Managementul timpului: structura și planificarea operațională a activităților. Gestionarea timpului pentru săptămână: plan pas cu pas

Managementul timpului pentru o persoană modernă este conceptul central al oricărui sistem de eficacitate și productivitate personală, Sfântul Graal pentru fiecare persoană ambițioasă, fie că este student, antreprenor sau gospodină. Ritmul rapid al vieții, în special în orașele mari, și cantitățile uriașe de date fac dificilă atingerea obiectivelor care sunt importante pentru fiecare dintre noi, fie că este vorba de o promovare, de creșterea unui copil sau de crearea propriului nostru proiect antreprenorial. Dacă ai la ce să te străduiești, ești nemulțumit de rezultatele tale, vrei doar să devii puțin mai eficient sau ai nevoie de ajutor pentru a depăși amânarea (obiceiul de a amâna lucrurile pentru mai târziu), atunci această serie de lecții este creată doar Pentru dumneavoastră.

Training-ul online prezentat vă va prezenta elementele de bază ale managementului timpului și detaliile acestuia și vă va spune cum cei mai de succes oameni de pe planetă își gestionează timpul și își organizează viața. Complet gratuit, vi se vor oferi diverse principii, metode, exerciții, tehnici și tehnici care alcătuiesc cele mai eficiente sisteme de management al timpului și care vă vor permite, prin aplicarea lor în practică, să observați schimbări pozitive chiar în primele zile. . Acest curs online despre managementul timpului va deveni ghidul tău personal către o lume în care vei uita de oboseala veșnică, stresul constant și lipsa de timp. Vei învăța să stabilești obiective cu competență și să planifici să le atingi, să reușești să faci un număr imens de lucruri în timp record, să te bucuri de muncă și să ai timp să găsești timp să te relaxezi. Cursul conține sfaturi și tehnici de gestionare a timpului care sunt cu adevărat eficiente.

Cu toate acestea, în ciuda faptului că cursul prezentat are un potențial enorm, managementul timpului în sine, din păcate, este plin de neașteptat de multe incertitudini și întrebări. În primul rând, de ce există atât de multe abordări diferite ale managementului timpului? Care este diferența dintre metoda GTD a lui David Allen și metoda de conducere în timp a lui Gleb Arkhangelsky? De ce fiecare autor „super-eficient” inventează ceva nou? Nu există într-adevăr nimic definit și precis în managementul timpului?

În al doilea rând, de ce nu funcționează totul propus de experți? Autorii vorbesc în unanimitate despre eficacitatea metodelor și tehnicilor lor, dar nu vor să le urmeze deloc. Și apoi, chiar dacă urmați totul întocmai conform instrucțiunilor, ceva tot nu merge bine. Care este motivul?

Și în al treilea rând, ce să faci cu reticența de a trăi automat după o rutină stabilită o dată, dar pentru totdeauna? Cum să adaptăm un sistem clar de organizare a timpului la schimbările constante în care viețile noastre sunt atât de bogate?

Această serie de lecții online nu este concepută pentru a răspunde la toate întrebările de mai sus, ci este concepută pentru a vă ajuta să le răspundeți singur. Și aceasta este valoarea sa cea mai importantă. Și din același motiv, după ce ați studiat materialele acestui antrenament, veți putea nu numai să „îmbunătățiți” unele dintre calitățile tale individuale, ci și să ai un impact complex asupra personalității tale.

Și dacă doriți să stăpâniți metodele de gestionare a timpului cât mai rapid și eficient posibil, înscrieți-vă la a noastră.

De gestionare a timpului (organizarea timpului, managementul timpului) este o tehnologie de management al timpului care vizează creșterea eficienței utilizării acesteia.

Însuși conceptul de „time management” provine din limba engleză „time management” și înseamnă o tehnologie de organizare a timpului unei persoane și de creștere a eficienței utilizării acestuia. Mai precis, managementul timpului implică o acțiune sau un set de acțiuni pentru a antrena controlul conștient asupra cantității de timp petrecut cu anumite tipuri de activități și prin care îți poți crește semnificativ productivitatea și eficacitatea.

Managementul timpului include o gamă largă de activități, inclusiv:

• Stabilirea obiectivelor
• Planificarea si managementul timpului
• Delegarea sarcinilor și managementul resurselor
• Analiza consumului de timp
• Timp de înregistrare
• Prioritizare
• Realizarea listelor
• Și multe altele

La începutul apariției sale, managementul timpului viza doar sfera muncii sau afacerilor. Dar, pe măsură ce s-a dezvoltat, termenul a început să se extindă și a inclus diverse aspecte ale activității personale a unei persoane. Astăzi, managementul timpului este o componentă necesară a dezvoltării absolut oricărui proiect, deoarece servește ca factor determinant în calcularea amplorii sale și a timpului necesar implementării sale.

În Rusia, personajul revoluționar și public A.K. Gastev, care în anii 20 ai secolului XX era directorul Institutului Central al Muncii, a început să vorbească pentru prima dată despre managementul timpului. A început să dezvolte idei despre eficiența personală și utilizarea eficientă a timpului. Deja la începutul anilor 70, a apărut prima metodă care a făcut posibilă gestionarea timpului personal, numită „Timekeeping”. De-a lungul timpului, subiectul a început să câștige rapid din ce în ce mai mulți susținători și să pătrundă în diferite domenii ale activităților oamenilor. Toate acestea au dus la faptul că managementul timpului a devenit o zonă independentă, iar în 2007, departamentul de management al timpului a fost creat la Academia Financiară și Industrială din Moscova (azi o universitate).

Managementul timpului are propria sa structură, constând din mai multe procese importante:

• Analiză
• Elaborarea și pregătirea strategiilor
• Planificare și prioritizare
• Implementarea procesului
• Monitorizarea realizarii obiectivelor

Este important să rețineți că gestionarea resurselor de timp vă permite să gestionați eficient nu numai timpul de lucru, care este partea principală a vieții unei persoane obișnuite, ci și timpul liber, pe care o persoană îl folosește pentru relaxare. Folosindu-l în viața de zi cu zi, vă puteți organiza viața mult mai eficient, vă puteți planifica weekendurile și puteți organiza diverse evenimente. Gestionându-și cu pricepere timpul, o persoană își poate transforma chiar și weekendul într-o mini-vacanță. Toate împreună, acest lucru are un efect foarte pozitiv asupra sănătății emoționale, mentale și fizice a unei persoane și îi îmbunătățește semnificativ viața.

Astăzi, au fost create școli speciale și funcționează cu succes pentru a preda gestionarea eficientă a timpului. Instruirea standard are loc pe următoarele subiecte principale:

• Planificare strategica
• Planificare tactică
• Evaluarea eficacității personale
• Evaluarea eficacității manageriale
• Definirea unei misiuni personale ca factor de motivare emoțională
• Determinarea factorilor principali pentru dezvoltarea propriului plan
• Abilitatea de a prioritiza
• Instrumentul de cartografiere mentală
• Instruire în elementele de bază ale utilizării software-ului conceput special pentru planificare (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook și alte programe)
• Analiza a ceea ce s-a realizat
• Studierea metodelor de îmbunătățire a procesului de realizare a scopurilor

Pentru a-i învăța pe oameni noțiunile de bază ale managementului competent al timpului, astăzi se organizează diverse training-uri și seminarii, se dezvoltă programe și cursuri, se publică cărți și alte publicații și se creează diverse resurse de internet și training-uri online, cum ar fi instruirea prezentată pe site-ul nostru 4brain, de exemplu.

Aplicarea managementului timpului

În lumea modernă, timpul personal este o resursă umană cheie, având adesea o valoare mult mai mare decât banii, deoarece, spre deosebire de bani, nu poate fi acumulat sau restaurat. De aceea, capacitatea de a folosi cât mai bine timpul și de a-l gestiona este de o valoare esențială pentru orice persoană. Și este important să înveți să aplici această abilitate în toate domeniile vieții: muncă, afaceri, creativitate, relații de familie etc.

Abilitatea de a gestiona timpul oferă unei persoane un număr mare de beneficii diferite. Mai jos enumeram doar cateva dintre ele.

Deci, o persoană care știe să-și gestioneze timpul:

• Atinge obiectivele stabilite mult mai des decât altele
• Își atinge obiectivele de multe ori mai repede decât oamenii care nu au această abilitate
• Capabil să obțină succes în orice domeniu de activitate
• Are mult mai mult timp să se relaxeze, să fie alături de cei dragi și să facă lucrurile preferate
• Capabil să îndeplinească multe sarcini diferite într-o perioadă scurtă de timp
• Are posibilitatea de a-ți crește veniturile, de a crea capital și de a se pensiona cât mai curând posibil
• Poate scăpa de senzația de oboseală constantă și vă poate îmbunătăți sănătatea
• Mult mai puțin susceptibil la stres și factori negativi
• Percepe în mod pozitiv lumea din jurul lui și evenimentele care au loc în ea
• Poate dedica mai mult timp dezvoltării spirituale și auto-îmbunătățirii
• Are întotdeauna un plan clar de acțiune
• Are libertate interioară și are capacitatea de a alege
• Capabil să creeze condiții favorabile și să-și controleze în mod independent viața

Aceasta este doar o parte din impactul pozitiv pe care managementul timpului îl are asupra vieții unei persoane. Nu degeaba există o părere că oamenii care nu știu să-și aloce timpul nu găsesc un singur minut liber și sunt în permanență ocupați cu ceva, dar toată ocupația lor nu aduce niciun rezultat semnificativ. Iar oamenii care sunt capabili să-și gestioneze cu pricepere resursele de timp își pot face oricând timp pentru ceva sau pentru cineva, iar toate activitățile lor îi îndreaptă continuu către obiectivele și succesul lor.

Dacă vă familiarizați cu trăsăturile vieții și muncii oamenilor de succes, veți constata cu siguranță că toți, ca unul singur, spun că cel mai de preț bun pe care îl are o persoană este timpul său și, probabil, veți observa că toți ține jurnale, alcătuiește planuri, gândește-te la pașii următori și fă acest lucru în mod constant. Sunt mereu plini de idei, iar cantitatea de muncă pe care o fac este pur și simplu uimitoare. Dar, în același timp, sunt fericiți, zâmbitori, pozitivi; tot ceea ce fac, fac cu entuziasm și se bucură de el; și, de asemenea, bucurați-vă de sănătate. Dacă ești o persoană care se străduiește să se autodezvolte și să crească personală, atunci există o mare probabilitate că ai dori să obții rezultate similare, altfel nu ai fi aici. Și există vești grozave pentru tine - PUTEȚI O FACE. Trebuie doar să-ți stabilești un obiectiv pentru a învăța cum să-ți folosești timpul eficient.

Cum să înveți asta?

Nu este un secret pentru nimeni că toți avem un set de abilități și predispoziții diferite încă de la naștere. Dar, desigur, aceste abilități și predispoziții sunt diferite pentru fiecare și, în timp ce unii oameni sunt inițial înclinați să-și gestioneze eficient timpul în viață, alții trebuie să dezvolte și să perfecționeze această abilitate. Oricum ar fi, se poate. Și din nou vești bune - PUTEȚI FACE ASTA ȘI ȘI, adică. fără a recurge la formare în instituții specializate sau la achiziționarea de cursuri de formare costisitoare. Mai mult, nu este deloc necesar să ai vreun talent sau geniu deosebit, dar poți pur și simplu să finalizezi instruirea online, introducerea pe care o citești acum.

Există două puncte importante atunci când urmați acest curs. Acest:

Baza teoretica- informațiile pe care le puteți obține din lecțiile pe care le oferim.

Dezvoltare practică- punerea în practică a ceea ce înveți în viața de zi cu zi.

Pe baza acestor puncte importante, am dezvoltat acest training. Fiecare lecție este concepută pentru a vă permite să învățați material teoretic, care este prezentat într-un limbaj interesant și complet ușor de înțeles, accesibil oricui. Și, de asemenea, pentru a avea motivația și oportunitatea de a aplica tot ce ai învățat, nu așteptând un moment potrivit, ci chiar „aici și acum”. Tot ce ai nevoie este dorința de a învăța o nouă abilitate și puțin timp liber, pe care va trebui să-l găsești pentru asta, despre care, desigur, nu avem nicio îndoială.

Doriți să vă testați cunoștințele?

Dacă doriți să vă testați cunoștințele teoretice pe tema cursului și să înțelegeți cât de potrivite pentru dvs., puteți susține testul nostru. Pentru fiecare întrebare, doar 1 opțiune poate fi corectă. După ce selectați una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare.

Lecții despre managementul timpului

După ce am studiat experiența de predare a managementului timpului pentru mulți oameni, am ajuns la concluzia că elementele de bază, așa cum am spus deja, puteți învăța singur. După ce am introdus unele ajustări și am adaptat în continuare materialul pentru auto-studiu, am pregătit o serie de lecții menite să dezvolte competențe utile pentru stăpânirea deplină a acestei abilități. Mai jos este o scurtă descriere a fiecărei lecții:

Scopul acestei lecții este să te ajute să înțelegi cât mai mult posibil caracteristicile și nuanțele managementului timpului, precum și să înțelegi și să simți la un nivel profund cât de eficientă organizarea timpului tău poate contribui la atingerea obiectivelor, să ajute la dezvoltarea potențialul personalității tale și au un impact benefic asupra vieții în general.

Lecția va acoperi aspecte precum obiectivele managementului timpului și cerințele sale preliminare, principalele etape și caracteristici ale acestui proces. În plus, vei afla o mulțime de sfaturi pentru creșterea eficienței personale și le vei putea alege pe cele care ți se vor potrivi în mod special.

După cum știți, orice acțiune umană este direct legată de faptul că el petrece o anumită perioadă de timp pentru finalizarea acesteia. Și dacă informațiile din prima lecție vă vor învăța cum să determinați și să înregistrați cheltuielile de timp și să înțelegeți structura distribuției resurselor de timp, atunci cunoștințele pe care le veți dobândi de aici vă vor ajuta să învățați să separați ceea ce aveți nevoie pentru a vă petrece timpul. din ceea ce nu ai nevoie.

Aici vom vorbi despre procesul de stabilire a obiectivelor: veți învăța să vă determinați adevăratele obiective și sarcinile secundare, ceea ce înseamnă că veți putea face lucruri care vă vor permite să eliminați pierderea de timp și chiar și eforturile minime vă vor aduce maxim. rezultate.

Atingerea oricărui rezultat este un proces care are întotdeauna propriile caracteristici și caracteristici. Este important să înțelegeți că nu toate acțiunile sunt eficiente. Trebuie să fiți capabil să vedeți perspective, să vă calculați pașii și să stabiliți priorități. A avea un scop presupune a avea un plan pentru a-l atinge. Această lecție este dedicată acestor și altor întrebări interesante.

Din aceasta veți afla despre ce este procesul de planificare a sarcinilor, ce metode de prioritizare există și vă veți familiariza cu cele mai eficiente tehnici de întocmire a planurilor și listelor. În plus, vei învăța câteva principii importante care te vor ajuta să înveți cum să economisești timp, să-ți îmbunătățești rezultatele și să eviți multe greșeli care sunt comune persoanelor care au luat calea unui management adecvat al timpului.

În ciuda faptului că conceptul de „gestionare a timpului” a intrat în limba rusă nu cu mult timp în urmă, însuși faptul de a organiza timpul personal pentru a atinge obiectivele și a crește productivitatea a fost și este acordat atenție multor personalități marcante. Poate de aceea au reușit să obțină un succes semnificativ, deoarece capacitatea unei persoane de a face față tuturor problemelor, de a lucra din greu și eficient în orice situație și de a ieși victorios depinde adesea de capacitatea de a gestiona principala resursă - timpul.

Într-un fel sau altul, toată lumea și-a planificat munca (artiști, scriitori, politicieni - celebri și nu așa), dar creatorul nu a unei rutine zilnice universale, ci a unuia dintre primele sisteme cuprinzătoare de gestionare a timpului a fost B. Franklin. El a arătat prin propriul său exemplu cât de important este să se stabilească obiective și să dezvolte un plan pentru a le atinge. În această lecție vor fi discutate sistemele sale și alte sisteme de gestionare a timpului, care combină principiile stabilirii obiectivelor, planificarii și motivației.

A. Herzen a scris: „Teoria inspiră convingeri, exemplul determină cursul acțiunii”. De fapt, sistemele de management al timpului lecția 4, elementele de bază ale stabilirii obiectivelor lecția 2 și planificarea lecției 3 ca componente principale ale managementului timpului nu ar fi decât elemente ale unei teorii coerente dacă nu ar fi completate cu instrumente metodologice și practice generale special dezvoltate. în cadrul tehnicilor individuale. Urmărindu-le și aplicându-le în viața de zi cu zi, fiecare va putea dobândi nu numai cunoștințe utile, ci și să-și creeze propriul sistem de stabilire, evaluare și implementare a obiectivelor strategice.

Recomandările, sfaturile, trucurile, tehnicile, precum și serviciile și programele de management al timpului colectate în această lecție sunt preluate din diverse surse, dar sunt instrumente universale și sunt la fel de utile atât în ​​ceea ce privește managementul timpului, cât și pentru dezvoltarea personală în general: disciplina antrenament, caracter, atitudine față de prioritățile și obiectivele vieții.

Cum să iau cursuri?

Toate lecțiile noastre au o caracteristică importantă - sunt create în așa fel încât să le poată aplica absolut oricine. Dar cu siguranță trebuie să ții cont de faptul că cât de bine stăpânești materialul depinde, în mare măsură, de atitudinea ta. Dacă tratați acest lucru cu neglijență, din poziția „dacă vine timpul, atunci bineînțeles că o voi face”, atunci rezultatul va fi complet mediocru, dacă este deloc. Dar dacă abordezi studiul materialului cu toată responsabilitatea și înțelegerea importanței a ceea ce faci, rezultatul va fi creșterea ta personală rapidă și o creștere a tuturor caracteristicilor personale, ca să nu mai vorbim de faptul că vei învăța să gestionezi timpul tău perfect.

Pentru a profita la maximum de antrenament, vă recomandăm să studiați o lecție la fiecare două zile: în prima zi va trebui doar să vă familiarizați cu lecția, iar în a doua zi veți folosi ceea ce ați învățat pe parcursul zilei. , folosind noi tehnici de fiecare dată și combinându-le. În total, întregul curs vă va dura aproximativ zece zile. Dar ceea ce este, de asemenea, important aici este că, după ce ați urmat antrenamentul, în niciun caz nu trebuie să pierdeți cursurile. Stabiliți-vă sarcina de a finaliza acest curs până la sfârșit. Doar aceasta va deveni practica ta de gestionare a timpului și, în plus, va începe să dezvolte în tine calități precum determinarea, angajamentul, diligența și punctualitatea. Amintiți-vă că teoria și practica sunt două fețe ale aceleiași monede. Acesta este singurul mod în care poți învăța ceea ce vrei și acesta este singurul mod în care toți oamenii de succes au făcut-o în orice moment. Și încă ceva: pregătiți în avans un blocnotes și un stilou, pentru că planificarea este imposibilă fără acest lucru.

Material suplimentar

Cărți despre managementul timpului

În această secțiune suplimentară de lectură, ne vom uita la unele dintre cele mai populare cărți pe tema managementului timpului. Fiecare dintre ele este o colecție unică de informații utile, sfaturi practice și îndrumări, tehnici și tehnici eficiente de gestionare a timpului. Unele dintre ele au fost scrise de autori profesioniști și și-au câștigat deja autoritate nu numai printre cititorii ruși, ci și printre cititorii din întreaga lume. Altele au fost publicate destul de recent, iar autorii lor nu sunt încă atât de faimoși, dar, fără îndoială, merită atenție. Oricare dintre cărțile discutate va fi o completare excelentă la formarea noastră.

„Ai grijă de timp: este țesătura din care este făcută viața.”

S. Richardson

Suntem învățați să disciplinem încă din copilărie și, într-un fel sau altul, suntem forțați să respectăm anumite restricții de-a lungul vieții noastre. Mâncat și dormit conform rutinei zilnice, cursuri după program, muncă și odihnă la timpul alocat. Ne supunem cu ușurință regulilor de joc ale altora, ajutând în esență pe altcineva să-și atingă scopul. Dar când vine vorba de autodisciplină, mulți nu sunt pregătiți să renunțe nici măcar la micile slăbiciuni, cum ar fi obiceiul de a dormi 10 minute în plus dimineața.

Îndemânare limitează-te la atingerea anumitor obiective- o abilitate foarte valoroasă pe care nu mulți oameni o posedă. Dar numai ei reușesc până la urmă. Politicieni, oameni de afaceri și actori celebri și-au parcurs drumul către faimă doar prin munca zilnică în numele scopului lor. Abilitatea, talentul, chiar și geniul reprezintă doar unu la sută din succes, celelalte nouăzeci și nouă sunt muncă grea.

Autodisciplina este primul pas către libertatea personală

Managementul timpului este componenta principală a unui sistem de eficacitate personală pentru orice persoană ambițioasă. Nu contează care este scopul: pierderea în greutate, obținerea unei diplome, începerea propriei afaceri... niciunul dintre aceste lucruri nu este posibil fără abilități de auto-organizare. Managementul timpului este un ghid practic de acțiune, datorită căruia vă puteți determina propriile priorități de viață și vă puteți crea propria viziune asupra succesului. Dezvoltarea motivațiilor eficiente vă permite nu doar să economisiți timp, ci să vă dezvoltați ca indivizi. Autodisciplina înseamnă a trăi după reguli stricte pe care o persoană și le stabilește, în propriile interese. Asemenea granițe rigide, destul de ciudat, nu limitează individul. Împotriva, aceasta este singura cale către adevărata libertate.

Managementul timpului este cel mai bun instrument de auto-îmbunătățire. În primul rând, planificarea învață controlul asupra evenimentelor externe, mediului, timpului și spațiului. Abilitățile de autocontrol obținute în urma lucrului asupra propriei persoane permit să-și gestioneze propriile sentimente, dorințele de moment și obiceiurile proaste. Iar autocontrolul este un semn al unei naturi puternice, vointe. Dezvoltarea abilităților de concentrare vă permite să obțineți rezultate mai bune la locul de muncă, în timp ce depuneți mai puțin efort. Astfel, se eliberează timp pentru îmbunătățirea intelectuală și spirituală. Dar nu acesta este sensul vieții umane?

Abilitățile de autodisciplină nu se dobândesc într-un timp scurt. Mai mult, le poți dezvolta în tine doar printr-un antrenament constant al voinței. Același lucru este valabil și pentru sistemul de management al timpului. Oricine vrea să obțină succesul în viață trebuie pur și simplu să trateze timpul cu atenție.

7 cele mai populare tehnici de gestionare a timpului

„Dacă aș avea 9 ore pentru a tăia un pin, aș petrece 6 ore ascuțind securea.”

Abraham Lincoln

Există multe tehnici pentru utilizarea eficientă a timpului. Vă aducem în atenție cele mai populare tehnici, fără de care niciun sistem de management al timpului nu poate face.

Matricea Eisenhower

Tehnica și-a primit numele în onoarea președintelui SUA D. Eisenhower, care a împărțit toate sarcinile cu care i se confruntau în 4 categorii, ghidându-se după urgența și importanța lor.

Pe baza acestui fapt, cazurile au fost localizate în celulele celei mai simple matrice, după cum urmează:

• Categoria A - urgent și important care trebuie rezolvat imediat;
• Categoria B - decizia lor poate fi amânată pentru ceva timp, dar nu are rost să le amânăm;
• Categoria B - sarcini a căror executare poate fi delegată unor terți;
• Categoria D - lucruri care sunt mai bine să fie aruncate imediat la gunoi, deoarece nu merită timpul și efortul petrecut.

Potrivit experților, greșeala pe care o fac majoritatea oamenilor este prioritizarea incorectă. Sunt mai dispuși să își asume sarcini din ultimele două categorii, deoarece aceste sarcini sunt mult mai ușor de realizat. Rezultatele rapide contribuie la dezvoltarea unei evaluări incorecte a eficacității personale. De fapt, se dovedește că persoana cheltuiește eforturi pentru activități neimportante, lăsând în urmă ceea ce este cu adevărat important.

Tehnica de cronometrare

Urmărirea timpului angajaților a fost folosită de zeci de ani pentru a îmbunătăți disciplina muncii. Programele de automatizare și contabilitate înregistrează sosirea și plecarea în timp util și durata zilei de lucru a angajatului. Dar tehnologiile moderne au mers și mai departe. Astăzi nu numai că puteți afla dacă o persoană este prezentă la locul de muncă, ci și să verificați ce face.

Câteva sute de astfel de sisteme de control au fost dezvoltate până în prezent. Programele se pot înregistra automat: absență de boală, călătorii de afaceri, vacanțe, concediu, muncă flexibilă. Sistemul ia în considerare durata pauzei de masă, plecarea prematură sau întârzierea și absenteismul.

Cu toată perfecțiunea lor, modulele de urmărire a timpului oferă doar o cronometrare superficială, în timp ce programele spion precum Maxapt QuickEye ajută la urmărirea activității computerului. Cu ajutorul lor, managerul va înțelege imediat că Maria Ivanovna de la departamentul de contabilitate nu este ocupată să lucreze la un raport, ci să comunice pe site-ul Odnoklassniki. Desigur, nu va fi posibil să se creeze cronometrare minut cu minut ținând cont de pauzele de fum, petreceri de ceai, discuții intime și alte „timpuri de gunoi” chiar și cu ajutorul unor astfel de programe, dar cel mai adesea nu este nevoie de acest lucru. .

Metoda Pareto

Legea lui Vilfredo Pareto spune: „20% din efortul depus produce 80% din rezultate, în timp ce restul de 80% produce doar 20% din rezultate.” Poate fi interpretat diferit: „20% dintre angajați aduc companiei 80% din profit”. Mai simplu spus, doar 1/5 din echipă lucrează eficient. Eficiența marii majorități a lucrătorilor este foarte scăzută. Munca lor este pur și simplu o imitație a activității viguroase. Dacă canalizați această energie în direcția corectă, productivitatea dvs. generală va crește semnificativ.

Metoda Pareto este de a izola 20% din sarcinile principale din întreaga masă și de a se concentra asupra lor. Decizia despre ceea ce este considerat important și ce este secundar va fi individuală în fiecare caz. Matricea Eisenhower sau metoda de analiză ABC, care este folosită cel mai adesea în combinație cu metoda Pareto, vă permite să împărțiți lucrurile în categorii. Analiza ABC este cea mai simplă modalitate de a grada cazurile în funcție de nivelul lor de importanță în acest moment.

ABC - analiză

Această metodă este considerată cea mai productivă și vizuală modalitate de sortare a cazurilor. Vă permite să eliminați tot ce este inutil și să vă concentrați pe atingerea obiectivelor principale. Conform acestei metode, toate cazurile sunt împărțite în categorii:

• Grupul A are cea mai mare prioritate; acestea sunt chestiuni importante și urgente. Astfel de probleme trebuie rezolvate cât mai repede posibil. Contribuția acestor sarcini la atingerea obiectivului final este de 65%, deși vor dura doar 15% din timp pentru a fi finalizate. Adică, mai mult de jumătate din toate lucrările vor fi finalizate într-o perioadă minimă de timp.
• Grupa B include chestiuni care nu sunt urgente, dar necesare pentru execuție. Rezolvarea unor astfel de probleme poate fi delegată unor terți. Este important să se controleze timpul de finalizare a acestora, deoarece cazurile din grupa B tind să treacă în categoria A dacă termenele limită sunt nerespectate.
• Grupa C - sarcini care sunt denumite în mod obișnuit „rutină de birou”. Pe ei este cheltuită partea leului din timpul de lucru al personalului și al managerului. Deși compilarea rapoartelor, achiziționarea de articole de papetărie și alte lucrări de rutină pot fi gestionate cu ușurință de o persoană cu calificări scăzute.

Organizarea independentă a timpului de lucru

Autogestionarea este poate cea mai eficientă dintre toate tacticile de gestionare a timpului. Este aplicabil atât unui subiect individual, cât și echipei în ansamblu. Un sistem de recompense și pedepse materiale face posibilă asigurarea faptului că un angajat lucrează productiv. In termeni simpli, amenzi sau bonusuri Ele stimulează bine individul să ducă la bun sfârșit sarcina care i-a fost atribuită. Trebuie remarcat faptul că angajatul însuși ar trebui să fie interesat și de organizarea competentă a procesului de muncă.

Cel mai important obiectiv al autogestionării este realizarea maximă a potențialului fiecărei persoane în muncă, creativitate și viața personală. Utilizarea acestei metode oferă următoarele avantaje:

• Timpul și efortul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de lucru sunt reduse;
• Productivitatea crește;
• Motivele de stres, munca de urgență și graba sunt eliminate;
• Satisfacția morală față de muncă crește;
• Calificările cresc și apare un stimulent pentru creșterea personală.

Autogestionarea începe cu o analiză a stilului de lucru, care include un inventar complet al timpului. Vă permite să identificați punctele forte și punctele slabe ale organizării procesului de muncă și să le ajustați în direcția corectă. Inventarul tuturor tipurilor de activități include:

1. Sarcini de lucru de bază;
2. „Interferență” sau pauze forțate, așa-numita „timp de gunoi”.

Motivele pierderii timpului pot fi factori personali, precum dezorganizarea, atitudinea neglijentă față de sarcinile de serviciu, lipsa de autodisciplină, dorința de a face totul rapid, în grabă. Cu toate acestea, zelul excesiv și dorința de a-și asuma toate sarcinile deodată dau rareori un rezultat pozitiv.

Celebrul antrenor de afaceri american Dan Kennedy consideră că apelurile telefonice, vizitatorii neprogramați și întâlnirile prelungite sunt cele mai proaste chiuvete pentru un manager. Dacă este posibil, acestea ar trebui eliminate sau minimizate.

Metoda Pomodoro

Această tehnică tactică cu un nume amuzant a fost inventată în anii 80 ai secolului trecut de italianul Francesco Cirillo. Fiind unul dintre studenții în urmă, tânărul a decis să înceapă să lucreze pe sine pentru a-și îmbunătăți performanța. După ce a efectuat un debriefing detaliat, și-a dat seama că nu se poate concentra asupra studiilor sale, fiind distras de multe chestiuni mărunte. Apoi Francesco a adus din bucătărie un cronometru în formă de roșie, l-a pus în fața lui și a cronometrat clasa.

În practică, s-a descoperit că era capabil să studieze știința cu concentrare timp de 25 de minute. În această perioadă, studentul nu a fost niciodată distras de la carte. Ulterior, s-a decis descompune tot timpul alocat pentru clase în blocuri. Intervalul de jumătate de oră a inclus timpul de concentrare maximă - 25 de minute, precum și timpul de odihnă, care este alocat doar pentru acele lucruri mici. Metoda Pomodoro este utilizată pe scară largă astăzi datorită simplității, accesibilității și eficacității sale.

Recunoașteți că folosiți adesea expresia „Este păcat că există doar douăzeci și patru de ore într-o zi”. Într-adevăr, numeroase stresuri profesionale sunt foarte adesea asociate cu incapacitatea de a-ți planifica ziua de lucru, abordând în mod competent și rațional distribuția costurilor de timp. Prin urmare, în ultimele decenii, interesul pentru tehnicile de management al timpului a crescut constant.

DESPRE. MIHAILOVA

Managementul timpului este o secțiune interdisciplinară de știință și practică dedicată studiului problemelor și metodelor de optimizare a costurilor de timp în diverse domenii ale activității profesionale.

Idei cheie: Realizarea lucrării la un cost mai mic, în condiții mai bune, cu rezultate mai bune. În același timp, fără grabă și situații stresante, cu o mai mare satisfacție în muncă. Ca urmare, o motivație sporită a muncii, calificări sporite, volum de muncă mai mic, absența erorilor la îndeplinirea funcțiilor profesionale, obiectivele sunt atinse în cel mai scurt mod posibil. Dar scopul principal al studiului managementului timpului este încă utilizarea maximă a propriilor capacități și gestionarea conștientă a trecerii timpului.

Marinarii din vechime spuneau: „Nu navighez așa cum bate vântul, ci voi porni ca o pânză!” Ne putem aminti un alt proverb nu mai puțin vechi și foarte faimos: „Timpul este bani!” Timpul este cu adevărat o resursă umană strategică.

O ilustrare convenabilă a timpului ca resursă strategică este următoarea formulă:
TIMP DE LUCRU = GOAL x (METODE DE LUCRU + ENERGIE) – interferență,
unde TIMPUL DE LUCRU depinde de:

• scopurile sale, care trebuie să fie „conștiente și de înțeles pentru interpret;
• modul de lucru (structura și componența unei activități specifice, inclusiv componentele sale interne și externe);
• energia cheltuită într-o activitate (aici „energie” se referă la orice cheltuială de efort și bani care permite implementarea eficientă a metodelor de lucru utilizate), în absența interferențelor (orice obstacole interne sau externe care fac dificil sau imposibil de realizat munca și atingerea scopului).

Interferența timpului
În primul rând, trebuie să identifici motivele pentru care îți pierzi timpul. Uită-te prin lista celor mai semnificative „chiuvete” ale timpului, analizează-ți propria muncă și încearcă să alegi „ale tale” cinci obstacole cele mai importante dintre ele.

1. Stabilirea obiectivelor neclare.
2. Lipsa de prioritate in materie.
3. Încerc să faci prea multe deodată.
4. Lipsa unei înțelegeri complete a sarcinilor viitoare și a modalităților de rezolvare a acestora.
5. Planificarea neclară a zilei de lucru.
6. Dezorganizare personală, „moloz de hârtie”.
7. Lectură excesivă.
8. Sistem de gestionare a documentelor prost.
9. Lipsa motivației, lipsa de dorință de a lucra activ.
10. Căutați informații necesare nesistematizate (adrese, numere de telefon, înregistrări).
11. Dezavantajele cooperării sau diviziunii muncii.
12. Apeluri telefonice perturbatoare.
13. Vizitatori neprogramați.
14. Incapacitatea de a spune nu.
15. Informații incomplete, întârziate.
16. Lipsa de autodisciplină.
17. Incapacitatea de a finaliza o sarcină.
18. Distragerea atenției (zgomot).
19. Întâlniri lungi.
20. Pregătire insuficientă pentru conversații și discuții.
21. Lipsa de comunicare sau feedback inexact.
22. Conversații pe subiecte private.
23. Abilități de comunicare excesive.
24. Înregistrări comerciale excesive.
25. Sindromul „întârziere”.
26. Dorința de a cunoaște toate faptele.
27. Durata de așteptare (de exemplu, pentru o întâlnire programată).
28. Grabă, agitație excesivă.
29. Prea rară delegare (reatribuire) a treburilor.
30. Control insuficient asupra sarcinilor atribuite; acestea trebuie deseori refăcute.

Identificându-ți cei cinci „pierderi de timp” și răspunzând la următoarele întrebări: „Cât de mult interferează aceste întreruperi în atingerea obiectivelor tale și încetinirea activităților tale? Ai încercat să te lupți cu ei? Cum, cu ce rezultat?” - puteți obține deja o creștere semnificativă a productivității muncii dvs.

Să ne uităm la mai multe tehnologii de gestionare a timpului care vă vor ajuta să faceți față faptelor identificate de pierdere a timpului.

Proporții „de aur” ale planificării timpului
Planificarea timpului se bazează pe anumite principii. Una dintre cele mai cunoscute a fost formulată de economistul italian Vilfredo Pareto. Este conceput pentru utilizarea rațională a timpului și afirmă: „Dacă toate funcțiile de lucru sunt luate în considerare din punctul de vedere al criteriului eficienței lor, atunci se va dovedi că 80% din rezultatele finale sunt atinse în doar 20% din timpul petrecut, în timp ce restul de 20 la sută din rezultat absoarbe 80 la sută din timpul de lucru.” .

În munca de zi cu zi, aceasta înseamnă că nu ar trebui să vă asumați mai întâi sarcinile cele mai ușoare, cele mai interesante sau cele mai puțin consumatoare de timp. La planificare, este necesar să se rezolve mai întâi problemele vitale și abia apoi numeroasele secundare.

Tehnici de analiză a complexității problemei
Aplicarea consecventă a principiului Pareto ajută la utilizarea în practică a tehnicii de analiză a complexității problemelor ABC. Se bazează pe împărțirea întregului domeniu de sarcini în trei grupuri.

R. Cele mai importante sarcini reprezintă aproximativ 15 la sută din numărul total al tuturor sarcinilor și treburilor cu care suntem ocupați. Valoarea de sine a acestor sarcini (realizarea obiectivului) este de aproximativ 65 la sută.

B. Sarcinile importante reprezintă în medie 20 la sută din numărul total de cazuri, iar importanța acestei categorii de sarcini este tot de 20 la sută.

B. Sarcinile mai puțin importante și neesențiale, dimpotrivă, reprezintă 65 la sută din numărul total de sarcini, dar au o pondere mică (aproximativ 15 la sută din „costul” total).

Tehnologia de analiză a problemelor folosind principiul ABC poate fi realizată după cum urmează:

1. Faceți o listă cu toate sarcinile viitoare în perioada corespunzătoare de timp (zi, lună, trimestru, an).

2. Sistematizează sarcinile în funcție de importanța lor, stabilește ordinea sarcinilor în funcție de „costul” lor pentru activitatea ta.

3. Numerotează-ți sarcinile.

4. Evaluați-le în funcție de categoriile A, B, C:
a) primele 15 la sută din toate sarcinile clasificate în categoria A nu fac obiectul realocării;
b) următoarele 20 la sută sunt sarcini de categoria B;
c) restul de 65 la sută sunt sarcini din categoria B.

5. Verificați din nou planul de timp pentru a vă asigura că bugetul de timp alocat se potrivește cu valoarea sarcinilor dvs.:

• 65 la sută din timpul planificat este sarcina A;
• 20% din timpul planificat este sarcina B;
• 15% din timpul planificat este sarcina B.

6. Faceți ajustările corespunzătoare, concentrându-vă planul pe sarcinile A.

Exerciții psihotehnice
Efectuarea unor exerciții simple vă va ajuta să vă obișnuiți cu planificarea și organizarea rațională a propriilor activități.

„Comanda completă”
Faceți o regulă să sistematizați periodic materialele, cărțile și înregistrările profesionale. Mai întâi, puneți o ordine de bază pe birou. Stabiliți un loc specific pentru fiecare articol și încercați pe viitor să îl puneți acolo.

Puteți „pune lucrurile în ordine” în gânduri cu ajutorul unui jurnal sau al unui planificator săptămânal, în care ar trebui să notați principalele sarcini pentru ziua următoare și să verificați seara dacă ați finalizat tot ce era planificat. Străduiește-te să realizezi tot ce ți-ai propus.

„Sfârșitul este cununa problemei”
Trebuie să înveți să faci un lucru, chiar și un lucru mic, dar până la capăt. Stabiliți ordinea și începeți. Amintiți-vă: timp pentru afaceri, timp pentru distracție. Până să-ți termini treaba, fără distracție, fără invitați, fără mâncăruri gustoase, fără activități plăcute. Dacă este dificil, atunci puteți efectua acest exercițiu doar o dată pe săptămână. Dar cu siguranță aducem un lucru până la capăt.

"Planificare"
Pe o bucată de hârtie, notează-ți toate planurile pentru ziua următoare. Acum gândiți-vă și tăiați ceea ce este puțin probabil să reușiți să realizați. Revizuiți din nou punctele rămase. Dacă nu doriți să-l tăiați, atunci lăsați-l neschimbat.

Și acum principalul lucru - totul trebuie făcut! Antrenează-te pentru a realiza ceea ce ți-ai propus. Este mai bine să planificați mai puțin, dar să faceți totul. Vă recomandăm să faceți același plan pentru săptămâna, luna și anul care urmează. Și, de asemenea, lucrează cu el.

Tehnologia de delegare
Tehnologia delegării (transferarea sau încredințarea unei sarcini sau activități separate unei alte persoane) vă permite să eliberați timp pentru îndeplinirea funcțiilor de conducere (sarcinile A) și oferă o oportunitate celorlalți angajați de a-și dezvălui abilitățile. Delegarea reușită presupune: disponibilitatea de a delega (dorința); capacitatea de a accepta delegarea (oportunitatea). Delegarea este un instrument de management destul de subtil. Înainte de a vorbi despre tehnologie, să ne uităm la ce poate fi delegat.
Tabelul 1. Obiectul delegării

Trebuie să delegi	Pot fi	Sub nicio formă nu ar trebui
1. Sarcini tehnice simple (auxiliare).	Funcții reprezentative în unele situații	Funcțiile strategice ale unui manager în stabilirea scopurilor și obiectivelor
2. Rutină (simplu și același tip de muncă)	Sarcini particulare care necesită calități unice (calificări, experiență) ale unui angajat	Probleme financiare la scară largă
3. Lucrări pregătitoare	Sarcini de instruire, cu costuri acceptabile pentru instruirea și instruirea unui angajat	Mișcările de personal
4. Sarcini de expert in care angajatul intelege mult mai bine	Sarcini complexe cu un grad scăzut de risc	Deciziile de management bazate pe rezultatele controlului (recompensă și pedeapsă)
5. Sarcini pe care alții le pot face mai rapid și mai economic		Sarcini de importanță deosebită, urgență, risc ridicat
6. Orice sarcini neurgente pe care angajatul le poate rezolva singur eficient		Intrebari de securitate

Un proces de delegare competent se bazează pe aspectele psihologice ale comunicării în activitățile profesionale.

Șase întrebări auxiliare privind delegarea formează baza tehnologiei pentru delegarea rapidă a sarcinilor profesionale.

1. Ce ar trebui făcut? Angajatul trebuie să explice clar scopul și rezultatul tipului de muncă atribuit.
2. Cine ar trebui să facă asta? Dovediți de ce vă încredințați activitățile acestui specialist, subliniați-i competența și responsabilitatea.
3. De ce ar trebui să facă asta? Asigurați-vă că comentați că puteți rezolva singur această problemă, dar sunteți ocupat cu rezolvarea unor probleme mai importante.
4. Cum ar trebui să facă asta? Dezvoltați în colaborare cele mai eficiente metode de rezolvare a grupului de sarcini delegate.
5. Cum ar trebui să facă asta? Recomandați mijloacele și metodele necesare pentru a rezolva problema.
6. Când ar trebui să facă asta? Definiți clar termenele limită pentru finalizarea activităților.

Tehnologie de auto-descărcare
Una dintre principalele probleme în psihologia sănătății profesionale este incapacitatea de a se odihni. Din punct de vedere al managementului timpului, organizarea zilei tale de lucru ar trebui să corespundă principiului: „Munca trebuie să mă supună, și nu invers”. Tehnologia analizei activității și autodescărcării în timpul zilei de lucru vă permite să vă planificați odihna și, în timp ce vă odihniți, să vă planificați timpul.
Tabelul 2. Tehnica de autodescărcare
Iată câteva exemple de tehnici de organizare a zilei. Toate acestea sunt de natură consultativă și pot servi doar ca un impuls pentru crearea programului dvs., deoarece cel mai bun sistem de gestionare a timpului este sistemul pe care îl alegeți. Pentru a-l găsi, trebuie să încercați tehnici deja cunoscute și apoi să le alegeți pe cele care vă sunt cele mai convenabile.

Reguli pentru începerea zilei
Începe-ți ziua cu o atitudine pozitivă. Încearcă să te bucuri de începutul unei noi zile. Atitudinea cu care abordați sarcinile viitoare este de o importanță nu mică pentru succesele sau eșecurile ulterioare. În fiecare dimineață, așa cum le-a recomandat marele Pitagora ucenicilor săi, spuneți-vă următoarele versete:

„Înainte să te trezești din visele dulci evocate noaptea,
Gândește-te la ce îți rezervă ziua.”

Faceți un plan realist pentru întreaga zi. În primul rând, sunt sarcinile cheie care trebuie abordate fără nicio ezitare. Dimineața este pentru lucruri complexe și importante!

Regulile de la amiază
Respinge problemele suplimentare non-urgente care apar. Evitați acțiunile impulsive neplanificate. Luați pauze în timp util și mențineți un ritm măsurat de activitate profesională. Finalizați sarcinile importante înainte de prânz, dacă este posibil. Este bine dacă poți să faci cel puțin o jumătate de oră în timpul zilei de lucru, timp în care să te gândești și să analizezi planul pentru ziua curentă și să faci ajustările corespunzătoare.

Reguli pentru terminarea zilei de lucru
Încercați să finalizați toate sarcinile mici pe care le începeți într-o zi. Monitorizarea rezultatelor și autocontrolul sunt necesare. Fă-ți un plan pentru a doua zi seara! Sau - așa cum deja menționatul Pitagora și-a învățat studenții:

„Nu lăsa somnul leneș să cadă în ochii tăi obosiți,
Înainte nu poți răspunde la trei întrebări despre afacerile zilei:
Ce am facut? Ce nu am făcut? Ce mi-a mai rămas?

Astfel, încheiem ziua cu analiză calmă și planificare pentru ziua de mâine într-o dispoziție calmă, pozitivă. Nu permiteți gânduri tulburătoare și motive de îngrijorare inexistente, așa cum spunea celebrul satiric M.M. Zhvanetsky: „Ne vom lupta cu dificultățile pe măsură ce vor apărea!”

Tehnica de autodescărcare
Una dintre premisele esențiale pentru o muncă de succes este să te concentrezi pe ceea ce este cu adevărat important și esențial, în loc să fii împrăștiat peste fleacuri. Vă puteți îmbunătăți în mod semnificativ stilul de lucru și vă puteți ușura dacă vă puneți mai întâi la îndoială (pe scurt și fundamental) toate sarcinile de lucru. Întrebările și măsurile de auto-descărcare din care puteți alege sunt enumerate în tabel.

Tehnologia de control al timpului
Pentru a gestiona o chestiune atât de subtilă precum timpul, controlul este deosebit de important. Tabelul 3 de mai jos enumeră câteva metode de control utilizate în managementul timpului.

Metoda „cinci degete” (după L. Seiwert)
Lothar Seiwert oferă o metodă simplă și foarte convenabilă de control final zilnic în managementul timpului, așa-numita metodă cu cinci degete. Metoda este o tehnică elementară în care unul dintre parametrii controlați ai calității atingerii unui scop este atribuit fiecărui deget al mâinii.

Este suficient să vă uitați la palma mâinii drepte și, după primele litere ale numelor degetelor, să vă amintiți parametrii pe baza cărora se efectuează controlul.

M (degetul mic) - gânduri, cunoștințe, informații. Proces de gândire. Ce nou am învățat astăzi? Ce cunoștințe ai dobândit? În ce mod mi-a crescut competența, mi-a crescut profesionalismul? Ce idei noi și importante mi-au răsărit astăzi?

B (nenumit) - apropierea de țintă. Ce am făcut astăzi și ce am realizat?

C (degetul mijlociu) - stare de spirit. Care a fost starea mea dominantă astăzi? Ce a fost asociat cu emoțiile pozitive și cu motivația ridicată?

U (index) - serviciu, ajutor. Cooperare. Cum i-am ajutat pe alții astăzi? Am cunoscut oameni noi? S-au îmbunătățit relațiile mele cu colegii (sau invers)? Cu cine a apărut conflictul?

B (degetul mare) - vigoare, condiție fizică. Ce am făcut astăzi pentru a-mi îmbunătăți sănătatea și a-mi menține puterea fizică? Ce v-a permis să vă odihniți și să vă recuperați? Ce am făcut astăzi pentru a menține sănătatea și starea fizică?

Metoda „cu cinci degete” de control final este convenabilă în primul rând datorită compactității sale - face posibilă controlul rapid și precis al celor mai semnificative rezultate ale zilei. În ciuda simplității sale aparente, această metodă poate fi un instrument analitic complet serios.
Tabelul 3. Metode de control utilizate în managementul timpului

Proces		Rezultat
Control de sine	1. Păstrarea timpului în timpul zilei	1. Revizuirea zilnică a sarcinilor finalizate și a obiectivelor atinse. Analiza motivelor succesului și eșecului
	2. Marcaje în organizator în timpul zilei	2. Analiza zilnică expresă a calității timpului
	3. Timpul pierderii individuale de timp	3. Însumarea programată la sfârșitul săptămânii, lunii etc.
	4. Remedierea interferențelor
	5. Folosirea intuiției
	6. Crearea memento-urilor
Control extern	1. Înregistrarea scrisă a acordurilor	1. Raportare orală sau scrisă către părțile interesate în conformitate cu contractul
	2. Obligații reciproce (acord) atunci când lucrăm împreună	2. Utilizarea consultanților, primirea de evaluări și feedback
	3. Utilizarea de „mementouri”, „ceasuri alarmă”, „controlere de timp”

Ce este managementul timpului și pe ce principii de bază se bazează tehnica de gestionare a timpului personal? Ce reguli vor trebui să respecte cei care vor să folosească managementul timpului în viață și cum va influența aceasta o persoană, succesele și obiectivele sale. O analiză detaliată a conceptului și a punctelor importante.

Pentru o persoană modernă, 24 de ore pe zi nu este suficient. Mai ales pentru un antreprenor care încearcă să îndeplinească cât mai multe sarcini în timpul zilei. El sacrifică adesea somnul și odihna, lucrând până târziu și șapte zile pe săptămână. Dar de cele mai multe ori problema nu constă în lipsa de timp, ci în distribuția sa incorectă.

Implementarea managementului timpului în viață vă permite să:

• invata sa gestionezi timpul;
• controlează-ți ziua;
• prețuiește timpul personal;
• îndeplini mai multe sarcini;
• atinge-ți obiectivele;
• Nu sacrifica odihna.

Dar înainte de a începe să utilizați această tehnică de gestionare a timpului, trebuie să vă familiarizați cu ea în detaliu.

Ce este managementul timpului: concepte și definiții de bază

Managementul timpului este o tehnologie de gestionare conștientă a timpului care crește productivitatea umană. Se bazează pe stabilirea priorităților, analizarea costurilor de timp, planificarea, stabilirea obiectivelor, organizarea zilei de lucru (săptămâna, lună) și delegarea sarcinilor.

În plus, managementul timpului presupune analiza pașilor și acțiunilor specifice necesare implementării unei anumite idei sau atingerii unui scop. Aceasta include și controlul asupra atingerii obiectivelor, constând în implementarea planurilor și însumarea rezultatelor.

Managementul timpului este folosit pentru a gestiona atât timpul de lucru, cât și cel personal. La urma urmei, orice zi a săptămânii nu este doar muncă, ci și odihnă, auto-dezvoltare, auto-educare, divertisment etc.

Această tehnologie este utilă nu numai pentru oamenii de afaceri, manageri, politicieni, ci și pentru gospodine, studenți, școlari și alte persoane. Vă permite să îndepliniți toate sarcinile atribuite zilei în fiecare zi și, în același timp, să vă bucurați pe deplin de viață - relaxați-vă, dedicați timp familiei sau hobby-urilor, călătoriilor și multe altele.

Toată lumea are aceleași douăzeci și patru de ore pe zi. Face toată diferența în modul în care îți petreci timpul. Vestea bună este că, chiar dacă ți-ai folosit timpul prost până acum, poți schimba asta începând de mâine. În loc să-ți pierzi timpul cu activități cu valoare redusă, începe să-l cheltuiești pe activități de mare valoare.

Dacă eliminați toate cojile, puteți obține o definiție destul de simplă:

„Managementul timpului este un instrument pentru a-ți gestiona viața.”

Viața noastră depinde în mare măsură de timpul petrecut cu anumite acțiuni. Și a învăța să gestionezi timpul înseamnă să înveți să gestionezi viața.

Care sunt principiile unui management eficient al timpului

Principiile de gestionare și planificare a timpului personal se bazează pe 4 fundamente principale:

1. Stabilirea corectă a obiectivelor.
2. Plasarea corectă a priorităților vieții.
3. Insuflarea obiceiurilor potrivite.
4. Utilizarea corectă a instrumentelor de planificare.

Stabilirea obiectivelor

Majoritatea oamenilor nu știu să-și stabilească obiectivele corect. Ca urmare, productivitatea lor scade, motivația dispare, iar după un timp o persoană are un singur scop - să se relaxeze.

Care sunt greșelile la stabilirea obiectivelor?

De exemplu, dorința de a cumpăra o mașină până la sfârșitul anului nu este un obiectiv.

Scopul ar trebui să arate astfel: „Voi cumpăra un Rolls-Royce Phantom 2016 până pe 25 decembrie 2016”. Adică trebuie să existe specificități și limite de timp (termen limită pentru atingerea scopului).

Scopul ar trebui să fie:

• specific;
• limitată ca durată;
• măsurabil;
• real.

Fără aceste 4 componente, scopul devine o dorință obișnuită care nu motivează.

Când realizezi că ai 25 sau 30 de ani, iar părinților tăi mai au 10, 15, 20 de ani de trăit, atunci apare adevăratul motiv. Dacă i s-a întâmplat vreunuia dintre voi, nu știu. Dar dacă cineva o are, este grozav. Pentru că cei dragi, ca obiective, ne oferă un progres uriaș pentru dezvoltare. Apoi apar altele - misiune, scară, influență, tot felul de interese. Dar pentru cei care suferă și își caută propria motivație, pentru cei care nu găsesc ceea ce îi luminează și stă gol, vreau să fac apel. Nu te uita prea departe. Ridică-te singur – cumpără niște haine, începe să mănânci și să te îmbraci normal și vei descoperi mai târziu că ești complet capabil să schimbi viața celor dragi. Și acesta este un motiv excelent pentru a face primii pași.

Mikhail Dashkiev – co-fondator și director al proiectului „Tineretul în afaceri”.

Determinarea priorităților de viață

Eficacitatea managementului timpului depinde în mare măsură de prioritățile de viață ale unei persoane. Sunt la fel de importante ca obiectivele. Dar și aici oamenii fac greșeli tot timpul.

Prioritățile vieții, într-o măsură mai mare, ar trebui să fie îndreptate spre sine. Adică, în primul rând trebuie să te gândești: „Ce este important pentru mine? De ce am nevoie pentru a-mi îmbunătăți viața și calitatea ei?

Cu toate acestea, nu trebuie să presupunem că toți cei care folosesc managementul timpului sunt egoiști.

Nu toate prioritățile ar trebui să fie îndreptate către persoana iubită. De asemenea, trebuie să vă gândiți la cei dragi și la rude. Mai ales dacă aceștia sunt părinți, soție sau copii. Și trebuie să înțelegeți că fiecare are propriile priorități. Adică pentru unii contează doar propria lor bunăstare, iar pentru alții, bunăstarea întregii familii.

Dar totuși, partea principală a priorităților ar trebui să vizeze persoana însăși. Atunci productivitatea nu va scădea și „burnout” nu va avea loc, după care, de obicei, oamenii renunță.

Insuflarea obiceiurilor

Aici vorbim despre obiceiuri utile și bune care te vor ajuta să-ți atingi obiectivele. Datorită căreia toate sarcinile planificate vor fi îndeplinite în timpul zilei. Cu care îți poți crește propria productivitate.

Ce fel de obiceiuri ar putea fi acestea? De exemplu:

• Treziți-vă la 5 dimineața în fiecare zi.
• Alergați 10 km dimineața.
• Ține-ți întotdeauna promisiunile.
• Fiți la timp pentru întâlniri.
• Nu vă uitați la televizor și nu citiți știrile.
• Nu vă plângeți niciodată de nimic.
• Spune întotdeauna adevărul.

21 de zile sunt suficiente pentru a insufla un obicei sănătos. Același lucru este valabil și pentru renunțarea la obiceiurile proaste.

Principala regulă pentru dezvoltarea obiceiurilor utile este 1 obicei pe lună. Da, acest proces este lung. Mai ales dacă intenționați să insufleți aproximativ 10 obiceiuri. Dar „Moscova nu a fost construită imediat”.

Utilizarea instrumentelor de planificare

Gestionarea eficientă a timpului fără planificare zilnică este extrem de dificilă și aproape imposibilă. Prin urmare, planurile zilnice sunt un element integral al managementului timpului.

Planificarea înseamnă o listă de sarcini pentru fiecare zi. În fiecare seară, o persoană nu numai că rezumă ziua, dar face și o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare. Și pentru planificare poate folosi orice instrumente disponibile și convenabile.

Instrumentul tradițional de planificare este un simplu planificator zilnic. Poate fi pe hârtie sau electronic. Cu toate acestea, cel mai bine este să îl folosiți pe primul, deoarece atunci când o persoană scrie de mână, mai degrabă decât să tasteze text pe o tastatură, îi este mai ușor să-și amintească ceea ce a fost scris. În consecință, în timpul zilei va trebui să te uiți mai puțin la jurnal și să fii distras de la sarcini mai importante.

Jurnalul include:

• Obiective pe termen scurt și lung.
• Lista zilnică de sarcini și sarcini de făcut.
• Note personale.
• Semne ale obiectivelor atinse.
• Rezultatele zilelor trăite cu analiza lor detaliată (numărul de sarcini finalizate, timpul petrecut pentru anumite acțiuni, eficiența personală în timpul zilei (săptămânii), etc.).

Astfel de înregistrări pot fi păstrate în orice formă electronică. Principalul lucru este că programul sau aplicația vă permite să faceți rapid modificări în lista dvs. de activități.

Când se elaborează planuri și sarcini pentru ziua în gestionarea timpului, se obișnuiește să se ia în considerare ciclurile biologice umane. La urma urmei, creșterea și scăderea activității la diferiți oameni are loc în momente diferite. Prin urmare, atunci când planificați, această caracteristică este întotdeauna luată în considerare.

Pentru a rezuma, se poate observa că planificarea este cel mai important aspect al managementului timpului, fără de care tehnicile de management al timpului își pierd orice sens.

12 reguli ale managementului modern al timpului

Managementul timpului nu este o știință complicată și oricine poate stăpâni această tehnică. Trebuie doar să respectați regulile de bază ale jocului.

1. Planificați zilnic. Faceți o listă de lucruri de făcut pentru fiecare zi și urmați-o fără îndoială.
2. Stabiliți obiective specifice, realiste și limitate în timp pe termen scurt și lung.
3. Respectați întotdeauna prioritățile stabilite pentru dvs. (în principal) sau pentru cei dragi.
4. Eliminați din viața voastră „mâncătorii” de timp personal și de lucru (rețele sociale, jocuri pe calculator, vizionarea la televizor, conversații telefonice inutile etc.).
5. Faceți cele mai dificile lucruri mai întâi și nu le amânați decât mai târziu.
6. Spune întotdeauna „Nu” lucrurilor inutile.
7. Concentrați-vă pe o sarcină până când este finalizată. Adică nu poți sări de la o acțiune la alta până când una dintre ele este complet finalizată.
8. Lucrează la un moment care ți se potrivește, ținând cont de ciclurile biologice.
9. Filtrați toate informațiile primite. Acest lucru este valabil mai ales în epoca popularității internetului, unde există o mulțime de gunoi de informații.
10. Păstrați desktopul curat (inclusiv computerul sau laptopul).
11. Organizați un loc de muncă confortabil.
12. Amintește-ți mereu că astăzi poate fi ultima zi din viața ta. Nimic nu face o persoană să acționeze mai mult decât frica de moarte.

Ce beneficii oferă utilizarea managementului timpului în viață?

În primul rând, gestionarea timpului vă permite să învățați cum să vă gestionați timpul și, prin urmare, să vă gestionați activitățile și viața.

În al doilea rând, această tehnologie ajută la scăparea de obiceiurile proaste și la înlocuirea lor cu unele utile.

În al treilea rând, oamenii care folosesc managementul timpului își ating obiectivele mai repede, sunt ușor de învățat și sunt capabili să obțină succes în diverse activități.

Mai mult, o persoană care trăiește după toate canoanele managementului timpului:

• Are mai mult timp liber pentru relaxare.
• Capabil să îndeplinească rapid o serie de sarcini într-o perioadă scurtă de timp.
• Mai puțin susceptibil la stres.
• Mai puțin susceptibil la boli cauzate de stres, oboseală cronică și lipsă de somn.
• Își controlează aproape complet viața.

Toate acestea se încadrează în beneficiile managementului timpului. Dar există și o altă față a monedei.

Dezavantajele managementului timpului: de ce nu toată lumea poate gestiona timpul?

Tehnologia în sine arată aproape perfectă. Principalul lucru este să faci un efort și o persoană devine un adevărat maestru al vieții sale. Cu toate acestea, din anumite motive, mulți oameni nu reușesc să-și gestioneze timpul personal și de lucru. Și motivul aici constă într-o serie de deficiențe:

• Înainte de a practica managementul timpului, o persoană trebuie să se angajeze în autodisciplină. Și aceasta este o tehnologie complet diferită, care necesită mult timp, motiv pentru care nu toată lumea vrea să o facă și rămâne singur cu obiectivele lor vagi și cu un munte de sarcini neîndeplinite.
• Complexitatea tehnologiei este principalul dezavantaj al managementului timpului. La urma urmei, în esență, o persoană pur și simplu se rupe, își părăsește zona de confort, se reconstruiește psihologic și emoțional, ceea ce pentru mulți devine o muncă dezastruoasă.
• Nici un singur manual sau curs despre managementul timpului nu oferă un plan de acțiune specific. Ele oferă cel mai adesea acțiuni generale care nu sunt potrivite pentru fiecare persoană.
• Este dificil să-ți gestionezi timpul singur, deoarece există întotdeauna un motiv pentru a te răsfăța. Prin urmare, managementul timpului are un efect mai mare într-o echipă (gestionarea timpului corporativ), unde există un „îngrijitor”.

Am citit un număr mare de cărți diferite despre managementul timpului, autogestionarea, autodisciplina. Multe dintre aceste cărți sunt scrise în limbaj uscat. Sunt foarte puține metode care pot fi implementate în viața unei persoane care are un număr mare de proiecte, lucruri de făcut și trebuie să facă chiar acum, poate chiar ieri. Și mi-am dat seama că această problemă mă afectează nu numai pe mine, ci și pe mulți oameni.

Alexey Tolkachev – fondatorul proiectului „Școala Câștigătorilor”.

După cum puteți vedea, principalele dezavantaje ale tehnologiei se află în psihologia umană. Unii oameni se pot adapta cu ușurință la noile condiții de viață, în timp ce alții nu pot face acest lucru.

În concluzie, aș dori să observ că managementul timpului are într-adevăr un efect pozitiv asupra performanței, eficacității personale și succesului. Și poți încerca să o implementezi în viața ta. Cu toate acestea, nu ar trebui să puneți mari speranțe în această tehnologie.

Nu merită să-ți pornești propria afacere fără să știi cum să-ți planifici timpul. Autoorganizarea clară și munca grea sunt cele două calități principale ale unui antreprenor. Dacă îți planifici timpul cu înțelepciune, vei avea suficient timp pentru toate sarcinile tale. Managementul timpului a devenit popular în Rusia spre sfârșitul anilor 2000, mult mai târziu decât în ​​Europa. Ce fel de știință este aceasta, care sunt funcțiile sale, definiția și cum să vă distribuiți corect timpul de lucru, vom discuta mai jos.

Know-how în auto-organizare

Toți antreprenorii aspiranți se confruntă involuntar cu gestionarea timpului. Conceptul provine din expresia engleză „time management” și înseamnă „time management”. Este imposibil pentru o persoană să gestioneze timpul în sens literal, dar poți învăța cum să-ți organizezi programul cât mai eficient posibil.

Managementul timpului este știința distribuirii, contabilizării și organizării propriului timp de lucru. Organizarea și contabilitatea îi vor ajuta pe antreprenori să facă mai multe lucruri și să reducă costurile cu forța de muncă. Iată câteva fapte care susțin beneficiile planificării:

1. Potrivit cercetărilor oamenilor de știință britanici, eliberează resurse, care se ridică la 2 ani pentru fiecare 10 ani de muncă.
2. Dacă planificați fiecare zi de lucru, atunci sarcinile standard vă vor lua jumătate din timp.
3. Problemele secundare și neimportante ocupă 70% din timpul de lucru al unei persoane.

Ei au decis să abordeze problema rutinei muncii în mod științific în Roma Antică. De exemplu, marele gânditor Seneca a împărțit în scrierile sale timpul petrecut pe zi de o persoană în două grupuri:

• Bun - folosit pentru bine.
• Rău - cheltuit pe lucruri inutile.

Seneca a sugerat înregistrarea timpului petrecut și calcularea beneficiilor acestuia, pornind de la ocupare. Aceste gânduri au stat la baza conceptului de „eficacitate personală”. Iar scriitorul italian Alberti spunea în secolul al XV-lea că cei care își gestionează timpul vor avea întotdeauna succes. Pentru a atinge scopul propus, Alberti a propus să utilizeze următoarele reguli:

1. Începeți în fiecare dimineață făcând o listă cu lucruri importante de făcut.
2. Distribuiți lucrurile pe listă astfel încât cele mai importante să fie mai sus și mai jos în ordinea importanței descrescătoare.

Timp de mulți ani, această problemă a fost luată în considerare în principal în teorie și abia în anii 80 ai secolului al XX-lea a început să fie introdusă activ în practică. Managementul timpului devine necesar atât la locul de muncă, cât și în viața de zi cu zi. Pentru a te bucura de viață și a te bucura de ea, trebuie să înveți să reglementezi procesul de cheltuire a bunurilor tale. De aceea, știința „gestionării timpului” este atât de relevantă în zilele noastre, când timpul lipsește foarte mult. Tipurile de gestionare a timpului sunt diferite și sunt potrivite atât pentru o gospodină, cât și pentru un proprietar de companie mare. Vom vorbi despre disciplină în general.

Pentru a te bucura de viață și a te bucura de ea, trebuie să înveți să reglementezi procesul de cheltuire a bunurilor tale.

Disciplina este formată din mai multe părți:

1. Optimizarea resurselor de timp.
2. Planificarea strictă a unei anumite perioade de timp (zi, săptămână, lună).
3. Crearea factorilor motivatori.

Eficacitatea managementului timpului este că vă regândiți importanța sarcinilor dvs. în funcție de oportunitate. Acest lucru vă va îmbunătăți performanța. Nu numai tu, în calitate de șef al companiei, ci și toți angajații angajați ar trebui să folosești știința timpului în practică. Prin urmare, managementul competent al companiei include instruirea angajaților în cursuri de management al timpului și monitorizarea modului în care cunoștințele sunt utilizate practic.

Ficțiune sau adevăr

Există o părere că managementul timpului nu este potrivit pentru mentalitatea rusă. Oamenii care trăiesc după un plan sunt mai mult ca niște roboți, iar Rusia este renumită pentru imprevizibilitatea sa. Dar astfel de opinii nu au nicio bază, iar avantajele utilizării managementului timpului în practică indică contrariul.

Opinia că gestionarea timpului nu se potrivește mentalității ruse nu are nicio bază, iar avantajele utilizării sale în practică indică contrariul.

Să ne uităm la câteva mituri despre știința managementului timpului:

1. Nicio persoană vie nu poate controla timpul. Desigur, oamenii nu pot încetini sau accelera timpul. Dar orice manager de succes trebuie să fie capabil să-și controleze treburile și să stabilească prioritățile corect. Aceasta este ceea ce învață managementul timpului.
2. Managementul timpului obligă o persoană să lucreze în volume mari. Acest lucru nu este adevărat, deoarece optimizând și analizându-ți acțiunile, vei face aceeași muncă, dar într-un timp mai scurt. Beneficiile sunt evidente. Productivitatea personală crește datorită eradicării sarcinilor secundare care ocupă mult timp în timpul zilei. De exemplu, verificarea e-mailului sau citirea știrilor de pe rețelele sociale vă pot fura în medie 50% din timpul de lucru.
3. Dacă trăiești după un plan clar, îți vei pierde libertatea de a alege. Managementul timpului, dimpotrivă, învață o persoană să-și distribuie efectiv timpul, astfel încât să devină mai liber.

Șapte pași către succes

Controlul și planificarea timpului dumneavoastră de lucru în funcție de managementul timpului se realizează în conformitate cu șapte principii. Dacă respectați cu strictețe regulile și împărțiți munca în etape, atunci în decurs de două săptămâni vă veți obișnui cu noul program și veți observa cât timp liber rămâne pentru probleme personale. Să aruncăm o privire mai atentă asupra nivelurilor de optimizare a zilei tale în ceea ce privește gestionarea timpului.

Plan clar

Nu contează dacă ești șeful unei mari companii sau doar îți începi propria afacere, trebuie să-ți planifici ziua. Se întocmește un plan pentru o anumită perioadă de timp: zi, săptămână, lună. Începătorii sunt sfătuiți să înceapă cu planificarea zilnică. Când ajungeți la locul de muncă, veți începe imediat munca și veți ști cum să-l terminați. La elaborarea unui plan se iau în considerare următoarele principii de bază:

1. Fiecare obiectiv trebuie notat pe o foaie de jurnal sau electronic. Dacă scopul este doar în capul tău, este puțin probabil să se împlinească în practică.
2. Un plan este întocmit în prealabil, aceasta va crește productivitatea cu 25%.
3. Dacă sarcina este mare, atunci este împărțită în mai multe mici, cu o secvență clară.
4. A mai rămas ceva timp în plan pentru situații de forță majoră.

Veți petrece câteva minute pentru a elabora un plan, dar ele vor plăti în următoarea zi lucrătoare, deoarece veți putea realiza cu 25-35% mai mult.

Învață să formulezi clar obiectivele

Munca de succes depinde de formularea clară a obiectivelor și de capacitatea de a le împărți în sarcini specifice. În managementul timpului, această etapă se numește „descompunerea obiectivelor”. Trebuie să înveți să izolezi particularul de general.

De exemplu, vrei să crești vânzările în compania ta. Ne formulăm un obiectiv: creșterea vânzărilor cu 45% în trei luni. Scopul include o serie de sarcini specifice:

• Efectuați o promoție la un anumit punct de vânzare cu amănuntul.
• Creșteți costul unor articole de produs.
• Faceți ajustări de preț.
• Lansați și promovați un magazin online.

În managementul timpului, sistemul SMART este folosit pentru a formula obiective. Conform acestui principiu, obiectivele trebuie să îndeplinească o serie de calități:

• Specificitate – specific.
• Măsurabil în timp real – măsurabil.
• Fezabilitate pentru o anumită perioadă – realizabilă.
• Relevanță pentru astăzi – relevantă.
• Perioadă de timp limitată – limitată în timp.

Dacă vă îndreptați spre un obiectiv prin îndeplinirea unor sarcini specifice pas cu pas, îl puteți realiza cu 25% mai rapid, deoarece direcția generală nu va fi irosită pe sarcini ineficiente.

Înregistrarea acțiunilor conform planului

Sarcinile specifice trebuie să fie înregistrate, astfel încât să fie clar vizibil cât timp va dura pentru a le îndeplini. Există mai multe instrumente de captură vizuală disponibile. O soluție eficientă este utilizarea unei „diagrame Gantt”. Să ne uităm la exemple:

Scop: construirea unui hangar pentru reproducerea porcilor. Stabilirea sarcinilor: pregătiți un plan pe hârtie, curățați terenul pentru construcție, puneți o fundație, asamblați un hangar, efectuați comunicații interne, aranjați tarabe pentru animale.

Întocmim un tabel: notăm sarcinile în coloana verticală, iar datele și lunile în coloana orizontală de sus. Pictăm celulele de timp ale fiecărei sarcini cu culori diferite. Sarcini similare pot fi grupate.

Un tabel vizual vă va ajuta să coordonați rapid munca și să o finalizați în mod constant și la timp.

Ceea ce este important este o prioritate

Ai nevoie de sarcini pentru ziua respectivă. Prioritatea ar trebui acordată celor mai importante, iar mai jos ar trebui să fie în ordinea descrescătoare a importanței. Metoda de aranjare a sarcinilor în managementul timpului se numește „ABVGD”, unde A se referă la sarcinile cele mai semnificative, B se referă la cele mai puțin semnificative și așa mai departe.

Mulți antreprenori părăsesc cea mai importantă sarcină la sfârșitul zilei de lucru (de exemplu, întocmirea unui raport fiscal), deși eficiența muncii zilei depinde de soluția acesteia. Rezultatul poate fi dezastruos - sunt rapoartele completate în grabă care pot ridica întrebări din partea funcționarilor fiscali. În plus, seara este mai probabil să faceți o greșeală, iar o greșeală în cifrele din raport poate duce la o amendă sau mai rău.

Din punct de vedere al managementului timpului, ziua ar trebui să înceapă cu rezolvarea celei mai dificile și de bază sarcini.

Practicantul în managementul timpului, Brian Tracy, a numit pasul de a evidenția o sarcină importantă „mânca broasca”. Adică, faceți mai întâi toate cele mai neplăcute și abia apoi continuați cu restul.

Lucrarea lui Tracy se bazează pe principiile celebrului om de știință, conform legii căruia 20% din sarcini dau 80% din rezultatul final, restul de 80% sunt doar 20% eficace. Cel mai dificil lucru este să selectați 20% necesar din toate sarcinile și să înțelegeți ce fel de pierderi de timp sunt restul de 80%.

O altă modalitate de grupare a sarcinilor după importanță a fost propusă de președintele american al anilor 40-50, Dwight Eisenhower. Această metodă a fost numită în onoarea sa. Întotdeauna și-a împărțit treburile în patru grupuri:

1. Sarcinile importante care trebuie îndeplinite urgent sunt îndeplinite imediat și independent; nu pot fi delegate subordonaților.
2. Sarcinile importante care nu sunt deosebit de urgente sunt efectuate independent, dar pot fi atribuite a doua parte a zilei.
3. Urgent, dar nu important, necesită mult timp, dar trebuie finalizat într-un timp scurt. Sunt repartizați angajaților lor.
4. Elementele neimportante și neurgente sunt lăsate pe ultimul loc și tăiate din programul zilei.

Nu te lăsa dus de lucruri mărunte

Deoarece timpul este una dintre cele mai valoroase resurse, fiecare minut petrecut este valoros. Nu poți recupera timpul pe care l-ai pierdut și, dacă nu îți concentrezi timpul pe sarcina principală, poți pierde multe ore cu lucruri neimportante.

Nu poți recupera timpul pe care l-ai pierdut și, dacă nu îți concentrezi timpul pe sarcina principală, poți pierde multe ore cu lucruri neimportante.

Pentru a rezolva probleme minore, managementul timpului predă. Trebuie să fiți capabil să delegați sarcini colegilor sau angajaților. De exemplu, dacă trebuie să efectuați un audit la un punct de vânzare cu amănuntul, încredințați-l unor administratori de încredere, doar recalculați singur rezultatul final.

Al doilea aspect important este să înveți să spui nu celor care îți pierd timpul fără să beneficiezi compania. De exemplu, nu ar trebui să purtați o conversație cu un angajat care este prea vorbăreț. Aceste legi simple vor economisi cel puțin 15% din resursele temporare pentru recreere și auto-dezvoltare.

Adăugați experiență personală

Este necesar să creați o rutină și să țineți constant evidența timpului petrecut, precum și să vă analizați greșelile. Dacă o resursă este irosită, notați acest lucru în regulile dvs.

Fiecare persoană este individuală, așa că ajustează regulile pentru a se potrivi cu bioritmul tău. Dacă munca dvs. activă începe la ora 12 și se termină la ora 20, atunci principalele sarcini trebuie finalizate la prânz.

Dacă una dintre sarcini durează mult și simți că ești prea adânc în ea, ia o pauză. Este important să optimizați utilizarea timpului dvs. la maximum.

Planifică-ți weekendul

Fiecare antreprenor are nevoie de un weekend complet. Asigurați-vă că vă planificați vacanța în jurnal. Mulți antreprenori începători sunt prinși în muncă și uită de odihnă. Prin urmare, cu cât o astfel de persoană este mai aproape de scopul său, cu atât sarcinile următoare sunt mai dificile pentru el. După weekend, munca va fi mai productivă.

Managementul timpului este know-how în disciplina managementului personalului și al companiei. Încercând să planificați lucrurile și evidențiind principalele sarcini ale zilei, veți vedea cât timp liber veți avea. Planificarea va deveni în curând un obicei, iar recomandările îți vor fi stocate în cap și vor fi realizate automat.