Acord privind responsabilitatea financiară deplină a eșantionului de angajat.

În procesul de desfășurare a activităților sale, o entitate economică angajează angajați. În îndeplinirea sarcinilor de serviciu, aceștia folosesc diverse active ale companiei. Pentru ca compania să poată fi liniștită în ceea ce privește siguranța fondurilor sale, este recomandat să întocmească un acord de răspundere cu toți angajații responsabili.

Angajații unei companii pot fi trași la răspundere financiară dacă, prin acțiunile sau inacțiunile lor, au cauzat daune materiale organizației.

Aceste prevederi sunt consacrate prin lege, iar angajatul poate fi exceptat de la aceasta dacă pierderile materiale ale companiei au apărut din motive independente de voința angajatului.

Astfel de motive de forță majoră includ:

1. incendii;
2. dezastre naturale;
3. inundatii si alte dezastre.

Un angajat este, de asemenea, scutit de răspunderea financiară în cazul în care prejudiciul proprietății a fost cauzat ca urmare a luării măsurilor de autoapărare.

Important!În cazul în care un angajat provoacă prejudicii companiei, răspunderea financiară deplină apare numai atunci când este întocmit un contract de răspundere financiară cu această persoană.

Prin urmare, atunci când se angajează persoane responsabile financiar, este necesar să se întocmească un acord privind responsabilitatea financiară deplină. De exemplu, cu un depozitar, șofer, paznic etc.

Dacă acest lucru nu se face, atunci angajatul poate fi recuperat numai pentru daune în limitele salariului său timp de o lună. În acest caz, răspunderea financiară este limitată.

Un acord privind răspunderea financiară integrală poate fi încheiat doar cu un angajat al companiei. Prin urmare, este adesea considerată o anexă la contractul de muncă.

Atenţie! Adesea responsabilitatea financiară este stabilită ca o condiție. Important pentru întocmirea unui acord privind răspunderea financiară integrală este munca angajatului cu activele materiale ale companiei.

În unele cazuri, întocmirea unui acord privind răspunderea integrală este obligatorie.

Astfel de profesii includ, de exemplu:

• casier;
• contabil;
• depozitar;
• seful de depozit;
• șofer pentru mașină;
• paznic;
• etc.

Tipuri de contracte și care este diferența lor

Există mai multe tipuri de acorduri de răspundere. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Caracteristici	Acord individual privind responsabilitatea financiară deplină	Contract colectiv de responsabilitate financiară deplină
Cand este	Împărțirea responsabilităților este posibilă	Separarea responsabilităților nu este posibilă
Părțile la acord	Angajatorul și angajatul	Angajatorul și echipa de lucrători, care trebuie să fie reprezentate de managerul acestuia. El este numit sau ales de membrii echipei.
Conținutul contractului de răspundere		Conținutul standard al unui contract de răspundere. Trebuie inclusă o listă a situațiilor în care poate apărea răspunderea financiară.
Cine semnează	Angajator și Angajat.	Angajatorul și toți angajații incluși în echipă.

Cu cine se va incheia cel mai mult contractul?

Codul Muncii al Federației Ruse permite angajatorului să încheie un acord de răspundere integrală numai cu anumite categorii de angajați care au împlinit vârsta de 18 ani. Lista posturilor și locurilor de muncă cu care se poate face acest lucru este listată în Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 N 85.

Acest document include două secțiuni:

1. Prima secțiune conține o listă de posturi cu care se are în vedere încheierea de contracte individuale de responsabilitate financiară. În special, acest lucru este prevăzut pentru casier, casier-controlor și alți angajați care au atribuții de casierie.
2. A doua secțiune conține o listă de locuri de muncă, iar contractele de responsabilitate deplină pot fi încheiate cu lucrătorii implicați. Aceasta include, de exemplu, acceptarea și plata diferitelor plăți, vânzarea oricăror bunuri, lucrări sau servicii (inclusiv prin casa de marcat, vânzător, ospătar etc.), deservirea automatelor automate, producerea de cupoane și abonamente etc.

Exemplu de contract de răspundere 2019

Ce trebuie sa contina contractul?

Legea nu definește nicio cerință pentru un contract de răspundere. De obicei, fiecare companie întocmește un model standard în care indică toate condițiile esențiale ale zilei sale și care, totuși, nu ar trebui să contravină Codului Muncii.

Contractul trebuie să înceapă cu indicarea numelui său, precum și a locului și a datei executării acestuia.

Următorul pas este identificarea fiecărei părți la contract. Societatea trebuie să-și indice numele, informațiile despre director, precum și documentul pe baza căruia își desfășoară activitățile. Pentru un angajat, aici trebuie să indicați titlul funcției și numele complet al acestuia.

În continuare, este necesar să se indice în detaliu responsabilitățile persoanei de a asigura siguranța proprietății. De exemplu, aici putem aminti obligativitatea documentării fiecărei mișcări de bunuri materiale, inventariere periodică etc.

Apoi este necesar să se descrie măsurile pe care angajatorul însuși le ia pentru a-și proteja proprietatea. De exemplu, aceasta poate include instalarea unui seif, echiparea sediului cu o alarmă de securitate, angajarea unei companii de securitate terță parte (PSC) etc.

Contractul trebuie să menționeze furnizarea angajatului cu o fișă a postului și alte documente care să stabilească necesitatea răspunderii financiare depline.

În continuare, este necesar să se indice cazurile în care angajatul va fi tras la răspundere financiară. Situațiile în care nu apare o astfel de răspundere ar trebui identificate separat - de exemplu, în caz de dezastre naturale, apărare forțată etc.

Atenţie! Contractul trebuie să indice numărul de exemplare în care a fost întocmit contractul, procedura de încetare sau prelungire a acestuia pentru un nou termen.

Acordul trebuie completat cu detaliile fiecărei părți, semnături și sigilii.

Este posibil să tragi un angajat responsabil financiar fără contract?

Codul muncii stabilește că un salariat poate fi tras la răspundere financiară numai în limita câștigului său mediu lunar, cu excepția altor cazuri prevăzute.

Astfel de alte cazuri includ:

• În cazul în care Codul Muncii sau legile federale impun salariatului răspunderea financiară totală pentru prejudiciile cauzate în timpul muncii;
• Dacă există o lipsă de obiecte de valoare care i-au fost transferate pe baza unui acord scris sau a unui document unic;
• Dacă a cauzat prejudiciul în mod intenționat;
• Dacă a provocat pagube în timp ce se afla sub influența alcoolului sau a drogurilor;
• Dacă prejudiciul a fost cauzat ca urmare a unor fapte penale stabilite de instanță;
• Dacă prejudiciul s-a produs din cauza dezvăluirii secretelor de stat, comerciale sau de altă natură, atunci când acest lucru este prevăzut de lege;
• Prejudiciul a fost cauzat din neîndeplinirea sarcinilor de serviciu de către salariat.

Atenţie! Astfel, absența unui acord privind răspunderea este de fapt refuzul angajatorului de a recupera integral prejudiciul de la angajat. În această situație, va fi posibil să-l aducă în fața justiției doar în limita câștigului său mediu lunar.

Dacă, în conformitate cu îndatoririle sale de serviciu, un angajat efectuează plăți către clienți, este responsabil pentru contabilitate și conservarea obiectelor de valoare și lucrează cu proprietatea scumpă a angajatorului, merită să încheie un contract de răspundere cu acesta.

Posturile angajaților cu care este posibil să se încheie un acord de responsabilitate financiară individuală deplină sunt indicate într-o Listă specială, aprobată. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002. Astfel, lista include posturi precum casier, manager de depozit, șefi de întreprinderi comerciale etc.

Trebuie amintit că un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină nu poate fi încheiat cu toate categoriile de angajați (articolele 242-244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de acord nu este încheiat:

• Cu angajați sub 18 ani (minori). Totuși, aceasta nu înseamnă că astfel de angajați nu poartă nicio responsabilitate pentru distrugerea bunurilor sau deteriorarea acesteia - dacă paguba a fost cauzată intenționat, în stare de ebrietate sau din cauza săvârșirii unei infracțiuni, aceștia poartă întreaga răspundere financiară;
• Angajații care sunt înregistrați conform GPA (de exemplu, în baza unui contract). În acest caz, cetățeanul este obligat să despăgubească societatea pentru prejudicii fără acorduri suplimentare între părți.

În practică, există situații în care funcția de muncă a unui angajat include sarcini care implică responsabilitate financiară și altele care nu. De exemplu, un șofer îndeplinește sarcinile unui expeditor de marfă. Postul de șofer nu se află pe lista aprobată de Ministerul Muncii, dar funcția de expeditor este. În acest caz, se poate încheia și un acord de responsabilitate financiară cu angajatul, dar în ceea ce privește cele din atribuțiile sale care o permit.

Acord privind răspunderea individuală (eșantion)

Pentru a întocmi un contract de răspundere cu un angajat, a fost aprobat un formular standard, care este prezentat în Anexa nr. 2 la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002.

Formularul standard de contract conține următoarele informații:

• Numele părților între care se încheie acordul;
• Responsabilitățile angajatorului (crearea condițiilor necesare muncii, efectuarea inventarelor și a altor verificări);
• Responsabilitățile angajatului (atitudine atentă față de proprietatea încredințată, ținerea evidenței valorilor încredințate, participarea la inventare etc.);
• Instrucțiuni pentru determinarea cuantumului daunei.

Dacă angajatorul are nevoie, acordul privind responsabilitatea financiară individuală completă (formular) poate fi completat cu informațiile necesare. În special, stabiliți anumite responsabilități ale angajatului în funcție de poziție, indicați cazurile de inventariere (de exemplu, instrucțiuni privind necesitatea de a efectua inventare dacă angajatul pleacă în vacanță).

Contractul se încheie în 2 exemplare, câte un exemplar pentru fiecare dintre părți. Ambele părți trebuie să semneze acordul, indicându-și adresa și data la care a fost încheiat acordul. O prevedere pentru încheierea unui acord privind răspunderea financiară poate fi inclusă într-un contract de muncă cu un angajat, dar nu este obligatorie.

pe deplina responsabilitate financiară individuală a casierului-vânzătorîntr-o persoană care acționează pe bază, denumită în continuare „ Angajator", pe de o parte, și gr. , pașaport: serie, nr., eliberat, cu domiciliul la: , denumit în continuare „ Muncitor„, pe de altă parte, denumite în continuare „Părțile”, au încheiat prezentul acord, denumit în continuare „ Acord”, despre următoarele:

1. OBIECTUL ACORDULUI

1.1. Un angajat care ocupă funcția de vânzător, îndeplinește atribuțiile de casier și efectuează lucrări privind vânzarea produselor alimentare direct legate de depozitarea și vânzarea (distribuirea) valorilor transferate acestuia în modul stabilit, își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru eșec. pentru a asigura securitatea obiectelor de valoare materiale care i-au fost încredințate și în legătură cu cele menționate mai sus se angajează:

1.1.1. Trateaza cu grija bunurile materiale ale Angajatorului ce i-au fost transferate pentru depozitare si vanzare (vacanta) si ia masuri pentru prevenirea pagubelor;

1.1.2. Informați cu promptitudine Angajatorul despre toate circumstanțele care amenință siguranța bunurilor materiale care i-au fost încredințate;

1.1.3. Tine evidenta, intocmeste si depune in modul prevazut marfa-bani si alte rapoarte privind circulatia si soldurile bunurilor materiale care i-au fost incredințate;

1.1.4. Participă la inventarierea, auditul și alte verificări ale siguranței și stării bunurilor materiale care îi sunt încredințate.

2. ANGAJATORUL ESTE OBLIGAT

2.1.1. Crearea pentru Salariat a conditiilor necesare muncii normale si asigurarea securitatii deplina a bunurilor materiale care i-au fost incredintate;

2.1.2. Să familiarizeze Salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea financiară a angajaților pentru prejudiciul cauzat Angajatorului, precum și cu instrucțiunile, standardele și regulile actuale pentru depozitarea, acceptarea, vânzarea (eliberarea) bunurilor materiale ce i-au fost transferate;

2.1.3. Efectuați inventarierea, auditurile și alte verificări ale siguranței bunurilor materiale în modul prescris.

2.2. În cazul neasigurării securității bunurilor materiale care i-au fost încredințate din vina Salariatului, determinarea cuantumului prejudiciului cauzat Angajatorului și despăgubirea acestuia se fac în conformitate cu legislația în vigoare.

2.3. Angajatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.

2.4. Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării sale. Prezentul Acord se aplică întregii perioade de muncă cu proprietăți și alte bunuri materiale ale Angajatorului încredințate Angajatului în modul prescris.

2.5. Prezentul Contract a fost întocmit în două exemplare cu forță juridică egală, primul fiind păstrat de Angajator, iar al doilea de Angajat.

Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 N 85 „Cu privire la aprobarea listelor de posturi și a muncii înlocuite sau efectuate de angajați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise cu privire la totalitate individuală sau colectivă (echipă) .. .

Anexa nr. 2

la Rezoluţia Ministerului

dezvoltare socială și muncii

Federația Rusă

FORMA STANDARD DE ACORD

DESPRE RESPONSABILITATEA MATERIALĂ INDIVIDUALĂ TOTALĂ

_____________________________________________________________, (Numele companiei) denumit în continuare „Angajatorul”, reprezentat de managerul ______________(nume de familie, ____________________ sau adjunctul acestuia ___________________________, prenume, patronimic) (nume, prenume, nume de familie) acționând pe baza ___________________________________________, (cartă, regulamente, împuternicire) pe de o parte, și ________________________________________________ (Denumirea funcției) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Numele complet) denumite în continuare „Angajat”, pe de altă parte, au concluzionat prezentului acord, după cum urmează.

1. Salariatul își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru lipsa bunurilor care i-au fost încredințate de către Angajator, precum și pentru prejudiciul suferit de către Angajator ca urmare a despăgubirii pentru daunele aduse altor persoane, iar în legătură cu cele de mai sus se obligă:

a) să trateze cu grijă bunurile Angajatorului ce i-au fost transferate pentru îndeplinirea funcțiilor (responsabilităților) care îi sunt atribuite și să ia măsuri pentru prevenirea pagubelor;

b) să informeze cu promptitudine Angajatorul sau supraveghetorul imediat despre toate împrejurările care amenință siguranța bunurilor care i-au fost încredințate;

c) ține evidența, întocmește și depune în modul prescris marfă-bani și alte rapoarte privind mișcarea și soldurile bunurilor care i-au fost încredințate;

d) participă la inventarierea, auditul și alte verificări ale siguranței și stării bunurilor care i-au fost încredințate.

2. Angajatorul se obliga:

a) creează salariatului condițiile necesare muncii normale și asigurării securității deplină a bunurilor care i-au fost încredințate;

b) să familiarizeze Salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea financiară a salariaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului, precum și cu alte acte normative (inclusiv cele locale) privind procedura de depozitare, recepție, prelucrare, vânzare (eliberare), transport; , utilizarea în procesul de producție și efectuarea altor tranzacții cu proprietatea ce i-a fost transferată;

c) efectuează inventarierea, auditurile și alte verificări ale siguranței și stării proprietății în modul prescris.

3. Stabilirea cuantumului prejudiciului cauzat de Angajat Angajatorului, precum și a prejudiciului suferit de Angajator ca urmare a despăgubirilor pentru prejudicii aduse altor persoane, precum și procedura de despăgubire a acestora se fac în conformitate cu legislația în vigoare.

4. Salariatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.

5. Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării sale. Prezentul Acord se aplică întregii perioade de muncă cu proprietatea Angajatorului încredințată Angajatului.

6. Prezentul Contract este întocmit în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care unul este păstrat de Angajator, iar al doilea de Angajat.

7. Modificările în termenii acestui Acord, adăugarea, rezilierea sau încetarea valabilității acestuia sunt efectuate prin acordul scris al părților, care este parte integrantă a prezentului Acord.

Semnarea unui acord privind răspunderea financiară, pe de o parte, este dreptul salariatului; pe de altă parte, un refuz ilegal de a-l semna poate atrage riscul ca angajatul să fie concediat din cauza nerespectării cerințelor poziție (muncă). Legiuitorul a stabilit o listă de lucrări și o listă a categoriilor de salariați cu care angajatorul are dreptul să încheie un astfel de acord. Pe baza formei standard aprobate a contractului, angajatorul poate elabora un exemplu de acord individual cu privire la răspunderea financiară a angajatului.

Răspundere financiară limitată în baza unui contract de muncă

Răspunderea financiară a salariatului apare numai dacă angajatorul suferă pierderi din vina salariatului. În acest caz, pierderile trebuie să fie asociate numai cu daunele aduse proprietății, inclusiv cu pierderea acesteia, cu deteriorarea stării în comparație cu amortizarea normală sau cu costurile angajatorului pentru restaurarea, achiziționarea sau repararea proprietății deteriorate.

Ca regulă generală, răspunderea financiară a angajatului este limitată. Răspunderea este limitată la daunele reale directe și este supusă despăgubirii în limitele câștigului mediu.

Obligația salariatului de a compensa prejudiciul intervine:

• numai în cazul în care angajatul este vinovat,
• indiferent de existenţa unui raport de muncă la momentul descoperirii prejudiciului.

Dispozițiile generale privind răspunderea limitată sunt cuprinse în articolele - 241 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În practică, în contractul de muncă, angajatorii prevăd o secțiune dedicată temeiurilor de tragere la răspundere, precizând procedura de atragere a răspunderii.

Cu toate acestea, dacă regulile privind responsabilitatea financiară deplină se aplică angajatului, atunci simpla indicare a informațiilor despre aceasta în contractul de muncă în sine nu va fi suficientă - trebuie încheiat un acord independent privind responsabilitatea financiară.

Responsabilitatea financiară deplină a angajatului

Motivele aplicării răspunderii financiare integrale unui angajat sunt strict reglementate de legislația muncii (articolele 242 - 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Consecința juridică a producerii acesteia este obligația angajatului de a compensa integral prejudiciul direct.

Condițiile pentru apariția unei astfel de răspunderi sunt:

• prezența în tabloul de personal a profesiilor cuprinse în lista lucrărilor reglementate de legiuitor,
• angajarea anumitor categorii de lucrători care au împlinit vârsta de optsprezece ani,
• locurile de muncă și categoriile de lucrători sunt asociate cu întreținerea sau folosirea bunurilor/activelor monetare sau a altor proprietăți.

Aceste circumstanțe implică automat obligația părților de a încheia un acord privind răspunderea financiară integrală.

Listele de funcţii şi lucrări au fost aprobate prin Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 Nr. 85.

Același document conține o formă standard a unui acord privind răspunderea financiară integrală (Anexa nr. 2).

În consecință, dacă angajatorul dumneavoastră nu deține locurile de muncă și categoriile de angajați enumerate în rezoluția Ministerului Muncii, sau angajatul este angajat pe o altă funcție, iar angajatorul insistă în continuare să încheie un acord de răspundere, atunci acțiunile sale sunt ilegale. , iar un astfel de acord este nul.

Exemplu de acord privind responsabilitatea financiară a angajaților

Într-un acord de răspundere, părțile specifică obligațiile fiecărei părți și condițiile pentru apariția unei astfel de răspunderi, inclusiv:

• ce ar trebui să facă fiecare parte pentru a păstra bunurile care i-au fost încredințate;
• în ce împrejurări salariatul este considerat vinovat sau, dimpotrivă, poate fi eliberat de răspundere.

Legea nu limitează părțile la posibilitatea de a face completări la forma tip de contract de răspundere, ci doar în măsura în care completările efectuate au ca scop îmbunătățirea situației salariatului, și nu invers.

Eșantionul furnizat vă va ajuta să întocmiți corect un acord privind responsabilitatea financiară a angajatului.

Exemplu de acord privind responsabilitatea financiară a angajaților