Decizia fondatorului unic de a acorda concediu directorului. Dacă organizația este o societate pe acțiuni

Directorul pleacă în vacanță, iar organizația rămâne fără conducere? În această situație, este necesar nu numai să se emită un ordin de concediu al directorului general, ci și să își îndeplinească temporar atribuțiile de către un alt angajat. Citiți articolul despre cum să faceți toate acestea corect.

Din articol vei afla:

Concediul directorului general

Fiecare angajat al organizației are dreptul de a pleca. Directorul General, la rândul său, pe lângă faptul că este unicul organ executiv al companiei și își exercită conducerea, la fel ca toți ceilalți angajați, are statutul de angajat al organizației.

Astfel, directorul general are un dublu statut: el reprezintă simultan interesele organizației, inclusiv în relațiile cu angajații, iar el însuși, la rândul său, este angajat al companiei.

Avand calitatea de salariat, directorul general se bucura de toate drepturile pe care legislatia muncii le stabileste salariatilor.

Descărcați documente pe această temă:

Reglementarea muncii managerilor:

Caracteristicile speciale ale reglementării muncii pentru manageri sunt prevăzute în capitolul 43 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această secțiune a Codului Muncii al Federației Ruse denumește reguli speciale care se aplică numai șefilor organizației. În special, sunt prevăzute motive suplimentare pentru încetarea unui contract de muncă sau reguli speciale pentru un manager care lucrează cu fracțiune de normă.

Dar, în general, șeful unei organizații are aceleași drepturi ca orice alt angajat, inclusiv dreptul la concediu anual plătit.

Durata concediului de CEO

Șeful organizației, împreună cu alți angajați, are dreptul să concediu anual platit durata standard este de 28 de zile calendaristice. Această regulă generală este prevăzută în articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Legislația muncii nu stabilește nicio precizare cu privire la durata sau procedura de acordare a concediului directorului general.

Reflectarea vacanței CEO-ului la programul de vacanță

În practică, apare adesea întrebarea cu privire la necesitatea includerii concediul managerului organizarea in programul de vacanta. Este de remarcat aici că, la fel ca vacanța anuală a oricărui alt angajat, vacanța directorului trebuie să fie inclusă în programul de vacanță. Această regulă nu conține excepții pentru manager.

Prin urmare, atunci când compilați un document, asigurați-vă că includeți puncte sărbătoare anuală Director general

Program de vacanță

Referinţă. Vă reamintim că programul de vacanță pentru următorul an calendaristic trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului corespunzător. Această regulă este stabilită de articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vă recomandăm să nu întârziați pregătirea programului de vacanță 2018 până în ultimul moment și să începeți să colectați informații și să întocmiți documentul încă din noiembrie 2017 pentru a evita graba inutilă.

La fel ca orice alt angajat, pentru a primi concediu, trebuie să emiti un ordin de concediu de director general. Un exemplu de document este prezentat mai jos.

Să remarcăm că, în general, ordinul de vacanță al directorului nu are caracteristici speciale, dar despre forma documentului și semnarea acestuia vom vorbi mai jos.

Eșantion de comanda de concediu a directorului

Ordinul de concediu al directorului general se intocmeste conform regulilor generale. Deci, dacă o organizație utilizează formulare unificate, documentul se întocmește conform Formularului nr. T-6.

În același timp, utilizarea formelor unificate de documente nu este în prezent obligatorie. Prin urmare, ordinul poate fi întocmit într-o formă dezvoltată și aprobată independent.

Exemplu de scrisoare pentru concediul CEO

Ordin privind repartizarea atribuțiilor directorului general în timpul concediului de odihnă

O caracteristică importantă atunci când directorul general folosește concediul de odihnă anual va fi nevoia de a atribui unui alt angajat responsabilitatea conducerii organizației, adică pentru îndeplinirea atribuțiilor unui manager temporar absent.

Faptul este că în timpul absenței managerului, va trebui în continuare să semnați documente și să luați anumite decizii organizaționale. În acest sens, dacă managerul intenționează să plece într-o vacanță cu drepturi depline și nu într-o vacanță pe termen scurt, sarcinile directorului general ar trebui să fie atribuite unui alt angajat al organizației.

Cel mai adesea, în perioada de vacanță sau altă absență de la serviciu a directorului general, atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct. În acest caz, obligația de a îndeplini funcțiile șefului este deja precizată în contract de muncă sau fișa postului angajatului.

Într-o astfel de situație, directorul adjunct îndeplinește „în mod automat” atribuțiile directorului general. În același timp, doar faptul că un manager este absent pentru a-și îndeplini atribuțiile nu este suficient. Trebuie publicat Ordin privind atribuirea temporară a atribuțiilor de director general adjunctului acestuia.

În același timp, managerul poate să nu aibă un adjunct. În acest sens, atribuțiile directorului general pe perioada absenței acestuia pot fi încredințate altui salariat.

În acest caz, va trebui să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă, care trebuie să indice:

1. activitatea postului, conținutul și domeniul de aplicare al acestuia;
2. cuantumul plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor);
3. perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară.

Și pe baza unui acord suplimentar, ar trebui emis un ordin privind îndeplinirea temporară a sarcinilor (înlocuire temporară). Legislația nu prevede o formă standard a unui astfel de document. Prin urmare, documentul este întocmit sub orice formă.

Comanda trebuie să reflecte:

datele salariatului căruia i se încredințează funcțiile de director;

ce fel de puteri îi revine angajatului? Dacă puterile angajatului sunt limitate la anumite acțiuni, toate acestea trebuie să fie enumerate în ordine;

suma plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a unui manager.

Vă reamintim că este prevăzută o plată suplimentară obligatorie pentru îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent în timpul înlocuirii temporare (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți că, pe lângă ordin, va trebui să eliberați o împuternicire angajatului care îl înlocuiește pe manager. Acest document este necesar pentru a confirma autoritatea în fața terților: contrapărți, agenții guvernamentale. Imputernicirea trebuie să indice, de asemenea, puterile conferite salariatului care îl înlocuiește pe director, precum și perioada de valabilitate a procurii.

Această procură este semnată direct de directorul general al organizației.

Veți fi interesat și de materialele:

Șeful companiei, ca orice alt angajat, are dreptul la concedii anuale, conform articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse. Trebuie să scriu o cerere de concediu directorului general, există o mostră? Ne vom ocupa de subtilitățile legale ale acestor probleme.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:

Reglementare legislativă

În caz contrar, adunarea constituantă trebuie selectează un ofițer interimar și emite un ordin de numire a acestuia. Principalul lucru este să anunțați autoritățile fiscale despre acest lucru (cerere pe formularul 14001) și banca cu care compania cooperează.

Împuternicire

Acest document este întocmit atunci când directorul este nevoie de atribuirea unora dintre puteri. Acest lucru se face în vacanțe, călătorii lungi de afaceri sau când directorul continuă să lucreze, dar alți angajați necesită o parte din puterile sale.

Documentul completat trebuie să includă următoarele informații:

• Numele organizației și numele complet al gen. director.
• Detalii pașaport, numele complet, funcția angajatului care înlocuiește șeful.
• Lista completă a puterilor.
• Perioada de valabilitate a documentului și posibilitatea prelungirii acestuia (dacă nu există o anumită dată de expirare, atunci împuternicirea este valabilă un an).
• Data întocmirii împuternicirii și semnăturii managerului.

Exemplu de procură:

Fiecare angajat al unei organizații are dreptul la odihnă, iar directorul nu face excepție. Asta e corect consacrat în legislația Federației Ruse. Codul Muncii nu numai că prevede dreptul, ci oferă și informații clare cu privire la modul de utilizare al acestuia.

Șeful unei organizații este un funcționar cu responsabilități și puteri proprii care sunt decisive pentru implementarea activităților financiare și economice ale companiei. Dar, ca orice alt angajat, el se poate îmbolnăvi, poate pleca în vacanță sau poate pleca într-o călătorie de afaceri în afacerile companiei.

Circulația zilnică a documentației întreprinderii necesită semnătura managerului. Dreptul de a face acest lucru, conform legislației în vigoare, are doar organul executiv unic - directorul. Dar managerul își poate delega puterile unei persoane de încredere în timpul absenței sale.

Cine semnează actele dacă directorul este în vacanță, hotărăște singur. Practic, o astfel de persoană este adjunctul său, dar responsabilitățile pot fi transferate unei alte persoane. Aici vorbim de combinare, deci va fi necesar acordul angajatului companiei la aceasta, întocmit folosind un acord suplimentar la contractul de muncă.

Poate directorul general să-și transfere drepturile?

Directorul este singurul organ executiv al unei întreprinderi (instituții), care acționează în numele organizației fără împuternicire. Dacă pleacă în vacanță, atunci transferul tuturor responsabilităților trebuie documentat. Dacă directorul general are un adjunct cu normă întreagă, atunci cel mai probabil puterile sale îi vor fi încredințate.

Funcția principală a deputatului este de a înlocui prima persoană a companiei în timpul absenței sale, dar acesta poate începe să-și îndeplinească atribuțiile oficiale numai cu condiția vacanței, bolii sau călătoriei de afaceri a directorului.

Dacă nu există o astfel de poziție în tabelul de personal, atunci puterile organului executiv pot fi atribuite unui alt angajat cu normă parțială al întreprinderii. Pentru a delega atribuțiile directorului, se emite un ordin de numire a unui director interimar.

Nu este interzis prin lege invitarea unui străin în absența directorului executiv al întreprinderii. În acest caz, el va putea începe să-și îndeplinească atribuțiile pe baza unui contract de muncă pe durată determinată (LLC articolul 23). De asemenea, este posibil să transferați temporar un angajat într-o funcție de conducere, dar aceasta este o procedură destul de complicată și, prin urmare, este rar utilizată în practică.

Formalitati obligatorii

În timpul absenței sale, directorul general emite un ordin corespunzător, în baza căruia funcționarul își va îndeplini atribuțiile în timpul concediului sau călătoriei de afaceri.

Ce documente ar trebui să pregătiți?

În timpul vacanței unui manager, puterile sale sunt atribuite unui alt funcționar printr-un ordin.

Nu există un formular standard, dar documentul trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii de bază:

• locul și data întocmirii;
• Numele companiei;
• „textul” documentului;
• funcția, parafa persoanei care semnează ordinul;
• semnătură.

În partea de jos a documentului există o linie separată - „Am citit comanda”. Dacă este de acord, angajatul semnează și indică data.

Potrivit Codului Muncii si art. 33 transferul unui salariat pe o altă funcţie pe o perioadă neprevăzută prin contract este permis numai cu permisiunea acestuia.

Angajatul care înlocuiește managerul este eliberat de sarcinile sale imediate pentru această perioadă de timp. Dacă este necesar, ordinul trebuie să indice și cui i se va încredința competențele. La fel și suma plății suplimentare datorate deputatului pentru înlocuirea temporară a managerului.

Ordinul angajatului și buletinul de raportare la muncă sunt baza de calcul a salariului deputatului. Cuantumul compensației materiale poate fi stabilit independent de către director - nu, deoarece este prevăzut de regulamentele interne ale întreprinderii. Nu se prevede nicio plată suplimentară pentru adjuncții cu normă întreagă, cu excepția cazului în care se specifică altfel în statutul companiei.

Ce alte documente ar trebui să pregătesc pentru ca activitățile financiare și economice ale companiei să nu se oprească? Desigur, o împuternicire pentru a delega toate sau o parte din puterile directorului. Acesta va fi necesar în cazul în care statutul nu prevede transferul responsabilităților primei persoane a întreprinderii în lipsa acesteia.

Exemplu de împuterniciri de completare

Documentul trebuie întocmit pe antetul organizației cu detaliile acestuia.

Procura trebuie să indice:

• durata acestuia;
• data primirii;
• căruia i s-a eliberat împuternicirea;
• lista puterilor prevăzute;
• semnătura managerului.

Dacă documentul nu are o perioadă de valabilitate, atunci este valabil doar un an de la data înregistrării.

Modelul de formular trebuie să conțină data întocmirii, semnătura și sigiliul directorului, dacă sunt disponibile.

Fără o procură în absența directorului general, întreprinderea nu va putea desfășura pe deplin activități financiare și economice:

• plata salariilor, concediilor medicale și plăților de concediu va fi suspendată;
• adjunctul temporar nu va putea gestiona resursele materiale ale organizației;
• efectuați vânzări sau achiziții;
• încheie acorduri importante;
• semnează documente.

Directorul societatii poate revoca in orice moment imputernicirea. Angajatul însuși are dreptul să îl refuze, dar numai dacă nu este irevocabil (Codul civil al Federației Ruse p. 188.1). Efectul său poate fi suspendat doar în anumite situații.

Cazuri de absență din cauza concediului de maternitate

Directorul general este reprezentantul legal al întreprinderii, acționând în numele acesteia în cadrul biroului fiscal și al altor autorități de reglementare. Codul civil al Federației Ruse nu prevede că, în timpul unei invalidități temporare sau al vacanței, sarcinile directorului companiei, ca unic organism, sunt eliminate de la el. Adică concediul de maternitate nu este motivul încetării atribuțiilor primei persoane a organizației.

Aceasta înseamnă că un director poate certifica declarațiile fiscale ale companiei chiar dacă el sau ea se află în concediu pentru creșterea copilului. Pe de altă parte, îndeplinirea efectivă a sarcinilor implică calcularea salariilor. Refuzul de a acorda compensații materiale unei persoane care își îndeplinește funcțiile oficiale directe este o încălcare a Codului Muncii al Federației Ruse.

În baza Legii federale nr. 225 din 2006, beneficiile sociale pentru sarcină și nașterea ulterioară sunt acordate unei persoane în cazul pierderii unui venit permanent. În acest sens, nu există nicio bază pentru calcularea prestațiilor sociale. Dar legea prevede îndeplinirea sarcinilor de muncă pe bază de normă parțială, păstrând în același timp dreptul de a primi o alocație lunară pentru copii (Codul Muncii al Federației Ruse 256 Art. 3).

Dar, pentru sarcină și naștere, o astfel de oportunitate nu este prevăzută de lege. Prin urmare, perioada de timp în care un angajat ar trebui să se odihnească, dar să-și îndeplinească în continuare atribuțiile, poate fi atribuită perioadei de muncă efectivă.

Cine este obligat să semneze documente dacă directorul a plecat în vacanță?

Pentru ca societatea să continue să funcționeze în timpul absenței directorului general, să efectueze vânzări și cumpărări de bunuri, să plătească salarii, concedii medicale și plăți de concediu, acesta trebuie să transfere adjunctului său dreptul de a administra fondurile companiei.

Procesul de delegare este formalizat prin procură sau ordin. Dacă nu există un exemplu de semnătură a directorului interimar pe formularul bancar, atunci va trebui să emiteți un card temporar. Această procedură este prevăzută de Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Centrale a Federației Ruse din 2006 „Cu privire la închiderea și deschiderea conturilor și a depozitelor”.

Managementul afacerii de la distanță

Cine semnează actele dacă directorul este în vacanță, la această întrebare se poate răspunde oarecum diferit. Poate că, în timpul vacanței sale, managerul nu va dori să-și transfere responsabilitățile altui funcționar. Nu este interzis prin lege să-și exercite atribuțiile în timpul vacanței, așa că șeful întreprinderii are tot dreptul să facă acest lucru.

Prezența primei persoane a societății în concediu nu îl scutește, în lipsa unui adjunct temporar, de îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite. Și acest fapt nu va fi considerat o circumstanță atenuantă, de exemplu, în cazul neplății salariilor către angajații organizației.

Însă, dacă directorul general a plecat în vacanță și a numit prin ordin un adjunct care să-și îndeplinească temporar atribuțiile, dar semnează singur unele documente, pot apărea unele probleme. Întrucât și-a delegat atribuțiile, contrapărțile pot contesta acordul încheiat de acesta.

Instanțele de multe ori satisfac astfel de pretenții și recunosc o astfel de tranzacție ca fiind nevalidă, explicând acest lucru prin faptul că, dacă prima persoană a întreprinderii a transferat responsabilitățile unui adjunct, acesta și-a pierdut temporar drepturile. Acest lucru este logic destul de înțeles. Dar autoritățile judiciare pot acționa diferit, conform Codului civil al Federației Ruse, art. 183 și să nu recunoască o astfel de tranzacție ca fiind ilegală dacă organizația a îndeplinit acordul.

Prin urmare, înainte de a pleca în vacanță, trebuie să vă gândiți bine la toate și să vă delegeți doar o parte din puterile pe care directorul adjunct are dreptul să le îndeplinească în timpul absenței sale. Dar, dacă managerul plănuiește să plece într-o călătorie lungă, cea mai bună soluție este să se retragă complet pentru a evita alte probleme. Și începe-ți îndatoririle după sărbători.

Care este diferența dintre VRIO și IO

Înainte de a decide asupra diferenței dintre aceste două concepte, este necesar să le oferim o definiție detaliată:

Actorie

O formă de înlocuire temporară a unui salariat, când salariatului i se atribuie atribuții specifice, pentru care i se percepe diferența dintre salarii, conform tabloului de personal al funcției actuale și principale. Însă îndeplinește atribuțiile care i-au fost încredințate numai în timpul vacanței, bolii sau călătoriei de afaceri a salariatului principal și la întoarcere își începe imediat atribuțiile.

ȘI DESPRE

O formă în care funcțiile sunt combinate și un angajat al întreprinderii îndeplinește sarcinile care i-au fost atribuite până când o altă persoană este numită pe postul vacant. Salariatul nu este eliberat de la îndeplinirea funcțiilor sale directe, iar combinația nu este marcată în cartea de muncă. Când angajatul principal se întoarce, se mută din nou la locul său principal de muncă.

Care este diferența dintre VRIO și IO?

Definiția legală este prevăzută de art. 151 și 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar prevederile acestora au fost testate în mod repetat în practică. Adică, un funcționar interimar este numit într-o funcție specifică, cu eliberare din funcțiile anterioare. Postul ocupat de funcționar nu este vacant, prin urmare, salariatul va lucra până la încheierea concediului de odihnă sau a concediului medical al salariatului principal.

EO este un lucrător cu fracțiune de normă care nu este eliberat de principalele sale funcții, iar postul pe care îl ocupă este vacant.

În practică, de foarte multe ori aceste două definiții nu se deosebesc una de cealaltă. Remunerația materială este asigurată în cazul în care funcționarul interimar nu este un adjunct cu normă întreagă care nu poate funcționa ca manager fără un ordin corespunzător.

Principala diferență dintre IO și VRIO este următoarea:

Iar principalul lucru sunt responsabilitățile. Angajații temporari sunt transferați direct la un alt loc de muncă, iar o altă persoană lucrează cu jumătate de normă.

Directorul general al unei organizații este o autoritate unică care acționează în numele companiei fără o împuternicire. În timpul absenței sale, acesta are dreptul de a-și delega drepturile unui alt funcționar. Dacă în personal există un adjunct, atribuțiile directorului sunt transferate în principal acestuia, a cărui execuție poate începe numai în absența primei persoane a întreprinderii.

Managerul are dreptul, pe baza unui ordin, de a-și delega atribuțiile unui alt funcționar, dar numai cu acordul acestuia, întrucât aceasta este o combinație prin lege. Pentru a evita eventualele probleme, toate acțiunile de transfer de drepturi trebuie să fie formalizate în conformitate cu legea.

Concediul anual planificat trebuie acordat fiecarui salariat conform programului stabilit de intreprindere. Dacă un angajat este trimis la, atunci acesta nu trebuie să completeze o cerere, așa cum se prevede în Codul Muncii, la art. 123. Dar dacă trebuie să pleci brusc în vacanță, atunci va trebui să completezi o cerere, deoarece conducerea trebuie să permită angajatului absența neprogramată de la serviciu, indiferent dacă are sau nu un motiv întemeiat.

Este încă necesar să se emită un ordin pentru un angajat care se află în concediu programat sau neprogramat. Pentru a emite un ordin, Comitetul de Stat pentru Statistică a aprobat formularul T-6.

Ordinul de concediu afișează numele complet al angajatului, numele organizației în care lucrează, funcția sa și perioada pentru care i se acordă concediu (anul de lucru). În comandă este inclus și tipul de concediu; acesta poate fi primar, suplimentar etc.

În plus, ordinul trebuie să indice numărul de zile în care angajatul va lipsi și datele concrete de la care începe și se încheie concediul. Ordinul este intocmit de angajatul responsabil, cel mai adesea un angajat al departamentului HR, apoi este semnat de director. De asemenea, angajatul însuși este prezentat ordinului sub semnătură.

Managerul este salariat angajat, prin urmare, pentru a pleca în concediu de odihnă, se emite și un ordin ca acesta să asigure directorului general concediu anual plătit. Singura particularitate a ordinului este că o semnează singur.

Adesea apar dispute între ofițerii de personal cu privire la executarea unui astfel de ordin; mulți cred că un memoriu poate fi folosit ca document administrativ. Alții consideră că emiterea unui ordin către un manager în formularul T-6 este potrivită, deoarece este un angajat ca și restul.

În orice caz, este posibil să se evite reclamațiile din partea inspectoratului de muncă în timpul unui audit sau al biroului fiscal, dacă un astfel de document este disponibil în fluxul de documente al întreprinderii. Atunci când un director semnează un ordin emis pentru el însuși, el nu poate semna în coloana „Am citit ordinul”.

Cerințe inițiale

Articolele principale ale Codului Muncii, care prevăd condițiile pentru acordarea concediului de odihnă anual angajaților, includ 93, 114 și 115. Acesta prevede că concediul se acordă cu păstrarea funcției (locul de muncă) al salariatului și a câștigului mediu. În plus, dreptul la concediu este rezervat angajaților care lucrează cu normă întreagă, cu fracțiune de normă sau angajați pentru muncă sezonieră; se modifică doar perioada de odihnă.

Plecarea în vacanță este însoțită nu numai de completarea unei comenzi, veți avea nevoie și de:

• programul de concediu anual;
• notificare sau declarație;
• nota-calcul.

Pentru a pregăti aceste documente, nu este necesar să folosiți formulare unificate; le puteți utiliza pe cele dezvoltate independent.

Formularele-tip ale legiuitorului sunt destinate intocmirii:

În plus, poate fi necesară o notificare (notificare) trimisă angajatului de către conducerea întreprinderii sau o cerere pe care acesta o completează singur; uneori este necesar un certificat medical sau alt document pentru a confirma circumstanțele actuale.

Reguli generale prin lege

Un director, ca orice alt angajat, are nevoie de concediu anual plătit în conformitate cu legislația muncii. Ordinea vacanțelor la întreprindere este elaborată și stabilită de departamentul de personal. Angajatul este anunțat cu cel puțin 2 săptămâni înainte că trebuie să plece în concediu.

Pe baza programului, se emite un ordin de concediu planificat, cu care angajatul este familiarizat. Dacă dorește să plece în concediu neprogramat, scrie o declarație și, dacă este necesar, depune documente. Apoi ordinul este emis pe baza cererii sale.

Scrisoarea Serviciului Federal nr. 1143-TZ precizează că managerul este obligat să semneze ordine privind munca și angajarea angajaților unei întreprinderi, ceea ce înseamnă că semnează orice ordin de concediu, inclusiv pentru el însuși.

Pe baza comenzii se intocmeste o nota de calcul si se plateste plata concediului de odihna cu 3 zile sau mai devreme inainte de data de la care incepe concediul. Pe lângă Codul Muncii, activitățile conducătorului întreprinderii sunt reglementate de alte legi și regulamente interne.

Astfel, Legea federală nr. 208 (26 decembrie 1995) prevede că statutul unei societăți pe acțiuni poate prescrie o procedură diferită de acordare a concediului. De exemplu, trebuie să-și coordoneze timpul de vacanță cu consiliul de administrație sau cu fondatorii. Alte prevederi privind activitățile de muncă ale unui salariat angajat pe o funcție de conducere pot fi specificate în cartă.

Când este necesar

Concediul managerului se acordă în mod general, dar se iau în considerare și drepturile corporative ale întreprinderii. Pe lângă faptul că managerul este angajat, el îndeplinește și atribuțiile organului executiv unic, de exemplu, pentru o societate cu răspundere limitată sau o societate pe acțiuni.

Problemele legate de îndeplinirea atribuțiilor sale pot include:

• Este de competența unui organism superior, adică a consiliului de administrație sau a fondatorilor, ceea ce este reflectat în prealabil în cartă. În astfel de cazuri, directorul nu poate decide în mod independent când să plece în vacanță și pentru ce perioadă. El poate iniția examinarea problemei cu ajutorul unei declarații. După ce se ia o hotărâre în adunarea generală, aceasta se va reflecta în procesul-verbal, pe baza acestuia din urmă se emite un ordin. Dar este semnat de președintele ședinței, și nu de liderul însuși. În același timp, participanții la întâlnire trebuie să decidă cine îl va înlocui pe director în timpul vacanței acestuia.
• Într-un alt caz, când prevederea privind concediul directorului nu este specificată în cartă, acesta decide în mod independent această problemă. În acest caz, el semnează o notificare sau o notificare cu aproximativ 2 săptămâni înainte de concediu că i se acordă o vacanță planificată. Se întocmește și ordin, dar în acest caz este semnat chiar de director.

Este necesar să se țină cont de faptul că de multe ori programul de vacanță nu indică data plecării în concediu, ci doar luna. Apoi această problemă organizatorică este reglementată cu angajatul însuși, în acest caz, directorul, iar acesta este obligat să completeze o cerere în numele său, indicând data exactă de începere a concediului. În alt caz, cererea obligatorie este furnizată atunci când trebuie să plecați în concediu neprogramat.

Notificări și declarații

O notificare (notificare) este un document special cu ajutorul căruia un angajat este înștiințat că în 2 săptămâni trebuie să plece într-o vacanță bine-meritată planificată. Documentul este oficial în numele conducerii întreprinderii; trebuie să conțină informații despre anumite date de vacanță.

Dar notificarea poate fi emisă numai dacă un angajat pleacă într-o vacanță planificată. Dacă un angajat trebuie să plece în concediu neprogramat, el completează o cerere, deci nu este nevoie să îi trimiți o notificare.

În cazul în care nu s-a dat niciun preaviz, managerul, ca orice alt angajat, poate refuza timpul prevăzut pentru odihnă dacă acesta nu este potrivit pentru el. În acest caz, refuzul se formalizează printr-un act special.

Nu există un formular unificat pentru întocmirea unei notificări, dar indică:

• data executării documentului;
• Nume;
• detaliile angajatului (numele complet, postul);
• textul principal;
• data de livrare.

Textul principal transmite ideea că firma asigură salariatului concediu plătit de la o astfel de dată. Angajatul trebuie să confirme faptul primirii documentului cu semnătura sa.

O notificare sau aviz poate fi înțeleasă și ca o declarație, proiect de ordin, fișă de familiarizare sau același program de concediu, unde vor exista coloane separate pentru semnăturile angajatului. Într-una, semnează că este familiarizat cu data de începere a vacanței, iar în cealaltă pune numărul când a fost informat despre asta.

Dacă, de exemplu, angajatorul emite o notificare sub orice formă, împreună cu aceasta o comandă și familiarizează angajatul cu ambele documente cu 2 săptămâni înainte de începerea vacanței, atunci cerințele Codului Muncii vor fi îndeplinite.

O cerere, în cazul în care directorul dorește să plece într-o vacanță neprogramată, trebuie emisă cu cel mult 4 zile înainte de începerea acesteia. Această perioadă nu este stabilită clar de legiuitor. Dar ar trebui să respectați termenul limită pentru acumularea plăților de concediu de către departamentul de contabilitate, iar acestea sunt plătite cu 3 zile înainte de începerea vacanței.

Reglementările locale ale unei anumite întreprinderi pot oferi termene clare pentru depunerea unor astfel de cereri. După cum sa menționat mai sus, o cerere este emisă în cazul în care directorul trebuie să plece în concediu neprogramat și are dreptul de a decide această problemă în mod independent. De asemenea, nu există un formular unificat aprobat de legiuitor pentru cerere, acesta este întocmit în mod arbitrar, dar în fiecare caz individual textul trebuie să indice ce fel de concediu solicită solicitantul - anual, neprogramat, pentru îngrijirea copilului, altele.

Declarația afișează:

• funcția și numele complet al managerului în numele căruia se întocmește petiția;
• denumirea întreprinderii sau a diviziei (filiala) a acesteia;
• cerere de acordare a concediului pentru o perioadă de atâtea zile;
• date specifice de început și de sfârșit ale perioadei de odihnă;
• data executării documentului;
• semnatura aplicantului.

În practică, este mai bine să ceri angajaților să completeze cererile în orice caz, acest lucru facilitează controlul departamentului de contabilitate asupra calculului plăților de concediu, deoarece programele se schimbă adesea. Indiferent de volumul de muncă al întreprinderii, un angajat are dreptul să scrie o cerere de concediu dacă are motive pentru a face acest lucru.

Societatea este obligată să accepte documentul cu titlu oneros, dar asta nu înseamnă că se va acorda concediu. De asemenea, puteți depune o cerere de amânare a datei vacanței, iar dacă documentul este trimis prin poștă la biroul întreprinderii, acesta va fi automat acceptat ca corespondență de intrare. În cazul în care angajatorul refuză concediul timp de 2 ani, atunci el poate fi supus sancțiunilor administrative în temeiul Codului contravențiilor administrative.

Întocmirea programelor de vacanță depinde direct de dorințele angajaților, pe care le exprimă în aplicațiile lor; în alt caz, modul în care angajații reacționează la notificări - dacă sunt sau nu de acord cu informațiile primite.

Nuanțe de pregătire a unui ordin de asigurare a directorului general cu concediu anual plătit

Executarea oricăror comenzi, inclusiv cele pentru concediu, este însoțită de diverse nuanțe dacă se referă la activitățile de muncă ale angajaților. După înregistrare, informațiile despre eveniment trebuie introduse în raportul de muncă. Cartea este principalul document de confirmare a vechimii în muncă, care va fi luată în considerare la calcularea pensiei.

După cum sa menționat mai sus, ordinul în acest caz este întocmit sub următoarea formă:

Ordinul se emite in orice caz, indiferent daca a existat o cerere din partea angajatului, daca firma a trimis o notificare sau daca a existat un program. Ordinul este semnat de manager și șeful departamentului de personal.

Trebuie avut în vedere faptul că unui angajat i se poate acorda nu numai concediul anual planificat, ci și altele, de exemplu:

Pentru îngrijirea copiilor	De obicei, o femeie ia mai întâi concediu prenatal, iar apoi pentru îngrijirea copilului până la vârsta de 1,5 ani și până la 3 ani.
Pe termen lung, până la 1 an	Lucrătorii din învățământ au dreptul la aceasta la fiecare 10 ani. Plata bazată pe câștigul mediu este asigurată de instituția de învățământ, ceea ce trebuie reflectat în statutul acesteia.
Fără întreținere sau fără menținerea salariului, adică pe cheltuiala dvs	Despre acest concediu vorbește legiuitorul în art. TC 128. Se acordă în prezența unor motive temeinice, circumstanțe familiale dificile și documente justificative. În acest caz, durata concediului se stabilește prin acordul părților.
Pleacă înainte de a pleca	Acest lucru nu se poate face atunci când un angajator concediază un angajat pentru fapte greșite. Într-un alt caz, trebuie să completați o scrisoare de demisie cu o cerere de acordare a concediului plătit dacă nu a fost încă „înlăturat”. Într-un alt caz, angajatul care demisionează va trebui să plătească despăgubiri, astfel încât decizia asupra problemei rămâne la angajator. Data concedierii va fi considerată prima zi de concediu.

Vacanta este asigurata la initiativa:

• angajator;
• angajat.

Dacă angajatul nu este mulțumit de perioada de concediu, acesta are dreptul să scrie o cerere de amânare. Într-un alt caz, dacă există o nevoie de producție, angajatorul poate amâna vacanța planificată a angajatului, anunțându-l în prealabil. Dacă acest lucru se întâmplă din inițiativa angajatului, atunci managerul face o înregistrare corespunzătoare în cererea sa.

Când inițiatorul este angajatorul, atunci nu este necesar un ordin suplimentar de a oferi directorului general concediu anual plătit cu alte termene limită; se poate face o înscriere în formularul pentru programul de vacanță T-7, iar când vine momentul, un comanda poate fi emisă în conformitate cu toate cerințele.

De asemenea, angajatul are dreptul de a prelungi concediul de odihnă dacă are motive pentru aceasta; el poate informa angajatorul despre acest lucru prin telefon sau prin poștă, iar după revenirea la muncă, să completeze o cerere separată. În acest caz, nu este necesar un ordin separat de prelungire a timpului de odihnă.

Există și alte nuanțe atunci când plasați o comandă:

• pentru un angajat care combină 2 posturi, sau lucrează în companie la locul principal și cu normă parțială, este necesară emiterea a 2 comenzi separate;
• dacă concediul care nu a fost luat la timp este transferat în următorul an de lucru, atunci acest lucru se poate face din cauza nevoilor de producție, se asigură conform programului sau prin acord cu conducerea;
• atunci când concediul planificat, la cererea angajatului, este oferit în prealabil, ordinul indică perioada de timp pentru care acesta va „îi lua concediu”;
• alte.

Același consiliu de administrație poate rechema un director din vacanță; în caz contrar, decizia este luată de directorul însuși. În ambele cazuri, se emite un ordin special de încetare anticipată a concediului.

Puncte obligatorii

Există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când faceți o comandă, cum ar fi care este procedura, ce rol joacă programul, cum să delegați autoritatea unei alte persoane și cum sunt calculate beneficiile de concediu.

Procedură

Acțiunile care sunt efectuate la emiterea unui ordin depind nu numai de director, ci și de întreprindere:

1. În cazul în care statutul prevede că problema este soluționată de un organ superior, atunci directorul întocmește o cerere adresată președintelui cu o cerere de a lua în considerare plecarea lui în concediu în cadrul unei adunări generale. Rezolvarea problemei este documentată sub forma unui protocol.
2. Totodată, se rezolvă și problema unui deputat, care este consemnată și în protocol. Deputatului i se eliberează o împuternicire și se emite un ordin de transfer de competențe către acesta. Fără o împuternicire, doar managerul său imediat, desemnat de fondatori, poate conduce întreprinderea.
3. În cazul în care directorul are dreptul de a decide asupra liberului său, merge pe acesta conform programului sau după depunerea unei cereri. În orice caz, îi este întocmit un ordin, care este semnat chiar de manager. În primul caz primește aviz de concediu, în celălalt nu.
4. Directorul are, de asemenea, dreptul de a decide independent cu privire la problema înlocuirii în timpul vacanței; el trebuie să aprobe candidatura printr-un ordin separat.
5. Conform notei de calcul, directorul primește indemnizație de concediu, iar absența sa de la locul de muncă se reflectă în fișa de contabilitate. Informațiile despre acordarea concediului sunt introduse pe cardul personal al angajatului.

Link către diagramă

Formularul de program de vacanță T-7 este același pentru întreprinderile cu orice formă de proprietate. Orarul este întocmit de departamentul HR și aprobat de șeful întreprinderii și șeful departamentului HR. Dacă întreprinderea are un sindicat, acesta aprobă și programul.

Legiuitorul nu obligă angajatorul să țină cont de opiniile angajaților cu privire la ordinea concediului de odihnă, dar fiecare salariat este obligat să anunțe fiecare salariat despre plecarea în concediu cu 2 săptămâni înainte. Dacă se dorește, în orice moment, concediile sunt acordate doar anumitor categorii de angajați (femei însărcinate, donatori de onoare, cetățeni cu vârsta sub 18 ani).

Dacă un angajator invită angajații să scrie în prealabil cereri de concediu, indicând timpul de odihnă, înseamnă că dorește să țină cont de opiniile acestora, deși nu este obligat. Dacă dorește, angajatul poate scrie o cerere de amânare a concediului sau de a o împărți în mai multe părți, dar aceste probleme sunt rezolvate individual între el și angajator.

În total, angajatul trebuie să „își ia concediu” conform Codului Muncii pentru anul de lucru - 28 de zile dacă lucrează la locul său principal de muncă. Dacă inspectoratul de muncă descoperă că o întreprindere nu are un program de vacanță planificat pentru angajați, aceasta va fi considerată o încălcare a legii.

Transfer temporar de competențe

Managerul își deleagă autoritatea în timpul vacanței adjunctului său sau altui angajat al întreprinderii. Problema este decisă de el sau de fondatorii întreprinderii.

Scopul ordinului este aprobarea candidaturii persoanei care acționează pentru transferul de competențe către aceasta, prin urmare se precizează:

• Numele complet al deputatului;
• responsabilități pe care directorul le delegă și le asumă;
• perioada în care va acţiona în calitate de director.

Dacă există deja un deputat aprobat, atunci acesta este indicat în ordin și i se atribuie atribuțiile directorului pentru o astfel de perioadă. Pentru deputat se stabilește suma plății suplimentare pentru această perioadă.

Atunci când directorul nu are un adjunct, poate alege orice angajat responsabil la discreția sa. Apoi, este necesar să se întocmească nu numai o comandă, ci și un contract de muncă pentru o anumită perioadă (timp de vacanță).

Acordul este o completare la contractul de muncă în baza căruia angajatul lucrează deja. În orice caz, trebuie eliberată o împuternicire pentru un deputat.

Cum se calculează alocația

Pentru a plăti un turist, trebuie să întocmiți o notă de decontare atunci când vacanța este plătită. Dacă un angajat intră în concediu fără plată, nu primește compensație bănească. Nota se intocmeste in formularul T-60, aprobat de legiuitor.

Pe banca cu două fețe, pe de o parte, sunt indicate informații despre angajat și datele concediului, iar pe de altă parte, calculele contabile pentru plată. Înregistrarea formularului este o obligație pentru orice întreprindere.

Perioada de calcul este de 12 luni dacă directorul lucrează în cadrul companiei de mai mult de un an. Zilele de concediu medical, călătoriile de afaceri, timpul liber personal și altele trebuie să fie deduse din timpul real. Pentru a calcula valoarea plății de concediu, trebuie să luați salariul mediu zilnic al directorului și să îl înmulțiți cu zilele efectiv lucrate în timpul anului.