Pregătirea instrucțiunilor metodologice. Termeni și definiții
Literatura educațională
Program de antrenament- o publicație de program educațional care determină conținutul, volumul, procedura de studiu și predare a oricărei discipline academice. Reglementează atât activitățile profesorului, cât și activitatea educațională a elevilor. Curriculum-ul dezvăluie scopurile și obiectivele disciplinei, legătura acesteia cu alte materii, conținutul subiectelor, indică timpul alocat studierii părților principale ale cursului, determină domeniile și natura cunoștințelor, abilităților și abilităților pe care studentul. trebuie să stăpânească ca urmare a studierii disciplinei, enumeră tipurile de ore de învățământ, în funcție de forma de pregătire, este indicată gama de surse literare necesare pentru cea mai completă stăpânire a disciplinei. Volum - 1,0 p.l. (16 pagini) și multe altele.
Publicații educaționale
Manual- publicație educațională și teoretică care conține o prezentare sistematică a unei discipline academice (sau a părții acesteia, secțiune), corespunzătoare curriculumului și aprobată oficial ca acest tip de publicație. Manualul este principala carte educațională a disciplinei. Ar trebui să reflecte cunoștințele de bază definite de unitățile didactice ale Standardului Educațional de Stat, care stabilesc principalele direcții și aspecte de luare în considerare a materiei, precum și succesiunea de aranjare a materialului. Conținutul manualului ar trebui să includă o descriere a metodelor de obținere și utilizare a cunoștințelor într-un anumit domeniu, fundamentele metodologice ale legilor și modelelor de bază de funcționare și dezvoltare a domeniului de cunoaștere sau a domeniului de activitate reflectate în acesta, probleme cheie și cele mai importante tendințe în dezvoltarea acestei științe. Volum - cel puțin 5 p.l.
Tutorial- publicație educațională și teoretică, care înlocuiește sau completează parțial manualul și aprobată oficial ca acest tip de publicație. Publicat de obicei pe lângă manual, poate să nu acopere întreaga disciplină, ci doar una sau mai multe secțiuni ale curriculumului. Conținutul manualului include material nou, mai relevant decât manualul, deoarece manualul este creat mai rapid, cu toate acestea, materialul trebuie prezentat în conformitate cu cunoștințele fundamentale prezentate în manual. Spre deosebire de un manual, poate include întrebări controversate care demonstrează puncte de vedere diferite. Beneficiile pot fi adresate atât studenților, cât și educatorilor. Volum - cel puțin 5 p.l.
Curs de curs- textele prelegerilor susținute de unul sau mai mulți autori pe teme individuale sau cursul în ansamblu. Servește ca supliment la manual. În cursul prelegerilor se manifestă clar principiile autorului ale textului. În astfel de materiale, textul este personalizat și reflectă limbajul și stilul profesorului cursului dat. Originalitatea textului autorului nu trebuie să îngreuneze perceperea conținutului principal al materialului educațional, iar prelegerile trebuie să corespundă curriculumului. Autorul dezvăluie probleme specifice, ridică întrebări controversate, își argumentează propria poziție, ceea ce are un efect educativ grav. Volum - cel puțin 6 p.l.
Note de curs- text prescurtat al unei prelegeri. De obicei, este furnizat cu materiale didactice care îi ajută pe elevi să extindă informațiile despre subiectul menționat în rezumat. Volumul - nu mai puțin de 1.p.
Software și literatură metodologică
Atelier- publicare educațională, formarea și consolidarea țintită a deprinderilor, deprinderilor practice, formarea în modalități și metode de utilizare a cunoștințelor teoretice în condiții specifice. Atelierul are ca scop stăpânirea formelor și metodelor de cunoaștere care sunt utilizate în ramura relevantă a științei. Acestea conțin sarcini și exerciții de natură practică care contribuie la stăpânirea cursului teoretic. Un atelier de laborator poate conține o parte teoretică (de exemplu, o descriere a fizicii fenomenelor studiate). Volum - cel puțin 6 p.l.
Cititor- o colecție de texte care ilustrează conținutul manualului; poate include documente, opere literare și fragmente din acestea. Un loc important în antologie îl ocupă instrucțiunile metodologice, care explică trăsăturile textului inclus și dezvăluie legătura acestuia cu materialul educațional. Fiecare text inclus în antologie trebuie să fie însoțit de o descriere bibliografică a publicației din care este preluat. Volum - cel puțin 6 p.l.
Culegere de probleme (exerciții)- o publicație educațională și practică care conține sarcini (exerciții) și răspunsuri la acestea în cadrul unui anumit curs (sau al secțiunii acestuia). De asemenea, poate conține soluții la probleme (exerciții), recomandări metodologice pentru acestea sau sfaturi. Volum - cel puțin 6 p.l.
Culegere de texte străine- o publicație educațională și practică care conține texte adaptate de compilator pentru studiul unei limbi străine și recomandări metodologice în sfera unui anumit curs. Volum - cel puțin 6 p.l.
Literatură educațională și metodologică
Manual educațional și metodologic- o publicație educațională și metodologică care conține atât informații teoretice despre o disciplină academică (sau secțiunea acesteia), cât și materiale despre metodele de studiu independent și de dezvoltare practică a acesteia. Volum - cel puțin 5 p.l.
Dezvoltare metodologică- o publicație asemănătoare ca structură cu un manual educațional, dar mai restrâns ca subiect și mai mic ca volum. Volumul - cel puțin 1 p.l.
Instrucțiuni- o publicație educațională și metodologică care conține materiale despre metodele de studiu independent sau stăpânirea practică de către studenții unei discipline academice și pregătirea pentru testarea cunoștințelor. Recomandările metodologice pot include cerințe pentru conținutul, proiectarea și susținerea lucrărilor de curs și disertații. Instrucțiunile conțin o descriere generală a disciplinei (scopurile, obiectivele studiului acesteia, complexul de subiecte pe care se bazează), precum și formele și metodele și tipurile de muncă independentă a studenților (studirea surselor literare, note de curs, pregătirea pentru cursuri practice, seminarii, întocmirea de rapoarte pentru discursuri etc.). Volumul - cel puțin 1 p.l.
Complex de instruire și metodologie. Numele genului are o dublă interpretare: 1) un set de cărți educaționale (manual + cititor, manual + colecție de exerciții etc.); 2) software și publicație metodologică, inclusiv programul și materialele metodologice pentru curs (bibliografie, planuri de lecție pentru seminar, materiale de testare). Volum - cel puțin 3 p.l.
Literatura stiintifica
Rezumate ale rapoartelor (comunicarilor) conferintelor stiintifice, congreselor, simpozioanelor- un subtip de publicație științifică neperiodică care conține materiale cu caracter preliminar: adnotări, rezumate ale rapoartelor și (sau) comunicări. De obicei eliberat înainte de o conferință științifică, un congres etc. astfel încât participanții să se familiarizeze în prealabil cu conținutul prezentărilor și să le aleagă pe cele mai interesante pentru ei înșiși, ceea ce este important, având în vedere munca paralelă a secțiunilor. Volum pentru un autor - nu mai mult de 4 pagini.
Lucrările conferinței (congres, simpozion)- o colecție neperiodică care conține textele integrale ale rapoartelor, mesajelor, discursurilor participanților, rezultatelor discuțiilor, recomandărilor, deciziilor luate la conferință, deciziilor, rezoluțiilor. Volumul nu este limitat.
Culegere de lucrări științifice- o publicație științifică care conține articole cu rezultate de cercetare în domeniile științifice și științifico-tehnice ale activității universității. Colecțiile publicate periodic includ Note științifice și Mesageri. Volumul Buletinului nu depășește 10 pp.
Monografie- o publicație de carte științifică care explorează complet și cuprinzător un subiect sau o problemă și rezumă dezvoltarea acesteia în știință de către mulți oameni de știință și specialiști. O monografie poate avea unul sau mai mulți autori (monografie colectivă). Volum - cel puțin 7 p.l.
Rezumat al disertației- o publicație informativă gratuită de volum mic, în care autorul tezei expune principalele prevederi ale lucrării sale de cercetare depuse pentru susținere pentru gradul de candidat sau doctor în științe. Volumul, formatul și structura rezumatului sunt determinate în Rusia de instrucțiunile Comisiei Superioare de Atestare. O ediție limitată este trimisă unei liste de specialiști și instituții științifice cu puțin timp înainte de apărare. Volumul rezumatului tezei candidatului este de cel puțin 1-1,5 pp; doctorat - 2-2,5 p.l.
Referințe
Dicţionar- o publicație de referință sub forma unei liste ordonate de titluri - nume de obiecte de referință - și informații de referință aferente. Volum - cel puțin 4 p.l.
Dicționar-carte de referință- un dicționar, ale cărui articole conțin nu numai definiții ale conceptelor, ci și informații de referință, concepute, spre deosebire de dicționar, să fie referințe de natură mai degrabă practică decât enciclopedică. Volum - cel puțin 4 p.l.
Ghid de studiu- o publicație educațională și de referință care conține informații de referință privind o anumită disciplină academică (partea sa, secțiunea) sau un set de discipline prevăzute de curriculum. Include un set de informații de natură aplicată, practică. Volum - cel puțin 4 p.l.
Notificare- o publicație de referință care conține informații despre sistematizarea unui anumit domeniu de cunoaștere. Include materiale cu caracter practic. Volumul - cel puțin 1 p.l.
La care autorii trebuie să adere. În orice caz, ar trebui să conțină o pagină de titlu, informații despre autor sau echipa de autori (posturi, categorii de calificare, grade academice), un scurt rezumat, introducere, partea principală, literatura recomandată și anexe, dacă există.
Pe pagina de titlu, indicați numele instituției, prenumele și inițialele autorului (autorilor), titlul, care ar trebui să înceapă cu cuvintele: „Metodologic recomandări de”, denumirea orașului, anul întocmirii.
Într-o scurtă adnotare, care este dată în partea de sus a celei de-a doua foi, scrieți esența problemelor luate în considerare, scopul acestor recomandări metodologice, indicați sursele de informații pozitive care au intrat în dezvoltarea lor și enumerați domeniile de posibilă aplicare a acestora . În partea de jos a celei de-a doua, plasați informații despre autor sau autori.
În introducere, furnizați o justificare pentru necesitatea de a compila aceste recomandări metodologice, o scurtă analiză a stării de fapt cu privire la problema discutată în ele, caracterizați semnificația dezvoltării și enumerați unde și cui pot fi utile în munca practică. . Definiți-vă obiectivele și oferiți un scurt rezumat al rezultatelor așteptate în urma utilizării acestui document. Justificați-i caracteristicile și noutatea în comparație cu alte documente similare elaborate în acest domeniu.
În partea principală a recomandărilor, descrieți ordinea pas cu pas, algoritmul și metodele pentru efectuarea acestui proces. Oferă sfaturi pentru rezolvarea problemelor conexe, precum și recomandări pe suport logistic, financiar, de personal al procesului. Acordați atenție celor mai dificile momente pe baza experienței pe care deja o are autorul și avertizați cititorul împotriva celor tipice.
Ca anexă, indicați acele materiale care nu sunt incluse în partea principală a conținutului ghidurilor, dar sunt necesare pentru a finaliza acest proces de lucru. Acestea pot fi altele metodologice recomandăriși materiale didactice, precum și documente care ilustrează procesul: diagrame, hărți, fotografii.
Surse:
- cum sa nu dai recomandari
Se întâmplă adesea să nu poți începe un fel de muncă scrisă - fie că este un eseu, un curs sau doar o notă, un raport despre munca depusă. Cu toate acestea, această amorțeală internă poate fi depășită cu ajutorul unui plan clar definit și a unor sarcini și metode clar formulate pentru rezolvarea acestora. Orice lucrare bună ar trebui să realizeze o astfel de navigare mentală; atunci când o compilați, este întotdeauna o idee bună să schițați etapele următoare pentru scrierea unei lucrări.
Instrucțiuni
Ca parte a primei etape, notați în manual necesitatea de a da mai întâi un titlu/temă preliminară a unei lucrări sau a unui raport scris și, pe baza acestuia, determinați în termeni generali scopurile lucrării și ceea ce intenționează să transmită scriitorul. potenţialilor săi cititori sau ascultători. Astfel, vor apărea contururile planului, gândurile individuale valoroase și intuițiile asupra subiectului, pe care autorul trebuie să le noteze și apoi, desigur, să le folosească.
Următorul pas este întocmirea unui schiță, care să aibă cel puțin trei părți: o introducere (de obicei cu mai multe subparagrafe), o parte principală (de obicei cu mai multe subparagrafe) și o concluzie. Planul poate fi încă preliminar, pentru că În procesul de scriere a lucrării, cel mai probabil va fi clarificată. În același timp, este de remarcat în manual că planul trebuie întocmit fără greșeală chiar dacă nu este inclus în textul final, de exemplu, al unui raport sau raport.
Pentru etapa următoare, dați instrucțiuni pentru a determina literatura, sursele și materialele în general (artefacte, videoclipuri, fotografii, desene etc.) pe care intenționați să le implicați/implicați în munca sau raportul scris. Aici, doar tot ceea ce este relevant pentru subiect este important, eliminând în mod decisiv orice altceva, chiar și foarte interesant și similar în conținut - altfel există pericolul de a fi îngropat în material.
Agenția Federală pentru Educație a Federației Ruse
Instituție de învățământ de stat
studii profesionale superioare
„Universitatea Tehnică de Stat Izhevsk”
INSTRUCȚIUNI METODOLOGICE
pentru pregătirea de cursuri și disertațiiIzhevsk 2008
UDC 62-50 (076.5)
Alcătuit de: V.P. Soboleva, art. Lector la Departamentul de Software
Orientări pentru pregătirea lucrărilor de curs și disertații / Comp. V.P. Soboleva, - Izhevsk: Editura IzhSTU, 2008. - 25 p.
Orientările conțin recomandări privind conținutul și designul notelor explicative pentru lucrări de curs și disertații. Instrucțiunile sunt destinate studenților care studiază în direcția 230100 – „Informatică și Informatică” și specialitatea 230105 – „Software de calculator și sisteme automatizate”.
© Soboleva V.P., compilație, 2008
© Editura Universității Tehnice de Stat Izhevsk, 2008
STRUCTURA UNEI NOTE EXPLICATIVE
Nota explicativă trebuie să cuprindă în următoarea ordine:
Pagina titlu;
Rezumat (doar pentru teze);
Lista abrevierilor, simbolurilor și termenilor speciali cu definițiile acestora;
Parte principală;
Lista referințelor, inclusiv o listă a materialelor utilizate;
Aplicații.
1.1. Pagina titlu
Pagina de titlu a notei trebuie întocmită în forma prescrisă (pentru teze - Anexa 1, pentru lucrările semestriale - Anexa 2).
Eseu
Rezumatul trebuie să reflecte conținutul principal al lucrării efectuate (partea sa independentă, etapa, etapa).
Rezumatul trebuie să conțină informații succinte despre munca efectuată, care să fie în același timp suficiente pentru a lua o decizie cu privire la oportunitatea trimiterii la documentul primar - nota explicativă.
Rezumatul este scris în limba rusă.
Titlul trebuie să fie cuvântul „RESUM” tipărit pe un rând separat cu majuscule.
Rezumatul este structurat după următoarea schemă:
Informații despre volumul de lucru, numărul și natura ilustrațiilor și
numărul de tabele despre limba în care este scrisă nota (în cazurile în care raportul nu este scris în rusă);
Lista de cuvinte cheie;
Text abstract.
Sub cuvântul „RESUM” sunt indicate numărul de cărți ale notei (dacă aceasta din urmă este publicată în mai multe cărți), volumul fiecărei cărți și volumul notei în pagini. Dacă fiecare carte are un titlu independent, atunci acestea ar trebui listate.
Informațiile despre numărul de ilustrații sunt însoțite de instrucțiuni despre natura lor: diagrame, desene, grafice, fotografii.
Lista de cuvinte cheie caracterizează conținutul principal al notei revizuite. Lista include de la 5 la 15 cuvinte cheie imprimate pe o linie, separate prin virgule. Cuvintele cheie sunt date în cazul nominativ.
Un cuvânt cheie este un cuvânt (substantiv) sau o expresie (despre un substantiv) care exprimă un concept separat care este esențial pentru dezvăluirea conținutului textului. Cuvintele cheie luate împreună în afara textului ar trebui să ofere o imagine destul de completă a conținutului raportului.
Textul rezumat include:
munca, posibilitatile si domeniile de aplicare a rezultatelor obtinute.
Volumul textului abstract este determinat de volumul notei, precum și de natura și amploarea lucrării efectuate, dar nu trebuie să fie mai mic de 500 de caractere tipărite; volumul optim este de 1100 – 1200 de caractere tipărite (se ia în considerare doar textul rezumatului).
Nu este permisă utilizarea abrevierilor non-standard ale cuvintelor și termenilor în rezumat.
Conţinut
Numele incluse în conținut sunt scrise cu litere mici. Literele mari și abrevierile sunt tipărite cu majuscule.
Lista de abrevieri, simboluri și termeni speciali
Dacă nota utilizează abrevieri, simboluri și termeni neacceptate în general (înalt specializate), ar trebui să fie inclusă o listă a acestora în cazurile în care numărul lor total este mai mare de 20 și fiecare dintre ei este repetat în text de cel puțin 3 până la 5 ori. .
Abrevierile, simbolurile și termenii sunt aranjate într-o coloană din listă, în care abrevierea (simbol, termen special) este dată în stânga, iar explicația ei detaliată este dată în dreapta.
Lista poate să nu fie inclusă în notă dacă numărul total de abrevieri, simboluri și termeni utilizați în notă este mai mic de 20 și fiecare dintre ei este repetat în text de cel mult 3 până la 5 ori. În acest caz, este suficient să le descifrem în detaliu la prima mențiune din notă: fie direct în text (în paranteze), fie într-o notă de subsol.
Dacă nota este formatată sub forma a două sau mai multe cărți, prima conține conținutul întregii note, indicând numerele cărții, iar cele ulterioare conțin doar conținutul cărții corespunzătoare.
Într-o notă de mai puțin de 10 pagini, conținutul nu este necesar.
Partea principală a notei explicative
Introducere;
Descrierea domeniului subiect al obiectului de design
(pachet, subsistem);
O trecere în revistă analitică a literaturii de specialitate privind problema care se rezolvă, care analizează avantajele și dezavantajele metodelor existente;
Enunțarea problemei: descrierea esenței problemei și justificarea direcției de lucru alese; formularea matematică a problemei (modelul și metoda de rezolvare a problemei).
Structuri de date informaționale: descrierea organizării intrărilor,
date intermediare și de ieșire și medii de stocare;
Suport matematic pentru problema (descrierea pachetului de aplicație
programe): diagrama ierarhică a unui pachet sau model pentru rezolvarea unei probleme;
Calculul eficienței economice a muncii;
Concluzie (concluzii și sugestii).
Introducere
Analiză analitică (starea problemei)
Subiectul analizei în revizuire ar trebui să fie idei și probleme noi, posibile abordări pentru rezolvarea acestor probleme, rezultatele studiilor anterioare asupra problemei căreia i se consacră lucrarea și asupra problemelor conexe (dacă este necesar), date economice, posibile modalități de a rezolva problema cu care se confrunta executantii lucrarii .
Trebuie evitată repetarea datelor conținute în documentele sursă și ar trebui selectat numai materialul care este direct relevant pentru subiectul revizuirii. Informațiile contradictorii conținute în diverse documente sursă trebuie analizate și evaluate cu o atenție deosebită.
Concluzie
1.6. Aplicații
Anexele ar trebui să includă materiale justificative care, dacă sunt incluse în partea principală a notei explicative, vor aglomera textul.
Materialele suport includ:
Calcule și calcule matematice intermediare;
Tabele de date digitale auxiliare;
Structuri de date;
Instrucțiuni și metode, texte de programe, manuale elaborate în timpul procesului de lucru.
Aplicațiile trebuie aranjate în ordinea în care apar link-urile în textul secțiunilor principale. Dacă există mai mult de 10 aplicații, acestea trebuie combinate după tip: descrierea soluțiilor tehnice specifice, calcule matematice intermediare și calcule de test etc.
Dacă există mai multe aplicații, atunci acestea ar trebui să fie numerotate în conținut și fiecare aplicație ar trebui să aibă un titlu semnificativ.
REGULI DE FORMARE A NOTEI EXPLICATIVE
2.1.Cerințe generale
Nota trebuie tipărită pe o parte a unei foi de hârtie albă A4, în conformitate cu GOST 2.301-68, cu o distanță între rânduri și jumătate. Când introduceți o notă pe computer, vă recomandăm fontul Times New Roman cu dimensiunea 12 sau 14.
Marginile trebuie lăsate pe toate cele patru laturi ale foii. Dimensiunea marginii din stânga este de 30 mm, marginea dreaptă este de cel puțin 10 mm, dimensiunea marginilor de sus și de jos este de cel puțin 20 mm.
Paragrafele din text încep cu o liniuță de cinci caractere.
La prima mențiune în textul companiilor străine, nume de familie puțin cunoscute sau nume geografice, acestea sunt scrise atât în transcriere rusă, cât și în limba originală (în paranteze).
2.2. Categorii, numerotarea paginilor
2.2.1. Dacă nota este mare (mai mult de 100 de pagini), se recomandă să o împărțiți în părți. Fiecare parte este completată sub forma unui volum (carte) separat, astfel încât în viitor să poată fi utilizate independent. Toate părțile trebuie să primească numere de serie, care sunt scrise cu cifre arabe pe pagina de titlu.
2.2.2. Textul părții principale a notei este împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe.
Fiecare secțiune ar trebui să înceapă pe o pagină nouă.
Secțiunile trebuie numerotate cu cifre arabe pe toată nota (partea). După numărul secțiunii este plasat un punct. Introducerea și concluzia nu sunt numerotate.
2.2.3. Subsecțiunile trebuie numerotate cu cifre arabe în fiecare secțiune. Numărul subsecțiunii trebuie să fie format dintr-un număr de secțiune și un număr de subsecțiune, separate printr-un punct. La sfârșit, de exemplu: „2.1”. (prima subsecțiune a celei de-a doua secțiuni).
2.2.4. Articolele sunt numerotate cu cifre arabe în fiecare subsecțiune. Numărul articolului trebuie să fie format din numărul secțiunii, subsecțiunii și articolului, separate prin puncte. De asemenea, au pus un punct la sfârșitul numărului articolului, de exemplu: „2.1.3”. (al treilea paragraf al primului paragraf al celei de-a doua secțiuni).
2.2.5. Secțiunile care reflectă metodologia, conținutul și rezultatele lucrării și subsecțiunile ar trebui să aibă titluri semnificative.
Titlurile secțiunilor sunt tipărite cu majuscule, titlurile subsecțiunilor sunt tipărite cu litere mici (cu excepția primei majuscule). Dacă titlul constă din două sau mai multe propoziții, acestea sunt separate printr-un punct. Nu există punct la sfârșitul titlului. Nu este permisă sublinierea titlurilor și scrierea cu silabe a cuvintelor în titluri.
Este permisă plasarea textului între titlurile de secțiune și subsecțiune, între titlurile de subsecțiune și paragraf.
Distanța dintre titlul secțiunii și următorul text trebuie să fie egală cu 3-4 rânduri, distanța dintre titlu și ultima linie a subsecțiunii precedente (pentru acele cazuri în care sfârșitul uneia și începutul altei subsecțiuni se potrivesc cu o pagină) - 4 spațiere între rânduri.
2.2.6. În cadrul subsecțiunilor, paragrafelor și subparagrafelor pot fi date liste, care se recomandă a fi notate cu cifre arabe cu paranteză: 1), 2), etc. Este permisă evidențierea enumerațiilor prin plasarea unei cratime înaintea textului. Fiecare element de enumerare începe cu o indentare de paragraf.
2.2.7. Numerotarea paginilor notei trebuie să fie continuă: prima pagină este pagina de titlu, a doua este rezumatul, a treia este conținutul. Numărul paginii este scris cu cifre arabe în colțul din dreapta sus. Pe pagina 1 (pagina de titlu) nu există un număr de pagină.
Dacă nota conține cifre și tabele care se află pe pagini separate, acestea trebuie incluse în numerotarea generală. Dacă o figură sau un tabel se află pe o coală de hârtie mai mare decât A4, ar trebui să fie socotită ca o pagină. În aceste cazuri, este posibil ca numărul paginii să nu fie inclus. Anexele și bibliografia trebuie incluse în numerotare continuă.
Dacă o notă este plasată în două sau mai multe cărți, paginile fiecărei cărți sunt numerotate separat.
2.2.8. Conținutul listează secvențial titlurile secțiunilor, subsecțiunilor și apendicelor și indică numerele paginilor pe care se află acestea. Conținutul trebuie să includă toate titlurile găsite în notă.
2.3. Ilustrații
Numărul de ilustrații plasate într-o notă este determinat de conținutul acesteia și ar trebui să fie suficient pentru a oferi textului prezentat claritate și specificitate.
2.3.1. Toate ilustrațiile (fotografii, diagrame, desene etc.) se numesc desene. Desenele (dacă sunt mai puțin de 10) sunt numerotate succesiv în notă. Dacă există un număr mare de desene, acestea sunt numerotate într-o secțiune cu cifre arabe. Numărul figurii ar trebui să fie format din numărul secțiunii și numărul de serie al figurii, separate printr-un punct, de exemplu: „Fig. 2,6" (a doua imagine a primei secțiuni).
Dacă lucrarea conține un singur desen, atunci acesta nu este numerotat și cuvântul „Fig.” ei nu scriu.
2.3.2. Cifrele trebuie plasate imediat după trimiterile la ele în text. Dacă nota constă dintr-un număr mic de pagini de text și un număr mare de desene, acestea pot fi plasate în ordine numerică la sfârșitul notei. Desenele trebuie plasate astfel încât să poată fi vizualizate fără a roti nota. Dacă o astfel de plasare nu este posibilă, desenele sunt plasate astfel încât pentru a le vizualiza trebuie să rotiți nota în sensul acelor de ceasornic. Nu este recomandat să plasați desene într-o notă a cărei dimensiune depășește formatul A4.
2.3.3. Desenele trebuie să aibă un titlu. Dacă este necesar, cifrele sunt furnizate cu date explicative (text sub cifre). Numele imaginii este plasat deasupra ei, datele explicative sunt plasate sub ea. Numărul cifrei este plasat sub datele explicative.
2.3.4. Când se transferă continuarea unui desen pe pagina următoare, numele desenului nu este scris, numărul desenului este scris cu cuvântul „Continuare”, de exemplu: „Continuare din Fig. 2.1".
2.4. Mese
Se recomandă formatarea materialului digital plasat într-o notă sub formă de tabele. Tabelele trebuie realizate conform fig. 2.1.
2.4.1. Tabelul trebuie plasat după prima mențiune a acestuia în text. Dacă nota conține un număr mic de pagini de text și un număr mare de tabele, este permisă plasarea tabelelor în ordine numerică la sfârșitul textului.
Tabelele trebuie așezate astfel încât să poată fi citite fără a întoarce nota. Dacă o astfel de plasare nu este posibilă, masa este poziționată astfel încât pentru a o citi trebuie să rotiți nota în sensul acelor de ceasornic.
2.4.2. Tabelele, dacă într-o notă sunt mai puțin de 10, sunt numerotate secvențial cu cifre arabe. Dacă există mai multe tabele, acestea sunt numerotate în cadrul secțiunii. Inscripția „Tabel” este plasată deasupra colțului din dreapta sus al tabelului indicând numărul de serie al mesei. Numărul tabelului constă din numărul secțiunii și numărul de serie al tabelului, separate printr-un punct, de exemplu: „Tabelul 1.2” (al doilea tabel al primei secțiuni).
2.4.3. Fiecare tabel trebuie să aibă un titlu semnificativ. Titlul este plasat sub cuvântul „Tabel” deasupra tabelului corespunzător și centrat. Cuvântul „Tabel” și titlul încep cu o literă mare. Titlul nu trebuie subliniat.
Designul mesei
Graficul titlurilor
AGENȚIA FEDERALĂ DE EDUCAȚIE
LICEUL PROFESIONAL GOU NPO Nr. 17, IRKUTSK
ÎNREGISTRAREA INSTRUCȚIUNILOR METODICE
Pregătirea ghidurilor : Instrucțiuni. / Compilat de. – Irkutsk: PL nr. 17, 2005, p.
Introducere. 4
1. Structura ghidurilor. 6
2. Cerințe generale pentru proiectarea instrucțiunilor metodologice. 9
Referințe.. 13
INTRODUCERE
Instrucțiunile metodologice au scopul de a rezolva problema formării, educației și dezvoltării elevilor și trebuie să respecte:
Standardul actual al învățământului profesional primar și al învățământului profesional secundar;
Reguli pentru proiectarea și pregătirea instrucțiunilor metodologice;
Nivelul actual de dezvoltare a cunoștințelor în ceea ce privește metodele de cercetare, teoriile, ipotezele, faptele. Pregătirea studenților pentru utilizarea independentă a metodelor științifice în rezolvarea problemelor standard și/sau atipice de teorie și practică. Conțin un aparat metodologic care organizează munca independentă a elevilor și le dezvoltă abilitățile creative. Materialul din ghid trebuie să fie prezentat într-o formă clară, accesibilă și consecventă.
Orientările, deși au o structură generală, pot lua forme diferite. Tipuri de materiale didactice
Manual (reproduce logica și structura programului și, îndeplinește cerințele acestuia, conține materialul necesar pentru stăpânirea tuturor subiectelor și problemelor principale ale programului, organizează munca independentă a studenților);
13. Ivanov utilizarea documentelor de arhivă // Gestionarea înregistrărilor. – 2000. - Nr. 1. – str. 22-32.
14. Schitul de Stat (Sankt Petersburg). Sesiune de raportare arheologică (2002). Raportare sesiune arheologică pentru anul 2002: rezumat. raport / Stat Muzeul Ermitaj. - St.Petersburg. : Editura de Stat. Schitul, 2001. – 62 p.
15. Istoria Rusiei: manual. manual pentru studenții de toate specialitățile / [etc.]; resp. ed; Ministerul Educatiei Ros. Federația, Sankt Petersburg. stat inginerie forestieră acad. – Ed. a II-a, revizuită. si suplimentare / cu rol principal. - St.Petersburg. : SPbLTA, 2001. – 231 p.
act juridic individual - un document oficial scris adoptat (eliberat) într-o anumită formă de către o autoritate sau organizație din competența lor și care conține o instrucțiune specifică.
Instrucțiuni– un act normativ normativ care reglementează aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților organizației, de regulă, conține o descriere detaliată, operațională, a succesiunii și conținutului acțiunilor la efectuarea oricărei lucrări (servicii).
Act juridic de reglementare- este un înscris oficial scris adoptat (eliberat) într-o anumită formă de către un organ legislativ din competența sa și care are ca scop stabilirea, modificarea sau abrogarea unor norme legale.
Politică - un document adoptat de conducerea de vârf a unei organizații pentru a detalia obiectivele definite de strategia de dezvoltare a organizației și care vizează îmbunătățirea activităților acesteia.
Poziție – un act juridic normativ care definește competența, structura, funcțiile, procedura pentru activitățile unei organizații sau unități structurale, organ colegial (consilier).
Reglementările pot reglementa tipuri complexe de activități ale organizației care sunt de natură complexă.
Ordin - un act juridic normativ care stabilește cerințe obligatorii în raport cu obiectul reglementării legale.
Reguli - un act juridic normativ care stabilește cerințe obligatorii care caracterizează cuprinzător subiectul reglementării juridice.
norma legala - o prescripție general obligatorie, cu caracter permanent sau temporar, concepută pentru utilizare repetată.
Reguli - un act juridic normativ care conține un set de reguli care definesc procedura activităților unui organ colegial (consultativ) sau procedura (secvența) de desfășurare a unui proces administrativ sau de afaceri, indicând de obicei succesiunea etapelor (etapelor) și calendarul implementarea acestora.
Cartă– un set de reguli înregistrate și aprobate în conformitate cu procedura stabilită de lege, care reglementează principalele activități ale organizației, definind scopurile și obiectivele acesteia, principiile de educație și activitate, structura, structura, relațiile cu alte persoane și organele guvernamentale, drepturile si obligatii.
Tehnologia juridică - un set de tehnici, reguli, metode utilizate în elaborarea conținutului și structurii actelor juridice de reglementare.
O analiză a documentelor de reglementare care definesc componența LNA în diferite organizații arată că următoarele documente se pot referi la LNA:
articole de asociere;
politică (în domeniu...);
poziţie;
reguli;
instrucțiuni;
instructiuni tehnologice;
Ordin;
reguli;
reglementări tehnologice;
instrucțiuni;
nomenclatorul cazurilor;
standard de organizare;
clasificator;
sul;
norme (de exemplu, norme de timp);
tabelul formularelor de documente;
album de formulare de documente.
Pentru a putea selecta din această listă de tipuri de documente un set optim de documente juridice normative pentru organizație, este necesar să se aibă în vedere definițiile tipurilor de documente enumerate care să dezvăluie scopul acestor documente. Din păcate, în prezent nu există un dicționar modern de tipuri (soiuri) de documente. Singurul dicționar disponibil pentru oamenii de știință este Dicționarul scurt de tipuri și varietăți de documente din 1974 1. Din moment ce au trecut aproape treizeci de ani de la publicarea dicționarului, dicționarul nu reflectă modificările care au avut loc în compoziția tipului documentelor în perioada trecută și, în unele cazuri, modificările care au avut loc în domeniul utilizarea documentelor. Propunând definiții ale tipurilor de documente enumerate, ne vom baza nu numai pe dicționarul menționat mai sus, ci și pe documentele de reglementare cunoscute nouă de la o serie de mari companii din sectorul materiilor prime al economiei, sectorul bancar și unele altele, care stabilesc componența tip a LNA și regulile de dezvoltare și execuție a acestora, adică ne vom baza și pe practici moderne de documentare (acestea sunt documente precum instrucțiuni pentru munca de birou, reglementări privind LNA și altele).
Articole de asociere 2 – actul constitutiv al unei persoane juridice, care conține un set de reguli care definesc statutul (statutul juridic) al organizației (forma organizatorică și juridică a acesteia, denumirea oficială, direcțiile și natura activităților, componența și atribuțiile organelor de conducere, componența proprietate etc.).
Politică– un document normativ adoptat pentru a detalia obiectivele definite de strategia de dezvoltare a organizației și care vizează îmbunătățirea activităților acesteia.
Poziţie– un document normativ care definește competența, structura, funcțiile și procedura pentru activitățile unei organizații, unități structurale, organ colegial (consilier) sau funcționar.
Reguli- un document normativ care stabilește cerințe obligatorii care caracterizează în mod cuprinzător obiectul reglementării legale.
Instrucțiuni– un document normativ care reglementează aspectele organizatorice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților organizației (de regulă, acesta conține o descriere detaliată, operațională, a secvenței și conținutului acțiunilor la efectuarea oricărei lucrări (serviciu).
Instructiuni tehnologice - un document normativ care reglementează procedura de desfășurare a lucrărilor, efectuarea operațiunilor (grupe de operațiuni) în cadrul unui proces tehnologic separat de producere a produselor (lucrări și servicii).
Ordin - un document normativ care stabilește cerințe obligatorii în raport cu obiectul reglementării legale.
Reguli - un document juridic normativ care definește procedura activităților unui organ colegial (consultativ) sau procedura (secvența) de implementare a unui proces administrativ sau de afaceri, indicând de obicei succesiunea etapelor (etapelor) și momentul implementării acestora.
Reglementări tehnologice– un document de reglementare care stabilește cerințe pentru implementarea unui proces de producție sau de afaceri, inclusiv procedura de executare a lucrărilor, echipamentele utilizate, resursele, echipamentele tehnologice, regulile de funcționare în siguranță etc., asigurând primirea produsului final.
Instrucțiuni– un document de reglementare care stabilește prevederile de bază, principiile, abordările și metodele unificate de desfășurare a unor lucrări complexe în conținutul său sau activitatea în timpul cărora este necesară interacțiunea cu clienții, alte departamente sau organizații.
Nomenclatorul cazurilor - un document normativ care conține o listă sistematică a rubricilor de cazuri generate în organizație, indicând perioadele de păstrare a acestora.
Standard de organizare– un document normativ care stabilește pentru utilizare pe termen lung reguli, caracteristici sau principii generale care afectează diverse tipuri de activități ale organizației sau rezultatele acestora în scopul îmbunătățirii producției și asigurării calității produselor, prestației muncii (serviciilor).
Clasificator– un document normativ care conține o listă sistematică de nume de obiecte dintr-un anumit set cu coduri atribuite acestora.
Lista - un document normativ care conţine o listă sistematică de obiecte (documente, persoane etc.) în vederea aplicării anumitor norme sau cerinţe acestora.
Norme - un document normativ care stabilește valori limită pentru ceva (timp, producție, sumă de plată etc.) pentru efectuarea unui anumit volum de muncă similară.
Tabelul formularelor de documente– un document normativ care conține o listă sistematică a denumirilor formelor unificate de documente permise pentru utilizare într-o organizație.
Album de formulare de documente - un document normativ care conține o listă sistematică a formelor unificate de documente permise pentru utilizare într-o organizație.
Pentru a determina tipul de compoziție a LNA utilizat într-o organizație, este recomandabil să se elaboreze un document normativ (de exemplu, un regulament privind LNA al organizației) care definește componența LNA, procedura de elaborare a acestora, structura documentelor, alcătuirea detaliilor și regulilor de înregistrare, procedura de aprobare, publicare, modificare și anulare în cazul în care documentul încetează să mai îndeplinească o funcție de reglementare.
Prezența unui astfel de document vă permite să simplificați activitatea de pregătire a LNA, îi ajută pe executanți să aleagă tipul potrivit de LNA, să formuleze corect structura acestui document și să elaboreze proiectul de document în consecință.
Tipul și denumirea VND sunt stabilite de dezvoltator, dar pot fi modificate în timpul procesului de aprobare și examinare a proiectului LNA.
În mod implicit, LNA sunt de natură permanentă, dar deja în etapa de pregătire a documentului se poate lua decizia de a da LNA statutul de document temporar, în acest caz, indiferent de tipul de LNA, cuvântul „temporar” este adăugat la numele documentului: Instructiuni temporare...; Regulamente temporare..., Regulamente temporare etc. Perioada de timp în care documentul va fi valabil cu statutul „provizoriu” poate fi stabilită în cursul elaborării, aprobării sau în procesul de aplicare a acestuia în practică.
Principalele etape ale pregătirii LNA
De regulă, dezvoltarea proiectelor LNA se realizează pe o bază planificată și include următoarele etape:
Pregătirea proiectului LNA;
Coordonarea proiectului cu departamentele și persoanele interesate;
Finalizarea proiectului LNA pe baza comentariilor;
Reaprobarea proiectului LNA;
Examinarea proiectului LNA;
aprobare LNA;
Efectuarea de modificări la LNA;
Anularea LNA.
Pregătirea proiectului LNA.
Pregătirea proiectului LNA se realizează în conformitate cu planul anual (semianual) aprobat de șeful organizației. Pregătirea unui proiect de LNA, de regulă, este efectuată de un grup de specialiști din una sau mai multe divizii structurale, în funcție de conținutul și scopul documentului. Proiectul LNA nu ar trebui să contrazică legislația actuală a Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale organizației sau LNA de nivel superior. Înainte de aprobarea și înregistrarea acestuia, documentului pregătit i se atribuie statutul „Proiect”, care este indicat pe pagina de titlu a documentului.
Coordonarea proiectului cu departamentele și persoanele interesate, finalizarea proiectului LNA pe baza comentariilor, reaprobarea proiectului LNA
Aprobarea LNA, în general, se realizează în același mod ca și aprobarea altor tipuri de documente, de exemplu, documente administrative (comenzi, instrucțiuni). Componența funcționarilor cu care proiectul LNA trebuie convenit este stabilită de executantul responsabil, care, de regulă, este șeful unității executante. Componența persoanelor care participă la aprobarea LNA poate fi ajustată în timpul examinării LNA. Coordonarea LNA poate fi realizată în mai multe etape dacă, în timpul coordonării, se fac comentarii pentru care nu este posibil să se găsească imediat o soluție reciproc acceptabilă. Proiectul LNA este supus aprobărilor repetate și ulterioare dacă, la finalizarea proiectului pe baza de comentarii, i se fac modificări care modifică semnificativ normele documentului. În timpul procesului de aprobare, este generată o fișă de aprobare, care este parte integrantă a documentului.
Examinarea proiectului LNA
Examinarea proiectului LNA este o etapă a pregătirii documentelor care este specifică LNA. Examinarea proiectului se efectuează cu divizii ale organizației care îndeplinesc funcții externe conținutului LNA. De regulă, procedura de examinare implică: departamentul juridic, departamentul de securitate, departamentul de protecție a muncii, departamentul de securitate la incendiu și altele.Procedura de examinare diferă de aprobarea unui proiect de document prin faptul că, pe baza rezultatelor examinării, o concluzie se întocmește și se trimite la departamentul de execuție. Dacă se fac comentarii în timpul examinării, acestea sunt supuse examinării, iar proiectul fie este finalizat, fie, dacă dezvoltatorii proiectului nu sunt de acord cu rezultatele examinării, au loc ședințe de conciliere, la care, de regulă, un este invitat să participe oficialul (de exemplu, șeful adjunct al unei organizații) - supervizorul unității de implementare.
În unele cazuri, rezultatul examinării unui proiect de LNA poate fi aprobarea (coordonarea) acestuia de către organismul consultativ (coordonare) al organizației (consiliu, comitet etc.)
Aprobare LNA
Particularitatea LNA este că metoda de a le da forță juridică este procedura de aprobare. LNA poate fi aprobat direct de către șeful organizației, un organ colegial (de exemplu, un consiliu de administrație), sau prin emiterea unui document administrativ (ordin, directivă). Ştampila de aprobare este aplicată pe pagina de titlu a LNA.
Înregistrarea LNA
LNA-urile aprobate sunt supuse înregistrării. LNA-urile sunt înregistrate de către serviciul de gestionare a înregistrărilor organizației separat de alte tipuri de documente. Numărul de înregistrare LNA, în conformitate cu sistemul de înregistrare acceptat de organizație pentru această categorie de documente, este atașat pe pagina de titlu a documentului.
Publicarea LNA, de regulă, înseamnă includerea LNA în baza de date automată a actelor de reglementare a organizației. Atunci când LNA este inclus în baza de date a actelor juridice de reglementare, aceasta se realizează de către persoana responsabilă cu întreținerea bazei de date prin completarea câmpurilor cardului electronic LNA și digitizarea LNA-ului original, adică crearea unei imagini electronice a documentului. .
LNA original pe hârtie, aprobat de către conducătorul sau alt organ de conducere, este depozitat în dosar în conformitate cu nomenclatorul afacerilor organizației.
Distribuirea LNA poate fi realizată în mai multe moduri: prin organizarea accesului angajaților la baza de date a reglementărilor locale, prin transmiterea de informații tuturor interpreților cu privire la adoptarea LNA și publicarea acestuia, indicând locația de stocare a copiei sale electronice sau prin trimiterea textului LNA direct tuturor interpreților de pe lista de corespondență.
Efectuarea de modificări la LNA
Pentru a aduce LNA în conformitate cu documentul de reglementare nou adoptat, pentru a elimina multiplicitatea normelor juridice pe aceleași probleme, sunt în curs de pregătire propuneri de aducere a cadrului de reglementare în conformitate cu LNA nou adoptat prin introducerea de modificări la documentul actual.
Modificările la LNA se fac prin documente administrative (ordine, instrucțiuni) emise de liderul care a aprobat LNA. Dacă LNA a fost adoptată de un organ colegial, decizia de modificare a LNA este luată de același organ. Nu este permisă efectuarea de modificări în LNA de către un conducător sau organism care ocupă un nivel inferior în ierarhia organelor de conducere decât conducătorul sau organismul care a aprobat documentul.
Pentru a simplifica munca ulterioară cu documente, unele organizații au adoptat practica de a face modificări la LNA nu cu documente administrative, ci cu un document numit: MODIFICĂRI în (numele documentului), De exemplu: MODIFICĂRI la Reglementările privind documentele de reglementare locale ale companiei, menţinând în acelaşi timp nivelul de semnare a modificărilor.
Unitatea de executare este responsabilă pentru menținerea LND la zi și pentru efectuarea modificărilor în timp util.
Anularea LNA
În cazul în care LNA își pierde relevanța sau intră în astfel de contradicții cu documente nou adoptate care nu pot fi eliminate, documentul trebuie anulat deoarece nu mai este în vigoare. Recunoașterea LNA ca și-a pierdut forța se formalizează prin emiterea unui ordin (instrucțiune) de către managerul sau organismul care a aprobat documentul. Versiunea electronică a documentului din baza de date a reglementărilor locale este mutată pentru stocare în arhiva documentelor electronice. Documentele documentare pe hârtie care au termen de valabilitate permanent, la expirarea perioadei de păstrare a acestora la locul în care s-au constituit dosarele, sunt supuse transferului în arhiva organizației; Documentele cu termen de valabilitate mai scurt sunt distruse după expirarea depozitului stabilit. perioadă.
O altă caracteristică a lucrului cu LNA este că statutul LNA se poate schimba pe parcursul ciclului său de viață. Încă nu a fost elaborat un sistem unificat de desemnare a stării documentelor, dar, de regulă, organizațiile stabilesc următoarele stări de document: proiect, activ (sau ediție curentă), în vigoare cu modificări, suspendat, nu mai este în vigoare.
Din punct de vedere al înregistrării, LNA poate fi împărțit în două grupe:
documente care sunt întocmite în conformitate cu regulile stabilite de GOST R 6.30-2003, de exemplu, reglementări privind unitățile structurale, organele colegiale sau consultative ale organizației, fișele postului, regulamentele postului.
documente, a căror proiectare diferă în multe privințe de proiectarea altor documente organizatorice și administrative și care pot fi clasificate ca documente cu o structură complexă. În proiectarea acestui grup de LNA, de regulă, există o pagină de titlu, iar documentul include o listă de concepte (termeni) utilizați în domeniul reglementării legale, o listă de abrevieri și textul principal în sine.
Rezumând practica organizațiilor, putem distinge următoarele componente ale LNA, clasificate ca al doilea grup:
Pagina titlu;
lista de termeni și definiții;
Lista de abrevieri;
textul principal (de regulă, textul conține secțiunea „Dispoziții generale”, secțiuni care dezvăluie conținutul principal al documentului, încheierea sau prevederile finale);
aplicatii.
În plus, o foaie de aprobare și, de regulă, o listă de corespondență sunt adăugate la LNA original plasat în fișierul organizației.
Deoarece majoritatea LNA a organizațiilor aparține documentelor celui de-al doilea grup, vom lua în considerare acest grup special de documente.
La înregistrarea unui LNA, se folosesc următoarele detalii: denumirea oficială completă a organizației, denumirea oficială prescurtată (dacă este disponibilă), denumirea LNA, ștampila de aprobare, numărul de înregistrare al LNA, locul și anul publicării documentului, aprobare. semne. Partea principală a detaliilor LNA (cu excepția mărcilor de aprobare) sunt plasate pe pagina de titlu a documentului.
Aprobare LNA
O problemă importantă este aprobarea LNA. Există mai multe forme de aprobare a acestor documente:
Aprobarea de către conducătorul organizației, adică o persoană care desfășoară activități executive și administrative și care acționează pe baza exclusivă a deciziei;
Aprobarea de către un organ colegial al organizației (consiliu de administrație, consiliu etc.).
În cazul în care documentul este aprobat de șeful organizației (în unele cazuri, dreptul de a aproba unele LNA poate fi învestit șeful adjunct al organizației), pot exista și două opțiuni de aprobare: aprobarea direct de către șef, adică , cu semnătura sa olografă pe ștampila de aprobare, și aprobarea prin ordin. Decizia asupra formei specifice de aprobare a ANL se ia în funcție de necesitatea luării unor decizii suplimentare legate de această acțiune concomitent cu aprobarea ANL sau nu. Dacă astfel de decizii suplimentare nu trebuie luate, LNA poate fi aprobat direct de către manager. În cazul în care, odată cu aprobarea ANL, este necesară luarea altor decizii de gestiune legate de acest document, este necesară emiterea unui ordin de aprobare, care, pe lângă clauza de aprobare, va cuprinde instrucțiuni specifice către executanți 3.
Coordonarea (aprobarea) LNA
Pentru unele tipuri de LNA, o organizație poate stabili ca procedură obligatorie pentru a conveni asupra LNA cu un organism consultativ (metodologic sau de coordonare) al organizației (comitet, consiliu), de exemplu, Comitetul de buget, Comitetul de investiții, Consiliul științific și tehnic. , etc.
Ștampila de aprobare (ștampila de omologare), de regulă, este plasată pe pagina de titlu a LNA, în partea de jos a foii din stânga (deasupra indicației locului și anului publicării documentului), avizul ștampila poate fi plasată în partea de sus a paginii de titlu din stânga la nivelul ștampilei de aprobare a documentului. În practică, nu există o unitate în această problemă; nu este reglementată de documente de reglementare.
Numele LNA
O caracteristică importantă de căutare a LNA este numele său. Denumirea LNA include:
Denumirea tipului de document (regulamente, reguli, regulamente etc.);
Un titlu pentru un document care își dezvăluie conținutul și este parte integrantă cu numele tipului de document.
Sarcina compilatorului LNA este de a formula numele LNA într-o formă scurtă, dar astfel încât numele să dezvăluie conținutul documentului, de exemplu:
INSTRUCȚII privind munca confidențială de birou la OJSC „Stroykomplekt”;
REGULAMENTE privind regimul de confidențialitate la OJSC Stroykomplekt.
Numele trebuie să fie precis, clar și bogat în informații, să reflecte corect subiectul reglementării legale, astfel încât angajații organizației să-și poată determina conținutul principal după denumirea actului LNA, să-l amintească cu ușurință și să îl găsească rapid dacă este necesar.
Numele LNA este stabilit de către executant - dezvoltatorul LNA, dar poate fi schimbat în timpul procesului de aprobare.
LNA-urile cu nume complexe și nerezonabil de lungi aglomera cadrul de reglementare și fac dificilă sistematizarea și înțelegerea documentelor de reglementare. Sunt mai ales incomod atunci când se face referire la ele în alte acte normative, documente, articole etc.
Câteva exemple de anteturi LNA proaste:
Descrierea procesului unificat de pregătire și aprobare a documentelor în sistemul electronic de management al documentelor corporative
În exemplul dat, în primul rând, nu există nicio indicație a tipului de document (regulamente, regulamente, reguli, instrucțiuni sau altele); nu este necesar să se indice că documentul oferă un proces de pregătire unificat, deoarece sarcina oricărui document de reglementare, dacă reglementează un proces, unificați-l, altfel rezultatul reglementării de reglementare nu va fi eficient. Titlul corect pentru acest document ar putea fi: Regulipregătirea și aprobarea documentelor în sistemul electronic de management al documentelor corporative.
Instructiuni pas cu pas privind incetarea unui contract de munca cu conducatorul unei intreprinderi unitare
În acest caz, ni se pare că tipul de document a fost ales incorect. Încetarea unui contract de muncă cu șeful unei întreprinderi unitare este un caz special de încetare a unui contract de muncă cu angajații unei organizații, prin urmare ar fi mai corect să numim documentul nu o instrucțiune (în special „pas cu pas” ), ci o procedură; denumirea documentului ar fi următoarea: Procedură incetarea unui contract de munca cu conducatorul unei intreprinderi unitare.
Formele și formatul mesajelor și procedura de transmitere a acestora în formă electronică prin canale de telecomunicații
În acest caz, ca și în primul exemplu, nu există deloc numele tipului de document. În viitor, acest lucru va crea dificultăți utilizatorilor dacă vor trebui să se refere la acest document în textul altui document, așa că primul lucru de făcut este să determinați tipul de document. În al doilea rând, nu este specificat la ce mesaje se face referire. Puteți corecta acest nume după cum urmează: Regulamente privindforma și formatele mesajelor electronice(precizați care dintre ele) si ordinea transmiterii acestora prin reteaua de informatii si telecomunicatii.
Înregistrarea LNA
LNA-urile sunt supuse înregistrării. Problema înregistrării LNA nu este atât de simplă pe cât ar părea la prima vedere. Cert este că, în practica de birou, a fost dezvoltată următoarea regulă: dacă un document este aprobat printr-un ordin, atunci data și numărul acestuia sunt data și numărul comenzii, deci o legătură către un LNA aprobat printr-un ordin dintr-un alt ordin. documentul arata asa: „În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății, aprobat prin ordinul Corporației MIG OJSC din 12 februarie 2010 nr. 123...”.
Dacă LNA este aprobat direct de către manager, adică prin punerea unei semnături de mână pe ștampila de aprobare, atunci astfel de LNA sunt înregistrate separat și li se atribuie un număr în conformitate cu sistemul organizației de înregistrare a LNA, prin urmare, atunci când se face referire la astfel de LNA, era obișnuit să se indice doar data înregistrării lor, de exemplu: „În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) capitalului autorizat al societății, aprobat de directorul general al MIG Corporation OJSC la 02.12.2010...”
Este clar că această abordare este incomodă pentru sistematizarea LNA, înregistrarea acestora și formarea unei singure resurse de informații pentru LNA. De aceea, organizațiile care operează un volum mare de LNA, atunci când le formează într-o singură matrice de informații, ajung la necesitatea introducerii unui sistem unificat de înregistrare a acestor documente, în care oricărui LNA, indiferent de modul în care a fost aprobat, i se atribuie un numărul individual de înregistrare. Numărul de înregistrare, de regulă, include numărul de înregistrare de serie al documentului, la care se pot adăuga denumiri alfabetice sau numerice suplimentare, în funcție de clasificarea LNA adoptată în organizație. În acest caz, referințele la LNA în alte documente, cu diferite metode de aprobare, sunt formatate diferit, de exemplu:
„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății nr. 85-P, aprobat prin ordinul Corporației MIG OJSC din 12 februarie 2010 nr. 123...”(la aprobarea LNA prin ordin).
„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății din 12 februarie 2010 nr. 85-P, aprobat de directorul general al Corporației MIG OJSC...”
„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății nr. 85-P, aprobat de directorul general al MIG Corporation OJSC la 12 februarie 2010...”(ambele opțiuni sunt posibile dacă LNA este aprobat direct de supervizor).
Fișa de aprobare LNA
Fișa de aprobare LNA este parte integrantă a documentului, indiferent sub ce formă este aprobat documentul. În cazul în care aprobarea se efectuează în sistemul electronic de omologare, foaia de omologare este tipărită la finalul acestei proceduri, iar documentul este prezentat spre aprobare pe hârtie împreună cu foaia de omologare. După aprobare și înregistrare, documentul cu fișa de aprobare este depus la dosar pentru depozitare (perioadele de stocare pentru LNA sunt stabilite în conformitate cu Lista documentelor standard de arhivă de management generate în procesul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioade de depozitare (aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).
Dacă aprobarea se efectuează manual, notele de aprobare sunt de obicei întocmite pe o foaie separată, și nu pe spatele ultimei foi a documentului, deoarece LNA are adesea atașamente.
Pe lângă informațiile despre persoanele care participă la procedura de aprobare a documentelor, fișa de aprobare include informații despre dezvoltatorul (executorul responsabil) al LNA:
Proiectarea aplicației
Multe LNA-uri conțin aplicații. Se recomandă includerea în anexe materiale de referință, forme unificate de documente, formule de calcule și exemple de calcule, grafice, diagrame etc.. Un link către apendice este plasat în paragraful corespunzător din LNA; dacă există sunt mai multe anexe, sunt numerotate; dacă există o singură anexă, numărul apendicelui nu este inclus, De exemplu:
„În scopul înregistrării și căutării documentelor în sistemul electronic de gestionare a documentelor se utilizează informații obligatorii despre documente (Anexa nr. 13).”
Anexele sunt plasate după textul principal, fiecare anexă începe pe o pagină nouă. Fiecare cerere este marcată cu cererea în următorul formular:
Dacă VND este aprobat prin ordin, sunt indicate data și numărul comenzii. Titlul aplicației este centrat. Titlul aplicației este inclus în conținut (cuprinsul LNA) dacă acest element structural este inclus în textul LNA (structura textului, limba și stilul LNA vor fi discutate în articolul următor ).
În textul LNA, de regulă, se disting următoarele componente:
Termeni și definiții;
Lista de abrevieri;
Dispoziții generale;
partea principală (secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe);
prevederi finale.
numărul de secțiuni, subsecțiuni și alte părți care au titluri independente;
titlu (denumirea elementului structural);
numărul paginii care indică începutul elementului structural.
Secțiunea „Termeni și definiții”
Secțiunea „Termeni și definiții” este alocată ca o secțiune separată a LNA și este plasată după conținut (cuprins). Lista termenilor are o importanță deosebită deoarece conține definiții ale termenilor utilizați în textul LNA și, în consecință, în domeniul reglementat de acest act normativ. Includerea acestei secțiuni în textul LNA asigură acuratețea și corectitudinea înțelegerii normelor stabilite în document.
Lista de abrevieri
Dacă textul LNA utilizează nume detaliate (unități structurale, facilități, servicii, documente, poziții și alte denumiri), se întocmește o listă de abrevieri. Dacă există puține nume cu mai multe cuvinte (nu mai mult de trei), este posibil să nu fie compilată o listă de abrevieri, iar după prima utilizare a unui nume lung în text, numele său prescurtat de unul până la trei cuvinte sau o abreviere ar trebui să fie a intrat. Acest nume prescurtat, indicat printr-un cuvânt sau cuvinte, ar trebui să fie scris în textul LNA cu majuscule. Acest nume condiționat este introdus după cum urmează:
sau: „Departamentul pentru Dezvoltare Regională (denumit în continuare Departamentul) a fost creat în conformitate cu …”.
„Regulamentul privind lucrul cu apelurile cetățenilor la ZAO Norma (denumit în continuare Regulamente) determină procedura...”
