Solicitați arhiva prin e-mail. Arhivă: cum se face o cerere legată de restabilirea legăturilor familiale și crearea unui arbore genealogic

După ce am identificat perspectiva de a întocmi un document dificil, ar fi înțelept să împărțim mental conținutul în 3 grupuri. Ele nu vor fi neapărat depuse în aceeași ordine. Mai întâi trebuie să formulezi exact ce vrei până la urmă, apoi să te gândești la motive. Acestea pot fi hotărâri judecătorești, obiceiuri de afaceri, reglementări locale. Introducerea este o parte fundamental importantă care formează impresia. De asemenea, nu trebuie să uităm și să ne dăm seama cui i se adresează acest document de revendicare și cui ar trebui să reacționeze.

Cum se face o cerere la registratura?

Numele complet al solicitantului

documentul solicitat

data intrării

scopul obţinerii documentului

Cum se face o cerere la oficiul de registratură

Sectiunea: Drept civil |

Oficiul de stare civilă este un oficiu de stare civilă, prin urmare această instituție colectează, sistematizează și stochează toate informațiile despre nașterea și decesul cetățenilor, căsătorii și divorțuri, schimbări de nume și prenume și fapte de adopție. Prin lege, registratura este obligată să păstreze datele timp de 100 de ani, după care actele sunt acceptate de arhive speciale. Cine poate face o cerere la registratura pentru a obtine informatiile de care are nevoie? Orice persoană care furnizează un pașaport și pretinde dreptul de a primi informații.

Cum se face o cerere la registratura?

O solicitare la registratura se poate face la o vizita personala la aceasta institutie. De exemplu, prin furnizarea unui pașaport personal, va fi posibil să obțineți un duplicat al unui certificat de naștere sau al certificatului de căsătorie. În general, la prezentarea documentelor de identificare, orice informație care este stocată în registrele de evidentă a oficiului de registratură va fi disponibilă.

O altă posibilitate este să faci o cerere scrisă la oficiul de registratură, care este prea îndepărtat din punct de vedere geografic. Într-o astfel de solicitare este necesar să se reflecte solicitarea de trimitere a informațiilor necesare la adresa sucursalei cea mai apropiată de solicitant pentru a primi ulterior acolo date sau noi documente. Un exemplu de cerere aproximativă către oficiul de registratură poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

În cererea dumneavoastră trebuie să indicați:

oficiul de stare civilă care deține informațiile, adresa acesteia

Numele complet al solicitantului

adresa solicitantului și detaliile pașaportului

adresa oficiului de stare civilă cel mai apropiat de solicitant

documentul solicitat

Numele complet căruia trebuie eliberat acest document

data intrării

scopul obţinerii documentului

Reemiterea documentelor de către oficiul registrului este supusă unei taxe de stat: de exemplu, astăzi un certificat din arhivă va costa 50 de ruble, iar un nou certificat de căsătorie va costa 100 de ruble.

Cum se face o cerere la oficiul de stare civilă pentru căsătorie prin internet

O solicitare către oficiul registrului prin internet este făcută cel mai adesea de potențialii căsătoriți care doresc să-și rezerve o dată de înregistrare a căsătoriei. Pentru a face o cerere la oficiul registrului pentru căsătorie prin internet, trebuie să utilizați serviciile site-ului web al serviciilor guvernamentale din regiunea dumneavoastră. Astfel de servicii oferă posibilitatea de a alege o dată și o oră convenabilă pentru nuntă, cu condiția ca aceasta să nu fie aglomerată. Trebuie reținut că ziua nunții este rezervată nu mai devreme de 3 luni și nu mai târziu de 2 luni înainte de data planificată de înregistrare.

Cum se face o cerere la arhivă?

Ce fac oamenii atunci când este nevoie de a restaura informațiile pierdute de diferite tipuri sau pur și simplu de a afla informații semnificative din punct de vedere social (acestea ar putea fi date despre rude, obținerea de copii ale documentelor pierdute, restaurarea informațiilor despre muncă, premii, locația persoanelor sau instituțiilor și alte informații de fundal)? Desigur, se duc la arhive. Adevărat, pentru a face acest lucru, este important să știți ce fel de arhivă aveți nevoie și cum să faceți o solicitare la arhivă. Exact despre asta vom vorbi în acest articol.

Un pic despre arhive

Să începem cu faptul că arhiva este o instituție publică (mai rar privată) în care documentele oficiale sunt stocate în anumite condiții care garantează securitatea maximă. În același timp, arhiva este angajată nu numai în stocarea responsabilă, dar oferă și informații disponibile atât autorităților guvernamentale, cât și cetățenilor.

Arhivarea a apărut din timpuri imemoriale. Acest lucru este dovedit de descoperirile istorice care confirmă că toate civilizațiile care au atins un anumit nivel de dezvoltare au avut arhive de stat. Documente din arhivele Babilonului, Egiptului, regatului asirian, Romei antice (nu exista doar o arhivă a Senatului și a consulilor, ci și o arhivă a preoților, precum și arhive separate ale familiilor celebre), Bizanț, Grecia Antică, precum și din arhivele Europei medievale au supraviețuit până în zilele noastre. Trebuie spus că deja cu multe mii de ani în urmă, arhivele erau împărțite pe o bază teritorială: în arhive și depozite centrale și cele care se aflau în provincii. În Europa au existat mai întâi arhive ale domnitorilor și vasalilor, apoi arhivele orașului și ale bisericii.

Arhivele moderne

În prezent, arhivele sunt finanțate la nivel regional și departamental. Aceasta înseamnă că documentația stocată în ele, care este predată organizațiilor, și informațiile se referă la un anumit teritoriu (regiune, oraș, district) sau departament, de exemplu, Ministerul Apărării (care are și arhive centrale și regionale).

Toate arhivele sunt împărțite în:

federal, guvernamental, statal, curent, istoric;

municipal și orășenesc;

public, privat, comunitar.

Atât persoanele fizice, cât și organizațiile, precum și autoritățile (astfel de solicitări, de regulă, sunt de natură oficială) și persoanele care locuiesc în străinătate (asemenea cereri se numesc consulare) pot face o cerere la arhivă pentru a obține cutare sau cutare informație.

În plus, arhivele nu sunt întotdeauna abordate pentru informații referitoare la o anumită persoană; destul de des sunt solicitate și documente istorice. Acest lucru este făcut de cei care au nevoie de ele datorită ocupației lor, de exemplu, scenariști, scriitori, oameni de știință. Documentele de arhivă sunt adesea folosite la redactarea disertațiilor sau a lucrărilor științifice. În cazul în care sunt necesare documente pentru redactarea unei lucrări științifice, pe lângă un pașaport și o cerere pentru furnizarea acestora, va fi necesar și un document de la organizația în care solicitantul studiază sau lucrează, care să confirme statutul său și tema muncii. .

Unde ar trebui să mergi mai exact?

Adesea, atunci când plănuiesc să solicite unele documente sau informații din arhivă, oamenii nu știu exact unde trebuie să meargă. Totul depinde de ceea ce te interesează în mod special. De exemplu, puteți obține informații civile generale (data, locul nașterii, decesul, căsătoria) în arhivele registraturii raionale. Dar aici trebuie să țineți cont de faptul că documentele sunt păstrate în arhiva raională timp de maximum șaptezeci și cinci de ani, așa că, dacă sunteți interesat de informații anterioare, va trebui să contactați arhiva registraturii regionale, unde toate documentele din raioanele sunt transferate. Dacă vorbim despre restaurarea înregistrărilor din cartea de lucru, atunci trebuie să contactați arhivele departamentale, de exemplu, Arhiva Militară de Stat Rusă (dacă vorbim de personal militar sau personal civil) sau arhivele teritoriale din acele așezări sau regiuni în care întreprindere în care lucra un bărbat. Pentru a obține informații despre marinari, trebuie să contactați Arhiva Navală Centrală. Dacă căutați informații despre cineva, dar nu știți de unde să începeți să căutați informații, atunci este mai bine să contactați arhiva districtului sau orașului de la locul de ședere sau de muncă intenționată a acestei persoane.

De asemenea, puteți utiliza ghidul online pentru arhivele rusești - guides.rusarchives.ru. Acolo puteți căuta prin 49 de arhive regionale și 31 de arhive federale. De asemenea, puteți accesa site-ul oficial al Rosarkhiv.

Solicitări de arhivă: clasificare și termene limită

În ceea ce privește solicitările de arhivă, toate sunt împărțite în:

tematice - sunt cereri de informații care se referă la un anumit eveniment, fapt sau subiect; Făcând o astfel de solicitare, puteți stabili informații care clarifică faptele biografiei unei anumite persoane;

genealogic - astfel de cereri presupun obținerea de informații care să permită stabilirea unei rudențe sau clarificarea istoriei unei familii sau clan individual;

socio-juridice - astfel de solicitări sunt de obicei asociate cu obținerea de informații care sunt necesare pentru a respecta drepturile și interesele legale ale persoanelor sau organizațiilor; Socio-juridice includ cereri oficiale din partea autorităților, cereri consulare, precum și solicitări din partea persoanelor juridice și persoanelor fizice (acestea din urmă pot avea legătură cu starea de sănătate, salariu, vechime, serviciul militar, educație, represiune, premii, acte de stare civilă, etc.).

Solicitările de arhivă sunt executate în conformitate cu procedura stabilită, care este clar menționată în Legea federală nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”. Aceasta înseamnă că pot trece treizeci de zile de la primirea și înregistrarea cererii până la primirea răspunsului. Acest termen poate fi prelungit prin decizie a conducerii arhivei, dar nu mai mult de încă treizeci de zile. În acest caz, personalul arhivei care a primit cererea este obligat să înștiințeze solicitantul cu privire la prelungirea termenului de îndeplinire a cererii.

Există însă situații în care oamenii, fără să înțeleagă, depun o cerere la adresa greșită. În acest caz, va fi recunoscut ca non-core și trimis ca aparținând unei alte arhive în termen de cinci zile de la data primirii. În acest caz, lucrătorii arhivei trebuie să notifice solicitantul că cererea a fost înaintată și să indice adresa altei arhive.

Făcând o cerere

Pentru a face o cerere la arhivă, trebuie să faceți o cerere în formă gratuită, deoarece nu există cerințe stricte pentru aceasta (deși unele instituții oferă solicitanților propriul formular). Dar există o serie de puncte care trebuie reflectate în document. Deci, în „antet” (este scris în colțul din dreapta sus al foii) indicăm:

cui i se trimite cererea (puteți indica numele organizației și numele complet al conducătorului acesteia);

Numele și adresa completă a solicitantului;

numărul de telefon de contact al solicitantului;

numărul de ieșire, detaliile instituției, adresa juridică (aceste date sunt indicate dacă cererea este depusă de o persoană juridică).

despre ce este vorba în cerere (aici este important să precizați în mod clar, specific și înțeles esența întrebării, precum și să indicați timpul și cadrul teritorial, care sunt foarte importante, de exemplu, atunci când căutați rude);

motivul pentru care se solicită informația;

adresa la care trebuie trimis răspunsul la cerere (aceasta poate fi și e-mail);

data cererii;

semnătura unei persoane fizice, director executiv responsabil sau director al unei instituții (dacă cererea este depusă de o organizație).

Cum să depun o cerere?

O solicitare la arhivă poate fi depusă în mai multe moduri: personal (aduceți o cerere și înregistrați-o, furnizându-vă pașaportul), trimiteți prin poștă recomandată cu notificare, prin internet (în acest din urmă caz, va fi o notificare din arhivă). trimis la adresa dvs. de e-mail despre primirea cererii).

Ce dezvăluie arhivele?

Ca răspuns la o solicitare, arhiva emite fie un certificat de arhivă care conține informații legate de subiectul cererii, fie un extras de arhivă care extrage conținutul documentului de arhivă original, fie o copie de arhivă a documentului solicitat.

Iar dacă în arhivă nu există informații despre cerere, atunci solicitantul va primi o scrisoare în care va prezenta motivele lipsei documentelor și recomandări pentru acțiuni ulterioare.

Dacă trebuie să găsiți rude, să restaurați un certificat de naștere pierdut sau să studiați documente istorice pentru a scrie o disertație, trebuie doar să faceți o cerere la arhivă, scriind o cerere competentă.

Cum se fac diverse tipuri de cereri la registratura si institutiile arhivistice

Cititori ai blogului meu, mă bucur să vă urez bun venit din nou pe pagina mea!

Astăzi vă voi spune despre cum să depuneți cereri la oficiul de registratură, cu ajutorul căror documente se poate face acest lucru.

Ce este un oficiu de registratură?

Potrivit Wikipedia, acestea sunt departamentele de stare civilă (oficiul de registratură abreviat sau biroul de registratură) - un organ executiv din Rusia și o serie de alte state care înregistrează faptele nașterii, stabilirea paternității, adopția, căsătoria, divorțul, decesul și schimbarea Nume.

În primul rând, voi spune că puteți solicita informații despre persoane care nu mai sunt în viață. Dacă depuneți o cerere pentru o persoană în viață, nimeni de la registru nu vă va elibera documente.

Este necesar ca aceasta persoana sa se prezinte insusi pentru cereri cu act de identitate. Permiteți-mi să vă reamintesc că de la domnia președintelui Elțin, în Rusia, astfel de documente au fost pașaportul unui cetățean rus. Desigur, dacă nu sunteți militar în serviciu, atunci puteți prezenta un act militar (cartea marinarului) sau un carnet de ofițer. Mulți oameni cred că își pot arăta permisul de conducere. Dar nu locuim în SUA, vizionați mai puțin filme de la Hollywood, mai ales că permisul de conducere vă oferă dreptul de a conduce vehicule de categoria corespunzătoare pe drumurile rusești, iar unele acțiuni ale poliției rutiere implică faptul că șoferul are pașaport.

În viața fiecăruia poate fi nevoie de acces la documente de arhivă. Cetăţenii scriu solicitări dacă este necesar să se restabilească documente, să reconstituie evenimente istorice, să stabilească rudenie sau cercetări ştiinţifice. Un avantaj incontestabil este dezvoltarea pe scară largă a unei rețele de arhive pe teritoriul Federației Ruse. Alături de cele de Stat, care au cea mai bogată bază documentară, există și cele private.

Necesitatea depunerii cererilor se datorează structurii complexe a arhivelor. Mii de fonduri, colecții de documente, materiale fotografice și alte surse fac dificilă găsirea informațiilor de care aveți nevoie. Prin urmare, ar trebui să descrieți cererea dvs. cât mai specific posibil. Cu cât cunoști mai multe fapte, cu atât angajatul va răspunde mai repede la cerere.

Caracteristicile compilației

Arhivele Rusiei împărțit în tipuri:

• guvern;
• municipal;
• departamental;
• arhivele organizațiilor;
• privat.

Toți cetățenii Federației Ruse pot apela la orice organizație pentru ajutor, principalul lucru este să știți cum să depuneți o cerere corect.

Tipuri de cereri:

• socio-juridice– să clarifice faptele necesare respectării drepturilor și intereselor persoanelor fizice sau companiilor. Acestea includ cereri de la persoane fizice și juridice, consulare (de la cetățeni străini, oficial);
• genealogic– să clarifice și să clarifice faptele biografiei strămoșilor, pentru a descrie genealogia clanului, familiei;
• tematice– se realizează cu scopul de a obține documente asupra unui fapt distinct din istoria sau viața unei persoane. Astfel de solicitări sunt tipice pentru activitățile de cercetare.

În primul rând, trebuie să determinați în ce categorie se încadrează întrebarea și care arhivă poate conține informațiile de interes.

Puteți aplica:

• la registrator sau la MFC (necesar pașaport);
• prin scrisoare prin Russian Post;
• electronic sau prin portalul Serviciilor de Stat.

Tehnologiile moderne și prezența Portalului Unificat de Stat fac posibilă trimiterea de aplicații fără a pleca de acasă, simplificând lucrul cu arhivele orașelor rusești.

Informațiile sunt furnizate gratuit, acest lucru este reglementat de Legea federală „Cu privire la organizarea prestării de servicii de stat și municipale” din 27 iulie 2010 N 210-FZ. Singurul lucru pentru care administrația arhivei poate stabili un preț este prelucrarea informațiilor și compilarea unei noi lucrări de cercetare de către angajați pe baza documentelor solicitate.

Pe lângă actele legislative, există ordine interne, carte și reglementări care reglementează munca angajaților. Regulile de lucru ale arhivelor organizațiilor elaborate de Consiliul Arhivei Ruse reglementează activitatea arhivelor mici.

Principiul general de funcționare al arhivelor este accesibilitatea și deschiderea. Acestea au fost create pentru a păstra documente importante pentru a le oferi cetățenilor la cerere. Cu toate acestea, există restricții privind accesul la unele materiale clasificate. Poate fi documente din Arhivele Ministerului Afacerilor Interne, ale Forțelor Armate sau colecții personale de oameni celebri transmise de rude.

Dacă trebuie să restaurați orice informație despre rude sau să obțineți informații de altă natură, trebuie să scrieți și să trimiteți o solicitare la arhiva corespunzătoare. Dar cum să faci o cerere la arhivă? Trebuie spus că în arhive există anumite reguli de procesare a cererilor venite de la cetățeni, așa că atunci când creați o cerere trebuie să respectați câteva reguli destul de simple. Acum vă voi spune cum să faceți o solicitare la arhivă în așa fel încât să fie acceptată spre examinare și, cel mai important, să primească un răspuns pozitiv de la arhiviști, deși trebuie să admitem că arhivele ar putea să nu răspundă multor cereri. Ce trebuie să faceți în acest caz - citiți în ultimul capitol al articolului nostru. De asemenea, pentru confortul dumneavoastră, unele materiale sunt prezentate sub formă de listă.

Tipuri de cereri

Pentru cei care nu au întâlnit încă solicitări de arhivare, va fi util să știți că există trei tipuri de solicitări de arhivare:

1. tematic - asociat cu obținerea de informații despre o anumită problemă sau subiect (biografia unei anumite persoane, informații istorice despre ceva etc.);
2. sociale și juridice - legate de asigurarea intereselor și drepturilor legitime ale oricărei persoane sau organizații;
3. genealogic - interogări cu privire la istoria unei familii sau clan sau pentru a stabili o rudenie.

În plus, cererile sociale și legale sunt, de asemenea, împărțite în trei tipuri:

1. de la persoane fizice sau juridice;
2. cereri consulare: de la persoane care locuiesc în străinătate;
3. de natură oficială: de la diverse autorităţi.

Cum se scrie o solicitare în arhivă

• În primul rând, cererea trebuie să conțină informații despre expeditor. Dacă sunteți persoană fizică, atunci este suficient să vă indicați numele de familie, prenumele și patronimul, iar dacă reprezentați o organizație, atunci indicați numele și adresa legală a acesteia.
• Asigurați-vă că indicați adresa dvs. de retur în textul cererii, deoarece în caz contrar lucrătorii arhivei pur și simplu nu vă vor putea trimite un răspuns fizic.

• Este foarte important să vă formulați întrebarea cât mai clar și clar posibil. Dacă colectați informații despre strămoșii dvs., nu descrieți în detaliu istoria familiei dvs. și, de asemenea, evitați să fiți vagi în dorințele voastre. Chestia este că există reglementări de lucru cu solicitările și contestațiile din partea cetățenilor și organizațiilor, conform cărora, în primul rând, cererea merge spre examinare către conducerea arhivei. Managerul este cel care determină clasificarea cererii: tematică, socio-juridică sau genealogică. Și apoi, în funcție de natura cererii, managerul o transferă departamentului corespunzător pentru executare. Prin urmare, cu cât formularea dvs. este mai vagă, cu atât este mai probabil ca natura cererii dvs. să fie determinată incorect (desigur, pentru dvs.) și, în consecință, numirea executorului acesteia va crește. O solicitare vagă va fi trimisă de la departament la departament și puteți aștepta foarte mult timp pentru un răspuns.
• Asigurați-vă că definiți domeniul de aplicare atunci când solicitați: timp (cronologic) sau teritorial. Acest lucru este important mai ales dacă căutați persoane cu un nume de familie comun. În acest caz, pur și simplu nu va fi posibil să găsiți toți omonim. Așadar, indicați perioada de timp, precum și cadrul teritorial, astfel încât căutarea rudelor să fie încununată de succes.

Unde să contactați

Mulți sunt interesați și de ce arhive ar trebui adresate cu ce solicitări. Dacă întrebarea dvs. este legată de informații civile generale (de exemplu, datele de naștere sau de deces, datele căsătoriilor), atunci arhiva oficiului de registratură raională vă va ajuta. Rețineți că toate înregistrările sunt stocate acolo timp de 75 de ani. Pentru a căuta documente mai vechi, trebuie să contactați arhiva regională de stat, unde oficiile de registratură transferă toate documentele după perioada specificată. Pentru a obține informații despre cariera profesională a unei rude, contactați arhivele organizațiilor relevante sau RGVA - Arhiva Militară de Stat Rusă, dacă vorbim despre armată. Pentru a căuta informații despre marinari, există Arhiva Navală Centrală - Arhiva Navală Centrală. Este mai bine dacă aveți deja informații despre numărul unității în care a servit persoana, precum și despre anii aproximativi de serviciu în trupele relevante.

Documente și servicii

Pe lângă informațiile de familie și personale din stat. în arhive puteți obține și informații despre diverse evenimente istorice și chiar puteți lucra cu multe documente istorice. În cazul în care colectați informații pentru a pregăti orice lucrare științifică, trebuie să luați un document special numit „Atitudine” de la instituția științifică în care lucrați sau studiați. Solicitarea va indica ce organizație științifică v-a trimis și subiectul solicitării dumneavoastră către această arhivă. Dacă contactați arhiva pentru o problemă personală legată de căutarea de informații despre rude, atunci veți avea nevoie doar de un pașaport și de o cerere, al cărei formular este de obicei eliberat de lucrătorii arhivei înșiși. În plus, atunci când lucrați în arhivă, rețineți că, pe lângă serviciile gratuite (lucrare în sala de lectură), există și o serie de servicii plătite care nu sunt prevăzute de regulile de lucru în arhivă. Astfel, se poate percepe o taxă pentru pregătirea de către arhivisti a referințelor arhivistice sau pentru pregătirea accelerată a diverselor documente, servicii de scanare sau fotocopiere etc. Puteti vedea cum arata un exemplu de solicitare la arhiva in acest articol: „Daca ati venit la arhiva...” - aici veti gasi diverse solicitari si puteti vedea chiar si raspunsurile lucratorilor din arhiva la solicitarile cetatenilor si organizatii. Și încă o întrebare care apare adesea în rândul persoanelor care accesează diverse arhive. Întrebarea se referă la momentul examinării cererilor. Aici putem răspunde doar astfel: nu există termene specifice pentru un răspuns, cu excepția cazului în care procedura adoptată într-o anumită arhivă prevede altfel. Și, în principiu, este posibil să nu primiți deloc un răspuns la cererea dvs., așa că la două-trei luni de la trimiterea cererii este înțelept să trimiteți altul.

Confirmați rudenia, experiența de muncă sau drepturile de proprietate, colectați fragmente lipsă din istoria familiei dvs. - arhivele vă pot ajuta cu acestea și multe alte probleme.

Materiale conexe:

Ce arhivă ar trebui să mă adresez?

Dacă știți exact în ce regiune au avut loc evenimentele care vă interesează sau a trăit persoana de care vă interesează, puteți contacta departamentul arhivelor regionale.

De exemplu, dacă doriți să vă confirmați experiența de muncă la o întreprindere metropolitană, trebuie să trimiteți o solicitare la Arhiva Principală a Moscovei.

Dacă nu știți exact unde să căutați - de exemplu, trebuie să urmăriți soarta unui stră-unchi care s-a născut și a crescut la Moscova, dar apoi a plecat „undeva la nord” - contactați Agenția Federală de Arhivă (Rosarkhiv). ).

Ce solicitări puteți folosi pentru a obține informații de la Rosarkhive?

1. Cereri sociale și juridice - informații cu privire la problemele de protecție socială a cetățenilor, necesare pentru înregistrarea și primirea despăgubirilor prevăzute de legislația rusă și obligațiile internaționale ale Federației Ruse. Poate fi:

• confirmarea experienței de muncă și a salariului;
• confirmarea în forțele armate, participarea la ostilități;
• confirmarea premiilor;
• represiune și reabilitare;
• persecuția nazistă;
• confirmarea educației;
• confirmarea actelor de stare civilă;
• confirmarea beneficiilor sociale.

2. Interogări genealogice - informații necesare pentru restabilirea legăturilor familiale, stabilirea rudeniei și studierea istoriei familiei. O astfel de solicitare poate fi executată atât în ​​relația cu dumneavoastră, cât și în raport cu o altă persoană specificată în cererea dumneavoastră – cu excepția cazului în care acest lucru este limitat de lege, cum ar fi, de exemplu, cu.

Pe baza rezultatelor unei cereri genealogice, se emite un document sub forma unui arbore genealogic, a listei genealogice sau a unui tabel, sau a unei selecții de certificate de arhivă, extrase, copii ale documentelor care stabilesc legăturile de familie.

3. Interogări tematice - informații despre un anumit subiect, de exemplu, o biografie a unei persoane sau un anumit eveniment. Dacă căutarea de informații și copierea documentelor la cerere necesită mult timp, arhiva vă anunță în scris rezultatele intermediare.

Informațiile despre probleme sociale și juridice sunt oferite gratuit, pe probleme tematice și genealogice - pe bază de plată. Gama aproximativă de preț poate fi găsită în „Regulamentele temporare privind procedura de executare a muncii și prestarea de servicii pe bază de plată de către instituțiile federale de stat subordonate Rosarkhiv”.

Cum depuneți o cerere

Pentru a obține informațiile care vă interesează, trebuie să întocmiți o cerere de cerere și să o depuneți la Rosarkhiv. Puteți solicita:

• trimiteți o scrisoare la adresa 103132, Moscova, st. Ilyinka, 12;
• Trimis prin posta electronica [email protected]
• trimiteți printr-un formular special de pe site-ul web Rosarkhiv: http://archives.ru/feedback.shtml

Cetăţenii străini îşi pot trimite cererea şi prin Ministerul rus al Afacerilor Externe. Cererile pot fi trimise la Departamentul Consular, la adresa 119200, Moscova, strada 1 Neopalimovsky, 12.

Solicitarea se face in forma libera. Ar trebui să conțină:

1. Informații despre solicitant - nume, prenume, patronim, adresa poștală completă, telefon, e-mail.
2. Pentru persoane juridice - numele organizației, adresa poștală completă, telefon, e-mail.
3. Subiectul cererii și cadrul cronologic al informațiilor care vă interesează.
4. Textul de solicitare, scris într-un stil liber, și care conține cât mai multe informații cu privire la subiectul cunoscut de dvs. - acest lucru va facilita munca personalului arhivei. Textul trebuie să fie ușor de înțeles și să nu conțină blasfemii obscene sau de altă natură.
5. Dacă ați abordat deja această problemă undeva, vă rugăm să indicați unde exact.
6. Cum ați dori să primiți un răspuns: prin e-mail sau prin poștă obișnuită?
7. Formular de răspuns.

Conform „Regulilor pentru organizarea stocării, achiziționării, înregistrării și utilizării documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă în arhivele de stat și municipale, muzee și biblioteci, organizații ale Academiei Ruse de Științe”, formularul pentru primirea unui răspuns poate fi:

• certificat de arhivă - document de arhivă întocmit pe antet de arhivă, având forță juridică și care conține informații documentare despre obiectul cererii, cu indicarea codurilor de arhivă și a numerelor de fișă ale unităților de depozitare ale acelor documente de arhivă în baza cărora a fost întocmit;
• copie de arhivă - copie care reproduce textul unui document de arhivă textual, indicând codul de arhivă și numerele de fișă ale unității de depozitare, certificate în modul prescris;
• extras de arhivă - un document de arhivă întocmit pe antet de arhivă, reproducând textual o parte din textul unui document de arhivă referitoare la un fapt, eveniment, persoană anume, indicând codul de arhivă și numerele de fișă ale unității de depozitare;
• scrisoare de informare - scrisoare întocmită pe antet de arhivă la cererea utilizatorului sau la inițiativa arhivei, care conține informații despre documentele de arhivă stocate în arhivă pe o anumită problemă sau subiect;
• lista tematică a documentelor de arhivă - o listă sistematică scurtă sau adnotată de titluri ale documentelor de arhivă, unități de depozitare/unități contabile pe o anumită temă, cu indicarea datelor și codurile de arhivă ale acestora, întocmită la cererea utilizatorului sau la inițiativa arhivei;
• selecția tematică a copiilor documentelor de arhivă - un set sistematic de copii ale documentelor de arhivă sau părți ale acestora pe o anumită temă, pregătite de arhivă la cererea utilizatorului sau la inițiativa arhivei. Selecția tematică include o pagină de titlu, o listă tematică a documentelor de arhivă și, dacă este necesar, informații istorice pe tema;
• revizuirea tematică a documentelor de arhivă.

Dacă documentul de arhivă pentru care ați trimis cererea este destinat să fie trimis într-o țară străină, acesta trebuie marcat. Taxa de stat pentru aplicarea unei apostile este de 1.500 de ruble pentru fiecare document.

Cât timp să aștepți un răspuns

Un angajat autorizat al Rosarkhiv vă va examina cererea și, în termen de 15 zile, o va transfera departamentului corespunzător pentru executare. Dacă documentele la cererea dumneavoastră sunt stocate într-o altă arhivă sau organizație, Rosarkhiv le va transfera la adresă în termen de 5 zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră. Odată ce solicitarea dvs. a fost transmisă la lucrare sau la altă arhivă, veți fi informat despre acest lucru.

Termenele de completare a unei cereri tematice sau genealogice vor fi stabilite prin acord prealabil cu dvs. - acestea depind de complexitatea găsirii informațiilor necesare.

Trebuie să primiți un răspuns la întrebările sociale și juridice în maximum 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră. Dacă din motive obiective acest termen este prelungit, trebuie să fiți anunțat despre acest lucru.

Dacă cererea nu este acceptată

În unele situații, cererea dvs. poate să nu fie acceptată.

1. Dacă nu aveți dreptul de a primi informațiile solicitate. Acestea pot fi informații care conțin secrete de stat, militare și comerciale, precum și informații despre viața privată a terților. Când vine vorba de secrete comerciale, trebuie să oferiți permisiunea de a primi cererea de la proprietarul organizației. La solicitarea datelor personale ale unei persoane private, permisiunea de a primi aceste informații de la această persoană sau de la moștenitorii acesteia.
2. Dacă cererea nu conține informațiile necesare pentru a găsi informațiile relevante.
3. Dacă ați trimis o solicitare anonim, fără a indica datele dvs. O adresă de e-mail nu este suficientă.
4. Dacă documentele necesare pentru îndeplinirea cererii nu sunt disponibile în Rosakhiv și arhivele sale subordonate.

În caz de refuz, trebuie să trimiteți un refuz motivat de a lua în considerare cererea dumneavoastră în termen de 15 zile.

Puteți face contestație depunând o cerere la șeful Rosarkhiv, Ministerul Culturii al Federației Ruse sau.

Plângerea trebuie să indice:

• prenume, prenume, patronimic;
• adresa poștală la care vă va fi trimis răspunsul;
• esența plângerii.

Pentru a vă confirma cuvintele, vă rugăm să atașați la cererea dumneavoastră o copie a refuzului și alte documente necesare referitoare la subiectul cererii (dacă există).