Inregistrare crestere salariala. Cât de des ar trebui să fie indexate salariile și cât de des trebuie crescute salariile? Puteți face fără consimțământ

Indexarea se efectuează în legătură cu creșterea prețurilor de consum la bunuri și servicii (articolul 134 din Codul Muncii al Federației Ruse), prin urmare, nu trebuie să fie mai mică decât rata inflației. Desigur, nimeni nu împiedică angajatorul să facă indexări la scară mai mare.

Procedura de majorare a salariilor

Actualul angajator poate prevedea o anumită procedură și o anumită frecvență de indexare. O creștere de salariu poate fi făcută și pe baza unui memoriu privind o creștere de salariu, un eșantion al cărui organizație îl dezvoltă independent. În acesta, de exemplu, puteți furniza o justificare pentru creșterea salariilor, precum și sumele specifice ale creșterii propuse spre aprobare.

Principalul document prin care se pune în aplicare creșterea salarială a unui angajator este un ordin sau o instrucțiune din partea managerului. În baza ordinului se efectuează modificări în tabloul de personal al angajatorului și se încheie acorduri suplimentare la contractele de muncă cu salariații, întrucât condiția privind salarizarea este un punct esențial al contractului de muncă, ceea ce înseamnă că modificările acestor condiții trebuie să fie reflectată în acordul dintre angajat și angajator (Partea 2 Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un exemplu de ordin de majorare a salariilor

Ar putea arăta astfel:

Societate cu răspundere limitată „Ekostor” 121351, Moscova, st. Kuntsevskaya, 26 TIN 7731332719 / KPP 773101001 12.10.2016 ORDIN Nr. 17k Pentru a crește nivelul salariilor reale EU COMAND: 1. Aprobați noul program de personal al Ecostor LLC și puneți-l în vigoare începând cu 01.11.2016. 2. Creșterea salariilor pentru angajații Ecostor SRL de la 1 noiembrie 2016 în conformitate cu modificările aduse tabloului de personal. 3. Inspector Departament HR V.A.Groshina până la 31 octombrie 2016: — familiarizați angajații cu modificările aduse tabloului de personal al Ecostor LLC; — asigura încheierea de acorduri suplimentare la contractele de muncă cu salariații. 4. Îmi rezerv controlul asupra acestei comenzi. Director general ________________ Mohov O.L.

În conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea salariului angajatului (inclusiv tariful sau salariul, salariul oficial) este o condiție obligatorie a contractului de muncă. Multe instituții pierd din vedere necesitatea modificării contractului de muncă și majorarea salariilor doar pe baza unui ordin de la manager, ceea ce reprezintă o încălcare a legislației muncii.

Cu toate acestea, modificarea condițiilor unui contract de muncă este permisă numai cu acordul părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și nu se fac excepții aici pentru cazurile în care o astfel de schimbare este pozitivă pentru angajat. Prin urmare, în ciuda faptului că creșterea salariului salariatului este puțin probabil să provoace o obiecție din partea acestuia, consimțământul acestuia trebuie obținut, în scris, urmat de încheierea unui acord suplimentar la contractul de muncă.

Acordul adițional se întocmește în două exemplare, dintre care unul este predat specialistului. Iar pe copia care rămâne la angajator se face un semn care indică data transferului și semnătura angajatului.

Mai mult, acordul și ordinul suplimentar ar trebui să indice motivele creșterii salariale. Aceasta ar putea fi indexarea salariilor ca urmare a modificării condițiilor economice, îmbunătățirea rezultatelor financiare ale instituției în ceea ce privește desfășurarea activităților generatoare de venituri, precum și modificările condițiilor de muncă ale angajaților individuali ale căror salarii sunt majorate: apariția de noi responsabilitățile de serviciu, creșterea volumului de muncă etc.

După întocmirea unui acord adițional, șeful instituției trebuie să emită un ordin care să reflecte modificarea tabloului de personal în ceea ce privește salariul pentru funcția deținută de salariat(i).

Remunerația angajaților instituțiilor de stat, bugetare și autonome, plătite de la bugetul federal, crește cu 6,5 la sută de la 1 iunie 2011 (Ordinul Guvernului Federației Ruse din 31 mai 2011 nr. 957-r).

De asemenea, la creșterea salariilor pentru angajații individuali, este necesar să se țină cont de prevederile articolelor și ale Codului Muncii al Federației Ruse. Astfel, în conformitate cu articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, „angajatorul este obligat să ofere angajaților o remunerație egală pentru o muncă de valoare egală”. Conform articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul fiecărui angajat depinde de calificările sale, de complexitatea muncii prestate, de cantitatea și calitatea muncii cheltuite, de orice fel de discriminare în stabilirea și modificarea condițiilor salariale este interzisă. .

În baza acestui fapt, o instituție nu ar trebui să admită situații în care se mărește salariul doar unuia dintre mai mulți specialiști care ocupă aceleași posturi. La inspecție, acest lucru poate fi considerat de către inspectorii de muncă o încălcare a legislației muncii.

Puteți face fără consimțământ

Pentru a schimba salariul fără acordul unui specialist, angajatorul emite un ordin de modificare a tabelului de personal (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din nou, indică pentru ce posturi are loc schimbarea, noul salariu și motivul schimbării.

După aceasta, angajatului i se întocmește o notificare despre modificarea salariului său. Acesta indică noua sumă de plată și data de la care această sumă de plată va începe să se aplice. În plus, notificarea dublează încă o dată motivul modificării salariului. Această notificare trebuie transmisă angajatului împotriva semnăturii.

Se va putea plăti un salariat la noul salariu nu mai devreme de două luni din momentul în care i se face preavizul corespunzător. Și, bineînțeles, în această situație se fac modificări și la contractul de muncă, care se atestă prin semnătura conducătorului sau altei persoane împuternicite a instituției.

Important de reținut

Există două modalități de a aranja o creștere a salariului unui angajat - prin obținerea mai întâi de consimțământul acestuia în acest sens sau pur și simplu prin notificarea acestuia cu privire la creștere. Cu toate acestea, în cel de-al doilea caz, salariatului i se poate plăti salarii la noile rate nu mai devreme de două luni după ce a fost notificat cu privire la modificarea salariilor.

Creșterea nivelului de remunerare este unul dintre cele mai eficiente mijloace de motivare a subordonaților. Cu toate acestea, această procedură are propriile sale caracteristici și nuanțe. Angajatorul trebuie nu numai să formalizeze corect modificările salariale ale subordonatului, ci și să furnizeze dovezi ale unei astfel de necesități, adică să justifice în mod corect creșterea salariului.

Temeiul legal pentru creșterea salariilor

Salariul este o anumită sumă de fonduri, a cărei bază (salariul) este stabilită în contractul de muncă. Salariatul este plătit în funcție de timpul lucrat sau de cantitatea de muncă efectuată. Angajatul are dreptul de a pretinde un venit lunar normal. Cuantumul salariului este reglementat de art. 135 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, art. 134 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește necesitatea creșterii salariilor în cazul indexării din cauza inflației și a creșterii prețurilor.

Creșterea câștigurilor angajaților este o muncă minuțioasă pentru departamentul de resurse umane. Fiecare astfel de procedură crește semnificativ fluxul de documente al organizației.

Motivele majorării salariului sunt consemnate la art. 129 Codul Muncii al Federației Ruse. Pe baza acestui articol, puteți crește salariile în următoarele moduri:

• creșterea tarifului;
• o creștere a salariului de bază (așa cum este specificat în contractul de muncă).

În plus, ratele și dobânzile la plățile compensatorii, plățile suplimentare, indemnizațiile și alte fonduri suplimentare pot crește, de asemenea. O listă completă a resurselor materiale suplimentare este prezentată la art. 129 Codul Muncii al Federației Ruse.

De asemenea, în art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul poate crește în mod independent cuantumul plăților către subordonați (inclusiv indemnizații și plăți suplimentare) din proprie inițiativă.

Caracteristicile creșterilor salariale pentru toți angajații

O creștere de salariu poate viza un angajat sau un grup de subordonați, sau întreaga echipă deodată. Al doilea se datorează indexării.

În art. 134 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a efectua indexarea o dată pe an, care este asociată cu schimbări regulate de preț și creșterea inflației.

În plus, posibilitatea de creștere a salariilor ar trebui să se reflecte în clauze, așa cum este prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse. În locul unui contract colectiv, puteți utiliza și reglementările locale (Regulamente privind bonusurile sau privind).

Unii angajatori, care au dreptul să determine în mod independent frecvența unor astfel de creșteri ale remunerației, stabilesc o frecvență trimestrială sau semestrială. Șeful companiei are și dreptul de a alege o anumită dată pentru procedură. Cel mai adesea, managerii preferă să stabilească data pentru acest proces la începutul anului în curs.

Creșterea are loc simultan pentru toți angajații cu un anumit procent sau pentru unii - cu un coeficient special calculat. Calculul celui de-al doilea depinde de mulți factori obiectivi. Influența este exercitată de rata inflației, salariul minim, nivelul prețurilor de consum etc.

Organizația trebuie să țină cont de cerințele art. 48 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă intră sub autoritatea unui acord industrial și nu a furnizat un refuz scris de a adera la asociația angajatorilor.

Caracteristici ale creșterii salariilor pentru un angajat individual

O creștere a salariului pentru un angajat individual trebuie să fie justificată și să respecte cerințele art. 132 din Codul Muncii al Federației Ruse privind interzicerea discriminării. În plus, în art. 3 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că nimeni nu poate primi beneficii suplimentare în legătură cu sexul, rasa, etnia, statutul social, statutul financiar, vârsta, religia, limba de comunicare etc. Astfel, poți aplica pentru beneficii de muncă (creștere de salariu) doar pe baza propriilor caracteristici profesionale.

O modificare a salariului unui anumit angajat poate interveni fie la inițiativa angajatului, fie la decizia managerului. În primul caz, subiectul trebuie să întocmească o declarație în care se va baza pe fapte specifice muncii sale, în urma cărora societății i s-au asigurat beneficii. Cererea trebuie să indice și o cerere de majorare de salariu. De exemplu: „Vă cer să-mi creșteți salariul din cauza creșterii vânzărilor.”

În cazul în care voința managerului este exprimată, se întocmește un ordin corespunzător pe baza unui act de reglementare local care permite modificarea salariului salariatului.

Impactul majorării salariului minim asupra salariilor muncitorilor

Salariul minim este stabilit prin lege. În baza Legii federale nr. 421 din 28 decembrie 2017, salariul minim mediu pentru 2018 în Federația Rusă este de 9.489 de ruble. sau 85% din salariul de trai al unui cetățean. Comparativ cu 2017, salariul minim a crescut cu 21,7%.

În conformitate cu art. 133 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare regiune a Federației Ruse își stabilește propriul salariu minim.

În baza art. 133 din Codul Muncii al Federației Ruse, venitul lunar al unui subiect angajat care și-a îndeplinit munca cerută în perioada de raportare nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim. Cu toate acestea, dacă o companie nu face obiectul unui acord de salariu minim regional, modificările salariului minim regional nu afectează compensarea angajaților unei anumite companii.

Procedura de justificare a motivelor majorării salariilor

Pentru ca o majorare de salariu sa fie considerata justificata, managerul trebuie sa se ocupe de intocmirea unui numar de documente care sa confirme legalitatea unei astfel de decizii. În acest caz, angajatul a cărui remunerație este planificată a fi majorată trebuie anunțat în prealabil. Deci, în baza art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să notifice subordonatul cu privire la schimbările viitoare ale cuantumului salariului și motivele care au influențat acest lucru. Acest lucru trebuie făcut în scris cu cel mult două luni înainte de majorarea planificată.

Angajatul trebuie să semneze avizul ca dovadă că a citit documentul.

Principalele motive pentru creșterea salariilor sunt circumstanțele speciale și inflația. Circumstanțele speciale includ:

• pregătire avansată (finalizarea cursurilor relevante, disponibilitatea unui anumit certificat sau orice altă confirmare a competențelor dobândite);
• obtinerea unui studii superioare corespunzatoare (primirea unei diplome de dobandire a unei specialitati);
• primirea de educație suplimentară;
• angajatul are o vastă experiență de muncă și calificări profesionale înalte datorită experienței într-un anumit domeniu de activitate.

În cazul în care creșterea salariului are loc din cauza inflației și a creșterii prețurilor, trebuie emis un ordin care să indice motivul corespunzător.

În cazul în care câștigurile subiectului cresc din cauza inflației, angajatorul are dreptul să nu anunțe în prealabil subordonatul. Angajatorul va trebui să informeze forța de muncă unilateral.

Procedura de inregistrare a cresterii salariale

Înregistrarea unei creșteri de salariu, indiferent de motivul unei astfel de decizii, are loc după cum urmează:

1. Se emite formularul T5 (ordin de majorare a salariului). Se precizează data la care se emite majorarea de salariu și informații despre angajat (sau este necesară introducerea datelor despre mai mulți angajați, se întocmesc un tabel separat sau se întocmesc mai multe comenzi). Informațiile includ detaliile pașaportului, poziția și numărul departamentului sau atelierului în care lucrează subiectul.

Daca, concomitent cu cresterea salariului, subiectul este promovat, acest lucru trebuie mentionat si in ordin.

1. După emiterea unui ordin general, este necesar să se facă modificări în documentele angajatului însuși, adică în documentele de personal ale întreprinderii. Astfel, se introduc informații, care se depun la contractul principal de muncă, în și, de asemenea, în cazul în care funcția a fost schimbată, în.
2. Dacă creșterea salariului are loc la un moment dat, se recomandă emiterea unui „Ordin de salariu”. Va evidenția perspectiva indexării salariilor. În același timp, un astfel de document va trebui să fie semnat de toți subiecții în timpul procesului de angajare. Dacă un astfel de document este în vigoare la întreprindere, atunci nu este necesar să se întocmească acorduri suplimentare la principalele contracte de muncă.
3. Departamentul de contabilitate primește o adeverință cu o listă a angajaților cărora li s-a majorat salariul. Este necesar să rețineți cât de mult a crescut fiecare sumă. Deci, dacă a existat o creștere generală a salariilor, este indicat să introduceți doar procentul sau coeficientul cu care trebuie indexate plățile.

Data plății conform noilor reguli va fi data întocmirii ordinului de majorare a salariului.

Dacă, după data emiterii ordinului, angajatorul plătește salariaților remunerația la vechile tarife, justificând acest lucru prin faptul că ordinul a fost emis la mijlocul lunii și va intra în vigoare abia din luna următoare - aceasta este o acţiune ilegală iar salariatul poate face plângere la inspectoratul de muncă.

De asemenea, toate documentele intocmite in cadrul procesului de crestere salariala trebuie semnate de ambele parti (angajator si subordonati). Aceasta va fi baza de dovezi pentru rezolvarea eventualelor conflicte de muncă.

Cea mai frecventă greșeală pe care o fac angajatorii este că o parte semnificativă dintre ei se bazează pe motive personale. Aceasta înseamnă că creșterile salariale depind mai mult de calitățile personale ale angajatului și de factorii externi decât de caracteristicile sale profesionale. Astfel, este nepotrivit să lași salariul contabilului șef la același nivel dacă salariul adjunctului acestuia a fost majorat semnificativ.

Doar anumite aspecte ale creșterilor salariale sunt reglementate de lege. Nu există instrucțiuni sau recomandări pas cu pas specifice pentru această procedură în coduri sau legile federale. Procedura prezentata mai sus pentru inregistrarea unei cresteri salariale este cea mai des intalnita in randul managerilor si justificata din punct de vedere legal.

Astfel, respectarea acestor reguli va ajuta angajatorul să evite conflictele cu inspectoratul de muncă și litigiile cu subalternii, precum și să organizeze în mod competent o creștere a salariului la întreprindere. Este important să rețineți că atunci când creșteți salariile, este necesar să ne bazați pe legi și meritele angajatului față de entitatea comercială, și nu pe criterii de evaluare personale.

În vremea noastră de criză, pentru a economisi taxe, în majoritatea companiilor salariile sunt legate de salariul minim. Dar în fiecare an salariul minim crește, motiv pentru care ofițerii de personal se confruntă cu întrebarea cum să oficializeze o modificare a salariului. Din aceleași motive economice, salariile pot fi reduse. Iar muncitorii, desigur, nu pot fi mulțumiți de acest fapt, motiv pentru care numărul plângerilor la Inspectoratul de Stat al Muncii și la instanțe este în creștere. Pentru a evita plângerile inspectorilor de muncă sau judecătorilor, salariile trebuie modificate conform regulilor.

Salariul din contractul de munca

Potrivit articolului 57 din Codul muncii, cuantumul salariului trebuie precizat în contractul de muncă. Prin urmare, expresia comună „salariul nu este mai mic decât salariul minim” nu este legală, deși este încă folosită de unii ofițeri de personal. Trebuie scrise numere specifice!

Dacă, pentru a economisi bani, directorul ordonă contractului să indice salariul minim conform legii (în 2016 este de 6.204 ruble), atunci contractele trebuie schimbate în fiecare an. Deși modificarea salariilor poate să nu fie legată de salariul minim, motivele pot fi complet diferite, de exemplu:

• promovare individuală (de exemplu, la un angajat excelent);
• promovare pentru întreaga echipă datorită veniturilor crescute;
• reducerea datorată modificărilor în structura personalului sau în tehnologia de producție.

În orice caz, trebuie să se aplice aceeași procedură.

Modificarea salariului

Salariul este o sumă constantă care se plătește integral dacă norma este stabilită. Mărimea este neapărat fixată în tabelul de personal, deci dacă salariul se modifică în contract, atunci trebuie schimbat și în tabelul de personal.

Potrivit articolului 72 din Codul muncii, salariul poate fi modificat numai:

• cu acordul;
• dacă structura firmei sau tehnologia de producţie s-a schimbat.

Atenţie!

Important: dacă salariul se modifică din al doilea motiv, angajații trebuie anunțați Cu 2 luni înainte de modificările planificate!

Marire de salariu

Nimeni nu va obiecta la o creștere a salariului, așa că schimbați mărimea
salariul este posibil prin acord
– se întocmește un acord adițional la contract;
- se emite ordin de modificare a salariului;
-schimbări de personal.

Un acord suplimentar este o condiție pentru modificarea contractului de muncă în ceea ce privește cuantumul salariului. Îl poți compune aici.

Nu este nevoie să avertizam cu privire la o creștere de salariu, pentru că acesta este un acord voluntar!

Contractul trebuie să cuprindă următoarea condiție: „ salariul lunar (sau tariful) de la asa si asa data va fi atat de mult».

Pentru informația dumneavoastră

Apropo : baza pentru încheierea unui acord suplimentar poate fi fie un memoriu intern, fie un ordin al directorului.

Scrisorile despre creșterile salariale sunt uneori scrise de șefii de departament pentru a încuraja cumva munca muncitorilor conștiincioși. Dar directorul însuși poate crește salariile - personal sau pentru întreaga echipă.

Pe baza acordului, emitem un ordin despre modificările salariale, dintre care un eșantion este disponibil.

Schimbăm masa de personal

Atât ordinul de mai sus, cât și acordul suplimentar sunt toate motive pentru schimbarea personalului. În acest caz, algoritmul va fi astfel:

• prin ordin facem modificari la personal;
• Prin alt ordin aprobam orarul.

Ordin de modificare a tabloului de personal- Acesta este un document privind activitatea principală. Textul său va fi cam așa: „În legătură cu modificarea salariului casierului, faceți modificări în tabelul de personal”.

În consecință, este desemnată o persoană responsabilă care este autorizată să elaboreze tabloul de personal.

După aceasta, programul este aprobat.

Cum să oficializezi o modificare de salariu din cauza unei scăderi a salariului

Această procedură este posibilă numai dacă compania dumneavoastră a suferit fie o modificare a structurii, de exemplu, în loc de o unitate de personal sunt două, fie dacă tehnologia de producție s-a schimbat.

Puteți da acest exemplu: înainte, un mecanic făcea unele piese manual, dar acum o mașină o face, iar muncitorul trebuie doar să pună consumabile în echipament și să accepte produsele finite.

Odată cu această schimbare, funcția de lucru a mecanicului a fost redusă semnificativ, iar rata de producție a crescut. Prin urmare, nu mai este rentabil să-i plătească salariul anterior și, conform articolului 74 din Codul muncii, salariul poate fi redus. Dar trebuie să urmați următorul algoritm:

• modificarea tabelului de personal (pe baza schimbărilor de tehnologie sau de structura companiei);
• avertizați angajații cu 2 luni înainte de reducerea salariului.

Atenţie!

Nuanţă: Data aprobarii personalului va fi astazi, insa orarul ar trebui sa intre in vigoare doar cand au trecut 2 luni din momentul in care lucratorii au fost anuntati!

Puteți notifica despre modificările salariale.

Atenţie!

Important : Notificarea trebuie să indice toate posturile vacante pentru care angajatul poate aplica!

După primirea notificării, evenimentele se pot dezvolta astfel::

• salariatul este de acord cu retrogradarea și semnează un acord adițional;
• angajatul nu va fi de acord cu retrogradarea, dar poate fi de acord cu transferul (dacă sunt posturi vacante);
• angajatul nu va fi de acord nici cu o reducere de salariu, nici cu un transfer.

În acest ultim caz, acesta poate fi concediat în temeiul clauzei 7 a articolului 77 din Codul muncii.