Managementul timpului: structura și planificarea operațională a activităților. Gestionarea timpului pentru săptămână: un plan pas cu pas

Managementul timpului pentru o persoană modernă este conceptul central al oricărui sistem de eficiență și productivitate personală, Sfântul Graal pentru fiecare persoană ambițioasă, fie că este student, antreprenor sau casnică. Ritmul rapid al vieții, în special în orașele mari, și cantitățile uriașe de date fac dificilă atingerea obiectivelor care sunt importante pentru fiecare dintre noi, fie că este vorba de o promovare, creșterea unui copil sau crearea propriului proiect antreprenorial. Dacă ai la ce să te străduiești, ești nemulțumit de rezultatele tale, vrei doar să devii puțin mai eficient sau ai nevoie de ajutor pentru a depăși amânarea (obiceiul de a amâna lucrurile pentru mai târziu), atunci această serie de lecții este creată doar Pentru dumneavoastră.

Training-ul online prezentat vă va prezenta elementele de bază ale managementului timpului și detaliile acestuia, vorbește despre modul în care cei mai de succes oameni de pe planetă își gestionează timpul și își organizează viața. Complet gratuit, atenției dumneavoastră vi se vor oferi diverse principii, metode, exerciții, tehnici și tehnici care alcătuiesc cele mai eficiente sisteme de management al timpului și care vă vor permite, prin punerea lor în practică, să observați schimbări pozitive chiar din prima. zile. Acest curs online de management al timpului va deveni ghidul tău personal către o lume în care vei uita de oboseala veșnică, stresul constant și lipsa de timp. Vei invata sa iti stabilesti corect obiective si sa planifici sa le atingi, sa reusesti sa faci un numar mare de lucruri intr-un timp record, sa te bucuri de munca si sa reusesti sa gasesti timp sa te relaxezi. Cursul conține sfaturi și metode pentru gestionarea timpului care sunt cu adevărat eficiente.

Cu toate acestea, în ciuda faptului că cursul prezentat are un potențial mare, managementul timpului în sine, din păcate, este plin de neașteptat de multe incertitudini și întrebări. În primul rând, de ce există atât de multe abordări diferite ale managementului timpului? Care este diferența dintre metoda GTD a lui David Allen și metoda de conducere în timp a lui Gleb Arkhangelsky? De ce fiecare autor „super-eficient” inventează ceva nou, nu există într-adevăr nimic precis și precis în managementul timpului?

În al doilea rând, de ce nu funcționează tot ceea ce este propus de specialiști? Autorii vorbesc în unanimitate despre eficacitatea metodelor și tehnicilor lor, dar nu vreau să le urmăresc deloc. Și apoi, chiar dacă faci totul exact conform instrucțiunilor, ceva tot nu merge bine. Care este motivul?

Și în al treilea rând, ce să faci cu refuzul de a trăi pe mașină conform unei rutine o dată, dar pentru totdeauna? Cum să adaptăm un sistem clar de organizare a timpului la schimbările constante în care viața noastră este atât de bogată?

Această serie de tutoriale online nu este concepută pentru a răspunde la toate întrebările de mai sus, ci este concepută pentru a vă ajuta să le răspundeți singur. Și aceasta este valoarea sa cea mai importantă. Și din același motiv, după ce ai studiat materialele acestui antrenament, vei putea nu numai să „pompezi” unele dintre calitățile tale individuale, ci și să ai un impact complex asupra personalității tale.

Și dacă doriți să stăpâniți metodele de gestionare a timpului cât mai rapid și eficient posibil, înscrieți-vă la nostru.

De gestionare a timpului (organizarea timpului, managementul timpului) este o tehnologie de comandă în timp menită să crească eficiența utilizării acesteia.

Însuși conceptul de „time management” provine din engleza „time management” și înseamnă tehnologia de organizare a timpului unei persoane și de creștere a eficienței utilizării acestuia. Mai precis, managementul timpului presupune o acțiune sau un set de acțiuni pentru a antrena controlul conștient asupra cantității de timp petrecut în anumite activități și prin care îți poți crește semnificativ productivitatea și eficacitatea.

Managementul timpului include o gamă largă de activități, inclusiv:

• Stabilirea obiectivelor
• Planificarea si managementul timpului
• Delegarea sarcinilor și managementul resurselor
• Analiza timpului
• Timestamp-ul
• Prioritizare
• Listare
• Și multe altele

La începutul apariției sale, managementul timpului viza doar sfera activității muncii sau a afacerilor. Dar, pe măsură ce s-a dezvoltat, termenul a început să se extindă și a inclus diverse aspecte ale activității personale a unei persoane. Astăzi, managementul timpului este o componentă necesară a dezvoltării absolut oricărui proiect. servește ca factor determinant în calcularea domeniului și a timpului necesar implementării sale.

În Rusia, personajul revoluționar și public A.K. Gastev, care în anii 1920 era directorul Institutului Central al Muncii, a început pentru prima dată să vorbească despre managementul timpului. A început să dezvolte idei despre eficiența personală a individului și despre utilizarea eficientă a timpului. Deja la începutul anilor 70 a apărut prima metodă care îți permitea să gestionezi timpul personal, numită „Cronometrare”. De-a lungul timpului, subiectul a început să câștige rapid din ce în ce mai mulți susținători și să fie introdus în diverse domenii ale activităților oamenilor. Toate acestea au dus la faptul că managementul timpului a devenit o direcție independentă, iar în 2007 a fost creat departamentul de management al timpului la Academia Financiară și Industrială din Moscova (azi universitatea).

Managementul timpului are propria sa structură, constând din mai multe procese importante:

• Analiză
• Elaborarea și formularea de strategii
• Planificarea și prioritizarea
• Implementarea procesului
• Controlul atingerii obiectivelor

Este important să rețineți că gestionarea resurselor de timp vă permite să gestionați eficient nu numai timpul de lucru, care este partea principală a vieții unei persoane obișnuite, ci și timpul liber pe care o persoană îl folosește pentru recreere. Aplicând-o în viața de zi cu zi, poți să-ți organizezi viața mult mai eficient, să planifici weekend-uri, să organizezi diverse evenimente. Gestionându-și cu pricepere timpul, o persoană poate chiar să facă o mini-vacanță din weekendurile sale. Împreună, acest lucru are un efect foarte pozitiv asupra sănătății emoționale, mentale și fizice a unei persoane și îi îmbunătățește semnificativ viața.

Până în prezent, au fost create școli speciale pentru predarea managementului eficient al timpului și funcționează cu succes. Instruirea standard are loc pe următoarele subiecte principale:

• Planificare strategica
• planificare tactică
• Evaluarea eficacității personale
• Evaluarea eficacității manageriale
• Definirea misiunii personale ca factor de motivare emoțională
• Determinarea factorilor principali pentru dezvoltarea propriului plan
• Abilitatea de a prioritiza
• Instrumentul de cartografiere mentală
• Instruire în elementele de bază ale utilizării software-ului conceput special pentru planificare (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook și alte programe)
• Analiza a ceea ce s-a realizat
• Studierea metodelor de îmbunătățire a procesului de realizare a scopurilor

Pentru a-i învăța pe oameni noțiunile de bază ale gestionării competente a timpului, astăzi au loc diverse training-uri și seminarii, se dezvoltă programe și cursuri, se publică cărți și alte publicații și se creează diverse resurse de internet și training-uri online, cum ar fi instruirea prezentată. pe site-ul nostru web 4brain, de exemplu.

Aplicarea managementului timpului

În lumea modernă, timpul personal este o resursă umană cheie, având adesea o valoare mult mai mare decât banii, deoarece, spre deosebire de bani, nu poate fi acumulat sau restaurat. De aceea, capacitatea de a folosi timpul cât mai bine și de a-l gestiona este de o valoare esențială pentru orice persoană. Și este important să înveți cum să aplici această abilitate în toate domeniile vieții: muncă, afaceri, creativitate, relații de familie etc.

Abilitatea de a gestiona timpul oferă unei persoane un număr mare de beneficii diferite. Mai jos enumeram doar cateva dintre ele.

Deci, o persoană care știe să-și gestioneze timpul:

• Atinge obiectivele mai des decât alții
• Își atinge obiectivele de multe ori mai repede decât oamenii care nu au o astfel de abilitate
• Capabil să obțină succes în orice domeniu de activitate
• Are mult mai mult timp să te relaxezi, să fii cu cei dragi și să faci lucruri pe care le iubești
• Capabil să îndeplinească multe sarcini diferite într-o perioadă scurtă de timp
• Are capacitatea de a-și crește veniturile, de a construi capital și de a se pensiona cât mai curând posibil
• Poate scăpa de senzația de oboseală constantă și vă poate îmbunătăți sănătatea
• Mult mai puțin afectat de stres și factori negativi
• Percepe în mod pozitiv lumea înconjurătoare și evenimentele care au loc în ea
• Poate dedica mai mult timp dezvoltării spirituale și auto-îmbunătățirii
• Are întotdeauna un plan clar de acțiune
• Are libertate interioară și are capacitatea de a alege
• Capabil să creeze condiții favorabile și să-și controleze în mod independent viața

Aceasta este doar o parte din impactul pozitiv pe care îl are capacitatea de a gestiona timpul asupra vieții unei persoane. Nu doar că există o părere că oamenii care nu știu să-și aloce timpul nu pot găsi un singur minut liber și sunt în permanență ocupați cu ceva, dar toată angajarea lor nu aduce niciun rezultat sensibil. Iar oamenii care sunt capabili să-și gestioneze cu pricepere resursele de timp își pot rezerva oricând timp pentru ceva sau pentru cineva, iar toate treburile lor îi îndreaptă continuu către obiectivele lor și atingerea succesului.

Dacă vă familiarizați cu trăsăturile vieții și muncii oamenilor de succes, veți constata cu siguranță că toți, ca unul singur, spun că cel mai de preț bun pe care îl are o persoană este timpul său și, probabil, veți observa că toți ține jurnale, alcătuiește planuri, gândește-te la pașii următori și fă-o tot timpul. Sunt mereu plini de idei, iar cantitatea de cazuri este pur și simplu uimitoare. Dar, în același timp, sunt fericiți, zâmbitori, dispusi pozitiv; tot ceea ce fac, îl fac cu entuziasm și se bucură de el; și sunt sănătoși. Dacă sunteți o persoană care se străduiește pentru auto-dezvoltare și creștere personală, atunci este probabil să doriți să obțineți rezultate similare, altfel nu ați fi aici. Și există vești grozave pentru tine - PUTEȚI O FACE. Trebuie doar să-ți stabilești obiectivul de a învăța cum să-ți folosești timpul eficient.

Cum să-l înveți?

Nu este un secret pentru nimeni că toți ne naștem cu un set de abilități și predispoziții diferite. Dar, desigur, aceste abilități și predispoziții sunt diferite pentru fiecare și, în timp ce unii oameni sunt inițial înclinați să gestioneze eficient timpul din viața lor, alții trebuie să dezvolte și să perfecționeze această abilitate. Oricare ar fi cazul, se poate face. Și din nou, vești bune - PUTEȚI FACE ACEST INDEPENDIENT, adică. fără a recurge la pregătirea în instituţii specializate sau la cumpărarea unor cursuri de formare costisitoare. Mai mult, nu este deloc necesar să ai vreun talent sau un geniu deosebit, ci pur și simplu poți trece printr-un training online, introducerea la care o citești acum.

Există două puncte importante în urma acestui curs. Aceasta:

Baza teoretica- informațiile pe care le puteți obține din lecțiile pe care le oferim.

Dezvoltare practică- punerea în practică a ceea ce înveți în viața de zi cu zi.

Pe baza acestor puncte importante, am dezvoltat acest training. Fiecare lecție este concepută astfel încât să puteți învăța materialul teoretic, care este prezentat într-un limbaj interesant și complet ușor de înțeles și accesibil pentru orice persoană. Și, de asemenea, să vă asigurați că aveți motivația și oportunitatea de a aplica tot ceea ce ați învățat, nu așteptând un moment oportun, ci chiar aici și acum. Tot ce ai nevoie este dorința de a stăpâni o nouă abilitate și puțin timp liber, pe care va trebui să-l găsești pentru asta, despre care, desigur, nu avem nicio îndoială.

Vrei să-ți testezi cunoștințele?

Dacă doriți să vă testați cunoștințele teoretice pe tema cursului și să înțelegeți cum vi se potrivește, puteți susține testul nostru. Doar 1 opțiune poate fi corectă pentru fiecare întrebare. După ce selectați una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare.

Lecții de management al timpului

După ce am studiat experiența de a preda gestionarea timpului pentru mulți oameni, am ajuns la concluzia că, așa cum am spus deja, puteți învăța singur elementele de bază ale acesteia. După ce am introdus unele ajustări și am adaptat și mai mult materialul pentru auto-studiu, am pregătit o serie de lecții menite să dezvolte competențe utile pentru stăpânirea deplină a acestei abilități. Mai jos este o scurtă descriere a fiecărei lecții:

Scopul acestei lecții este de a vă ajuta să înțelegeți cât mai mult posibil caracteristicile și nuanțele managementului timpului, precum și să înțelegeți și să simțiți la un nivel profund cât de eficientă organizarea timpului dvs. poate contribui la atingerea obiectivelor, ajuta la dezvoltarea potențialul personalității tale și au un efect benefic asupra vieții în general.

Lecția va lua în considerare aspecte precum obiectivele managementului timpului și cerințele sale prealabile, principalele etape și caracteristici ale acestui proces. În plus, vei afla o mulțime de sfaturi pentru îmbunătățirea eficienței personale și le vei putea alege pe cele care ți se potrivesc.

După cum știți, orice acțiune umană este direct legată de faptul că petrece o anumită perioadă de timp pentru a o duce la bun sfârșit. Și dacă informațiile din prima lecție vă vor învăța să identificați și să vă fixați costurile de timp și să înțelegeți structura distribuției unei resurse temporare, atunci cunoștințele pe care le obțineți de aici vă vor ajuta să învățați să separați ceea ce aveți nevoie pentru a vă cheltui. timp peste ceea ce nu ai nevoie...

Aici vom vorbi despre procesul de stabilire a obiectivelor: veți învăța să vă determinați adevăratele obiective și sarcinile secundare, ceea ce înseamnă că veți putea face ceea ce vă va permite să eliminați pierderea de timp și chiar și eforturile minime vă vor aduce rezultate maxime. .

Atingerea oricărui rezultat este un proces care are întotdeauna propriile caracteristici și caracteristici. Este important să înțelegeți că nu toate acțiunile sunt eficiente. Trebuie să fii capabil să vezi perspective, să-ți calculezi pașii și să stabilești priorități. A avea un scop înseamnă și a avea un plan pentru a-l atinge. Această lecție este dedicată acestor și altor întrebări interesante.

Din acesta veți afla despre care este procesul de planificare a cazurilor, care sunt metodele de stabilire a priorităților, vă veți familiariza cu cele mai eficiente tehnici de realizare a planurilor și a listelor. În plus, veți învăța câteva principii importante care vă vor ajuta să învățați cum să economisiți timp, să vă îmbunătățiți rezultatele și să evitați multe dintre greșelile pe care le fac oamenii atunci când aleg să-și gestioneze timpul cu înțelepciune.

În ciuda faptului că conceptul de „gestionare a timpului” a intrat în limba rusă nu cu mult timp în urmă, multe personalități marcante au acordat și continuă să acorde atenție faptului însuși de a organiza timpul personal pentru a atinge obiectivele și a crește productivitatea. Poate de aceea au reușit să obțină un succes semnificativ, deoarece capacitatea de a gestiona principala resursă - timpul - depinde adesea de capacitatea unei persoane de a face față tuturor problemelor, de a lucra din greu și eficient în orice situație și de a ieși victorios din ele.

Într-un fel sau altul, toată lumea și-a planificat angajarea (artiști, scriitori, politicieni - bine-cunoscute și nu așa), dar B. Franklin a devenit creatorul nu a unei rutine zilnice universale, ci a unuia dintre primele sisteme integrate de management al timpului. El a arătat prin propriul său exemplu cât de important este să se stabilească obiective și să dezvolte un plan pentru a le atinge. Despre sistemele de gestionare a timpului lui și ale altor autor, care combină principiile stabilirii obiectivelor, planificarii și motivației, vor fi discutate în această lecție.

A. Herzen scria: „Teoria inspiră convingere, un exemplu determină cursul acțiunii”. De fapt, sistemele de management al timpului lecția 4, elementele de bază ale stabilirii obiectivelor lecția 2 și planificarea lecției 3 ca componente principale ale managementului timpului nu ar fi decât elemente ale unei teorii coerente dacă nu ar fi completate cu instrumente metodologice și practice generale special dezvoltate. în cadrul tehnicilor individuale. Urmărindu-le, aplicându-le în viața de zi cu zi, fiecare va putea dobândi nu numai cunoștințe utile, ci și să-și creeze propriul sistem de stabilire, evaluare și implementare a obiectivelor strategice.

Recomandările, sfaturile, trucurile, tehnicile, precum și serviciile și programele de management al timpului colectate în această lecție sunt preluate din diverse surse, dar sunt instrumente universale și sunt la fel de utile atât în ​​ceea ce privește managementul timpului, cât și dezvoltarea personală în general: autodisciplina antrenament, caracter, atitudine față de prioritățile și obiectivele vieții.

Cum să iau cursuri?

Toate lecțiile noastre au o caracteristică importantă - sunt concepute în așa fel încât să le poată aplica absolut oricine. Dar cu siguranță trebuie să ții cont de faptul că cât de bine stăpânești materialul depinde, în mare măsură, de atitudinea ta. Dacă o tratezi cu neglijență, din poziția „dacă este timp, atunci bineînțeles că o voi face”, atunci rezultatul va fi complet mediocru, dacă este deloc. Dar în cazul în care abordezi studiul materialului cu toată responsabilitatea și înțelegând importanța a ceea ce faci, atunci rezultatul va fi creșterea ta personală rapidă și o creștere a performanței tuturor caracteristicilor personale, ca să nu mai vorbim de faptul că că vei învăța să-ți gestionezi timpul perfect.

Pentru a profita la maximum de antrenament, vă recomandăm să studiați o lecție la fiecare două zile: în prima zi va trebui doar să vă familiarizați cu lecția, iar în a doua zi veți folosi ceea ce ați învățat de-a lungul timpului. ziua, folosind de fiecare dată tehnici noi și combinându-le. În total, întregul curs vă va dura aproximativ zece zile. Dar este și aici important ca, după ce ați urmat antrenamentul, în niciun caz să nu pierdeți cursurile. Stabiliți-vă sarcina de a finaliza acest curs până la sfârșit. Numai aceasta va deveni deja practica ta de management al timpului și, în plus, va începe să dezvolte în tine calități precum intenția, angajamentul, diligența și punctualitatea. Amintiți-vă că teoria și practica sunt două fețe ale aceleiași monede. Numai așa poți învăța ceea ce îți dorești și doar așa au făcut toți oamenii de succes în orice moment. Și încă ceva: pregătește un caiet și un pix în avans, pentru că în materie de planificare nu te poți lipsi.

Material suplimentar

Cărți de management al timpului

În această secțiune suplimentară, vom arunca o privire la unele dintre cele mai populare cărți pe tema managementului timpului. Fiecare dintre ele este o colecție unică de informații utile, sfaturi și instrucțiuni practice, tehnici și tehnici eficiente de gestionare a timpului. Unele dintre ele sunt scrise de autori profesioniști și și-au câștigat deja reputația nu numai printre cititorii ruși, ci și printre cititorii din întreaga lume. Altele au fost publicate destul de recent, iar autorii lor nu sunt încă atât de faimoși, dar, fără îndoială, merită atenție oameni. Oricare dintre cărțile revizuite va fi un plus grozav pentru formarea noastră.

„Păstrează timpul: este țesătura din care este făcută viața”.

S. Richardson

Ni se învață disciplina încă din copilărie și, într-un fel sau altul, suntem forțați să respectăm anumite restricții toată viața. Mâncat și dormi conform rutinei zilnice, orele programate, muncă și odihnă în timpul alocat. Ne supunem cu ușurință regulilor de joc ale altcuiva, de fapt, ajutând pe altcineva să-și atingă scopul. Dar când vine vorba de autodisciplină, mulți nu sunt pregătiți să renunțe nici măcar la micile slăbiciuni, cum ar fi obiceiul de a dormi 10 minute în plus dimineața.

Îndemânare limitează-te la atingerea anumitor obiective- o abilitate valoroasă pe care nu mulți oameni o posedă. Dar numai ei, până la urmă, reușesc. Politicieni, oameni de afaceri, actori cunoscuți și-au ajuns la faimă doar datorită muncii zilnice în numele scopului lor. Abilitatea, talentul, chiar și geniul reprezintă doar unu la sută din succes, celelalte nouăzeci și nouă sunt muncă grea.

Autodisciplina este primul pas către libertatea personală

Managementul timpului este componenta principală a sistemului de eficacitate personală pentru orice persoană ambițioasă. Nu contează care este scopul: slăbiți, obțineți o diplomă roșie, începeți propria afacere... niciunul dintre aceste lucruri nu este posibil fără abilități de autoorganizare. Managementul timpului este un ghid practic de acțiune, datorită căruia vă puteți determina propriile priorități de viață, vă puteți crea propria viziune asupra succesului. Dezvoltarea motivațiilor eficiente vă permite nu numai să economisiți timp, ci să vă dezvoltați ca persoană. Autodisciplină - trăind după reguli stricte pe care o persoană și le stabilește, în propriile interese. Asemenea cadre rigide, destul de ciudat, nu limitează personalitatea. Împotriva, este singura cale către adevărata libertate.

Timpul - managementul este cel mai bun instrument de auto-îmbunătățire. În primul rând, planificarea învață controlul asupra evenimentelor externe, mediului, timpului și spațiului. Abilitățile de autocontrol dobândite în urma lucrului asupra propriei persoane vă permit să vă gestionați propriile sentimente, dorințe de moment, obiceiuri proaste. Iar autocontrolul este un semn al unei naturi puternice, vointe. Dezvoltarea abilităților de concentrare vă permite să obțineți rezultate mai bune la locul de muncă, în timp ce cheltuiți mai puțin efort. Astfel, se eliberează timp pentru perfecţionarea intelectuală şi spirituală. Nu acesta este sensul vieții umane?

Abilitățile de autodisciplină nu se dobândesc peste noapte. Mai mult, le poți dezvolta în tine doar printr-un antrenament constant al voinței. Același lucru este valabil și pentru sistemul de management al timpului. Oricine vrea să obțină succes în viață este pur și simplu obligat să trateze timpul cu atenție.

Cele mai populare 7 tehnici de gestionare a timpului

„Dacă aș avea 9 ore pentru a tăia un pin, aș petrece 6 ore ascuțindu-mi securea.”

Abraham Lincoln

Există multe tehnici pentru utilizarea eficientă a timpului. Vă aducem în atenție cele mai populare tehnici, fără de care niciun sistem de management al timpului nu poate face.

Matricea Eisenhower

Tehnica și-a primit numele în onoarea președintelui SUA D. Eisenhower, care a împărțit toate sarcinile cu care s-a confruntat în 4 categorii, ghidat de urgența și importanța lor.

Pe baza acestui fapt, cazurile au fost aranjate în celulele celei mai simple matrice, după cum urmează:

• Categoria A - urgenta si importanta, care trebuie rezolvata imediat;
• Categoria B - decizia lor poate fi amânată pentru o anumită perioadă, dar nu merită să amânăm cu ei;
• Categoria B - sarcini, a căror executare poate fi delegată unor terți;
• Categoria D - lucruri pe care este mai bine să le trimiteți imediat la coșul de gunoi, pentru că nu merită timpul și efortul.

Potrivit experților, greșeala majorității oamenilor este prioritizarea greșită. Sunt mai dispuși să-și asume sarcinile ultimelor două categorii, deoarece este mult mai ușor să faci aceste lucruri. Rezultatele rapide contribuie la dezvoltarea unei evaluări incorecte a eficacității personale. Se pare că bărbatul cheltuiește efort pe activități secundare lăsând în urmă ceea ce contează cu adevărat.

Tehnica cronometrajului

Înregistrarea timpului angajaților pentru a îmbunătăți disciplina muncii este folosită de mai bine de o duzină de ani. Programele de automatizare și contabilitate înregistrează sosirea și plecarea la timp, durata zilei de lucru a angajatului. Dar tehnologia modernă a mers și mai departe. Astăzi nu numai că poți afla dacă o persoană este prezentă la locul de muncă, ci și să verifici ce face.

Sute de astfel de sisteme de control au fost dezvoltate până în prezent. Programele sunt capabile să se înregistreze automat: absență pe motiv de boală, călătorii de afaceri, vacanțe, timp liber, lucru pe un program flexibil. Sistemul ține cont de durata pauzei de masă, plecarea prematură sau întârzierea, absenteismul.

Cu toată perfecțiunea lor, modulele de prezență oferă doar o sincronizare superficială, în timp ce programele spion precum „Maxapt QuickEye” ajută la urmărirea lucrărilor pe computer. Cu ajutorul lor, managerul va înțelege imediat că Maria Ivanovna de la departamentul de contabilitate este ocupată să nu lucreze la raport, ci să comunice pe site-ul Odnoklassniki. Desigur, chiar și cu ajutorul unor astfel de programe, nu va fi posibil să se facă o cronometrare minut cu minut, ținând cont de pauze de fum, petreceri de ceai, discuții sincere ale altor „timp de gunoi”, dar cel mai adesea nu există nevoie de asta.

Metoda Pareto

Legea lui Vilfredo Pareto spune: „20% din eforturile tale asigură 80% din rezultat, în timp ce restul de 80% aduc doar 20% din rezultat.” O poți interpreta în alt mod: „20% dintre angajați aduc companiei 80% din profituri”. Mai simplu spus, doar 1/5 din echipă lucrează eficient. Eficiența marii majorități a lucrătorilor este foarte scăzută. Munca lor este doar o imitație a activității violente. Dacă direcționați această energie în direcția corectă, productivitatea generală va crește semnificativ.

Metoda Pareto este de a izola din întreaga masă a 20% din cazurile principale și de a se concentra asupra lor. Decizia despre ceea ce este considerat important și ce este secundar va fi individuală în fiecare caz. Matricea Eisenhower sau metoda de analiză ABC, care este cel mai des folosită în combinație cu metoda Pareto, vă permite să clasificați cazurile. Analiza ABC este cea mai simplă modalitate de a clasifica cazurile în funcție de importanța lor actuală.

ABC - analiză

Această metodă este considerată cea mai productivă și vizuală modalitate de sortare a cazurilor. Vă permite să eliminați toate cele inutile, să vă concentrați pe atingerea obiectivelor principale. Conform acestei metode, toate cazurile sunt împărțite în categorii:

• Grupa A are cea mai mare prioritate, acestea sunt chestiuni importante și urgente. Asemenea probleme trebuie rezolvate cât mai curând posibil. Contribuția acestor cazuri la atingerea obiectivului final este de 65%, deși va dura doar 15% din timp pentru a le finaliza. Adică, mai mult de jumătate din toate lucrările vor fi finalizate în cel mai scurt timp posibil.
• Grupa B include cazuri care nu sunt urgente, dar necesare pentru executare. Rezolvarea unor astfel de sarcini poate fi încredințată unor terți. Este important să se controleze momentul executării lor, deoarece cazurile din grupa B tind să treacă în categoria A dacă termenele sunt încălcate.
• Grupa C - sarcini care sunt denumite în mod obișnuit „rutină de birou”. Pe ei se cheltuiește partea leului din timpul de lucru al personalului și al managerului. Deși o persoană cu calificări scăzute poate face față cu ușurință raportării, achiziționării de articole de papetărie și altor activități de rutină.

Organizarea independentă a timpului de lucru

Autogestionarea este poate cea mai eficientă dintre toate tacticile de gestionare a timpului. Este aplicabilă atât unui singur subiect, cât și colectivului în ansamblu. Pentru a se asigura că angajatul a lucrat productiv, sistemul de stimulente materiale și pedepse permite. În termeni profani, amenzi sau bonusuri stimulează bine individul să îndeplinească sarcina care i-a fost atribuită. Trebuie remarcat faptul că angajatul însuși ar trebui să fie interesat și de organizarea competentă a procesului de muncă.

Cel mai important obiectiv al autogestionării este realizarea maximă a potențialului fiecărei persoane în muncă, creativitate și viața personală. Utilizarea acestei metode oferă următoarele beneficii:

• Timpul și efortul de a îndeplini sarcinile de lucru sunt reduse;
• Productivitate crescuta;
• Motivele de stres, munca de urgență, graba sunt eliminate;
• Satisfacția morală față de activitatea de muncă crește;
• Calificările cresc, există un stimulent pentru creșterea personală.

Autogestionarea începe cu o analiză a stilului de lucru care include un inventar complet al timpului. Vă permite să identificați punctele forte și punctele slabe ale organizării procesului de muncă, să le ajustați în direcția corectă. O descriere a tuturor activităților include:

1. Principalele sarcini de lucru;
2. „Interferențe” sau pauze forțate, așa-numitul „timp de gunoi”.

Motivele pierderii timpului pot fi factori personali, precum dezorganizarea, neglijarea sarcinilor de serviciu, lipsa de autodisciplină, dorința de a face totul rapid, în grabă. Cu toate acestea, zelul excesiv, dorința de a prelua toate cazurile deodată, rareori dă un rezultat pozitiv.

Cunoscutul antrenor de afaceri american Dan Kennedy consideră că apelurile telefonice, vizitatorii neprogramați, întâlnirile prelungite sunt cele mai mari pierderi de timp pentru un lider. Dacă este posibil, acestea ar trebui eliminate sau minimizate.

Metoda Pomodoro

Această tehnică tactică cu un nume amuzant a fost inventată în anii 80 ai secolului trecut de italianul Francesco Cirillo. Fiind unul dintre studenții în urmă, tânărul a decis să înceapă să lucreze pe sine pentru a-și îmbunătăți performanțele academice. După ce a efectuat un „debriefing” amănunțit, și-a dat seama că nu se poate concentra asupra studiilor, fiind distras de multe lucruri mărunte. Apoi Francesco a adus un cronometru sub forma unei roșii din bucătărie, l-a pus în fața lui și a cronometrat clasa.

Practic, s-a dezvăluit că a fost capabil să studieze știința cu concentrare timp de 25 de minute. În această perioadă, studentul nu a fost niciodată distras de la carte. Ulterior, s-a decis împărțiți tot timpul alocat orelor în blocuri. Intervalul de jumătate de oră a inclus timpul de concentrare maximă - 25 de minute, precum și timpul de odihnă, care este alocat doar pentru acele lucruri foarte mici. Metoda „pomodoro” s-a răspândit astăzi, datorită simplității, accesibilității și eficacității.

Recunoaște că folosești des expresia „Este păcat că există doar douăzeci și patru de ore într-o zi”. Într-adevăr, numeroase stresuri profesionale sunt foarte adesea asociate cu incapacitatea de a-ți planifica ziua de lucru, abordând în mod competent și rațional distribuția costurilor de timp. Prin urmare, în ultimele decenii, interesul pentru tehnicile de management al timpului a crescut constant.

DESPRE. MIHAILOV

Managementul timpului este o ramură interdisciplinară a științei și practicii dedicată studiului problemelor și metodelor de optimizare a timpului petrecut în diverse domenii de activitate profesională.

Mesaje cheie: Lucrul cu costuri mai mici în condiții mai bune cu rezultate mai bune. În același timp, fără grabă și situații stresante, cu o mai mare satisfacție în muncă. Ca urmare, creșterea motivației muncii, creșterea calificărilor, volumul de muncă mai mic, absența erorilor în îndeplinirea funcțiilor profesionale, obiectivele sunt atinse în cel mai scurt mod posibil. Dar scopul principal al studierii managementului timpului este încă utilizarea maximă a propriilor capacități și controlul conștient asupra trecerii timpului.

Navigatorii antici spuneau: „Nu navighez așa cum bate vântul, ci așa cum pun pânzele!” Vă puteți aminti un alt proverb nu mai puțin vechi și foarte faimos: „Timpul este bani!” Timpul este într-adevăr o resursă umană strategică.

O ilustrare convenabilă a timpului ca resursă strategică este următoarea formulă:
TIMP DE LUCRU \u003d SCOP x (METODE DE LUCRU + ENERGIE) - interferență,
unde TIMPUL DE LUCRU depinde de:

• scopul său, care ar trebui să fie „conștient și de înțeles pentru interpret;
• modul de lucru (structura și componența unei activități specifice, inclusiv componentele sale interne și externe);
• energia cheltuită în activitate (aici, „energie” înseamnă orice cheltuială a eforturilor și mijloacelor de implementare eficientă a metodelor de lucru utilizate), în absența interferențelor (orice obstacole interne sau externe care fac dificilă sau imposibilă efectuarea lucrării); și atinge scopul).

Interferență de timp
În primul rând, trebuie să identifici motivele pentru care îți pierzi timpul. Parcurgeți lista celor mai semnificative pierderi de timp, analizează-ți propria muncă și încearcă să alegi cinci dintre cele mai importante obstacole ale tale dintre ele.

1. Stabilirea obiectivelor neclare.
2. Lipsa de prioritate în afaceri.
3. Încerc să faci prea multe deodată.
4. Lipsa unei înțelegeri complete a sarcinilor viitoare și a modalităților de rezolvare a acestora.
5. Planificare neclară a zilei de lucru.
6. Dezorganizare personală, „blocări de hârtie”.
7. Lectură excesivă.
8. Sistem slab de gestionare a documentelor.
9. Lipsa motivației, lipsa de dorință de a lucra activ.
10. Căutați informații necesare nesistematizate (adrese, numere de telefon, înregistrări).
11. Lipsa de cooperare sau diviziunea muncii.
12. Apeluri telefonice care distrag atenția.
13. Vizitatori neprogramați.
14. Incapacitatea de a spune nu.
15. Informații incomplete, cu întârziere.
16. Lipsa de autodisciplină.
17. Eșecul de a finaliza sarcina.
18. Distragerea atenției (zgomot).
19. Întâlniri prelungite.
20. Pregătire insuficientă pentru conversații și discuții.
21. Lipsa de comunicare sau feedback inexact.
22. Conversații pe subiecte private.
23. Comunicare excesivă.
24. Înregistrări comerciale excesive.
25. Sindromul de întârziere.
26. Dorința de a cunoaște toate faptele.
27. Durata așteptării (de exemplu, o întâlnire programată).
28. Grabă, agitație excesivă.
29. Delegarea (reatribuirea) cazurilor prea rară.
30. Control insuficient asupra cazurilor atribuite, acestea trebuie adesea refăcute.

Identificându-mi cei cinci „pierderi de timp” și răspunzând la următoarele întrebări: „Cât de mult interferează aceste obstacole cu atingerea obiectivului și vă încetinesc activitatea? Ai încercat să te lupți cu ei? Cum, cu ce rezultat? ”, - vei putea deja să obții o creștere semnificativă a productivității muncii tale.

Să ne uităm la câteva tehnici de gestionare a timpului care vă vor ajuta să faceți față faptelor identificate de pierdere a timpului.

Proporții „de aur” ale planificării timpului
Planificarea timpului se bazează pe anumite principii. Una dintre cele mai cunoscute a fost formulată de economistul italian Vilfredo Pareto. Este conceput pentru utilizarea rațională a timpului și spune: „Dacă toate funcțiile de lucru sunt luate în considerare în ceea ce privește criteriul eficienței lor, atunci se dovedește că 80% din rezultatele finale sunt atinse în doar 20% din timpul petrecut, în timp ce restul de 20 la sută din rezultat absoarbe 80 la sută din timpul de lucru” .

În munca de zi cu zi, aceasta înseamnă că nu ar trebui să vă asumați mai întâi sarcinile cele mai ușoare și mai interesante sau cele mai puțin consumatoare de timp. La planificare, este necesar să se rezolve problemele vitale în primul rând și numai apoi - numeroase secundare.

Tehnica de analiză a complexității sarcinii
Aplicarea consecventă a principiului Pareto ajută la utilizarea tehnicii de analiză a complexității problemei ABC în practică. Se bazează pe împărțirea întregului volum de sarcini în trei grupuri.

A. Cele mai importante sarcini - alcătuiesc aproximativ 15 la sută din numărul total al tuturor sarcinilor și cazurilor în care suntem ocupați. Importanța de sine a acestor sarcini (realizarea scopului) este de aproximativ 65 la sută.

B. Sarcinile importante reprezintă în medie 20 la sută din numărul total de cazuri, iar semnificația acestei categorii de sarcini este, de asemenea, de 20 la sută.

B. Sarcinile mai puțin importante și neesențiale, dimpotrivă, reprezintă 65 la sută din numărul total de sarcini, dar au o pondere mică (aproximativ 15 la sută din „costul” total).

Tehnologia analizei sarcinilor conform principiului ABC poate fi implementată după cum urmează:

1. Faceți o listă cu toate sarcinile viitoare în perioada de timp adecvată (zi, lună, trimestru, an).

2. Organizează sarcinile în funcție de importanța lor, prioritizează sarcinile în funcție de „costul” lor pentru activitatea ta.

3. Numerotează-ți sarcinile.

4. Evaluați-le în funcție de categoriile A, B, C:
a) primele 15 la sută din toate sarcinile din Categoria A sunt nedelegabile;
b) următoarele 20 la sută - sarcini de categoria B;
c) restul de 65 la sută sunt sarcini de categoria B.

5. Verificați din nou planul de timp pentru a vedea dacă bugetul de timp alocat se potrivește cu valoarea sarcinilor dvs.:

• 65 la sută din timpul programat - sarcina A;
• 20 la sută din timpul programat - sarcini B;
• 15 la sută din timpul programat reprezintă sarcinile B.

6. Faceți ajustările corespunzătoare orientându-vă planul în jurul obiectivelor A.

Exerciții psihotehnice
Pentru a vă obișnui cu planificarea și organizarea rațională a propriilor activități vă va ajuta să efectuați exerciții simple.

„Comanda completă”
Faceți o regulă să sistematizați periodic materialele profesionale, cărțile, înregistrările. Pentru a începe, pune lucrurile în ordine pe birou. Stabiliți un loc specific pentru fiecare articol și încercați pe viitor să îl puneți acolo.

Puteți „pune lucrurile în ordine” în gânduri cu ajutorul unui jurnal sau al unui jurnal săptămânal, în care ar trebui să notați principalele lucruri pentru ziua următoare și seara să verificați dacă ați finalizat tot ce era planificat. Străduiește-te să realizezi tot ce ți-ai propus.

„Sfârșitul este coroana”
Trebuie să înveți să faci un lucru, chiar și un lucru mic, dar până la capăt. Stabiliți ordinea și începeți. Amintiți-vă: afacerile sunt timp, distracția este o oră. Până să-ți termini munca, fără divertisment, fără invitați, fără mese gustoase, fără activități distractive. Dacă este dificil, atunci puteți efectua acest exercițiu doar o dată pe săptămână. Dar trebuie să terminăm un lucru.

"Planificare"
Pe o bucată de hârtie, notează-ți toate planurile pentru ziua următoare. Acum gândește-te și taie ce este puțin probabil să poți face. Revizuiește din nou restul paragrafelor. Dacă nu există dorința de a tăia, atunci lăsați-o neschimbată.

Și acum principalul lucru - totul trebuie făcut! Antrenează-te să faci ceea ce ți-ai propus. Mai bine să planificați mai puțin, dar să faceți totul. Vă recomandăm să faceți același plan pentru săptămâna, luna și anul care urmează. Și, de asemenea, lucrează cu el.

Tehnologia de delegare
Tehnologia delegării (transferul, reatribuirea unei anumite sarcini sau activități către o altă persoană) vă permite să eliberați timp pentru a îndeplini funcții manageriale (sarcinile A) și oferă o oportunitate celorlalți angajați de a-și dezvălui abilitățile. Delegarea reușită presupune: dorința de a delega (dorința); capacitatea de a accepta delegarea (oportunitatea). Delegarea este un instrument de management destul de subtil. Înainte de a vorbi despre tehnologii, să luăm în considerare ce poate fi delegat.
Tabelul 1. Subiect delegare

Trebuie să delegi	poate	În niciun caz nu se poate
1. Sarcini simple cu caracter tehnic (auxiliar).	Funcții reprezentative în unele situații	Funcțiile strategice ale managerului în determinarea scopurilor, obiectivelor
2. Rutină (simplu și același tip de muncă)	Sarcini private care necesită calități unice (calificări, experiență) ale unui angajat	Probleme financiare masive
3. Lucrări pregătitoare	Sarcini de instruire, cu costuri admisibile pentru instruirea și instruirea unui angajat	Mișcările de personal
4. Sarcini de expert in care angajatul intelege mult mai bine	Sarcini complexe cu un grad scăzut de risc	Deciziile de management bazate pe rezultatele controlului (încurajarea și pedeapsa)
5. Sarcini pe care alții le pot îndeplini mai rapid și mai economic		Sarcini de importanță deosebită, urgență, risc ridicat
6. Orice sarcini neurgente pe care angajatul le poate rezolva singur calitativ		Intrebari de securitate

Un proces de delegare competent se bazează pe aspectele psihologice ale comunicării în activitățile profesionale.

Șase întrebări auxiliare privind delegarea formează baza tehnologiei pentru atribuirea operațională a sarcinilor profesionale.

1. Ce ar trebui făcut? Angajatul trebuie să explice clar scopul și rezultatul tipului de muncă atribuit.
2. Cine ar trebui să o facă? Dovediți de ce vă delegeți activitățile acestui specialist, subliniați-i competența și responsabilitatea.
3. De ce ar trebui să o facă? Asigurați-vă că comentați că puteți rezolva singur această problemă, dar sunteți ocupat cu rezolvarea unor sarcini mai importante.
4. Cum ar trebui să o facă? Dezvoltați în comun cele mai eficiente metode de rezolvare a grupului de sarcini delegate.
5. Ce ar trebui să folosească pentru a face asta? Recomandați mijloacele și modalitățile necesare pentru a rezolva problema.
6. Când ar trebui să o facă? Stabiliți termene clare pentru finalizarea activităților.

Tehnologie de descărcare automată
Una dintre principalele probleme ale psihologiei muncii este incapacitatea de a se odihni. Din punct de vedere al managementului timpului, organizarea zilei tale de lucru ar trebui să respecte principiul: „Munca trebuie să mă supună, și nu invers”. Tehnologia de analiză a activității și autodescărcarea în timpul zilei de lucru vă permite să vă planificați odihna și să planificați timpul în timpul odihnei.
Tabelul 2. Tehnica de autodescărcare
Iată câteva exemple de tehnici de organizare a zilei. Toate acestea sunt de natură consultativă și pot servi doar ca un impuls pentru alcătuirea programului dvs., deoarece cel mai bun sistem de gestionare a timpului este sistemul pe care îl alegeți. Pentru a-l găsi, trebuie să încercați tehnici deja cunoscute și apoi să le alegeți pe cele care vă sunt cele mai convenabile.

Reguli pentru începerea zilei
Începeți ziua cu o atitudine pozitivă. Încearcă să te bucuri de începutul unei noi zile. Atitudinea cu care începeți să rezolvați sarcinile viitoare este de o importanță nu mică pentru succesul sau eșecul ulterioare. În fiecare dimineață, așa cum le-a recomandat marele Pitagora ucenicilor săi, spuneți-vă următoarele versete:

„Înainte să te trezești din visele dulci ale nopții,
Gândește-te la ce lucruri ți-a pregătit ziua.

Faceți un plan realist pentru ziua respectivă. În primul rând - sarcinile cheie, a căror soluție trebuie pornită fără „acumulare”. Dimineața - pentru lucruri dificile și importante!

Reguli de la mijlocul zilei
Respinge problemele suplimentare non-urgente care apar. Evitați acțiunile impulsive neplanificate. Faceți pauze în timp util și observați ritmul măsurat al activității profesionale. Faceți sarcini importante înainte de prânz, dacă este posibil. Ei bine, dacă în timpul zilei de lucru se dovedește a scoate cel puțin o jumătate de oră, timp în care vă gândiți și analizați planul pentru ziua curentă, faceți ajustările corespunzătoare.

Reguli pentru sfârșitul zilei de lucru
Încercați să finalizați toate lucrurile mici pe care le începeți într-o zi. Este necesar să se controleze rezultatele și să se autocontroleze. Fă-ți un plan pentru a doua zi seara! Sau - așa cum Pitagora, deja menționat de noi, și-a învățat elevii:

„Nu lăsați somnul leneș asupra ochilor obosiți,
Înainte de a răspunde la trei întrebări despre afacerile zilnice:
Ce am facut? Ce nu am făcut? Și ce mi-a mai rămas?

Astfel, încheiem ziua cu o analiză calmă și o planificare pentru ziua de mâine într-o dispoziție calmă pozitivă. Nu permiteți gânduri tulburătoare și motive de îngrijorare inexistente, așa cum celebrul satiric M.M. Zhvanetsky: „Vom face față dificultăților pe măsură ce vor veni!”

Tehnica de autodescărcare
Una dintre premisele esențiale pentru o muncă de succes este să se concentreze asupra lucrurilor cu adevărat importante și esențiale în loc să pulverizezi mărunțișuri. Vă puteți îmbunătăți în mod semnificativ stilul de lucru și vă puteți ușura dacă mai întâi vă puneți la îndoială (pe scurt și fundamental) toate sarcinile de lucru. Întrebările și măsurile de autodescărcare pe care le puteți alege sunt prezentate în tabel.

Tehnologia de control al timpului
Pentru a controla o chestiune atât de subtilă precum timpul, controlul este deosebit de important. Tabelul 3 de mai jos prezintă unele dintre controalele utilizate în gestionarea timpului.

Metoda „cinci degete” (după L. Seivert)
Lothar Seivert oferă o metodă simplă și foarte convenabilă de control final zilnic în managementul timpului, așa-numita metodă cu cinci degete. Metoda este o tehnică elementară în care unul dintre parametrii controlați ai calității atingerii scopului este atribuit fiecărui deget al mâinii.

Este suficient doar să priviți palma mâinii drepte și, după primele litere ale numelor degetelor, să vă amintiți parametrii pe baza cărora se efectuează controlul.

M (degetul mic) - gânduri, cunoștințe, informații. Proces de gândire. Ce nou am învățat astăzi? Ce cunoștințe ai dobândit? Cum mi-a crescut competența, cum a crescut profesionalismul? Ce idei noi și importante mi-au răsărit astăzi?

B (fără nume) - apropierea de obiectiv. Ce am făcut astăzi și ce am realizat?

C (degetul mijlociu) - stare de spirit. Care a fost starea mea de spirit dominantă astăzi, starea mea de spirit? Ce a fost asociat cu emoțiile pozitive și cu motivația ridicată?

U (index) - serviciu, ajutor. Cooperare. Cum îi pot ajuta pe alții astăzi? Am cunoscut oameni noi? S-au îmbunătățit relațiile mele cu colegii (sau invers)? Cu cine a apărut conflictul?

B (degetul mare) - veselie, condiție fizică. Ce am făcut astăzi pentru sănătatea mea, menținându-mi puterea fizică? Ce v-a permis să vă relaxați, să vă recuperați? Ce am făcut astăzi pentru a menține sănătatea și starea fizică?

Metoda „cu cinci degete” de control final este convenabilă în primul rând pentru compactitatea sa - face posibilă controlul rapid și eficient a celor mai semnificative rezultate ale zilei. În ciuda simplității sale aparente, această metodă poate fi un instrument analitic destul de serios.
Tabelul 3. Metode de control utilizate în managementul timpului

Proces		Rezultat
autocontrol	1. Păstrarea timpului pe tot parcursul zilei	1. Revizuirea zilnică a sarcinilor finalizate, a obiectivelor atinse. Analiza motivelor succeselor și eșecurilor
	2. Marcaje în organizator în timpul zilei	2. Analiza zilnică expresă a calității timpului
	3. Timpul pierderii individuale de timp	3. Debriefing programat la sfârșitul săptămânii, lunii etc.
	4. Fixarea interferențelor
	5. Folosește-ți intuiția
	6. Creați note
Control extern	1. Fixarea scrisă a acordurilor	1. Raportare orală sau scrisă către părțile interesate în conformitate cu contractul
	2. Obligații reciproce (acord) atunci când lucrăm împreună	2. Folosirea consultanților, obținerea de evaluări și feedback
	3. Utilizarea de „mementouri”, „ceasuri alarmă”, „controlere de timp”

Ce este managementul timpului și care sunt principiile de bază ale tehnicii de management al timpului personal. Ce reguli vor trebui să respecte cei care vor să folosească managementul timpului în viață și cum va afecta aceasta o persoană, succesele și obiectivele sale. Analiza detaliată a conceptului și a punctelor importante.

Pentru o persoană modernă, 24 de ore pe zi nu este suficient. Mai ales pentru un antreprenor care încearcă să finalizeze numărul maxim de sarcini în timpul zilei. Adesea sacrifică somnul și odihna, lucrând până târziu și șapte zile pe săptămână. Dar de cele mai multe ori problema nu constă în lipsa timpului, ci în distribuția sa necorespunzătoare.

Implementarea managementului timpului în viață vă permite să:

• invata sa gestionezi timpul;
• controlează-ți ziua
• prețuiește timpul personal;
• îndeplini mai multe sarcini;
• atinge obiectivele stabilite;
• nu sacrifica odihna.

Dar înainte de a începe să utilizați această tehnică de gestionare a timpului, trebuie să o cunoașteți în detaliu.

Ce este managementul timpului: concepte și definiții de bază

Managementul timpului este o tehnologie de gestionare conștientă a timpului care crește productivitatea umană. Se bazează pe stabilirea priorităților, analizarea costurilor de timp, planificarea, stabilirea obiectivelor, organizarea unei zile de lucru (săptămână, lună) și delegarea sarcinilor.

În plus, managementul timpului presupune analiza pașilor și acțiunilor specifice necesare implementării unei idei sau atingerii unui scop. Aceasta include, de asemenea, controlul asupra realizării obiectivelor, care constă în implementarea planurilor și însumări.

Managementul timpului este folosit pentru a gestiona atât timpul de lucru, cât și cel personal. La urma urmei, orice zi a săptămânii nu este doar muncă, ci și odihnă, auto-dezvoltare, auto-educare, divertisment etc.

Această tehnologie este utilă nu numai pentru oamenii de afaceri, manageri, politicieni, ci și pentru gospodine, studenți, școlari și alte persoane. Vă permite să îndepliniți toate sarcinile stabilite pentru ziua în fiecare zi și, în același timp, să vă bucurați pe deplin de viață - relaxați-vă, dedicați timp familiei sau hobby-urilor, călătoriilor și multe altele.

Toată lumea are aceleași douăzeci și patru de ore pe zi. Diferența este modul în care îți petreci timpul. Vestea bună este că, chiar dacă ți-ai folosit timpul prost până acum, poți schimba asta de mâine. În loc să-ți pierzi timpul cu activități cu valoare redusă, începe să-l cheltuiești pe activități cu plăți mari.

Dacă eliminați toate cojile, atunci puteți obține o definiție destul de simplă:

„Managementul timpului este un instrument pentru a-ți gestiona viața.”

Viața noastră depinde în mare măsură de timpul petrecut cu anumite acțiuni. Și a învăța să gestionezi timpul înseamnă să înveți să gestionezi viața.

Care sunt principiile unui management eficient al timpului

Principiile managementului și planificării personale a timpului se bazează pe 4 baze principale:

1. Stabilirea corectă a obiectivelor.
2. Aranjarea corectă a priorităților vieții.
3. Inculcarea obiceiurilor potrivite.
4. Utilizarea corectă a instrumentelor de planificare.

Stabilirea obiectivelor

Majoritatea oamenilor nu sunt buni la stabilirea obiectivelor. Din aceasta, productivitatea lor scade, motivația dispare, iar după un timp o persoană are un singur scop - să se odihnească.

Care sunt greșelile în stabilirea obiectivelor?

De exemplu, dorința de a cumpăra o mașină înainte de sfârșitul anului nu este un obiectiv.

Scopul ar trebui să arate astfel: „Voi cumpăra un Rolls-Royce Phantom 2016 până pe 25 decembrie 2016”. Adică trebuie să existe specificități și limite de timp (termenul limită pentru atingerea scopului).

Scopul ar trebui să fie:

• specific;
• timp limitat;
• măsurabil;
• real.

Fără aceste 4 componente, scopul devine o simplă dorință care nu motivează.

Când realizezi că ai 25 sau 30 de ani, iar părinților tăi mai au 10, 15, 20 de ani de trăit, atunci apare adevăratul motiv. Dacă s-a întâmplat cuiva dintre voi, nu știu. Dar dacă cineva o are, e grozav. Pentru că cei dragi, ca obiective, ne oferă un progres uriaș pentru dezvoltare. Apoi apar altele - misiune, scară, influență, tot felul de interese. Dar pentru cei care suferă și își caută propria motivație, pentru cei care nu găsesc ceea ce o aprinde și stă într-un loc gol, vreau să fac apel. Nu te uita departe. Ridică-te – cumpără haine, începe să mănânci, să te îmbraci normal și vei descoperi mai târziu că ești complet capabil să schimbi viața celor dragi. Și acesta este un motiv excelent pentru primii pași.

Mikhail Dashkiev - co-fondator și manager de proiect „Business Youth”

Definirea priorităților vieții

Eficacitatea managementului timpului depinde în mare măsură de prioritățile de viață ale unei persoane. Ele sunt la fel de importante ca și obiectivele. Dar și aici oamenii fac greșeli tot timpul.

Prioritățile vieții, într-o măsură mai mare, ar trebui direcționate în raport cu sine. Adică, în primul rând, trebuie să te gândești: „Ce este important pentru mine? De ce am nevoie pentru a-mi îmbunătăți viața și calitatea ei?

Cu toate acestea, nu trebuie să presupunem că toți cei care folosesc managementul timpului sunt egoiști.

Nu toate prioritățile ar trebui să fie îndreptate către persoana iubită. De asemenea, trebuie să vă gândiți la rude și prieteni. Mai ales dacă este vorba de părinți, soție sau copii. Și trebuie să înțelegeți că fiecare are propriile priorități. Adică pentru cineva contează doar bunăstarea lui, dar pentru cineva bunăstarea întregii familii.

Dar totuși, partea principală a priorităților ar trebui să fie îndreptată către persoana însăși. Atunci productivitatea nu va scădea și nu va exista „burnout”, după care, de obicei, oamenii renunță.

Insuflarea obiceiurilor

Aici vorbim despre obiceiuri utile și bune care te vor ajuta să-ți atingi obiectivele. Datorită căreia toate sarcinile planificate vor fi îndeplinite într-o zi. Cu ajutorul căruia vă puteți crește propria productivitate.

Care sunt aceste obiceiuri? De exemplu:

• Treziți-vă zilnic la 5 dimineața.
• Alergați 10 km dimineața.
• Ține-ți întotdeauna promisiunile.
• Vino la ședințe la timp.
• Nu vă uitați la televizor și nu citiți știrile.
• Nu vă plângeți niciodată de nimic.
• Spune întotdeauna adevărul.

Este nevoie de 21 de zile pentru a dezvolta un obicei bun. Același lucru este valabil și pentru ruperea obiceiurilor proaste.

Principala regulă pentru dezvoltarea obiceiurilor bune este 1 obicei pe lună. Da, acest proces este lung. Mai ales dacă intenționați să insufleți aproximativ 10 obiceiuri. Dar la urma urmei, „Moscova nu a fost construită imediat”.

Utilizarea instrumentelor de planificare

Gestionarea eficientă a timpului fără planificare zilnică este extrem de dificilă și aproape imposibilă. Prin urmare, planurile zilnice sunt un element integral al managementului timpului.

Planificarea trebuie înțeleasă ca o listă de sarcini pentru fiecare zi. În fiecare seară, o persoană nu numai că rezumă ziua, ci și face o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare. Și pentru planificare, el poate folosi orice instrumente disponibile și convenabile.

Instrumentul tradițional de planificare este un simplu jurnal. Poate fi pe hârtie sau electronic. Cu toate acestea, cel mai bine este să îl folosiți pe primul, pentru că atunci când o persoană scrie de mână, în loc să tasteze pe tastatură, își amintește mai ușor ce este scris. În consecință, în timpul zilei va trebui să te uiți mai puțin în jurnal și să fii distras de la sarcini mai importante.

Jurnalul include:

• Obiective pe termen scurt și lung.
• Lista zilnică de lucruri de făcut.
• Note personale.
• Note de realizare.
• Rezultatele zilelor trăite cu analiza lor detaliată (numărul de sarcini finalizate, timpul petrecut pe anumite acțiuni, eficiența personală în timpul zilei (săptămânii), etc.).

Astfel de înregistrări pot fi păstrate în orice formă electronică. Principalul lucru este că programul sau aplicația vă permite să faceți rapid modificări în lista de activități.

Când se elaborează planuri și sarcini pentru ziua în gestionarea timpului, se obișnuiește să se ia în considerare ciclurile biologice umane. La urma urmei, creșterea și scăderea activității la diferiți oameni are loc în momente diferite. Prin urmare, atunci când planificați, această caracteristică este întotdeauna luată în considerare.

Rezumând, se poate observa că planificarea este cel mai important moment al managementului timpului, fără de care tehnica managementului timpului își pierde orice sens.

12 reguli ale managementului modern al timpului

Managementul timpului nu este o știință complexă și oricine poate stăpâni această tehnică. Trebuie doar să urmați regulile de bază ale jocului.

1. Planificați zilnic. Faceți o listă zilnică de lucruri de făcut și respectați-o.
2. Stabiliți obiective specifice, realiste și limitate în timp pe termen scurt și lung.
3. Respectați întotdeauna prioritățile stabilite pentru dvs. (mai ales) sau pentru cei dragi.
4. Excludeți din viață „devoratorii” de timp personal și de lucru (rețele de socializare, jocuri pe calculator, vizionarea la televizor, convorbiri telefonice inutil etc.).
5. Fă mai întâi cele mai grele lucruri și nu le amâna decât mai târziu.
6. Spune întotdeauna „Nu” lucrurilor inutile.
7. Concentrați-vă pe o sarcină până când este finalizată. Adică nu poți sări de la o acțiune la alta până când una dintre ele este complet finalizată.
8. Lucrați la un moment care vă este confortabil, ținând cont de ciclurile biologice.
9. Filtrați toate informațiile primite. Acest lucru este valabil mai ales în epoca popularității internetului, unde există o mulțime de gunoi de informații.
10. Mențineți curățenia pe desktop (inclusiv desktop-ul unui PC sau laptop).
11. Organizați un loc de muncă confortabil.
12. Amintește-ți mereu că astăzi poate fi ultima zi din viața ta. Nimic nu face o persoană să se comporte ca frica de moarte.

Ceea ce oferă utilizarea managementului timpului în viață

În primul rând, gestionarea timpului vă permite să învățați cum să vă gestionați timpul și, prin urmare, să vă gestionați activitățile și viața.

În al doilea rând, această tehnologie ajută la scăparea de obiceiurile proaste și la înlocuirea lor cu unele bune.

În al treilea rând, oamenii care folosesc managementul timpului își ating obiectivele mai repede, învață ușor și sunt capabili să obțină succes în diverse activități.

Mai mult, o persoană care trăiește conform tuturor canoanelor managementului timpului:

• Are mai mult timp liber pentru relaxare.
• Capabil să efectueze rapid o serie de sarcini într-un timp scurt.
• Mai puțin afectat de stres.
• Mai puțin predispus la boli care sunt cauzate de stres, oboseală cronică și lipsa somnului.
• Aproape complet controlat asupra vieții lui.

Toate acestea aparțin secțiunii despre beneficiile managementului timpului. Dar există și reversul monedei.

Dezavantajele managementului timpului: de ce nu toată lumea poate gestiona timpul?

Tehnologia în sine arată aproape perfectă. Principalul lucru este să faci niște eforturi și o persoană devine un adevărat maestru al vieții sale. Cu toate acestea, din anumite motive, mulți nu reușesc să gestioneze timpul personal și de lucru. Și motivul aici constă într-o serie de deficiențe:

• Înainte de a aplica managementul timpului, o persoană trebuie să se angajeze în autodisciplină. Și aceasta este o tehnologie complet diferită, care necesită mult timp, motiv pentru care nu toată lumea vrea să o facă și rămâne singur cu obiectivele lor neclare și cu un munte de sarcini neîmplinite.
• Complexitatea tehnologiei este principalul dezavantaj al managementului timpului. Într-adevăr, de fapt, o persoană se rupe pur și simplu, își părăsește zona de confort, se reconstruiește psihologic și emoțional, ceea ce pentru mulți devine o muncă copleșitoare.
• Niciun manual sau un curs despre managementul timpului nu oferă un plan de acțiune specific. Ele oferă cel mai adesea acțiuni generale care nu sunt potrivite pentru toată lumea.
• Este dificil să-ți gestionezi timpul singur, deoarece există întotdeauna o scuză pentru a te răsfăța. Prin urmare, managementul timpului are un efect mai mare într-o echipă (gestionarea timpului corporativ) unde există un „îngrijitor”.

Am citit un număr mare de cărți diferite despre managementul timpului, autogestionarea, autodisciplina. Multe dintre aceste cărți sunt scrise în limbaj uscat. Sunt foarte puține tehnici care pot fi introduse în viața unei persoane care are un număr mare de proiecte, cazuri și care trebuie făcute chiar acum, poate chiar ieri. Și mi-am dat seama că această problemă nu este doar la mine, ci și la mulți oameni.

Alexey Tolkachev - fondatorul proiectului Școala Câștigătorilor

După cum puteți vedea, principalele deficiențe ale tehnologiei se află în psihologia umană. Cineva se poate adapta cu ușurință la noile condiții de viață, dar cineva nu o poate face.

În concluzie, aș dori să observ că managementul timpului are într-adevăr un efect pozitiv asupra performanței, eficienței personale și succesului. Și poți încerca să o implementezi în viața ta. Cu toate acestea, nu merită să puneți mari speranțe în această tehnologie.

Începeți afacerea fără să știți cum să planificați timpul nu merită. Autoorganizarea clară și munca grea sunt cele două calități principale ale unui antreprenor. Dacă vă planificați corect timpul, atunci va fi suficient pentru toate sarcinile. Managementul timpului a devenit popular în Rusia până la sfârșitul anilor 2000, mult mai târziu decât în ​​Europa. Ce fel de știință este aceasta, care sunt funcțiile sale, definiția și cum să vă distribuiți corect timpul de lucru, vom discuta mai jos.

Know-how în auto-organizare

Toți antreprenorii aspiranți se confruntă fără să vrea cu managementul timpului. Conceptul provine din expresia engleză „time management” și înseamnă „time management”. Gestionarea timpului în sens literal este inaccesibilă unei persoane, dar poți învăța cum să-ți construiești programul cât mai eficient posibil.

Managementul timpului este știința distribuirii, înregistrării și organizării propriului timp de lucru. Organizarea și contabilitatea îi vor ajuta pe antreprenori să facă mai multe, reducând în același timp costurile cu forța de muncă. Iată câteva fapte care susțin beneficiile planificării:

1. Potrivit cercetărilor oamenilor de știință britanici, eliberează resurse, care pentru fiecare 10 ani de muncă reprezintă 2 ani.
2. Dacă planificați fiecare zi de lucru, atunci vă va lua jumătate din timp pentru a face sarcini standard.
3. Lucrurile secundare și neimportante ocupă 70% din timpul de lucru al unei persoane.

O abordare științifică a problemei programului de lucru a fost decisă încă din Roma antică. De exemplu, marele gânditor Seneca a împărțit în scrierile sale timpul petrecut pe zi de o persoană în două grupuri:

• Bun - folosit cu beneficii.
• Rău - cheltuit pentru fapte inutile.

Seneca a sugerat să se înregistreze timpul petrecut și să se calculeze utilitatea acestuia în funcție de plenitudine. Aceste gânduri au stat la baza conceptului de „eficacitate personală”. Iar scriitorul italian Alberti în secolul al XV-lea spunea că cel care își gestionează timpul va avea întotdeauna succes. Pentru a atinge scopul propus, Alberti a sugerat să folosească regulile:

1. Începeți fiecare dimineață făcând o listă de lucruri de făcut.
2. Aranjați sarcinile pe listă astfel încât cele mai importante să fie mai mari și mai mici în ordinea descrescătoare a importanței.

Timp de mulți ani, această problemă a fost luată în considerare în principal în teorie și abia în anii 80 ai secolului XX a început să fie introdusă activ în practică. Managementul timpului devine necesar atât la locul de muncă, cât și în viața de zi cu zi. Pentru a vă bucura de viață și de a vă bucura de ea, trebuie să învățați cum să reglementați procesul de cheltuire a bunurilor. Prin urmare, știința „managementului timpului” este atât de relevantă astăzi, când timpul lipsește foarte mult. Tipurile de gestionare a timpului sunt diferite și se vor potrivi atât unei gospodine, cât și unui proprietar de companie mare. Vom vorbi despre disciplină în general.

Pentru a vă bucura de viață și de a vă bucura de ea, trebuie să învățați cum să reglementați procesul de cheltuire a bunurilor.

Disciplina este formată din mai multe părți:

1. Optimizarea resurselor temporare.
2. Planificarea strictă a unei anumite perioade de timp (zi, săptămână, lună).
3. Crearea factorilor motivatori.

Eficacitatea managementului timpului este că vă regândiți importanța afacerilor dvs. în funcție de oportunitate. Acest lucru vă va crește performanța. Nu numai tu, în calitate de șef al companiei, ci și toți angajații angajați ar trebui să folosești știința timpului în practică. Prin urmare, managementul competent al companiei include instruirea angajaților în cursuri de management al timpului și monitorizarea modului în care cunoștințele sunt utilizate practic.

Ficțiune sau adevăr

Există o părere că managementul timpului nu este potrivit pentru mentalitatea rusă. Oamenii care trăiesc după un plan sunt mai mult ca niște roboți, iar Rusia este renumită pentru imprevizibilitatea sa. Dar astfel de opinii sunt nefondate, iar beneficiile utilizării managementului timpului în practică sugerează contrariul.

Opinia că managementul timpului nu se potrivește mentalității rusești este nefondată, iar avantajele utilizării acestuia în practică indică contrariul.

Luați în considerare câteva mituri despre știința managementului timpului:

1. Nicio persoană vie nu poate gestiona timpul. Desigur, este imposibil ca o persoană să încetinească sau să accelereze timpul. Dar orice manager de succes ar trebui să fie capabil să-și controleze afacerile, să stabilească prioritățile corect. Aceasta este ceea ce învață managementul timpului.
2. Managementul timpului face ca o persoană să lucreze în volume mari. Acest lucru nu este adevărat, deoarece optimizând și analizând acțiunile tale, vei face aceeași muncă, dar într-un timp mai scurt. Beneficiile sunt evidente. Performanța personală este îmbunătățită prin eliminarea sarcinilor neesențiale care ocupă mult timp într-o zi. De exemplu, verificarea e-mailului sau citirea știrilor de pe rețelele de socializare vă poate fura în medie 50% din timpul de lucru.
3. Dacă trăiești după un plan clar, îți vei pierde libertatea de a alege. Managementul timpului, dimpotrivă, învață o persoană să-și aloce efectiv timpul, astfel încât să devină mai liber.

Șapte pași către succes

Controlul și planificarea timpului dumneavoastră de lucru în funcție de managementul timpului se realizează în conformitate cu șapte principii. Dacă respectați cu strictețe regulile și împărțiți munca în etape, atunci în două săptămâni vă veți obișnui cu noul program și veți observa cât timp liber mai rămâne pentru probleme personale. Să aruncăm o privire mai atentă asupra nivelurilor de optimizare ale zilei tale în ceea ce privește gestionarea timpului.

plan clar

Nu contează dacă ești șeful unei companii mari sau doar îți începi afacerea, trebuie să-ți planifici ziua. Se întocmește un plan pentru o anumită perioadă de timp: zi, săptămână, lună. Începătorii sunt sfătuiți să înceapă cu planificarea zilnică. Ajunși la locul tău de muncă, vei începe imediat să lucrezi și vei ști să-l termini. La elaborarea unui plan se iau în considerare următoarele principii de bază:

1. Fiecare obiectiv ar trebui să fie notat pe o foaie de jurnal sau în formă electronică. Dacă scopul este doar în capul tău, în practică este puțin probabil să fie realizat.
2. Planificați în avans, acest lucru va crește productivitatea cu 25%.
3. Dacă sarcina este voluminoasă, atunci este împărțită în mai multe mici, cu o secvență clară.
4. A mai rămas ceva timp în plan pentru situații de forță majoră.

Veți petrece câteva minute întocmirii unui plan, dar ei vor plăti în următoarea zi lucrătoare, deoarece veți fi la timp cu 25-35% mai mult.

Învață să stabilești obiective clare

Munca de succes depinde de claritatea formulării obiectivelor și de capacitatea de a le împărți în sarcini specifice. În managementul timpului, această etapă se numește „descompunere a obiectivelor”. Trebuie să învățăm să separăm particularul de general.

De exemplu, vrei să crești vânzările în compania ta. Noi formulăm scopul: creșterea vânzărilor cu 45% în trei luni. Scopul include o serie de sarcini specifice:

• Rulați o promoție la un anumit punct de vânzare.
• Creșteți costul unor mărfuri.
• Faceți ajustări de preț.
• Lansează și promovează un magazin online.

În managementul timpului, sistemul SMART este folosit pentru a forma obiective. Conform acestui principiu, obiectivele ar trebui să îndeplinească o serie de calități:

• Specificitate - specific.
• Măsurabil în timp real – măsurabil.
• Fezabilitate pentru o anumită perioadă - realizabilă.
• Relevanță pentru astăzi - relevantă.
• Limitat în intervalul de timp - limitat în timp.

Dacă vă îndreptați spre obiectiv, îndeplinind sarcini specifice în etape, atunci îl puteți realiza mai rapid cu 25%, deoarece direcția generală nu va fi irosită pe sarcini ineficiente.

Fixarea acțiunilor conform planului

Sarcinile specifice ar trebui înregistrate, astfel încât să se poată vedea clar cât timp va dura pentru a le îndeplini. Există mai multe instrumente de fixare vizuală. O soluție eficientă este utilizarea unei diagrame Gantt. Luați în considerare exemple:

Scop: construirea unui hangar pentru reproducerea porcilor. Stabilirea sarcinilor: pregătiți un plan pe hârtie, curățați terenul pentru construcție, puneți fundația, asamblați un hangar, efectuați comunicații interne, echipați tarabe pentru animale.

Facem un tabel: în coloana verticală notăm sarcinile, în orizontală de sus - datele și lunile. Pictăm celulele de timp ale fiecărei sarcini cu culori diferite. Sarcini similare pot fi grupate.

Un tabel vizual vă va ajuta să coordonați mai rapid munca și să le finalizați în mod constant și la timp.

Prioritate importantă

Am nevoie de sarcini pentru ziua respectivă. Prioritatea ar trebui să fie cea mai importantă, de mai jos - în ordinea descrescătoare a importanței. Metoda de stabilire a sarcinilor în managementul timpului se numește „ABVGD”, unde A înseamnă cazurile cele mai semnificative, B înseamnă cele mai puțin semnificative și așa mai departe.

Mulți antreprenori părăsesc cea mai importantă sarcină la sfârșitul zilei de lucru (de exemplu, întocmirea unui raport pentru impozit), deși eficacitatea muncii zilnice depinde de soluția acesteia. Rezultatul poate fi deplorabil - sunt făcute în grabă rapoarte care pot ridica întrebări din partea autorităților fiscale. În plus, seara este mai probabil să faceți o greșeală, iar o eroare în cifrele din raport poate duce la o amendă sau mai rău.

În ceea ce privește gestionarea timpului, ziua ar trebui să înceapă cu rezolvarea celei mai dificile și de bază sarcini.

Practicantul în managementul timpului, Brian Tracy, a numit pasul de a evidenția o sarcină importantă „mânca broasca”. Adică, mai întâi faceți tot ce este mai neplăcut și abia apoi treceți la restul.

Lucrarea lui Tracy se bazează pe principiile unui om de știință celebru, conform legii căruia 20% din sarcini dau 80% din rezultatul final, restul de 80% sunt doar 20% eficace. Cel mai dificil lucru este să alegi 20% corect din toate sarcinile și să înțelegi ce fel de timp irosește celelalte 80%.

O altă modalitate de grupare a sarcinilor după importanță a fost propusă de președintele american din anii 1940 și 1950, Dwight Eisenhower. Această metodă a fost numită în onoarea sa. Întotdeauna și-a împărțit treburile în patru grupuri:

1. Sarcinile importante care trebuie îndeplinite urgent sunt efectuate imediat și independent; nu pot fi delegate subordonaților.
2. Cele importante care nu sunt de o urgență deosebită - sunt efectuate independent, dar pot fi atribuite celei de-a doua părți a zilei.
3. Urgent, dar nu important - ia mult timp, dar trebuie finalizat într-un timp scurt. Sunt repartizați angajaților lor.
4. Neimportant și neurgent - lăsat pe ultimul loc și șters din programul zilei.

Nu te băga cu fleacuri

Deoarece timpul este una dintre cele mai valoroase resurse, fiecare minut petrecut este prețios. Nu există nicio modalitate de a recupera timpul petrecut și, fără să vă concentrați timpul pe sarcina principală, puteți pierde multe ore pe chestiuni secundare.

Nu există nicio modalitate de a recupera timpul petrecut și, fără să vă concentrați timpul pe sarcina principală, puteți pierde multe ore pe chestiuni secundare.

Pentru a rezolva probleme minore, managementul timpului predă. Trebuie să fiți capabil să delegați sarcini colegilor sau angajaților. De exemplu, dacă trebuie să efectuați un audit la un punct de vânzare, încredințați-l unor administratori de încredere, doar recalculați singur rezultatul până la urmă.

Al doilea aspect important este să înveți să-i refuzi pe cei care îți pierd timpul fără întoarcere pentru companie. De exemplu, nu ar trebui să ții o conversație cu un angajat prea vorbăreț. Aceste legi simple vor economisi cel puțin 15% din resursele de timp pentru recreere și auto-dezvoltare.

Supliment cu experiență personală

Este necesar să întocmești un program și să ții constant evidența timpului petrecut, precum și să-ți analizezi greșelile. Dacă o resursă este irosită, marcați-o în regulile dvs.

Fiecare persoană este individuală, așa că ajustează regulile pentru a se potrivi cu bioritmul tău. Dacă activitatea dvs. activă începe la ora 12 și se termină la ora 20, atunci sarcinile principale trebuie finalizate după-amiaza.

Dacă o sarcină durează mult și simți că ai ajuns prea adânc în ea, ia o pauză. Este important să optimizați utilizarea timpului dvs. la maximum.

Planifică-ți weekendul

Un weekend complet este o necesitate pentru fiecare antreprenor. Asigurați-vă că vă planificați vacanța în jurnal. Mulți aspiranți antreprenori merg cu capul înainte spre muncă și uită de odihnă. Prin urmare, cu cât o astfel de persoană este mai aproape de scopul său, cu atât sarcinile următoare îi sunt mai grele. După weekend, munca va fi mai productivă.

Managementul timpului este know-how în disciplina managementului personalului și al companiei. Încercând să planificați lucrurile și evidențiind principalele sarcini ale zilei, veți vedea cât timp liber veți avea. Planificarea va deveni în curând un obicei, iar recomandările îți vor fi depuse în cap și vor fi realizate automat.