Standarde de personal pentru personalul medical, farmaceutic, personalul didactic și lucrătorii din bucătărie în spitalele de reabilitare. Cu privire la standardele de personal și la dotarea standard a farmaciilor și a chioșcurilor de farmacie

Personalul oricărei farmacii de astăzi este format pe baza nevoilor reale ale echipei. Pentru farmaciile care beneficiază de finanțare bugetară, suma fondurilor alocate joacă, de asemenea, un rol important, iar pentru farmaciile care funcționează pe teritoriul spitalelor

Personalul oricărei farmacii de astăzi este format pe baza nevoilor reale ale echipei. Pentru farmaciile care beneficiază de finanțare de la buget, suma fondurilor alocate joacă, de asemenea, un rol important, iar pentru farmaciile care funcționează pe teritoriul unităților de spitalizare, numărul de paturi. Personalul farmaciei este reglementat de un document special - tabelul de personal.

Toate funcțiile, salariile, bonusurile, indemnizațiile pentru fiecare funcție sunt introduse în acesta. Responsabilitatea pentru menținerea tabloului de personal revine inspectorului departamentului de personal sau contabilului.Acesta este certificat prin semnăturile persoanelor de mai sus și ale conducerii, iar modificările se fac strict pe bază de ordin.

↯ Mai multe articole în jurnal

Astăzi, în partea care nu contrazice legislația actuală, adoptată în vremea sovietică:

• „Standarde de personal pentru personalul farmaceutic și auxiliar al farmaciilor”;
• „Starile tipice ale personalului administrativ si managerial si economic si de servicii al farmaciilor”;
• „Standarde regulate ale chioșcurilor de farmacie”.

Aceste standarde reglementează personalul farmaciei, numărul acesteia, în funcție de numărul de rețete de medicamente procesate și de numărul de unități sanitare deservite.

Reglementări de stat pentru organizațiile comerciale de farmacie

În condițiile pieței farmaceutice moderne, abordarea formării unui personal de farmacie folosit în Uniunea Sovietică este practic irealizabilă. Cu toate acestea, legislația rusă modernă nu reglementează standardele de personal ale organizațiilor de farmacie, iar standardele de mai sus pot fi folosite doar ca valori auxiliare. Managerii de farmacie au dreptul de a dezvolta în mod independent personalul, pe baza nevoilor reale ale echipei și ale organizației în ansamblu.

Prima și a doua coloană a tabelului indică numele și codul unității structurale a organizației. În coloana a treia se înscriu posturile în conformitate cu Clasificatorul ocupațiilor pentru fiecare unitate structurală în ordinea subordonării. A patra coloană este numărul de unități de personal pentru fiecare post individual, a cincea coloană este salariul (rata tarifară) în ruble pentru fiecare post.

În coloanele șase până la opt sunt trecute toate indemnizațiile la care are dreptul un anumit angajat: pentru condiții speciale de muncă, cunoștințe speciale, program de lucru, bonusuri etc. Valorile coloanei a noua se calculează prin adăugarea valorilor ​​în coloanele 5-8 și înmulțind numărul rezultat cu numărul de unități de personal (coloana 4) pentru fiecare poziție specifică. Personalul farmaciei, adică numărul total de unități de personal va fi suma valorilor din coloana a patra, iar salariul total lunar va fi suma valorilor din coloana a noua.

Acest tabel, după completare, trebuie să fie certificat prin semnăturile contabilului șef și al șefului departamentului de personal. De asemenea, se fac modificări în tabloul de personal în legătură cu introducerea unui nou post, redenumirea acestuia, modificarea tarifului, transferul la o altă unitate structurală. Acest lucru se realizează și pe baza ordinului șefului organizației de farmacie.

marimea fontului

ORDINUL Ministerului Sănătății al URSS din data de 08-06-81 826 (modificat la 23-06-83) PRIVIND REGULAMENTUL ȘI REGULAMENTUL MEDICAL FARMACEUTIC ... Relevant în 2018

STANDARDE DE PERSONAL PENTRU PERSONALUL MEDICAL, FARMACEUTIC, PEDAGOGIC ȘI LUCRĂTORII DE BUCĂTĂRIE DIN SPITALELE DE REHABILITARE

1. Posturile de medici ai secțiilor (secțiilor) unui spital se stabilesc în cota de 1 post pentru următorul număr de paturi:

	Numele postului de medic	Numărul de paturi
	medic - neuropatolog	30
	medic - neuropatolog	35
	medic - neuropatolog	30
	medic - neurochirurg	120
	medic - neuropatolog	25
	medic - neurochirurg	120
	urolog	150
	medic traumatolog - ortoped	35
	medic traumatolog - ortoped	35

La calcularea numărului de posturi de medici din spitalele clinice (departamente), numărul acestora este redus cu 0,5 posturi pe cheltuiala fiecărui asistent care efectuează lucrări medicale. Atunci când asistenții efectuează o activitate consultativă sistematică în conformitate cu procedura stabilită, din numărul estimat de posturi de doctor sunt excluse 0,25 posturi de medic pe cheltuiala fiecărui post de asistent.

2. Posturile de medici de anumite specialități (depășind cele prevăzute la alin.1) se stabilesc în cota de 1 post:

2.1. Obstetrician - ginecolog - pentru 1000 de paturi;

2.2. Medic - dermatovenereolog - pentru 750 de paturi (dacă există piscină);

2.3. Medic - oftalmolog - pentru 1000 de paturi;

2.4. Medic - otolaringolog - pentru 1000 de paturi;

2.5. Medic - psihiatru - 500 paturi;

2.6. Medic - terapeut - 500 paturi.

3. Posturile de medici - stomatologi se stabilesc în cota de 1 post pentru 400 de paturi.

4. Posturile de medici - asistenți de laborator se stabilesc în cota de 1 post pentru 800 de paturi.

5. Posturile de medici - radiologi se stabilesc în rata de 1 post pentru 300 de paturi.

6. Posturile de medici - kinetoterapeuți (inclusiv pentru lucrul la acupunctură) se stabilesc în cota de 1 post pentru 200 de paturi.

7. Posturile de medici în diagnosticare funcțională se stabilesc în proporție de 1 post la 500 de paturi.

8. Posturile de medici în kinetoterapie se stabilesc în cota de 1 post pentru 150 de paturi.

9. Funcțiile de șef de departamente se stabilesc:

Numele ramurilor	Numărul minim de paturi la care este introdusă poziția șefului - un medic de specialitatea corespunzătoare	Note
1	2	3
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințe ale accidentului vascular cerebral	60
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu boli ale sistemului nervos periferic	60
Neurologic pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu consecințe ale leziunilor și intervenții chirurgicale asupra creierului	60
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințele bolilor și leziunilor măduvei spinării	40	Într-o secție cu până la 60 de paturi se stabilește poziția șefului în loc de 0,5 din poziția unui medic.
Ortopedie pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu boli ale coloanei vertebrale fără disfuncție a măduvei spinării	60
Ortopedie pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu consecințe ale leziunilor și bolilor sistemului musculo-scheletic	60

10. Funcția de șef al secției de laborator, radiografie și kinetoterapie se stabilește în cazurile în care spitalul are dreptul la cel puțin un post de medic de specialitate în cauză.

Fiecare dintre posturile de manageri este introdusă în locul unui post de medic.

11. Funcția de șef al secției de kinetoterapie se stabilește într-un spital care are dreptul la cel puțin 20 de posturi de medici și instructori în kinetoterapie, în loc de un post de medic.

12. Funcția de șef birou contabilitate și statistică medicală - medic - statistică se stabilește dacă în spital sunt cel puțin 800 de paturi.

13. Funcția de medic șef adjunct pentru afaceri medicale se stabilește într-un spital cu 500 sau mai multe paturi.

În spitalele cu 300 până la 500 de paturi, această funcție poate fi introdusă în locul șefului de secție.

14. Posturile de asistenți medicali (secție) cu sistem de servicii de 2 grade se stabilesc cu tariful de 1 post non-stop pentru următorul număr de paturi:

Denumirea departamentelor (camere)	Numărul de paturi
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințe ale accidentului vascular cerebral	20
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu boli ale sistemului nervos periferic	20
Neurologic pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu consecințe ale leziunilor și intervenții chirurgicale asupra creierului	15
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințele bolilor și leziunilor măduvei spinării	15
	20
Ortopedie pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu consecințe ale leziunilor și bolilor sistemului musculo-scheletic	20

15. Postul de asistent medical dietetic se stabilește într-un spital cu 200 sau mai multe paturi.

16. Postul de asistent medical pentru primirea pacienţilor se stabileşte într-un spital cu 150 sau mai multe paturi.

17. Posturile de asistenți medicali din sala de tratament se stabilesc în cota de 1 post pentru următorul număr de paturi:

Denumirea departamentelor (camere)	Numărul de paturi
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințe ale accidentului vascular cerebral	50
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu boli ale sistemului nervos periferic	50
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințele leziunilor și intervențiilor chirurgicale	60
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințele bolilor și leziunilor măduvei spinării	30
Ortopedie pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu boli ale coloanei vertebrale fără disfuncție a măduvei spinării	50
Ortopedie pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu consecințe ale leziunilor și bolilor sistemului musculo-scheletic	60

18. Posturile de asistenţi de laborator se stabilesc în cota de 1 post pentru 200 de paturi.

19. Posturile de paramedic - asistenți de laborator pot fi stabilite în limitele standardului de posturi de asistenți de laborator prevăzute la alin. 18, în raport cu asistenții de laborator 2: 1. În spitalele care au dreptul la 0,25; 0,5; 0,75 sau 1 - 1,25 posturi de asistent de laborator, în ordinea indicată, se pot introduce respectiv 0,25; 0,5; 0,75 sau 1 post de paramedic - asistent laborator.

20. Posturile de medici radiologi se stabilesc în funcție de posturile de medici - radiologi, în baza în conformitate cu alin. 5.

21. Posturile de asistenți medicali de kinetoterapie se stabilesc în proporție de 1 post la 15 mii de unități kinetoterapeutice condiționate pe an.

22. Posturile de asistente de masaj se stabilesc in personalul sectiei de kinetoterapie (cabinet) in functie de volumul de munca si de normele de timp aprobate pentru procedurile de masaj de relaxare.

23. Posturile de instructori în kinetoterapie se stabilesc în funcție de volumul de muncă și de standardele de timp aprobate pentru desfășurarea orelor de kinetoterapie.

24. Posturile de asistenți medicali de diagnostic funcțional se stabilesc în funcție de posturile de medici de diagnostic funcțional.

25. Posturile de instructori de terapie ocupațională se stabilesc în cota de 1 post pentru 60 de paturi.

26. Funcţiile de registratori medicali se stabilesc:

26.1. Biroul de informare - la rata de 1 post la 500 de paturi;

26.2. Arhiva medicala - la rata de 1 pozitie pentru 500 de paturi.

27. Posturile de dezinfectori se stabilesc pentru a deservi instalatiile de demontare care functioneaza in institutie in cota de 1 post la 400 de paturi.

28. Posturile de statisticieni medicali se constituie în cota de 1 post la 400 de paturi.

29. Posturile de asistenți medicali superiori de secții se stabilesc în conformitate cu funcțiile de șef de secții, introduse potrivit alin.9.

30. În spital se stabilește funcția de asistent medical șef al secției (cabinet) de kinetoterapie, care are dreptul la cel puțin 4 posturi de asistente kinetoterapie și masaj, în locul unuia dintre ele.

31. Funcția de șef al cabinetului de statistică medicală - paramedic se stabilește într-un spital cu mai puțin de 800 de paturi în locul funcției de statistician medical.

32. Funcția de asistent medical șef se stabilește în spitalele încadrate în grupele I - X în ceea ce privește salarizarea angajaților superiori ai instituțiilor de sănătate.

33. Posturile de asistenți medicali - curățători (secție) cu sistem de 2 grade de îngrijire a pacientului se stabilesc cu rata de 1 post non-stop pentru următorul număr de paturi:

Denumirea departamentelor (camere)	Numărul de paturi
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințe ale accidentului vascular cerebral	25
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu boli ale sistemului nervos periferic	25
Neurologic pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu consecințe ale leziunilor și intervenții chirurgicale asupra creierului	25
Neurologic pentru tratamentul de reabilitare a pacienților cu consecințele bolilor și leziunilor măduvei spinării	20
Ortopedie pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu boli ale coloanei vertebrale fără disfuncție a măduvei spinării	25
Ortopedie pentru tratamentul restaurativ al pacienților cu consecințe ale leziunilor și bolilor sistemului musculo-scheletic	25

34. Posturile de asistente - servitoare se stabilesc in cota de 1 post pentru 30 de paturi.

35. Posturile de asistente medicale - curatenitori care sa asigure curatenia bailor si a coridoarelor se stabilesc in cota de 1 post pentru 50 de paturi.

36. Posturile de asistenți medicali - scălător se stabilesc în cota de 1 post pentru 60 de paturi.

În secția neurologică pentru pacienții cu consecințele bolilor și leziunilor măduvei spinării se introduc 2 poziții indicate.

37. Postul de asistent medical pentru primirea pacienţilor se stabileşte într-un spital cu 150 sau mai multe paturi.

38. Posturile asistenților sălii de tratament se stabilesc în funcție de posturile asistentelor din cabinetul menționat.

39. Posturile de asistenți medicali ai cabinetului stomatologic se stabilesc în funcție de posturile de medici - stomatologi, dar nu mai mult de 1 post.

40. Posturile de asistenți medicali de laborator se stabilesc în cota de 1 post pentru 4 posturi de medici - asistenți de laborator, paramedici - asistenți de laborator și asistenți de laborator.

41. Posturile de asistenți medicali ai secției (cabinet) de radiografie se stabilesc în conformitate cu posturile de medici - radiologi, cu sprijinul spitalului în conformitate cu alin.5.

42. Posturile de îngrijitori ai secției de kinetoterapie (birou) se stabilesc în proporție de 1 post pentru 2 posturi de asistente de kinetoterapie, iar la efectuarea tratamentului apă-noroi-turbă-ozocherită-parafină - pentru 1 post de asistent medical angajat în concediul acestor proceduri.

43. Posturile de asistenți medicali din cabinetul de diagnostic funcțional se stabilesc în conformitate cu posturile de medici din cabinetul menționat.

44. Postul de asistent medical se stabilește dacă există bazin.

45. Posturile de asistenți medicali pentru transportul și însoțirea pacienților la secțiile de tratament și diagnostic (cabinete) se stabilesc în cota de 1 post la 100 de paturi și suplimentar:

45.1. 2 posturi în secția neurologică pentru pacienții cu consecințele bolilor și leziunilor măduvei spinării;

45.2. 1 post in sectia neurologica pentru pacientii cu consecinte accident vascular cerebral.

46. ​​​​Funcțiile de surori - gospodine se stabilesc în conformitate cu funcțiile de șef de departamente, introduse conform paragrafului 9.

În secțiile de kinetoterapie și exerciții de kinetoterapie se poate stabili această funcție în locul postului de asistent medical.

47. Posturile de logoped se stabilesc in functie de volumul de munca.

48. Posturile de medici, personal medical și pedagogic mediu și junior al secțiilor (cabinetelor) de tratament de reabilitare a pacienților în regim ambulatoriu se stabilesc în modul și conform standardelor de personal ale secțiilor (cabinetelor) indicate.

(introdus dacă spitalul nu este deservit de o farmacie autonomă)

49. Funcția de șef - farmacist se stabilește într-un spital cu 100 sau mai multe paturi.

50. Funcția de adjunct al șefului - farmacist se stabilește într-un spital cu 600 sau mai multe paturi.

51. Posturile de farmaciști - tehnologi sau farmaciști se stabilesc în cota de 1 post pentru 150 de paturi.

52. Posturile de farmaciști - analiști se stabilesc în prezența:

52.1. 200 - 500 paturi - 0,5 pozitii;

52.2. Peste 500 până la 1000 de paturi - 1 poziție;

52.3. Peste 1.000 de paturi - 1 stâlp la 1.000 de paturi și un post suplimentar pentru fiecare 500 de paturi ulterioare.

53. Posturile de ambalatori se stabilesc in prezenta:

53.1. 300 - 900 paturi - la rata de 1 post la 300 paturi;

53.2. Peste 900 de paturi - 3 posturi pentru 900 de paturi și un post suplimentar pentru fiecare 400 de paturi ulterioare.

54. Posturile de asistenți medicali - curățători se stabilesc în funcție de numărul de posturi de farmaciști - tehnologi și farmaciști în prezența:

54.1. 100 - 1000 de paturi - în proporție de 40% din numărul de posturi specificate;

54.2. Peste 1000 de paturi - în proporție de 30% din numărul de poziții specificate.

55. Posturile de angajați și profesiile de lucrători în bucătărie se stabilesc conform standardelor de personal în vigoare pentru angajații acestor compartimente.

Note:

1. Posturile de psihologi se stabilesc in functie de volumul de munca.

2. Pentru întocmirea documentației medicale cu ajutorul echipamentelor de înregistrare a sunetului (casetofon, reportofon etc.), se pot introduce posturi de registratori medicali (cu dactilografiere) în cota de 1 post pentru 75 - 100 paturi.

Aceste posturi se stabilesc în limita numărului de posturi de personal medical, mizând pe spital.

3. La organizarea unui post de sterilizare centralizată a personalului medical (asistent șef și asistente) într-un spital, acestea se pot stabili în funcție de volumul de muncă datorat numărului total de posturi de personal medical repartizat spitalului.

4. În cazul deservirii unui spital cu 300 sau mai multe paturi de către o farmacie interspitalicească autonomă, în personalul spitalului se stabilește 1 post de farmacist - tehnolog sau farmacist.

(Așa cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 23.06.83 N 758)

5. Asistența medicală acordată pacienților seara și noaptea, la sfârșit de săptămână și de sărbători în spitale, de regulă, ar trebui să fie asigurată de medici ale căror posturi sunt prevăzute de prezentul statut, în cadrul programului de lucru al perioadei contabile.

În spitalele mari, pe lângă sarcina de medic în spital în ansamblu, se poate organiza un serviciu de medic într-un grup de secții dacă în grup există cel puțin 400 de paturi.

Atunci când se organizează îngrijiri medicale pentru pacienți seara și noaptea, la sfârșit de săptămână și de sărbători, trebuie să ne ghidăm după instrucțiunile speciale actuale ale Ministerului Sănătății al URSS.

6. În tabelul de personal pot fi introduse numai posturi întregi, 0,25, 0,5 sau 0,75.

Rotunjirea pentru pozițiile cu același nume poate fi efectuată atât pentru unități structurale individuale, cât și pentru mai multe, sau pentru instituție în ansamblu, în următoarea ordine:

Cifrele totale mai mici de 0,13 sunt aruncate, cifrele 0,13 - 0,37 sunt rotunjite la 0,25; cifrele 0,38 - 0,62 sunt rotunjite la 0,5; cifrele 0,63 - 0,87 sunt rotunjite la 0,75, iar peste 0,87 - la unu.

În aceeași ordine, este permisă rotunjirea pe categorii de personal (medici; personal paramedical; personal medical junior etc.), dar numai pentru ansamblul instituției.

7. Nu este permisă stabilirea de posturi de personal medical și farmaceutic care depășesc aceste standarde de personal.

8. Consolidarea unitatilor structurale individuale, introducerea posturilor neprevazute de prezentul regulament (stomatologi in locul posturilor de stomatologi etc.), se poate efectua, daca este cazul, in modul stabilit prin circulara ministrului. de Sănătate a URSS din 15 aprilie 1967 N 01-23/3 „Cu privire la extinderea drepturilor conducătorilor instituțiilor sanitare”, ținând cont de scrisoarea circulară a Ministerului Sănătății al URSS din 30.04.79 N 02 -14 / 16-14. Totodată, nu este permisă introducerea posturilor cu astfel de denumiri care nu sunt prevăzute de standardele actuale de personal ale instituțiilor medicale, iar pentru personalul medical, în plus, de actualul nomenclator al posturilor medicale. De asemenea, nu este permisă utilizarea abuzivă a posturilor introduse în funcție de volumul de muncă.

9. Pentru a oferi pacienților consultații de înaltă calificare, este permisă invitarea specialiștilor din alte instituții. Fondurile necesare pentru plata consultanților ar trebui incluse în bugetul spitalelor.

10. Aceste standarde de personal au scopul de a calcula numărul maxim de posturi la care un spital are dreptul. Modalitățile și formele de organizare a asistenței medicale, denumirile specifice posturilor medicale și numărul acestora în anumite specialități se stabilesc de către conducătorii autorităților și instituțiilor sanitare, în funcție de volumul și condițiile de muncă în limita drepturilor care le sunt acordate.

Indicatorii (număr de paturi pe 1 post, 1 post etc.), care sunt utilizați în standardele de calcul al numărului de posturi de personal, nu sunt norme pentru încărcarea (serviciul) angajaților. Acestea din urmă sunt stabilite de șefii instituțiilor de comun acord cu organele sindicale, ținând cont de gravitatea pacienților, de programul de lucru (zi, de noapte), de accesibilitatea populației la policlinică (ambulatoriu) și de alte condiții specifice. De exemplu, medicii care nu pot fi implicați în munca (de serviciu) într-un spital seara și noaptea din motive de sănătate și alte motive întemeiate, tarifele volumului de muncă (servicii) ar trebui să crească față de tarifele calculate prevăzute de standarde; asistente și asistente (secție) - scădere în timpul zilei și creștere seara și noaptea.

Şeful
Planificare si management financiar
V.V.GOLOVTEEV

Anexa nr. 4
la ordinul Ministerului
asistență medicală a URSS
din 6 august 1981 N 826

---

Reglementările de stat definesc lista principală de documente pe care trebuie să le aibă fiecare angajator, indiferent de forma juridică. Lista acestor documente include tabelul de personal. Deși nu există o indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea acestuia.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document pentru statul de plată.

Pe baza a ceea ce este umplut

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și tabelul de personal este alcătuit pentru prima dată, atunci ar fi recomandabil să luați în considerare mai întâi o listă de posturi necesare și să întocmiți un document de reglementare a remunerației.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este realizat de orice angajat căruia i se încredințează acest lucru. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Introducere în acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act normativ local al organizației (alin. 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să ia la cunoștință salariații cu tabloul de personal.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate coloanele și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar de natură consultativă, deși au existat multe dispute în acest sens. Punctul final pe această problemă a fost pus de Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special, art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a unui angajat este determinată în conformitate cu funcția, profesia indicată în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum se completează tabelul de personal pentru LLC și IP

Rechizite

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO, acesta este codul organizației din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie în fiecare întreprindere;
• numărul de program. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• Data pregătirii. Data reală de întocmire este aplicată, aceasta poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, tabelul de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și se indică detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal. Pe deasupra ștampilei „Aprobat”, de regulă, se pune sigiliul organizației, deși acest lucru nu este stabilit prin lege.

Fisa de personal 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, cum ar fi Consultant sau Garant. De regulă, se propune descărcarea formatului Word sau Excel, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să o desfășurați într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare, iar documentul va calcula numărul de unităţi de personal şi statul de plată.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, ele încep cu unitățile de top management, apoi serviciile contabile și financiare, producția și serviciile economice.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod de subdiviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate - cod 02, direcțiile contabile și economice din subordinea acestuia vor avea codurile 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, în principal în întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), categorie, clasa (categoria) de calificare”

Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili titlul posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții grele și vătămătoare de muncă și primirea de prestații de stat (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie înscrise în conformitate cu directorul de calificare-tarif, sau standardele profesionale, care în prezent sunt doar în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie întreg, fie fracționat, de exemplu, 05 sau 0,25 rate, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori.

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de salariații efectivi. Adică poate adăuga 3 unități ale unui contabil la lista de personal, dar angajează 2, iar 3 unități pot rămâne vacante cât dorește.

O excepție este unitatea de personal, care este rezervată cotei pentru persoanele cu handicap. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă”.

Totul depinde de sistemele de salarizare adoptate în organizație. Salariul, tariful sau diferite procente și coeficienți pot fi aplicate aici.

Dacă nu este posibil să scrieți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document în care este programat salarizarea.

Coloanele 6,7,8 „Taxe suplimentare, frecare”.

Completat conform Reglementărilor privind salariile și altor documente de reglementare locale. Acesta este de obicei enumerat aici:

• indemnizatie pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte suprataxe și alocații.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt scrise toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se percep pe întregul salariu. De exemplu, un bonus care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), altfel fie o liniuță, fie doar suma salariului înmulțită cu se pune numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici, poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim, dacă este stabilit, poate fi indicat (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „cel puțin 10.000 de ruble”)

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de angajare T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală - salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă într-o unitate există 2 posturi de personal ale unui contabil, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 prevede două semnături sub tabelul de personal: un angajat al departamentului de personal și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci puteți să vă descurcați cu o singură semnătură sau să numiți alte persoane în ordinea potrivită pentru organizație.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista documentelor de arhivă manageriale tipice generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Federației Ruse de 25.08.2010 N 558) tabelul de personal este stocat în organizație în mod constant.

Modificare

Legislația nu stabilește durata tabloului de personal, prin urmare poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, iar toate modificările și completările se vor face prin ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși decide să modifice datele din tabelul de personal, în acest caz nu este limitat în timp și număr de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificărilor este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Lista de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de lucru, menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a întreprinderii.

Video - cum să întocmești un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

Instituție de învățământ de la bugetul de stat

studii profesionale superioare

„Universitatea Medicală de Stat din Ryazan

numit după academicianul I.P. Pavlov»

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse

Departamentul de Management și Economie a Farmaciei

UN JURNAL

stagiu în managementul și economia farmaciei

Elevii anul 5 4 grupe

(extramural)

Locul stagiului: Farmacia nr. 2 SRL

Șef de practică din departament:

Manager de cabinet de farmacie:

Ryazan, 2012-2013

Programul de repartizare a orelor de lucru ale practicii industriale.

	Numele secțiunilor	Număr de zile
	Familiarizare generală cu funcționarea farmaciei
	Studierea regulilor de pregătire a prescripțiilor
	Studierea regulilor uniforme de eliberare a medicamentelor
	Lucrează în departamentul de producție: La locul de muncă al unui farmacist pentru luarea rețetelor și eliberarea medicamentelor; La locul de muncă al farmacistului-tehnolog pentru control intra-farmacie; La locul de muncă al unui farmacist-tehnolog pentru fabricarea de concentrate, semifabricate și preparate intrafarmaceutice;	17.02.-01.03.2012
	Lucrați pe probleme de contabilitate și raportare
	Lucrări privind prognoza indicatorilor economici ai unei farmacii
	Înregistrarea lucrărilor de curs
	Obținerea creditului

Scopul practicii de producție: consolidarea și extinderea cunoștințelor teoretice dobândite de studenți în procesul de studii la departamente și insuflarea abilităților practice studenților la fiecare loc de muncă specific dintr-o farmacie.

Familiarizare generală cu funcționarea farmaciei.

Forma organizatorică și juridică a SRL”, unitate structurală – farmacie nr. 2. Farmacia are licență valabilă pentru activități farmaceutice. Farmacia este situată într-o clădire cu un etaj, are intrare proprie. Mărfurile de la furnizori sunt primite într-un loc special destinat pentru aceasta. Există o intrare separată pentru furnizori.

Cifra de afaceri a farmaciei este de 1,7-2,3 milioane de ruble. pe lună, numărul de clienți este de 300-400 de cecuri pe zi, soldul inventarului este de aproximativ 2 milioane de ruble.

Farmacia contine urmatoarele spatii: o zona de vanzare, o camera de despachetare, o camera de materiale, o camera de odihna a personalului cu o baie.

Farmacia dispune de 2 case de marcat cu case de marcat de tip „Mercury-112F”. Există un detector de valută, un terminal pentru plăți fără numerar.

Piața comercială este echipată cu vitrine care oferă o oportunitate de a revizui și conserva medicamentele și bunurile altor grupuri care au permisiunea de a fi eliberate de la organizațiile de farmacie. Farmacia are opt vitrine. Vitrinele sunt din sticlă, pentru cea mai bună recenzie a mărfurilor. Sunt dreptunghiulare și semicirculare în colțuri, rafturile sunt din sticlă transparentă, peretele din spate al vitrinei este oglindă. Vitrinele sunt prevăzute cu iluminare spot cu halogen în partea de sus. Medicamentele sunt expuse separat în vitrine: medicamente de uz intern și medicamente de uz extern.

Informațiile de bază despre activitatea farmaciei se găsesc pe un stand de informare special din podeaua comercială. La stand se afla o copie dupa licenta si urmatoarele informatii: specializarea si profilul celor mai apropiate farmacii cu adresa si numar de telefon; prenumele și inițialele angajaților de la biroul de tranzacționare pe locurile de muncă sau insignele acestora; numele, numele, patronimul conducătorului întreprinderii farmacie; privind deservirea extraordinară a veteranilor cu dizabilități din Marele Război Patriotic (Al Doilea Război Mondial) și a participanților echivalați cu veteranii cu dizabilități ai celui de-al Doilea Război Mondial; prenumele, numele și patronimul administratorului de serviciu sau persoanei care îl înlocuiește pe acesta și munca sa; numerele de farmacii și telefoane ale tuturor departamentelor de referință și informații din farmaciile orașului, numărul de telefon al serviciului gratuit de informare a orașului cu privire la disponibilitatea medicamentelor în farmacii, textul Legii Federației Ruse „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”. ".

Dulapurile și sertarele situate în partea de jos a dulapului sunt concepute pentru a stoca inventarul. Sistemul de partiții mobile din interiorul cutiilor vă permite să plasați mărfuri mici. Există și medicamente care necesită condiții speciale de păstrare (întuneric etc.). Pentru mărfuri mari există un dulap cu uși. Partea de jos a vitrinei este, de asemenea, un loc pentru depozitarea inventarului.

Pe casierie există sticlă: anulează riscul de furt și previne transmiterea infecției de la un client bolnav.

Farmacia este dotată cu șase frigidere. Frigiderele pentru pastrarea medicamentelor au o temperatura interna corespunzatoare temperaturii necesare pastrarii acestui tip de produs.

Camera de materiale este un loc unde se sortează, se sortează și se depozitează preparatele farmaceutice. Podelele încăperii de materiale au un strat de acoperire fără praf

Întrebare:
Fiecare farmacie prevede postul de șef și doi specialiști - primitori (doi farmaciști sau doi farmaciști, sau un farmacist și un farmacist). Poziția primului (care este ocupată fie de un farmacist, fie de un farmacist) ca atare nu există și este imposibil să scrieți pur și simplu primarul în lista personalului. Dacă un specialist renunță (de exemplu, un farmacist) și un farmacist îi ia locul, este necesar să se schimbe personalul de fiecare dată? Dacă șefa farmaciei merge în concediu de maternitate, iar I.O. Cum va arăta personalul atunci? Și, în același timp, ce ar trebui să fie scris în cartea de muncă a unui specialist în actorie? Dacă atunci acest I.O. merge și în concediu de maternitate (șeful însuși este încă în concediu de maternitate), din nou trebuie să iei un alt I.O. Cum va arăta personalul atunci? Trebuie să-l schimb de fiecare dată?

Răspuns:

Atenție, utilizați accesul deschis la sfaturi învechite. Consultațiile reale din ultimii 5 ani sunt disponibile numai pentru clienții înregistrați care au acces plătit la site.

Pentru a nu face de fiecare dată modificări în lista de personal, vă recomandăm să indicați în lista de personal două posturi de farmacist și două posturi de farmacist.
În acest caz, se pot angaja fie doi farmaciști, fie doi farmaciști, fie un farmacist și un farmacist, urmând a fi posturi vacante în lista de personal.
Dacă șeful farmaciei intră în concediu de maternitate, sunt posibile următoarele opțiuni de înlocuire:
1. Îndeplinirea îndatoririlor unui șef temporar absent fără scutire de la muncă specificată în contractul de muncă (în conformitate cu articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică unui angajat al farmaciei i se poate încredința consimțământul său scris pentru executa, alaturi de munca specificata in contractul de munca, si alte lucrari suplimentare cu plata suplimentara. Baza pentru îndeplinirea atribuțiilor este un acord suplimentar la contractul de muncă;
2. Transferul temporar al unui angajat al farmaciei la un alt loc de muncă (poziție) (în conformitate cu articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu această opțiune, angajatul este eliberat din locul de muncă principal. Baza pentru îndeplinirea atribuțiilor este un acord suplimentar la contractul de muncă.
3. Încheierea unui contract de muncă pe durată determinată (inclusiv pe bază de normă parțială) pentru perioada de absență a șefului (în conformitate cu articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse).
De reținut că, neexistând un post „interimar”, salariatul căruia i se încredințează îndeplinirea atribuțiilor de șef, semnând documentul, trebuie să pună postul pe care îl ocupă conform tabloului de personal, întrucât salariatul a fost delegat oficial. împuternicirile corespunzătoare (prin ordin, acord adițional, împuternicire).
În toate cele trei cazuri, nu este necesară efectuarea de modificări în tabloul de personal, cu excepția cazului de introducere a unui nou post (chiar dacă este temporar) - un adjunct al șefului, pentru care în contractul de muncă se va specifica îndeplinirea atribuțiilor de șef pe perioada absența ei.
În conformitate cu paragraful 4 din Regulile pentru întreținerea și depozitarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 ( cu modificările ulterioare la 25 martie 2013), în primele două cazuri nu sunt incluse înscrieri în carnetul de muncă. Întrucât în ​​carnetul de muncă sunt înscrise numai informații despre transferul la un alt loc de muncă permanent.
La încheierea unui contract de muncă pe durată determinată pe durata îndeplinirii atribuțiilor de șef absent, se face o înscriere a postului în carnetul de muncă al salariatului. Se desfășoară în conformitate cu Regulile de menținere și păstrare a cărților de muncă de mai sus și Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă fără a se indica caracterul urgent al contractului de muncă (scrisoarea Rostrud din 04.06.2010 Nr. 937-6-1) .

21.11.13