poradí, v akom sú odkazy uvedené v texte hlavných častí. Ak existuje viac ako 10 aplikácií, mali by byť kombinované podľa typu: popis konkrétnych technických riešení, priebežné matematické výpočty a skúšobné výpočty atď.

Ak existuje niekoľko aplikácií, mali by byť v obsahu očíslované a každá aplikácia by mala mať zmysluplný názov.

1. 
   PRAVIDLÁ PRE FORMÁTOVANIE VYSVETLIVKY

2.1. Všeobecné požiadavky
Poznámka musí byť vytlačená na jednej strane listu bieleho papiera formátu A4 v súlade s GOST 2.301-68 s riadkovaním jeden a pol. Pri písaní poznámky na počítači odporúčame veľkosť písma Times New Roman 12 alebo 14.

Okraje musia byť ponechané na všetkých štyroch stranách listu. Veľkosť ľavého okraja je 30 mm, pravého okraja najmenej 10 mm, veľkosť horného a spodného okraja je najmenej 20 mm.

Odseky v texte začínajú odsadením piatich znakov.

Pri prvej zmienke v texte o zahraničných firmách, málo známych priezviskách alebo zemepisných názvoch sú napísané v ruskom prepise aj v pôvodnom jazyku (v zátvorkách).
2.2. Kategórie, číslovanie strán

2.2.1. Ak je poznámka veľká (viac ako 100 strán), odporúča sa ju rozdeliť na časti. Každá časť je vyplnená vo forme samostatného zväzku (knihy), aby sa v budúcnosti dala použiť samostatne. Všetky diely musia mať priradené sériové čísla, ktoré sú na titulnej strane napísané arabskými číslicami.

2.2.2. Text hlavnej časti poznámky sa člení na oddiely, pododdiely, odseky, pododseky.

Každá sekcia by mala začínať na novej stránke.

Sekcie musia byť očíslované arabskými číslicami v celej poznámke (časti). Za číslom sekcie sa umiestni bodka. Úvod a záver nie sú očíslované.

2.2.3. Podsekcie by mali byť očíslované arabskými číslicami v rámci každej sekcie. Číslo podsekcie musí pozostávať z čísla sekcie a čísla podsekcie oddelených bodkou. Na konci, napríklad: "2.1." (prvý pododdiel druhého oddielu).

2.2.4. Položky sú v každej podsekcii očíslované arabskými číslicami. Číslo položky musí pozostávať z čísla sekcie, podsekcie a položky oddelených bodkami. Na koniec čísla položky umiestnia aj bodku, napríklad: „2.1.3.“ (tretí odsek prvého pododdielu druhého oddielu).

2.2.5. Sekcie odrážajúce metodiku, obsah a výsledky práce a podsekcie by mali mať zmysluplné nadpisy.

Nadpisy sekcií sú tlačené veľkými písmenami, nadpisy podsekcií sú tlačené malými písmenami (okrem prvého veľkého písmena). Ak názov pozostáva z dvoch alebo viacerých viet, sú oddelené bodkou. Na konci nadpisu nie je bodka. Podčiarkovanie nadpisov a delenie slov v nadpisoch nie je povolené.

Je povolené umiestniť text medzi nadpisy sekcií a podsekcií, medzi nadpisy podsekcií a odsekov.

Vzdialenosť medzi nadpisom sekcie a nasledujúcim textom by mala byť rovná 3-4 riadkovým medzerám, vzdialenosť medzi nadpisom a posledným riadkom predchádzajúceho pododdielu (pre prípady, keď sa koniec jedného a začiatok ďalšieho pododdielu zmestí na jedna strana) - 4 riadkovanie.

2.2.6. V rámci pododdielov, odsekov a pododsekov možno uvádzať zoznamy, ktoré sa odporúča označovať arabskými číslicami so zátvorkou: 1), 2) atď. Je povolené zvýrazniť enumerácie umiestnením spojovníka pred text. Každý prvok enumerácie začína odsadením odseku.

2.2.7. Číslovanie strán poznámky musí byť súvislé: prvá strana je titulná strana, druhá je abstrakt, tretia je obsah. Číslo strany sa píše arabskými číslicami v pravom hornom rohu. Na strane 1 (titulná strana) nie je číslo strany.

Ak poznámka obsahuje obrázky a tabuľky, ktoré sa nachádzajú na samostatných stranách, musia byť zahrnuté do celkového číslovania. Ak je obrázok alebo tabuľka umiestnená na hárku papiera väčšom ako A4, mala by sa počítať ako jedna strana. V týchto prípadoch nemusí byť uvedené číslo strany. Prílohy a bibliografia musia byť zahrnuté v priebežnom číslovaní.

Ak je poznámka umiestnená v dvoch alebo viacerých knihách, strany každej knihy sú očíslované samostatne.

2.2.8. Obsah postupne uvádza nadpisy sekcií, podsekcií a príloh a uvádza čísla strán, na ktorých sa nachádzajú. Obsah musí obsahovať všetky nadpisy nachádzajúce sa v poznámke.
2.3. Ilustrácie
Počet ilustrácií umiestnených v poznámke je určený jej obsahom a mal by byť dostatočný na to, aby bol prezentovaný text zrozumiteľný a konkrétny.

2.3.1. Všetky ilustrácie (fotografie, schémy, kresby atď.) sa nazývajú kresby. Výkresy (ak je ich menej ako 10) sú v poznámke očíslované postupne. Ak existuje veľký počet nákresov, sú očíslované v rámci sekcie arabskými číslicami. Číslo obrázku by malo pozostávať z čísla sekcie a sériového čísla obrázku oddelených bodkou, napríklad: „Obr. 2,6" (druhý obrázok prvej časti).

Ak dielo obsahuje jeden výkres, potom nie je očíslovaný a slovo „obr. nepíšu.

2.3.2. Obrázky by mali byť v texte umiestnené hneď za odkazmi na ne. Ak poznámka pozostáva z malého počtu strán textu a veľkého počtu kresieb, možno ich umiestniť v číselnom poradí na konci poznámky. Výkresy by mali byť umiestnené tak, aby sa dali prezerať bez otáčania poznámky. Ak takéto umiestnenie nie je možné, výkresy sa umiestnia tak, že na ich zobrazenie je potrebné otočiť poznámku v smere hodinových ručičiek. Výkresy sa neodporúča umiestňovať do poznámky, ktorej veľkosť presahuje formát A4.

2.3.3. Výkresy musia mať názov. V prípade potreby sú obrázky vybavené vysvetľujúcimi údajmi (text pod obrázkami). Názov obrázka je umiestnený nad ním, vysvetľujúce údaje sú umiestnené pod ním. Číslo obrázku je umiestnené pod vysvetľujúcimi údajmi.

2.3.4. Pri prenose pokračovania kresby na ďalšiu stranu sa nepíše názov kresby, číslo kresby sa zapíše slovom „Pokračovanie“, napríklad: „Pokračovanie obr. 2,1".
2.4. Tabuľky
Digitálny materiál umiestnený v poznámke sa odporúča formátovať vo forme tabuliek. Tabuľky musia byť vyrobené v súlade s obr. 2.1.

2.4.1. Tabuľka by mala byť umiestnená po prvej zmienke o nej v texte. Ak poznámka obsahuje malý počet strán textu a veľký počet tabuliek, je prípustné umiestniť tabuľky v číselnom poradí na konci textu.

Tabuľky by mali byť umiestnené tak, aby sa dali čítať bez otáčania poznámky. Ak takéto umiestnenie nie je možné, tabuľka sa umiestni tak, že na jej prečítanie je potrebné otočiť notu v smere hodinových ručičiek.

2.4.2. Tabuľky, ak ich je v poznámke menej ako 10, sú číslované postupne arabskými číslicami. Ak je tabuliek viac, sú v rámci sekcie očíslované. Nad pravým horným rohom tabuľky je umiestnený nápis „Tabuľka“ označujúci sériové číslo tabuľky. Číslo tabuľky pozostáva z čísla sekcie a poradového čísla tabuľky oddelených bodkou, napr.: „Tabuľka 1.2“ (druhá tabuľka prvej sekcie).

2.4.3. Každá tabuľka musí mať zmysluplný názov. Názov je umiestnený pod slovom „Tabuľka“ nad príslušnou tabuľkou a vycentrovaný. Slovo "Tabuľka" a názov začínajú veľkým písmenom. Názov by nemal byť podčiarknutý.

Dizajn stola

Graf nadpisov