Cum să-ți faci propriul plan de afaceri. Cele mai frecvente greșeli

În primul rând, vă voi spune pe scurt despre rezultatele mele în afaceri. În prezent, sunt proprietarul mai multor proiecte mari de internet, al căror cost total este de peste câteva milioane de ruble, inclusiv un site portal. Din acest motiv îmi pot exprima în mod deschis opiniile cu privire la planificarea afacerii și diverse procese de afaceri. Cunoștințele și aptitudinile pe care le dețin nu au fost dobândite într-o universitate sau într-un manual, ci în condiții de concurență pe piață prin zeci de experimente.

Să scrii sau nu un plan de afaceri?

Să deschidem oricare dintre manualele universitare despre afaceri și în fiecare dintre ele se va scrie că o afacere începe cu un plan de afaceri. Și chiar dacă profesorilor cu barbă cu ochelari nu le place ceea ce spun în continuare, să ne bazăm pe rezultatele pe care le-au obținut acești profesori în afaceri. De regulă, aceștia sunt teoreticieni care nu au condus niciodată companii mari. Dar toate sustin ca un plan de afaceri bine elaborat reprezinta 50% din succesul viitoarei tale companii.

Sincer să fiu, mă simt chiar amuzant în astfel de momente. Poți să faci planuri pentru cel puțin un an întreg, să faci un plan pentru 100 de coli A4, iar apoi afacerea ta va eșua.
Stii de ce? Da, pentru că este o piață! Piața este în continuă schimbare, se transformă și este crudă, mai ales pentru noii veniți. Nu vei putea niciodată să prezici tot ce ți se poate întâmpla ție sau ideii tale de afaceri. De aceea, părerea mea personală este că întocmirea unui plan de afaceri pentru o lungă perioadă de timp este o pierdere de timp.

Deși există mai multe situații în care un plan de afaceri poate fi util.

Când este cu adevărat nevoie de un plan de afaceri?

În epoca noastră a birocrației, pur și simplu nu te poți lipsi de un plan de afaceri în două cazuri principale:

— Vrei să primești un grant sau o subvenție pentru dezvoltarea afacerii de la stat.
Din păcate, sistemul de sprijinire a antreprenoriatului din Federația Rusă este de așa natură încât nici măcar nu vei fi acceptat fără un plan de afaceri. Motivul principal este că majoritatea oficialilor din centrele de sprijin pentru afaceri habar nu au ce este afacerea, pentru că... Ei nu l-au studiat niciodată și sunt obișnuiți să acționeze conform manualelor și regulamentelor. Principiul funcționează aici: cu cât mai multă hârtie în planul de afaceri, cu atât mai bine. În ochii oficialilor, un astfel de plan de afaceri va arăta ca și cum s-a lucrat serios la el.

— Pregătiți un plan de afaceri pentru un investitor.

Este important să înțelegeți clar că un investitor este departe de a fi un oficial! De regulă, acesta este deja un om de afaceri experimentat, care nu se va chinui cu teancul de hârtii pe care i l-ai adus. Pentru el, două lucruri contează cel mai mult:
1) Ideea cu care ai venit. Ea trebuie să-l „infecteze”, el trebuie să vrea să facă această afacere.
2) Cât de bine înțelegi subiectul. Fii pregătit pentru zeci de întrebări. Și va trebui să răspundeți la toate aceste întrebări.

Acestea sunt probabil cele două situații principale în care ai nevoie cu adevărat de un plan de afaceri.

Când nu ai nevoie să faci un plan de afaceri!

Îmi amintesc că, când aveam 22 de ani, chiar mi-am cumpărat o carte inteligentă numită „Planificarea afacerilor”. La acea vreme, aveam în general idei vagi despre afaceri. Pot spune deja că aceasta a fost una dintre cele mai stupide achiziții ale mele. Am vrut să scriu un plan de afaceri PENTRU MINE! Nu scrie niciodată planuri de afaceri pentru tine! Este mai bine să dedicați acest timp studierii pieței, să o studiați în interior și în exterior și, în sfârșit, lansați-vă afacerea. Timpul maxim pe care îl puteți petrece pentru crearea unui plan de afaceri este de 1-2 ore de timp de lucru! Luați doar o bucată de hârtie, un pix și calculați toți indicatorii. Un plan de afaceri ar trebui să încapă pe maximum 1 bucată de hârtie, nu este nevoie să scrieți Talmude de 30 de pagini!

Exemplu de plan de afaceri „Afaceri pe rețelele sociale”

Unul dintre domeniile principale ale afacerii mele este afacerile pe rețelele de socializare și anume afacerile pe paginile publice.

Aș dori să remarc imediat că datele prezentate sunt deja confirmate și am întocmit acest plan de afaceri după ce am lansat proiectul și am primit profit din acesta. Adică după fapt. Voi adăuga comentariile mele la fiecare paragraf.

Idee: crearea unei pagini publice VKontakte cu scopul de a vinde reclamă, produsele dvs. și de a participa la programe de afiliere pe aceasta.

Modalități de a câștiga bani din proiect:
- vanzari de publicitate,
- programe de parteneriat,
- vânzarea mărfurilor dvs.

Principalele programe de afiliere:
— ,
— .

Ce produse pot fi vândute:
— produse de frumusețe și sănătate pentru femei,
- produse pentru copii,
- bunuri gospodărești.

Analiza proiectului unui concurent

Exemplu de plan de afaceri „Parcare”

Desigur, nu m-am putut abține să nu folosesc ca exemplu un plan de afaceri obișnuit al universitar! Și un astfel de exemplu a fost exemplul BP pentru organizarea unei parcări. Cât despre părerea mea despre acest plan de afaceri, pot spune că abundența numerelor din el nu poate decât să mulțumească un funcționar sau un profesor universitar, dar nu și un adevărat antreprenor. Puteți descărca acest plan de afaceri de la linkul de mai jos:

Elementele de bază ale startup-ului: un plan financiar bun, nu conduce și pisici

A avea o afacere este o modalitate excelentă de a începe să câștigi bani pe cont propriu, dar este imposibil să o deschizi fără a dezvolta mai întâi un proiect special. În această publicație veți găsi răspunsul la următoarele întrebări: ce este un plan de afaceri, cum să redactați acest document, există nuanțe ale designului său.

Ce este un proiect de afaceri?

Un proiect de afaceri descrie toate caracteristicile viitoarei organizații. Analizează posibilele probleme, identifică opțiuni pentru rezolvarea lor și prezice rezultatul. Cum să întocmești un plan de afaceri corect este o întrebare adresată de persoanele care intenționează să atragă investitori. Pregătirea competentă a documentului va garanta viitorul de succes al întreprinderii dumneavoastră.

Întocmirea unui proiect corect de afaceri nu este ușoară nici măcar pentru un antreprenor cu experiență, așa că este indicat să încredințați această muncă unei echipe de economiști competenți. Planul trebuie să conțină, indiferent de tipul de activitate:

1. Justificarea fezabilității economice.
2. Starea mediului economic în care este planificată deschiderea unei afaceri.
3. Rezultate financiare (volumul vânzărilor, veniturile și profitul).
4. Surse de finanțare.
5. Programul de executare a sarcinilor.
6. Numirea persoanelor responsabile cu implementarea afacerii.
7. Determinați indicatori care vă permit să monitorizați rezultatele intermediare.

Dezvoltarea afacerii tale. Acum este timpul să calculăm totul în detaliu. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta în acest sens: cum să scrieți un plan de afaceri.

Un plan de afaceri este o descriere detaliată a proiectului dvs. cu calcule și perspective pentru următorii câțiva ani. Investitorii potențiali sau banca la care mergi pentru un împrumut au nevoie de el; parteneri, intermediari, echipa ta și, în cele din urmă, tu în calitate de creator al proiectului.

Un plan de afaceri este de obicei scris cu trei până la cinci ani înainte. Dar puteți dura un an, deoarece condițiile economice se schimbă rapid.

Sarcina principală a unui plan de afaceri este de a convinge potențialii parteneri că acesta este un proiect interesant din punct de vedere investițional, care va recupera banii și efortul investit.

Dacă intenționați să deschideți o afacere offline tipică sau o afacere în franciză (de exemplu, o cafenea-patiserie), Navigatorul de afaceri al Corporației Federale pentru Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii (Corporația IMM-urilor) vă va ajuta să întocmiți automat un plan de afaceri într-un minut.

Să presupunem că sunteți gata să investiți 200.000 de ruble din fondurile proprii în proiect și ați reușit să primiți aceeași sumă de la investitori. În total, aceasta este de 400.000 de ruble. De asemenea, merită să evaluați venitul așteptat în prima lună. De exemplu, intenționați să vindeți 100 de ciocolată pentru 200 de ruble fiecare. În total, venitul tău estimat în prima lună este de 20.000 de ruble.

Exemplu de plan de costuri pentru prima lună

Și acest calcul va trebui făcut în fiecare lună.

Nu uitați de taxele care vor trebui plătite la sfârșitul anului calendaristic. Pentru a calcula impozitele, alegeți unul dintre cele cinci sisteme fiscale.

Pentru un magazin online mic, puteți alege, de exemplu, un sistem simplificat de impozitare pentru antreprenorii individuali. În cadrul acestui sistem, plătiți doar impozit pe venitul antreprenorului individual - 6%, iar în unele regiuni - doar 1%. Dacă profitul este negativ, nu trebuie să plătiți impozit.

Ținând cont de planul financiar, vei putea calcula de câți bani vei avea nevoie pentru a lansa proiectul, când va ajunge la autosuficiență și când vei putea returna toate fondurile investite.

Exemplu de plan financiar pentru un magazin de ciocolată online

Concluzie: magazinul va avea pragul de rentabilitate in a treia luna. Până la sfârșitul anului, proiectul va recupera integral investiția. Ideea de afaceri este demnă de implementat.

Dacă te îndoiești de calculele tale, este mai bine să implici un specialist în întocmirea unui plan financiar. Costă niște bani, dar costurile vor fi mult mai mici decât dacă ar fi o greșeală.

Textul a fost pregătit cu sprijinul experților de la Organizația Publică a Întreprinderilor Mici și Mijlocii din Rusia

Cum să scrii singur un plan de afaceri: exemplu și sfaturi.

Un plan de afaceri este ceea ce ajută un antreprenor să navigheze în mediul pieței și să vadă obiectivele. Mulți oameni de succes notează că o idee trebuie scrisă pe hârtie, altfel nu se va realiza niciodată. Prin urmare, un plan de afaceri este necesar pentru a conduce o afacere de succes. Cum să scrieți singur un plan de afaceri: un exemplu și instrucțiuni pas cu pas sunt conținute în noua noastră publicație!

Un plan de afaceri este un program conform căruia o companie operează. Este necesar pentru a coordona în mod competent acțiunile organizației și pentru a vedea direcțiile de dezvoltare a acesteia.

Un plan de afaceri poate fi numit un fel de repetiție. Antreprenorul joacă diverse scenarii în care poate vedea probleme și poate găsi modalități de a le rezolva. În acest caz, persoana nu pierde bani, așa cum s-ar întâmpla într-o situație reală.

Obiectivele planului de afaceri

• Formulați obiectivele organizației (atât pe termen scurt, cât și pe termen lung)
• Stabiliți termenele limită ale proiectului
• Determinați publicul țintă și piețele pentru produse
• Analizați competitivitatea organizației
• Determinați avantajele companiei
• Evaluați nivelul costurilor
• Elaborați un plan de acțiune care vizează creșterea eficienței economice a organizației
• Preziceți valoarea profitului și nivelul de profitabilitate al afacerii.

Schema generala de elaborare a unui plan de afaceri si a studiului de fezabilitate.

Ce este inclus într-un plan de afaceri?

1. Pagina de titlu și conținut

Aici trebuie indicate amprenta companiei și datele de contact ale fondatorilor, precum și conținutul documentului.

2. Rezumat (introducere)

Această parte este un rezumat al întregului plan de afaceri. Cel mai important lucru ar trebui să fie aici, adică. justificarea relevanței afacerii și a părții financiare.

CV-ul nu trebuie să aibă aproximativ două pagini. Deși se află chiar la început, compilarea sa ar trebui să înceapă la sfârșit. Trebuie să abordați acest lucru în mod responsabil, deoarece aceasta este partea pe care o studiază investitorul.

3. Istoricul companiei

Dacă aveți deja o organizație existentă, atunci trebuie să vorbiți despre istoria originilor și succesele sale.

4. Oportunități de piață

În această secțiune, este necesar să se efectueze o analiză SWOT a întreprinderii, adică identifica punctele sale forte și punctele slabe, oportunitățile și amenințările.

7. Modelul de afaceri

Acesta este un plan financiar. Aici trebuie să descrii toate sursele de venit și costuri. De asemenea, trebuie să indicați furnizorii și principalii cumpărători.

Un plan de afaceri pentru cafenea: puteți găsi un exemplu cu calcule și instrucțiuni pas cu pas pentru a vă crea propria cafenea de la zero

8. Prognoza

În această secțiune trebuie să creați o prognoză financiară. Este necesar să scrieți despre valoarea profitului și perioada de rambursare a proiectului.

Întregul plan de afaceri ar trebui să aibă 30-40 de pagini.

Cum să scrii singur un plan de afaceri: un exemplu pentru o afacere mică

Să ne uităm la câteva secțiuni ale unui plan de afaceri folosind un exemplu

Matricea analizei SWOT

Cum să scrii singur un plan de afaceri: un exemplu pentru întreprinderile mici.

Cele mai bune francize cu prețuri și condiții de cumpărare le veți găsi în noua noastră publicație de la link.

Model de afaceri

Astfel, capitalul de pornire este de 290.000 de ruble. În același timp, costurile fixe se ridică la 105.000 pe lună.

Venitul mediu estimat este 130.000 de ruble pe lună, profit mediu – 25.000 de ruble.

Pentru a afla perioada de rambursare, trebuie să împărțiți capitalul de pornire la profit. Va fi 11-13 luni.

Să-ți faci singur un plan de afaceri nu este deloc dificil. Dacă sunteți dispus să petreceți suficient timp, atunci puteți crea un plan de afaceri de înaltă calitate.

Cum să întocmești singur un plan de afaceri - un eșantion pentru o afacere mică, precum și instrucțiuni pas cu pas cu recomandări sunt conținute în următorul videoclip:

Instrucțiuni scurte

Ai o idee. Vrei să-ți creezi propria afacere. Grozav. Ce urmeaza? Apoi, trebuie să „puneți totul în ordine”, să vă gândiți la detalii (pe cât posibil) pentru a înțelege în primul rând: merită să dezvoltați acest proiect? Poate după ce ați cercetat piața, vă veți da seama că serviciul sau produsul nu este solicitat sau nu aveți suficiente fonduri pentru a dezvolta afacerea. Poate ar trebui să se îmbunătățească puțin proiectul, să se renunțe la elemente inutile sau, dimpotrivă, să se introducă ceva?

Un plan de afaceri te va ajuta să iei în considerare perspectivele ideii tale.

Scopul justifică mijloacele?

Când începeți să scrieți un plan de afaceri, țineți cont de obiectivele și funcțiile acestuia. În primul rând, efectuați lucrări pregătitoare pentru a înțelege cât de realist este obținerea rezultatelor planificate, de cât timp și bani sunt necesari pentru a vă implementa planurile.

În plus, un plan de afaceri este necesar pentru a atrage investitori, pentru a obține un grant sau un împrumut bancar. Adică trebuie să includă informații despre profitul potențial al proiectului, costurile necesare și perioada de rambursare. Gândiți-vă la ceea ce este important și interesant să audă destinatarii dvs.

Folosește o mică foaie de cheat pentru tine:

• Analizați piața pe care urmează să intrați. Ce companii lider există în această direcție. Cercetați-le experiența și munca.
• Identificați punctele forte și punctele slabe ale proiectului dvs., oportunitățile și riscurile viitoare. Pe scurt, efectuați o analiză SWOT*.

Analiza SWOT - (engleză)Puncte forte,Puncte slabe,Oportunități,Amenințări - puncte forte și puncte slabe, oportunități și amenințări. O metodă de planificare și dezvoltare a strategiei care vă permite să identificați principalii factori care influențează dezvoltarea afacerii.

• Decideți clar ce așteptări aveți de la proiect. Stabiliți un obiectiv specific.

Scopul principal al unui plan de afaceri este să te ajute, în primul rând, să dezvolți o strategie de companie și să planifici dezvoltarea acesteia, precum și să te ajute în atragerea investițiilor.

Deci, orice plan are o structură. Indiferent de specificul proiectului și de cerințele investitorilor, un plan de afaceri, de regulă, conține următoarele elemente:

1. Rezumatul companiei(plan de afaceri scurt)

• Descriere produs
• Descrierea situației pieței
• Avantaje și dezavantaje competitive
• Scurtă descriere a structurii organizatorice
• Distribuirea fondurilor (de investiții și proprii)

2. Plan de marketing

• Definirea „problema” și soluția dvs
• Determinarea publicului țintă
• Analiza pieței și a concurenței
• Nișă gratuită, propunere unică de vânzare
• Metode și costuri de atragere a clienților
• Canalele de vânzări
• Etapele și momentul de penetrare a pieței

3. Plan pentru producția de bunuri sau servicii

• Organizarea productiei
• Caracteristici de infrastructură
• Resurse de producție și spațiu
• Echipament de productie
• Proces de producție
• Control de calitate
• Calculul investițiilor și amortizarea

4.Organizarea procesului de lucru

• Structura organizatorică a întreprinderii
• Repartizarea puterilor și responsabilităților
• Sistem de control

5. Plan financiar și prognoză de risc

• Estimarea costurilor
• Calculul costului unui produs sau serviciu
• Calculul profitului și pierderii
• Perioada de investitie
• Pragul de rentabilitate și punctul de rambursare
• Prognoza fluxului de numerar
• Prognoza riscului
• Modalități de minimizare a riscurilor

Este clar că un plan de afaceri este un întreg și părțile sale sunt indisolubil legate între ele. Cu toate acestea, o structură bine concepută te va ajuta să nu uiți lucruri importante, precum și să arunci o privire mai profundă asupra fiecărui aspect.

Rezumatul companiei. Pe scurt despre principalul lucru

Plan de marketing. Sunt locuri goale?

Atunci când creezi un plan de marketing, va trebui să analizezi piața pe care urmează să intri. În acest fel, vei identifica tendințele pentru tine, vei colecta informații despre concurenți și vei cunoaște mai bine consumatorul, publicul țintă.

După ce ați evaluat potențialul client, interesele și preferințele acestuia, trebuie să determinați locația optimă a biroului, punctului de vânzare cu amănuntul etc. Ar trebui să fie confortabil. Calculați numărul necesar de clienți pentru ca afacerea dvs. să plătească și comparați-l cu publicul care locuiește sau lucrează în locația dorită a afacerii. De exemplu, pentru o afacere din domeniul serviciilor publice, dimensiunea acestui public nu trebuie să fie mai mică de 2% din numărul persoanelor care trăiesc la o scurtă plimbare sau la o plimbare de cinci minute cu mașina.

Este foarte posibil ca piața pe care plănuiai să o cucerești să fie suprasaturată în acest moment. Analizează acțiunile concurenților tăi, creează-ți propria strategie, concentrează-te pe unicitatea ta, aduce ceva nou pentru a umple o nișă goală într-o anumită zonă.

Desigur, a crea ceva care nu este încă pe piață este destul de dificil. Cu toate acestea, puteți analiza cu atenție situația și deschide, de exemplu, un punct în care consumatorul chiar are nevoie de el sau să jucați pe diferența de prețuri și de nivelul serviciilor oferite față de concurenții din apropiere.

De asemenea, trebuie să vă decideți asupra canalelor de vânzare. După ce ai trecut în revistă metodele existente pe piață, găsește-le pe cele mai potrivite pentru tine. Calculați cât vă costă să atrageți fiecare client.

În cele din urmă, atunci când decideți asupra prețului, va trebui să calculați: ce este mai profitabil? Un preț ridicat cu un număr mic de vânzări sau un preț mai mic decât cel al concurenților, dar un flux mare de clienți. De asemenea, nu trebuie să uitați de service, deoarece pentru mulți consumatori este crucial. Sunt dispuși să plătească un preț mai mare decât media pieței, dar primesc servicii de înaltă calitate.

Plan de productie. Ce vindem?

Aici vei intra în cele din urmă în detalii despre nucleul afacerii tale: ce faci?

De exemplu, decizi să produci rochii și să le vinzi. În planul de producție, indicați furnizorii de țesături și echipamente, unde veți localiza atelierul de cusut și care va fi volumul de producție. Veți descrie etapele de fabricație a produsului, calificările necesare ale angajaților, calculați deducerile necesare la fondul de amortizare, precum și logistica. Costurile afacerilor viitoare vor depinde de mulți factori: de la costul firelor până la costul forței de muncă.

Când prescrieți tehnologia pentru crearea produsului final, veți acorda atenție multor lucruri mici la care nu v-ați gândit înainte. Pot exista probleme cu depozitarea mărfurilor sau dificultăți cu materiile prime importate, probleme cu găsirea de angajați cu calificările necesare etc.

Când ați scris în sfârșit întreaga cale către crearea unui produs sau serviciu, este timpul să calculați cât vă va costa proiectul. Este posibil ca mai târziu, când faceți calcule financiare, să înțelegeți că trebuie să faceți ajustări la planul de producție: reduceți unele costuri sau schimbați radical tehnologia în sine.

Organizarea procesului de lucru. Cum va funcționa?

Vei gestiona afacerea singur sau cu parteneri? Cum vor fi luate deciziile? Trebuie să răspundeți la aceste întrebări și la multe altele în secțiunea „Organizarea fluxului de lucru”.

Aici puteți descrie întreaga structură a întreprinderii și puteți identifica dublarea puterilor, excluderile reciproce etc. După ce ați văzut întreaga diagramă de organizare, vă va fi mai ușor să distribuiți în mod optim drepturile și responsabilitățile între departamente și angajați.

După ce ați înțeles, în primul rând, pentru dvs. cum funcționează compania dumneavoastră, va fi posibil să dezvoltați mai eficient un sistem de interacțiune între structuri, un sistem de monitorizare a angajaților și întreaga politică de personal.

Importanța acestei secțiuni este că descrie cine și cum va implementa proiectul în realitate.