Reglementări privind Comisia de Audit. Reglementări privind Comisia de audit a Societății pe acțiuni deschise „Căile Ferate Ruse”

ConsultantPlus: notă.

Cu privire la posibilitatea de a include în statutul unei societăți pe acțiuni nepublice o prevedere privind absența unei comisii de audit, a se vedea art. 66.3 Cod civil al Federației Ruse.

1. Pentru exercitarea controlului asupra activităților financiare și economice ale societății, adunarea generală a acționarilor în conformitate cu statutul societății alege o comisie de audit (auditor) a societății. Alegerea membrilor comisiei de audit sau auditorului societății care se înființează se efectuează ținând cont de particularitățile prevăzute la capitolul II din prezenta lege federală.

(modificată prin Legea federală nr. 146-FZ din 27 iulie 2006)

(vezi textul anterior

Prin hotărârea adunării generale a acționarilor, membrii comisiei de audit (auditorul) societății pe perioada exercitării atribuțiilor lor pot primi o remunerație și (sau) compensații pentru cheltuielile asociate îndeplinirii atribuțiilor lor. Sumele acestor remunerații și compensații sunt stabilite prin hotărâre a adunării generale a acționarilor.

(paragraf introdus prin Legea federală din 07.08.2001 N 120-FZ)

2. Competența comisiei de audit (auditor) a societății în probleme neprevăzute de prezenta lege federală este determinată de statutul societății.

Procedura de desfasurare a activitatilor comisiei de audit (auditor) a societatii este determinata de documentul intern al societatii, aprobat de adunarea generala a actionarilor.

3. Un audit (audit) al activităților financiare și economice ale societății se efectuează pe baza rezultatelor activităților societății pe anul, precum și în orice moment la inițiativa comisiei de audit (auditor) a societății. , decizia adunării generale a acționarilor, a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății sau la cererea acționarului (acționarilor) unei societăți care deține în total cel puțin 10 la sută din acțiunile cu drept de vot ale societății.

4. La solicitarea comisiei de audit (auditor) a societății, persoanele care dețin funcții în organele de conducere ale societății sunt obligate să prezinte documente privind activitățile financiare și economice ale societății.

5. Comisia de audit (auditorul) a companiei are dreptul de a cere convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor în conformitate cu articolul 55 din prezenta lege federală.

6. Membrii comisiei de audit (auditor) a societății nu pot fi simultan membri ai consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății, sau să dețină alte funcții în organele de conducere ale societății.

Acțiunile deținute de membrii consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății sau de persoane care dețin funcții în organele de conducere ale societății nu pot participa la vot la alegerea membrilor comisiei de audit (auditor) a societății.

Reglementări privind Comisia de Audit

Comisia de audit (auditor).

4.18. În funcție de numărul de membri ai filialei, pentru o perioadă de 3 (trei) ani, poate fi ales o Comisie de Audit sau un Auditor al filialei. Componența cantitativă, procedura de alegere și revizuirea membrilor Comisiei de cenzori sunt stabilite de Adunarea generală a filialei regionale.

4.19.Comisia de audit (auditorul) sucursalei este organul de control și audit al sucursalei și exercită controlul asupra activităților financiare, economice și statutare ale sucursalei. Comisia de Audit (Auditorul) departamentului îndeplinește atribuțiile în conformitate cu Regulamentul Comisiei de Audit.

Numărul membrilor Comisiei de cenzori este stabilit de Adunarea generală a filialei regionale.

4.20.Competența Comisiei de Audit (auditor):

— efectuează anual audituri ale activităților financiare, economice și statutare ale departamentului;

— poate efectua, la discreția sa, inspecții direcționate și neprogramate;

— ia în considerare plângerile membrilor filialei regionale;

— suspendă sau anulează hotărârile Consiliului, ale Președintelui Consiliului filialei regionale în caz de conflict cu Carta acestora sau cu legislația în vigoare;

— răspunde în fața Adunării Generale a filialei regionale și a Comisiei de Audit a Organizației;

— exercită alte atribuții decât cele care țin de competența altor organe.

4.21.Ședințele Comisiei de Audit sunt convocate de către Președintele Comisiei de Audit o dată la șase luni. Întâlnirile extraordinare pot fi convocate de către Președintele Comisiei de Audit sau prin decizie a Comisiei de Audit. Sedintele Comisiei de Centuri sunt valabile daca sunt prezenti mai mult de jumatate din membrii Comisiei de Centuri. Deciziile se iau cu votul majorității membrilor Comisiei de audit, dacă este prezent cvorumul. Forma de vot este stabilită de Comisia de Centuri. Procesul-verbal al Comisiei de Centuri se semnează de către președinte și secretarul care ține procesul-verbal.

Președintele Comisiei de Audit este ales de Adunarea Generală a filialei regionale pentru o perioadă de 3 (trei) ani. Președintele Comisiei de Audit poate fi ales pentru un nou mandat.

4.23.Competența Președintelui Comisiei de Audit:

— conduce Comisia de Audit;

— organizează și efectuează inspecții și audituri ale activităților financiare și economice ale oficiului regional;

— repartizează responsabilitățile între membrii Comisiei de audit;

— semnează documentele Comisiei de audit;

— exercită alte atribuții decât cele care țin de competența altor organe;

4.24 În absența Președintelui Comisiei de Audit, atribuțiile acestuia sunt exercitate de către unul dintre membrii Comisiei de Audit la instrucțiunile scrise ale Președintelui Comisiei de Audit.

Președintele Comisiei de Audit răspunde în fața Adunării Generale a filialei regionale, a Comisiei de Audit a filialei regionale și a Comisiei de Audit a Organizației.

Președintele Consiliului și membrii Consiliului, angajații cu normă întreagă ai biroului regional nu pot fi membri ai Comisiei de Audit (auditor).

⇐ Anterior234567891011Următorul ⇒

Citeste si:

Ce este comisia de audit a JSC, HOA și a altor organizații? Ce sarcini sunt atribuite membrilor comitetului de audit? Cine controlează activitatea comisiei și care este procedura de efectuare a auditurilor? Citiți despre asta în articolul nostru.

Comisia de Audit este un organism permanent de control intern al organizației, independent de funcționari, asupra activităților financiare și economice ale întreprinderii, a diviziunilor sale independente și structurale pentru conformitatea cu cerințele legislației Federației Ruse, Cartei și interne. documentele Companiei.

Principalele sarcini ale comisiei de audit sunt:

controlul asupra activităților financiare și economice ale Societății pe acțiuni;
controlul asupra conformității tranzacțiilor financiare și comerciale efectuate de Companie cu legislația actuală a Federației Ruse și Carta Companiei;
efectuarea unei evaluări independente a informațiilor despre situația financiară a organizației.

Activitățile Comisiei de Audit sunt reglementate de legislația Federației Ruse, Carta Societății, Regulamentele actuale și alte documente interne ale întreprinderii aprobate de adunarea generală a acționarilor.

Componența numerică a comisiei de audit este determinată de Statutul societății, iar membrii comisiei de audit nu pot ocupa simultan funcții de conducere în organele de conducere ale întreprinderii. Legislația rusă nu limitează mandatul membrilor comisiei de audit; totuși, dacă sunt relevate fapte de încălcare a activităților comisiei, adunarea acționarilor poate realege atât membrii individuali ai comisiei, cât și membrii comisiei ca întreg în orice moment.

Procedura de alegere a comisiei de audit este determinată și de Statutul Societății, membrii comisiei sunt aleși de adunarea generală a acționarilor. Membrii consiliului de administrație și acționarii care dețin funcții de conducere în această societate pe acțiuni nu au dreptul de a participa la vot în cazul realegerii sau revocării membrilor comisiei de audit. Președintele și secretarul comisiei de cenzori în noua componență trebuie să fie aleși în cel mult 15 zile lucrătoare de la data actualizării numărului de membri ai comisiei de cenzori a SA.

Comisia de audit: organizarea muncii

Lucrările comisiei de audit sunt conduse de președintele acesteia, care este ales dintre membrii comisiei. Procedura de desfășurare a activității organului de supraveghere este determinată de documentele interne ale Societății, în special de Regulamentul Comisiei de Audit, aprobat de adunarea generală a acționarilor.

Deciziile luate de comisia de audit sunt valabile numai dacă la lucrările acesteia iau parte cel puțin 50% din numărul total de participanți. În cazul unui număr mai mic de participanți, consiliul de administrație convoacă o adunare extraordinară a acționarilor în scopul organizării de alegeri parțiale sau realegerii membrilor comisiei.

Rezultatele inspecțiilor și deciziile luate de comisia de audit în timpul activității sale sunt documentate în procesul-verbal al ședinței și un act într-o anumită formă în 3 exemplare în cel mult 5 zile lucrătoare de la data ședinței, care sunt semnate. de către președinte și membrii comisiei de audit. Eventualele dezacorduri ale oricăruia dintre membrii comisiei sunt trecute în procesul-verbal.

Comisia de audit HOA

Toate procesele-verbale ale ședințelor Comisiei de Audit sunt stocate în Companie și sunt puse la dispoziție la cererea acționarilor săi.

Cuantumul și procedura de acordare a remunerației membrilor comisiei de audit sunt stabilite de participanții Societății la adunarea generală a acționarilor. Membrii comisiei de audit primesc remunerații și compensații pentru cheltuielile pe care le-au suportat pe perioada îndatoririlor lor în această funcție.

Un audit al activităților financiare și economice de către comisia de audit a OJSC, HOA-uri și alte Societăți poate fi efectuat pe baza rezultatelor activităților timp de 12 luni și, în plus, permite efectuarea unui audit la inițiativa comisiei. la cererea unuia dintre acționari care este proprietarul a cel puțin 10% din acțiunile acestei Societăți.

Drepturile și responsabilitățile comisiei de audit

În exercitarea atribuțiilor sale, comisia de audit are dreptul:

acces nestingherit la toate sediile de birouri aferente Companiei;
depozite de materiale de etanșare, arhive, depozite de numerar pentru perioada de inspecție;
obținerea de la organele de conducere ale societății, precum și de la funcționarii serviciilor și diviziilor acesteia, documentele solicitate în scopul studierii materialelor;
eliminarea documentelor individuale din dosare dacă în timpul unei inspecții sunt relevate fapte de fals sau fals de documente;
emiterea de cereri de convocare a unui consiliu de administrație, a ședințelor consiliului de administrație și a unei adunări a acționarilor pentru a lua o decizie în prezența autorităților competente cu privire la problemele privind încălcările identificate în desfășurarea activităților de producție, economice, financiare sau juridice;
emiterea de cereri de explicații personale din partea angajaților Societății, inclusiv a persoanelor care ocupă anumite funcții, cu privire la problemele încălcărilor identificate;
atragerea altor specialiști și organizații de audit pe bază de contract pentru a efectua auditul pe cheltuiala acestei Societăți;
rezolvarea problemelor privind aplicarea măsurilor de răspundere în raport cu angajații Societății în fața organelor de conducere, în cazul depistarii unor încălcări ale Regulamentului și Regulilor Societății.

Pe lângă o serie de atribuții, membrilor comisiei de audit le sunt atribuite următoarele responsabilități:

furnizarea de informații în timp util adunărilor acționarilor și consiliului de administrație cu privire la rezultatele auditurilor; informațiile sunt furnizate sub formă de rapoarte scrise, memorii;
în cazurile în care există o amenințare reală la adresa intereselor Societății, solicitarea de la organele abilitate să convoace o adunare extraordinară a acționarilor;
păstrează secrete comerciale și nu divulgă informațiile confidențiale pe care membrii comisiei de audit le primesc în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale;
cu cel mult 10 zile înainte de adunarea anuală finală a acționarilor Societății, transmite consiliului de administrație un raport cu privire la rezultatele auditului anual al raportării financiare și contabilității.

Comisia de audit: procedura de efectuare a inspecțiilor

Inspecțiile asupra activităților financiare și economice ale Societății de către Comisia de Audit se împart în:

planificat – se realizează în conformitate cu planul anual aprobat de președintele comisiei de audit;
neprogramat – se efectuează la cererea unuia sau mai multor acționari ai Societății, pe baza unei hotărâri a comisiei de cenzori sau a unei hotărâri a adunării generale a acționarilor sau a consiliului de administrație.

Ce include un audit:

determinarea cadrului de reglementare care reglementează activitățile amplasamentului inspectat;
colectarea si analiza documentelor aferente activitatilor financiare si economice ale Societatii, analiza indicatorilor de raportare contabila si statistica, solicitarea de note explicative de la angajati si functionari ai Societatii cu privire la abaterile identificate;
inspecția tuturor spațiilor de birouri ale întreprinderii;
identificarea încălcărilor normelor legislației actuale a Federației Ruse, precum și identificarea semnelor de nerespectare a desfășurării planificate a activităților financiare și economice ale Companiei, identificarea informațiilor nesigure în raportarea contabilă și statistică a întreprinderea;
alte actiuni permise in atributiile comisiei de audit.

Pe parcursul auditului, membrii comisiei de audit solicită organelor de conducere documentația și materialele necesare legate de activitățile Societății.

Toate documentele solicitate trebuie furnizate comisiei de audit în cel mult 2 zile lucrătoare de la primirea cererii.

În plus, în timpul inspecției, membrii comisiei de audit trebuie să aibă acces la conturi, corespondență comercială, cărți care au legătură directă cu activitățile Societății și direct cu obiectul inspecției.

La rândul lor, funcționarii organelor de conducere ale Societății, precum și șefii diviziilor separate și structurale, sunt obligați:

asigura membrilor comisiei de audit toate conditiile pentru desfasurarea eficienta a auditului;
furnizați documentația solicitată în termenul stabilit;
oferi explicații în scris sau oral cu privire la toate întrebările care apar;
eliminați cât mai repede posibil toate încălcările identificate în timpul inspecției;
exclude orice acțiuni care vizează limitarea unui număr de probleme care necesită clarificare în timpul auditului.

Inspecția Societății de către Comisia de Audit se consemnează în procesul-verbal al ședinței, în cel mult 5 zile de la data ședinței.

Toate problemele din timpul ședinței se rezolvă prin vot și se adoptă cu majoritate de voturi. În cazul unui număr egal de voturi „Pentru” și „Împotrivă”, votul președintelui comisiei de audit este considerat decisiv.

Comisia de audit si audit intern al unei societati pe actiuni

Comitetul de audit

În conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, prezența unei comisii de audit este obligatorie pentru societățile pe acțiuni.

comitetul de audit - Acesta este un organ de control ales al conducerii unei societăți pe acțiuni, care verifică valabilitatea și eficacitatea deciziilor luate de consiliul de administrație și organele executive de conducere ale societății pe acțiuni. O societate pe acțiuni poate avea fie o comisie de audit, fie un auditor. Legea lasă acționarilor dreptul de alegere, care trebuie să reflecte decizia lor în statutul companiei.

Comisia de Audit este aleasă numai de adunarea generală a acționarilor. Membrii consiliului de administrație și acționarii care dețin funcții de conducere într-o societate pe acțiuni nu au drept de vot la alegerea sau revocarea membrilor comisiei de audit. În cazul muncii nesatisfăcătoare a comisiei de audit, adunarea acționarilor are dreptul de a realege atât membrii individuali, cât și întreaga comisie înainte de expirarea mandatului său. Lucrările comisiei de audit sunt conduse de președintele acesteia, ales dintre membrii comisiei.

Componența numerică a comisiei de audit este determinată de statutul societății. Membrii comisiei de audit nu pot fi concomitent membri ai consiliului de administrație sau dețin alte funcții în organele de conducere ale societății. Nu numai un acționar poate fi membru al comitetului de audit. Comisia de Audit are dreptul, dacă este necesar, în scopuri de audit de a angaja specialiști și organizații de audit în cadrul unui contract pe cheltuiala companiei. Termenul pentru care sunt aleși membrii comisiei de audit nu este definit de lege.

Deciziile comisiei de audit sunt valabile dacă la lucrările acesteia iau parte cel puțin jumătate din membrii acesteia. In cazul in care numarul membrilor comisiei de cenzori devine mai mic de jumatate, consiliul de administratie este obligat sa convoace o adunare extraordinara a actionarilor si sa organizeze alegeri partiale sau realegeri ale membrilor comisiei de cenzori a societatii.

Procedura pentru activitățile comisiei de audit este reglementată de documentele interne ale societății (Regulamentul comisiei de audit).

Rezultatele inspecțiilor, precum și toate deciziile luate de comisia de audit, se consemnează în procesele-verbale ale ședințelor acesteia, semnate de președintele și membrii comisiei de audit.

Comitetul de audit

Dacă vreunul dintre membrii comisiei nu este de acord cu o anumită decizie, acesta are dreptul să includă opinia sa divergentă în protocol.

Adunarea generală stabilește cuantumul și procedura de remunerare a membrilor Comisiei de cenzori. În același timp, aceștia sunt plătiți nu numai remunerație, ci și compensații pentru cheltuieli pe perioada în care își exercită atribuțiile.

Competențele comisiei de audit stabilite prin lege și statut includ:

· efectuarea unui audit al activităților financiare și economice ale societății pe acțiuni la sfârșitul anului, precum și în alte momente;

· verifica starea casei de marcat;

· verifica oportunitatea și corectitudinea plăților către furnizorii de produse și servicii, plăți la buget, angajamente și plăți de dividende, angajamente și plăți de dobânzi la obligațiuni;

· solicitarea persoanelor care ocupă funcții în organele de conducere documente privind activitățile financiare și economice ale societății pe acțiuni;

· solicita convocarea unei adunări generale extraordinare;

· cere convocarea unei şedinţe a consiliului de administraţie;

· controlul juridic asupra activităţii organelor de conducere ale societăţii pe acţiuni.

Activitățile financiare și economice ale unei societăți pe acțiuni pot fi verificate pe baza rezultatelor muncii pe an și în orice alt moment la inițiativa comisiei sau la solicitarea unui acționar care deține cel puțin 10% din acțiuni. Pe baza rezultatelor auditului activităților financiare și economice ale societății pe acțiuni, comisia de audit (auditorul) întocmește o concluzie, care conține:

· confirmarea fiabilității acestor rapoarte și a altor documente financiare ale companiei;

· informații despre încălcări ale normelor și regulilor de contabilitate și raportare, precum și încălcări ale actelor juridice în desfășurarea activităților financiare și economice.

Audit intern

Pe lângă comisia de audit (auditor), sistemul de control intern al unei societăți pe acțiuni include un auditor, deoarece funcțiile sale includ verificarea activităților financiare și economice ale companiei pentru conformitatea cu actele juridice ale Federației Ruse.

Auditul intern este menit să crească valoarea afacerii și să îmbunătățească activitățile societății, ajută organizația să-și atingă obiectivele, evaluează sistematic eficacitatea proceselor de management al riscului și guvernanța corporativă. În cadrul auditului intern se analizează fiabilitatea și exhaustivitatea informațiilor, se asigură respectarea reglementărilor adoptate de companie, siguranța proprietății, precum și utilizarea economică și eficientă a resurselor.

Astfel, funcțiile auditului intern includ:

· elaborarea standardelor de audit;

· efectuarea de audituri interne tradiționale;

· evaluarea conformității cu legile și reglementările;

· evaluarea sistemelor interne de control al informaţiei financiare;

· evaluarea sistemelor interne de control al proceselor de afaceri;

· evaluarea procedurii de identificare și evaluare a riscurilor comerciale, precum și a procedurilor de gestionare a acestora;

· evaluarea îndeplinirii obligaţiilor contractuale;

· verificarea tehnologiilor informaţionale utilizate;

· servicii de consultanță;

· asistenta conducerii societatii in crearea si utilizarea unui sistem de control intern;

· investigarea cazurilor de fraudă;

· inspecţia filialelor societăţilor pe acţiuni.

Auditorul este aprobat de adunarea generală a acționarilor.

Valoarea plății pentru serviciile auditorului este stabilită de consiliul de administrație pe baza unui acord încheiat cu acesta.

Un audit este necesar, în primul rând, în cazurile de publicare a documentelor firmei. Rapoartele anuale, bilanțurile, conturile de profit și pierdere și prospectele sunt publicate numai după introducerea unui audit. Fără audit, Serviciul Federal al Piețelor Financiare din Rusia nu înregistrează prospecte pentru emiterea de valori mobiliare ale societăților pe acțiuni.

Comisia de Audit și auditul intern se completează reciproc. Comisia de Audit se concentrează pe toate domeniile funcționale ale activităților companiei, iar auditul intern se concentrează pe raportarea financiară și contabilă. Ambele comisioane reprezintă un instrument de control din partea proprietarilor și, în cele din urmă, sunt interesate de funcționarea eficientă a companiei.

Probleme de discutat:

1. Care este diferența dintre funcțiile organelor executive ale societăților pe acțiuni și funcțiile consiliului de administrație?

2. Descrieți mecanismul de alegere a directorului general al unei societăți pe acțiuni. Cum este diferită de alegerea președintelui consiliului de administrație?

3. Care sunt asemănările și diferențele dintre organele executive unice și cele colegiale?

4. Descrieți mecanismul de alegere a consiliului de administrație al unei corporații.

5. De ce este necesar să se efectueze o evaluare continuă a performanței consiliului de administrație și a CEO-ului unei corporații?

6. Ce indicatori și criterii ar trebui utilizați atunci când se evaluează performanța managerilor de top ai unei corporații?

7. Explicați semnificația termenului „înrădăcinare” a managerilor.

8. Cum duce greenmail la consolidarea managerilor?

9. Care este mecanismul „pastilelor otravitoare”?

10. Explicați de ce o societate pe acțiuni are nevoie de o comisie de audit sau de un auditor?

11. Care sunt funcțiile auditorului intern al unei societăți pe acțiuni?

Test:

1.	Poate o persoană care îndeplinește funcțiile de organ executiv unic al unei societăți (director, director general) sau un membru al unui organ executiv colegial al unei societăți (consiliu, direcție) să combine funcții în organele de conducere ale altor organizații? a) poate; b) nu poate; c) permis numai cu acordul consiliului de administrație.
2.	Organul de conducere executiv al unei societăți pe acțiuni este un organ de: a) conducere directă; b) conducerea generala; c) control indirect.
3.	Metoda de guvernanță corporativă sub forma: „băț” este: a) amenințarea cu revocarea unui manager din funcția sa fie prin decizia propriului consiliu de administrație al societății, fie ca urmare a unei preluări ostile a companiei de către altcineva. companie; b) privarea acestora de un pachet compensatoriu.
4.	Managerii sunt considerați a fi înrădăcinați dacă: a) societatea are un consiliu de administrație suficient de puternic; b) preluare ostilă – dificilă; c) directorii companiei nu sunt protejați de amenințarea cu concedierea.
5.	Participarea încrucișată în consiliile de administrație se observă atunci când: a) directorul superior al societății A a ocupat un loc în consiliul de administrație al societății A, iar președintele B a ocupat un loc în consiliul de administrație al societății A; b) directorul superior al societății A a ocupat un loc în consiliul de administrație al societății B, iar președintele B a fost în consiliul de administrație al societății B; c) directorul superior al companiei A a făcut parte în consiliul de administrație al companiei B, iar președintele B a făcut parte în consiliul de administrație al A.
6.	Dacă o societate pe acțiuni este condusă direct de directorul general, atunci organele executive ale acestei societăți există sub forma: a) un organ de conducere executiv unic; b) organ executiv executiv de conducere.
7.	Persoana care îndeplinește funcțiile organului executiv unic de conducere îndeplinește și funcțiile de: a) președinte al consiliului de administrație; b) secretar corporativ; c) preşedintele organului executiv de conducere colegial.
8.	Prevederile privind pilulele otrăvitoare din statutul unei companii a) măresc interesul de preluare a preluării și sporesc înrădăcinarea managementului; b) reduce interesul invadatorului pentru preluare și slăbește înrădăcinarea managementului; c) reduce interesul de preluare al invadatorului și crește înrădăcinarea managementului.
9.	Hotărârile consiliului de administrație privind încetarea anticipată a activității organului executiv unic și desfășurarea unei ședințe extraordinare pentru alegerea unui nou se iau cu: a) majoritatea membrilor consiliului de administrație; b) 3/4 din voturile membrilor consiliului de administrație; c) 100% din voturile membrilor consiliului de administrație. A)
10.	Directorul general poate fi ales: a) de adunarea generală a acționarilor; b) consiliul de administrație; c) ambele corpuri.
11.	Dacă directorul general este ales de consiliul de administrație, atunci mandatul directorului general este de: a) cinci ani; b) un an; c) trei ani.
12.	Alegerile directorului general se desfășoară: a) prin vot separat pentru fiecare candidat; b) vot cumulativ; c) directorul general nu este ales, ci numit.
13.	Care dintre competențe nu intră în competențele directorului general: a) asigurarea punerii în aplicare a hotărârilor adunării generale și ale consiliului de administrație; b) managementul operational al activitatilor societatii; c) realizarea planificării continue; d) modificări ale statutului societății pe acțiuni; e) intocmirea si aprobarea tabloului de personal; f) încheierea de acorduri, contracte.
14.	Pentru numirea membrilor organelor executive ale societății este necesară o hotărâre a consiliului de administrație, adoptată: a) cu majoritate simplă de voturi, cu excepția cazului în care statutul sau documentele interne ale societății prevăd un număr mai mare de voturi; b) ¾ de voturi; c) cu majoritate simplă de voturi.
15.	Consiliul este ales pentru un mandat de: a) cinci ani; b) un an; c) perioadă nelimitată.
16.	Cvorumul pentru o ședință a organului executiv colegial trebuie să fie: a) 99% din membrii consiliului de administrație aleși; b) cel puțin jumătate din membrii aleși ai consiliului de administrație; c) ¾ membri aleși ai consiliului.
17.	Care competențe nu aparțin competențelor consiliului de administrație? a) dezvoltarea unui sistem de remunerare pentru managerii de corporații; b) asigurarea punerii în aplicare a hotărârilor adunării generale; c) organizarea managementului operaţional; d) planificare financiară și fiscală; e) conducerea activitatilor de productie; f) managementul personalului.
18.	Răscumpărarea de acțiuni vizată este: a) „pastile otrăvitoare”; b) mail verde; c) consolidarea acţiunilor.
19.	Comisia de cenzori este aleasă: a) numai de adunarea generală a acționarilor; b) numai de către consiliul de administrație; c) numai de către consiliul de administrație al societății.
20.	Membrii comisiei de audit pot fi concomitent membri ai consiliului de administrație, precum și alte funcții în organele de conducere ale societății: a) da; b) nu.
21.	Perioada pentru care sunt aleși membrii comisiei de audit: a) cinci ani; b) un an; c) nedefinite de lege.
22.	Competențele comisiei de cenzori stabilite prin lege și statut nu includ: a) efectuarea unui audit al activităților financiare și economice ale societății pe acțiuni la sfârșitul anului, precum și în alte perioade; b) verifica starea casei de marcat; c) verifică oportunitatea și corectitudinea plăților către furnizorii de produse și servicii, plăți la buget, angajamente și plăți de dividende, angajamente și plăți de dobânzi la obligațiuni; d) atragerea de investiții și finanțarea activităților companiei; e) solicitarea persoanelor care ocupă funcţii în organele de conducere documente privind activităţile financiare şi economice ale societăţii pe acţiuni.
23.	Auditorul este aprobat: a) numai de adunarea generală a acționarilor; b) numai de către consiliul de administrație; c) numai de către consiliul de administrație al societății.
24.	Auditorul se concentrează pe: a) toate domeniile funcționale ale companiei; b) asupra situaţiilor financiare şi contabile ale societăţii. c) asupra activitatilor de productie ale societatii.

Sarcini pentru munca independenta:

Subiecte de eseu:

7. Practica de evaluare a performantelor managerilor de top din corporatiile straine.

8. Practica de evaluare a performanței managerilor de top din corporațiile rusești.

9. Practica managementului „încărcat” în companiile moderne.

10. Practica comisiei de audit în corporațiile rusești.

Anterior27282930313233343536373839404142Următorul

VEZI MAI MULT:

Regulamentul Comisiei de Audit (auditor)

Articolul 47. Comisia de audit (auditor) a societatii

1. Comisia de audit (auditorul) a societății este aleasă de adunarea generală a participanților societății pentru o perioadă determinată de statutul societății.

Numărul de membri ai comisiei de audit a societății este determinat de statutul societății.

2. Comisia de audit (auditorul) a societății are dreptul în orice moment să efectueze inspecții ale activităților financiare și economice ale societății și să aibă acces la toată documentația referitoare la activitățile societății. La solicitarea comisiei de audit (auditorul) societății, membrii consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății, persoana care îndeplinește funcțiile de organ executiv unic al societății, membrii organului executiv colegial al societății. companiei, precum și angajații companiei sunt obligați să dea explicațiile necesare oral sau în scris.

3. Comisia de audit (auditorul) a societății trebuie să efectueze un audit al rapoartelor anuale și al bilanțurilor societății înainte de aprobarea acestora de către adunarea generală a participanților societății. Adunarea generală a participanților societății nu are dreptul de a aproba rapoartele anuale și bilanțurile societății în lipsa concluziilor comisiei de audit (auditorul) societății.

4. Procedura de lucru a comisiei de audit (auditor) a societatii este determinata de statutul si documentele interne ale societatii.

5. Acest articol se aplică în cazurile în care constituirea unei comisii de audit a unei societăți sau alegerea unui auditor al unei societăți este prevăzută de statutul societății sau este obligatorie în conformitate cu prezenta lege federală.

2. Comisia de audit (auditor)

Pentru exercitarea controlului asupra activităților financiare și economice ale companiei, adunarea generală a acționarilor alege o comisie de audit (auditor). Funcția sa principală este de a dezvolta o opinie independentă asupra procedurilor financiare și de control din companie și de a o aduce în atenția acționarilor.
Numărul membrilor comisiei de cenzori, durata mandatului și competența acesteia se stabilesc prin statutul societății pe acțiuni. Procedura de desfășurare a activității comisiei de cenzori este reglementată de regulamentul privind comisia de cenzori (auditor), aprobat de adunarea generală a acționarilor.
Un membru al comisiei de audit trebuie să fie independent de organele executive ale companiei și nu poate fi membru al consiliului de administrație, membru al organului executiv, director general sau membru al comisiei de numărare. Codul de conduită corporativă recomandă ca în comisia de audit să fie incluse doar persoane cu o reputație impecabilă. Carta și documentele interne pot prevedea cerințe suplimentare pentru membrii comisiei de audit, cum ar fi cunoștințele de contabilitate și raportare.
Comisia de Audit are dreptul:
— efectuarea unei inspecții (audit) a activităților financiare și economice ale societății pe baza rezultatelor activităților societății cu un an înainte de adunarea generală anuală a acționarilor;
— efectuarea de inspecții extraordinare ale activităților financiare și economice ale companiei;
— să verifice acuratețea datelor conținute în raportul anual și în situațiile financiare anuale ale companiei;
— solicita convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor;
— să solicite o ședință a consiliului de administrație sau a organului executiv colegial pentru a discuta problemele de competența sa;
— să solicite organelor de conducere ale societății să furnizeze documente privind activitățile financiare și economice ale societății și informații cu privire la tranzacțiile în care există un interes.
Statutul societății poate determina alte atribuții și responsabilități ale comisiei de audit.
Procedura de desemnare a candidaților în comisia de cenzori este exact aceeași cu procedura de desemnare a candidaților pentru membrii consiliului de administrație, organ executiv colegial și a candidaților pentru funcția de director general.
Membrii comisiei de audit sunt aleși în adunarea generală anuală a acționarilor cu majoritate simplă de voturi. Societatea încheie acorduri cu membrii Comisiei de Audit.
Legea nu stabilește durata mandatului comisiei de cenzori, astfel încât aceasta poate fi aleasă nu doar pentru mandatul până la următoarea ședință anuală, ci și pentru orice alt mandat, care este de obicei de trei ani.
Datorită faptului că legea nu stabilește durata mandatului comisiei de cenzori și nici nu conține indicarea expirării mandatului comisiei de cenzori în ziua următoarei adunări generale anuale a acționarilor, instanța a refuzat pe bună dreptate să anuleze atribuțiile comisiei de audit (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 5 iunie 2002 în dosarul A42-8621/01-13-566/02)*(178).
Curtea Federală de Arbitraj a Districtului Nord-Vest, având în vedere în ședință publică recursul în casație al societății „Fokker Developments Limited” împotriva deciziei din 29.01.2002 și rezoluției de apel din 26.03.2002 a Curții de Arbitraj. al Regiunii Murmansk în cazul nr. A42-8621/01-13- 566/02, instalat:
Compania „Fokker Developments Limited” (denumită în continuare - Compania) a depus o cerere la Curtea de Arbitraj din Regiunea Murmansk împotriva societății pe acțiuni „Olenegorsky Mining and Processing Plant” (denumită în continuare - OJSC „Olkon”) pentru a anula competențele. a comisiei de audit a societatii din 02.06.2000 - ziua adunarii anuale.
Prin decizia din 29 ianuarie 2002, cererile au fost respinse.
Prin decizia instanței de apel din 26 martie 2002, hotărârea a rămas neschimbată.
În recursul în casare, Societatea solicită anularea actelor judiciare și satisfacerea pretențiilor.
Reclamantul consideră că instanța a aplicat incorect paragraful 1 al articolului 47, paragraful 9 al paragrafului 1 și paragraful 3 al articolului 48, articolul 85 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, articolul 103 din Codul civil al Federației Ruse. În plus, recurenta subliniază neconcordanța concluziilor expuse în decizie cu împrejurările cauzei și lămurirea incompletă de către instanța de fond a împrejurărilor relevante cauzei.
Verificând legalitatea actelor judiciare atacate, instanța de casare nu găsește temeiuri pentru anularea acestora.
Pretențiile Societății sunt motivate de faptul că comisia de audit a OJSC Olkon a fost aleasă în cadrul adunării generale anuale a acționarilor pentru o perioadă de trei ani. Mandatul de trei ani al comisiei de audit, deși este prevăzut de statutul societății și de Regulamentul privind comisia de audit, contravine prevederilor Legii federale „Cu privire la societățile pe acțiuni”.
În conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, comisia de audit este organul de conducere al societății pe acțiuni, care exercită controlul asupra activităților financiare și economice ale societății.
Potrivit paragrafului 1 al articolului 85 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, comisia de audit este aleasă de adunarea generală a acționarilor în conformitate cu statutul societății. Această prevedere a legii este dispozitivă, care permite societății pe acțiuni să stabilească în mod independent procedura de alegere a comisiei de audit.
În conformitate cu clauza 18.1 din statutul OJSC Olkon, comisia de audit a societății este aleasă de adunarea generală a acționarilor pentru o perioadă de trei ani, formată din șapte persoane.
După cum se poate observa din materialele cauzei, comisia de audit a OJSC Olkon a fost aleasă în adunarea generală a acționarilor din 21 mai 1999. Această hotărâre nu a fost recunoscută ca nulă conform procedurii stabilite, iar instanța nu a stabilit că decizia a fost luată cu încălcarea competenței adunării generale sau cu altă încălcare semnificativă a legii. Decizia privind încetarea anticipată a atribuțiilor nu a fost luată de adunarea generală a acționarilor.
Astfel, atribuțiile comisiei de cenzori au apărut în virtutea hotărârii adunării generale a acționarilor, adoptată în conformitate cu statutul societății, și nu au încetat în momentul în care instanța a luat decizia.
Reclamantul consideră că comisia de audit ar trebui realesă anual la adunarea generală anuală a acționarilor, din moment ce ține o adunare anuală și rezolvă problema alegerii comisiei de audit în temeiul paragrafului 1 al articolului 47 din Legea federală „Cu privire la comun”. Societăți pe acțiuni” (modificată la 26 decembrie 1995) este obligatorie.
Acest argument a fost respins pe bună dreptate de către instanță, deoarece interpretarea literală a normei paragrafului 1 al articolului 47 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” nu oferă motive pentru concluzia că mandatul comisiei de audit va fie un an.
Deoarece legea nu prevede în mod expres durata mandatului comisiei de audit, termenul pentru care este aleasă de adunarea generală este stabilit prin statutul societății în baza paragrafului 1 al articolului 85 din Legea federală „Cu privire la Societăți pe acțiuni”.
În consecință, interpretarea corectă a paragrafului 1 al articolului 47 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” este conform căreia chestiunea realegerii comisiei de audit poate fi luată în considerare la fiecare adunare anuală a acționarilor, întrucât procedura de alegere a acesteia, determinată de statutul societății, nu prevede altfel.
Datorită faptului că legea nu stabilește durata mandatului comisiei de cenzori și nici nu conține nicio indicație privind expirarea mandatului comisiei de cenzori în ziua următoarei adunări generale anuale a acționarilor, și Alegerea comisiei de cenzori este conformă cu Carta OJSC Olkon, instanța a refuzat pe bună dreptate recunoașterea competențelor comisiei de cenzori invalide.
Instanța a concluzionat în mod întemeiat că nu există dovezi de încălcare sau încălcare a drepturilor și intereselor legitime ale reclamantului.

2.2. Comitetul de audit

Reclamantul nu a dovedit încălcarea drepturilor sale de a face propuneri pe ordinea de zi a adunării generale anuale a acționarilor și de a desemna candidați la comisia de cenzori. Așadar, argumentul plângerii cu privire la încălcarea drepturilor reclamantului în calitate de acționar nu este acceptat de către autoritatea de casație.
Instanța de apel a respins în mod întemeiat referirea reclamantei la explicațiile date în scrisoarea Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare din Rusia din 28 februarie 2000 N IK-07/883, ca neavând forță de act normativ și având o recomandare. natură.
Instanța de casare consideră că instanța a examinat pe deplin și cuprinzător împrejurările cauzei și a dat o evaluare adecvată a tuturor probelor prezentate de părți. Deoarece actele juridice sunt supuse aplicării și nu evaluării, referirea reclamantului la încălcarea de către instanță a părții 1 a articolului 125 și a părții 2 a articolului 127 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse este insuportabilă.
Recursul în casație nu poate fi satisfăcut.
Prin hotărârea adunării generale a acționarilor, membrii comisiei de audit pot fi plătiți remunerații și (sau) compensați pentru cheltuielile asociate îndeplinirii atribuțiilor lor.
Pentru eficientizarea procedurii de inspecție, consiliului de administrație al societății i se recomandă aprobarea reglementărilor privind efectuarea inspecțiilor asupra activităților financiare și economice ale societății de către comisia de audit.
Eficacitatea controlului asupra activităților financiare și economice crește dacă comisia de audit lucrează în strânsă colaborare cu comitetul de audit, inclusiv oferind comitetului de audit informații complete despre activitățile sale, investigațiile în curs și concluziile întocmite.

Comisia de audit a unei organizații comerciale este un organism de control desfășurat în interesul proprietarilor săi. Acționarii societăților pe acțiuni, participanții la societățile cu răspundere limitată, membrii cooperativelor de producție și ai organizațiilor non-profit, împreună cu alte drepturi care le sunt acordate de lege, au dreptul la informare despre o organizație comercială și dreptul de a o administra.

Informațiile (materialele) care fac obiectul transmiterii obligatorii către acționari, participanți, membri ai unei organizații comerciale includ raportul anual, încheierea comisiei de audit (auditor) și auditorul pe baza rezultatelor auditului anual al activităților financiare și economice, informații despre candidații pentru consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) și comitetul de audit.comisie (auditor), proiecte de modificări și completări aduse statutului sau proiectului de carte într-o nouă ediție.

În plus, Comisia Federală pentru Valori Mobiliare și Piața de Valori din cadrul Guvernului Federației Ruse poate stabili o listă de informații (materiale) suplimentare care trebuie prezentate acționarilor societăților pe acțiuni în vederea ținerii unei adunări generale.

Pe baza rezultatelor unui audit al activităților financiare și economice ale societății, comisia de audit (auditorul) societății sau auditorul societății întocmește o concluzie, care trebuie să cuprindă: confirmarea fiabilității datelor cuprinse în rapoartele și alte documente financiare ale companiei; informații despre faptele de încălcare a procedurii de ținere a înregistrărilor contabile și de depunere a situațiilor financiare stabilite prin acte juridice ale Federației Ruse, precum și acte juridice ale Federației Ruse atunci când desfășoară activități financiare și economice.

În condițiile legii, în toate cooperativele de producție și societățile comerciale se creează în mod obligatoriu comisii de audit (în societățile cu răspundere limitată, cu condiția ca numărul de participanți să fie mai mare de 15 sau dacă acest lucru este prevăzut de cartă).

Comisia de audit a oricăreia dintre organizațiile comerciale enumerate este creată pentru a proteja interesele proprietarilor și este un organism special cu atribuții semnificative, acționând împreună cu alte organe ale organizației.

Procedura de alegere, atribuțiile funcționale și activitățile comisiei de audit a unei organizații comerciale sunt stabilite de lege, cu toate acestea, nu toate aspectele legate de formarea, funcționarea și încetarea atribuțiilor acesteia sunt dezvăluite în legislație. Este recomandabil să reflectați aspectele care nu sunt reglementate de lege în statutul unei organizații comerciale și în documentele sale interne de reglementare locale, și în special în Regulamentul Comisiei de Audit.

Comisia de audit a unei societăți cu răspundere limitată se formează și își desfășoară activitățile aproape în același mod ca și comisia de cenzori a unei societăți pe acțiuni. Principala diferență este că, dacă într-o societate pe acțiuni formarea unei comisii de audit este întotdeauna obligatorie, atunci într-o societate cu răspundere limitată se creează numai în cazurile în care numărul de participanți la societate este mai mare de cincisprezece sau dacă formarea unui comisia de audit este prevăzută de statutul societății.

Auditul rapoartelor anuale și bilanțurilor entităților comerciale este obligatoriu. Concluzia bazată pe rezultatele acestui audit trebuie prezentată participanților, printre alte materiale, în pregătirea adunării generale. Adunarea Generală nu are dreptul de a aproba rapoarte anuale și bilanțuri în lipsa unei opinii din partea comisiei de audit (auditor).

Într-o cooperativă de producție, pentru a-și controla activitățile financiare și economice, adunarea generală a membrilor cooperativei alege și o comisie de audit formată din cel puțin trei membri ai cooperativei sau un auditor dacă numărul de membri ai cooperativei este mai mic de douăzeci. .

Una dintre condițiile importante pentru respectarea principiului independenței comisiei de audit (auditor) a unei cooperative este aceea că membrii acesteia nu pot fi simultan membri ai consiliului de supraveghere și organelor executive ale cooperativei.

Comisia de audit (auditorul) a cooperativei verifică starea financiară a cooperativei pe baza rezultatelor muncii din exercițiul financiar, efectuează un audit al activităților financiare și economice ale cooperativei în numele adunării generale a membrilor săi, consiliul de supraveghere al cooperativei sau la cererea a cel puțin zece la sută din membrii cooperativei, precum și din proprie inițiativă.

Membrii comisiei de audit (auditorul) a cooperativei au dreptul de a cere ca funcționarii cooperativei să prezinte documentele necesare inspecției. Comisia de audit (auditorul) a cooperativei prezintă rezultatele auditului acesteia adunării generale a membrilor cooperativei și consiliului de supraveghere al cooperativei.

Pentru verificarea activităților financiare și economice și confirmarea situațiilor financiare, organele executive ale cooperativei pot implica auditori externi dintre persoanele abilitate să desfășoare astfel de activități. Inspectarea activităților financiare și economice ale unei cooperative de către cenzori se realizează și prin hotărâre a consiliului de supraveghere al cooperativei sau la cererea a cel puțin zece la sută din membrii cooperativei. În acest din urmă caz, serviciile auditorului sunt plătite de către membrii cooperativei care au solicitat un astfel de audit.

Reglementările comisiei de audit trebuie elaborate în conformitate cu legea civilă, inclusiv cu legislația privind forma organizatorică și juridică relevantă și carta organizației. Reglementările trebuie să stabilească statutul, componența, competența, atribuțiile comisiei de audit, procedura de lucru și interacțiunea cu alte organe de conducere ale companiei. Având în vedere că fiecare formă organizatorică și juridică a unei organizații are propriile sale caracteristici, vom lua în considerare aspectele legate de formarea și activitățile comisiei de audit în conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”.

Componența și statutul juridic al comisiei de audit. Pentru exercitarea controlului asupra activităților financiare și economice, adunarea generală a acționarilor alege o comisie de audit (auditor). Votarea poate fi efectuată separat pentru fiecare candidat la calitatea de membru al comisiei de audit sau pe listă. Decizia de a include o anumită persoană în comisia de audit se ia în cazul în care proprietarii (reprezentanții lor legali) a mai mult de cincizeci la sută din acțiunile ordinare ale companiei care participă la ședință votează pentru el.

Adunarea generală poate alege un auditor unic sau o comisie de audit formată din cel puțin trei persoane. Numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar. Comisia de cenzori este aleasă pentru o perioadă prevăzută de statutul societății, cu drept de prelungire prin hotărâre a adunării acționarilor.

În comisia de audit pot fi aleși atât persoane dintre participanții sau angajații companiei, cât și persoanele care nu sunt participanți sau angajați ai acesteia. Totuși, pentru asigurarea independenței, membrii comisiei de audit nu au dreptul să includă membri ai consiliului de administrație (consiliu de supraveghere), directorul general (președintele) companiei, directorii executivi, membrii comisiei de numărare, șeful contabil și alți angajați cu normă întreagă ai serviciului de contabilitate.

Competența comisiei de audit (auditor) a societății în probleme neprevăzute de Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” este determinată de statutul societății. Procedura pentru activitățile comisiei de audit (auditor) a societății este determinată de documentul intern al societății (regulamente), aprobat de adunarea generală a acționarilor.

Un audit al activităților financiare și economice ale companiei se efectuează pe baza rezultatelor activității sale pentru anul, precum și în orice moment, la inițiativa comisiei de audit (auditor) a companiei, decizia generală. adunarea acționarilor, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății sau la cererea acționarului (acționarilor) societății deținând în total, nu mai puțin de zece la sută din acțiunile cu drept de vot ale societății.

La solicitarea comisiei de audit (auditor) a societății, persoanele care dețin funcții în organele de conducere ale societății sunt obligate să prezinte documente privind activitățile financiare și economice ale societății.

Comisia de audit (auditorul) a societății are dreptul de a cere convocarea unei adunări generale extraordinare a acționarilor în conformitate cu art. 55 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”.

Membrii comisiei de audit (auditor) a societății nu pot fi simultan membri ai consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății, precum și alte funcții în organele de conducere ale societății și serviciul de contabilitate.

Competența Comisiei de Audit.Comisia de Audit (auditorul) efectuează periodic verificări și audituri ale activităților financiare și economice și ale documentației curente ale companiei cel puțin o dată pe an. Inspecțiile pot fi efectuate în numele unei adunări a acționarilor, al consiliului de administrație, al acționarilor care dețin în mod colectiv cel puțin zece la sută din acțiunile cu drept de vot ale societății, precum și în orice moment din proprie inițiativă a comisiei.

În îndeplinirea atribuțiilor sale, Comisia de Audit desfășoară următoarele tipuri de activități:

verificarea documentatiei financiare a societatii, a concluziilor comisiei de inventariere a proprietatii, compararea acestor documente cu datele contabile primare;

verificarea legalitatii contractelor incheiate in numele societatii, tranzactiilor efectuate si decontarilor cu contrapartidele;

analiza conformității înregistrărilor contabile și statistice cu reglementările existente;

verificarea conformității în activitățile financiare, economice și de producție cu standardele stabilite, regulile, GOST-urile, specificațiile tehnice etc.;

analiza poziției financiare a companiei, solvabilitatea acesteia, lichiditatea activelor, raportul fondurilor proprii și împrumutate, identificarea rezervelor pentru îmbunătățirea stării economice a întreprinderii și elaborarea de recomandări pentru organele de conducere ale companiei;

verificarea oportunității și corectitudinii plăților către furnizorii de produse și servicii, plăți către buget, angajamente și plăți de dividende, dobânzi la obligațiuni, rambursarea altor obligații;

verificarea corectitudinii întocmirii bilanțurilor companiei, a documentației de raportare pentru inspectoratul fiscal, autoritățile de statistică și organele guvernamentale;

verificarea legitimității deciziilor luate de consiliul de administrație și de consiliul de administrație, respectarea acestora cu statutul societății și hotărârile adunării acționarilor;

verificarea respectarii intereselor patrimoniale ale societatii atunci cand organele executive ale societatii efectueaza in numele acesteia tranzactii mari sau tranzactii in care membrii acestor organe sau alti participanti ai societatii au un interes;

analiza hotararilor adunarii actionarilor, formularea de propuneri de modificare a acestora in caz de neconcordante cu legislatia si reglementarile ministerelor si departamentelor;

controlul juridic asupra activităților organelor de conducere, funcționarilor companiei, diviziilor, serviciilor, sucursalelor și reprezentanțelor;

studierea motivelor care au condus la pierderi din activitati financiare si economice sau conditii de insolventa (faliment) a societatii.

Drepturile și atribuțiile comisiei de audit. Pentru a-și îndeplini în mod corespunzător funcțiile, Comisia de Audit are dreptul:

primește de la organele de conducere ale companiei, diviziile și serviciile acesteia, precum și de la funcționari toate documentele solicitate de comisia de audit, materiale necesare activității acesteia, al căror studiu corespunde funcțiilor și atribuțiilor comisiei de audit. Documentele specificate trebuie prezentate comisiei de audit în termen de cinci zile de la solicitarea scrisă a acesteia;

solicita persoanelor autorizate să convoace ședințe ale consiliului de administrație, consiliului de administrație, ședințe ale acționarilor în cazurile în care identificarea încălcărilor în activități de producție, economice, financiare, juridice sau amenințări la adresa intereselor societății impune luarea unei decizii cu privire la aspecte din competența acestor organe de conducere ale companiei;

convoacă o adunare a acționarilor dacă se constată încălcări în activități de producție, economice, financiare, juridice sau există o amenințare la adresa intereselor societății;

cere o explicație personală de la angajații societății, inclusiv de la orice funcționar, cu privire la problemele de competența comisiei de audit;

să implice specialiști care nu ocupă funcții regulate în companie în activitatea lor pe bază de contract;

ridica in fata organelor de conducere ale societatii, diviziilor si serviciilor acesteia chestiunea raspunderii angajatilor societatii, inclusiv functionarilor, in cazul incalcarii acestora a prevederilor, regulilor si instructiunilor adoptate de societate;

ridica în fața consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății problema încetării anticipate a atribuțiilor organului executiv și ale funcționarilor în cazul încălcărilor comise de aceștia, precum și în cazul incompetenței relevate a funcționarilor;

ridică în fața adunării generale a acționarilor problema încetării anticipate a atribuțiilor membrilor consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) în cazurile de încălcări săvârșite de aceștia, precum și necompetența acestora.

Responsabilitatile comisiei de audit si ale membrilor acesteia. La efectuarea inspecțiilor, membrii comisiei de audit sunt obligați să studieze în mod corespunzător toate documentele și materialele legate de subiectul inspecției. Membrii comisiei de audit poartă responsabilitatea pentru concluziile incorecte, a căror amploare este determinată de adunarea acționarilor.

Dacă un membru al comisiei de cenzori, în perioada de valabilitate a împuternicirilor care i-au fost acordate, încetează să-și mai exercite funcțiile, atunci el este obligat să înștiințeze consiliul de administrație despre aceasta cu o lună înainte de încetarea activității sale de membru al comisia de audit. În acest caz, adunarea acționarilor la următoarea sa adunare va monitoriza înlocuirea unui membru al comisiei de audit.

Comisia de Audit este obligată să:

aduce prompt în atenția adunării acționarilor, consiliului de administrație, consiliului de administrație rezultatele auditurilor și inspecțiilor efectuate sub formă de concluzii scrise, rapoarte, memorii, mesaje la ședințele organelor de conducere ale societății;

să păstreze secrete comerciale, să nu dezvăluie informații confidențiale la care membrii comisiei de audit au acces atunci când își exercită funcțiile;

impun organismelor autorizate să convoace o adunare extraordinară a acționarilor în cazul unei amenințări reale la adresa intereselor societății.

Comisia de Audit înaintează consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) cu cel puțin zece zile înainte de adunarea anuală a acționarilor o concluzie bazată pe rezultatele auditului anual al activităților financiare și economice ale societății, care trebuie să cuprindă:

confirmarea fiabilității datelor reflectate în rapoartele și alte documente financiare ale companiei;

informații despre faptele de încălcare a procedurii de ținere a înregistrărilor contabile și de depunere a situațiilor financiare stabilite prin acte juridice ale Federației Ruse, precum și acte juridice ale Federației Ruse atunci când desfășoară activități financiare și economice.

Auditurile neprogramate se efectuează de către comisia de audit din proprie inițiativă, la cererea scrisă a deținătorilor a cel puțin zece la sută din acțiunile ordinare ale societății sau a majorității membrilor consiliului de administrație.

Şedinţele comisiei de audit. Comisia de Audit rezolvă toate problemele în cadrul ședințelor sale, care au loc conform planului aprobat, precum și înainte de începerea unei inspecții sau audit și pe baza rezultatelor acestora. Un membru al comisiei de audit poate cere convocarea unei ședințe de urgență a comisiei dacă sunt identificate încălcări care necesită o decizie imediată a comisiei de audit.

Şedinţele comisiei de audit sunt considerate valabile dacă sunt prezenţi cel puţin 50% din membrii acesteia. Fiecare membru al comisiei are un vot. Actele și concluziile comisiei de cenzori se aprobă cu majoritatea simplă de voturi a celor prezenți la ședință. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui comisiei de cenzori este decisiv.

Membrii comisiei de audit, în cazul în care nu sunt de acord cu decizia comisiei, au dreptul să consemneze o opinie specială în procesul-verbal al ședinței și să o aducă la cunoștința consiliului de administrație, consiliului de administrație și adunarea acţionarilor.

Comisia de Audit alege dintre membrii săi un președinte și un secretar. Președintele comisiei convoacă și conduce ședințe, organizează activitatea curentă a comisiei de cenzori, o reprezintă la ședințele consiliului de administrație, consiliului de administrație, ședințelor acționarilor și, de asemenea, semnează documentele emise în numele comisiei de cenzori.

Secretarul comisiei de cenzori organizează ținerea proceselor-verbale ale ședințelor acesteia, comunică destinatarilor actele și concluziile comisiei de cenzori și semnează documentele emise în numele comisiei de cenzori.

Încetarea anticipată a atribuțiilor membrilor comisiei de audit Un membru al comisiei de audit are dreptul, din proprie inițiativă, să demisioneze în orice moment din calitatea de membru al acesteia, anunțând în scris ceilalți membri. Atribuțiile unui membru al comisiei de audit încetează de drept în legătură cu intrarea acestuia în consiliul de administrație, directoratul executiv, comisia de lichidare sau cu ocuparea funcției de director general, contabil șef sau angajat al serviciului contabil.

Atribuțiile membrilor individuali sau a întregii componențe a comisiei de audit pot înceta anticipat prin hotărâre a adunării generale a acționarilor din următoarele motive:

absența unui membru al comisiei de audit la ședințele acesteia sau neparticiparea la lucrările acesteia timp de șase luni;

examinarea necorespunzătoare de către membrii comisiei de audit (auditor) în timpul verificărilor tuturor documentelor și materialelor legate de subiectul auditului, ceea ce a dus la concluzii incorecte ale comisiei de audit a companiei;

încălcări grave sau sistematice de către comisia de audit a termenelor și formelor de raportare bazate pe rezultatele auditului anual în conformitate cu regulile și procedurile de menținere a raportării financiare și contabilității;

comiterea altor actiuni (inactiune) de catre membrii comisiei de audit care au avut consecinte nefavorabile pentru societate.

In cazul in care numarul membrilor comisiei de cenzori devine mai mic de jumatate din numarul prevazut de statutul societatii, consiliul de administratie este obligat sa convoace o adunare generala extraordinara a actionarilor pentru a alege o noua componenta a comisiei de cenzori. Ceilalți membri ai comisiei de audit își îndeplinesc funcțiile până la alegerea unei noi componențe a comisiei de audit de către adunarea generală extraordinară.

În cazul încetării anticipate a atribuțiilor comisiei de cenzori, atribuțiile membrilor nou-aleși ai acesteia sunt valabile până la alegerea (realegerea) comisiei de cenzori de către adunarea generală anuală, după numărul de ani stabilit după încheierea generală anuală. ședință la care au fost aleși membrii comisiei de cenzori care și-au încetat din timp atribuțiile.

În cazul încetării anticipate a atribuțiilor întregii componențe a comisiei de cenzori în ansamblu, membrii comisiei de cenzori demisionează după alegerea unei noi componențe a comisiei de cenzori la următoarea adunare generală extraordinară sau anuală. Dacă o adunare generală extraordinară a încetat prematur atribuțiile comisiei de audit în ansamblu sau ale membrilor săi individuali, în urma cărora numărul acestora a devenit mai mic de jumătate din numărul membrilor comisiei de audit specificat în statut, atunci în cel mult trei zile lucrătoare de la data adoptării prezentei hotărâri consiliul de administrație este obligat să ia o hotărâre de convocare a adunării generale extraordinare, incluzând pe ordinea de zi un punct privind alegerea unei noi componențe a comisiei de cenzori.

Consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) stabilește termenul limită pentru depunerea propunerilor de candidați către comisia de audit. Termenul limită de depunere a propunerilor (aplicațiilor) ar trebui stabilit în funcție de data notificării ținerii unei adunări generale extraordinare.

Acţionarii care, în conformitate cu statutul, au dreptul de a desemna candidaţi la organele de conducere şi control ale societăţii în cadrul adunării generale anuale pot face propuneri de candidaţi la comisia de audit. Desemnarea candidaților se efectuează în modul prevăzut de cartă pentru nominalizarea candidaților la organele de conducere și control ale societății pentru alegerea în adunarea generală anuală.

Atunci când o adunare generală extraordinară se ține personal, informații despre termenele limită de desemnare a candidaților sunt incluse în textul mesajului despre convocarea adunării generale extraordinare. Termenul de desemnare a candidaților pentru alegerea comisiei de cenzori în cadrul unei adunări generale extraordinare desfășurate în formă mixtă este adus la cunoștința acționarilor la informarea acestora cu privire la rezultatele adunării generale, care a încetat prematur atribuțiile membrilor adunării generale. comisie de audit, în modul și în termenele prevăzute de statut pentru forma corespunzătoare de ședință.

Solicitările de încetare anticipată a atribuțiilor membrilor individuali ai comisiei de audit sau componența acesteia în ansamblu sunt incluse pe ordinea de zi a adunării generale extraordinare.

Remunerarea membrilor comitetului de audit. Emiterea de recomandări cu privire la remunerarea și compensația plătită membrilor comitetului de audit este responsabilitatea exclusivă a consiliului de administrație. Cuantumul remunerației se aprobă anual de adunarea generală a acționarilor în sume absolute sau relative. La aprobarea cuantumului remunerației într-o sumă relativă, suma specifică este valoarea medie calculată determinată pentru fiecare perioadă specifică. În acest caz, la discreția adunării generale, se pot lua ca bază a valorii medii următoarele:

a) salariul minim stabilit de lege;

b) salariile medii ale angajaților companiei;

c) salariul mediu al funcționarilor companiei;

d) valoarea medie a remunerației plătite unui membru al consiliului de administrație.

Remunerația nu se plătește membrilor comisiei de audit care au lipsit de la jumătate din ședințele acesteia în ultimele șase luni sau care nu au participat la lucrările acesteia. Remunerația se plătește din profitul net al companiei.

Aceste Regulamente au fost elaborate pe baza legislației actuale a Federației Ruse, a Cartei parteneriatului și determină procedura de formare și componență a comisiei de audit, competența, drepturile, atribuțiile și îndatoririle acesteia, precum și responsabilitatea. a comisiei de audit și organizarea activității acesteia. Comisia de Audit este organul Parteneriatului care efectuează inspecția și auditul activităților sale economice, financiare și de altă natură.

1. ORDINUL DE FORMARE ȘI AL COMPONAREA COMISIEI DE AUDIT

1.1. Comisia de Audit este aleasă, conform Cartei, la adunarea generală a Societății pentru o perioadă de _____ cu dreptul de a-și prelungi atribuțiile prin hotărârea adunării generale a Societății pentru un nou mandat.

1.2. Compoziția cantitativă a Comisiei de Audit este stabilită de Adunarea Generală a Participanților la Parteneriat. Cu toate acestea, în orice caz, comisia de audit trebuie să includă cel puțin trei persoane.

1.3. Doar acele persoane care sunt participante la Parteneriat pot fi alese în Comisia de Audit.

1.4. Directorul general al Asociației, adjuncții săi, contabilul-șef, membrii Consiliului Participanților la Asociația, precum și persoanele care dețin funcții în administrarea Societății nu pot fi aleși în Comisia de Audit.

1.5. La alegerea candidaților pentru membrii comisiei de audit, votul se efectuează separat pentru fiecare candidat. Decizia de a alege o anumită persoană în comisia de audit este considerată valabilă dacă mai mult de cincizeci la sută dintre participanții la Parteneriat prezenți la ședință au votat pentru aceasta.

1.6. Participanții Parteneriatului care sunt aleși în comisia de audit și care sunt, de asemenea, angajați ai Parteneriatului pot fi concediați de la muncă la inițiativa Administrației Parteneriatului numai după ce au convenit asupra problemei concedierii lor cu Consiliul Participanților Parteneriatului. .

2. COMPETENȚA COMISIEI DE AUDIT

2.1. Competența comisiei de audit include:

verificarea documentației financiare a Asociației, a concluziilor comisiei de inventariere a proprietății, compararea datelor și documentelor specificate cu datele contabile primare;
verificarea legalității contractelor încheiate în numele Parteneriatului, tranzacțiilor efectuate de Parteneriat și decontărilor cu contrapărțile;
analiza conformității înregistrărilor contabile și statistice cu documentele, reglementările și instrucțiunile de reglementare existente;
verificarea conformității în activitățile financiare, economice și de producție ale Parteneriatului cu standardele, regulile, GOST-urile, specificațiile tehnice etc.;
analiza poziției financiare a Asociației, solvabilitatea acestuia, lichiditatea activelor, raportul dintre capitaluri proprii și fondurile împrumutate, identificarea rezervelor pentru îmbunătățirea situației economice a Parteneriatului și elaborarea de recomandări pentru organele sale de conducere;
verificarea oportunității și corectitudinii plăților către furnizorii de produse și servicii, plăți la buget, angajamente și plăți de dividende etc.;
verificarea corectitudinii întocmirii bilanțurilor Parteneriatului, raportarea documentației către fisc, fond de pensii și alte fonduri extrabugetare, agenții de statistică și organe guvernamentale;
verificarea legitimității deciziilor luate de Consiliul Asociației, a respectării acestora cu Carta Asociației și a hotărârilor adunărilor generale;
analiza deciziilor adunărilor generale ale participanților la Parteneriat, formularea de propuneri și recomandări de modificare a acestora în cazul unor neconcordanțe între hotărârile adoptate de adunare și legislația în vigoare și alte reglementări.

3. DREPTURILE ŞI APUTERILE COMISIEI DE AUDIT

3.1. Pentru a-și îndeplini în mod corespunzător atribuțiile, comisia de audit are dreptul:

primește de la organele de conducere ale Parteneriatului, diviziile și serviciile acestuia, oficiali, documente și materiale necesare îndeplinirii sarcinilor sale;
solicită și primește explicații personale de la funcționarii și angajații Parteneriatului cu privire la problemele de competența comisiei de audit;
solicită persoanelor autorizate ale Parteneriatului să convoace o reuniune a Consiliului Participanților sau o adunare generală a Parteneriatului în cazurile în care au fost identificate încălcări ale activităților de producție, economice, financiare, juridice ale Parteneriatului, precum și o amenințare emergentă la adresa parteneriatului. interesele Parteneriatului presupun ca deciziile să fie luate de organele de conducere ale Parteneriatului cu privire la problemele care țin de competențele lor;
convoacă adunarea generală a participanților la Parteneriat în cazurile de depistare a unor încălcări grave în activitățile de producție, economice, financiare, juridice ale Parteneriatului, precum și în cazul unei amenințări la adresa intereselor Parteneriatului;
ridica în fața Directorului General al Parteneriatului chestiunea tragerii la răspundere disciplinară a funcționarilor și angajaților Societății în cazul încălcării acestora în materie de producție, disciplina economică și financiară, legislația în vigoare, regulile, instrucțiunile și reglementările stabilite în Parteneriat;
ridica în fața Adunării Generale a Participanților problema încetării anticipate a atribuțiilor Directorului General și membrilor Consiliului Participanților, în cazul încălcărilor săvârșite de aceste persoane, precum și în cazul constatării incompetenței acestor persoane;
implicați specialiști care nu ocupă posturi regulate în Parteneriat pe bază contractuală.

4. RESPONSABILITĂȚIILE COMISIEI DE AUDIT ȘI ALE MEMBRILOR SĂI

4.1 Comisia de Audit este obligată să:

aduce prompt în atenția adunării generale și a Consiliului Participanților la Parteneriat rezultatele inspecțiilor și auditurilor efectuate sub formă de rapoarte scrise, memorii, comunicări orale la ședințele sau ședințele Consiliului;
să nu dezvăluie informații și date care constituie secret comercial sau de natură confidențială care au devenit cunoscute comisiei de audit și membrilor acesteia în exercitarea funcțiilor lor;
efectuează audituri neprogramate la solicitarea scrisă a cel puțin ___% dintre participanții Parteneriatului, a cel puțin 2 membri ai Consiliului Participanților sau la o decizie a Consiliului Participanților;
să prezinte Consiliului Participanților, cu cel puțin ___ zile înainte de reuniunea anuală a Parteneriatului, o concluzie bazată pe rezultatele auditului anual al activităților financiare și economice ale Parteneriatului, care trebuie să conțină: confirmarea fiabilității datelor conținute; în rapoartele și alte documente financiare ale Parteneriatului; informații despre fapte de încălcare a procedurii de ținere a evidențelor contabile și de depunere a situațiilor financiare stabilite prin acte juridice ale Federației Ruse, precum și încălcări ale legislației Federației Ruse atunci când Parteneriatul desfășoară activități financiare și economice.

4.2. La efectuarea auditurilor și inspecțiilor, membrii comisiei de audit sunt obligați să studieze și să verifice în mod corespunzător toate documentele și materialele legate de subiectul auditului (inspecției), respectarea acestora cu cerințele legislației în vigoare, regulile și cerințele stabilite în Parteneriat.

5. RESPONSABILITATEA COMISIEI DE AUDIT

5.1. Comisia de Audit este responsabilă pentru fiabilitatea concluziilor bazate pe rezultatele auditurilor și inspecțiilor.

5.2. Întinderea răspunderii pentru datele nesigure prezentate de comisia de audit în concluziile sale este determinată de adunarea generală.

6. PROCEDURA DE ORGANIZAREA LUCRĂRII COMISIEI DE AUDIT

6.1. Munca comisiei de cenzori este organizată de președintele comisiei, ales dintre membrii acesteia cu majoritate simplă de voturi la prima ședință a comisiei.

6.2. La propunerea președintelui comisiei, secretarul comisiei este ales dintre membrii comisiei de cenzori cu votul majorității simple a membrilor acesteia.

6.3. Președintele comisiei convoacă și conduce ședințele acesteia; organizează activitatea curentă a comisiei; îl reprezintă la ședințele Consiliului de parteneriat și la adunările generale; semnează documentele emise în numele comisiei. Secretarul comisiei ține procese-verbale ale ședințelor acesteia, comunică destinatarilor actele și concluziile comisiei de cenzori și semnează documentele emise în numele acesteia.

6.4. Comisia de Audit decide toate problemele legate de activitățile sale în cadrul ședințelor sale. Şedinţele comisiei se desfăşoară conform planului aprobat de aceasta, precum şi înainte de începerea unui audit sau inspecţie şi pe baza rezultatelor acestora.

6.5. Şedinţele Comisiei de Centuri sunt considerate valabile dacă sunt prezenţi cel puţin ___% din membrii acesteia.

6.6. Fiecare membru al comisiei are un vot. Actele și concluziile comisiei de cenzori se aprobă cu majoritatea simplă de voturi a celor prezenți la ședință. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui Comisiei de cenzori este decisiv. Un membru al comisiei de audit, în caz de dezacord cu decizia comisiei, are dreptul să-și consemneze opinia divergentă în procesul-verbal al ședinței comisiei și să o aducă la cunoștința Consiliului de parteneriat sau adunării generale.

6.7. Un membru al comisiei de audit poate cere convocarea unei ședințe de urgență a comisiei de audit dacă identifică încălcări care necesită o decizie imediată a comisiei de audit.

7. RESPONSABILITATEA COMISIEI DE AUDIT

7.1. Membrii Comisiei de Audit sunt responsabili pentru fiabilitatea concluziilor lor, precum și pentru fiabilitatea informațiilor despre situația financiară și economică a Parteneriatului.

7.2. În cazul în care fiabilitatea sau competența concluziilor sau recomandărilor Comisiei de Audit este pusă la îndoială, Consiliul Participanților are dreptul de a numi un control (de audit) independent. Pe baza rezultatelor auditului, Consiliul Participanților poate ridica problema realegerii anticipate a Comisiei de Audit în Adunarea Generală a Participanților.

7.3. Baza încetării anticipate a atribuțiilor membrilor individuali ai Comisiei de audit este comunicarea de către aceste persoane către participanții la Parteneriat sau către alte persoane a informațiilor neverificate (nesigure).

Tipul documentului:

Poziţie

Adunarea generală a acționarilor

Protocolul nr.9 din„26” iunie 2002

Președintele adunării generale

_____________

Reglementări privind Comisia de Audit

1. Statutul și componența comisiei de audit

2. Funcțiile și responsabilitățile comisiei de audit și ale membrilor acesteia

3. Drepturile și puterile comisiei de audit

4. Procedura de efectuare a auditurilor programate și neprogramate

5. Alegerea membrilor comisiei de audit

6. Încetarea anticipată a atribuțiilor membrilor comisiei de audit

7. Reuniunile Comisiei de Centuri

8. Recompense și compensații pentru membrii comisiei de audit

9. Procedura de aprobare si modificare a regulamentului comisiei de audit

Regulamentul stabilește statutul, componența, funcțiile și atribuțiile Comisiei de audit, procedura de alegere și încetarea anticipată a atribuțiilor membrilor săi, procedura de lucru și interacțiunea acesteia cu alte organe de conducere ale companiei.

Statutul și componența comisiei de audit

1.1. Comisia de Audit este organul de control al societatii, exercitand functiile de control intern financiar, economic si juridic asupra activitatilor societatii, organelor de conducere, diviziilor si serviciilor acesteia.

1.2. În activitățile sale, comisia de audit este ghidată de legislația Federației Ruse, statutul societății, aceste reglementări și alte documente interne ale societății în ceea ce privește activitățile comisiei de audit, aprobate de adunarea generală.

1.3. Comisia de cenzori este aleasă în adunarea generală anuală a acționarilor în modul prevăzut de prezentul regulament, pentru o perioadă de 1 an, formată din trei persoane.

Durata mandatului comisiei de cenzori se calculează din momentul alegerii acesteia de către adunarea generală anuală până la alegerea (realegerea) comisiei de cenzori de către următoarea adunare generală anuală după 1 an.

1.4. Un membru al comisiei de audit poate fi fie acționar, fie o persoană desemnată de acționari (acționar).

2. Funcțiile și responsabilitățile comisiei de audit și ale membrilor acesteia

2.1. În îndeplinirea funcțiilor sale, comisia de audit desfășoară

urmatoarele tipuri de lucrari: - verificarea documentatiei financiare a societatii,

concluziile comisiei de inventar imobiliar, compararea acestor documente cu datele contabile primare;

Verificarea legalitatii contractelor incheiate in numele societatii, tranzactiilor efectuate si decontarilor cu contrapartidele;

Analiza conformității înregistrărilor contabile și statistice cu reglementările în vigoare;

Verificarea conformității în activitățile financiare, economice și de producție cu standardele, regulile, GOST-uri, TU etc. stabilite;

Analiza situației financiare a societății, solvabilitatea acesteia, lichiditatea activelor, raportul fondurilor proprii și împrumutate, identificarea rezervelor pentru îmbunătățirea stării economice a societății și elaborarea de recomandări pentru organele de conducere ale societății;

Verificarea oportunității și corectitudinii plăților către furnizorii de produse și servicii, plăți către buget, angajamente și plăți de dividende, dobânzi la obligațiuni, rambursarea altor obligații;

Verificarea corectitudinii întocmirii bilanțurilor societății, raportului anual, contului de profit și pierdere, repartizarea profiturilor, documentației de raportare pentru inspectoratul fiscal, autoritățile de statistică, organele guvernamentale;

Verificarea competenței deciziilor luate de directorul general, comisiei de lichidare și a respectării acestora cu statutul societății și hotărârile adunării generale a acționarilor;

Analiza hotărârilor adunării generale, formularea de propuneri de modificare sau neaplicare a acestora în caz de neconcordanțe cu legislația și reglementările și cu statutul societății;

Alte tipuri de lucrări la care se referă aceste reglementări și statutul societății sunt de competența comisiei de audit.

2.2. La efectuarea inspecțiilor, membrii comisiei de audit sunt obligați să studieze în mod corespunzător toate documentele și materialele legate de subiectul inspecției. Pentru concluziile incorecte, membrii comisiei de audit poartă responsabilitatea, a cărei amploare este determinată de adunarea generală și de legile Federației Ruse.

2.3. Pe baza rezultatelor unui audit al activitatilor financiare, economice si juridice ale societatii, comisia de audit a societatii intocmeste o concluzie, care trebuie sa contina:

Confirmarea fiabilității datelor conținute în rapoartele și alte documente financiare ale companiei;

Informații despre faptele de încălcare a procedurii de ținere a înregistrărilor contabile și de depunere a situațiilor financiare stabilite prin acte juridice ale Federației Ruse, precum și acte juridice ale Federației Ruse atunci când desfășoară activități financiare și economice.

2.4. Comisia de Audit este obligată să:

Aduce în timp util în atenția adunării generale și a directorului general rezultatele auditurilor și inspecțiilor efectuate sub formă de rapoarte scrise, memorii, mesaje la ședințele organelor de conducere ale companiei;

Păstrează secrete comerciale, nu dezvăluie informații confidențiale la care au acces membrii comisiei de audit atunci când își exercită funcțiile;

Să solicite convocarea unei adunări generale extraordinare în cazul unei amenințări reale la adresa intereselor societății;

Efectuează auditul intern al companiei;

În absența unui audit extern, faceți o opinie cu privire la raportul anual și bilanțul companiei, contul de profit și pierdere și distribuția profitului.

2.5. Comisia de Audit prezintă Directorului General cu cel puțin 30 de zile înainte de adunarea generală anuală un raport privind rezultatele auditului anual în conformitate cu regulile și procedurile de menținere a raportării financiare și a contabilității.

3.Drepturile și atribuțiile comisiei de audit

3.1. Pentru indeplinirea corespunzatoare a functiilor sale, Comisia de Centuri are dreptul: sa primeasca de la organele de conducere ale societatii, diviziile si serviciile acesteia, sucursalele si reprezentantele, functionarii comisiei de numarare toate documentele solicitate de comisie, materialele necesare pt. activitatea sa, al cărei studiu corespunde funcțiilor și atribuțiilor Comisiei de cenzori. Documentele specificate trebuie depuse comisiei de audit în termen de cinci zile lucrătoare de la solicitarea scrisă a acesteia; să solicite persoanelor împuternicite să convoace o adunare generală extraordinară în cazurile în care identificarea unor încălcări ale activităților de producție, economice, financiare, juridice sau a unei amenințări la adresa intereselor societății impune luarea unor decizii asupra problemelor de competența acestor organe de conducere ale companiei; cere o explicație personală de la angajații societății, inclusiv de la orice funcționar, cu privire la problemele de competența comisiei de audit; să implice specialiști care nu ocupă funcții regulate în companie în activitatea lor pe bază de contract; ridica in fata organelor de conducere ale societatii, diviziilor si serviciilor acesteia chestiunea raspunderii angajatilor societatii, inclusiv functionarilor, in cazul incalcarii acestora a prevederilor, regulilor si instructiunilor adoptate de societate; face propuneri la ordinea de zi a adunării generale anuale, inclusiv cu privire la încetarea anticipată a atribuțiilor membrilor săi individuali pe motivele prevăzute la clauza 6.3 din prezentul regulament, precum și propuneri de modificare și completări la prezentul regulament.

3.2. Cererea de convocare a adunării generale extraordinare se adoptă cu majoritatea simplă de voturi a membrilor comisiei de audit prezenți la ședință și transmisă directorului general al societății. Această cerință este semnată de membrii comisiei de audit care au votat pentru adoptarea acesteia.

3.3. Solicitarea comisiei de cenzori pentru o adunare generală extraordinară se face în scris, prin trimiterea unei scrisori valoroase către societate cu notificarea predării acesteia, sau prin depunerea acesteia la sediul societății.

Data depunerii cererii de convocare a unei adunări generale extraordinare este determinată de data notificării predării acesteia sau de data depunerii la sediul societății. Solicitarea comisiei de audit trebuie sa contina:

Formularea punctelor de pe ordinea de zi;

Motive clar formulate pentru stabilirea acestor puncte de pe ordinea de zi;

Forma întâlnirii.

3.4. În termen de 10 zile lucrătoare de la data prezentării cererii comisiei de audit a societății de convocare a unei adunări generale extraordinare, directorul general al societății trebuie să ia o decizie de convocare a adunării generale extraordinare sau de a refuza convocarea acesteia, sau pentru a include anumite probleme propuse pe ordinea de zi.

3.5. Decizia directorului general al societății de a refuza convocarea adunării generale extraordinare sau de a nu include pe ordinea de zi anumite probleme propuse de comisia de cenzori poate fi luată în următoarele cazuri:

Problema (toate problemele) propusă spre includere pe ordinea de zi a adunării generale a societății nu este de competența acesteia conform legislației în vigoare și a statutului societății;

Solicitarea de convocare a unei adunări generale extraordinare oferă informații incomplete;

Comisia de cenzori a hotărât convocarea unei adunări generale extraordinare cu încălcarea procedurii prevăzute de statutul și regulamentele Comisiei de cenzori;

Probleme care, în conformitate cu statutul, pot fi examinate de adunarea generală numai la propunerea directorului general, au fost propuse de comisia de audit a societății;

Punctul de pe ordinea de zi cuprins în cererea de convocare a unei adunări generale extraordinare este deja inclus pe ordinea de zi a adunării generale extraordinare sau anuale convocate în conformitate cu hotărârea directorului general al societății făcută înainte de primirea cererii de mai sus;

Problema propusă pentru includerea pe ordinea de zi a adunării generale nu respectă cerințele Legii federale „Cu privire la societățile pe acțiuni” și alte acte juridice ale Federației Ruse;

Procedura stabilită de Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” pentru depunerea cererilor de convocare a unei ședințe nu a fost urmată.

3.6. Hotărârea directorului general al societății de a convoca o adunare generală extraordinară sau o hotărâre motivată de a refuza convocarea acesteia se transmite comisiei de cenzori în cel mult trei zile lucrătoare de la data adoptării acesteia.

3.7.Directorul general al societatii nu are dreptul de a aduce modificari la redactarea punctelor de pe ordinea de zi a adunarii generale extraordinare a actionarilor convocata la solicitarea comisiei de audit a societatii.

3.8.Convocarea adunării generale extraordinare la solicitarea comisiei de audit a societății se efectuează de către directorul general al societății în cel mult 45 de zile de la data depunerii cererii de ținere a adunării generale extraordinare.

4. Procedura de efectuare a auditurilor programate și neprogramate

4.1. Auditul (auditul) activităților financiare și economice ale companiei se efectuează pe baza rezultatelor activităților companiei pe anul.

4.2. Un audit neprogramat al activităților financiare și economice ale companiei se efectuează, de asemenea, în orice moment, conform:

Inițiativa însăși a comisiei de audit;

hotărârea adunării generale;

Cerința directorului general;

Cerința unui acționar (acționari) al societății care deține în mod colectiv cel puțin 10 la sută din acțiunile cu drept de vot ale societății, dând dreptul de vot asupra tuturor problemelor de competența adunării generale la data depunerii cererii.

4.3. Decizia asupra unui audit neprogramat poate fi luată de directorul general și transmisă președintelui comisiei de audit.

4.4. Măsuri pentru convocarea unei ședințe de urgență a comisiei de audit și programarea unui audit neprogramat: un membru al comisiei de audit, atunci când sunt identificate încălcări, poate trimite o cerere scrisă președintelui comisiei de audit în care să descrie încălcările identificate care necesită o decizie imediată de către comisia de audit; în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii, președintele comisiei de cenzori este obligat să convoace o ședință de urgență a comisiei de cenzori; Atunci când comisia de audit ia decizia de a efectua un audit neprogramat, președintele comisiei de audit este obligat să organizeze un audit neprogramat și să înceapă să-l efectueze.

4.5. Acţionarii care au iniţiat auditul trimit o cerere scrisă comisiei de audit. Cerința trebuie să conțină:

NUMELE COMPLET. (numele) acţionarilor;

Informații despre acțiunile pe care le dețin (cantitate, categorie, tip);

Justificare motivată pentru această cerință.

Cererea este semnată de acționar sau de reprezentantul său autorizat. Dacă cererea este semnată de o persoană împuternicită, atunci se anexează o împuternicire.

În cazul în care inițiativa provine de la acționari - persoane juridice, semnătura unui reprezentant al persoanei juridice, care acționează în conformitate cu statutul acesteia, fără împuternicire, este certificată de sigiliul acestei persoane juridice. Dacă cererea este semnată de un reprezentant al unei persoane juridice care acționează în numele acesteia în baza unei împuterniciri, la cerere se anexează o împuternicire.

4.6. Solicitarea inițiatorilor auditului se transmite printr-o scrisoare valoroasă companiei cu confirmare de livrare sau se depune la sediul companiei. Data depunerii creanței este determinată de data notificării predării acesteia sau de data depunerii la sediul societății.

4.7. În termen de 10 zile lucrătoare de la data prezentării cererii, comisia de audit trebuie să ia decizia de a efectua un audit al activităților companiei sau să formuleze un refuz motivat de a efectua un audit.

4.8. Comisia de audit poate refuza auditarea activitatilor societatii in urmatoarele cazuri:

Acţionarii care au depus cererea nu sunt deţinătorii numărului necesar de acţiuni cu drept de vot, care dau drept de vot asupra tuturor problemelor de competenţa adunării generale la data depunerii cererii;

Initiatorii cererii sunt persoane care nu sunt inscrise in registrul actionarilor si/sau nu au atributii reprezentative ale actionarilor relevanti;

Solicitarea conține informații incomplete.

4.9. Raportul comisiei de audit a societății se aprobă de Adunarea Generală după finalizarea auditului și se transmite printr-o scrisoare valoroasă inițiatorilor auditului.

4.10. Inițiatorii unui audit al activităților companiei au dreptul în orice moment înainte ca comisia de audit să ia decizia de a efectua un audit al activităților companiei, să își retragă cererea prin notificarea în scris a comisiei de audit.

5. Alegerea membrilor comisiei de audit

5.1. Acționarii care sunt proprietari în total a cel puțin 2 la sută din acțiunile cu drept de vot ale societății, acordând drept de vot asupra tuturor problemelor de competența adunării generale la data depunerii propunerii în cel mult 30 de zile calendaristice. după încheierea exercițiului financiar, au dreptul de a desemna candidați pentru alegerea în adunarea generală anuală a comisiei de audit a societății.

Numărul de candidați dintr-o singură cerere nu poate depăși numărul de membri ai comisiei de audit a companiei specificat în cartă.

5.2. O cerere de nominalizare a candidaților trebuie făcută în scris, prin trimiterea unei scrisori valoroase către companie sau depusă la biroul companiei.

Data depunerii cererii este determinată de data trimiterii prin poștă sau de data depunerii acesteia la sediul societății.

5.3. Cererea (inclusiv în cazul autonominalii) va indica:

NUMELE COMPLET. candidatul, daca candidatul este actionar al societatii, atunci numarul si categoria (tipul) actiunilor detinute de acesta;

NUMELE COMPLET. (numele) acționarilor care desemnează un candidat, numărul și categoria (tipul) de acțiuni deținute de aceștia, numerele conturilor personale ale acționarilor în registru.

Cererea este semnată de acționar sau de reprezentantul său autorizat; dacă propunerea este semnată de un reprezentant autorizat, atunci se anexează o împuternicire.

Dacă inițiativa provine de la un acționar - persoană juridică, semnătura unui reprezentant al persoanei juridice, care acționează în conformitate cu statutul acesteia, fără împuternicire, este certificată de sigiliul acestei persoane juridice. Dacă cererea este semnată de un reprezentant al unei persoane juridice care acționează în numele acesteia în baza unei împuterniciri, la cerere se anexează o împuternicire.

5.4. Directorul general este obligat să ia în considerare cererile primite și să ia decizia de a include candidații nominalizați în lista de candidați la vot pentru alegerile în comisia de audit a societății sau de a refuza includerea în cel mult 15 zile lucrătoare de la data limită de depunere a cererii. cerere stabilită prin statutul societății.

5.5. O decizie de refuzare a includerii candidaților desemnați pe lista candidaților la vot poate fi luată de către directorul general în următoarele cazuri:

Termenul de depunere a cererilor stabilit prin statutul companiei nu a fost respectat;

Cererea conține informații incomplete și/sau nu sunt depuse documente, a căror atașare la prezenta cerere este prevăzută de statutul societății;

Acționarii care au depus cererea nu sunt, la data depunerii acesteia, deținătorii numărului necesar de acțiuni cu drept de vot ale societății, care dau drept de vot asupra tuturor problemelor de competența adunării generale;

Inițiatorii cererii sunt persoane care nu sunt înscrise în registrul acționarilor și/sau nu au atribuții de reprezentare a acționarilor relevanți;

Candidații incluși în cerere nu îndeplinesc cerințele stabilite de Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” și de statutul companiei pentru candidații la comisia de audit a companiei;

Aplicația nu respectă cerințele Legii federale „Cu privire la societățile pe acțiuni” și alte acte juridice ale Federației Ruse;

Procedura stabilită de Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” pentru nominalizarea candidaților la organele de conducere și control ale companiei nu a fost respectată.

5.6. Decizia motivată a directorului general al companiei de a refuza, de a include candidatul pe lista candidaților la vot pentru alegerile în comisia de audit a societății se transmite acționarului (acționarilor) care a făcut propunerea în cel mult 3 zile lucrătoare de la data acceptării acesteia.

5.7. Decizia directorului general al companiei de a refuza includerea unui candidat pe lista candidații la vot la alegerile pentru Comisia de cenzori pot fi atacați în instanță.

5.8. Procedura de contestare a candidaților de către alți acționari nu este permisă. Membrii Comisiei de Audit pot fi realeși pentru un alt mandat.

5.9. La alegerea unei comisii de audit, fiecare acțiune cu drept de vot are un număr de voturi egal cu numărul de membri ai comisiei de audit specificat în statut. La votul asupra acestui punct de pe ordinea de zi, un participant la ședință are dreptul de a exprima, în totalitate sau în parte, toate voturile pe care le are la dispoziție pentru unul sau mai mulți candidați pentru membrii comisiei de audit. Sunt considerați aleși candidații care primesc un număr mai mare de voturi față de ceilalți candidați.

5.10. La însumarea rezultatelor votului adunării generale anuale, a cărei ordine de zi, alături de problema alegerii comisiei de audit, include și probleme de alegere a organului executiv unic (director general) al societății, rezultatele sunt mai întâi însumate. pe problemele alegerii organului executiv unic (director general) al companiei. Voturile reprezentate de acțiuni deținute de directorul general ales nu sunt luate în considerare la numărarea voturilor pentru alegerea candidaților în comisia de audit a societății (acțiunile transferate acestora prin împuternicire de către alți acționari sunt luate în considerare la numărarea voturilor).

5.11. Dacă, pe baza rezultatelor votului din adunarea generală anuală, un candidat a fost ales simultan în orice organ de conducere și în comisia de audit a societății, atunci acesta are dreptul de a alege calitatea de membru la unul dintre aceste organe. Candidatul trebuie, în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la data încheierii adunării generale anuale, să decidă la ce organ va deveni membru. Dacă un candidat nu respectă această regulă, el este considerat ales în organul pentru care se numără în primul rând voturile în conformitate cu clauza 5.10 din prezentul regulament.

5.12. La însumarea rezultatelor votului în cadrul unei adunări generale extraordinare, voturile reprezentate de acțiunile deținute de directorul general și comisia de lichidare nu sunt luate în considerare la numărarea voturilor pentru alegerea candidaților în comisia de audit a societății (acțiunile transferate acestora de către împuternicirea altor acționari sunt luate în considerare la numărarea voturilor).

6. Încetarea anticipată a atribuțiilor membrilor comisiei de audit

6.1. Un membru al comisiei de audit are dreptul, din proprie inițiativă, să demisioneze în orice moment din calitatea de membru al acesteia, notificând în scris acest lucru celor rămași membri.

6.2. Atribuțiile unui membru al comisiei de cenzori încetează de drept în legătură cu aderarea acestuia la comisia de lichidare sau cu ocuparea funcției de director general.

6.3. Atribuțiile membrilor individuali sau a întregii componențe a comisiei de audit pot înceta anticipat prin hotărâre a adunării generale a acționarilor din următoarele motive:

Absența unui membru al comisiei de audit de la ședințele acesteia sau neparticiparea la activitatea sa timp de șase luni;

La efectuarea inspecțiilor, membrii comisiei de audit au examinat necorespunzător toate documentele și materialele legate de subiectul auditului, ceea ce a dus la concluzii incorecte ale comisiei de audit a companiei;

Nerespectarea de către membrii individuali ai comisiei de audit sau ai comisiei de audit în ansamblu a clauzei 2.4 din prezentul regulament;

Încălcări grave sau sistematice de către comisia de audit a termenelor și formelor de raportare bazate pe rezultatele auditului anual în conformitate cu regulile și procedurile de menținere a raportării financiare și a contabilității;

Angajarea altor acțiuni (inacțiune) de către membrii comisiei de audit care au avut consecințe nefavorabile pentru societate.

6.4. In cazul in care numarul membrilor comisiei de audit devine mai mic de jumatate din numarul prevazut de statutul societatii, Directorul General este obligat sa convoace o adunare generala extraordinara a actionarilor pentru a alege o noua componenta a comisiei de audit. Ceilalți membri ai comisiei de cenzori își vor îndeplini funcțiile până la alegerea unei noi componențe a comisiei de cenzori de către adunarea generală extraordinară.

În cazul încetării anticipate a atribuțiilor comisiei de cenzori, atribuțiile noilor membri aleși ai comisiei de cenzori sunt valabile până la alegerea (realegerea) comisiei de cenzori de către adunarea generală anuală, după 1 an de la data adunarea generală anuală la care au fost aleși membrii comisiei de audit care și-au încetat din timp atribuțiile.

6.5. Dacă o adunare generală extraordinară a încetat prematur atribuțiile întregii componențe a comisiei de audit în ansamblu sau ale membrilor ei individuali, în urma cărora numărul acestora a devenit mai mic de jumătate din componența aleasă, atunci în aceeași ședință trebuie să se ia o decizie. făcută convocarea unei adunări generale extraordinare cu un punct de pe ordinea de zi privind alegerea noii componențe a comisiei de cenzori și a fost stabilit un termen limită pentru depunerea propunerilor de candidați la comisia de cenzori. Acționarii care, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” și cu statutul, au dreptul de a nominaliza candidați la organele de conducere și control ale companiei în cadrul adunării generale anuale pot face propuneri de candidați la comisia de audit.

Numirea candidaților se efectuează în modul prevăzut de Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” și de statutul de nominalizare a candidaților la organele de conducere și control ale companiei pentru alegerea în adunarea generală anuală.

Termenul de desemnare a candidaților pentru alegerea comisiei de cenzori în cadrul unei adunări generale extraordinare desfășurate în formă mixtă este adus la cunoștința acționarilor la informarea acestora cu privire la rezultatele adunării generale, care a încetat prematur atribuțiile membrilor adunării generale. comisie de audit, în modul și în termenele prevăzute de statut pentru forma corespunzătoare de ședință.

6.6. Cerința de încetare anticipată a atribuțiilor membrilor individuali ai comisiei de audit sau componența acesteia în ansamblu este inclusă pe ordinea de zi a adunării generale extraordinare în conformitate cu clauza 13.4 din statutul societății.

6.7. Cerința de încetare anticipată a atribuțiilor membrilor individuali ai comisiei de audit sau componența acesteia în ansamblu este inclusă pe ordinea de zi a adunării generale anuale în conformitate cu clauza 12.5 din statutul societății.

7. Reuniunile Comisiei de Centuri

7.1. Comisia de Audit rezolvă toate problemele în cadrul ședințelor sale. La ședințele Comisiei de Audit se țin procese-verbale. Şedinţele comisiei de audit se desfăşoară conform planului aprobat, precum şi înainte de începerea unei inspecţii sau audit şi pe baza rezultatelor acestora. Un membru al comisiei de audit poate cere convocarea unei ședințe de urgență a comisiei dacă sunt identificate încălcări care necesită o decizie imediată a comisiei de audit.

7.2. Cvorumul pentru desfășurarea ședințelor comisiei de cenzori este prezența a jumătate din numărul membrilor aleși ai comisiei de cenzori.

7.3. Toate ședințele Comisiei de Audit se țin personal.

7.4. La rezolvarea problemelor, fiecare membru al comisiei are un vot. Deciziile, actele și concluziile comisiei de cenzori se aprobă cu majoritate simplă de voturi prin vot nominal sau prin simpla ridicare a mâinii a membrilor comisiei de cenzori prezenți la ședință. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui comisiei de cenzori este decisiv.

7.5. Membrii comisiei de audit, în caz de dezacord cu decizia comisiei, au dreptul să consemneze o opinie specială în procesul-verbal al adunării și să o aducă la cunoștința adunării generale a acționarilor.

7.6. Comisia de Audit alege dintre membrii săi un președinte și un secretar. Președintele și secretarul comisiei de cenzori sunt aleși în ședința comisiei de cenzori cu votul majorității din numărul total de membri aleși ai comisiei. Comisia de Audit are dreptul de a-și realege în orice moment președintele și secretarul cu votul majorității din numărul total de membri aleși ai comisiei.

7.7. Președintele comisiei convoacă și conduce ședințele acesteia; organizează activitatea curentă a comisiei de audit; îl reprezintă în Adunarea Generală; semnează documente care emană în numele ei. Secretarul comisiei de cenzori organizează ținerea proceselor-verbale ale ședințelor acesteia, predarea actelor și concluziilor comisiei de cenzori către destinatari și semnează în numele acesteia documentele emanate.

8. Recompense și compensații pentru membrii comisiei de audit

8.1. În îndeplinirea atribuțiilor lor, membrii comisiei de audit primesc o remunerație în valoare de ________ salariul de bază mediu ponderat lunar pentru întreprindere în ultimele șase luni. Remunerația se plătește o dată la șase luni. Nu se plătește remunerația membrilor comisiei de audit care lipsesc de la jumătate din ședințele acesteia în ultimele șase luni sau care nu participă la lucrările acesteia.

9. Procedura de aprobare si modificare a reglementarilor privind auditul

comisioane

9.1. Regulamentul comisiei de audit se aprobă de adunarea generală a acționarilor. Decizia de aprobare a acesteia se ia cu majoritatea voturilor participante la adunare - proprietarii de actiuni cu drept de vot, care dau dreptul de vot asupra tuturor problemelor de competenta adunarii generale.

9.2. Propunerile de a aduce modificări și completări la regulamente se fac în modul prevăzut de cartă pentru introducerea propunerilor pe ordinea de zi a adunării generale anuale sau extraordinare. Propunerile de modificare și completări la secțiunea „Remunerația și compensarea membrilor comisiei de audit” din prezentul regulament pot fi făcute numai de către Directorul General al societății.

9.3. Decizia de a aduce completări sau modificări la regulament se ia de adunarea generală cu votul majorității acționarilor participanți la adunare - proprietari de acțiuni cu drept de vot care dau drept de vot asupra tuturor problemelor de competența adunării generale.

9.4. Dacă, ca urmare a modificărilor aduse legislației și reglementărilor Federației Ruse, anumite articole din prezentul regulament intră în conflict cu acestea, aceste articole își pierd vigoarea și până când se vor aduce modificări regulamentelor, membrii comisiei de audit sunt ghidați de legislația și reglementările Federației Ruse.

Comisia de Audit HOA, drepturi și responsabilități, este o structură importantă în viața parteneriatului. Aici există o serie de relații juridice între rezidenți și HOA în sine. Acestea se bazează atât pe Codul locuinței, cât și pe alte acte legislative create de Federația Rusă. HOA (asociația de proprietari) în sine are propria sa componență specifică.

Pentru monitorizarea activităților parteneriatelor, statul pune la dispoziție o comisie de audit. Destul de des, rezidenții definesc acțiunile HOA ca fiind iraționale; de regulă, aceasta se referă la costurile materiale. În această situație, ar trebui să contactați Comisia de Audit.

Comisia de Audit este un organism permanent de monitorizare al cărui aparat este ales prin votul rezidenților.

Nu face parte din managementul HOA.

Controlează munca:

legal;
financiar;
economic

Acțiunile sale sunt ghidate de:

normele legislației în vigoare (Codul civil al Federației Ruse, Codul locuinței al Federației Ruse);
statutul parteneriatului.

O comisie formată din cel puțin trei persoane este aleasă în adunarea generală pentru o perioadă de 2 ani.

Organizația este obligată prin lege să efectueze un audit financiar anual și să furnizeze reuniunii rezultatele auditului. Rezultatele trebuie prezentate sub forma unei concluzii adecvate.

Pe lângă concluzie, comisia de audit întocmește un raport care reflectă operațiunile de plată și încasările financiare pentru perioada de raportare.

Pe lângă inspecția anuală, comisia are dreptul de a efectua un audit în orice moment.

În conformitate cu legislația în vigoare, niciunul dintre parteneriate nu are dreptul de a desfășura activități fără formarea unei structuri de control. Ea acționează ca un garant al respectării drepturilor rezidenților. Drepturile și obligațiile ei sunt descrise în detaliu în Codul locuinței al Federației Ruse.

Comisia HOA nu are nicio legătură cu autoritățile, este subordonată exclusiv adunării generale a rezidenților și este formată din reprezentanții acestora.

În componență pot fi incluse rezidenți majori și capacitate juridică. Printre altele, ei nu pot fi chiar în consiliul de conducere al HOA. Acest lucru este prevăzut și de Codul Locuinței al Federației Ruse.

Principalele obiective ale structurii de audit sunt:

monitorizarea activităților conducerii HOA;
controlul cheltuielilor parteneriatului și distribuirea adecvată a fondurilor pentru acestea;
controlul activităților financiare și contabilității;
monitorizarea respectării prevederilor cartei;
controlul asupra utilizării intenţionate a fondurilor şi asupra integrităţii acestora din urmă.

Carta permite ca obligațiile auditorilor să includă și alte elemente.

Rolul auditorului ar trebui să fie un rezident activ și alfabetizat din punct de vedere economic, capabil să analizeze situația și să ia decizii. Este important să aibă cunoștințe adecvate despre Codul civil al Federației Ruse și Codul locuinței al Federației Ruse.

Domeniul de activitate al membrilor structurii este determinat de Regulamentul Comisiei de Audit HOA. Nu are o formă comună pentru toți, deoarece este aprobată de fiecare ședință individual (prevăzută de Codul Locuinței al Federației Ruse). Cu toate acestea, există o serie de puncte comune care sunt prezente în aproape fiecare regulament privind Comisia de audit.

Deci, structura:

Monitorizează activitățile parteneriatului.
Analizează solvabilitatea HOA.
Analizează planurile parteneriatului pentru următoarele perioade și formează recomandări pentru pregătirea lor pe baza observațiilor personale.
Controlează ca activitățile HOA să respecte Carta sa și alte prevederi.
Analizează cererile de la membrii parteneriatului.
Poate solicita de la consiliul HOA toate documentele necesare legate de activitățile sale.

Dacă sunt detectate probleme, convoacă o adunare generală și aduce în discuție problema relevantă. Comisia are dreptul de a permite ședinței să rezolve problema privind răspunderea angajaților din parteneriate care au încălcat Carta sau alte acte.

În consecință, comisia de audit are o gamă largă de drepturi, care, printre altele, pot fi completate cu alte prevederi.

Atunci când extindeți competențele auditorilor, este imperativ să solicitați ajutor de la un avocat calificat pentru a evita luarea unor decizii greșite.

În ceea ce privește numărul de inspecții extraordinare, frecvența și temeiurile acestora trebuie luate în considerare fie într-un paragraf separat din carta HOA, fie prezentate într-un document separat.

Formarea comisiei și aprobarea membrilor acesteia trebuie consemnate în procesul-verbal al ședinței respective.

După efectuarea inspecției HOA, trebuie să aibă loc o întâlnire în care vor fi anunțate rezultatele și vor fi prezentate rapoartele relevante.

Regulamentul Comisiei de Audit este un set documentat de reguli elaborate în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, Codul locuinței al Federației Ruse și Carta parteneriatului, care ia în considerare condițiile de bază legate de compoziția și activităţile structurii. Acest set de reguli este aprobat de adunarea generală a rezidenților prin vot. Modificările se fac și aici prin votul rezidenților.

Datorită modificărilor și completărilor frecvente ale legislației ruse, unele clauze și părți ale Regulamentelor își pot pierde forța juridică din cauza conflictului cu normele legale. În acest caz, documentul trebuie corectat în conformitate cu legislația statului.

Poziția trebuie să reflecte:

Procedura de alegere a auditorilor, numărul, atribuțiile și durata de existență a acestora.
Drepturi și obligații.
Procedura de desfasurare a activitatilor.
Motive pentru verificare.
Managementul documentelor.
Condiții de furnizare a rapoartelor.
Motivele și schema de restructurare a structurii.
Efectuarea de modificări și completări.

Documentul trebuie întocmit corect pentru a exclude posibilitatea auditorilor să-și depășească autoritatea.

Atât rezidentul casei, cât și proprietarul proprietății au dreptul de a face parte din structura de audit. În plus, în comisie pot fi implicați experți externi. Această oportunitate contribuie la activitatea obiectivă a HOA. Experții aduși din exterior au dreptul legal de a primi o remunerație pentru punerea în aplicare a activității lor, care se desfășoară pe cheltuiala parteneriatului și ar trebui să cadă pe elementul de cheltuieli corespunzător. Cu alte cuvinte, dacă printre locuitorii casei poți găsi un proprietar care are studii în impozite, contabilitate, jurisprudență și așa mai departe, atunci merită să-l implici în activitățile relevante. În caz contrar, ar trebui să contactați auditorii pentru a efectua un audit.

În ceea ce privește membrii comisiei, trebuie să existe cel puțin 3 dintre ei; limita maximă nu este stabilită și este determinată direct în Carta fiecărei HOA în mod individual.

Structura de control este condusă de un manager ales direct de membrii comisiei.

Responsabilitățile sale includ:

Proceduri de coordonare a lucrărilor comisiei.
Convocarea ședințelor interne.
Reprezentarea intereselor structurii în organizații terțe.
Avizul documentelor emise de structură.

Următorul membru semnificativ al comisiei va fi secretarul, care este ales și de membrii acesteia.

El este obligat:

Păstrați procesele verbale ale întâlnirilor.
Menține fluxul de documente al structurii de audit și oferă documente relevante persoanelor autorizate.
Avizarea documentelor create de structură.

O comisie cu o singură componență își poate desfășura activitatea timp de cel mult doi ani, după care timp de 3 ani este interzisă implicarea foștilor săi membri în activități repetate ale auditorilor.

În conformitate cu legislația rusă, scopul inspecțiilor este:

controlul documentelor care confirmă elementele de cheltuieli și venituri;
determinarea conformitatii rapoartelor privind articolele;
determinarea necesității anumitor elemente de cheltuieli și venituri;
monitorizarea oportunității furnizării articolelor menționate mai sus către rezidenți de către HOA.

Printre altele, comisia verifică conformitatea raportării numerarului cu conturile și extrasele bancare, precum și tranzacțiile de cheltuieli pentru salariile consiliului HOA.

Desfasurarea activitatilor

Schema de lucru a auditorilor este determinată și reglementată de ședință, adică pe lângă monitorizarea anuală, se efectuează o serie de inspecții neincluse în plan.

Deci, care ar trebui să stea la baza auditurilor neprogramate:

Instrucțiuni direct către persoane fizice.
O cerere scrisă din partea președintelui sau a consiliului de administrație al HOA.
Ghidat de inițiativa personală.

Auditul planificat trebuie să înceapă în cel mult 15 zile de la începerea exercițiului financiar. Nu ar trebui să perturbe regimul de lucru. Fiecare etapă de audit trebuie să fie însoțită de rapoarte scrise adecvate din partea comisiei. La 30 de zile de la încheierea auditului, structura trebuie să întocmească o concluzie asupra lucrărilor efectuate.

Toate documentele de ieșire ale structurii de audit trebuie să conțină vizele șefului și secretarului, iar pe fiecare foaie.

Convocarea comisiei de audit

Reuniunile Comisiei de Audit presupun luarea în considerare a unor aspecte legate direct de activitățile acesteia.

Acestea sunt efectuate:

într-o manieră planificată;
în regim de urgență.

Al doilea are loc dacă orice membru al structurii de audit o solicită.

Şedinţa comisiei trebuie reflectată în procesul-verbal. Fiecare membru al HOA se poate familiariza cu aceste protocoale și poate face copii. Protocoalele ar trebui păstrate la locația HOA.

Drepturile și responsabilitățile comisiei de audit HOA joacă un rol important în implementarea activităților sale.

Structura de audit este învestită cu următoarele drepturi:

solicita documentație privind activitatea HOA;
accepta explicatii de la conducere;
implica experți relevanți;
convoacă o adunare a rezidenților dacă este necesar;
contactați autoritățile de reglementare;
aducerea făptuitorilor în fața justiției cu ajutorul autorităților competente.

În plus, la cerere, documentele contabile trebuie furnizate și reprezentanților comisiei. Aceste informații pot fi refuzate numai din cauza ascunderii secretelor de stat.

Responsabilitățile includ:

efectuarea auditurilor în intervalele de timp cerute și la solicitarea rezidenților;
furnizarea la timp a rapoartelor finale.

În consecință, drepturile și responsabilitățile comisiei de audit HOA pot fi extinse, după cum sa menționat mai sus, la cererea adunării rezidenților. Cu toate acestea, este interzisă delegarea activității HOA în sine auditorilor.

Întrucât activitățile structurii sunt legate direct de finanțare, auditorii trebuie să respecte condiția secretelor comerciale și să nu permită ca aceasta să fie făcută publică.

Actul final, în funcție de tipul de inspecție, se împarte în:

actual;
anual.

Primul înregistrează exclusiv încălcări identificate în urma auditului.

Al doilea ar trebui să conțină anumite puncte:

Componența comisiei, precum și experții implicați.
Date privind auditurile efectuate în perioada de raportare, fără a exclude auditul anual.
Lista membrilor comisiei cu informații despre aceștia.
Lista auditurilor efectuate și tematica acestora în perioada de raportare.
Lista tuturor încălcărilor detectate.
Măsuri întreprinse cu privire la toate încălcările.
Raportarea tranzacțiilor de cheltuieli pentru perioada de raportare.
Semnăturile membrilor comisiei.

Raportul ar trebui să fie cât mai complet posibil, deoarece acesta este documentul anual de audit al HOA.

Raportul Comisiei

Raportul comisiei de audit este principalul document al auditului.

Aceasta ar trebui să reflecte:

Perioada de timp care se verifică.
Lista persoanelor responsabile.
Lista întâlnirilor anterioare.
Cheltuielile rezidenților.
Surse de fonduri.
Scopuri pentru cheltuirea fondurilor.
Încălcări detectate.
Rezumat final.

Documentul final trebuie să conțină un tabel cu date despre primirea fondurilor în contul HOA și informații despre tranzacțiile de cheltuieli. Sub tabel ar trebui să existe o descriere și o explicație completă. Urmează recomandările comisiei de audit cu privire la eliminarea deficiențelor, desfășurarea activităților și lucrul cu cei care plătesc plăți și altele asemenea. Raportul se încheie cu o evaluare a activităților parteneriatului direct de către comisie.

Procesul-verbal trebuie semnat de șeful structurii și de toți angajații acesteia.

Comisia de audit este o structură destul de semnificativă pentru menținerea activităților financiare, economice și de afaceri de înaltă calitate ale HOA, ai căror angajați implicați au dreptul deplin la remunerație pentru munca lor.

CATEGORII

Screening

Ecografia extremităților

Tipuri de ultrasunete

Ecografia abdominală

Ecografia toracelui

ARTICOLE POPULARE

	Luptă ideologică Țările socialiste în timpul Războiului Rece
	Dosar penal împotriva fostului șef al graniței ruse Dmitri Bezdelov
	„Timiryazevka a răsuflat uşurat după demiterea rectorului-filolog
	Fulgi de ovăz - beneficii și daune pentru sănătate
	Fâșii de vinete pentru iarnă

2024 „kingad.ru” - examinarea cu ultrasunete a organelor umane