Cum să restabiliți o chitanță de numerar decolorată. Cum să arăți o chitanță de numerar decolorată

Doar nu intrați în panică!

- Sunt șocat! – mi-a spus imediat la telefon prietena mea Irina Solnechnaya, contabil șef al uneia dintre companiile capitalei. Irina nu este o alarmistă, așa că am încercat să aflu cu calm care a fost, de fapt, problema.

„Avem un audit fiscal în curând, suntem în program”, și-a început Irina povestea. – Cu această ocazie, am decis din nou să mă uit la disponibilitatea documentelor primare și la corectitudinea întocmirii rapoartelor de cheltuieli. Și, o groază! În multe rapoarte prealabile, am găsit nu doar chitanțe de numerar greu de citit, ci bucăți de hârtie albe obișnuite.

Primul gând a fost să facă noi verificări la imaginea și asemănarea celor dispăruți. Am citit chiar despre programe speciale și am găsit experți în acest domeniu.

- Falsificarea documentelor se pedepsește...

„Da, știu, nu sunt mică”, a dat Irina din umeri. - Pedeapsa închisorii de până la doi ani. Iar folosirea unui document falsificat cu bună știință se pedepsește cu arestare pe o perioadă de la trei până la șase luni. Cod penal, art. 327. Dar verificările sunt reale, deși sunt destul de decolorate!

– Intocmeste un proces verbal de reconciliere cu furnizorul pentru sumele care nu sunt vizibile pe chitanta.

– Probabil că voi face același lucru cu angrosiştii. Mai mult, de obicei ei eliberează și o chitanță enoriașului.

Dar nu am idee ce să fac cu retailul. Este în regulă dacă bonurile de vânzare sunt scrise de mână sau tipărite. Există cel puțin un document justificativ aici. Dar ce ar trebui să faci dacă bonul de vânzare este tipărit pe hârtie termică, care este problema la multe supermarketuri? Sau nu există marfă deloc, cum ar fi, de exemplu, atunci când cumpărați benzină?

– Ei bine, pe viitor pot spune că puteți face fotocopii ale cecurilor și apoi le puteți certifica la notar: de la trei la cinci ruble per cec. Vânzarea cu ridicata poate fi mai ieftină. Sau direct de la furnizor. Trebuie doar să calculați ceea ce va fi mai puțin costisitor - servicii notariale sau costuri de transport.

- O fotocopie este un lucru bun. Secretara noastră lucrează din greu pentru a lua copii ale tuturor cecurilor. Doar noi am decis să scăpăm cu puțin sânge. Atestăm copii cu sigiliul și semnăturile noastre.

– Rețineți că, de asemenea, trebuie să emiteți o comandă care să indice motivul pentru care refaceți prima. Ei bine, atunci certificați copiile.

În loc de un cec -foaie alba

„Problema este că nu toate chitanțele pot fi fotocopiate”, a continuat prietenul meu. – Unele s-au estompat atât de mult încât textul original nu poate fi ușor de descifrat. Încă puteți ghici suma din raportul de avans. Și furnizorul și detaliile lui - vai!

- Nu fi atât de supărat. Poate că încă putem ajunge la o înțelegere cu autoritățile fiscale. Sunt și ei oameni! Mai mult, dacă ai noroc, ei vor fi mulțumiți de asta și nu vor săpa mai adânc.

„Totul ar fi bine”, a oftat Irina, „dar suma se dovedește a fi foarte decentă pentru compania noastră”. Și este atât de păcat! Ar fi bine pentru greșelile sau neglijența ta. Si aici...

– Poate nu ați respectat condițiile de depozitare a cecurilor?

- Da, se pare că nu au fost înmuiate în alcool, nu au fost supuse la lumină ultravioletă, toate verificările au fost depuse în dosare împreună cu rapoartele de cheltuieli. Și cine își va da seama acum cine are dreptate și cine greșește?

– Știți, tehnologiile care fac posibilă restaurarea aproape a oricărei imagini există de destul de mult timp (vezi referința „Părintele fotografiei criminalistice”). Și cred că știința nu stă pe loc. Deci, puteți pur și simplu să restabiliți textul estompat.

– Este puțin probabil ca directorul să se destrame la examen, oricât ar costa. Cel mai probabil va dori să aștepte decizia finală a autorităților fiscale. Și apoi va decide dacă jocul merită lumânarea.

Expertiza pe cheltuiala autoritatilor fiscale

„Este interesant, dacă autoritățile fiscale ne amendează pentru lipsa documentelor primare și chiar recalculează taxele, iar compania își contestă decizia în instanță, atunci pe cheltuiala cui se va efectua examinarea?” – a întrebat Irina.

Cu această întrebare, ne-am adresat expertului reproșului „V-a venit un cec” Anton Luzhnov. „Suma necesară examinării este depusă în contul de depozit de către partea în cauză care va insista asupra acesteia. Dacă inițiativa vine de la ambele părți, atunci costurile vor fi împărțite în mod egal.

Examinarea, numită la inițiativa instanței de arbitraj, se efectuează pe cheltuiala bugetului federal. Prin urmare, practica arată că instanțele nu se grăbesc să facă acest lucru din proprie inițiativă. În mod obișnuit, într-o astfel de situație, judecătorii indică faptul că examinarea este numită la inițiativa unei părți sau la cererea ambelor părți și, în consecință, ei repartizează costurile de plată pentru serviciile experților.

Totuși, subliniez că, în final, costurile de desfășurare a examenului vor fi rambursate de cel ale cărui rezultate nu vor fi în favoarea acestora. Dacă cererea este satisfăcută parțial, cheltuielile de judecată sunt împărțite între părțile în cauză proporțional cu mărimea creanțelor satisfăcute.

Și întrucât examinarea va confirma în mod clar autenticitatea chitanței de numerar, instanța va trebui să oblige autoritățile fiscale să vă ramburseze costurile”, a asigurat Anton Luzhnov.

Secretele longevității încasărilor în numerar

Pentru a vă asigura că imaginea dintr-o chitanță de numerar imprimată pe hârtie termică (este mai subțire și mai albă decât de obicei, ușor translucidă) nu dispare în următorii cinci ani, experții recomandă păstrarea acestui document important în condiții speciale.

În primul rând, aceasta este o temperatură de 18-24 ° C și o umiditate relativă a aerului de cel mult 68 la sută. Chiar și căldura de la un calorifer va fi suficientă pentru a pierde informații. Nu lăsați niciodată lumina directă a soarelui să strălucească pe cec. Nu puteți stoca cecuri într-o grămadă, unul față în față.

De asemenea, este necesar să evitați introducerea pe hârtie a diferitelor substanțe chimice, alcooli și alți solvenți. Cecurile se „teme” de adeziv pe bază de lichid. Când pregătiți rapoarte de cheltuieli, utilizați un bețișor de lipici sau, mai bine, un capsator. Și nu ține niciodată controalele sub presiune.

Părintele fotografiei criminalistice

Fondatorul metodei de restaurare a textelor dispărute este omul de știință rus Evgeniy Burinsky. El a folosit pentru prima dată această metodă pentru a restaura inscripțiile din secolul al XIII-lea pe bucăți de piele găsite în timpul săpăturilor de la Kremlinul din Moscova.

Folosind plăci fotografice pentru munca sa, Burinsky a produs mai multe negative identice alb-negru din fiecare document. Apoi, îndepărtând straturile de emulsie de pe negative și stivuindu-le unul peste altul, a produs o imagine negativă cu contrast mai mare. În continuare, am făcut un fel de diapozitive din fiecare negativ și le-am pus una peste alta. Prin creșterea constantă a contrastului negativelor, Burinsky a obținut fotografii în care literele invizibile și pe jumătate șterse au devenit lizibile. În 1898, Academia Rusă de Științe i-a acordat lui Burinsky Premiul Lomonosov „Pentru o metodă de cercetare egală cu valoarea unui microscop”.

Svetlana BLINOVA

(postează prea veche pentru a răspunde)

Eugen Muzychenko

22-07-2015 21:01:53 UTC

Buna ziua!

Aproape

Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko

23-07-2015 05:15:08 UTC

Buna tuturor!

EM>
EM>

Depozitarea unor astfel de

Salutări - Igor

Valentin Davydov

23-07-2015 06:12:12 UTC

Data: Joi, 23 Iul 2015 08:15:08 +0300
EM> Există mai multe chitanțe vechi (hârtie termică), textul pe care este aproape
EM> complet estompat. Este posibil să restabiliți cumva textul?

cecuri? Același apartament comunal care ar trebui să fie depozitat timp de un an, de exemplu.

non-lipicios gotcha.

Arbore. Porumbel.

Eugen Muzychenko

23-07-2015 17:14:07 UTC

VD> Faceți în prealabil o copie electrografică.

De ce electrografic? O lumină obișnuită va fi suficientă.

Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko
eu-***@muzy-chen-ko.net (eliminați toate cratimele)

23-07-2015 17:18:38 UTC

Salut Valentin!

Răspuns la mesajul lui Valentin Davydov (2:5020/400) către Igor Suslyakov,

Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp?

un an, de exemplu.

VD> Faceți în prealabil o copie electrografică. Doar asigurați-vă că pulberea
VD> non-sticky gotcha.
Copiați, apoi capsați acest cec pe o bucată de hârtie cu
o copie. Și ceea ce este interesant este că unele chitanțe sunt stocate pe hârtie termică
de ani de zile, iar unele se estompează destul de repede... hârtia este diferită?
Salutări - Alex

23-07-2015 06:21:15 UTC

Bună, Igor Suslyakov.
Pe 23.07.15 ora 8:15 ai scris:

EM>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care este aproape
EM>> complet estompat. Este posibil să restabiliți cumva textul?
IS> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp
Este> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care ar trebui să fie depozitat
IS> an, de exemplu.
Daca am inteles bine, se pierd iremediabil. În colecția de operatori
Există imprimante matrice de puncte - plătiți cu ele.
--
Cu dragoste!

Alexandru Gatalsky

23-07-2015 14:29:44 UTC

Bună, #Igor#!
Joi, 23 iulie 2015 Igor Suslyakov => Toate: Re: Citiți chitanțe șterse

EM>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care este aproape
EM>> complet estompat. Este posibil să restabiliți cumva textul?
IS> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru un timp mai lung de depozitare
Este> astfel de verificări? Același apartament comunal care ar trebui să fie depozitat timp de un an, la
IS> exemplu.
Nu folosiți astfel de verificări. notar
o copie sau o confirmare suplimentară a plății (ambele metode necesită
Cheltuieli suplimentare).

Ne mai vedem. Alexandru.

24-07-2015 03:51:00 UTC

Bună, Alexandru!

Joi 23 iulie 2015 17:29, i-ai scris lui Igor Suslyakov, într-un mesaj prin link
area://su.hardw.other?msgid=2:450/***@FidoNet+55b12493:

AG> Bună, #Igor#!
AG> Joi 23 iulie 2015 Igor Suslyakov => Toate: Re: Citește
AG> cecuri decolorate

EM>>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care
EM >>>
IS>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp?
Este>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care ar trebui să fie depozitat
IS>> an, de exemplu.
AG>
AG> (tapet
AG>

Ce zici de tine, All?

Alexandru Gatalsky

24-07-2015 15:01:58 UTC

Bună, #Denis#!
Vineri 24 iulie 2015 Denis Mosko => Alexander Gatalsky: Re: Citește
chitanțe decolorate

EM>>>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>> aproape complet stins. Este posibil să restabiliți cumva textul?
IS>>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp?
Este >>> stocarea unor astfel de cecuri?
AG>> Nu utilizați astfel de verificări. Dacă este inevitabil, fă-o imediat sau
AG>> copie legalizată sau confirmare suplimentară de plată
AG>>
DM> Mai multe despre al doilea, Alexander.
Primul lucru pe care îl ai la îndemână sunt ratele comisioanelor (tarife
pentru efectuarea banyov și alte operațiuni) OJSC „Bank Moscow-Minsk”:
17.11. Furnizarea unui certificat care confirmă depunerea de numerar
fonduri pentru creditarea ulterioară (transfer bancar fără deschiderea unui cont) către
beneficii ale beneficiarilor - terti la cererea clientului - 40.000 BYR.
Documentul este vechi (februarie 2014), tariful s-ar fi putut schimba.

Am intrebat acelasi lucru verbal la Belarusbank, au si ei un astfel de serviciu.

Acest certificat este dat sub forma unei coale A4, imprimată pe laser sau matrice
imprimantă, este stocată foarte mult timp, are un sigiliu și cel puțin o semnătură,
eliberat la cererea dumneavoastră (necesar pașaport), este indicat să îl luați imediat după plată
(atâta timp cât aveți o chitanță care poate fi citită).

Ne mai vedem. Alexandru.

Te sun înapoi în câteva ore...

24-07-2015 15:46:48 UTC

Salut Alexandru!

Răspuns la mesajul lui Alexander Gatalsky (2:450/102.234) către Igor Suslyakov,
scris 23 iulie 15 la 17:29:

EM>>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>> aproape complet stins. Este posibil să restabiliți cumva textul?
IS>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp?
Este>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care ar trebui să fie depozitat
IS>> an, de exemplu.
AG> Nu utilizați astfel de verificări.

operator?

AG> Dacă este inevitabil, fă-o imediat sau
AG>
metodele AG> necesită cheltuieli suplimentare).
Asta e toată ideea...
Salutări - Alex

Valeri Lutoșkin

24-07-2015 17:47:46 UTC

24 iulie 2015 18:46, Alex Brilakov i-a scris lui Alexander Gatalsky:
EM>>>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>> aproape complet stins. Este posibil să restabiliți cumva textul?
IS>>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp?
Este >>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care ar trebui să fie depozitat
IS>>> an, de exemplu.
AG>> Nu utilizați astfel de verificări.
AB> O modalitate de a „nu folosi astfel de verificări”? Dacă toate dispozitivele de imprimare
AB>
AB> S-ar putea să nu-l ia sau pur și simplu ar putea plăti suplimentar pentru o astfel de plată.

Sau prin online banking. Nu m-a interesat
sincer, cât timp este obligată băncii să stocheze datele tranzacțiilor (există
amintiri vagi de trei ani, dar s-ar putea să nu se refere la aceasta), cu toate acestea, pe
practică - chiar acum văd în telebanking date despre toate tranzacțiile de toate mele
carduri și conturi la VTB24 de la începutul relației mele cu ei în 2008.
În consecință, în cazul oricăror situații de conflict, informațiile de plată
sunt obținute de la o bancă cu semnificație juridică mult mai mare decât
orice cec pe hârtie.

24-07-2015 17:59:58 UTC

Salut Valery!

Răspuns la mesajul lui Valery Lutoshkin (2:5005/77) către Alex Brilakov, scris de
24 iulie 15 la 20:47:

VL> Plătiți prin transfer bancar, de exemplu cu cardul


securitatea acolo este și mai proastă.

VL> sau prin Internet banking.
Fara documente deloc.
VL>
VL>
VL>
VL> verifica.

Salutări - Alex

Valeri Lutoșkin

26-07-2015 14:34:24 UTC

24 iulie 2015 20:59, Alex Brilakov i-a scris lui Valery Lutoshkin:
VL>> Plătiți prin transfer bancar, de exemplu cu cardul
AB> Printr-un bancomat? Exact aceeași imprimare termică. Inca gasit (dar extrem de
AB> rar) ATM-uri cu imprimare cu cerneală. Dar din câte am întâlnit,
AB> securitatea acolo este și mai proastă.
VL>> sau prin Internet banking.
AB> Niciun document.

În ambele cazuri, documentul oficial este extrasul de tranzacție,
pe care banca vi le dă la cerere.

VL>> de la începutul relației mele cu ei în 2008. În consecință, în
VL>> în cazul oricăror situații de conflict, datele de plată sunt obținute de la bancă
VL>> cu semnificație juridică mult mai mare decât orice hârtie
VL>> verifica.
AB> Dar va trebui să faci asta și să plătești pentru acest circ.

„Munca” - veniți la biroul băncii și obțineți un extras, „plătiți” - mai des
În total este gratuit, în unele cazuri și la unele bănci costă câteva sute
ruble Deoarece este necesar să faceți acest lucru numai în caz de forță majoră - nu așa
probleme mari.

Alexandru Gatalsky

25-07-2015 10:49:23 UTC

Bună, #Valery#!
Vineri, 24 iulie 2015, Valery Lutoshkin => Alex Brilakov: Citește faded
verificări

EM>>>>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>>> aproape complet stins. Este posibil să restabiliți cumva textul?
IS>>>> Și pentru viitor: ce condiții ar trebui să fie pentru mai mult timp?
Este>>>> stocarea unor astfel de cecuri? Aceleași utilități necesare
IS>>>> magazin un an, de exemplu.
AG>>> Nu utilizați astfel de verificări.
AB>> O modalitate de a „nu folosi astfel de verificări”? Dacă toate dispozitivele de imprimare
AB>> aparatele de plată folosesc hârtie termică? Plătiți prin
AB>>
AB>> în plus.
VL> Plătiți prin transfer bancar,
Prin transfer bancar - da, ordinul de plată cu mărci rămâne în mâinile dumneavoastră, pe care dumneavoastră
Îl puteți imprima singur în modul dorit.

VL> de exemplu prin card sau prin online banking.
Acest lucru poate duce la o lipsă de plată dacă există un cec în mână fără semnătură și
un sigiliu pe care instanța nu-l va accepta. Îmi amintesc un lucru atât de distractiv...

VL> datele de plată se obțin de la o bancă cu o valoare mult mai mare
VL> semnificație juridică decât orice cec pe hârtie.
Dacă plata a fost efectuată, extrasul de cont bancar este valabil ca chitanță. Dar bancherii au nevoie
control constant.

Ne mai vedem. Alexandru.

Te sun înapoi în câteva ore...

24-07-2015 19:12:02 UTC

Buna Alex!

EM>>>> Sunt mai multe chitante vechi (hartie termica), textul pe care
EM>>>> aproape complet stins. Este posibil să restabiliți cumva textul?
IS>>> Și pentru viitor: care ar trebui să fie condițiile pentru mai mult timp?
Este >>> stocarea unor astfel de cecuri? Același apartament comunal care ar trebui să fie depozitat
IS>>> an, de exemplu.
AG>> Nu utilizați astfel de verificări.
AB> O modalitate de a „nu folosi astfel de verificări”? Dacă toate dispozitivele de imprimare
AB> Aparatele de plată folosesc hârtie termică? Plătiți prin
AB> operator? S-ar putea să nu-l ia, sau pentru o astfel de plată pot pur și simplu
AB> în plus.
AG>> Dacă este inevitabil, fă-o imediat sau
AG>> copie legalizată sau confirmare suplimentară de plată
AG>> (ambele metode necesită cheltuieli suplimentare).
AB> Asta e ideea...

Economisești timp, bani, dar se dovedește că oricum trebuie să cheltuiești bani. :(

Salutări - Igor
... „Numim acei oameni inteligenți care sunt de acord cu noi...”

Valentin Davydov

23-07-2015 06:10:42 UTC

Data: joi, 23 iulie 2015 00:01:53 +0300

stins. Este posibil să restabiliți cumva textul?

Fiica mea a scris recent o lucrare despre istorie și ca ilustrație


Deci, folosind un scaner plat și procesare digitală simplă
(filtre de culoare, curbe fotometrice) a reușit să facă în jumătate de oră
este mult mai ușor de citit decât (după bunicii) originalul din 1942.
O copie imprimată pe o imprimantă laser arată în general ca cerneală
desenat pe hârtie whatman.

Arbore. Porumbel.

Eugen Muzychenko

23-07-2015 17:11:17 UTC

VD> a atașat o scrisoare de primă linie de la străbunicul ei păstrată în familie. Este clar,
VD> a dispărut și cerneala aceea ieftină, la naiba, nu poți distinge totul sub lupă.

Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko
eu-***@muzy-chen-ko.net (eliminați toate cratimele)

23-07-2015 14:53:35 UTC

VD>> a atașat o scrisoare de primă linie de la străbunicul ei păstrată în familie. Este clar,
VD>> a dispărut și cerneala aceea ieftină, nu poți distinge totul sub lupă.

EM> Există o diferență fundamentală aici. Când scrieți cu un creion sau un stilou, chiar și cu un stilou,
EM> se creează o presiune vizibilă pe hârtie, permițându-vă să restaurați ulterior textul
EM> (în lumină oblică, pulverizare sau altceva). Cap de imprimare pentru imprimanta termica
EM> nu creează nicio presiune - doar încălzește zonele locale, ceea ce o face mai întunecată
EM> reactivul cu care este impregnat.

Nu deloc, ci numai
doar „aproape”. Deci este suficient să te joci

Eugen Muzychenko

23-07-2015 18:46:42 UTC

AW> Dar întrebarea a spus „aproape complet stins”. Aceea nu este
AW> se curbe în
AW> Photoshop și acest lucru vă va ajuta.

Ulterior
prezentarea cecurilor în instanță.

Toate cele bune!
Evgheni Muzychenko
eu-***@muzy-chen-ko.net (eliminați toate cratimele)

23-07-2015 18:33:06 UTC

Salut, Eugene!

AW>> Dar întrebarea spunea „aproape complet stins”. Aceea nu este
AW>> deloc, ci doar „aproape”. Deci este suficient să te joci
AW>> curbe în Photoshop și acest lucru vă va ajuta.
EM> Problema nu este în citirea acasă, ci în restaurarea textului pt
EM>

V/registrar

Nu am putut face față, deși am încercat. A

Salutări - Igor
... „Numim acei oameni inteligenți care sunt de acord cu noi...”

23-07-2015 20:51:30 UTC

Salut Igor!

Răspuns la mesajul lui Igor Suslyakov (2:6001/9.35) către Eugene Muzychenko,
scris 23 iulie 15 la 21:33:

IS> Cool, dar azi am avut sarcina inversă: elimina din
E>
E>
IS> deschide carcasa pentru a avea acces la hard disk în sine..

și este dificil să tăiați o parte (cel mai probabil este posibil, dar nu totul este greșit
Doar). Am rezolvat odată o problemă similară pentru un înregistrator de voce,
de asemenea, a eșuat, baza de date de înregistrare s-a dovedit a fi criptată (ceea ce nu este
minunat).

Salutări - Alex

24-07-2015 18:58:12 UTC

Buna Alex!

IS>> Cool, dar astazi am avut sarcina inversa: elimina din
IS>> înregistrarea în/înregistrare a luptei înainte de a veni la sediu
IS >> anchetatori. Pentru a fi corect, nu am putut face față, deși am încercat. A
IS>> deschide carcasa pentru a avea acces la hard disk-ul propriu-zis..
AB> Aceasta este doar pentru a schimba hard disk-ul în sine, acolo înregistrarea este într-o singură matrice, selectați
AB> și tăierea unei părți este dificilă (cel mai probabil este posibil, dar nu așa
AB> totul este simplu). Am rezolvat odată o problemă similară pentru vorbire
De asemenea, registratorul AB> a eșuat, baza de date de înregistrare s-a dovedit a fi criptată
AB> (ceea ce nu este surprinzător).

Sunt oficialii legii conștienți de astfel de ciudatenii?
Apropo, am încercat să scurtez perioada de rescriere și să repornesc întregul sistem. La început
A mers. Dar dacă reveniți la setarea inițială „nu ștergeți până la umplere”,
apoi partea de care părea că s-a scăpat devine din nou vizibilă.

Salutări - Igor
... „Numim acei oameni inteligenți care sunt de acord cu noi...”

Valentin Davydov

27-07-2015 15:15:10 UTC

Data: Joi, 23 Iul 2015 21:33:06 +0300
AW>> Dar întrebarea spunea „aproape complet stins”. Aceea nu este
AW>> deloc, ci doar „aproape”. Deci este suficient să te joci
AW>> curbe în Photoshop și acest lucru vă va ajuta.
EM> Problema nu este în citirea acasă, ci în restaurarea textului pt
EM> prezentarea ulterioară a cecurilor în instanță.

înregistrarea luptei înainte ca anchetatorii să ajungă la sediu. A fi corect -

Nu, nu avem nevoie de urme evidente de opoziție față de autoritățile de anchetă.

Asemenea lucruri trebuie organizate dinainte, înainte de luptă. Prin, de exemplu, setare
criptare cu o cheie străină. Adevărat, puteți șterge doar întreaga arhivă
(inclusiv o luptă, desigur).

Este posibil să obțineți un duplicat al unei chitanțe de numerar?
Ce document va înlocui o chitanță de numerar dacă informațiile de pe acesta s-au estompat?
Merită să contactați un expert pentru a confirma informațiile decolorate de pe chitanță?

În timp, vopseaua de pe chitanțele casei de marcat se estompează, iar textul se estompează aproape complet. Acest lucru se datorează parțial condițiilor de depozitare a documentului, iar calitatea hârtiei termice joacă un rol important. Dacă nu ați făcut în prealabil o fotocopie a chitanței, cheltuielile vor rămâne fără documente justificative, iar acest lucru poate amenința cu taxe suplimentare. Deci, trebuie să restabiliți o chitanță sau un text.

În primul rând, trebuie să contactați vânzătorul. Unele modele de case de marcat imprimă chitanțe duplicate. Cecul va avea aceeași dată și detalii ca pe cecul decolorat.

Informațiile noastre

Nu trebuie să contactați meșteri care, folosind programe speciale, vor face o copie a verificării conform parametrilor specificați. La urma urmei, aceasta nu va fi altceva decât falsificare de documente, care amenință cu sancțiuni penale (articolul 327 din Codul penal al Federației Ruse). În ciuda faptului că ai surse estompate, vei prezenta controlerelor un document falsificat în mod deliberat. Nici măcar o copie, ci un fals.

Dacă nu puteți obține un duplicat, va trebui să verificați cu vânzătorul. Actul va deveni o dovadă suplimentară, va confirma tranzacția care a avut loc și suma. Dar toate acestea se pot face cu angrosisti; un magazin obișnuit de vânzare cu amănuntul nu vă va furniza astfel de documente. În plus, nu uitați că angrosistii, pe lângă cec, eliberează adesea și o chitanță pentru comanda de primire în numerar (PKO). Aproape sigur că inspectorilor nu le va plăcea absența unei chitanțe de numerar (scrisoare a Ministerului rus de Finanțe din 21 februarie 2008 nr. 03-11-05/40). Dar judecătorii consideră că o chitanță de numerar nu este singurul document care poate confirma cheltuielile unui om de afaceri. O chitanță de la un enoriaș poate înlocui o chitanță de numerar (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din Regiunea Volga din 9 august 2010 nr. A55-30723/2009).

Achizițiile cu amănuntul, de regulă, sunt însoțite nu numai de eliberarea unei chitanțe de casă de marcat, ci și de executarea unei chitanțe de vânzare (înscrisă de mână, tipărită pe o imprimantă sau toate pe aceeași casă de marcat). Dacă chitanța de vânzare este disponibilă, compilată în conformitate cu toate regulile, informațiile de pe aceasta nu s-au estompat, atunci consideră că cheltuielile au fost confirmate. Inspectorii, desigur, pot găsi vina, dar într-o dispută legală, bonul de vânzare va deveni un argument puternic.

Uneori, vânzătorii imprimă o chitanță de vânzare pe hârtie termică, cum ar fi o chitanță de numerar, ceea ce înseamnă că se poate decolora. Iar la cumpărarea benzinei nu se emite deloc bonul de vânzare. Din păcate, în astfel de cazuri, nu va fi posibilă obținerea unor dovezi suplimentare care să confirme cheltuielile chitanței de numerar decolorate. Aici rămâne speranța că textul decolorat va fi suficient pentru inspectori, iar cifrele necesare de pe cec se mai văd. Dar în cazul unei posibile dispute, comerciantul are în continuare posibilitatea de a încerca să restabilească textul pierdut cu ajutorul unei examinări. Această plăcere este costisitoare, așa că oamenii de afaceri preferă să nu contacteze specialiști până la verdictul inspectorilor. Și dacă cazul ajunge în instanță, atunci cereți numirea unei examinări. Suma necesară pentru examinare este depusă în contul de depozit de către partea care insistă asupra acesteia (în acest caz va fi comerciantul). Dacă inițiativa vine de la ambele părți, costurile sunt împărțite în mod egal. O examinare dispusă la inițiativa unei instanțe de arbitraj este efectuată pe cheltuiala bugetului federal, astfel încât, în practică, judecătorii iau rar inițiativa. Ca urmare, costul examenului va fi rambursat de partea care nu va beneficia de rezultate. Dacă cererea este satisfăcută parțial, atunci cheltuielile de judecată sunt împărțite între părțile în litigiu proporțional cu mărimea creanțelor satisfăcute. Și întrucât verificarea este reală, o examinare va confirma autenticitatea documentului, iar instanța va obliga inspectoratul la rambursarea costurilor.

Dar pentru a evita astfel de situații, faceți fotocopii chitanțelor de numerar, mai ales pentru achiziții scumpe. Documentele care conțin sume importante au atras întotdeauna atenția inspectorilor. Și fotocopiile chitanțelor de casă de marcat și a bonurilor de vânzare, făcute pentru a păstra informațiile reflectate pe acestea, certificate prin semnătura antreprenorului, sunt suficiente documente primare care confirmă costurile reale de achiziție a mărfurilor în numerar (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 12 aprilie 2006 Nr. 20-12/29007).

Chiar ieri erau documente în dulapul tău - chitanțe de numerar. Astăzi - bucăți goale de hârtie care nu confirmă sau dovedesc nimic. Această situație poate veni ca un șoc pentru un contabil începător. Cum s-ar putea întâmpla acest lucru și este posibil să luptăm?

Decolorarea chitanțelor depinde de metoda de imprimare, de tipul de hârtie și de cerneală folosită. Există și case de marcat care funcționează ca vechile imprimante matriciale. Chitanțe primite de la ei, dacă nu sunt depozitate în lumina directă a soarelui, se estompează pentru o perioadă foarte lungă de timp - până la câțiva ani.

Un alt lucru sunt casele de marcat care eliberează bonuri prin imprimare cu jet de cerneală (imprimare pe hârtie termică). Aici depinde foarte mult de calitatea materialelor folosite. Dacă materialele sunt de foarte slabă calitate (și ce antreprenor nu ar vrea să economisească bani aici), atunci în decurs de un an, sau chiar șase luni, chitanțele de numerar se vor transforma în simple bucăți de hârtie albă. Informațiile pe care le conțineau se vor pierde pentru totdeauna.

Cum să „salvați” cecurile?

Chiar dacă depozitați bonurile în condiții ideale, nu sunteți imun la decolorare. Prin urmare, cea mai obișnuită cale de ieșire din situație este de a face fotocopii ale bonurilor de numerar. Dacă aveți multe dintre ele, atunci procedura va dura mult timp. Dar nu există altă cale de ieșire. Dar vei fi sigur că cheltuielile pentru chitanțele de numerar decolorate nu vor fi deduse de la tine în timpul inspecției.

Fotocopiile cecurilor trebuie legalizate? Copia documentului în sine nu are forță juridică, prin urmare trebuie să fie certificată în mod corespunzător (clauzele 2.1.29, 2.1.30 GOST R 51141-98).

Legislația privind impozitele și taxele nu definește conceptul de „documente certificate corespunzător”. Prin urmare, putem concluziona că copiile cecurilor sunt certificate prin sigiliul organizației și semnătura unui funcționar (de exemplu, șeful unei companii).

Ce spune Ministerul de Finanțe?

În această situație, Ministerul Finanțelor a condescendent cu generozitate contribuabililor, permițând utilizarea fotocopiilor certificate pentru confirmarea cheltuielilor.

Cheltuielile în sensul capitolului 25 din Codul fiscal sunt cheltuieli justificate și documentate efectuate de contribuabil și care au ca scop generarea de venituri (articolul 252 din Codul fiscal).

Legea nr. 402 „Cu privire la contabilitate” stabilește că toate tranzacțiile comerciale sunt documentate cu documente justificative. Pe baza acestora se țin evidențe. Pentru plățile în numerar, în conformitate cu Legea nr.54-FZ, se utilizează echipamente de marcat, cu excepția situațiilor stabilite de lege.

Chitantele emise clienților reflectă numele organizației, numărul de identificare fiscală, numărul de serie al casei de marcat, numărul bonului, data și ora achiziției, costul serviciului și un semn al regimului fiscal. Prin urmare, cecul servește drept suport documentar pentru cheltuielile organizației.

Ministerul Finanțelor a concluzionat că, dacă încasările de numerar se estompează, atunci dovada cheltuielilor va fi:

— fotocopii cecurilor, certificate prin semnăturile unui funcționar, sigiliul organizației;

— atașarea originalelor chitanțelor decolorate.

Scrisori de la Ministerul Finanțelor din 3 aprilie 2007. Nr 03-03-06/1/209, din 17.09.2008 Nr 03-03-07/22.

Cum se certifică un document „copia este corectă” - . Amintiți-vă, nu numai chitanțele de numerar se pot estompa, ci și cărțile de îmbarcare. Și despre biletele electronice.

Cum vă protejați încasările de numerar? Considerați că vânzătorii sunt obligați să ia măsuri pentru a crește securitatea informațiilor de pe o chitanță? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!