Scrisoare de recomandare către student (eșantioane). Cum se scrie o scrisoare de recomandare unui student

Toate celelalte lucruri fiind egale, o scrisoare de recomandare redactată corect poate înclina balanța în favoarea unui sau altuia candidat atunci când aplică la o universitate străină sau primește o bursă. Aflați cum să alegeți un recomandator și să scrieți o scrisoare de recomandare eficientă pentru un student.

Scopul unei scrisori de recomandare către un student este de a oferi o idee despre abilitățile, realizările și calitățile personale ale candidatului. Este scris de la persoana sub a cărei supraveghere directă candidatul a studiat, a realizat un proiect științific sau o lucrare. De obicei sunt necesare 2-3 recomandări de la persoane diferite. Cel mai adesea, aceștia sunt profesori, supraveghetori științifici sau șefi de la serviciu.

În Rusia și în alte țări ale fostei URSS, cultura scrisorilor de recomandare nu este dezvoltată și nu toată lumea știe să le scrie în formatul internațional acceptat. Prin urmare, este mai bine să pregătiți singur textele și apoi să le coordonați cu recomandari.

Textul scrisorilor de recomandare trebuie să fie „adaptat” la cerințele programului de formare sau ale concursului de granturi. De exemplu, priviți diferențele. Prin urmare, înainte de a scrie textul, studiați cu atenție cerințele pentru candidat m.

Recomandările ar trebui să contribuie la atingerea obiectivului dvs. și anume: intrarea într-o universitate sau primirea unui grant. Nu orice scrisoare de recomandare poate fi folositoare. Prin urmare, alegerea recomandatorilor trebuie abordată în mod conștient.

• competent în domeniul dvs. de interes sau într-un domeniu conex;
• este capabil să-ți evalueze realizările în domeniul de interes pentru tine;
• poate oferi o descriere cuprinzătoare a calităților tale personale;
• vă poate evalua profesionalismul (punctualitate, eficiență etc.);
• este capabil să vă caracterizeze abilitățile academice și potențialul intelectual;
• are o părere înaltă despre tine și abilitățile tale;
• are statut și o oarecare recunoaștere în domeniul care vă interesează.

Faceți o listă cu potențialii dumneavoastră recomandari și selectați-i pe cei care îndeplinesc majoritatea criteriilor.Începeți să vă gândiți la recomandări imediat ce vă decideți să plecați la studii în străinătate. Incearca sa castigi experienta si competentele pe care vrei sa le reflectezi in scrisorile de recomandare, arata-te intr-o lumina favorabila in fata recomandarilor potriviti: asigura-te ca zelul si succesele tale sa nu treaca neobservate de acestia.

O scrisoare de recomandare standard ar trebui să conțină 4 părți:

Context (introducere)

• În ce calitate și de cât timp recomandatorul îl cunoaște pe candidat?

Realizările candidatului

• O evaluare generală a abilităților candidatului care au jucat un rol important în procesul de învățare, sarcini, proiecte, cercetare sau responsabilitățile postului.
• Caracteristicile activităților și realizărilor candidatului în perioada de studiu sau de muncă menționată (aici puteți enumera premii, locuri de onoare, certificate etc.).
• O descriere a punctelor forte ale candidatului, mai ales în comparație cu alți studenți sau colegi de muncă cu un background similar.

Calitatile personale ale candidatului

• Evaluarea motivației și maturității candidatului (mai ales atunci când vine vorba de intrarea într-un program de master sau doctorat).
• Caracteristici ale abilităților de conducere și comunicare, capacitatea de a lucra în echipă sau individual.

Concluzie

• În cele din urmă, recomandatorul trebuie să justifice de ce consideră că candidatul recomandat ar trebui să fie acceptat în programul de studii specificat sau să i se acorde o bursă.
• Aceasta este urmată de o declarație conform căreia informații suplimentare despre candidat pot fi furnizate la cerere.
• La final, sunt indicate numele de familie și inițialele recomandatorului, funcția și contactele acestuia (adresa de e-mail, număr de telefon).

Documentul trebuie semnat de către recomandator. Dacă este posibil, recomandarea poate fi tipărită pe antetul oficial al instituției în care își desfășoară activitatea recomandatorul. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna posibil, așa că puteți face fără el.

• Tonul scrisorii este extrem de pozitiv. Chiar și un ton neutru al literei poate face doar rău, deoarece cel mai probabil va fi perceput negativ.
• Reflectă opinia subiectivă a recomandatorului despre candidat și nu enumeră ceea ce se poate învăța oricum din rezultatele testelor, diplomă etc.
• Suficient de detaliat și specific: afirmațiile referitoare la calitățile, realizările și aptitudinile candidatului sunt susținute de exemple reale.
• Ia în considerare cerințele specifice ale unui anumit program de formare sau program de grant în evaluarea unui candidat.
• Se potrivește pe una, maxim – două pagini.

• Prea scurt pentru a include exemple și evenimente specifice.
• Scris după un șablon, fără a ține cont de scopul recomandării.
• Se concentrează pe context (de exemplu, o descriere detaliată a circumstanțelor întâlnirii cu candidatul) mai degrabă decât pe calitățile și realizările candidatului.
• Conține laude nefondate ale unui candidat.
• Povestește despre evenimente care au avut loc cu mulți ani în urmă.

Scrisoarea nr. 1

Ksenia Aleksandrovna Vorontsova a absolvit Universitatea de Stat din Moscova în 2014, cu o diplomă în Jurnalism Internațional. De-a lungul anilor de studiu, Ksenia Vorontsova s-a dovedit a fi o studentă responsabilă și intenționată, care se străduiește nu numai să acumuleze cunoștințe, ci și să le aplice în practică.

Ksenia a studiat excelent și, în același timp, a luat parte activ la viața universității. Din anul III a condus uniunea studenților a Facultății de Jurnalism și Comunicare de masă, a organizat concerte, a făcut lucrări de caritate și a scris blog pe site-ul universității.

De asemenea, am dori să remarcăm gama largă de interese ale Ksenia. Pe lângă prelegerile principale, studentul a urmat cursuri opționale în spaniolă și poloneză și a obținut rezultate bune în studiul lor.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Scrisoarea nr. 2

Aleksey Sergeevich Belousov a absolvit Universitatea Națională Voronezh în 2014 și a primit o diplomă de licență în „Mediul urban și design interior”.

Profesorii care au susținut prelegeri și au susținut cursuri practice cu Alexey i-au remarcat determinarea și potențialul creativ mare. Alexey a ales profesia potrivită și, fără îndoială, va obține rezultate bune în ea.

Alexey a fost responsabil de studiile sale, a primit note bune și s-a remarcat printre colegii săi în timpul orelor practice.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Universități și școli de afaceri din lume. Sfaturi cheie pentru scrierea unei scrisori de recomandare:

1. Selectarea referenților (cei în numele cărora va fi scrisă scrisoarea de recomandare)

În culise, cu atât mai sus stare de la referent, cu atât mai solidă va arăta scrisoarea de recomandare. Comisia de admitere a oricărei universități sau fond de burse va acorda cu siguranță atenție acestui lucru.
În același timp, un criteriu mai important este că Cât de bine te cunoaște cu adevărat arbitrul?și vă poate evalua potențialul. Dacă alegi între decanul facultății care nu ți-a predat nici un curs și profesorul care ți-a predat o serie de discipline de-a lungul tuturor anilor de studiu, alege-l pe al doilea! O astfel de scrisoare de recomandare pare mult mai respectabilă în ochii comisiei de admitere.
Și, desigur, încercați să alegeți profesor la una dintre disciplinele tale cheie sau în specialitatea la care urmează să te înscrii.
Și dacă reușiți să combinați toate cele 3 condiții, atunci scrisoarea de recomandare va fi cea mai avantajoasă.

2.1 Cum să pregătiți textul mai ușor

Dacă profesorul ți-a spus să pregătești singur textul, atunci cel mai simplu mod de a face acest lucru este să faci asta culegând opinii din exterior. Chiar și colegii de clasă, prietenii, colegii te pot ajuta în acest sens - cei care te cunosc și îți pot aprecia potențialul și calitățile personale. Întreabă care sunt, după părerea lor, punctele tale forte, ce ar sublinia atunci când te caracterizează? Dacă este incomod să puneți această întrebare direct, atunci faceți un mic sondaj online (iQuestionnaire, SurveyMonkey etc.) și pur și simplu trimiteți-l prietenilor, explicând de ce aveți nevoie de el. Odată ce ai adunat mai multe opinii, vei avea deja o bază pentru scrisorile tale de recomandare.
Altfel, dacă te bazezi doar pe percepția ta, atunci îți va fi greu să-ți pregătești atât scrisoarea de motivație, cât și două recomandări deodată. Chiar dacă acest lucru are succes, puteți înțelege aproape întotdeauna că toate documentele au fost scrise de o singură persoană.

Fa un plan, în care vei schița pe scurt ce detalii vei include în fiecare dintre scrisori: în eseul motivațional, în ambele scrisori de recomandare. Desigur, unele informații se vor suprapune în toate documentele, dar din moment ce se presupune că toate cele 3 scrisori au fost întocmite de la persoane diferite, în consecință, perspectivele ar trebui să fie diferite. Având o schiță generală, vă va fi mai ușor să știți ce să includeți în propriul eseu și ce să lăsați pentru fiecare dintre recomandări.

- Exemple specifice
O greșeală foarte frecventă în recomandări este de a enumera toate caracteristicile laudative posibile, separate prin virgule, fără a da niciun exemplu (văd adesea prin litere: „elevul s-a dovedit a fi capabil, talentat, muncitor, chibzuit, cu potențial ridicat și calități de lider ”). Aceasta este o scrisoare de greutate care nu are aproape niciun impact asupra comisionului.
Pentru a aduce aceste caracteristici la viață, este imperativ să oferiți exemple specifice. Dacă este scris că elevul este orientat către obiective, acest lucru trebuie explicat; dacă profesorul consideră că elevul are calități de conducere, trebuie dovedit; Dacă vă recomandă să vă continuați studiile într-un program de master, trebuie să clarificați de ce. Exemplele fac caracteristicile cu adevărat credibile.

- Informații despre succese, realizări relevante pentru programul selectat
Volumul unei scrisori de recomandare este de obicei de 1 pagină de text, așa că pur și simplu nu există loc pentru a enumera toate meritele, succesele și caracteristicile. De aceea, textul scrisorii trebuie adaptat la cerințele programului.
Dacă, de exemplu, vă înscrieți în finanțe, atunci ar trebui să se pună un accent deosebit pe abilitățile analitice, pe capacitatea de a lucra cu numere și de a analiza o cantitate mare de informații. De obicei, site-urile web ale programelor în sine indică ce calități sunt în primul rând importante pentru solicitanți.

- Caracteristicile calităților profesionale și personale
Faptul că aveți abilități analitice bine dezvoltate, puteți absorbi o cantitate imensă de material profesional și aveți o stăpânire excelentă a metodelor de cercetare etc. - asta intereseaza in primul rand comisia de admitere. Dar, după ce au primit aceste informații, membrii comisiei vor să știe ce fel de persoană vine la ei. Acesta este un potențial viitor reprezentant și chip al universității noastre - cât de bine se potrivește el culturii noastre, imaginii universității noastre? Prin urmare, în scrisorile de recomandare este foarte important să indicați calitățile personale - cât de bine puteți lucra în echipă sau individual, cât de dezvoltate sunt abilitățile dvs. de comunicare... Aceste informații ar trebui să vă completeze în mod logic profilul și, desigur, ar trebui să se coreleze cu ceea ce ai scris în scrisoarea ta de motivare.

3.1 Alocați mai mult timp decât era de așteptat pregătirii recomandărilor
(de foarte multe ori va trebui să fie de acord asupra textului cu profesorul, care poate fi plecat, fie să așteptați o semnătură și un sigiliu în biroul decanului timp de o săptămână întreagă),

3.2 Verificați în prealabil în ce formă scrisorile de recomandare trebuie să fie furnizate tuturor universităților la care aplicați:
- într-un format liber sau într-o formă specială a universității la alegere,
- este suficient să scanezi recomandările online sau trebuie să trimiți originalele prin poștă,
- Este posibil să încărcați singur scrisori sau doar profesorul poate face acest lucru prin e-mailul oficial al universității.
Este mai bine să aflați toate acestea în avans, astfel încât să puteți înțelege imediat câte seturi de documente să pregătiți și în ce format.

3.3 După ce ați pregătit complet toate documentele principale (scrisoarea de motivare, CV și recomandări), verificați cât de logic sunt conectate toate informațiile, indiferent dacă există discrepanțe sau repetare excesivă. Aceasta este o „verificare a realității” înainte de a trimite un set de documente.

Structura scrisorii de recomandare ar trebui să fie după cum urmează:

Context

• În ce calitate și de cât timp recomandatorul îl cunoaște pe candidat?

Realizările candidatului

• O evaluare generală a abilităților candidatului care au jucat un rol important în procesul de învățare, sarcini, proiecte, cercetare sau responsabilitățile postului.

• Caracteristicile activităților și realizărilor candidatului în perioada de studiu sau de muncă menționată (aici puteți enumera premii, locuri de onoare, certificate etc.).

• O descriere a punctelor forte ale candidatului, mai ales în comparație cu alți studenți sau colegi de muncă cu un background similar.

Calitatile personale ale candidatului

• Evaluarea motivației și maturității candidatului (mai ales atunci când vine vorba de intrarea într-un program de master sau doctorat).

• Caracteristici ale abilităților de conducere și comunicare, capacitatea de a lucra în echipă sau individual.

Concluzie

• În cele din urmă, recomandatorul trebuie să justifice de ce consideră că candidatul recomandat ar trebui să fie acceptat în programul de studii specificat sau să i se acorde o bursă.

• Aceasta este urmată de o declarație conform căreia informații suplimentare despre candidat pot fi furnizate la cerere.

• La final, sunt indicate numele de familie și inițialele recomandatorului, funcția și contactele acestuia (adresa de e-mail, număr de telefon).

Documentul trebuie semnat de către recomandator. Dacă este posibil, recomandarea poate fi tipărită pe antetul oficial al instituției în care își desfășoară activitatea recomandatorul. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna posibil, așa că puteți face fără el.

O scrisoare de recomandare poate fi utilă pentru admiterea la diferite instituții de învățământ superior și universități. Acest lucru este valabil mai ales pentru universitățile străine, unde scrisorile de recomandare sunt tratate cu mare atenție. O scrisoare de recomandare formatată corect va crește șansele de admitere ale solicitantului.O scrisoare de recomandare poate fi utilă nu numai atunci când aplicați la universități străine, ci și la universitățile din Federația Rusă. Un exemplu în acest sens ar putea fi o scrisoare de recomandare de la unitatea militară în care solicitantul a servit; la primirea unei scrisori cu recomandări pozitive la locul serviciului militar, solicitantul poate avea condiții preferențiale pentru admiterea la o universitate.

Valoarea acestui document pentru universitate este destul de mare, deoarece vă permite să evaluați personalitatea viitorului student, vă permite să înțelegeți abilitățile și înclinațiile acestuia. Adică, acestea sunt informații suplimentare despre o persoană, care vă permit să obțineți o imagine completă a personalității solicitantului și să înțelegeți punctele forte și punctele slabe ale acestuia.

• angajat -;
• organizatii - ;
• student - .

În primul rând, trebuie să aflați de unde puteți obține acest document. Dacă solicitantul este absolvent al unei școli, colegii sau alte instituții de învățământ, atunci recomandările pot fi obținute de la directorul instituției de învățământ sau de la profesor. Dacă solicitantul este absolvent de facultate, atunci vă puteți contacta supervizorul, șeful departamentului. Dacă lucrează, atunci mergi la angajatorul său. Dacă este necesară o scrisoare la admiterea după serviciul militar, atunci este necesară depunerea unei cereri scrise la unitatea în care persoana a servit.

• dacă există o alegere în ceea ce privește persoana care va scrie recomandările, atunci este mai bine să contactați pe cineva care este mai înalt în funcție, recomandările sale vor fi mai semnificative în ochii destinatarului și vor impune respect;
• scrisoarea trebuie să indice cine este autorul scrisorii de recomandare și cu cine are legătură;
• descrierea personalității solicitantului, a trăsăturilor sale de caracter. Mai mult, este important nu doar să le enumerați într-o prezentare standard, separate prin virgule, ci să oferiți exemple specifice care să demonstreze că o persoană are într-adevăr o anumită calitate. Este important să nu scrieți un șablon de scrisoare pe care destinatarul o va uita; este important să agățați destinatarul, să-l faceți să acorde atenție persoanei care este caracterizată. Scrierea unei scrisori de recomandare este o artă;
• enumerarea succeselor și realizărilor este, de asemenea, un punct important, nu trebuie să îl neglijați, ar trebui să indicați ce înălțimi a atins persoana și să oferiți dovezi în acest sens;
• o descriere a persoanei din punct de vedere profesional - ce nivel de cunoștințe are, ce aptitudini și abilități are, la ce științe are aptitudine viitorul student;
• este important să se indice informațiile care vor ajuta solicitantul la intrarea într-o universitate, este necesar să se concentreze pe specialitatea pe care studentul dorește să o stăpânească;
• oferiți recomandări - pe baza informațiilor prezentate, trebuie să recomandați o persoană pentru admiterea la o universitate ca fiind alfabetizată și capabilă.

Pentru a confirma calitățile personale și de afaceri ale cetățenilor în timpul angajării ulterioare, sunt emise scrisori de recomandare. Cu toate acestea, studenții instituțiilor de învățământ ar putea avea nevoie și de a obține un astfel de document. Pentru a caracteriza cetățenii în perioada de studii, studentului i se emite o scrisoare de recomandare.

Scrisorile de recomandare sunt emise de funcționarii în subordinea cărora cetățenii au lucrat sau au studiat. Numai în acest caz descrierea calităților personale și de afaceri va fi obiectivă și de încredere. Pentru studenți, astfel de documente sunt pregătite de șefii procesului de învățământ - un decan, un supervizor sau un alt curator în etapa de pregătire.

• Numele instituției în care a studiat studentul;
• Datele personale ale studentului căruia i se face recomandarea;
• specializarea în care s-a desfășurat procesul de învățământ al elevului;
• Calități personale și de afaceri de care studentul le-a demonstrat în perioada de studii;
• Realizări de natură științifică sau socială;
• Recomandare pentru viitorii angajatori sau profesori.

Acest document are natura unei scrisori de afaceri, astfel încât toate caracteristicile și formularea trebuie să fie clare și specifice. Listarea realizărilor elevului trebuie să fie însoțită de dovezi specifice și de o indicație a activităților în care s-a arătat.

• Funcțiile sale în instituția de învățământ;
• Decodificarea completă a datelor personale (nume, prenume, patronimic);
• Informații contractuale.

La o universitate străină în limba engleză

Dacă studentul intenționează să studieze în continuare la o instituție de învățământ situată în afara Federației Ruse, i se va cere să trimită o scrisoare de recomandare în limba engleză. Forma și conținutul acestuia nu vor diferi de un document similar în limba rusă, cu toate acestea, prezentarea textului într-o limbă străină poate prezenta o anumită problemă.

• Limba standard de comunicare în afaceri este engleza, așa că scrisorile de recomandare ar trebui redactate ținând cont de acest fapt;
• Documentul poate fi întocmit imediat în limba engleză dacă instituția de învățământ națională are traducători calificați;
• Documentul poate fi întocmit în limba rusă, iar traducerea va fi certificată și legalizată de un notar.

Notă! Dacă un document este tradus în rusă, ambele versiuni ale scrisorilor de recomandare trebuie să aibă conținut identic. În timpul legalizării și traducerii legalizate, această corespondență va fi stabilită de către notar.

Informațiile suplimentare pe care le poate conține o scrisoare de recomandare către o universitate străină includ: o indicație a nivelului de cunoștințe teoretice și practice a uneia sau mai multor limbi străine.

La programul de master

O altă posibilă direcție în care poate fi depusă o scrisoare de recomandare este un program de master, care garantează studentului posibilitatea de a continua procesul educațional. Deoarece finalizarea unui program de master nu este o cerință obligatorie pentru învățământul superior, o scrisoare de recomandare poate influența rezultatele concursului de admitere.

Un student poate alege un program de master de la o altă universitate decât universitatea la care a studiat pentru diploma de licență, astfel încât conținutul scrisorii ar trebui să descrie în detaliu atitudinea sa față de procesul de învățământ, precum și informații care îi permit să acorde preferință. acestui elev anume.

Dacă sunteți înscris într-un program de master la aceeași instituție de învățământ, scrisorile de recomandare sunt, de obicei, emise de supervizorii sau curatorii de studii. Doar aceste persoane au posibilitatea de a evalua atitudinea personală a elevului față de studii și de a-l recomanda pentru studii ulterioare.